Стопроцентный больничный: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

Работнику сообщили в поликлинике, что переболевшим COVID-19 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100% среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности. Не могу найти этому подтверждения.

Есть ли специальные распоряжения насчет оплаты больничных работникам, у которых был диагностирован коронавирус?

Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности не изменился и применяется в отношении переболевших COVID-19 без каких-либо специальных уточнений.

Как и раньше, пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

Но все же специальные распоряжения насчет оплаты больничных в период пандемии были.

Касаются они выплаты пособия по временной нетрудоспособности лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком до 10 лет,

С 26 апреля 2020 г. указанным лицам выдаются листки нетрудоспособности и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 15 Указа Президента…

Автор публикации:

Нью-Йорк публикует окончательные правила оплачиваемого отпуска по болезни | Бонд Шенек и Кинг PLLC

22 декабря 2021 г. штат Нью-Йорк опубликовал окончательные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Эти положения идентичны предлагаемым положениям, первоначально опубликованным 9 декабря 2020 г. Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк (PSL) требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам в связи с медицинскими потребностями работника или члена его семьи или по причинам, связанным с к домашнему насилию и аналогичным правонарушениям.С 1 января 2021 года работодатели обязаны предоставлять этот отпуск всем сотрудникам Нью-Йорка.

Как помнят работодатели, предложенные правила вызвали ряд вопросов, и была надежда, что Департамент труда Нью-Йорка (Департамент) решит некоторые из этих вопросов, внеся поправки в предложенные правила. Этого не произошло. Однако в связи с принятием окончательного правила Департамент опубликовал 27 комментариев и ответов, касающихся различных частей правил.Некоторые ответы Департамента на эти комментарии, представленные представителями общественности, проливают свет, в то время как другие еще больше усложняют давние проблемы.

В своем ответе на публичные комментарии Департамент разъяснил, что работодатели должны учитывать наибольшее общее количество одновременно работающих сотрудников по всей стране при определении того, какая категория отпуска относится к работодателю. Напоминаем, что работодатели со штатом менее 10 сотрудников (и чистой прибылью менее 1 млн долларов) должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов в год; работодатели со штатом от 10 до 100 сотрудников (а также те работодатели, у которых менее 10 сотрудников и чистый доход более 1 миллиона долларов), должны предоставлять не менее 40 часов PSL в год; а работодатели со штатом сотрудников более 100 человек должны предоставлять не менее 56 часов PSL в год.

Одна из самых расплывчатых частей PSL заключалась в том, должны ли работодатели, которые заранее выплачивают полную сумму PSL в течение года, разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск из года в год. В ответ на комментарий с изложением этого вопроса Департамент ответил, что не существует ограничения на количество часов, которое должно быть перенесено, и что установление такого ограничения превысит полномочия Департамента. Тем не менее, Департамент разъяснил, что работодатели могут предоставить работникам возможность получить оплату за неиспользованный отпуск в конце года, а не переносить неиспользованный отпуск.Такой ответ, вероятно, вызовет разочарование у работодателей, поскольку он продолжает давнюю проблему работодателей, вынужденных разрешать работникам переносить отпуск, который во многих случаях нельзя использовать в течение года, в котором он переносится, из-за способности работодателя установите ограничение (40 или 56 часов) на количество отпусков, которые сотрудник может использовать ежегодно.

Для работодателей, которые не загружают заранее, а используют систему начисления, закон предусматривает, что работники должны получать как минимум один час PSL за каждые 30 отработанных часов.Когда они были первоначально опубликованы, предложенные правила впервые подняли вопрос об «округлении» прибавок к начислению оплачиваемых отпусков по болезни, указав работодателям, что при расчете начислений за отработанное время с приращениями менее 30 часов «работодатели могут округлять начисленные отпуска до ближайших пяти минут или с точностью до одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет в течение определенного периода времени к непредоставлению надлежащего начисления отпуска работникам за все время, которое они фактически отработали . Эта формулировка вызвала много вопросов, не последним из которых было то, как часто работодатели должны сверять банки PSL, чтобы определить количество отпусков, доступных для сотрудников. К сожалению, Департамент мало что сделал для помощи работодателям, вместо этого просто подтвердил, что дополнительный отпуск необходим, и работодатели могут округлить это время, если захотят.

Еще одним важным вопросом, рассмотренным Департаментом в своих ответах, было разъяснение того, что работодатели не могут обязать сотрудников использовать PSL по уважительной причине, за исключением других доступных отпусков.Это означает, что работодатель, у которого работник увольняется с работы по причине, на которую распространяется действие PSL, не может заставить работника использовать его PSL, если вместо этого работник решит использовать оплачиваемый отпуск, отпуск или другое применимое время. Таким образом, использование работником PSL, по-видимому, остается на усмотрение работника, по крайней мере, когда у работника есть другой доступный оплачиваемый отпуск, который можно использовать во время отсутствия. Департамент не рассматривает, может ли работодатель обязать использовать PSL, когда сотрудник отсутствует по уважительной причине, но у него нет другого применимого оплачиваемого отпуска.

Наконец, Департамент отказался разрешить работодателям устанавливать требование об уведомлении об отпуске, даже если необходимость в отпуске предсказуема. Что касается документации, Департамент разъясняет, что работодатели могут требовать документацию только тогда, когда работник отсутствует в течение трех или более смен подряд, и что такая документация не должна содержать раскрытие конфиденциальной информации. Одним из методов документации, разрешенных окончательными правилами, является подтверждение от сотрудника о том, что причина его увольнения соответствует требованиям PSL, и Департамент отмечает, что он опубликует шаблон подтверждения для использования.Работодатель не может отказать работнику в отпуске, пытаясь подтвердить основание для отпуска. Однако, если работодатель обнаружит, что запрос является ложным или мошенническим, к работнику могут быть применены дисциплинарные меры.

Департамент отказался комментировать влияние коллективных договоров, ставки заработной платы или взаимодействие с федеральными мандатами на отпуск. Вопросы по этим и другим вопросам остаются.

[Исходный код.]

Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск

 Департамент безопасности занятости администрирует программу оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и болезни.Программа представляет собой государственную страховую выплату, принятую Законодательным собранием в 2017 году.

Он позволяет большинству сотрудников получить до 12 недель оплачиваемого отпуска за:

• Соединение после рождения или размещения ребенка.
• Тяжелое состояние здоровья работника.
• Серьезное состояние здоровья подходящего члена семьи.
• Некоторые военные события.

Посетите сайт payleave.wa.gov для получения полной информации.

Основы для сотрудников

Программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничным листам была введена поэтапно в прошлом году.Льготы начали действовать в начале 2020 года.

• В январе 2020 года сотрудники получили доступ к своим новым оплачиваемым отпускам.
• С января 2022 года обязательный вычет страховых взносов составит 0,6% от брутто-зарплаты.
  • Страховые взносы делятся между работодателем (26,78%) и работником (73,22%) для большинства работодателей.
  • Работодатели, у которых менее 50 сотрудников, не обязаны выплачивать работодателю часть страхового взноса, но должны собирать полную часть взноса (73.22%) от брутто-зарплаты работника или выбрать оплату доли работника.

Пособия представляют собой процент от брутто-зарплаты работника — от 100 до 1000 долларов в неделю — пока работник находится в утвержденном отпуске.

Чтобы получить пособие по программе оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, вы должны проработать в общей сложности не менее 820 часов у любого работодателя в штате Вашингтон в течение предыдущих 12 месяцев.

Основы для работодателей

Большинство работодателей, независимо от размера, обязаны:

• Собирать премии со всех сотрудников.
• Сообщите о заработной плате сотрудников, отработанных часах и другую информацию в отдел охраны труда.
• Развесить необходимые плакаты и объявления на рабочем месте.

Работодатели могут предоставлять оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни либо в рамках государственной программы, либо приобрести добровольный частный план, предоставляющий пособия, равные или превышающие минимальные требования штата.

Следующие работодатели освобождены от участия в программе:

• Федеральные работодатели и работники.
• Племена, признанные на федеральном уровне*.
• Индивидуальные предприниматели*.

* Племена и самозанятые лица могут принять участие в программе.

Сегодня ваш работодатель может получать льготы в рамках программы оплачиваемых отпусков по болезни, администрируемой L&I. Эта программа началась 1 января 2018 года и доступна для большинства сотрудников.

Отсутствие на работе | Отдел кадров Мичиганского университета

Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и сотрудникам, которые имеют право на краткосрочное больничное, отпуск или оплачиваемый отпуск.Работники, на которых распространяется коллективный договор, должны проверить свой договор на предмет информации об отгулах.

Закон штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам с 29 марта 2019 г. Для большинства преподавателей и сотрудников существующая политика университета в отношении оплачиваемого отпуска соответствует требованиям или превышает их. . Но для определенных временных и работающих неполный рабочий день штатных сотрудников, у которых нет доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулам, PMLA предоставляет льготу в размере до 40 часов оплачиваемого больничного в год.

Право на участие

Чтобы получить право на оплачиваемый больничный, вы должны соответствовать следующим критериям.

• Вы еще не получаете по крайней мере 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуск и отгулы
• Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели независимо от продолжительности контракта)

Временные и работающие неполный рабочий день штатные сотрудники чаще всего получают оплачиваемое пособие по болезни.Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемый больничный.

Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных в предыдущем календарном году, или при каждом новом соответствующем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники, соответствующие требованиям, получат уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

Доступное оплачиваемое время болезни

Годовая сумма оплачиваемого отпуска по болезни будет составлять 40 часов пропорционально дате вашего найма и любому другому оплачиваемому отпуску, на который вы имеете право.40 часов не накапливаются, а предоставляются как полный баланс при соответствии критериям приемлемости.

Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемых больничных в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, предусматривающую достаточное количество оплачиваемых отпусков в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

Использовать

Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

• Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
• Для покрытия отсутствия на профилактические медицинские и стоматологические приемы
• Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
• Для целей, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF, SCK или SCL
• В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL

При подаче запроса на больничный вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения вашего подразделения. Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемый больничный только в те часы, которые вы планируете отработать.

Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заключение врача, постановление суда или полицейский отчет.

Для отчетности по времени используйте код SPL — (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время болезни. Ваш доступный банк оплачиваемых больничных будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем табеле учета рабочего времени и платежной ведомости. Оплаченное время болезни должно быть указано в табеле учета рабочего времени и будет выставлено на счет отдела, в котором человек использует эти часы, даже если он или она получили право на участие в должности в другом отделе.

Ознакомьтесь с информационным бюллетенем и ответами на часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

Ограничения и исключения

Освобожденные от FLSA сотрудники и лица, охваченные коллективным договором, не имеют права на оплачиваемый больничный в соответствии с PMLA. Если вы имеете право на оплачиваемый больничный в связи с отработанными часами в комбинации назначений, вы можете использовать оплачиваемый больничный только на соответствующей должности. (Например, если у вас есть временная встреча в дополнение к договорной встрече, вы можете использовать оплаченное время болезни только на своей временной должности.)

Управление персоналом — Пособия — Отпуск по болезни

SDSURF › Главная (отдел кадров) › Пособия › Отпуск по болезни

Больничный

Коэффициент начисления по больничному листу

Все сотрудники Исследовательского фонда, имеющие право на льготы, получат оплачиваемый отпуск по болезни. Начисления начинаются с первого дня работы. С 1 июля 2015 г. все временные, сезонные и студенческие работники, работающие неполный рабочий день (кроме дополнительных сотрудников), получают оплачиваемый отпуск по болезни.Начисления начнутся в первый день трудоустройства или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудникам, не освобожденным от налога, будет начисляться 0,0462 часа за каждый отработанный час.

Отпуск по болезни для освобожденных от налога работников, работающих полный рабочий день и работающих 40 часов в неделю, начисляется из расчета четыре (4) часа за каждый период оплаты. Освобожденным работникам, работающим не полный рабочий день (100% FTE), будет начисляться отпуск по болезни на пропорциональной основе, рассчитанной путем умножения четырех (4) часов за период оплаты на фактический процент отработанных усилий.

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется работнику или некоторым членам семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода, или в определенных целях для работника, ставшего жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования. Подробнее об использовании см. в следующей таблице:

Оформление отпуска по болезни

Сотрудники, которые не могут явиться на работу из-за личной болезни или травмы, связанной с зависимостью, должны связаться со своим руководителем как можно скорее, но не позднее, чем за 30 (тридцать) минут до своего обычного времени начала работы. В случае запланированного посещения врача или стоматолога сотрудники должны заранее уведомить об этом своих руководителей. Если работник заболел в течение дня, руководитель должен быть уведомлен об этом до того, как работник покинет рабочее место. Несоблюдение этих процедур может привести к тому, что этот день будет рассматриваться как отсутствие без уважительной причины и может привести к дисциплинарным взысканиям.

Уведомление от врача о том, что работник может вернуться на работу, может потребоваться в случае отсутствия на работе более пяти (5) дней подряд.Кроме того, по согласованию с отделом кадров руководитель или директор отдела кадров Исследовательского фонда может в любое время запросить обоснование врача, независимо от продолжительности отсутствия. Больной или травмированный сотрудник, пропустивший три или более рабочих дня подряд, может иметь право на отпуск, покрываемый Политикой отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и/или Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA). Сотрудники и руководители должны связаться с отделом кадров SDSU Research Foundation для получения дополнительной информации об отсутствии, покрываемом FMLA/CFRA, включая информацию о краткосрочных пособиях по нетрудоспособности, которые могут быть доступны через Государственную программу страхования на случай нетрудоспособности Департамента развития занятости (EDD) и/или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Программа.

Неправильное использование больничного листа или подделка больничного листа может привести к отстранению от должности, увольнению или другим соответствующим действиям.

Максимумы и ограничения отпуска по болезни

Сотрудники не могут использовать оплачиваемые больничные сверх того, что начислено. Кроме того, сотрудники не могут передавать кредиты по больничным листам другим работникам.

Постоянным сотрудникам (кроме сотрудников, освобожденных от стипендий) разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, временным, сезонным, студенческим и освобожденным от стипендий работникам, разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой, но не более 96 часов. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, которые в настоящее время превысили лимит, больше не будут получать отпуск по болезни, пока их баланс не станет ниже лимита. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные, сезонные, студенческие и освобожденные от стипендий, не продолжают накапливать отпуск по болезни, когда они достигают предельного предела. Для сотрудников, достигших предельного предела, после взятия отпуска по болезни количество больничных часов будет снова начисляться и будет продолжать начисляться до тех пор, пока снова не будет достигнут предел.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении или повторном трудоустройстве

Начисления за неиспользованный отпуск по болезни не подлежат выплате при увольнении. В большинстве случаев Исследовательский фонд не разрешает оплачивать отпуск по болезни за последние две недели приема сотрудника без обоснования врача.

Если работника повторно нанимают в течение одного года с даты увольнения, любой оставшийся остаток отпуска по болезни будет восстановлен, но не более 96 часов.

Запрещение дискриминации или мести

Возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который требует начисления оплачиваемых дней по болезни или использует начисленные оплачиваемые дни по болезни, или и то, и другое, запрещены. Сотрудник не может быть уволен или подвергнут репрессалиям за использование или требование использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, работник имеет право подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который принимает ответные меры или дискриминирует работника по следующим причинам:

1. Запрос или использование накопленных дней болезни;
2. Попытка воспользоваться правом использования начисленных оплачиваемых больничных дней;
3. Подача жалобы или заявление о нарушении статьи 1. 5 раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии;
4. Сотрудничество в расследовании или судебном преследовании или предполагаемом нарушении этой статьи или противодействие любой политике или практике, запрещенным статьей 1.5, разделом 245 и последующими. Трудового кодекса Калифорнии.

Уведомление сотрудников о требованиях законодательства штата Калифорния

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой Исследовательского фонда SDSU, которая соответствует или превышает требования к начислению, переносу и использованию Трудового кодекса §246.

Штат Нью-Йорк публикует рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы в отношении Закона об оплачиваемом отпуске по болезни

3 апреля 2020 г. штат Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) на уровне штата, который затронул всех частных работодателей в Нью-Йорке. Закон требует от работодателей предоставления до 40 или 56 часов ежегодного отпуска по болезни (в зависимости от их размера и чистого дохода).

В то время как закон вступил в силу 30 сентября 2020 г., и работники получили право начать накопление отпуска с этой даты, право на использование отпуска в соответствии с законом начинается с 1 января 2021 г.Накануне этой даты Департамент труда штата Нью-Йорк опубликовал руководство по PSL и ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ).

Руководство и ответы на часто задаваемые вопросы содержат разъяснения по нескольким областям права, в том числе:

Календарный год

• В целях расчета общего числа сотрудников и определения применимых требований к отпуску работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря в качестве «календарного года».
• В целях определения использования и накопления отпуска работником работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Право на получение и использование отпуска

• Все работники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполного рабочего дня и статуса освобождения от сверхурочной работы».
• В то время как не охватывают служащих федеральных органов власти, органов власти штатов и местных органов власти, они распространяются на сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций.
• После того, как работники приступили к работе, они могут сразу же начать накапливать отпуск и, начиная с 1 января 2021 года, могут использовать свой накопленный отпуск.
• Работодатели за пределами штата должны предоставлять PSL сотрудникам, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
• Сотрудникам, которые работают удаленно в офисе штата Нью-Йорк, отпуск предоставляется только за те часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк.
• В часто задаваемых вопросах повторяется, что закон требует, чтобы «работодатели, имеющие от 5 до 99 сотрудников в любой календарный год… [предоставляли] каждому сотруднику до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году». В руководстве говорится, что «[e]работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года. Однако в часто задаваемых вопросах и руководствах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами. Часто задаваемые вопросы описывают требование о 40-часовом рабочем дне как применимое к «мелким работодателям». В отсутствие дополнительных разъяснений со стороны Департамента труда штата Нью-Йорк работодатели могут пожелать придерживаться консервативного подхода и учитывать всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Ставка оплаты

• PSL выплачивается по обычной ставке работника.Работодатель не обязан платить за сверхурочную работу, даже если время PSL — если бы оно работало — составляло бы сверхурочную работу. Если сотрудник имеет несколько ставок оплаты, применимая ставка оплаты за часы PSL должна быть средневзвешенной этих ставок.
• Работодатели не могут вычитать чаевые из ставки заработной платы работника за часы PSL.
• Работодатели не обязаны платить работникам за потерянные чаевые или чаевые во время действия PSL.

Фронтальная загрузка и перенос

• Работодатели могут загружать больничные в начале календарного года.Однако в руководстве говорится, что работодатель не может впоследствии отменить или сократить такой отпуск с предварительной загрузкой, если работник работает меньше часов, чем предполагалось.
• Как правило, работодатель обязан разрешать сотрудникам переносить начисленные, но неиспользованные часы PSL каждый календарный год. Однако, если работодатель заранее загружает полных 40 или 56 (в зависимости от обстоятельств) часов в начале каждого календарного года, дополнительный перенос не требуется.

Запрос на отпуск по болезни

• Работник имеет право использовать больничный лист по заявлению, которое он может сделать устно или письменно.
• При условии, что работники уведомляют о том, что они планируют использовать накопленный отпуск по болезни, требования о минимальном сроке уведомления отсутствуют.

Коллективные договоры

• Коллективный договор (CBA), заключенный 30 сентября 2020 года или позднее, может предоставлять работникам льготы, отличные от тех, которые предусмотрены законом о PSL, при условии, что эти льготы «сопоставимы» с льготами по закону о PSL и CBA « особо признает» положения закона о PSL (включая конкретное указание любых преимуществ, считающихся сопоставимыми с PSL).

Ведение учета и уведомления

• В соответствии с существующими в Нью-Йорке требованиями к заработной плате и рабочему времени, работодатели обязаны вести учет заработной платы в течение шести лет.
• Записи о заработной плате должны включать сумму отпусков по болезни, начисленных и использованных каждым сотрудником еженедельно.
• По запросу работника в течение трех дней с момента запроса работодатель должен предоставить сводную информацию о сумме отпуска по болезни, начисленного и использованного в текущем календарном году и/или любом предыдущем календарном году, если это применимо.
• Работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях или ограничениях в их политике отпусков.

Взаимодействие с другими законами об отпусках

• Закон города Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуску по болезни остается в силе, если его положения соответствуют стандартам и требованиям PSL или превышают их.
• PSL — это отдельная и дополнительная льгота к карантинному отпуску для работников, на которых распространяется предупредительный или обязательный порядок карантина или изоляции в связи с COVID-19.
• Право PSL также не зависит от каких-либо других применимых разрешений на отпуск на федеральном уровне или уровне штата.

Штрафы

• Непредоставление отпуска по болезни в соответствии с законом о PSL может привести к «гражданским/административным действиям и/или уголовному наказанию» работодателя, включая «полную сумму недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков, а также гражданские и штрафные санкции в размере до удвоения общей суммы, подлежащей уплате».

Дальнейшие действия для работодателей штата Нью-Йорк

Работодатели штата Нью-Йорк могут принять следующие меры:

• пересмотр текущей политики и практики в отношении отпусков по болезни, в том числе для обеспечения того, чтобы работодатели, имеющие 100 или более сотрудников, соблюдали требование о предоставлении своим сотрудникам 56 часов PSL в год;
• для работодателей, использующих модель начисления отпусков по болезни, предпринимающих шаги по отслеживанию накопленных отпусков с 30 сентября 2020 г.;
• обеспечение того, чтобы политика в отношении отпусков по болезни и политика в отношении посещаемости и недопущения преследований соответствовали требованиям закона о PSL;
• анализ практики начисления заработной платы для обеспечения соответствия требованиям закона о PSL и руководящих указаний;
• мониторинг и проверка материалов, опубликованных Департаментом труда штата Нью-Йорк, для обеспечения соблюдения требований закона об уведомлении и размещении; и
• обучение руководящих и управленческих работников, а также специалистов по кадрам требованиям законодательства.

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск в связи с чрезвычайными ситуациями доступны до сентября

Закон о семейном первоочередном реагировании на коронавирус (FFCRA) (Pub. L. No. 116-127) с поправками, внесенными Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) (Pub. L. No. 116-136), принят обязательный оплачиваемый отпуск для частных работодателей с числом сотрудников менее 500 и большинства государственных работодателей. С 1 апреля по 31 декабря 2020 г. закон требовал от застрахованных работодателей предоставлять две недели оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель частично оплачиваемого, расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA) работникам, пострадавшим от пандемии COVID-19.
 

Хотя Конгресс разрешил истечение срока действия мандата на отпуск, Закон о сводных ассигнованиях от 2021 г. (CAA) (Pub. L. No. 116-260) внес некоторые незначительные коррективы и продлил налоговые льготы до первого квартала 2021 г. для работодателей, добровольно предоставляющих FFCRA. оплачиваемый отпуск для сотрудников, которые не исчерпали свое право в 2020 году. ARPA расширило и продлило налоговые льготы до сентября этого года для некоторых работодателей, добровольно предоставляющих экстренный оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19.
 

Хотя оплачиваемый экстренный отпуск FFCRA больше не является обязательным, положения закона остаются условиями для получения налогового кредита, поэтому краткий обзор этих требований представлен ниже. (Для получения подробной информации см. руководство DOL и IRS по экстренному оплачиваемому отпуску в связи с COVID-19 , 15 января 2021 г.)
 

Оплачиваемый отпуск по болезни

FFCRA требовало до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в двухнедельный период для сотрудников, занятых полный рабочий день, и до среднего количества часов, отработанных в течение типичного двухнедельного периода, для сотрудников, занятых неполный рабочий день. следующие причины COVID-19:
 

1. Федеральный, государственный или местный приказ о карантине или изоляции
2. Рекомендация о самоизоляции от поставщика медицинских услуг
3. Симптомы COVID-19, требующие медицинского диагноза
4. Потребность в уходе за человеком в соответствии с пунктом 1 или пунктом 2 выше
5. Необходимость ухода за сыном или дочерью, чья школа или детский сад закрыты по причинам, связанным с COVID-19
6. Любые другие «по существу аналогичные состояния», указанные Департаментом здравоохранения и социальных служб (HHS)

Расширение FMLA

FFCRA внес поправки в FMLA, чтобы предоставить 12 недель частично оплачиваемого экстренного отпуска с сохранением рабочего места сотрудникам, которые не могут работать или работать удаленно, поскольку школа или детский сад их сына или дочери были закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.Первые две недели отпуска были неоплачиваемыми, после чего работодатель должен был выплатить не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника за продолжительность отпуска FMLA, связанного с COVID-19.
 

12-недельный семейный отпуск FFCRA в связи с COVID-19 не был дополнением к стандартному праву FMLA на 12-недельный отпуск в течение 12-месячного периода. Соответственно, количество доступного экстренного отпуска по семейным обстоятельствам было компенсировано любым отпуском FMLA, уже использованным в применимом 12-месячном периоде. Любой экстренный отпуск COVID-19 FMLA также засчитывается в общий 12-недельный отпуск сотрудника по FMLA.
 

Охваченные работодатели

Положения о чрезвычайном оплачиваемом отпуске применялись к большинству государственных работодателей любого размера и работодателей частного сектора с менее чем 500 сотрудниками. Исключение с ограниченными трудностями было доступно для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.
 

Ставка оплаты

Для расчета заработной платы во время экстренного отпуска работодатели должны были использовать большую из следующих величин: (i) обычная ставка заработной платы работника, (ii) федеральная минимальная заработная плата или (iii) применимая минимальная заработная плата штата или местного уровня. Больничный по болезни, карантину или изоляции работника, связанному с COVID-19, должен был быть оплачен в размере 100% (с учетом ограничения), в то время как оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи составлял только две трети (также с учетом ограничения). применимой ставки заработной платы или минимальной заработной платы.
 

Пределы ежедневного и совокупного оплачиваемого отпуска. FFCRA установило следующие ограничения на размер оплаты за различные виды экстренного отпуска:
 

• Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с болезнью сотрудника, связанной с COVID-19, карантином или изоляцией: 511 долларов США в день и 5110 долларов США в общей сложности за соответствующий двухнедельный период
• Оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи, заболевшим COVID-19, находящимся на карантине или в изоляции, или за ребенком во время закрытия школы или детского сада из-за вируса : 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме за соответствующий двухнедельный период .
• Расширенный отпуск по FMLA: 200 долларов в день и всего 10 000 долларов за 10-недельный период

В соответствии с ARPA налоговые льготы предоставляются для соответствующей заработной платы (включая соответствующие расходы на план медицинского страхования) за добровольно предоставленный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. В частном секторе налоговые льготы по-прежнему предоставляются только работодателям с менее 500 сотрудников. Однако кредиты теперь также доступны для освобожденных от налогов организаций 501(a) и 501(c)(1), включая определенные организации, созданные федеральным правительством, а также некоторых государственных и местных государственных служащих.
 

Возмещаемые налоговые льготы на заработную плату теперь запрашиваются каждый календарный квартал в счет части налога работодателя на страхование больниц Medicare. До 1 апреля 2021 года кредит засчитывался в счет доли работодателя в фонде социального обеспечения или пенсионном налоге на заработную плату.
 

Чтобы получить налоговые льготы, работодатели, на которые распространяется действие страховки, должны соблюдать все первоначальные требования FFCRA, а также несколько новых требований ARPA, как описано ниже.
 

Расширенный отпуск

Чтобы получить право на налоговые льготы, застрахованный работодатель должен предоставить новый отпуск по болезни всем застрахованным работникам.Начиная с 1 апреля 2021 года работодатели, имеющие право на отпуск, должны предоставлять 80 часов отпуска по болезни в течение двухнедельного периода для сотрудников, занятых полный рабочий день, и до среднего количества часов, отработанных в течение типичного двухнедельного периода, для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Неиспользованный отпуск по болезни FFCRA до 1 апреля аннулируется, как и любой отпуск, оставшийся после 30 сентября 2021 г. (если кредиты не будут продлены снова). Предположительно, работодатели могли бы продолжать предоставлять неиспользованный экстренный отпуск, а не лишаться его, но они не получат налоговые льготы для компенсации стоимости этого отпуска.
 

Дополнительные возможности экстренного отпуска. ARPA расширило разрешенное использование экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, включив в него время для тестирования на COVID, вакцины и восстановление вакцины, а также причины, изложенные в FFCRA. Застрахованные сотрудники теперь могут использовать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни по номеру:
 

• Получить или дождаться результатов диагностики COVID-19
• Сделайте прививку от COVID-19
• Восстановление после любой травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией против COVID-19

В обновленном FAQ , выпущенном 29 июля, разъясняется, что сотрудники также могут использовать экстренный отпуск, чтобы сопровождать члена семьи для вакцинации и ухода за членом семьи с симптомами, связанными с вакцинацией.Напоминаем, что к членам семьи относятся все, кто постоянно проживает в доме работника или чьи отношения с работником создают ожидание того, что работник будет заботиться об этом человеке и ближайших родственниках.
 

ARPA также изменяет расширенные положения FMLA, чтобы включить все те же причины, по которым возможен экстренный отпуск по болезни, то есть не только закрытие школ или детских садов. Застрахованные сотрудники теперь могут использовать расширенный отпуск FMLA по любой из причин, разрешенных в исходном экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, в том числе для ухода за членом семьи, находящимся на карантине или в изоляции, а также для дополнительных целей ARPA.Кроме того, закон теперь требует частичной замены заработной платы в течение первых двух недель расширенного отпуска FMLA (первые две недели не оплачивались в соответствии с FFCRA).
 

Увеличен верхний предел оплачиваемой заработной платы в связи с чрезвычайными ситуациями FMLA

ARPA увеличило первоначальный совокупный лимит в размере 10 000 долларов США на одного работника для оплачиваемого экстренного отпуска FMLA и соответствующих налоговых льгот до 12 000 долларов США. Это ограничение применяется к заработной плате за квалифицированный оплачиваемый отпуск, выплачиваемой с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. Это ограничение, по-видимому, не затрагивается какими-либо выплатами сотруднику за квалифицированный чрезвычайный отпуск по семейным обстоятельствам, взятым с 1 апреля 2020 г., 31 марта 2021 г. .
 

100 % фактической ставки заработной платы и 511 долларов США в день на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 остаются без изменений. Ставка заработной платы 2/3 и ограничение в 200 долларов в день на оплачиваемый экстренный отпуск для ухода за членом семьи с потребностями, связанными с COVID-19, также остаются прежними.
 

Требование о недискриминации

Работодатели не могут допускать дискриминации при предоставлении квалификационного отпуска работникам и должны предоставить его всем имеющим на это право работникам. ARPA запрещает работодателям, на которые распространяется действие страховки, дискриминировать сотрудников на основании срока пребывания в должности или в пользу высокооплачиваемых или штатных сотрудников при предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска. Любой застрахованный работодатель, допускающий дискриминацию, не будет иметь права на получение налоговых льгот.
 

Оплачиваемый отпуск FFCRA остается добровольным — с 1 января 2021 года. Однако правомочные работодатели могут счесть соответствующие налоговые льготы полезными, поскольку отсутствие сотрудников в связи с COVID-19 продолжается, а также существуют различные государственные и местные требования к оплачиваемым отпускам в связи с COVID-19. сопротивляться. Работодатели должны учитывать, что прежние правила FFCRA в отношении застрахованных частных работодателей, права сотрудников, информации, документации и т. п. остаются без изменений.Эти правила по-прежнему применяются к работодателям, стремящимся получить налоговые льготы. Работодатели, рассматривающие возможность добровольного предоставления экстренного оплачиваемого отпуска для доступа к налоговым кредитам, должны проконсультироваться с консультантом по вопросам занятости и налогообложения.
 

Ресурсы, не относящиеся к Mercer

• Часто задаваемые вопросы о налоговых льготах ARPA для оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 (IRS, 11 июня 2021 г. )
• Информационный бюллетень 2021-09, Налоговые льготы для работодателей, предоставляющих оплачиваемый отпуск работникам, которые берут отпуск для вакцинации против COVID-19 (IRS, обновлено 11 мая 2021 г.)
• Налоговый кредит на заработную плату за отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19 (Исследовательская служба Конгресса, 1 апреля 2021 г.)
• Паб.Л. № 117-2, АРПА (Конгресс, 11 марта 2021 г.)
• Паб. Закон № 116-260, Закон о консолидированных ассигнованиях, 2021 г. (Конгресс, 27 декабря 2020 г.)
• Уведомление 2020-54 (IRS, 8 июля 2020 г.)
• Поправки к временному окончательному правилу, Оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA (Федеральный регистр, 10 апреля 2020 г.)
• Временное окончательное правило, Оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA (DOL, 6 апреля 2020 г.)
• Паб. Закон № 116-136, Закон CARES (Конгресс, 27 марта 2020 г.)
• Паб. Л. Нет.116-127, FFCRA (Конгресс, 14 марта 2020 г. )

Ресурсы Mercer по правовым вопросам и политике

• Штаты и города решают проблему оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 (24 мая 2021 г.)
• Отслеживание федеральных законов о COVID-19, касающихся льгот и рабочих мест сотрудников (30 марта 2021 г.)
• DOL и IRS выпускают руководство по экстренному оплачиваемому отпуску в связи с COVID-19 (15 января 2021 г.)
• Закон о CARES продвигает телемедицину, вносит другие изменения в оплачиваемый отпуск (27 марта 2020 г.)
• Законодательство о помощи в борьбе с вирусами включает ограничения на совместное несение расходов, новые права на отпуск (18 марта 2020 г.)

Другие ресурсы Mercer

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни

Конгресс продлил налоговые льготы, указанные ниже, до 31 марта 2021 года.

Работодателям будет разрешено требовать кредит в счет их налогов на заработную плату (в частности, раздел 3111 (a) Налогового кодекса, Доверительный фонд страхования по старости и потери кормильца, широко известный как Социальное обеспечение) сумму, равную 100% от заработная плата по квалифицированному отпуску по болезни, выплачиваемая работодателем, с учетом ограничений, указанных ниже.

Работодатели с групповыми планами медицинского обслуживания также могут иметь право на получение кредита, заявленного в счет покрытия расходов на медицинское обслуживание, оплачиваемых работодателем, пока работник находится в отпуске.

Самозанятые лица также могут претендовать на налоговые льготы. Согласно законопроекту, под самозанятым лицом понимается физическое лицо, которое регулярно занимается торговлей или бизнесом в соответствии со значением раздела 1402 Налогового кодекса и имело бы право на получение либо оплачиваемого отпуска по болезни, либо отпуска FMLA, если бы это лицо было работник работодателя (кроме себя).

Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни

• Кредит на основе сотрудников: Для целей определения кредита на отпуск по болезни сумма квалификационной заработной платы по отпуску по болезни не может превышать 511 долларов США в день в течение максимум 10 дней.Однако, если оплачиваемый отпуск по болезни используется для ухода за членом семьи или ребенком, чья школа закрыта или уход за детьми недоступен, сумма квалифицированной заработной платы по отпуску по болезни, имеющая право на получение кредита, не превышает 200 долларов США в день.
  Если кредит превышает сумму, причитающуюся в соответствии с разделом 3111(a) за какой-либо календарный квартал, превышение подлежит возмещению.
• Для самозанятых лиц: Законопроект предусматривает кредит в размере 100% от суммы квалифицированного отпуска по болезни для правомочных самозанятых лиц, которые должны самоизолироваться, получить диагноз или выполнить рекомендацию о самоизоляции в связи с коронавирус.При таких обстоятельствах сумма кредита ограничена наименьшей суммой из 511 долларов в день или среднего дневного дохода от самозанятости в течение максимум 10 дней. Кредит уменьшается до 67% при уходе за членом семьи или ребенком, чья школа или детский сад закрыты. В этих обстоятельствах кредит ограничен 200 долларами в день или средним ежедневным доходом от самозанятости в зависимости от того, что меньше.
  Кредит востребован в счет подоходного налога и подлежит возврату.

Кредит на семейный и медицинский отпуск

• Кредит на основе сотрудников: Сумма квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам, учитываемая для каждого сотрудника, ограничена 200 долларами в день и 10 000 долларов за все календарные кварталы. Если кредит превышает сумму, причитающуюся в соответствии с разделом 3111(a) за какой-либо календарный квартал, превышение подлежит возмещению.
• Для самозанятых лиц: Сумма, эквивалентная квалифицированному отпуску по семейным обстоятельствам, ограничена суммой в 200 долларов США в день или среднедневным доходом от самозанятости в зависимости от того, что меньше. Максимальное количество дней — 50.

Наконец, законопроект устанавливает специальное правило, например, согласно разделу 3111(a) любая заработная плата, которая должна быть выплачена в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, отпуском по болезни или отпуском по болезни, не облагается налогом на заработную плату.Это экономит работодателям налог на социальное обеспечение в размере 6,2% от приемлемой заработной платы. Законопроект также предоставляет работодателю дополнительный налоговый кредит в счет уплаченных налогов Medicare.

NAHB предоставляет эту информацию только для общего ознакомления.