В расчет среднего заработка входит ли больничный: Входит ли больничный лист в расчет среднего заработка

Содержание

Средний заработок: когда используется и как рассчитывается

Это понятие встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, и рассчитывается по-разному для разных выплат. Есть два кардинально отличающихся расчета среднего заработка за 1 день:

1. Используется для расчета выплат за счет ФСС: пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Расчет среднего дневного заработка для этих случаев регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

2. Рассчитывается в случаях, когда сотрудник не находится на рабочем месте, но за ним сохраняется средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством: отпуск, командировка, дни сдачи крови, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом и т п. В этих случаях средний заработок рассчитывается в соответствии, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 и ст. 139 ТК РФ

Расчет среднего заработка для отпускных, больничного, пособия по беременностям и родам и т д.

  Пособия по временной нетрудоспособности Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.
Нормативные документы Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007
Расчетный период 2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности 2 года, предшествующих началу отпуска 12 месяцев, предшествующих началу отпуска* 12 месяцев, предшествующих началу периода, в котором сохраняется ср. заработок*
Исключаемые периоды Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности родам, отпусков по уходу за ребенком. Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)
Выплаты, участвующие в расчете Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)
Выплаты, не участвующие в расчете Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)
Как рассчитывается Заработок за 2 года делится на 730
Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов
Заработок за расчетный период делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3) Заработок за расчетный период делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде
Сохраняется за Все календарные дни периода нетрудоспособности Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %) Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ Рабочие дни по графику работника

* Работодатель может установить другой расчетный период в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работников.

Подробнее о расчете среднего заработка и выплате пособий за счет ФСС читайте в статьях:

О расчете отпускных и среднего заработка за время командировки:

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Автор: эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии Наталья Потапкина

Средний заработок | ifinanses.lv

Работодатель подарил работнику подарочную карту на сумму 15 евро. Согласно подпункту 182 9 Правил Кабинета министров №899 “Порядок применения норм Закона «О подоходном налоге с населения», за подарок, общая стоимость которого в течение года таксации не превышает 15 евро, налог не уплачивается.

Стоимость такого подарка должна быть указана в сообщении о выплаченных физическим лицам суммах (Сообщение)? Должна ли стоимость такого подарка включаться в расчет среднего заработка?

Архив

Средний заработок     08:00, 2. Jūl. 2021

В этом году расчет отпускных денег многих бухгалтеров может сбить с толку, так как многие компании подавали заявки на получение пособия по простою, поэтому возникает вопрос, как рассчитать отпускные за месяцы простоя?

Архив

Средний заработок    
08:00, 30. Jūn. 2021

Вопрос о компенсации за простой, когда компания выплачивает половину заработной платы, а Служба государственных доходов (СГД) зачисляет работнику субсидию на заработную плату. Как компания декларирует и проводит эти расходы? Должна ли компания декларировать и платить налоги за всю сумму или только часть, уплаченную компанией?

Архив

Средний заработок     09:00, 8. Mar. 2021

В декабре сотрудник уходит в отпуск. Для выплаты отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Как, в соответствии со статьей 75 Закона «О труде» (ЗТ), рассчитывается дневной средний заработок, если в течение последних шести месяцев работник работал как в рамках нормального, так и суммированного рабочего времени?

Архив

Средний заработок     08:30, 15. Feb. 2021

Расчет среднего заработка, когда работник находился в длительном отсутствии, доставляет бухгалтерам много неясностей. Ситуации могут быть различными, и в каждой необходимо найти правильное решение, установленное в Законе «О труде» (ЗТ). Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Архив

Средний заработок     08:00, 22. Jan. 2021

Как рассчитать средний заработок для члена правления? С членом правления заключен трудовой договор, но согласно Закону «О труде» (ЗТ) для члена правления вести учет рабочего времени не нужно, поскольку его рабочее время не нормировано.

Архив

Средний заработок     08:00, 1. Dec. 2020

Работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в период с 11 декабря 2014 года по 24 июля 2020 года. Что касается отпускных, средний заработок рассчитывается за последние шесть месяцев работы (с января по июнь 2020 года), но руководство утверждает, что это неверно и что средний заработок следует рассчитывать с учетом шести месяцев для каждого периода. Например, за период с 11 декабря 2014 года по 10 декабря 2015 года средний заработок будет рассчитываться с июня по ноябрь 2015 года и так далее.

Архив

Средний заработок     22:05, 13.
Aug. 2020

На предприятии 1 сентября 2019 года начали работать два студента – Марис и Петерис. У обоих почасовая тарифная ставка составляет 5 EUR/ч. Марису установлено неполное рабочее время, 4 часа в день, с понедельника до пятницы, а с 1 июня по 31 августа, когда в учебном заведении каникулы, работодатель с работником договорился о нормальном рабочем времени – 8 часов в день. У Петериса наоборот – при заключении трудового договора была договоренность о нормальном рабочем времени, 8 часов в день, а с 1 июня по 31 августа работодатель с работником договорился о неполном рабочем времени – 4 часа в день.

Архив

Средний заработок     22:27, 21. Jūl. 2020

Как простой влияет на средний заработок? Включается ли пособие за время простоя в средний заработок? И если это пособие предоставляется государством (пособие за простой, финансируемое из государственного бюджета в размере 75% от заработной платы работника), включается ли оно в расчет среднего заработка?

Архив

Средний заработок     09:46, 31. Mar. 2020

Работник принят на работу с 1 марта 2019 года на 40 часов в неделю с аккордной заработной платой. Начиная со 2-ого марта работнику открыт больничный лист А (10 календарных дней). Как рассчитать больничные деньги для работника? Нужно ли рассчитывать средний заработок за этот один отработанный день?

Архив

Средний заработок     08:00, 25. Jūn. 2019

Момент получения премии – это одно из самых любимых времен года каждого работника. Работодателю же в этот момент необходимо оценить не только заслуги и достижения коллег, но и подумать о рисках, какие эти платежи могут оставить на расчете среднего заработка.

Архив

Средний заработок     08:00, 10. Mai. 2019

Как рассчитать отпускные деньги, если работник, который работает нормальное рабочее время, находился в длительном отсутствии с 1 августа 2018 года по 15 февраля 2019 года, и ему предоставлен ежегодный отпуск с 22 по 25 февраля 2019 года, дополнительный отпуск с 26 до 28 февраля, а с 1 по 14 марта – ежегодный отпуск. Какой период нужно учитывать для каждого отпуска, чтобы рассчитать средний заработок?

Архив

Средний заработок     09:00, 16. Apr. 2019

Вопросы, которые четко не изложены в Законе “О труде” (ЗТ), вызывают различные интерпретации. Одним из них является то, нужно ли в средний заработок работника включать оплату праздничных дней, которые выпадают на установленный работнику рабочий день, если он в этот день не выполняет работу. Задали этот вопрос эксперту по расчету заработной платы и среднего заработка – Марису Линге.

Архив

Средний заработок     09:00, 3. Apr. 2019

Работник начал работу 2 мая 2018 года. Работник просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 октября по 28 октября этого года. Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период. Как рассчитывается средний заработок – за период со 2 мая по 30 сентября, или со 2 мая по 21 октября?

Архив

Средний заработок     08:00, 16. Nov. 2018

Хотим выяснить, если работающий в государственном управлении работник на пол ставки работает на должности с определенной месячной платой и на пол ставки на должности с часовой тарифной ставкой, не превышая нормальное рабочее время, как рассчитать ежегодный отпуск и оплатить выходные дни? Какой средний заработок нужно учитывать? В предоставленный выходной нужно сохранять установленную месячную заработную плату или рассчитывать средний заработок (в распоряжении указана должность с установленной месячной заработной платой)?

Архив

Средний заработок     08:15, 3. Okt. 2018

Больничные включаем в расчет отпускных. Налоги & бухучет, № 95, Ноябрь, 2017

вывод документа

Суммы больничных включаются в фактический заработок для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска

Казалось бы, ну что тут может быть нового или неясного?!

Ведь сколько лет действует Порядок № 100*, столько в его абзаце четвертом п. 3 и прописано, что при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме выплат, предусмотренных абзацем первым п. 3, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Но, как оказалось, есть у нас контролеры, которые способны увидеть в простом сложное. ☺ Но обо всем по порядку.

Итак, сцена первая — банальная. Работник уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде, за который производится расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода такого отпуска, ему были начислены больничные.

Руководствуясь абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100, предприятие включило в расчет «отпускной средней» сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью работника. Сумма отпускных своевременно выплачена работнику.

Сцена вторая — неожиданная. На предприятие с инспекционным посещением заглянул инспектор труда. В ходе такого посещения, ознакомившись с «отпускными расчетами», он заявляет, что предприятие имело право включать в расчет отпускных только те больничные, которые были рассчитаны исходя из 100 % среднедневной зарплаты.

А вот выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитанные исходя из 50, 60 или 70 % среднедневной зарплаты, в расчете отпускных участвовать не должны. Также, по мнению контролеров-«трудовиков», не место в расчете отпускных больничным, исчисленным исходя из минимальной среднедневной зарплаты, для работника, по которому сработало специальное ограничение по сумме больничных.

В качестве аргумента были приведены положения абзаца шестого п. 2 Порядка № 100, которые обязывают работодателей исключать из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними заработок сохранялся частично либо вообще не сохранялся.

В свою очередь, больничные предоставляются застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью (100 % среднедневной зарплаты) или частично (50, 60, 70 % «средней») компенсирует потерю заработной платы (дохода), в случае наступления страхового случая. Это прямо указано в ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.03.99 г. № 1105-XIV.

Момент истины. По мнению Минсоцполитики, озвученному в комментируемом письме, суммы больничных, независимо от процента оплаты (50, 60, 70 или 100 % средней зарплаты), включаются в расчет средней зарплаты для исчисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск Основание — абзац четвертый п. 3 Порядка № 100.

Надеемся, что контролеры на местах учтут это разъяснение. Ведь именно Минсоцполитики дано право предоставлять разъяснения по вопросам исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения (см. п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 г. № 100).

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам | GB. BY http://www.gb.by/url/5921

Дата публикации: 26 сентября 2013

Дополнительные материалы:

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Спасибо! Форма заявки отправлена!

Бухгалтерский портал GB.BY
приветствует вас!

Расчет больничного после отпуска по уходу за ребенком: примеры замены расчетного периода

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, начавшейся в 2020 году, берутся два предшествующих календарных года — 2018 и 2019 годы.

Как провести замену расчетного периода работнице, которая в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?

Соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия, если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Сумму фактического среднего дневного заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности следует соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (или 731, если год был високосным) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

При этом следует учитывать, что сумму фактического среднего дневного заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности нужно соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. За средний дневной заработок для расчета пособия принимается большая величина (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения[1]).

Учитывая разъяснения, изложенные в письме ФСС, рассмотрим различные ситуации замены расчетного периода для страхового случая, наступившего в 2020 году.

Пример 1

Если в 2018 — 2019 годах работница находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2017 — 2016 годы.

Пример 2

Если работница полностью (в 2017 и 2018 годах) и частично (в 2019 и 2016 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках 2014 и 2015 годами.

Также в расчет может быть взят заработок за 2019 и 2016 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 либо 731) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются (ч.  3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

— периоды временной нетрудоспособности;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.

Пример 3

Если с 2015 года по 2019 год работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а в 2015 года частично работала, то:

— либо расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2013 и 2014 годы;

— либо в расчет может быть взят заработок за 2015 год (когда сотрудница частично работала) и за 2014 год.

При этом обязательным для применения является вариант расчета, в котором пособие будет больше.

Пример 4

Если работница в 2019, 2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году работала, в 2016 и 2015 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2017 и 2014 годы.

Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях:

— соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим;

— такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше.

При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.


[1] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

 

Как рассчитать средний заработок при осуществении отдельных выплат

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Ключевые моменты пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны произвести оценку.Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

  1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
  2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
  3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
  4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня.Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
  5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня, на 14.
  • Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начиная с 13 апреля 2020 года. Начинается шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня. 14 октября 2019 г. и завершится 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня.В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый час оплачиваемого отпуска по болезни вы должны платить работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Пособия по расширенному семейному отпуску и отпуску по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе средней рабочих дней часов.Для расчета работодатели должны:

  1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
  2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
  3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
  4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
  • Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего времени, — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9.2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое должен оплачивать этот работник за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую следует платить сотруднику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжать свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

  • Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с получасовым приращением, округлили бы до 92 часов.Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудника для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы.Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с переменным доходом, работодатели должны:

  1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
  2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
  3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
  4. Общая сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

  • ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки служащих, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли служащий определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует служащего независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели.Работодатели могут использовать разумную оценку, если у них нет записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
  • ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первого дня , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA.Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только для заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

От сотрудников не требуется, но они могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в связи с постановлениями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте. В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

  • Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
  • Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен запросить компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько мест из-за карантина, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение относительно возмещения для сотрудников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и на работодателей распространяются правоприменительные положения Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

  • ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA и призван стать синопсисом основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

Руководство работодателя по расчету разрешений на отпуск и заработной платы FFCRA — Peabody & Arnold

Меган С. Купер, Дэниел Р. Уильямс, 5 мая 2020 г.

В нашем обновлении для работодателей о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей от 23 апреля 2020 г. мы представили обзор закона U.S. Нормативные акты Министерства труда (DOL), интерпретирующие и обеспечивающие исполнение Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA). Цель этой публикации — предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать размер оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного семейного и медицинского отпуска (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с FFCRA.

В зависимости от отрасли и персонала работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа.Мы настоятельно призываем работодателей обратиться к консультанту, чтобы он помог в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ВЫПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) застрахованный работодатель должен предоставить соответствующему сотруднику EPSL, равную количеству часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в течение 2-недельного периода. максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, является ли сотрудник с обычным графиком работы постоянным или неполным?

  • В то время как общее количество часов EPSL, на которые имеет право сотрудник, будет отличаться для сотрудников, работающих на полную ставку (определяемых FFCRA как сотрудников, которые, как правило, работают не менее 40 часов в неделю), или сотрудников, работающих неполный рабочий день, порядок использования расчет суммы EPSL остается прежним. Квалифицированные сотрудники с обычным графиком работы имеют право на получение EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которое они обычно работают в течение 2-недельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

  • Если сотрудник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые сотрудник был запланирован для работы за календарных дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника.Затем это среднее значение за день умножается на 14, чтобы определить объем имеющегося отпуска.
    • Расчет включает все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
    • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
  • Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе No.80 вопросов и ответов, в каждом из которых участвуют сотрудники с разным графиком работы, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 г. Соответствующий 6-месячный период ретроспективного анализа будет составлять 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого отпуска по болезни).
    • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным рабочим графиком, который берет EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял EPSL, он отработал всего 1150 часов в течение 130 рабочих дней, и в общей сложности он взял 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни.В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарный день (6,557) на 14, что дает 91,8 часа. Следовательно, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума 80 часов, сумма EPSL, которую он может получить, ограничена 80 часами.
    • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы и она получает EPSL, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб берет EPSL, она отработала всего 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску. Количество часов, отработанных Barb за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество календарных дней за предыдущий 6-месячный период (183), в результате чего получается 3.55 часов в календарный день. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, что дает 49,7 часа. Таким образом, Barb может занять до 49,7 часов EPSL.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EPSL?

  • Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
  • Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется количеством календарных дней в течение всего срока занятости сотрудника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) застрахованный работодатель должен предоставить квалифицированному сотруднику отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.Хотя первые 2 рабочие недели EFML могут быть неоплаченными (если работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов за рабочую неделю сотрудник получает за EFML?

  • Сотрудник, принимающий EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов за рабочую неделю, на которое он обычно должен был работать (даже если штатный график работника превышает 40 часов за рабочую неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

  • Если работник работает по нерегулярному графику, работодатель должен рассчитать оценку путем усреднения количества часов, которые сотрудник был запланирован для работы на рабочих дней в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML сотрудника.
    • Расчет включает все запланированных часов , не обязательно отработанные часы, включая все часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
    • Расчет производится только с использованием рабочих дней — в отличие от расчета EPSL, который использует календарные дни — в течение 6-месячного периода.
  • Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных Министерством труда в ответе № 81 на его вопросы и ответы, с использованием тех же фиктивных сотрудников, указанных выше, Адама и Барба, с разными графиками, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года.Соответствующий 6-месячный период ретроспективного обзора составит 183 календарных дня — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день отпуска).
    • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с нерегулярным графиком, начиная свой EFML 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Адам взял свой EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Адам должен был проработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода.Количество часов в рабочий день рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочий день.
    • Вторая сотрудница, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график и она принимает EFML, начиная с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня) до того, как Барб принимает EFML, она проработала в общей сложности 550 часов в течение 100 рабочих дней, в общей сложности она взяла 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни. В общей сложности Барб должна была проработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествовавшего ее отпуску.Количество часов, отработанных Barb за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества запланированных рабочих часов (650) на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов в рабочий день.

Что делать, если работник не работал у работодателя не менее 6 месяцев до того, как взять EFML?

  • Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник согласовали, что работник будет работать во время приема на работу.
  • Если такого соглашения нет, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменяется полным сроком занятости сотрудника.

Прочие вопросы по отпуску

Может ли работодатель округлить количество часов, на которые работник имеет право на получение EPSL или EFML?

  • DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для отслеживания отработанных часов сотрудника (т.е., с точностью до ближайшей десятой, четверти или получаса), если работодатель делает это последовательно для всех сотрудников. Если, например, работодатель обычно ведет учет отработанных часов с шагом в одну десятую часа и округляет до ближайшей десятой доли часа, то он также должен округлять до ближайшей десятой доли часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

  • Работодатели должны указать 6-месячный период, исходя из первого дня , когда работник берет отпуск в соответствии с FFCRA.Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ОПЛАТЫ ПО FFCRA

Согласно FFCRA, за каждый взятый час EPSL или EFML сотруднику должна быть выплачена сумма, равная части или всей его / ее «средней регулярной ставке». Расчет средней регулярной ставки сотрудника — это многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, задействованных в этом расчете, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка оплаты работника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

  • Как для EPSL, так и для EFML ставка оплаты труда сотрудника за каждый час отпуска по FFCRA является наибольшей из любой применимой минимальной заработной платы (федеральной, региональной или местной) или средней регулярной ставки сотрудника, определенной FFCRA.

Какие виды компенсации включены для определения регулярной ставки сотрудника?

  • Обычная ставка сотрудника в общих чертах рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного с сверхурочной работой, выплачиваемого сотруднику за отработанные часы, за исключением некоторых установленных законом исключений.
    • Как правило, вознаграждение, включенное в регулярную ставку сотрудника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельную оплату, чаевые (в той мере, в какой это применяется к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых сотрудникам, и недискреционные бонусы.
    • Вознаграждение, исключенное из штатной ставки сотрудника, включает: суммы, выплачиваемые в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (включая оплачиваемый выходной), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, производятся в соответствии с добросовестным планом распределения прибыли и т.п., или являются вознаграждением за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на ставках страховых взносов; и стоимость определенных грантов, прав или опционов на акции.

Как рассчитать среднюю регулярную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

  • Первый шаг : Добавьте все неисключаемое вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за часы, отработанные за каждую полную рабочую неделю в течение 6-месячного периода до его / ее отпуска по FFCRA (или, если сотрудник проработал менее 6 месяцев, затем за все часы, отработанные в течение всего периода работы у работодателя).
    • В этот расчет включаются только часы , фактически отработанные сотрудником , а не часы, связанные с отпуском любого вида, взятым сотрудником.
    • Только полных рабочих недель рассчитываются за 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
  • Второй этап: Разделите сумму всего неисключаемого вознаграждения, полученного в течение 6-месячного периода, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
  • Рассмотрим следующий пример, приведенный в ответе № 82 в вопросах и ответах DOL:
    • Сотрудник получает 400 долларов в качестве компенсации за одну неделю за 40 часов работы и 200 долларов в качестве компенсации за следующую неделю за работу в течение 10 часов.Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), в то время как обычная ставка за вторую неделю составляет 20 долларов за час (200 долларов за 10 часов). Средняя регулярная ставка для этого сотрудника составляет , а не , рассчитанная путем простого вычисления среднего из двух обычных ставок, что составляет 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, заработанной за соответствующий период (600 долларов за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов.В результате средняя регулярная ставка для этого сотрудника будет составлять 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю регулярную ставку для сотрудника, получающего фиксированную заработную плату?

  • Это зависит от размера фиксированной заработной платы. Если под фиксированной заработной платой понимается компенсация за определенное количество часов в каждую рабочую неделю, средняя регулярная ставка сотрудника будет равняться почасовому эквиваленту этой заработной платы.
  • Если понимается, что фиксированная заработная плата компенсирует работнику независимо от количества часов, которые он / она работает в рабочей неделе, средняя регулярная ставка будет рассчитана путем сложения заработной платы за все полные рабочие недели за 6-месячный период, предшествующий заработной плате сотрудника. FFCRA отпуск (или, если меньше, весь срок занятости сотрудника) и деление на общее количество часов, отработанных за эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или лимиты на суммы, которые должны быть выплачены сотрудникам за отпуск по программе FFCRA?

  • Ограничения по оплате зависят от квалификационных причин для увольнения сотрудника COVID-19.
    • Для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник подвергается карантину или изоляции по распоряжению правительства или поставщика медицинских услуг, или для EPSL, взятого из-за того, что сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, работодатель должен заплатить сотруднику его / ее средняя регулярная ставка за каждый час отпуска составляет максимум 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.
    • Для EPSL, взятого сотрудником для ухода за человеком, который подвергается изоляции или карантину по приказу правительства или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен выплатить сотруднику 2/3 его / ее средней регулярной ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.
    • Для EPSL или EFML, взятых сотрудником для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), сотрудник имеет право на 2/3 его / ее средней регулярной ставки оплаты за каждый час взятого отпуска.Согласно EPSLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 2000 долларов США в совокупности на каждого сотрудника. Согласно EFMLA, существует ограничение в 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности для каждого сотрудника (или 12 000 долларов США для сотрудников, использующих как EPSL, так и EFML).

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудника в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, ясно, что сотрудникам, пользующимся преимуществами оплачиваемого отпуска FFCRA, необходимо платить столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю.Их обычный заработок за рабочую неделю основан на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочную работу, но не на страховых взносах. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно должен работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Обычный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются.Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска.Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и при расчетах других регулярных ставок, сделанных в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов или Итого 2000 $, в зависимости от причин отпуска. (См. Более подробную информацию в сообщении блога «Что работодатели должны знать о Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей».) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешено заменять накопленный отпуск или другой применимый оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не должны платить обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме — он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но, тем не менее, комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; вам придется заплатить за это в реальной валюте США (если вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями — кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в его нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такого рода поэзией»). Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье, свяжитесь напрямую с автором, если он или она были достаточно храбры, чтобы добавить к ней свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное название) отдела трудового права Европейского суда.

Правила

DOL для FFCRA, часть II: Расчет сумм и оплаты отпусков, прерывистый отпуск и то, как это работает с PTO

В Части I этого поста мы рассмотрели некоторые логистические вопросы, необходимые для начала работы с положениями об оплачиваемом отпуске FFCRA. Сегодня мы продолжим наш обзор временных правил FFCRA Министерства труда и обсудим рекомендации по предоставлению отпуска на основе отработанного времени, расчет суммы оплаты, причитающейся за отпуск FFCRA, прерывистый отпуск и то, как политика вашего оплачиваемого отпуска пересекается с оплачиваемым отпуском. покинуть.

Кто работает полный рабочий день по сравнению с сотрудником, работающим неполный рабочий день, и сколько часов EPSL они получают? (§ 826.21)

Сотрудники, занятые полный рабочий день — Как вы знаете, сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) продолжительностью до 80 часов по одной из шести квалификационных причин. Но кого считать «штатным сотрудником»? Согласно правилам, штатные сотрудники обычно должны работать не менее 40 часов в рабочую неделю (§ 826.21 (a) (2)). Если у сотрудника нет нормального еженедельного графика, то посмотрите на среднее количество часов, которое сотрудник должен работать (включая часы отпуска любого типа) за меньший из шести месяцев или за весь период занятости сотрудника. .Если это среднее значение в неделю составляет не менее 40 часов, в соответствии с этим законом сотрудник работает полный рабочий день.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день — Любой сотрудник, не занятый полный рабочий день, работает неполный рабочий день (§ 826.21 (b)). Как и в случае с сотрудниками, занятыми полный рабочий день, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет нормальный недельный график, он или она может получить количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, равное количеству часов, обычно запланированных на двухнедельный период. Если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, нет нормального недельного графика, расчет будет более сложным, и это зависит от того, как долго он или она проработали у вас:

    • Если шесть месяцев или более, рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был проработать каждый календарный день в течение этого шестимесячного периода (отсчитывая от даты начала оплачиваемого отпуска по болезни).Сотрудник имеет право на получение в 14 раз больше среднего (до 80 часов).
    • Если менее шести месяцев, сотрудник имеет право на количество часов, в среднем в 14 раз больше, чем вы согласились при приеме на работу, каждый календарный день. Если соглашения не было, работник получает в 14 раз больше среднего количества часов за календарный день, который он должен был проработать в течение всего срока пребывания в должности, включая любые часы отпуска любого типа (§ 826.21 (б) (2) (i)).

Сколько денег сотрудники получают за EPSL? (§ 826.22)

Размер EPSL сотрудника зависит от причины отпуска. Эмпирическое правило заключается в том, что сотрудник, который болен или может быть болен COVID-19 (т. Е. , , берет отпуск по причинам (1), (2) или (3), как указано в нашем последнем сообщении), затем работник имеет право на получение более высокой из следующих величин: обычной ставки заработной платы работника, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой минимальной заработной платы штата или местного уровня.Эти выплаты ограничены 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности на одного сотрудника.

С другой стороны, если сотрудник берет отпуск по уходу за кем-то или у него есть ребенок, место ухода за которым недоступно (например, по причинам (4), (5) или (6), как указано в нашем последнем сообщении), он или она имеет право на две трети обычной ставки заработной платы. Эти выплаты ограничены 200 долларами в день и 2000 долларами в совокупности на одного сотрудника. Ниже объясняется, как рассчитать «обычную ставку» заработной платы.

На сколько недель EFMLA имеет право сотрудник? (§ 826.23)

Соответствующий критериям сотрудник может получить до 12 недель EFMLA в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Напомним, что это доступно только для сотрудника, проработавшего 30 дней, который не может работать или работать удаленно из-за обязанностей по уходу за детьми (т. Е. По причине (5), как указано в нашем последнем посте). Кроме того, если у вас есть 50 или более сотрудников и ранее они подпадали под действие FMLA, сотрудник по-прежнему получает всего 12 недель. Любой EFMLA засчитывается из 12 недель обычного FMLA сотрудника (§ 826.23 (б)).

Сколько денег получают сотрудники по EFMLA? (§ 826.24)

Первые две недели (или 10 дней) EFMLA не оплачиваются. Однако эти же сотрудники могут использовать EPSL, чтобы покрыть это время, или использовать любой оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, PTO или отпуск). Если вы хотите (а сотрудник не пользуется EPSL), вы можете потребовать от сотрудника взять в течение этого времени оплачиваемый отпуск, предоставляемый компанией (§ 826.23 (c)). Что вы не можете сделать, так это потребовать от сотрудника использовать PTO вместо EPSL.

По истечении первых двух недель вы платите две трети средней регулярной ставки сотрудника, умноженной на запланированное количество часов сотрудника за каждый день отпуска. При желании вы можете рассчитывать оплату EFMLA с почасовыми приращениями, что будет иметь смысл в ситуациях с прерывистым отпуском (§ 826.24 (c)). Эти выплаты EFMLA не превышают 200 долларов в день и 10 000 долларов на каждого сотрудника.

Интересно, что если сотрудник выбирает или вы требуете, чтобы сотрудник использовал накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA, то вы должны выплатить сотруднику заработную плату за полный рабочий день.Вы можете получить налоговую льготу только в размере 200 долларов США в день или 10 000 долларов США в совокупности для EFMLA для этого сотрудника. Это, возможно, лишает работодателей стимулов требовать от сотрудников использования их накопленных PTO, потому что PTO не покрывается налоговым кредитом.

Как рассчитать регулярную ставку заработной платы? (§ 826.25)

Итак, как работодатель рассчитывает регулярную ставку заработной платы работника для целей EPSL и EFMLA? Положения FFCRA вносят некоторую ясность в этот вопрос — используйте метод Закона о справедливых трудовых стандартах в 29 C.F.R. § 778.109. В соответствии с этим правилом вы рассчитываете обычную ставку оплаты труда путем деления общего вознаграждения сотрудника за рабочую неделю (за вычетом установленных законом исключений) на общее количество отработанных часов. Например, если сотруднику А платили 1000 долларов за рабочую неделю и он работал в эту неделю 40 часов, то обычная ставка оплаты труда сотрудника А за неделю составляла 25 долларов в час. Некоторые установленные законом исключения из обычной ставки оплаты включают подарки, выплаты за отпуск, возмещение расходов и дискреционные бонусы.

В соответствии с правилами FFCRA, вы затем усредняете регулярные ставки за определенный период, чтобы получить обычную ставку EPSL или EFMLA. Для сотрудников, проработавших не менее шести месяцев на дату отпуска, вы рассчитываете среднюю регулярную ставку за шесть месяцев. Для сотрудников, проработавших менее шести месяцев, вы рассчитываете обычную ставку сотрудника за весь период занятости.

Могут ли сотрудники периодически сдавать EPSL или EFMLA?

Это зависит от обстоятельств.Общий ответ заключается в том, что вы и ваш сотрудник должны согласиться на график периодических отпусков, иначе он недоступен. Если вашему сотруднику необходимо взять отпуск по уходу за ребенком (то есть по причине (5), как указано в нашем последнем сообщении), независимо от того, работает ли он удаленно, вы можете согласиться на прерывистый график. Кроме того, если сотрудник работает удаленно (либо регулярно, либо из-за кризиса COVID-19), вы и сотрудник можете договориться о прерывистом графике.

Прерывистый отпуск недопустим, если (а) сотрудник должен явиться на место работы (а не работать удаленно) и (б) берет отпуск, потому что он или она заболели или ухаживают за кем-то, кто болен COVID-19 (я.е., причины с (1) по (4), как указано в нашем последнем посте).

Основные моменты, которые следует помнить о прерывистом отпуске:

  • Хорошо фиксируйте, когда сотрудник работает или не работает. Вы должны платить сотрудникам, не освобожденным от налогов, за каждый отработанный час по обычной ставке. Кроме того, вам потребуются записи об отпуске для получения налоговой льготы.
  • Вы можете взимать с сотрудника плату только за фактически взятый им отпуск.
  • Освобожденный работник может по-прежнему иметь право на еженедельную зарплату.Соответственно, хотя вы можете заплатить освобожденному сотруднику EPSL или EFMLA и получить налоговый кредит для этого платежа, вы должны быть уверены, что недельная заработная плата сотрудника не уменьшается в течение любой рабочей недели, в течение которой освобожденный сотрудник выполняет какую-либо работу, если только вычет не разрешен. Хотя FLSA разрешает вычет из еженедельной заработной платы освобожденного работника в случае неоплачиваемого периодического FMLA, неясно, будет ли такое же обращение с выплаченными EPSL или EFMLA.

Могут ли сотрудники брать отгул вместо оплачиваемого отпуска FFCRA или в дополнение к нему? (§ 826.70 (f)), § 826.160)

Может быть. В правилах четко указано, что вы не можете требовать от сотрудника замены имеющегося оплачиваемого отпуска на EPSL или EFMLA. Кроме того, работник сохраняет права на другой оплачиваемый отпуск, например право на оплачиваемый государством отпуск по болезни, льготы в соответствии с коллективным договором или политику компании, действовавшую до 1 апреля 2020 г. (§ 826.160 (a)).

Если ваша политика разрешает или требует, чтобы работник использовал накопленные оплачиваемые отпуска (отпуск, оплачиваемый отпуск и т. Д.) Одновременно с неоплачиваемым FMLA, вы «должны выплатить Правомочному сотруднику полную сумму, на которую Соответствующий работник имеет право в соответствии с ранее выплаченным работодателем. политика отпусков на время взятого отпуска »(§ 826.160 (б) (2)). Это будет зависеть от вашей политики. Например, если ваша политика требует, чтобы сотрудник использовал любой доступный оплачиваемый отпуск перед тем, как перейти на неоплачиваемый статус, вам, возможно, придется разрешить сотруднику дополнять EPSL или EFMLA (даже если вы не получите налоговый кредит для дополнения).

Еще впереди

Мы еще не закончили. Наша следующая (и, надеюсь, последняя) часть будет посвящена вопросам льгот, восстановлению на работе и правоприменению.

Как рассчитать пособие по болезни для сдельщиков | Малый бизнес

Система оплаты сдельной работы выплачивает сотрудникам определенную сумму за каждую единицу, над которой они работают или производят каждый день.Расчет больничного листа основан на конкретных данных о заработной плате за обычные рабочие дни. К сожалению, расчет пособия по болезни для сотрудников со сдельной работой может быть более сложной задачей, чем для сотрудников с окладом или почасовой оплатой, поскольку ставки оплаты могут меняться каждый день для сотрудников со сдельной работой. Но подсчеты можно произвести, проявив немного изобретательности и добившись солидных данных о заработной плате. Знание того, как рассчитать пособие по болезни для сотрудников, работающих со сдельной работой, может обеспечить справедливость в вашей политике оплаты.

Определите общее количество дней, в течение которых вы планируете оплачивать отпуск по болезни сотрудникам в год.Работодатели обычно разрешают использовать только ограниченное количество оплачиваемых дней отпуска по болезни в году, после чего сотрудникам разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы (до определенного момента). Количество времени, которое вы планируете предоставить для оплачиваемого отпуска, повлияет на ваше решение о том, какую компенсацию выплачивать сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни.

Например, вы можете разрешить семидневный оплачиваемый отпуск по болезни в год.

Определите процент обычной заработной платы, которую вы планируете выплачивать сотрудникам во время отпуска по болезни.Вы можете решить выплатить сотрудникам полную заработную плату, например, во время отпуска по болезни, или вы можете решить выплачивать им меньший процент, например от 50 до 75 процентов их обычной заработной платы.

Рассчитайте среднюю дневную ставку заработной платы на уровне отдельного сотрудника, подразделения или компании для сдельных сотрудников в определенных классах должностей. Независимо от того, рассчитываете ли вы среднее значение для отдельного лица или группы, используйте данные о заработной плате за предыдущие 30–60 дней, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на пять, чтобы получить среднюю недельную заработную плату.

Например, вы можете разделить своих сотрудников на две категории: рабочие и руководители. Ваши расчеты могут показать, что рабочие зарабатывают в среднем 125 долларов в день, в то время как руководители сдельной работы зарабатывают в среднем 160 долларов в день, исходя из результатов работы отдела.

Умножьте среднюю дневную ставку заработной платы на процент их компенсации, которую вы выплачиваете сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, чтобы рассчитать пособия по болезни для отдельных сотрудников. Это позволяет быстро рассчитывать выплаты по болезни для сотрудников с определенными категориями заработной платы на основе последних данных о заработной плате, а не использовать произвольные или устаревшие цифры.

Продолжая пример, если рабочий взял семь оплачиваемых дней по болезни с 80-процентной оплатой, он получил бы компенсацию в размере 100 долларов в день (125 * 0,8), что в сумме составит 700 долларов. Эта цифра в 700 долларов может быть использована для информирования операционных бюджетов при оценке расходов на оплату больничных на будущий период.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и на сайте Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права.Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

SURS 6% Часто задаваемые вопросы — Общие

Каковы основные соображения при оценке будущего финансового воздействия предложенных правил?
Как определяется доход в соответствии с Разделом 40 ILCS 5 / 15-111?
Если обязательство рассчитано, применяется ли оно только к взносам работодателя?
Учитывается ли сверхурочная работа при расчете увеличения заработка на 6%?
Как при расчете будут учитываться выплаты в связи с окончательными отпусками и больничными?
Как изменения в FTE, рабочей нагрузке или должностных обязанностях влияют на расчет увеличения заработка на 6%?
Есть ли дата окончания срока действия исключений по доходам?
Применяется ли правило 6% ко всем сотрудникам?
Как правило 20% влияет на расчет 6%?
Все ли заработки высокооплачиваемого персонала учитываются при расчете надбавки?
Как возвращение из отпуска влияет на расчет 6%? Оплачиваемый отпуск vs.неоплачиваемый отпуск?
Какой период времени используется для расчета окончательной ставки заработка сотрудника?
Что необходимо учитывать при заключении соглашений о расторжении или выходе на пенсию с физическими лицами?
Как мне лучше всего оценить потенциальные будущие обязательства?
Что является ключевым фактором, определяющим, подлежит ли компенсация удержанию SURS?


Каковы основные соображения при оценке будущего финансового воздействия предложенных правил?

Ключевые соображения включают следующее:

  • Правило будет применяться только в том случае, если ежемесячное пособие рассчитывается на основе окончательной ставки заработка участника (FRE).Таким образом, он будет применяться только к участникам, которые выходят на пенсию по общей формуле в рамках планов SURS Traditional или Portable Benefit. Расчет не будет производиться для участников, выбывающих по опции «покупка за деньги». Это также не будет выполнено для участников Самоуправляемого плана.
  • «Базовая сумма», используемая для расчета увеличения размера пособий, — это «прибыль» согласно определению в
  • .

Как определяется доход в соответствии с Разделом 40 ILCS 5 / 15-111?

В частности, Пенсионный кодекс дает глобальное определение «заработка» как «сумма, выплачиваемая за личные услуги, равная сумме базовой компенсации плюс дополнительная компенсация за летнее обучение, сверхурочные или другие дополнительные услуги.»(40 ILCS 5 / 15-111) В новых положениях публичных законов 094-0004 и 094-1057 оперативный раздел относится к сравнению» окончательной нормы прибыли «. Исключения из расчета окончательной нормы прибыли обозначены как показано ниже:

«При определении окончательной нормы заработка не учитываются следующие доходы: (1) выходное пособие или выходное пособие, (2) пенсионное пособие, (3) оплата за неиспользованный отпуск по болезни и (4) платежи от работодателя за период, используемый для определения окончательной нормы заработка для любых целей, кроме (i) оказанных услуг, (ii) отпуска или отпуска, предоставленных в течение этого периода, и (iii) отпуска продолжительностью до 56 рабочих дней, разрешенных после увольнения; кроме что, если пособие было заключено коллективным договором между работодателем и признанным агентом по коллективным переговорам в соответствии с Законом Иллинойса о трудовых отношениях в сфере образования, оплата, полученная в течение периода до 2 академических лет за неиспользованный отпуск по болезни, может считаться заработком в соответствии с применимый коллективный договор, с учетом ограничения на 20% увеличения данного раздела »(40 ILCS 5/15 112)

Примечания: Хотя окончательная оплата отпуска продолжительностью до 56 дней включена в окончательную ставку заработка, она исключена из определения заработка согласно 40 ILCS 5 / 15-111.Следовательно, согласно правилам JCAR, он не будет включен в расчет 6%. Исключения, предусмотренные в публичных законах 094-0004 и 094-1057, также будут исключены.

Если обязательство рассчитано, применяется ли оно только к взносам работодателя?

Да, закон требует, чтобы работодатель проводил оценку увеличенных расходов на пособия. Работникам не будет никакой оценки.

Учитывается ли сверхурочная работа при расчете увеличения заработка на 6%?

В соответствии с положениями публичных законов 094-0004 и 094-1057 сверхурочные будут исключены из расчета, когда работодатель подтвердит SURS, что сверхурочные были необходимы для поддержки образовательной миссии Университета, и SURS утвердил сертификацию.

Как при расчете будут учитываться выплаты в связи с окончательными отпусками и больничными?

Как изменения в FTE, рабочей нагрузке или должностных обязанностях влияют на расчет увеличения заработка на 6%?

Публичные законы 094-0004 и 094-1057 исключают увеличение доходов в результате следующих действий персонала:

  • Работа с перегрузкой, включая контракты на летнее обучение, когда работодатель сертифицировал Систему, а Система утвердила свидетельство о том, что работа с перегрузкой предназначена (1) для единственной цели академического обучения сверх стандартного количества учебных часов для штатный сотрудник, происходящий в течение учебного года, когда оплачивается перегрузка, и (2) увеличение заработка равно или меньше ставки оплаты за академическое обучение, рассчитанной с использованием текущей ставки заработной платы и графика работы участника.
  • Повышение по службе, в связи с которым работник переходит из более низкого класса в более высокий в системе государственной службы государственных университетов. Такое увеличение заработка исключается только в том случае, если продвижение осуществляется на должность, которая существовала и была заполнена участником не менее одного полного академического года, а увеличение заработка в результате продвижения представляет собой увеличение, которое приводит к сумме, не превышающей выше средней заработной платы, выплачиваемой на других аналогичных должностях.
  • Повышение в ученом звании на штатную или постоянную должность преподавателя. Такое увеличение заработка исключается только в том случае, если продвижение осуществляется на должность, которая существовала и была заполнена участником не менее одного полного академического года, а увеличение заработка в результате продвижения представляет собой увеличение, которое приводит к сумме, не превышающей выше средней заработной платы, выплачиваемой на других аналогичных должностях.

Примечание: Повышение по службе на академические профессиональные должности не исключается из расчета 6%.

Есть ли дата прекращения действия исключений по доходам?

Публичные законы 094-0004 и 094-1057 содержат положение о прекращении действия 01.07.2011. Исключение из положений о закате:

d) Исключения для увеличения заработка, описанного в 40 ILCS 5 / 15-155 (h), выплаченного 1 июля 2011 г. или после этой даты, но до 1 июля 2014 г., в соответствии с контрактом или коллективным договором, заключенным, измененным или возобновленным или после 1 июня 2005 г., но до 1 июля 2011 г., согласно 40 ILCS 5 / 15-155 (i).Для целей 40 ILCS 5 / 15-155 (i) контракт или коллективный договор «заключаются, изменяются или возобновляются» в самое раннее из следующего:

  1. дата, когда руководящий орган работодателя проголосовал за принятие контракта или коллективного договора;
  2. — дата подписания сторонами договора или коллективного договора в окончательной форме; или
  3. дата, когда стороны контракта или коллективного трудового соглашения достигли предварительного соглашения относительно условий контракта или коллективного трудового соглашения, при условии, что предварительное соглашение впоследствии будет одобрено руководящим органом работодателя 1 июля 2011 года или после этой даты, без каких-либо изменений условий, которые могут продлить срок действия.

Применяется ли правило 6% ко всем сотрудникам?

Публичные законы

094-0004 и 094-1057 исключают увеличение заработка, выплачиваемое участнику в то время, когда участнику исполнилось 10 или более лет после выхода на пенсию, как это определено в Разделе 40 ILCS 5 / 15-135.

сек. 15-135 Определение права на участие:

  • Возраст 55, стаж работы 8 и более лет
  • Возраст 62, стаж работы 5 и более лет
  • Любой возраст со стажем работы 30 и более лет
  • 25 лет службы в данной системе в качестве офицера полиции или пожарного по достижении 50 лет или позже

Как правило 20% влияет на расчет 6%?

Текущий государственный статут (40 ILCS 5 / 15-112) предусматривает:

«…. При определении окончательной ставки заработка работника, та часть заработка работника за любой учебный год, начинающийся после 30 июня 1997 г., которая превышает заработок работника у этого работодателя за предыдущий год более чем на 20 процентов. исключаются; в случае, если у работника более одного работодателя, это ограничение рассчитывается отдельно для заработка у каждого работодателя. При таком расчете учитывается только базовая заработная плата работников, без учета отпуска или сверхурочной работы или договоров о летней занятости.«

При условии подтверждения SURS, статут 20% представляет собой максимальную ответственность или оценку, которой университет будет подвергаться в данном году. Например, если работнику дается повышение на 30%, SURS будет ожидать, что работодатель оплатит обязательства, связанные с суммой выше 6%, но меньше 20% (поскольку заработок выше 20% не включается в окончательную ставку заработка).

Все ли заработки высокооплачиваемого персонала учитываются при расчете надбавки?

Для высокооплачиваемых сотрудников лимиты федеральных взносов повлияют на размер ответственности.В частности, участники SURS, нанятые после 01.07.96, подчиняются пределу доходов 401a (17), который установлен на уровне 210 000 долларов США за финансовый год с 01.07.2005 по 30.06.2006. Для сотрудников, подпадающих под лимит, взносы в SURS ограничиваются заработком до лимита 401a (17). Таким образом, для календарного 2005 года максимальный размер обязательств будет рассчитан на сумму до 210 000 долларов. На 2007 финансовый год лимит установлен на уровне 220 000 долларов.

Как возвращение из отпуска влияет на расчет 6%? Оплачиваемый отпуск vs.неоплачиваемый отпуск?

В настоящее время неясно, как SURS будет рассматривать заработки сотрудников, находящихся в отпуске. В соответствии с правилами SURS, сотрудник может получить кредит в полном размере при полном или частичном LWOP при условии, что сотрудник вносит 8% взноса сотрудника во время отпуска и при соблюдении условий «возвращения к работе». Для сохранения заработка, когда работник возвращается на работу, работник должен вернуться к работе в течение периода времени, равного или превышающего тот, который непосредственно предшествует отпуску, в течение не менее 8 месяцев подряд или периода времени, равного отпуску. в зависимости от того, что меньше.Хотя ясно, что при этих условиях кредиты заработка будут удерживаться, менее ясно, как будет применяться правило 6%, если сотрудник не решит делать взносы во время отпуска.

Какой период времени используется для расчета окончательной ставки заработка сотрудника?

Период времени, используемый для определения окончательной нормы заработка, определен в законе (40 ILCS 5 / 15-112):

  • Для сотрудника, получающего почасовую оплату или получающего годовую заработную плату в рассрочку в течение 12 месяцев каждого учебного года, это средний годовой заработок в течение 48 последовательных календарных месяцев, заканчивающихся последним днем ​​окончательного увольнения. работа или 4 последовательных академических года службы, в которых заработок сотрудника был самым высоким, в зависимости от того, что больше.
  • Для любого другого сотрудника это средний годовой заработок в течение 4 последовательных академических лет службы, в течение которых его или ее заработок был самым высоким. Учебный год — это 12-месячный период, который начинается в первый день осеннего семестра работодателя.

Что необходимо учитывать при заключении соглашений о расторжении или выходе на пенсию с физическими лицами?

При заключении соглашений об увольнении или выходе на пенсию с физическими лицами с целью побудить человека покинуть университет или побудить его / ее остаться, следует учитывать следующее:

Как правило, к выплатам, направленным на увеличение пенсионного аннуитета сотрудника после выхода на пенсию, применяется правило 6%.Единовременные выплаты стимулирования / увольнения не предусмотрены.

Как мне лучше всего оценить потенциальные будущие обязательства?

Для многих сотрудников трудно точно оценить будущие потенциальные обязательства, возникающие в результате законодательства. Однако, как правило, потенциальные обязательства могут нести любой сотрудник, участвующий в традиционных и переносных планах SURS, который соответствует критериям права выхода на пенсию (сейчас или в следующие 10 лет). Поэтому следует проявлять осторожность при рассмотрении вопроса о повышении заработной платы выше предела в 6%.Подразделения должны управлять соответствующим образом, чтобы не допустить увеличения более чем на 6% в любой конкретный год.

Что является ключевым фактором, определяющим, подлежит ли компенсация удержанию SURS?

SURS предоставил дополнительное руководство для определения того, подлежит ли компенсация удержанию (см. Меморандум SURS, действующий 20 апреля 2005 г.).

Как рассчитывается установленное законом пособие по болезни (SSP)?

Установленное законом пособие по болезни, сокращенно SSP, — это установленный законом минимальный платеж, который работодатель должен выплачивать своим сотрудникам, если они уволены с работы по болезни.SSP применяется, когда врач увольняет сотрудника с работы на четыре или более дней подряд, включая нерабочие дни. Первые три дня отсутствия сотрудника по болезни называются «днями ожидания», а SSP выплачивается с четвертого, или «квалификационного» дня. Вы можете получить SSP на дни ожидания, но только если вы получали SSP в течение последних 8 недель после того, как уже прошли начальный трехдневный период ожидания. Точное право сотрудника зависит от ряда факторов, в том числе от его типа занятости, средней заработной платы и рабочего времени, а также от договорных соглашений, таких как политика уведомления.Больничный также засчитывается только в том случае, если работник не работает полный рабочий день. Таким образом, если сотрудник приходит и работает в течение 30 минут, прежде чем заболеть, этот день не может быть засчитан в его SSP. Работодатели несут ответственность за выплату SSP только в том случае, если они платят взносы на национальное страхование 1-го класса за работника или если бы это было не из-за возраста или уровня заработка работника. Сотрудники также имеют право на SSP, только если их средний недельный заработок превышает 120 фунтов стерлингов. Для сотрудников, получающих почасовую оплату при смене ротации, средний недельный заработок основан на заработке за предыдущие восемь недель.Понимание SSP полезно как для работодателей, так и для сотрудников, а точное знание того, что требует закон, может избавить вас от множества проблем и дополнительных головных болей. Расчет SSP прост и обычно рассчитывается по дневной ставке. Работодатели должны разделить недельную ставку на количество квалифицированных дней и соответственно платить работникам. SSP выплачивается так же, как и обычные зарплатные чеки, вместе с другими зарплатами компании. Для целей SSP первым днем ​​недели является воскресенье. Политика компании и индивидуальные договорные соглашения будут влиять на многие расчеты по больничному, например, если в контракте сотрудника указано, что он имеет право на выплату по болезни, превышающую установленную государством, тогда работодатель должен будет соблюдать это соглашение.Однако работодатели, которые несут ответственность за выплату SSP, не могут платить меньше суммы, установленной государством. Для расчетов в этой статье мы будем рассматривать только государственную SSP. Не забудьте проверить свой собственный договор, поскольку договоры о выплате больничных могут сильно отличаться. Вы можете использовать калькулятор установленной законом оплаты труда, доступный на веб-сайте gov.uk, чтобы легко определить, на какую сумму SSP имеете право вы или ваш сотрудник.

Каковы требования для SSP? Для работодателя:
  • Вы должны платить взносы на национальное страхование 1-го класса за своего сотрудника, если это не требуется из-за его возраста или уровня заработка
Для сотрудника:
  • Вы должны были заболел в течение четырех или более дней подряд, включая нерабочие дни
  • Вы должны сообщить своему сотруднику о своем заболевании в установленные компанией сроки или в течение 7 дней, если такового нет на месте
  • Вы должны предоставить соответствующую справку от врача, если из-за болезни вы не можете работать более семи дней.
  • В среднем вы должны зарабатывать не менее 120 фунтов стерлингов в неделю у одного и того же работодателя. Если вы работаете на нескольких работах, чтобы работать до этой суммы, возможно, вы не имеете права на SSP
  • . Вы должны работать в том месте, откуда вы запрашиваете SSP. Если вы работаете не по найму, то любое лицо, которому вы предоставляете работу, не является работодателем и не несет ответственности за обработку или предоставление SSP
  • Вы должны уже выполнить некоторую работу для работодателя
  • Вы не можете подать заявку на SSP, если вы уже получили 28 недель SSP
  • Вы не можете подать заявку на SSP, если вы получаете пособие по беременности и родам, отцовству или усыновлению
  • Если вы отсутствуете более 7 дней подряд, вы должны предоставить справку о соответствии от вашего врача или специалиста Allied Health Professional (с одобрение вашего работодателя)

Сколько SSP вы получаете в день? Размер SSP, на который вы имеете право в день, зависит от вашего контракта и количества дней, в течение которых вы обычно будете работать.Если вы имеете право только на SSP, и в вашем контракте не указано, что вы получите что-либо еще, то еженедельная оплата составляет 95,85 фунтов стерлингов. Ваш ежедневный SSP рассчитывается как часть этого количества, поэтому, если вы работали обычную неделю, состоящую из 5 рабочих дней и 2 выходных, то ваша дневная ставка SSP составила бы 19,17 фунтов стерлингов (95,85 фунтов стерлингов, разделенные на пять рабочих дней). Однако, если ваша обычная неделя состояла из 3 рабочих дней и 4 выходных, то ваша дневная ставка SSP составила бы 31 95 фунтов стерлингов (95,85 фунтов стерлингов, разделенные на три рабочих дня). Ваш SSP будет рассчитываться на основе количества квалификационных дней пропущенной работы, поэтому вы не получите ничего за первые три дня пропущенной работы.Если вы не работаете в течение 5 полных дней (включая нерабочие дни), вы имеете право на 2 дня SSP.

Сколько стоит SSP еженедельно? Если вы пропустили достаточно работы, чтобы иметь причитающуюся вам работу за полные недели, ваш работодатель будет платить еженедельное SSP вместо расчета ежедневного SSP. Еженедельный SSP составляет 95,85 фунтов стерлингов. Независимо от того, получаете ли вы SSP в течение нескольких дней или недель, ваша SSP будет рассчитана и добавлена ​​к вашей зарплате, и вы получите ее, как если бы вы получали обычную зарплату от своего работодателя.

Получают ли работники, занятые неполный рабочий день, полное SSP? Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на те же права и компенсацию, что и работники, работающие полный рабочий день, при условии, что их средний недельный заработок соответствует минимальному порогу в 120 фунтов стерлингов в неделю и пока они соответствуют другим требованиям к сотрудникам, указанным выше, тогда они имеют право на полное SSP. SSP не рассчитывается пропорционально и основывается на среднем недельном заработке независимо от того, сколько часов вы работаете.

Получают ли работники по срочному контракту SSP? Любой человек, имеющий срочный контракт, должен иметь возможность претендовать на SSP, если он соответствует тем же требованиям к найму, что и другие сотрудники.Это характерно для людей с фиксированным сроком контракта с установленными часами как фиксированным сроком, контракты с нулевым часом работают немного иначе. Временный персонал, сотрудники агентства и временные сотрудники имеют право на SSP при условии, что они зарабатывают в среднем 120 фунтов стерлингов в неделю. Причитающаяся им сумма не меняется в зависимости от типа контракта, поэтому дневные и еженедельные SSP по-прежнему рассчитываются так же, как и для постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день. В некоторых контрактах будет оговариваться, что вам необходимо выйти из начальной фазы испытательного срока, прежде чем вы сможете подать заявку на SSP, или, если вы находитесь на испытательном сроке после дисциплинарных мер, вы не сможете подать заявку на SSP.Проверьте эти детали в своем контракте, поскольку они приемлемы с юридической точки зрения и могут изменить то, на что вы имеете право, если вы заболеете.

Получаете ли вы больничную в нулевое время? Работники, работающие по контракту с нулевым рабочим днем, по-прежнему имеют право на SSP при условии, что они соответствуют вышеуказанным требованиям. Однако есть некоторые другие правила и положения, которые применяются к контрактам нулевого часа, о которых вам следует знать. Поскольку контракты с нулевым рабочим временем не предполагают регулярной работы, работодателям необходимо будет рассчитать средний недельный заработок на основе «соответствующего периода».Для этого им необходимо найти дату начала соответствующего периода, работая в обратном направлении от самого последнего дня выплаты заработной платы и выбирая дату не менее чем за 8 недель до этой даты. Дата начала должна позволять соответствующему периоду иметь по крайней мере один полный период выплаты заработной платы — он может быть еженедельным, ежемесячным или еженедельным, в зависимости от того, как часто платят сотруднику. Например, если сотрудник позвонил по болезни 21 января 2017 г., соответствующий период будет рассчитан следующим образом:
Частота выплаты Последний день выплаты зарплаты перед первым полным днем ​​болезни Дата начала соответствующего периода Соответствующий период Расчет среднего недельного дохода (AWE)
Еженедельно (выплачивается каждую пятницу) 13 января 2017 г. 18 ноября 2016 г. 19 ноября 2016 г. — 13 января 2017 г. Общий доход за соответствующий период, разделенный на 8 недель
Ежемесячно (выплачивается в последний день каждого месяца) 31 декабря 2016 года 31 октября 2016 года 1 ноября 2016 года по 31 декабря 2016 года Общая прибыль за соответствующий период, деленная на количество месяцев в периоде , умноженное на 12 (месяцев в году) и разделенное на 52 (недели в году)
После того, как работодатель рассчитал среднюю возрастной недельный заработок, который они знают, если сотрудник достигает порога для получения SSP.Если вы еще не проработали полные 8 недель по контракту с нулевым часом работы, все еще есть способы рассчитать средний недельный заработок. Если указано точное количество недель, то общий заработок сотрудника можно разделить на количество отработанных недель, чтобы определить его средний недельный заработок. Если они проработали неполное количество недель, то их общий заработок можно разделить на количество отработанных дней, а затем умножить на 7 (дней в неделе). Единственный раз, когда работодателю не нужно выполнять эти расчеты, — это если работник находится на испытательном сроке, уже получил максимальное SSP (в течение 28 недель) или если он уже получил уведомление о том, что контракт подошел к концу. конец.Иногда бывает сложно определить, сколько вам полагается в день, и некоторые работодатели пытались убрать запланированные смены, чтобы не платить SSP работникам с нулевым рабочим днем. Однако следует принимать во внимание средние дни, проработанные в соответствующий период, и их можно легко рассчитать, используя средний недельный заработок. Даже если сотрудник работает в среднем только 2 дня в неделю, если он соответствует минимальному порогу и пропускает работу из-за болезни, он имеет право на SSP.

Как долго вы будете получать полную зарплату после болезни? Максимальный размер SSP, который вы можете получить, составляет 28 недель в период или в связанные периоды.Каждый период — это отрезок времени, в течение которого вы не можете работать. Связанные периоды — это периоды отпуска по болезни, когда между двумя периодами был промежуток менее восьми недель. Это помогает защитить сотрудников от потери SSP, потому что они, возможно, не проработали столько часов в промежутке времени, чтобы по-прежнему иметь право на SSP. Для этого соответствующий период для расчета среднего недельного заработка — это соответствующий период, используемый для первого периода отпуска по болезни, а второй соответствующий период не рассчитывается.SSP также может прекратиться, если вы начнете получать установленное законом пособие по беременности и родам или пособие по беременности и родам (это также распространяется на отцовство и пособие по усыновлению). Как правило, вы перестанете получать SSP, как только вернетесь к работе, однако SSP также может прекратиться, если у вас есть несколько связанных периодов, разделенных менее чем восемью неделями, которые длились более трех лет. В этом случае ваш работодатель должен предоставить вам форму SSP1, в которой объясняется, почему ваш SSP прекращает работу. Бланк SSP1 — это также то, что вы будете использовать, чтобы начать подавать заявление на получение пособия.Если у вас было три года SSP, вызванное тем же заболеванием, вы можете получать рабочие пособия через универсальный кредит.

Могут ли самозанятые работники претендовать на SSP? К сожалению, самозанятые лица не могут претендовать на SSP, даже если они платят взносы в систему государственного страхования. Если вы работаете не по найму и беспокоитесь о болезни, которая мешает вам работать и продолжать получать доход, вам следует оформить страховку на работе, чтобы убедиться, что вы застрахованы от этого случая.Даже если вы работали не по найму, если вы не можете работать из-за инвалидности или хронического заболевания, вы можете иметь право на получение определенных льгот через Universal Credit. Однако вы должны знать, что если вы начнете получать пособие из-за того, что больше не можете работать, ваш доход может значительно снизиться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *