Учитываются ли выходные дни при расчете больничного: Все, что нужно знать о больничном

Содержание

Об учете праздничных и нерабочих дней при расчете больничных и декретных. Оплата труда, № 16, Август, 2017

Исполнительная дирекция Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности рассмотрела письмо о применении норм Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 26.06.2015 г. № 439, и сообщает следующее.

В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование и/или страховые взносы на соответствующие виды общеобязательного государственного социального страхования, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Пунктом 3 Порядка № 1266 четко определены периоды уважительных причин, которые исключаются из расчетного периода.

Следовательно, в связи с изложенным выше праздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода и, соответственно, из периода, за который осуществляется выплата материального обеспечения.

И. о. директора Т. Нагорная

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Праздники и нерабочие дни участвуют в расчете!

Вопрос заключается в следующем: нужно ли при расчете больничных и декретных выплат исключать из расчетного периода праздничные и нерабочие дни?

Пунктом 3 Порядка № 1266 определен круг таких причин:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону (см. письма Минсоцполитики и ФСС по ВПТ «Предоставление пособия по временной нетрудоспособности работнику за время его болезни, которая пришлась на отпуск за свой счет» и «Об определении перечня уважительных причин для целей расчета страховых выплат»).

Пример 1. Работник болел с 3 по 7 августа 2017 года. На расчетный период август 2016 года — июль 2017 года приходятся 11 праздничных и нерабочих календарных дней.

Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, включаются в общее количество календарных дней за такой период. Календарных дней, приходящихся на уважительные причины, предусмотренные п. 3 Порядка № 1266, — нет. Значит, в расчете средней зарплаты для определения страховых выплат участвуют все календарные дни расчетного периода, т. е. 365 календарных дней.

Кстати, праздничные и нерабочие дни, если они приходятся на период болезни или отпуска в связи с беременностью и родами, подлежат оплате (см. письмо ФСС от 18.08.2016 г. № 2.4-46-1431 // «ОТ», 2016, № 18, с. 7).

Пример 2. Работник предоставил больничный лист, который открыт 21 августа 2017 года и закрыт 28 августа 2017 года. На период болезни приходится один праздничный день — 24 августа.

Оплате подлежат все 8 календарных дней временной нетрудоспособности, в том числе праздничный день — 24 августа 2017 года (четверг).

Елена ОГАЙ, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: о[email protected])

Оплачивается ли больничный в выходные дни и праздники: нюансы выплат

Государство обязывает предоставлять работнику выплату за период временной нетрудоспособности. Расчёт положенного количества денежных средств происходит в соответствии с зафиксированными в действующем законодательстве правилами.

Внимание

В процессе вычисления могут возникнуть сложности. Обычно они связаны с особенностями учета выходных и праздничных дней. Не все понимают, нужно ли оплачивать этот срок. Дабы найти ответ на вопрос, стоит ознакомиться с действующим законодательством и изучить актуальную информацию по теме.

Нормативная база

Изначально стоит уделить внимание действующему законодательству. Основным сборником норм, регулирующих взаимоотношения работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Он регулирует все особенности взаимодействия сторон. Трудовой кодекс содержит и положения, касающиеся предоставления больничного. Временная невозможность выполнять профессиональные обязанности из-за болезни не лишает человека права на реализацию полагающихся ему социально-трудовых прав. Взамен заработной платы в этот период предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

К сведению

Уделить внимание стоит и Федеральному закону №255. Нормативно правовой акт регулирует особенности предоставления компенсации за период временной нетрудоспособности и определяет их размеры. Дополнительно в законе отражены нюансы начисления выплаты. Перевод денежных средств выполняется строго в соответствии с нормой.

Дополнительные нюансы, касающиеся оплаты периода временной нетрудоспособности, выпавшего на ежегодный отпуск, фиксируются в письме ФСС № 02-13/07-4830 от 5 июня 2007 года. Денежные средства будут предоставлены только на основании правильно заполненного документа. Нормы, регламентирующие процесс внесения данных закреплены в приказе Минсоцразвития России №624н от 29 июня 2011 года. Дополнительно стоит изучить Федеральный закон №323 от 21 ноября 2011 года.

Входят ли выходные дни в больничный лист?

Больничный лист заполняется с несколькими целями — для удостоверения факта нетрудоспособности гражданина и его последующего отстранения от работы на определенный промежуток времени, а также для назначения выплаты. Получить пособие без оформленной бумаги не удастся. Документ открывается в связи с болезнью гражданина или полученной травмой. На время заболевания сотрудник освобождается от выполнения основных обязанностей и получает пособие по временной нетрудоспособности вместо заработной платы. В соответствии с правилами, в документ включаются не только рабочие дни, но и период отдыха.

Внимание

Документ предоставляется с момента установления факта нетрудоспособности до восстановления возможности выполнять возложенные задачи. Выходные дни также входят в этот период. Правило действует в ситуации, если больной лечится амбулаторно.

Особенности оплаты выходных дней  при лечении в стационаре закреплены в пункте 19 порядка выдачи листков нетрудоспособности. Документ действует в течение всего времени прохождения лечения. В срок входят выходные и нерабочие дни. Расчет пособия происходит с учетом общего количества календарных дней.

Оплачивается ли больничный в выходные дни и праздники?

Если гражданин проходит лечение, он не лишается возможности реализовывать социально-трудовые права, предоставляемые действующим законодательством. Норму фиксирует действующий Трудовой Кодекс РФ. В соответствии с положениями ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года гражданин имеет право на получение пособия в течение всего периода неспособности осуществлять трудовую деятельность. Правило действует и в отношении выходных дней. Дополнительно происходит оплата времени, которое пришлось на период нахождения в ежегодном отпуске. Такое правило отражается в письме № 02-13/07-4830 от 5 июня 2007 года. Позднее положение было закреплено в статье 9 Федерального закона №255.

Дополнительная информация

Однако при начислении пособия во внимание принимаются ситуации, при которых гражданин не сможет претендовать на получение выплаты. Так, в письме Федеральной налоговой службы № 02-09-11/15-15838 от 4 сентября 2015 года говорится, что иностранным гражданам и апатридам денежные средства за период больничного будут предоставлены только в том случае, если они минимум полгода застрахованы на условиях соцстрахования. Если человек находится под арестом или стражей, он также не сможет получить оплату больничного за этот промежуток времени.

Оплачивается ли больничный в выходные дни по уходу за ребенком?

Особенности предоставления выплаты за больничный, взятый для ухода за ребенком, отражены в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Денежные средства этот период должны быть предоставлены на общих основаниях. При расчете учитываются и выходные дни. Выплата будет произведена в случае, если больничный лист был предоставлен в период отдыха. Пособие по больничному в этой ситуации полностью оплачивается за счет ресурсов Фонда социального страхования.

В каких случаях выплаты не осуществляются?

Денежные средства за больничный, пришедшийся на выходные и праздничные дни, предоставляются не во всех ситуациях. Действующее законодательство фиксирует перечень ограничений, при наступлении которых в предоставлении выплаты может быть отказано. В соответствии с нормами, получить денежные средства не удастся в следующих ситуациях:

  • гражданин был освобожден от работы. При этом факт сохранения заработной платы во внимание не принимается. Под действие правила попадают все ситуации, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • компания простаивает. Если гражданин заболел ранее этого момента, выплата всё равно полагается;
  • специалист, находящийся на больничном, был отстранен от работы;
  • нетрудоспособность человека возникла в результате умышленного преступления. Например, человек получил травму на месте задержания или в результате самообороны потерпевшего;
  • человек умышленно нанес себе увечье. Этот факт должен быть подтвержден соответствующим судебным решением;
  • проводятся мероприятия, связанные судебно-медицинской экспертизой;
  • в период возникновения временной нетрудоспособности гражданин находился под административным арестом или под стражей.
К сведению

Вышеперечисленный список не является исчерпывающим. Если компания отказывается оплачивать больничный, это будет являться нарушением прав работника. Он может составить исковое заявление и начать разбирательство в судебном порядке.

Нюансы

Если гражданин столкнулся с потребностью в оформлении больничного с выходного дня, это может привести к возникновению ряда проблем. Выдача документа обычно производится в период работы медицинской организации. В соответствии с приказом Минсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, ограничение на выдачу документа в субботу или воскресенье не предусмотрено.

Дополнительная информация

На практике возможно получение бумаги задним числом. Специалисты могут пойти навстречу в случае предъявления бумаг из иностранного медицинского учреждения или справок из травмпункта. Открытие документа задним числом возможно и в ряде других ситуаций. Решение о подобном принимается индивидуально. Больной в обязательном порядке должен быть осмотрен врачом. Если человек получил травму или заболел в выходные дни, он сможет получить оплату за этот период.

Стандартная продолжительность больничного составляет не более 15 дней. В учет принимается и общепринятое время отдыха. Если выздоровление после установленного срока не наступило, срок временной нетрудоспособности также может быть продлен. Однако предстоит пройти врачебную комиссию. Решение принимается по ее итогам. Максимальная продолжительность периода временной нетрудоспособности может достигать 10 месяцев. В отдельных случаях возможно продление срока до 1 года. В последующем может быть поднят вопрос о присвоении гражданину группы инвалидности.

Дополнительная информация

Оплата пособия дифференцирована. Обязанность по оплате больничного в течение первых 3-х суток возлагается на работодателя. Производить предоставление пособия весь оставшийся срок должен Фонд социального страхования. Предприятия обязаны самостоятельно оплатить больничный в выходные дни в случае, если его первые три дня пришлись на этот срок. Праздничные дни также оплачиваются. Расчет срока производится не в рабочих, а в календарных днях.

 

Расчет больничного листа

ВЗЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ В ВЫХОДНОЙ. КАК НАЗНАЧИТЬ ПОСОБИЕ?

Подписано в печать 23.12.2014

Работниками организации представлены листки нетрудоспособности по разным случаям нетрудоспособности <1>. В каждом из этих листков первый день освобождения от работы является выходным днем работника. Давайте разберемся на конкретном примере, следует ли назначать пособие за этот день.

Ситуация

Нанимателю представлены четыре листка нетрудоспособности.
Иванову выдан листок нетрудоспособности на период с 10 по 15 октября 2014 года. В строке «Вид нетрудоспособности» листка нетрудоспособности указано: «Заболевание общее».
Петрову и Сидорову выданы листки нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи на период с 10 по 17 октября 2014 года. Работники осуществляли уход за больными детьми: Петров — за ребенком в возрасте семи лет, медицинская помощь которому оказывалась в амбулаторных условиях, Сидоров — за ребенком в возрасте четырех лет при лечении в стационарных условиях.

Ковалевым представлен листок нетрудоспособности на период с 10 по 31 октября 2014 года. В строке «Вид нетрудоспособности» имеется запись «Уход за ребенком в возрасте до трех лет, болезнь матери», а в строке «Особые отметки» указаны собственное имя, дата рождения ребенка, а также фамилия, инициалы матери ребенка.
Согласно графику работы, установленному этим работникам (два дня через два), 10 октября 2014 года для них выходной день, 11 и 12 октября — рабочие дни, 13 и 14 октября — выходные дни и т.д.

Как назначается пособие

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) является листок нетрудоспособности, который должен быть выдан и оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства <2>.

НА ЗАМЕТКУ
Листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением установленных требований, не принимаются организацией от работника для назначения ему пособий <3>.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности имеет особенности в зависимости от случая временной нетрудоспособности: заболевание (травма) самого работника, уход за больным членом семьи или за ребенком в возрасте до трех лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, и т. д. <4>
По общему правилу пособие назначается за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности <5>. При этом из расчета исключаются определенные периоды <6>. Например, пособие не назначается за период, за который начислялась заработная плата, а также сохранялся средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством (кроме периодов простоя не по вине работника <7>, трудового отпуска и служебной командировки), за период отпуска без сохранения заработной платы и т.д.

Таким образом, пособие назначается за календарные дни, удостоверенные оформленным в установленном порядке листком нетрудоспособности и не приходящиеся на периоды, которые исключаются из расчета при назначении пособия. При этом не играет роли, выходными или рабочими по графику работы работника являются оплачиваемые дни.
В рассматриваемой ситуации периоды, исключаемые из расчета, на период временной нетрудоспособности работников не приходятся, а надлежащим ли образом оформлены листки нетрудоспособности, выданные работникам, рассмотрим далее.

Назначаем пособие в случае заболевания работника

В случае заболевания (травмы) самого работника листок нетрудоспособности выписывается со дня установления временной нетрудоспособности <8>.

Если медицинская помощь оказывается работнику в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности. При оказании медицинской помощи в стационарных условиях данный листок выдается в день выписки за период со дня госпитализации по день выписки <9>.
В представленной ситуации утрата трудоспособности работником Ивановым связана с его заболеванием, листок нетрудоспособности выдан со дня ее установления, что соответствует предусмотренному законодательством порядку. Пособие в данном случае назначается за все дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (с 10 по 15 октября 2014 года), независимо от того, выходными либо рабочими они являются по графику работы.

О ситуациях, когда пособие не назначается, см. : Игнатюк Т. Больничный есть, а пособия нет

Назначаем пособие в случае ухода за больным
ребенком в возрасте до 14 лет

Порядок выдачи листков нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет зависит от вида режима, предписанного пациенту.

НА ЗАМЕТКУ
Вид режима, предписанный пациенту (амбулаторный, стационарный и т.д.), указывается в строке «Режим» листка нетрудоспособности <10>.

В случае оказания медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается лицу, осуществляющему уход за больным ребенком, при условии, что это лицо не может выполнять такой уход без освобождения от работы, на период не более чем 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) непрерывно или по частям <11>.
При оказании медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до пяти лет выдается за весь период стационарного лечения, за больным ребенком в возрасте от пяти до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) — за весь период, в течение которого ребенок нуждался в дополнительном уходе.

При этом листок нетрудоспособности выдается в день окончания периода, в котором ребенок нуждался в дополнительном уходе <12>.

НА ЗАМЕТКУ
Собственное имя и возраст пациента указываются в строке «Особые отметки» листка нетрудоспособности <13>.

В описанной ситуации больному ребенку работника Петрова оказывалась медицинская помощь в амбулаторных условиях. Листок нетрудоспособности в таком случае выдается со дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы. Для Петрова 10 октября — выходной, соответственно, освобождение от работы в этот день ему не требуется. Значит, листок должен быть оформлен с 11-го числа. Поскольку листок нетрудоспособности выдан с нарушением законодательства, его необходимо переоформить <14>. Пособие за 10 октября не может быть назначено. Право на пособие у работника возникает с 11 октября. В случае переоформления листка пособие назначается за период с 11 по 17 октября (семь календарных дней), в том числе за выходные.


Листок нетрудоспособности, выданный работнику Сидорову в его выходной день, оформлен в соответствии с установленными требованиями: при стационарном лечении ребенка в возрасте до пяти лет листок нетрудоспособности выдается за весь период такого лечения. Соответственно, Сидорову пособие назначается за весь период его нахождения с ребенком в государственной организации здравоохранения <15>. Независимо от того, рабочим или выходным является первый день освобождения от работы Сидорова в соответствии с выданным ему листком нетрудоспособности, пособие назначается за период с 10 по 17 октября (восемь календарных дней).

Назначаем пособие по уходу за ребенком
в возрасте до трех лет в случае болезни матери

В ситуации, когда мать либо лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до трех лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжать уход в связи с заболеванием, травмой или родами, независимо от состояния здоровья ребенка оформляется листок нетрудоспособности по уходу за ним. При этом в строке «Вид нетрудоспособности» указывается причина временной нетрудоспособности «Уход за ребенком в возрасте до трех лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), болезнь матери», а в строке «Особые отметки» — собственное имя, дата рождения ребенка и фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход за этим ребенком <16>. Этот листок выдается лечащим врачом матери (лица, фактически осуществляющего уход за ребенком в возрасте до трех лет) другому лицу, которое непосредственно ухаживает за данным ребенком, на период невозможности осуществления ухода матерью (лицом, осуществляющим уход за ребенком) <17> в пределах сроков, предусмотренных для случаев временной нетрудоспособности при заболеваниях и травмах <18>.

В приведенной ситуации Ковалеву листок нетрудоспособности выдан в соответствии с установленными правилами: на период невозможности осуществления заболевшей матерью ухода за ребенком в возрасте до трех лет. То обстоятельство, что первый день освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности является выходным днем работника, при назначении пособия не играет роли.
Пособие назначается за весь период, в течение которого мать ребенка (по заключению врача) не может осуществлять уход за ним <19>. Согласно листку нетрудоспособности, выданному лечащим врачом матери ребенка, такой период составляет 22 календарных дня (с 10 по 31 октября 2014 года).

Таким образом, лишь тот факт, что первый календарный день (равно как и последующие календарные дни), приходящийся на период нетрудоспособности работника, является для него выходным, не может быть основанием для исключения этого дня из расчета при назначении пособия. Указанный день не подлежит оплате, если он удостоверен листком нетрудоспособности, оформленным с нарушением законодательства.

———————————
<1> п. 2.1 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 N 569 (далее — Положение N 569).
<2> п. 3 Положения N 569; Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 09.07.2002 N 52/97 (далее — Инструкция N 52/97).
<3> ч. 2 п. 77 Инструкции N 52/97.
<4> п. 2.1 Инструкции N 52/97.
<5> ч. 1 п. 25 Положения N 569.
<6> п. 9.3 — 9.8 Положения N 569.
<7> ст. 71 Трудового кодекса Республики Беларусь.
<8> ч. 1 п. 15 Инструкции N 52/97.
<9> ч. 1 п. 16, ч. 1 п. 19 Инструкции N 52/97.
<10> п. 73.5 Инструкции N 52/97.
<11> ч. 1 п. 46 Инструкции N 52/97.
<12> ч. 1 и 2 п. 49 Инструкции N 52/97.
<13> абз. 2 п. 73.6.2 Инструкции N 52/97.
<14> ч. 3 п. 66 Инструкции N 52/97.
<15> абз. 4 ч. 2 ст. 18 Закона от 29.12.2012 N 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее — Закон N 7-З).
<16> абз. 8 ч. 1 п. 73.4, абз. 3 п. 73.6.2 Инструкции N 52/97.
<17> п. 52 Инструкции N 52/97.
<18> п. 22 Инструкции N 52/97.
<19> ч. 3 ст. 18 Закона N 7-З.

Когда выгоднее ходить в отпуск

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы… А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! — перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.

А если премия не предвидится, задумайтесь: не слишком ли много вы отдыхаете? 🙂

Настройка политик отпусков

Новая политика отпусков

Новые типы отпусков можно настраивать и создавать в соответствии с потребностями вашей организации.

  1. На домашней странице перейдите к Выйти > Настройки.

  1. Нажмите Отпуск Введите и нажмите Добавить , чтобы добавить новый тип отпуска.
  2. Щелкните Оставить право.
  3. В разделе «Тип» вы можете определить, является ли тип отпуска оплачиваемым или неоплачиваемым, или он относится к дежурному типу.

  1. В блоке «Отпуск» вы можете указать, будет ли отпуск основываться на количестве дней или на количестве часов.

    С помощью первой вкладки «Применимо для» вы можете определить список сотрудников, которые имеют право на этот тип отпуска. Список можно получить, выбрав один из различных вариантов, таких как отдел, назначение, местоположение, роль, пол и т. д. Вторая вкладка — «Неприменимо для» позволяет перечислить исключения.Если вы хотите исключить пользователя, обозначение, местоположение и т. д., вы можете определить это здесь. Это полезно в сценариях, когда вы хотите исключить такое назначение, как «стажеры», из права на определенный тип отпуска.

    Тип отпуска – Отсутствует

    Когда сотрудник не отмечает явку на определенный день, это фиксируется как Отсутствие с помощью «Графика отсутствия». Это будет отображаться под типом отпуска под названием «Отсутствует» для сотрудника в представлении списка отпусков. Затем сотрудник может преобразовать его в отпуск (в соответствии с любым типом отпуска), нажав « Преобразовать в отпуск ».

    Совет : Нажмите здесь, чтобы узнать больше о графике отсутствия.

    Как администратор, вы можете определить некоторые ограничения для этого типа отпуска «Отсутствует», как описано ниже. Обратите внимание, что ограничения, которые вы задаете для этого типа отпуска, повлияют на график отсутствия.

    • Со своей домашней страницы перейдите к Отпуск > Настройки > Тип отъезда

    Вы сможете увидеть перечисленные здесь типы отъездов.

    • Наведите указатель мыши на тип отпуска «Отсутствие», чтобы щелкнуть значок редактирования.

      1. Можно включить все выходные и праздничные дни — В этом случае можно не устанавливать галочки «Исключать праздничные дни для отпуска» и «Исключать выходные для отпуска». Все выходные и праздничные дни будут включены, когда работник отсутствует.

      Предположим, что в соответствии с настройками модуля «Посещаемость» вы определили, что планировщик отсутствующих должен отправлять записи предыдущего дня. В настройках типа отпуска «Отсутствует» вы определили, что праздничные и выходные дни во время отсутствия должны быть включены.

      В его сценарии, когда сотрудник отсутствует в пятницу и понедельник, изначально планировщик выдвигает запись только для пятницы, а не для субботы и воскресенья, поскольку эти два дня являются выходными в соответствии с настройками выходных дней организации. Однако во вторник запись будет включать субботу и воскресенье по двум причинам, перечисленным ниже.

      а. Постоянное отсутствие с пятницы по понедельник

      b. В соответствии с настройками типа отпуска, выходные и праздничные дни должны быть включены

      Следовательно, когда сотрудник преобразует отсутствие этих четырех дней в отпуск в соответствии с любым типом отпуска, количество дней отпуска будет только 4.

      2. Следующий вариант для вас Исключить выходные и праздничные дни — В этом случае будут исключены все праздничные и выходные дни, когда сотрудник отсутствует. Чтобы включить эту опцию, установите флажки «Исключать праздничные дни для отпуска» и «Исключать выходные для отпуска». Рассмотрим тот же сценарий, что и выше.

      Если сотрудник отсутствует в пятницу и понедельник, планировщик вставит запись только для пятницы, а не для субботы и воскресенья, поскольку эти два дня являются выходными в соответствии с настройками выходных дней организации.Во вторник добавленная запись будет исключать субботу и воскресенье, потому что в соответствии с настройками типа отпуска по отсутствию выходные и праздничные дни должны быть исключены. Следовательно, когда сотрудник преобразует отсутствие двух дней — пятницы и понедельника в отпуск по любому из видов отпуска, количество дней отпуска будет всего 2.

      3. Последний вариант — можно выберите включение выходных и праздничных дней только в том случае, если количество дней отсутствия подряд превышает указанное вами количество дней. Если вы решите использовать этот параметр, вы сможете продолжить детализацию, чтобы определить следующее.

      а. Включить все выходные и праздничные дни в период отсутствия — Это означает, что если количество дней последовательного отсутствия превышает указанное количество дней, то будут учитываться все выходные и праздничные дни за весь период. Однако количество дней отпуска будет зависеть от того, выбрали ли вы в конфигурации Рабочие или Календарные дни.

      Рассмотрим этот сценарий.

      Сотрудник отсутствует с 1 марта по 11 марта

      Вы определили, что все выходные и праздничные дни должны быть включены, если количество дней отсутствия подряд превышает 3 рабочих дня . В этом сценарии общее количество дней будет рассчитываться следующим образом.

      • Дни отсутствия с 1 марта по 5 марта
      • Выходные в течение этого периода — 2 дня (3 и 4 марта) ). Выходные 3 и 4 марта не будут включены, так как общий период отпуска не превышает предела в 3 рабочих дня. В случае продления отпуска еще на один день, выходные дни (3 и 4 марта) будут включены.

      Планировщик отправляет записи в соответствии с настройками, заданными для типа «Отсутствие».

      Вместо рабочих дней, если вы указали календарные дни при добавлении типа отпуска, тогда

      Общее количество дней отсутствия будет рассчитано как 5 дней (1, 2, 3, 4 и 5 марта). Выходные 3 и 4 марта также будут включены, поскольку вы определили, что все выходные/праздничные дни должны быть включены, если общее количество дней КАЛЕНДАРЯ превышает 3 дня.

      б. Включать только праздничные и выходные дни, которые следуют за указанным количеством (рабочих/календарных) дней . Это означает, что если количество дней непрерывного отсутствия превышает указанное количество дней, то выходные/праздничные дни, которые следуют за количеством дней, должны приниматься во внимание.

      Сотрудник отсутствует с 1 марта по 5 марта

      Вы определили, что выходные и праздничные дни должны быть включены, если количество дней отсутствия подряд превышает 3 РАБОЧИХ дня. В этом сценарии общее количество дней будет рассчитываться следующим образом.

      • Дни отсутствия — с 1 по 5 марта
      • Выходные дни в этот период — 2 дня (3 и 4 марта)
      • Общее количество дней, которые будут считаться отсутствием, составит 3 дня (1, 2 и 5). Марш). Выходные 3 и 4 марта не будут включены, поскольку они находятся в пределах 3 РАБОЧИХ дней.

      Вместо рабочих дней, если вы определили календарные дни при добавлении типа отпуска, тогда

      Общее количество дней отсутствия будет рассчитано как 4 дня (1, 2, 4 и 5 марта). Выходные 3 марта не будут включены, поскольку они находятся в пределах первых трех дней КАЛЕНДАРЯ. Однако выходные 4 марта будут включены, поскольку вы определили, что выходные/праздничные дни, которые следуют за первыми 3 календарными днями отсутствия, должны быть включены.

      Примечание : Работа планировщика, описанная в приведенных выше примерах использования, неприменима к заявлениям на отпуск, которые подаются до даты отпуска.

      Тип отпуска — Четверть дня

      Да. Это возможно. Сотрудники могут воспользоваться опцией «Отпуск на четверть дня», чтобы запросить разрешение. Следуйте приведенным ниже инструкциям для настройки этого параметра в типе отпуска.

      1. Со своей домашней страницы перейдите к Отпуск  > Настройки > Тип отъезда
      2. Перейдите к типу отъезда, для которого необходимо включить этот параметр
      3. Если вы хотите включить этот параметр для нового тип выхода, перейдите к Выйти > Настройки > Тип выхода > Добавить
      4. Перейти к дополнительным настройкам

      1. Отметьте параметр «Включить параметр квартала»
      2. Нажмите Отправить
      90 сделано, сотрудники смогут использовать эту опцию, выполнив шаги, указанные ниже.Администраторы, которые регистрируют отпуск на четверть дня от имени своих сотрудников, также могут следовать этому методу.

      1. Щелкните Применить отпуск из Выйти > Представления.
      2. В разделе «Тип отпуска» выберите соответствующий тип отпуска.
      3. Выберите дату.
      4. Отметьте поле «Четверть дня», если вы хотите подать заявление на отпуск на четверть дня. Если для определенного типа отпуска настроены как отпуск на четверть дня, так и отпуск на полдня, вы сможете увидеть оба этих параметра в виде раскрывающегося списка.
      5. Нажмите Отправить .

      Что касается отчетов, Четвертьдневный отпуск будет рассчитываться как 0,25 дня, когда работник подает заявление на четвертьдневный отпуск.

      Примечание : Для одного и того же типа отпуска можно включить как четверть дня, так и полдня. Однако сотрудник сможет подать отпуск либо как квартал день, либо как полдня в конкретную дату для этого конкретного типа отпуска.

      Тип отпуска — полдня

      Вы можете настроить типы отпуска, включая полдня, полный день и четверть дня, в зависимости от требований вашей организации.

      Для этого выполните шаги, указанные ниже.

      1. Со своей домашней страницы перейдите к Оставить > Настройки > Оставить Введите > Добавить
      2. Установите флажок «Включить режим полдня»

        1. Нажмите Отправить

        Теперь для этого типа отпуска настроена опция полдня.

        Тип отпуска — Опыт работы

        Вы можете создать специальные типы отпуска для старших сотрудников на основе их опыта работы в вашей организации.

        Чтобы создать отпуск,

        1. Из дома перейдите к Выйти > Настройки
        2. Нажмите Тип выхода
        3. Нажмите Добавить, чтобы создать новый тип выхода.
        4. Нажмите «Оставить право» и введите данные
        5. В разделе «Применимо» нажмите «Применимо для» и выберите пользователя из списка предоставленных вариантов

        Если вы хотите добавить этот параметр для существующего типа отпуска, перейдите к предполагаемому типу отпуска, нажмите кнопку редактирования в правом углу и выполните те же действия.

        1. Нажмите Отправить

        Праздники и выходные настройки

        При создании нового типа отпуска у вас есть три варианта выходных и праздничных дней, как описано ниже.

        1. Можно включать все выходные и праздничные дни — В этом случае не нужно ставить галочки «Исключать праздничные дни для отпуска» и «Исключать выходные для отпуска». Все выходные и праздничные дни будут включены, когда сотрудник подает заявление на отпуск.
        2. Следующий вариант для вас Исключить выходные и праздничные дни — В этом случае будут исключены все праздничные и выходные дни независимо от количества заявленных дней отпуска. Чтобы включить эту опцию, установите флажки «Исключать праздничные дни для отпуска» и «Исключать выходные для отпуска»
        3. Последний вариант заключается в том, что вы можете выбрать включать выходные и праздничные дни только тогда, когда количество дней последовательных дней отпуска превышает указанное вами количество календарных/рабочих дней . Если вы решите использовать эту опцию, вы можете продолжить детализацию, чтобы определить следующее.
          и . Включить все выходные и праздничные дни в период отпуска — Рассмотрим пример.

          Предположим, что 25 число месяца выпадает на понедельник и это выходной день. Вы определили (при добавлении типа отпуска), что если общее количество дней отпуска превышает 4 РАБОЧИХ дня, то должны быть включены все выходные и праздничные дни в этот период. В этом сценарии общее количество дней отпуска, взятого работником, будет рассчитываться следующим образом:

        • Количество последовательных дней отпуска, после которого должны быть включены все выходные/праздничные дни — 4 дня
        • Период, за который отпуск применяется — с 22 по 27
        • Количество выходных в этом периоде — 2 дня (23, 24)
        • Количество выходных в этом периоде — 1 (25)

        • Количество дней отпуска, которые будут рассчитаны — 3 дня (22, 26 и 27) . Мы не будем включать выходные (23 и 24) и праздничные дни (25), поскольку общее количество заявленных дней отпуска составляет четыре РАБОЧИХ дня.

          Рассмотрим тот же сценарий с одним изменением. Предположим, что вы определили (при создании типа отпуска), что все выходные и праздничные дни должны быть включены, если общее количество дней отпуска превышает 4 дня КАЛЕНДАРЯ. В этом случае отпуск будет рассчитываться следующим образом.

        • Количество дней отпуска, которые будут рассчитаны — 6 дней (с 22 по 27).Мы будем включать выходные (23 и 24) и праздничные дни (25), потому что общее количество дней отпуска превышает 4 КАЛЕНДАРНЫХ дня

        b. Только праздничные и выходные дни, которые следуют за указанным числом рабочих/календарных дней. — Давайте рассмотрим тот же пример, чтобы объяснить эту опцию.

        Предположим, что 25-е число месяца выпадает на понедельник и это выходной день. Вы определили, что максимальное количество последовательных дней отпуска, после которых будут включены выходные/праздничные дни, составляет 4 РАБОЧИХ дня. В этом сценарии общее количество дней отпуска, взятого работником, будет рассчитываться следующим образом:

        • Количество последовательных дней отпуска, после которых должны быть включены выходные/праздничные дни — 5 рабочих дней
        • Период, за который применяется отпуск — с 22 по 27
        • Количество выходных в этот период — 2 дня (23 и 24)
        • Количество выходных в этот период — 1 (25)

        • Количество дней отпуска, которые будут рассчитаны — 3 дня (22, 26 и 27), потому что мы учитываем ТОЛЬКО праздничные и выходные дни, которые следуют за максимальным количеством последовательных рабочих дней отпуска, после которых будут включены праздничные/выходные дни.Мы не будем рассматривать 3 дня (23, 24 и 25) выходных и праздничных дней здесь, потому что эти три дня находятся в пределах 4 рабочих дней отпуска.

        Рассмотрим следующий пример. Предположим, что вы определили (при создании типа отпуска), что праздничные и выходные дни, следующие за 4 календарными днями отпуска, должны быть включены.

        • Период, за который предоставляется отпуск — с 22 по 1
        • Количество выходных в этот период — 4 дня (23, 24, 30 и 31)
        • Количество выходных в этот период — 1 (25)
        • Номер дней отпуска, которые будут рассчитаны — 8 дней (22, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 1)

        Здесь мы не учитываем выходные 23, 24 и праздничные дни 25, потому что эти дни в течение первых четырех календарных дней отпуска.Однако мы включим выходные 30 и 31, потому что эти два дня следуют за четырьмя календарными днями, как определено при создании типа отпуска.

        Примечание : В случае смен праздничные и выходные дни, основанные на смене, имеют приоритет над общими праздничными и выходными, настроенными для организации во всех трех вариантах, перечисленных выше.

        Право на отпуск
        • В разделе «Период» можно выбрать период, на который распространяется отпуск.Вы также можете установить отпускные накопления.

        Конфигурация с начислением дает право на остаток отпусков сотрудникам по частям в зависимости от выбранного периода. Начисление относится к количеству дней отпуска, которые у вас есть в запасе, прежде чем они будут использованы в течение определенного периода времени. Например, если в вашей политике отпусков указано, что каждый сотрудник имеет право взять один день отпуска в конце каждого месяца, это означает, что период начисления составляет один месяц. Вы можете определить, можно ли взять отпуск в начале или в конце этого периода начисления, и указать количество дней, которые можно взять.

        Совет . Нажмите здесь, чтобы узнать больше о начислениях.

        • В разделе «Для» вы можете выбрать, распространяется ли отпуск на всех сотрудников, и определить максимальное количество дней отпуска, которые могут взять все сотрудники.
        • Вы также можете указать количество дней отпуска только для опытных сотрудников. Если вы нажмете «Опытные сотрудники», вы сможете увидеть этот экран
        • Здесь вы можете определить количество лет в месяцах, которые сотрудник должен отработать, чтобы иметь возможность взять определенное количество дней в качестве отпуска
        • Нажмите Отправить

        Все подробные настройки для нового типа отпуска доступны в разделе Дополнительные настройки.

        Настройки праздников/выходных дней
        • Исключить праздничные дни для отпуска — этот флажок необходимо установить, если праздничные дни (согласно календарю выходных) необходимо исключить, когда сотрудник подает заявление на отпуск определенного типа. В случае смен праздничные дни по местонахождению будут заменены праздничными днями по сменам
        • Исключить выходные для отпуска — этот флажок необходимо установить, если необходимо исключить выходные дни, когда сотрудник подает заявление на отпуск по определенному типу отпуска.В случае смен выходные, основанные на смене, имеют приоритет над общими организационными выходными

        Включить все праздничные и выходные дни в период отпуска / только праздничные и выходные дни, которые следуют за указанным количеством дней, если применяемый период отпуска превышает __ (количество дней) Рабочие / календарные дни

    Здесь есть два раздела, как описано ниже .

    1. Включить все праздничные и выходные дни в период отпуска. Если вы выбираете эту опцию, это означает, что вы включаете ВСЕ праздничные и выходные дни, приходящиеся на весь период отпуска, при условии, что период отпуска превышает указанное количество дней

    2. Включить только праздничные и выходные дни, которые следуют за указанным количеством дней. Если вы выбираете этот параметр, это означает, что вы включаете только праздничные и выходные дни, следующие за указанным количеством дней.

    Совет: Нажмите здесь, чтобы использовать случай, относящийся к этому варианту.

    Примечание : указанное количество дней может быть рабочим или календарным.

    Ограничения на отпуск
    • Включить опцию четверти дня — если это включено, то сотрудник сможет подать заявление на отпуск на четверть дня
    • Включить опцию полдня — если это включено, после этого сотрудник сможет взять отпуск на полдня
    • Максимальное разрешенное количество дней отпуска подряд — здесь вы можете определить количество дней отпуска подряд, разрешенных для данного типа отпуска
    • Заявление на отпуск должно быть отправлено До — этот вариант наиболее удобен, когда сотрудники уходят в запланированный отпуск. Этот параметр помогает лучше планировать в случае отсутствия сотрудника.
    • Включить параметр загрузки файла, если заявленный период отпуска превышает __ дней подряд. Этот параметр можно использовать в таких случаях, как отпуск по болезни, когда вы хотите, чтобы сотрудник загружал медицинскую справку, если он/она подает заявление более чем на X дней
    • Округлить значение отпуска до — Здесь есть три варианта: Ближайший, Максимальный и Минимальный. Это позволяет округлить количество примененных отпусков до значения.

      Предположим, что для типа отпуска предусмотрено 17 дней в году, а календарный год организации установлен как январь-декабрь.Когда сотрудник присоединяется к организации в ноябре, он/она будет иметь право на 1,4 дня в месяц. В этом случае в разделе «Настройки», если вы выбрали «Ближайший», значение приемлемости будет считаться равным 1. Если вы выбрали «Максимум», то значение приемлемости будет считаться равным 2, а если вы выбрали «Минимум», оно будет считаться как 1.

      Если вы включили опцию Полдня и выбрали Ближайший, то в том же сценарии значение будет считаться равным 1.5. Если вы выбрали Максимум, это будет 1,5, а если вы выбрали Минимум, то значение будет 1.

      Чтобы добавить ограничения к типу отпуска,

      • Из дома перейдите к Выйти > Настройки > Тип отпуска > Добавить

      • Нажмите Расширенные настройки

        В первом разделе вы можете выбрать тип ограничений, которые необходимо установить для типа отпуска.

        • Включить опцию «четверть дня» — если эта опция включена, то сотрудник сможет подать заявление на отпуск на четверть дня
        • Включить опцию «полдня» — если эта опция включена, то сотрудник сможет Возьмите отпуск на полдня
        • Округление количества разрешенных отпусков — это позволяет округлить отпуск
        • Исключить праздничные дни для отпуска — этот флажок необходимо установить, если праздничные дни (в соответствии с календарем выходных) необходимо исключить, пока сотрудник претендует на отпуск по конкретному виду отпуска. В случае смен праздничные дни по местонахождению будут заменены праздничными днями по сменам
        • Исключить выходные для отпуска — этот флажок необходимо установить, если необходимо исключить выходные дни, когда сотрудник подает заявление на отпуск по определенному типу отпуска. В случае смен выходные по сменам имеют приоритет перед общеорганизационными выходными, определенными
        • . Если количество последовательных дней превышает _____, включите (раскрывающееся меню с параметрами) — этот параметр можно использовать, если вы хотите, чтобы праздники/выходные должны быть включены после определенного количества дней отпуска подряд.Эта опция подразделяется на две части, как описано ниже:

        1. Включить все праздничные и выходные дни в период отпуска — период отпуска, если период отпуска превышает указанное количество дней на предыдущем шаге.

        2. Включить только праздничные и выходные дни, которые следуют за указанным количеством дней — Если вы выберете эту опцию, это означает, что вы включаете только праздничные и выходные дни, которые приходятся после указанного количества дней на предыдущем шаге.

         

        Примечание : Полезно знать, что, хотя Максимальное количество последовательных дней, разрешенных для типа отпуска, фиксировано на определенном количестве, вы можете определить, что выходные/праздничные дни могут включены даже до того, как будет достигнуто это фиксированное количество.

        • Максимальное количество разрешенных дней отпуска подряд — этот параметр позволяет определить максимальное количество дней отпуска подряд, которое может применяться в рамках этого типа отпуска.
        • №дней, до которых должно быть подано заявление на отпуск — Здесь вы можете определить количество дней, до которых должно быть подано заявление на отпуск для типа отпуска. Эта опция помогает лучше планировать в случае отсутствия сотрудника.

      Политика клубов:

    • Не разрешать клубы с — когда вы включаете эту опцию, это означает, что когда сотрудник подает заявление на отпуск по этому конкретному типу, за ним не может следовать заявление на отпуск по типам отпуска, которые выбрано здесь.

    Например. Рассмотрим сценарий, в котором сотрудник подает заявку в общей сложности на десять дней. Если ограничений нет, то он/она может применить первый набор дней к временному отпуску, а следующий набор дней – к отпуску по болезни. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать это ограничение. Если вы включите это ограничение, то сотрудник не сможет совмещать эти два вида отпусков при подаче заявления на отпуск.

    Чтобы создать это ограничение,

    • Со своей домашней страницы перейдите к Отпуск > Настройки > Отпуск Введите
    • Перейдите к Отпуску по болезни и нажмите Дополнительные настройки
    • В разделе «Клубная политика» включите параметр «Не разрешить посещение клубов» и введите «Отпуск по болезни»

    С помощью этого ограничения вы можете запретить сотрудникам подавать заявление на отпуск в рамках «Случайного отпуска» вскоре после применения «Отпуска по болезни».

    Примечание : Это односторонняя процедура. То есть, если вы не хотите, чтобы работники совмещали больничный с временным отпуском, то такое же ограничение должно быть включено и в разделе «Больничный».

    Ограничения баланса отпуска
    • Рассчитать остаток отпуска (при подаче заявления на отпуск) на основе количества: если вы включите эту функцию, баланс отпуска (при подаче заявления на отпуск) будет отображаться на основе того, что вы выберете в раскрывающемся списке. здесь.

    Случай 1 : Если вы выберете «На дату запроса», то подсчет остатка отпуска (при подаче заявления на отпуск) будет отображаться на дату подачи запроса на отпуск.

    Случай 2 : Если вы выберете «На дату начала подачи заявления», счетчик остатка отпуска (при подаче заявления на отпуск) будет отображаться на дату начала отпуска.

    Случай 3 : Если вы выберете «На конец календарного года», то количество оставшихся отпусков (при подаче заявления на отпуск) будет отображаться на конец этого календарного года.

    Рассмотрим сценарий, в котором право на отпуск составляет 12 дней в году с установленным ежемесячным начислением.(отпуск начисляется в начале каждого месяца). Предположим, что заявление на отпуск подано 30 июня года, а заявление на отпуск подано 3 июля. Кроме того, предположим, что до этой даты сотрудник не брал отпуск.

    1. В случае 1 остаток отпуска при подаче заявления на отпуск составит 7 дней. (отпуск 1 день в месяц с января по июль)

    2. Как и в случае 2, остаток отпуска при подаче заявления на отпуск составит 6 дней (отпуск 1 день в месяц с января по июнь)

    3.В случае 3 остаток отпуска при подаче заявления на отпуск будет составлять 12 дней (отпуск 1 день в месяц с января по декабрь)

    • Отметить Отпуск сверх разрешенного лимита как LOP: Если вы отметите эту опцию, то все отпуска, взятые сверх разрешенного право будет помечено как потеря заработной платы. Это будет отражено в отчете LOP ( Отпуск > Отчеты > Отчет LOP )

    Сведения о праве на отпуск нового присоединяемого:

    Этот раздел предназначен для определения правил для новых присоединившихся в организации.

    • Учитывать дату присоединения. Установите этот флажок, если хотите учитывать дату присоединения.
    • Испытательный срок — укажите, должен ли испытательный срок включать выходные или нет

    Примечание : Календарные дни включают выходные и праздничные дни. Рабочие дни включают только дни рабочей недели.

    • Количество дней ожидания. Здесь можно определить количество дней, до которых новый сотрудник должен ждать, чтобы иметь возможность подать заявку на определенный вид отпуска.
    • Исходное значение в течение испытательного срока — Количество дней отпуска, которые новый сотрудник может взять до подтверждения испытательного срока.
    • Счетчик отпусков в месяц присоединения — с помощью этой опции вы можете определить право на отпуск для сотрудников, которые присоединяются после определенной даты месяца.

    Чтобы добавить право на отпуск для новых участников,

    • На домашней странице перейдите к Отпуск  > Настройки
    • Нажмите Тип отпуска > Добавить
    • Нажмите Добавить в разделе
    • Перейти к 7 Присоединяемый Оставить сведения о правах. Если вы хотите добавить эту опцию для существующего типа отпуска, перейдите к предполагаемому типу отпуска, нажмите кнопку редактирования в правом углу и выполните те же действия.
    • Учитывать дату присоединения. Установите этот флажок, если необходимо учитывать дату присоединения. : Календарные дни включают выходные и праздничные дни. Рабочие дни включают только дни рабочей недели

      • Количество дней ожидания — здесь можно указать количество дней, до которых новый сотрудник должен ждать, чтобы иметь возможность применить определенный тип отпуска. определено
      • Исходное значение во время испытательного срока — количество дней отпуска, которые новый сотрудник может взять до подтверждения испытательного срока. месяц

      Параметры переноса/переноса:

      С помощью переноса можно сгенерировать неиспользованные остатки отпуска на следующий год.

      Отпуск, не использованный в текущем году, может быть перенесен работником на следующий год. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

      Когда вы нажмете «Добавить», вы увидите этот экран.

      • Настройки переноса/переноса отпуска. Эта опция позволяет переносить отпуск для определенного типа отпуска.
      • Максимальное количество накопленных роллов Здесь вы можете определить максимальное количество дней, которое может быть накоплено.
      • Со своей домашней страницы перейдите к Выйти > Настройки
      • Щелкните Выйти Введите
      • Щелкните Дополнительные параметры
      • Установите флажок Перенос/перенос настроек в разделе Оставить ограничения
      • В разделе Перенос/перенос параметров введите максимальное количество дней, которое вы хотите перенести в поле «Максимальное количество избыточного накопления»
      • Нажмите Отправить

      Срок действия:

      В разделе «Истечение срока действия» вы можете определить дату начала и дату окончания отпуска type

      Вы можете определить тип отпуска, который будет взят в течение определенного промежутка времени, установив дату истечения срока действия.

      • с вашей домашней страницы, перейти на Оставить > Настройки
      • Нажмите Оставьте тип
      • Когда вы нажимаете Добавить Вы увидите этот экран

      • Нажмите «Дополнительные настройки
      • ». a Дата начала и дата истечения срока для типа отпуска
      • Нажмите кнопку «Отправить»

      Начисление отпусков

      Конфигурация с начислением дает сотрудникам право на остаток отпуска по частям в зависимости от выбранного периода.Начисление относится к количеству дней отпуска, которые у вас есть в запасе, прежде чем они будут использованы в течение определенного периода времени. Например, если в вашей политике отпусков указано, что каждый сотрудник имеет право взять один день отпуска в конце каждого месяца, это означает, что период начисления составляет один месяц. Вы можете определить, можно ли взять отпуск в начале или в конце этого периода начисления, и указать количество дней, которые можно взять.

      1. Со своей домашней страницы перейдите к Оставить
      2. Нажмите Настройки > Применить Тип отпуска > Добавить
      3. Выберите другие поля, такие как «Для», «Роль», «Место работы» и т. д. в зависимости от ваших потребностей 2 , выберите период начисления из перечисленных вариантов — например, Ежемесячно, Ежеквартально и т. д.Выбирая период начисления, вы определяете, что количество отпусков, которое вы определите, применимо только для этого периода
      4. В разделе «Вкл.» выберите «Начало периода начисления» или «Конец периода начисления» или «На основе даты присоединения»

      Примечание. : Если выбрать Конец периода начисления, то сотрудники смогут взять этот отпуск только в конце месяца в этом сценарии. Если вы выберете опцию «На основе даты присоединения», то период начисления (ежемесячно, как выбрано здесь) будет рассчитываться на основе этого.То есть один месяц будет с 5-го числа месяца до 5-го числа следующего месяца.

      • Выберите «Все сотрудники» или «Опытные сотрудники» (Определите различные уровни опыта (годы и месяцы) и установите максимальное количество отпусков для каждого уровня опыта)
      • В разделе «Сброс начисления» есть два варианта

      1. Без сброса — что означает что количество накопленных дней будет перенесено на следующий период.

      2. Сбросить значение — этот параметр позволяет сбросить значение накопления до нуля, что означает, что количество накопленных дней должно быть использовано в течение периода накопления.Он не может быть перенесен за пределы периода начисления

      • В поле «Количество отпусков» введите количество дней или часов в поле «Применить количество отпусков» (единицы отпуска)

      Теперь вы установили накопление отпусков для своей организации. Вы можете перейти к установке других условий, нажав «Дополнительные настройки».

      Начисление отпуска может иметь множество применений в следующих случаях.

      Предположим, что Организация А хочет, чтобы новые сотрудники имели право на отпуск продолжительностью 0,5 дня в месяц. Это относится к сотрудникам, которые присоединились до 15-го числа месяца, и этот отпуск можно взять в любое время месяца.Сотрудникам, отработавшим 6 месяцев, организация хочет предоставить один день отпуска в месяц, который следует использовать в течение месяца.

      Есть условие, что работники не должны накапливать этот отпуск на следующий месяц.

      Настройки накопления помогут вам в этом. Следуйте инструкциям ниже.

      1. На главной странице выберите Отпуск > Настройки > Тип отпуска > Добавить
      2. Дайте название типу отпуска
      3. Выберите тип и единицу измерения в соответствии с вашими потребностями
      4. При необходимости дайте описание

      1. В разделе «Применимо» выберите поля в соответствии с вашими потребностями

      1. В разделе «Период» выберите «Ежемесячно».
      2. В разделе Включить выберите Начало периода начисления.

      Примечание : Если выбрать Конец периода начисления, то сотрудники смогут взять этот отпуск только в конце месяца в этом сценарии. Если вы выберете опцию «На основе даты присоединения», то период начисления (ежемесячно, как выбрано здесь) будет рассчитываться на основе этого. То есть один месяц будет с 5-го числа месяца до 5-го числа следующего месяца.

      1. В разделе «Сброс начисления» выберите «Сбросить до нуля», поскольку в соответствии с нашим сценарием организация не хочет продлевать этот отпуск сверх периода начисления
      2. В разделе «Для» выберите «Опытный» и введите 0.5 для новых участников

      1. Щелкните значок +, чтобы добавить еще одну строку
      2. Введите «После» 6 месяцев и укажите значение 1

      1. При необходимости включите параметр полдня или четверть дня.

      1. В разделе «Сведения о праве на выход нового присоединяемого» отметьте «Учитывать дату присоединения».
      2. В поле «Подсчет отпусков за месяц» введите значение 15 числа месяца и значение 0 в днях.
      3. Нажмите Отправить.

      Теперь вы настроили начисление отпусков для новых сотрудников и для опытных сотрудников.

      Начальный баланс

      В соответствии с политикой отпусков каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней отпуска по каждому типу отпуска. Тем не менее, вы можете столкнуться с необходимостью добавить несколько дополнительных дней для конкретного сотрудника сверх права. В этом случае вы можете использовать для этого «Начальный баланс». Значение, введенное под типом отпуска в качестве начального баланса, будет отличаться от права на отпуск.Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить начальный баланс.

      1. Со своей домашней страницы перейдите к Выйти > Настройки > Начальный баланс
      2. Нажмите «Добавить» и перейдите к Начальному балансу
      3. Введите необходимые значения для типа отпуска
      4. Нажмите Отправить
      5. 3 Сейчас, 9 количество дней отпуска работника будет равняться первоначальному балансу плюс его/ее право в соответствии с политикой отпуска.

        Чтобы просмотреть начальный баланс отпусков для всех профилей сотрудников, выполните следующие действия.

        1. Со своей домашней страницы перейдите на Выйти > Настройки > Начальный баланс
        2. Нажмите на фильтр

        1. В раскрывающемся списке «Профиль пользователя/сотрудника» выберите «Профили сотрудников» и нажмите

        Пролонгация отпусков

        Когда речь идет о пролонгации, баланс отпуска также должен включать пролонгацию. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это.

        При переносе отпуска можно переопределить общую политику отпуска для сотрудников.

        1. Со своей домашней страницы перейдите к Выход > Настройки > Начальный баланс
        2. Щелкните пользователя, чей баланс отпуска необходимо отредактировать
        3. В разделе «Перенос» вы увидите количество дней, которые переносятся вперед

        Примечание : Перенос должен быть включен уже для этого конкретного типа отпуска.

        1. В разделе «Начальный баланс» перейдите к типу отпуска, для которого вам нужно отредактировать запись, и добавьте количество дней, которое вы хотите добавить помимо фактического права

        Например, если в соответствии с тип отпуска, право составляет 15 дней, и вы хотели бы предоставить сотруднику в общей сложности 20 дней, тогда в разделе «Начальный баланс» вам необходимо ввести значение 5.

        Теперь, если вы перейдете к типу отпуска и отметите разрешенный отпуск, общее количество дней отпуска будет равно количеству перенесенных дней + количество дней в соответствии с правом + количество дней, добавленных вами для работника под начальный баланс.

        Вы также можете переопределить общую политику отпусков для конкретного сотрудника.

        Рассмотрим сценарий, в котором вы хотели бы иметь разное количество отпусков для разных типов отпусков для конкретного сотрудника. Это означает, что вам необходимо переопределить количество, которое вы установили для всех, в соответствии с политикой организации. Используя Zoho People, вы можете создавать такие исключения. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

        В разделе «Конфигурации отпуска» вы увидите количество дней отпуска, настроенное для каждого типа отпуска в соответствии с общей политикой отпуска.

      6. Нажмите «Добавить»
      7. Выберите сотрудника из раскрывающегося списка
      8. Нажмите на тип отпуска, который вы хотите изменить
      9. Введите дни, которые должны быть добавлены к фактическому назначению
      10. Нажмите Отправить Права

        Чтобы просмотреть индивидуальные права на отпуск для конкретного сотрудника,

        Если вы настроили права на отпуск для нескольких сотрудников, вы можете использовать фильтр для просмотра прав на определенный сотрудник/местоположение и т. д.Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это.

        • Со своей домашней страницы перейдите к Выйти > Настройки > Настроить права
        • Нажмите на фильтр и в раскрывающемся списке «Сотрудник» используйте вкладку поиска, чтобы выбрать сотрудника

        Вы сможете см. право на отпуск для работника по мере необходимости.

        Вы также можете экспортировать свои индивидуальные данные о правах на отпуск во внешний источник.

        Чтобы экспортировать персонализированные данные о правах на отпуск,

        • На домашней странице перейдите в раздел «Отпуск» > «Настройки» > «Настроить право на отпуск».
        • Щелкните значок с многоточием и выберите «Экспорт». сделано только в .форматы xls/.csv/.tsv.

          Вы можете создавать типы отпусков, характерные для отдела, назначений, местоположений и т. д., а также просматривать активные типы отпусков, созданные для определенного отдела. Обозначения и т. д.

          После того, как вы создали нужные типы отпусков, вы можете выполнить приведенные ниже шаги, чтобы просмотреть активные типы отпусков, созданные для определенного отдела.

          1. На домашней странице выберите Выйти> Настройки > Выйти Введите
          2. Нажмите на фильтр и нажмите Дополнительно
          3. Выберите нужный отдел в раскрывающемся списке «Отделы», выберите «Активный» в «Статусе». ‘ и нажмите Поиск

          Вы сможете увидеть тип отпуска, настроенный для конкретного отдела.

          Если вы хотите, чтобы выходные и праздничные дни включались в отпускной период, даже если сотрудник делит отпуск на разные типы отпусков, такие как временный отпуск и отпуск по болезни.

          При добавлении типа отпуска вы можете указать, должно ли количество дней, рассчитываемых как отпуск для этого типа отпуска, основываться на календарных днях или рабочих днях (Отпуск > Настройки > Добавить > Дополнительные настройки > Настройки праздников/выходных дней) .

          Совет : Нажмите здесь, чтобы узнать, как добавить новый тип отпуска

          Однако есть вероятность, что выходные и праздничные дни будут исключены, если отпуск применяется в соответствии с другими типами отпуска.Вы можете создать ограничение, чтобы предотвратить это. Следуйте инструкциям ниже.

          1. На главной странице выберите Отпуск > Настройки > Общие настройки
          2. В разделе «Настройки праздников/выходных» введите количество дней отпуска подряд, после которого выходные и праздничные дни также следует включать в отпуск
          3. В разделе «Период» выберите «Календарь» или «Рабочие дни»
          4. В разделе «Применимо для» выберите типы отпусков, для которых это применимо. Предположим, что работник подал заявление на отпуск по болезни с понедельника по пятницу и на случайный отпуск со следующего понедельника по пятницу. В этом случае, если ограничений нет, то сотрудник может пропустить в том числе и выходные дни, выпадающие между ними. Вместо этого вы можете создать ограничение с помощью общих настроек, чтобы выходные и праздничные дни были включены в такие случаи, как этот. Следуйте инструкциям ниже.

            1. Со своей домашней страницы перейдите к Выход > Настройки > Общие настройки
            2. Введите значение 5 в поле «Количество последовательных дней, после которого праздничные/выходные дни в период отпуска следует рассматривать как отпуск»
            3. В разделе « Период», выберите «Календарь» или «Рабочие дни»
            4. В разделе «Применимо для» выберите как «Отпуск по болезни», так и «Временный отпуск» (вы можете сгруппировать типы отпусков по своему желанию.)
            5. Нажмите Отправить

            Теперь общее количество дней отпуска (по типам отпуска, которые вы упомянули в разделе «Применимо для»), после которых будут включены праздничные и выходные дни, определяется как 5. Это означает, что, даже если работник подает заявку на двухнедельный отпуск в соответствии с этими двумя типами отпуска, выходные дни будут включены.

            Примечание : Выходные дни, которые выпадают между двумя неделями отпуска, будут рассчитываться как временный отпуск, поскольку вторая часть отпуска была применена только в рамках этого типа отпуска.Если работник сначала подает заявление на отпуск на вторую неделю, а затем на первую неделю, то выходные между двумя неделями будут зарегистрированы как отпуск по болезни, поскольку вторая часть отпуска была применена как отпуск по болезни.

             

            Отчеты

            Пользовательский отчет

            Пользовательский отчет позволяет просмотреть полную информацию об отпусках ваших сотрудников в таблице отпусков по дням и типам отпусков, настроенным для вашей организации.

            Вы также можете просмотреть отчет об отпусках за предыдущие годы для пользователя, используя Отчет о пользователе

            • Со своей домашней страницы перейдите к Отпуск > Отчет о пользователе соответствующий год.

              • Нажмите на вкладку поиска сотрудников, чтобы выбрать нужного сотрудника
              • Используйте стрелку влево, чтобы перейти к предыдущим годам

              Пользовательский импорт поставляется с различными опциями для загрузки таблицы отпусков в необходимых форматах.

              Вы также можете скачать график отпусков сотрудника с доступной опцией «Скачать изображение в формате PNG».

              Для этого выполните шаги, указанные ниже.

              1. На главной странице перейдите в  Выйти > Отчеты > Пользовательский отчет
              2. Выберите сотрудника с помощью вкладки поиска
              3. Используйте стрелку влево и вправо, чтобы перейти к нужному году
              4. Нажмите на значок внутри отчет и выберите Загрузить изображение PNG

              Отчет о доступности пользователей

              Отчет о доступности пользователей показывает членов определенной команды, которые доступны в течение определенного периода времени.

              Выполните шаги, указанные ниже, чтобы просмотреть этот отчет.

              1. На главной странице выберите  Выйти > Отчеты > Отчет о доступности пользователей
              2. Нажмите на Фильтр и в разделе Дата укажите диапазон дат, за который вы хотите просмотреть отчет

              1. В разделе В раскрывающемся списке «Отдел» выберите нужный отдел и нажмите «Поиск»

              . Вы сможете увидеть сведения об отпуске членов выбранного отдела за выбранный период.

              Основная польза этого отчета состоит в том, чтобы просмотреть доступность членов группы или отделов и соответствующим образом спланировать работу. Вы можете разрешить пользователям просматривать данные об отпуске членов своего отдела с настроенными для этого разрешениями.

              Как правило, пользователи могут видеть только данные о своем отпуске. Однако в тех случаях, когда пользователям важно видеть данные об отпуске других сотрудников своего отдела, разрешения можно настроить на странице Отчет о доступности пользователей.

              Выполните шаги, указанные ниже.

              1. Со своей домашней страницы перейдите к  Выйти > Отчеты > Отчет о доступности пользователей
              2. Нажмите на значок с многоточием и выберите Разрешения

              Вы попадете на страницу общих настроек, где вы можете определить разрешение в разделе « Разрешения». Это также можно сделать на странице «Настройки». Следуйте инструкциям ниже.

              1. Со своей домашней страницы перейдите к  Выйти > Настройки > Общие настройки > Разрешения

              Вы увидите, что есть поле под названием Доступ к отчету о доступности пользователей.

              1. Выбрать данные отдела для сотрудника отдела
              2. Нажмите  Отправить

              Выбрав этот параметр, вы можете разрешить пользователям просматривать сведения об отпуске всех сотрудников своего отдела.

              Примечание В качестве предварительного условия для использования этого параметра необходимо обеспечить точное сопоставление пользователей со своим отделом в форме «Сотрудник».

              Ежедневный отчет

              Ежедневный отчет содержит сведения об отпусках организации на определенную дату.Вы можете просматривать текущий статус и статус отсутствия сотрудников с указанием типа отпуска и статуса утверждения.

              Выполните шаги, указанные ниже, чтобы просмотреть этот отчет.

              1. На главной странице перейдите к  Отпуск > Отчеты > Ежедневный отчет
              2. Щелкните фильтр, чтобы выбрать дату

              1. Выберите тип отпуска, место работы, отдел, статус пользователя из соответствующей папки вниз и нажмите Поиск

              Вы сможете увидеть детали отпуска с выбранными критериями.

              Этот отчет имеет два типа представления: графическое представление и представление списка. Чтобы использовать представления, нажмите кнопку переключения рядом со значком фильтра.

              Чтобы использовать такие параметры, как печать, экспорт и загрузка, щелкните значок с многоточием

              Для этого

              1. На главной странице перейдите к углу страницы, чтобы уточнить поиск по типу отпуска, отделу и т.  д., и нажмите  Поиск
              2. Щелкните значок (многоточие), чтобы экспортировать, распечатать или загрузить этот отчет

              Отчет о снятии с учета

              Этот отчет засекречен в зависимости от вида отпуска.Вы можете просмотреть сведения об отпусках ваших сотрудников, перечисленных в соответствии с типами отпусков, созданными для вашей организации.

              Чтобы просмотреть отпуск, взятый конкретным сотрудником за определенный период времени,

              1. На главной странице перейдите к Отпуск > Отчеты > Отчет об отпуске
              2. Нажмите на фильтр
              3. Найдите сотрудника на вкладке «Поиск сотрудников»
              4. Укажите диапазон дат и нажмите  Найти

              Вы можете получить подробную информацию о количестве дней отпуска, взятых конкретным сотрудником или за определенный период времени.

              Организации очень часто сталкиваются со сменой ролей, и в таких случаях вновь назначенный менеджер или любой административный глава может просмотреть полные данные об отпусках организации за прошлые периоды.

              Чтобы просмотреть это, выполните шаги, указанные ниже.

              1. На главной странице выберите  Отпуск > Отчеты > Отчет о снятых
              2. Нажмите на фильтр и в разделе Дата выберите год, за который вы хотите просмотреть данные об отпусках
              3. В раскрывающемся списке выберите Все и нажмите  Поиск 

              Вы сможете увидеть сведения об отпуске организации за выбранный год.

              Отчет о снятом состоянии поставляется с опциями для экспорта, печати и загрузки отчета в формате PDF.

              Например, отчет с подробной информацией о неоплачиваемом отпуске, использованном сотрудниками отдела за последние два месяца, можно импортировать, выполнив следующие действия.

              1. На главной странице перейдите к  Отпуск > Отчеты > Отчет о снятых
              2. Нажмите на фильтр и введите диапазон дат
              3. Выберите Неоплаченный под Введите  
              4. 7 Под 07 Под 07 выберите нужный отдел и64 нажмите  Поиск

              Вы сможете просмотреть отчет по мере необходимости.

              Щелкните значок с многоточием и выберите « Экспорт» . Вы также можете распечатать и загрузить отчет в формате pdf.

              Примечание. Экспорт следует выполнять только в форматах .xls/.csv.

              Отчет об остатке отпуска

              В отчете об остатке отпуска перечислены сведения об остатке отпуска вашей организации.

              Чтобы просмотреть полную информацию об остатках отпусков членов вашей организации,

              1. На главной странице перейдите к  Отпуск > Отчеты > Отчет об остатке отпусков
              2. Используйте фильтр и выберите дату
              3. Под Сотрудник и Отдел , выберите Все и нажмите Поиск.

               

              Вы получите полную информацию об остатке отпуска вашей организации.

              Отчет об остатке отпуска также поставляется с различными опциями для экспорта, печати и загрузки отчета об остатке отпуска.

              Рассмотрим этот случай. Чтобы экспортировать сведения об остатках отпусков профилей сотрудников (не пользователей) за определенный год, выполните следующие действия.

              1. На главной странице выберите  Отпуск > Отчеты > Отчет об остатке отпусков
              2. Нажмите на фильтр и выберите год
              3. В раскрывающемся списке «Профиль пользователя/сотрудника» выберите «Профили сотрудников»
              4. Нажмите  Поиск 29
              5. Нажмите на значок с многоточием и выберите Экспорт

              Примечание. Экспорт возможен только в формате .форматы xls/.csv.

              Отчет о потере заработной платы (LOP)

              В отчете LOP рассчитывается и перечисляется потеря заработной платы для сотрудников в соответствии с настройками периода оплаты вашей организации. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о настройках периода оплаты.

              Примечание Отчет LOP применим только в том случае, если отпуск применяется в рамках типа отпуска «Неоплачиваемый» и для отпуска, подпадающего под категорию «Отсутствует». То есть, когда отпуск применяется в соответствии с типом отпуска, который относится к категории «Неоплачиваемый», тогда отчет будет создан в день обработки для выбранного периода (в рамках периода оплаты), отражая общее количество дней LOP в периоде.

              Если у сотрудника есть отпуск по категории «Отсутствует», то он будет рассматриваться как LOP и будет зафиксирован за этот период в день обработки для периода, выбранного в настройках периода оплаты.

              После выполнения этой настройки вы сможете увидеть отчет LOP, как показано на изображении ниже, в котором вы видите следующие детали.

              • Сотрудник
              • Баланс за предыдущий платежный период – это количество оставшихся отпусков за предыдущий платежный период, за который должна быть сделана потеря заработной платы. типы отпусков
              • Итого — это сумма баланса за предыдущий период оплаты и счет текущего периода оплаты
              • Корректировка — Это для любых ручных корректировок, которые администратор хочет сделать.Например, если общее количество LOP составляет 22 дня, и вы хотите сократить оплату только за 10 дней в этом периоде оплаты, то при корректировке вы можете ввести 11. Таким образом, остаток за 10 дней будет отображаться в разделе «Потеря оплаты». за период» и 11 будет отображаться в разделе «Перенос». следующий платежный период
              • Регенерировать отчет — если вносятся какие-либо специальные изменения, для отражения этих изменений можно использовать параметр регенерирования отчета.После повторного создания отчета LOP все существующие данные будут удалены.

              Отчет о заработной плате

              Отчет о заработной плате показывает общее количество рабочих дней, оплачиваемых дней и потерю заработной платы, если таковая имеется. В отчете о заработной плате указывается количество дней, которые должны быть оплачены сотруднику.

              • Всего дней — это общее количество дней в выбранном периоде оплаты
              • Выходные — это общее количество выходных дней в выбранном периоде оплаты (Выходные рассчитываются в соответствии с настройками, заданными для мест/смен )
              • Праздничные дни — это общее количество выходных дней в выбранном платежном периоде.Это основано на праздничном календаре на основе местоположения и смен, если таковые имеются.
              • Потеря заработной платы – подсчет потери заработной платы производится на основе отчета LOP
              • Оплачиваемые дни – это общее количество дней, за которые работник должен быть оплачен. Это включает/исключает выходные и праздничные дни в соответствии с тем, что вы определили в разделе Посещаемость > Настройки > Общие настройки > Расчет дней/часов оплаты
              • Оплачиваемые дни — это общее количество дней, за которые работник получает оплату после вычета потери дни оплаты.
              • Регенерировать отчет — если вносятся специальные изменения, можно использовать параметр регенерировать отчет, чтобы отразить эти изменения. После повторного создания отчета о заработной плате все существующие данные будут удалены.

               

              Если здесь отключены выходные/отпускные/праздничные дни, то они также будут исключены из оплачиваемых дней.

              Примечание: Если вы отключили вкладку «Посещаемость», вы можете определить эти настройки в разделе «Выход» > «Настройки» > «Общие настройки» > «Настройки отчета о заработной плате». выходных/праздничных дней и т. д. в выбранный период оплаты.Однако в этом отчете также можно просмотреть данные об отпусках, хотя эти данные не будут использоваться для расчета заработной платы. т. е. — если вы не хотите платить сотруднику за какой-либо отпуск, то в идеале отпуск следует применять к типу «неоплачиваемого» отпуска, и эти данные будут отражаться в днях LOP.

              Чтобы просмотреть полное представление данных об отпусках, нажмите на фильтр и в разделе Тип отчета выберите Подробный  и нажмите Поиск.

              Импорт и экспорт отчетов

              Zoho People’s позволяет распечатывать, экспортировать и импортировать различные отчеты об отпусках.Перейдите к любому отчету об отпуске, щелкнув значок «Отпуск» > «Отчеты» > «Многоточие», чтобы использовать эти параметры печати, импорта и экспорта и многое другое.

              Например, если вы хотите экспортировать отчет о доступности пользователей,

              • Щелкните значок с многоточием и выберите « Экспорт »

              Помимо возможности экспорта, вы также можете распечатать отчет и загрузить отчет в таких форматах, как PDF и ICS.

              Импорт и экспорт — защита паролем

              Некоторые файлы содержат конфиденциальную информацию, которая должна оставаться конфиденциальной при экспорте.Такие файлы отпусков могут быть зашифрованы паролем. Файл будет доступен только с паролем, отправленным на ваш почтовый идентификатор. Возьмем в качестве примера отчет о доступности пользователей. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это.

               

              • Со своей домашней страницы перейдите на Выйти > Настройки > Общие настройки
              • В разделе «Параметры экспорта» нажмите «Включить защиту паролем»
              • Нажмите « Отправить »
              • оставьте файл, который вы хотите экспортировать.В этом случае, чтобы экспортировать отчет о доступности пользователей,

                • Перейдите к Выйти > Отчеты > Отчет о доступности пользователей
                • Щелкните значок с многоточием > Экспорт

                • Выберите нужный формат файла. Вы можете выбрать один из форматов: xls, xlsx, csv и tsv.
                • Нажмите « Экспорт»

                Продолжение оплаты | Office of Human Resources

                Продолжение оплаты (COP) — это специальная категория отпуска, которая дает сотрудникам право на бесплатное продолжение их обычной заработной платы до их собственного отпуска на срок до 45 календарных дней (включая выходные, праздничные и нерабочие дни). инвалидности и/или лечения в результате производственной травмы.Сотрудник должен будет запросить COP в форме травматического повреждения (CA-1) и приложить медицинские документы для подтверждения всех пропусков. Как супервайзер, вы должны сообщить административному сотруднику дату травмы, чтобы COP можно было инициировать в ITAS. Затем хронометрист войдет в ITAS, чтобы ввести COP по мере необходимости.

                ПРИМЕЧАНИЕ: COP не назначается при профессиональном заболевании

                Подсчет 45-дневного периода

                Административный отпуск 1
                ул День

                Если травма не произошла до или после рабочего дня, потеря рабочего времени в день травмы должна быть отнесена к административному отпуску. КС начинается с первого отсутствия на работе после даты получения травмы в связи с инвалидностью или лечением, при условии, что отсутствие начинается в течение 45 календарных дней после получения травмы.

                Календарные дни НЕ рабочие дни

                COP рассчитывается и отслеживается в календарных, а не в рабочих днях. Праздники, выходные и выходные дни засчитываются в счет соблюдения 45-дневного срока, если медицинские справки показывают, что работник был нетрудоспособен в рассматриваемые дни. Например, если сотруднику разрешено использовать COP в пятницу, а врач отпускает его на работу в понедельник, то выходные дни до этого понедельника считаются днями COP.Кроме того, когда в качестве COP используется только часть рабочего дня, например, 3 часа на посещение врача, это считается полным днем ​​использования COP. COP не считается и не отслеживается по часам.

                45 дней: последовательно или периодически

                После того, как сотрудник начал использовать COP, он/она имеет право на максимум 45 календарных дней. Эти дни не обязательно должны быть последовательными, но могут быть прерывистыми, в зависимости от ситуации. Во многих случаях сотрудник вернется на работу, не использовав все 45 дней COP.В случае повторного возникновения у работника инвалидности, связанной с первоначальной травмой, он/она может использовать любой оставшийся баланс COP , если прошло не более 45 календарных дней с даты, когда работник впервые вернулся на работу после первоначальной травмы. По истечении 45 календарных дней сотрудник утрачивает свое право даже на любой оставшийся COP, хотя остаток COP может остаться неиспользованным. Исключение:   Однако, если у сотрудника случился рецидив, и его переводят на COP по истечении 45 календарных дней, он может продолжать оставаться на COP до тех пор, пока период отсутствия не прерывается и есть остаток COP.В этом случае, как только сотрудник использует 45 -й день COP, право работника на COP исчерпывается.

                Ресурсы

                Продолжение выплаты (AO)

                Продолжение оплаты (COP) — это специальная категория отпуска, которая дает работникам право на бесплатное продолжение их обычной заработной платы до их собственного отпуска на срок до 45 календарных дней (включая выходные, праздничные и нерабочие дни) в связи с инвалидностью и/или лечение после производственной травмы. Сотрудник должен будет запросить COP и предоставить руководителю медицинскую документацию, подтверждающую все отсутствия. В качестве административного сотрудника вам необходимо будет инициировать и открыть опцию COP на вкладке «остатки отпусков» в ИТАС. Затем хронометрист может войти в ITAS, чтобы ввести COP по мере необходимости.

                ПРИМЕЧАНИЕ: COP не назначается при профессиональном заболевании

                Подсчет 45-дневного периода

                Административный отпуск 1
                ул День

                Если травма не произошла до или после рабочего дня, потеря рабочего времени в день травмы должна быть отнесена к административному отпуску.КС начинается с первого отсутствия на работе после даты получения травмы в связи с инвалидностью или лечением, при условии, что отсутствие начинается в течение 45 календарных дней после получения травмы.

                Календарные дни НЕ рабочие дни

                COP рассчитывается и отслеживается в календарных, а не рабочих днях. Праздники, выходные и выходные дни засчитываются в счет соблюдения 45-дневного срока, если медицинские справки показывают, что работник был нетрудоспособен в рассматриваемые дни. Например, если сотруднику разрешено использовать COP в пятницу, а врач отпускает его на работу в понедельник, то выходные дни до этого понедельника считаются днями COP.Кроме того, когда в качестве COP используется только часть рабочего дня, например, 3 часа на посещение врача, это считается полным днем ​​использования COP. COP не считается и не отслеживается по часам.

                45 дней: последовательно или периодически

                После того, как сотрудник начал использовать COP, он/она имеет право на максимум 45 календарных дней. Эти дни не обязательно должны быть последовательными, но могут быть прерывистыми, в зависимости от ситуации. Во многих случаях сотрудник вернется на работу, не использовав все 45 дней COP.В случае повторного возникновения у работника инвалидности, связанной с первоначальной травмой, он/она может использовать любой оставшийся баланс COP , если  с момента первого возвращения работника на работу после первоначальной травмы прошло не более 45 календарных дней. По истечении 45 календарных дней сотрудник утрачивает свое право даже на любой оставшийся COP, хотя остаток COP может остаться неиспользованным. Исключение:   Однако, если у сотрудника случился рецидив, и его переводят на COP по истечении 45 календарных дней, он может продолжать оставаться на COP до тех пор, пока период отсутствия не прерывается и есть остаток COP.В этом случае, как только сотрудник использует 45-й день COP, право сотрудника на COP исчерпывается.

                Ресурсы

                Продолжение оплаты (хронометрист)

                Продолжение оплаты (COP) — это специальная категория отпуска, которая дает работникам право на бесплатное продолжение их обычной заработной платы до их собственного отпуска на срок до 45 календарных дней (включая выходные, праздничные и нерабочие дни) в связи с инвалидностью и/или лечение после производственной травмы.

                ПРИМЕЧАНИЕ: COP не назначается при профессиональном заболевании

                Подсчет 45-дневного периода

                Административный отпуск 1
                ул День

                Если травма не произошла до или после рабочего дня, потеря рабочего времени в день травмы должна быть отнесена к административному отпуску. КС начинается с первого отсутствия на работе после даты получения травмы в связи с инвалидностью или лечением, при условии, что отсутствие начинается в течение 45 календарных дней после получения травмы.

                Календарные дни НЕ рабочие дни

                COP рассчитывается и отслеживается в календарных, а не рабочих днях. Праздники, выходные и выходные дни засчитываются в счет соблюдения 45-дневного срока, если медицинские справки показывают, что работник был нетрудоспособен в рассматриваемые дни. Например, если сотруднику разрешено использовать COP в пятницу, а врач отпускает его на работу в понедельник, то выходные дни до этого понедельника считаются днями COP.Кроме того, когда в качестве COP используется только часть рабочего дня, например, 3 часа на посещение врача, это считается полным днем ​​использования COP. COP не считается и не отслеживается по часам.

                45 дней: последовательно или периодически

                После того, как сотрудник начал использовать COP, он/она имеет право на максимум 45 календарных дней. Эти дни не обязательно должны быть последовательными, но могут быть прерывистыми, в зависимости от ситуации. Во многих случаях сотрудник вернется на работу, не использовав все 45 дней COP.В случае повторного возникновения у работника инвалидности, связанной с первоначальной травмой, он/она может использовать любой оставшийся баланс COP , если  с момента первого возвращения работника на работу после первоначальной травмы прошло не более 45 календарных дней. По истечении 45 календарных дней сотрудник утрачивает свое право даже на любой оставшийся COP, хотя остаток COP может остаться неиспользованным. Исключение:   Однако, если у сотрудника случился рецидив, и его переводят на COP по истечении 45 календарных дней, он может продолжать оставаться на COP до тех пор, пока период отсутствия не прерывается и есть остаток COP.В этом случае, как только сотрудник использует 45-й день COP, право сотрудника на COP исчерпывается.

                COP, записанный в табелях учета рабочего времени: что на самом деле использует сотрудник

                При записи времени COP, использованного в официальной карточке сотрудника, необходимо указать точное количество фактически использованных часов COP. Таким образом, COP будет регистрироваться за полные дни только в том случае, если работник был полностью нетрудоспособен из-за производственной травмы и вообще не явился на работу в определенный день (дни).

                Если работник не полностью утратил трудоспособность из-за производственной травмы и работает по легкому графику, например, ограниченное количество часов в день, в табеле учета рабочего времени должно отражаться точное количество отработанных часов и часов, используемых в качестве COP в каждый день.

                Кроме того, если у работника, работающего по сокращенному графику, назначен визит к врачу в связи с производственной травмой, COP будет записан в табель учета рабочего времени только в течение периода времени, необходимого для посещения приема. (Министерство труда выделяет до 4 часов на посещение врача в связи с травмой.)  Если сотрудник получил разрешение руководства на отсутствие в течение всего дня, отсутствие, которое использовалось для посещения встречи, должно быть зарегистрировано как отпуск по личным обстоятельствам (ежегодный или по болезни) или отпуск без содержания, если у сотрудника нет остатка отпуска по личным обстоятельствам.

                Чтобы активировать опцию COP в ITAS, вы должны иметь права администратора. Обратитесь за помощью в сервисный АО.

                Ресурсы

                Что такое правило 120 дней?

                Правило 120 дней означает, что вы как работодатель можете расторгнуть трудовой договор с работником с уведомлением за один месяц, если он отсутствовал по болезни в общей сложности 120 дней за 12 месяцев.

                Правило 120 дней применяется независимо от трудового стажа сотрудника, но есть условия, когда правило может применяться для увольнения.

                Правила увольнения из-за большого количества отпусков по болезни могут быть настоящими джунглями, особенно потому, что отпуск по болезни обычно квалифицируется как отсутствие по закону. Правило 120 дней следует использовать с осторожностью, чтобы оправдать расторжение контракта во время болезни. Поэтому в этой статье мы собрали информацию и факты о правиле 120 дней, чтобы вы могли больше узнать о своих правах и возможностях как работодателя.

                Условия соблюдения правила 120 дней

                Для применения правила 120 дней необходимо выполнить пять общих условий:

                1. Необходимо письменно указать, что можно использовать правило 120 дней. Он часто включается в трудовой договор. Если это не указано в письменной форме, должно применяться обычное уведомление о расторжении.
                2. Работник должен получить оплату за все 120 дней за весь период болезни.
                3. Все 120 дней должны быть последовательными в течение 12 месяцев.Однако больничные не обязательно должны приходиться на один период, а 12 месяцев не обязательно должны следовать за календарным годом.
                4. Вы должны расторгнуть контракт с сотрудником сразу после того, как прошло 120 дней. Это означает, что уволить работника можно только на 121-й день болезни. Если вы будете ждать слишком долго после этого момента, вы можете потерять право на использование правила. Подробнее об этом читайте далее в тексте.
                5. Увольнение должно произойти, пока сотрудник находится на больничном. Если сотрудник возобновляет работу после 120 дней отпуска по болезни, вы можете расторгнуть с ним контракт только в следующий раз, когда он не будет болеть, но общее количество дней все равно должно быть в пределах 12-месячного периода.

                Хотя правило 120 дней должно быть оформлено в письменной форме, чтобы быть действительным, нет требования, чтобы оно было указано в трудовом договоре. Правило 120 дней дает работодателю возможность уволить работника в более короткие сроки по сравнению с общими правилами увольнения в Законе о работодателях и наемных работниках. Кроме того, правило 120 дней распространяется только на частных сотрудников. Поэтому, если вы нанимаете государственного служащего, вы не можете использовать это правило.

                Как подсчитать количество дней болезни

                В некоторых постановлениях Верховного суда подчеркивается, насколько сложно бывает подсчитать 120 дней отпуска по болезни.Есть ряд факторов, которые необходимо учитывать при подсчете общего количества больничных дней:

                • Выходные и праздничные дни включаются, если работник находился на больничном за день до выходного или праздничного дня и на следующий день после выходного или праздничного дня. Это применимо, например, если сотрудник находится на больничном в пятницу и понедельник.
                • Частичный отпуск по болезни должен учитываться как часы и конвертироваться в дни. Частичный больничный включает ситуации, когда работник уходит с работы домой из-за болезни.
                • Отпуск по болезни неполный рабочий день включает только те отсутствия, которые в противном случае работник отработал бы.
                • Отпуск по болезни из-за производственной травмы также может засчитываться в счет 120 дней по правилу 120 дней.
                • Болезнь во время праздников не засчитывается автоматически в счет больничных, если только вы, как работодатель, не отмените отпуска, когда сотрудник был больничным.
                • Больничный лист по инвалидности может быть засчитан, если работодатель не знал об инвалидности до приема работника на работу.

                Неправильный подсчет может дорого обойтись

                Неправильный подсчет больничных может дорого обойтись вам как работодателю, если соответствующий работник решит подать иск, который будет удовлетворен. В таких случаях суд может обязать работодателей выплатить компенсацию за заработную плату в период предупреждения, отпускные, несправедливое увольнение и даже за ненадлежащие трудовые договоры.

                Когда следует расторгнуть контракт?

                Увольнение должно произойти, пока работник еще не заболел, но после того, как прошло 120 дней больничного.Сотрудник может в некоторых случаях считаться больным, даже если он частично возобновил свою работу. Таким образом, работник может быть уволен, когда он находится на полном или частичном больничном.

                В результате ряда решений было принято эмпирическое правило, согласно которому правило 120 дней должно применяться между 121 и 129½ днями отпуска по болезни. Увольнение в течение этого периода часто будет считаться своевременным, но решение всегда зависит от конкретного случая. Итак, как работодатель, ваше окно для действий является узким.

                Также особенно важно, чтобы ваш расчет был правильным, если вы принимаете решение об увольнении работника на больничном, так как даже небольшие ошибки могут способствовать тому, что использование вами правила 120 дней не будет считаться обоснованным.

                Что делать, если я не могу использовать правило 120 дней?

                Если эти условия не соблюдены, и вы не можете использовать правило 120 дней, вы все равно можете уволить сотрудника, у которого высокий уровень больничного. В таких случаях увольнение будет связано с обычным периодом уведомления и общими требованиями объективности.

                Нужен совет?

                Вы не уверены, можно ли использовать правило 120 дней? Вы всегда можете обратиться к нашим консультантам в HR Legal. Они ежедневно решают все юридические вопросы, связанные с трудовым законодательством, кадровым законодательством и отношениями с работниками, и имеют многолетний опыт решения юридических проблем в области управления персоналом, включая отпуск по болезни и увольнение.

                часто задаваемых вопросов | Человеческие ресурсы

                Общие вопросы

                Как я могу использовать часы Carry Over Bank?

                После отсутствия в течение 7 рабочих дней подряд, взимаемых с Краткосрочного банка (STB) за длительную болезнь и утвержденного для семейного отпуска по болезни (FMLA), вы можете вычесть дополнительные дни на оставшуюся часть продолжительного отсутствия из начисленных дней в краткосрочном периоде. срочный банк, долгосрочный банк или банк переноса.

                Могу ли я использовать часы PTO в том же платежном периоде, в котором они начисляются?

                Нет. По PTO вы не можете использовать время, пока не заработаете его. Вы можете использовать только часы вашего начального баланса в течение платежного периода.

                Являются ли дни в банке PTO 8-часовыми или 12-часовыми?

                Когда мы говорим о днях PTO, мы имеем в виду 8-часовой рабочий день. Однако PTO начисляется за десятые доли часа. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, могут брать оплачиваемый отпуск с шагом в 0,1 часа или более.Освобожденные сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск с шагом в четыре часа или более. Если вы берете полный выходной день, вам будет оплачено количество часов, которое обычно отработано в этот день. Если вы работаете часть дня, а остальную часть дня берете выходной, вы должны отметить количество отработанного времени и записать остаток запланированного рабочего дня как PTO.

                Если я должен работать 20 часов в неделю, но фактически работаю 30 часов, мне начисляются оплачиваемые выходные за 20 или 30 часов?

                Вы получаете PTO за все отработанные часы до 40 часов в неделю (без исключения).

                Если я возьму оплачиваемый двухнедельный отпуск в отпуск, продолжат ли мне накапливаться часы оплачиваемого отпуска?

                Да, оплачиваемый отпуск начисляется при использовании отгулов.

                Будет ли DUHS распознавать такие праздники, как Рождество и День MLK?

                В качестве стимула для сотрудников работать в праздничные дни Duke будет продолжать платить не освобожденным работникам в полуторном размере за шесть праздников, которые признает Duke (Новый год, День MLK, День независимости, День труда, День благодарения, Рождество).

                Лица, работающие в отделах, закрытых в эти праздничные дни, или лица, запрашивающие отгулы в официально признанные праздничные дни, смогут получить вычет часов из своего краткосрочного банка.

                Что делать, если я заболел?

                Если вы больны, вы следуете тем же процедурам, которые вы выполняете в настоящее время на своем рабочем месте. Время отгула будет снято с вашего краткосрочного банка. Если ваш краткосрочный банк пуст, время будет списано с вашего долгосрочного банка. Если долгосрочный банк пуст, время будет списано с вашего переносимого банка.

                Ввод и вывод бейджей

                Что произойдет, если сеть не работает?

                И считыватель пропусков, и телефонная система могут сохранять транзакции до тех пор, пока не будет восстановлено подключение к компьютерной сети.Затем данные будут загружены.

                Могу ли я использовать компьютер для входа и выхода?

                Все сотрудники могут просматривать свои табели учета рабочего времени через Интернет, но ввод или вывод пропусков с помощью этой опции должен быть запрошен вашим руководителем.

                Что мне делать, если я посещаю занятия на Орегон-стрит или в другом месте, где нет устройства для считывания пропусков?

                Когда вы вернетесь к своему обычному месту работы, запишите количество часов в листе корректировки.

                Откуда система узнает, какие страховые взносы мне платить?

                Ваш руководитель ввел в систему соответствующую информацию. В рамках PTO страховые взносы будут последовательно применяться во всей системе здравоохранения.

                Что делать, если я забыл выдать пропуск?

                Введите время, которое вы оставили на листе корректировки на следующий день.

                Должен ли я входить и выходить во время обеденного перерыва?

                Нет, обеденные перерывы автоматически вычитаются (для большинства отделов) из общего количества захваченных часов. Если вы работаете во время обеденного перерыва, вам придется отметить корректировку в листе корректировки. Если от вас требуется отмечаться во время обеденного перерыва, ваш руководитель сообщит вам об этом по номеру

                .

                Должен ли я входить и выходить во время перерывов?

                Нет, ваши перерывы считаются частью вашего рабочего времени, как всегда.

                Отпуск

                Что происходит с отпуском на похороны?

                Отпуск на похороны включен в оплачиваемый отпуск. Чтобы создать дополнительную гибкость, вы сможете взять любой период времени, который вам нужен, из вашего краткосрочного банка с одобрения вашего руководителя.

                Первый день (звонок по поводу смерти в семье) считается выходным по графику. Если выявляется закономерность/тенденция в использовании отпуска на похороны, это может быть связано с посещаемостью или производительностью труда.

                Что делать, если работник ушел в отпуск и заболел? Может ли сотрудник перейти на отпуск по семейным обстоятельствам (FMLA) или он может получить доступ к своему долгосрочному банку (LTB) и/или переносному банку (COB)?

                №Сотрудник должен вернуться на работу, а затем подать заявление на FMLA.

                Если сотрудник находится в прерывистом отпуске, когда он/она может получить доступ к своему COB?

                Сотрудник должен использовать 7 дней из Краткосрочного банка (STB) каждый период отпуска перед доступом к COB.

                Менее 1 года службы с менее чем 1250 часов за 12 месяцев. Подпадают ли эти сотрудники под действие FMLA?

                Нет. Сотрудник может иметь право на отпуск за свой счет.

                Может ли сотрудник использовать STB для ежегодного обучения/служебных обязанностей Национальной гвардии?

                Да.

                Что происходит с отпуском присяжных?

                Обязанности присяжных НЕ включены в PTO. Если вас попросят войти в состав присяжных, вы продолжите получать свою обычную ставку заработной платы в течение всего периода выполнения обязанностей присяжного. Он не будет взят ни в одном из ваших банков PTO.

                Увольнение с работы/переводы

                Что произойдет с временем PTO, когда я выйду на пенсию?

                Время работы в краткосрочном банке (STB) и долгосрочном банке (LTB) оплачивается на 100% при выходе на пенсию, если вам 55 лет или больше.

                При выходе на пенсию неиспользованное время в вашем краткосрочном банке и долгосрочном банке можно рассматривать одним из двух способов: 1) вы можете получить 100% начисленных и неиспользованных часов в виде единовременной выплаты на основе действующей базовой ставки заработной платы. при выходе на пенсию, или 2) вы можете получать 100% от вашей текущей базовой ставки оплаты за каждый час краткосрочного банка и долгосрочного банка до тех пор, пока не будут исчерпаны все часы, продлевая обслуживание до даты выхода на пенсию. PTO не начисляется ни в один из этих периодов выплаты.

                Время в банке переноса (COB): дни болезни не имеют денежной стоимости при выходе на пенсию. Однако, если вы являетесь не освобожденным от уплаты налогов сотрудником, вы можете получить зачетное обслуживание в эти дни, как указано в Пенсионном плане сотрудников. Освобожденным сотрудникам не будет зачислена служба, поскольку их пенсионный план (403b) не основан на стаже работы.

                Если вы являетесь участником как освобожденного, так и не освобожденного пенсионного плана, вы получите 100% начисленных и неиспользованных часов в Краткосрочном банке и Долгосрочном банке, как описано выше.

                Почему сотрудники, работающие раз в две недели, могут использовать свои часы COB в счет засчитываемых лет службы при выходе на пенсию, а сотрудники, работающие ежемесячно, не могут?

                1. Почасовой пенсионный план (Employees’ Retirement Plan — ERP) представляет собой план с установленными выплатами (гарантированное вознаграждение), и выслуга лет является одним из факторов при расчете пенсионного пособия.
                2. Наемный пенсионный план представляет собой план с установленными взносами, и стаж работы не является фактором (он основан на взносах).

                Что произойдет с временем отгула, если я уволюсь с работы?

                Вы получите 100 процентов начисленных и неиспользованных часов краткосрочного банка, если вы проработали более одного года.Если вы проработали менее одного года, но более 90 дней, вы получите 50 процентов начисленных и неиспользованных часов краткосрочного банка. Вы не получите оплату за STB, если вы проработали менее 90 дней.

                Долгосрочный банк: Вам не будут платить за часы работы в долгосрочном банке на момент расторжения.

                Что произойдет с отгулами, если я перейду на другую работу в Duke?

                Если вы перейдете на работу в любую часть системы здравоохранения Университета Дьюка (включая региональную больницу Дарема и больницу Дьюка Роли), ваш отгул останется без изменений.

                Если вы перейдете на работу в Медицинскую школу или Университет Дьюка, будут действовать следующие правила перехода: 73% времени в вашем краткосрочном банке будет помещено в ваш банк отпусков. 27% времени в краткосрочном банке плюс 100% времени в вашем долгосрочном банке и переносимом банке будут помещены в ваш банк времени по болезни.

                Разное

                Если я заболел за день до дня плохой погоды, считается ли день плохой погоды незапланированным?

                Если вы свяжетесь со своим менеджером в день своей болезни и будут утверждены последующие дни отсутствия, день суровой погоды будет запланированным отсутствием.

                Если сотрудник возвращается в Duke в течение одного года после увольнения, что происходит с Carry-Over Bank (COB)?

                Duke восстановит все неиспользованные часы COB.

                Если сотрудник работает больше половины своей смены, а затем уходит домой по болезни, как мы вычитаем менее 4 часов?

                Текущая политика гласит, что освобожденные сотрудники не могут вычитать менее 4 часов из своих банков отгулов. Ожидается, что освобожденные от налога сотрудники будут работать необходимое количество часов в зависимости от эквивалента их полной занятости (дома, дополнительное время или любое другое время, необходимое для выполнения работы). Если выявляется закономерность или тенденция, менеджер может рассматривать это как проблему посещаемости или производительности.

                Какие банки доступны для имущества на момент смерти сотрудников?

                часа работы Краткосрочного банка (СТБ) оплачиваются на 100%.

                Как PTO работает с инвалидностью Duke?

                В случае подтвержденной инвалидности Duke вы можете дополнить инвалидность Duke временем из своего краткосрочного банка, затем из вашего долгосрочного банка, а затем из вашего переносимого банка. Дополнительная сумма не должна превышать 40% от вашей брутто-зарплаты (до инвалидности), и вы можете предпринять это действие в течение 13–25 недель только после подтверждения вашей инвалидности.

                Как PTO работает с компенсациями работникам?

                PTO (сначала из вашего краткосрочного банка, затем из вашего долгосрочного банка и, наконец, из вашего переходящего банка) может быть использован в течение семидневного периода ожидания в начале разрешенного периода отсутствия на работе из-за принятой компенсации работникам требовать. Если ваш период ожидания впоследствии покрывается компенсацией работникам из-за отсутствия более 21 дня, у вас будет возможность частично пополнить свой банк отгулов, используя компенсацию работникам.

                В некоторых случаях PTO может использоваться в качестве дополнения к компенсационному пособию ваших работников в течение разрешенного периода отсутствия на работе. Если компенсационное пособие ваших работников ограничено максимальной ставкой компенсации, у вас есть возможность добавить достаточное количество PTO, чтобы увеличить вашу еженедельную компенсацию до обычных двух третей (0,6667) вашей средней недельной заработной платы на дату травмы. Отгулы могут использоваться для доплаты таким образом только в том случае, если вы полностью не можете работать, а не в то время, когда вы работаете по сокращенному графику или подпадаете под действие ограничений на работу.Специалист по компенсациям ваших работников поможет рассчитать дополнительные отгулы.
                 

                Расчет отпускных: проверка права на отпуск

                Когда служащий или рабочий уходит в отпуск, он должен получать такую ​​же заработную плату, как в отпуске, так и на работе, независимо от режима работы.

                Некоторые работодатели могут предложить лучшие схемы оплаты отпуска. Вы должны проверить свой контракт.

                Расчет отпускных может быть основан на:

                • рабочих дней или часов в неделю
                • случайные или ненормированные рабочие часы
                • смен

                Как рассчитывается недельная оплата

                Для расчета отпускных неделя обычно начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.

                Вы должны рассчитать отпускные за последнюю полную неделю, которую вы отработали. Это может закончиться в или до первого дня вашего отпуска.

                Вы должны использовать еще один 7-дневный период только в том случае, если таким образом рассчитывается ваша заработная плата. Например, если ваша заработная плата рассчитывается по неделе, заканчивающейся в среду, то вы должны рассматривать неделю как начинающуюся в четверг и заканчивающуюся в среду.

                Ваш рабочий шаблон

                Фиксированные часы

                Если ваше рабочее время не меняется (неполный рабочий день или полный рабочий день), ваши отпускные будут рассчитываться с использованием вашей обычной ставки заработной платы.

                Например, если вы работаете 37 часов в неделю и получаете 400 фунтов стерлингов в неделю, когда вы берете недельный отпуск, вам должны платить 400 фунтов стерлингов.

                Рассчитайте отпускные, если вам платят ежемесячно на GOV.UK.

                Нет фиксированных часов

                Если ваша работа не имеет фиксированного или регулярного рабочего времени, ваша оплата отпуска будет основываться на средней заработной плате, которую вы получали за предыдущие 52 недели. Например, если вы выполняете случайную работу по контракту с нулевым рабочим днем ​​или смены, которые меняются без фиксированной схемы.

                Если за какую-либо из 52 недель вы вообще не получали зарплату, используйте более раннюю неделю вместо нее для расчета отпуска.

                Если вы получаете небольшую заработную плату за неделю, например, установленную законом выплату по болезни, вам следует использовать другую неделю, когда вы получали обычную заработную плату, для расчета отпуска. Это потому, что вам должны платить столько же, когда вы в отпуске, как и когда вы на работе.

                Вы должны отсчитывать ровно столько, сколько необходимо, чтобы получить 52 недели вашей обычной зарплаты. При необходимости вы можете посмотреть на свою зарплату за предыдущие 104 недели, но не дальше.

                В первый год работы

                Если вы еще не работали 52 недели, ваш работодатель должен посмотреть, сколько полных недель вы проработали.

                Например, если вы проработали у своего работодателя 26 полных недель, ваш работодатель должен учитывать среднюю заработную плату, которую вы получали за эти недели, чтобы рассчитать отпускные.

                Найдите примеры расчета отпускных без фиксированных часов или оплаты на GOV.UK.

                Оплатите отпуск до того, как вы его накопите

                В первый год работы у вас может быть возможность взять оплачиваемый отпуск до того, как вы накопите («накопите») достаточное право на отпуск, если ваш работодатель согласится.Например, ваш работодатель может согласиться на то, чтобы вы взяли отпуск вскоре после того, как вы приступите к новой работе.

                Они не смогут рассчитать зарплату обычным способом, глядя на вашу среднюю зарплату за предыдущие недели. Вместо этого вы должны получить сумму, которая справедливо представляет вашу оплату за оговоренный отпуск.

                Чтобы понять, что справедливо, ваш работодатель должен учитывать:

                • сумма, которую вам платят за работу
                • оплата, которую вы уже получили, если есть
                • сколько платят за отпуск другим, выполняющим аналогичную работу

                Сверхурочные, комиссионные и премии

                Если вы регулярно получаете оплату за сверхурочную работу, комиссионные или бонусы, ваш работодатель должен включить эти выплаты как минимум в 4 недели вашего оплачиваемого отпуска.

                Некоторые работодатели могут включать сверхурочные, комиссионные и премиальные выплаты в ваш полный 5,6-недельный оплачиваемый отпуск (установленный законом ежегодный отпуск), но они не обязаны этого делать. Это связано с тем, что закон о сверхурочных, комиссионных и бонусных выплатах, включаемых в отпускные, основан на Директиве ЕС о рабочем времени, которая предусматривает только 4-недельный отпуск.

                Отпускные и отпускные

                Если кто-то был в отпуске и взял оплачиваемый отпуск, он должен был получить отпускные на основе того, что он обычно зарабатывал бы, если бы работал.

                Сумма отпускных

                Вам должны заплатить за отпуск, когда вы его используете. Если ваш работодатель распределяет ваши отпускные в течение года, добавляя сумму сверх вашей почасовой ставки, это известно как «свернутые» отпускные, и ваш работодатель не должен этого делать.

                Если вы считаете, что ваш отпускной должен быть другим

                Если вы считаете, что не получаете столько оплачиваемого отпуска, сколько положено, или не знаете, как он рассчитывается, вам следует поговорить со своим работодателем.

                Некоторые работодатели могут предложить более выгодную схему оплаты отпуска. Вы должны проверить свой контракт.

                Помните, что если вы считаете, что ваш отпускной неправильный, у вас есть 3 месяца минус 1 день с даты, когда вы получили последний неправильный платеж, чтобы подать иск в суд по трудовым спорам. Поэтому рекомендуется как можно скорее поговорить с вашим работодателем.

                Отсутствие по болезни и по больничному листу

                Уведомление об отсутствии по болезни

                Сотрудники должны как можно скорее уведомить своего работодателя в случае отсутствия по болезни.Работодатель не может требовать, чтобы ему сообщили причину отсутствия. Обязанность по выплате пособия по болезни возникает со дня, когда вы были уведомлены об отсутствии, за исключением случаев, когда работник не смог уведомить вас.

                NAV по различным формам медицинского освидетельствования (только на норвежском языке)

                Когда вы должны платить больничный

                Как работодатель вы должны платить больничный за период до 16 календарных дней (период работодателя). Учитываются все дни, а не только дни, в которые работник должен был находиться на работе.Период работодателя считается с первого полного дня больничного включительно. Сотрудник должен проработать на вас не менее четырех недель, чтобы иметь право на пособие по болезни.

                При повторном заболевании работника менее чем через 16 календарных дней после предыдущего больничного листа это должно быть включено в тот же период у работодателя. Если с момента выхода работника на работу прошло более 16 календарных дней, вы будете обязаны выплатить больничный за период нового работодателя в случае дальнейшего отсутствия.

                Если в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрено, что работодатель должен выплатить полную заработную плату во время отпуска по болезни, то во время отпуска по болезни будет продолжаться нормальная выплата заработной платы. Однако, как работодатель, вы можете потребовать возмещения больничного в виде возмещения от NAV. Как работодатель, вы не имеете права на возмещение платежей, превышающих 6G (базовые суммы национального страхования).

                Отсутствия по причине коронавируса возмещаются работодателю по состоянию на шестой день отсутствия.Эти правила применяются к отсутствию на работе в период с 1 декабря 2021 г. по 31 января 2022 г. включительно.

                NAV – Возврат пособий по болезни за отсутствие на работе из-за коронавируса (только на норвежском языке)

                Базовые суммы национального страхования (G) (только на норвежском языке)

                Пособия по болезни для сотрудников (только на норвежском языке)

                Закон о национальном страховании об общих правилах, касающихся права на пособие по болезни (только на норвежском языке)

                Самостоятельная сертификация

                Самостоятельная сертификация означает, что работник сам сообщает о своей нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, без предъявления медицинской справки.Самостоятельной сертификацией также могут воспользоваться лица, находящиеся на карантине или в изоляции из-за коронавируса.

                Для использования самоаттестации сотрудник должен проработать у вас не менее двух месяцев. В случае отсутствия продолжительностью более трех календарных дней работодатель может потребовать от работника предъявления медицинской справки. (Если первый больничный выпадает на пятницу, а работник все еще болен в понедельник, то понедельник считается четвертым днем ​​болезни, и работодатель может запросить медицинскую справку с понедельника.). Если работник снова заболеет и представит новую справку о самостоятельных аттестациях до истечения 16 календарных дней, те же сроки работодателя продолжают течь. Вы можете решить, что право на самостоятельную сертификацию должно быть ограничено четырьмя разами в течение 12 месяцев. В данном случае не имеет значения, продлится ли отсутствие один, два или три дня. В течение срока действия работодателя работодатель может разрешить работникам использовать самостоятельную сертификацию сверх трех календарных дней и обязан обсудить с избранными представителями, следует ли разрешить расширенную самосертификацию.

                NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

                Отсутствие из-за коронавируса

                Сотрудники, которым в соответствии с правилами инфекционного контроля необходимо оставаться дома, имеют право на пособие по болезни при условии, что они не могут работать из дома. Чтобы иметь право на пособие по болезни, работник не должен испытывать симптомы или проходить тестирование и диагностировать вирус. Самостоятельная сертификация может быть использована до трех календарных дней за один раз.Как работодатель, вы можете разрешить своему сотруднику использовать самостоятельную сертификацию по истечении трех дней.

                NAV — Информация для работодателей о коронавирусе (только на норвежском языке)

                NAV по самосертификации (только на норвежском языке)

                Закон о национальном страховании о самосертификации (только на норвежском языке)

                Временное положение об исключении из Закона о национальном страховании и Закона об условиях труда в связи с пандемией Covid-19 (только на норвежском языке)

                Компенсация работникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за ограничений на поездки

                Работодатели должны выплатить компенсацию заработной платы работникам, которые не могут явиться на работу в Норвегию из-за строгих ограничений на поездки во время пандемии.Компенсация, которую вы как работодатель обязаны выплачивать, составляет 70 процентов от базового пособия по болезни, но не более 70 процентов от 6G (максимум 37 239 норвежских крон в месяц). Как работодатель, вы можете подать заявку на возмещение от NAV. Возврат осуществляется только за фактически отработанные дни. Первый день компенсации – 29 января 2021 года. Для сотрудников, ушедших в отпуск после 29 января, вы можете заменить эти дни рабочими. То, что вы заплатили работнику авансом, должно быть отражено в А-слиянии как заработная плата.Требуется, чтобы работник был участником Норвежской системы национального страхования, работал в Норвегии и начал работать в Норвегии 29 января 2021 года.

                NAV- о возмещении в связи с запретом на поездки в Норвегию во время пандемии (только на норвежском языке)

                Расширенная самосертификация

                Работодатели могут разрешить работникам использовать самостоятельную сертификацию сверх минимальных прав, предусмотренных Законом о национальном страховании. Сотрудники компаний IA до 1 января 2019 года имели право на самостоятельную сертификацию до восьми последовательных дней болезни, всего 24 дня самосертификации в год.Действующее IA-соглашение (с 2019 г. до конца 2022 г.) призывает все компании рассмотреть схему расширенной самосертификации.

                NAV — om inkluderende arbeidsliv (IA) (только на норвежском языке)

                Утрата права на самосертификацию

                Вы как работодатель можете приостановить право на самостоятельную аттестацию работника, если он в течение 12 месяцев имел более четырех прогулов без предоставления медицинской справки, или если у Вас есть достаточные основания полагать, что отсутствие не связано с болезнью.Прежде чем приостановить это право, работник должен иметь возможность отчитаться за отсутствие. Решение о приостановке самосертификации должно быть пересмотрено через шесть месяцев.

                Закон о национальном страховании об утрате права на самостоятельную сертификацию (только на норвежском языке)

                NAV — циркуляр об утрате права на самостоятельную сертификацию (только на норвежском языке)

                Медицинские справки

                Медицинские справки могут быть выданы врачом, стоматологом, мануальным терапевтом или физиотерапевтом.Существуют различные формы медицинского освидетельствования. В случае частичного отпуска по болезни (который не может быть меньше 20 процентов) связь с рабочим местом может поддерживаться в то же время, когда вы пользуетесь оставшейся трудоспособностью. Периоды с частичной оплатой больничного включаются в общую продолжительность больничного листа. Это означает, что вы проведете столько же дней с оплатой по болезни, если у вас есть месяц частичного отпуска по болезни, сколько и в месяце со 100-процентным отпуском по болезни.

                Медицинские справки в связи с коронавирусом

                Только сотрудники, инфицированные, предположительно инфицированные или находящиеся на обязательном карантине, имеют право на получение медицинской справки.Сотрудников поощряют работать из дома, если это возможно.

                Во время пандемии covid-19 NAV будет принимать медицинские справки без личного осмотра врачом, независимо от диагноза сотрудника. Это исключение из общего правила, согласно которому медицинская справка требует личного осмотра врачом.

                NAV — как врачи выдают медицинские справки в случае коронавируса (только на норвежском языке)

                Медицинские справки на предстоящий отпуск по болезни

                Медицинские справки о предстоящем отпуске по болезни информируют работодателя о том, что отпуска по болезни можно избежать, если внести изменения в работу.Если такие изменения невозможны и работник берет полный больничный лист, врач переоформит незавершенный больничный лист на обычный больничный лист. В этом случае медицинская справка будет применяться с даты начала предстоящего отпуска по болезни.

                Цифровые медицинские справки и план последующего наблюдения

                Все работники, находящиеся на больничном, могут получать и отправлять медицинские справки, а также подавать заявления на получение пособия по болезни своему работодателю в электронном виде. После больничного сотруднику придет смс-уведомление или электронная почта с просьбой войти в нав.нет. Здесь он или она может просмотреть свою медицинскую справку и отправить ее вам. Вы получите медицинскую справку на свой почтовый ящик Altinn. При этом вы как работодатель можете сообщить НАВ фамилию непосредственного начальника, несущего кадровую ответственность за больничного. Затем менеджеру будет предоставлен доступ к отдельной странице с обзором медицинских справок и информацией о последующем наблюдении.

                NAV om sykmeldt arbeidstaker (только на норвежском языке)

                NAV о цифровых медицинских справках — информация для работодателей (только на норвежском языке)

                NAV в цифровых медицинских справках (только на норвежском языке)

                NAV при доступе в Altinn (только на норвежском языке)

                Расчет базы больничного

                Пособие по болезни предназначено для компенсации потери дохода от работы во время болезни или травмы.Базой для выплаты по болезни является доход, который должен использоваться для расчета выплаты по болезни. Эта база определяется исходя из рассчитанного недельного дохода за определенный период времени до отсутствия по болезни. Заработная плата и другие льготы включены. То же самое касается надбавок за ненормированный рабочий день и особые условия труда. Тем не менее, специальные надбавки, такие как надбавка за автомобиль, не покрываются.

                Пособие по болезни не рассчитывается для годового дохода, превышающего шестикратную базовую сумму национального страхования (6G).

                Работники с годовым доходом менее ½G (в настоящее время 53 199,50 норвежских крон в год) не имеют права на пособие по болезни от NAV. Расчет, который вы используете в качестве основы для выплаты пособия по болезни от предприятия, такой же, как тот, который вы сообщаете в форме информации о доходах в NAV. Когда NAV берет на себя ответственность, может приниматься во внимание ряд факторов. Например, для новых сотрудников может быть уместно учитывать предыдущий доход.

                Авансы и возмещение пособий по болезни за пределами периода работы работодателя

                Работодатели, выплачивающие заработную плату/пособие по болезни сверх 16-дневного периода, могут запросить возмещение у NAV.NAV не возмещает заработную плату, превышающую 6G (базовая сумма Национального страхования). Любые надбавки, относящиеся к авансам по болезни, должны быть согласованы в трудовом договоре или коллективном договоре.

                Если вы не выплачиваете заработную плату по истечении периода, установленного работодателем, пособие будет выплачиваться непосредственно сотруднику NAV. Пособие будет рассчитываться так же, как пособие по болезни. NAV возместит отпускные за период до 48 дней отпуска по болезни. Если вы выплатили пособие по болезни после окончания периода работодателя, вы должны подать заявление на возмещение в течение трех месяцев, чтобы не потерять право на возмещение.

                NAV — Возврат пособия по болезни при выплате пособия по болезни за пределами периода работодателя (только на норвежском языке)

                Информация о доходах для NAV

                Прежде чем NAV сможет взять на себя ответственность за выплату по болезни и выплатить пособие по болезни работодателю или непосредственно лицу, находящемуся в отпуске по болезни, работодатель должен заполнить и отправить в NAV форму с информацией о доходах.

                Altinn — Отчет о доходах в NAV

                Малые предприятия и добровольное страхование ответственности по больничным листам в период работы работодателя

                Как работодатель, вы можете застраховать себя от любых обязательств по оплате больничного в течение периода работодателя (период работодателя обычно составляет первые 16 дней болезни).Условием является то, что общие выплаты заработной платы за предыдущий год не превышают 40 G (базовая сумма национального страхования).

                Чтобы подать заявку на эту страховку, вам необходимо заполнить форму «NAV – frivillig forsikring mot ansvar for sykepenger i arbeidsgiverperioden for små bedrifter» (только на норвежском языке).

                NAV — Добровольное страхование от ответственности за оплату больничного в течение периода работы работодателя для малого бизнеса (только на норвежском языке)

                Возврат больничных в связи с первыми 16 днями отсутствия

                В некоторых случаях компания также получит компенсацию (но должна выплатить авансы на оплату больничного) за отсутствие в течение первых 16 дней:

                • Если NAV предоставило освобождение из-за продолжительного или хронического заболевания работника
                • Если работница находится в отпуске по болезни из-за болезни, связанной с беременностью, и NAV предоставило освобождение на период работодателя
                • После трехдневного отсутствия в случае малых предприятий, которые застраховали свою ответственность по оплате больничного листа в период действия работодателя

                Как работодатель вы не обязаны выплачивать пособие по болезни, если с момента начала работы прошло менее четырех недель.

                Вопросы об отпуске по болезни

                NAV ответит на любые ваши вопросы, касающиеся отпуска по болезни, возмещения пособий по болезни и последующего наблюдения за теми, кто находится в отпуске по болезни.

                Телефонная служба NAV для работодателей

                Австрия — Репликон

                Закон о труде в Австрии регулируется в основном Законом о рабочем времени 1969 года. Закон регулирует условия найма, такие как рабочее время, праздничные дни и периоды отдыха, заработная плата, сверхурочная работа, трудовые отношения.Другими законами, регулирующими трудовые отношения, являются Закон об отдыхе, Закон об отпуске по уходу за ребенком, Закон об отпуске.

                 

                Нормальное рабочее время

                Стандартное рабочее время сотрудника составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

                 

                Рабочее время – это время от начала до конца работы без учета перерывов. Ежедневное рабочее время – это рабочее время в течение непрерывного периода в 24 часа. Недельным рабочим временем считается рабочее время в период с понедельника по воскресенье включительно.

                 

                Распределение рабочего времени – В соответствии с коллективным договором может быть разрешена нормальная продолжительность рабочего времени до 10 часов. Ежедневное рабочее время не должно превышать 10 часов (включая сверхурочные), а рабочее время в неделю не должно превышать 50 часов (включая сверхурочные).

                Рабочее время по коллективному договору может быть увеличено до 60 часов в неделю (включая сверхурочные) и до 12 часов в день (включая сверхурочные), если работник готов работать.

                 

                Среднее рабочее время за каждый 17-недельный период, включая сверхурочные, ограничено 48 часами в неделю. Коллективные договоры могут разрешать продление этого отчетного периода до 26 недель. Коллективные договоры могут разрешать продление этого отчетного периода до 52 недель по техническим или организационным причинам.

                 

                Нормальное рабочее время при сменной работе

                В случаях, когда работа выполняется в несколько смен, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю в пределах одного блока смен или для целей усреднения нормальной продолжительности рабочего времени в течение 8-недельного отчетного периода не должна превышать в среднем 40 часов в неделю или нормальной продолжительности рабочего времени. время, которое может быть согласовано в коллективном договоре.

                 

                Нормальное рабочее время не должно превышать 9 часов, если не согласовано иное.

                 

                Для сменной работы Коллективные договоры могут разрешать увеличение обычного рабочего времени, включая сверхурочные, до 56 часов в неделю в неделю, а ежедневное рабочее время может быть увеличено до 12 часов.

                 

                Гибкий график работы

                Гибкий рабочий график означает, что работник может сам определять начало и конец своего обычного ежедневного рабочего времени в согласованные сроки.

                 

                Нормальное ежедневное рабочее время не должно превышать 10 часов. Продление обычного ежедневного рабочего времени до 12 часов допускается, если соглашение о гибком графике предусматривает, что временной кредит может быть использован в течение всего дня, и нельзя исключать потребление в связи с еженедельным периодом отдыха.

                 

                Нормальное рабочее время в неделю в течение периода гибкого графика может в среднем превышать нормальное рабочее время в неделю только в том случае, если есть варианты переноса повременных кредитов.Если работодатель заказывает рабочее время, превышающее нормальную продолжительность рабочего времени, это считается сверхурочной работой. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки 2018 г.), § § 2 – 4a, 4b.

                 

                Нормальное рабочее время со специальными возможностями для отдыха

                Если продолжительность работы увеличена до 12 часов в день и 60 часов в неделю и если у работника есть специальные возможности для отдыха в рабочее время, коллективный договор для такой работы может разрешать трудовому договору разрешать нормальные ежедневные рабочие часы. продлевается до 24 часов три раза в неделю, если в отчете о гигиене труда будет установлено, что из-за особых условий труда работник не подвергается большей нагрузке на здоровье, чем при выполнении той же деятельности в рамках продления. нормального рабочего времени.

                 

                В течение расчетного периода, определяемого коллективным договором, нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать в среднем 60 часов и 72 часа в отдельные недели расчетного периода. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки 2018 г.), § § 5a.

                 

                Дежурный

                Рабочее время – это также время, в течение которого работник, который иным образом работает в компании, работает в своей собственной квартире или мастерской или иным образом вне компании.Если работники наняты несколькими работодателями, отдельные рабочие места вместе не могут превышать установленного законом максимального рабочего времени.

                 

                Любое дежурство в нерабочее время может быть согласовано между работодателем и работником только на 2 еженедельных периода отдыха в месяц. Закон об отдыхе, § 6a.

                 

                Время в пути

                В случае временного выезда работника с места работы (места работы) по поручению работодателя для выполнения работы в других местах допускается проезд в выходные и праздничные дни, если это необходимо для достижения места назначения или в интересы работника.Время в пути может превышать максимальное рабочее время.

                 

                При наличии достаточных возможностей для отдыха во время путешествия ежедневный период отдыха может быть сокращен. Коллективный договор может предусматривать, в каких случаях имеются достаточные возможности для отдыха. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки от 2018 г.), § § 20B.

                 

                Требования к ведению документации

                Работодатель должен вести учет работников, который должен содержать отработанные работниками часы, а также начало и продолжительность учетного периода.

                Работодатель должен вести учет места, продолжительности и типа занятости всех работников, занятых в выходные, еженедельные, замещающие или праздничные периоды отдыха, а также предоставленный замещающий отдых.

                Работодатель обязан вести учет, отражающий продолжительность оплачиваемого отпуска работника, время, в течение которого работник находился в оплачиваемом отпуске, и вознаграждение, полученное работником за продолжительность оплачиваемого отпуска. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки 2018 г.), § 26, Закон об отдыхе, § 25, Закон об отпусках, § 8.

                Сверхурочная работа

                Любая работа сверх 8 часов в день и 40 часов в неделю считается сверхурочной.

                 

                Сотрудники не должны работать сверхурочно более 20 часов в неделю. Суммарное рабочее время в день не может превышать 12 часов, включая сверхурочные. При продлении рабочего времени по коллективному договору общая продолжительность рабочего времени, включая сверхурочные, не должна превышать 60 часов в неделю и 13 часов в день.

                 

                Работники вправе отказаться от сверхурочной работы без объяснения причин, если превышено ежедневное рабочее время 10 часов или еженедельное рабочее время 50 часов.

                 

                Оплата

                Сотрудник имеет право на надбавку в размере 50 % или на отпуск вместо каждого сверхурочного часа. Расчет надбавки за сверхурочную работу осуществляется на основе обычной почасовой ставки заработной платы. Коллективные договоры могут определять, при отсутствии какого-либо иного соглашения, компенсация за сверхурочную работу должна быть в форме оплаты наличными или вместо этого времени и т. д.

                 

                Коллективные договоры обычно предусматривают надбавку к заработной плате при определенных других условиях, включая ночную работу, шумные рабочие места и тяжелую работу.Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки от 2018 г.), § 6.

                Работа в ночное время

                Ночью считается время между 22:00 и 22:00. и 05:00. Ночной работник – любой работник, работающий регулярно или, если иное не предусмотрено коллективным договором, не менее 48 ночей в течение любого календарного года не менее 3 часов в ночное время.

                 

                При продлении нормальной продолжительности рабочего времени по коллективному договору, если среднесуточное рабочее время ночных работников за расчетный период в 26 недель превышает 8 часов, предоставляются дополнительные периоды отдыха.

                 

                Ежедневная продолжительность работы в ночное время, включая сверхурочные, может превышать 8 часов в течение расчетного периода в 26 недель, если это согласовано коллективным договором. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки 2018 г.), § 12a, 5.

                Перерывы

                Если рабочий день превышает 6 часов, работодатели должны предоставлять неоплачиваемый период отдыха продолжительностью не менее 30 минут.

                 

                В случаях, когда это требуется по производственным причинам и т.п., перерыв для отдыха может быть заменен 2 перерывами по 15 минут каждый или 3 перерывами для отдыха по 10 минут каждый.Любой отдельный период перерыва на отдых должен быть не менее 10 минут. Время перерыва не включается в рабочее время работника.

                 

                Работникам, выполняющим тяжелую работу в ночное время, должен предоставляться короткий перерыв не менее 10 минут в течение каждой ночи, когда выполняется эта работа, и такие перерывы в работе могут рассматриваться как короткие перерывы.

                 

                В случае работы, требующей непрерывного выполнения работы в рабочие дни и по воскресеньям, работникам, работающим посменно, должны предоставляться короткие перерывы соответствующей продолжительности вместо перерывов, определенных выше.Такая регулировка паузы может осуществляться и при других непрерывных многосменных методах работы.

                 

                Кратковременные перерывы для работы в ночное время и непрерывная работа в рабочие дни и по воскресеньям засчитываются как рабочее время.

                 

                Работники авиапредприятий – Продолжительность ежедневного отдыха работников, работающих в сфере авиаперевозок, может быть сокращена до 10 часов в случаях, если такие работники после этого сокращенного периода отдыха имеют неоплачиваемый перерыв продолжительностью 30 минут, а также дополнительные 30 минут время перерыва через 6 часов после начала смены.Закон о рабочем времени, § 11, 18d.

                 

                Ежедневный отдых

                Работодатели должны предоставлять работникам 11 последовательных часов отдыха после окончания рабочего дня. Периоды отдыха могут быть сокращены до минимального периода в 8 часов по коллективному договору. Такой сокращенный период отдыха компенсируется в течение следующих 10 календарных дней соответствующим продлением еще одного ежедневного или еженедельного периода отдыха.

                 

                Для работ, требующих непрерывного движения в будни и воскресенья со сменными сменами, ежедневный период отдыха может быть сокращен до продолжительности одной смены, но не менее 8 часов, при однократной ротации.Еще один ежедневный период отдыха должен быть соответственно продлен в пределах смены.

                 

                В случае продления рабочего времени, когда работник согласен на продление рабочего времени более чем на 12 часов, после окончания продленной смены предоставляется непрерывный период отдыха продолжительностью не менее 23 часов. Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки от 2018 г.), § 12.

                 

                Выходные/еженедельный отдых

                Каждую неделю сотрудники имеют право на отдых продолжительностью 36 часов, включая воскресенье.Еженедельный отдых означает период отдыха продолжительностью 36 часов подряд в течение любой календарной недели. Выходные дни для всех работников начинаются с 13 часов субботы и с 15 часов для работников, выполняющих ремонтно-профилактические работы и т.п. .

                В компаниях, работающих в несколько смен в будние дни, отдых в выходные дни должен начинаться не позднее окончания ночной смены в воскресенье и может заканчиваться не ранее начала ночной смены в понедельник.Если работник работает во время любого периода отдыха в выходные дни, он/она имеет право на период отдыха продолжительностью 36 последовательных часов каждую календарную неделю вместо отдыха в выходные дни. Такой еженедельный отдых должен включать один полный рабочий день.

                Работникам, работающим посменно, такие периоды отдыха могут быть сокращены до 24 часов, однако таким работникам в течение учетного периода в 4 недели предоставляется средний еженедельный период отдыха в размере 36 часов. Однако периоды отдыха продолжительностью менее 24 часов или учетные периоды более 4 недель могут быть введены по требованию работодателя с согласия государственных органов.Такие графики смен могут быть ограничены определенным периодом.

                Замещающий отдых – Работник, работающий в течение еженедельного периода отдыха, имеет право на замещающий отдых, равный количеству часов, отработанных в течение любого еженедельного периода отдыха, в течение 36 часов до начала работы на следующей рабочей неделе.

                В случае, если работник занят работой в течение дня замещающего отдыха, сумма утраченного замещающего отдыха восполняется в согласованное время. Такой период отдыха, если работник не дал согласия на его использование до начала работы, должен быть взят непосредственно перед началом любого последующего еженедельного периода отдыха.

                Для увеличения свободного времени, которое должно быть связано с периодом еженедельного отдыха или периодом отдыха, обычное рабочее время может регулярно сокращаться в отдельные дни, а потерянное обычное рабочее время может распределяться на другие дни недели. Нормальное ежедневное рабочее время не должно превышать 9 часов. Закон об отдыхе, § 2, 4-6, Закон о рабочем времени 1969 г. (последние поправки 2018 г.), §12, 4.

                Государственные праздники

                Отдых в праздничные дни означает период отдыха продолжительностью 24 часа подряд, начинающийся в 00.00.не ранее 00:00 праздничного дня и не позднее 6:00 праздничного дня.

                 

                Сотрудники имеют право на следующие 13 оплачиваемых государственных праздников: 

                    • 1 января: Новый год
                    • 6 января: Крещение
                    • Пасхальный понедельник
                    • 1 мая: Международный день трудящихся
                    • Вознесение
                    • Троичный понедельник
                    • Корпус-Кристи
                    • 15 августа: День Успения
                    • окт.26: Австрийский национальный праздник
                    • 1 ноября: День всех святых
                    • 8 декабря: Непорочное зачатие
                    • 25 декабря: Рождество
                    • 26 декабря: День святого Стефана

                Для членов протестантской церкви (строго лютеранской и реформатской), старокатолической и протестантско-методистской церкви правительство разрешило Страстную пятницу как государственный праздник. Государственные праздники могут засчитываться в счет еженедельных периодов отдыха только в том случае, если они совпадают с периодами еженедельного отдыха.

                 

                Отгул взамен — Работник, который согласился на отгул за работу, выполняемую в праздничные дни, отгул должен включать не менее 1 календарного дня или 36 часов. Работники, работающие в праздничные или выходные дни, имеют право взять отпуск по просьбе своего работодателя для выполнения своих религиозных обязанностей.

                 

                Право на участие – Работник не имеет права на оплачиваемый государственный праздник, если он отсутствует на работе без уважительной причины до или после государственного праздника.

                 

                Зарплата . Работники, работающие в праздничные дни, наряду с обычной заработной платой имеют право на компенсацию, эквивалентную работе, выполненной в такие праздничные дни, т. е. 100-процентную надбавку, если между работодателем и работником не было согласовано вместо этого отгулы. Закон об отдыхе, § 7 – 9. 

                Работники имеют право на непрерывный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 рабочих дней (пяти недель) за каждый рабочий год, если работник проработал менее 25 лет.Работники со стажем работы 25 лет и более получают 36 рабочих дней ежегодного отпуска (шесть недель). Посредством коллективного договора в качестве года отпуска вместо рабочего года может быть установлен календарный год или любой другой годовой период.

                 

                Субботы считаются частью рабочей недели для расчета ежегодного отпуска. Работник имеет право на отпуск после первых 6 месяцев работы у того же работодателя в течение года работы. Со второго года работы все право на отпуск возникает в начале рабочего года.

                 

                Работникам, трудовой договор с которыми был заключен в текущем отпускном году и у которых еще не закончился период ожидания в начале нового отпускного года, за каждый месяц, начатый в соответствии с коллективным договором, выплачивается 1/12 части ежегодного отпуска.

                 

                Для определения продолжительности отпуска суммируются периоды работы у одного и того же работодателя, перерывы между которыми не превышают трех месяцев.

                 

                Совместителям отпуск предоставляется на пропорциональной основе.Годы службы включают работу у всех работодателей, периоды самозанятости и некоторые периоды получения высшего образования.

                 

                Ежегодный отпуск может быть разделен на 2 части, но одна часть должна составлять не менее 6 рабочих дней.

                 

                Перенос отпуска – Неиспользованный отпуск может быть перенесен, но отпуск аннулируется, если он не используется в течение двух лет с года, в котором возникло право.

                 

                Ежегодный отпуск – Работник имеет право на регулярную заработную плату за всю продолжительность ежегодного отпуска.Отпускные выплачиваются работнику с началом отпуска.

                 

                Болезнь во время ежегодного отпуска – Работник, заболевший во время ежегодного отпуска более 3 дней, такие дни не засчитываются в период ежегодного отпуска.

                 

                Ежегодный дополнительный отпуск за тяжелую работу в ночное время

                За каждый год работы, при котором работник работает 50 раз с 22:00 до 6:00, выполняет тяжелую работу не менее 6 часов, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 2 рабочих дня.Однако такое право должно быть увеличено до 4 рабочих дней, если работник проработал 5 лет, и дополнительно увеличено до 6 рабочих дней для работников, которые выполняли такую ​​работу в течение 15 лет.

                 

                Выплата при увольнении

                Если в период отпускного года трудовые отношения заканчиваются, работник имеет право на компенсацию при прекращении трудовых отношений за неиспользованный отпуск, соответствующий стажу работы в этом отпускном году в отношении всего отпуска год.Закон об отпусках, § 2-6.

                Больничный

                В зависимости от трудового стажа работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни – по болезни или несчастному случаю на работе или иным образом с сохранением обычной заработной платы на срок до 6 недель. Право на дополнительный отпуск по болезни увеличивается следующим образом:

                    • 8 недель, если работник проработал без перерыва 1 год.
                    • 10 недель, если работник проработал без перерыва 15 лет.
                    • 12 недель, если работник проработал без перерыва 25 лет.

                По истечении периода оплачиваемого отпуска по болезни работник имеет право на дополнительные 4 недели с половинной оплатой.

                 

                Если работник не может выполнять свою работу из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Право на вознаграждение увеличивается до 10 недель, если трудовые отношения имеют

                проработал 15 лет без перерыва.

                 

                Периоды работы от предыдущих трудовых отношений с другим работодателем должны быть приняты во внимание для оценки продолжительности права, если – 

                      • смена работодателя произошла путем перевода компании или ее части, в которой работает работник.
                      • Был согласован общий стаж работы в предыдущих трудовых отношениях для измерения продолжительности отпуска, периода уведомления и продолжающейся выплаты вознаграждения.
                      • Рабочее время не имеет перерыва более 60 дней.

                Для определения продолжительности права суммируются периоды работы у одного и того же работодателя, перерывы между которыми не превышают 60 дней. Закон о продолжении вознаграждения, § 1–2.

                Отпуск по уходу

                Работник имеет право брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 1 рабочего года в пределах своего обычного рабочего времени в неделю или работать неполный рабочий день для ухода за больными родственниками, проживающими в одном домохозяйстве, для ухода за его или ее ребенка (ребенка по выбору или приемного ребенка) или биологического ребенка другого супруга или партнера в их отсутствие, или для ребенка, который находится на стационарном лечении, если ребенку еще не исполнилось 10 лет.Закон об отпуске, § 16.

                Отпуск по беременности и родам

                Беременная работница не может работать в течение восьми недель, предшествующих предполагаемой дате родов, и восьми недель после родов, в течение которых работница получает пособие по беременности и родам из системы социального страхования в размере, равном среднему заработку, который работница получала в последние 13 недель работы.

                 

                В случае преждевременных родов, многоплодных родов или кесарева сечения этот срок составляет не менее 12 недель.Если отпуск продолжительностью 8 недель до даты родов был сокращен, то в таких случаях сокращенное время может быть прибавлено к отпуску, предоставленному работнику после рождения ребенка, но ни в коем случае такой отпуск не продлевается. от 16 недель.

                 

                Перерыв на кормление грудью

                Работница, работающая более 4,5 часов в день, имеет право на перерыв не менее 45 минут для кормления грудью. А при работе работников более 8 часов в день им полагается два перерыва по 45 минут каждый.В случае, если помещение для грудного вскармливания находится за пределами рабочего помещения, работница имеет право на перерыв для кормления грудью продолжительностью 90 минут. Этот перерыв сверх других перерывов, на которые работник имеет право и оплачивается работодателем. Закон об охране материнства, § 2-14.

                Сокращение рабочего времени по уходу за детьми

                Работники, работающие в организациях с 20 и более работниками и проработавшие непрерывно в течение 3 лет, имеют право на сокращение рабочего времени для работы по совместительству до достижения ребенком 7-летнего возраста или до поступления ребенка в школу, в зависимости от того, что раньше.Еженедельная нормальная продолжительность рабочего времени сокращается не менее чем на 20% и не может быть менее 12 часов. Закон об отцовстве, глава 3, § 8.

                Отпуск по уходу за ребенком

                Отцы получат отпуск на 1 месяц в связи с рождением детей. Это право называется «Папин месяц» (Papa Monat).

                 

                Работнику по его просьбе предоставляется один месяц отпуска в период между рождением его ребенка и истечением запрета матери на работу после рождения, если он проживает в том же домашнем хозяйстве, что и ребенок, т.е. 8 недель обязательного отпуска по беременности и родам после родов или 12 недель в случае кесарева сечения, многоплодных родов или преждевременных родов.

                 

                Чтобы воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, работнику не нужно иметь минимальный стаж работы, и работодатель не несет ответственности за оплату во время такого отпуска. Сотрудник получает надбавку за семейное время в размере 22,60 евро в день, выплачиваемую австрийской системой медицинского страхования.

                 

                Отпуск начинается не ранее, чем на следующий день после рождения ребенка. Сотрудник, который берет отпуск по уходу за ребенком, может сразу перейти в отпуск по уходу за ребенком, если мать не в состоянии заботиться о ребенке.Закон об отпуске для отца, § 14.

                Отпуск по уходу за ребенком

                Работники имеют право на неоплачиваемый отпуск по уходу за детьми в возрасте до 2 лет. Все время можно разделить максимум на 3 периода между родителями, каждый из этих периодов состоит не менее чем из 2 месяцев.

                 

                Работница должна проинформировать своего работодателя не менее чем за 3 месяца. Но если отпуск по уходу за ребенком длится менее трех месяцев, она должна сообщить работодателю не позднее, чем за два месяца до окончания отпуска по уходу за ребенком, что она продлевает отпуск по уходу за ребенком и до какого времени.Если другой родитель не имеет права на отпуск по уходу за ребенком, работник также может взять отпуск по уходу за ребенком позже. В этом случае работница должна уведомить своего работодателя о начале и продолжительности отпуска по уходу за ребенком не позднее, чем за 3 месяца до начала отпуска по уходу за ребенком.

                 

                Отпуск по уходу за ребенком можно разделить с отцом дважды. Каждая часть отпуска работника по уходу за ребенком должна быть не менее двух месяцев. При первой смене опекуна мать и отец могут взять отпуск по уходу за ребенком сроком на один месяц.

                 

                Работница может договориться с работодателем о том, что она откладывает 3 месяца отпуска по уходу за ребенком и использует его до достижения ребенком 7-летнего возраста. Тем не менее, отложенный отпуск по уходу за ребенком можно взять только в том случае, если отпуск по уходу за ребенком не позднее конца 21-го месяца жизни ребенка.

                Родители имеют право на получение пособия по уходу за ребенком от Социального обеспечения. Закон об отпуске по беременности и родам, § 15, (15a и b).

                Отпуск в связи с усыновлением

                Работники, усыновившие ребенка после достижения ребенком двухлетнего возраста, но до достижения им семилетнего возраста, имеют право на неоплачиваемый отпуск сроком на 6 месяцев на момент усыновления.Работники имеют право на те же льготы, которые предоставляются биологическим родителям в соответствии с положениями об отпуске по уходу за ребенком. Закон об отпуске для отца, § 5.

                Учебный отпуск

                По истечении шести месяцев работы у работодателя работник может подать заявление на учебный отпуск, который может быть предоставлен по усмотрению работодателя. Минимальный срок – два месяца, максимальный – один год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.