Видами электронных подписей являются: Статья 5. Виды электронных подписей / КонсультантПлюс

Статья 5. Виды электронных подписей / КонсультантПлюс

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Открыть полный текст документа

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Виды электронной подписи

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется простая электронная подпись?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

• правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
• обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. 

Где используется неквалифицированная электронная подпись?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила НЭП

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

• Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
• Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
• Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

Где используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила КЭП

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Федеральный закон «Об электронной подписи» :: Удостоверяющий Центр Электронная Москва

Скачать текст нового закона об ЭЦП.

 

Источник: RBC.ru

Президент России Дмитрий Медведев подписал федеральный закон «Об электронной подписи», принятый Госдумой 25 марта 2011 г. и одобренный Советом Федерации 30 марта 2011 г. Об этом сообщает пресс-служба главы Российского государства.

Необходимость нового документа обусловлена тем, что положения действующего закона об электронной подписи не соответствуют современным принципам регулирования электронных подписей, которые действуют в европейских государствах.

Так, на сегодняшний день законодательство РФ допускает использование только одной технологии электронной подписи (основанной на технологии асимметричных ключей подписи) и делает необходимой иерархическую систему удостоверяющих центров. В сферу регулирования закона об электронной подписи не включены отношения, которые не являются гражданско-правовыми сделками, также законом не допускается электронная подпись юридических лиц. Действующий закон не согласован с иными законодательными актами РФ, в том числе — о лицензировании отдельных видов деятельности и о техническом регулировании. Закон устраняет эти недостатки действующего закона. Кроме того, в документе изменено определение электронной подписи, в котором закреплен основной признак, присущий всем видам таких подписей — возможность ее использования для идентификации подписавшего информацию в электронно-цифровой форме физлица или юрлица. Предусмотрены механизмы признания иностранных электронных подписей.

Выделяются три вида электронной подписи:

• простая электронная подпись,
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись),
• усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания; создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи. Кроме того, ключ проверки такой подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим федеральным законом.

При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

В новом документе предусмотрена ответственность удостоверяющих центров, а также тех, кто использует усиленную или квалифицированную электронную подпись, за причиненный вред в результате нарушения правил их использования. Определены обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленной электронной подписи, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, признания иностранных электронных подписей.

Закон сохраняет наиболее активно используемое положение о том, что правила использования электронной подписи в корпоративной информационной системе устанавливаются решением владельца такой системы или соглашением участников отношений.

Закон вступает в силу со дня его официального опубликования. При этом федеральный закон от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи» признается утратившим силу с 1 июля 2012 г. Сертификаты ключей подписи, выданные в соответствии с действующим законом, будут действовать до истечения установленного в них срока.

Техническая поддержка ООО «СТМ»

Вопрос:

В связи с вступлением в силу Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2015 г. N 70-ФЗ (http://www.rg.ru/2015/04/08/fz70-dok.html) были вопросы по квалифицированности и усиленности ЭП.

Ответ:

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_171278/)

 

Статья 5 пункт 1:

«Статья 5. Виды электронных подписей 1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).»

 

Статья 19 пункт 1:

«Статья 19. Заключительные положения 1. Сертификаты ключей подписей, выданные в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», признаются квалифицированными сертификатами в соответствии с настоящим Федеральным законом.»

 

Усиленные квалифицированные подписи были выданы аккредитованным ведомственным Удостоверяющим Центром ЦИТТУ.

Ниже приведены ссылки на официальный сайт Ведомственного Удостоверяющего Центра ЦИТТУ, а также на нормативные документы (в том числе Регламент УЦ):

http://vuc.customs.ru/index.php

http://vuc.customs.ru/attachments/article/650/reglament_SVUCTO.pdf

Таким образом, если носители с ключами и СКП ЭП выпущены в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Роскомсвязьнадзора, а в сертификате содержатся сведения о ключе проверки ЭП и использованных при генерации и установке ключа средствах ЭП, это подтверждает факт того, что данная электронная подпись является «Усиленной Квалифицированной ЭП».

Сведения о ключе проверки ЭП можно посмотреть с использованием сертифицированного средства криптографической защиты информации, например, «КриптоПро CSP» или на портале: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Понятие и виды электронной подписи . Электронная подпись. Просто о сложном

Обратимся к Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – 63-ФЗ). Исходя из него, ЭП – это сущность, которая:

? является информацией;

? связана с подписываемой информацией;

? позволяет определить подписанта.

Виды электронных подписей:

Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются Федеральным законом №63 «Об электронной подписи», являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее – неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – квалифицированная электронная подпись).

1. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

2. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

? получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

? позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

? позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

? создается с использованием средств электронной подписи.

3. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

? ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

? для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63 «Об электронной подписи».

При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Признаки усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – УКЭП):

? является информацией;

? связана с подписываемой информацией;

? предоставляет возможность определить подписанта;

? получена с помощью ключа ЭП (закрытого) в результате криптографического преобразования информации;

? позволяет установить факт внесения изменений в подписываемые данные;

? ключ проверки ЭП (открытый) указан в квалифицированном сертификате;

? для создания и проверки подписи используются сертифицированные средства ЭП.

Всё вышеперечисленное накладывает дополнительные ограничения, в том числе и на техническую часть. В процессе работы с электронной подписью должны присутствовать открытый и закрытый ключи, квалицированный сертификат, средства создания и проверки ЭП.

Простая электронная подпись посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.

Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами.

Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. При этом обязательным является соблюдение следующего условия: между участниками электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной ЭП.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Ст 5 Закон Об Электронной Подписи N 63-ФЗ

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Другие статьи ФЗ «Об электронной подписи»

Статья 16. Аккредитация удостоверяющего центра

Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей

Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» N 63-ФЗ ст 5 (действующая редакция 2022)

Закон № 63-ФЗ не предполагает передачу права использования ЭЦП от владельца иному лицу

Главная → Статьи → Закон № 63-ФЗ не предполагает передачу права использования ЭЦП от владельца иному лицу

 

АО имеет несколько электронно-цифровых подписей (ЭЦП), оформленных на имя генерального директора. В свою очередь, генеральный директор своим распоряжением по АО делегировал право распоряжаться своей ЭЦП работникам АО (финансового отдела, управления закупок) при заключении договоров, подписании платёжных поручений. Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему электронной цифровой подписи (например за подписание платежного поручения на перечисление денежных средств без надлежащих на то оснований – подписанного контракта)? Можно ли оформить электронную цифровую подпись на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?

 

1. Использование электронной подписи – аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее – ЭЦП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате – электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Иначе говоря, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.

2. По общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона № 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.

Так, например, электронный документооборот в контрактной системе в сфере закупок осуществляется с использованием неквалифицированной усиленной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”). Тогда как Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предполагает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5 ст. 9 этого Закона).

В связи с этим отметим, что из п. п. 1, 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ следует, что электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, кроме тех случаев, в которых нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе, либо информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

В письме Минфина РФ от 23.01.2013 № 03-03-06/1/24 разъяснено, что, поскольку случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Налоговым кодексом РФ не определены, документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе, может являться электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.

Из этого следует вывод, что для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы, в том числе платежные поручения, составленные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

3. Заметим, что возможности установления в сертификате неквалифицированной усиленной электронной подписи ограничений на ее использование законом не предусмотрено, в отличие от сертификата квалифицированной усиленной электронной подписи, который, впрочем, также может и не содержать таких ограничений (п. 4 ст. 11 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Тем не менее полагаем, что норма п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Как было сказано выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон № 63-ФЗ не предполагает. Как нам представляется, если в п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ такая передача должна была бы сопровождаться обязательным информированием удостоверяющего центра, выдавшего соответствующий сертификат ключа проверки электронных подписей.

В случае несанкционированного использования ЭЦП ответственность за неправомерные последствия такого использования может быть возложена на владельца (смотрите, например, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу № 5-1087/2014).

 

Ответ подготовил: Чашина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Какие существуют типы электронных подписей?

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи, или, как их чаще называют, электронные подписи, состоят из группы различных способов прикрепления к документам удостоверения личности. Они используют электронный процесс и могут быть такими же простыми, как изображение собственноручной подписи, или такими сложными, как сертификат цифровой подписи, созданный с помощью PKI. В последние годы они приобрели огромную популярность, вероятно, из-за все более безбумажного мира, в котором мы находимся; документы необходимо подписывать, а электронное подписание — это удобное, эффективное и современное решение.

Многие предприятия, потребители и даже некоторые правительственные процессы внедрили и начали использовать электронные подписи в своих электронных документах. В зависимости от конкретного варианта использования могут использоваться разные типы, каждый из которых предлагает разный уровень аутентификации прикрепленного удостоверения. В настоящее время во многих юрисдикциях электронные подписи считаются эквивалентными собственноручно подписанным документам.

Хотя «электронные подписи» и «цифровые подписи» часто используются как синонимы в разговорной речи, на самом деле это не одно и то же.Цифровая подпись — это особый тип защищенной электронной подписи, использующий алгоритм для криптографической аутентификации документа.

В чем разница между цифровым сертификатом и электронной подписью?

Цифровые сертификаты используют сертификаты PKI, выданные доверенным центром сертификации, таким как Sectigo, для аутентификации личности запрашивающей стороны. Этот тип аутентификации является лучшим способом обеспечить целостность электронных документов и напрямую связать личность с документом, гарантируя его легитимность.

Цифровые подписи соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN), Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и другие применимые международные законы, такие как eIDAS.

Другие типы электронных подписей используют другие, менее безопасные методы аутентификации. Это могут быть адреса электронной почты, номера телефонов или другие типы контактной информации. В мире существует множество различных типов законов об электронной подписи и различные требования для проверки подлинности личности подписывающего лица.

Типы электронных подписей

Существует три основных категории электронных подписей. Конкретные различия описаны в Регламенте электронной идентификации, аутентификации и доверительных услуг 2016 года (регламент eIDAS), принятом Европейским союзом (ЕС). Они также применимы в США.

Этот нормативный акт создает правовую основу для электронной идентификации, процесса подписания, печатей и документов на всей территории ЕС.Эти подписи часто встроены в бизнес-процессы и рабочие процессы в качестве опций по умолчанию, и они стали повсеместными в пользовательском опыте в Интернете.

Простые электронные подписи (SES)

Это самые широкие и простые виды электронных подписей. eIDAS определяет их как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписи». Они не нуждаются в какой-либо проверке личности подписывающего лица, и ответственность за доверие к этим подписям лежит на лице, принимающем документ.

В некоторых случаях простые электронные подписи могут считаться юридически обязательными. Однако для многих документов должны быть соблюдены более высокие требования.

Расширенные электронные подписи (AES)

В отличие от простых электронных подписей, эти подписи требуют определенного уровня проверки личности. Они основаны на сертификатах, однозначно идентифицирующих лицо, подписавшее электронный документ. Они часто передаются через специальную службу доставки, которая может предоставить контрольные журналы и другие типы доказательств о переданных данных.Эти подписи обычно сертифицируются центром сертификации (CA).

Квалифицированные электронные подписи (QES)

Это похоже на расширенные электронные подписи, но они идут дальше, чтобы соответствовать дополнительным требованиям, изложенным в правилах eIDAS. Квалифицированные электронные подписи (КЭП) должны иметь сертификат, основанный на открытых ключах, выданных с помощью соответствующих технологических средств. Также должна быть предварительная идентификация подписавшего лицом, прошедшим аудит, таким как центр сертификации.Эта идентификация может быть завершена лицом к лицу, что может быть проведено удаленно через видеочат или лично.

Sectigo предлагает квалифицированные сертификаты eIDAS и другие продукты, совместимые с eIDAS.

Законность

В мире существует множество различных юридических требований к электронным подписям. В Соединенных Штатах их законность в значительной степени вращается вокруг четырех основных столпов.

Намерение

Намерение с электронной подписью ничем не отличается от собственноручной подписи.Должно быть ясно, что подписывающая сторона намеревается прикрепить свое имя/личность к электронному документу. В этом случае вы не можете заставить кого-то отказаться и считать это законной подписью.

Согласие

При подписании электронного документа или контракта каждая сторона, подписывающая его, должна дать свое согласие. Без этого использование электронных подписей не может считаться действительным, если они не согласились на предыдущую дату и никогда не отзывали свое согласие.

Точность

Конкретный метод, используемый для проставления электронной подписи, должен не только вести учет этой подписи, но и быть явно точным.Эта запись также должна полностью объяснять метод, который использовался для создания и проставления подписи.

Удержание

Запись электронной подписи должна быть точно воспроизведена и доступна для файлов любой стороны, имеющей право на такие данные. Это оставляет контрольный след и позволяет получить доступ к любым необходимым записям.

Валидность и проверка

Как проверить электронную подпись?

Проверка электронной подписи зависит от типа используемой электронной подписи.Как обсуждалось выше, простые электронные подписи не требуют специальных методов проверки личности для использования во многих странах и ситуациях.

Однако расширенные электронные подписи вынуждают подписывающих лиц использовать цифровые сертификаты в качестве метода проверки личности. Существует множество способов создания и проверки этих сертификатов AES. Большинство основных платформ, таких как DocuSign, позволят вам это сделать.

Квалифицированные электронные подписи являются наиболее безопасным и, следовательно, сложным методом проверки.Они используют квалифицированного поставщика услуг доверия (QTSP), такого как Sectigo, часто специально уполномоченного правительством:

• Подтвердить личность подписавшего лицом к лицу или посредством видеоконференции с допустимым методом идентификации.
• проверяйте личность подписывающей стороны во время подписания с помощью сертификатов, хранящихся у подписывающей стороны, или облачных сертификатов.

Sectigo предлагает сертификаты S/MIME как для подписи документов, так и для электронной почты.

Что делает электронную подпись действительной?

Чтобы электронная подпись считалась действительной, особенно в юридических условиях, должны быть соблюдены определенные минимальные критерии. Должны быть четко продемонстрированы намерения, безопасность подписанного документа и предотвращение фальсификации в будущем. Законность документа может быть поставлена ​​под сомнение, если имеются доказательства возможного изменения документа после его подписания. Обеспечение наличия контрольного журнала, доказательств аутентификации и надлежащей безопасности — вот почему многие выбирают в качестве помощи известные решения для электронной подписи.

Примеры

Электронные подписи создаются с помощью множества различных решений от поставщиков, таких как DocuSign или Adobe, или с использованием более ручных методов.В зависимости от использования и необходимого уровня безопасности процесс подписи может различаться и может включать больше или меньше контактной информации подписывающего (например, имя, дата, IP-адрес и т. д.).

Является ли отсканированная собственноручная подпись электронной подписью?

Да, это будет простая электронная подпись. Это небезопасно по понятным причинам, но является частью коллективного зонтика электронных подписей.

Является ли напечатанное имя электронной подписью?

Да, это тоже пример простой или базовой электронной подписи.Электронная подпись может принимать различные формы. Пока он демонстрирует намерение и понимание, его можно считать электронной подписью. Обычно, когда в качестве подписи используется типизированное имя, ему предшествует символ подписи /s/.

Примеры использования

Электронные подписи можно использовать практически везде. Однако есть особенно распространенные варианты использования, в том числе:

• Договоры купли-продажи
• Заказы на поставку
• Контракты с поставщиками
• Договоры с недвижимостью
• Лицензионные соглашения по ИС
• Юридические соглашения
• Соглашения о неразглашении
• Контракты с работниками

Чтобы убедиться, что вы и ваша организация используете действительные и проверенные электронные подписи, узнайте о сертификатах для подписи документов Sectigo.

Полное руководство по электронным подписям в документах и ​​формах

С появлением асинхронной связи все больше организаций теперь признают электронные подписи формальным средством авторизации документов. Электронные подписи более удобны, чем их традиционные аналоги, позволяя утверждать договоры на ходу; не находясь в той же среде, что и другие стороны.

Если вы все еще не верите в идею использования электронной подписи для договоров, то вам стоит прочитать эту статью до конца.Здесь мы обсудим различные типы электронных подписей, которые вы можете использовать для своего бизнеса, и как собирать цифровые подписи с помощью Formplus.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись — это электронный знак или символ, который служит в качестве официального разрешения для соглашений, контрактов и утверждений. Как правило, электронные подписи эквивалентны физической подписи человека и могут быть названы «имеющими юридическую силу» для соответствующего лица (лиц).

С ростом популярности удаленной работы и виртуальных транзакций все больше людей используют электронные подписи в качестве средства подтверждения личности и заключения договоров. Это означает, что добавление вашей электронной подписи к документу имеет такое же значение, как и физическое подписание документа.

Предложение: Прием онлайн-платежей с формами, совместимыми с PCI

Типы электронных подписей

В зависимости от степени сложности и безопасности мы можем выделить три типа электронных подписей, а именно:

3 9 Базовые электронные подписи

Расширенная электронная или цифровая подпись

Квалифицированная расширенная электронная или цифровая подпись (QES)

1.Простая или базовая электронная подпись 

Это наиболее распространенный тип электронной подписи, который включает в себя прикрепление сгенерированного изображения подписи или отсканированной подписи к документу для формальной авторизации. Например, вы получаете документ, требующий вашей подписи. Итак, вы быстро переходите к своим фотографиям или изображениям, выбираете изображение своей подписи и добавляете его в документ. Вуаля! Документ авторизован.

Проблема здесь в том, что практически нет способа убедиться, что добавленная подпись соответствует физической подписи получателя.Кроме того, человеку, подписавшему документ, очень легко притвориться, что он не знает всего процесса.

Для вас: Используйте наш конструктор форм, соответствующий требованиям GDPR

2. Усовершенствованная электронная подпись

В отличие от простой электронной подписи, расширенные электронные подписи требуют проверки или аутентификации, прежде чем они могут быть признаны в качестве юридического разрешения лица, подписавшего документ. Если вы используете расширенную электронную подпись, вам нужно будет использовать приложение для проверки на вашем смартфоне, чтобы подтвердить подлинность вашей подписи на любых документах, прежде чем ее можно будет считать законной.

Характеристики расширенных электронных подписей  

• Уникально связаны с подписавшим
• Способны идентифицировать подписавшего 
• Находятся под исключительным контролем подписавшего
• таким образом, что любые изменения делают подпись недействительной.

Предлагаемая функция: Создание цифровых подписей с помощью Formplus

3. Квалифицированная расширенная электронная подпись

QES или квалифицированная расширенная электронная подпись добавляет третий уровень проверки к процессу аутентификации подписи.После использования мобильного приложения для проверки подписи вы можете перейти к обеспечению электронной проверки подписи сторонним поставщиком услуг доверия (TSP). Это означает, что третья сторона формально проверяет подпись на документе и подтверждает, что все на месте.

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу?

Конкретные законы об электронных подписях различаются в разных странах, поэтому вам необходимо изучить, как это работает в вашем регионе. Однако в США и тридцати европейских странах электронные подписи имеют юридическую силу и имеют тот же эффект, что и физическое добавление вашей подписи к форме.

Каковы требования для обеспечения действительности электронных подписей?

В странах, где электронные подписи имеют обязательную юридическую силу, ожидается, что подпись пройдет три теста: 

1. Тест на удостоверение личности означает, что личность подписавшего должна быть подтверждена в стране.Страны используют несколько методов проверки личности, включая электронную почту, текстовые сообщения и удостоверения личности.
2. Тест на намерение касается цели транзакции. Другими словами, каково содержание договора и что оно означает для всех вовлеченных сторон?
3. Проверка на целостность означает, что документ нельзя модифицировать, изменять или подделывать после того, как все стороны поставили свои подписи. Если что-то из этого происходит, документ теряет свою авторизацию.

Какие законодательные и нормативные акты определяют законность электронной подписи (или цифровой подписи)?

Регламент Европейского Союза об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS) представляет собой всеобъемлющее регулирование электронных подписей в Европе.Если вы живете в Соединенных Штатах, законность всех электронных подписей регулируется законом ESIGN на федеральном уровне. Есть также Единый закон об электронных транзакциях.

Давайте посмотрим, как эти правила применяются к вам.

Регламент Европейского Союза об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS)

Регламент eIDAS представляет собой Регламент (ЕС) 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке.eIDAS охватывает ряд услуг, связанных с проверкой электронных документов и электронных подписей в Европе.

В частности, eIDAS гарантирует, что юридически обязывающие цифровые подписи разрешают все электронные бизнес-транзакции в ЕС. Это достигается за счет разъяснения стандартов распознавания электронных подписей, особенно для трансграничных транзакций.

Закон ESIGN и UETA 

Закон ESIGN, принятый в 2000 году, регулирует действительность и возможность принудительного применения электронных подписей в коммерческих транзакциях.Как правило, этот закон работает с Единым законом об электронных транзакциях (UETA), принятым в 1999 году. 

UETA предусматривает, что: 

• Записи или подписи не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только потому, что они находятся в электронной форме.
• Договору не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только потому, что при его формировании использовалась электронная запись
• Если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись удовлетворяет требованиям закона и
• Если закон требует подписи , электронная подпись удовлетворяет этому закону.

В соответствии с обоими законами электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям, прежде чем она будет признана действительной: в электронном виде и;

Все записи о транзакции должны быть доступны для дальнейшего использования.

Подробнее о ESIGN Act и UETA можно узнать здесь.

Действительны ли электронные подписи для всех документов?

Несмотря на широкое распространение электронных и цифровых подписей, их недостаточно для всех типов документов.В законе ESIGN или другом соответствующем нормативном акте в вашей стране должны быть четко указаны документы, освобожденные от налогов, поэтому вы можете помнить о них во время транзакций.



В США следующие документы требуют физической подписи.

1. Wills
2. Arrase
3. аренды
4. Усыновление
5. Court Orders
6. Diverce Papers
7. Уведомления о расторжении и возврату
8. Уведомления о выборе взыскания и выселения
9. отзыв продукта отзывы
10. Закон 2002 г. освобождает следующие документы от любого типа электронных подписей: 
    1. Соглашение, разрешающее продажу имущества;
    2. Долгосрочная аренда;
    3. Исполнение переводного векселя
    Можно ли копировать или подделывать электронные подписи?

    Простая электронная подпись может быть легко подделана или скопирована, поскольку она не требует дополнительной проверки, прежде чем она будет признана действительной. Однако подделать расширенную электронную подпись или квалифицированную расширенную электронную подпись практически невозможно. Эти подписи имеют встроенные уровни безопасности и аутентификации, что крайне затрудняет их фальсификацию.

    Каким компаниям потребуются электронные подписи?

    С ростом цифровизации каждой глобальной отрасли трудно представить себе компанию, которая не использует электронные подписи для авторизации официальных транзакций.Пока вы отправляете и получаете документы через Интернет, вам так или иначе потребуются электронные подписи.

    Например, в электронной коммерции электронные подписи используются для авторизации онлайн-транзакций и заключения договоров между предприятиями и их клиентами. Например, в ваших формах заказов электронной коммерции вы можете попросить клиентов добавить свою электронную подпись в форму для подтверждения своих заказов.

    Если вы работаете в сфере рекламы, вы можете использовать свою электронную подпись для утверждения контрактов между вашим агентством и клиентами, не находясь в одной и той же физической среде. Другие отрасли, в которых требуются электронные подписи, включают: 

    1. Право: электронные подписи могут помочь юридическим фирмам и юридическим отделам внутри организаций ускорить их внутреннее общение и корреспонденцию.
    2. Страхование: Используя решения электронной подписи, страховые компании могут легко проверять требования о выплатах и ​​привлекать своих клиентов к ответственности за любое нарушение контракта.
    3. Здравоохранение: Электронные подписи могут ускорить получение разрешения от третьей стороны до того, как пациент пройдет определенную медицинскую процедуру.
    4. Образование: Администрация школы может рассылать формы авторизации с полями электронной подписи родителям и опекунам учащихся. Добавляя свои электронные подписи к форме, родители официально разрешают своим подопечным участвовать в определенных мероприятиях, таких как экскурсии и походы.
    Как создавать и встраивать формы электронной подписи с помощью Formplus

    Formplus имеет более тридцати базовых и расширенных полей, которые вы можете легко добавить в свой опрос — одно из них — поле электронной подписи. Вот как можно собирать электронные подписи респондентов прямо в анкете!

    Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Formplus. Если у вас нет учетной записи Formplus, вы можете создать бесплатную здесь.

    Шаг 2: На панели инструментов выберите «Создать новую форму». Это приведет вас к конструктору Formplus. 

    Шаг 3. В левой части конструктора вы увидите различные поля, включая текстовые поля, поля рейтинга и числовые поля. Нажмите «Дополнительные данные» и выберите « подпись.Вы также можете перетащить это поле в свою форму.

    Шаг 4: Завершите настройку формы, чтобы ваш опрос или анкета были готовы к использованию.

    Вот оно! Теперь респонденты могут легко добавлять свои подписи к вашим формам для проверки транзакций. Все полученные подписи сохраняются в виде файлов изображений на серверах Formplus или в предпочитаемой вами облачной системе хранения.

    Цифровая подпись и электронная подпись: в чем разница?

    Электронная подпись — это знак или символ, который показывает, что лицо соглашается с договором или содержанием документа. С другой стороны, цифровая подпись — это электронная подпись, полученная с помощью программного обеспечения электронной подписи с использованием специального шифрования. Он использует контрольный журнал и зашифрованный цифровой сертификат для проверки как документа, так и подписантов контракта.

    Электронные подписи не имеют дополнительных уровней шифрования и проверки, в отличие от цифровых подписей. Как правило, проверка цифровой подписи выполняется доверенными центрами сертификации или поставщиками услуг доверия, поэтому она обычно авторизована.

    Электронная подпись может быть символом, знаком или изображением, указывающим на согласие лица с условиями контракта, документа или соглашения. С другой стороны, цифровая подпись может быть зашифрованным электронным отпечатком пальца, удостоверяющим личность человека.

    В частности, цифровые подписи обеспечивают целостность ваших данных, поэтому они используются для авторизации более конфиденциальной документации и онлайн-взаимодействий. С другой стороны, электронные подписи используются в основном в простых контрактах и ​​соглашениях, таких как проверка бизнес-заказов и условий политики клиента и соглашений.

    Преимущества использования электронных подписей 
    1. Электронные подписи ускоряют заключение договоров между сторонами. Вместо того, чтобы ждать, пока человек подпишет документ физически, вы можете просто собрать его электронную подпись на контракте и все готово.
    2. Электронные подписи удобны и помогают экономить время. Все стороны, участвующие в сделке, могут подписать документ электронной подписью из любой точки мира.
    3. Электронные подписи менее подвержены нарушениям безопасности по сравнению с подписанием документа чернилами.Благодаря цифровому шифрованию и аудиторским следам практически невозможно подделать расширенную электронную подпись или квалифицированную расширенную электронную подпись.
    4. Электронные подписи вводятся одним нажатием кнопки, что повышает эффективность работы с документами на обоих концах.
    5. Электронные подписи помогают организациям сократить расходы на бумажную работу, тем самым ограничивая бумажные отходы и экономя больше денег.
    Заключение  

    Электронные подписи могут значительно повысить производительность вашей команды; помогая вовремя закрывать сделки.Хотите знать, как начать работу с цифровыми подписями? Попробуйте поле электронной подписи на Formplus уже сегодня!

    Собирайте электронные подписи с Formplus уже сегодня

    

    Электронные подписи

    и цифровые подписи

    Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована Джанин Марчи в июне 2016 года. С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и учесть достижения в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

    Что в имени? В данном случае совсем немного.

    Термины «электронные подписи» и «цифровые подписи» часто используются взаимозаменяемо, однако существуют некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать один вместо другого. Здесь, в GlobalSign, мы обычно общаемся с организациями, которых смущают эти два варианта, и им нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует внедрить в рабочий процесс подписания документов.

    Давайте приступим к разбору различий.

    Что такое электронная подпись?

    В соответствии с Федеральным законом США о ESIGN электронные подписи определяются как:

    «Электронный звук, символ или процесс, присоединенные к договору или другой записи или логически связанные с ними и выполненные или принятые лицом с намерением подписать запись».

    В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги. Электронные подписи можно использовать для подтверждения содержимого документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона.Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, где вы имеете дело с личной и/или частной информацией и данными — финансы или бухгалтерский учет, управление персоналом, юриспруденция или здравоохранение, и это лишь некоторые из них, — вам, возможно, придется рассмотреть более безопасный вариант. .

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровые подписи

    — это форма электронных подписей, обе они используются для подписания документов, но есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

    Прежде чем мы углубимся в детали, было бы полезно сделать шаг назад и рассмотреть проблемы безопасности, связанные с бумажными документами и рабочими процессами.Наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются отдельные лица и организации при работе с бумажными документами: 

    • Является ли лицо, подписавшее документ, тем, за кого себя выдает? Или, другими словами, как проверить, действительна ли подпись и не подделана ли она?
    • Как защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержимое документа не было изменено?

    Существование нотариусов было изобретено, чтобы помочь решить эти очень важные проблемы, и его можно проследить вплоть до древних египетских времен (по данным Национальной нотариальной ассоциации). Нотариусы сегодня играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ является подлинным и ему можно доверять.

    Как и следовало ожидать, те же проблемы существуют и в электронных документооборотах. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей за проверку вашей личности отвечает доверенная третья сторона, известная как Центр сертификации (ЦС).

    Центры сертификации

    привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, что позволяет использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с использованием любой из облачных платформ подписи.

    Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставляется после проверки личности пользователя) с подписываемыми данными в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, из которых состоит ваш документ с цифровой подписью, не могут быть воспроизведены или изменены.Именно это делает цифровые подписи безопасными и совместимыми, а значит, более действенными с точки зрения закона. Цифровые подписи можно использовать для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

    Таким образом, тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

    • Документ является подлинным и получен из проверенного источника
    • Личные данные были проверены доверенной организацией (ЦС)
    • Документ не был изменен с момента его цифровой подписи, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если будут внесены изменения

    Как узнать, является ли подпись цифровой и ей можно доверять?

    Чтобы убедиться, что документ или PDF-файл был успешно подписан цифровой подписью и является доверенным, самый простой способ — открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли зеленая галочка рядом с подписью подписавшего, подтверждающая, что подпись действительно подлинная и подтверждает целостность документа.

    
     
    Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение в виде желтого треугольника или красного кружка в средстве чтения документов или подписывающем, что указывает на наличие проблемы или недействительной подписи.

    Какие типы подписей имеют юридическую силу?

    Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты теперь требуют цифровых подписей вместо электронных, поскольку цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть подтверждены в судебной системе.Решение о том, какой тип подписи вы хотите внедрить, должно определяться типом документов, которые вам нужно подписать, и уровнем подлинности, который вам нужен для подтверждения документа.

    Цифровые подписи и печати GlobalSign

    помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

    • ESIGN США (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
    • FDA CFR 21 часть 11
    • US UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
    • Профессиональные инженерные печати США (PE)
    • Типовой закон ООН об электронной подписи
    • Сарбейнс-Оксли (SOX)
    • eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, электронные печати)
    • CNCA (Управление по сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

    Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

    Какие платформы для подписания документов поддерживают цифровые подписи?

    Хорошей новостью является то, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способ их применения и терминология, используемая различными поставщиками, могут различаться.

    ДокуСигн

    DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign документы с цифровой подписью проверяются на предмет их целостности и личности подписавшего.

    Adobe Sign

    Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: сертифицированные и утвержденные.

    Сертифицированные подписи
    Добавление удостоверяющей подписи в PDF-файл означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
    Сертифицированные документы имеют синюю ленту в верхней части документа, содержащую имя подписавшего и издателя сертификата — четкий визуальный индикатор подлинности и авторства документа.

    Утверждающие подписи
    Утверждающие подписи ускоряют процедуру утверждения в организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

    Подписи можно настроить так, чтобы они включали изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные сведения о подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

    Пример сертифицированной цифровой подписи Adobe

    Microsoft Word

    Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена — видимые и невидимые.

    Видимая цифровая подпись
    Появляется в виде строки подписи, как физический документ. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписывали такие документы, как контракты или другие соглашения

    .

    Невидимая подпись
     Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Документы с невидимой подписью отображаются синей лентой на панели задач.

    Как я могу реализовать цифровые подписи в моей команде или организации?

    Теперь, когда вы понимаете разницу между электронной и цифровой подписью, давайте рассмотрим различные варианты реализации:

    Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, нуждающихся в услуге, вашей организационной структуры, конфигурации ваших ИТ-систем и других факторов.

    Как подписать документ цифровой подписью?

    После того как ваш ИТ-администратор предпримет шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, подписать документ цифровой подписью так же просто, как взять перо на листе бумаги!

    Дополнительное чтение

    Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить работу, сократить бумажные отходы, начать совместную работу в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами цифровой подписи.

    Как работают цифровые подписи

    Электронная книга Digital Signatures Made Easy

    Электронная книга «Введение в цифровые подписи для архитектуры, проектирования и строительства»

    Облачная служба цифровой подписи GlobalSign для предприятий

    В чем разница между расширенными и квалифицированными подписями в eIDAS?

    Что такое электронная подпись? — Подписание электронных документов

    На протяжении веков люди использовали различные методы для совершения транзакций.В древние времена было принято полагаться на свидетельства очевидцев или печати, которые надежно запечатывали документы до тех пор, пока они не были доставлены. В средние века люди часто использовали знаки или символы, чтобы подтвердить, что они лично утвердили документ. Со временем стало стандартом разрешать документы, указывая имя человека. Создание подписывающей машины, также известной как autopen , упростило процесс для людей, которым нужно было подписать много документов.

    Перенесемся в наше время.Многие предприятия перешли с печатных копий документов на цифровые версии, часто хранящиеся в облаке. Как документы стали оцифрованными, так и подписи. Сегодня многие контракты или письма можно подписать без необходимости браться за бумагу. Читайте дальше, чтобы узнать больше об использовании и преимуществах электронных подписей.

    Что такое электронная подпись или электронная подпись?

    Электронная подпись позволяет человеку дать согласие или показать, что он согласен с содержанием документа.Электронные подписи, также известные как электронные подписи , могут иметь юридическую силу во многих случаях. Электронные подписи могут иметь несколько форм: напечатанное имя человека, загруженное изображение рукописной подписи человека или подпись, нарисованная на экране смартфона или планшета. Некоторые электронные подписи используют цифровые идентификаторы для проверки того, что лицо, подписывающее документ, является тем, за кого оно себя выдает.

    Как правило, электронные подписи могут использоваться для замены традиционных или рукописных подписей во многих случаях по всему миру.В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях) подтверждает, что электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи, для большинства типов транзакций — до тех пор, пока физическое лицо дает свое согласие. В Европейском Союзе Регламент ЕС № 910/2014 допускает нечто подобное.

    Электронная подпись по сравнению с d Цифровая подпись

    Термины цифровая подпись и электронная подпись могут показаться синонимами, но это не одно и то же, и их не следует путать с ними.Один из способов понять разницу состоит в том, что все цифровые подписи являются разновидностью электронной подписи, но не все электронные подписи являются цифровыми подписями.

    Цифровая подпись обычно более надежна, чем другие типы электронных подписей. В самом простом случае электронная подпись позволяет кому-то прикрепить свое имя к документу. Цифровые подписи идут еще дальше и фактически подтверждают, что подписывающее лицо является тем, за кого оно себя выдает. Прежде чем человек сможет подписать что-либо цифровой подписью, ему необходимо предоставить форму проверки подлинности на основе сертификата.Подписывающее лицо должно предоставить пароль или PIN-код, а также доступ к закрытому ключу.

    Другой способ понять разницу между цифровой подписью и электронной подписью — это сравнение подписанного и нотариально заверенного бумажного документа с подписанным бумажным документом, который не был нотариально заверен. Когда кто-то подписывает физический лист бумаги, он ставит на нем свое имя или отметку. Если они подписываются в уединении своего офиса или дома, нет реального способа проверить, являются ли они теми, за кого себя выдают, или что кто-то другой не подделал их имя.

    Зайти к нотариусу. Нотариус наблюдает за тем, как человек подписывает бумажный документ, после просмотра удостоверения личности и подтверждения того, что он является лицом, которое должно подписывать. Цифровые подписи предлагают тот же дополнительный уровень проверки, который вы получаете от нотариусов.

    Наряду с использованием дополнительных методов проверки личности, цифровые подписи обычно имеют такие функции, как шифрование и контрольные журналы, которые гарантируют подлинность подписи и снижают риск подделки документа.

    Преимущества электронной подписи

    Электронные подписи имеют ряд преимуществ, особенно по сравнению с традиционными рукописными подписями. Вот некоторые из преимуществ электронных подписей: 

    1. Простота и эффективность

    При условии, что каждый, кому нужно что-то подписать, имеет адрес электронной почты и доступ к устройству, подключенному к Интернету, собрать необходимые подписи относительно легко. .Если вы храните документ на облачной платформе, вы можете предоставить доступ людям, которым необходимо его подписать.

    Как только они получат доступ, документ будет доступен им мгновенно. Им не нужно ждать, пока он прибудет по почте или через курьера. Им также не нужно распечатывать контракт или соглашение, подписывать его и отправлять вам подписанную копию. Вместо этого они могут открыть документ, прикрепить к нему свою подпись и завершить работу.

    Электронные подписи не только проще в управлении, чем физические, но и ускоряют процесс подписания документов.Все, кому необходимо поставить свою подпись на договоре или соглашении, могут одновременно получить к нему доступ. Все они могут подписать в течение нескольких минут. Если вы не решите установить порядок подписания, нет необходимости, чтобы один человек подписал контракт, затем отправил контракт следующему человеку, а затем следующему, пока он не вернется к вашему бизнесу.

    2. Может иметь юридическую силу

    Правила, регулирующие электронные подписи, различаются в зависимости от региона. Например, в соответствии с Регламентом ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS) электронные подписи подлежат принудительному исполнению. Но электронная подпись должна быть цифровой подписью, чтобы иметь тот же статус, что и подпись на основе чернил в ЕС. После выхода из ЕС Соединенное Королевство приняло собственную форму eIDAS, известную как U.K. eIDAS.

    В японском Законе об электронных подписях и сертификации бизнеса отмечается, что электронные подписи так же действительны, как и чернильные или так называемые влажные подписи . В отличие от закона ЕС, который придает большее значение цифровым подписям, закон Японии рассматривает цифровые подписи так же, как и другие типы электронных подписей.

    Другие страны, в которых электронные подписи имеют тот же или подобный вес и правоприменительную силу, что и мокрые подписи, включают: законы об электронной подписи для отдельных регионов.

    3. Экологичность

    Сбор подписей на бумажных носителях — не самый экологичный и ресурсоемкий процесс.Во-первых, необходимо распечатать хотя бы одну физическую копию контракта или соглашения. Первый человек подписывает его, затем отправляет следующему подписавшемуся. В зависимости от того, как передается документ, транспортировка может потребовать значительного количества топлива и энергии. Затем документ должен отправиться к следующему лицу или вернуться к первоначальному владельцу.

    После того, как все подписали бумажный документ, каждый подписавший обычно требует копию для своих личных записей. Это означает, что используется больше бумаги и чернил, а также требуется больше энергии и топлива для отправки бумажных контрактов или соглашений каждому человеку.

    Для электронных копий не нужны ни бумага, ни чернила, что помогает сохранить леса. Также нет необходимости физически отправлять контракты из точки А в точку Б и обратно.

    4. Экономичность

    Подумайте о расходах, традиционно связанных с подписанием документов. Это стоимость бумаги, чернил или тонера, а также стоимость обслуживания принтеров и копировальных аппаратов. Также необходимо учитывать почтовые или курьерские расходы, а также время, затрачиваемое на доставку конвертов в почтовое отделение или почтовый ящик или планирование доставки курьером.

    Хранение файлов в облаке и сбор электронных подписей позволяют избежать многих типичных офисных расходов. Это также рентабельно, поскольку сокращает командировочные расходы, особенно при использовании конфиденциальных документов. При использовании чернильных подписей человеку часто приходилось ехать в офис, чтобы поставить подпись лично, или воспользоваться услугами нотариуса. Цифровые подписи подтверждают личность без дополнительных поездок или необходимости в третьей стороне.

    5. Безопасность

    Документы с электронной подписью могут быть более безопасными, чем бумажные документы.Многое может случиться с распечатанными и подписанными документами. Кто-то может пролить утреннюю чашку кофе на контракт, сделав его неразборчивым. Бумажный контракт может быть отправлен на переработку или случайно уничтожен. Также может существовать риск физической кражи документа.

    Защищенные облачные платформы позволяют хранить подписанные электронным способом контракты и другие документы в целости и сохранности, вдали от посторонних глаз, злоумышленников и кофейных кружек.

    Для чего используются электронные подписи?

    Предприятия любой отрасли могут извлечь выгоду из электронных подписей, и они предлагают преимущества почти каждому отделу компании.Взгляните на несколько примеров того, как электронные подписи могут быть полезны различным отделам:

    1. Отдел продаж

    Ваш отдел продаж может извлечь выгоду из увеличения скорости электронных подписей. Электронный сбор подписей на соглашениях о неразглашении и договорах купли-продажи избавляет от множества догадок. Ваша команда может сразу увидеть, когда человек получает и открывает контракт и когда он его подписал. Если есть задержка со сбором подписи, они могут быстро подтвердить, что лид по-прежнему заинтересован в сотрудничестве с вашей компанией.

    2. Управление персоналом

    Использование электронных подписей может помочь вашему бизнесу произвести отличное первое впечатление на новых сотрудников. Электронные подписи помогают упростить процесс адаптации, гарантируя, что новые сотрудники получат все документы, необходимые для подписания, одним махом. Вместо того, чтобы листать страницу за страницей контракта или трудового соглашения, они могут легко перемещаться по электронному документу, гарантируя, что они подписывают или инициализируют во всех нужных местах, не пропуская ни одной подписи.

    Поскольку электронные подписи сокращают или устраняют большую часть традиционной бумажной работы, связанной с возвратом и получением документов, новый сотрудник может пройти путь от кандидата до работы за меньшее время.

    Отделы кадров могут воспользоваться электронными подписями даже после того, как сотрудники будут привлечены к работе. Использование электронных подписей, когда нынешние сотрудники ежегодно проверяют свою информацию — или всякий раз, когда меняется их статус, зарплата или льготы — может упростить эти процессы.

    3.Procurement

    Работа с новыми поставщиками может помочь вашей компании сэкономить деньги, особенно если новый поставщик взимает меньшую плату или предоставляет более качественные услуги. Но процесс адаптации может занимать много времени и съедать вашу прибыль. С помощью облачной платформы вы можете немедленно отправлять соглашения с новыми поставщиками, ускоряя процесс адаптации. Если вы собираете электронные подписи, ваши новые поставщики могут сразу же подписать свои соглашения и сразу же приступить к предоставлению услуг или материалов.

    4. Юридический отдел

    Юридический отдел может значительно выиграть от использования электронных подписей, соответствующих отраслевым стандартам шифрования и безопасности. Предоставление клиентам или сотрудникам электронного доступа к документам, которые они должны подписать, таким как соглашения о неразглашении и другие контракты, освобождает юридическую команду от личного поиска уполномоченных лиц, чтобы вместо этого сосредоточиться на основной юридической работе.

    5. Администрация

    Сбор электронных подписей может значительно облегчить жизнь исполнительным и административным помощникам и другим членам группы администраторов. Если ваша команда администраторов тратит значительную часть дня на сбор или отслеживание контрактов, сбор договоров аренды или сбор соглашений о неразглашении, использование электронных подписей может упростить их рабочий день.

    Группа администраторов также может использовать электронные подписи, чтобы при необходимости члены руководства или исполнительной группы подписывали проекты или соглашения.

    6. Маркетинг

    Допустим, ваша маркетинговая команда хочет работать с внешним агентством для следующей кампании вашей компании.Им просто нужно, чтобы исполнительная команда подписала его, чтобы они могли воспользоваться услугами агентства. Собирая электронные подписи внутри компании у руководителей и снаружи у контактных лиц агентства, вы можете быстро перейти от идеи к кампании. А это, в свою очередь, позволяет вашей компании расти быстрее.

    7. Финансы

    Электронные подписи также могут упростить работу финансового отдела. Ваш финансовый отдел может утверждать счета в электронном виде, утверждать заказы на покупку и подписывать бюджеты с помощью электронных подписей.При необходимости цифровые подписи могут добавить уровень проверки и безопасности к контенту финансовой группы.

    Box Sign

    Недавние изменения в том, как компании ведут бизнес и управляют своими командами, означают, что все больше и больше рабочих процессов и транзакций перемещаются в облако. Поскольку некоторые люди возвращаются к работе в офисе, многие считают, что удаленная работа работает лучше всего. Сейчас потребность в безопасных, соответствующих требованиям цифровых транзакциях и коммуникациях выше, чем когда-либо прежде.

    Знак входа в поле, который теперь является частью Content Cloud. Box Sign предоставляет электронные подписи изначально в Box. С ним вы получаете безопасную, беспроблемную и простую процедуру подписания. Если вам нужно подписать письма с предложениями, собрать подписи на контрактах или заставить ваших руководителей подписать проекты и предложения, вы можете сделать это с помощью Box Sign.

    Поскольку Box Sign является неотъемлемой частью Content Cloud, вы можете использовать его с любым другим аспектом Box. Это просто еще один шаг в процессе управления вашим контентом.Во-первых, вы можете создавать, совместно использовать и совместно работать над контентом в Box, затем вы можете собирать необходимые подписи и, наконец, вы можете защищать и архивировать подписанный контент в Box.

    Подробнее о том, как работает Box Sign:

    Подключается к рабочим процессам

    Используете ли вы Google Workspace, Microsoft 365 или другие пакеты для повышения производительности? Вы можете использовать Box Sign с приложениями и продуктами, которые предпочитает ваша компания. Content Cloud интегрируется с более чем 1500 приложениями, от Microsoft 365 до Google Docs и Salesforce до Okta.Использование Box Sign с вашими приложениями означает, что вы можете быстрее заключать сделки, подписывать контракты и в целом ускорить свои бизнес-процессы. Интеграция приложений также позволяет вашей команде эффективно и просто работать из любой точки мира.

    Встраивается в приложения

    Box Sign предназначен не только для электронных подписей, выполненных в Box. Вы также можете встроить его в приложения и веб-сайты вашей компании, чтобы клиенты и другие лица могли отправлять и подписывать соглашения прямо из того места, где они обычно работают.Например, кредитор встраивает Box Sign на свой веб-сайт. Лицо, подающее заявку на получение кредита, могло заполнить форму прямо на веб-сайте кредитора и тут же подписать ее, быстро переведя заявку в процесс утверждения.

    Вам также не нужно быть техническим гением, чтобы воспользоваться преимуществами наших API. Мы разработали их так, чтобы ими было легко пользоваться. Box Sign также предлагает инструменты для разработчиков, которые упрощают добавление электронных подписей везде, где они нужны вашей компании.

    Обеспечивает безопасность и соответствие требованиям

    Независимо от того, нужны ли вам подписи на конфиденциальных документах или содержимое, которое должно соответствовать определенным нормативным требованиям, вы можете быть уверены, что Content Cloud обеспечит безопасность вашей информации и ее соответствие нормативным требованиям. Box — единственная доступная контент-платформа, которая также позволяет собирать совместимые и безопасные подписи.

    Некоторые из способов коробки знак защищает ваш контент включают в себя:

    • AES 256-битный шифрование
    • Гранулированные разрешения пользователя
    • Упрощенное управление и соответствие
    • Watermarking
    • Полные аудиторские следы
    Узнайте больше о коробке

    Современные предприятия полагаются на контент больше, чем когда-либо прежде. Вам нужен способ безопасно, быстро и легко получить доступ к этому контенту.С Content Cloud вы получаете безопасную платформу, позволяющую управлять контентом на всех этапах его жизненного цикла. С появлением Box Sign Content Cloud предлагает еще один способ оптимизировать процессы управления контентом в вашей организации.

    Box Sign будет частью всех наших планов Business и Enterprise и унаследует профиль безопасности, соответствия и управления данными Box, включая HIPAA, SOC, ISO и FedRAMP. Независимо от того, является ли ваш бизнес большим или малым, Box Sign и остальная часть Content Cloud могут помочь удовлетворить ваши потребности в контенте.Свяжитесь с нами, чтобы настроить демонстрацию, чтобы увидеть Box Sign в действии и узнать, как он может помочь вашей компании.

    Какая разница? · Блог Formstack

    Если вашему бизнесу необходимо собирать подписи для ведения бизнеса, важно понимать разницу между электронными подписями и цифровыми подписями. Знание того, какие типы подписей необходимо собирать вашему бизнесу, влияет на технологии и процессы, которые вам необходимо внедрить.

    Несмотря на то, что они могут звучать одинаково, электронные подписи и цифровые подписи во многом различаются.Кто знал, что мир подписей может быть таким запутанным?

    Мы здесь, чтобы разобраться в различиях между электронными и цифровыми подписями, чтобы вы могли выбрать то, что подходит для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать больше о каждом типе подписи и о том, когда их использовать.

    Следующая информация не является официальной юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи по юридическим вопросам вам необходимо проконсультироваться с адвокатом. Однако, если вы просто ищете базовые сведения об электронных подписях, эти сведения помогут вам быстро освоиться.
    

    Электронные подписи
    ‍
    
    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись действует как принятие или утверждение содержимого документа или формы. Все, что необходимо для электронной подписи, — это отметка, которую можно зафиксировать с помощью флажка, напечатанного имени, имени, подписанного электронной подписью, или загруженного изображения подписи. Электронные подписи раскрывают намерение подписывающего лица подписать документ.

    Преимущества электронных подписей

    Электронные подписи могут принести вашему бизнесу множество преимуществ. Они делают сбор подписей проще, быстрее и эффективнее по сравнению с использованием ручки и бумаги. Это экономит ваше время и деньги, избавляя от необходимости печатать, подписывать, сканировать или отправлять по почте документы и формы.

    Вот несколько случаев, когда люди используют Formstack для сбора электронных подписей :

    Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

    Электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и традиционные бумажные подписи, поскольку в 2000 году был принят Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле ( ESIGN ).Этот закон гарантирует, что электронные подписи имеют юридическую силу в каждом штате, где применяется федеральный закон.

    В тех случаях, когда федеральный закон не применяется, в большинстве штатов принят Единый закон об электронных транзакциях ( UETA ). Разработанная Комиссией по единообразному законодательству, UETA обеспечивает правовую основу для использования электронных подписей и помогает обеспечить их такую ​​же юридическую силу, как и их бумажные аналоги.

    Для получения дополнительной информации о законности электронных подписей, пожалуйста, прочитайте нашу статью Имеют ли электронные подписи обязательную юридическую силу?
    

    Вот почему электронные подписи терпят неудачу.

    Электронные подписи — это просто подпись на бумаге и ручке, полученная в электронном виде. Из-за этого не существует процесса аутентификации, который проверяет подписанта или документ. Что отличает цифровые подписи от электронных подписей, так это то, как цифровые подписи используют цифровой сертификат для шифрования окончательного подписанного документа. Это включает в себя свидетельство идентификации подписывающей стороны с помощью уникальной ссылки, отправленной по электронной почте, SMS, общего пароля между отправителем и подписывающей стороной или аналогичным способом.
    

    Цифровые подписи
    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это тип процесса электронной подписи, в котором используется зашифрованный цифровой сертификат , чтобы сделать документ защищенным от подделки, который можно проверить с помощью открытого ключа, созданного при подписании. В ходе этого процесса создается контрольный журнал, в котором содержится подробная информация о каждом шаге, предпринятом для подписания документа. Цифровые подписи иногда называют расширенными электронными подписями, квалифицированными электронными подписями или другими терминами в юрисдикциях за пределами США.
    

    Чем цифровая подпись отличается от электронной подписи?

    Цифровая подпись — это электронная подпись, полученная с помощью программного обеспечения eSignature с использованием специального шифрования. Эта криптографическая операция создает цифровой «отпечаток пальца» для каждого документа, отправляемого на подпись. Это обеспечивает лучшую безопасность, гарантируя, что документ не может быть изменен. Он также проверяет подписантов документа, защищая вашу организацию от мошенничества.
    

    Как работают цифровые подписи?

    Цифровые подписи используют специальный процесс шифрования для защиты и аутентификации документа с помощью « Personal Key Infrastructure » (PKI). PKI идентифицируют, верифицируют и аутентифицируют каждую сторону, подписывающую документ. Рассматривайте эту систему как цифрового нотариуса для подписания вашего документа. Он обеспечивает безопасное отслеживание и защиту ваших документов.

    Например, Formstack Sign пропускает все подписанные документы через GlobalSign, чтобы создать цифровой сертификат для каждого документа.Сертификат связывает подписавшего с документом, обеспечивая контрольный журнал. Это доказывает подлинность документа, его источника и подписавшего.
    

    Преимущества цифровых подписей

    Цифровые подписи обеспечивают более безопасный процесс сбора электронных подписей. Благодаря шифрованию верхнего уровня цифровые подписи могут удостоверить подлинность документа и подписантов, обеспечивая уровень защиты по сравнению с более общей электронной подписью. Цифровые подписи рекомендуются для тех, кто работает в строго регулируемых отраслях, таких как страхование, недвижимость и финансовые услуги.

    Вот некоторые случаи, когда люди используют FormStack Sign для сбора цифровых подписей:

    0

    1. ПРИМЕНЕНИЯ
    3. Сотрудники
    4. Средства договоров
    5. Соглашения о закреплении
    6. Поставщики поставщики
       
    , которые вам нужны: цифровая подпись или электронная подпись?

    В некоторых ситуациях вместо электронной подписи требуется цифровая подпись. Приведенный ниже список дает представление о том, какой вариант использовать в зависимости от ваших потребностей.Обратите внимание, что многие решения eSignature предоставляют цифровую подпись. Мы рекомендуем связаться с вашим юрисконсультом, чтобы узнать, какой тип подписи лучше всего, поскольку это может зависеть от вашей страны, отрасли и типа документа.

    Откройте для себя фирменные продукты, соответствующие вашим потребностям.

    Если вам нужен способ быстро и легко собирать подписи, Formstack поможет вам! Если вы ищете простой способ сбора подписей, онлайн-формы Formstack в сочетании с полем подписи — отличное решение. Используйте наш конструктор форм с функцией перетаскивания , чтобы легко создавать рабочие процессы на основе форм без единой строки кода.

    Нужна более официальная цифровая подпись? Formstack Sign предоставляет функции, необходимые для безопасного сбора аутентифицированных подписей за считанные минуты. Отправляете ли вы контракты, делитесь информацией о пациентах или собираете подписи на финансовых документах, Sign предлагает простой пользовательский интерфейс с первоклассной безопасностью .

    ‍

    Хотите попробовать Formstack Sign? Начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас, чтобы увидеть этот лучший в отрасли продукт eSignature в действии!

    ‍

    В чем разница между электронными и цифровыми подписями? %

    Электронные подписи по сравнению сЦифровые подписи
    Электронные подписи

    Электронная подпись используется для проверки документа. Чтобы создать электронную подпись, вы можете сделать это, введя свое имя в форму или отсканировав копию своей подписи и используя изображение для подписания документа. Как вы, вероятно, заметили, вы не можете проверить эти типы подписей с помощью электронных средств, и поэтому их трудно проверить, и они могут быть юридически аннулированы. Вы не можете отследить электронную подпись до конкретного лица или процесса проверки.Электронные подписи также могут быть уязвимы для подделки. С другой стороны, преимущество электронных подписей заключается в том, что они представляют собой простой способ заставить людей быстро подписывать документы в Интернете.

    Цифровые подписи

    Цифровые подписи — это тип электронной подписи, однако они гораздо более безопасны и поддаются проверке. Цифровая подпись имеет сертификат на основе удостоверения (обычно PKI или цифровой сертификат на основе инфраструктуры открытых ключей), который уникален для человека и сохраняется в его браузере или на оборудовании. Это означает, что у него есть уникальный «отпечаток пальца», который можно проверить. Это может быть проверено каждый раз, когда человек подписывает документ цифровой подписью. Цифровая подпись постоянно встраивается в подписываемый документ и используется для защиты документа от дальнейших изменений. Если после подписания документа предпринимаются попытки изменить документ, подпись становится недействительной. Наконец, лицо, использовавшее цифровую подпись, не может отказаться от подписания подписи, если эта подпись имеет действующий сертификат.

    Зачем использовать цифровую подпись?

    Технология цифровой подписи позволяет предприятиям и отраслям вести бизнес эффективно и безопасно. В медицинских науках и клинических испытаниях существуют нормативные требования, требующие, чтобы подписи, используемые для подписания форм, документов и т. д., были надежными, уникальными и чтобы информация, содержащаяся в документе, не менялась после подписания. Это также помогает предотвратить подделку.

    SureEsign имеет очень простой в использовании интерфейс — просто выберите людей, которых нужно подписать, выберите документ и откройте рабочий процесс, чтобы начать работу.Порядок, в котором вам нужно подписать документ (1-й подписывающий, 2-й подписывающий и т. д.), и требуемый уровень подписи (базовый уровень доверия, высокий уровень доверия) можно определить.

    Почему SureEsign?

    SureClinical выпустила свой продукт SureEsign, отвечающий требованиям надежной цифровой подписи для медицинских наук и, в частности, для клинических испытаний. SureEsign с сертификатами Adobe в Google Cloud соответствует части 11 FDA, приложению 11 ЕС, требованиям HIPAA и федеральным стандартам безопасности США уровня 3 NIST FIPS-14-2.Он хорошо подходит для клинических испытаний, особенно с командами клинических испытаний, включая сайты, партнеров, поставщиков, CRO и спонсоров, которые распределены по множеству удаленных мест. SureEsign — это важная часть нашей экосистемы Eclinical, которую можно быстро развернуть для новых клинических исследований или целых биофармацевтических компаний. Некоторые из его функций включают массовое подписание несколькими получателями (например, отправьте один документ 50 исследователям и получите 50 индивидуально подписанных документов), заполняемые через Интернет формы, корпоративные соединители для приложений G Suite и Microsoft 365 через REST API.

    Нужна демонстрация?

    Свяжитесь с нами, чтобы получить демоверсию SureEsign и SureClinical Eclinical Ecosystem уже сегодня.

    Использование электронных подписей

    Федеральный закон, принятый в 2000 году, Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (Закон об электронных подписях), сделал электронные подписи и электронные контракты такими же юридически обязательными, как и традиционные бумажные контракты, подписанные чернилами. Следовательно, цифровая подпись для электронного документа является тем же, чем собственноручная подпись для бумажного документа.Однако цифровая подпись может обеспечить дополнительные гарантии и безопасность при связывании электронного документа с подписывающей стороной. Получатель документа с цифровой подписью может убедиться, что документ исходит от лица, чья подпись прикреплена, и что документ не был изменен с момента его подписания. Кроме того, подписывающий документ не может впоследствии заявить, что его цифровая подпись была подделана.

    Термин «электронная подпись» является общим, технологически нейтральным термином, который относится к различным способам, которыми человек может указать свою связь с электронным документом.Примеры включают:

    • символ – звуковой или голосовой отпечаток
    • имя, напечатанное в конце электронного письма
    • оцифрованную форму рукописной подписи
    • уникальный пароль, код или PIN-код
    • биометрические данные (сканы сетчатки глаза) , отпечатки пальцев и т. д.)
    • цифровая подпись, созданная с использованием технологии шифрования

    Закон об электронной подписи не определяет, что такое электронная подпись или какие технологии могут или должны использоваться для ее создания. Закон устанавливает только то, что электронные подписи во всех их различных формах соответствуют требованиям в юридическом смысле, и оставляет на усмотрение свободного рынка определение того, какие методы будут использоваться.

    Многие виды электронных подписей обеспечивают очень низкую безопасность. Если кто-то использует небезопасный метод (например, отсканированное изображение рукописной подписи), его могут украсть и использовать в мошеннических целях. Украденные электронные подписи могут стать такой же широко распространенной проблемой, как мошенничество с кредитными картами и украденные пароли.

    GFOA рекомендует правительствам штатов и местным органам власти продолжать улучшать электронный доступ к своим услугам и информации для других государственных органов и общественности.Когда личность контакта и/или содержание полученной информации должны быть аутентифицированы, рекомендуется использовать безопасную форму электронных подписей.

    Правительствам следует искать решения, обеспечивающие следующее:

    • Наличие постоянной подписи к соответствующему документу (например, в формате PDF или аналогичном документе, который нельзя изменить, или с помощью соответствующего шифрования).
    • Имеется постоянный контрольный журнал электронной подписи.
    • Если в документы внесены изменения, он автоматически уведомит читателя об этих изменениях.

    Кроме того, при разработке политики в отношении электронной подписи правительству следует учитывать следующее:

    • Оценить риск мошенничества, ошибок или неправомерного использования различных типов электронных подписей.
    • Оцените рентабельность различных альтернатив электронных подписей.
    • Проконсультируйтесь со своим юрисконсультом о последствиях использования электронных подписей.
    • Разработать планы хранения и удаления электронной информации и доступа сотрудников к такой информации.
    • Обратитесь за помощью к экспертам в области технологий.
    • При необходимости проводите периодические проверки и переоценки.

    Примечания: 

    В этом году округ Трэвис был выбран для получения награды GFOA Award for Excellence за образцовую демонстрацию передового опыта GFOA в использовании электронной подписи.