Виды инвентаризации в бухгалтерском учете: Виды инвентаризации в бухгалтерском учете таблица: этапы проведения

Содержание

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете таблица: этапы проведения

Ведение грамотного бухгалтерского учета предполагает не только документальное оформление всех происходящих в организации всех финансово-хозяйственных операций, но и проведение инвентаризационных мероприятий. Этот процесс представляет собой сопоставление данных, отображенных в бухгалтерском учете, с фактической информацией наличия и состояния имущества предприятия. Такая процедура позволяет в более полной мере контролировать имеющиеся ресурсы и вовремя обнаруживать расхождения или неточности бухучета, а также факты мошеннических действий со стороны назначенных материально-ответственных лиц. В данной статье мы рассмотрим виды инвентаризации в бухгалтерском учете.

Сущность, цель и задачи проверки

Сущность инвентаризации состоит в том, что это процесс, предполагающий фактический подсчет и анализ имеющихся в компании различных материальных ценностей. Указанное мероприятие можно считать способом контроля над хранением и использованием ресурсов компании, а также выявления моментов недостоверного отражения операций в бухгалтерском учете.

Основной целью инвентаризации принято считать выявление упущений, ошибок и неточностей в бухучете, повышение качества складского учета и контроль над действиями бухгалтеров и кладовщиков.

В соответствии с этим следует выделить основные задачи данного процесса, заключающиеся в таких пунктах, как:

  1. составление списка материальных ресурсов и их наличного количества в натуральных единицах;
  2. проверка достоверности отражения всех манипуляций в бухучете;
  3. сличение практических и учетных данных;
  4. выявление ошибок, неточностей или умышленного искажения бухгалтерской информации.

Необходимость проведения инвентаризации

Как и любой вид учета, инвентаризационная деятельность имеет определенную необходимость осуществления, поскольку она позволяет сопоставить и выявить какие-либо расхождения между действительным наличием материальных ценностей с той информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. При этом в большинстве случаев инвентаризация предполагает сплошную перепись ценностей по их видовой принадлежности и количественное выражение в натуральных показателях.

Основной направленностью процесса инвентаризации является выявление несоответствия между учетными и наличными данными, и такие неточности могут возникать по нескольким причинам. К ним следует отнести:

  • ошибки сотрудников бухгалтерии при учете материального имущества;
  • ошибки кладовщиков при принятии на склад материалов или готовых товаров и их списании;
  • ошибки кассиров при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, иных бланков отчетности и пересчете денежных средств;
  • неправильная постановка бухгалтерского учета на первоначальном этапе;
  • сбои в автоматизированной системе учета;
  • непреднамеренное, а также умышленное причинение вреда имуществу;
  • умышленное хищение или кража материальных ценностей.

Инвентаризация необходима как в случаях непреднамеренного искажения информации о материальных ценностях в осуществляемом бухгалтерском учете, так и для выявления умышленных действий по хищению имущества компании. По этой причине инвентаризации выделяется важная роль, ведь с ее помощью имеется возможность найти неточности в учете или же обнаружить неправомерные действия сотрудников, ответственных за хранение.

Ревизия в непременном порядке необходима к проведению при наступлении определенных моментов хозяйствования, а именно:

МоментКомментарий
Реорганизация или ликвидация компанииВ процессе осуществления указанных мероприятий
До формирования годовой отчетностиКасается имущества, ревизируемого ранее 1 октября отчетного года
Смена сотрудниковПроводится в день приема-передачи имущества
Раскрытие моментов кражи или порчи имуществаОсуществляется незамедлительно при установлении указанных моментов
Непредвиденная негативная ситуацияПроводится сразу же при наличии возможности

Виды инвентаризации в зависимости от объекта

В связи с тем, что разнообразие типов материальных ценностей достаточно обширно, и видов инвентаризации также огромное количество. К примеру, она могут быть связаны с проверкой наличия финансов, обязательств или же сырья и материалов, а потому необходимо выделить следующие виды инвентаризации и их назначение

Классификация инвентаризации по иным характеристикам

Инвентаризация классифицируется и по другим признакам, а именно:

1.в зависимости от периодичности проведения:

  • плановая, проводимая на основе графика инвентаризации, разработанного и утвержденного в организации;
  • внеплановая, осуществляемая внезапно с целью выявления мошеннических действий со стороны сотрудников предприятия;

2. от полноты охвата объектов проверки:

  • полная, охватывающая все имеющиеся материальные ценности;
  • выборочная (частичная), связанная с проверкой наличия материальных ресурсов по конкретному участку учета;

3. по методике проведения:

  • натуральная, предполагающая пересчет количества материальных ценностей;
  • документальная, основанная на изучении документации по всему имуществу.

Порядок проведения инвентаризации

Перед проведением инвентаризации создается приказ по организации, в котором указываются все основные пункты данного мероприятия. К ним относятся:

ПунктКомментарий
Причина проведения инвентаризацииНе обязателен
Срок проведения инвентаризацииОбязателен
Вид материальных ценностейОбязателен
Председатель и члены рабочей комиссииОбязателен

Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета.

Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия. В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности (накладные, счета-фактуры, договоры, акты), соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии.

Этапы и последовательность проведения инвентаризации

Последовательность осуществления инвентаризационных мероприятий предполагает осуществление определенных этапов проверки, к которым относятся:

  1. подготовительный – предполагает издание приказа, формирование инвентаризационной комиссии, установление сроков реализации мероприятия;
  2. фактический – подразумевает проведение непосредственной проверки, то есть взвешивания, подсчета и переписи всех материальных ценностей и составление инвентаризационной описи;
  3. обрабатывающий – предполагает сопоставление данных в описях с информацией бухгалтерского учета, формирование сличительной ведомости и анализ выявленных отклонений;
  4. заключительный – в ходе которого комиссия оформляет все результаты инвентаризации.

Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки

Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация – это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. При такой постановке вопроса в учете необходимо создать проводки, которые, к примеру, при инвентаризации сырья, запасов и материалов оформляются следующим образом:

при выявлении излишек материальных ценностей

Дебет 10 Кредит 91/1 – оприходование излишков

при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо не найдено

Дебет 94 Кредит 10 – отражение недостачи сырья и материалов

Дебет 20 (23, 26) Кредит 94 – списание недостачи на затраты производства

Дебет 44 Кредит 94 – списание недостачи на затраты на продажу

Дебет 91/2 Кредит 94 – списание недостачи на прочие расходы

при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо установлено

Дебет 73 Кредит 94

Дебет 70 Кредит 73 – удержание недостачи из зарплаты виновного лица

Дебет 50 Кредит 73 – возмещена недостача внесением денежных средств виновным лицом в кассу организации

Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации

Вопрос №1. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?

С ними (как обязательная процедура) должен быть оформлен договор о возложении полной либо коллективной материальной ответственности, содержащий сведения о том, за какое именно имущество они отвечают.

Вопрос №2. Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача, а установленное виновное лицо скрывается?

Для его розыска и привлечения к ответственности необходимо подать заявление в полицию, а затем по результатам ее деятельности обратить в суд с иском о возмещении понесенного ущерба.

Вопрос №3. Как поступить, если при увольнении материально-ответственного лица запланирована инвентаризация, а сотрудник находится на больничном?

Необходимо предупредить работника о том, что если в по итогам ревизии будет выявлена недостача, то он обязан будет ее возместить. При отказе сотрудника восполнять недостачу работодатель имеет право в течение года подать иск в суд о возмещении материального ущерба, даже при условии, что материально-ответственное лицо на тот момент будет уволено.

Вопрос №4. Можно ли уволить сотрудника, если в ходе инвентаризации выявлены разногласия, то есть излишек или недостача материальных ресурсов?

При обеих ситуациях работодатель имеет законное право уволить сотрудника на основании утраты определенной степени доверия к нему (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”). При этом необходимо понимать, что факт виновности сотрудника должен быть полностью доказан, а также работодатель не имеет законного права уволить по этой статье беременную женщину.

Вопрос №5. Как списать сумму недостачи финансовых средств, если виновное лицо установлено, но организация не имеет к нему никаких претензий и не планирует подавать иск о возмещении ущерба?

Такую недостачу необходимо списывать таким же образом, как и при не установлении виновного лица. При этом руководитель должен издать приказ о списании недостачи денежных средств на финансовый результат деятельности организации.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

В основе эффективного функционирования любой компании лежит грамотная организация бухгалтерского учета, контроля и достоверности фиксирования хозяйственных операций и затрат. И главными ее составляющими являются документация и инвентаризация: документация отражает факты деятельности фирмы, инвентаризация – подтверждает их правильность или же выявляет ошибки документирования в учете.

Инвентаризация в бухгалтерском учете – это способ проверки соответствия реального наличия имущества в натуральных единицах данным, отраженным на счетах бухучета. Проведением таких проверок осуществляют контроль сохранности имущества, выявляют неучтенные операции, определяют размеры залежалых и неликвидных запасов, отвлекающих средства из оборота, удостоверяются в правдивости учетной информации и своевременно исправляют допущенные неточности.

Сущность инвентаризации, т.е. ревизии имеющихся у предприятия активов, денежных потоков и обязательств, заключается в документальном отражении их фактического наличия и состояния на определенную дату. Бухгалтер сравнивает результаты проверки с учетными данными, и либо подтверждает их достоверность, либо корректирует.

Проведение инвентаризаций – процедура, регламентируемая законодательными нормами, опираясь на которые руководитель компании устанавливает количество и сроки их проведения в году. Кроме него инициировать проверку могут и другие инстанции: вышестоящие организации, следственные или судебные органы. Зависит это от вида инвентаризации. Проводит инвентаризацию специально созданная комиссия.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризации различаются в зависимости от основания проведения. Поверка может быть плановой и внеплановой.

Плановая – проверка, запланированная руководством фирмы на определенную дату. Так, по завершении финансового года перед составлением годовой отчетности все активы компании (инвестиции, запасы, товары, финансы, ОС, НМА, незавершенное строительство) и состояние расчетов (задолженности дебиторов и перед кредиторами) подвергаются ревизии. Проводят плановые инвентаризации обычно в период с 1 октября по 31 декабря. В крупных холдингах проверки планируют по категориям имущества, например, на 1 октября ревизируют запасы и товары, на 1 ноября – ОС и НМА, на 31 декабря – расчеты и обязательства. Денежные средства в кассе и на счетах инвентаризируются, как правило, ежемесячно, иногда подекадно. Плановые инвентаризации – особый инструмент контроля, позволяющий проверить, все ли операции оформлены документально и зафиксированы в бухучете компании, а также обеспечить достоверность данных годовой финансовой отчетности.

Внеплановая – ревизия, проведение которой организуется по мере возникшей необходимости, как правило, внезапно. Подобная инвентаризация необходима:

  • при передаче активов фирмы в аренду, или при подготовке к их реализации;
  • при ликвидации фирмы;
  • при смене ответственных лиц;
  • при установлении фактов хищений/злоупотреблений;
  • после стихийных бедствий.

Внезапные проверки могут быть инициированы как руководством компании, так и другими организациями, заинтересованными фактическим состоянием предприятия.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете различаются и по полноте охвата. Проверка может быть полной или выборочной.

При полной инвентаризируют все или некоторые виды имущества и расчетов компании сплошным порядком – пересчетом, перевесом, перемером, т.е. измерением каждой позиции. Например, плановые проверки активов и пассивов перед формированием годовых отчетов всегда производятся сплошным методом. Также по позициям пересчитывают активы, испорченные в результате стихийного бедствия, или же те, по которым выявлены злоупотребления.

К выборочной (частичной) относится инвентаризация, когда проверяется одна из нескольких категорий имущества, либо в выборочном порядке – несколько позиций из разных групп активов или в разных местах хранения. К примеру, проверяющим из вышестоящей организации могут быть выбраны и инвентаризированы несколько позиций из общей массы имущества.

По методу проведения инвентаризации разделяют на документальные и натуральные. Например, пересчитывают позиции запасов или товаров натуральным способом, измеряя в приемлемых для актива единицах, а расчеты и обязательства ревизируют по представленным документам – договорам, актам сверок, платежкам.

Инвентаризация в учетной политике

Учетная политика компании – внутренний документ-инструкция, в котором определена совокупность способов ведения бухгалтерского учета, приемлемых для конкретной организации. Инвентаризации в учетной политике посвящен отдельный раздел, где указывается вся необходимая информация: периодичность, порядок, сроки проведения проверок, предусмотрены ситуации осуществления внезапных ревизий, инициированных сторонними организациями, а также порядок учета результатов проведенных инвентаризаций.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Периодически организациям приходится осуществлять инвентаризацию в бухучете. Инвентаризация в бухучете – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными из бухучета.

Виды инвентаризации в зависимости от объекта

Существует несколько видов инвентаризаций в зависимости от объекта проверки. Виды описей и их назначение представлены в таблице:

Вид проверки Ее назначение
Основных средств Проверке подлежит сохранность основных средств, а также наличие по ней всей необходимой документации
Денег Проверяются финансовые бумаги, в которых отражается передвижение денег, а также их наличие в кассе или на счетах в кредитных организациях
Нематериальных активов Проверяется, есть у компании нужные на нематериальные активы документы, а также, правильно ли они отражены в бухучете
Сырья и материалов Осуществляется проверка фактического остатка сырья и их наличия по данным из бухгалтерского учета
Экономических обязательств Проверяется порядок осуществления расчетов с подрядчиками, поставщиками, заказчиками, покупателями, кредитными организациями, иными кредиторами и дебиторами
Готовых товаров Проверяют фактическое наличие единиц готовых товаров и сверка полученной информации с данными бухучета

Виды инвентаризации по иным характеристикам

Выделяют следующие виды инвентаризации в бухгалтерском учете:

Вид проверки Когда проводится Отличительные черты
Полная проверка Перед формированием годовой отчетности, а также при проверке аудиторами Проверяются все виды ценностей, денег и обязательств, которые отражены в учете. Инвентаризируется и имущество, которое находится в непосредственной собственности организации, и арендованное имущество.
Частичная проверка Может осуществляться в любое время, по желанию и решению директора компании Проверяется имущество, обособленное по месту нахождения, типу или ответственности. То есть, может проверяться только один отдел, к примеру, склад.
Сплошная проверка Проводится в любое время, по решению управляющего компании Проверяются сразу все ценности и имущества, расположенные во всех отделах и филиалах организации. При такой проверке может работать сразу несколько комиссий по инвентаризации.
Выборочная проверка Осуществляется в любое время, по решению руководителя организации На выбор проверяется только несколько ценностей. Обычно такую проверку осуществляют в крупных компаниях. Однако если в ходе данной проверки были выявлены несоответствия, придется провести полную проверку.
Плановая проверка Осуществляется по графику, установленному директору компании Имущество, которое будет инвентаризироваться, определяет управляющий организации. Сроки проверки известны всем работникам.
Внеплановая проверка Проводится по обстоятельствам (происшествие ЧС, смена материального работника) Виды имущества, которые подлежат проверки, определяются директором организации. Сроки проведения проверки не разглашаются.

Когда должна осуществляться проверка

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета должна осуществляться в следующих случаях:

  • перед началом формирования годового бух. отчета, кроме того имущества, инвентаризация которого уже проводилась после первого октября текущего года;
  • при смене работников, несущих материальную ответственность за сохранность ценностей;
  • если имущество передается в аренду другой организации, продается или выкупается;
  • при преобразовании муниципальной или гос. организации;
  • при установлении фактов порчи имущества или его злоупотребления;
  • в случае происшествия стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, которые вызваны чрезвычайными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации компании.

Связь инвентаризации с другими элементами метода бухучета

Элементами метода бухучета являются:

  • документация и инвентаризация;
  • оценка;
  • калькуляция;
  • счета и метод двойной записи;
  • бух. отчетность и бухгалтерский баланс.

Благодаря этим составным элементам обеспечивается осуществление наблюдения за объектами, их измерение, группировка и обобщение учетных сведений.

Документация обеспечивает отражение необходимой информации по хозяйственным операциям в специальных носителях информации. Но бывает, что не все операции зафиксированы документально в тот момент, в который они произошли.

Такие операции можно выявить в ходе осуществления инвентаризации.

В свою очередь, инвентаризация никак не может обойтись без оценки, так как в ее результате можно выявить реальное наличие средств и их отклонение от учетных сведений.

В основе денежной оценки заложена калькуляция. Благодаря ей можно узнать настоящую себестоимость продукции.

Для отражения итогов проверки применяются счета. С их помощью можно сгруппировать и учесть текущее состояние и движение каждого из видов хозяйственных средств, а также источников их образования.

Последовательность осуществления проверки

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовительный этап. На этом этапе директор компании издает приказ о проведении проверки, формирует состав комиссии по инвентаризации, а также устанавливает сроки, в которые будет осуществляться проверка.
  2. Фактический этап. Осуществляется непосредственная проверка, то есть комиссия взвешивает и измеряет все мат. ценности, а также формирует описи.
  3. Обрабатывающий этап. В ходе его происходит сравнение данных их описей и данных из бухучета, а также формирование сличительной ведомости и анализ обнаруженных несоответствий.
  4. Заключительный этап. Во время этого этапа комиссия оформляет итого проведенной проверки в итоговую ведомость.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете. Что такое инвентаризация, основные цели, задачи и результаты :: BusinessMan.ru

Цель инвентаризации – выявление текущего положения дел в организации и установление соответствия реальной ситуации документам. Так как эта информация принципиально важна для принятия управленческих решений, сама инвентаризация становится незаменимым мероприятием. Проводить ее нужно регулярно. Бухгалтерия не просто должна знать, что такое инвентаризация, но и разбираться в различных разновидностях этой проверки, чтобы регулярно организовывать мероприятие эффективно и точно.

виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Максимум внимания

Контроль деятельности предприятия может обеспечить только такой руководитель, который располагает представлением об обстановке дел. Информационную базу для этого предоставляют разнообразные внеплановые, плановые инвентаризации, регулярно организуемые в компании.

Различные мероприятия проводятся разным порядком, определяемым задачами, сформулированными руководством компании. При этом основываются на том, что бухгалтерия ведет документальный учет всего, что происходит внутри организации, то есть из бумажных источников можно получить общее представление о наличии, обороте средств, которыми располагает компания. При этом учитывают, что реальная ситуация может расходиться с той, которая следует из документов. Поэтому инвентаризация в 1С всегда сопряжена с реальным пересчетом ценностей, подлежащих проверке.

У медали несколько сторон

Различают довольно сильно отличающиеся друг от друга виды инвентаризации в бухгалтерском учете, но все они своей целью имеют одно и то же – установить, насколько сохранно имущество организации, соответствует ли оно базам данных, которыми располагают управляющие кадры фирмы. То есть фактически инвентаризация – это принятая в бухгалтерии методология учета, позволяющая контролировать ситуацию в отделах.

инвентаризация денежных средств

Если мероприятие позволяет найти расхождения с учетной информацией, тогда можно инициировать служебное расследование, чтобы выявить, какие работники организации неправильно вели себя. Под «прицелом» оказывается в первую очередь тот персонал, который несет официально материальную ответственность. В то же время результаты проведения инвентаризации могут показать такие расхождения, которые начальство имеет право посчитать незначимыми, и это не станет причиной преследования штата организации.

Что находим?

Так как цель инвентаризации – обнаружение отличий учетной информации и реального положения дел, в ходе такого мероприятия обычно обнаруживают, каких позиций не хватает, а что имеется в организации в избытке. При этом проведение инвентаризации позволяет выявить нахождение объемов ценностей, задолженностей.

Если документальная инвентаризация, ОС, финансов или прочая показала очень большие расхождения, речь, вероятно, идет об умышленном подлоге информации. В некоторых организациях обнаруживают огромные недостачи, исчисляемые миллионами, а в других находят долги на совершенно невозможные для организации суммы. Обычно это свидетельствует, что кто-то из работников фирмы вел противоправную деятельность. В ходе служебного расследования можно определить виновного. Корректное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете позволяет держать ситуацию в организации под контролем, из чего следует, что мероприятие действительно важное, значимое, позволяющее предупреждать и своевременно выявлять преступления в компании.

Что и зачем?

Так как известны разные виды инвентаризации в бухгалтерском учете, в конкретной ситуации выбирают именно тот, который более всего отвечает условиям. В некоторых видах доминирует функция учета, в других – контроля, третьи направлены на обнаружение преступлений. В зависимости от того, на что настроено руководство компании, принимают решение в пользу формата мероприятия. Важно еще до начала проверки четко сформулировать преследуемые цели, а для этого руководящий состав должен представлять себе, что такое инвентаризация.

что такое инвентаризация

Теоретическая база

Инвентаризация – термин, которым обозначают проводимую внутри организации проверку, в ходе которой выявляют наличие имущества и сравнивают с данными, представленными в системе учета компании. Важно, чтобы все результаты инвентаризации были задокументированы в установленном порядке.

Задача проводящих инвентаризацию – найти различия реального положения дел и предполагаемого из документов. Как только обнаруживают расхождения, сразу начинают искать, по какой причине это произошло. Фактически именно инвентаризация – единственный оперативный, результативный, разумный метод контроля сохранности имущества организации. Как любое основополагающее для современной экономики понятие, инвентаризация подразделяется на группы, типы и подвиды. Классификация основывается как на целях, которые преследует инвентаризационная комиссия, так и на том, какие объекты в ходе мероприятия придется проверить и пересчитать. Скажем, инвентаризация ОС несколько отлична от учета финансовых остатков организации или складских запасов.

Инвентаризация: виды и подвиды

Простейшее разделение на типы:

  • инициативная;
  • обязательная.

Оно основано на том, насколько нужна проверка в текущий момент времени. Обязательные виды инвентаризации в бухгалтерском учете организуются, если этого требует закон. Инициативные происходят, когда руководитель компании принимает решение в пользу проверки. Для таких мероприятий частота ограничений не имеет.

Можно разграничивать виды инвентаризации в бухгалтерском учете, оценивая место организации мероприятия:

  • Касса.
  • Производственный цех.
  • Склад.
  • Торговая площадка.

инвентаризация ОС

Разделение видов инвентаризации в бухгалтерском учете основано на объектах, применительно к которым организована проверка:

  • ОС;
  • запасы;
  • продукты, товары;
  • деньги;
  • обязательства.

Наконец разделяют инвентаризацию на типы, оценивая предназначение мероприятия, объем проверки, метод установления точной информации по проверяемому объекту.

Инвентаризация: зачем?

Для чего проводится инвентаризация ОС или, к примеру, денег, товаров? Главная задача мероприятия – точно, достоверно сформулировать выводы о качестве учета внутри организации. В ходе мероприятия сравнивают результаты фактические и следующие из документации и принимают решение: нужно или нет совершенствовать систему? Чтобы получить достаточную базу для выводов, выбирают объекты, применительно к которым нужна проверка, изучают их: считают, измеряют вес, количество, качество. Полученную информацию сравнивают с установленной из учетной документации.

У инвентаризации есть ряд особенностей. Например, при проверке устанавливается, насколько в организации соблюдаются введённые руководством компании правила, а также выявляется, какие меры принимают, чтобы ценности сохранялись в порядке. Инвентаризация денежных средств позволяет понять, в сохранности, в безопасности ли лежат деньги фирмы. Также при инвентаризации находят позиции, у которых истек или скоро истечёт срок годности, испортившееся имущество.

Дополнительные эффекты

Правильно организованная инвентаризация позволяет выявить, есть ли у компании такое имущество, которое в рабочем процессе не задействовано. Если таковое удается найти, его можно продать или привлечь в работу, чтобы улучшить результативность производства. Впрочем, самое главное – это выявить такие виды имущества, которые не используются в работе, чтобы информацию о них сохранить и в будущем не повторять ошибок с лишними финансовыми затратами на покупку бесполезного товара.

цель инвентаризации

В ходе инвентаризация денежных средств, ОС и других ценностей, обязательств можно проверить корректность операций учета, найти расхождения, ошибочные данные, проконтролировать организацию хранения на предприятии и условия, в которых имущество обычно находится. Именно инвентаризация дает максимально точное представление о том, хорошо ли организован учет в организации, располагает ли бухгалтерия актуальными сведениями и отражает ли проводимые хозяйственные операции в централизованной учетной системе. Нужно помнить, если в учете есть ошибки, это становится причиной немалых потерь.

На что еще обратить внимание?

Как известно, в процессе хранения некоторые позиции, ценности меняются, их качества, свойства, особенности претерпевают корректировку. Как правило, это приводит к убыли товаров и запасов. Этот процесс должен находиться под контролем, и именно своевременная инвентаризация позволяет получать актуальную информацию о происходящем на складах организации.

Точный и актуальный контроль над имуществом компании – это один из наиболее точных методов выявления компетентности сотрудников, ответственных за проверяемые позиции. То есть проведение инвентаризации позволяет делать выводы не только о качестве учета, но и о соответствии работников организации занимаемым ими должностям. Регулярные плановые и незапланированные проверки позволяют таким образом откорректировать персонал организации, что он будет состоять только из специалистов своего дела, ведущих честную работу. А это – залог преуспевания фирмы в настоящем и будущем.

На что оглядываемся?

По правилам, инвентаризацию нужно проводить, учитывая действующие нормативы, а не как Бог на душу положит. Для стандартизации процесса проверки было введено несколько нормативов на федеральном уровне, а кроме них можно принять локальные нормативные акты внутри организации.

отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Самый значимый документ – это приказ министерства финансов, посвященный инвентаризации. Он был выпущен еще в 1995 году, с того момента регулярно дополняется, исправляется так, чтобы соответствовать реалиям экономической жизни страны в наши дни. Дополнительно к приказу были выпущены методические указания, где процесс инвентаризации описан подробно, по шагам, с учетом особенностей функционирования организаций разных форматов.

И как сделать?

На некоторых предприятиях инвентаризацию проводят ежегодно, на других организуют каждые 6 месяцев или даже четыре. Как правило, решает этот вопрос руководитель организации. Из законов страны следует, что перед сдачей бухгалтерской отчётности за год проведение инвентаризационной проверки – обязательное мероприятие, избежать его не получится. Если такую проверку на предприятии не организовывают, с точки зрения проверяющих органов, учредителей и других лиц внутри фирмы вовсе нет бухгалтерского учета.

К чему может привести такая халатность? К лицам, по должности ответственным за вопрос, можно применить административные санкции. Также к ответственности могут привлечь, если инвентаризация была организована, но ее итоги оформили неправильно, что провоцирует вероятность искаженной отчетности бухгалтерии.

Проверка по шагам

Проведение инвентаризации – последовательность, в ходе которой:

  • определяют фактически, что есть у фирмы;
  • определяют ценности, расходящиеся с требованиями ТУ, качества;
  • проверяют, сходится ли информация о реальном положении дел с учетной;
  • анализируют стоимость найденных ценностей, денег;
  • определяют, есть ли неиспользуемые позиции;
  • контролируют соблюдение нормативов содержания, использования, хранения оборудования, ОС, ценностей, денег.

Все или не все?

По мере надобности в компании можно провести полную инвентаризацию. Тут изучают абсолютно все имущество, не делая исключений. Именно такую проверку нужно организовать в конце отчетного периода, когда бухгалтерия готовит документы по итогам года. Если в подобном масштабе необходимости нет, инициируют частичную проверку. Для ее проведения издают приказ внутри организации, назначают поименно и по должностям ответственных, входящих в инвентаризационную комиссию, официально прописывают, какие категории ценностей нужно проверить и сопоставить с бухгалтерской информацией. Можно вписать только одну категорию, можно упомянуть несколько. Можно проводить частичную инвентаризацию только в одном месте хранения, можно сразу в нескольких.

документальная инвентаризация

Сделаем сюрприз!

Как уже было упомянуто, в конце года необходимо провести инвентаризацию в обязательном порядке. Об этом в фирме всем ответственным лицам известно в любой момент времени. К проверке готовятся заранее. Это плановая инвентаризация. Но руководители фирмы, соблюдая интересы организации, могут сделать сюрприз своим работникам, объявив о внеплановой инвентаризации в любой момент, когда посчитают нужным организовать подобное мероприятие.

Чтобы отразить расхождения учетных данных и реальных, нужно оприходовать лишнее, зачислить финансовую оценку на счета финансовых результатов. Если предприятие бюджетное, тогда найденное направляется на увеличение финансирования. Если выявлено, что некоторого имущества не хватает, оно испортилось, то оценивают, в пределах ли это естественной убыли или превышает ее. В первом случае списывают разность на производственные издержки, во втором ищут виновных, с которых убыток взыскивается. Если найти таковых не удалось или судебное разбирательство показало, что взыскивать нельзя, тогда убытки также направляют в графу финансовых результатов.

40. Виды инвентаризации. Теория бухгалтерского учета

40. Виды инвентаризации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия.

Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям проведения – на плановую и внеплановую (внезапную). В соответствии с Положение о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением годового отчета), а внеплановая (внезапная) – по мере необходимости (при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ).

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года (в октябре-ноябре) – с тем, чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые проводки.

Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств.

Фактическое наличие имущества сверяется с данными бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и ненужное организации. Проверяется также полнота отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер. В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количественного предела не существует, единственное условие, которое должно соблюдаться, – нечетное количество членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных членов комиссии следует произвести замену, оформив это приказом руководителя.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Виды инвентаризации — Студопедия

Оформление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Виды инвентаризации

Тема 6. Инвентаризация имущества и обязательств

Документация и первичный учет не могут обеспечить полного отражения в учете фактического движения имущества и его источников.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основные цели инвентаризации:

— выявление фактического наличия имущества

— сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

— проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России №49 от 13 июня 1995 г.

Под имуществом организации, подлежащим инвентаризации, понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит:


— все имущество независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации

— производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете

— имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

При инвентаризации выявляют факты, которые не поддаются документальному оформлению (естественная убыль, выбытие в результате растрат и хищений, ошибки при измерении и оформлении операций). Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации имущества и обязательств несет руководитель организации. Он обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.д.).

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке пи каждой из них) определяется руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:


— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В зависимости от назначения и характера различают:

Плановые инвентаризации(периодические), которые проводят согласно графика (плана) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризациипроводят по распоряжению руководителя организации или вышестоящей организации, следственных и других контролирующих органов по мере необходимости.

По полноте охватаразличают:

Полную инвентаризациюпроводят в предусмотренные инструкцией сроки. При этом проверяют не только материально производственные запасы и денежные средства, но и правильность расчетов с другими юридическими и физическими лицами, выверяют сальдо по другим статьям баланса.

Причастичной инвентаризациипроверяют часть ценностей. При переоценке товаров допускается проведение инвентаризации только тех товаров, по которым меняются цены.

Выборочная инвентаризацияявляется разновидностью частичной. Она проводится на складах, в производственных цехах и других структурных подразделениях организации, где ведется натуральный учет по отдельным наименованиям материально производственных запасов. Такие инвентаризации проводят при документальных ревизиях, если нет необходимости полной инвентаризации всех ценностей.

Сплошная инвентаризацияпроводится одновременно в ряде организаций одной системы или во всех структурных подразделениях одной организации.

Правильно организованная и своевременно проведенная инвентаризация служит средством контроля за работой материально ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи ценностей.

Лекция 11. Инвентаризация

8

1. Понятие инвентаризации, её цели.

2. Виды инвентаризации.

3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.

4. Порядок проведения инвентаризации.

5.Документальное оформление инвентаризации.

6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

  1. Понятие инвентаризации, её цели

Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.

Основными целями инвентаризации является:

  1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

  2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

  3. Контроль за сохранностью имущества.

  4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

  5. Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.

  6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.

  7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

  8. Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

  1. Виды инвентаризации

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

  1. по объёму различают полные и частичные инвентаризации;

  2. по методу проведения – выборочные и сплошные;

  3. по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.

видов инвентарного учета | Малый бизнес

Если ваш малый бизнес производит товары для продажи или покупает товары для перепродажи, вам необходимо выбрать метод учета запасов. При перепродаже все товары, приобретенные для перепродажи, считаются запасами. В производственном бизнесе все сырые продукты, используемые для создания готового продукта для продажи, считаются запасами. Служба внутренних доходов (IRS) считает запасы активом, и их нельзя списать на расходы, пока они не будут использованы или проданы.Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) определяют несколько приемлемых методов инвентаризации, которые можно использовать для оценки стоимости запасов для целей бухгалтерского учета.

Первый пришел, первый ушел

Метод учета запасов по принципу «первым пришел, первым ушел» или FIFO предполагает, что самые старые товары, приобретенные для перепродажи или использования в производстве, используются до более поздних добавлений запасов. Когда вы проводите инвентаризацию в конце месяца, инвентарь оценивается путем применения самой последней стоимости инвентаризации к количеству оставшихся инвентарных единиц, если количество оставшихся инвентарных единиц не превышает количество последней покупки.В этом случае вы применяете предыдущую закупочную цену к запасам, которая превышает самую последнюю покупку, и складываете их вместе, чтобы получить текущую оценку запасов.

Последний пришел — первым ушел

Метод учета запасов «последний пришел — первым ушел», или LIFO, является полной противоположностью методу FIFO, поскольку предполагает, что товары, приобретенные или проданные в первую очередь, являются товарами, купленными в последний раз. Метод LIFO применяет предыдущую стоимость товаров к оставшейся сумме запасов, если только эта сумма не превышает предыдущее закупленное количество.В этом случае вы применяете самую последнюю закупочную цену к сумме запасов, которая превышает предыдущее закупленное количество, и складываете их вместе, чтобы получить текущую оценку запасов.

Средняя стоимость

Метод средней стоимости присваивает значение конечным запасам на основе средней стоимости покупки запасов за отчетный период. Для каждого приобретенного товара вы складываете цены покупки отдельных товаров вместе, а затем делите их на общее количество закупочных цен, чтобы определить среднюю цену запасов за отчетный период.Умножая среднюю стоимость инвентаря на оставшееся количество предметов в инвентаре, вы получаете конечную стоимость инвентаря.

Прямые затраты

Метод прямых затрат для запасов присваивает стоимость номенклатуре, которая является индивидуальной для этой единицы. Этот метод чаще всего используется с очень индивидуализированными предметами, такими как предметы искусства, или специализированными предметами, созданными для потребителя, такими как роскошные лодки.

.

Что такое инвентарь? Определение | Значение

Что такое инвентарь?

Определение: Запасы, часто называемые товарами, относятся к товарам и материалам, которые компания хранит для продажи клиентам в ближайшем будущем.

Другими словами, эти товары и материалы не служат никакой другой цели в бизнесе, кроме как для продажи клиентам с целью получения прибыли. Они не используются в производстве или продвижении бизнеса. Единственная цель этих оборотных активов — продать их клиентам с целью получения прибыли, но тот факт, что актив выставлен на продажу, не означает, что он считается запасом.Нам необходимо рассмотреть три основных характеристики запасов, чтобы определить, следует ли учитывать актив как товар.


Что означает инвентарь?

Что такое инвентарь? Во-первых, активы должны быть частью основного бизнеса компании. Например, грузовик для доставки сэндвичей не считается товарным запасом, потому что он не имеет ничего общего с основным бизнесом — изготовлением и продажей сэндвичей. Это считается основным активом для сэндвич-магазина.С другой стороны, для автосалона этот грузовик будет считаться товарным запасом, потому что он занимается продажей автомобилей.

Во-вторых, активы должны быть выставлены на продажу или скоро будут готовы к продаже. Если некоторые бизнес-активы могут быть проданы, но никогда не будут выставлены на продажу, они не являются запасами. Это просто активы или вложения компании.

В-третьих, целью владения активами должна быть их продажа покупателям. Возвращаясь к нашему примеру с магазином сэндвичей, грузовик никогда не предназначался для продажи покупателю.Он был куплен для доставки бутербродов и был продан, когда не мог выполнять эту работу. С другой стороны, автосалон покупает автомобили с единственной целью — перепродать их. Таким образом, грузовик считается для них инвентарём.

Эти характеристики могут быть применены ко всем предприятиям во всех отраслях, поэтому, если вы когда-нибудь не уверены, что следует включить или нет, просто запомните этот шаблон инвентаризации.


Виды инвентаря

Inventory Definition
Согласно нашему определению запасов, существует много разных типов запасов, и каждый из них учитывается немного по-своему.Проще всего учитывать розничных торговцев, поскольку они обычно имеют только один вид товаров, называемый товарами. Они покупают его у оптовиков или производителей в качестве готовой продукции для продажи своим клиентам.

Производители, с другой стороны, определяют запасы немного иначе, потому что они производят свои собственные продукты для продажи покупателям. Таким образом, им необходимо учитывать запасы на каждом этапе производства. Эти три категории — сырье, незавершенное производство и готовая продукция.Давайте посмотрим на каждую из этих категорий на автомобильном заводе Ford.

Сырье — Сырье — это строительные блоки для производства готовой продукции. Ford покупает листовой металл, стальные стержни и трубы для производства каркасов автомобилей и других деталей. Когда они вводят эти материалы в производство и начинают резать прутки и придавать форму металлу, сырье становится частью производственных запасов.

Незавершенное производство — Запасы незавершенного производства включают всю частично готовую продукцию, которую производит производитель.По мере того, как незаконченные автомобили спускаются с конвейера, они считаются незавершенными, пока не будут закончены.

Готовая продукция — Готовая продукция — это именно то, на что она похожа. Это готовые продукты, которые можно продавать оптовикам, розничным торговцам или даже конечным пользователям. В случае с Ford это готовые автомобили, готовые к отправке дилерам.

Каждая из этих категорий важна, и управление ими является ключом к выживанию любого бизнеса.Управление запасами — одна из важнейших концепций для любого бизнеса, особенно для розничной торговли. Поскольку они покупают товары у производителей и перепродают их потребителям с небольшой наценкой, они должны управлять своими покупками и контролировать количество денег, связанных с товарами.


Ведение запасов в бухгалтерском учете

Существует множество различных методов, которые можно использовать для регистрации стоимости запасов, но сначала давайте посмотрим, что каждый бизнес приписывает стоимости.

Когда розничные торговцы покупают товары у оптовых торговцев или производителей, они записывают цену, которую они заплатили за товары. Это включает налог с продаж, плату за доставку и любые другие сборы, связанные с получением товаров.

Производители, однако, должны включать все производственные затраты и любые другие затраты, такие как упаковка, которые необходимы для подготовки запасов к продаже.

Компании обычно используют одну из двух разных систем учета для учета своих товаров: периодическую и постоянную.

Система периодической инвентаризации проста и требует только таблицы инвентаризации для отслеживания продаж и товаров, оставшихся на складе. Обычно в течение года периодически проводится подсчет, чтобы увидеть, что было продано, а что осталось. Хотя это очень простой способ отслеживать товары, у него есть много недостатков.

Система непрерывной инвентаризации — это сложная система, которая отслеживает товары по мере их покупки и продажи в режиме реального времени с помощью сканера штрих-кода и компьютерной системы.Это намного точнее, чем периодическая система, и намного дороже.


Пример представления финансовой отчетности

Товарно-материальные запасы отражаются в балансе как оборотные средства. Обычно он отображается сразу после денежных средств и дебиторской задолженности. Розничные торговцы обычно указывают в своем балансе только один тип товаров, тогда как производители, как правило, перечисляют три разные категории товаров отдельно.

При использовании методов FIFO, LIFO или метода средневзвешенной стоимости стоимость присваивается запасам, проданным в течение года, и отражается как себестоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.


Пример управления запасами

Хорошее управление запасами — это то, что отличает успешных ритейлеров от неудачных. Контроль закупок и оценка очередей помогает руководству понять, что им нужно на складе и от чего нужно избавиться. Это также помогает им стать более прибыльными.

Руководство использует оборачиваемость запасов и коэффициенты маржи для измерения доходов от каждой единицы товаров и единиц складских запасов, которые принесут компании большую прибыль.Инвесторы и кредиторы также рассматривают эти коэффициенты как показатель здоровья компании.

Например, розничный торговец с низкими оборотами и высокой маржой — это нормально. Розничный торговец с низкими оборотами и низкой маржой может указывать на то, что у компании дела идут плохо.

Товарно-материальные запасы обычно являются одним из крупнейших активов на балансе розничного предприятия, и с ним связано множество странностей в бухгалтерском учете. Подробнее о том, как это оценивается и учитывается.


Краткое определение

Что такое инвентарь? Товарно-материальные запасы состоят из товаров, которые компания создает для продажи клиентам в будущем или запасов для продажи им сегодня.Это включает сырье, используемое для производства продуктов для клиентов, а также товары, имеющиеся на складе для продажи заказчику сегодня.

.

Что такое инвентарный учет и зачем он нужен?

Что такое инвентарь?

Товарно-материальные запасы — это товары, которые ваша компания купила с целью перепродажи клиентам. Предметы могут быть перепроданы без изменений, или они могут быть объединены в новый продукт.

Что не является инвентарем

Оборудование и расходные материалы, которые вы купили для ведения бизнеса, например рабочие инструменты, транспортные средства и канцелярские товары, обычно не рассматриваются как инвентарь.Они регистрируются как расходы или активы.

Если у вас есть дропшиппинг, когда вы продаете товары через Интернет, а сторонний поставщик доставляет их покупателю, то у вас также нет запасов. Вы должны владеть чем-то, чтобы это было инвентарем.

Типы инвентаря

Инвентарь бывает разных форм и размеров, в зависимости от типа вашего бизнеса. Следует помнить о трех основных категориях.

1. Товары, которые вы перепродаете.
Это то, что большинство людей представляют себе, когда думают о запасах — предметах для продажи в магазине (и дополнительных расходных материалах на складе).

2. Продукты, которые вы устанавливаете
Поставщики услуг часто хранят небольшие запасы продуктов, которые они продают вместе со своим трудом. Например, сантехник будет продавать прокладки и фильтры как часть работы.

3. Товары, которые вы производите (производство)
Производственные запасы более сложны, потому что производственный процесс состоит из нескольких этапов. В результате существует три типа производственных запасов.

  • Запасы сырья:
    Это запасы, которые будут использоваться для чего-то.Это могут быть ингредиенты для торта или металл, использованный при его изготовлении.

  • Запасы незавершенного производства:
    Это товары, которые еще не готовы к продаже, но были перемещены за пределы стадии сырья.

  • Запасы готовой продукции:
    Когда производство завершено и товары готовы к продаже, они классифицируются как готовая продукция.
Inventory accounting - man tips raw materials into a mixer.

Запасы включают сырье, которое вы используете для производства продуктов.

Что такое инвентаризация?

Запасы

имеют ценность — даже до того, как вы с ними что-то сделаете, — поэтому они указаны как актив в балансе вашего предприятия. Но он может быстро потерять свою ценность, если станет старым, устаревшим, поврежденным или если рыночная цена на этот тип продукта упадет. Это также стоит денег на хранение.

Учет запасов помогает определить стоимость и стоимость запасов. Это важно для таких вещей, как установление цен, страхование, составление бюджета, расчет налогов и продажа вашего бизнеса.

Преимущества управления запасами

Вот как учет и управление запасами могут помочь вам сэкономить и заработать:

  • Максимизируйте продажи
    Убедитесь, что у вас никогда не закончится продукт, который покупают люди.

  • Снижение счетов
    Снижение затрат на хранение за счет заказа меньшего количества медленно перемещающихся товаров.

  • Избегайте отходов
    Следите за списаниями из-за повреждения, истечения срока годности продукта или кражи.

  • Получите более выгодные предложения
    Узнайте, что вам следует заказывать много, и делайте покупки для оптовых скидок.

  • Покажите, где прибыль
    Правильное отслеживание затрат на товарно-материальные запасы покажет вам истинную прибыль по каждой линейке продуктов, которые вы продаете.

  • Помогите вашему маркетингу
    Выявление сезонных тенденций продаж поможет вам спланировать рекламные акции.

Хорошее управление запасами также поможет вашему денежному потоку. Вместо того, чтобы вкладывать деньги в медленно движущиеся акции, вы можете хранить их в качестве наличных и использовать их для более продуктивных вещей, таких как погашение долга или улучшение бизнеса.

Как вести учет запасов

Чтобы понять ваш инвентарь, вам нужно знать, сколько его, сколько вы на него тратите и по какой цене вы его продаете. Затраты включают покупную цену, а также такие вещи, как транспортировка, хранение и потери, понесенные в результате повреждения или устаревания.

Вы можете использовать приблизительные оценки или получить очень конкретную информацию о том, как вы все это решаете. Все сводится к методам учета ваших запасов и применяемым вами системам.

Узнайте больше в нашем руководстве по инвентаризации.

.

Методы учета запасов — AccountingTools

Четыре основных способа учета запасов — это методы специальной идентификации: первый пришел — первый ушел, последний пришел — первый ушел и методы взвешенного среднего. В качестве фона инвентарь включает сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, которые компания имеет в наличии для собственных производственных процессов или для продажи клиентам. Запасы считаются активом, поэтому бухгалтер должен постоянно использовать допустимый метод для распределения затрат на запасы, чтобы записать их как актив.

Оценка запасов не является второстепенной проблемой, поскольку метод бухгалтерского учета, используемый для создания оценки, имеет прямое отношение к сумме расходов, относящихся к стоимости проданных товаров в отчетном периоде, и, следовательно, к сумме полученного дохода. . Основная формула для определения стоимости проданных товаров за отчетный период:

Начальные запасы + Закупки — Конечные запасы = Себестоимость проданных товаров

Таким образом, стоимость проданных товаров в значительной степени основана на стоимости, присвоенной конечным запасам, что возвращает нас к используемому для этого методу учета.Существует несколько возможных методов оценки запасов, а именно:

  • Специфический метод идентификации . При таком подходе вы отдельно отслеживаете стоимость каждого элемента в запасах и относите конкретную стоимость элемента к стоимости проданных товаров, когда вы продаете конкретный элемент, которому была назначена эта стоимость. Этот подход требует отслеживания огромного количества данных, поэтому его можно использовать только для очень дорогих, уникальных предметов, таких как автомобили или произведения искусства.В большинстве других ситуаций это неэффективный метод.

Когда вы покупаете товарно-материальные запасы у поставщиков, цена имеет тенденцию меняться с течением времени, поэтому в итоге вы получаете группу одинаковых товаров на складе, но некоторые единицы стоят больше, чем другие. Когда вы продаете товары со склада, вы должны выбрать политику, в соответствии с которой начисляются ли товары на стоимость проданных товаров, которые предположительно были куплены первыми, или куплены последними, или на основе средней стоимости всех товаров на складе. Выбор политики приведет к использованию метода «первым пришел — первым ушел» (FIFO), метода «последний пришел — первым ушел» (LIFO) или метода средневзвешенного значения.Следующие пункты поясняют каждую концепцию:

  • Метод «первым пришел — первым ушел» . Согласно методу FIFO, вы предполагаете, что товары, купленные первыми, также используются или продаются первыми, что также означает, что товары, остающиеся на складе, являются самыми новыми. Эта политика близко соответствует фактическому движению запасов в большинстве компаний, поэтому она предпочтительна просто с теоретической точки зрения. В периоды роста цен (что происходит в большинстве стран) предположение, что самые ранние купленные единицы используются первыми, также означает, что наименее дорогие единицы включаются в стоимость проданных товаров первыми.Это означает, что стоимость проданных товаров, как правило, ниже, что приводит к увеличению операционной прибыли и уплачиваемых налогов на прибыль. Кроме того, это означает, что слоев инвентаризации будет меньше, чем при использовании метода LIFO (см. Далее), поскольку вы будете постоянно использовать самые старые слои.

  • Метод «последний пришел — первым ушел» . Согласно методу LIFO, вы предполагаете, что товары, купленные последними, продаются первыми, что также означает, что товары, оставшиеся на складе, являются самыми старыми.Эта политика не соответствует естественному потоку запасов в большинстве компаний; Фактически, этот метод запрещен Международными стандартами финансовой отчетности. В периоды роста цен предположение, что последние купленные единицы используются первыми, также означает, что стоимость проданных товаров, как правило, выше, что, следовательно, приводит к более низкой сумме операционной прибыли и меньшему количеству уплаченных налогов на прибыль. Как правило, слоев инвентаризации больше, чем при использовании метода FIFO, поскольку самые старые слои могут не вымываться годами.

  • Метод средневзвешенного . При средневзвешенном методе существует только один уровень запасов, поскольку стоимость любых новых закупок запасов включается в стоимость любых существующих запасов для получения новой средневзвешенной стоимости, которая, в свою очередь, снова корректируется по мере приобретения дополнительных запасов.

И методы FIFO, и LIFO требуют использования уровней запасов, в соответствии с которыми у вас есть отдельная стоимость для каждого кластера элементов запасов, которые были приобретены по определенной цене.Это требует значительного объема отслеживания в базе данных, поэтому оба метода работают лучше всего, если инвентарь отслеживается в компьютерной системе.

Связанные курсы

Учет товарно-материальных запасов
Как проводить аудит товарно-материальных запасов

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *