Виды инвентаризации в бухгалтерском учете: Макрос | портал для бухгалтеров

по методу проведения, по назначению, по объему

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП). Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер. Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работаю по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

• Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
• Выявление фактического наличия производственных запасов;
• Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
• Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации расскажет, в том числе, это видео:

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

• Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
• Обеспечение условий для сохранности имущества;
• Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
• Проверка надлежащих условий хранения активов;
• Соблюдение принципов материальной ответственности;
• Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Схема типов инвентаризации

Обязательные

• Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
• Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
• Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
• Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
• В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
• Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

Инвентаризация ресурсов, ее особенности и типы описаны в данном видеоролике:

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии. Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности. Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств.

Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Основы инвентаризации, в том числе ее типы, описаны в этом видеоролике:

Инвентаризация имущества и обязательств

 

Комментарий к статье 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.: Инвентаризация имущества и обязательств

 

1. Комментируемое положение п. 1 ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает назначение и содержание инвентаризации имущества и обязательств, которую обязаны осуществлять организации.
Термин «инвентаризация» (от лат. inventarium — опись имущества) в общем смысле означает периодическую проверку наличия числящихся на балансе ценностей, их сохранности и правил хранения.

Цель проведения инвентаризации сформулирована в комментируемой норме достаточно категорично: для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.
Следует учитывать, что в отдельных нормативно-правовых актах понятие «инвентаризация» используется со смысловым содержанием, отличным от его значения в комментируемом положении Закона (например, ст. 22 Федерального закона от 4 мая 1999 г. N 96-ФЗ «Об охране атмосферного воздуха» предусматривает инвентаризацию выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух). Кроме того, проведение инвентаризации в целях бухгалтерского учета следует отличать от проведения инвентаризации с иными целями. Например, согласно ст. 38 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составлять баланс товарно-материальных ценностей.

Сведения о расхождениях в балансе или несоответствии данных баланса результатам проведенной инвентаризации в трехдневный срок после их обнаружения доводятся до сведения органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. В указанном случае систематическая проверка (наличия, сохранности, правильности хранения наркотических средств и психотропных веществ, исполнения правил их получения и выдачи) является инвентаризацией. Но такая проверка в отличие от бухгалтерской инвентаризации осуществляется с иными целями, поскольку позволяет установить реальность данных учета наркотических средств и психотропных веществ. В указанном случае инвентаризация служит одним из видов контроля, позволяющим установить недостатки при ведении складского хозяйства, выявить и устранить возможные ошибки в учете и хранении наркотических средств и психотропных веществ.

Проведение инвентаризации в целях бухгалтерского учета заключается в проверке и документальном подтверждении наличия и состояния, а также в оценке имущества и обязательств организации.
Из содержания комментируемого положения Закона следует, что порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Таким образом, инвентаризация имущества и обязательств может осуществляться организацией как в добровольном порядке, так и в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (т.е. в обязательном порядке).
Комментируемая норма Закона закрепляет за руководителем организации право назначать, а также определять сроки и порядок проведения инвентаризации.
Действительно, согласно п. 3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» при утверждении учетной политики организации в том числе утверждаются порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств. В соответствии с п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Однако из этого общего правила, установленного комментируемым положением Закона, существуют исключения. Инициировать и проводить инвентаризацию может не только руководитель организации. Правом проводить инвентаризацию согласно п. 1 ст. 30 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» наделен наблюдательный совет сельскохозяйственного кооператива. Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 20 Федерального закона от 17 мая 2007 г. N 82-ФЗ «О банке развития», проведение инвентаризации имущества и обязательств возлагалось непосредственно на Совет директоров Банка внешнеэкономической деятельности СССР.

2. Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев проведения обязательной инвентаризации имущества и обязательств организации.
В комментируемом положении Закона перечислены некоторые примеры обязательного проведения инвентаризации:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Необходимо отметить, что в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета закреплены уточняющие правила ежегодной инвентаризации, согласно которым инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
В силу прямого указания Закона (в названных случаях) организация обязана проводить инвентаризацию. Однако перечень таких ситуаций не является исчерпывающим. Отдельными нормативно-правовыми актами РФ могут быть предусмотрены иные случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств.
Например, согласно ст. 561 ГК РФ проведение инвентаризации обязательно и необходимо при заключении договора купли-продажи предприятия, поскольку состав и стоимость продаваемого предприятия определяются в договоре продажи предприятия на основе полной инвентаризации предприятия, проводимой в соответствии с установленными правилами такой инвентаризации. Акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований должны быть составлены и рассмотрены сторонами до подписания договора продажи предприятия и впоследствии приложены к договору. Таким образом, акт инвентаризации выступает обязательным приложением к договору купли-продажи предприятия.
Отдельные случаи обязательной инвентаризации предусмотрены в законодательстве РФ о банкротстве организаций. Согласно п. 2 ст. 99 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» проведение инвентаризации — императивное требование закона. Внешний управляющий обязан принять в управление имущество должника и провести его инвентаризацию. Аналогичные обязанности по проведению инвентаризации предусматривает указанный Закон в отношении конкурсного управляющего (п. 2 ст. 129).

Кроме того, п. 3 ст. 50.21 Федерального закона от 25 февраля 1999 г. N 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» предусмотрена обязанность конкурсного управляющего принять в ведение имущество кредитной организации, провести его инвентаризацию. Кроме того, указанным нормативным актом установлены особенности инвентаризации и оценки имущества кредитной организации (ст. 50.32).

В законодательстве РФ закреплен еще один случай обязательной инвентаризации. Согласно ст. 11 ФЗ «О приватизации» состав подлежащего приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия определяется в передаточном акте. Передаточный акт составляется на основе данных акта инвентаризации унитарного предприятия, аудиторского заключения, а также документов о земельных участках, предоставленных в установленном порядке унитарному предприятию, и о правах на них.
В передаточном акте указываются все виды подлежащего приватизации имущества унитарного предприятия, включая здания, строения, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, в том числе обязательства унитарного предприятия по выплате повременных платежей гражданам, перед которыми унитарное предприятие несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания), и другие исключительные права.
В передаточный акт включаются сведения о земельных участках, подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия.
Передаточный акт должен содержать также расчет балансовой стоимости подлежащих приватизации активов унитарного предприятия, а в случае создания открытого акционерного общества путем преобразования унитарного предприятия — сведения о размере уставного капитала, количестве и номинальной стоимости акций.
Расчет балансовой стоимости подлежащих приватизации активов унитарного предприятия производится на основе данных промежуточного бухгалтерского баланса, подготавливаемого с учетом результатов проведения инвентаризации имущества указанного предприятия, на дату составления акта инвентаризации.
Проведение инвентаризации обязательно согласно п. 3 ст. 37 Федерального закона «О Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» при передаче корпорации имущественных комплексов федеральных государственных унитарных предприятий, а также имущества, закрепленного на праве оперативного управления за федеральными государственными учреждениями, в качестве имущественного взноса Российской Федерации.
Названные в законодательстве РФ случаи не предполагают установления исчерпывающего перечня примеров обязательной инвентаризации. Такие случаи могут дополнительно устанавливаться законом.
Тем не менее следует отметить, что проведение инвентаризации имущества организации налоговым органом (в порядке, предусмотренном подп. 6 п. 1 ст. 31 и п. 13 ст. 89 НК РФ) к случаям обязательной инвентаризации имущества и обязательств организации относиться не может. Уполномоченным должностным лицам налоговых органов, осуществляющим выездную налоговую проверку, предоставлено право в необходимых случаях проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика. Порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выездной налоговой проверке установлен Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утв. Приказом Минфина России N 20н, МНС России N ГБ-3-04/39 от 10 марта 1999 г.
В правоприменительной практике суды придают большое значение исполнению организациями требований об обязательной инвентаризации, предусмотренных в Законе. По ряду споров, рассмотренных на уровне федеральных арбитражных судов округов, суды отказали истцам в удовлетворении исков, сославшись на нарушение требований комментируемой статьи.
При рассмотрении ряда дел о взыскании убытков суды указывали, что истцом не доказан размер материального ущерба, поскольку не представлено доказательств проведения инвентаризации, что в силу п. 2 ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» является обязательным при выявлении фактов хищения имущества (Постановления ФАС Уральского округа от 04.03.2008 N Ф09-165/08-С5 по делу N А07-7420/2007-Г-НММ; ФАС Поволжского округа от 21.08.2008 по делу N А65-19675/07).

В практике встречается спор, при разрешении которого окружной арбитражный суд признал недействительным решение налогового органа о взыскании задолженности за счет денежных средств вновь образованного юридического лица, так как налоговый орган в нарушение ст. ст. 58, 60 ГК РФ, ст. 50 НК РФ самостоятельно определил долю его обязательств. В обоснование судебного решения был положен довод о том, что при реорганизации юридических лиц составлению разделительного баланса должна предшествовать инвентаризация их имущества и денежных обязательств, предусмотренная п. 2 ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», поскольку по данному документу определяется состав прав и обязанностей, переходящих к соответствующему правопреемнику (Постановление ФАС Московского округа от 08.08.2007 по делу N КА-А41/7335-07).

Инвентаризация должна проводиться в соответствии с правилами, установленными нормативными актами РФ. В настоящее время действуют Методические указания по инвентаризации имущества, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов (п. 1.1). Указанный нормативный документ применяется всеми организациями — юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Правила проведения и оформления инвентаризации в бюджетных организациях регулируются Инструкцией по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н.
Для целей применения Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы (п. 1.2).
Основными целями инвентаризации согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Следует отметить, что в отличие от п. 1 комментируемой статьи Методические указания по инвентаризации имущества не предполагают оценку имущества и финансовых обязательств при проведении инвентаризации.
Кроме того, п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества предусмотрен отдельный случай обязательной инвентаризации имущества и обязательств: при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Случаи возникновения коллективной (бригадной) материальной ответственности предусмотрены ст. 245 ТК РФ. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Однако Методические указания по инвентаризации имущества не относятся к законодательству РФ (см. комментарий к ст. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете»), поэтому инвентаризацию при коллективной материальной ответственности, вероятно, не следует относить к случаям обязательной инвентаризации, предусмотренным законодательством РФ.
Кроме вышеуказанного положения Методические указания по инвентаризации имущества регламентируют общие правила проведения инвентаризации, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, правила составления сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Правильность проведения процедуры инвентаризации и надлежащего оформления ее результатов иногда требуется подтвердить в суде. При разрешении дел арбитражные суды округов особое внимание уделяют вопросам соблюдения организацией требований к оформлению инвентаризации имущества и обязательств. По одному из судебных споров суд установил, что представленные обществом в подтверждение ущерба от пожара документы не соответствуют требованиям п. 2 ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», а также порядку проведения инвентаризации и способу отражения результатов, установленных Методическими указаниями по инвентаризации имущества, поскольку в акте о списании товаров отсутствуют дата и номер, номера счетов-фактур, по которым приходовались поступившие в магазин товары, подпись руководителя. Поэтому с достоверностью ущерб от пожара общество не подтвердило надлежащим образом в установленном порядке, следовательно, такие расходы, на которые претендовал налогоплательщик, не могут быть признаны обоснованными и документально подтвержденными затратами (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.06.2007 по делу N Ф03-А51/07-2/1676).

3. Инвентаризация призвана показать действительное имущественное состояние организации на текущую дату. Комментируемое положение закрепляет нормативные правила при выявлении в результате инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Кроме того, комментируемая норма устанавливает порядок отражения установленного расхождения в бухгалтерском учете организации. Например, если был обнаружен излишек имущества, то он приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. При этом излишком имущества признается фактическое наличие товарно-материальных ценностей при отсутствии первичных документов бухгалтерского учета, позволяющих отразить их поступление в регистрах бухгалтерского учета (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.12.2009 по делу N А21-970/2008).

Если же обнаружена недостача имущества или его порча, то в пределах норм естественной убыли такие суммы относятся на издержки производства или обращения.
Схожие правила закреплены в п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета, согласно которому выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Однако в отличие от ФЗ «О бухгалтерском учете» в указанном Положении по ведению бухгалтерского учета определено, что излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Необходимость определения рыночной стоимости излишка установлена также в п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, а также в п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.
При отражении в бухгалтерском учете имущества в качестве актива определенного вида следует воспользоваться критериями (условиями), установленными соответствующими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах всех юридических лиц, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений, установлены в ПБУ 6/01. Порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложен в ПБУ 5/01.
Отдельные вопросы соблюдения организациями правил проведения инвентаризации, а также порядка отражения ее результатов в бухгалтерском учете становятся предметом судебного исследования.
В судебной практике встречается спор о том, что налоговый орган доначислил организации налог на прибыль, так как посчитал, что компанией неправомерно включена сумма затрат по договору на оказание услуг по инвентаризации имущества и оценке рыночной стоимости основных средств в состав расходов по налогу на прибыль. Суд признал правомерным отнесение затрат на услуги по проведению инвентаризации к прочим расходам по налогу на прибыль. Таким образом, организация отстояла свою позицию, доказав, что при проведении инвентаризации были необходимы специальные познания в указанной области (Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2009 N КА-А40/6230-09 по делу N А40-42000/08-111-125).

Необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» вносятся уточняющие корректировки в отдельные положения ФЗ «О бухгалтерском учете», которые вступают в силу с 1 января 2011 г.

В частности, подлежит изменению п. 3 ст. 12:
а) в подп. «а» слова «а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов)» заменятся словами «а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации»;
б) в подп. «б» слова «а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов)» заменятся словами «а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации».

Статьи по теме:

Виды инвентаризации — Энциклопедия по экономике

Назовите виды инвентаризаций, значение инвентаризаций и способы их проведения.  [c.100]

Назовите виды инвентаризации и их значение.  [c.252]

Что такое инвентаризация основных средств Назовите виды инвентаризации.  [c.227]

В практике различают несколько видов инвентаризации.  [c.420]

К9 — по способу проведения выделяются два вида инвентаризаций  [c.188]

Оба вида инвентаризаций имеют преимущества и недостатки.  [c.188]

В практике различают четыре вида инвентаризации.  [c.153]

В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций плановые (периодические) и внеплановые.  [c.182]

Виды инвентаризации имущества  [c.87]

Схема видов инвентаризации имущества  [c.89]

Различают несколько видов инвентаризации  [c.146]

Порядок проведения инвентаризации, рассмотренный выше, касается материальных ценностей. Инвентаризация расчетов, денежных средств, финансовых вложений производится непосредственно в бухгалтерии путем проверки соответствующих документов. Порядок проведения различных видов инвентаризации регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации.  [c.156]

Оператор обязан вести подробный и точный учет материалов и оборудования и регулярно проводить инвентаризации. При инвентаризациях или физическом осмотре имеющиеся в наличии материалы и оборудование должны периодически (с разумными интервалами) сверяться с перечнем таких активов в бухгалтерском учете. В случае обнаружения расхождений принимаются соответствующие меры. Хотя эти положения и кажутся вполне однозначными, в отрасли существуют разногласия по поводу того, что следует считать разумным интервалом времени между двумя инвентаризациями. Ниже перечисляются основные виды инвентаризаций и интервалы между их проведением  [c.453]

Важно знать виды инвентаризаций, порядок их проведения, документального оформления. Значение инвентаризации заключается в обеспечении контроля за сохранностью имущества и собственности экономического субъекта, соответствия учетных данных фактическим, выявлении и документировании хозяйственных фактов, не учтенных в момент их совершения.  [c.58]

Какие бывают виды инвентаризации  [c.164]

Во втором блоке декларируются (а) структура бухгалтерской службы фирмы и принципы организации ее работы (б) рабочий план счетов (в) форма бухгалтерского учета (г) виды инвентаризаций и порядок их проведения (д) формы первичных документов (е) внутренняя отчетность (ж) система и организация внутрифирменного контроля и др.  [c.48]

Проверке могут быть подвергнуты либо все средства предприятия (полная инвентаризация), либо некоторые их виды (частичная инвентаризация). Полную инвентаризацию проводят раз в год перед составлением годового отчета, а частичную — периодически в течение года. Инвентаризацию проводит назначаемая руководителем предприятия инвентаризационная комиссия с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.  [c.309]

Незавершенное производство и его виды. Оперативный учет движения полуфабрикатов в производстве. Инвентаризация и оценка незавершенного производства.  [c.52]

Для выявления результатов инвентаризации (недостач и излишков) бухгалтерия сопоставляет фактическое наличие средств по данным инвентаризационных ведомостей с соответствующими данными бухгалтерского учета, причем материальные ценности и другие средства приводятся в них по группам, видам и разновидностям, принятым в аналитическом учете этих средств. Расхождения между данными о наличии средств по инвентаризационным ведомостям и по бухгалтерскому учету показывают недостачи или излишки этих средств.  [c.279]

Проверке могут быть подвергнуты либо все средства предприятия (полная инвентаризация), либо некоторые их виды (частичная инвентаризация). Полная инвентаризация проводится раз в год перед составлением годового отчета, а частичная — периодически в течение года.  [c.289]

При полной инвентаризации проверяются все материальные ценности и имущество на том или ином объекте. Частичная инвентаризация предусматривает частичную проверку материальных ресурсов, например какого-либо вида нефтепродукта. К началу инвентаризации должны быть сведены все приходные документы с целью выявления наличия материальных ценностей по документам. Затем комиссия производит замер и взвешивание материальных ресурсов. Результаты инвентаризации заносятся в соответствующие ведомости. Если комиссия обнаружила недостачу свыше нормы естественной убыли, то ее относят за счет виновных лиц. В случае обнаружения в процессе инвентаризации злоупотреблений руководитель организации представляет дело в судебно-следственные органы. Излишки материальных ценностей должны быть оприходованы. Результаты инвентаризации отражаются в протоколе, который служит основанием для изменений в учете при обнаружении излишков или недостач. В протокол также вносятся сведения о причинах, вызвавших недостачу или излишки товаров, и сведения о принятых мерах по их устранению.  [c.241]

Может быть оформлено в виде таблиц. Например, тестирование соблюдения отдельных положений «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, рекомендуется оформить согласно приложению.  [c.307]

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы и т.д.  [c.276]

Периодическая полная инвентаризация — это одновременный подсчет и регистрация всех видов запасов, тогда как текущая инвентаризация предполагает регулярный (ежедневный) выборочный подсчет и регистрацию. Полная инвентаризация предусматривает остановку деятельности складов, текущая — не нарушает производственной деятельности.  [c.82]

Особого внимания заслуживает возможность выявления потерь деталей, полуфабрикатов в балансах движения внутри цеха и между цехами, с подтверждением остатка данными о фактическом их наличии. Инвентаризация как элемент оперативного и финансового учета выполняет функции двух видов учета. В оперативном учете она служит для контроля за величиной и комплектностью незавершенного производства. По данным инвентаризационных ведомостей корректируется расчет плановой потребности следующего периода, расчеты месячных программ цехов, участков, производственных заданий бригадам. В финансовом учете по инвентаризационным ведомостям производят оценку остатков незавершенного производства и определяют себестоимость готовой продукции. В то же время, как показано на рис. 4.19, проверка соответствия учетных данных и фактического наличия не является обязательной для ежемесячного калькулирования конечной продукции.  [c.154]

В местах проведения инвентаризации по наименованиям полуфабрикатов используются инвентаризационные ярлыки незавершенного производства одинаковой формы, но разного содержания последнее зависит от способа обработки информации и наличия средств автоматизации учета на местах. Форма такого ярлыка имеет следующий вид.  [c.166]

Инвентаризации незавершенного производства проводят с разной периодичностью. В машиностроении сроки их проведения зависят от характера организации и технологии производства, вида сложности и номенклатуры вырабатываемой продукции, длительности производственного цикла и принятого варианта сводного учета затрат на производство. Межинвентаризационный период чаще всего составляет один месяц. Сложность и трудоемкость работ по проведению ежемесячной инвентаризации нередко приводят к ее формализму.  [c.169]

Третий уровень системы нормативов регулирования бухгалтерского учета определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. К ним относятся методические указания по ведению бухгалтерского учета, в т.ч. в инструкциях, рекомендациях и т.п. К этой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, строительстве, науке и проектно-изыскательских работах, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инструкция по заполнению форм бухгалтерской отчетности и др. Одним из важных документов этого уровня является План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. К ним также можно причислить многочисленные указания Министерства финансов Российской Федерации по различным учетным вопросам, возникающим впервые в хозяйственной деятельности организаций.  [c.28]

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ  [c.159]

В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.  [c.161]

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.  [c.161]

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволя-  [c.161]

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.  [c.162]

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии входят руководитель организации, главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, специалисты различных профилей (бухгалтера, инженеры, агрономы, зоотехники и т.д.) и из состава рабочих организации с различных видов производств. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально-ответственные лица.  [c.162]

Выявленные и пересчитанные ценности записываются в инвентаризационные описи. Инвентаризационные описи составляются строго по местам проведения инвентаризации и материально-ответственным лицам на каждый вид ценностей.  [c.163]

В плане инвентаризации определяют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности организации.  [c.198]

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.  [c.420]

Полная инвентаризация — это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.  [c.420]

Выборочная инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т.д.  [c.420]

Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и i следующие сроки  [c.421]

Дайте определение инвентаризации, назовите ее виды.  [c.438]

В итоге, каждая органккацня считала, что выполняет работу так, как она видит свои задачи, и поэтому для расследования причин ситуации, приведшей к проведению полной инвентаризации, нужно было пригласить независимого консультанта. Для анализа проблемы обратились к хонсалтииговой фирме Литтл, Янг энд Андерсон Менеджмент Консалтантсе-. Группа аналитиков, возглавляемая опытным консультантом по вопросам рентабельности, тщательно проанализировала всю систему компании и в дополнение к фактам, установленным высшим руководством, обнаружила следующее  [c.672]

Periodi inventory method — метод периодического учета товарно-материальных запасов система учета запасов, при которой не ведется непрерывного аналитического учета каждой единицы товара (материала), а периодически, как правило, в конце учетного периода проводится инвентаризация остатков, и на основе этих данных с учетом информации о начальных запасах и чистых закупках за период определяется себестоимость проданных (использованных) товаров (материалов) эта система используется компаниями, которые продают большое количество различных видов продукции относительно низкой стоимости, так как учет каждой единицы в таких условиях слишком трудоемок и требует больших затрат.  [c.328]

Инвентаризация

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ).

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации ОБЯЗАТЕЛЬНО:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона №129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки),

Обращаем Ваше внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации, в соответствии с законодательством, должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Виды инвентаризаций:

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

 

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

В ходе проведения аудита инициировать необходимость присутствия аудитора в инвентаризации имущества может сам аудитор.

Правилом (стандарт) № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях», утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г. определено следующее: если величина материально-производственных запасов является существенной для финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор должен получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства относительно количества и состояния материально-производственных запасов, присутствуя при их инвентаризации.

В то же время, инициировать необходимость присутствия аудитора в инвентаризации или проведения инвентаризации непосредственно специалистами аудиторской организации может и любая организация, преследуя целью получить квалифицированное независимое мнение о фактическом наличии имущества.

Уточнить стоимость услуги вы можете, обратившись в ООО Мой Аудит

что это, как проводить, виды, программы

Опись собственности компании требует от руководителя огромного количества времени, рабочей силы, а также денежных средств. Проводиться такая процедура должна минимум раз в год. Программа для инвентаризации муниципального имущества организации и финансовых обязательств позволяет упростить процесс пересчета, сделать его не только более быстрым, но и менее муторным.

Зачем нужна опись материально-технических ценностей

Главным образом ее проводят для того, чтобы убедиться в реальности ситуации, представленной в бухгалтерской документации. Это позволяет избежать появления внезапных проблем с контролирующими службами. Дополнительными задачами можно назвать:

1. Проверку качества, особенно если дело касается оптовых или розничных продаж. Товары должны быть правильно упакованы, иметь привлекательный внешний вид, соответствовать установленным требованиям реализации.

2. Возможность обнаружить недостачу и выявить ее причину.

3. Отслеживание всех активов фирмы с момента поступления в распоряжение и при каждом дальнейшем перемещении.

4. Контроль правильности хранения и использования.

Задачи в каждой конкретной организации могут быть разными. Это связано с ее основной деятельностью и во многом от нее же зависит частота проведения таких проверок.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации

Классификация процедуры определяется разными основаниями. Рассмотрим самые популярные из них:

1. Полная – предполагает методическую проверку абсолютно всех активов и обязательств компании. Чаще всего проводится в период годовой отчетности.
2. Частичная – касается определенных материально-технических средств. Может быть связана с выявленной недостачей или другими проблемами.
3. Плановая – проводится в заранее установленный срок, указанный во внутреннем приказе предприятия.
4. Внеплановая – назначается внезапно, а потому подготовиться к ней заранее невозможно.
5. Натуральная – производит подсчет реально существующих объектов собственности непосредственно в месте их хранения или использования.
6. Документальная – сверяются данные с имеющимися документами.

Регулярно проводимые мероприятия по учету ценностей относятся к полным плановым проверкам. Именно они отличаются особой масштабностью и сложностью реализации.

Цели инвентаризации имущества

Кроме уже указанных выше задач, которые позволяет решить данная процедура, существуют и другие причины ее проведения. Вот главные из них:

1. Подготовка бухгалтерского отчета для контролирующих служб, в том числе налоговой.
2. Необходимость сдать собственность в аренду или продать.
3. При обнаружении фактов краж, намеренной или случайной порчи.
4. Реорганизационные мероприятия в компании.
5. Чрезвычайные происшествия или стихийные бедствия, которые привели к потере значительной части материально-технических средств.
6. Назначение нового ответственного лица.

Указание о том, в каком виде будет проводиться опись и каких именно ценностей она коснется, дает руководитель фирмы или лицо, исполняющее обязанности директора.

Правила реализации процедуры

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации фактически определяется нормативными документами и установленными требованиями. Поэтому до начала мероприятия, во время его реализации и даже после окончания должны быть выполнены конкретные шаги. Выделим 5 основных этапов:

1. Формирование группы из числа сотрудников фирмы, которые будут отвечать за процесс.
2. Подготовка и сбор необходимой документации.
3. Непосредственно опись имеющейся собственности.
4. Сверка полученных данных и бухгалтерских отчетов.
5. Ознакомление руководства с результатами.

Решение о том, на что повлияет процедура, будут ли приняты какие-то меры, принимаются только после прохождения всех шагов, даже если недостача становится очевидна гораздо раньше. Рассмотрим все этапы проведения инвентаризации имущества более подробно.

Приказ о ревизии

В первую очередь должен быть подготовлен внутренний документ компании, в котором указываются где, когда и в отношении каких материально-технических средств проводится проверка. Он может быть подготовлен в форме письменного распоряжения, постановления или другого нормативно-правового акта.

Частные предприятия обычно обходятся простым приказом, тогда как государственные – руководствуются иными бумагами. Кроме уже указанных выше сведений, сюда включается информация о лицах, ответственных за мероприятие.

Инвентаризационная служебная комиссия

Состав группы служащих, на которых возлагается обязанность по инвентаризации имущества предприятия, всегда однороден, поскольку регулируется установленными государством нормами и требованиями. В нее включаются:

1. Представители администрации, к примеру, заместитель директора.
2. Главный бухгалтер или человек, исполняющий его обязанности.
3. Руководители структурных подразделений, в которых будет проводиться опись.
4. Специалисты, работающие в организации. Они должны обладать достаточной квалификацией, чтобы подтвердить качество той или иной собственности, определить разницу между двумя схожими типами товаров.
5. Независимые эксперты или приглашенные аудиторы.

Каждый член комиссии прописывается в приказе еще до начала процедуры. Выполнять ревизию в отсутствии хоть одного из них недопустимо, а замена возможна только с оформлением новой документации.

Лица, официально несущие ответственность за сохранность материально-технических средств, не допускаются до участия. Это исключает возможность подтасовки результатов, утаивания важной информации.

Подготовка к описи материально-технических ценностей

Поскольку инвентаризация имущества проводится учреждением в соответствии с имеющимися документами, еще на подготовительном этапе должны быть подготовлены приходно-расходные акты, предыдущие отчеты и прочие бумаги, позволяющие в полной мере представить картину имеющейся собственности, денежных средств, обязательств. Их передают членам комиссии для ознакомления.

После получения перечисленных выше бумаг с ответственных лиц берется расписка о том, что необходимая документация предоставлена своевременно и в полном объеме. Это позволяет определить наличие всей собственности, в отношении которой проводится проверка.

Таким образом, группа ответственных сотрудников определяет список активов, которые должны быть проверены, поскольку в отношении них был издан приказ о ревизии, а документы подтвердили, что вещи исправны, находятся в конкретном месте или используются по назначению.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Проведение инвентаризации имущества

Процедура реализуется только в присутствии всех причастных к ней людей. Если кто-то из них не может присутствовать на проверке, она переносится на другое время. Это обусловлено тем, что каждый из членов комиссии обладает уникальными знаниями и навыками, без которых невозможно составить правильный отчет.

Сама же процедура выполняется вручную, из-за чего тратится много сил, а целый ряд ведущих специалистов в это время не может заниматься непосредственными обязанностями. Ускорить процесс позволяют программы для инвентаризации собственного имущества, приобрести которые можно в компании «Клеверенс».

«Учет имущества» — система, подходящая для того, чтобы полностью  автоматизировать управленческий учета имущества в компаниях и организациях (конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3). Подходит для:

• компании с большим количеством кабинетов и филиалов
• инжиниринговые организации
• учебные заведения
• крупные холдинги
• больницы и клиники
• банки

«Драйвер инвентаризации основных средств»  — драйвер позволяет проводить быструю инвентаризацию, учитывать штрихкоды и RFID, выдачу, возврат, внутренние перемещения имущества, а также вести учет уникальных единиц (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

Эти продукты позволяют учитывать как уникальные объекты собственности, так и большое число однотипных. Современные технологии делают процесс максимально простым и быстрым, что сокращает время ревизии. Это позволяет оперативно получить итоговый отчет и предпринять необходимые меры при обнаружении проблем.

Оформление результатов

Фиксация данных, полученных в ходе описи, проводится в соответствии с установленными нормами и требованиями, как и все прочие этапы работы. Унифицированные образцы актов инвентаризации имущества могут касаться разных групп собственности:

1. Основных средств.
2. Товарно-материальных ценностей, в том числе принятых на ответственное хранение.
3. Активов, еще находящихся в пути к месту использования.
4. Денежных средств.

Некоторые компании предпочитают разрабатывать свои нормативные акты, но большинство пользуются теми, что подготовил Госкомстат, поскольку в них указываются все требующиеся реквизиты.

Итоговые ведомости

После того как получены окончательные результаты проверки, они приводятся в документальный вид для дальнейшего использования. Формируются бумаги, в которых указываются выявленные расхождения между тем имуществом, которое реально было зафиксировано в ходе ревизии, и активами, о которых говорилось в бухгалтерских отчетах.

Результат сравнения может быть как положительным, когда обнаружен излишек, так и отрицательным – недостача. В ведомости определяется не только наименование и количество материально-технических средств, но и их цена. Руководитель, ознакомившись с полученными сведениями, принимает решение о том, каким образом список должен быть приведен в соответствии с официальными данными.

Если никаких проблем не обнаружено, составляется простой итоговый отчет, который позднее используется бухгалтерами при оформлении акта по итогам годовой деятельности. На этом этапе проверка завершается до нового приказа или постановления.

Какие формы документов используются при описи

Для проведения процедуры предусмотрено несколько унифицированных нормативных актов. Они идентифицируются разными наименованиями и номерами:

1. ИНВ-1 – используется при ревизии основных материально-технических средств компании. Составляется в двух экземплярах на каждое место складирования собственности. Готовится отдельно для разных видов имущества: производственного и непроизводственного, собственного и взятого в аренду.
2. ИНВ-3 – хранит информацию о материальных ценностях, запасах, ресурсах, которыми располагает конкретный объект.
3. ИНВ-5 – во многом схожа с предыдущим нормативным актом, но оформляется для имущества, взятого на ответственное хранение.
4. ИНВ-6 – заполняется в отношении собственности, которая уже была закуплена, но еще находится на стадии перевозки к месту складирования или использования.
5. ИНВ-11 – здесь фиксируются данные о финансах, которые будут затрачены в течение следующих нескольких лет или месяцев.
6. ИНВ-15 – прописывается при учете наличных денежных средств.

Все перечисленные выше бланки заполняются комиссией в ходе описи.

Собственная или независимая инвентаризация: что лучше

Плюсы и минусы есть у обоих вариантов. Если говорить об организации процедуры собственными силами фирмы, необходимо учесть, что важные специалисты, которые займут место в комиссии, вынуждены будут тратить свое рабочее время именно на это мероприятие, оставив прочие обязанности. Если предполагается, что процесс будет длительным, гораздо проще позаботиться о привлечении группы проверяющих со стороны.

Заинтересованные лица гарантированно проведут объективную оценку, не утаив каких-либо проблем, фактов хищения и так далее. Однако мнение некоторых компаний гласит, что посторонние лица не смогут разобраться в тонкостях оцениваемого имущества, например, на строительном производстве.

Оптимально было бы совместить оба варианта, пригласив как своих сотрудников, вызывающих полное доверие, так и аудиторов из других фирм. Упростить их работу поможет автоматизация описи с использованием современных технических средств.

Что делать, если выявлены ошибки при проведении ревизии

Исправление некорректных данных возможно, но только после установления факта совершения нарушений в соответствии с законодательством. Сведения передаются председателю служебной комиссии и на время склад с ценностями закрывается.

После того как недочеты были подтверждены, их корректируют непосредственно в заполненной ранее документации. В подтверждение, что новым сведениям можно доверять, все члены группы, ответственной за опись материально-технических средств, ставят свои подписи. Затем работа продолжается.

Как провести инвентаризацию имущества организации

Вся процедура должна выглядеть следующим образом:

1. Подготовка к процессу. В это время руководитель компании издает приказ, постановление или другой нормативно-правовой акт, в котором указывается как, кем и в отношении чего будет проведена проверка. Здесь же устанавливаются ее сроки.
2. Проведение ревизии. Группа, ответственная за опись, фиксирует наличие или отсутствие в указанных местах конкретных материально-технических средств.
3. Заполнение унифицированных бумаг. Их количество зависит от того, что именно описывается, обычно достаточно двух экземпляров.
4. Полученные и зафиксированные сведения сравниваются с тем, что было указано в более ранних бухгалтерских отчетах. Если выявляются недостачи или излишки, назначаются процедуры по приведению документации в норму.
5. Составляется итоговый отчет. Излишки списываются, недостачи оформляются в соответствии со списанием или с помощью других механизмов.

Заключение

Мы рассказали все об инвентаризации имущества и подробно описали, что это такое. Процедура позволяет всегда быть в курсе того, в каком состоянии находятся важные активы. Ускорить и упростить процесс достаточно просто. Необходимо только модернизировать его, применяя современные технические средства и программы. Помощь в выборе оборудования и софта окажут специалисты и менеджеры компании «Клеверенс».

Количество показов: 5281

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

«ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить» (Часть 1)

Цели и задачи проведения инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно проведение инвентаризации. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

К основным целям инвентаризации относятся:

— выявление фактического наличия имущества и обязательств,
сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета,
документальное подтверждение наличия имущества и обязательств,
определение их состояния и оценка.

Что дает инвентаризация:

— контроль сохранности производственных запасов, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц (хищений, обмеров, обвесов и т.д.), а также контролировать сохранность ценностей;
— возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли. Списать недостачу можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации;
— информация о реальном положении дел. Инвентаризация необходима для того, чтобы иметь достоверные сведения о фактическом положении дел в организации, в чем заинтересованы в первую очередь ее собственники и руководители.

Инвентаризация — это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Она состоит из трех этапов, в каждом из которых должны выполняться определенные действия.

 

Этап	Проводимые мероприятия
1. Организационный	Издание приказа о проведении инвентаризации, в котором указываются состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации и виды инвентаризируемого имущества и обязательств. Разработка и утверждение плана проведения инвентаризации. Получение расписок от материально ответственных лиц. Определение остатков имущества и обязательств по данным учета
2. Основной	Выявление, взвешивание, обмеривание, подсчет и проверка фактического наличия имущества и обязательств. Оформление (заполнение) инвентаризационных описей (сличительных ведомостей, актов)
3. Заключительный	Сопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Подготовка предложений по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации. Составление акта о результатах инвентаризации. Издание руководителем приказа об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц. Внесение бухгалтерских записей в регистры учета по результатам инвентаризации

Отражение порядка проведения инвентаризации
в локальных актах

Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике предприятия.
В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств.
Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.
Это приложение включает в себя:
— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году,
— даты проведения плановых инвентаризаций,
— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Материальная ответственность

Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю. Различают два вида материальной ответственности: полную и ограниченную.
Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
В свою очередь, под прямым действительным ущербом понимается (ст. 238 ТК РФ):
— реальное уменьшение наличного имущества работодателя или имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
— ухудшение состояния указанного имущества;
— необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Ограниченная материальная ответственность работника — это его обязанность возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
Теперь очертим круг работников, на которых полная материальная ответственность возлагается в силу их служебных обязанностей либо в связи с выполнением поручений работодателя.
Первая категория — это работники, непосредственно обслуживающие или использующие материальные ценности предприятия. Это кассиры, заведующие складами, кладовщики, продавцы, экспедиторы и т.д.
Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми возможно заключить договор о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, зафиксированы в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Этим же Постановлением утверждены типовые формы таких договоров.
Вторая группа материально ответственных — это работники, которые получают денежные средства или материальные ценности под отчет по разовому документу. Например, денежные средства на командировочные расходы или хозяйственные нужды. После получения указанных сумм работник должен отчитаться перед работодателем оправдательными документами о расходовании выданных сумм. Если таких документов у работника нет, то наступает полная материальная ответственность по возмещению соответствующих сумм.

Статья 243 ТК РФ:
«Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях…
2) недостача ценностей… полученных им по разовому договору».

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Раздел I:
«…работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Третья категория — это руководящий состав организации. То есть те лица, которые имеют возможность принимать решение по распоряжению имуществом организации.
Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 277 ТК РФ).
материальная ответственность может наступить только при выполнении трех условий, даже если есть договор о полной материальной ответственности.
Первое условие. Организации должен быть фактически нанесен ущерб. Предприятие должно выявить этот действительный ущерб и установить его размер. Только в этом случае лицо, его причинившее, может теоретически нести материальную ответственность.
Второе условие. Должна быть установлена виновность работника и противоправность его действий. Речь о том, что нельзя привлечь к ответственности работника, если он добросовестно исполнял свои служебные обязанности. И наоборот, работник виновен, если он исполняет свои трудовые обязанности халатно либо вообще не исполняет.
И последнее условие — это наличие причинно-следственной связи между действием или бездействием работника и возникшим ущербом.

Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также учитывая положения договора о полной материальной ответственности участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации является обязательным. (Минфин в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16).

Комиссия:
• готовит и обеспечивает инвентаризацию,
• инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий,
• проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.
• проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций,
• обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах их хранения,
• при необходимости (например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

 

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ.
Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.
К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.
Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.
Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.
Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.
Инвентаризации в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» являются обязательными:
1) при составлении годовой отчетности;
2) в случае смены материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел;
3) после пожара или стихийных бедствий немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
4) при установлении фактов утраты имущества (вследствие краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества) немедленно по установлении этих фактов и т.д.

До начала инвентаризации

 

Содержание действий	Исполнитель
Должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств	Инвентаризационная комиссия
Визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.	Председатель инвентаризационной комиссии
Обязана представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные: — дата и наименование той или иной хозяйственной операции; — ее сумма; — остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.	Бухгалтерия
Дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход	Материально ответственные лица
Должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества, в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).	Руководитель организации
Опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весов и измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания.	Рабочая инвентаризационная комиссия

Основные правила проведения инвентаризации

 

№	Действия
1	Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
2	При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в ходе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности вносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».
3	Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, в момент ухода инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
4	В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Документальное оформление начала инвентаризации

 

Документ	Форма	Комментарий
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	ИНВ-22	Приказ (постановление, распоряжение) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	ИНВ-22	Приказ по форме ИНВ-22 регистрируется в журнале (ИНВ-23)

Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий. Кроме того, организация на этапе подготовки к проведению инвентаризации может разработать соответствующие внутренние документы:
1) правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия;
2) порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;
3) формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

Инвентаризация основных средств

 

Содержание действий	Ответственное лицо
До начала инвентаризации рекомендуется проверить
наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета	Бухгалтерия и лица, ответственные за хранение тех. документации
наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации
наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение
в случае обнаружения расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения
Проведение инвентаризации
Производит осмотр объектов и отражает в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.	Рабочая комиссия
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неверные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям согласно прямому назначению объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим его новому назначению.
Машины, оборудование и транспортные средства вносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и другие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, вносятся в описи по наименованиям с указанием их количества.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (автомашины в дальних рейсах, отправленные на капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до их временного выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени их ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По данным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие их принятие на ответственное хранение или в аренду.

Оформление результатов инвентаризации основных средств

 

Документ	Форма	Комментарий
Инвентаризационная опись основных средств	ИНВ-1	Составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	ИНВ-10	Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному(ым) лицу (лицам)
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	ИНВ-18	Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному(ым) лицу (лицам)

 

 

 

Пример. ООО «Крокус» проводит инвентаризацию основных средств.
Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма N ИНВ-1). Объекты вносятся в опись в соответствии с их прямым назначением. ООО «Крокус» имеет основное средство, которое было реконструировано, после чего изменилось его назначение, поэтому данный объект вносится в опись в соответствии с новым назначением.
У ООО «Крокус» есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т.д.), которая записана в карточку группового учета. В описи приводится наименование этой группы и указывается количество предметов в ней.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием их заводских номеров (по техпаспорту изготовителя), года выпуска, назначения, мощности и т.д.
При ревизии обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и которые нельзя восстановить, по ним составляется отдельная опись. В ней указываются время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т.д.).
По основным средствам производственного и непроизводственного назначения также составляются отдельные описи. Кроме того, отдельно оформляется опись по не принадлежащим фирме основным средствам (арендованным или находящимся на ответственном хранении). В ней делаются ссылки на документы, по которым эти основные средства находятся у организации.

Продолжение следует…

1.2 Виды инвентаризации в аптеке. Инвентаризации товарно-материальных ценностей

Похожие главы из других работ:

Инвентаризации товарно-материальных ценностей

2. Порядок проведения инвентаризации в аптеке

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: — при передаче имущества в аренду, выкупе…

Инвентаризация и бухгалтерский учет ее результатов

1.1 Понятие, сущность и виды инвентаризации

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главной ее целью является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению…

Инвентаризация и оценки имущества

1.1 Понятие, виды и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация характеризуется как последовательность практических действий, связанных с документальным подтверждением наличия…

Инвентаризация и переоценка основных средств на примере ООО «Лесник»

2.2 Виды и основные цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются: — проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете, — проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности…

Инвентаризация и учет денежных средств

1.2 Виды инвентаризации

· Выборочная инвентаризация — инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц…

Инвентаризация имуществ и обязательств

1.3 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества: цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации. Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки…

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, выявление результатов инвентаризации

1. Понятие и виды инвентаризации имущества

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта…

Инвентаризация как способ контроля за сохранностью собственности

1. Понятие, виды и задачи инвентаризации

Чтобы реально представить финансовое положение дел организации, независимо от форм собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его…

Инвентаризация как элемент бухгалтерского учета

1. Задачи, цели и виды инвентаризации

Инвентаризация — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета. Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» и означает опись имущества…

Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации по структуре бухгалтерского баланса

2. Виды и порядок проведения инвентаризации

…

Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации по структуре бухгалтерского баланса

2.1 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества: цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации. Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки…

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

1.3 Цели и виды инвентаризации

Инвентаризации делятся на: Обязательные — проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ; Инициативные — проводится по решению руководителя; Плановые — проводится в установленные порядком проведения инвентаризации…

Правила проведения инвентаризации имущества

5. Виды инвентаризации

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков. инвентаризация В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные…

Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров

Учет движения товара в аптеке

Операции по движению товаров в аптечных учреждениях делятся на операции по поступлению и выбытию Операции по поступлению ТМЦ Операции по выбытию ТМЦ * Поступление с аптечных складов(опговых фирм) Реализация товаров в розницу, в т. ч…

Учёт лекарственных препаратов и других материальных ценностей в лечебно-профилактических учреждениях

2. Учет медикаментов в аптеке учреждения

Обеспечение лечебного учреждения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, предметами ухода за больными является основной задачей аптеки медицинского учреждения. Учету лекарственных средств в учреждениях…

Какие бывают 4 типа инвентаря?

Если есть что-то, что верно для инвентаря, так это то, что он перемещается по множеству каналов, прежде чем попадет к потребителю. Чтобы вести бизнес рентабельно, важно понимать четыре различных типа часто используемых запасов и этапы, через которые они проходят.

Какие бывают 4 типа инвентаря?

Чаще всего используются четыре типа инвентаря: сырье, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция и техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт (ТОиР).Когда вы знаете тип имеющихся запасов, вы можете принимать более обоснованные финансовые решения для своей цепочки поставок. Это включает в себя выбор лучшего программного обеспечения для управления запасами, чтобы отслеживать все эти запасы.

Попробуйте Sortly совершенно бесплатно в течение двух недель!

Sortly — идеальное приложение для любого типа инвентаря.

Читать 5 мин

Независимо от того, отслеживаете ли вы запасы сырья, незавершенного производства, ТОиР или готовой продукции, Sortly может помочь вам отслеживать каждый предмет, который вы несете. Используя ключевые функции, такие как сканирование штрих-кодов и QR-кодов, предупреждения о низком запасе товаров и настраиваемые отчеты, Sortly является более простым и эффективным способом управления вашими запасами.

Попробуйте Sortly Free

1.Сырье

Материалы, необходимые для превращения вашего инвентаря в готовый продукт, — это сырье. Например, кожа для ремней для вашей компании попадает в эту категорию. Или, если вы продаете искусственные цветы для своего бизнеса по дизайну интерьера, используемый хлопок будет считаться сырьем.

2. В стадии разработки

Инвентарь, над которым ведется работа, — это незавершенная работа (WIP), как и звучит из названия. С точки зрения затрат, незавершенное производство включает сырье, рабочую силу и накладные расходы.Думайте о запасах в этой категории как о части более широкой картины конечного продукта. Если вы продаете медицинское оборудование, упаковка будет считаться WIP. Это потому, что лекарство не может быть продано потребителю, пока оно не будет храниться в надлежащей упаковке. Это буквально незавершенная работа.

3. Готовая продукция

Возможно, самый простой из всех типов запасов — это инвентаризация готовой продукции. Тот инвентарь, который вы выставили на продажу на своем веб-сайте? Это готовая продукция.Под эту категорию попадает любой продукт, готовый к продаже вашим клиентам.

4. Капитальный ремонт / ТОиР

Инвентаризация ТОиР, также известная как «Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации», сводится к мелким деталям. Это инвентарь, который необходим для сборки и продажи готового продукта, но не встроен в сам продукт. Например, перчатки для обработки упаковки продукта будут рассматриваться как ТОиР. Основные офисные принадлежности, такие как ручки, маркеры и бумага, также будут в этой категории.

В зависимости от специфики вашего бизнеса, эти запасы могут находиться на складе, у поставщика или в пути для доставки.

Как может помочь программное обеспечение для управления запасами

Отслеживание всего этого инвентаря может показаться огромным, особенно если ваши продукты хранятся повсюду. Это особенно верно, если вы все еще используете устаревшие системы, такие как электронные таблицы.

Но с правильным программным обеспечением для управления запасами вы можете держать все в порядке.Программное обеспечение инвентаризации в режиме реального времени показывает, сколько товаров у вас есть на складе, и предупреждает вас, когда вам нужно больше. Это также простой способ отслеживать, на каком этапе процесса находится весь ваш инвентарь. Настраиваемые функции делают его еще более интуитивно понятным.

С помощью программного обеспечения для управления запасами вы можете:

• Следите за текущими уровнями запасов, чтобы знать, когда заказывать дополнительные запасы, которые вам нужны.
• Сообщает вам, сколько вам обходятся определенные предметы инвентаря.
• Мониторинг инвентаризации.
• Экономьте время, легко сканируя товары с помощью QR-кодов или штрих-кодов.

Получите помощь с организацией всего этого инвентаря. Начните бесплатную пробную версию Sortly сегодня.

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами. Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация — это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает. Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов.С точки зрения бухгалтерского учета, инвентарные запасы относятся ко всем запасам на различных этапах производства и являются текущими активами. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Товарно-материальные запасы являются важным активом для большинства компаний. Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации. Следующие примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

• Сырье / Компоненты:
  Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нити, красители и принты.

• Готовой продукции:
  Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы. Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.

• В работе:
  Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов. Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции — это WIP.

• MRO Товары:
  Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации для кондоминиума включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для чистки стекол и метлы для уборки территории.

• Упаковочные материалы:
  В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, содержащий, например, семена льна. Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.

• Запас безопасности:
  Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая грузовики с доставкой.Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.

• Ожидаемый / разглаживающий инвентарь:
  Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.

• Разделенный инвентарь:
  В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы — часть дизайна торта. Если у пекаря их кончится, они не смогут доставить готовый торт.

• Cycle Inventory:
  По мере того, как ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение запасов. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.

• Сервисный инвентарь:
  Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми обедающие проводят в среднем один час за едой.Таким образом, обслуживаемый фонд составляет 120 приемов пищи в день.

• Теоретическая инвентаризационная стоимость:
  Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» — это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.

• Книжная инвентаризация:
  Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.

• Транзитный инвентарь:
  Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.

• Избыточный инвентарь:
  Компания по производству шампуня производит 50 000 бутылочек для шампуня, выпущенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000, и Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидку или отказываться от них. их.

Какие четыре типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов запасов необходимо для правильного выбора при финансовом планировании и планировании производства.

12 видов инвентаря

1. Сырье:
   Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.

2. Компоненты:
   Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.

3. Незавершенное производство (WIP):
   Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.

4. Готовая продукция:
   Готовая продукция — это изделия, готовые к продаже.

5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (MRO) Товары:
   MRO — это запасы, часто в форме материалов, которые поддерживают производство продукта или поддержание бизнеса.

6. Упаковка и упаковочные материалы:
   Есть три типа упаковочных материалов.Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готовой продукции, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки — это насыпная упаковка для транспортировки.

7. Страховой запас и запас для ожидания:
   Страховой запас — это дополнительный запас, который компания покупает и хранит для покрытия непредвиденных событий. Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей.Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.

8. Разделение инвентаря:
   Разделение инвентаря — это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы. Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары.Тогда как страховой запас может быть у всех компаний.

9. Цикл инвентаризации:
   Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальных затратах на хранение. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».

10. Инвентаризация услуг:
    Концепция управленческого учета, инвентаризация услуг относится к тому, сколько услуг предприятие может предоставить в данный период.Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.

11. Транзитный инвентарь:
    Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, — это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами. Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.

12. Теоретическая инвентаризация:
    Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, — это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания.Теоретический инвентарь используется в основном на производстве и в пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.

13. Избыточные запасы :
    Также известные как устаревшие запасы, избыточные запасы — это непроданные или неиспользованные товары или сырье. Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров.Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Бухгалтерский учет делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты. Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален.Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов — это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время. Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Рекомендации по инвентаризации

Передовые методы инвентаризации включают тщательное управление запасами.Здесь применима деловая поговорка: «Если не можешь измерить, то и не справишься». Первый лучший способ — отслеживать инвентарь. Другие включают:

• Carry Safety Stock:
  Эти продукты, также известные как буферные запасы, помогают удерживать компании от нехватки материалов или товаров, пользующихся повышенным спросом. Когда компании исчерпывают расчетное предложение, страховой запас служит резервом на случай, если уровень спроса неожиданно возрастет.

• Инвестируйте в программу управления запасами в облаке:
  Системы управления запасами в облаке позволяют компаниям в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт и артикул в глобальном масштабе.Эти данные помогают организации быть более оперативной, актуальной и гибкой.

• Запустите программу подсчета циклов:
  Экономьте время, деньги и клиентов. Преимущества подсчета циклов распространяются не только на склад, но и за счет выверки запасов и удовлетворенности клиентов.

• Использовать отслеживание партии / партии :
  Запишите информацию, связанную с каждой партией или партией продукта.Некоторые компании регистрируют точные данные, например даты истечения срока годности, в которых содержится информация о сроках продажи их продуктов. Компании, у которых нет скоропортящихся товаров, используют отслеживание партий / партий, чтобы понять стоимость доставки или сроки хранения своих продуктов.

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы по мере того, как компании получают, хранят, управляют и изымают или потребляют их в процессе работы. По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация — это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами.Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочитайте статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Методы учета

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу. В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса.Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации».

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании.Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Введение в оборачиваемость запасов: расчеты, ставки и анализ».

Что такое инвентаризационный анализ?

Анализ запасов — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени.Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

• Запасы: Запасы включают в себя самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат. Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.

• Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.

• C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит дороже всего на хранение и приносит наименьшую прибыль. Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

ABC-анализ использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли.Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай». Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

• Увеличивает поток денежных средств: Анализ запасов помогает определять и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые перемещаются медленно.

• Уменьшает дефицит: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.

• Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ товарных запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.

• Уменьшает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также время истечения срока годности продуктов, чтобы у вас была стратегия их использования.

• Сокращает задержки проекта: Изучение сроков выполнения заказов поставщиками помогает понять, когда следует делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.

• Улучшает ценообразование от поставщиков и поставщиков: Анализ запасов может привести к тому, что вы будете регулярно заказывать большие объемы продукции по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при переговорах с поставщиками о скидках.

• расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и ​​бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, сколько запасов вам понадобится, и снижает потребность в хранении излишков.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет материально-производственных запасов

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция — все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и их правильное количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называют средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его. Знание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

Описание инвентаря

Что такое инвентарь?

Запасы — это термин для товаров, имеющихся в наличии для продажи, и сырья, используемого для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи. Товарно-материальные запасы представляют собой один из наиболее важных активов бизнеса, поскольку оборот товарно-материальных запасов представляет собой один из основных источников получения дохода и последующей прибыли для акционеров компании.

Понимание инвентаря

Запасы — это совокупность готовой продукции или товаров, используемых в производстве, принадлежащих компании. Запасы классифицируются как оборотные активы на балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказов. Когда товарно-материальные запасы продаются, его балансовая стоимость переносится в категорию себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.

Хранение запасов в течение длительного времени невыгодно, учитывая стоимость хранения и угрозу устаревания.

Запасы можно оценить тремя способами. Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) гласит, что стоимость проданных товаров основывается на стоимости материалов, приобретенных раньше всего, а балансовая стоимость оставшихся запасов основана на стоимости материалов, приобретенных в последний раз. Метод «последний пришел — первым ушел» (LIFO) гласит, что стоимость проданных товаров оценивается с использованием стоимости последних закупленных материалов, а стоимость оставшихся запасов основывается на самых ранних закупленных материалах.Метод средневзвешенной стоимости требует оценки запасов и стоимости проданных товаров на основе средней стоимости всех материалов, купленных в течение периода.

Ключевые выводы

• Запасы — это товары, имеющиеся в наличии для продажи, и сырье, используемое для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи.
• Три типа изобретателей включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
• Запасы классифицируются как оборотные активы в балансе и оцениваются одним из трех способов: FIFO, LIFO и средневзвешенная стоимость.

Особые соображения

Многие производители вступают в партнерские отношения с розничными торговцами для передачи своих запасов. Консигнационные запасы — это товарно-материальные запасы, принадлежащие поставщику / производителю (обычно оптовику), но хранящиеся у покупателя (как правило, розничного продавца). Затем покупатель покупает товарные запасы после того, как они были проданы конечному потребителю или когда они их потребляли (например, для производства своих собственных продуктов). Преимущество для поставщика заключается в том, что его продукт продвигается покупателем и легко доступен для конечных пользователей.Преимущество для клиента заключается в том, что они не расходуют капитал до тех пор, пока он не окажется для него прибыльным, то есть они покупают его только тогда, когда конечный пользователь покупает его у них или пока они не потребляют запасы для своих операций.

Виды инвентаря

Запасы обычно подразделяются на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. Сырье — это необработанные материалы, используемые для производства товара. Примеры сырья включают алюминий и сталь для производства автомобилей, муку для производства хлеба в пекарнях и сырую нефть, хранящуюся на нефтеперерабатывающих заводах.

Незавершенное производство — это частично готовая продукция, ожидающая завершения и перепродажи; Незавершенные запасы иначе известны как запасы в производственном цехе. Например, авиалайнер в полусобранном виде или частично укомплектованная яхта будет в незавершенном производстве.

Готовая продукция — это продукция, которая закончила производство и готова к продаже. Розничные продавцы обычно называют этот инвентарь «товарами». Обычные примеры товаров включают электронику, одежду и автомобили, принадлежащие розничным торговцам.

Преимущества управления запасами

Наличие большого количества запасов в течение длительного времени обычно невыгодно для бизнеса из-за затрат на хранение, стоимости порчи и угрозы устаревания. Однако наличие слишком малого количества инвентаря также имеет свои недостатки; например, бизнес рискует сократить долю рынка и потерять прибыль от потенциальных продаж. Прогнозы и стратегии управления запасами, такие как система учета «точно в срок» (JIT) (с подтверждением затрат), могут помочь минимизировать затраты на запасы, поскольку товары создаются или принимаются только тогда, когда это необходимо.

Часто задаваемые вопросы

Что такое инвентарь?

Запасы относятся к товарам и продуктам компании, которые готовы к продаже, а также к сырью, которое используется для их производства. Существует три основных типа запасов: готовая продукция, незавершенное производство и сырье. В бухгалтерском учете запасы считаются оборотным активом, поскольку компания обычно планирует продать готовую продукцию в течение года. Методы оценки запасов включают метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO), «первым пришел — первый ушел» (FIFO) и метод средневзвешенного значения.

Какой пример инвентаризации?

Рассмотрим розничный торговец модной одеждой, такой как Zara, который работает по сезонному графику. Из-за стремительного оборота модной одежды Zara, как и другие модные ритейлеры, вынуждена быстро продавать товарные запасы. Товары Zara — это пример инвентаризации на стадии готовой продукции. С другой стороны, ткань и другие производственные материалы считаются сырьевой формой запасов.

Что инвентарь может рассказать вам о бизнесе?

Часто одним из способов отслеживания эффективности бизнеса является скорость оборачиваемости запасов.Когда бизнес продает запасы быстрее, чем его конкуренты, он несет меньшие затраты на хранение и меньшие альтернативные издержки. В результате они часто превосходят по своим показателям, так как это помогает повысить эффективность продажи товаров.

Что такое запасы в бухгалтерском учете? Проверка использования

Запасы — это актив, который:

• Предназначен для продажи в ходе обычной деятельности;
• В процессе производства такая продажа;
• В форме материалов или принадлежностей, которые будут использоваться в производственном процессе или при оказании услуг.

Товарно-материальные запасы отражаются либо по себестоимости, либо по чистой цене продажи, в зависимости от того, что меньше.

Здесь чистая цена продажи означает стоимость, полученную при продаже актива, за вычетом затрат, понесенных при совершении такой продажи. Стоимость запасов включает:

• стоимость покупки,
• стоимость преобразования и
• затрат, связанных с приведением запасов в текущее состояние и местоположение.

Стоимость покупки включает не только покупную цену купленных товаров.Также сюда входят расходы, которые напрямую связаны с приобретением товаров. Например, цена покупки, налоги, пошлины, фрахт и другие прямые расходы составляют часть стоимости покупки. Однако есть определенные позиции, которые вычитаются из вышеуказанных затрат при расчете стоимости покупки. К ним относятся торговые скидки, возвратные пошлины, скидки и т. Д.

Стоимость преобразования запасов включает затраты, непосредственно связанные с преобразованием сырья в готовую продукцию.Например прямой труд. Эти затраты делятся на постоянные и переменные производственные затраты.

Итак, постоянные затраты — это косвенные затраты, которые не меняются с изменением уровня выпуска. Например, амортизация, расходы на управление и администрирование, обслуживание здания завода и т. Д. С другой стороны, переменные производственные затраты — это затраты, которые меняются в зависимости от объема производства. Например стоимость сторонних материалов.

Ходили слухи, что Nordstrom планирует продать свой бизнес в 2001 году.Norstrom — один из старейших и крупнейших розничных торговцев специализированными товарами в мире. Слухи были основаны на том факте, что сеть отделов сокращала свои планы роста на фоне падения продаж. Причины плохих результатов Nordstrom заключались в незнании меняющейся динамики розничной торговли.

Nordstrom критиковали за то, что он не инвестировал в технологии для улучшения управления запасами или мерчандайзинга. Розничный торговец продолжал концентрироваться на достижении совершенства в обслуживании клиентов, чтобы привлечь больше клиентов.И не применяли методы управления цепочкой поставок Ace для получения конкурентных преимуществ в розничной торговле. Кроме того, контроль затрат был еще одним важным аспектом сохранения конкурентоспособности в условиях низкой рентабельности.

Наконец, в 2001 году руководство Nordstrom осознало, что его низкие показатели были результатом игнорирования современных методов управления запасами . Таким образом, розничный торговец внедрил систему Perpetual Inventory System в 2002 году. Эффект от внедрения такой системы проявился в хороших результатах компании во втором квартале 2002 года.Таким образом, такой случай дал передышку акционерам Nordstrom.

Итак, можно сказать, что эффективное управление запасами помогает поддерживать правильный баланс запасов. Кроме того, это дает лучшее понимание того, что продается, а что нет. Кроме того, такой инвентарный контроль помогает улучшить обслуживание клиентов.

Вы также можете прочитать

Как проводить выверку инвентаризации?

Типы компаний для инвентаризационного учета

Понятие инвентаризационного учета и себестоимости продаж можно понять применительно к трем типам компаний.К ним относятся торговые, производственные и сервисные компании.

1. Товарные компании

Это компании, которые продают товары почти в той же форме, в которой они их приобретают. Розничные магазины, оптовые торговцы, дистрибьюторы и другие подобные компании, продающие материальные товары, являются примерами мерчандайзинговых компаний. Теперь себестоимость продаж для мерчандайзинговых компаний составляет:

Себестоимость продаж = Стоимость приобретения + Затраты, понесенные при подготовке товаров к продаже

Приведенное выше уравнение не включает стоимость производства.Это связано с тем, что компании по мерчандайзингу не меняют физическую форму товаров.

Таким образом, запасы, появляющиеся на балансе товарной компании, отражают стоимость приобретенных товаров вместо себестоимости проданных товаров (COGS).

2. Производственные компании

Производственные компании — это компании, которые перерабатывают сырье в готовую продукцию. Таким образом, себестоимость реализации для таких компаний состоит из:

• затрат на сырье
• затрат на переработку и
• затрат на проданные товары

Эти компании имеют в основном три типа счетов запасов: сырье, незавершенное производство и готовые изделия.

Сервисные организации реализуют нематериальные услуги вместо материальных товаров. Примеры услуг включают больницы и медицинские организации, банки и финансовые учреждения, гостиницы и т. Д. Эти организации могут иметь материальные запасы и запасы незавершенного производства, но не иметь запасов готовой продукции.

Например, в случае, если подрядчик предлагает сантехнические услуги, подпитку труб и фитингов для инвентаризации материалов. Аналогичным образом, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, такие как бухгалтерский учет, консалтинг и т. Д.может иметь незавершенный инвентарь. Такой инвентарь включает расходы, которые были понесены от имени клиента, но еще не востребованы.

Различные типы систем инвентаризации

Существует три различных типа систем инвентаризации для учета запасов и стоимости проданных товаров. К ним относятся:

• Метод периодической инвентаризации
• Метод постоянной инвентаризации
• Метод розничной торговли

1. Метод периодической инвентаризации

В соответствии с этим методом конечные запасы или запасы в наличии определяются путем проведения физического учета инвентаризации в указанные сроки.Согласно этому методу, все покупки товарно-материальных ценностей, произведенные в течение отчетного периода, списываются со Счета покупок. Кроме того, покупки, сделанные в течение периода, добавляются обратно к начальному запасу, чтобы получить Себестоимость товаров, доступных для продажи. Таким образом, конечные запасы вычитаются из стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, чтобы получить Себестоимость товаров, проданных в течение периода.

Таким образом, для каждого элемента, используемого для расчета стоимости проданных товаров в этом методе, готовится отдельный счет.Скажем, например, стоимость закрытия запасов для мерчандайзинговой компании составляет 2000 рупий. COGS рассчитывается путем вычитания конечных запасов из стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи.

Как видим, при расчете себестоимости проданных товаров методом периодической инвентаризации для каждой составляющей готовится отдельный счет. Таким образом, создается счет покупок, и купленные товары списываются с этого счета.

Аналогичным образом, отдельные счета подготавливаются для возврата покупок, фрахта и любых других позиций, участвующих в расчетах.Более того, все эти счета закрываются по себестоимости проданных товаров в конце отчетного периода. Записи в журнале для этого же выглядят следующим образом:

Стоимость проданных товаров 4000 рупий
До товарно-материальных запасов 4000 рупий

Стоимость проданных товаров 7400 рупий
Возврат при покупке 200
На покупку 7000 рупий
До фрахта 600

Товарно-материальные запасы 2 000
рупий до стоимости проданных товаров 2 000 рупий

Сводная информация о доходах 9 400 рупий
до стоимости проданных товаров 9 400

2.Метод непрерывной инвентаризации

В рамках системы непрерывной инвентаризации изменения в инвентаризации регистрируются на счете инвентаризации. Это отличается от системы периодической инвентаризации, где каждая позиция в расчете себестоимости проданных товаров учитывается на отдельных счетах. Такие позиции, как покупка и продажа товаров, регистрируются непосредственно в инвентаризационном счете по мере их возникновения.

Ниже приведены основные характеристики системы постоянного учета запасов:

• Покупки товаров, сделанные с целью перепродажи или сырья для производства, списываются со счета инвентаризации, а не покупок.
• Аналогичным образом такие позиции, как фрахт, возврат при покупке, надбавки и скидки на закупку, также записываются на счет запасов, а не на отдельные счета.
• Для каждой осуществленной продажи стоимость проданных товаров признается путем дебетования счета себестоимости проданных товаров и зачисления запасов.
• Каждая позиция товарно-материальных запасов отражается на счете бухгалтерской книги дочернего предприятия . Эти вспомогательные записи показывают стоимость и количество каждого типа имеющихся запасов. Кроме того, эти записи поддерживают учетную запись инвентаризации товаров, которая является контрольной.

В этом методе покупки регистрируются непосредственно на этом счете вспомогательной бухгалтерской книги. Это означает, что товарные запасы списываются напрямую для учета этих покупок. Принимая во внимание, что кредиторская задолженность , или денежные счета зачисляются на счет товарных запасов.

Аналогичным образом товары, доставленные покупателям, также регистрируются на счете главной книги. Это означает, что счет товарного инвентаря зачисляется напрямую. Принимая во внимание, что стоимость проданных товаров списывается для компенсации товарных запасов.

Итак, мы можем сказать, что сумма остатков по всем позициям является конечным запасом компании. Записи в журнале по операциям, рассматриваемым с помощью периодического метода, следующие:

Товарно-материальные запасы 7000
К счетам к оплате 7000

Для отгрузок клиентам

Стоимость проданных товаров 8 800
На счет товарно-материальных запасов 2 800

Стоимость проданных товаров Кредиторская задолженность 200
На товарные запасы 200

Стоимость проданных товаров 600
На фрахт 600 рупий

Сводная информация о доходах 9 400
На COGS 9 400

Есть магазины, которые не используют постоянные складские записи для управления и контролировать инвентарь.Однако такие магазины по-прежнему могут составлять точные ежемесячные отчеты о доходах без проведения инвентаризации. Им необходимо использовать розничный метод инвентаризации.

По этому методу рассчитывается процент валовой прибыли от товаров, имеющихся в наличии для продажи. Это делается путем регистрации покупок как по себестоимости, так и по розничной отпускной цене. Затем, чтобы найти приблизительную стоимость проданных товаров, к продажам за месяц применяется дополнение процента валовой прибыли. Следующая иллюстрация поможет объяснить концепцию.

Согласно приведенной выше таблице, процентная доля валовой маржи за данный период составляет (16 000–11 000) / 16 000 = 31%. Дополнение к этому рассчитывается следующим образом:

100% — 31% = 69%

Если, например, продажи за месяц составили 13 000 рупий, то стоимость товаров, проданных по этому методу, принимается равной 69% от этой суммы. количество. Это 69% от 13 000, что близко к 8 970.

11 видов запасов / запасов

5 Основными видами запасов являются сырье, незавершенное производство, готовая продукция, упаковочные материалы и материалы для ТОиР.Запасы также классифицируются как товарные и производственные запасы. К другим подобным классификациям на различных основаниях относятся товары в пути, буферные запасы, упреждающие запасы, разделенные запасы и циклические запасы. Подробнее о различных типах инвентаря мы разберемся в следующей статье.

Типы инвентаризации

Существует три типа бизнеса, такие как торговля или мерчендайзинг, производство и обслуживание. Из них услуги не являются инвентаризационными. Здесь первая классификация запасов основана на характере бизнеса — товарно-материальные запасы и производственные запасы.

Товарная инвентаризация

Это инвентарный список торговых товаров, имеющихся у торговца.

Производственный инвентарь

Это инвентарь для производства и реализации товаров. В зависимости от добавленной стоимости или стадии завершения производственные запасы далее подразделяются на 3 типа запасов — сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Другой тип — это инвентаризация ТОиР, которая предназначена для поддержки всей производственной и административной операции.

Сырье

Это материалы или товары, приобретенные производителем. Производственный процесс применяется к сырью для производства желаемой готовой продукции. Например, алюминиевый лом используется для производства алюминиевых слитков. Из муки делают хлеб. Готовая продукция для кого-то может быть для кого-то сырьем. Например, алюминиевый слиток может использоваться производителем посуды в качестве сырья.

Бизнес-важность сырья как запаса в основном заключается в защите от любых перерывов в производственном планировании.Другими причинами могут быть скидка на оптовые закупки, защита от дефицита на рынке и т. Д.

Незавершенное производство (WIP)

Это частично обработанное сырье, лежащее в производственном цехе. Они могут быть, а могут и не продаваться. Их еще называют полуфабрикатами. Это неизбежный инвентарь, который будет создан практически в любом производственном бизнесе.

Этот уровень инвентаря должен быть как можно ниже. Поскольку здесь заблокировано много денег, которые в противном случае можно использовать для получения большей прибыли.Ускорение производственного процесса, правильное планирование производства, системная интеграция клиентов и поставщиков и т. Д. Могут снизить объем незавершенных работ. Бережливое управление рассматривает это как расточительство.

Готовая продукция

Это конечная продукция после процесса производства из сырья. Они продаются на рынке.

Есть два вида обрабатывающих производств. Первый, где продукт сначала производится, а затем продается. Во-вторых, когда сначала поступает заказ, а затем он изготавливается в соответствии со спецификациями.В первом случае неизбежно ведение запасов готовой продукции, во втором — этого можно избежать.

Упаковочный материал

Упаковочный материал — это инвентарь, используемый для упаковки товаров. Это может быть первичная упаковка и вторичная упаковка. Первичная упаковка — это упаковка, без которой товар не годен. Вторичная упаковка — это упаковка, предназначенная для удобной транспортировки товаров.

MRO Товары

MRO означает техническое обслуживание, ремонт и эксплуатационные принадлежности.Их также называют расходными материалами в разных частях света. Они похожи на вспомогательную функцию. В производственном оборудовании используются такие товары для обслуживания и ремонта, как подшипники, смазочное масло, болты, гайки и т. Д. Под эксплуатационными расходными материалами подразумеваются канцелярские товары и т. Д., Используемые для ведения бизнеса. Вот наш подробный пост об инвентаризации ТОиР.

Прочие типы запасов классифицируются на различных основаниях следующим образом:

Фактически, существует только 4 типа запасов, как описано выше.Следующие типы инвентаря являются либо причинами для проведения этих 4 основных инвентаризаций, либо бизнес-требованиями к ним. Некоторые из них подходят для определенных предприятий.

Товары в пути

В нормальных условиях предприятие перевозит сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и т. Д. С одного объекта на другой для различных целей, таких как продажа, покупка, дальнейшая обработка и т. Д. Из-за больших расстояний запасы остаются в пути на дни, недели и даже месяцы в зависимости от расстояния.Они называются товарно-материальными запасами / товарами в пути. Товары в пути могут состоять из основных запасов любого типа.

Буферная инвентаризация

Буферная инвентаризация — это инвентарь, который хранится или приобретается с целью устранения будущих неопределенностей. Также известный как страховой запас, это количество запасов помимо текущих требований к запасам. Преимуществом является плавный бизнес-поток и удовлетворенность клиентов, а недостатком — затраты на хранение запасов. Сырье в качестве буферного запаса сохраняется для обеспечения непрерывного производства и готовой продукции для доставки любого размера, любого типа заказа со стороны клиента.

Акции с упреждением

Основываясь на прошлом опыте, бизнесмен может предвидеть будущие тенденции рынка и принимать определенные решения на основе этого. Ожидая роста цен, всплеска спроса и т. Д., Какой-то бизнесмен вкладывает деньги в складирование этих товаров. Такой вид инвентаризации называется упреждающим запасом. Обычно это сырье или готовая продукция, и эта стратегия реализуется трейдерами.

Инвентаризация разделения

В производственном предприятии оборудование и оборудование должны постоянно работать.Акт остановки оборудования, затраты предпринимателя в виде дополнительных затрат на установку, ремонт, амортизацию простоя, повреждения, пробные запуски и т. Д. Причиной остановки не всегда является спрос на продукт. Это может быть из-за наличия ввода. В производственной линии одна машина / процесс использует продукцию других машин / процесса. Скорость разных машин не всегда может согласовываться друг с другом. По этой причине запас сырья для всех машин должен быть достаточным, чтобы поддерживать завод в рабочем состоянии.Такая инвентаризация незавершенного производства называется инвентаризацией развязки.

Цикл инвентаризации

Это тип инвентаря, который накапливается в результате заказа партиями / размерами, чтобы избежать затрат на инвентаризацию. Другими словами, это запасы для уравновешивания затрат на хранение и затрат на хранение для оптимизации стоимости заказа на складские запасы, как это предлагается с помощью экономического количества заказа (EOQ).

Что такое инвентарь? | Определение, типы и примеры инвентаризации

Время чтения: 4 минуты

Определение инвентаризации и примеры

Определение запасов немного меняется в зависимости от отрасли.Вот небольшой список определений:

Наиболее распространенное определение

Запасы относятся ко всем предметам, товарам, товарам и материалам, имеющимся у компании для продажи на рынке с целью получения прибыли.

Пример: Если продавец газет использует транспортное средство для доставки газет покупателям, только газета будет считаться запасом. Автомобиль будет рассматриваться как актив.

Обрабатывающая промышленность

В производственном бизнесе запасы — это не только конечный продукт, произведенный и готовый к продаже, но также сырье, используемое в производстве, и полуфабрикаты на складе или в производственном цехе.

Пример: для производителя печенья инвентарь будет включать пакеты печенья, готовые к продаже, запасы полуфабрикатов печенья, которые еще не были охлаждены или упакованы, печенья, отведенные для проверки качества, и сырье, такое как сахар, молоко и мука.

Сфера услуг

В сфере услуг, поскольку нет обмена физическими запасами, запасы в основном нематериальные по своей природе. Таким образом, инвентаризация сферы услуг в основном включает этапы, которые необходимо выполнить до совершения продажи.

Пример: Для исследовательской консалтинговой фирмы инвентарь состоит из всей информации, собранной для проекта. В гостиничном бизнесе свободная комната — это инвентарь для владельца.

Значение инвентаря: разбивка определений

Если мы разберем все определения, мы увидим определенное сходство:

Опись:

i) Актив, материальный или нематериальный,

ii) Актив, который может быть реализован для получения дохода или имеет ценность для обмена, или

iii) Актив, который находится в процессе, но предназначен для продажи на рынке

Какие бывают типы инвентаря?

А теперь остановимся на некоторых типах.Чтобы было проще понять, давайте продолжим на примере производителя файлов cookie:

Сырье

Сырье состоит из всех предметов, которые обрабатываются для получения конечного продукта. В компании по производству печенья сырьем являются такие продукты, как молоко, сахар и мука, которые используются на разных этапах производства.

Когда мы говорим о сырье, важно понимать, что сырье, используемое производственной компанией, может быть получено от поставщика или быть побочным продуктом процесса.В нашей компании по производству печенья сырье в основном будет поступать от различных поставщиков. Однако в компании по производству сахара от разных фермеров привозят только сахарный тростник. Когда он обрабатывается на фабрике для извлечения сока, остаточное вещество известно как жмых. Сок отправляют на кипячение, а жом используют в качестве топлива. Здесь сахарный тростник, сок и жмых будут рассматриваться как сырье.

Понятие «сырье» как товарно-материальные запасы существует только в обрабатывающей промышленности.В торговой отрасли нет обработки или производства, поэтому нет сырья.

Незавершенное производство

Когда сырье отправлено на переработку, но еще не утверждено как готовая продукция, этот этап называется незавершенным. В компании, производящей печенье, после того, как сырье было обработано и печенье было отформовано, они проходят проверку качества, прежде чем попадут на окончательную упаковку. Все файлы cookie, ожидающие проверки качества, считаются незавершенными.Проще говоря, категория незавершенного производства состоит из всех позиций, которые были обработаны, но не отправлены на продажу.

Готовая продукция

Готовая продукция — это конечная продукция, готовая к продаже на рынке. Товар прошел все этапы производства и проверки качества. Таким образом, для производителя файлов cookie конечные пакеты файлов cookie, которые отправляются на рынок для продажи после проверки качества, будут готовой продукцией.

Сырье, полуфабрикаты и готовая продукция — это три основные категории запасов, которые учитываются в финансовой отчетности компании.Есть и другие типы, которые поддерживаются в качестве меры предосторожности или для какой-то другой конкретной цели.

Инвентаризация ТОиР

MRO расшифровывается как «Ремонтно-эксплуатационные материалы» и «Эксплуатационные материалы», этот тип инвентаря в основном актуален для обрабатывающих производств. Объекты ТОиР не учитываются как товарно-материальные запасы в бухгалтерских книгах, однако они играют решающую роль в повседневной работе организации. Расходные материалы MRO используются для обслуживания, ремонта и обслуживания машин, инструментов и другого оборудования, используемого в производственном процессе.Некоторыми примерами предметов ТОиР являются смазочные материалы, охлаждающие жидкости, униформа и перчатки, гайки, болты и винты.

Буферный инвентарь

В производственном или торговом бизнесе колебания и движения рынка не всегда можно предсказать. Такие изменения могут негативно повлиять на процесс продаж или производства, что может привести к тому, что товар закончится. Буферный инвентарь пытается компенсировать это, следуя поговорке, что профилактика лучше лечения. Буферный инвентарь (также известный как страховой запас) состоит из предметов, хранящихся на складе магазина или фабрики, чтобы смягчить воздействие неожиданных ударов.Внезапный всплеск спроса, задержка транспортировки или забастовка рабочих могут быть преодолены, если поддерживаться достаточный буферный запас.

Цикл инвентаризации

Циклический инвентарь — это термин, используемый для описания товаров, которые заказываются в размерах партий и на регулярной основе. Запасы цикла обычно представляют собой материалы, которые непосредственно используются в производстве или являются частью какого-либо регулярного процесса.

Разделение инвентаря

Большая часть производства осуществляется на нескольких машинах.Продукция одной машины поступает в следующую машину для дальнейшей обработки. Однако этот процесс работает гладко только в том случае, если все машины работают в тандеме. Поломка в любой из машин может сорвать весь процесс, и тогда на первый план выходит разделение инвентаря. Разделительный инвентарь состоит из предметов, которые хранятся в резерве для обработки другой машиной, если предыдущая машина не может произвести свой обычный результат. В нашем примере изготовления печенья после формования тесто отправляется в духовку для выпечки.Чтобы предотвратить поломку одной из формовочных машин, которая может задержать процесс выпечки, производитель может оставить несколько дополнительных кусков формованного теста, которые можно отправить в духовку для выпечки, пока машина находится в ремонте.

Транзитные запасы

Транзитные запасы относятся к предметам, которые перемещаются из одного места в другое, например, сырье, которое доставляется на завод по железной дороге, или готовая продукция, транспортируется в магазин на грузовике.

Какое влияние оказывают запасы на предприятиях

Запасы — это важный актив для любого производственного или торгового бизнеса, поэтому владельцам бизнеса важно понимать, что они на самом деле означают.В дополнение к общему определению, в некоторых отраслях, таких как производство и услуги, используются специальные определения, которые учитывают все активы, относящиеся к этой отрасли. Знание различных типов инвентаря, в том числе тех, которые специально не используются в бухгалтерском учете, может помочь владельцам бизнеса понять, как их инвентарь работает на них. Если вы хотите узнать больше о процессе управления запасами, посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор этого.

Что такое инвентарь? Учет запасов в бухгалтерском учете

Товарно-материальные запасы относятся ко всем товарам, предметам и материалам, приобретенным или изготовленным предприятием для продажи покупателю с целью получения прибыли.

Владельцам бизнеса необходимо приобретать различные товары для ведения бизнеса. Запасы или запасы — это все предметы, товары, которые компания держит для продажи своим клиентам.

Определение запасов

Запасы относятся ко всем товарам, предметам и материалам, приобретенным или произведенным бизнесом для продажи покупателю с целью получения прибыли.

Что входит в товарно-материальные запасы

• Сырье (сырье для изготовления готовой продукции)
• Незавершенное производство (изделия в процессе производства готовой продукции для продажи)
• Готовая продукция (доступна для продажи покупателям)

Что не включает товарно-материальные запасы

• Консигнационные товары.Консигнационные товары хранятся и поставляются производителем или поставщиком. Это инвентарь поставщика или производителя.
• Товары, которые вы покупаете для использования в своем бизнесе, например, транспортное средство для доставки, не являются вашими запасами, поскольку они не продаются вашим клиентам. Это актив.

Примеры инвентаризации

Запасы — это товары и предметы, купленные вашими клиентами. Любое оборудование или активы, используемые для облегчения продаж, не являются вашими запасами; это актив. Пример. Если вы занимаетесь продажей книг через Интернет, транспортное средство, используемое для доставки книг покупателям, не является вашим товарным запасом; книги — это ваш инвентарь.Здесь автомобиль — ваш актив.

Для обрабатывающей промышленности запасы — это сырье, используемое в производстве, полуфабрикаты, а также готовая продукция, хранящаяся на складе для реализации. Например, для производителя хлеба инвентарь — это хлебная мука, дрожжи, масло и т. Д., Используемые для приготовления теста для хлеба. Также хлебное тесто хранится для приготовления хлеба и готовых к продаже хлебных пакетов хранится на складе.

Фото Чарльза Гао / Unsplash

Зачем вам нужен инвентарь?

Хранение запасов и управление ими требует затрат для каждого бизнеса.Чтобы избежать хранения собственных запасов, предприятия могут просто размещать заказы поставщикам и просить их доставить товары непосредственно покупателям. Тем не менее, большинству компаний сложно поддерживать такую ​​цепочку поставок. Кроме того, они будут зависеть от поставщиков и, возможно, не смогут вовремя выполнить требования клиентов. Наличие запасов позволяет вам:

• Немедленно удовлетворить спрос клиентов
• Снизить стоимость доставки
• Оптимизировать выполнение
• Улучшить обслуживание клиентов
• Предотвратить потери в результате краж, порчи и возврата
• Работать с сезонным спросом
• Навалом покупать и хранить по более низким ценам

Типы систем инвентаризации

В основном существуют два типа систем инвентаризации:

1. Система периодической инвентаризации
2. Система вечной инвентаризации

Периодическая инвентаризация

В системе периодической инвентаризации физическая время от времени проводится подсчет для измерения себестоимости проданных товаров (COGS) и уровня запасов.Система периодической инвентаризации берет баланс запасов в начале периода, добавляет все недавно приобретенные запасы в течение периода и вычитает конечные запасы для получения стоимости проданных товаров (COGS).

Узнайте о формуле и использовании стоимости проданных товаров здесь.

Для расчета валовой прибыли компании вы можете вычесть стоимость проданных товаров из общей выручки. Малые предприятия в основном используют системы периодического учета запасов. Для компаний, использующих периодическую систему, уровни запасов и количество проданных товаров не обновляются постоянно.

Perpetual Inventory

Perpetual Inventory Система Perpetual Inventory наиболее часто используется такими предприятиями, как розничные торговцы с несколькими торговыми точками и т. Д. Благодаря системе Perpetual inventory уровни всех ваших товаров автоматически обновляются всякий раз, когда товар получен или доставлен покупателю.

Для розничных торговцев практически невозможно выполнить физический подсчет тысяч товаров, имеющихся в их магазине и на складе. Физический подсчет всех продуктов — это также очень трудоемкая работа, требующая ручного труда.По этим причинам многие компании не часто проводят физический учет своих запасов.

Благодаря системе постоянного учета запасов ваши товарные запасы всегда обновляются всякий раз, когда товар получен или доставлен клиенту. Все ваши возвратные продажи и покупки также немедленно записываются. Баланс инвентарного счета всегда обновляется, за исключением случаев кражи или повреждения.

Сравнение постоянного и периодического управления запасами

Сравнение периодического и постоянного учета запасов

Все крупные предприятия розничной торговли используют систему постоянного учета запасов.Однако система периодической инвентаризации используется в первую очередь всеми владельцами малого бизнеса.

В отличие от периодической инвентаризации, когда периодический физический учет выполняется для измерения стоимости проданных товаров (COGS) и уровней запасов, система непрерывной инвентаризации постоянно отслеживает уровни запасов.

Поскольку система постоянного учета запасов использует цифровую технологию для отслеживания запасов в режиме реального времени, стоимость проданных товаров всегда обновляется в данных централизованного учета.

Периодическая инвентаризация лучше подходит для бухгалтерского учета малого бизнеса, в то время как постоянная инвентаризация больше подходит для компаний с тысячами товаров и несколькими розничными точками.

Статьи по теме

Что такое план счетов (COA) | Полное руководство для начинающих

Все бухгалтерские записи должны быть привязаны к счетам главной книги. План счетов (COA) — это список всех таких счетов главной книги. Он содержит подробную информацию о каждой отдельной учетной записи главной книги, включая «Код учетной записи», «Имя учетной записи», «Тип учетной записи» и «Остаток на счете».