Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac
Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.
Открыть приложение «Почта»
Создание подписей
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.
Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.
Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.
В средней колонке введите имя подписи.
Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.
Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).
Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.
Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».
Удаление подписей
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .
Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.
Автоматическое добавление подписи в письма
Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.
В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите учетную запись в левой колонке.
Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.
Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».
Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».
Самостоятельное добавление подписи к сообщению
В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.
Выберите нужную подпись.
Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи» для открытия панели настроек «Подписи», затем убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.
Удаление подписи из писем
В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.
Выберите «Нет».
В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.
Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.
Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.
Подписи | Справка Thunderbird
«Подписи» это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.
Подпись электронной почты может быть похожа на эту:
John DoeMinion
The Big Example OrganizationПодписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.
Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи
…отображается в следующем виде…
Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.
…отображается в следующем виде…
Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать… для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.
Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.
(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)
- Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .
- Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано «HTML-файлы», а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
- Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
- Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
- Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.
Включение файлов изображений в подписи
Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.
В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.
Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите «Вложить это изображение в сообщение«, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.
vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.
Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на «поместить курсор перед цитируемым текстом». Затем измените настройку для «и ставить мою подпись» на «после моего ответа (перед цитируемым текстом)».
Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.
Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail и использовать их
В наше время пользователи в большинстве своем имеют несколько адресов электронной почты. Один может быть личным, второй – рабочим, третий – для рассылок или чего-то подобного. Поэтому, если вам требуется сформировать электронное письмо из определенной учетной записи или ответить на сообщение, вы вполне способны сэкономить некоторое время, используя подписи.
♥ ПО ТЕМЕ: Как удалить ненужные предлагаемые адреса E-mail в Почте на Mac.
В приложении «Почта» на Mac есть возможность формирования нескольких подписей электронной почты, чтобы у вас для каждой учетной записи была своя подпись. Существует вариант создания и универсальной подписи, автоматически применяемой к учетной записи, которую вы используете в данный момент.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открывать любимые сайты в Safari на Mac при помощи горячих клавиш.
Как создать несколько подписей в приложении Почта на Mac
Откройте приложение «Почта» на Mac, а затем выполните следующие действия, чтобы настроить подписи электронной почты:
1. Из строки меню перейдите по пути Почта → Настройки…
2. Выберите вкладку «Подписи».
3. В левом столбце выберите требуемую учетную запись электронной почты и нажмите знак «плюс» под центральным окном.
4. В ячейке центрального окна вы можете дать подписи имя, чтобы потом ее проще было найти.
5. В правом поле введите подпись, которую вы хотите использовать. Это могут быть какие-то стандартные пожелания и контактная информация, включая изображения и ссылки.
6. При желании вы можете установить флажок под созданной подписью, чтобы для нее всегда использовать по умолчанию тот же шрифт, что и в письме. Существует опция для размещения вашей подписи над текстом самого сообщения. В таком случае подпись может играть роль своеобразного универсального приветствия.
♥ ПО ТЕМЕ: Как подписать (добавить подпись) электронный документ на Mac (macOS).
Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac
Для того чтобы применить созданную подпись к определенным учетным записям, откройте раздел «Все подписи» в левой части окна, выберите подпись и перетяните ее на нужную учетную запись электронной почты.
Если необходимо изменить или удалить присвоенную подпись, раскройте список «Выбрать подпись» внизу и выберите необходимое действие. Вариант «Нет» в списке указывает, что данная учетная запись не имеет привязанной подписи.
В случае создания нескольких подписей для аккаунта здесь можно выбирать подпись, используемую по умолчанию.
Позже, когда вы будете создавать электронное письмо, отвечать на него или пересылать его с использованием этой учетной записи, выбранная вами подпись сама будет подставляться в сообщении.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открыть закрытые вкладки в Safari на Mac (macOS): 4 способа.
Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac
Если вам требуется самостоятельно выбирать нужную в нужный момент подпись, а не применять ее автоматически, это тоже легко сделать.
В окне создания нового письма справа от поля «От» вы увидите раскрывающийся список «Подпись».
В нем и следует выбрать нужную подпись из тех, что были созданы для этой учетной записи.
♥ ПО ТЕМЕ: Обзор Unclutter для Mac: лучший буфер обмена с хранилищем файлов и заметок.
Как удалить подпись из электронного письма
Если вам требуется убрать свою подпись из отправляемого вами электронного письма, вам надо всего лишь нажать на раскрывающееся окно «Подпись» и выбрать вариант «Нет», либо просто удалить ненужный текст в окне редактирования послания.
♥ ПО ТЕМЕ: 4 профессиональных совета для продуктивной работы в «Почте» на Mac.
Как управлять почтовыми подписями
Все созданные подписи в «Почте» будут отображаться во вкладке «Все подписи» в верхней части левого списка с учетными записями. Поскольку эта возможность позволяет видеть сразу все созданные подписи, вы получаете простой способ быстро вносить в них изменения, а не нажимать на каждую отдельную учетную запись.
Например, если вам надо везде изменить свое имя, выберите вкладку «Все подписи», а затем перейдите к каждой подписи и внесите изменения. Сохранения изменений производятся автоматически.
Здесь же можно изменить порядок расположения подписей. Это окажется полезным, если вы решите использовать их в последовательном порядке в выпадающем списке «Выбрать подпись» (в самом письме), упомянутом ранее. Для перемещения подписи в списке, просто нажмите на нее, перетащите и отпустите ее в нужном месте.
Кроме того, вы можете перетащить подпись из вкладки «Все подписи» на поле с учетной записью, чтобы добавить подпись к необходимому e-mail-адресу.
♥ ПО ТЕМЕ: Размер папок в Finder на Mac: как включить.
Удаление подписи
Если вам требуется удалить созданную ранее подпись, щелкните учетную запись в левом столбце окна редактирования подписей, найдите в центре требуемый элемент и кликните на него, а затем нажмите кнопку со знаком минус под этим полем.
♥ ПО ТЕМЕ: Как настроить автоответчик для писем в «Почте» на Mac.
Формирование личной подписи к письму – удобная функция. Но в приложении «Почта» на Mac можно создавать сразу несколько таких элементов, что позволит сэкономить время. В итоге ваша подпись может состоять из имени, адреса веб-сайта, адреса электронной почты, номера телефона, изображения или чего угодно, что вы всегда упоминаете в конце письма.
Пользуетесь ли вы таким функционалом приложения «Почта» на Mac? Расскажите нам о своем опыте.
Смотрите также:
Как добавить подпись в электронную почту Gmail
Последнее обновление от пользователя Макс Вега .
Функция подписи в электронных письмах в Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.
Добавление подписи к сообщениям Gmail
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.
В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:
При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:
Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.
Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.
Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:
Создание подписи электронной почты на Android
Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.
Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.
Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.
Изображение: © web hosting — Unsplash.com
Как добавить подпись в электронной почте
Подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.
Добавление подписей к письмам
В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.
Читайте также: Добавляем подписи к письмам в Outlook
Gmail
После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.
- Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
- Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
- Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.
У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.
Mail.ru
Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.
- После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».
Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».
- В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
- С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
- Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
- Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.
Чтобы оценить внешний вид, откройте редактор новых писем. С помощью пункта «От кого» можно будет переключаться между всеми созданными подписями.
За счет предоставляемого редактора и отсутствия ограничений на размеры, можно создать множество красивых вариантов подписей.
Яндекс.Почта
Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте
Rambler/почта
Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.
- Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
- В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
- С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.
Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.
Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL+C».
Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL+V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.
Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.
Заключение
Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТPage not found | Официальная служба поддержки Avast
For the best Support Center experience, JavaScript must be turned on in your browser settings
При совершении покупок в магазине Avast вы можете получить уведомление о том, что вам необходимо разрешить использование JavaScript и/или файлов cookie в своем браузере. Это связано с тем, что магазин Avast не может загружаться и правильно работать без включения этих настроек.
Чтобы разрешить использование JavaScript и/или файлов cookie, обратитесь к информации в соответствующем разделе ниже в зависимости от вашего браузера.
Google Chrome
Разрешение использования JavaScript
Инструкции по разрешению использования JavaScript на всех сайтах, которые вы посещаете с помощью Google Chrome, приведены в разделе Шаг 1. Включите JavaScript справочной статьи Google Chrome, приведенной ниже.
Если вы хотите включить JavaScript только для веб-страниц домена avast.com, выполните следующие действия.
- Откройте
⋮Меню (три точки) ▸ Настройки. - Нажмите Конфиденциальность и безопасность ▸ Настройки сайта.
- В меню Содержимое нажмите JavaScript.
- Щелкните кнопку Добавить рядом с элементом Разрешить сайтам использовать JavaScript.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com появится в вашем списке Разрешить сайтам использовать JavaScript. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование JavaScript.
Разрешение использования файлов cookie
Инструкции по управлению настройками файлов cookie в Google Chrome приведены в разделе Как изменить настройки файлов cookie справочной статьи Google Chrome, приведенной ниже.
Mozilla Firefox
Разрешение использования JavaScript
По умолчанию использование JavaScript разрешено в Mozilla Firefox для всех сайтов. Если вы отключили JavaScript с помощью расширения браузера, которое позволяет настраивать параметры JavaScript, вам необходимо повторно включить JavaScript с помощью этого расширения. Более детальную информацию о настройках JavaScript в Mozilla Firefox можно найти в статье из поддержки Mozilla ниже.
Разрешение использования файлов cookie
Инструкции по управлению общими настройками файлов cookie для всех сайтов, которые вы посещаете с помощью Mozilla Firefox, приведены в статье поддержки Mozilla, указанной ниже.
Если вы хотите разрешить файлы cookie только для веб-страниц домена avast.com, выполните следующие шаги.
- Откройте любую страницу домена avast.com в окне своего браузера (любой URL-адрес, который начинается с avast.com).
- Нажмите значок щита слева от адресной строки.
- Нажмите синий (ВКЛ.) ползунок рядом с элементом Улучшенная защита от отслеживания на этом сайте ВКЛЮЧЕНА, чтобы он стал серым (ВЫКЛ.)
Файлы cookie будут разрешены для всех веб-страниц домена avast.com.
Safari
Разрешение использования JavaScript
По умолчанию использование JavaScript разрешено в Safari для всех сайтов. Если вы самостоятельно отключили JavaScript, выполните следующие действия для включения этой функции.
- Убедитесь, что окно Safari открыто и активно.
- Нажмите Safari ▸ Настройки… в левой части строки меню Apple.
- Выберите панель Безопасность и убедитесь, что рядом с элементом Разрешить JavaScript установлен флажок.
Использование JavaScript будет разрешено для всех сайтов, которые вы посещаете с помощью Safari.
Разрешение использования файлов cookie
В Safari нет возможности разрешить использование файлов cookie для определенных сайтов. Однако вы можете управлять общими настройками файлов cookie, которые применяются ко всем сайтам, посещаемым вами с помощью Safari. Более детальную информацию о доступных вариантах можно найти в статье поддержки Apple, приведенной ниже.
Microsoft Edge
Информация ниже применима к новой версии Microsoft Edge (версия 79.0.309 или новее).
Разрешение использования JavaScript
Чтобы включить JavaScript для всего домена avast.com, выполните следующие действия.
- Откройте
...Меню (три точки) ▸ Настройки. - Нажмите
☰Настройки в левом верхнем углу. - Выберите Файлы cookie и разрешения сайтов ▸ JavaScript.
- Щелкните кнопку Добавить рядом с элементом Разрешить.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com появится в вашем списке разрешений. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование JavaScript.
Разрешение использования файлов cookie
Инструкции по управлению общими настройками файлов cookie, применимыми ко всем сайтам, которые вы посещаете с помощью Microsoft Edge, приведены в справочной статье Microsoft, указанной ниже.
Если вы хотите разрешить файлы cookie только для домена avast.com, выполните следующие шаги.
- Откройте
...Меню (три точки) ▸ Настройки. - Нажмите
☰Настройки в левом верхнем углу. - Выберите Файлы cookie и разрешения сайтов ▸ Файлы cookie и данные сайта.
- Щелкните кнопку Добавить рядом с элементом Разрешить.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com появится в вашем списке разрешений. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование файлов cookie.
Avast Secure Browser
Разрешение использования JavaScript
Чтобы включить JavaScript для всего домена avast.com, выполните следующие действия.
- Откройте
⋮Меню (три точки) ▸ Настройки. - Откройте меню Конфиденциальность и безопасность ▸ Настройки сайта.
- В меню Содержимое нажмите JavaScript.
- Нажмите Добавить рядом с элементом Разрешать.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com появится в вашем списке Разрешать. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование JavaScript.
Разрешение использования файлов cookie
Чтобы разрешить использование файлов cookie для всего домена avast.com, выполните следующие действия.
- Откройте
⋮Меню (три точки) ▸ Настройки. - Откройте меню Конфиденциальность и безопасность ▸ Настройки сайта.
- В меню Содержимое нажмите Файлы cookie и данные сайтов.
- Нажмите Добавить рядом с пунктом Сайты, которые всегда могут использовать файлы cookie.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com будет отображаться в вашем списке сайтов, которые всегда могут использовать файлы cookie. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование файлов cookie.
Opera
Разрешение использования JavaScript
Чтобы разрешить использование JavaScript на всех сайтах, которые вы посещаете с помощью браузера Opera, обратитесь к инструкциям в разделе Управление JavaScript на страницах в статье справки Opera, приведенной ниже.
Если вы хотите разрешить JavaScript только для домена avast.com, выполните следующие шаги.
- Откройте Меню (значок O) ▸ Настройки ▸ Дополнительно.
- Нажмите Конфиденциальность и безопасность ▸ Настройки сайта.
- В меню Содержимое нажмите JavaScript.
- Щелкните кнопку Добавить рядом с элементом Разрешить.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com появится в вашем списке разрешений. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование JavaScript.
Разрешение использования файлов cookie
Чтобы разрешить использование файлов cookie на всех сайтах, которые вы посещаете с помощью браузера Opera, обратитесь к инструкциям в разделе Управление файлами cookie на страницах в статье справки Opera, приведенной ниже.
Если вы хотите разрешить файлы cookie только для домена avast.com, выполните следующие шаги.
- Откройте Меню (значок O) ▸ Настройки ▸ Дополнительно.
- Нажмите Конфиденциальность и безопасность ▸ Настройки сайта.
- В меню Содержимое нажмите Файлы cookie и данные сайта.
- Нажмите кнопку Добавить рядом с элементом Сайты, которые всегда могут использовать файлы cookie.
- Введите
[*.]avast.comи нажмите Добавить.
Пункт [*.]avast.com будет отображаться в вашем списке сайтов, которые всегда могут использовать файлы cookie. Это означает, что для всех веб-страниц с адресом, начинающимся с avast.com (например, www.avast.com/store), будут разрешено использование файлов cookie.
- Все платные продукты Avast в сегменте потребительских решений
- Microsoft Windows 10 Home / Pro / Enterprise / Education — 32- или 64-разрядная версия
- Microsoft Windows 8.1 / Pro / Enterprise — 32- или 64-разрядная версия
- Microsoft Windows 8 / Pro / Enterprise — 32- или 64-разрядная версия
- Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Enterprise / Ultimate — SP 1, 32- или 64-разрядная версия
Настройки ящика, подписи, адресной книги и черного списка
После подключения почтового ящика к Битрикс24 вам будут доступны дополнительные настройки почтового ящика, настройка автоматической подписи для исходящего письма, управление контактами адресной книги и черного списка.
Нажмите на шестеренку для настройки ящика, подписи, доступа к адресной книге и управлению черным списком:
Настройки почтового ящика
Настройки ящика подробно описаны в статье Как подключить почтовый ящик?После подключения вы можете выбрать папки, которые необходимо синхронизировать:
Отметьте галочками нужные разделы и укажите место для отправленных и удаленных писем:
При необходимости вы можете отключить ящик:
Настроить подпись
Вы можете добавить автоматическую подпись при отправке писем с каждого ящика:
Если вы хотите добавить в качестве подписи картинку, то сделать это можно с помощью редактора подписи:
Внимание! Адрес ссылки на картинку должен быть прямым и публичным (доступен из интернета), иначе картинка просто не отобразится в письме. Ссылка на картинку из диска Битрикс24 не подойдет. Как вариант, вы можете расположить картинку на своем сервере или на подходящем хостинге картинок.
Адресная книга
Адреса отправителей входящих писем заносятся в Адресную книгу. Также при отправке письма если вы указываете незнакомый адрес, то предлагается заполнить имя и адрес получателя. После отправки письма получатель заносится в Адресную книгу:
В следующий раз при отправке письма вы можете выбрать адрес из Адресной книги.
Если перейти в Адресную книгу, то здесь вы можете найти адресата, отредактировать его имя и email, удалить ненужный адрес либо внести новый почтовый контакт вручную:
Черный список
В этом окне вы можете добавить адресатов, письма от которых автоматически попадут в спам:
Также если пометить письмо как спам, то адрес отправителя этого письма помещается в черный список.
Вы можете вручную указать как конкретный почтовый ящик ([email protected]), так и целый домен (@domain.tld). Удалить адрес из черного списка можно с помощью контекстного меню.
Советуем прочитать:
Создание и использование подписей электронной почты в Mail на Mac
Вы можете создать подготовленный текст, называемый подписью , для включения при отправке сообщений электронной почты. Например, вы можете создать одну подпись для своей рабочей электронной почты и другую подпись для своей личной электронной почты.
Откройте для меня почту
Создайте подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».
В левом столбце выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись.
Если при создании подписи выбран параметр «Все подписи», вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.
Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.
В среднем столбце введите имя подписи.
Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.
В правом столбце (предварительный просмотр) создайте свою подпись.
Меню «Правка» или «Формат» в программе Mail можно использовать для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки орфографии.Чтобы добавить изображение, перетащите его в область предварительного просмотра.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась после исходного текста сообщений, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом».
Удалить подписи
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите подпись в среднем столбце, затем нажмите кнопку «Удалить».
Когда вы удаляете подпись из всех подписей, она удаляется из любой учетной записи, которая ее использует.
Автоматически добавлять подпись к сообщениям электронной почты
Вы можете выбрать подпись для автоматического добавления к отправляемым сообщениям.
В приложении «Почта» на Mac выберите «Почта»> «Настройки», затем нажмите «Подписи».
Выберите учетную запись в левом столбце.
Щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.
Если у вас более одной подписи для учетной записи, Mail может автоматически переключаться между ними — выберите «Случайно» или «В последовательном порядке» во всплывающем меню.
Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к вашим сообщениям, щелкните всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите «Нет».
Самостоятельное добавление подписи к сообщениям электронной почты
В приложении «Почта» на Mac щелкните всплывающее меню «Подпись» в создаваемом сообщении.
Выберите подпись.
Если вы не видите ожидаемую подпись во всплывающем меню, выберите «Изменить подписи», чтобы открыть настройки подписей и убедиться, что подпись присутствует в учетной записи.
Удаление подписи из сообщений электронной почты
В приложении «Почта» на Mac в создаваемом сообщении щелкните всплывающее меню «Подпись».
Выберите «Нет».
В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, ваша подпись может отображаться для получателя как вложение или изображение.
Если вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в параметрах iCloud Drive выбрана почта, ваши подписи автоматически обновляются и становятся доступными на этих устройствах.См. Раздел Использование iCloud Drive для хранения документов.
Если вам нужно отправить подписанный документ PDF, вы можете использовать разметку в почте, чтобы создать собственноручную подпись и добавить ее в документ. Вы также можете использовать приложение Preview для заполнения и подписи PDF-форм.
Бесплатный генератор шаблонов для подписи электронной почты от HubSpot
FAQ Content
Как пользоваться этим инструментом?
- Начиная с первой вкладки в редакторе, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
- Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
- Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
- На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
- Закончив редактирование подписи, нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.
Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?
После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.
В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.
Как мне добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?
Чтобы добавить персонализированную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам.Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для ваших личных писем, отправляемых через CRM, следуйте инструкциям ниже:
- Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
- Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
- Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите справа параметр «Изменить подпись».
- Выберите опцию HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
- Щелкните Сохранить.
Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Щелкните здесь, чтобы начать сегодня.
Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?
- Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
- Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».
Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?
- Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты».
- Щелкните вкладку Сообщение
- В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
- В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты
- В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись .
- В разделе «Изменить подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».
Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?
- Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
- Нажмите «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
- Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку «Подписи».
- Нажмите кнопку + внизу среднего столбца.
- Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что снимает отметку с , где указано, «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
- Закройте всплывающее окно для сохранения.
Как добавить новую подпись к Yahoo Mail?
- Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
- В левой части экрана выберите «Написание электронной почты», а затем найдите заголовок «Подпись».
- Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
- Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.
Я использую мобильный телефон — как создать подпись электронной почты?
Генератор шаблонов подписей электронной почтыв настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы пользуетесь мобильным телефоном, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.
Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?
Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:
- На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
- Попробуйте использовать другой веб-браузер для создания своей подписи. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
- Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается неправильно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код.
Как добавить подпись в Gmail (пошаговое руководство)
Gmail стал одним из наиболее популярных поставщиков услуг электронной почты для малого и крупного бизнеса.Запущенный в 2004 году в качестве поставщика услуг, у которого не было достаточной инфраструктуры для предоставления пользователям 1 ГБ пространства, он создал ауру вокруг технологического сообщества своей структурой, доступной только по приглашению.
За прошедшие годы он превратился из личного поставщика услуг электронной почты в предпочтительный выбор электронной почты для предприятий — как больших, так и малых. Вам это нравится, потому что все, что вам нужно сделать, это открыть вкладку браузера, набрать в ней «Gmail», и все готово для рок-н-ролла на целый день! 🙂
Однако даже самые преданные поклонники Gmail с трудом используют широкий спектр предлагаемых им функций — в качестве примера можно привести функцию подписи Gmail (не смотрите на нас, если слышите это впервые!)
В этом блоге мы узнаем, как добавлять подписи к вашим новым электронным письмам и ответам в Gmail.Давайте нырнем прямо сейчас!
Почему важна подпись Gmail?Вот три причины, по которым подпись Gmail может сделать для вас гораздо больше, чем вы думаете.
1. Делает вас легко узнаваемым
Когда получатели пересылают ваше электронное письмо, ваша подпись будет выделяться, если в ней есть ваш адрес электронной почты, контактные номера, сведения о веб-сайте и т. Д. Представьте, что людям приходится просматривать обширную электронную почту, чтобы узнать имена и идентификаторы электронной почты людей, вовлеченных в нее.
Подпись Gmail похожа на визитную карточку или визитную карточку, потому что они дают ценную информацию вашим получателям. Используя подпись Gmail, вы предоставляете своим деловым контактам, друзьям, родственникам, лидам, потенциальным клиентам, клиентам и другим получателям больше способов связаться с вами.
Сегодня вашу электронную почту легко пометить как спам.Это вредит вашему бизнесу, личным отношениям и личности. Подпись Gmail обеспечивает бесценную аутентичность, убеждая получателей в подлинности вашего электронного письма.
Как добавить подпись в Gmail?
Вот несколько способов добавления подписи электронной почты в Gmail на Apple MacBook с помощью браузера Google Chrome.
Откройте новую вкладку в браузере Google Chrome и введите в ней «Gmail».
Теперь обратите внимание на кнопку «Настройки» в правом углу Gmail.
Щелкните по нему и прокрутите вниз до параметра «Настройки».
Шаг 2. Переход к настройкам GmailНа вкладке «Настройки» в разделе «Общие настройки» прокрутите страницу вниз до раздела «Подпись», чтобы создать новую подпись Gmail.
Вот как может выглядеть образец подписи Gmail:
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать редактор подписей в Gmail.Вы можете выбрать свой шрифт, увеличить или уменьшить шрифт, а также использовать параметры для редактирования шрифта текста подписи Gmail.
Вы даже можете сделать гиперссылку на свой веб-сайт и электронную почту, используя опцию гиперссылки.
Используйте параметры выравнивания, чтобы выровнять подпись Gmail по своему вкусу, или добавьте к ней маркеры или кавычки.
После внесения всех изменений не забудьте нажать «Сохранить изменения» в нижней части веб-страницы, чтобы ваша подпись Gmail вступила в силу.
По умолчанию ко всем вашим ответам и пересылкам будет добавлена ваша подпись. Однако вы можете изменить их внешний вид. Вот как это сделать:
Под полем для подписи Gmail обратите внимание на флажок с текстом «Вставьте эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и удалите строку« — »перед ним». Установив этот флажок, вы можете добавить свою подпись Gmail во все свои сообщения. отвечает после удаления мелких тире.’
Как вставить изображение в подпись Gmail?
Теперь давайте посмотрим, как вставить изображение в подпись электронной почты в Gmail.
Зачем нужна фотография в подписи? Потому что это заставляет тебя выглядеть круто. 🙂
В разделе «Настройки» в Gmail прокрутите вниз до параметра «Подпись». Щелкните значок изображения рядом с кнопкой гиперссылки.
Gmail дает вам возможность вставить изображение с вашего Google Диска или загрузить со своего компьютера, или даже ввести URL-адрес из Интернета.
Измените размер изображения в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы получить умную подпись.
Как добавить в Gmail подпись с логотипом?Теперь давайте посмотрим, как добавить в Gmail подпись с логотипом вашей компании. Это очень похоже на добавление изображения профиля в подпись Gmail. Вот как это сделать.
Выберите свой логотип в разделе «Мой диск» Google, загрузите его с локального компьютера или добавьте URL-адрес в Интернете.
Затем вы можете уменьшить размер изображения логотипа вашей компании в соответствии с требованиями к подписи Gmail.
Сохраните изменения внизу веб-страницы, и все готово.
Сейчас большинство из нас использует свои мобильные телефоны, чтобы проверять свою личную и рабочую электронную почту и мгновенно отвечать на них. Итак, давайте посмотрим, как добавить подпись в приложение Gmail на телефоне или планшете Android.
Откройте личное или рабочее приложение Gmail (к которому вы хотите добавить подпись электронной почты) и щелкните три горизонтальные линии в верхнем левом углу приложения. Прокрутите вниз вкладку настроек.
Затем выберите идентификатор Gmail, к которому вы хотите добавить подпись.
После того, как вы выбрали учетную запись, в которую хотите добавить подпись, перейдите в Общие настройки в раздел Мобильная подпись.
Теперь введите подпись, которую вы предпочитаете для своих писем и в мобильном приложении Gmail. Используйте клавишу возврата, чтобы добавить свое обозначение, название компании и другие данные в свою подпись.
Вот и все! Продемонстрируйте свою подпись в мобильном приложении Gmail своим контактам.
Давайте теперь посмотрим, как мы добавляем подпись Gmail в устройства iOS, такие как iPhone или iPad? Щелкните три горизонтальные линии приложения на iPhone или iPad.
Прокрутите страницу вниз до параметра «Настройки».
Теперь выберите пользователя, для которого вы хотите настроить подпись Gmail.
Теперь перейдите в Настройки подписи и щелкните по нему.
Теперь вы можете добавить свою подпись Gmail, включая обозначение, название компании и любые другие данные, которые вы хотите включить.
Теперь ваша подпись на устройстве iOS готова к выставлению напоказ!
Почему моя подпись не отображается в Gmail? Иногда ваша подпись может не отображаться в Gmail.Это может произойти, если вы использовали подпись, но «забыли ее включить».
Поясним это еще немного.
Перейдите в настройки подписи Gmail и убедитесь, что флажок «Нет подписи» снят. Затем установите флажок ниже, чтобы ваша подпись Gmail отображалась в новых письмах и ответах.
Добавление подписи Gmail может показаться сложным для тех из вас, кто еще не пробовал это сделать. Но это руководство должно помочь вам создать подпись, которая будет отличаться от остальных.
Как создавать подписи электронной почты для компьютеров Mac
Если в вашей организации есть пользователи Mac, вы должны убедиться, что они используют высококачественные подписи электронной почты при отправке из Apple Mail (также известной как Mac Mail). Можно создать несколько подписей Mac для использования в Apple Mail, которые затем можно будет использовать в корпоративной электронной почте.
Прочтите наше пошаговое руководство по созданию подписей электронной почты для компьютеров Mac.
- Перейдите на домашнюю страницу вашего Mac. Выберите значок Почты в заголовке, чтобы открыть Apple Mail.
- Нажмите Настройки . Когда откроется новое окно, выберите Подписи .
- В столбце слева вы увидите список учетных записей электронной почты, связанных с Apple Mail. Выберите учетную запись, для которой вы хотите использовать подпись электронной почты.Если вы выберете Все подписи при создании подписи, вам нужно будет перетащить новую подпись в учетную запись электронной почты, прежде чем ее можно будет использовать.
- Щелкните значок плюса (+).
- Введите имя подписи в средний столбец. Мы рекомендуем использовать имя, которое можно легко идентифицировать.
- Начните создавать свою подпись Mac в правом столбце (предварительный просмотр). Здесь вы создаете, форматируете и просматриваете дизайн подписи электронной почты.
- Чтобы добавить изображение, подобное логотипу вашей компании, сначала загрузите файл на свой Mac. Затем перетащите изображение в раздел предварительного просмотра и при необходимости измените его размер.
- Чтобы изменить тип и цвет шрифта в подписи, выделите текст, который нужно обновить. Затем нажмите Формат вверху экрана. Показать шрифты предоставляет все шрифты, которые вы можете использовать, а Показать цвета выделяет доступные цвета.
- Чтобы добавить гиперссылку, выберите в заголовке параметр Изменить . Используйте функцию Добавить ссылку , чтобы связать URL-адрес с определенными словами, выделенными в вашей подписи.
- Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась после любого текста в сообщениях электронной почты, на которые вы отвечаете или пересылаете, снимите флажок «Ставить подпись над цитируемым текстом». Это можно найти в окне настроек.
- Завершив подпись, закройте окно, в котором вы работали.Все изменения будут сохранены автоматически.
- Когда вы создаете сообщение в Apple Mail, рядом с панелью информации об отправителе появится возможность выбрать новую подпись электронной почты Mac.
Добавить подпись в электронные письма Mac
Чтобы автоматически добавлять свою подпись в электронные письма, отправляемые с вашего Mac, выполните следующие действия:
- Выберите Почта> Настройки> Подписи .
- Выберите соответствующую учетную запись электронной почты в левом столбце.
- Во всплывающем меню выберите опцию «Выбрать подпись ».
- Выберите подпись, которую вы хотите использовать (если вы создали более одной).
Создание подписей электронной почты для Mac на самом деле не так уж и сложно, когда это делается только для одного пользователя. Если у вас несколько пользователей Mac, становится сложнее гарантировать, что все используют единый дизайн.
Все сотрудники должны будут использовать один и тот же шаблон подписи, и управлять этим становится сложно, если вы полагаетесь на то, что каждый сотрудник вручную обновит свою подпись самостоятельно.Затем вам, возможно, придется полагаться на свой ИТ-отдел, который либо посетит рабочее место каждого пользователя, либо попытается реализовать какой-то сложный обходной путь, который не гарантирует правильного функционирования. Вы также можете обнаружить, что любые изображения, использованные в вашей подписи Mac, будут отображаться как вложения в почтовом ящике получателя, поскольку они были встроены в дизайн. Эту небольшую задачу тогда становится намного труднее преодолеть; тот, который требует стороннего инструмента для эффективного управления.
Используя решение для управления подписями электронной почты, вы не только сможете легко централизованно управлять подписями всех пользователей Mac, но и обеспечить их единообразие на любом устройстве с подключением к Интернету.
Чем может помочь Exclaimer:
Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!
Узнать больше Начать бесплатную пробную версию
Рекомендуемая литература
Прочтите наши 10 лучших советов по управлению подписями электронной почты
Подробнее о преимуществах использования программного обеспечения для подписи электронной почты
Создайте подпись для электронной почты
Подписи в электронных письмах обычно важны в бизнес-сценариях.Они придают электронным письмам профессионализм, а также позволяют получателям узнать о вашей организации, вашей должности и так далее. В настоящее время подписи электронной почты также имеют ссылки на страницы в социальных сетях вашей организации и помогают вам оставаться на связи со своими клиентами и покупателями даже за пределами электронной почты. Вы можете добавить свою должность, сведения об организации и контактные данные. Вы даже можете вставить свой корпоративный логотип в качестве изображения в свою подпись.
Zoho Mail поддерживает использование нескольких подписей и настраивает их в соответствии с используемым адресом электронной почты / псевдонимом электронной почты.Вы можете создавать и использовать подписи в формате RTF в Zoho Mail. Кроме того, вы можете вставить форматированный HTML в подпись, используя опцию «Вставить HTML» в редакторе.
Создание и добавление подписей
- Вход в Zoho Mail
- Щелкните значок Настройки .
- Перейти к Подписи
- Щелкните значок + , чтобы создать новую подпись.
- Появится всплывающее окно «Добавить подпись».
- Укажите имя для подписи
- Введите сведения о подписи и отформатируйте ее в соответствии с вашими предпочтениями.
- Вы можете вставлять изображения (например, логотипы) в свою подпись, вставлять скопированные изображения, а также при необходимости делать гиперссылки на них. См. Инструкции здесь.
- Нажмите Сохранить .
Вам необходимо связать подпись с адресом «От», чтобы подпись появлялась автоматически при составлении электронного письма. Вы можете использовать опцию « Associate Mail Address » для связи с адресом «От» при создании подписи или щелкнуть значок «+» в существующей подписи, чтобы связать ее с требуемым адресом «От».Повторите шаги с разными заголовками, чтобы добавить несколько подписей.
Примечание:
Если администратор вашей организации настроил подпись для вашей учетной записи, вы не сможете редактировать подпись. Вы также не сможете связать новую подпись с адресом электронной почты, связанным с подписью, назначенной администратором. Подпись, назначенная администратором, обозначается значком замка. Посетите эту справочную страницу, чтобы узнать больше.
Настройка подписей по умолчанию
В только что созданной подписи щелкните значок +.Здесь перечислены адреса электронной почты отправителя, связанные с вашей учетной записью. Вы можете выбрать адрес электронной почты, для которого хотите настроить эту подпись.
Вы можете вручную изменить подпись при составлении электронного письма, используя значок Подпись или параметр «Вставить подпись». Выбранная подпись заменит подпись по умолчанию только для этого конкретного электронного письма.
Подпись в ответах
Вы можете не включать подписи при ответе на электронные письма.Перейдите на страницу настроек подписи и включите переключатель Подпись в ответах в правом верхнем углу, если вы хотите включать подписи при ответе на электронные письма. Подпись не будет отображаться в ответах, если переключатель отключен.
При ответе на электронное письмо вы можете выбрать место для вставки подписи в электронном письме. Его можно разместить либо внизу письма составителя (под цитируемым текстом), либо под только что написанным ответом (над цитируемым текстом).
Вставить изображения
Вы также можете вставлять изображения в свои подписи. Нажмите на опцию «Вставить изображение» , чтобы найти и вставить необходимое изображение. Используя параметры «Вставить изображение», вы также можете выбрать способ отображения изображения в подписи. Обратитесь к этой странице для получения подробных инструкций по вставке изображений.
Что можно и чего нельзя делать для идеальной подписи электронной почты
Вы продаете товар или услугу.Или, возможно, вы подаете заявку на работу или стажировку в компании своей мечты. Вы потратили время, деньги и усилия, применяя стратегии, чтобы повысить открываемость электронной почты. Не взорвите его мрачной электронной подписью. Конкуренция жесткая, и вам нужны все возможные преимущества. Создайте сильную и эффективную подпись электронной почты — привлекательную и привлекательную, но при этом профессиональную и специально подобранную для вас. Следующие советы в сочетании с нашим инструментом Boomerang Respondable дают отличные результаты.
Отличная подпись электронной почты включает в себя некоторые стандартные функции, которые необходимо использовать большинству профессионалов.Начните с этого, а затем персонализируйте свою, добавив дополнительные идеи и элементы. Эти рекомендации помогут вам начать работу.
Начните с 3 или 4 строк текста в вашей подписи, предоставляя основные сведения: Ваше полное имя
Должность / профессия, веб-сайт с гиперссылкой
Контактный номер
Дополнительная информация — ссылки на социальные сети, слоган, CTA
Брендинг компании — неотъемлемая часть бизнеса.Большинство предприятий вкладывают значительные средства в свой брендинг. Обязательно включите элементы этой торговой марки в свою подпись в электронном письме. Это может быть ваш логотип, девиз компании, баннер, изображение фирменного названия компании или отличительные цвета. Если вы не переусердствуете, это повысит эффективность вашего электронного письма, особенно если бренд вашей компании легко узнаваем.
Если цвет является частью вашего бренда, добавьте его в свою подпись. Если нет, выберите один или два сплошных цвета для текста, чтобы придать ему яркость и визуальную привлекательность.Опять же, вы должны быть осторожны с использованием цвета и иметь в виду, что некоторые люди дальтоники.
Люди — визуальные существа. Мозгу легче всего запоминать образы. Свяжитесь с получателем электронной почты с помощью фотографии. Четкий профессиональный выстрел в голову поможет укрепить доверие и сделать вас более привлекательным.
Ваш профиль LinkedIn или другие страницы в социальных сетях могут содержать гораздо больше информации, чем кто-то сможет понять из электронного письма.Ссылки на эти страницы в подписи электронной почты дают читателю простой способ получить доступ ко всему, что им нужно знать о вас или вашем бизнесе.
Всегда помните о том, что большинство людей теперь открывают электронные письма на телефоне, а не на полном экране рабочего стола. Убедитесь, что ваша подпись и почтовый клиент правильно отображаются на большинстве мобильных телефонов, чтобы электронные письма не игнорировались просто потому, что они не работают на телефоне получателя.
Если у вас есть впечатляющие достижения или недавние награды, которые имеют отношение к потребностям вашего бизнеса или поиску работы, опишите несколько слов о них.Это позволяет читателю понять, что вы серьезны и добросовестны, еще до того, как он просмотрит какие-либо другие документы или веб-страницы, связанные с вами.
Призыв к действию — это эффективный способ закрыть любой документ. Это заставляет читателя действовать так, чтобы помочь вам добиться лучших результатов. CTA должен четко указывать, что вы ожидаете от читателя, и давать ссылку на соответствующий пункт назначения.
Если у вас, как и у меня, есть небольшие проблемы с дизайном, ряд приложений упростят процесс создания подписи электронной почты.Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:
- WiseStamp работает для малого и среднего бизнеса, фрилансеров и других профессионалов.
- newoldstamp предоставляет несколько шаблонов и позволяет добавлять значки социальных сетей и фотографии. Генератор подписи электронной почты
- Hubspot работает со многими популярными поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Apple Mail и Yahoo.
- designhill — популярный выбор, который помогает предлагать креативные варианты, которые продаются.
Не портите привлекательную электронную подпись ни одним из следующих запретов.
Вы, наверное, видели эти длинные и громоздкие электронные письма. Они могут содержать 10 или более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут раздражать или отчаянно требовать внимания.
Вы, наверное, видели эти длинные и громоздкие электронные письма.Они могут содержать 10 или более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут раздражать или отчаянно требовать внимания.
Больше здесь не лучше. И небольшой брендинг имеет большое значение. Например, не используйте одновременно фотографию и свой логотип. Более того, пока цвет хороший, не добавляйте больше двух.
Человек, получающий ваше письмо, может иметь настройку по умолчанию для заблокированного изображения.Это означает, что они никогда не увидят вашу подпись, если вы замените ее изображением. Однако, если вы чувствуете, что должны — добавьте замещающий текст изображения.
Это лишнее и пустая трата места. Если они читают вашу электронную почту, у них есть ваш адрес. Добавление его к вашей подписи расширит ваши строки текста и создаст другие проблемы.
Электронные подписи для соискателей работы
Вы пытаетесь произвести впечатление на потенциального нового работодателя? Для вашей электронной подписи может потребоваться несколько изменений из стандартных правил, которые можно и нельзя делать для профессионалов и подписей компаний.
Разумеется, включить основы:
- Не переходите более 3–4 строк текста
- Укажите свое полное имя и номер телефона
- Добавьте фото
- Добавьте ваши профили в социальных сетях
- Закрыть с помощью CTA
Не забудьте включить соответствующие ссылки и информацию, чтобы продемонстрировать свои навыки:
- Добавьте ссылки в свой профиль LinkedIn.Если вы используете Твиттер профессионально, дайте ссылку и на него.
- Оставайтесь профессионалом — не включайте вдохновляющие цитаты или изображения вашего милого кота.
- Убедитесь, что ваша фотография не слишком большая. Это может вызвать медленную загрузку, что расстроит получателя. Если они когда-нибудь это увидят — файлы большого размера могут быть отправлены в их папку для спама.
- Создайте «маркетинговый» слоган, чтобы продать себя. Вы продукт. Дайте им повод купить!
Использование лучшей подписи электронной почты немного увеличивает ваши шансы получить положительный ответ.Но внесение всего нескольких простых изменений в электронную почту может увеличить ваши шансы получить ответ более чем на 40% — попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как!
Как сделать видео-подпись электронной почты
Если вы работаете в команде, ориентированной на клиента, например, в отделе продаж или успеха, подпись видео-электронной почты может помочь вам общаться с клиентами на более человечном уровне. Пейтон Таулер, один из наших партнеров по продажам, включает персонализированное видео в свои подписи электронной почты в качестве средства взлома шаблона — способа заставить получателя приостановиться и взаимодействовать с его сообщением вместо того, чтобы отправлять его прямо в корзину.
Что такое подпись видео электронной почты?
По сути, это видео, помещаемое в теле сообщения электронной почты вместе с вашей подписью, которое больше сообщает о вас, вашей роли или о том, что вы предлагаете.
Как создать видеоподпись для электронного письма
Создание подписи к видео состоит из трех частей: создание персонализированного видео, создание эскиза видео для вашей подписи электронной почты, а затем добавление ее к параметру подписи в приложении электронной почты.
Шаг 1. Запишите персонализированное видео
Для записи персонализированного видео не нужна дорогая камера. На мобильных устройствах есть довольно хорошие камеры, поэтому, если у вас есть одна из них, вы можете снимать видео. Потратьте несколько минут на то, чтобы решить, о чем вы хотите поговорить, затем возьмите камеру или мобильное устройство и установите его на штатив, чтобы получить стабильную запись.
Другой вариант записи — использовать программу записи экрана, например Snagit, для записи с веб-камеры.
При записи видео позвольте вашей индивидуальности проявиться.Если вы повторяете строки или слишком много репетируете, ваше видео может выглядеть как написанное по сценарию и не соответствовать действительности. Избегайте этого. Это возможность наладить человеческую связь с вашими клиентами, поэтому, хотя важно представлять культуру вашей компании так, как вы представляете себя, убедитесь, что вы также представляете себя.
Выберите хорошо освещенное и удобное место для записи, встаньте или сядьте достаточно близко к микрофону или записывающему устройству, чтобы оно четко улавливало ваш голос.
Что касается длины видео, то все, что больше минуты, кажется длинным, поэтому сосредоточьтесь на нескольких ключевых моментах в своем видео.Ким — еще один член отдела продаж TechSmith, и она отлично справляется с этой задачей, оставаясь дружелюбной и сосредоточенной в своем видео ниже:
Когда вы закончите запись видео, вам нужно будет решить, где его разместить. Популярные сайты видеохостинга включают Wistia, YouTube, Vimeo и Screencast.com. После того, как вы загрузите туда свое видео и сделаете его общедоступным, вы будете готовы создать значок видео.
Шаг 2. Создание эскиза видео
В зависимости от того, где вы размещаете видео, вам может потребоваться создать миниатюру для ссылки на ваше видео.Таким образом, получатель вашего электронного письма будет склонен щелкнуть миниатюру и посмотреть ваше видео. Если вы являетесь клиентом Wistia, вы можете полностью пропустить этот шаг и просто включить воспроизведение видео в электронном письме рядом с вашей подписью.
Чтобы создать миниатюру видео (изображение ниже), сделайте снимок экрана кадра в видео и измените его размер до размера миниатюры. Если ваше видео размещено на платформе, на которой нет кнопки воспроизведения, я бы порекомендовал вам разместить ее на ней.
Как создать эскиз:
1) Сделайте снимок экрана своего видео с помощью инструмента захвата экрана, такого как Snagit.
2) Измените размер изображения до соответствующего размера эскиза.
3) Поместите кнопку воспроизведения на свое изображение. (В Snagit это легко сделать с помощью инструмента «Штамп». В коллекции Business есть штамп кнопки воспроизведения.)
4) Сохраните изображение в формате JPG. Вот почему .
Шаг 3. Добавьте свое персонализированное видео в подпись электронной почты
Когда ваше видео готово, все, что остается, — это добавить ваше видео в подпись электронной почты.
В Outlook перейдите в меню «Файл»> «Параметры», а затем на вкладке «Почта» нажмите «Подписи…
».Выберите подпись для редактирования или создайте новую подпись, а затем в поле «Правка» добавьте текст, который нужно отобразить.Щелкните значок «Вставить изображение», чтобы добавить миниатюру видео. Выделите изображение в поле «Редактировать», а затем щелкните значок ссылки, чтобы вставить URL-адрес вашего видео с хост-сайта. Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.
Если Google является вашим почтовым клиентом , отредактируйте подпись, перейдя к значку шестеренки. В разделе «Настройки» найдите строку «Подпись» и вставьте эскиз, который вы сделали для своего видео. Наконец, выделите изображение и нажмите кнопку ссылки, чтобы изменить URL-адрес на URL-адрес вашего видео.
Теперь всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, вы можете немного улучшить связь и повысить вовлеченность клиентов с помощью видео.
Планируете ли вы создать свою собственную видеоподпись? Мы будем рады узнать о вашем опыте! Найдите нас на Facebook или Twitter.