Является ли совместитель штатным сотрудником: Внешние совместители: кто это

Содержание

Внешние совместители: кто это

Автор статьи: Судаков А.П.

На каждом предприятии, руководитель которого использует труд наемных рабочих, должно быть составлено штатное расписание. В нем отображается информация о структурных подразделениях компании, а также все должности работников с указанием их численности, необходимой для обеспечения полноценной работы субъекта хозяйствования, ориентированной на достижение поставленной его основателем цели. Сотрудники вправе выполнять свои обязанности в статусе основного или совмещаемого работника. Многие работодатели задаются вопросом о том, внешний совместитель — это штатный работник или нет, и как он отображается в штатном расписании?

Нюансы внешнего совместительства

Общая информация

Совместительство является формой занятости, предполагающей, что человек в свободное время занимается выполнением дополнительных заданий.

Подразумевается, что ему они выдаются регулярно и также оплачиваются. Они могут быть реализованы в выходные или после окончания рабочего дня. Обязательства по совместительству не могут выполняться на перерыве. Отличительной чертой совмещаемой деятельности являются:

  • наличие основного работодателя, деятельность у которого занимает большую часть времени;
  • оформленные трудовые договоры с основным работодателем и с руководителем компании, деятельность у которого ведется в рамках совместительства с указанием требований к объему работ или к отработанному времени;
  • выполнение совмещаемых работ в официально незанятый временной период.

В правовых актах регламентированы понятия совместительства внутреннего и внешнего характера. В первом случае человек совмещает все виды деятельности на одном предприятии. С ним оформляется два трудовых договора. Способ взаимоотношений выгоден как для руководства, так и для сотрудника. Человек повышает уровень своего дохода и ему не нужно тратить дополнительное время на перемещение между предприятиями. Работодатель доверяет задание уже проверенному работнику, которому проще выполнять должностные обязанности ввиду знакомства со спецификой предприятия.

Кто такой внешний совместитель

При совместительстве внешнего характера предполагается, что человек выполняет обязательства по двум видам работ в разных организациях. При этом он может работать в обоих местах по одной специальности или по разным. Правовыми актами не предусмотрено подобных ограничений.

Законодательное регулирование

Деятельность совместителей регламентируется и координируется законодательными и локальными нормами. В их положениях рассматриваются вопросы статуса работника, нюансов его трудовой деятельности, а также оплаты и предоставление социальных гарантий. Законом определено, что лицо, осуществляющее деятельность в рамках совмещения, является штатным сотрудником. После подписания трудового соглашения на него распространяется действие всех локальных актов по предприятию.

Кто может быть внешним совместителем

Работодатели, использующие труд работников в неполном объеме по ряду причин, обусловленных производственными нюансами или спецификой профессии, должны изучить все законодательные нюансы, раскрывающие информацию о таких сотрудниках, как внешние совместители, кто это и какие ограничения к ним применяются.

Для трудоустройства совместителя не нужно получать разрешение на работу от работодателя по основному виду деятельности. Его также не нужно уведомлять об этом. Каждый человек вправе реализовывать свое стремление работать в ракурсе совместительства. Он вправе работать по такой схеме на нескольких предприятиях, что актуально при наличии у претендента на должность свободного времени для выполнения поставленных задач и профессиональных характеристик, которые бы устраивали руководство.

Порядок трудоустройства

Трудоустройство совместителя не отличается от применяемого порядка оформления человека на основную работу.

Он должен предоставить работодателю стандартный пакет документов, в который входят бумаги, подтверждающие личность человека, его образование и профессиональный опыт. При приеме на работу понадобится справка с основного места работы, подтверждающая этот факт и предоставляющая информацию об условиях труда.

В трудовую книжку необязательно вносить сведения о ведении дополнительной деятельности в ракурсе регулярной подработки. Такая позиция обусловлена отсутствием необходимости в уведомлении своего руководства о желании подработать в свободное время. Однако, если человек захочет, чтобы сведения о его дополнительной работе были внесены в книгу, то ему необходимо предоставить кадровику на основной работе соответствующее заявление с просьбой оформить документ, справку от предприятия, на котором подрабатывает заявитель, с отображением всех необходимых для внесения в книгу сведений. Ответственный сотрудник после проверки документации вносит соответствующую запись в личный документ работника с оговоркой о статусе совмещения.

Сколько часов должен отработать внешний совместитель

Законодательное регулирование вопроса

Время работы совместителя определяется индивидуально по каждому эпизоду. Оно устанавливается в зависимости от временных возможностей человека и плана руководства компании. Параметр фиксируется в трудовом соглашении, после чего становится регламентом отношений. Режим деятельности также закрепляется в соглашении. При оперировании числовыми значениями, определяя время нахождения на рабочем месте человека, необходимо учитывать законодательные ограничения. Внешний совместитель может работать не больше чем половины максимально регламентированных норм, актуальных для основного места работы.

Нюансы

При трудоустройстве соискателя предполагается, что работодатель предлагает ему вакантную должность из штатного расписания. Если она в документе никак не идентифицирована, то руководитель субъекта хозяйствования не вправе заключать соглашение, поскольку по факту предлагаемого вида деятельности не предусмотрено локальными актами компании.

Информация о времени занятости, необходимом для выполнения поставленных задач не отражается в документальной форме. Она регламентируется в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Информация о временных параметрах, которые фактически были отработаны, фиксируется в табеле учета. Количество часов работы у совместителя будет меньше, чем у основного работника. Внешнему совместителю присваивается отдельный табельный номер, под которым он отображается в учетно-отчетных формах.

Итоги

В правовых актах предусмотрено, что физическое лицо имеет право работать одновременно у нескольких субъектов предпринимательства. В таком ракурсе человек имеет статус совместителя, подразумевающий наличие нескольких источников заработка, которые могут быть как на одном субъекте хозяйствования, так и на разных. Его должность должна обязательно быть включена в штатное расписание, поскольку в ином случае, соискателя невозможно законно трудоустроить.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Совместители в штатном расписании \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Совместители в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Совместители в штатном расписании Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 346.12 «Налогоплательщики» главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Инспекция по итогам проверки установила, что среднесписочная численность работников общества превысила 100 человек, в связи с чем общество потеряло право на применение УСН, и доначислила налоги по общей системе налогообложения. Суд признал доначисление незаконным, сделав вывод о правомерном применении налогоплательщиком УСН, поскольку многие сотрудники работали не на полную ставку или по совместительству, а согласно Приказу Росстата от 28.10.2013 N 428 лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность.
При применении установленной Росстатом методики среднесписочная численность работников налогоплательщика не превысила 100 человек. Инспекция же определила общее количество сотрудников на основании справок по форме 2-НДФЛ, а не их среднесписочную численность.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Совместители в штатном расписании

Нормативные акты: Совместители в штатном расписании

Заповнення реквізиту «Штатна чисельність» у звіті з ЄСВ

Какое количество необходимо отразить в отчете по ЕСВ в графе «Штатна чисельність», если на предприятии работает 4 человека, но все являются внешними совместителями с неполным рабочим днем?

Ответ: Порядок формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина Украины № 435 от 14. 04.15 г. (далее — Порядок № 435).

Отчет, в частности, должен содержать такой реквизит, как штатная численность работников (при наличии), — п. 6 раздела 2 Порядка № 435.

Этот показатель определяют на основании Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики от 28.09.05 г. № 286 (далее — Инструкция).

В учетное количество штатных работников включают всех наемных работников,

которые заключили письменно трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственников предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (п. 2.1 Инструкции).

В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитывают лиц, которые фактически работали, а также отсутствующих на работе по каким-либо причинам, то есть всех работников, состоящих в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

Согласно пп. 2.4.3 Инструкции в учетную численность штатных работников включают, в том числе, штатных работников, которые приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

В учетном количестве этих работников учитывают за каждый календарный день

как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые оговорены при зачислении на работу.

Вместе с тем пп. 2.6.1 Инструкции установлено, что не включают в учетное количество штатных работников, принятых на работу по совместительству с других предприятий.

Сотрудника, оформленного по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), в учетном количестве штатных работников учитывают в качестве одного физического лица.

Следовательно, если все работники являются внешними совместителями, в графе «Штатна чисельність працівників» (шапка таблицы 1 формы № Д4) проставляем «0». В таблице 6 таких совместителей показывают отметкой «0» в графе 22 «Ознака наявності трудової книжки».

В случае если работник является внутренним совместителем, то есть работает на предприятии по основному месту работы, но одновременно работает на том же предприятии по совместительству, его учитывают в показателе «Штатна чисельність працівників» Отчета по ЕСВ в качестве одной штатной единицы.

 

Наше мнение подтверждает и ответ в базе ОИР в категории 301.04.01: внешних совместителей не включают ни в среднеучетное количество штатных работников, ни в штатную численность работников.

Кафедра дифференциальной психологии и психофизиологии

Общая информация

Кафедра была открыта в 1998 г. как кафедра дифференциальной психологии (общеобразовательная). В мае 2014 года были объединены кафедры дифференциальной психологии (зав. каф. Т.А.Мешкова) и возрастной психофизиологии (зав. каф. Т.А.Строганова), и кафедра получила настоящее название. И.о. зав. кафедрой была назначена Т.А.Мешкова.

Кафедра дифференциальной психологии и психофизиологии включена в учебный процесс на протяжении всех лет обучения студентов не только на факультете «Клиническая и специальная психология», но и на других факультетах. Преподаватели кафедры обеспечивают подготовку студентов по 26 дисциплинам, включенным в учебные планы специальностей и направлений подготовки, реализуемых в МГППУ.

На кафедре работают десять преподавателей (четыре из них являются штатными сотрудниками МГППУ, остальные работают как совместители или на условиях почасовой оплаты). В их обязанности входит учебная, методическая, научно-исследовательская, внеучебная и другие виды работ, обеспечивающих высокое качество преподавания на семи факультетах МГППУ, включая проведение семинаров и практических занятий. В составе коллектива два доктора наук и шесть кандидатов наук.

Преподаватели кафедры постоянно совершенствуют методы обучения, используют современные образовательные технологии и инновационные методы преподавания, демонстрируют студентам возможности новейших средств изучения мозга человека, достижения современных нейронаук и генетики.

Все преподаватели кафедры постоянно повышают свою квалификацию, знакомясь с новейшими публикациями отечественных и зарубежных ученых. Ряд преподавателей являются авторами статей, опубликованных в ведущих мировых журналах. Ведущие преподаватели кафедры являются авторами хорошо известных учебников, монографий, популярных изданий, входят в редколлегию журнала «Клиническая и специальная психология», издаваемого МГППУ. Профессор кафедры И.В. Вачков является главным редактором этого журнала.

Профессора и доценты кафедры являются руководителями магистерских и кандидатских диссертаций. За время существования кафедры было подготовлено и защищено более 20 кандидатских диссертаций, выполненных под руководством Т.А. Строгановой, И.В. Вачкова, С.К. Нартовой-Бочавер, Т.А. Мешковой, А.П. Новгородцевой. Многие из них защищены нашими бывшими студентами. Нередко молодые кандидаты наук не покидают кафедру и факультет и становятся нашими преподавателями. Среди них доцент кафедры Ю.А. Бурдукова.

  • общее количество преподавателей: 10
  • количество преподавателей по форме приема:
    • количество штатных преподавателей: 4
    • количество внешних совместителей: 1
    • количество внутренних совместителей – 1
    • количество преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты: 4
  • количество преподавателей по ученым степеням:
    • количество докторов наук: 2
    • количество кандидатов наук: 5
  • количество преподавателей по ученым званиям:
    • количество профессоров (звание): 1
    • количество доцентов (звание): 1
    • количество старших научных сотрудников (звание): 1
  • количество преподавателей по должностям:
    • количество профессоров (должность): 4
    • количество доцентов (должность): 3
    • количество старших преподавателей: 3
    • количество преподавателей: 0

Неполная занятость по сравнению с полной занятостью | Преимущества, законы и многое другое

Как владелец малого бизнеса, вы должны решить, какие типы занятости вам нужны, например, наем сотрудников с неполной занятостью, сотрудников с полной занятостью или их сочетания. И вы обязаны понимать разницу между работниками, занятыми неполный и полный рабочий день. Читайте дальше, чтобы узнать о неполной и полной занятости, а также о том, что лучше всего подходит для вашего малого бизнеса.

Неполная занятость по сравнению с полной занятостью

Узнайте, как неполная и полная занятость различаются ниже.

Неполная занятость

Как правило, сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов, чем сотрудники, работающие полный рабочий день. Должности с неполной занятостью могут включать непостоянные часы работы, меньшее количество обязанностей и ограниченные льготы.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не определяет, что такое неполная занятость. Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) признает работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю.

Поскольку не существует универсального количества времени, установленного для неполной занятости, часы работы неполный рабочий день могут варьироваться в зависимости от бизнеса.

Например, некоторые предприятия могут классифицировать сотрудников, занятых неполный рабочий день, как тех, кто работает до 34 часов в неделю. Другие могут считать любого сотрудника, работающего менее 40 часов в неделю, неполным рабочим днем.

В конечном счете, работодатели сами решают, сколько может работать сотрудник, работающий неполный рабочий день. Кроме того, работодатели должны включать в свою политику правила и часы работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Работники со статусом неполный рабочий день могут получать некоторые льготы, например, оплачиваемый отпуск. Однако большинство работодателей предлагают работникам, занятым неполный рабочий день, ограниченное количество оплачиваемого свободного времени или другие льготы.

Полная занятость

Традиционно штатные сотрудники работают 40 часов в неделю. ACA определяет сотрудников, занятых полный рабочий день, как любого человека, работающего 30 или более часов в неделю. Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, как сотрудников, работающих 35 или более часов в неделю.

Опять же, определение работника, занятого полный рабочий день, зависит от работодателя. Некоторые работодатели могут требовать, чтобы штатные сотрудники работали менее 40 часов (например, 32 часа в неделю). Другие могут сказать, что штатные сотрудники должны работать 40 часов в неделю.

В большинстве случаев различие между работниками, занятыми полный рабочий день, и сотрудниками, работающими неполный рабочий день, сводится к преимуществам, которые вы предлагаете.

Общие льготы, которые работодатели предлагают сотрудникам, работающим полный рабочий день, включают:

  • Время отпуска
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Страхование здоровья
  • Пенсионные планы работодателя

Законы о сверхурочной работе для неполной занятости по сравнению с полной занятостью

Как работодатель вы должны знать законы о сверхурочной работе. Вы обязаны оплачивать сверхурочные часы работникам, занятым полный или неполный рабочий день?

Вкратце, оплата сверхурочной работы зависит от того, считаете ли вы сотрудника освобожденным или не освобожденным от уплаты налогов.

Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, получает заработную плату не менее 35 568 долларов в год и имеет более высокий уровень рабочих обязанностей. Не платите освобожденным работникам сверхурочную заработную плату.

Не освобожденный работник получает почасовую оплату или заработную плату, получает как минимум федеральную минимальную заработную плату и имеет меньше обязанностей. Вы должны оплачивать сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за любые часы, отработанные более 40 часов в течение недели.

Многие сотрудники, занятые неполный рабочий день, не подлежат освобождению и имеют право на сверхурочную работу.И работников, занятых неполный или полный рабочий день, можно считать освобожденными от уплаты налогов. Однако это не означает, что работники, занятые полный рабочий день, не могут быть освобождены от ответственности.

Включите в свой полис информацию об освобождении от уплаты налогов и об освобождении от уплаты налогов вместе с другой информацией о неполном или полном рабочем дне. Если вы не знаете, как классифицировать сотрудника, обратитесь в IRS.

Плюсы и минусы сотрудников, работающих неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день

Как частичная, так и полная занятость имеют свои преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы неполного рабочего дня

Узнайте о плюсах и минусах найма сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Плюсы :

  1. Снижает затраты на заработную плату, льготы и прочие расходы
  2. Снимает стресс на рабочем месте за счет дополнительной помощи
  3. Гибкость для работодателя и работника

Минусы :

  1. Менее преданные работники
  2. Недостаток знаний у сотрудников
  3. Непоследовательная работа

Плюсы и минусы штатного сотрудника

Взвесьте все «за» и «против» полной занятости.

Плюсы :

  1. Повышение уровня лояльности сотрудников
  2. Согласованность с рабочими нагрузками сотрудников и проектами
  3. Повышение производительности

Минусы :

  1. Дополнительные расходы на заработную плату, связанные с наймом штатных сотрудников
  2. Сотрудники, более подверженные стрессу на работе
  3. Более жесткий баланс между работой и личной жизнью для сотрудников

Преимущества

Опять же, виды льгот, которые вы предлагаете сотрудникам, работающим неполный или полный рабочий день, зависят от вашего бизнеса.

Многие работодатели не предоставляют одинаковые льготы работникам, занятым полный и неполный рабочий день. Однако предоставление льгот сотрудникам может помочь привлечь работников и снизить текучесть кадров на рабочем месте.

Включите любую политику льгот в свой справочник для сотрудников. Укажите, какие работники имеют право на определенные льготы. И укажите, какую работу вы считаете неполной или полной.

Налоги для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Независимо от статуса сотрудника, вы должны удерживать налог на заработную плату и подоходный налог из заработной платы сотрудника.Удерживайте налоги, такие как федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинскую помощь. В некоторых штатах и ​​населенных пунктах может потребоваться удержание дополнительных государственных и местных подоходных налогов.

Вы также должны платить налог по безработице. И, в зависимости от вашего штата и бизнеса, вам, вероятно, потребуется предоставить компенсационные выплаты работникам.

Ищете простой способ расчета заработной платы для сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день? Онлайн-программа для расчета заработной платы Patriot позволяет вам производить расчет заработной платы с помощью простого трехэтапного процесса.Выберите наши услуги по начислению заработной платы с полным комплексом услуг, и мы позаботимся о удержании и уплате налогов за вас. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Разница между работниками по контракту, неполный и полный рабочий день

Работодатели должны знать основные различия между сотрудниками, работающими по контракту, неполный и полный рабочий день, а также свои обязанности при приеме на работу каждого типа сотрудников. — Getty Images / jacoblund

Работодатели, желающие нанять рабочую силу, должны знать разницу в оплате труда, ожиданиях и ответственности работодателя при найме сотрудников по контракту, а также сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день. Каждый из этих типов работников имеет разные налоговые последствия, различные обязанности и отдельные юридические требования со стороны работодателя.

Вот основные различия между сотрудниками, работающими по контракту, неполный и полный рабочий день, и то, что работодатели должны знать о найме каждого из них.

Сотрудников по контракту

Сотрудников, работающих по контракту, также называют фрилансерами, рабочими или консультантами. Сотрудники, работающие по контракту, выполняют свою работу отдельно от организации или компании, которой они предоставляют свои услуги. Часто подрядчики работают на несколько организаций, чтобы заработать на жизнь. Эти работники могут зарабатывать больше денег, чем работники, работающие неполный рабочий день, в краткосрочной перспективе; однако они также должны платить налоги на самозанятость со своих доходов, которые со временем могут увеличиваться.

Сотрудники, работающие по контракту, не работают постоянно ни в одной компании.Они завершают разовые проекты или оставляются по мере необходимости. Это означает, что подрядчики не всегда могут быть доступны для вашего бизнеса на ежемесячной основе, в зависимости от их других проектов.

Кроме того, работники по контракту не могут получать льготы, включая медицинское, стоматологическое страхование и страхование жизни. Их налоги на самозанятость также выдаются в форме 1099-NEC во время налогового сезона, а не в форме W-2, которую получают сотрудники, занятые неполный или полный рабочий день.

Сумма денег, которую получает контрактный сотрудник, зависит от проекта или работы, которую ему дает компания.Эта компенсация может быть разной и обычно выплачивается им после оказания услуг. Сотрудники, работающие по контракту, могут попросить больше денег за свои услуги, потому что они должны сами выплачивать льготы и платить свои налоги. Наем сотрудника по контракту может быть финансово выгодным в краткосрочной перспективе. Но у подрядчиков может не быть такой лояльности к компании, как у сотрудников.

[Подробнее: W-2 по сравнению с 1099 подрядчиками: объяснение налоговых различий]

Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы сотрудники, которые работают 30 часов в неделю (или более 130 часов в месяц), имели возможность получать пособия по медицинскому страхованию, в противном случае предприятие может рисковать штрафами.

Работники, работающие неполный рабочий день

В общем определении работодатель будет нанимать сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы они работали меньше часов, чем работник, работающий полный рабочий день. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, обычно работают в розничной торговле, в сфере обслуживания клиентов и в сфере общественного питания. Для многих компаний неполный рабочий день считается 30 или менее часами в неделю; однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не устанавливает точных часов полной и неполной занятости.Это означает, что некоторые рабочие места с неполной занятостью могут составлять 35 часов в неделю. Кроме того, у сотрудников, занятых неполный рабочий день, может быть разное время. Например, они могут работать 25 часов в одну неделю и 15 часов в следующую.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут иметь возможность работать по гибкому графику с выходными днями в течение недели или по установленному графику, если они работают посменно. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, никогда не являются сотрудниками, получающими зарплату, то есть им платят только за часы, которые они отработали. Они могут работать сверхурочно, набирая смены или выполняя дополнительную работу в напряженное время года.Работа с частичной занятостью дает сотрудникам возможность сосредоточиться на других внешних задачах, поэтому многие студенты берут на себя работу с частичной занятостью.

Законы штата и местные законы различаются по вопросам предоставления льгот для сотрудников, работающих неполный рабочий день. В некоторых штатах работодатели могут требовать от работодателей предоставления отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, краткосрочной нетрудоспособности или медицинского страхования своим работникам, работающим неполный рабочий день. Например, Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы сотрудники, которые работают 30 часов в неделю (или более 130 часов в месяц), имели возможность получать пособия по страхованию здоровья, в противном случае предприятие может рисковать штрафами.

[Подробнее: Испытываете пробел в навыках найма? Как найти квалифицированных сотрудников]

Штатные сотрудники

Сотрудник, работающий полный рабочий день, рассматривается как полноценная часть персонала компании. Таким образом, им предоставляется больше правовой защиты, чем работникам, занятым неполный рабочий день. Работники, занятые полный рабочий день, могут быть наемными работниками, то есть они получают фиксированную оплату либо еженедельно, либо дважды в месяц в зависимости от их годовой ставки заработной платы. Они также могут получать почасовую оплату, работая более 30 часов в неделю.

Работодатель обычно устанавливает часы для штатного сотрудника, и этот сотрудник будет отчитываться перед руководителем в компании. Этим сотрудникам гарантирована работа, а это означает, что у них более стабильный доход, чем у работающих неполный рабочий день и подрядчиков. Их вознаграждение на начальном уровне варьируется, но они имеют право на повышение и выплачиваются по графику, а не только после завершения проектов. Сотрудникам, занятым полный рабочий день, также обещаны такие льготы, как медицинское страхование, и они могут в полной мере использовать оборудование или программное обеспечение компании для эффективного выполнения проектов, вместо того, чтобы полагаться на свои личные технологии.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 24 августа 2021 г.

Выявление сотрудников, работающих полный рабочий день | Налоговая служба

Основная информация

Определение того, какие сотрудники являются штатными сотрудниками, является центральным элементом положений о совместной ответственности работодателя.Работодатель должен указать своих штатных сотрудников в рамках определения:

  1. Если это ООВ и, следовательно, на него распространяются положения о совместной ответственности работодателя;
  2. Кому он должен предлагать минимально необходимое покрытие, чтобы избежать выплаты работодателя за совместную ответственность; и
  3. Сумма любой потенциальной ответственности по выплате совместной ответственности работодателя. Обратите внимание, что работодатель не обязан рассчитывать размер своих обязательств и не должен производить платеж, не связавшись с IRS.

Определение штатного сотрудника

Для целей положений о совместной ответственности работодателя, штатным сотрудником в течение календарного месяца считается сотрудник, работающий в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов работы в месяц.

Существует два метода определения статуса штатного сотрудника:

  • Ежемесячный метод измерения и
  • Метод ретроспективного измерения.

При ежемесячном методе измерения работодатель ежемесячно определяет, является ли сотрудник штатным сотрудником, проверяя, есть ли у сотрудника как минимум 130 часов работы в течение каждого месяца.

При ретроспективном методе измерения работодатель может определить статус сотрудника как штатного сотрудника в течение периода, называемого периодом стабильности, на основе количества часов службы сотрудника в предыдущем периоде, т.е. называется периодом измерения. Метод ретроспективного измерения может использоваться , а не для определения статуса штатного сотрудника в целях определения статуса ALE.

Для получения дополнительной информации о каждом из этих методов см. Раздел 54.4980H-3 правил ESRP.

Часы работы

Час обслуживания составляет:

  • Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей перед работодателем, и
  • Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на получение оплаты со стороны работодателя в течение периода времени, в течение которого не выполняются обязанности из-за отпуска, отпуска, болезни, нетрудоспособности (включая инвалидность), увольнения, обязанности присяжного заседателя, военной службы или отпуск.

Исключение из определения часа работы предоставляется для услуг, выполняемых в определенных объемах, которые не учитываются как часы работы в соответствии с положениями о совместной ответственности работодателя:

  • Волонтеры — Часы добросовестной волонтерской работы в государственном учреждении или освобожденной от налогов организации не считаются часами работы.
  • Студенты, выполняющие работу-учебу — Часы работы не включают часы, выполняемые студентами в рамках федеральной программы рабочего обучения или по существу аналогичной программы штата или политического подразделения.
  • Члены религиозных орденов — до тех пор, пока не будет выпущено дальнейшее руководство, при определенных обстоятельствах религиозному ордену разрешено не засчитываться как час служебной работы, выполняемой лицом, получившим обет бедности. Чтобы это исключение применялось, служащий должен быть членом религиозного ордена и выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена.
  • Компенсация, не являющаяся источником дохода в США — Часы работы не включают часы, за которые сотрудник получает компенсацию, которая облагается налогом как доход из источников за пределами Соединенных Штатов (как правило, это означает определенную работу за границей).

Для получения дополнительной информации об этих исключениях см. Нашу страницу вопросов и ответов и раздел 54.4980H-1 (a) (24) правил ESRP.

Применение часов работы к определенным категориям сотрудников

Определенные категории сотрудников имеют часы работы, которые особенно сложно определить или отследить. В других случаях общие правила определения часов работы в положениях о совместной ответственности работодателя могут представлять особые трудности.Для этих работников работодатели должны использовать разумный метод начисления часов работы, который соответствует положениям о совместной ответственности работодателя. В преамбуле положений о совместной ответственности работодателя содержится руководство для следующих категорий по определенным методам определения часов работы, которые являются разумными, и по некоторым другим методам, которые являются необоснованными:

  • Дополнительный факультет
  • Работники авиационной отрасли и другие лица, работающие в часы стоянки
  • Сотрудники, работающие по вызову

Дополнительную информацию об определении часов работы для определенных категорий сотрудников см. В разделе «Вопросы и ответы» №23 на нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе VI.C преамбулы правил ESRP .

Дополнительная информация

Более подробную информацию о положениях о совместной ответственности работодателя можно найти в наших вопросах и ответах. Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические инструкции, касающиеся положений о совместной ответственности работодателя:

Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене PDF, выпущенном Министерством финансов США.

Что следует учитывать при найме персонала, занятого полный или неполный рабочий день

  • Как правило, количество отработанных часов в неделю и ваш еженедельный график работы могут помочь вам определить, сколько рабочих часов вы работаете с полной или частичной занятостью.неполный рабочий день.
  • Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут предложить вашему бизнесу безопасность при составлении расписания, регулярность потока продуктов или услуг и общую согласованность в управлении персоналом. С другой стороны, сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут сэкономить деньги вашей компании, потому что вам не придется платить так много сотрудников, когда в рабочем процессе происходят спады или предлагают медицинские и другие льготы.
  • Для вашего успеха крайне важно понимать плюсы и минусы (а также связанные с этим налоги на заработную плату) при создании рабочей силы, состоящей из сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, или просто всех тех или иных.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят нанять сотрудников впервые и не уверены, нужны ли им сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день.

Владельцы малого бизнеса нередко сталкиваются с вопросом, лучше ли нанимать всех сотрудников, работающих полный рабочий день, всех сотрудников, работающих неполный рабочий день, или их комбинацию. Некоторым работодателям требуется больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы оставаться гибкими в отношении меняющихся потребностей, в то время как другим требуется более стабильная и предсказуемая рабочая сила.Прежде чем нанимать сотрудников, важно знать плюсы и минусы каждого типа найма и то, как федеральные законы могут повлиять на ваше решение. Есть также много скрытых неизвестностей, в том числе, когда Закон о доступном медицинском обслуживании требует медицинского страхования и как работают сверхурочные.

Сотрудников, работающих неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день

Многие работодатели используют сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, в зависимости от потребностей их бизнеса. Несмотря на то, что у каждого варианта трудоустройства есть свои плюсы и минусы, окончательное решение зависит от конкретных потребностей вашей компании.По данным Центра права и социальной политики, использование сотрудников, работающих неполный рабочий день, имеет тенденцию к увеличению по мере того, как экономика становится более нестабильной. Например, в 2020 году, когда кризис COVID-19 вынудил компании адаптироваться к изменениям, увеличилось количество сотрудников, нанимаемых на неполную ставку. Центр права и социальной политики заявляет, что такие схемы найма могут привести к неполной занятости.

Технически не существует федеральных законов или нормативных актов, полностью определяющих полную или частичную занятость. Вместо этого положения Закона о справедливых трудовых стандартах и ​​требования ACA могут помочь работодателям увидеть разницу.

В целом сотрудники, занятые неполный рабочий день, в совокупности работают меньше часов, чем сотрудники, работающие полный рабочий день. Однако это может измениться в напряженную неделю или сезон, например, в праздничные дни.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 40 часов в неделю, хотя есть многочисленные исключения из этого обобщения. FLSA не описывает более подробно, что такое «неполный рабочий день».

ACA, как уже отмечалось, требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам медицинские льготы за регулярно отработанные часы продолжительностью 30 или более часов в течение рабочей недели.Таким образом, ACA будет считать неполный рабочий день менее 30 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день

Хотя большинство работодателей считают 40 часов рабочей недели полной занятостью, многие используют 32 часа как минимум для статуса полного рабочего дня, что важно при определении того, кто имеет право на оплачиваемый выходной, оплачиваемый отпуск , пенсионные планы и так далее. При работе 40 часов в неделю сотрудники обычно получают около 2080 часов в год (40 часов в неделю, умноженные на 52 недели).

Законы о сверхурочной работе для сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день

Имеют ли ваши сотрудники право на оплату сверхурочной работы, может повлиять на ваше определение полной или полной занятости.неполный рабочий день. Сотрудники, чья работа регулируется FLSA, освобождаются или не освобождаются от уплаты налогов. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на сверхурочную оплату; освобожденных сотрудников нет. Большинство сотрудников, охваченных FLSA, не освобождаются от ответственности. [Прочтите статью по теме: Освобождение от уплаты налогов и без освобождения: в чем разница?]

По большей части FLSA требует оплаты сверхурочных — половину обычной ставки заработной платы работника — для тех, кто работал без налогов. более 40 часов в стандартной рабочей неделе (не оплачиваемый период).Однако законы о сверхурочной работе несколько различаются от штата к штату.

Ключевой вывод: Нужны ли вам сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, зависит от потребностей вашего бизнеса, но помните о законах о занятости, таких как законы, касающиеся сверхурочной работы и права на участие в ACA для сотрудников в зависимости от их часов.

Плюсы и минусы найма сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Наем сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, или их комбинация, имеет широкий спектр плюсов и минусов.В конце концов, ваше решение действительно будет зависеть от ваших кадровых и бизнес-потребностей.

В целом, с сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, которые не имеют гарантированных часов или льгот, легче гибко менять внешний и внутренний график, чем с сотрудниками, работающими полный рабочий день, которые ожидают аналогичного графика и количества часов в каждом периоде оплаты. время отпуска и медицинские льготы.

Вот некоторые конкретные плюсы и минусы каждого типа сотрудников.

Плюсы найма сотрудников, работающих неполный рабочий день

  • Снижение накладных расходов: Это экономит вам расходы на заработную плату и выплаты сотрудникам.
  • Гибкость: Это позволяет более гибко укомплектовать персонал для меняющихся потребностей планирования.
  • Дополнительная поддержка: Позволяет упростить переполнение или дополнительный персонал, когда вам это нужно (еженедельно или сезонно).
  • Перекрестное обучение: Вы можете развить опытных членов группы резервного копирования (и членов группы перекрестного обучения), которые при необходимости будут выполнять смены и проекты.
  • Сбалансированные сотрудники: В некоторых случаях график неполного рабочего дня позволяет лояльным членам вашей команды, которые работают на другой работе, ходить в школу или выполнять семейные обязанности, работать тем, что они могут.Вот почему большая часть сотрудников предпочитает работать неполный рабочий день.

Недостатки найма сотрудников, работающих неполный рабочий день

  • Несогласованность: Несогласованное планирование иногда затрудняет удержание сотрудников, особенно тех, кому нужны стабильные часы.
  • Потенциальная неэффективность: Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают всего несколько часов то тут, то там, могут иметь более высокий уровень ошибок из-за отсутствия постоянного повторения их работы.
  • Проблемы, связанные с совместным трудоустройством: Когда вы нанимаете работников, работающих неполный рабочий день, вам, возможно, придется столкнуться с проблемами совместной занятости.Всегда есть шанс, что ваша компания — это «побочный бизнес», который им не важен так сильно, как их другая работа. Например, когда у сотрудника более одной работы, он должен решить, какая из них имеет приоритет, если у него есть двойная занятость на смену.

Плюсы найма сотрудников на полный рабочий день

  • Лучшее планирование: Вам понравится единообразие в составлении расписания, и вы сможете лучше планировать цели, задачи, проекты и рабочую нагрузку.
  • Экономия затрат: Чем больше у вас сотрудников, имеющих право на льготы, тем более рентабельными они могут быть для вашей компании.Крупные группы (или компании), имеющие право на получение льгот, как правило, дают работодателю экономию средств (на душу населения) в области льгот в области здравоохранения.
  • Последовательность: Вы увидите более стабильную продуктивность благодаря тому, что сотрудники дольше работают на своих должностях и сотрудничают с другими постоянными членами команды.
  • Лояльность сотрудников: Сотрудники, как правило, чувствуют себя более привязанными к бренду своей компании, когда они постоянно работают в компании.

Минусы найма сотрудников на полный рабочий день

  • Проблемы нехватки персонала: Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут оказаться нерентабельными при снижении рабочей нагрузки и производительности и / или производительности.
  • Более высокие факторы стресса у сотрудников: Сотрудники, занятые полный рабочий день, справляются с большим количеством стрессов, связанных с работой, касающимися сроков и целей проекта. Работодатели заботятся об этом не только для благополучия членов своей команды, но и из-за статистики, указывающей на снижение производительности на рабочем месте, когда сотрудники испытывают чрезмерный стресс или тревогу. Международный журнал экологических исследований и общественного здравоохранения сообщил, что сотрудники, испытывающие стресс на работе, были на 19% менее продуктивными, чем их относительно не подверженные стрессу сотрудники.
  • Расходы на льготы: Дополнительные льготы — это вполне реальные расходы, которые увеличиваются по мере того, как вы нанимаете больше сотрудников, работающих полный рабочий день.
  • Отношения с сотрудниками: Иногда работодатели должны решать проблемы с посещаемостью и производительностью из-за выгорания сотрудников и плохого баланса между работой и личной жизнью, когда сотрудники работают на одной и той же работе в течение постоянно сверхурочной работы.

Ключевые вынос: Здесь действительно нет неправильного решения. Варианты как частичной, так и полной занятости — это инструменты в вашем арсенале, которые можно использовать по мере развития и роста (или стагнации) вашего бизнеса.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, предлагают гибкость и потенциальную экономию средств, а сотрудники, работающие полный рабочий день, предлагают более согласованный персонал и поддержку для потребностей вашего бизнеса.

Заработная плата и налоги для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Работодатели должны удерживать федеральные налоги и налоги штата с зарплаты сотрудников для получения всей налогооблагаемой компенсации. Независимо от того, работает ли ваш сотрудник неполный или полный рабочий день, вы должны последовательно выполнять свои обязательства по налогу на заработную плату. Вот несколько примеров налогов на фонд заработной платы:

  • Подоходный налог: Существуют как федеральные налоги, так и подоходные налоги штата.Хотя все платят федеральный подоходный налог, в некоторых штатах подоходный налог не взимается. (Ведущая компания Paychex по расчету заработной платы отмечает, что во всех штатах, кроме Аляски, Флориды, Невады, Южной Дакоты, Техаса, Вашингтона и Вайоминга, где нет подоходного налога, а также Нью-Гэмпшира и Теннесси (до 2020 года), в которых заработная плата не облагается налогом, требуют, чтобы работодатели удерживали подоходный налог штата из зарплаты сотрудников ». В некоторых городах, таких как Нью-Йорк и Филадельфия, также есть городские подоходные налоги, которые работодатель должен удерживать из зарплаты.) Этот налог платят исключительно сотрудники. В форме W-4 каждого сотрудника указывается размер удерживаемого им подоходного налога.
  • FICA: Федеральный закон о страховых взносах, который представляет собой сочетание налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, оплачивается в равной степени работодателями и работниками. Часть социального обеспечения имеет собственное название «Страхование по старости, кормильцу и нетрудоспособности» (OASDI) и предоставляет льготы лицам, имеющим на это право. Часть Medicare FICA позволяет лицам в возрасте 65 лет и старше иметь право на покрытие Medicare по части A, а также по частям B, C и D (хотя они несут дополнительные расходы).
  • Безработица: Федеральный налог на безработицу уплачивается исключительно работодателями в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу для защиты уволенных работников. Штатный налог по безработице уплачивается работодателями, хотя в некоторых штатах требуются некоторые взносы наемных работников.

Независимо от размера и типа, все работодатели вычитают налог на заработную плату своих сотрудников W-2. Большинство работодателей в США передают свои потребности в заработной плате на аутсорсинг, что делает эти налоги, а также процесс расчета заработной платы в целом относительно простым.

Ключевой вывод: Все сотрудники W-2 требуют, чтобы вы, как работодатель, удерживали определенные виды налогов из их зарплаты.

Итоговый результат по сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день

Использование сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, зависит от потребностей вашего бизнеса в любой момент времени. Вам следует пересматривать свой баланс между этими вариантами укомплектования персоналом не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что ваши потребности удовлетворяются.

График работы с неполным рабочим днем ​​и полный рабочий день | Какая разница?

Работодатели и сотрудники часто задаются вопросом, в чем разница между неполной занятостью играфик работы полный рабочий день. И это действительно неудивительно, потому что многое зависит от различия между частичной и полной занятостью.

В этой статье эксперты Sling покажут вам, как разделение на частичную и полную занятость влияет на все, от расписаний и выплат до льгот и налогов. Однако, прежде чем мы это сделаем, очень важно понять юридические определения каждой категории.

Что такое работа на полную ставку?

В 1940 году Конгресс внес поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы ограничить рабочих недель 40 часами.Это быстро стало стандартом для определения графика работы неполный рабочий день по сравнению с полным.

С тех пор различные государственные ведомства по-разному определяют статус штатного сотрудника. Например, Бюро статистики труда определяет «полный рабочий день» как 35 или более часов в неделю. Закон о доступном медицинском обслуживании определяет «полный рабочий день» как , в среднем 30 часов в неделю. А Закон о справедливых трудовых стандартах даже не касается цифр, а просто заявляет, что эти положения применяются как к графику работы неполный, так и полный рабочий день.

Важно понимать, что ни одно из этих определений не имеет обязательной юридической силы. Единственный имеющийся в наличии закон — это поправка FLSA, которая ограничивает продолжительность рабочей недели 40 часами.

Кроме того, это не означает, что ваши сотрудники не могут работать более 40 часов в неделю. Это просто означает, что если они это сделают, они имеют право на сверхурочных .

Это дает работодателям значительную свободу определять, что для них означает полная занятость. В то время как некоторые работодатели придерживаются 40-часовой рабочей недели как определения полной занятости, другие снижают этот стандарт до 35, 32 или даже 30 часов в неделю.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день график — это работа, при которой сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Да, это расплывчатое определение, но оно служит иллюстрацией гибкости, которую вы как работодатель имеете, чтобы определить, что работает для вашего бизнеса.

Как вы увидите в следующем разделе, сотрудник, занятый неполный рабочий день, часто лишается права на получение определенных льгот, поэтому очень важно четко определить соотношение между частичной и полной занятостью в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Предупреждение о графиках работы неполный рабочий день и полной занятости

Независимо от того, как вы определяете свой график работы неполный рабочий день или полный рабочий день, очень важно не проводить различий. Например, не заставляйте некоторых из ваших официантов работать неполный рабочий день (и отказывать им в льготах), а других официантов — на полную ставку.

Точно так же избегайте назначения всех мужчин работниками неполный рабочий день и всех женщин работниками полного рабочего дня (или наоборот). Это рецепт будущих проблем с законом.

Теперь, когда вы понимаете определение неполного рабочего дня vs.работая полный рабочий день, мы выясним, что отличает их друг от друга.

Неполный рабочий день против График работы полный рабочий день

1) График

Работа неполный рабочий день графики обычно более гибкие. За одну неделю ваши сотрудники могут работать четыре восьмичасовых дня. Еще на неделе они могут работать три десятичасовых дня. Они могут даже работать в ротационную смену или ночную смену , если это необходимо вашему бизнесу.

Из-за такой гибкости графики работы с неполным рабочим днем ​​лучше подходят для тех, кто идет в школу, или для тех, у кого другая работа неполный рабочий день.

С другой стороны, графики работы на полную ставку более жесткие. Сотрудники обычно работают с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу. Иногда полный рабочий день составляет четыре десятичасовых дня. В любом случае, график работы на полную ставку требует, чтобы сотрудник был доступен всю неделю.

2) Часы

График работы неполный рабочий день и полный рабочий день различаются по количеству часов, которое каждый сотрудник должен отработать. Если вы укажете «неполный рабочий день» как 32 часов или меньше, это не значит, что вы должны планировать своего сотрудника, работающего неполный рабочий день, на полные 32 часа.В некоторые недели они могут работать все 32, а в другие недели они могут работать меньше.

В графиках работы с полной занятостью обычно указано, что сотрудник будет работать как минимум столько часов. Таким образом, если «полный рабочий день» для вашего бизнеса означает более 32 часов , ваши штатные сотрудники будут работать с этим количеством постоянно в течение года.

Редко штатный сотрудник работает три двенадцатичасовых дня, за которыми следуют четыре девятичасовых дня. Большинство штатных сотрудников будут работать определенное количество часов с понедельника по пятницу (или субботу).

3) Оплата

Оплата — одно из самых больших различий между графиками работы неполный и полный рабочий день. И дело не обязательно в том, сколько получает каждый сотрудник (сотрудник, занятый неполный рабочий день, может зарабатывать столько же, сколько сотрудник, работающий полный рабочий день). Скорее, речь идет о том, как рассчитывается эта оплата.

Работникам, занятым неполный рабочий день, чаще всего оплачивается почасовая оплата. Таким образом, если их ставка оплаты составляет 10 долларов в час, и они работают 30 часов в неделю, вы заплатите им 300 долларов.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, также можно платить почасово, но иногда вместо этого им выплачивается фиксированная заработная плата независимо от количества отработанных часов в неделю.Таким образом, штатный сотрудник, получающий 10 долларов в час, получает зарплату в размере 450 долларов, независимо от того, работает ли он 40 или 45 часов.

4) Преимущества

Льготы — еще один важный фактор, отличающий график работы неполный рабочий день от полного. Как правило, сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают таких льгот, как медицинское страхование, оплачиваемого рабочего времени, , выход на пенсию и опционы на акции.

Большинство предприятий предлагают своим штатным сотрудникам компенсационный пакет, который включает вышеуказанные варианты, а также компенсацию расходов на уход за детьми, образование и фитнес.

Важно отметить, что льготы различаются от работодателя к работодателю, и некоторые даже предлагают своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, те же льготы, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день.

5) Налоги

Работники, занятые неполный и полный рабочий день, облагаются налогом одинаково. Как работодатель, вы обязаны удерживать подоходный налог и налоги Федерального закона о страховании взносов (FICA) с каждого сотрудника. Вы также несете ответственность за уплату налогов по безработице и компенсационных выплат работникам.

6) Безопасность работы

Многие сотрудники считают работу на полный рабочий день более безопасной, чем на неполный рабочий день. Они видят это так из-за неправильного представления о том, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, зарабатывают меньше денег, не получают пособий, менее подготовлены и их легче заменить. Это не всегда так.

Честно говоря, и штатных сотрудников могут уволить в любое время. Ни одна из категорий не обеспечивает большей гарантии занятости, чем другая.

Плюсы и минусы неполного рабочего дня против.Полный рабочий день

Плюсы сотрудников, работающих неполный рабочий день

Снижение затрат

Наем сотрудников, работающих неполный рабочий день, напрямую влияет на вашу прибыль, поскольку вы будете меньше платить за заработную плату, льготы и другие расходы.

Сэкономленный капитал можно направить на другие аспекты вашей деятельности, такие как инвентаризация, оптимизация персонала или развитие вашего бизнеса.

Помощь, когда она вам нужна

Наличие сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые могут позвонить в любой момент, когда у вас нехватка персонала или вы очень заняты, снимает большую часть стресса — для вас и ваших сотрудников — связанного с ведением бизнеса и обеспечение отличного обслуживания клиентов.

Гибкость

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют больше гибкости в своих графиках. В результате менеджерам часто легче создать ротацию сотрудников, потому что они могут вставлять сотрудников, работающих неполный рабочий день, то здесь, то там, чтобы заполнить пробелы.

Минусы сотрудников, работающих неполный рабочий день

Обязательства

Поскольку они работают всего несколько дней (или часов) в неделю, сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут проявлять меньшую приверженность, чем сотрудники, работающие полный рабочий день.

Однако во многих случаях вы можете укрепить их приверженность через культуру, этику, командную работу и упражнения на взаимодействие.

Пробелы в знаниях

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, по определению работают меньше сотрудников, занятых полный рабочий день.

Меньшее количество часов на работе означает меньший опыт и, во многих случаях, пробелы в знаниях, которые могут отрицательно сказаться на работе, которую выполняет сотрудник.

Обучение на рабочем месте и служебная аттестация могут восполнить эти пробелы, но работнику, занятому неполный рабочий день, потребуется гораздо больше времени, чтобы продемонстрировать квалификацию сотрудника, работающего полный рабочий день.

Непоследовательная работа

Пробелы в знаниях и недостаток опыта также приводят к непоследовательной работе.По мере накопления опыта сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут работать более стабильно. А пока проявите терпение с ними.

Если кажется, что они не улучшаются, запланируйте проверку эффективности и поставьте перед ними цели, к которым нужно стремиться.

Плюсы сотрудников, работающих полный рабочий день

Лояльность

Сотрудники, работающие полный рабочий день, обычно более лояльны, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, возможно, придется разделить свое внимание между работой в вашем бизнесе и работой в другом бизнесе.

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, напротив, не нужно разделять свое внимание. Они могут отдать всю свою энергию, концентрацию и креативность требованиям вашего бизнеса.

Последовательность

Сотрудники, занятые полный рабочий день, не страдают от пробелов в знаниях, как вначале сотрудники, работающие неполный рабочий день.

Члены команды, работающие на полную ставку, очень быстро набираются опыта. В результате их производительность будет более стабильной (за более короткий промежуток времени), чем у сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые начали в то же время.

Производительность

Сотрудники, занятые полный рабочий день, обычно более продуктивны, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день. Те, кто работает 40 часов в неделю (или другой эквивалент полной занятости), во многих случаях могут начать и завершить проект за один день или за одну неделю.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день (из-за того, как вы их запланировали), возможно, придется начать проект в понедельник, остановиться в середине в конце рабочего дня, а затем завершить проект в четверг, когда они вернутся на работу (или позволят кто нибудь доделает).

Этот перерыв в расписании и объем работы, который они могут сделать, напрямую влияют на производительность труда сотрудника, занятого неполный рабочий день.

Минусы сотрудников, работающих полный рабочий день

Затраты на заработную плату

Затраты на заработную плату для сотрудников, работающих полный рабочий день, естественно, будут выше, чем у сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Ваш бизнес будет платить постоянному члену команды за большее количество часов в неделю, но ему также придется иметь дело с льготами, страховкой и, в некоторых случаях, сверхурочными. Все это в совокупности может чрезвычайно затруднить расчет заработной платы штатных сотрудников.

Выгорание

Сотрудники, занятые полный рабочий день, также подвержены более высокому риску выгорания.

Путь к выгоранию начинается с чувства недовольства, а затем перерастает в борьбу с коллегами и оказывает токсичное влияние на способ ведения вашего бизнеса.

Баланс между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью также является проблемой для многих сотрудников, работающих полный рабочий день.

Они уделяют столько внимания достижению наилучших результатов на работе, что у них может не хватать энергии или времени, чтобы расслабиться, расслабиться или закончить личные дела после работы.

Когда ваши штатные сотрудники не могут найти баланс между работой и личной жизнью, они начинают спускаться по скользкой дорожке, ведущей к выгоранию.

Ключевые аспекты неполного рабочего дня по сравнению с Полный рабочий день

1) Законы о сверхурочной работе

Законы о сверхурочной работе для ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день, в лучшем случае неясны. Все сводится к тому, определяете ли вы сотрудника как освобожденного или не освобожденного от уплаты налогов.

Согласно федеральному правительству, освобожденный от налога сотрудник — это сотрудник, который соответствует следующим критериям:

  • Оплачивается на основе заработной платы (не почасовой)
  • Зарабатывает не менее 35 568 долларов в год
  • Имеет большую ответственность

Освобожденные сотрудники не претендовать на сверхурочную работу.С другой стороны, сотрудники, не освобожденные от налогов, соответствуют следующим критериям:

  • Оплачивается почасово или в соответствии с окладом
  • Имеет как минимум федеральную минимальную заработную плату
  • Менее ответственен

Этот тип сотрудников действительно имеет право на сверхурочную работу.

Это может показаться не таким уж сложным, но когда вы добавляете классификацию неполной и полной занятости, все становится немного менее ясным.

Как сотрудники, занятые неполный рабочий день, так и сотрудники, работающие полный рабочий день, могут быть классифицированы как освобожденные от уплаты налогов, но большинство членов команд, работающих неполный рабочий день, не освобождаются от уплаты налогов и, следовательно, имеют право на сверхурочную работу.

Все зависит от того, как вы структурируете частичную и полную занятость в своем бизнесе. Обязательно проконсультируйтесь с IRS или с юристом, который хорошо разбирается как в вашей отрасли, так и в законах о сверхурочной работе, которые к ней относятся.

2) Поиск неполного рабочего дня по сравнению с Сотрудники, занятые полный рабочий день

Поиск сотрудников, работающих неполный рабочий день, а не сотрудников, работающих полный рабочий день, включает тот же процесс.

Скорее всего, вы нашли источники, которые работают для вашего бизнеса, но другие простые и эффективные варианты включают:

  • Размещение вывесок или листовок
  • Партнерство с некоммерческими организациями
  • Попросить нынешних сотрудников распространить информацию
  • Должность описания на веб-сайтах объявлений о вакансиях
  • Ориентация на потенциальных сотрудников в Facebook и Twitter
  • Добавление страницы «Карьера» на свой веб-сайт

Какой бы ресурс вы ни использовали для поиска новых сотрудников, обязательно проведите тщательное собеседование, чтобы убедиться, что они подходит для вашего бизнеса.

3) Наем сотрудников обоих типов

Наем сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день, выгоден для одних предприятий, но пагубен для других.

Некоторые отрасли процветают за счет найма только сотрудников, занятых неполный рабочий день. В некоторых отраслях, с другой стороны, рабочая нагрузка выполняется более эффективно, когда они нанимают только штатных сотрудников.

Обладая доскональным знанием того, как работает ваш бизнес, вы сможете определить, какое количество часов работы неполный рабочий день лучше или какое.нанять штатных сотрудников, чтобы дела шли гладко.

4) Адаптация на неполный рабочий день против Сотрудники, занятые полный рабочий день

Неважно, нанимаете ли вы всех сотрудников, работающих неполный рабочий день, всех сотрудников, работающих полный рабочий день, или их обоих, вы будете принимать их на работу точно так же.

Ваш бизнес разработает свой собственный уникальный процесс адаптации, но большинство из них будут иметь одни и те же базовые компоненты:

  • Начните процесс до первого дня работы нового сотрудника
  • Подготовьте свою команду к приходу нового сотрудника
  • Определите ожидания для нового сотрудника
  • Подготовьте рабочее место сотрудника до его прибытия
  • Начните новый сотрудник в легкий день
  • Сделайте так, чтобы он почувствовал себя желанным гостем

Для получения дополнительной информации о приеме на работу новых сотрудников ознакомьтесь с этими полезными статьями на сайте Sling:

5) Планирование сотрудников

Планирование неполный рабочий день vs.штатные сотрудники, у которых есть что-то, кроме самого лучшего программного обеспечения, значительно усложняют вашу работу.

Набор инструментов Sling идеально подходит для создания расписаний даже самых сложных типов, поскольку он предлагает функции, которых нет в других программах.

Возможности приложения Sling:

  • Мощное и интуитивно понятное планирование
  • Комплексное отслеживание времени (с геозонами)
  • Динамическая отчетность
  • Экономия времени обработка платежных ведомостей
  • Настраиваемая связь (например,g., в зависимости от местоположения или для всей группы)
  • Эффективное бюджетирование
  • Оптимизация производственных затрат
  • Полезный контроль сверхурочных
  • Гибкое облачное распределение
  • И многое другое…

Приложение Sling даже включает в себя бортовое искусственное интеллект, который предупреждает вас о возникновении конфликтов, а затем предлагает решения.

Попробуйте Sling бесплатно, чтобы узнать о бесчисленных способах, которыми он может помочь оптимизировать управление человеческими ресурсами и вывести свой бизнес на новый уровень.

Изложите свою политику в своем справочнике для сотрудников

Независимо от того, нанимаете ли вы сотрудников, работающих неполный рабочий день, штатных сотрудников или их комбинацию, обязательно укажите всю эту информацию в своем справочнике для сотрудников . Таким образом, каждый сотрудник будет знать, чего ожидать, когда вы нанимаете его на работу, и где искать ответы на общие вопросы.

Кроме того, не забудьте периодически обновлять свой справочник сотрудника. Обсудите это с постоянными сотрудниками во время собрания персонала и с новыми сотрудниками в процессе адаптации .Когда вы это сделаете, не возникнет путаницы между работой неполный рабочий день и полной занятостью.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Сотрудник, занятый неполный рабочий день, по сравнению с Сотрудник, занятый полный рабочий день | Малый бизнес

Важное соображение для владельца малого бизнеса заключается в том, нанимать ли сотрудников на полную, частичную или их комбинацию.Каждый из них имеет определенные преимущества и недостатки, включая такие факторы, как стоимость и приверженность сотрудников. Тип бизнеса, который вы ведете, также является фактором при определении того, какие сотрудники больше подходят: полный или неполный рабочий день.

Features

Согласно веб-сайту Reference for Business, федеральный закон гласит, что работники, занятые неполный рабочий день, работают менее 1000 часов в год, или около 17,5 часов в неделю. Они могут работать сезонно или круглый год и обычно не получают пособий. Справка для бизнеса также указывает на то, что консультанты по малому бизнесу советуют владельцам бизнеса рассмотреть вопрос о назначении сотрудников, которые работают 30 или более часов в неделю, на полную ставку.

Типы

Работники, занятые полный рабочий день, — это, как правило, лица, которые заинтересованы в карьере или нуждаются в регулярном доходе и пособиях, чтобы содержать себя или семью. Идеальными кандидатами на работу с неполным рабочим днем ​​часто являются пенсионеры, которые хотят пополнить свой пенсионный доход, студенты, родители, которые хотят зарабатывать деньги, но у них еще есть время, чтобы оставаться дома с детьми, или те, кто желает начать неполный рабочий день в надежде в конечном итоге заработать штатная должность.

Преимущества

Наем работников, занятых неполный рабочий день, может быть более привлекательным выбором для владельцев бизнеса, которым необходимо свести затраты к минимуму.По словам Элвуда Н. Чепмена, автора книги «Человеческие отношения в малом бизнесе», работники, занятые неполный рабочий день, могут проявлять больше энтузиазма по отношению к своей работе и с большим желанием учиться. Наем работников, занятых неполный рабочий день, дает работодателям возможность опробовать нового сотрудника, прежде чем переводить ее на работу на полную ставку.

Недостатки

Возможный недостаток найма работников, занятых неполный рабочий день, заключается в том, что они могут быть не так привержены работе или компании, как работающие на полную ставку. В результате количество прогулов может быть выше, чем при полной занятости.Работники, занятые неполный рабочий день, также могут иметь меньше опыта и ограничены в типах задач, которые они могут выполнять.

Соображения

Помимо вашей готовности и способности покрывать затраты на рабочую силу, тип малого бизнеса, которым вы управляете, может определять, нанимаете ли вы сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Отрасли, предлагающие неквалифицированную рабочую силу, такие как розничная торговля, в значительной степени зависят от рабочей силы, занятой неполный рабочий день. Отрасли, требующие более специализированных навыков и знаний, как правило, нанимают больше сотрудников, работающих полный рабочий день.

Ссылки

Биография писателя

Крис Джозеф пишет для веб-сайтов и онлайн-публикаций, посвященных бизнесу и технологиям. Он имеет степень бакалавра наук по маркетингу Йоркского колледжа Пенсильвании.

Что это и как работает?

Думаете, решение о том, нужно ли вам нанять сотрудника, работающего неполный рабочий день, или штатного сотрудника, так же просто, как и количество часов, которые они работают? Подумай еще раз. Решение о том, должен ли ваш новый член команды работать неполный рабочий день или полный рабочий день, составляет , что намного больше , чем цифры в их расписании.

Различие между неполной и полной занятостью важно для понимания того, как определять свои обязательства перед сотрудниками, включая зарплату, льготы, время отпуска и многое другое.

Неправильная маркировка сотрудников может привести к наложению санкций или штрафов на свою компанию. В этой статье мы поможем вам понять, почему вы знаете разницу между неполным и полным рабочим днем, в том числе:

✅ Что означает работа неполный рабочий день или полный рабочий день
✅ Фактор, который необходимо учитывать: освобождение от уплаты, не освобождение, сверхурочная работа и др.
✅ Как решить, кто вам нужен
✅ Какие инструменты могут помочь

Давайте нырнем!

Частичная и полная занятость, разбивка

Количество сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день в компании, влияет на то, классифицируется ли работодатель как мелкий работодатель (SE) или соответствующий крупный работодатель (ALE).SE и ALE имеют разные обязательства.

Важно различать сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, поскольку сотрудники, работающие полный рабочий день, получают льготы, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, как правило, не получают.

Например, сотрудники, занятые неполный рабочий день, обычно не получают оплачиваемого свободного времени (например, отпуск или праздничные дни), выплаты сотрудникам (медицинское страхование), а сотрудники, занятые неполный рабочий день, часто исключаются из участия в пенсионных планах работодателя.

Если вы хотите быстро взвесить плюсы и минусы сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих полный рабочий день, вам будет полезно это видео:

Для более глубокого анализа различий между полной и частичной занятостью (и того, как установить эти различия в вашей компании), оставайтесь с нами, и давайте углубимся в детали!

Сколько часов составляет полный рабочий день?

Короче говоря, в США полная занятость обычно составляет 40 часов или более рабочего времени в неделю , в то время как неполная занятость обычно составляет менее 30 часов в неделю.

Что считается полным рабочим днем?

В зависимости от того, какую публикацию вы просматриваете, вы можете увидеть разные цифры для часов полной занятости. Например, согласно определению полной занятости Бюро статистики труда, этот тип занятости составляет более 35 часов в неделю. Между тем, Закон о доступном медицинском обслуживании определяет работника, занятого полный рабочий день, как человека, который работает более 30 часов в неделю.

Количество отработанных часов — это лишь одна часть головоломки, в которой работает неполный рабочий день или полный рабочий день.Определение статуса работников, занятых полный или неполный рабочий день, означает принятие во внимание:

1) Работа постоянная, временная, сезонная?

Если роль постоянная и превышает 30 часов, ваш сотрудник, скорее всего, будет работать полный рабочий день. Что касается временных и сезонных работников, это будет зависеть от того, как вы с ними общаетесь. В любом случае вам необходимо соблюдать федеральные и местные законы о занятости в отношении условий найма и льгот.

2) Получают ли ваши сотрудники льготы?

Оплачиваемый отпуск, медицинское страхование, частные пенсионные планы — обычно это льготы, которые компании предлагают сотрудникам, работающим полный рабочий день.Однако сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут иметь право на определенные льготы на пропорциональной основе. Ознакомьтесь с местным законодательством о занятости населения. В некоторых случаях вы можете подвергнуться дискриминации, если не предлагаете льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Например, Закон Гавайев о предоплаченном медицинском обслуживании гласит, что работникам, которые работают более 20 часов в неделю, должно быть предоставлено медицинское страхование.

3) Вы — мелкий работодатель (SE) или подходящий крупный работодатель (ALE) ?

Если у вас более 50 сотрудников или их эквивалентов, которые работают полный рабочий день, вы будете классифицированы как ALE (соответствующий крупный работодатель).Это обязывает вас предлагать своим сотрудникам определенные медицинские льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA). SE не освобождены от ACA, но имеют другие требования.

Часов полный рабочий день Вопросы и ответы:

Ниже мы отвечаем на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о найме персонала на полную ставку в вашей компании.

Имеет ли значение, буду ли я платить своим сотрудникам зарплату или почасовую?

Хотя споры о зарплате и почасовой работе часто возникают, когда речь идет об обсуждении полной или неполной занятости, то, как вы платите своему сотруднику, не имеет большого значения с точки зрения того, как он классифицируется.При оплате наемным работникам сумма, указанная в контракте, будет определяться как ежемесячный платеж и выплачиваться раз в месяц или четыре недели. В качестве альтернативы это можно рассматривать как ежегодный платеж, который будет делиться и выплачиваться в зависимости от того, сколько недель или месяцев проработал сотрудник.

Мой почасовой сотрудник полный рабочий день?

Это зависит от того, сколько часов в неделю они работают на вас. Если в среднем ваш сотрудник работал более 30+ часов в неделю, его можно отнести к категории полного рабочего дня или эквивалента полной занятости, что означает, что вы можете нести ответственность по выплате пособий и других взносов в соответствии с законом.Если вам нужно точно подсчитать, сколько часов ваш сотрудник проработал в каждую неделю, попробуйте наш бесплатный онлайн-табель.

Если у вас есть контракт нулевого часа (гибкий) с вашими сотрудниками, вы все равно будете связаны трудовым законодательством (подробнее об этом позже), но, возможно, вам не придется предлагать пособие по болезни, пенсию, отпуск по уходу за ребенком или другие конкретные критерии.

При обсуждении того, является ли почасовая оплата или зарплата подходящим вариантом, обратите внимание на то, будет ли ваш сотрудник классифицирован как освобожденный или не освобожденный от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Что такое освобожденные и не освобожденные сотрудники и почему это важно?

Освобожденные и не освобожденные от уплаты сотрудники — это две категории, определенные в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Вот краткая таблица, которая поможет вам понять, как следует классифицировать ваших сотрудников:

Без освобождения Освобождено
Выплачивается заработная плата или почасовая оплата Выплачивается заработная плата, а не почасовая оплата
Еженедельный доход может варьироваться Зарабатывает более 684 долларов в неделю
Право на сверхурочную работу, если они работают больше, чем согласовано Не получает сверхурочную работу
Применимо практически к любой сфере деятельности Работает по определенной должности
Проверка обязанностей не обязательна Соответствует критериям теста
Имеют право на сверхурочную работу Не имеет права на сверхурочную работу

Определение ваших сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов важно для понимания того, должны ли вы оплачивать сверхурочные или нет.

  • Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, подпадают под действие закона FLSA и должны получать сверхурочную оплату.
  • Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, освобождены от некоторых из этих условий и не имеют права на сверхурочную работу.

Отслеживайте время именно там, где происходит
работы

Оценивайте задачи, устанавливайте бюджеты, учитывайте время и
настраивайте отчеты — все это внутри вашего инструмента управления проектами
. Простой!

Плюсы и минусы штатных сотрудников

Вкратце, выгода от найма вашего персонала на полный рабочий день:

  1. Стабильность расходов на сотрудников. Каждый месяц вы будете заранее знать свои расходы на своих сотрудников, включая заработную плату и льготы. Это позволяет вам планировать будущее и подумать о вознаграждении преданных своему делу сотрудников бонусами.
  2. Надежность персонала для поставленных задач. Вы всегда знаете, кто возьмется за выполнение определенных задач. Нет необходимости каждый раз искать нового специалиста, когда что-то нужно сделать.
  3. Посвящение компании. Обеспечение ваших сотрудников хорошими условиями труда и стабильной заработной платой означает, что они с большей вероятностью будут лояльны к вашей компании.

А отрицательным аспектом полной занятости может быть:

  1. Ответственность, если дела идут плохо. Если вы заключили со своими сотрудниками контракт на полный рабочий день, который гарантирует рабочее время, то это может стать проблемой во время падения рынка. Вам все равно нужно будет выполнить условия вашего контракта.
  2. Может расслабиться из-за стабильности. Иногда, когда дела идут хорошо, мы привыкаем к своему положению и успокаиваемся.Когда у вас есть сотрудники, работающие полный рабочий день, вам нужно искать инновационные способы их мотивации для поддержания производительности.
  3. Мне сложно совмещать работу и жизнь. По мере того, как ваши сотрудники все больше и больше вовлекаются в ваш бизнес, они могут поставить под угрозу баланс между личной и личной жизнью. Помогите им не отставать с помощью регулярных проверок и точного управления проектами.

Теперь, когда мы рассмотрели, что означает полный рабочий день для вашего бизнеса, давайте перейдем к работе неполный рабочий день.

Неполная занятость: основы

Где проходит грань между неполной и полной занятостью? Сколько часов неполный рабочий день? И какова средняя продолжительность неполного рабочего дня в неделю? Давайте посмотрим на роль сотрудников, работающих неполный рабочий день, в вашем бизнесе и определение неполной занятости.

Сколько часов неполный рабочий день?

Как и при полной занятости, нет установленного количества часов, в течение которых работник считался бы неполным. Однако в целом сотрудник, занятый неполный рабочий день, будет работать на менее 30 часов в неделю в среднем часов.

Неполный рабочий день Вопросы и ответы:

Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о найме сотрудников на неполный рабочий день для вашей компании и о том, что это значит для вас.

Нужно ли вам выплачивать пособия своим сотрудникам, если они работают неполный рабочий день?

Многие сотрудники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на пособия по месту работы.Это означает экономию средств для многих работодателей. Но есть исключение . Если на вашем рабочем месте более 50 сотрудников, то вы обязаны обеспечить 95% из них, которые работают 30 часов и более, медицинским страхованием. Это подпадает под Закон о доступном медицинском обслуживании.

Что считается неполным рабочим днем?

Рабочие, занятые неполный рабочий день, часто имеют более гибкий график, чем сотрудники, работающие полный рабочий день. Это оставляет у них много времени для работы вне дома или даже для второй работы.

Виды графиков неполного рабочего дня включают:

  • Freelance — работая удаленно на неполный рабочий день или на месте, фрилансеры временно являются частью вашей команды.
  • Дежурный — обычно только для службы экстренной помощи. Дежурные сотрудники должны присутствовать при необходимости, но не могут активно участвовать в какой-либо работе.
  • Раздельное расписание — нужно забрать из школы или выполнить другие обязанности.Разделенный график позволяет вашим сотрудникам приспособить свою работу к своей жизни.
  • Альтернативный график — план ваших сотрудников может отличаться от предыдущего из-за множества обстоятельств. Это приспособление, приспособленное к их новой жизни.
  • Разделение работы — ваш сотрудник может разделить свою роль и обязанности с другим членом команды в связи с другими внешними обязательствами.
  • Remote — независимо от того, где вы находитесь или где находится ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, удаленная работа — это один из способов сделать работу без суеты.
Какие виды работ наиболее подходят для работы на условиях неполного рабочего дня?

Практически все виды работы могут быть переведены на работу по совместительству. Тем не менее, некоторые из самых популярных включают здравоохранения и социального обеспечения, бухгалтерского учета, компьютерного программирования, редактирования, графического дизайна, официантки и других.

Работа неполный рабочий день может осуществляться в дополнение к основной заработной плате сотрудника или как самостоятельная деятельность для сотрудника, который по своему выбору работает неполный рабочий день.

Плюсы и минусы неполного рабочего дня

Некоторые из преимуществ найма персонала, работающего неполный рабочий день, включают:

  1. Гибкость для работника и работодателя. Когда ваши сотрудники работают неполный рабочий день, это обеспечивает универсальность вашего бизнеса. Вы можете нанять более разнообразный персонал для небольших задач. Например, дизайнер по совместительству и копирайтер по совместительству, если вам не нужен кто-то полный рабочий день. Ваш сотрудник также свободнее использовать дополнительные возможности и расширять свой набор навыков.
  2. Меньше затрат для вашего бизнеса. Как правило, с сотрудниками, работающими неполный или полный рабочий день, вам не нужно платить дополнительные льготы. Это значит, что вы экономите в финансовом отделе.
  3. Обеспечивает вашу команду дополнительным набором рук. Независимо от того, работаете ли вы в офисе на неполный рабочий день или предлагаете возможность удаленной работы на неполный рабочий день, ваш сотрудник станет дополнительным помощником для сотрудников, работающих полный рабочий день. Они могут снизить нагрузку на команду и заставить их работать более эффективно.

Определенно есть некоторые недостатки, которые следует учитывать, когда дело доходит до увольнения работников, занятых неполный рабочий день:

  1. Могут иметься другие обязательства. Хотя переход на неполный рабочий день действительно дает вашим сотрудникам возможность расширить свой набор навыков, обратная сторона заключается в том, что у них может не хватить времени, чтобы посвятить себя вашему проекту.
  2. Неустойчивые ежемесячные расходы. В зависимости от типа контракта, который у вас есть с вашим сотрудником, вы можете оплачивать ему непостоянные расходы из-за количества часов, которое они отработали в этом месяце.Чтобы обеспечить точность, вам необходимо внимательно отслеживать отработанное время с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.
  3. Сомнительная лояльность и последовательность. Когда вы не платите им полную ставку, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут быть открыты для поиска возможностей в другом месте. Они могут обнаружить, что трава на другой стороне более зеленая. И это может оставить вас в дефиците.

Теперь, когда мы узнали о неполной и полной занятости, давайте сравним их.

Различия между сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и сотрудниками, работающими полный рабочий день: сравнительная таблица

Знание разницы между неполной и полной занятостью имеет важное значение для вашего кадрового планирования.Ниже мы разбиваем его на удобную таблицу, в которой сравниваются эти два типа.

Статус
Сотрудник, неполный рабочий день Штатный сотрудник Почему это важно?
Получает ли ваш сотрудник пособие? Эти работники, как правило, не получают пособий. Часто бывает на отступление работодателя. Однако некоторые могут иметь право. Большинство предприятий обязаны предлагать своим постоянным сотрудникам льготы.Дополнительные льготы, такие как опционы на акции, могут быть предложены по решению работодателя. Льготы — привлекательная черта для сотрудников. Обеспечиваемая ими безопасность может помочь вашему бизнесу найти талантливых специалистов. Однако, с другой стороны, они могут быть дорогостоящими.
Нужно ли мне предлагать медицинскую страховку? В некоторых случаях от вас могут потребовать предложить своим сотрудникам медицинскую страховку в соответствии с ACA. Для ALE, у которых более 50 штатных сотрудников и их эквиваленты, ACA заявляет, что вы должны предоставить медицинскую страховку.Для SE вам необходимо проверить свой бизнес. Если вы не предложите медицинскую страховку, когда это необходимо, вам могут грозить штрафные санкции. Однако, наоборот, переплата, когда вам это не нужно, может повлиять на вашу прибыль, и вы можете рассмотреть возможность предложения на индивидуальной основе.
Нужно ли мне соблюдать Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)? Да, наличие персонала, работающего неполный рабочий день, не освобождает вас от условий FLSA. Да, сотрудники, занятые полный рабочий день, подпадают под действие закона FLSA. FLSA — это чистая прибыль для работодателей. Неполный или полный рабочий день вы обязаны соблюдать его условия.
Нужно ли мне соблюдать местное трудовое законодательство? Да. Да. Вам всегда следует обращаться к местным законам о занятости, а также к федеральным законам о занятости, таким как FLSA. Они могут отличаться по минимальной заработной плате. В этом случае вы должны заплатить по более высокой ставке.
Имеет ли освобождение или не освобождение от уплаты налогов для моих сотрудников? И мне нужно оплачивать сверхурочные? Как правило, работники, занятые неполный рабочий день, освобождены от уплаты налогов.Вы должны будете платить как минимальную почасовую оплату, так и сверхурочную работу. Работники, занятые полный рабочий день, обычно освобождаются от уплаты налогов, поэтому вам, возможно, не придется оплачивать сверхурочные, и вы будете платить в зависимости от заработной платы. освобожденный или не освобожденный от уплаты налогов следует рассматривать отдельно от статуса неполной и полной занятости. Всегда перепроверяйте свой индивидуальный случай.

Неполный рабочий день или полный рабочий день: что нужно знать, чтобы сделать правильный выбор

Мы рассмотрели, что означает полная или неполная занятость для вас и вашего бизнеса… но на каких критериях вы должны основывать свое решение? Если вы все еще разорваны, вот список факторов, которые вам нужно учитывать.

Юридический

Независимо от того, какой стиль работы вы выберете, вы будете связаны одним — Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Закон FLSA, разработанный в 1938 году, определяет права трудящихся и обязанности работодателей.

Он охватывает такие термины, как освобождение от уплаты и отсутствие освобождения, правила и соответствие и многое другое. Когда вы нанимаете сотрудника, это ваш помощник, который поможет вам делать все правильно. Вот некоторые из основных моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Минимальная заработная плата — хотя это может варьироваться от штата к этапу (проверьте местное законодательство), по состоянию на 24 июля 2009 года минимальная заработная плата в США составляет 7 долларов.25 в час. Это абсолютный минимум, который вы можете платить своим сотрудникам, если они работают почасово. Примечание. Если установленный для штата минимум выше, вы должны вместо этого заплатить эту сумму.
  • Сверхурочные — если ваши сотрудники не освобождены от уплаты и имеют право на сверхурочную оплату, вам необходимо включить это в свои расчеты. Как правило, сверхурочные оплачиваются в размере полутора часов за любые часы, отработанные после 40 часов.
  • Отработанное время и ведение учета — как работодатель вы обязаны вести точный учет рабочего времени сотрудников.Это включает в себя все часы работы на предприятии, на рабочем месте (даже при работе из дома) и при исполнении служебных обязанностей. В этом вам поможет тайм-трекер.
Не забудьте про ACA

Как работодатель, вам необходимо принять к сведению еще один законодательный акт — Закон о доступном медицинском обслуживании . Если у вас более 50 штатных сотрудников, вы являетесь «подходящим крупным работодателем» или ALE. Это означает, что вы должны предоставить своим сотрудникам медицинскую страховку.

Менее 50 штатных сотрудников или их эквивалентов, и вы, вероятно, являетесь мелким работодателем (SE).

Однако подсчитать, есть ли у вас 50 штатных сотрудников, не так просто, как вы думаете. Для этого нужно сложить часы всех ваших сотрудников и разделить их.

Нужна помощь? Правительство разработало для вас специальный калькулятор. Просто введите часы — вы можете рассчитать их с помощью Everhour — и посмотрите, имеете ли вы право платить ACA.

Практичный

Теперь, когда у вас нет юридических проблем, вам нужно найти системы и процедуры в вашей организации, чтобы обеспечить вам работу с полной или частичной занятостью.Это сводится к трем факторам — управление проектом , мониторинг времени и бюджетирование .

Методологии управления проектами

Перед тем, как запустить свой потрясающий проект, вам понадобится система и структура, чтобы заставить его работать. Также известна как ваша методология управления проектами . Это применимо независимо от того, выбираете ли вы Agile, Waterfall или более традиционные методы. Это определяет методологию, по которой вы будете работать, а затем позволяет более точно планировать свои кадровые потребности.

Решив этот ключевой момент, вы сможете определить, какой персонал вам нужен — полный или неполный рабочий день и примерно, когда в проекте они вам нужны. Вы даже можете нанять фрилансеров или внешних экспертов по мере необходимости.

Сделать тайм-менеджмент своим приоритетом

Далее идет тайм-менеджмент . Если вы уже являетесь профессионалом в области учета рабочего времени и опытным руководителем, вы будете иметь некоторое представление о том, сколько времени нужно, чтобы выполнить работу. Но если вы новичок или беретесь за новый проект, вам придется прибегать к методам проб и ошибок при оценке рабочего времени.В любом случае использование счетчика времени поможет вам разобраться с:

  • сколько времени нужно на выполнение задачи
  • насколько заняты ваши сотрудники
  • , сколько работы они могут себе позволить, прежде чем вы наймете кого-то другого.
Бюджет как у профи

А что насчет бюджетного ? Составление бюджета — жизненно важная часть любой компании, без точного ведения финансов вы обнаружите, что ваш бизнес неэффективен и по сути является скорее хобби, чем бизнесом.Вы должны убедиться, что ваша компания прибыльна. Ваш бюджет не только определяет, сколько сотрудников вам нужно для выполнения работы, но и насколько ценно их время для вас. Например, вы можете недоплатить кому-то, кто приносит вашей компании состояние. Или переплачивать другому, который приносит небольшую прибыль.

Наша функция составления бюджета проекта может помочь вам учесть все расчеты в вашем проекте и получить надежные и полезные данные. Обратите внимание, что знание вашего бюджета и затрат полезно при отслеживании времени для счетов-фактур и других финансовых операций.

Эффективный

Вы познакомились с основами привлечения на работу своих сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Но независимо от того, насколько хороши ваши сотрудники или сколько часов они работают, вам необходимо поддерживать их мотивацию и продуктивность.

Добавление инструментов повышения производительности к вашему бизнесу, таких как программное обеспечение для управления проектами (Jira, Asana, Basecamp и т. Д.) И счетчиков времени, помогает вашей команде синхронизировать задачи и мотивировать к работе, поскольку они видят общий прогресс компании.

Кроме того, средства связи, такие как Slack, Skype, Zoom и т. Д.Повысьте способность вашей команды сотрудничать и работать вместе, независимо от того, находятся ли они в офисе или работают удаленно. Помогаем им оставаться на связи и на одной странице с проектом.

97% сотрудников и руководителей считают, что способность работать вместе влияет на проект.

источник консалтинговой группы
Льготы и бонусы

Но это только основы. Помимо основных внутренних методологий, вам нужно будет рассмотреть другие инструменты и преимущества для повышения мотивации и производительности.Например, тимбилдинг и игры могут показаться пустой тратой драгоценного времени. Однако объединение ваших сотрудников создает более сильную команду, которая более эффективно достигает целей и имеет повышенную способность решать сложные проблемы.

Вы можете дополнительно рассмотреть финансовые или льготные бонусы на основе отработанных часов или показателей эффективности. Эти плюсы говорят о том, что ваш бизнес заботится о своих сотрудниках.

И как однажды сказал миллиардер Ричард Брэнсон: «Если вы позаботитесь о своих сотрудниках, они позаботятся и о клиентах.”

Итак, сделайте благополучие вашей команды приоритетом, а не потраченным временем!

Контрольный список для неполного и полного рабочего дня

Даже имея все факты, может быть трудно привести их в действие. Вот почему мы создали этот удобный и бесплатный контрольный список для работы с неполным или полным рабочим днем, чтобы помочь вам оценить, какой вариант подходит лучше всего.

Как вы им пользуетесь?

Простой. Та сторона, на которой отмечено больше всего флажков, может лучше подходить для вашей компании. Однако вам следует сравнить это с общими планами вашей компании и дорожной картой проекта, чтобы получить более полную картину.

Неполный рабочий день Полный рабочий день
⃞ Мне нужно, чтобы этот человек работал менее 30 часов в неделю ⃞ Мне нужно, чтобы этот человек работал более 30 часов в неделю
⃞ Мне нужна гибкость в отработанных часах ⃞ Мне нужна надежность выше гибкости в часах
⃞ Иногда я готов платить сверхурочные ⃞ Я предпочитаю стабильную зарплату, при которой я знаю, какие расходы я понесу
⃞ Мой бизнес растет, а потребности еще не ясны ⃞ Мой бизнес стабильный, и я могу точно определить персонал, который мне нужен
⃞ Я не возражаю, если мой сотрудник одновременно работает где-то еще ⃞ Я хочу, чтобы мой сотрудник был полностью предан моей компании

Полная и неполная занятость Заключение

Спасибо, что прочитали наше руководство по выбору полной и неполной занятости.Мы надеемся, что вы узнали ключевые факторы того, что это значит для вас и вашего бизнеса.

Помните, что вести учет всех этих рабочих часов, занятых полный и неполный рабочий день, — непростая задача, и потребности в работниках, занятых полный или неполный рабочий день, не будут одинаковыми для каждого бизнеса.

Но независимо от того, в какой отрасли вы работаете, от цифровой до традиционной, Everhour — это простое решение, помогающее управлять временем ваших сотрудников. С нашим счетчиком времени вы можете:

  • Отслеживание рабочего времени сотрудников и принятие решения о переходе на полный или неполный рабочий день
  • Отслеживайте и оценивайте сверхурочные для вашей команды, помогая упростить расчет заработной платы в конце месяца
  • Оптимизируйте свой бизнес и повысьте продуктивность, чтобы он стал еще более эффективным
  • Узнайте, какие сотрудники потребуются в будущем, и спрогнозируйте свои будущие потребности в найме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *