Виды фин контроля: БК РФ Статья 265. Виды государственного (муниципального) финансового контроля

Содержание

БК РФ Статья 265. Виды государственного (муниципального) финансового контроля

(в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 252-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

1. Государственный (муниципальный) финансовый контроль осуществляется в целях обеспечения соблюдения положений правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, правовых актов, обусловливающих публичные нормативные обязательства и обязательства по иным выплатам физическим лицам из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также соблюдения условий государственных (муниципальных) контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении средств из бюджета.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Государственный (муниципальный) финансовый контроль подразделяется на внешний и внутренний, предварительный и последующий.

2. Внешний государственный (муниципальный) финансовый контроль является контрольной деятельностью соответственно Счетной палаты Российской Федерации, контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (далее — органы внешнего государственного (муниципального) финансового контроля).

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль является контрольной деятельностью Федерального казначейства, органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (органами местных администраций) (далее — органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля).

(п. 3 в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 199-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Предварительный контроль осуществляется в целях предупреждения и пресечения бюджетных нарушений в процессе исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

5. Последующий контроль осуществляется по результатам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в целях установления законности их исполнения, достоверности учета и отчетности.

Открыть полный текст документа

4.2. Виды финансового контроля . Финансовое право

Финансовый контроль можно классифицировать по различным основаниям: в зависимости от осуществляющих его субъектов, по времени проведения, по сферам финансовой деятельности.

В зависимости от осуществляющих его субъектов различают следующие виды финансового контроля: государственный, муниципальный, внутрихозяйственный (внутрифирменный), независимый и общественный.

Государственный финансовый контроль осуществляется федеральными органами законодательной и исполнительной власти, в том числе специально созданными органами. Он охватывает такие направления деятельности, как исполнение федерального бюджета, предоставление и использование бюджетных кредитов, пополнение государственных запасов и резервов, погашение государственного долга, предоставление налоговых льгот и др. В последнее время возросло значение парламентского контроля – контроля со стороны законодательных (представительных) органов власти, которым предоставляется право получать необходимую информацию от органов, исполняющих бюджет, и выносить оценку их деятельности, а также создавать собственные контрольные органы. Наиболее мощная система контрольных органов создана исполнительной властью (Минфин России, ФНС России, ФТС России, Федеральное казначейство, Росфиннадзор, ФСФР России и др.). В систему государственного финансового контроля входит и Банк России, который осуществляет надзор за всей банковской деятельностью и контролирует денежное обращение. Государственный контроль осуществляют также органы представительной (законодательной) и исполнительной власти субъектов РФ.

Муниципальный контроль обеспечивает исполнение местных бюджетов, муниципальных контрактов на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, выполнение долговых обязательств. Особое внимание при осуществлении муниципального финансового контроля уделяется операциям с бюджетными средствами, их целевому использованию, а также финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий. Для этого в системе органов местного самоуправления создаются специальные финансово-контрольные органы (отделы, палаты, муниципальное казначейство). Полномочия этих органов устанавливаются как федеральными законами, так и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Следует учесть, что государственный и муниципальный контроль объединяют цель, задачи и основные направления, различие состоит в том, что муниципальный контроль охватывает сферу финансовой деятельности только муниципального образования.

Внутрихозяйственный (внутрифирменный) финансовый контроль осуществляется непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях различных форм собственности. Основными задачами данного вида контроля являются выявление случаев хищения, недостач денежных средств и материальных ценностей, а также соблюдение финансовой дисциплины. Внутрихозяйственный контроль охватывает сферы осуществления всех финансовых операций, ведения учета и отчетности, соблюдения договорных обязательств и др. В этих целях могут быть образованы специальные контрольные подразделения, например ревизионные отделы, внутрипроверочные комиссии, а в некоторых случаях такие органы создаются в обязательном порядке[12]. На практике функции внутреннего контроля возлагаются на руководителя и главного бухгалтера организации.

Независимый финансовый контроль проводится специальными организациями – аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами. Аудиторский контроль (аудит) представляет собой независимую проверку бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей. В отличие от других видов финансового контроля аудит является разновидностью предпринимательской деятельности и проводится на основе договора об оказании аудиторских услуг между хозяйствующим субъектом и аудиторской фирмой (аудитором). Аудиторский контроль не заменяет государственный и внутрифирменный контроль, поскольку его целью является выражение мнения о достоверности проведенных финансовых операций и соответствии ведения бухгалтерского учета действующему законодательству. Кроме этого аудиторские фирмы в соответствии с международными аудиторскими стандартами и законодательством могут оказывать широкий комплекс услуг по консультированию, планированию, проведению финансового анализа, разработке инвестиционных проектов, обучению персонала и др.

В последнее время стал возрождаться общественный контроль, который осуществляют различные общественные организации, общественные союзы, группы. Он помогает государству выявлять различные нарушения финансово-хозяйственной деятельности в целях обеспечения защиты интересов граждан.

По времени проведения финансовый контроль подразделяется на предварительный, текущий (оперативный) и последующий.

Предварительный финансовый контроль проводится до совершения финансовых операций и основывается на проверке прогнозируемых показателей, расчетов, финансовых планов. Он носит предупредительный характер, способствует предотвращению неэффективного расходования финансовых ресурсов, выявлению резервов роста доходов. Этот вид контроля позволяет выбрать наиболее эффективные решения при планировании направлений бюджетных ассигнований, выборе инвестиционных программ, дающих наибольший объем доходов.

Текущий (оперативный) финансовый контроль осуществляется в момент совершения финансовых операций. Он проводится в ходе исполнения бюджета, смет расходов бюджетных учреждений с целью выявления нарушений финансовой дисциплины, соблюдения финансовых норм и нормативов, установленных показателей по формированию и использованию денежных средств государства или предприятий. Текущий контроль опирается на первичные документы оперативного бухгалтерского учета и отчетности и предупреждает возможные злоупотребления при получении и расходовании денежных средств, а также позволяет выявить недостатки или ошибки, допущенные в ходе предварительного контроля. При текущем контроле более точно учитывается экономическая ситуация, что дает возможность скорректировать финансовые планы, расчеты и тем самым получить больший эффект от проводимых финансовых операций.

Последующий финансовый контроль проводится после совершения финансовых операций или завершения отчетного периода (например, финансового года). Он позволяет проверить целесообразность и эффективность расходования государственных денежных средств при исполнении бюджетов, выполнении финансовых планов предприятий и организаций, смет бюджетных учреждений. Он проводится путем анализа и проверки финансовой и бухгалтерской документации. При этом выявляются причины отклонения полученных результатов от плановых, полнота и своевременность поступления предусмотренных бюджетом средств, правильность, законность и целесообразность произведенных расходов, использование резервов повышения доходности и др. На практике считается, что последующий финансовый контроль наиболее эффективен, поскольку он дает возможность проанализировать весь процесс осуществления финансовых операций от планирования до ее проведения и получения конечных результатов. К тому же он позволяет не только выявить ошибки, недостатки, просчеты, но в дальнейшем их не повторять и устранить. Последующий финансовый контроль позволяет сделать выводы об эффективности всей финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.

По сферам финансовой деятельности

контроль можно разделить на бюджетный, налоговый, банковский, страховой, валютный и др.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

4.2. Виды финансового контроля

4.2. Виды финансового контроля

Поскольку финансовый контроль охватывает различные сферы финансово-экономической жизни общества, его эффективность зависит от соответствующей организации, видов, форм и методов проведения контроля. Финансовый контроль можно условно классифицировать по разным критериям. В зависимости от осуществляющих его субъектов различают следующие виды финансового контроля:

1. Государственный контроль, который проводится органами государственной власти (Президент и Правительство Республики Беларусь; Министерство финансов Республики Беларусь; Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь; Комитет государственного контроля Республики Беларусь; Государственный таможенный комитет Республики Беларусь; Национальный банк Республики Беларусь). Он обеспечивает интересы государства и общества и направлен на все объекты независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности.

2. Ведомственный контроль, осуществляемый контрольно-ревизионными управлениями (отделами) министерств и ведомств в отношении подотчетных им предприятий, организаций и учреждений. Преимущества данного вида контроля проявляются в его непосредственной связи с функцией управления отраслью, в специализации контроля применительно к отраслевым (ведомственным) особенностям финансово-хозяйственной деятельности.

Ведомственный финансовый контроль регулируется Указом Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 352 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь» (в ред. от 25 февраля 2013 г.)[1].

Для осуществления ведомственного контроля в органе государственного управления создается контрольно-ревизионная служба, которая является самостоятельным структурным подразделением данного органа. В случае если в качестве самостоятельного структурного подразделения контрольно-ревизионная служба не может быть создана, организация и осуществление ведомственного контроля возлагаются на руководителя службы бухгалтерского учета (главного бухгалтера) соответствующего органа управления.

Задачами контрольно-ревизионной службы являются:

  • координация деятельности структурных подразделений органа государственного управления при осуществлении им ведомственного контроля;
  • организация и проведение проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций, подчиненных соответствующему органу государственного управления или входящих в его состав;
  • разработка проектов нормативных правовых актов, регламентирующих организацию и осуществление ведомственного контроля;
  • проведение работы по изучению и распространению в соответствующей отрасли более совершенных форм организации ведомственного контроля;
  • внесение предложений по изменению и дополнению законодательства в сфере экономических отношений;
  • ведение учета проведенных проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, их результатов и принятых по ним мер, составление и представление отчетности о проделанной контрольно-ревизионной работе.

При Министерстве финансов Республики Беларусь создан Методологический совет по ведомственному контролю, который осуществляет свою деятельность на основании Положения о методологическом совете по ведомственному контролю при Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 13 июля 1999 г. № 186 «О создании методологического совета по ведомственному контролю при Министерстве финансов Республики Беларусь»[2]. Методологический совет является научно-консультативным органом по методологическим вопросам организации и осуществления ведомственного контроля министерствами, другими республиканскими органами государственного управления, объединениями (учреждениями), подчиненными Правительству Республики Беларусь, облисполкомами и Минским горисполкомом.

3. Внутрихозяйственный контроль проводится финансово-экономическими службами субъектов хозяйствования (бухгалтерия, финансовый отдел и т. д.) и направлен на непрерывное наблюдение за эффективностью финансовой, экономической, производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, выявление внутренних резервов, обеспечение сохранности денежных и материальных средств, устранение причин и условий, порождающих хищение и бесхозяйственность.

Правовой базой данного вида финансового контроля является Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»[3].

Основными задачами ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии являются:

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
  • обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и денежных средств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Внутрихозяйственный контроль во многом зависит от главного бухгалтера, в компетенцию которого входят:

  • постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
  • формирование учетной политики организации;
  • составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

При осуществлении своих функций бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия (учреждения), чьим приказом он назначается и освобождается от должности. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

4. Аудиторский (независимый) контроль. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. «Об аудиторской деятельности», аудиторская деятельность – это проверка аудиторами и аудиторскими организациями бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов субъектов хозяйствования с целью оценки достоверности и соответствия совершаемых финансово-хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь, направленная на защиту интересов собственника; оказание помощи субъектам хозяйствования в правильности расчетов с бюджетом и в подъеме эффективности их деятельности[4].

Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов хозяйствования и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным правовым актам Республики Беларусь.

Аудит может быть внутренним и внешним. Внутренний аудит создается по решению субъекта хозяйствования и осуществляется подразделениями для проведения внутренних проверок. Внешний аудит проводится независимыми аудиторами или аудиторскими фирмами. Внутренний аудит не может заменить внешний в тех случаях, когда законодательством предусмотрено обязательное проведение аудиторской проверки.

Аудит можетбыть обязательным (проводится в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь) и инициативным (по решению субъектов хозяйствования или собственника).

Юридические лица с долей государственной собственности, у которых в отчетном периоде ведомственной контрольно-ревизионной службой проведены ревизии финансово-хозяйственной деятельности, освобождаются от обязательных ежегодных аудиторских проверок в соответствии с Указ Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь» (в ред. от 25 февраля 2013 г.).

Право на осуществление аудиторской деятельности имеют аудиторы и аудиторские организации, получившие лицензию на осуществление аудиторской деятельности и включенные в государственный реестр аудиторов и аудиторских организаций. Для получения лицензии необходимо иметь высшее юридическое или экономическое образование, стаж работы по специальности не менее пяти лет, а также сдать квалификационный экзамен (программа квалификационных экзаменов для получения (продления срока действия) лицензии на осуществление аудиторской деятельности в Республике Беларусь.

Порядок выдачи лицензии на право осуществления аудиторской деятельности регламентировано Положением о порядке государственного регулирования аудиторской деятельности и контроле за ее осуществлением в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 1999 г. № 1862 «О государственном регулировании аудиторской деятельности»[5].

Лицензия выдается Министерством финансов сроком на пять лет. Срок действия лицензии может быть продлен при условии прохождения курсов повышения квалификации в Институте повышения квалификации и переподготовки экономических кадров при Белорусском государственном экономическом университете в период действия лицензии.

Для проведения внешнего аудита банков и небанковских финансовых (кредитно-финансовых) организаций необходимо наличие дополнительной лицензии на осуществление аудиторской деятельности, выданной Национальным банком, а для проведения внешнего аудита страховых и перестраховочных организаций – дополнительно лицензии на осуществление аудиторской деятельности в страховании, выданной департаментом по надзору за страховой деятельностью при Министерстве финансов Республики Беларусь.

Лицензия на осуществление аудиторской деятельности не выдается лицам:

  • в отношении которых принято решение об аннулировании лицензии на осуществление аудиторской деятельности, в течение пяти лет со дня принятия такого решения;
  • занимавшим со дня подачи заявления на получение лицензии по день принятия решения о ее выдаче должность, время работы на которой засчитывается в стаж службы в государственном аппарате;
  • в других случаях, предусмотренных актами законодательства.

Аудиторы не имеют права заниматься другими видами деятельности, кроме преподавательской или научной.

Для создания аудиторской организации необходимо наличие в штате не менее трех аудиторов, имеющих лицензию (в том числе и руководитель).

Аудиторская проверка не может проводиться:

1. Аудиторами,

  • являющимися учредителями, собственниками, акционерами проверяемых субъектов хозяйствования;
  • состоящими с заказчиками в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери и др.).

2. Аудиторскими организациями:

  • в отношении субъектов хозяйствования, являющихся их учредителями, собственниками, акционерами, кредиторами, страховщиками, а также в отношении которых эти аудиторские организации являются учредителями, собственниками, акционерами;
  • в отношении субъектов хозяйствования, являющихся их дочерними предприятиями, филиалами (отделениями) и представительствами или имеющих в своем капитале долю этих аудиторских организаций.

3. Аудиторами и аудиторскими организациями, оказывающими данному субъекту хозяйствования услуги по постановке и восстановлению бухгалтерского учета.

Результатом аудиторской проверки является заключение аудиторской организации, которое состоит из двух частей: аналитической и итоговой. В аналитической части аудиторского заключения указываются:

 заказчик и период проверенной деятельности предприятия, приводятся результаты экспертизы организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской (финансовой) отчетности и состояния внутреннего контроля, отмечаются факты не устраненных в ходе аудиторской проверки нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также случаи нарушения законодательства Республики Беларусь при совершении финансово-хозяйственных операций. В итоговойчасти аудиторского заключения содержится запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.



[1] НРПА. 2010. № 157. 1/11733; 2013. 1/14093; 2013. 1/14639.

[2] Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 13 июля 1999 г. № 186 «О создании методологического совета по ведомственному контролю при Министерстве финансов Республики Беларусь», с изм. и доп. // НРПА. 1999. № 70. 8/644. Утратил силу.

[3] НРПА. 2013.  2/2055.

[4] Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XII «Об аудиторской деятельности», в ред. от 18 декабря 2002 г. № 184-З, с изм. И доп. // НРПА. 2003. № 2. 2/913; 2006. № 107. 2/1235; 2007. № 157. 2/1337; 2008. ; 172. 2/1466; 2010. № 17. 2/1661; 2011. № 1. 2/1878.

[5] Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 1999 г. № 1862 «О государственном регулировании аудиторской деятельности», с изм. и доп. // НРПА. 1999. № 95. 5/2145. Утратило силу.

Организация финансового контроля, его виды

Организация финансового контроля, его виды
Организация финансового контроля, его виды

Организация финансового контроля — группировка финансового контроля по различным признакам:
1)в зависимости от субъектов финансовый контроль делится на виды;
2)в зависимости от времени проведения — на формы;
3)в зависимости от способов и приемов осуществления контролирующей деятельности — на методы.
Виды финансового контроля:
1.Государственный финансовый контроль — реализуется через направления:
a.президентский контроль — проявляется при подписании законодательных и подзаконных актов, регулирующих финансовые отношения, а также при решении кадровых вопросов в процессе функционирования органов управления финансами;
b.контроль законодательных и исполнительных органов власти — проявляется в процессе рассмотрения Парламентом проектов, законов, кодексов, в процессе утверждения актов в сфере финансового законодательства. Правительство РБ осуществляет контроль в процессе рассмотрения проекта бюджета, отчета о выполнении  бюджета за предшествующий период, осуществляя мероприятия в области экономической и финансовой политики. Президент РБ, законодательные и исполнительные органы власти делегируют свои контрольные полномочия высшему органу государственного контроля в РБ — комитету госконтроля.
c.контроль финансово-кредитных органов — осуществляется Минфином и местными финансовыми органами, министерством по налогам и сборам и его инспекциями, государственным таможенным комитетом и таможенными органами, национальным банком.
Для координации деятельности органов государственного финансового контроля в РБ в 1999 г. создан совет по координации контролирующей деятельности.
Важные задачи и цели:
·планирование работы контролирующих органов путем разработки координационных планов;
·обеспечение исполнения законодательных актов при осуществлении контролирующей деятельности;
·организация проведения совместных контролирующих мероприятий;
·анализ итогов контролирующей деятельности и разработка на его основе предложений по содержанию финансового законодательства.
В состав совета входят представители руководства Совмина РБ, администрации Президента, комитета государственного контроля, прокуратуры, силовых министерств и ведомств (Минобороны, МВД), финансово-кредитных органов. Возглавляет совет Председатель, которым по должности является председатель комитета государственного контроля.
Для координации контролирующей деятельности по всей РБ создаются Советы в областях.

Деньги. Кредит. Банк. Финансы. Инновации.

Деньги. Кредит. Банк. Финансы предприятия

Объективная необходимость и сущность финансов
Экономическое содержание финансов
Распределительная функция финансов, ее содержание
Контрольная функция финансов, ее содержание
Дискуссионные вопросы сущности и функций финансов
Взаимосвязь финансов и цен
Взаимосвязь финансов и заработной платы
Взаимосвязь финансов с кредитом
Понятие, состав и источники формирования финансовых ресурсов
Децентрализованные финансовые ресурсы: виды, источники формирования
Централизованные финансовые ресурсы: виды, источники формирования
Понятие о финансовой системе, принципы ее построения
Состав финансовой системы Республики Беларусь
Характеристика сфер и звеньев финансовой системы Республики Беларусь
Финансовая политика, ее содержание, цели и задачи
Финансовый механизм, его содержание и структура
Финансовые рычаги и стимулы, их состав и характеристика
Финансовые нормы, нормативы, лимиты, их состав и характеристика
Финансовое законодательство и его роль в финансовом механизме
Организация управления финансами в РБ
Министерство финансов Республики Беларусь, его задачи и функции
Финансовое прогнозирование, его содержание и задачи
Содержание, задачи и принципы финансового планирования
Этапы и методы финансового планирования
Система финансовых планов и прогнозов, их взаимосвязь
Необходимость, содержание и задачи финансового контроля
Организация финансового контроля, его виды
Формы и методы финансового контроля
Бюджетный процесс и дефицит
Социальная защита населения, социальное страхование
Государственный кредит, государственный долг
Влияние на организацию финансов реального сектора  отраслевых особенностей предприятия
Содержание и особенности финансов учреждений непроизводственной сферы
Развитие финансов в условиях глобализации мировой экономики
Воздействие финансов на международный интеграционный процесс

Ст. 265 БК РФ. Виды государственного (муниципального) финансового контроля

1. Государственный (муниципальный) финансовый контроль осуществляется в целях обеспечения соблюдения положений правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, правовых актов, обусловливающих публичные нормативные обязательства и обязательства по иным выплатам физическим лицам из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также соблюдения условий государственных (муниципальных) контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении средств из бюджета.

Государственный (муниципальный) финансовый контроль подразделяется на внешний и внутренний, предварительный и последующий.

2. Внешний государственный (муниципальный) финансовый контроль является контрольной деятельностью соответственно Счетной палаты Российской Федерации, контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (далее — органы внешнего государственного (муниципального) финансового контроля).

3. Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль является контрольной деятельностью Федерального казначейства, органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (органами местных администраций) (далее — органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля).

4. Предварительный контроль осуществляется в целях предупреждения и пресечения бюджетных нарушений в процессе исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

5. Последующий контроль осуществляется по результатам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в целях установления законности их исполнения, достоверности учета и отчетности.

См. все связанные документы >>>

Комментируемая статья устанавливает подвиды государственного (муниципального) финансового контроля за соблюдением бюджетного законодательства.

В Российской Федерации действует система государственного и муниципального финансового контроля, в отношении которой нормативное правовое регулирование осуществляется в соответствии с разделом IX «Государственный и муниципальный финансовый контроль» БК РФ, Федеральным законом от 07.02.2011 N 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», Федеральным законом от 05.04.2013 N 41-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации».

Государственный (муниципальный) финансовый контроль осуществляется как законодательными (представительными) органами, так и органами исполнительной власти, местными администрациями муниципальных образований (органами внутреннего контроля). В целом вышеназванная система ориентирована на проведение всех форм государственного (муниципального) финансового контроля. Главным результатом контрольных мероприятий является снижение общего объема нецелевого и неэффективного расходования бюджетных средств.

Согласно пункту 3 части 3.1 статьи 1 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» положения названного Федерального закона, устанавливающие порядок организации и проведения проверок, не применяются при осуществлении контроля и надзора в финансово-бюджетной сфере.

Официальная позиция.

В письме Минфина России от 30.10.2013 N 02-11-005/46166 указано, что, основываясь на статье 265 БК РФ, не представляется возможным сделать вывод об обязательности образования отдельного органа, осуществляющего внутренний муниципальный финансовый контроль, независимого от финансового органа.

В письме от 25.11.2013 N 02-11-010/50647 Минфин России заключил, что финансовые органы муниципальных образований могут быть наделены полномочиями по осуществлению внутреннего муниципального финансового контроля в сфере бюджетных правоотношений, предусмотренными статьей 269.2 БК РФ.

виды финансового контроля | Институт экономических стратегий

1. Ендовицкая Е.В., Колесникова Е.Ю., Тулинова Е.И. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие. Воронеж: ВГУИТ, 2013. 132 с.

2. Лагутин И.Б. Региональный финансовый контроль как форма финансового контроля (финансово-правовые основы) // Известия Юго-Западного государственного университета. 2011. № 2. С. 122–129.

3. Саунин А.Н. О понятийном аппарате государственного финансового контроля // Финансы и кредит. 2014. № 13. С. 78–86.

4. Ялбуганов А.А. Государственный финансовый контроль: современное правовое регулирование. М., 2014. 126 с.

5. Павлов П.В. Финансовое право: Учеб. пособие. М.: Омега-Л, 2013. 302 с.

6. Трубников В.М. Становление финансового контроля в России // Финансовое право. 2013. № 7. С. 42–45.

7. Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. № 6-ФЗ (ред. от 27 декабря 2018 г.) «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований» [Электронный ресурс] // Гарант. URL: https://base.garant.ru/12182695/

8. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 41-ФЗ (ред. от 29 мая 2019 г.) «О Счетной палате Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Гарант. URL: https://base.garant.ru/70353474/

9. Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 77-ФЗ (ред. от 3 августа 2018 г.) «О парламентском контроле» [Электронный ресурс] // Гарант. URL: https://base.garant.ru/70372950/

10. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (ред. от 27 декабря 2019 г.) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изм. и доп., вступ. в силу с 8 января 2020 г.) [Электронный ресурс] // Гарант. URL: https://base.garant.ru/70353464/

11. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (ред. от 27 декабря 2019 г.) [Электронный ресурс] // Гарант. URL: https://base.garant.ru/12112604/

12. Беляев В.П. Контрольная и надзорная юридическая деятельность: к вопросу о разграничении понятий // Право и политика. 2014. № 2. С. 248–255.

13. Беляев В.П. Контроль как форма юридической ответственности и гарантия законности // Закон. 2012. № 6. С. 17–26.

14. Козырин А.Н. Правовые основы государственного и муниципального финансового контроля в Российской Федерации // Реформы и право. 2014. № 1. С. 75–81.

15. Лапина М.А. Понятие и виды финансового контроля // Юридический мир. 2012. № 4. С. 28–31.

16. Колесников Ю.А. Государственный аудит эффективности бюджетных расходов: правовое регулирование и способы совершенствования // Административное и муниципальное право. 2015. № 6. С. 548–553.

17. Ильин А.Ю., Котов В.В., Моисеенко М.А. Механизм правового регулирования внутреннего государственного финансового контроля: Монография. М.: Проспект, 2015. 96 с.

18. Каратонов М.Е. «Насущные» проблемы развития и повышения эффективности государственного финансового контроля // Финансовое право. 2006. № 11. С. 101–109.

19. Козырин А.Н. Правовые основы государственного и муниципального финансового контроля в Российской Федерации // Реформы и право. 2014. № 1. С. 75–81.

20. Шишов А.В. К вопросу о региональном и муниципальном финансовом контроле в РФ // Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. 2015. № 12. С. 169–172.

21. Налоговое право: Учеб. / Под ред. Е.Ю. Грачевой, О.В. Болтиновой. М.: Проспект, 2015. 376 с.

22. Рябова Е.В. Государственный аудит: возможность закрепления данного понятия в российском законодательстве // Юридический мир. 2013. № 2. С. 13–16.

 

Виды финансового контроля — Энциклопедия по экономике

Формирование основ рыночной экономики повышает роль тех видов финансового контроля, которые проводятся на основе российских законов, но без непосредственного участия государственных контролирующих органов. К негосударственным видам финансового контроля относятся I) внутрифирменный (корпоративный) 2) контроль со стороны коммерческих банков за организациями-клиентами 3) аудиторский контроль.  [c.356]

Аудиторский контроль — новый вид финансового контроля, появившийся в России в конце 80-х годов. Появление в условиях рынка различных коммерческих структур резко повысило требования со стороны общества к их финансовой надежности и объективности при оценке их финансового состояния. Государство также заинтересовано в независимой экспертизе финансовой отчетности частных коммерческих структур, особенно если учесть, что осуществляется она за счет самих хозяйствующих субъектов.  [c.357]

Какие виды финансового контроля вы знаете  [c.411]

В настоящее время наряду с государственным финансовым контролем существует и негосударственный финансовый контроль, который представлен (а) внутрифирменным контролем, (б) контролем со стороны коммерческих банков за организациями и (в) независимым аудиторским контролем. Конечные цели всех видов финансового контроля едины и заключаются в обеспечении соблюдения финансовой дисциплины, повышении эффективности распределения и использования финансовых ресурсов. В то же время задачи и соответственно функции государственного и негосударственного финансового контроля различны.  [c.47]

Виды финансового контроля и органы, его осуществляющие  [c.39]

Назовите виды финансового контроля.  [c.62]

Правовое регулирование валютного контроля Валютный контроль является одним из видов финансового контроля, который осуществляется при проведении валютных операций.  [c.398]

Особым видом финансового контроля является банковский контроль, который представляет собой контроль за деятельностью банков с целью обеспечения безопасности вкладов и стабильности банковской системы страны. Банковский контроль имеет статус публично-правовой деятельности. Организация банковского контроля (или банковского надзора) нашла свое законодательное закрепление в законах о Центральном банке и банковской системе.  [c.525]

Финансовые органы, возглавляемые министерствами финансов, контролируют процессы мобилизации и использования средств бюджетных фондов. Поэтому этот вид финансового контроля называется бюджетным. Бюджетный контроль способствует разработке оптимальной финансовой и бюджетной политики, обеспечивающей максимальный рост поступлений в государственный бюджет и развитие экономики.  [c.55]

Аудиторский контроль. Это новый вид финансового контроля, возникший в Российской Федерации с конца 80-х годов. С переходом к рыночной системе управления экономикой и появлением различных коммерческих структур резко повысились требования к их финансовой надежности, а также к объективности при оценке их финансового состояния.  [c.403]

При этом каждый вид финансового контроля может осуществляться в различных формах.  [c.59]

Каковы виды финансового контроля  [c.22]

Контрольно-стимулирующая функция финансов связана с осуществлением коммерческого расчета и маркетинговых операций. Различают следующие виды финансового контроля  [c.546]

Таблица 6.1 Основные виды финансового контроля
Признак классификации Виды финансового контроля  [c.145]

Внутрихозяйственный контроль осуществляют специальные подразделения, предусмотренные управленческой структурой субъекта хозяйствования, а также отдельные специалисты. Внутрихозяйственный контроль имеет ряд особенностей работники, его осуществляющие, непосредственно подчиняются руководителю этот вид финансового контроля осуществляется постоянно, а не периодически кроме того, отсутствует единая регламентация объема и характера процедур контроля, порядка их документирования (определяется, как правило, самой организацией). Внутрихозяйственный контроль организуют, в основном, на средних и крупных предприятиях его осуществление при условии правильной организации способствует повышению ответственности должностных лиц и работников сохранности и рациональному использованию финансовых ресурсов организации предотвращению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации получению необходимой оперативной информации для осуществления управления.  [c.150]

К видам финансового контроля традиционно относят и общественный контроль, под которым понимают контроль, осуществляемый непосредственно гражданами, а также общественными организациями и объединениями, т. е. без участия специальных государственных органов.  [c.150]

В зависимости от объекта контроля выделяют такие виды финансового контроля, как бюджетный, налоговый, таможенный, валютный, контроль в страховой сфере (страховой), денежно-кредитный, контроль за деятельностью внебюджетных фондов и др.  [c.150]

Бюджетный контроль, являющийся одним из важнейших видов финансового контроля, обеспечивает проверку правильности составления и исполнения доходов и расходов бюджета в разрезе показателей, установленных законом о бюджете на соответствующий год выявление отклонений в ходе исполнения бюджета выявление финансовых нарушений в бюджетной сфере, контроль за правильностью осуществления бюджетного учета. Налоговый и таможенный контроль рассматриваются либо как самое -  [c.150]

В вопросах совершенствования финансового контроля большая роль принадлежит различным профессиональным ассоциациям, объединениям органов финансового контроля, деятельность которых позволит решать, как отдельные вопросы осуществления того или иного вида финансового контроля в РФ, так и ключевые вопросы методологии финансового контроля.  [c.163]

Негосударственный финансовый контроль — совокупность видов финансового контроля, представленного аудиторским, внутрихозяйственным и общественным контролем.  [c.478]

Какой вид финансового контроля должен быть осуществлен на стадии разработки бизнес-плана  [c.6]

Какой вид финансового контроля должен быть осуществлен на стадии составления сметы бюджетной организации на следующий финансовый год  [c.6]

Какой вид финансового контроля осуществляется на стадии уплаты налогов  [c.6]

К негосударственным видам финансового контроля относятся внутрихозяйственный и аудиторский контроль.  [c.205]

Виды финансового контроля 127  [c.127]

Виды финансового контроля  [c.127]

В частности, в зависимости от особенностей правового статуса субъектов, осуществляющих его, выделяются следующие виды финансового контроля государственный (на федеральном и на региональном уровнях), муниципальный, общественный и аудиторский.  [c.128]

Какие виды финансового контроля выделяются в зависимости от органов, осуществляющих его  [c.155]

Какие основные виды финансового контроля применяются в Российской Федерации  [c.35]

Классификация видов финансового контроля 1)по времени проведения  [c.11]

Для предотвращения утечки капиталов революционный режим усилил валютно-финансовый контроль, ограничил свободу распоряжения крупных вкладчиков банковскими депозитами и, наконец, провел в мае 1980 г. денежную реформу в виде нуллификации наиболее распространенных банкнотов (достоинством 5 и 10 дин.) и ограничения их обмена. Так, за любое количество старых денежных знаков достоинством в 5 или 10 дин. владельцы могли получить не более 250 дин. на человека, а на остаток суммы выдавались обменные квитанции. Позже были также установлены новые ограничительные правила использования текущих счетов, в соответствии с которыми фактически все депозиты на суммы свыше 1 тыс. дин. были частично заморожены [238, с. 15, 17 365, 14.06.1980 372, 1980, т. 24, № 21, с. 33 № 24, с. 4].  [c.175]

Управление финансами субъекты и объекты управления. Общие принципы управления финансами. Стратегическое и оперативное управление. Финансовый контроль как элемент управления. Виды (государственный, независимый, внутрихозяйственный), формы (предварительный, текущий и последующий), и методы (анализ, проверка, ревизия) финансового контроля.  [c.482]

По сравнению с бюджетом фактический выпуск оказался выше на (9100-8900) = 200 нормативных часов, что составит примерно 2% бюджета. Возможность выразить выпуск различной продукции в унифицированных единицах весьма важна для планирования потребности предприятия в разных видах ресурсов (например, потребности в рабочей силе, необходимой для достижения планового выпуска) и для целей финансового контроля (это обсуждается в следующей главе).  [c.557]

По мере возможности в бюджете накладных затрат следует разграничивать переменные и постоянные расходы. Как будет показано в следующей главе, это важно с точки зрения финансового контроля. Бюджет производственных накладных затрат компании DPA Ltd. имеет следующий вид  [c.573]

Характер группировок и их принципы определяются социально-экономическим содержанием бюджетных доходов и расходов, структурой народного хозяйства и системой управления. Регламентация источников доходов и определение целей бюджетных затрат — обязательное условие функционирования и эффективности всего бюджетного процесса. Это. в частности, достигается группировкой доходов и расходов бюджета на условиях, обеспечивающих возможность объединения ряда отдельных видов поступлений и затрат, позволяет осуществлять финансовый контроль в народном хозяйстве и обеспечивать соблюдение бюджетной дисциплины.  [c.136]

Так Кодекс устанавливает внутренний и внешний виды финансового контроля. При этом под внутрен-  [c.59]

Для определения видов финансового контроля, как правило, исходят из таких наиболее существенных признаков классифика-  [c.144]

В АВСМ указанные принципы относятся к управлению затратами (в том числе в целях их сокращения) независимо от того, как калькулируется себестоимость — функциональным способом или нет. Если выделены ключевые виды деятельности и соответствующие им носители затрат, то контроль/снижение распространения носителя затрат означает и контроль/снижение соответствующих затрат. Доказано, что идентификация, измерение и контроль носителей затрат (в рамках системы бюджетирования по видам деятельности) дают дополнительную ценную управленческую информацию, снижая тем самым риск придания чрезмерной значимости мерам финансового контроля (этот эффект мы далее обсудим). Выделяя ключевые виды деятельности организации, АВСМ должно помочь руководителям сконцентрироваться на наиболее важных или требующих особого внимания видах деятельности. С этой точки зрения достоинство системы АВСМ проявляется также в том, что она позволяет руководителям различать виды деятельности, создающие добавленную стоимость и не создающие таковой, т.е. повышающие «ценность» товара или услуги в глазах потребителей и не влияющие на потребительские оценки (например, затраты на хранение сырья, материалов и готовой продукции). Если можно выделить виды деятельности, не создающие добавленной стоимости, и соответствующие им носители затрат, применение функциональных методов в программах снижения затрат позволит улучшить управление затратами и повысить конкурентоспособность фирмы (к вопросам снижении затрат мы еще вернемся в этой главе).  [c.643]

Отдел финансового контроля

15.4 Финансовый контроль

Цели обучения

  1. Понять природу финансового контроля.
  2. Знать, как работает бухгалтерский баланс.
  3. Знайте, как работает отчет о прибылях и убытках.
  4. См. Источники движения денежных средств.

Как мы обсуждали в предыдущем разделе, финансовый контроль является ключевым элементом успеха и выживания организации.Существует три основных финансовых отчета, которые все менеджеры должны понимать и интерпретировать для успешного управления своим бизнесом: (1) бухгалтерский баланс, (2) отчет о прибылях и убытках (P&L) и (3) отчет о движении денежных средств. Эти три отчета часто вместе называют «финансовыми». Банки часто требуют проецирования этих отчетов для получения финансирования.

Финансовый контроль обеспечивает основу для рационального управления и позволяет менеджерам устанавливать руководящие принципы и политики, которые позволяют бизнесу добиваться успеха и роста.Составление бюджета Список всех запланированных расходов и доходов, например, обычно означает простой список всех запланированных расходов и доходов. На основе этого списка и начального баланса вы можете спроектировать будущий. Общий бюджет, который вы создаете, представляет собой ежемесячный или квартальный прогноз того, как будут выглядеть баланс и отчет о прибылях и убытках, но опять же на основе вашего списка запланированных расходов и доходов.

Хотя вам не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать этот раздел, хорошие менеджеры хорошо разбираются в основах бухгалтерского учета.Возможно, вы захотите открыть окно на AccountingCoach.com или на подобном сайте, когда будете работать с этим разделом, чтобы начать создавать свой набор инструментов для бухгалтерских знаний.

Природа финансового контроля

Представьте, что вы являетесь членом правления Success-R-Us, организации, чей финансовый контроль управляется безупречно. Каждый год после того, как организация наметила стратегии для достижения своих целей и задач, в бюджет вносятся необходимые ресурсы и рабочая сила.По мере расходования денег отчеты обновляются, чтобы отразить, сколько было потрачено, как было потрачено и что было получено. Руководители, которые подотчетны совету директоров, используют эту финансовую отчетность, например отчет о прибылях и убытках или баланс, для отслеживания хода выполнения программ и планов. Финансовая отчетность предоставляет руководству информацию для мониторинга финансовых ресурсов и деятельности. Отчет о прибылях и убытках показывает результаты деятельности организации, такие как доходы, расходы, а также прибыль или убыток. Баланс показывает, сколько стоит организация (активы) в определенный момент времени, а также степень, в которой эти активы были профинансированы за счет заемных средств (обязательства) или инвестиций собственника (собственный капитал).

Success-R-Us проводит финансовые аудиты или официальные расследования, чтобы гарантировать, что методы финансового управления соответствуют общепринятым процедурам, политикам, законам и этическим нормам. В Success-R-Us аудиты проводятся как внутри компании — сотрудниками бухгалтерского отдела компании, так и внешними аудиторами — бухгалтерской фирмой Green Eyeshade Inc., нанятой для этой цели.

Анализ финансового соотношения исследует взаимосвязь между конкретными цифрами в финансовой отчетности и помогает объяснить значение этих цифр: анализируя финансовые отчеты, менеджеры Success-R-Us могут определить, насколько хорошо работает бизнес и что может потребоваться. будет сделано для повышения его финансовой жизнеспособности.

Хотя фактические финансовые показатели всегда являются историческими, проактивные менеджеры Success-R-Us заранее планируют проблемы, с которыми может столкнуться бизнес, и возможности, которые могут возникнуть. Для этого они используют проформы финансовых показателей, которые являются прогнозами; обычно они прогнозируются на три финансовых года. Проактивность требует регулярного чтения и анализа финансовой отчетности. Ежемесячный, а иногда и ежедневный или еженедельный финансовый анализ предпочтительнее. (В деловом мире в целом более распространен квартальный отчет, а некоторые организации делают это только один раз в год, что не всегда достаточно.) У проактивного менеджера есть доступные финансовые данные, основанные на фактических результатах, и он сравнивает их с бюджетом. Этот процесс выявляет слабые места в бизнесе до того, как они достигают критической пропорции, и позволяет менеджеру внести необходимые изменения и корректировки до того, как разовьются серьезные проблемы.

Несколько лет назад компания Success-R-Us столкнулась с проблемами, поскольку ее стиль управления был недостаточно проактивным. Реактивный менеджер ждет, чтобы отреагировать на проблемы, а затем решает их с помощью антикризисного управления.Этот тип менеджеров переходит от кризиса к кризису с небольшим промежутком времени, чтобы заметить возможности, которые могут стать доступными. Бизнес реактивного менеджера редко готов быстро воспользоваться новыми возможностями. Предприятия, которые управляются проактивно, с большей вероятностью будут успешными, и это результат, который испытывает Success-R-Us, поскольку он инициировал общекорпоративную инициативу по продвижению упреждающего контроля.

Как и большинство организаций, Success-R-Us использует компьютерные программы для ведения документации и разработки финансовых показателей.Эти программы предоставляют план счетов, который можно индивидуализировать для бизнеса, и шаблоны для каждой бухгалтерской книги, главной книги и финансовых отчетов. Эти программы управляются с помощью меню и удобны для пользователя, но недостаточно знать, как правильно вводить данные. Менеджер также должен знать, куда вводить каждый фрагмент данных и как анализировать отчеты, составленные на основе этих данных. Общепринятые правила бухгалтерского учета гласят, что если вы не освоили ручную систему ведения учета, вам необходимо сделать это, прежде чем пытаться использовать компьютеризированную систему.

Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет — это снимок финансового положения бизнеса в определенный момент времени. Это может быть любой день года, но балансы обычно составляются в конце каждого месяца. Имея на руках бюджет, вы прогнозируете и разрабатываете предварительные заявления для отслеживания фактического прогресса в сравнении с ожиданиями.

Как показано в следующей таблице, этот финансовый отчет представляет собой список общих активов (то, что бизнесу принадлежит — ценностей) и общих обязательств (то, что бизнес имеет).Общие активы разбиты на подкатегории оборотных активов, основных средств и других активов. Общие обязательства разбиты на подкатегории текущих обязательств, долгосрочных обязательств / долга и собственного капитала.

Активы

Оборотные активы Активы, которые представляют собой денежные средства или могут быть легко конвертированы в денежные средства в краткосрочной перспективе, например, дебиторская задолженность или запасы. представляют собой активы, которые являются денежными средствами или могут быть легко конвертированы в денежные средства в краткосрочной перспективе, например, дебиторская задолженность или товарно-материальные запасы.В балансе, показанном для Success-R-Us, текущими активами являются денежные средства, мелкие денежные средства, дебиторская задолженность, запасы и материалы.

Таблица 15.2 Образец баланса

Бухгалтерский баланс Success-R-Us

31 декабря 2009 г.

Активы Обязательства
Оборотные активы Краткосрочные обязательства
Наличные деньги $ 12 300 Векселя к оплате 5000 долларов США
Мелкие наличные 100 Счета к оплате 35 900
Заработная плата 14 600
Дебиторская задолженность 40 500 Проценты к уплате 2 900
Опись 31 000 Гарантийная ответственность 1,100
Принадлежности 5 300
Итого оборотные активы 89 000 Итого текущие обязательства 61 000
Инвестиции 36 000 Долгосрочные обязательства
Векселя к оплате 20 000
Основные средства Облигации к уплате 400 000
Земля 5 500 Итого долгосрочные обязательства 420 000
Улучшение земель 6 500
Здания 180 000
Оборудование 201 000 Итого обязательства 481 000
Минус накоп.Амортизация (56 000)
Пропорции, установки и оборудование, чистая 337 000
Нематериальные активы Собственный капитал
Деловая репутация 105 000 Обыкновенные акции 110 000
Торговые наименования 200 000 Нераспределенная прибыль 229 000
Итого нематериальные активы 305 000 Минус казначейские акции (50 000)
Прочие активы 3 000
Итого активы $ 770 000 Общая ответственность и акционерный капитал $ 770 000

Некоторые деловые люди определяют оборотные активы как те, которые компания планирует использовать или потреблять в наступающем финансовом году.Таким образом, внеоборотные активы предприятия будут иметь срок полезного использования более 1 года. К ним относятся основные средства и нематериальные активы.

Основные средства Активы, которые нелегко конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе; то есть это активы, которые меняются только в долгосрочной перспективе. Земля, здания, оборудование, транспортные средства, мебель и приспособления — вот некоторые примеры основных фондов. это те активы, которые нелегко конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе; то есть это активы, которые меняются только в долгосрочной перспективе.Земля, здания, оборудование, транспортные средства, мебель и приспособления — вот некоторые примеры основных фондов. В балансе Success-R-Us основными средствами показаны мебель, арматура и оборудование. Эти основные средства показаны как за вычетом накопленной амортизации.

Нематериальные активы (нетто) Актив, к которому нельзя физически прикоснуться, или который не является физическим по своей природе. также может отображаться в балансе. Это может быть репутация, товарные знаки, патенты, лицензии, авторские права, формулы и франшизы.В данном случае нетто означает стоимость нематериальных активов за вычетом амортизации.

Обязательства

Краткосрочные обязательства Обязательства, подлежащие погашению в краткосрочной перспективе, обычно в следующем году. подлежат оплате в краткосрочной перспективе, обычно в наступающем году. Это кредиторская задолженность; налоги на занятость, подоходный налог и с продаж; заработная плата к выплате; федеральное и государственное страхование от безработицы; и часть многолетней задолженности текущего года. Сравнение оборотных активов и текущих обязательств компании показывает ее оборотный капитал.Многие менеджеры используют отчет о старении дебиторской задолженности и текущую инвентаризацию в качестве инструментов, помогающих им управлять текущей структурой активов.

Долгосрочная задолженность Обязательствами могут быть банкноты или ссуды, предоставленные для приобретения структуры основных средств предприятия. Долгосрочная задолженность / обязательства подлежат погашению в течение периода времени более 1 года, или обязательства могут быть банкнотами или кредитами, предоставленными для приобретения структуры основных средств бизнеса. Срок погашения долгосрочной задолженности / обязательств составляет более 1 года.Часть банкноты, которая не подлежит оплате в следующем году, представляет собой долгосрочный долг / обязательство.

Например, владелец Success-R-Us может взять банкноту, чтобы купить землю и здание. Если земля оценивается в 50 000 долларов, а здание оценивается в 50 000 долларов, то общая сумма основных средств предприятия составляет 100 000 долларов. Если 20 000 долларов вносятся в качестве первоначального взноса и 80 000 долларов финансируются банкнотами на 15 лет, 80 000 долларов являются долгосрочным долгом.

Собственный капитал

Собственный капитал — это сумма денег, которую владелец инвестировал в фирму.Эта сумма определяется путем вычитания текущих обязательств и долгосрочной задолженности из общей суммы активов. Оставшийся капитал / собственный капитал — это то, что владелец оставил бы в случае ликвидации, или сумма в долларах от общих активов, на которые владелец может претендовать после выплаты всем кредиторам ».

Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках (P&L) показывает соотношение доходов и расходов за определенный период времени.Отчет о прибылях и убытках выражается в месячном формате, с 1 января по 31 января, или в квартальном формате с начала года до даты, с 1 января по 31 марта. Этот финансовый отчет является накопительным за 12-месячный финансовый период на в который раз он закрыт. Новый совокупный рекорд устанавливается в начале нового 12-месячного финансового периода.

Отчет о прибылях и убытках разделен на пять основных категорий: (1) продажи или выручка, (2) себестоимость проданных товаров / себестоимость продаж, (3) валовая прибыль, (4) операционные расходы и (5) чистая прибыль.Давайте посмотрим на каждую категорию по очереди.

Таблица 15.3 Пример отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках Success-R-Us

За год, закончившийся 31 декабря 2009 г.

Продажи / выручка (все в кредит) 500 000 долл. США
Стоимость проданных товаров 380 000
Валовая прибыль 120 000
Операционные расходы
Коммерческие расходы 35 000
Административные расходы 45 000
Итого операционные расходы 80 000
Операционная прибыль 40 000
Процентные расходы 12 000
Прибыль до налогообложения 28 000
Расходы по налогу на прибыль 5 000
Чистая прибыль после уплаты налогов 23 000

Продажи или выручка

Часть отчета о прибылях и убытках, относящаяся к продажам или выручке, выражается в том случае, когда розничная цена продукта выражается в долларах, умноженных на количество проданных единиц.Это могут быть единицы продукта или единицы обслуживания. Продажи могут быть выражены в одной категории как общие продажи или могут быть разбиты на несколько типов категорий продаж: например, продажа автомобилей, продажа запчастей и продажа услуг. В нашем примере Success-R-Us компания продала 20 000 книг по розничной цене 25 долларов каждая, при этом общий доход составил 500 000 долларов. Поскольку Success-R-Us продает все свои книги в кредит (т. Е. Вы можете списать их со своей кредитной карты), компания не взимает наличные с этих продаж до конца месяца или после того, как компания-эмитент кредитной карты произведет расчет. с Success-R-Us.

Себестоимость проданной продукции / Себестоимость реализации

Себестоимость проданных товаров / продажная часть отчета о прибылях и убытках показывает стоимость продуктов, приобретенных для перепродажи, или прямые затраты на рабочую силу (заработная плата обслуживающего персонала) для предприятий сферы услуг. Себестоимость проданных / продаж товаров также может включать дополнительные категории, такие как стоимость фрахта или затраты на рабочую силу по субподряду. Эти затраты также могут быть выражены в одной категории как общая стоимость проданных / продаж товаров или могут быть разбиты по категориям продаж: например, покупка автомобилей, запчасти, покупки и заработная плата за обслуживание.

Разделение продаж и себестоимости проданных / продаж товаров на отдельные категории может иметь преимущество перед объединением всех продаж и затрат в одну категорию. Когда вы разбиваете продажи, вы можете увидеть, сколько стоит каждый проданный вами продукт, и валовую прибыль по каждому продукту. Этот тип анализа позволяет вам принимать решения о запасах и продажах по каждому продукту индивидуально.

Валовая прибыль

Часть валовой прибыли в отчете о прибылях и убытках показывает разницу между тем, за что вы продали продукт или услугу, и тем, сколько вам стоил продукт или услуга.Цель любого бизнеса — продать достаточно единиц продукта или услуги, чтобы иметь возможность вычесть затраты и получить достаточно высокую валовую прибыль, чтобы покрыть операционные расходы, а также получить чистый доход, который является разумной окупаемостью инвестиций. Ключом к ведению прибыльного бизнеса является максимизация валовой прибыли.

Если вы увеличите розничную цену на свой продукт слишком сильно, по сравнению с конкурентами, вы можете потерять единицы продаж из-за конкуренции и не принесете достаточно высокой валовой прибыли, чтобы покрыть свои расходы.Однако, если вы снизите розничную цену на свой продукт намного ниже, чем у конкурентов, вы можете получить дополнительные единицы продаж, но не получите достаточно валовой прибыли на проданную единицу, чтобы покрыть свои расходы.

Хотя это может показаться очевидным, тщательно продуманная стратегия ценообразования максимизирует валовую прибыль для покрытия расходов и получения положительной чистой прибыли. На самом базовом уровне это означает, что цены устанавливаются на уровне, при котором покрываются предельные и эксплуатационные расходы. Помимо этого, цены должны быть тщательно установлены, чтобы отражать образ, который вы хотите изобразить, и, при желании, способствовать повторному сотрудничеству.

Операционные расходы

Раздел операционных расходов в отчете о прибылях и убытках представляет собой измерение всех операционных расходов бизнеса. Есть два типа расходов: фиксированные и переменные. Постоянные расходы — это те расходы, которые не зависят от уровня продаж; таким образом, вам придется покрывать эти расходы, даже если ваши продажи меньше расходов. Предприниматель практически не может контролировать эти расходы, если они установлены.Некоторыми примерами фиксированных расходов являются арендная плата (договорное соглашение), процентные расходы (соглашение о примечаниях), гонорар бухгалтерской или юридической фирмы за юридические услуги на сумму X в месяц в течение 12 месяцев, а также ежемесячная плата за электричество, телефон и подключение к Интернету.

Переменные расходы — это те расходы, которые зависят от уровня продаж. Примеры переменных расходов включают бонусы, заработную плату сотрудников (количество отработанных часов в неделю), командировочные и развлекательные расходы, а также закупку расходных материалов.(Примечание: их классификация может отличаться от бизнеса к бизнесу.) Контроль над расходами — это область, в которой предприниматель может максимизировать чистый доход, сводя расходы к минимуму.

Чистая прибыль

Чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках является нижней строкой. Это мера способности фирмы работать с прибылью. На результат чистой прибыли влияют многие факторы. Уровень продаж, стратегия ценообразования, контроль запасов, контроль дебиторской задолженности, процедуры заказа, маркетинг бизнеса и продукции, контроль расходов, обслуживание клиентов и производительность сотрудников — вот лишь некоторые из этих факторов.Чистой прибыли должно быть достаточно, чтобы обеспечить рост бизнеса за счет реинвестирования прибыли и дать владельцу разумную отдачу от инвестиций.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств представляет собой подробную информацию о полученных и израсходованных денежных средствах за каждый месяц года. Отчет о прогнозируемом денежном потоке помогает менеджерам определить, есть ли у компании положительный денежный поток. Денежный поток, вероятно, является самым непосредственным индикатором надвигающейся проблемы, поскольку отрицательный денежный поток обанкротит компанию, если он будет продолжаться в течение достаточно длительного периода.Если прогнозы компании показывают отрицательный денежный поток, менеджерам может потребоваться пересмотреть бизнес-план и решить эту проблему.

Возможно, вы слышали шутку: «Как я могу разориться, если в моей чековой книжке все еще есть чеки (или у меня все еще есть дебетовая / кредитная карта и т. Д.)?» Хотя, возможно, это плохой юмор, многие новые менеджеры также думают, что единственный финансовый отчет, который им нужен для эффективного управления своим бизнесом, — это отчет о доходах / прибылях и убытках; что отчет о движении денежных средств является чрезмерно подробным.Они ошибочно полагают, что чистая прибыль — это все, что им нужно знать, и что, если компания показывает прибыль, она будет успешной. В долгосрочной перспективе прибыльность и денежный поток имеют прямую взаимосвязь, но прибыль и денежный поток не означают одно и то же в краткосрочной перспективе. Бизнес может работать в убыток и иметь сильную позицию по потоку денежных средств. И наоборот, бизнес может показывать отличную прибыль, но не иметь достаточного денежного потока для поддержания роста продаж.

Процесс выверки денежного потока аналогичен процессу выверки вашего текущего банковского счета.Отчет о движении денежных средств состоит из: (1) начала кассовой наличности, (2) денежных поступлений / депозитов за месяц, (3) денежных средств, выплаченных за месяц, и (4) конечной кассовой позиции.

Ключевые вынос

Финансовый контроль предоставляет образец для сравнения с фактическими результатами после того, как бизнес начнет действовать. Сравнение и анализ бизнес-плана с фактическими результатами может сказать вам, соответствует ли бизнес намеченному плану. Для достижения бизнес-целей могут потребоваться исправления или изменения в политиках и стратегиях.Три наиболее важных элемента финансового контроля: (1) баланс, (2) отчет о прибылях и убытках (иногда называемый отчетом о прибылях и убытках) и (3) отчет о движении денежных средств. Каждый из них дает руководителю возможность по-разному взглянуть и понять, насколько хорошо бизнес работает для достижения своих целей. Анализ ежемесячной финансовой отчетности является обязательным, поскольку большинству организаций необходимо иметь возможность оплачивать свои счета, чтобы оставаться в бизнесе.

Упражнения

  1. Что такое финансовый контроль? В своем ответе опишите, как вы собираетесь составить бюджет для организации.
  2. В чем разница между активом и обязательством?
  3. В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках? Как соотносятся баланс и отчет о прибылях и убытках?
  4. Почему так важно отслеживать денежные потоки организации?

Финансовый контроль — Обзор, необходимые процессы, примеры

Что такое финансовый контроль?

Финансовый контроль — это процедуры, политики и средства, с помощью которых организация Лучшая организационная структура для бизнеса Организационные структуры, по сути, представляют собой схемы, показывающие, как работают компании и как информация передается внутри организации.отслеживает и контролирует направление, распределение и использование своих финансовых ресурсов. Финансовый контроль лежит в основе управления ресурсами и операционной эффективности в любой организации.

Необходимые процессы

Внедрение эффективных политик финансового контроля должно осуществляться после тщательного анализа существующих политик и перспектив компании на будущее. Кроме того, перед внедрением финансового контроля в бизнесе важно обеспечить выполнение следующих четырех процессов:

1.Обнаружение совпадений и аномалий

Финансовые бюджеты, финансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L), или отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, который содержит краткое изложение: балансы и т. д. представляют общую производительность и / или операционную картину бизнеса. Следовательно, при разработке политики финансового контроля очень важно выявлять любые совпадения и / или аномалии, возникающие из имеющихся данных.Это помогает обнаруживать любые существующие лазейки в текущей структуре управления и устранять их.

2. Своевременное обновление

Финансовый контроль — это суть управления ресурсами и, следовательно, общая операционная эффективность и прибыльность бизнеса. Своевременное обновление всех имеющихся данных очень важно. Кроме того, не менее важно обновление всех практик и политик управления, касающихся существующих методов финансового контроля.

3.Анализ всех возможных операционных сценариев

Перед внедрением фиксированной стратегии финансового контроля в организации важно тщательно оценить все возможные операционные сценарии. Рассмотрение политик с точки зрения различных операционных сценариев, таких как прибыльность, расходы, фиксированные и переменные затраты Стоимость — это то, что можно классифицировать по-разному в зависимости от ее характера. Один из самых популярных методов — классификация по безопасности, масштабу производства или объему — может предоставить необходимую информацию.Кроме того, он помогает установить эффективную политику финансового контроля, охватывающую все операционные аспекты организации.

4. Прогнозирование и составление прогнозов

При реализации политики финансового контроля, прогнозирование и составление прогнозов являются очень важными шагами. Они дают представление о будущих целях и задачах бизнеса. Кроме того, они могут помочь установить политику финансового контроля в соответствии с бизнес-целями и выступить в качестве катализатора в их достижении.

Важность финансового контроля

1. Поддержание денежного потока

Эффективные меры финансового контроля вносят значительный вклад в поддержание денежного потока организации. При наличии эффективного механизма контроля общие поступления и оттоки денежных средств контролируются и планируются, что приводит к повышению эффективности операций.

2. Управление ресурсами

Финансовые ресурсы организации лежат в основе ее операционной эффективности.Финансовые ресурсы делают доступными все остальные ресурсы, необходимые для ведения бизнеса. Следовательно, управление финансовыми ресурсами имеет решающее значение для управления всеми другими ресурсами. Следовательно, эффективные меры финансового контроля имеют решающее значение для обеспечения управления ресурсами в организации.

3. Операционная эффективность

Эффективный механизм финансового контроля обеспечивает общую операционную эффективность в организации.

4. Прибыльность

Обеспечение общей операционной эффективности организации ведет к бесперебойному функционированию всех подразделений организации.Это, в свою очередь, увеличивает производительность. который имеет прямую положительную связь с рентабельностью Индекс рентабельности Индекс рентабельности (PI) измеряет отношение текущей стоимости будущих денежных потоков к первоначальным инвестициям. Индекс — это. Таким образом, введение эффективных мер финансового контроля обеспечивает повышение прибыльности любого бизнеса.

5. Предотвращение мошенничества

Финансовый контроль служит профилактической мерой против мошенничества в организации.Это может помочь предотвратить любые нежелательные действия, такие как мошенничество со стороны сотрудников, кражи в Интернете и многие другие, путем отслеживания притока и оттока финансовых ресурсов.

Примеры финансового контроля

1. Общее финансовое управление и реализация
  • Установление определенных квалификационных ограничений и использование только сертифицированных, квалифицированных финансовых менеджеров и сотрудников, занимающихся формулированием и внедрением политик финансового управления
  • Создание эффективная прямая связь между бухгалтерским персоналом, финансовыми менеджерами и руководителями высшего звена, включая финансового директора
  • , периодические тренинги и информационные сессии для бухгалтерского персонала и т. д.чтобы быть в курсе меняющихся законов и развивающейся бизнес-среды в отношении финансирования бизнеса
  • Периодический, тщательный финансовый анализ и оценка финансовых показателей и отчетов, когда колебания значительны
  • Делегирование финансовых обязанностей сегрегированным и иерархическим образом с целью установления цепочка операций и эффективность через специализацию

2. Приток денежных средств
  • Строгая политика кредитной отчетности для всех клиентов до вступления с ними в отношения кредитор-дебитор
  • Периодическая сверка банковских выписок с главной бухгалтерской книгой в дополнение к годовая отчетность для более эффективного финансового контроля
  • Внедрение политики периодического пересмотра со всеми существующими клиентами, которых компания устанавливает в качестве кредитора-дебитора, дебитора vs.Кредитор Ключевое различие между должником и кредитором заключается в том, что обе концепции обозначают двух контрагентов в кредитном соглашении. Различие также приводит к отношениям с. Это обеспечивает постоянную кредитоспособность клиентов и исключает вероятность безнадежных долгов
  • Файлы поддержки и резервные копии всех финансовых данных в отдельной защищенной базе данных с доступом только для высшего руководства

3. Отток денежных средств
  • Автоматически / платежи по подписке должны отслеживаться и требовать надлежащей авторизации для контроля экстравагантных деловых расходов
  • Ведение базы данных поставщиков с подробными записями о покупках с ограниченным доступом для эффективного отслеживания оттока денежных средств
  • Периодическая сверка банковских выписок с главной бухгалтерской книгой
  • Необходимо поддерживать ясную и точную политику возмещения расходов, включая подробные отчеты о расходах и проверки квитанций, чтобы ограничить непомерные деловые расходы и мошенничество со стороны сотрудников

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобального финансового M odeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA). Сертификат финансового моделирования и оценки CFI (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Благодаря курсам финансового моделирования, обучению и упражнениям любой человек в мире может стать отличным аналитиком. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках.
  • Управление операциями Управление операциями Управление операциями — это область бизнеса, связанная с администрированием методов ведения бизнеса для максимального повышения эффективности внутри организации.
  • Типы комплексной проверки Типы комплексной проверки Одним из наиболее важных и длительных процессов в сделке слияния и поглощения является комплексная проверка. Процесс должной осмотрительности — это то, что покупатель проводит для подтверждения правильности требований продавца. Потенциальная сделка M&A включает несколько видов комплексной проверки.
  • Стратегическое управление Стратегическое управление Стратегическое управление — это формулирование и реализация основных целей и инициатив, предпринимаемых высшим руководством организации от имени своего

Анализ основных типов финансового контроля

Финансовый контроль является фундаментальным вопросом для компании, потому что: даже при наличии хорошей стратегии и оптимального планирования без финансового контроля было бы невозможно проверить, соответствует ли текущая ситуация компании в любой момент ее первоначальным целям.

С помощью финансового контроля можно оценить общую производительность, столкнувшись со стратегическим планом. По этой причине всем сотрудникам организации необходимо понимать финансовый контроль не как негативный и регулирующий элемент , , связанный с такими понятиями, как введение, ограничения или наблюдение, , а скорее как механизм, гарантирующий, что текущая деятельность организации соответствует плановой .

Виды финансового контроля

Действительная и общепринятая классификация на академическом и профессиональном уровне устанавливает три основные типологии финансового контроля :

  1. Непосредственный или направленный финансовый контроль.

  2. Выборочный финансовый контроль

  3. Постсовременный финансовый контроль.

Непосредственный или направленный финансовый контроль

Состоит из использования «классического» видения финансового контроля.Это влечет за собой знания с наивысшей степенью уверенности или подробностей текущего положения компании в любой данный момент. Как правило, он включает меры глобального характера, основанные на общей финансовой ситуации.

Целью этого типа контроля является применение немедленных и конкретных корректирующих мер в случае любой ошибки или отклонения, которые могут поставить под угрозу цели организации.


>> Хотите создать эффективную систему финансового контроля для своей компании? Узнайте, как это сделать, в этом бесплатном карманном справочнике <<

Выборочный финансовый контроль

Это более конкретный тип контроля, чем предыдущий, поскольку он сосредоточен на определенных областях бизнеса с целью установления соответствия этих областей процессам и поиска альтернатив в процессе.

Последующий финансовый контроль

Основной характеристикой постдействующего финансового контроля является то, что он осуществляется после того, как операции уже были осуществлены . Другими словами, сравнение выполняется между запланированными целями на основе уже полученных результатов, и компания действует соответствующим образом: продолжая работать таким же образом, если результаты являются удовлетворительными, или предпринимая корректирующие действия, это не так.

Чтобы это было более эффективным, идеально подходит для финансового контроля, который должен осуществляться во всех областях, уровнях и отделах организации и, в некоторых случаях, моделировать различные ситуации и среды.Таким образом выявляются не только ошибки, которые уже происходят, но и подготовка к неблагоприятным обстоятельствам, которые могут произойти в будущем.

Отдел финансового контроля | Финансы и казначейство

Каждое организационное подразделение должно иметь процессы и процедуры для обеспечения финансового контроля и управления в соответствии с руководящими принципами и политиками Университета. Финансовый контроль включает в себя внутренний контроль, процедуры делегирования полномочий, разделение обязанностей, контроль доступа к системе, а также процедуры регистрации и хранения документов.

Внутренний контроль

Внутренний контроль — это процесс сдержек и противовесов, предназначенный для обеспечения разумной уверенности в достижении целей, связанных с операциями, отчетностью и соблюдением требований:

  • Надежность финансовых данных — Финансовая информация в отчетах должна быть точной, надежной и полной.
  • Соответствие
  • — Финансовые операции должны соответствовать применимым законам и постановлениям, а также политике университета.
  • Операционная эффективность и руководство — Финансовая деятельность должна быть действенной и результативной, обеспечивая при этом надлежащую защиту ресурсов университета.

Делегирование полномочий

Менеджеры с полномочиями по утверждению могут делегировать эти полномочия при различных обстоятельствах, например, в целях резервного копирования, на периоды отсутствия, из-за большого объема транзакций и т. Д. Менеджеры, которые делегируют полномочия, должны убедиться, что делегат понимает обязанности по утверждению, изложенные в раздел Обзор транзакции.

Хотя может быть целесообразно делегировать полномочия по утверждению, делегатор в конечном итоге несет ответственность за решения делегата. Руководители, делегирующие полномочия, должны контролировать делегированные действия посредством соответствующего процесса обзора и мониторинга.

Разделение обязанностей

Для хорошей системы сдержек и противовесов необходимо, чтобы следующие бизнес-процессы выполнялись разными сотрудниками отдела:

  • Обработка транзакций (e.g., создание заявок, подготовка отчетов о расходах, ведение журнала и т. д.)
  • Авторизация транзакций
  • Действия по мониторингу (например, обзор и сверка)
  • Физическое хранение активов (например, оборудования, денежных средств и т. Д.)

В небольших рабочих подразделениях полное разделение критических обязанностей может быть невозможно. В этих обстоятельствах отделы должны разделить обязанности, насколько это возможно, по согласованию с Центром финансовых услуг.

Доступ к системе и проверка

В каждом отделе финансовые менеджеры должны определить соответствующий доступ к системе для сотрудников своих отделов.Следует проводить периодические проверки доступа к системе и безопасности. Узнайте больше о финансовых системах.

Хранение записей финансовых документов

Каждый отдел может иметь особые методы хранения записей для поддержки операций. Узнайте больше о хранении финансовой отчетности.

Виды внутреннего контроля — Финансы и бухгалтерский учет

Обзор

Существует две основные категории внутреннего контроля — превентивный и детективный. Эффективная система внутреннего контроля будет иметь оба типа, поскольку каждый служит своей цели.Когда вы выполняете рутинные процессы или когда думаете о внедрении новой процедуры или процесса, важно задавать следующие вопросы, чтобы помочь определить соответствующий контроль:

  • Что может пойти не так?
  • Какие шаги были предприняты, чтобы что-то не пошло не так?
  • Как проверить, что все пошло не так?

Ответы на эти вопросы позволят вам лучше выбрать нужный тип управления.

Профилактический контроль

Превентивный контроль направлен на снижение вероятности ошибок и мошенничества до того, как они произойдут, и часто вращаются вокруг концепции разделения обязанностей.С точки зрения качества, превентивный контроль важен, потому что он упреждающий и ориентирован на качество.

Примеры превентивного контроля включают:

  • Разделение обязанностей
  • Предварительное одобрение действий и транзакций (например, разрешение на поездку)
  • Контроль доступа (например, пароли и аутентификация Gatorlink)
  • Физический контроль над активами (например, замки на дверях или сейф для наличных денег / чеков)
  • Проверка и обучение сотрудников (например, серия PRO3 для повышения уровня знаний сотрудников)

Детектив контроля

Детективный контроль предназначен для поиска ошибок или проблем после того, как транзакция произошла.Детективный контроль важен, потому что он предоставляет доказательства того, что превентивный контроль работает должным образом, а также дает возможность постфактум обнаружить нарушения.

Примеры средств детективного контроля:

  • Ежемесячная сверка ведомственных операций
  • Анализ эффективности организации (например, сравнение бюджета и фактических данных на предмет непредвиденных различий)
  • Физические запасы (например, касса или инвентаризация)

Последняя редакция

31.07.2021: проверено содержание

Обучение

PRO303: Внутренний контроль в UF

Офис контролера университета: (352) 392-1321

Определений финансового контроля и стратегического управления | Малый бизнес

Автор Andra Picincu Обновлено 26 декабря 2018 г.

Каждый бизнес, независимо от его размера и отрасли, должен иметь политику финансового контроля.Его роль заключается в предоставлении рекомендаций по ведению финансовых счетов и записей, платежам, доходам и процедурам, которые применяются для управления финансами компании. Такая политика не только обеспечивает точность отчетности, но также помогает предотвращать и устранять мошенничество и защищает физические и нематериальные ресурсы организации. В конечном итоге это может способствовать росту вашего бизнеса и улучшить его чистую прибыль.

Краткий обзор стратегического управления

Любой владелец бизнеса должен хорошо разбираться в системе финансового контроля, которая играет ключевую роль в стратегическом управлении.Процесс стратегического управления включает в себя непрерывное планирование, анализ, мониторинг и реализацию инициатив и целей компании. Думайте об этом как о дорожной карте, которая показывает, как достичь ваших целей и повысить эффективность внутри организации.

Конечная цель стратегического управления — помочь компаниям в достижении и поддержании конкурентного преимущества. Он показывает, где сейчас находится ваша компания, каковы ее цели и какие шаги необходимо предпринять для их достижения.

Этот процесс помогает определить миссию и видение компании, улучшает взаимодействие между различными отделами и обеспечивает более эффективное распределение ресурсов.В конечном итоге это приводит к увеличению доходов и росту бизнеса.

Что такое финансовый контроль?

Вы когда-нибудь задумывались, какую стратегию используют компании для получения финансовой выгоды? В рамках своего плана стратегического управления организации реализуют различные стратегии для более эффективного распределения ресурсов и сокращения ненужных расходов. Они также регулярно проверяют свою финансовую отчетность, чтобы выявить убытки и найти новые возможности для роста и расширения. Финансовый контроль играет ключевую роль в этих процессах.

На самом базовом уровне финансовый контроль включает политику и процессы, которые компании внедряют для обеспечения надлежащего мониторинга, направления и измерения их ресурсов. Они во многом зависят от размера организации, отрасли и ресурсов. Например, стартап будет иметь иной финансовый контроль, чем транснациональная корпорация.

Обычно компании начинают с первоначального анализа своих финансов. На этом этапе менеджеры оценивают отчет о движении денежных средств, баланс и отчеты о прибылях и убытках.Затем они моделируют реальные жизненные ситуации и создают прогнозы для определения основных факторов, которые могут повлиять на их доходы, расходы и общие финансовые показатели.

Эта информация дает ценную информацию, на основе которой менеджеры могут разрабатывать политики и процедуры для развития своего бизнеса и достижения своих финансовых целей. Это также помогает гарантировать, что все работает нормально, и может обнаруживать конкретные проблемы до их эскалации. Кроме того, компании могут использовать финансовый контроль s для реализации превентивных мер, определения наилучшего курса действий и выявления областей для улучшения.

Типы организационного контроля

Существуют различные типы контроля, которые организации могут использовать для обеспечения роста бизнеса и оптимальной производительности. В то время как финансовый контроль сосредоточен на финансах и процедурах бухгалтерского учета компании, стратегический контроль включает в себя установление стандартов эффективности, оценку и улучшение текущей деятельности компании и постановку целей для долгосрочного роста бизнеса.

Ваш бизнес может также применять политики и процедуры операционного контроля.Основное различие между стратегическим контролем и оперативным контролем заключается в том, что первый помогает отслеживать вашу стратегию по мере ее реализации, а второй фокусируется на исполнении.

Например, политики операционного контроля могут помочь определить, эффективно ли используются ресурсы вашей компании, соответствуют ли расходы, связанные с вашей новой линейкой продуктов, сметной стоимости, ваши продукты соответствуют желаемым требованиям и так далее.

План стратегического управления может включать в себя различные типы организационного контроля в зависимости от краткосрочных и долгосрочных целей вашей компании.Например, финансовый контроль может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы в ваших бухгалтерских книгах и отклонения в бюджете. Они также гарантируют, что соответствующие стандарты бухгалтерского учета внедрены во всей организации и что ваш бизнес работает эффективно. С другой стороны, стратегические элементы управления могут помочь вам определить, работают ли определенные процессы или стратегии.

Финансовый контроль в организациях — видео и стенограмма урока

Финансовая отчетность

Теперь, когда мы задаем важные вопросы, давайте начнем искать реальные ответы.Существует несколько способов управления финансами организации, но почти все они начинаются с бухгалтерского цикла или набора правил, которые организация использует для систематической и последовательной записи и анализа финансовой информации. По сути, бухгалтерский цикл — это то, как организация балансирует свою чековую книжку.

Учетный цикл начинается с финансовых транзакций или записей о том, как ресурсы поступают в организацию или выходят из нее. Эти операции сгруппированы по соответствующим категориям или отправлены в нужные отделы, зарегистрированы в соответствии с правилами и процедурами организации и, наконец, занесены в финансовый отчет , который является официальной записью финансовой деятельности.Именно эти финансовые отчеты обычно используются в качестве финансового контроля. Организации используют очень много видов финансовой отчетности, но давайте сосредоточимся на двух наиболее важных: отчетах о прибылях и убытках и балансах.

Отчеты о прибылях и убытках

Итак, сколько денег мы заработали? Если это звучит для вас как важный вопрос, поздравляю, у вас есть все, что нужно, чтобы стать финансовым волшебником! Нет, только не тот волшебник! Чтобы ответить на этот важный вопрос, организации используют так называемый отчет о прибылях и убытках , также называемый отчетом о прибылях и убытках , который учитывает все расходы и источники дохода за определенный период времени.Как правило, отчеты о доходах показывают вам, сколько денег поступило в организацию и сколько уходит.

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках, мы просматриваем соответствующие финансовые операции и объединяем все числа в две простые формулы:

Выручка — Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль / убыток

Валовая прибыль / убыток — Расходы = Чистая прибыль / убыток

Это не так уж плохо, правда? Готовы увидеть эти формулы в действии? Так получилось, что у нас есть отчет о прибылях и убытках от P&L Pie Shoppe за 2011 год.Если мы посмотрим на это, мы увидим, что компания заработала 10 000 долларов за 2011 год, и это много для продажи. Итак, молодцы! Мы можем вставить это в слот дохода нашей первой формулы. Если мы посмотрим дальше в отчете о прибылях и убытках, то увидим, что стоимость проданных товаров составила 7000 долларов. Когда мы подставляем это в нашу формулу, мы видим, что валовая прибыль составила 3000 долларов.

В отчете о прибылях и убытках уже есть это число, рассчитанное для нас, но важно посмотреть, как мы к нему пришли. Если мы сделаем то же самое для второй формулы, мы обнаружим, что валовая прибыль / убыток — расходы = чистая прибыль / убыток становятся 3000 долларов — 2600 долларов = 400 долларов.Итак, вот наша чистая прибыль: 400 долларов. Неплохо!

Балансовые отчеты

Второй вид финансового отчета, который вы часто будете видеть, — это балансовый отчет , который описывает общее финансовое состояние организации в определенный момент. Если отчет о прибылях и убытках помогает ответить на вопрос «Как у нас дела в прошлом квартале?», То баланс отвечает на вопрос: «Каковы наши финансы в данную минуту?» Мы можем ответить на этот вопрос, сравнив стоимость всего, что нам принадлежит, со стоимостью долей акционеров.Вот формула для этого:

Акционерный капитал + Обязательства = Активы

Итак, что это значит? Давайте разберемся с этим. Собственный капитал — это требование акционера к активам. Обычно мы определяем это с точки зрения акций, которые представляют собой часть компании, на которую акционер имеет права. Мы берем общий капитал акционеров, а затем добавляем обязательств, или долгов. Сюда входят краткосрочные долги, такие как деньги, причитающиеся продавцу, а также долгосрочные долги, такие как ипотека или крупные ссуды.

Теперь мы приходим к активам , которые представляют собой стоимость всех доступных ресурсов организации. Это включает в себя имущество, оборудование, инвестиции, ценные бумаги, инвентарь и, конечно же, все денежные средства на наших счетах. Таким образом, наши общие активы равны стоимости долей и обязательств акционеров.

Использование финансовой отчетности

Наконец, мы должны поговорить о некоторых способах реального использования финансовой отчетности для финансового контроля.Один очень распространенный метод — это анализ финансового соотношения. Анализ финансового соотношения сравнивает различные финансовые отчеты, чтобы выявить взаимосвязь между ними. Например, мы можем сравнить финансовые отчеты одного и того же отдела за разные годы или сравнить финансовые отчеты разных отделов за один и тот же год.

Существует множество финансовых коэффициентов, которые можно использовать, чтобы помочь составить четкое представление об информации в финансовой отчетности.Вот лишь несколько из множества категорий финансовых коэффициентов, чтобы дать вам представление о том, на что мы смотрим:

  • Коэффициенты измерения ликвидности измеряют способность организации выплатить краткосрочный долг. Один из способов сделать это — сравнить активы и обязательства. Формулы, ориентированные на долгосрочную задолженность, называются коэффициентами долга .
  • Коэффициенты прибыльности измеряют, насколько хорошо организация использует свои ресурсы для получения прибыли. Они измеряют, насколько прибыльна организация, и обычно определяются путем сравнения прибыли с продажами.
  • Коэффициенты индикатора денежных потоков показывают, сколько денежных потоков проходит через организацию и откуда они поступают. По сути, эти коэффициенты задают вопрос: «Сколько денежных средств приносит каждая сфера бизнеса?» Он дает представление о финансовом состоянии организации.
  • И, наконец, у нас есть коэффициентов оценки инвестиций , которые измеряют ценность организации для потенциального акционера путем сравнения показателей акций и прибыли. Эта информация важна для инвестора, который хочет инвестировать в организацию.

С таким финансовым контролем любой может стать финансовым волшебником. Существует целый мир финансовой магии — все, что вам нужно знать, это как им управлять!

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Финансовый контроль — это инструменты и методы, которые позволяют организациям направлять и контролировать свои ресурсы. Хотя это звучит очень сложно, на самом деле это может быть довольно просто. Некоторые из наиболее важных инструментов финансовой отчетности .Финансовые отчеты могут многое рассказать вам о ресурсах компании, например, отчет о прибылях и убытках , в котором учитываются все расходы и источники дохода за определенный период времени. Этот отчет рассчитывается по двум формулам:

Выручка — Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль / убыток

Валовая прибыль / убыток — Расходы = Чистая прибыль / убыток

Мы также можем сравнивать финансовые отчеты друг с другом, создание чего-то, что называется анализом финансового соотношения .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.