Виды порядок и сроки проведения инструктажей по охране труда: Вопрос — ответ

Инструктажи по охране труда — виды, сроки инструктажей по охране труда

Деятельность большинства предприятий и организаций связана с эксплуатацией различного оборудования (компьютеров, станков и т. д.). Существует риск получить травму, попасть под действие электрического тока из-за собственных ошибок, чьей-либо халатности. Свести к минимуму вероятность всех видов несчастных случаев призваны инструктажи по охране труда. Обязательность их проведения предусмотрена ст. 225 Трудового кодекса РФ. Работодатель не может на свое усмотрение отменить инструктажи по охране труда. Он обязан ознакомить персонал предприятия с безопасными методами работы, требованиями, зафиксированными в разных указах, постановлениях, приказах, подзаконных актах.

О чем рассказывают на инструктажах

Инспектор, проводя инструктаж по охране труда, обязан рассказать работникам:

• какими нормативными актами, в том числе локальными, регламентируется охрана труда, какие требования ко всем сторонам трудового процесса перечислены в них;
• каким условиям в части охраны труда должно соответствовать рабочее место конкретного сотрудника;
• как исполнять свои обязанности, чтобы не создавать угрозу как своей жизни и здоровью, так и окружающих;
• какие факторы могут нанести вред жизни и здоровью персонала в процессе работы: шум, пыль, загазованность и т. д.

Все инструктажи по охране труда делятся на:

• первичные. Организовать и своевременно провести инструктаж данного вида обязан инженер (инспектор) по охране труда;
• вторичные. Организация и проведение данного вида инструктажей по охране труда возлагается на начальников отделов, цехов, иных производственных подразделений. Они же должны следить за тем, чтобы обучение в ходе инструктажа было качественным, чтобы до работников была доведена вся необходимая информация.

Необходимо отметить один момент. Руководители планируют проведение инструктажей по охране труда. А работники должны не только посещать их своевременно, но и запоминать, понимать, о чем им рассказывают. Если сотрудник без уважительной причины (болезнь, отпуск, командировка) отказывается посещать инструктаж по охране труда, непосредственный руководитель отстраняет его от работы. Дни прогула не оплачиваются.

Если сотрудник прослушал инструктаж, но не смог в ходе теста или собеседования подтвердить наличие достаточных знаний по охране труда, обучение проводится заново. Его также нельзя допускать к работе.

Виды инструктажей по безопасности и охране труда

В соответствии с действующим законодательством инструктажи по охране труда делятся на следующие основные виды:

• Вводный. Его проходят все, кто планирует трудоустроиться на конкретное предприятие, но не только. Направлять на вводный инструктаж по охране труда обязаны всех, кто заходит на территорию организации: практикантов, представителей партнеров, покупателей, контрагентов, ресурсоснабжающих компаний и т. д. Если говорить о собственном персонале, вводный инструктаж по охране труда проходят все: от рядового рабочего и мастера чистоты до директора. Должность значения не имеет.
• Первичный. Этот вид инструктажа по охране труда непосредственно связан с будущим рабочим местом. Работника знакомят с оборудованием, способами безопасной работы. Пройти первичный инструктаж обязаны лица, трудоустраивающиеся на данное предприятие, студенты и учащиеся, проходящие практику в цехах и отделах всех видов. Проведение первичного инструктажа по охране труда может быть отменено. Но, если каких-либо сотрудников освобождают от его прохождения, конкретный перечень специальностей и должностей указывают в указе по предприятию.
• Повторный. Пройти его обязаны все, кто ранее прослушал первичный инструктаж по охране труда. Если должность работника не связана с эксплуатацией оборудования, выполнением сложных работ, потенциально опасных для жизни и здоровья, его могут освободить от прохождения всех видов повторных инструктажей по охране труда на основании приказа.
• Внеплановый. В течение нескольких месяцев между проведениями инструктажей могут измениться требования ОТ. Сотрудника могут перевести на новую должность. Он мог долгое время (30 или 60 дней) отсутствовать на своем рабочем месте (больничный, отпуск по уходу за ребенком, командировка). Во всех перечисленных случаях руководитель подразделения обязан провести с сотрудником внеплановый инструктаж по охране труда.
• Целевой. На него направляют лиц, которым предстоит выполнить разовые работы, не связанные с основной деятельностью. Проведение целевого инструктажа по охране труда обязательно и в случае, если предстоит выполнить некоторый объем работы в рамках наряда-допуска.

Важно отметить, что состав информации, особенности и вид процедуры в рамках каждого типа инструктажа строго регламентирован ГОСТ 12.0.004-2015.

Вводный инструктаж проходят все.

Первичный инструктаж связан с рабочим местом.

Целевой инструктаж проводят в особых случаях.

Где полагается проводить инструктаж по охране труда?

Предприятия используют в работе разное оборудование и технологии. Даже в соседних цехах может отличаться перечень опасных и вредных факторов. При составлении алгоритма для проведения инструктажа по охране труда вне зависимости от его вида важно учитывать, как общие моменты, предусмотренные законодательно, так и относящиеся непосредственно к конкретному рабочему месту.

В ходе инструктажа по охране труда необходимо принимать во внимание следующие пункты:

• подготовкой и проведением вводного инструктажа занимаются инспекторы по охране труда. Альтернатива — работник, обладающий знаниями в сфере ОТ и официально наделенный необходимыми полномочиями.
  Нельзя проводить первичный инструктаж по охране труда в цеху, помещении с работающим электрооборудованием, на складе, в автомобильном ангаре и т. д. Оптимальный вариант для проведения инструктажа — свободный кабинет с учетом количества присутствующих. Если человек не знает, как минимизировать влияние любого вида вредного фактора, он не должен подвергаться его воздействию;
• начальники подразделений (производственных, снабженческих, сбытовых) обязаны следить за тем, насколько своевременно проводятся первичные и повторные инструктажи по ОТ. Если предстоит обновить знания одного человека, сделать это можно на рабочем месте. Группу на инструктаж по охране труда собирают в кабинете начальника, комнате совещаний. Но нельзя на словах рассказывать, как запускать станок, как минимизировать вероятность травмы любого вида. Такие моменты инструктор обязан показать на практике;
• при проведении внепланового инструктажа важно учитывать его причину. Если изменилась технология обработки материалов, используется новое сырье или вид оборудования, кто-то получил травму, рассказывать об этом, проводить инструктаж по охране труда нужно в цеху, на участке, у конкретного станка или конвейера. Если же коррективы затрагивают любые виды нормативных документов, касающихся охраны труда, провести инструктаж можно в свободном помещении, в том числе за пределами подразделения.

Отдельного внимания заслуживает целевой инструктаж по охране труда. Его проводят в особенных ситуациях, например, если сотрудника временно направляют на выполнение не свойственной для него работы. В этом случае обязательно учитывают конкретные обстоятельства:

• работнику, группе сотрудников выдан наряд-допуск. Ответственные лица обязаны провести инструктаж непосредственно на рабочем месте;
• предстоит выполнить разовую работу, отличающуюся от постоянной. Все необходимые данные предоставляются на рабочем месте в ходе инструктажа;
• предстоит массовое мероприятие. Это относится к митингам, турпоходам, спортивным соревнованиям. Участников обязаны собрать в подходящем помещении и провести инструктаж по ОТ, сообщить информацию, касающуюся безопасности;
• предстоит устранять последствия наводнения или потопа, техногенной аварии. Лицо, руководящее процессом при проведении данного вида инструктажа обязано учитывать ситуацию, ее серьезность, предстоящие процедуры.

Сроки прохождения всех видов инструктажей по охране труда

Работодатели не вправе самостоятельно решать, когда проводить инструктажи по ОТ. Они обязаны руководствоваться положениями законодательства:

• вводный инструктаж — обязательный компонент оформления на работу. Если граждане не собираются трудоустраиваться в данную компанию, посещают ее с целью заключения договора, по направлению от партнера или контрагента, инструктаж проводится при первом посещении;
• первичный инструктаж предшествует первому самостоятельному рабочему дню или стажировке;
• между повторными инструктажами (первичным и повторным) — не более 6 месяцев. Точка отсчета — дата первичного (предшествующего повторного) инструктажа. Интервал можно уменьшить, но не увеличить.

В Трудовом кодексе и иных законах ничего не сказано о периодичности проведения таких видов инструктажей, как внеплановые и целевые. Их необходимо проводить каждый раз, когда в этом возникает необходимость.

Важно соблюдать очередность инструктажей. Первичный не может предшествовать вводному. Все иные виды инструктажей следуют за первичным. Если проверяющий инспектор выявит путаницу в датах инструктажей, он может сделать выводы о том, что на самом деле охраной труда на предприятии никто не занимается. Журналы по итогам инструктажей заполняются перед визитом проверяющих, а сотрудникам никто не объясняет, как минимизировать риск травм и несчастных случаев.

Должны ли проходить инструктажи «надомники»?

Пандемия 2020 года изменила и отношение к организации трудового процесса. Значительная часть работников теперь работает из дома. Предприятие обеспечивает их материалами и инструментами (оборудованием).

В соответствии со ст. 311 ТК РФ «надомники» должны работать в таких же условиях, как и работники в цехах, иных подразделениях. На практике это означает, что надомный персонал обязан проходить инструктажи по ОТ в порядке, установленном законодательно.

Ситуация несколько усложняется, если надомный сотрудник поручает часть операций своим родственникам. Если они официально не заключали трудовой договор с предприятием, то и следить за тем, чтобы они трудились в безопасных условиях, никто не будет. Никто из представителей работодателя не будет проводить какой-либо из установленных видов инструктажей по ОТ.

Если работников перевели на дистанционный режим работы, нужно ли с ними проводить инструктажи?

В дистанционном формате чаще всего трудится персонал офисов, конструкторских бюро, проектировщики, бухгалтеры и т. д. Они работают из дома, коворкинг-центров. В любом случае это происходит за пределами предприятия. Но, если трудовой договор заключен официально, работодатель обязан соблюдать требования ст. 312.3 ТК РФ и проводить все необходимые инструктажи.

Есть еще несколько важных моментов, обязательных к исполнению:

• если с удаленным сотрудником произойдет несчастный случай, его необходимо расследовать и учитывать в общем порядке, проводить внеплановый инструктаж;
• так как предприятие начисляет и выплачивает «дистанционщикам» заработную плату, оно обязан перечислять в ФСС взносы на НС и ПЗ;
• органы госконтроля могут в общем порядке проверять условия труда удаленного персонала. Если по итогам проверки будут вынесены предписания, работодатель обязан рассмотреть их и принять меры по устранению недочетов в соответствии с процедурой, предписанной законодательно.

Для проведения инструктажа сотрудник, работающий дистанционно, не обязан приезжать в офис работодателя. Нужную информацию можно переслать на e-mail в любом удобном формате, предоставить в ходе видеоконференции в Skype или Viber. Нюансы прохождения инструктажа целесообразно зафиксировать в трудовом договоре или приложении к нему, локальных нормативных актах. Освобождать удаленных сотрудников от прохождения инструктажей можно на общих основаниях.

Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения

Согласно российскому законодательству ответственность за соблюдение норм безопасности возлагается на работодателей. Что обязывает последних проводить инструктажи по охране труда с наемными работниками для их обучения общим основам безопасности и специфики поведения на рабочем месте. В данной статье мы рассмотрим, какие виды инструктажей по охране труда обязаны проводиться в рамках производственного обучения и их регулярность. Также мы кратко опишем, как организовывается процесс и рассматриваемые вопросы.

Что важно знать?

Во вводной части мы уже упоминали о персональной ответственности работодателя и возложенные на него обязанности за соблюдением норм охраны труда (далее ОТ) на предприятии. Это требует от руководства предприятия организовать проведение как общих, так и целевых инструктажей для безопасного выполнения работниками своих трудовых обязанностей. Инструктажи проводятся со всеми сотрудниками, без исключения, в соответствии с предусмотренными нормами, невзирая на форму собственности организации, и ее вида деятельности. Это положение также распространяется на прикомандированных лиц и всех, кто впервые оказывается на территории предприятия.

Данное мероприятие может проводиться индивидуально для каждого работника или коллективно, в зависимости от вида инструктажа и внутреннего распорядка. Ответственность за порядок проведения инструктажей возлагается на комиссию по ОТ, возглавлять которую должно лицо, входящее в состав руководства организации (директор, инженер предприятия и т.д.). Для небольших коллективов допускается ввод специальной штатной единицы специалиста, на которого возлагается ответственность за периодичность проведения инструктажей по ОТ.

На практике, руководство и главные инженеры редко непосредственно проводят такие мероприятия, они перепоручают данные обязанности службе охраны труда или ответственным лицам, прошедшим специальное обучение.

На предприятиях, а также в организациях и компаниях должны быть изданы соответствующие локальные акты, в которых регулируются порядок мероприятий по охране труда, согласно нормативам действующего законодательства.

Нормативные акты

Принимая во внимание, тот факт, что в ОТ входит множество аспектов (нормы, стандарты, правила и т.д.), каждая составляющая должна быть утверждена соответствующими нормативными актами, различной степени подчиненности. На текущий момент сфера ОТ регулируется следующими законодательными и подзаконными и отраслевыми актами:

1. Трудовым кодексом (статья 212, 214 ТК РФ).
2. Федеральным законодательством, в частности, законы №125 (от 24 июля 1998 г.) и №426 (28.12.2013).
3. Постановление Минтруда РФ 13-01-2003-N-1-29, Приказы, ГОСТы, в частности ГОСТ 12.0.004-90 , ГОСТ 12.0.004-2015 и ГОСТ 12.0.230-2007, СНиПы, а также другие подзаконные акты.
4. Локальные акты и производственные инструкции, принятые на предприятии и не противоречащие вышеперечисленным нормам.

Инструктажи по охране труда: порядок и сроки проведения

Данные мероприятия, согласно действующим нормам, принято подразделять на следующие виды: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим подробно порядок проведения перечисленных мероприятий.

Виды, порядок и сроки инструктажей

Вводный

Проведение вводного инструктажа обязательно для лиц, поступающих на работу, командировочных, а также работников сторонних организаций, выполняющих различные виды работ на территории предприятия. Это требование касается и тех, кто проходит стажировку или производственное обучение (практику). Они в обязательном порядке должны быть предварительно проинструктированы.

Порядок проведения вводного инструктажа

Другими словами, вводный инструктаж по ОТ, ТБ (технике безопасности) и ПБ (пожарной безопасности) должны проходить все получившие доступ на территорию предприятия, вне зависимости имеют они непосредственное отношение к производственной деятельности или нет. Мероприятие проводит специалист, утвержденный соответствующим приказом работодателя.

Первичный

Проведение первичного инструктажа возлагается на непосредственных руководителей. Данное мероприятие осуществляется на рабочем месте и обязательно в следующих случаях:

• Перед выполнением своих обязанностей новым работником, принятым на предприятие.
• С работником предприятия, переведенного с другого цеха, участка или подразделения.
• При выполнении нового вида работ.
• Если на участок командируется работник другого предприятия или нанят временный работник.
• Перед выполнением работ строительными бригадами, работающими на территории производственного участка.
• При поступлении стажеров, студентов и учащихся для прохождения производственной практики.

Порядок проведения первичного инструктажа

Программы и тексты первичных инструктажей должны содержать в себе информацию по охране труда и ТБ, с учетом профессиональной специфики, а также основы противопожарной безопасности.

Повторный (периодический)

Согласно установленному порядку, данное мероприятие должно осуществляться с периодичностью раз в шесть месяцев. Проходить его должны все сотрудники, ранее прослушавшие первичные инструкции на производственных участках и подразделениях предприятия.

Порядок проведения повторных инструктажей

Ответственным за проведение повторного инструктажа назначается руководитель подразделения, участка или другой непосредственный начальник. По завершению мероприятия проводится устная проверка знаний требований охраны труда, ТБ и ПБ, после чего вносится соответствующая запись в журнал регистрации и заверяется обязательными подписями инструктируемого и инструктора.

Проходят повторный инструктаж как индивидуально, так и коллективно, если мероприятие предназначено для работников одного профессионального направления. На мероприятии рекомендуется рассматривать случаи нарушения норм охраны труда и основ ТБ, если таковые имели место.

Внеплановый

Для проведения данного мероприятия нормативными документами предусмотрены следующие случаи:

• Изменение текущих норм, правил или требований охраны труда, ТБ или ПБ, о которых необходимо незамедлительно поставить в известность работников предприятия.
• Модернизация оборудования или внесение изменений в технологию производства.
• Происшествие, вызванное нарушением норм и требований ТБ, охраны труда или трудовой дисциплины. Как правило, после этого работники проходят внеочередную проверку знаний.
• Получение предписания со стороны органов надзора или других контролирующих организаций о необходимости проведения внепланового мероприятия.
• Вынужденный перерыв работы на срок более двух месяцев для обычных видов деятельности или более месяца, если специализация предполагает повышенную опасность.

Порядок проведения внепланового (внеочередного) инструктажа

Данные мероприятие по основным аспектам аналогично периодическому, при этом акцентируется внимание на причине внепланового проведения. Содержание внепланового инструктажа определяется целью его проведения.

Обратим внимание, что получение внеплановых инструкций не отражается на графике регулярных (периодических) мероприятий, но обязательно подлежит регистрации в журнале. Содержание внепланового инструктажа напрямую зависит от цели его проведения.

Целевой

Такое мероприятие предусматривается проводить в тех случаях, когда планируются разовые работы, для которых требуется получения специального допуска, предписания или других разрешительных документов. Наиболее характерный пример – ликвидация последствий стихийного бедствия или техногенного чрезвычайного происшествия.

Когда проводится целевой инструктаж

Существуют и менее трагические причины для получения новых вводных. Это могут быть работы, напрямую не связанные с основной профессиональной деятельностью, например, погрузка-разгрузка оборудования. За прохождение обучения безопасных приемов и методов выполнения работы на новом месте отвечает лицо, назначенное ответственным руководителем. По завершению инструктажа проводится устная проверка усвоенных знаний, о чем вносится соответствующая запись в журнал учета и, если требуется, в наряде-допуске. Подписи инструктора и инструктируемых обязательны [ 1 ].

Недопуск к выполнению работ

В ходе устной проверки может быть обнаружено, что работник не усвоил полученную информацию о нормах охраны труда и ТБ. Такое лицо не может быть допущено к выполнению своих обязанностей, до тех пор, пока не пройдет повторный инструктаж. Согласно типовым производственным инструкциям издается приказ по предприятию, в котором указываются причины, по которым определенное лицо не может быть допущено к самостоятельной работе.

До тех пор, пока не будет получен допуск, начисление заработной платы не производится. Подробное описание данного положения можно найти в ТК РФ.

Примерный перечень вопросов вводного инструктажа

Программа для вводных инструкций разрабатывается руководителями предприятий или назначенной службой, в частности, отделом охраны труда. Перечень рассматриваемых вопросов можно найти в приложении 3 к ГОСТу 12-0-004-90. Текст вводного инструктажа утверждается работодателем (руководителем) и главным инженером предприятия, после чего регистрируется. Как правило, в рассматриваемых вопросах содержится следующая информация:

• Данные об организации и основном направлении деятельности (особенностях производства).
• Основные положения по охране труда, ТБ, а также часть вводного противопожарного инструктажа.
• Выдержка из трудового договора, где оговаривается время работы, расписание перерывов, социальное обеспечение, требования к работнику и т.д.
• Правила внутреннего распорядка.
• Данные о местах расположения различных служб и производственных помещений.

Регистрация прохождения вводного инструктажа должна быть зафиксирована в журнале. Содержание вводных инструктажей обязательно включает в себя рассмотрение различных факторов опасности, присущих для данного производства, которые могут повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до угрозы жизни. В помещении, где проводится инструктаж, рекомендуется наличие информационных плакатов по охране труда, ТБ и ПБ.

Примерный список вопросов первичного инструктажа

Информацию, содержащуюся в программе первичной инструкции для работников определенного участка или цеха, на первом этапе прорабатывает непосредственный руководитель подразделения. После этого составленный текст рассматривается службой охраны труда либо работодателем или уполномоченным лицом.

Правильно составленный текст должен не только отражать действующие нормы и требования, а и учитывать специфику данного производственного подразделения, а также особенности профессии работника. В первую очередь необходимо исходить из требований ОТ с учетом эксплуатационных нормативов и технической документации. Ознакомиться с рекомендованным перечнем вопросов можно в приложении 5 к ГОСТу 12-0-004-90. В тексте должна быть отражена следующая информация:

• Данные о специфике оборудования, используемом на участке, и технологическом цикле.
• Информация о том, как правильно организовать выделенное рабочее место с учетом требований охраны труда, ТБ и ПБ.
• При наличии опасных зон в механизме станка или другого оборудования, обратить на них внимание.
• Рассмотреть возможности блокировки оборудования, работу систем сигнализации и т.д.

Полный перечень вопросов для тех или иных профессий приводится в нормативных документах. После того, как работники прошли первичный инструктаж, возможен устный опрос на предмет знания основных производственных инструкций. При положительном результате проверки производится регистрация в журнале учета, которое свидетельствует, что специальное обучение нормам безопасности произведено в соответствии с требованиями действующих норм и стандартов. После этого допуск к самостоятельному выполнению своих обязанностей оформляется приказом, после чего можно приступать к применению навыков безопасных методов работы.

Статьи по теме:

Порядок и периодичность проведения инструктажа по охране труда — Штейнер А.И.

Вопрос: Какова периодичность проведения повторного инструктажа? Как часто необходимо проводить повторный инструктаж если работники выполняют работы с повышенной опасностью?

Читайте ответ эксперта в нашем материале.

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда) работодатель обязан осуществлять инструктаж работающих по вопросам охраны труда.

Работающие проходят инструктаж по охране труда (ч. 7 ст. 25 Закона об охране труда).

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на:

•  вводный;
•  первичный на рабочем месте;
•  повторный;
•  внеплановый;
•  целевой.

Порядок проведения инструктажей по охране труда установлен главой 3 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

В соответствии с п. 25 Инструкции № 175 повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с работающими не реже одного раза в шесть месяцев по инструкциям по охране труда для профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) или программе первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Инструкция № 175 не устанавливает иную периодичность проведения повторного инструктажа в связи с выполнением работником работ с повышенной опасностью.

Необходимо учитывать, что согласно п. 29 Инструкции № 175 при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью, с работником дополнительно проводится целевой инструктаж по охране труда.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 2 января 2020 г.

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Согласно части первой ст. 212 ТК РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда. В число этих обязанностей, в частности, входит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда (абзац 7 ст. 212 ТК РФ).

Каждый работник, в том числе и руководитель организации, обязан проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть первая ст. 225 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 утверждён порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (далее — Порядок).

Согласно абзацу третьему п. 2.1.3 Порядка под инструктажем по охране труда понимается ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

В соответствии с Порядком выделяют следующие виды инструктажа: вводный (п. 2.1.2 Порядка), первичный (п. 2.1.4 Порядка), повторный (п. 2.1.5 Порядка), внеплановый (п. 2.1.6 Порядка), целевой (п. 2.1.7 Порядка).

Вводный инструктаж проводится один раз в отношении лиц, принимаемых на работу, а также в отношении командированных в организацию лиц, работников сторонних организаций, выполняющих работу на выделенном участке, и обучающихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику.

Первичный инструктаж проводится с теми же лицами, что и вводный, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, совместителей, надомников, а также с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы. Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы указанных работников.

Отметим, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж проводится:

— при введении новых или изменении нормативных правовых актов по охране труда;

— при изменении факторов, влияющих на безопасность труда;

— при нарушении работниками требований охраны труда, если это создало реальную угрозу наступления тяжких последствий;

— при перерывах в работе;

— по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

— по решению работодателя.

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

В соответствии с п. 2.1.8 Порядка для каждой конкретной отрасли и организации устанавливаются свои порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда, которые регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абзац пятый п. 2.1.3 Порядка).

Аналогичные требования по проведению и регистрации инструктажей содержатся в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ 12.0.004-90).

Формы журнала регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте утверждены постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797 (приложения N 4 и N 6 соответственно).

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка). Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности (п. 2.1.2 Порядка).

Отметим, что введение должности специалиста по охране труда необходимо при превышении численности работников организации 50 человек. В случае если численность работников организации не превышает 50 человек, вопрос о введении должности специалиста решается работодателем с учётом специфики его производственной деятельности (части первая и вторая ст. 217 ТК РФ). В последнем случае, при отсутствии штатного специалиста по охране труда, его функции возлагаются на руководителя организации, другого уполномоченного руководителем работника или на привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору организации или специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда (часть третья ст. 217 ТК РФ).

 
Источник:Минтруд

Виды инструктажей по охране труда

Все утвержденные виды инструктажей по охране труда служат для своевременного ознакомления трудящихся с основными правилами безопасности. Информирование позволяет снизить количество летальных случаев, травм и прочих неблагоприятных последствий. Все сотрудники получают актуальную информацию об изменениях и нововведениях в области ОТ. Обязательство следить за соблюдением сроков инструктирования возлагается на директора и людей, отвечающих за охрану труда.

Сотрудникам запрещено уклоняться от прохождения всех предписанных инструктажей. Трудящиеся обязаны вовремя знакомиться с правилами безопасности и подтверждать усвоение изученных материалов по ОТ. В противном случае такие сотрудники направляются на повторную проверку своих знаний.

Какие бывают типы инструктажей по охране труда

По назначению и времени проведения можно выделить следующие виды инструктажей по безопасности:

1. Самый первый − вводный. Он предназначен для людей, которые являются сотрудниками компании или по каким-либо причинам присутствуют на её территории. Его должны проходить без исключения все трудящиеся независимо от возлагаемой на них работы или занимаемой должности.
2. Первичный. Несет в себе конкретизированные указания по технике безопасности для определенного техпроцесса, рабочего места или оборудования. Некоторые сотрудники могут быть освобождены от прохождения данного инструктажа.
3. Для обновления знаний − повторный. Периодически проводится для всех сотрудников, которые уже ранее проходили первичное инструктирование.
4. Для улучшения и повышения знаний − внеплановый. Проводится в случаях, когда сотрудников требуется ознакомить с важными изменениями правил ОТ. Также необходим для лиц, у которых был достаточно большой перерыв в работе по причине больничного или перевода на другую деятельность. Внеплановый инструктаж требуется проводить при обновлении оборудования или смене техпроцесса.
5. Целевой. Требуется проводить для трудящихся, которые направляются для решения задач, не связанных с их основной деятельностью. Такой инструктаж необходим при ликвидации проблем, аварий различной сложности и стихийных бедствий.

Записи о проведенных мероприятиях вносятся в предназначенные для этого журналы. Они заверяются подписями инструктируемого сотрудника и работника, который проводит инструктаж.

Каков порядок для всех типов инструктирования по безопасности

Все используемые виды инструктажей и порядок их проведения нормируются статьей 225 ТК. Точный алгоритм инструктирования сотрудников разрабатывается с учетом всех особенностей выполняемых ими обязанностей.

За правильный вводный инструктаж несут ответственность сотрудники ОТ или специально назначенные директором люди. Объяснение правил безопасности может происходить в кабинете ОТ или в просторном зале. Размер требуемого помещения должен быть пропорционален количеству лиц, которые одновременно проходят инструктаж.

На местах выполняется первичное инструктирование. Допускается использование других помещений, особенно в случаях информирования группы сотрудников. При этом практическая часть проводится только на рабочем месте.

При внеплановом разъяснении правил безопасности сотрудникам организации место проведения мероприятия выбирается в зависимости от его содержания. При изменении техпроцесса или вводе обновленного оборудования разъяснение правил безопасности должно происходить непосредственно у рабочего места. Об изменениях в законодательстве, которые касаются общих вопросов, допускается объявлять в любом помещении, включая многофункциональные залы и учебные классы.

Перед выдачей нарядов целевой инструктаж должен проводиться прямо на рабочем месте. При возникновении необходимости устранять последствия аварий порядок инструктирования выбирается исходя из ситуации. В таком случае решение о месте ознакомления с целевым инструктажем может принимать руководитель. В остальных случаях информирование допускается в любых подходящих помещениях.

Правильные сроки проведения инструктажей, чтобы не нарушать закон в сфере охраны труда

Все виды регламентированных государством инструктажей в любой организации должны проводится со строгим соблюдением сроков. Так при оформлении на работу сразу же обязательно проводится вводное инструктирование. Первичный инструктаж выполняется немного позже, что можно отследить по записям в журналах. Он дает допуск к выполнению обязанностей или стажировке. Все остальные типы инструктирования проводятся после первичного. Какие виды инструктажа должен проходить работник дополнительно регламентируется законодательством.

Повторный инструктаж выполняется через шесть календарных месяцев. Срок допускается изменять в меньшую сторону, если этого требуют условия труда. Целевое с внеплановым инструктирование происходит по мере возникновения необходимости в информировании.

Проведение инструктажей по охране труда – Учебный центр «Гармония»

Инструктажи по охране труда на рабочем месте относятся к числу основных мероприятий, направленных на снижение травматизма и аварийности.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте относятся к числу основных мероприятий, направленных на снижение травматизма и аварийности. В соответствии с требованиями законодательства проведение инструктажей по охране труда должно осуществляться с определенной периодичностью. В каждом конкретном случае периодичность зависит от вида инструктажа по ОТ. 

Виды инструктажей и требования к их проведению утверждены постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». В соответствии с этим документом, при приеме работника на работу, а также при его переводе на другое рабочее место и в ряде других случаев, обязательно должен проводиться первичный инструктаж по охране труда.

Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте.

Помимо первичного инструктажа на рабочем месте в обязательном порядке предусматривается регулярное проведение повторного инструктажа по охране труда. Он должен проводиться не реже, чем через каждые 6 месяцев.

Также могут применяться дополнительные отраслевые и межотраслевые нормативные акты, регулирующие периодичность проведения повторных инструктажей по правилам безопасности. Например, для рабочих мест с вредными и опасными условиями труда предусматривается периодичность не реже одного раза в 3 месяца. 

Сроки проведения инструктажей по охране труда должны в обязательном порядке соблюдаться на каждом предприятии. Работодатель не имеет права на изменение периодичности повторных инструктажей в сторону увеличения сроков их проведения путем издания внутренних нормативных актов.

Нерегулярные инструктажи.

Если повторный инструктаж по охране труда должен проводиться с установленной регулярностью, то остальные виды инструктажей необходимо проводить при определенных обстоятельствах. В том числе предусматривается проведение следующих видов нерегулярных инструктажей:

• Вводный инструктаж. Проводится один раз с каждым новым работником, устраивающимся на предприятие.
• Первичный инструктаж со стажировкой. Необходим для получения допуска к работе на рабочем месте. Проводится с сотрудниками, принимаемыми на работу, а также при переводе работника на новое рабочее место в пределах предприятия.
• Внеплановый и целевой инструктажи. Эти виды инструктажей по охране труда проводятся только в определенных ситуациях. Они необходимы в тех случаях, когда работникам требуется получение дополнительных знаний по правилам охраны труда при выполнении различных видов работ. Для внепланового и целевого инструктажа не устанавливается определенных сроков. Они проводятся при наступлении соответствующих обстоятельств.

В соответствии с требованиями законодательства, внеплановый инструктаж необходим при любых нововведениях, касающихся охраны труда, например, при установке нового оборудования или каких-либо изменений технологического процесса. Также этот инструктаж должен проводиться после несчастных случаев на производстве или после выявления серьезных нарушений требований производственной безопасности. Кроме того, внеплановый инструктаж проводится после длительных (более 60 дней) перерывов в работе. Что касается целевого инструктажа, то он требуется перед направлением работника на выполнение любых разовых работ, не характерных для его основных производственных обязанностей.

Журнал Экостандарт: Виды инструктажей по охране труда: кто проводит инструктаж и каков порядок?

Охрана труда — это система мер, необходимых для сохранения жизни и здоровья работников. Для контроля состояния условий труда на рабочем месте и предотвращения инцидентов проводится ряд мероприятий по охране труда, в том числе специальная оценка условия труда (СОУТ) и несколько видов инструктажей.

Вводный инструктаж

Для всех принятых на работу сотрудников, для временных работников или командированных необходимо прохождение вводного инструктажа. Пройти его также обязаны студенты и учащиеся, прибывшие для производственного обучения или практики. Вводный инструктаж проводится сотрудником службы охраны труда или назначенным сотрудником. Порядок проведения вводного инструктажа описывается в программе, которая утверждается работодателем. Программа проведения вводного инструктажа включает правила внутреннего трудового распорядка, права и обязанности работника и работодателя, общую информации об организации, описания опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на работника до того, как он прибудет на свое рабочее место. Проведение вводного инструктажа по охране труда отмечается в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательными подписями как инструктирующего, так и инструктируемого, по требованию работодателя отметка о прохождении вводного инструктажа может ставиться в документах о приеме на работу.

Вводный инструктаж проводится в день приема на работу, без предварительного проведения вводного инструктажа новый сотрудник не допускается на рабочее место.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда необходим, чтобы ознакомить новых сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте. Его программа утверждается руководителями, назначенными ответственными за проведения инструктажей, а разрабатываться может с привлечением специалиста по охране труда. Пройти до начала работы первичное инструктирование на рабочем месте должны все сотрудники, приступающие к работе (в том числе временные, «совместители» и работающие на дому), за исключением списка лиц, освобожденных от него. Какие сотрудники не проходят первичное инструктирование, решает работодатель. Программа первичного инструктажа по охране труда разрабатывается отдельно каждым работодателем и зависит от типа работ, рабочего места и оборудования. В нее включаются общие сведения о производстве и деятельности предприятия, порядок начала и окончания работ, безопасного обращения с техникой, использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, меры по предупреждению травматизма и т. д. За проведение инструктажей отвечает руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ.

Повторное инструктирование

Для поддержания уровня знаний о технике безопасности для сотрудников, проходивших первичный инструктаж по охране труда, в установленные сроки проводится повторное инструктирование. Не проходившие первичное инструктирование на рабочем месте также освобождаются от повторного. Оно проводится по программе первичного, поэтому возможно одновременное проведение инструктажей для разных групп сотрудников.

Внеплановый инструктаж

Проведение внепланового инструктажа по охране труда необходимо в тех случаях, когда сотрудник должен получить новую информацию по охране труда. Также он нужен для сотрудников, сделавших перерыв — от 30 дней в случае работ с вредными и/или опасными условиями труда, более 60 дней — в остальных случаях.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится руководителем подразделения или непосредственным руководителем работ. Программа его формируется в зависимости от причины его проведения, от нее же зависят сроки осуществления инструктирования. В случае изменений технологического процесса или обновления оборудования инструктирование в обязательном порядке проводится до начала работ.

В каких случаях нужен целевой инструктаж?

Целевое инструктирование по охране труда необходимо перед проведением разовых работ, не относящихся к прямым обязанностям сотрудника, перед культурно-массовым мероприятием, при проведении работ, требующих наряда-допуска или иных разрешающих работу документов. За проведение целевого инструктажа по охране труда отвечает непосредственный руководитель или назначенное ответственное лицо.

Программа целевого инструктажа по охране труда зависит от вида запланированных работ. Целевое инструктирование должны пройти все сотрудники, принимающие участие в запланированных работах или мероприятии.

Охрана труда включает в себя не только различные виды инструктажей, но и СОУТ. Ее задача — выявить опасные либо вредные производственные факторы и оценить уровень их воздействия на работников. По результатам СОУТ устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Спецоценка не проводится для надомных сотрудников, дистанционных работников и лиц, осуществляющих трудовые отношения с теми работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Она обязательна для работодателя и проводится не реже 1 раза в 5 лет вне зависимости от выявления или невыявления обозначенных факторов; в ряде случаев необходимо внеплановое проведение СОУТ: при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, изменений технологического процесса или получения предписаний от ГИТ.

Порядок проведения спецоценки регулируется Законом от 28 декабря 2013 № 426-Ф3

Для проведения СОУТ формируется специальная комиссия, которую возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии обязательно входят специалист по охране труда и член представительных органов трудящихся. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться оценка, также выявляются рабочие места со схожими параметрами. Затем приказом утверждается график проведения спецоценки. СОУТ проводит специализированная организация, прошедшая аккредитацию, в следующем порядке:

• осуществляет идентификацию потенциально опасных либо вредоносных производственных факторов
• проводит исследования и измерения этих факторов по результатам идентификации
• выполняет распределение рабочих мест по соответствующим классам и подклассам условий труда

Отчет

По результатам СОУТ утверждается комиссией, о чем затем уведомляется организация, проводившая спецоценку. Затем работодатель подает декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям в отношении мест, для которых это предусмотрено законом, и уведомляет сотрудников о результатах СОУТ. Также работодатель обязан разместить данные о результатах спецоценки на официальном сайте предприятия, информировать о них ФСС РФ и реализовать их в деятельности предприятия, в том числе внести изменения в трудовые договоры и обеспечить предоставление работникам необходимых гарантий и компенсаций.

Политики и процедуры на рабочем месте: полное руководство [2021]

Что такое политика и процедуры?

Политики и процедуры идут рука об руку, но не взаимозаменяемы.

Политика — это набор общих руководящих принципов, в которых излагается план организации по решению проблемы. Политики сообщают о связи между видением и ценностями организации и ее повседневными операциями.

Процедура объясняет конкретный план действий для выполнения политики.Процедуры говорят сотрудникам, как и когда действовать в ситуации.

Совместное использование политик и процедур дает сотрудникам всестороннее представление о своем рабочем месте. Они знают, к какой культуре стремится организация, какое поведение от них ожидается и как достичь того и другого.

СВЯЗАННО: Обновления Справочника сотрудников на 2019 год

Важность политик и процедур

Независимо от размера вашей организации, разработка официальных политик и процедур может сделать ее работу более гладкой и эффективной.Они передают ценности и видение организации, гарантируя, что сотрудники точно понимают, чего от них ждут в определенных ситуациях.

Поскольку как индивидуальные, так и командные обязанности четко задокументированы, нет необходимости в методах проб и ошибок или микроуправлении. Ознакомившись с политиками и процедурами на рабочем месте, сотрудники должны четко понимать, как подходить к своей работе.

Формальные политики и процедуры экономят время и стресс при решении кадровых вопросов. Отсутствие письменных правил приводит к ненужным затратам времени и усилий на попытки согласовать план действий.Имея уже существующие строгие правила, сотрудники просто должны следовать процедурам, а менеджеры просто должны обеспечивать соблюдение политик.

Внедрение этих документов также улучшает внешний вид организации. Официальные политики и процедуры помогают обеспечить соблюдение вашей компанией соответствующих нормативных требований. Они также демонстрируют, что организации эффективны, профессиональны и стабильны. Это может привести к укреплению деловых отношений и лучшей общественной репутации.

Как разрабатывать политики и процедуры на рабочем месте

Создавая политику или процедуру для вашего рабочего места, начните с рассмотрения заявления о миссии, видении и ценностях.Согласно Правительству Нового Южного Уэльса по производственным отношениям , «политика на рабочем месте должна:

• изложил цель политики
• объясните, почему была разработана политика
• список, к кому применяется политика
• определяет, что является приемлемым или недопустимым поведением.
• изложены последствия несоблюдения политики
• укажите дату, когда политика была разработана или обновлена ​​»

После того, как вы внедрите свои политики и процедуры, следующим шагом будет информирование и обучение сотрудников им.Нельзя ожидать, что сотрудники будут следовать указаниям, если они о них не знают. Не забудьте также запланировать регулярные курсы повышения квалификации, чтобы сотрудники не сбивались с пути.

Paychex WORX говорит, что «сотрудники могут с большей вероятностью принять правила, если они поймут свою цель и что они не предназначены для контроля или наказания». По этой причине сохраняйте позитивный настрой во время тренировок и оставляйте достаточно времени для вопросов сотрудников.

Политики и процедуры не должны быть написаны один раз и оставлены в покое на десятилетия.Регулярное рассмотрение этих документов и их обновление при необходимости является ключом к их успеху. В дополнение к ежегодному обзору рассмотрите возможность обновления их, когда вы:

• принять новое оборудование, программное обеспечение и т. Д.
• : увеличение количества аварий или отказов на месте
• опыт увеличение количества жалоб клиентов
• испытываете чувство общей путаницы или увеличиваете количество вопросов к персоналу относительно повседневных операций
• увидеть несоответствие в работе сотрудников
• чувствуют повышенный уровень стресса в офисе

Написание политик и процедур может быть непростым процессом.Оптимизируйте процесс с помощью нашего бесплатного шаблона политик и процедур .

Типы политик и процедур, необходимых для каждого рабочего места

Организациям нужны политики и процедуры по широкому кругу вопросов, связанных с персоналом. Ниже приведены некоторые из тем, по которым вам следует подумать о создании руководящих принципов.

Правила и процедуры посещаемости

Отсутствие на работе стоит заработной платы работника, который не явился, заработная плата заменяющего работника, а также задержки и сбои во всей организации.Вот почему вам нужно написать (и последовательно применять) правила посещаемости.

Эти документы могут включать инструкции по опозданию, отпуску, отпуску по болезни, встречам и оплачиваемым волонтерским часам. Вы также можете указать количество уведомлений, требуемых перед бронированием перерыва. При разработке этих правил учитывайте вашу корпоративную культуру.

Политики и процедуры поведения сотрудников

Это обширная тема, для которой может потребоваться несколько отдельных политик.Включение руководящих принципов по употреблению наркотиков и алкоголя, курению, управлению производительностью и дисциплиной помогает сотрудникам знать, что является допустимым, а что — недопустимым поведением на работе.

Правила и процедуры использования собственности компании

Количество способов, которыми сотрудники могут неправомерно использовать собственность компании, бесконечно. «Сдача оборудования компании в аренду третьим лицам, намеренное производство металлолома, который на самом деле продается сотрудником, использование транспортных средств для отдыха, размещение собственных веб-сайтов на серверах компании, даже указание другим сотрудникам выполнять задачи, которые неосознанно приносят пользу бизнесу-призраку». это лишь несколько примеров рисков, с которыми может столкнуться ваша организация, согласно ASG Investigations .

Сотрудники должны использовать собственность компании для выполнения своей работы. В зависимости от вашей отрасли это может включать электронику, медицинское оборудование, транспортные средства, инструменты и униформу. Включите рекомендации о том, как заботиться о собственности компании, а также о том, сколько (если таковые имеются) и какие виды личного использования разрешено использовать собственность компании.

Политика и процедуры преследования и дискриминации

Знаете ли вы, что в среднем иска о преследовании обходятся работодателю в $ 250 000 на защиту? Установив правила, вы можете предотвратить эти инциденты и защитить как свою компанию, так и своих сотрудников.

Преследование и дискриминация влияют на всю культуру на рабочем месте. Обеспечьте безопасность сотрудников и справедливо относитесь к ним, разработав политики и процедуры, запрещающие такое поведение, как:

• Сексуальные домогательства
• издевательства
• словесные и физические оскорбления
• преследование
• дискриминация при приеме на работу
• Дискриминация на рабочем месте

Включите информацию о том, как сообщать о домогательствах и дискриминации, и объясните, что компания не будет принимать ответных мер за сообщение.

Политики и процедуры использования Интернета и социальных сетей

Сообщите сотрудникам, что любое использование Интернета на работе не является частным. Призывайте сотрудников ограничивать личное использование Интернета и следить за тем, чтобы все, что они делают в Интернете на рабочем месте, было законным, этичным и уместным (и объясните, что это означает). Добавьте рекомендации о том, что можно и не следует публиковать в социальных сетях в отношении вашей организации.

СВЯЗАННЫЙ: 16 советов по управлению социальными сетями на рабочем месте, которые помогут вам избежать скандалов

Политика и процедуры по охране труда

В 2020 году OSHA наградило рабочих 30 долларами.1 миллион в населенных пунктах, что почти вдвое больше, чем годом ранее. Без строгих политик в области охраны труда и техники безопасности ваши сотрудники и ваша организация окажутся в опасности.

Защита безопасности и благополучия сотрудников должна быть высшим приоритетом каждой организации. При написании своей политики в области здоровья и безопасности включите информацию о том, как бороться с заболеванием или травмой на работе, инструкции по безопасности оборудования и как сообщить о проблемах, связанных со здоровьем или безопасностью. Также включите процедуры, которым необходимо следовать в случае пожара или стихийного бедствия.

Политика и порядок оплаты

Если ваши сотрудники путешествуют или покупают вещи для работы, важно иметь политику возмещения расходов. Объясните, какие виды расходов приемлемы для возмещения (класс авиабилетов, транспорт, питание и т. Д.). Включите процедуры подачи заявления о возмещении.

Политики и процедуры удаленной работы

Из-за стремления к большей гибкости в выборе места и времени работы, а также из-за пандемии COVID-19 многие компании и сотрудники предпочитают работать удаленно, по крайней мере, часть времени.Если вы разрешаете сотрудникам работать из дома, вам понадобятся две основные политики, которые обеспечат безопасность и бесперебойную работу настройки.

Во-первых, общая политика удаленной работы должна описывать, кто может работать удаленно и как часто. В какие часы удаленные сотрудники должны быть доступны? Каким стандартам общения они должны соответствовать? Вы предоставите необходимое рабочее оборудование или возместите сотрудникам их покупки?

Не знаете, что включить? Нужна помощь в начале работы? Загрузите наш бесплатный шаблон политики удаленной работы .

Кроме того, включите процедуры по охране здоровья и безопасности для удаленной работы либо в свою политику удаленной работы, либо в свою обычную политику в области здоровья и безопасности. Они должны касаться того, как вы будете решать потенциальные проблемы с эргономикой, травмы и болезни, вызванные окружающей средой, психическое здоровье, а также чрезвычайные ситуации, связанные с пожарами и погодными условиями.

Зачем нужно применять политики и процедуры

Политики и процедуры полезны для повышения эффективности работы вашего рабочего места, но они эффективны только в том случае, если вы их применяете.Обеспечение соблюдения руководящих принципов гарантирует, что операционные процедуры и процессы принятия решений вашей организации будут единообразными и последовательными во всех случаях.

Когда вы не обеспечиваете соблюдение своих процедур, вы подвергаете свою организацию риску. Если сотрудник или внешнее лицо выдвигает обвинение против вашей компании, наличие официальных политик и процедур укрепит ваши аргументы.

СВЯЗАННО: Руководства по политике для сотрудников: что включать в свой годовой обзор

Например, предположим, что кто-то подал в суд на вашу организацию за дискриминацию при приеме на работу, утверждая, что ему не дали работу, на которую они проходили собеседование, из-за инвалидности.Наличие антидискриминационной политики — веское доказательство в вашу защиту.

Или, скажем, вы отказываетесь возмещать билет на самолет первого класса, который сотрудник купил, чтобы попасть на конференцию. Указание на то, что авиабилеты первого класса не подлежат возмещению расходов, и наличие доказательства этого в вашей политике защищает вашу организацию от судебных исков и ущерба репутации.

Без формальных политик и процедур ваша организация может не реализовать свой потенциал.Разработка и применение политик, отражающих ценности вашего рабочего места, делает его более благоприятным для всех сотрудников.

Кража заработной платы Q&A | Министерство труда и промышленности Миннесоты

• Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о краже заработной платы (1 мая 2020 г.)

1. Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, позволяющий работодателям соблюдать требования?

Основное внимание

DLI уделяет предоставлению работодателям информации и помощи, которые им необходимы для понимания и выполнения требований закона.DLI будет и дальше быть доступной для всех работодателей через семинары, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.

2. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?

Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель указывал в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным».«Работодатели должны указывать в отчете о доходах ставку или ставки оплаты труда работника и их основу, включая то, получают ли работники почасовую, сменную, дневную, недельную, окладную, сдельную, комиссионную или иным способом».

Напротив, работодатели должны указать в письменном уведомлении, предоставляемом сотруднику при начале работы, статус занятости сотрудника, а также освобождение сотрудника от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений статута Миннесоты, глава 177, и о том, что основание.

3. Что означает «на каком основании» в Мин. Стат. 181.032 (д) (4)?

«На каком основании» означает, что работодатель должен включить в письменное уведомление, предоставленное работнику, правовое основание для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочных и других положений Минн. Стат., Глава 177.

4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?

Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в первоначальном уведомлении сотрудника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей для сотрудника. для определения информации, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. Вот несколько примеров из практики:

• Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на политику начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) и эта политика доступна сотруднику, это действие будет удовлетворять требованиям уведомления, касающимся начисления отпусков и условий использования, если сотрудник также проинформирован из которых они попадают в график начисления.Многие работодатели выполняют это обязательство, размещая ссылку в письменном уведомлении о политике начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работы сотрудника для начисления отпуска составляет «X» лет. Уведомления об изменениях требуются только в том случае, если политика начисления изменилась, и это изменение влияет на начисление сотрудника.

• Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на коллективный договор, и это соглашение предоставляется сотруднику, это действие может удовлетворить ряд требований об уведомлении.Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для удовлетворения требований к уведомлениям, связанных с заработной платой, начислением и использованием отгулов, а также информацией о сроках выплаты заработной платы. соглашение, в котором указывается оплата труда и указывается конкретный класс, ступенька или полоса движения сотрудника. Это позволит работнику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по службе по графику.

5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменении, выполнит ли он свое обязательство по уведомлению сотрудника об этих изменениях до даты вступления в силу будущего изменения?

Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления оплачиваемого времени (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров из практики:

• Коллективный договор предусматривает ежегодное повышение прожиточного минимума 1 июля и ступенчатое повышение каждый год в годовщину юбилея работника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении 1 июля или в годовщину годовщины сотрудника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указывается его классификация и этап, и на основе этой информации сотрудник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщиной, ознакомившись с предоставленным коллективным договором.

• Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе количества лет службы с увеличением, происходящим в годовщину юбилея сотрудника. Работодателю не нужно будет выпускать уведомление об изменении в каждую годовщину, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указан уровень начисления отпуска, и сотрудник может определить, каким будет новое начисление в день его годовщины, просмотрев предоставленную политику.

• Работодатель устанавливает разницу в оплате труда в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указано, что разница в 2 доллара в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.

6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрашиваемом работником?

Да, все изменения информации, которые необходимо включить в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником до даты вступления изменений в силу.

7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении кражи заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы.

8. Нужно ли снова направлять полное письменное уведомление всякий раз, когда есть изменения в конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?

Только изменения информации, требуемые в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если сотрудник не просил, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо другом языке, помимо английского, то изменения информации в письменном уведомлении необходимо предоставить только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.

9. Обязаны ли работодатели предоставлять сотрудникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 года, письменное уведомление, которое, согласно закону о краже заработной платы, должно быть предоставлено при начале работы?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей только предоставить первоначальное письменное уведомление сотрудникам при начале их работы.Тем не менее, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.

10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их размер оплаты труда?

Для изменения размера оплаты труда работника, указанного в письменном уведомлении, потребуется письменное уведомление об изменении.Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отчислений в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до даты, когда изменение вступит в силу. См. Также ответ на вопрос 5 выше.

11. Следует ли направлять руководящим работникам письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищений заработной платы, или они будут исключены в соответствии с назначением руководящего / профессионального / административного сотрудника? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?

Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление всем работникам.

12. Когда потребуется новое или исправленное письменное уведомление?

Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление о начале их работы. Кроме того, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.См. Также ответы на вопросы 5 и 10 выше.

13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать шаблон письменного уведомления для работодателей? Если да, то когда это будет доступно?

Да, DLI подготовила пример письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Пример письменного уведомления для сотрудников включает в себя требуемый текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного отделом, или использует подготовленное им письменное уведомление.

14. Можно ли направить сотрудникам письменное уведомление работодателя в электронном виде? Может ли сотрудник подписать уведомление в электронном виде? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Это стандарт под Мин. Стат. раздел 325L?

Да, работодатели могут направить сотрудникам письменное уведомление в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. Раздел 325L.02, подтверждение получения письменного уведомления удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется сотрудникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых сотрудник может получить копию письменного уведомления, например, распечатанную бумажную копию или загруженную копию на персональном компьютере, ноутбуке, планшете или мобильное устройство.

15. Достаточно ли отправки первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте для выполнения требования подписи?

Нет, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано сотрудником, подтверждающим получение письменного уведомления.

16. Каковы требования для соблюдения «кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политик»?

Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует, чтобы работодатели вели список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были переданы сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.

17. С точки зрения требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетний ретроспективный характер обратную силу до принятия этого закона или только для нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 г. или после этой даты?

В то время, как подрядчик должен проверить соответствие требованиям Мин.Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Мин. Стат. раздел 16C.285, подраздел. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики стали обязаны проверять, не нарушили ли они вновь добавленные разделы (Minn. Stat., Разделы 181.03 и 181.101), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.

18. Что работодатель должен указать для «количества дней в периоде выплаты заработной платы» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если у работодателя периоды выплаты заработной платы с первого по 15-е и с 15-го до конца месяца?

Работодатель должен указать, что количество дней в периоде выплаты заработной платы варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярно планируемыми днями выплаты зарплаты являются 15-е и последнее число каждого месяца.

19. Что означает «пособие, требуемое в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудникам на питание и проживание?

Нет, это не ссылка на возмещение расходов.Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель перечисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику в соответствии с правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.

20. Что касается обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами: когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет отдан «приказ о соблюдении»?

DLI издает приказы о соблюдении, когда обнаруживается, что работодатель нарушил один или несколько законов, подпадающих под действие его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; со временем; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; преобладающая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссионных или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.

21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления сотрудника?

В письменном уведомлении работника работодатель должен указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, покрывается ли работник (не освобожденным) или не покрывается (освобождается) минимальной заработной платой, сверхурочной работой и другими положениями Минн.Стат. Глава 177 и на каком основании они подпадают (не освобождаются) или не покрываются (освобождаются) одним или несколькими из этих положений. См. Также ответы на вопросы 2 и 3.22.

22. Можно ли указать контактную информацию работодателя на второй странице квитанции о чеке сотрудника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по расчету заработной платы.

Да, контактная информация может быть на второй странице корешка чека сотрудника при условии, что страница содержит физический адрес, почтовый адрес и номер телефона работодателя, как того требует Закон о предотвращении кражи заработной платы, и всегда предоставляется как часть выписки. заработка в конце каждого платежного периода.

23. Относительно «умысла мошенничества» в положении о преступном хищении заработной платы: есть ли какое-либо определение или что-то подобное, объясняющее, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного преследования и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление в соответствии с этим законом?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного преследования и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные сотрудники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?

Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем сотрудникам при приеме на работу, включая сезонных сотрудников. Если сезонный работник прекращает свою работу и его снова нанимают в начале следующего сезона, он должен получить письменное уведомление о начале работы на следующий сезон.

26. Должен ли работодатель предоставлять сотруднику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату? Если они не предоставили сотруднику новую информацию о заработной плате (или если они получили, но не получили подписанную копию от сотрудника), может ли работодатель увеличить зарплату сотруднику?

Работодатель должен письменно сообщать сотруднику об изменении ставки оплаты труда каждый раз, когда размер оплаты труда изменяется, на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется.Закон гласит, что сотрудник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как изменение вступит в силу. Не требуется, чтобы сотрудник подписывал письменное уведомление об изменении. См. Также ответы на вопросы 5 и 10.

27. Может ли работодатель вести записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по требованию проверки для целей ведения записей и их доступности для проверки?

Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может сохранять копии записей.

28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на другом языке, кроме английского, какая информация должна быть предоставлена ​​на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена ​​сотрудникам?

Если работник запрашивает письменное уведомление на другом языке, кроме английского, работодатель должен предоставить ему письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, на этом языке. Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать, чтобы помочь работодателям, сотрудники которых просят, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.

Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.

29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, указывающие на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо включения этой информации в уведомление для сотрудников?

Да, первоначальное письменное уведомление не обязательно должно предоставляться работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в уведомлении для сотрудника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить информация, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. См. Также ответ на вопрос 4.

30. Что считается «началом» приема на работу в целях предоставления сотрудникам письменного уведомления? Это по найму?

«Начало» приема на работу — это когда работник начинает выполнять работу для работодателя.В положении о письменном уведомлении в законе не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.

31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» применительно к этому закону, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и процессоров заработной платы в соответствии с требованиями закона (особенно требованиями к ведению документации)?

Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.

32. Есть ли в DLI кто-нибудь, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?

Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свои существующие практики и привести их в соответствие с требованиями Закона о предотвращении кражи заработной платы. Если работодатель требует юридической проверки своей существующей практики и юридической консультации о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового и трудового права в Миннесоте.

33. Каковы последствия для работодателей, если сотрудники получат изменения в письменном уведомлении сотрудника после того, как изменения вступят в силу?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников, которым не было предоставлено письменное уведомление до того, как изменения вступили в силу. Работодатели, нарушающие требования об уведомлении сотрудников и ведении записей, могут получить приказ уполномоченного по соблюдению требований, который предусматривает меры, предусмотренные Статистическим управлением штата Миннесота. Раздел 177.27 и штрафы за ведение гражданского учета. Сотрудники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и штрафов.

34. Уведомление работника должно включать «список удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?

В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые могут быть произведены работодателем из заработной платы работника. Сумму каждого удержания не нужно указывать в письменном уведомлении.Список удержаний, включая сумму удержаний, требуется в отчете о доходах, который работодатель должен предоставлять работнику в конце каждого периода выплаты заработной платы.

35. Существует ли минимальный размер предприятия или работодателя, который должен соответствовать законам?

Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищений заработной платы.

36. Если есть совместный работодатель, должен ли один или оба быть указаны в письменном уведомлении?

Все работодатели подчиняются требованиям закона об уведомлении сотрудников в письменной форме, и работодатели, включая совместных работодателей, несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, в том числе работающих совместно.Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы конкретная информация о работодателе работника была указана в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают сотрудника, каждый работодатель несет ответственность за предоставление сотруднику письменного уведомления, соответствующего требованиям закона. Закон не препятствует совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работнику совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, включая необходимую информацию об обоих работодателях.

37. Если компания находится за пределами Миннесоты, но ее сотрудники время от времени работают в штате (до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается сотрудником согласно Закону о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA), или к другим лицам?

Под Минном.Стат. В разделе 177.30 требования к ведению документации применяются ко всем работодателям, подпадающим под действие закона MFLSA и Закона Миннесоты о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование к ведению документации Минн. Стат. Раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует от работодателей хранить копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любых письменных изменений.

39. Включают ли правила, которые необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком Миннесоты, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и т. Д.?

Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с датой предоставления политики и кратким описанием политики.

40. Если запрашивается другой язык, кроме английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?

Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

41. Мы — работодатель в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Обязаны ли мы соблюдать Закон Миннесоты о предотвращении хищений заработной платы в отношении этих сотрудников? Какая ссылка на статут решает эту проблему?

Занятость покрывается положениями Минн.Стат., Главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

42. Каков штраф за отсутствие переведенного языка в письменном уведомлении?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 4 и 7, комиссар может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Минске.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на запрашиваемый язык. Приказ может налагать соответствующие средства правовой защиты и штрафы, включенные в Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 7. Кроме того, уполномоченный может наложить гражданско-правовые санкции на работодателя в соответствии с Minn. Stat. раздел 177.30 в отношении неспособности вести записи, включая уведомление, направляемое каждому сотруднику в соответствии с требованиями Минн. Стат. раздел 181.032, пункт (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с законодательством штата Миннесота. раздел 177.32, подп. 1 (3).

43. Есть ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление о работнике от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-либо для подписи от имени работодателя?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.

44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о сотруднике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу / работнику и т. Д.?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.

45. В разделе 181.032 (e) статута Миннесоты говорится, что уполномоченный «помогает работодателям с переводом уведомления на языки, запрошенные их сотрудниками.«Какая будет оказана помощь и как работодатель запрашивает такую ​​помощь?

Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

46. Потребуется ли для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику письменного уведомления об изменении?

Дискреционный бонус, например бонус в конце года, вряд ли будет представлять собой размер оплаты, предусмотренный новым требованием об уведомлении, и, следовательно, не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не требует письменного уведомления об изменении. .Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана в качестве ставки заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.

47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?

Определение служащего в Миннесоте. Stat. раздел 177.23, подраздел. 7, относится к MFLSA. Объем определений MFLSA ограничен. См. Minn. Stat. раздел 177.23, подраздел.1. Новые требования к уведомлению, изменения в требуемом отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы указаны в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.

48. Закон гласит, что отчет о прибылях и убытках должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты труда». Означает ли это, что необходимо указывать просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов нужно описывать иначе, чем часы, оплаченные в связи с отгрузкой или отпуском? Другими словами, будет ли приемлемым «80 часов» в отчете о прибылях и убытках, если человек заработал 80 часов оплаты — даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов PTO и только 56 часов фактически отработанного времени?

Требование о том, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, если это не исключено из главы 177», не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

49. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках количество отработанных часов даже для наемных работников / сотрудников, освобожденных от уплаты налогов из MFLSA? Или достаточно ли показывать их заработок как «зарплату»?

Раздел 181.032 (b) (4) статута

Миннесоты требует, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177.» Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

50. Обязаны ли работодатели, участвующие в проектах с преобладающей заработной платой, предоставлять каждому сотруднику ставки, или же работодатель может вместо этого рекомендовать сотрудников для размещения ставок?

Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены сотрудникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено на бумажном носителе или в электронном виде.

Простого направления сотрудников на место работы недостаточно для выполнения требований первоначального уведомления или уведомления об изменениях. Если работодатель хочет использовать размещение на рабочем месте для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о рабочем месте, включая преобладающие ставки заработной платы, применяемые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить применимую ставку или ставки оплаты для своей классификации должностей.

51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?

Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После того, как комиссионные заработаны, они должны быть выплачены в течение трех месяцев.

52. Если работодатель конкретно ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию упомянутого документа работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, то считается работодатель обязан перевести весь CBA или политику или только те части CBA или политики, специально упомянутые в уведомлении?

Работодатель обязан перевести части CBA или политики, специально упомянутые в требовании уведомления, которые необходимы для

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в DLI Labor Standards по адресу [email protected].

Открытие бизнеса в посткоронавирусном мире

Не заблуждайтесь: мир труда уже никогда не будет прежним. Точно так же, как 11 сентября изменило то, как мир путешествует, пандемия COVID-19 изменит то, как мы работаем. Эти изменения распространятся на то, как люди добираются до работы, заходят на рабочие места, взаимодействуют с другими, управляют задачами и т. Д. В мире после COVID-19 работа должна быть не только безопасной, но и «чистой и надежной».”

Мы определили шесть широких тем, которые организациям необходимо будет решить, когда они снова откроются для бизнеса, начиная от того, как мы определяем «чистоту», до характера работы и вспомогательной логистики.

1. Чистота и уверенность

После 11 сентября общественность нуждалась в гарантиях безопасности и надежности авиаперелетов. Новый уровень досмотра коснулся каждого путешественника и сотрудника аэропорта. Точно так же после пандемии работодатели должны будут гарантировать чистоту и безопасность на рабочих местах.Даже если население добьется коллективного иммунитета от COVID-19, люди будут ожидать, что учреждения будут поддерживать высокие стандарты.

Для начала фирмам необходимо внедрить строгие процедуры очистки для клиентов и сотрудников. В ответ на COVID-19 CDC опубликовал рекомендации о том, как следует проводить очистку.

Эти процедуры должны быть прозрачными для всех сторон. Это может быть сертификация, такая как уведомления о проверке безопасности, размещенные в лифтах, или рейтинг, например, публикация отдела здравоохранения в ресторане.Как и в случае с другими элементами безопасности, эти методы необходимо будет проверить.

В долгосрочной перспективе разумно предположить, что регулирующие органы пересмотрят минимальные стандарты чистоты для всего, от процессов дезинфекции до гигиены сотрудников. Кроме того, соблюдение сотрудниками более строгих санитарных норм должно иметь четко определенное поведение. Они могут варьироваться от простых инструкций по мытью рук до сложных методов очистки для конкретных машин, процессов или отраслей.

Лидеры должны будут укреплять поведение и обеспечивать прозрачность действий и ситуаций, как и в аналогичных методах лидерства в сфере здравоохранения и безопасности. Это означает чистоту разговоров и отзывов. Им нужно будет определить и распространить новые показатели чистоты, а также поделиться результатами деятельности компании с сотрудниками. Кроме того, надзорным органам потребуется внедрить множество новых стандартов, которые потребуют от них развития нового набора навыков в области управления очисткой, дезинфекцией и инспекцией.

Мы также можем ожидать, что более широкое использование средств индивидуальной защиты (СИЗ), включая более широкое использование перчаток и масок для лица, станет нормой во многих средах, с которыми сталкиваются клиенты. Также необходимо изменить процедуры для входящих и исходящих материалов. Подобно «анализу опасностей критических контрольных точек» (HACCP), подверженность вирусам должна быть сведена к минимуму по всей цепочке поставок. Это может означать минимизацию точек соприкосновения, создание протоколов дезинфекции и диверсификацию источников. Эти процедуры необходимо будет четко определить и довести до сведения, а также установить ожидания в отношении подотчетности сотрудников.

Модернизация производственного объекта также потребует оценки, от улучшенных систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и фильтрации воздуха до защитных отсеков для рабочих.

2. Здоровый

Перед тем, как вернуться к работе, мы можем ожидать некоторой формы контроля со стороны регулирующих органов или рекомендаций относительно того, какие отрасли могут начать работать и в каких географических регионах. Федеральное правительство, правительство штата и местные органы власти, вероятно, будут играть роль в принятии этих решений. Это может быть сделано на основе оценки риска от округа к округу, а также приоритизации типов отраслей.Упорядоченное и основанное на риске возвращение к работе откроет новые горизонты с точки зрения юридических вопросов, медицинских консультаций и конфиденциальности, особенно если люди вернутся на работу из-за заражения вирусом, иммунитета или вакцинации.

Разумно предположить, что сотрудники, находясь на работе, будут регулярно проходить тестирование на наличие симптомов COVID-19, что, вероятно, вызовет проблемы как в отношении конфиденциальности, так и в сфере трудового законодательства. Как реализовать расширенное тестирование и скрининг, будет определено позже. Фирмам необходимо будет создать изоляторы для сотрудников, испытывающих симптомы заболевания на работе, и применение карантинной политики станет необходимостью.CDC создал руководящие документы о том, как это должно работать.

Вернувшись к работе, компаниям необходимо будет пересмотреть политику в отношении отпусков, например, с практикой, предусматривающей наказание за отсутствие на работе. Любые изменения в правилах предоставления отпусков должны будут сбалансировать необходимость держать больных сотрудников дома с необходимостью продолжения работы. Ожидайте, что работодатели будут внимательно следить за своим отпуском, чтобы найти правильный баланс между текущими операциями и позволить сотрудникам оставаться дома, пока они больны.В конечном счете, организации не могут позволить себе, чтобы сотрудники приходили на работу при появлении симптомов COVID-19. Кроме того, им необходимо учитывать тот факт, что некоторые сотрудники могут быть бессимптомными и заразными.

В долгосрочной перспективе доступ к средствам телемедицины станет нормой, поскольку мы можем ожидать резкого увеличения их использования, поскольку это станет «обычным делом». Это будет как для промышленной медицины, так и для индивидуальных медицинских приемов. Учитывая уровень стресса в окружающей среде, важна проактивная поддержка психического здоровья сотрудников.

3. Под наблюдением

В краткосрочной перспективе сотрудников и посетителей ждут все более агрессивные формы наблюдения за здоровьем. Легко представить, что некоторые из этих изменений станут частью нашей работы в долгосрочной перспективе. Примеры изменений будут включать активный мониторинг здоровья и симптомов, от скрининга на вирусы до мониторинга температуры. Эти изменения изменят концепции конфиденциальности неожиданным образом.

Если мы посмотрим на Азию как на модель после COVID-19, сотрудники во всем мире, вероятно, начнут классифицироваться на основе стандартов здравоохранения.Например, зеленый код на электронном устройстве или браслете может сигнализировать об иммунитете или вакцинации от COVID-19 и предоставлять сотрудникам доступ к транспорту, работе и коммерции.

4. Индивидуальный

Дни общего офисного оборудования и тесного пространства для сидения, вероятно, в конце очереди. Общее оборудование — источник общих микробов. Сюда входят компьютеры, принтеры, КПК и телефоны. Кроме того, необходимо подумать о системах бесконтактного управления другим совместно используемым фиксированным оборудованием, таким как лифты и двери (особенно противопожарные и другие выходные двери).Близкое расположение способствует распространению вируса через воздействие инфекционных частиц.

По мере того, как люди возвращаются к работе, фирмам необходимо будет оценить графики смен, ротации и время начала работы, чтобы минимизировать риски. Крупные собрания сотрудников будут отложены, если не исключены. Точно так же изменятся кафетерии, в зависимости от сокращения воздействия на сотрудников. Эти ответные меры потребуют оценки как для обычного ведения дел, так и для будущего планирования пандемии.

5. Изолированный Технология

позволила многим предприятиям нормально функционировать во время пандемии.Мы можем ожидать, что популярность варианта удаленной работы будет расти, а это означает, что некоторые сотрудники сделают работу из дома постоянной. В других областях мы можем увидеть ускорение автоматизации работы, особенно для рутинных операций и работы в точках продаж.

Там, где сотрудники продолжают работать в офисной среде, вероятно, будут внесены фундаментальные изменения в дизайн, чтобы приспособиться к социальному дистанцированию. Это означает отказ от общих пространств и офисов с открытым пространством.

Travel значительно сократится, поскольку работодатели как обычно интегрируют виртуальные технологии в бизнес.В тех случаях, когда альтернативы поездки неосуществимы, компаниям необходимо будет принимать решения, основанные на оценке рисков, в отношении того, какие виды транспорта и средства обслуживания являются приемлемыми. Ожидайте увидеть изменения в способах передвижения на работу, объединении автомобилей и совместном использовании поездок, вызванных стремлением к улучшенному разделению и вариантам перевозки с меньшей плотностью движения.

6. Подготовлено

Чтобы обеспечить поддержание критически важной инфраструктуры и основных функций, организации будут все больше полагаться на изоляцию сотрудников или размещение сотрудников рядом с объектами и изоляцию от населения в целом.Для этого потребуется планирование, обучение и практика. Это особенно важно для коммунальных предприятий, поставщиков энергии и производства.

Нынешний кризис также научил нас тому, как важно быть готовыми к пандемиям. Это означает наличие готовых политик и практик, которые могут быть задействованы в случае необходимости. Это означает наличие надежных ИТ-систем для управления работой из дома и другими потребностями. Это также означает проведение периодических учений, чтобы гарантировать надежность планов и готовность лидеров. Учения должны проверять надежность цепочек поставок.На тактическом уровне это также означает наличие запасов необходимых СИЗ и других предметов первой необходимости. На индивидуальном уровне это означает наличие четких поведенческих ожиданий, обзора и обратной связи. На уровне правления это означает регулярную проверку и проверку устойчивости плана.

Фундаментальные сдвиги впереди

По мере того, как мир выходит из нынешней пандемии, в сфере труда произойдут некоторые фундаментальные сдвиги — сдвиги, направленные на решение биологических, физических и эмоциональных проблем. Так же, как мы внесли изменения после 11 сентября, мы будем адаптироваться и реагировать на вызовы пандемий.Это потребует вдумчивости и планирования. Людям необходимо будет изменить свое фундаментальное поведение в отношении того, как выполняется работа и как мы поддерживаем чистоту и безопасность на наших объектах.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами.

Ларри Перлман
Старший вице-президент, Практика кадровых стратегий
Marsh Risk Consulting

Кадровая политика в Индии: 10 лучших практик для работодателей

При создании кадровой политики в Индии иностранным компаниям необходимо найти баланс между своими собственными передовыми методами и местными нормами в стране.

Иностранным компаниям следует стремиться к установлению четкого понимания законов и нормативных актов, которые используются для управления персоналом в качестве основы для своей кадровой политики в стране. Это особенно важно в таких странах, как Индия, где законы о труде регулируются федеральными, государственными и отраслевыми нормативными актами.

Однако работодатели также могут использовать кадровую политику для получения конкурентного преимущества. Надлежащая кадровая политика может сделать работодателей более привлекательными для талантов на рынке труда и снизить уровень убытков, требующих больших затрат.Между тем, эффективное управление кадрами и заработной платой может помочь привить компании ценности на местном уровне и повысить эффективность персонала.

Иностранные компании, которые еще не прибыли в Индию, обычно проверяют местные затраты и методы работы с персоналом перед въездом в страну, в то время как компании, которые основали, часто проводят проверки или аудит здоровья персонала, чтобы поддерживать соответствие и использовать передовой опыт для своей отрасли.

Здесь мы кратко обсуждаем 10 ключевых областей, на которые иностранным работодателям следует обращать внимание при работе с персоналом в Индии.Эти советы должны послужить хорошим введением или напоминанием для любого специалиста по персоналу.

1. Трудовой договор

Индия не требует заключения письменного трудового договора для местных сотрудников. Однако компаниям рекомендуется использовать контракты для ограничения риска и определения условий найма.

Индийские законы о занятости разнообразны и образуют сложную основу, с которой работодатели должны тщательно ориентироваться при составлении контрактов. Помимо трудового законодательства, существуют законы о промышленности, Закон о компаниях и Закон о контрактах , 1872, , которые регулируют условия занятости в Индии.

Правительство штата и федеральное правительство создают и обеспечивают соблюдение законов, касающихся занятости, что может усложнить их соблюдение для тех, кто не знаком с этой страной. Менеджеры по персоналу должны держать себя в курсе и разрабатывать трудовые договоры в соответствии с ними, чтобы предотвратить будущие юридические осложнения.

2. Заработная плата

Работодатели должны стремиться периодически проверять свою структуру заработной платы, чтобы гарантировать ее конкурентоспособность на местном рынке труда. Однако, возможно, более важно обеспечить соответствие заработной платы действующим законам.

В соответствии с Законом о минимальной заработной плате от 1948 года все работодатели в организованном секторе должны обеспечивать «базовый прожиточный минимум» категориям работников, указанным в законе. Закон о заработной плате 2019 года также позволяет федеральному правительству устанавливать минимальную установленную законом заработную плату для миллионов рабочих.

Закон о равном вознаграждении 1976 года предписывает недискриминацию при выплате заработной платы мужчинам и женщинам, а Закон о выплате заработной платы 1936 года предписывает своевременную выплату заработной платы работникам.

Выплата заработной платы ниже установленного минимума приравнивается к принудительному труду. Это запрещено Законом № об отмене кабального труда от 1976 г. № .

Компании должны обеспечить, чтобы в трудовых договорах это учитывалось при определении условий вознаграждения сотрудников.

3. Прекращение трудовых отношений

Сотрудники в Индии могут быть уволены только в соответствии с условиями их трудового договора.

Однако компании должны учитывать, что все работодатели должны соблюдать федеральное трудовое законодательство и законы штата при увольнении или увольнении работников — условия, изложенные в контрактах компании, не могут заменять собой эти законодательные положения.

Наконец, прекращение действия без предварительного уведомления запрещено в Индии. Сроки увольнения зависят от должности и продолжительности работы.

4. Отпуск по беременности и родам

Закон о пособиях по беременности и родам (поправка), 2017 год применяется ко всем магазинам и любым учреждениям, в которых работает более 10 работников.В соответствии с этим законом женщинам предоставляется 26 недель оплачиваемого отпуска для первых двух детей и 12 недель после этого. Компании, в которых работает более 50 человек, также должны предоставлять ясли.

Законопроект о пособиях по отцовству, 2017 должен быть обсужден на следующей сессии парламента. Однако значительное число организаций, особенно иностранные компании, такие как Microsoft и IKEA, уже включают в политику своих компаний положение об отпуске по уходу за ребенком по обоюдному согласию.

Эта практика была хорошо воспринята индийскими работниками и расценена как хороший кадровый шаг.

5. Предупреждение сексуальных домогательств на рабочем месте

Правительство Индии поставило безопасность женщин на рабочем месте во главу угла своей законотворческой деятельности.

Внутренний комитет по рассмотрению жалоб должен быть создан всеми организациями, в которых работает более 10 сотрудников, в соответствии с нормами, изложенными в Законе о сексуальных домогательствах в отношении женщин на рабочем месте (предотвращение, запрещение и возмещение ущерба) 2013 года .Все жалобы должны активно рассматриваться, подтверждаться и немедленно рассматриваться.

Чтобы гарантировать безопасность сотрудников, компании должны разработать соответствующую кадровую политику внутри фирмы и обеспечить ее четкое доведение до сведения всего персонала.

Персонал

HR должен организовывать семинары или информационные программы и поощрять общение, чтобы продвигать организационную культуру, которая обеспечивает справедливую и безопасную рабочую среду для всех своих сотрудников.

6. Государственные праздники и рабочие недели

Индия отмечает три национальных праздника — День Республики (26 января), День независимости (15 августа) и Ганди Джаянти (2 октября).

В эти дни все учреждения, государственные или частные, должны оставаться закрытыми.

Для работы любой организации в эти дни необходимо разрешение правительства. Только определенные предприятия, такие как фабрики и отрасли, где рабочий процесс считается непрерывным, включая больницы и туристические агентства, могут работать более 24 часов в течение 365 дней. Однако заведения, работающие в эти дни, обязаны предоставлять дополнительную заработную плату персоналу, работающему в эти дни.

Кроме того, компании должны сообщать ежегодный список праздников и еженедельных отпусков, доступных для сотрудников каждый год. В идеале количество отпусков и категории отпусков должны быть объяснены в трудовом договоре.

Многие законы Индии, такие как Закон о фабриках , 1948 , также предусматривают максимальное количество рабочих часов и размер сверхурочной заработной платы, выплачиваемой нанятым работникам.

7. Ограничительные положения в трудовых договорах

Работодатели должны учитывать, что включение ограничительных положений в контракт может не иметь исковой силы через индийские суды. Закон о контрактах 1872 года требует фундаментального права всех граждан заниматься любой профессией, торговлей или бизнесом.

Оговорки о недопустимости конкуренции, неразглашении, отказе от ходатайства и о «отпуске по саду» являются примерами ограничительных положений, которые могут быть наложены судом только при наличии веских оснований — в отношении периода времени и характера задействованных действий. .

Лучший способ обеспечить соблюдение — максимально ограничить объем статей этими параметрами.Однако это не гарантирует работодателям правовую защиту.

8. Фонд чаевых и обеспечения персонала

Закон о выплате чаевых 1972 года содержит руководящие принципы в отношении выплаты вознаграждения, причитающегося работнику.

Количество лет службы сотрудника является критерием для определения размера причитающегося вознаграждения, и этот платеж компании является обязательным по закону.

Минимальная сумма (может быть утверждена больше) должна быть предоставлена ​​сотруднику в случае следующих обстоятельств:

• Пенсия;
• Отставка;
• Нетрудоспособность в результате несчастного случая или болезни; или,
• Смерть сотрудника (выплата вознаграждения номинальным лицам).

Однако, если сотрудник уволен по доказанным уголовным или моральным причинам, ему не причитаются денежные вознаграждения.

Аналогичным образом, Организация Фонда обеспечения персонала Индии (EPFO) контролирует и регулирует Фонд обеспечения персонала (EPF).

Согласно этой схеме, работодатель и работник ежемесячно вносят в фонд равную сумму, доступную для работника в определенные моменты его карьеры.

Схема EPF является обязательной для заработной платы ниже 15 000 рупий (220 долларов США) и в дальнейшем является добровольной.

9. Влияние цифровизации

Рабочие места становятся все более виртуальными. И компаниям, и сотрудникам требуется информация о сотрудниках в режиме реального времени для повышения критически важной эффективности и поддержания основных нормативных требований в организации.

Объем работы HR-отделов расширился за счет использования цифровых технологий с помощью приложений и внутренних баз данных, особенно в сфере услуг и консалтинга. Это включает использование онлайн-платформ и приложений для таких процессов, как набор, обучение и развитие, и даже повседневное администрирование.

Бизнес-лидерам следует рассмотреть все более доступные интегрированные программные решения, автоматизирующие управление персоналом и расчет заработной платы. Это часто позволяет бэк-офисам сосредоточиться на предоставлении дополнительных услуг, позволяя фронт-офисам вкладывать больше средств в рост, услуги и инновации.

10. Адаптивная культура труда

Соискатели работы в Индии отходят от традиционных режимов работы, таких как «с 9 до 5», к более целостному взгляду на карьерный рост.

Организации также постепенно включают идею баланса между работой и личной жизнью в свою корпоративную культуру.

Отзывчивые и адаптивные HR-отделы являются ключом к культивированию этих организационных ценностей и достижению баланса между удовлетворенностью сотрудников и производительностью.

Условия труда в индийских транснациональных компаниях также меняются, чтобы включить гибкое время или возможность работы на дому в трудовые договоры, чтобы повысить удержание и лояльность сотрудников.

Эта статья была первоначально опубликована 31 мая 2018 г. и обновлена ​​29 октября 2019 г.

---

Индия Брифинг подготовлен Dezan Shira & Associates. Фирма помогает иностранным инвесторам по всей Азии из офисов по всему миру, в том числе в Дели и Мумбаи. Читатели могут написать на [email protected] для получения дополнительной поддержки по ведению бизнеса в Индии.

ULP Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Офис главного юрисконсульта (OGC) через свои региональные отделения расследует и разрешает обвинения в несправедливой трудовой практике (ULP) и рассматривает жалобы ULP.Ниже приведены часто задаваемые вопросы о процессе ULP. Если у вас есть дополнительные вопросы, обратитесь за помощью в ближайшее региональное представительство.

Кому помогает FLRA

Распространяется ли на меня Статут, установленный FLRA?

Положение о взаимоотношениях между персоналом и администрацией Федеральной службы (Положение) распространяется на федеральных служащих. Но это не , а не покрытие :

• Нефедеральные служащие : включая служащих частного сектора, подрядчиков или служащих государственных или местных органов власти.
• Сотрудники некоторых федеральных агентств : в том числе Почтовая служба, Счетная палата правительства (GAO), Федеральное бюро расследований (ФБР), Центральное разведывательное управление (ЦРУ), Агентство национальной безопасности (АНБ), долина Теннесси. Власть и Секретная служба.
• Определенные категории сотрудников : включая руководителей, руководителей и сотрудников силовых структур в их военном качестве.

Подходит ли FLRA для решения моей проблемы?

FLRA занимается только вопросами управления персоналом для непочтовых федеральных гражданских служащих.Вот список других распространенных проблем сотрудников и агентств, с которыми может быть лучше всего связаться.

1. Национальный совет по трудовым отношениям (1-866-667-6572) защищает права работников частного сектора и почтовых служащих на ведение коллективных переговоров.
2. Национальный посреднический совет (1-202-692-5050) защищает права работников железных дорог и авиакомпаний на ведение коллективных переговоров.
3. С вопросами о выборах должностных лиц профсоюзов, финансовой практике профсоюзов или отчетах, поданных профсоюзами, работодателями и консультантами по трудовым отношениям, обращайтесь в Управление стандартов управления трудом Министерства труда по телефону (202) 693-0123.
4. Если вы считаете, что подверглись дискриминации по признаку расы, этнической принадлежности, религии, возраста, пола, национального происхождения или сексуальной ориентации, обратитесь в Комиссию по равным возможностям трудоустройства по телефону 1-800-669-4000 или в офис EEO вашего агентства. .
5. Если вы хотите обжаловать определенные неблагоприятные действия персонала, обратитесь в Merit Systems Protection Board, чтобы узнать, имеет ли он юрисдикцию для рассмотрения вашей апелляции по телефону 1-202-653-7200.
6. По поводу заявлений о деятельности, запрещенной законами о государственной службе, в том числе о вопросах, связанных с Законом о Хэтче, и о преследовании информаторов, обращайтесь в Офис специального советника (OSC) по телефону 1- (800) 872-9855.
7. С жалобами на деятельность агентства, которая может нарушать закон или включать в себя бесхозяйственность, грубую трату средств, злоупотребление властью или существенную и конкретную опасность для здоровья и безопасности населения, обращайтесь в Офис генерального инспектора вашего агентства.
8. Для получения информации о трудоустройстве, экзаменах, укомплектовании персоналом, выходе на пенсию и льготах обращайтесь в Офис управления персоналом (OPM).
9. С вопросами о заработной плате, чаевых, рабочих часах, сверхурочной работе, перерывах, отпускных или Законе о семейном медицинском отпуске обращайтесь в Отдел заработной платы и часов Департамента труда по телефону 1-866-487-9243.
10. По вопросам, связанным с безопасностью и здоровьем, обращайтесь в Управление по охране труда по телефону 1-800-321-6742.
11. FLRA не обеспечивает соблюдение государственных и местных законов, касающихся занятости, таких как пособия по безработице или компенсации работникам. Чтобы просмотреть список государственных бюро по трудоустройству, щелкните здесь.

Подача обвинения

Могу ли я поговорить с кем-нибудь, прежде чем предъявить обвинение?

Да, вы можете связаться с ближайшим к вам региональным офисом по телефону:

• Общее объяснение прав и обязанностей в соответствии с Уставом
• Разъяснение порядка недобросовестной трудовой практики
• Помощь в заполнении форм
• Ресурсы и помощь в поиске информации на веб-сайте FLRA
• Помощь в установлении соответствующих доказательств, которые вам понадобятся для подтверждения вашего обвинения

Кто может предъявить обвинение?

Любое физическое лицо (e.g., сотрудник), профсоюз или агентство могут подать иск. Сотрудник может подать иск против агентства или профсоюза.

Что я должен включить в свою оплату?

При предъявлении обвинения вы должны предоставить краткое изложение важных фактов и утверждений, включая дату инцидента, место, где произошел инцидент, а также имена и звания вовлеченных людей.

Кого я должен указать в качестве контактного лица агентства?

Если вы предъявляете обвинение агентству, предоставьте информацию контактному лицу агентства по трудовым отношениям или другому лицу, которое обычно занимается обвинениями в ULP.Укажите номер телефона и адрес электронной почты. Указание директора или другого высокопоставленного должностного лица в качестве контактного лица Агентства может замедлить обработку вашего обвинения.

Куда мне подавать обвинение?

Подать обвинение в ULP в Регионе, где произошло предполагаемое ULP. Если предполагаемый ULP имел место в более чем одном регионе, вы можете подать заявление в любом регионе, где он произошел. Вы можете отправить свой платеж в электронном виде (желательно). Вы также можете отправить по факсу или по почте бланк обвинения в счет агентского или профсоюзного платежа в ближайшее региональное отделение.

Как долго мне нужно подавать обвинение?

Обычно у вас есть шесть месяцев с момента предполагаемого нарушения. Пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам региональным офисом, если у вас возникнут дополнительные вопросы о сроках.

Должен ли я подавать документы со своим поручением?

Да. При подаче обвинения вы должны предоставить региональному директору все подтверждающие доказательства и документы, включая, помимо прочего, корреспонденцию и меморандумы, записи, отчеты, применимые положения коллективных договоров, меморандумы о взаимопонимании (MOU), протоколы собраний. , применимые правила, заявления о позиции и другие документальные доказательства.Вы также должны указать потенциальных свидетелей с контактной информацией (номер телефона, адрес электронной почты и номер факса) и дать краткое изложение их ожидаемых показаний. Эти документы следует подавать отдельно.

Какую информацию я должен подготовить или собрать?

• Вам следует связаться с потенциальными свидетелями (лицами, которые не понаслышке знают о событиях) и подготовить список свидетелей с кратким описанием предполагаемых показаний каждого свидетеля.Пожалуйста, укажите должность свидетеля, адрес электронной почты и прямой номер телефона (а не общий номер отдела).
• Вам следует собрать все соответствующие подтверждающие документы.
• Это полезно, если вы подготовите график событий.
• Вы также должны быть готовы обсудить средство правовой защиты, которое вы ищете, и идеи о том, как снять обвинение.

Примеры свидетелей и соответствующих документов для отдельных видов дел:

• Одностороннее изменение : (1) контактная информация для свидетелей, которые могут описать характер изменения и то, как изменение повлияло на их условия работы, (2) любая переписка между профсоюзом и агентством по поводу изменения и (3) любые статьи контракта или меморандумы о взаимопонимании, в которых обсуждается данный вопрос.
• Официальное обсуждение / следственные интервью : (1) Контактная информация свидетелей (свидетелей), которые присутствовали на официальном обсуждении или следственном собеседовании, и (2) любая переписка о встрече.
• Отказ : (1) контактная информация свидетеля, который может описать, как было нарушено рассматриваемое положение контракта и характер нарушения, (2) копия рассматриваемого контракта или МоВ, и (3) любые другие переписка о предполагаемом отказе от авторства.
• Проблемы с информационным запросом : (1) контактная информация свидетеля, который может описать предысторию запроса и передать его в агентство, (2) исходный запрос и (3) всю переписку между агентство и союз об информационном запросе.
• Дискриминация : (1) контактная информация сотрудника, который предположительно подвергался дискриминации, и любых свидетелей дискриминации, и (2) любые документы, показывающие прямые или косвенные доказательства дискриминации, такие как неоднозначное обращение, враждебность профсоюзов, предлог, отказ следовать установленной политике и подозрительному времени.

Для получения информации о других типах дел, включая виды доказательств, которые могут потребоваться для подтверждения обвинения, см. Краткое изложение прецедентного права или свяжитесь с региональным офисом.

Ответ на обвинение

Что мне делать, когда я получаю обвинение против моего агентства или профсоюза?

Вам следует начать сбор доказательств о событиях в обвинении, любых средствах защиты, которые вы можете использовать, и рассмотреть любые способы снятия обвинения.

Часто представитель обвиняемой стороны отличается от контактного лица, указанного в обвинении.Если вы не указаны в качестве представителя по обвинению, вам следует связаться с агентом, которому назначено обвинение, и сообщить свои контактные данные. Вы также можете использовать форму FLRA «Назначение представителя».

Могу ли я подать заявление о позиции?

Да. Региональный директор попросит вас предоставить заявление о позиции и подтверждающие документы в письме, открывающем дело. Перед тем, как подавать заявление о позиции, вы можете поговорить с агентом, которому поручено дело, об информации, которую вы должны включить.

Что FLRA ожидает от меня в ходе расследования?

Во время расследования агент, при необходимости, попросит вас сотрудничать со следствием по:

• Организация официального времени для допроса свидетелей-сотрудников
• подача отчета о позиции
• Обеспечение доступности менеджеров или руководителей для дачи показаний под присягой или подтвержденных свидетельских показаний
• подача документов
• предоставляет справочную информацию

Все стороны должны сотрудничать в расследовании, в том числе своевременно отвечать на сообщения агента во время расследования.

Расследование

Что произойдет после того, как я подам обвинение?

Регион сначала пересмотрит плату за достаточность. Например, Регион вернет заряд, который не имеет подписи или не идентифицирует заряжающую или заряженную сторону. Если заряда достаточно, регион зафиксирует его и присвоит номер дела. Регион назначает агента по делу и рассылает приветственное письмо. Во вступительном письме будет указана контактная информация агента и крайний срок, в течение которого обвиняющая сторона должна отправить список свидетелей и подтверждающие документы.Если у вас есть вопросы о том, что вы должны отправить, или вам нужно продлить время для отправки информации, свяжитесь с агентом. Затем агент свяжется с вами, чтобы представиться, объяснить процесс ULP и начать расследование. Если вы не получили известие от агента, свяжитесь с ним напрямую.

Почему агент из другого регионального офиса расследует мое обвинение?

Офис главного юрисконсульта перераспределяет обвинения в другие региональные офисы, если они поданы не в том месте, или для того, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и обрабатывать дела более эффективно и результативно.

Что происходит во время расследования?

Целью расследования является получение, анализ и применение соответствующих фактов и закона для принятия информированного и надлежащего решения по обвинению. Агент собирает соответствующие документы от обвиняемой стороны и опрашивает соответствующих свидетелей по телефону и получает письменные показания. Поскольку расследование является беспристрастным, агент также собирает любые доказательства, которые могут опровергнуть обвинения. При необходимости агент получает заявление о позиции, соответствующие документы и свидетельские показания от обвиняемой стороны.В некоторых случаях агент может провести показания под присягой на месте или провести расследование.

Решение регионального директора

Что происходит после расследования?

После расследования региональный директор рассматривает все доказательства, включая позиции сторон, и принимает решение. Если региональный директор сочтет обвинение обоснованным, он / она в отсутствие урегулирования подаст жалобу и извещение о слушании, чтобы предстать перед судьей по административным делам.Если региональный директор решит, что обвинение не обосновано, он / она выдает письмо об увольнении, если обвиняющая сторона не снимает обвинение. Региональный директор также может подать жалобу на обоснованные обвинения и выдать письмо об увольнении оставшихся обвинений.

Какие у меня есть варианты , если региональный директор решит снять с меня обвинение?

Если региональный директор решит, что обвинение не имеет оснований, обвиняющая сторона будет иметь возможность снять обвинение вместо его снятия.Если заряжающая сторона снимает платеж, Регион отправляет короткое письмо о том, что платеж был снят, и дело закрыто. В письме об отказе не указывается решение регионального директора или причина снятия обвинения. Сторона, взимающая плату, не может обжаловать решение Регионального директора, если она решит снять обвинение.

Если обвиняющая сторона запрашивает письмо об увольнении, в нем будет изложено основание для решения регионального директора о прекращении дела. В нем также разъясняются права обвиняющей стороны на подачу апелляции и даются инструкции о том, как обжаловать решение об увольнении.Обе стороны получают копию письма об увольнении.

Как подать апелляцию на решение регионального директора?

Сторона, предъявляющая обвинение, может обжаловать решение регионального директора об отклонении обвинения в Офис главного юрисконсульта (OGC) в Вашингтоне, округ Колумбия, в течение 30 дней с момента увольнения. Офис рассматривает все документы по делу, но OGC не будет рассматривать новую информацию. OGC может: (1) отклонить апелляцию и оставить в силе решение регионального директора, (2) вернуть дело в региональное бюро для дальнейшего расследования или (3) вернуть дело региональному директору для подачи жалобы.Эти решения не подлежат пересмотру в суде, и стороны, не согласные с решением OGC об отклонении апелляции, не имеют права на дальнейшую апелляцию. Для получения дополнительной информации о процессе апелляции щелкните здесь.

Слушания для судей по административным делам и апелляции властей

Что происходит после того, как региональный директор подает жалобу?

Жалоба обычно приводит к слушанию дела судьей по административным делам (ALJ) FLRA, если не будет урегулирования. В Управлении судей по административным правонарушениям действует Программа судей по урегулированию споров, которая помогает сторонам разрешать жалобы ULP.Если попытки урегулирования не увенчались успехом, адвокаты из региональных офисов представляют FLRA при рассмотрении жалобы в суде по административным делам. Как и в любом судебном разбирательстве, стороны готовят аргументы, представляют доказательства и свидетелей.

Как долго я должен отвечать на жалобу?

У ответчика (обвиняемой стороны) есть 20 календарных дней с момента подачи жалобы для подачи ответа на жалобу.

Когда состоится слушание?

Как правило, при отсутствии урегулирования судья по административным делам назначает слушание в течение двух-трех месяцев после подачи жалобы.

Что происходит после слушания?

После слушания судья по административным делам выносит решение, в котором рекомендуется либо властям отклонить жалобу, либо выявить нарушение и принять решение о возмещении ущерба. Если ни одна из сторон не подает апелляцию в Управление, то Управление принимает решение судьи, не имеющее прецедентного значения, и решение судьи становится окончательным.

Что делать, если я не согласен с решением судьи по административным делам?

Любая сторона может обжаловать решение судьи по административным делам, подав исключение в Управление в течение 25 дней после даты вручения решения судьи по административным делам.См. Правила Управления для подачи исключений здесь: 5 C.F.R. § 2423.40. Вы должны подавать исключения в Управление приема и публикации дел или через электронную подачу документов (предпочтительный метод). Орган может вернуть дело в судья по административным делам или принять окончательное решение. Сторона может обжаловать окончательное решение Управления по делу ULP в федеральном апелляционном суде.

Какие средства правовой защиты доступны?

FLRA может предписать комплексные средства правовой защиты (такие как восстановление на работе и возврат уволенных сотрудников), отмена рассматриваемого действия и информационные средства правовой защиты, такие как размещение (в том числе электронное размещение) уведомления, в котором обвиняемая сторона обещает не нарушать закон.FLRA не может назначать штрафы.

Заявление об ограничении ответственности: ответы на часто задаваемые вопросы предназначены для общей информации пользователей. Вы не можете ссылаться на часто задаваемые вопросы в качестве официального источника. Конкретные ответы могут иметь неуказанные исключения, оговорки и / или ограничения, а изменения в законе могут сделать некоторые ответы ненадежными. Кроме того, информация является обширной, общей и неполной. FLRA категорически отказывается от каких-либо целей или намерений предоставлять юридические консультации. Вы можете связаться с ближайшим к вам региональным офисом и / или с юристом в этом офисе, чтобы обсудить вашу конкретную ситуацию или узнать больше о ваших правах и обязанностях в соответствии с Уставом.

CTPAT: Таможенно-торговое партнерство против терроризма

Сообщение от директора CTPAT Мануэля Гарзы

Результаты исследования CTPAT Университета Хьюстона

CTPAT

CTPAT MSCEMCMS семинары и семинары CTPAT

Доступны обновления новых минимальных критериев безопасности

Таможенно-торговое партнерство против терроризма (CTPAT) — это всего лишь один уровень в U.Многоуровневая стратегия обеспечения соблюдения требований таможенных и пограничных служб (CBP) S. В рамках этой программы CBP работает с торговым сообществом над укреплением международных цепочек поставок и улучшением безопасности границ США. CTPAT — это добровольная программа партнерства государственного и частного секторов, в которой признается, что CBP может обеспечить высочайший уровень безопасности грузов только путем тесного сотрудничества с основными участниками международной цепочки поставок, такими как импортеры, перевозчики, консолидаторы, лицензированные таможенные брокеры и производители.Закон о безопасности и подотчетности для каждого порта 2006 года обеспечил законодательную основу для программы CTPAT и установил строгие требования по надзору за программой.

Растущее партнерство

С момента своего создания в ноябре 2001 года CTPAT продолжал расти. Сегодня более 11 400 сертифицированных партнеров, охватывающих весь спектр торгового сообщества, были приняты в программу. В число партнеров входят импортеры / экспортеры США, автомобильные перевозчики США / Канады; Шоссейные перевозчики США / Мексики; железнодорожные и морские перевозчики; лицензированный U.S. Таможенные брокеры; Администрация морского порта США / операторы терминалов; Консолидаторы грузов США; посредники в морских перевозках и неработающие общие перевозчики; Мексиканские и канадские производители; и мексиканские дальнемагистральные перевозчики, на долю которых приходится более 52 процентов (по стоимости) грузов, импортируемых в США

Как работает CTPAT

Когда организация присоединяется к CTPAT, заключается соглашение о сотрудничестве с CBP для защиты цепочки поставок, выявлять бреши в безопасности и внедрять конкретные меры безопасности и передовые методы.Кандидаты должны рассмотреть широкий круг вопросов безопасности и представить профили безопасности, в которых перечислены планы действий по обеспечению безопасности во всей цепочке поставок.

Члены CTPAT относятся к группе низкого риска и, следовательно, с меньшей вероятностью будут обследованы в порту въезда в США.

Преимущества CTPAT

Партнеры CTPAT пользуются множеством преимуществ, в том числе принимают активное участие в более тесном сотрудничестве с правительством США в его войне с терроризмом. Делая это, партнеры могут лучше выявлять уязвимости собственной безопасности и предпринимать корректирующие действия для снижения рисков.Некоторые из преимуществ программы включают:

• Сокращенное количество проверок CBP
• Линейные проверки
• Возможное освобождение от стратифицированных экзаменов
• Сокращение времени ожидания на границе
• Назначение специалиста по безопасности цепочки поставок в отдел компания
• Доступ к полосам свободной и безопасной торговли (FAST) на сухопутных границах
• Доступ к системе веб-портала CTPAT и библиотеке учебных материалов
• Возможность получения дополнительных преимуществ, будучи признанным надежным торговым партнером иностранными таможенными службами, подписавшими взаимное признание с США
• Право на участие в других U.S. Правительственные пилотные программы, такие как Программа безопасной цепочки поставок Управления по контролю за продуктами и лекарствами
• Приоритет возобновления бизнеса после стихийного бедствия или террористического акта
• Право импортера на участие в Программе самооценки импортера (ISA)
• Приоритетное рассмотрение на Специализированные отраслевые центры передового опыта и знаний CBP

Как мне стать партнером?

Присоединяйтесь к CTPAT сейчас

Участие в CTPAT является добровольным и не требует никаких затрат, связанных с присоединением к программе.Более того, компании не нужен посредник для подачи заявки на участие в программе и работы с CBP; процесс подачи заявки прост и выполняется онлайн. Первым шагом для компании является проверка Минимальных критериев безопасности CTPAT для своего предприятия, чтобы определить право на участие в программе. На втором этапе компания подает базовую заявку через систему CTPAT Portal и соглашается на добровольное участие. Третий шаг — заполнить профиль безопасности цепочки поставок.Профиль безопасности объясняет, как компания выполняет минимальные критерии безопасности CTPAT. Для этого компания должна уже провести оценку рисков. После успешного заполнения заявки и профиля безопасности цепочки поставок компании-заявителю назначается специалист по безопасности цепочки поставок CTPAT для проверки представленных материалов и предоставления рекомендаций по программе на постоянной основе. У программы CTPAT затем будет до 90 дней на то, чтобы сертифицировать компанию для участия в программе или отклонить заявку.В случае сертификации компания будет утверждена в течение года после сертификации.

Если у вас есть проблемы или вопросы по CTPAT, пожалуйста, свяжитесь со своим специалистом по безопасности цепочки поставок или одним из шести полевых офисов CTPAT по электронной почте:

Примечание: О технических проблемах следует сообщать по телефону в национальную службу поддержки по номеру 1- 800-927-8729 или по электронной почте [email protected].

Посетите сайт www.cbp.gov/CTPAT, чтобы получить инструкции по заполнению ежегодных обзоров и просмотреть учебные материалы, связанные с общими процессами CTPAT.Также информация о новых функциях будет размещена в публичной библиотеке CTPAT.

Правила и процедуры трудового арбитража (английский)

Правила и процедуры трудового арбитража JAMS

Действует с 1 июня 2021 г.

Мы понимаем, что в арбитраже многое поставлено на карту. Мы знаем, что адвокаты рассчитывают, что JAMS предоставит высококвалифицированных арбитров, которые используют процесс управляемого арбитража JAMS для экономии времени и денег.JAMS предлагает эффективность, скорость и результат.

Если в вашем контракте был прописан другой провайдер арбитража, позвоните опытному менеджеру по делам JAMS , чтобы обсудить, будет ли ваше дело администрировано JAMS.

Сводку изменений от 1 июня 2021 г. можно найти здесь .

Ссылки по теме

---

Содержание

---

Правило 1. Сфера действия правил

(a) Правила и процедуры трудового арбитража JAMS («Правила») регулируют обязательные арбитражные разбирательства споров или претензий, которые администрируются JAMS и в которых Стороны соглашаются использовать настоящие Правила или, в отсутствие такого соглашения, споры или претензии связаны с трудоустройством, если не установлены другие правила.

(b) Считается, что стороны сделали эти Правила частью своего Арбитражного соглашения («Соглашение»), если они предусмотрели арбитраж JAMS в соответствии с его Правилами найма или арбитраж JAMS без указания каких-либо конкретных правил JAMS и споры или претензии соответствуют критериям первого параграфа настоящего Правила.

(c) Полномочия и обязанности JAMS, предусмотренные Соглашением Сторон и настоящими Правилами, осуществляются Национальным арбитражным комитетом JAMS («NAC») или офисом главного юрисконсульта JAMS или их назначенными лицами.

(d) JAMS может по своему усмотрению передать управление арбитражем любому из своих центров разрешения споров.

(e) Термин «Сторона», используемый в настоящих Правилах, включает стороны арбитража и их адвокатов или представителей.

(f) «Электронная подача» (e-filing) означает электронную передачу документов в JAMS с целью подачи через Интернет. «Электронная услуга» (э-услуга) означает электронную передачу документов стороне, поверенному или представителю в соответствии с настоящими Правилами.

Правило 2. Самоопределение партии

(a) Стороны могут согласовать любые процедуры, не указанные в настоящем документе или вместо настоящих Правил, которые соответствуют применимому законодательству и политикам JAMS (включая, помимо прочего, Политику JAMS в отношении минимальных стандартов процессуальной справедливости и правил трудового арбитража 15). (i), 30 и 31). Стороны незамедлительно уведомляют JAMS о любых таких согласованных Сторонами процедурах и подтверждают такие процедуры в письменной форме. Согласованные Стороной процедуры подлежат исполнению, как если бы они содержались в настоящих Правилах.

(b) Когда Арбитражное соглашение предусматривает, что Арбитраж не будет управляться или управляться юридическим лицом, отличным от JAMS, и / или проводиться в соответствии с правилами, отличными от Правил JAMS, Стороны могут согласиться изменить это Соглашение, чтобы обеспечить, что Арбитраж будет проводиться JAMS и / или в соответствии с Правилами JAMS.

Правило 3. Поправки к Правилам

JAMS может вносить изменения в настоящие Правила без предварительного уведомления. Правила, действующие на дату начала Арбитража (как определено в Правиле 5), применяются к этому Арбитражу, если Стороны не согласовали другую версию Правил.

Правило 4. Конфликт с законом

Если какое-либо из этих Правил или модификация настоящих Правил, согласованная Сторонами, будет определена как противоречащая положению применимого законодательства, то положение закона будет иметь преимущественную силу над Правилом, находящимся в конфликте, и никакое другое Правило не будет затронуто. .

Правило 5. Возбуждение арбитража

(a) Арбитраж считается начатым, когда JAMS выдает письмо о возбуждении дела при наличии одного из следующих документов:

(i) Арбитражное соглашение после спора, полностью подписанное всеми Сторонами, определяющее администрирование JAMS или использование любых Правил JAMS; или

(ii) Предсудовое письменное договорное положение, требующее от Сторон разрешить трудовой спор или претензию в арбитражном порядке, с указанием администрирования JAMS или использования каких-либо Правил JAMS или о том, что Стороны соглашаются, будет управляться JAMS; или

(iii) письменное подтверждение устного согласия всех Сторон на участие в Арбитражном разбирательстве, проводимом JAMS или в соответствии с любыми Правилами JAMS; или

(iv) несвоевременное возражение Ответчиком против администрирования JAMS, если в Арбитражном соглашении сторон не указано администрирование JAMS или Правила JAMS; или

(v) Копия постановления суда об арбитраже в JAMS.

(b) Выдача Начального письма подтверждает, что требования к открытию дела выполнены, что JAMS получила все платежи, требуемые в соответствии с применимыми тарифами, и что Истец предоставил JAMS контактную информацию для всех Сторон вместе с доказательствами того, что Требование для арбитража обслуживается всеми сторонами.

(c) Если Сторона, которая обязана проводить арбитраж в соответствии с подпунктом (а) настоящего Правила, не соглашается участвовать в процессе арбитража, JAMS подтверждает в письменной форме отказ этой Стороны от ответа или участия, и в соответствии с Правилом 19, после назначения арбитр должен назначить и предоставить соответствующее уведомление о слушании или другой возможности Стороне, требующей от арбитража продемонстрировать свое право на судебную защиту.

(d) Датой начала арбитража является дата письма о возбуждении дела, но она не предназначена для применения к каким-либо юридическим требованиям, таким как срок давности; любой срок договорных ограничений; или требование уведомления о претензиях. Термин «начало», используемый в этом Правиле, предназначен только для обозначения действия этого и других Правил (например, Правил 3, 13 (а), 17 (а) и 31 (а)).

Правило 6. Предварительные и административные вопросы

(a) JAMS может созывать административные конференции или стороны могут запрашивать их для обсуждения любых процедурных вопросов, связанных с администрированием Арбитража.

(b) Если арбитр еще не назначен, по запросу Стороны и при отсутствии соглашения Сторон JAMS может определить место слушания, при условии рассмотрения арбитром. При определении места слушания должны приниматься во внимание такие факторы, как предмет спора, удобство сторон и свидетелей, а также относительные ресурсы сторон, но ни в коем случае слушание не будет назначено в месте, которое исключает присутствие сотрудника.

(c) Если в любое время какая-либо Сторона не оплатила сборы или расходы в полном объеме, JAMS может приказать приостановить или прекратить разбирательство. JAMS может проинформировать об этом Стороны, чтобы одна из них могла авансировать требуемый платеж. Если одна Сторона авансирует платеж, причитающийся Стороне-неплательщику, Арбитраж продолжается, и Арбитр может распределить долю таких затрат Стороне-неплательщику в соответствии с Правилами 24 (f) и 31 (c). Административная приостановка затрагивает любые другие сроки, указанные в настоящих Правилах или Соглашении Сторон.

(d) JAMS не ведет официальный учет документов, поданных в Арбитраж. Если стороны желают, чтобы им вернули какие-либо документы, они должны уведомить JAMS в письменной форме в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента заключения Арбитража. Если требуются особые меры в отношении ведения файлов или хранения документов, они должны быть согласованы в письменной форме, и JAMS оставляет за собой право взимать дополнительную плату за такие особые меры. Документы, представленные для электронной подачи, хранятся в течение 30 (тридцати) календарных дней после завершения арбитража.

(e) Если Соглашением Сторон или применимым законодательством не предусмотрено иное, JAMS, если он определит, что поданные таким образом Арбитражные разбирательства имеют общие вопросы факта или права, может объединить Арбитражные разбирательства в следующих случаях:

(i) Если Сторона подает более одного Арбитража в JAMS, JAMS может объединить два или более Арбитража в один Арбитраж.

(ii) Если требование или требования об арбитраже поданы или представлены с указанием Сторон, уже участвующих в другом арбитраже или арбитражных разбирательствах, ожидающих рассмотрения в соответствии с настоящими Правилами, JAMS может решить, что новое дело или дела должны быть объединены в одно или несколько ожидающих разбирательств и сослался на одного из уже назначенных арбитров или коллегию арбитров.

(iii) Если требование или требования об арбитраже поданы или представлены с указанием сторон, которые не идентичны сторонам в существующем арбитраже или арбитражах, JAMS может решить, что новое дело или дела должны быть объединены в одно или несколько ожидающих рассмотрения разбирательства и переданы одному из уже назначенных арбитров или коллегии арбитров.

При вынесении своего решения JAMS учтет все обстоятельства, включая связи между делами и прогресс, уже достигнутый в существующих арбитражах.

Если применимым законодательством не предусмотрено иное, если JAMS решает объединить разбирательство в ожидающий арбитраж, стороны в объединенном деле или делах будут считаться отказавшимися от своего права назначить арбитра, а также от любых договорных положений в отношении сайта Арбитража.

(f) Если третья сторона стремится участвовать в арбитражном разбирательстве, которое уже рассматривается в соответствии с настоящими Правилами, или если Сторона арбитража в соответствии с настоящими Правилами пытается принудить третью сторону участвовать в ожидающем рассмотрении арбитражном разбирательстве, Арбитр должен определить такой запрос, принимая принять во внимание все обстоятельства, которые он или она считает важными и применимыми.

Правило 7. Количество и нейтралитет арбитров; Назначение и полномочия председателя

(a) Арбитраж проводится одним нейтральным арбитром, если все стороны не договорятся об ином. В настоящих Правилах термин «Арбитр» означает, в зависимости от контекста, Арбитра или коллегию арбитров в трехстороннем Арбитражном разбирательстве.

(b) В случаях, когда участвует более одного арбитра, стороны согласовывают, или, в случае отсутствия соглашения, JAMS назначает председателя арбитражной комиссии.Если стороны и арбитры согласны, один член Арбитражной комиссии может, действуя единолично, решать вопросы раскрытия информации и процедурные вопросы, включая проведение слушаний для получения документов и свидетельских показаний от третьих сторон, которые были вызваны в суд, до арбитражного слушания. , для производства документов.

(c) Если Стороны договорились, что каждая Сторона должна назначить одного Арбитра, назначенные таким образом Арбитры должны быть нейтральными и независимыми от назначающей Стороны, если Стороны не договорились о том, что они не будут нейтральными.

Правило 8. Сервис

(a) JAMS или Арбитр могут в любое время потребовать электронную подачу и обслуживание документов в Арбитражном суде, в том числе через Систему электронной подачи JAMS. Если JAMS или Арбитр потребуют электронную регистрацию и обслуживание, Стороны должны поддерживать и регулярно контролировать действующий, пригодный для использования и действующий адрес электронной почты для получения документов и уведомлений. Любой документ, поданный через Систему электронной подачи JAMS, считается зарегистрированным после завершения передачи в Систему электронной подачи JAMS.Любой документ, поданный в электронном виде до 23:59. (часового пояса отправителя) считается поданным в этот день.

(b) Каждый документ, поданный в Систему электронной подачи JAMS, считается подписанным арбитром, ведущим делом, поверенным или декларантом, который отправляет документ в Систему электронной подачи JAMS, и должен содержать напечатанное имя, адрес и номер телефона подписывающего поверенного.

(c) Доставка документов для электронных услуг через систему электронной подачи JAMS считается действительной и эффективной услугой и имеет такую ​​же юридическую силу, что и исходный бумажный документ.Получатели электронных документов получают доступ к своим документам через электронную систему подачи документов JAMS. Электронная услуга считается завершенной, когда Сторона, инициирующая электронную услугу, или JAMS завершает передачу электронного документа (ов) в Систему электронной подачи JAMS для электронной подачи и / или электронного обслуживания.

(d) Если электронная подача и / или обслуживание через Систему электронной подачи JAMS не происходит из-за технической ошибки при передаче документа, Арбитр или JAMS могут, при наличии уважительной причины, разрешить подачу документа и / или обслужил nunc pro tunc до даты первой попытки передачи в электронном виде.В таких случаях Сторона, при отсутствии чрезвычайных обстоятельств, имеет право на приказ о продлении даты любого ответа или периода, в течение которого должны быть выполнены какие-либо права, обязанности или другие действия.

(e) Для документов, которые не подаются в электронном виде, вручение Стороной в соответствии с настоящими Правилами осуществляется путем предоставления одной подписанной копии документа каждой Стороне и двух копий в случае единоличного арбитра и четырех копий в случае трехсторонняя панель для JAMS. Услуга может быть доставлена ​​вручную, с доставкой в ​​ночное время или U.S. mail. Обслуживание любым из этих способов считается вступившим в силу с даты сдачи документа на хранение.

(f) При вычислении любого периода времени, предписанного или разрешенного настоящими Правилами для Стороны, чтобы совершить какое-либо действие в течение предписанного периода после вручения уведомления или другого документа Стороне, и уведомление или документ вручается только Стороне. по почте США к установленному сроку добавляются 3 (три) календарных дня. Если последний день для совершения какого-либо действия, которое в соответствии с настоящими правилами должно быть выполнено в течение определенного времени, приходится на субботу, воскресенье или другой официальный праздник, этот период продлевается и включает следующий день, не являющийся выходным.

Правило 9. Уведомление о претензиях

(а) Каждая Сторона должна предоставить всем другим Сторонам разумное и своевременное уведомление о своих претензиях, положительных возражениях или встречных исках. Любое такое уведомление должно включать краткое изложение его фактической основы. Никакие претензии, средства правовой защиты, встречные иски или положительные возражения не будут рассматриваться Арбитром в отсутствие такого предварительного уведомления других Сторон, если только Арбитр не определит, что ни одна Сторона не пострадала несправедливо из-за такого отсутствия официального уведомления или все Стороны не согласны с тем, что такое рассмотрение уместно, несмотря на отсутствие предварительного уведомления.

(b) Уведомление Истца о претензиях — это Требование об арбитраже, указанное в Правиле 5. Оно должно включать изложение испрашиваемых средств правовой защиты. К иску об арбитраже может быть приложена копия Жалобы, ранее поданной в суд. В последнем случае Истец может приложить к Жалобе копию любого Ответа на эту Жалобу, поданного любым Ответчиком.

(c) В течение четырнадцати (14) календарных дней с момента вручения уведомления о претензии Ответчик может подать в JAMS и передать другим Сторонам ответ и заявление о любых положительных возражениях, включая юрисдикционные возражения или встречные иски, которые у него могут быть.JAMS может предоставить разумное продление времени для подачи ответа или встречного иска до назначения арбитра.

(d) В течение четырнадцати (14) календарных дней с момента подачи встречного иска Истец может подать в JAMS и передать другим Сторонам ответ на такой встречный иск и любые положительные возражения, включая юрисдикционные возражения, которые он может иметь.

(e) Любые претензии или встречные иски, на которые не было получено ответа, будут считаться отклоненными.

(f) Отвод от юрисдикции в соответствии с Правилом 11 считается отклоненным, если он не заявлен в ответ на Требование или встречный иск или сразу после этого, когда обстоятельства впервые указывают на возможность арбитража.

Правило 10. Изменение требований

После подачи иска и до назначения Арбитра любая Сторона может предъявить новый или иной иск против Стороны или любой третьей стороны, который подлежит арбитражному разбирательству. Такая претензия оформляется в письменной форме, подается в JAMS и передается другим Сторонам. Любой ответ на новую претензию должен быть дан в течение четырнадцати (14) календарных дней после вручения такой претензии. После того, как арбитр назначен, никакие новые или другие иски не могут быть поданы, кроме как с одобрения арбитра.Сторона может запросить слушание по этому вопросу. Каждая Сторона имеет право ответить на любую новую или измененную претензию в соответствии с Правилом 9 (c) или (d).

Правило 11. Толкование правил и юрисдикционные возражения

(a) После назначения арбитр разрешает споры относительно толкования и применимости настоящих Правил и проведения арбитражного слушания. Решение вопроса Арбитром является окончательным.

(b) Споры о юрисдикции и арбитражности, включая споры о формировании, существовании, действительности, толковании или объеме соглашения, в соответствии с которым запрашивается арбитраж, и о том, кто является надлежащими сторонами в арбитраже, должны передаваться на рассмотрение арбитру и разрешаться им. .Если соответствующий закон не требует иного, Арбитр имеет право определять юрисдикцию и вопросы арбитражности в предварительном порядке.

(c) Споры относительно назначения арбитра разрешаются JAMS.

(d) Арбитр может, при наличии уважительной причины или sua sponte , когда это необходимо для содействия Арбитражу, продлить любые сроки, установленные в настоящих Правилах, при условии, что время вынесения решения может быть изменено только в соответствии с Правило 22 (i) или 24.

Правило 12. Представительство

(а) Стороны, будь то физические или юридические лица, такие как корпорации, ООО или товарищества, могут быть представлены адвокатом или любым другим лицом по выбору Стороны. Каждая Сторона должна незамедлительно уведомить в письменной форме Руководителя дела и другие Стороны с указанием имени, адреса, номера телефона и адреса электронной почты своего представителя. Представитель Стороны может действовать от имени Стороны в соответствии с настоящими Правилами.

(b) Изменения в представительстве.Сторона должна незамедлительно направить письменное уведомление Менеджеру дела и другим Сторонам о любых изменениях в своем представительстве, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты нового представителя. В таком уведомлении должно быть указано, что письменное согласие бывшего представителя, если таковое имеется, и нового представителя было получено, а также должна быть указана дата вступления в силу нового представительства.

(c) Арбитр может отказать в одобрении любого предполагаемого изменения или дополнения к законному представителю (-ам) Стороны, если такое изменение или дополнение может поставить под угрозу способность Арбитра продолжать выполнять свои функции, состав Группы в случае трехсторонний арбитраж или окончательность любого решения (на основании возможного конфликта или других подобных препятствий).Принимая решение о предоставлении или отказе в таком одобрении, Арбитр должен учитывать обстоятельства, включая общий принцип, согласно которому Сторона может быть представлена ​​законным представителем, выбранным этой Стороной, стадию, на которой арбитраж достиг, а также возможный причиненный ущерб. из-за возможной дисквалификации Арбитра, эффективности, связанной с сохранением состава Группы (в том виде, в котором она создавалась на протяжении всего Арбитража), мнений другой Стороны или Сторон в Арбитражном разбирательстве и любых вероятных потраченных впустую затрат или потери времени в результате такого изменения или дополнение.

Правило 13. Выход из арбитража

(a) Ни одна Сторона не может прекратить или выйти из Арбитража после выдачи Письма о начале разбирательства (см. Правило 5), за исключением случаев письменного согласия всех Сторон Арбитража.

(b) Сторона, которая заявляет иск или встречный иск, может в одностороннем порядке отозвать это требование или встречный иск без ущерба, направив письменное уведомление другим Сторонам и Арбитру. Однако противоположные Стороны могут в течение семи (7) календарных дней с момента такого уведомления потребовать, чтобы Арбитр обусловил отзыв такими условиями, которые он или она могут указать.

Правило 14. Ex Parte Связь

(a) Ни одна из сторон не может иметь никаких сообщений ex parte с нейтральным арбитром, за исключением случаев, предусмотренных в разделе (b) настоящего Правила. Арбитр (ы) может разрешить любой Стороне напрямую связываться с Арбитром (ами) по электронной почте или другим письменным способом, при условии, что копии одновременно отправляются Менеджеру дела JAMS и другим Сторонам.

(b) Сторона может поддерживать связь ex parte со своим назначенным нейтральным или ненейтральным арбитром, если это необходимо для обеспечения услуг арбитра и обеспечения отсутствия конфликтов, а также в связи с выбором председателя арбитражная коллегия.

(c) Стороны могут согласиться разрешить более широкое общение ex parte между Стороной и ненейтральным арбитром. Более обширное общение с ненейтральным арбитром также может быть разрешено применимым законодательством и этическими правилами.

Правило 15. Выбор, раскрытие и замена арбитра

(a) Если Арбитр не был предварительно выбран по соглашению Сторон, JAMS может попытаться способствовать достижению соглашения между Сторонами относительно выбора Арбитра.

(b) Если Стороны не пришли к соглашению об арбитре, JAMS направит Сторонам список из не менее пяти (5) кандидатов в арбитры в случае единоличного арбитра и не менее десяти (10) кандидатов в арбитры в случае трехсторонняя панель. JAMS также предоставляет каждой Стороне краткое описание биографии и опыта каждого кандидата в арбитры. JAMS может добавлять имена или заменять любые или все имена в списке кандидатов в арбитры по разумной причине в любое время до того, как Стороны представят свой выбор в соответствии с подпунктом (c) ниже.

(c) В течение семи (7) календарных дней после предоставления Сторонам списка имен каждая Сторона может вычеркнуть два (2) имени в случае единоличного арбитра и три (3) имени в случае трехстороннего арбитра. группа, и ранжирует оставшихся кандидатов в арбитры в порядке предпочтения. Оставшийся кандидат в арбитры с наивысшим составным рейтингом назначается арбитром. JAMS может предоставить разумное продление времени для забастовки и ранжирования кандидатов в арбитры любой Стороне без согласия других Сторон.

(d) Если этот процесс не приводит к появлению арбитра или полной комиссии, JAMS назначает единственного арбитра или столько членов трехсторонней комиссии, сколько необходимо для завершения комиссии.

(e) Если Сторона не ответит на список кандидатов в арбитры в течение семи (7) календарных дней после подачи заявки или не ответит в соответствии с инструкциями, предоставленными JAMS, JAMS будет считать, что эта Сторона приняла все Кандидаты в арбитры.

(f) Юридические или физические лица, интересы которых не являются неблагоприятными в отношении спорных вопросов, должны рассматриваться как единственная Сторона для целей процесса выбора арбитра.JAMS определяет, являются ли интересы между юридическими или физическими лицами неблагоприятными для целей выбора арбитра, учитывая такие факторы, как то, представлены ли они одним и тем же адвокатом и представляют ли они совместные или отдельные позиции в арбитраже.

(g) Если по какой-либо причине выбранный арбитр не может выполнять обязанности арбитра, в соответствии с этим Правилом должен быть выбран его преемник. Если член коллегии арбитров становится неспособным выполнять свои обязанности после начала слушания, но до вынесения решения, новый арбитр будет выбран в соответствии с этим Правилом, за исключением случая трехстороннего панели, стороны соглашаются продолжить рассмотрение дела с двумя оставшимися арбитрами.JAMS примет окончательное решение относительно того, не может ли Арбитр выполнять свои обязанности, и это решение будет окончательным.

(h) Любое раскрытие информации в отношении выбранного арбитра должно быть сделано в соответствии с требованиями закона или в течение 10 (десяти) календарных дней с даты назначения. Такое раскрытие информации может быть предоставлено в электронном формате при условии, что JAMS предоставит бумажную копию любой Стороне, которая ее запросит. Стороны и их представители должны сообщать JAMS о любых обстоятельствах, которые могут вызвать обоснованные сомнения в беспристрастности или независимости Арбитра, включая любую предвзятость или любую финансовую или личную заинтересованность в результате Арбитража или любых прошлых или настоящих отношений со Сторонами. и их представители.Обязанность Арбитра, Сторон и их представителей раскрывать всю необходимую информацию сохраняется на протяжении всего арбитражного процесса.

(i) В любое время в ходе арбитражного процесса Сторона может оспорить продолжение работы Арбитра по уважительной причине. Возражение должно основываться на информации, которая не была доступна сторонам на момент выбора арбитра. Возражение по поводу причины должно быть направлено в письменной форме и передано противоборствующим Сторонам, которые могут ответить в течение семи (7) календарных дней с момента подачи возражения.JAMS принимает окончательное решение по такой жалобе. Такое определение должно учитывать существенность фактов и любой ущерб Сторонам. Это решение будет окончательным.

(j) Если Стороны договорились о том, что назначенный Стороной арбитр не будет нейтральным, этот арбитр, назначенный Стороной, не обязан отказаться от договора, если об этом попросит только сторона, не назначившая этого арбитра.

Правило 16. Предварительная конференция

По запросу любой из сторон или по указанию арбитра проводится предварительное совещание со сторонами или их советниками или представителями.Предварительная конференция может рассмотреть любую или все из следующих тем:

(a) Обмен информацией в соответствии с Правилом 17 или иным образом;

(b) График обнаружения, как это разрешено Правилами, как согласовано Сторонами или как требуется или разрешено применимым законодательством;

(c) состязательные бумаги сторон и любое соглашение о прояснении или сужении вопросов или структурировании арбитражного слушания;

(d) Планирование Слушания и любой предварительный обмен информацией, экспонатами, предложениями или записками;

(e) явка свидетелей в соответствии с Правилом 21;

(f) Планирование любого диспозитивного ходатайства в соответствии с Правилом 18;

(g) Предварительная маркировка экспонатов, составление совместных списков экспонатов и решение о допустимости экспонатов;

(h) Форма Премии; и

(i) Прочие вопросы, которые могут быть предложены Сторонами или Арбитром.

Предварительное совещание может проводиться по телефону и время от времени возобновляться, если это необходимо.

Правило 17. Обмен информацией

(а) Стороны будут добросовестно сотрудничать в добровольном и неформальном обмене всеми непривилегированными документами и другой информацией (включая информацию, хранящуюся в электронном виде («ESI»)), относящуюся к спору или претензии, сразу после начала арбитража. Они должны завершить первоначальный обмен всеми соответствующими непривилегированными документами, включая, помимо прочего, копии всех документов, находящихся в их распоряжении или под контролем, на которые они полагаются в поддержку своей позиции, имена лиц, которых они могут вызвать в качестве свидетелей на Арбитражное слушание и имена всех экспертов, которые могут быть вызваны для дачи показаний на арбитражном слушании, вместе с отчетом каждого эксперта, который может быть представлен на арбитражном слушании, в течение двадцати одного (21) календарного дня после подачи всех состязательных бумаг или уведомления о претензиях. был получен.Арбитр может изменить эти обязательства на Предварительной конференции.

(b) Каждая Сторона может взять как минимум одно свидетельство противной Стороны или отдельного лица под контроль противной Стороны. Стороны будут пытаться согласовать количество, время, место и продолжительность депонирования. При отсутствии согласия Арбитр должен решить эти вопросы, в том числе удовлетворить ли запрос о дополнительных показаниях, исходя из разумной потребности в запрашиваемой информации, наличия других открытий и обременительности запроса для противоборствующих сторон и свидетеля.

(c) По мере того, как им становится известно о новых документах или информации, включая экспертов, которые могут быть вызваны для дачи показаний, все Стороны по-прежнему обязаны предоставлять соответствующие непривилегированные документы в дополнение к своим свидетелям и экспертам и уважать любые неформальные договоренности или договоренности между Сторонами относительно документов или информации, подлежащих обмену. Документы, которыми ранее не обменивались, или свидетели и эксперты, которые ранее не были идентифицированы, не могут быть рассмотрены Арбитром на слушании, если не согласовано Сторонами или при наличии уважительной причины.

(d) Стороны должны незамедлительно уведомить JAMS, если возник спор по вопросам обнаружения. С Арбитром должна быть организована конференция по телефону или лично, и Арбитр должен разрешить спор. С письменного согласия всех сторон и в соответствии с согласованной письменной процедурой арбитр может назначить специального мастера для оказания помощи в разрешении спора об открытии.

(e) Стороны могут открывать третьих лиц с одобрения Арбитра.

Правило 18. Краткое рассмотрение претензии или проблемы

Арбитр может разрешить любой Стороне подать Ходатайство об упрощенном рассмотрении конкретного иска или вопроса либо по соглашению всех заинтересованных Сторон, либо по запросу одной Стороны, при условии, что другие заинтересованные Стороны имеют разумное уведомление для ответа на ходатайство. Запрос может быть удовлетворен только в том случае, если Арбитр определит, что запрашивающая Сторона продемонстрировала, что предложенное ходатайство, вероятно, будет успешным, и решит или сузит вопросы по делу.

Правило 19. Планирование и место слушания

(a) Арбитр после консультации со сторонами, которые появились, определяет дату, время и место слушания. Арбитр и стороны должны попытаться запланировать последовательные дни слушаний, если необходимо более одного дня.

(b) Если Сторона не участвовала в Арбитражном процессе и Арбитр обоснованно полагает, что Сторона не будет участвовать в Слушании, Арбитр может назначить Слушание без консультации с этой Стороной.Неучаствующей Стороне должно быть вручено Уведомление о слушании не менее чем за тридцать (30) календарных дней до запланированной даты, если законодательство соответствующей юрисдикции не допускает более короткое уведомление или Стороны не договорились об этом.

(c) Арбитр, чтобы заслушать стороннего свидетеля или для удобства сторон или свидетелей, может провести слушание в любом месте. Любой Центр разрешения проблем JAMS может быть назначен местом слушания для целей выдачи повестки в суд или повестки duces tecum стороннему свидетелю.

Правило 20. Представления до слушания

(a) За исключением случаев, предусмотренных в любом порядке планирования, который может быть принят, по крайней мере, за четырнадцать (14) календарных дней до арбитражного слушания, стороны должны подать в JAMS и передать и обменять (1) список свидетелей, которых они намереваются звонить, в том числе любым специалистам; (2) краткое описание предполагаемых показаний каждого такого свидетеля и оценка продолжительности прямых показаний свидетеля; и (3) список всех экспонатов, предназначенных для использования на слушаниях.Стороны должны обмениваться друг с другом копиями любых таких экспонатов в той степени, в которой они ранее не обменивались. Стороны должны предварительно пометить экспонаты и постараться разрешить любые споры относительно допустимости экспонатов до слушания.

(b) Арбитр может потребовать, чтобы каждая Сторона представила краткое письменное изложение позиции, включая краткое изложение фактов и доказательств, которые Сторона намеревается представить, обсуждение применимого права и основания для запрашиваемого решения или отказа в судебной защите.Заявления, которые могут быть в форме письма, должны быть поданы в JAMS и переданы другим Сторонам не менее чем за семь (7) календарных дней до даты слушания. Заявления об опровержении или другие письменные заявления до слушания могут быть разрешены или необходимы по усмотрению Арбитра.

Правило 21. Обеспечение свидетелей и документов для арбитражного слушания

По письменному запросу Стороны все другие Стороны должны предоставить для арбитражного слушания всех указанных свидетелей, работающих или находящихся под их контролем, без необходимости вызова в суд.Арбитр может выдавать повестки для явки свидетелей или предоставления документов до или во время слушания в соответствии с этим Правилом или Правилом 19 (c). Повестка в суд или повестка duces tecum оформляется в соответствии с действующим законодательством. Предварительно оформленные повестки могут использоваться в юрисдикциях, которые это разрешают. В случае, если Сторона или вызванное в суд лицо возражает против представления свидетеля или других доказательств, Сторона или вызванное в суд лицо может подать возражение Арбитру, который незамедлительно вынесет решение по возражению, взвесив как бремя, лежащее на Стороне-представителе, так и Свидетель и необходимость защитника в свидетеле или других доказательствах.

Правило 22. Арбитражное слушание

(a) Арбитр обычно проводит арбитражное слушание в порядке, изложенном в настоящих Правилах. Арбитр может изменить эти процедуры, если сочтет это разумным и целесообразным. Ожидается, что Сотрудник будет присутствовать на арбитражном слушании, как и любая другая сторона, располагающая информацией о существенной проблеме.

(b) Арбитр определяет порядок доказывания, который обычно аналогичен порядку судебного разбирательства.

(c) Арбитр требует от свидетелей дачи показаний под присягой, если этого требует любая Сторона, или иным образом по усмотрению Арбитра.

(d) Строгое соответствие правилам доказывания не требуется, за исключением того, что Арбитр должен применять применимое законодательство, касающееся привилегий и результатов работы. Арбитр должен рассматривать доказательства, которые он или она считает относящимися к спору и имеющими значение для спора, придавая доказательствам соответствующий вес. В этом определении арбитр может руководствоваться принципами, содержащимися в Федеральных правилах доказывания или любых других применимых правилах доказывания.Арбитр может ограничить свидетельские показания, чтобы исключить доказательства, которые были бы несущественными или необоснованно повторяющимися, при условии, что всем Сторонам будет предоставлена ​​возможность представить материальные и относящиеся к делу доказательства.

(e) Арбитр должен получить и рассмотреть соответствующие свидетельские показания, записанные в виде стенограммы или видеозаписи, при условии, что другие Стороны имели возможность присутствовать и проводить перекрестный допрос. Арбитр может по своему усмотрению рассматривать свидетельские показания под присягой или другие записанные показания, даже если у других Сторон не было возможности провести перекрестный допрос, но придает этим доказательствам только такой вес, который он или она сочтет целесообразным.

(f) Стороны не будут предлагать в качестве доказательств, а Арбитр не должен ни принимать в протокол, ни рассматривать предыдущие предложения Сторон по урегулированию спора или заявления или рекомендации, сделанные посредником или другим лицом в связи с усилиями по разрешению спора, возникающего в настоящее время. в арбитражном суде, за исключением случаев, когда применимое право допускает принятие таких доказательств.

(g) Арбитр имеет полное право определять, что слушание или любая его часть будет проводиться лично или виртуально посредством конференц-связи, видеоконференции или с использованием других коммуникационных технологий с участниками в одном или нескольких географических местах или в комбинированной форме. .Если некоторые или все свидетели или другие участники находятся удаленно, арбитр может отдавать такие приказы и устанавливать такие процедуры, которые арбитр сочтет необходимыми или целесообразными.

(h) Когда Арбитр определяет, что все относящиеся к делу и существенные доказательства и аргументы были представлены и были вынесены промежуточные или частичные решения, Арбитр объявляет слушание закрытым. Арбитр может отложить закрытие Слушания до даты, установленной Арбитром, чтобы позволить Сторонам подать записки после слушания, которые могут быть в форме письма, и / или сделать заключительные аргументы.Если должны быть представлены записки после слушания или должны быть представлены заключительные аргументы, слушание считается закрытым после получения Арбитром таких записок или по завершении таких заключительных аргументов, в зависимости от того, что наступит позже.

(i) В любое время до вынесения решения Арбитр может, sua sponte или по заявлению Стороны, имеющей уважительную причину, возобновить слушание. Если слушание возобновляется, время для вынесения решения должно исчисляться с даты объявления возобновленного слушания закрытым арбитром.

(j) Арбитр может продолжить слушание в отсутствие Стороны, которая после получения уведомления о слушании в соответствии с Правилом 19 не явится. Арбитр не может вынести решение исключительно на основании неисполнения или отсутствия Стороны, но должен потребовать от любой Стороны, обращающейся за помощью, представить такие доказательства, которые арбитр может потребовать для вынесения решения. Если Арбитр обоснованно полагает, что Сторона не будет присутствовать на Слушании, Арбитр может назначить Слушание как слушание по телефону и может получить доказательства, необходимые для вынесения решения, под присягой.В уведомлении о слушании должно быть указано, будет ли оно лично или по телефону.

(k) Любая Сторона может организовать стенографическую запись Слушания и проинформировать другие Стороны до Слушания. Никакие другие средства записи судебного разбирательства не допускаются без согласия сторон или по указанию арбитра.

(i) Запрашивающая Сторона несет расходы по такой стенографической записи. Если все другие Стороны соглашаются разделить стоимость стенографической записи, она будет предоставлена ​​Арбитру и может быть использована в процессе.

(ii) Если нет соглашения о разделении затрат, стенографическая запись не может быть предоставлена ​​Арбитру и не может быть использована в разбирательстве, если только Сторона, организующая стенографическую запись, не соглашается предоставить доступ к стенографической записи либо бесплатно или на условиях, приемлемых для Сторон и службы отчетности.

(iii) Если стороны соглашаются с Факультативной процедурой обжалования арбитража (см. Правило 34), они должны, по возможности, обеспечить стенографическую или другую запись слушания.

(iv) Стороны могут договориться о том, что стоимость стенографической записи будет или не будет распределяться Арбитром в решении.

Правило 23. Отказ от слушания

Стороны могут договориться об отказе от устного слушания и передать спор Арбитру для вынесения решения на основании письменных представлений и других доказательств, по согласованию Сторон.

Правило 24. Награды

(a) Арбитр должен вынести окончательное решение или частично окончательное решение в течение тридцати (30) календарных дней после даты закрытия слушаний, как это определено в правиле 22 (h) или (i), или, если Слушание отменено в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения Арбитром всех материалов, указанных Сторонами, за исключением (1) по соглашению Сторон; (2) при наличии уважительной причины продление срока для вынесения решения; или (3) как предусмотрено Правилом 22 (i).Арбитр должен предоставить JAMS окончательное или частичное окончательное решение для вынесения в соответствии с настоящим Правилом.

(b) Если коллегия арбитров рассматривала спор, решение и решение большинства коллегии составляют арбитражное решение.

(c) При определении существа спора Арбитр руководствуется нормами права, согласованными Сторонами. В отсутствие такого соглашения Арбитр будет руководствоваться законом или нормами права, которые он или она считает наиболее подходящими.Арбитр может предоставить любое средство правовой защиты или средства правовой защиты, которые являются справедливыми и равноправными и находятся в рамках соглашения Сторон, включая, но не ограничиваясь, конкретное исполнение контракта или любое другое равноправное или правовое средство правовой защиты.

(d) Помимо окончательного решения или частичного окончательного решения, арбитр может принимать другие решения, включая промежуточные или частичные решения, приказы и решения.

(e) Временные меры. Арбитр может принять любые обеспечительные меры, которые сочтет необходимыми, включая судебный запрет и меры по защите или сохранению собственности и распоряжению одноразовыми товарами.Такие обеспечительные меры могут принимать форму промежуточного или частичного окончательного решения, и арбитр может потребовать обеспечения расходов на такие меры. Любое обращение Стороны в суд с просьбой о предоставлении временной или временной защиты не должно считаться несовместимым с соглашением об арбитраже или отказом от права на арбитраж.

(f) Решение арбитра может распределять арбитражные сборы и компенсацию и расходы арбитра, если такое распределение прямо не запрещено Соглашением Сторон или применимым законодательством.(Такой запрет не может ограничивать полномочия арбитра по распределению арбитражных сборов, компенсации и расходов арбитру в соответствии с Правилом 31 (c).)

(g) Решение Арбитра может распределять гонорары, расходы и проценты адвокатам (по такой ставке и с такой даты, которую Арбитр сочтет подходящей), если это предусмотрено Соглашением Сторон или разрешено применимым законодательством. Когда Арбитр уполномочен присуждать гонорары адвокатам и должен определить разумную сумму таких гонораров, он или она может рассмотреть вопрос о том, вызвало ли отказ Стороны разумно сотрудничать в процессе раскрытия информации и / или выполнить распоряжения Арбитра об обнаружении задержек в судебные издержки или дополнительные расходы для других Сторон.

(h) Арбитражное решение должно состоять из письменного заявления, подписанного Арбитром, относительно разрешения каждого иска и компенсации, если таковая имеется, по каждой претензии. Решение также должно содержать краткое письменное изложение причин, по которым оно было принято, с указанием основных выводов и выводов, на которых основано решение. Стороны могут договориться о любой другой форме арбитражного решения, если только Арбитраж не основан на Арбитражном соглашении, которое требуется в качестве условия найма.

(i) После вынесения решения и при условии соблюдения Сторонами правила 31 решение будет выдано путем вручения экземпляров Сторонам.Обслуживание может быть произведено по почте США. Его не нужно присылать сертифицированным или зарегистрированным.

(j) В течение семи (7) календарных дней после вручения частичного окончательного решения или окончательного решения JAMS любая Сторона может обратиться к другим Сторонам и подать в JAMS запрос о том, чтобы Арбитр исправил любую вычислительную, типографскую или другую подобную ошибку. в арбитражном решении (включая перераспределение гонораров в соответствии с Правилом 31 или в связи с последствиями предложения о разрешении судебного решения), или арбитр может sua sponte предложить исправить такие ошибки в арбитражном решении.У Стороны, выступающей против такого исправления, будет семь (7) календарных дней после этого для подачи и вручения любого возражения. Арбитр может внести любые необходимые и надлежащие исправления в Решение в течение двадцати одного (21) календарного дня с момента получения запроса или четырнадцати (14) календарных дней после его или ее предложения сделать это. Арбитр может продлить время для внесения исправлений по уважительной причине. Исправленное решение будет вручено Сторонам таким же образом, как и решение.

(k) Решение считается окончательным для целей Факультативной процедуры арбитражной апелляции в соответствии с Правилом 34 или судебного разбирательства по приведению в исполнение, изменению или отмене решения в соответствии с Правилом 25, через четырнадцать (14) календарных дней после вручения, если нет запрос на исправление сделан или с даты вступления в силу исправленного решения.

Правило 25. Исполнение решения

Процедура принудительного исполнения, подтверждения, изменения или отмены арбитражного решения будет контролироваться и проводиться в соответствии с Федеральным законом об арбитраже, 9 U.S.C. Sec 1, et seq. или применимое законодательство штата. Стороны арбитража в соответствии с настоящими Правилами считаются согласившимися с тем, что решение по Арбитражному решению может быть вынесено в любой суд, имеющий соответствующую юрисдикцию.

Правило 26. Конфиденциальность и неприкосновенность частной жизни

(a) JAMS и Арбитр должны сохранять конфиденциальный характер Арбитражного разбирательства и Решения, включая слушания, за исключением случаев, когда это необходимо в связи с судебным оспариванием или исполнением Решения, или если иное не требуется законом или судебным решением. .

(b) Арбитр может издавать приказы для защиты конфиденциальности служебной информации, коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации.

(c) По усмотрению Арбитра или соглашению Сторон любое лицо, имеющее прямую заинтересованность в Арбитражном разбирательстве, может присутствовать на Арбитражном слушании. Арбитр может исключить любое лицо, не являющееся Стороной, из любой части слушания.

Правило 27. Отказ от прав

(a) Если Сторона узнает о нарушении или несоблюдении настоящих Правил и не может незамедлительно выразить возражение в письменной форме, возражение будет считаться отклоненным, если только Арбитр не определит, что отказ вызовет существенную несправедливость или затруднения.

(b) Если какой-либо Стороне становится известна информация, которая может быть основанием для возражения по поводу продолжения работы Арбитра, такой протест должен быть незамедлительно направлен в письменной форме Арбитру или JAMS. Невыполнение этого требования означает отказ от любых возражений против продолжения обслуживания Арбитром.

Правило 28. Мировое соглашение и решение о согласии

(a) Стороны могут договориться на любой стадии арбитражного процесса передать дело в JAMS для посредничества.Посредник JAMS, назначенный для рассмотрения дела, не может быть арбитром или членом апелляционной комиссии, если стороны не договорятся об этом в соответствии с правилом 28 (b).

(b) Стороны могут договориться обратиться за помощью к Арбитру в достижении урегулирования. По их письменному соглашению о передаче дела Арбитру для оказания помощи в урегулировании, стороны будут считаться согласными с тем, что помощь Арбитра в таких усилиях по урегулированию не лишает Арбитра права продолжать выполнять функции Арбитра, если урегулирование не будет достигнуто; и такая помощь не может быть аргументирована в суде надзорной инстанции как основание для отмены или изменения решения.

(c) Если на любой стадии арбитражного процесса все стороны соглашаются об урегулировании спорных вопросов и просят арбитра отразить соглашение в решении о согласии, арбитр должен выполнить такой запрос, если только арбитр не считает условия соглашения являются незаконными или подрывают целостность арбитражного процесса. Если арбитр обеспокоен возможными последствиями предлагаемого решения о согласии, он или она информирует Стороны об этом беспокойстве и может запросить у Сторон дополнительную конкретную информацию относительно предлагаемого решения о согласии.Арбитр может отказаться от участия в предложенном решении о согласии и может отказаться от рассмотрения дела.

Правило 29. Санкции

Арбитр может назначить соответствующие санкции за невыполнение Стороной своих обязательств по любому из этих Правил или по приказу Арбитра. Эти санкции могут включать, но не ограничиваются оценкой арбитражных сборов и компенсаций и расходов арбитра; любые другие расходы, вызванные надлежащим поведением, включая разумные гонорары адвокатам; исключение определенных доказательств; делать неблагоприятные выводы; или, в крайних случаях, определение проблемы или вопросов, переданных в Арбитраж, в ущерб Стороне, которая не выполнила требований.

Правило 30. Отвод арбитра в качестве свидетеля или стороны и исключение ответственности

(a) Стороны не могут вызывать арбитра, ведущего дела или любого другого сотрудника или агента JAMS в качестве свидетеля или эксперта в любом незавершенном или последующем судебном разбирательстве или другом разбирательстве с участием Сторон и относящемся к спору, который является предметом Арбитража. Арбитр, ведущий дела и другие сотрудники и агенты JAMS также некомпетентны для дачи показаний в качестве свидетелей или экспертов в любом таком разбирательстве.

(b) Стороны должны защищать и / или оплачивать расходы (включая гонорары адвокатов) по защите Арбитра, Ведущего дела и / или JAMS от любых повесток в суд от внешних сторон, возникающих в результате Арбитража.

(c) Стороны соглашаются с тем, что ни Арбитр, ни Менеджер дела, ни JAMS не являются необходимой Стороной в любом судебном или ином разбирательстве, относящемся к Арбитражу или предмету Арбитража, а также ни Арбитр, ни Менеджер дела , ни JAMS, включая его сотрудников или агентов, не несет ответственности перед любой Стороной за любые действия или бездействие в связи с любым Арбитражем, проводимым в соответствии с настоящими Правилами, включая, помимо прочего, любую дисквалификацию или отвод Арбитра.

Правило 31. Пошлины

(a) За исключением случаев, предусмотренных в пункте (c) ниже, если Стороны не договорились об ином распределении, каждая Сторона уплачивает свою пропорционально доле сборов и расходов JAMS, как указано в таблице сборов JAMS, действующей на время начала арбитража. По возможности, распределение таких гонораров и расходов не подлежит разглашению Арбитру. Соглашение JAMS на оказание услуг заключается совместно со Стороной и поверенным или другим представителем Стороны в Арбитражном суде.Неуплата пошлин может привести к административной приостановке дела в соответствии с Правилом 6 (c).

(b) JAMS требует, чтобы стороны время от времени вносили гонорары и расходы на арбитраж в ходе разбирательства и до слушания. Арбитр может помешать Стороне, которая не внесла свою пропорциональную или согласованную долю гонораров и расходов, представить доказательства любого положительного иска на Слушании.

(c) Если Арбитраж основан на пункте или соглашении, которое требуется в качестве условия приема на работу, единственное вознаграждение, которое может потребоваться уплатить Сотрудник, — это первоначальный сбор за управление делом JAMS.JAMS не препятствует Сотруднику участвовать в оплате административных и арбитражных гонораров и расходов. Если Арбитраж не основан на пункте или соглашении, которое требуется в качестве условия найма, Стороны несут солидарную ответственность за уплату арбитражных сборов JAMS, а также компенсацию и расходы арбитра. В случае, если одна Сторона выплатила больше, чем ее доля таких сборов, компенсации и расходов, Арбитр может присудить против любой другой Стороны любые такие сборы, компенсацию и расходы, которые такая Сторона должна в отношении Арбитража.

(d) Юридические или физические лица, интересы которых не являются неблагоприятными в отношении спорных вопросов, должны рассматриваться как единственная Сторона для целей оценки гонораров JAMS. JAMS определяет, являются ли интересы между юридическими или физическими лицами неблагоприятными для целей вознаграждения, учитывая такие факторы, как то, представлены ли юридические или физические лица одним и тем же юристом и представляют ли юридические или физические лица совместные или отдельные позиции в Арбитражном разбирательстве.

Правило 32. Вариант арбитража в квадратных скобках (или высокая-низкая)

(a) В любое время до вынесения Арбитражного решения Стороны могут согласовать в письменной форме минимальную и максимальную суммы возмещения убытков, которые могут быть присуждены по каждому иску или по всем искам в совокупности. Стороны должны незамедлительно уведомить JAMS и предоставить JAMS копию своего письменного соглашения с указанием согласованных минимальных и максимальных сумм.

(b) JAMS не информирует Арбитра о соглашении продолжить использование этого варианта или согласованных минимальных и максимальных уровнях без согласия Сторон.

(c) Арбитр выносит решение в соответствии с Правилом 24.

(d) Если решение арбитра находится между согласованными минимальной и максимальной суммой, решение становится окончательным как есть. В случае, если Премия меньше согласованной минимальной суммы, окончательная выданная Премия должна быть исправлена, чтобы отразить согласованную минимальную сумму. В случае, если Премия превышает согласованную максимальную сумму, окончательная выданная Премия должна быть скорректирована, чтобы отразить согласованную максимальную сумму.

Правило 33. Окончательное предложение (или бейсбольный) Вариант арбитража

(a) По соглашению Сторон использовать вариант, изложенный в этом Правиле, по крайней мере, за семь (7) календарных дней до Арбитражного слушания, Стороны обмениваются и предоставляют JAMS письменные предложения о размере денежного ущерба, который они могут предложение или требование, в зависимости от обстоятельств, и которое они считают подходящим на основании стандарта, изложенного в Правиле 24 (c). JAMS незамедлительно предоставляет копии предложений Сторон Арбитру, если Стороны не согласны с тем, что они не должны передаваться Арбитру.В любое время до закрытия Арбитражного слушания Стороны могут обменяться исправленными письменными предложениями или требованиями, которые заменяют все предыдущие предложения. Пересмотренные письменные предложения передаются в JAMS, который незамедлительно передает их Арбитру, если Стороны не договорятся об ином.

(b) Если арбитр был проинформирован о письменных предложениях при вынесении решения, арбитр должен выбрать между последними предложениями сторон, выбрав предложение, которое арбитр сочтет наиболее разумным и подходящим в свете стандарта, изложенного в Правило 24 (с).Это положение изменяет Правило 24 (h) в том смысле, что к Решению не должно прилагаться никакого письменного объяснения причин.

(c) Если арбитр не был проинформирован о письменных предложениях, он должен вынести решение, как если бы в соответствии с Правилом 24, за исключением того, что после этого решение должно быть исправлено, чтобы оно соответствовало наиболее близкому из последних предложений и наиболее близкому из последние предложения станут Премией.

(d) За исключением случаев, предусмотренных в настоящем документе, применяются положения Правила 24.

Правило 34. Факультативная процедура арбитражной апелляции

Стороны могут в любое время согласовать процедуру необязательной арбитражной апелляции JAMS. Чтобы такие процедуры были эффективными, все стороны должны письменно согласиться с ними. После того, как Сторона согласилась с Факультативной процедурой обжалования арбитража, она не может в одностороннем порядке отказаться от нее, если только в соответствии с Правилом 13 она не выходит из арбитража.

.