За опоздание на работу штраф: Штраф за опоздание на работу: помощь адвоката

Штраф за опоздание на работу

Имеет работодатель право наложить денежный штраф за опоздание на работу или нет?

В нашей организации решили устроить массовую проверку прихода работников на работу. С этой целью, после начала рабочего дня, каждого работника встречал заместитель директора и специалист отдела кадров. В итоге нас набралось несколько человек, опоздавших на несколько минут к началу рабочего дня. На проведенном в этот же день собрании было объявлено, что все нарушители трудовой дисциплины, позволяющие себе опаздывать на работу, будут наказаны. На следующий день был издан приказ, в соответствии с которым всем опоздавшим объявлялся выговор и каждый был оштрафован по итогам работы за месяц на один процент от заработной платы. Начальнику кадров предписывалось ознакомить всех с приказом, а главному бухгалтеру произвести удержания из заработной платы.

Насколько законными являются действия нашего руководства, ведь у меня даже никто не поинтересовался, почему я опоздал на работу. Я считаю, что опоздал по уважительной причине, но меня никто не спрашивал, а сразу наложили и взыскание, и штраф за опоздание.

Из описанной ситуации можно сделать только один вывод, трудовые права работников были нарушены. Работодатель не только применил непредусмотренное Трудовым кодексом Российской Федерации дисциплинарное взыскание в виде штрафа, им был нарушен сам порядок применения дисциплинарных взысканий.

Почему, наложив штраф за опоздание на работу, работодатель нарушил нормы трудового законодательства?

1. Виды дисциплинарных взысканий предусмотрены статьей 192 ТК РФ и дисциплинарное взыскание в виде штрафа статьей не предусмотрено.
   К дисциплинарным взысканиям относятся:
   — замечание;
   — выговор;
   — увольнение по соответствующим основаниям.
   ТК РФ допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и дополнительные виды дисциплинарных взысканий. Но штраф, как мера дисциплинарного взыскания, в федеральных нормативных правовых актах не встречается. В случае, если работодатель предусмотрит такой вид дисциплинарного взыскания в локальном акте, это будет противоречить действующему законодательству. Часть 4 ст. 192 ТК РФ прямо указывает на это.
2. Несмотря на то, что нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на работу, имело место и работником не оспаривается, нарушать порядок применения дисциплинарного взыскания работодатель не имел права.
   До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен был затребовать от работника письменное объяснение. Допускаем, что изложенная работником причина опоздания могла быть уважительной.
3. Своим приказом работодатель удерживает штраф из заработной платы работника, что является незаконным.
   Обратимся к статье 137 ТК РФ, которая устанавливает обстоятельства, при которых удержания из заработной платы работника допускаются. Такое обстоятельство, как штраф, статьей не установлен, удерживать его нельзя.

Таким образом, штраф за опоздание на работу является незаконным и приказ работодателя необходимо обжаловать.

Однако в конце необходимо добавить и ложку дегтя. Материально все-таки работодатель может наказать нарушителя трудовой дисциплины и это справедливо. Для этого ему необходимо разработать критерии премирования работников таким образом, чтобы иметь возможность снижать размеры премии нарушителям.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Для начала разберемся, что вообще считается опозданием на работу. В Трудовом кодексе нет такого проступка, как опоздание — есть общее понятие «нарушение дисциплины труда».

Опозданием принято называть любое появление сотрудника на рабочем месте позже положенного срока — от 1 минуты до 4 часов — независимо от причины.

Если работник где-то задержался дольше, чем на 4 часа, это уже прогул

Как наказывать непунктуальных сотрудников

Замечание, выговор или увольнение. За нарушение рабочей дисциплины Трудовой кодекс предлагает сделать замечание, выговор или уволить. Согласно статье 192 работодатель имеет на это право — то есть может наказывать, а не обязан.

При этом чтобы иметь право карать за опоздания, наниматель должен прописать распорядок дня в трудовом договоре. Если в документе нет информации про опоздания, или опоздавшего сотрудника почему-то письменно не ознакомили с правилами нахождения на рабочем месте, он может успешно обжаловать наказание в суде.

Лишение премии. Еще опоздавшего можно лишить премии. Но опять же только в том случае, если это прописано в локальном нормативном акте, который определяет принципы премирования.

Штрафы или понижение зарплаты. А вот штрафы за опоздание на работу Трудовой кодекс взыскивать не разрешает, как и понижать зарплату. Хотя эта практика и существует в некоторых компаниях до поры до времени — пока не заметит Государственная инспекция труда или возмущение подчиненных не превысит разумные пределы. Учитывайте, что закон запрещает применять к нарушителям трудовой дисциплины меры, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о труде. За это само руководство может получить штраф, только уже административный.

Вообще, вопрос с опозданиями каждая организация решает индивидуально. Если специфика деятельности и корпоративная культура компании позволяют относительно гибкий график сотрудников, то и получасовая задержка останется незамеченной. А вот на предприятиях с более жестким укладом каждые пять минут отсутствия на рабочем месте могут стать причиной по меньшей мере для замечания.

В чем отличия от прогула?

Прогул — более серьезное нарушение. Даже за один прогул человека можно уволить. В то время как с опоздавшего обычно спрашивается объяснительная записка, составляется акт об опоздании, приказ о взыскании, у прогульщика руководитель может не требовать никаких объяснений и актов не составлять, а сразу издать приказ об увольнении.

Что касается бюрократических нюансов, то запись об опоздании делается в пропускной системе (если она есть), а о прогуле — в табеле учета рабочего времени.

«У меня уважительная причина»

И такое бывает, так что прежде чем воспользоваться правом на наказание, лучше все же разобраться. К уважительным причинам принято относить болезнь самого работника или его родных, аварию, затопление и любые другие форс-мажоры.

Если, по словам сотрудника, он опоздал по одной из таких уважительных причин, вы вправе требовать от него документальное подтверждение. Это может быть справка от врача, ГИБДД, ЖЭКа — то есть от соответствующей причине официальной структуры.

Какого-то конкретного перечня уважительных или неуважительных причин опоздания на работу в Трудовом кодексе нет! Поэтому удовлетворяться объяснениями провинившегося или нет — решать работодателю.

Как наказать опоздавшего сотрудника: алгоритм

В начале статьи мы отметили, какими способами можно наказать за опоздание на работу по Трудовому кодексу. Давайте разберемся, как правильно провести эту процедуру.

Шаг 1. Зафиксируйте факт опоздания.

Это разрешается оформить любым удобным способом: стандартной формы нет. Например, можете составить докладную записку.

Шаг 2. Потребуйте у опоздавшего объяснений. Можно сделать это устно, а можно выпустить приказ. У нарушителя будет двое суток для того, чтобы написать объяснительную и приложить к ней документы, подтверждающие его слова.

Шаг 3. Акт. Если за это время сотрудник не предоставил перечисленные бумаги, в присутствии трех свидетелей составляется акт об отказе от объяснений. А если работник назвал причину, но она оказалась неуважительной, то составляется акт об опоздании. Под ним должны поставить подписи два свидетеля.

Шаг 4.  Разбор опоздания. Для сотрудников с уважительной причиной история на этом заканчивается. Остальным нарушителям придется отправиться на разбор. Дату и время встречи определяет руководитель компании. Обычно в разборе участвуют несколько человек, включая, например, непосредственного начальника нарушителя и менеджера по персоналу.

Шаг 5. Приказ. После рассмотрения акта и процедуры разбора издается приказ, в котором нужно прописать меру наказания. Нарушитель должен ознакомиться с приказом под подпись не позднее трех рабочих дней после выхода документа. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляйте соответствующий акт и просите подписать его трех свидетелей.

Второе опоздание рассматривается и оформляется точно так же.

За систематическое опоздание на работу Трудовой кодекс не предписывает каких-то конкретных мер наказания. Но на практике уже при третьем опоздании руководитель может спокойно уволить работника. При этом в трудовой книжке нужно будет записать «Систематическое нарушение трудовой дисциплины» в качестве причины.

Важно!   За один проступок — одно наказание, причем санкцию можно применить только в течение месяца с момента обнаружения нарушения. Запрет на повторное наказание устанавливает 193 статья ТК РФ. Приказ о дисциплинарном взыскании должен выйти в течение одного месяца со дня, когда стало известно об опоздании, и не позже чем через полгода после самого опоздания. Если нарушите сроки, работник может обжаловать ваши санкции в суде.

Частые ошибки при увольнении непунктуальных сотрудников

1. Сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано соответствующими документами.
2. Сотрудника уволили после второго опоздания, но первое случилось больше года назад.
3. Работник опоздал два раза, но только один раз — по неуважительной причине.
4. Наниматель сложил все опоздания работника, получил больше четырех часов и заявил, что это прогул.

Если допустите эти недочеты, и бывший сотрудник пойдет в суд, то сможет добиться восстановления в должности.

Простить нельзя наказывать

Мы детально разобрали процедуру наказания за появление на работе позже положенного времени, но на практике часто можно обойтись профилактической беседой или замечанием — если мы имеем дело не со злостным нарушителем, конечно.

Важно не допускать именно систематических опозданий даже одного человека — ведь за ним рано или поздно потянутся и другие, что подорвет общую дисциплину в коллективе.

Если постоянно опаздывает ключевой, очень важный для компании человек, и ничего с этим сделать не получается, лучше разобраться в причинах и, возможно, сформировать индивидуальный график.

Штраф за опоздание на работу

                Наложение денежных штрафов на сотрудников организации за опоздание на работу является незаконным. А вот депремирование вполне возможно. Кроме этого, если меры ответственности не действуют, можно уволить одного из «опоздунов» по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за неоднократное неисполнение обязанностей — в качестве показательного наказания.

                Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Сотрудники обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени. Опоздание на работу расценивается как нарушение этого режима, то есть дисциплинарный проступок, за что работодатели и привлекают работников к дисциплинарной ответственности.

По общему правилу ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания. При этом Трудовой кодекс не допускает применение дисциплинарных взысканий, не прописанных в нем или в указанных актах.

Введение штрафов будет прямым нарушением законодательства, поскольку ни одним законом или нормативным актом они не отнесены к видам дисциплинарных взысканий. Если в компании разработана система премирования и закреплена в локальном нормативном акте, можно попробовать воздействовать на любителей поспать путем депремирования.

 

Примечание. Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

 

На основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составной частью зарплаты работника. В локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие — снижена либо работник лишается ее в полном размере (условия депремирования). Одним из условий депремирования может быть опоздание на работу, зафиксированное тем или иным способом.

Поскольку премирование — это стимулирующая выплата, депремирование за опоздание на работу нельзя рассматривать как дисциплинарное взыскание, установленное ст.

192 ТК РФ. Следовательно, при наличии оснований размер премии может быть снижен и при этом не нужно соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания.

Вместе с тем, если ни дисциплинарные взыскания, ни депремирование не окажут должного влияния на периодически опаздывающих работников, можно устроить, так сказать, показательную порку — уволить одного из таких работников, особенно часто опаздывающего.

Тот факт, что работа выполняется без нареканий, не может служить основанием для «прощения» опозданий, которые, в свою очередь, являются нарушением трудовой дисциплины.

Наиболее подходящее основание увольнения в данном случае — п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Но помните, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п. 33 Постановления N 2). А одно из обязательных условий увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении и первого, и второго нарушения.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  Вопрос: Можно ли ввести штрафы или депремировать сотрудников, периодически опаздывающих на работу, при этом выполняющих работу без нареканий? Объявление выговора или замечания не производит должного воздействия. («Отдел кадров коммерческой организации», 2017, N 8) {КонсультантПлюс}

 

 

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Поскольку внутренний распорядок организаций и учреждений, как правило, предусматривает время начала рабочего дня, работники обязаны приходить на работу вовремя. Если этого не происходит, работодатель за опоздание на работу вправе наложить дисциплинарное взыскание. При этом право выбора вида дисциплинарного взыскания принадлежит работодателю.

Возможно ли дисциплинарное взыскание в виде штрафа за опоздание на работу?

Вопрос

Может ли работодатель наложить на работника дисциплинарное взыскание в виде штрафа (вычета из заработной платы) за опоздание на работу?

Ответ

Опоздание на работу является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, которые допускаются работниками.

Между тем, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка согласно статье 21 Трудового кодекса РФ является обязанностью работников. А поскольку внутренний распорядок организаций и учреждений, как правило, предусматривает время начала рабочего дня, соответственно работник обязан приходить на работу вовремя. Если этого не происходит, работодатель за опоздание на работу вправе наложить дисциплинарное взыскание. При этом право выбора вида дисциплинарного взыскания принадлежит работодателю.

Однако право работодателя издать приказ о дисциплинарном взыскании за нарушение трудовой дисциплины еще не свидетельствует о том, что вид такого взыскания может быть любым.

Например, если кто-то по каким-то причинам опоздал на работу, а позднее в день зарплаты узнал, что из нее взыскана некая денежная сумма, которую работодатель назвал штрафом, необходимо помнить, что такого вида дисциплинарного взыскания трудовое законодательство не предусматривает.

Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает лишь такие виды дисциплинарных взысканий, как:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по инициативе работодателя по тем или иным основаниям, указанным в статье 81 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, правом применять иные, кроме вышеуказанных, виды дисциплинарных взысканий по отношению к работникам закон работодателя не наделяет. Различные меры воспитательного характера: штраф, отработка во внерабочее время или в выходные дни и другие не законны, и поэтому могут быть оспорены в суде.

В тоже время, работник штрафом за опоздание на работу может посчитать вполне законное уменьшение премиальных выплат, предусмотренное, например, трудовым коллективным договором.

Поскольку премия представляет собой чаще всего денежное поощрение в награду за успехи в трудовой деятельности, а ее выплата призвана стимулировать работников, не только к улучшению показателей работы, но и укреплению трудовой дисциплины, работодатель будет прав, если примет решение о лишении премии в отношении нерадивого работника за опоздание на работу.

Чтобы было более понятно, о чем идет речь, предлагаем посмотреть видео, которое находится ниже.

Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу

Если информация, размещенная на сайте, оказалась вам полезна, не пропускайте новые публикации — подпишитесь на наши страницы:

А если информация, размещенная на нашем сайте оказалась вам полезна, пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях.

виды, размеры, порядок наложения — Эльба

Лучше ответим мы, чем инспектор по труду на внеплановой проверке: штрафовать работников незаконно 🙅‍♂️ 

Где написано, что работников нельзя штрафовать? 

Работник обязан приходить вовремя и делать работу как положено. За опоздания и ошибки работодатель наказывает. Разрешённых наказаний всего три, и штрафа среди них нет. К слову, там нет и других известных на практике наказаний. Все подробности — в ст. 192 ТК РФ.

Разрешенные наказания	Запрещённые наказания
замечание	штраф
выговор	строгий выговор
увольнение по статье за прогул, опьянение и кражу	понижение в должности
	перевод на неприбыльную точку

Ещё работник обязан беречь имущество работодателя и не брать чужое. За разбитые стаканы и недостачу в кассе вычитают из зарплаты. Так можно по ст. 238 ТК РФ. Но это не то же самое, что штраф на произвольную сумму.

А если принять положение о штрафах в своей организации?

«Узаконить» штрафы работникам нельзя. Даже если принять положение по дисциплине или издать приказ с подписью и печатью, штраф всё равно неправомерен. Считается, что так работник лишается защиты — а это запрещено по ст. 8 ТК РФ.

Если все соседи по торговому центру штрафуют продавцов, это не значит, что так можно. Трудовой кодекс обязателен для всех. Наказание таким работодателям — дело времени.

Что будет за штрафы работникам?

Прилететь может от государства и от самого работника. 

Штраф от трудовой инспекции

За штраф работнику предприниматель рискует сам заплатить штраф. Принципиальный работник пожалуется в трудовую инспекцию. Оттуда придут с внеплановой проверкой. Инспектора посмотрят приказы по штрафам, сравнят зарплату по договорам с расчётными листами и накажут по ст. 5.27 КоАП РФ. ИП грозит штраф от 1000 до 5000 ₽, юрлицу — от 30 000 до 50 000 ₽. 

Иск от работника

Вычесть штраф из зарплаты — значит, заплатить работнику не все обещанные деньги. Так нельзя. Работник пойдёт в суд и взыщет урезанную часть. Сверху суд начислит проценты и добавит моральный вред по ст. 237 ТК РФ. 

Как-то можно наказать работника рублём?

От выговоров и замечаний мало эффективности. Лентяи не работают усердней, воры продолжают брать из кассы. Способы платить работнику меньше из-за косяков есть. Но повторимся: это не штрафы. Отделаться командой бухгалтеру вычесть из зарплаты 1000 ₽ не получится. Наоборот, понадобятся дополнительные бумаги и, скорее всего, помощь кадровика или юриста.

Лишить премии

Премия — это поощрение по ст. 191 ТК РФ. За бестолковую работу премию не начисляют. 

Чтобы лишать премии, надо принять положение о премировании. Это полезная предпринимателю вещь. В положении пишут конкретные условия, за что сотрудник получает премию. Обязательно включают пункт, что премию платят по усмотрению руководства. Депремирование помогает в борьбе с опозданиями, бездельем и халатностью.

Статья: 5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Удержать из зарплаты ущерб

Работник отвечает за рабочий инвентарь, товары и деньги. Покупку стаканов взамен разбитых и недостачу в кассе работник обязан возместить. Так работает материальная ответственность по ст. 238 ТК РФ. 

Ущерб подсчитывают с точностью до копейки. С работника берут объяснение — может, стаканы разбил не он, а пьяный клиент. Об удержании выносят приказ. Из зарплаты вычитают не больше 20 % в месяц. 

Статья: как взыскать ущерб с сотрудника

Заключить договоры о полной материальной ответственности 

Любой сотрудник отвечает за ущерб в пределах среднего заработка. Но с кассирами, продавцами, администраторами и товароведами можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Такие договоры законно снимают ограничения по деньгам. За недостачу в кассе или испорченный товар можно спросить с виновника, а не разбрасывать незаконный штраф по всему коллективу. Подробно — в ст. 242 ТК РФ.

Статья: как правильно оформить договор о полной материальной ответственности

Снизить зарплату за плохое качество

Работодатель может законно урезать зарплату за невыполнение нормы, брак и простой. Для этого надо прописать нормы выработки и критерии качества в трудовом договоре, должностной инструкции или другом внутреннем акте. С критериями и нормами работника знакомят под подпись. 

Например, у предпринимателя работает кондитер, и с качеством тортов проблемы. 

Если кондитер испёк три торта вместо положенных четырёх, оклад пропорционально урезают — ст. 155 ТК РФ.

Коржи для тортов подгорели, это брак. Такие торты нельзя доставлять клиентам, поэтому кондитер не получает зарплату. Если коржи подгорели немного, но торт удалось продать со скидкой, зарплату урезают на размер скидки — ст. 156 ТК РФ.

Если кондитер сломал печь и пришлось долго ждать мастера, время простоя не оплачивается — ст. 157 ТК РФ. На простой составляют акт. 

Штраф за опоздание на работу по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе нашего государства нет такого понятия как «опоздание», но есть понятие «дисциплинарный проступок» – работник нарушает трудовой режим, служебную дисциплину. Внутренний режим труда прописан в виде правил (должностной инструкции предприятия) или в контракте (двухстороннем договоре). Дисциплинарный проступок – это последствие нарушения правил рабочей дисциплины.

Специалисты выделяют такие группы дисциплинарных проступков работника:

1. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
2. Преждевременный уход.
3. Отказ от командировок.
4. Невыход на работу в выходные дни (такие условия оговариваются в трудовом договоре).
5. Уклонение от плановых медосмотров.
6. Отказ от инструктажа и проверки выполнения правил техники безопасности.

«Опоздание на работу» относится к 1-й группе дисциплинарных провинностей, то есть является нарушением правил распорядка и трудового договора. Даже если вы задержались всего на одну-две минуты (не говоря уже о пятнадцати), такая задержка будет считаться опозданием.

Российский ТК о наказаниях за дисциплинарные нарушения

Трудовым кодексом называется законодательный акт, который определяет трудовые отношения между работодателем и нанятым работником. Кроме этого, он устанавливает государственные гарантии прав и свобод работающих россиян, помогающие защищать их права и отстаивать интересы.

В главе 30 статье 192 Трудового кодекса говорится, что за нарушение трудового режима компании ее начальство имеет право применить к служащему следующие меры:

1. Замечание, то есть предупреждение (как в устной, так и в письменной форме).
2. Выговор, как мотивация для выполнения трудовых обязанностей, наказание нематериального характера.
3. Увольнение – это разрыв контракта по инициативе начальства (работодателя, администрации).

Следует учитывать, что все эти взыскания применяются только в случае неисполнения трудовых обязанностей по вине работника, если же он не виновен, то его действия не будут дисциплинарными проступками.

Может ли быть выписан штраф за частые опоздания на работу

Кроме перечисленных мер и санкций, которые предусмотрены Трудовым кодексом, известны случаи применения неофициальных наказаний:

• лишение премии;
• отработка в выходные и праздничные дни;
• обсуждение на общем собрании и т. д.

Эти меры могут находить отражение в трудовом коллективном договоре.

Денежный штраф в любом размере будет считаться незаконным за такое нарушение рабочего режима, как опоздание на работу (несмотря на количество). Согласно Трудовому кодексу: ни один российский работодатель не имеет права налагать штрафные санкции из базовой (фиксированной) части зарплаты опоздавшего рабочего.

Советы экспертов: что делать, если вас оштрафовали за опоздание на работу

В текущем 2015 году, как и в предыдущие годы, за несвоевременный приход на рабочее место денежный штраф не предусмотрен российским законодательством. Если к вам была применена такая мера наказания, то вы можете смело обращаться с жалобой в местное отделение Роструда (Государственную инспекцию труда).

Читайте также: Размер штрафа для ИП за неуплату торгового сбора

Вам необходимо документально подтвердить факты нарушения соответствующего законодательства (копии приказов, актов, правил внутреннего распорядка, трудового договора или контракта). Это следует сделать за три месяца с момента применения к вам штрафа. Также можно к инспекторам Роструда обратиться на сайте «Федеральная служба по труду и занятости» http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/.

Официально установленный период рассмотрения жалобы в Роструде – от 1 до 30 дней с момента регистрации жалобы. Срок рассмотрения обращения может быть продлен до 60 дней по причине выявления нарушений работодателем норм Трудового кодекса или контракта (внеплановая проверка организации, компании или предприятия), об этом обязательно ставят в известность заявителя. В свою очередь работодатель может обжаловать действия инспекторов в судебном порядке на протяжении 10 дней.

Помните:

1. Чтобы работодатель мог применить к вам (как к наемному рабочему) один из видов дисциплинарного наказания, вы должны в обязательном порядке подписаться в листе ознакомления с правилами внутреннего распорядка работы компании (предприятия), в противном случае (без вашей подписи) все наказания будут незаконными.
2. Частные предприятия могут применять дополнительные санкции за дисциплинарные проступки (в том числе и за опоздание), которые прописываются в трудовом договоре, но не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, под этим договором вы тоже подписываетесь, соглашаясь со всеми прописанными условиями и правилами.
3. Если вы опоздали на работу, то в течение дня:
   • напишите объяснительную записку на имя руководящего лица с указанием причин;
   • приложите документ, который подтвердит причину вашего непреднамеренного опоздания.

Это поможет вам в дальнейшем избежать неправомерных дисциплинарных взысканий со стороны руководства.

На нашем сайте вы за считанные минуты можете получить бесплатную консультацию нашего корпоративного юриста!

Что считается опозданием на работу — трудовой кодекс 2021

Каждый из нас хотя бы раз опаздывал на работу. Опоздание может быть связано со множеством причин, как уважительного характера, так и в связи с тем, что работник просто недисциплинирован. Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ? Какие последствия для работника может повлечь задержка на работу? Как правильно работодателю оформить применение взысканий? На эти вопросы вам поможет ответить материал PPT.ru.

На одну минуту задержался сотрудник или на несколько часов, связана такая задержка с уважительной причиной или нет, в соответствии с ТК РФ он нарушил трудовую дисциплину.

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому любой приход на работу позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, является опозданием.

ТК РФ устанавливает виды и порядок применения взысканий за нарушение трудовой дисциплины независимо от причины проступка. Так, в соответствии со ст. 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить к опоздавшему следующие виды воздействия:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

ВАЖНО! Наличие в ст. 192 НК РФ формулировки «имеет право» свидетельствует о том, что применение перечисленных воздействий на сотрудника является правом, а не обязанностью работодателя.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания. Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным. Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.

---

Образец докладной записки

Образец приказа

Образец резолюции

Правовые документы

законов о труде по опозданию | Small Business

By Beverly Bird Обновлено 12 октября 2018 г.

С лучшими из сотрудников время от времени случается — происходит что-то непредвиденное или неизбежное, и они появляются на вашем рабочем месте с опозданием на пять или 10 минут — может быть, даже на час с опозданием. Каждый раз в синюю луну это понятно. Однако, если это хроническая проблема, вы можете задаться вопросом, каковы ваши средства правовой защиты.

Условия приема на работу, влияющие на опоздание

Каждый штат, кроме Монтаны, является юрисдикцией для приема на работу по собственному желанию.Это положение закона позволяет уволить сотрудника по любой причине, не являющейся дискриминационной или незаконной. Привычная опоздание подпадает под определение. Однако это не означает, что вы не столкнетесь с недовольным бывшим работником, который угрожает подать на вас в суд за нарушение закона, если вы уволите его, и некоторые исключения из этого правила также применяются. Например, если у вас есть коллективный договор, его расторжение зависит от условий этого договора. Если у вас есть контракт с сотрудником, условия контракта могут иметь преимущественную силу, если в контракте не говорится о задержках.В отсутствие того и другого, если вы думаете, что в конечном итоге вам придется отпустить сотрудника, вы можете защитить себя от проблем, ведя задокументированный учет его проступков.

Закрепление заработной платы за работу в конце

Закон о справедливых трудовых стандартах проводит различие между освобожденными и не освобожденными сотрудниками, и это имеет значение, если вы рассматриваете стыковку заработной платы вашего сотрудника. Список освобожденных сотрудников обширен, поэтому вам следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству, если вы собираетесь это сделать.Освобожденные от налога сотрудники включают продавцов, работающих на комиссионных, а также сезонных рабочих, специалистов и руководителей. Если предположить, что ваш опоздавший сотрудник не освобожден от уплаты налогов, закон гласит, что вы можете удерживать его зарплату, когда он опаздывает — в разумных пределах. Обычно вы не можете закрепить за ним больше, чем он заработал бы, если бы он явился вовремя, но вы можете округлить его отсутствующее время с шагом в полчаса. Например, если он приходит в 9:20, а не в 9:00, как предполагалось, вы можете пристыковать его на 30 минут.

Различные причины опозданий

В штатах есть свои собственные законы о занятости, в том числе трудовое законодательство об опозданиях на работу, поэтому, если вы думаете об увольнении работника, потому что он хронически опаздывает, убедитесь, что вы знаете, почему он опаздывает, и выясните, если у вас есть право действовать. Например, в Нью-Йорке вы не можете уволить сотрудника за опоздание, если он добровольный пожарный или медработник, который пропустил время на работе из-за того, что он реагировал на чрезвычайную ситуацию.

Другие исключения, которые необходимо учитывать

Федеральные законы, касающиеся дискриминации, — еще один сложный вопрос, и их несколько.Например, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает работодателям дискриминировать работника по признаку расы, пола, религии или национального происхождения. Если вы предпримете меры против работника по законной причине, но если он принадлежит к одному из этих защищенных классов, вы можете столкнуться с юридической проблемой, даже если его раса, пол, религия или национальное происхождение не имеют ничего общего. Причина в том, почему вы его наказали. У вас будет бремя доказательств, чтобы доказать, что это не так, но хороший учет его привычных опозданий может иметь большое значение для вашей защиты.Точно так же Закон об американцах с ограниченными возможностями защищает некоторых работников с хроническими заболеваниями, поэтому убедитесь, что проблема вашего сотрудника не имеет медицинской причины, прежде чем принимать меры.

Рассмотрите возможность написания политики опозданий для вашего рабочего места и убедитесь, что каждый сотрудник подписывает копию. Таким образом, если проблема все-таки возникнет, вы можете использовать правила и ожидания вашей письменной политики для обеспечения соблюдения таких штрафов, как снижение заработной платы или даже увольнение сотрудников за хронические опоздания.

Новый закон позволяет сотрудникам подавать в суд за просрочку выплаты заработной платы: California Snapshot

Что ж, вы были правы, но, очевидно, законодательный орган Калифорнии так не считает.

С 1 января сотрудники Калифорнии смогут требовать от своих работодателей штрафных санкций за несвоевременную выплату заработной платы.

Работодатели уже подвергаются штрафам за просрочку выплаты заработной платы, когда работник увольняется или увольняется. Но теперь работник может взыскать штрафы по заработной плате, выплаченной с опозданием при трудоустройстве.

Законопроект 673 о собрании вносит поправки в § 210 Трудового кодекса Калифорнии, чтобы создать новое частное право на иск о взыскании штрафов за несвоевременную выплату заработной платы до зарплаты.Ранее только Уполномоченному по вопросам труда было разрешено добиваться наказания в соответствии с § 210. Закон, который вступит в силу 1 января, также применяется к заработной плате сотрудников, имеющих лицензию в соответствии с Законом о парикмахерской и косметологии.

Согласно § 210 штрафы за просрочку выплаты заработной платы составляют 100 долларов за первое нарушение и 200 долларов за каждое последующее нарушение. Кроме того, работодатель должен выплатить 25 процентов заработной платы, которая была выплачена с опозданием.

Например, предположим, что двухнедельный заработок сотрудника составляет 1200 долларов.Если работодатель платит работнику поздно (первое нарушение), работник может взыскать 400 долларов (100 долларов штрафа плюс 25 процентов от 1 200 долларов, или 300 долларов). И никакое восстановление работника не должно делиться с государством. Это отличается от штрафов, предусмотренных Законом о частных прокурорах.

До сих пор сотрудник мог требовать штрафов за просрочку оплаты только через PAGA. Согласно PAGA штраф составляет всего 100 или 200 долларов, и 75 процентов штрафа должно быть выплачено штату Калифорния. Итак, какой штраф, по вашему мнению, сотрудник попытается взыскать — 400 долларов в соответствии с недавно измененным § 210, все из которых сотрудник может оставить, или 100 или 200 долларов в соответствии с PAGA, в котором сотрудник может удержать 25 или 50 долларов?

И здесь возникает еще один вопрос: может ли сотрудник требовать взыскания согласно как § 210, так и PAGA?

№Единственная хорошая новость для работодателей в AB 673 заключается в том, что работники должны выбирать, восстанавливать ли они согласно § 210 или согласно PAGA. Комиссар по вопросам труда может требовать штрафов по § 210 в административном порядке, но больше не имеет права взыскать их, подав иск в суд.

Короче говоря, расширенная сфера действия § 210 и большая отдача создали возможность и, возможно, стимул для большего числа сотрудников бросить вызов методам расчета заработной платы в Калифорнии.

Каковы штрафы за время ожидания за просрочку выплаты заработной платы в Калифорнии?

Обновлено 9 января 2021 г.

Работодатели Калифорнии должны выплачивать заработную плату немедленно сотрудникам, которые увольняются или увольняются с уведомлением за 72 часа.В противном случае работодатели обязаны уплатить штраф за время ожидания , равный дневной ставке заработной платы работника за каждый день опоздания на срок до 30 дней.

Ниже наши калифорнийские юристы по заработной плате и часам обсуждают следующие часто задаваемые вопросы:

Если работодатель в Калифорнии не выплатит последнюю заработную плату вовремя, работник может потребовать возмещения невыплаченной заработной платы.

1. Когда работодатели должны выплачивать заработную плату в Калифорнии?

Для большинства сотрудников в Калифорнии заработная плата должна выплачиваться не менее дважды в течение каждого календарного месяца в дни, заранее определенные как обычные дни зарплаты. ¹ Работодатели должны разместить уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты аванса. ²

Любая работа, выполненная в течение первых 15 дней каждого календарного месяца, должна оплачиваться между 16 и 26 числами этого месяца. Любая работа, выполненная между 16-м числом и последним числом календарного месяца, должна быть оплачена между 1-м и 10-м числом следующего месяца. ³

Дополнительные часы работы

Если работник работает сверхурочно или сверхурочного рабочего времени, ему должна быть выплачена сверхурочная заработная плата за дополнительную работу не позднее дня выплаты зарплаты для следующей регулярной заработной платы. ⁴

Исключения из обычных рабочих дней

Освобожденные сотрудники могут подчиняться различным требованиям к выплате зарплаты , чем работники, не освобожденные от уплаты налогов, поскольку они, как правило, освобождены от определенных Калифорнийских и федеральных законов о заработной плате и часах. Освобожденные сотрудники — также известные как служащие — могут включать:

• Руководящие работники
• Административные служащие
• Профессиональные сотрудники ⁵

Освобожденным от налогообложения наемным работникам может быть выплачена зарплата раз в месяц , не позднее 26-го числа месяца, в течение которого выполнялась работа, если в это время выплачивается вся месячная заработная плата. ⁶

Кроме того, у некоторых сотрудников, на которых распространяется действие коллективного договора , может быть другой порядок оплаты труда. ⁷

2. Когда я получу свою последнюю зарплату, если меня уволят или я уволюсь?

При увольнении или увольнении сотрудника последняя невыплаченная заработная плата сотрудника должна быть выплачена сразу после увольнения. Сюда входят служащий и , которые уволены или уволены по какой-либо причине или без какой-либо причины.

Обратите внимание, что оплата должна производиться по месту выписки , если сотрудник не требует, чтобы она была отправлена ​​по почте или уже разрешила прямой перевод. Также обратите внимание, что работодателям не разрешается обусловливать окончательную выплату зарплаты отказом работника от прав или освобождением от ответственности работодателя — любое подобное соглашение не имеет исковой силы и подвергает работодателя штрафу за мисдиминор. ⁸

Если работник увольняется или увольняется без уведомления работодателя, бывший работодатель, как правило, должен произвести окончательный платеж в течение 72 часов.Однако, если работник направляет уведомление не менее чем за 72 часа о намерении сотрудника уйти в отставку, работодатель должен предоставить информацию об окончательной заработной плате в последний рабочий день сотрудника. ⁹

Окончательный платеж сотрудника включает невыплаченную заработную плату, а также неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск, накопленный сотрудником. Хотя работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск , те, кто это делает, должны относиться к нему как к заработной плате. ¹⁰ (Подробнее см. В нашей статье о законах Калифорнии об оплате отпусков, включая ограничения, политику «оплачиваемого отпуска», которая включает больничные дни, а также политику «используй или потеряй».)

Исключения из окончательных правил оплаты

Некоторые сотрудники в определенных отраслях могут иметь различные правила об окончательной оплате , которые не требуют, чтобы работодатель предоставлял окончательную зарплату при увольнении. Сюда входят:

• Отдельные сезонные работники пищевой промышленности, уволенные группами ¹¹
• Сотрудники, работающие в киноиндустрии ¹²
• Сотрудники, работающие в сфере бурения нефтяных скважин ¹³
• Рабочие места проведения театральных или концертных мероприятий ¹⁴
• Агентство временное ¹⁵
• Работники, на которых распространяется коллективный договор с условиями, касающимися окончательной выплаты заработной платы ¹⁶

Обычно у работодателей есть 72 часа на то, чтобы выплатить окончательную зарплату сотрудникам, которые уволились без предупреждения.

3. Разрешается ли работодателям когда-либо удерживать заработную плату или окончательную зарплату?

Работодатели, которые не платят сотрудникам вовремя, подлежат штрафу за время ожидания ¹⁷ , если у них нет добросовестного спора относительно размера заработной платы или окончательной заработной платы. Работодатель должен представить добросовестную защиту , которая в случае успеха обнаружит, что работодатель не задолжал работнику зарплату. Примеры добросовестного спора:

• Фактическая ошибка, например опечатка, из-за которой работодатель обоснованно полагает, что работнику уже заплатили.
• Ошибка закона, например, если в трудовом договоре нет точного определения даты или суммы, которую работодатель должен был выплатить.

Если работодатель добросовестно защищает — и, следовательно, умышленно не не платит — штрафы за время ожидания могут отсутствовать. Примером преднамеренного отказа в оплате является выдача сотруднику зарплаты с банковского счета , на котором недостаточно средств, или из банка, в котором у работодателя даже нет счета. ¹⁸

Если у работодателя есть добросовестный спор по поводу части невыплаченной окончательной заработной платы работника, работодатель должен немедленно выплатить любую заработную плату, которая не оспаривается. ¹⁹

Рабочие могут подать в суд на своих работодателей за несвоевременную оплату труда.

4. Могу ли я подать в суд на своего работодателя за несвоевременную оплату?

Да. Сотрудник, которому причитается невыплаченной заработной платы, может подать иск против своего работодателя о взыскании невыплаченной заработной платы в дополнение к другим убыткам, предусмотренным законом. ²⁰

Работодатель, выплачивающий просроченную заработную плату или не производящий окончательные выплаты, — это , нарушающий законов Калифорнии о заработной плате и часах.Во многих случаях работодатель также может нарушать другие законы Калифорнии о труде или федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). ²¹

В судебных процессах по заработной плате и часам в Калифорнии сотрудник или группа сотрудников могут подать иск против своего работодателя, требуя возмещения ущерба за:

Если работодатель нарушает законные права одного работника, он может иметь образец аналогичных нарушений в отношении других работников. Успешные коллективные иски о заработной плате и часах часто связаны с невыплатой заработной платы, несвоевременной выплатой последней заработной платы и другими нарушениями заработной платы и часов .

5. Сколько я получу денег, если мой работодатель не заплатит мне?

Сотрудник, который подает иск о заработной плате и часах против работодателя, который не выплачивает заработную плату вовремя, может потребовать выплаты, возмещения ущерба, гонорара адвокатов и судебных издержек. ²²

Несвоевременная выплата заработной платы

Требования

Закона о частных прокурорах (PAGA) позволяют сотруднику подать в суд на за задержку заработной платы, а также наложить гражданский штраф. ²³

Штрафы за несвоевременную выплату сотрудникам следующие:

Тип нарушения	Гражданское наказание	Дополнительный гражданский штраф
Первоначальное нарушение	100 долларов за каждую невыплату каждому сотруднику	–
Второе или последующее нарушение	200 долларов за каждую невыплату каждому сотруднику	Плюс 25% от незаконно удержанной суммы
Умышленное или умышленное нарушение	200 долларов за каждую невыплату каждому сотруднику	Плюс 25% от суммы, удержанной незаконно

Любые гражданские штрафы , взысканные потерпевшим сотрудником, делятся на 75% для Агентства по труду и развитию трудовых ресурсов и на 25% для потерпевшего сотрудника. ²⁴

Задержка или невыплата окончательной заработной платы

Когда работодатель не выплачивает заработную плату при увольнении, на него может быть наложен штраф за время ожидания за каждый день опоздания. Штраф за время ожидания равен сумме дневной ставки заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более 30 дней. ²⁵

Штраф за время ожидания рассчитывается по ставке дневной заработной платы , умноженной на количество дней неуплаты, но не более 30 дней.(Дневная ставка заработной платы представляет собой сумму всех заработных плат, премий, комиссионных и отпускных, которая затем делится на 52 (рабочие недели) и снова делится на 40 (количество рабочих часов в неделю).) ²⁶

В дополнение к невыплаченной заработной плате и штрафам за время ожидания истцы могут также иметь возможность взыскать проценты на невыплаченную заработную плату и разумные гонорары адвокатов и судебные издержки. ²⁷

Позвоните в нашу юридическую фирму в Калифорнии, чтобы получить юридическую консультацию по вашему заявлению о заработной плате.Наши юристы по трудоустройству предлагают бесплатные консультации.

Если у вас возникнут вопросы о поздней заработной плате или невыплаченной последней заработной плате — или для конфиденциального обсуждения вашего дела о нарушении заработной платы с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости в Калифорнии — свяжитесь с нами в Shouse Law Group.

Мы налаживаем отношения между адвокатом и клиентом и располагаем местными офисами по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

См. Соответствующие статьи закона о заработной плате о неправильной классификации независимых подрядчиков, регулярной ставке заработной платы, перерывах на отдых и обеде, возмещении расходов, освобождении от налогов для внешних продавцов, а также о нарушениях в ведомостях заработной платы и квитанциях о заработной плате.

См. Также Департамент производственных отношений Калифорнии и Департамент труда Калифорнии.

---

Юридические ссылки:

заработных плат и часов: можем ли мы сократить зарплату опоздавших сотрудников?

У нас много проблем с сотрудниками — как освобожденными, так и не освобожденными от уплаты налогов, — которые приходят на работу поздно.Наши попытки справиться с этим не увенчались успехом. На некоторых работах, например на сборочной линии, пунктуальность имеет решающее значение — мы не можем запустить конвейер без присутствия всех людей. В других случаях это не имеет большого значения в плане выполнения работы, но это вызывает обратную реакцию — мы получаем: «Если я должен быть вовремя, почему она не должна быть вовремя?» вещи. Кроме того, наши руководители и менеджеры по-разному обращаются с правонарушителями. Как нам обуздать проблемы с опозданием? А можно ли состыковать зарплату правонарушителям? — Роб Дж.в Антиохии

---

Отчет об управлении персоналом и соблюдении нормативных требований : Как соблюдать Закон о заработной плате и часах штата Калифорния объясняет все, что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии со сложными и постоянно меняющимися правилами, законами и нормативными актами штата в этой области. Покрытие бонусов, перерывов на обед и отдых, сверхурочных, альтернативных рабочих недель, окончательных зарплат и т. Д.

---

Эллисон Уэст из отдела практики трудоустройства задает этот вопрос о задержках, что является проблемой для многих работодателей.

Ваш вопрос об опозданиях — не редкость. Многие работодатели сталкиваются с этой проблемой. У вас есть три большие проблемы: опоздание сотрудников, которое выходит из-под контроля, по сути, отсутствие последствий для опоздания и непоследовательное отношение менеджеров. Прежде чем вводить жесткую политику посещаемости, примите во внимание следующие рекомендации.

Подчеркните, что приходить на работу вовремя обязательно

Все сотрудники, независимо от того, освобождены они от уплаты налогов или нет, должны понимать, что вовремя приходить на работу является обязательным и частью их должностных требований.Иногда сотрудникам нужно напоминать, почему их уважение к времени начала рабочего дня так важно, и как они вписываются в общую картину компании. Увы, вы должны расписать их причины. Как вы отметили, производство на конвейере невозможно без всех, кто работает на его станции. Вы можете объяснить: «Чтобы достичь производственных целей, все должны быть на своих местах в начале рабочего дня. Или: «Мы не сможем оправдать ожидания клиентов, если не сможем уложиться в сроки производства. Все, кто работает вовремя, помогают компании удовлетворить эти требования.’

Для тех сотрудников, которые придерживаются принципа «почему я, а не она?», Вы можете объяснить, что разные должности имеют разные ожидания. Вам нужно будет сказать: «Суть в том, что компания хочет, чтобы вы явились в 8 утра, и это часть ваших должностных обязанностей». Хотя это деликатная дискуссия, необлагаемым сотрудникам иногда нужно знать, что освобожденные сотрудники не предъявляют те же требования к посещаемости, что и работники, не подлежащие освобождению.

Один важный вопрос, который вам нужно решить: стоит ли задерживать хронически опоздавших?

Создание последствий

Главный посыл, который получают ваши сотрудники, заключается в том, что опоздание не влечет за собой реальных последствий, и что некоторые люди получают предпочтительное лечение.Все сотрудники должны нести ответственность за свои действия и понимать, что нарушение политики компании чревато серьезными последствиями. Вам, безусловно, может потребоваться более жесткая политика посещаемости, чтобы донести это до всех, но вам нужно будет тщательно подумать о том, насколько жестким вы хотите быть и как сформулировать свою политику, поскольку всегда есть исключения для начала и окончания рабочих дней.

С учетом вышесказанного, в определенных случаях менеджеры или сотрудники отдела кадров должны задаться вопросом, почему сотрудник опаздывает. Некоторые причины могут быть законными и могут потребовать от вас рассмотреть возможность изменения рабочего времени сотрудника — например, опоздание может быть связано с медицинскими причинами или даже с проблемой домогательств.Так что присмотритесь к опоздавшим. Есть ли другие проблемы с их работой? Опоздания — хроническая проблема или спорадическая?

Также ответьте на несколько общих вопросов: несправедливо ли ваша политика наказывает тех сотрудников, у которых возникают случайные проблемы и которые опаздывают всего на несколько минут? Какой у вас порог опоздания? Пять минут? Десять минут? Простое создание новой политики может быть не полным ответом. Продумайте последствия каждого сегмента вашей новой политики.

Стандартизация управленческого реагирования

Третья проблема, о которой вы упомянули, — это непоследовательное отношение ваших менеджеров к опозданиям.Все ваши менеджеры нуждаются в обучении тому, как мотивировать сотрудников, как обучать и консультировать, и, прежде всего, как эффективно и последовательно дисциплинировать сотрудников. Я твердо убежден, что менеджеры должны понимать, что их собственная производительность измеряется тем, насколько хорошо их сотрудники работают и соблюдают политику компании. Не поощряйте менеджеров, которые непоследовательны в своей дисциплине и не могут помочь в достижении целей компании.

Docking Pay

Что касается вашего вопроса о стыковочной заработной плате, как и о любых дисциплинарных мерах, рассмотрите как положительные, так и отрицательные стороны.Достигнет ли стыковочная плата желаемых результатов? Удивительно, но не всегда да. Как правило, док-плата может иметь краткосрочный желаемый эффект. Однако, если у сотрудников плохая рабочая этика, сокращение их заработной платы, скорее всего, не изменит их поведение в долгосрочной перспективе.

В соответствии с законодательством Калифорнии вы можете удержать деньги из зарплаты работника, не подлежащего освобождению от налогов, за опоздание на работу. (Заработная плата освобожденных сотрудников не должна фиксироваться таким образом.) Вы не можете удерживать больше, чем пропорциональная заработная плата, которая была бы получена за фактически потерянное время; однако за потерю времени менее 30 минут может быть вычтено полчаса из заработной платы.Например, если сотрудник зарабатывает 12 долларов в час и опаздывает на 50 минут, вы можете вычесть 10 долларов. Если сотрудник опаздывает на 8 минут, вы можете вычесть 6 долларов.

Эллисон Уэст (Allison West) — руководитель практики специалистов по трудоустройству, фирмы по обучению и консультированию в области трудового права в Пасифике.

штрафов | Налоговая служба

Налогоплательщикам, не выполняющим свои налоговые обязательства, может быть наложен штраф.

IRS взимает штраф по разным причинам, в том числе, если вы этого не сделаете:

• Своевременно подайте налоговую декларацию
• Выплачивайте причитающиеся налоги вовремя и правильно
• Подготовьте точный возврат
• Предоставлять точную информацию возвращает

Мы можем взимать проценты за неустойку, если вы не уплатите ее полностью.Мы взимаем некоторые штрафы каждый месяц, пока вы не выплатите всю свою задолженность.

Узнайте о различных типах штрафов, о том, что вам нужно делать, если вы получили штраф и как его избежать.

Как вы знаете, что у вас есть штраф

Когда мы взимаем с вас штраф, мы отправляем вам уведомление или письмо по почте. В уведомлении или письме будет рассказано о штрафных санкциях, причинах списания и дальнейших действиях. Эти уведомления и письма включают идентификационный номер.

Убедитесь, что информация в вашем уведомлении или письме верна.Если вы можете решить проблему в своем уведомлении или письме, штраф может не применяться.

Дополнительную информацию см. В разделе «Значение вашего уведомления или письма».

Виды штрафов

Вот некоторые штрафы, о которых мы отправляем уведомления и письма:

Проценты на пеню

На штрафные санкции начисляем проценты.

Дата начала начисления процентов зависит от типа штрафа. Проценты увеличивают сумму вашей задолженности до тех пор, пока вы не выплатите свой остаток полностью.Для получения дополнительной информации о процентах, которые мы взимаем по штрафам, см. Проценты по недоплате и переплате.

Уплатите штраф

Отправьте нам платеж или полностью уплатите налоги, чтобы в будущем не накапливались штрафы и проценты.

Снять или уменьшить штраф

Мы сможем отменить или уменьшить некоторые штрафы, если вы действовали добросовестно и сможем указать разумную причину, по которой вы не смогли выполнить свои налоговые обязательства. По закону мы не можем снимать или уменьшать проценты, если штраф не отменен или не уменьшен.

Для получения дополнительной информации см. Снижение штрафа.

Оспаривание неустойки

Если вы не согласны с размером вашей задолженности, вы можете оспорить штраф.

Позвоните нам по бесплатному номеру, указанному в правом верхнем углу вашего уведомления или письма, или напишите нам письмо с указанием, почему мы должны пересмотреть штраф. Подпишите и отправьте письмо вместе со всеми подтверждающими документами по адресу, указанному в вашем уведомлении.

Имейте эту информацию, когда звоните или отправляете письмо:

• Уведомление или письмо, которое мы вам отправили
• Штраф, который вы хотите, чтобы мы пересмотрели (например, штраф за позднюю подачу заявки в 2020 году)
• Для каждого штрафа объяснение того, почему, по вашему мнению, мы должны его снять

Если в уведомлении или письме, которое мы отправили вам, есть инструкции или сроки оспаривания штрафа, обратите особое внимание.Вы должны следовать инструкциям, чтобы оспорить штраф.

Если вы не получили уведомление или письмо, обратитесь за помощью по телефону.

Избежать штрафа

Вы можете избежать штрафа, подав точные декларации, уплатив налог в установленный срок и своевременно предоставив любую информацию. Если вы не можете этого сделать, вы можете подать заявку на продление срока подачи заявки или на план платежей.

Подать заявку на продление срока подачи дела

Если вам нужно больше времени для подготовки налоговой декларации, подайте заявку на продление срока подачи налоговой декларации.Это не продлевает вам время для оплаты. План оплаты может помочь вам расплачиваться со временем.

Подать заявку на план платежей

Если вы не можете вовремя уплатить всю сумму налогов или штрафов, заплатите то, что вы можете сейчас, и подайте заявку на план оплаты. Вы можете уменьшить штрафы в будущем, настроив план платежей.

Получить помощь

Чтобы получить помощь с уплатой штрафа, позвоните по номеру телефона, указанному в уведомлении или письме. Если вы не получили письмо или уведомление, воспользуйтесь помощью по телефону.

Что делать, если сотрудник всегда приходит поздно

Один день — 10 минут. Дальше 30 или 50.

Будь то плохое движение, просыпание или уход за больным домашним животным, сотрудники предлагают множество разных оправданий, когда они опаздывают на работу. Как менеджер, вы можете упустить это из виду с первого раза. Но что, если это станет узором?

Опоздания сотрудников — широко распространенная проблема. Опрос, проведенный CareerBuilder в 2016 году, показал, что каждый четвертый сотрудник признается, что опаздывает на работу один раз в месяц, тогда как 13 процентов сотрудников говорят, что это происходит еженедельно.Менеджеры говорят, что слышат всевозможные отговорки: «Черный медведь зашел в мой навес и решил вздремнуть на капоте моей машины». «Меня задержала служба национальной безопасности». «Мои волосы загорелись от фена».

Сотрудникам, которые редко опаздывают на работу, вероятно, следует полагаться на сомнения, поскольку для опоздания есть веские причины. (Шины действительно разваливаются!) Но, как правило, в лучших интересах менеджера противостоять сотрудникам, которые часто — или всегда — опаздывают.

Опоздавшие сотрудники могут снизить продуктивность бизнеса, особенно если они не компенсируют потерянное рабочее время в конце смены.Более того, это вредит моральному духу и трудовой этике других сотрудников, которые могут возмущаться тем, что опоздавших не вызывают или не наказывают за их опоздание. Это может даже побудить других сотрудников опаздывать на работу, если они не видят последствий своего плохого поведения.

Но не отчаивайтесь. У предприятий есть много возможностей повысить шансы того, что сотрудники появятся, когда им положено. Вот способы отговорить сотрудников опаздывать, а также как поступить с теми, кто это делает регулярно:

Используйте часы.

Это может показаться старомодным или похоже на то, что вы занимаетесь микроменеджментом, но часы заставляют людей отвечать. Он не только записывает, когда сотрудники приходят и уходят в течение рабочего дня, но также дает им знать, что вы знаете, когда они приходят и уходят.

Сотрудники будут чувствовать себя более вынужденными приходить вовремя, если они будут знать, что за ними наблюдают.

Компании могут купить физические часы, которые требуют от сотрудников входить и выходить каждый день, или, если сотрудники работают за компьютерами, может быть установлено программное обеспечение для отслеживания времени, которое записывает, когда сотрудники входят в систему и выходят из нее.

(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)

Запланируйте собрание персонала первым делом в день.

Даже если это быстрая пятиминутная «проверка», но если сотрудники знают, что они должны присутствовать на общей встрече с боссом в первую очередь в течение рабочего дня, у них будет веская причина появиться на ней. время — или сталкиваются с вопросами о том, почему они отсутствовали.

Будьте ясны и последовательны в правилах.

Если вы не говорите активно, что ожидаете, что сотрудники появятся вовремя, они могут подумать, что вам все равно, если они опаздывают.

Убедитесь, что в справочнике для сотрудников изложены ожидания относительно рабочего времени и своевременного прибытия, и напоминайте сотрудникам об этих ожиданиях на регулярной основе, например, на собраниях персонала. Кроме того, убедитесь, что правила применяются последовательно для всех сотрудников — иначе вас могут обвинить в фаворитизме или несправедливом обращении.

Наличие установленного способа отслеживания опозданий — например, использования часов — может помочь обеспечить эту последовательность.

Требуются телефонные звонки.

Сделайте обязательным, чтобы сотрудники, опоздавшие более чем на 15 минут, звонили в офис. Сотрудники реже опаздывают, если знают, что должны обсудить это с кем-то.

Установить последствия опоздания.

В зависимости от культуры вашего рабочего места и федеральных законов и законов штата о занятости вы можете установить штрафы для сотрудников, которые опаздывают на работу чаще, чем, скажем, один раз в месяц.Это может начаться с предупреждающего письма или электронного письма, но если это не сработает, вы можете потребовать от них компенсировать пропущенное рабочее время по окончании смены.

Вы можете подумать о сокращении заработной платы сотрудников за опоздания, но действовать придется осторожно. Многие штаты разрешают работодателям удерживать заработную плату сотрудников, классифицированных как неуплачиваемые, — тех, кто имеет право на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю, — при условии, что этим сотрудникам заранее в письменной форме сообщается о штрафных санкциях. Наемные работники, классифицируемые как освобожденные от уплаты налогов (то есть они не имеют права на сверхурочную оплату), как правило, не могут получить фиксированную заработную плату в соответствии с федеральными правилами Закона о справедливых трудовых стандартах.

Кроме того, зарплата работника, как правило, не может быть закреплена, если в результате его почасовая оплата фактически упадет ниже минимальной заработной платы в штате.

Конечно, каждый раз, когда вы налагаете штрафы, могут возникнуть опасения, что вас обойдутся несправедливо. Убедитесь, что последствия опоздания четко изложены заранее в письменной форме, например, в справочнике для сотрудников. Затем тщательно и последовательно соблюдайте эти правила в соответствии с требованиями закона.

Сделайте пунктуальность неотъемлемой частью проверки работы и вознаграждения сотрудников.

Если своевременность важна для выполнения хорошей работы, сделайте это официально, оценивая своевременность сотрудников в их ежегодном обзоре эффективности. Возможно, даже сделайте это целью производительности для сотрудников, у которых часто возникают проблемы с приходом вовремя.

Если формализовать его как часть процесса проверки, не должно быть никаких сомнений в том, что это важная часть их оценки эффективности.

Своевременность также может быть учтена в их компенсации. Подумайте о том, чтобы связать пунктуальность с надбавками или надбавками.Например, сотрудники, которые никогда не опаздывают, могут получить дополнительную сумму бонуса, тогда как те, кто опаздывает более одного раза в месяц или неделю, получают небольшую премию или вообще не получают ее.

Создайте программу вознаграждения для пунктуальных сотрудников.

Предлагайте вознаграждения — будь то дополнительный выходной или подарочный сертификат на 50 долларов в популярный ресторан — для сотрудников, которые приходят на работу вовремя каждый день, скажем, шесть месяцев подряд. Это подтверждает, что пунктуальность — ключевая цель на рабочем месте.

Однако вам нужно будет внимательно следить за пунктуальностью, если вы предлагаете такие вознаграждения, чтобы вас не обвиняли в ошибках или фаворитизме.

Поговорите напрямую с постоянно опаздывающим сотрудником.

После того, как вы опробовали методы невмешательства в поощрение пунктуальности, у вас все еще может быть один или два сотрудника, которые расширяют границы пунктуальности. В этих ситуациях вам нужен более прямой подход.

Сядьте наедине с сотрудником. Сообщите им, что вы заметили, что они регулярно опаздывали на работу, и попросите их объяснить, почему. (Возможно, у них есть личная причина, например, забота о ребенке перед учебным днем ​​- в этом случае имеет смысл обсудить установку другого графика работы для этого сотрудника или создание другого обходного пути.)

Подчеркните для сотрудников важность пунктуальности для успеха бизнеса и для того, чтобы быть частью команды. Напомните им, что сотрудники обязаны приходить на работу вовремя.

Попросите их составить план действий по своевременному прибытию на работу. Вместо применения штрафных санкций может быть более эффективным возложить на сотрудника ответственность за исправление своего поведения. Они лучше вас знают, почему они постоянно опаздывают на работу, поэтому у них больше возможностей найти решение.

В конечном итоге — если все остальные стратегии не удаются — вам, возможно, придется подумать о принятии более строгих мер в отношении сотрудника, который не соблюдает ваши правила пунктуальности. Если сотрудник не успевает из-за своего опоздания и продолжает опаздывать, вы можете подумать, стоит ли вообще держать этого сотрудника.

Помните, что работа менеджера состоит в том, чтобы поддерживать мотивацию сотрудников к усердной работе, а сотрудник, который постоянно нарушает правила, только подорвет моральный дух.

(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)

Следующие шаги: Вы заняты.Мы получим это. Так почему бы нам не поработать за вас? Подписавшись на еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter, вы будете получать тщательно отобранные статьи, практические рекомендации и видеоролики, посвященные новейшим инструментам и тенденциям малого бизнеса. Мы будем проводить исследования, пока вы будете проводить время там, где это важно: управлять своим бизнесом и развивать его.

штрафов и процентов | Налог штата Вирджиния

Пени и проценты для физических лиц

Закон штата Вирджиния требует от нас начислять штрафы за недоплату предварительного налога (штраф за продление), несвоевременную подачу и просрочку платежа.Кроме того, должны начисляться проценты по недоплате и несвоевременной уплате налога, а также по неуплаченному остатку любого начисления, срок давности которого превышает 30 дней.

Штраф за продление

Закон

Вирджинии предусматривает автоматическое продление на 6 месяцев подачи индивидуальных и фидуциарных налоговых деклараций. Срок уплаты причитающихся налогов не продлевается. Чтобы избежать штрафа за продление, вы должны оплатить не менее 90% окончательного налогового обязательства к первоначальной дате подачи декларации.Если вы подаете декларацию в течение 6 месяцев с первоначальной даты, но остаток налога, причитающийся с декларацией, превышает 10% от ваших общих налоговых обязательств, к декларации будет применен штраф за продление.

Штраф за продление начисляется на остаток налога, причитающегося с декларацией, по ставке 2% в месяц или часть месяца, с первоначальной даты платежа до даты подачи декларации. Максимальный штраф составляет 12% от суммы налога.

Период продления заканчивается через 6 месяцев после первоначальной даты платежа или в дату подачи декларации, в зависимости от того, что наступит раньше.Если вы подадите декларацию более чем через 6 месяцев после установленной даты, положение об автоматическом продлении не будет применяться, и к декларации будет применяться штраф за просрочку подачи по любому остатку налога, причитающемуся к декларации. Если вы подаете декларацию в течение 6 месяцев после первоначальной даты платежа, но не платите причитающийся налог до тех пор, пока не будет подана декларация, даже если налог будет уплачен в течение 6 месяцев после первоначальной даты платежа, штраф за продление будет применяться на этот период. продления, то штраф за просрочку платежа будет применяться на оставшуюся часть периода, за который налог не уплачен.

Пример: Комбинированная оценка штрафа за продление / просрочку платежа

Индивидуальная налоговая декларация Линды должна была быть подана 1 мая. Она подала заявление 15 июля, то есть в течение шести месяцев после первоначальной даты платежа, но она не уплатила причитающийся налог в размере 2000 долларов до 25 июля. более 10% ее общих налоговых обязательств за год, поэтому к декларации применяется штраф за продление на май, июнь и часть июля. Поскольку Линда не уплатила причитающийся налог к ​​дате подачи декларации, штраф за просрочку платежа также будет наложен на оставшуюся часть июля.Штраф за продление и за просрочку платежа будет оцениваться следующим образом:

• Налог, подлежащий уплате, указан в декларации — 2 000,00 долларов США
• Штраф за продление (3 месяца под 2% в месяц) — 120,00 $
• Штраф за просрочку платежа (1 месяц при 6%) — 120,00 $

Примечание: Проценты применяются к любому остатку налога, который причитается, который не уплачен к первоначальной дате платежа по возврату, даже если декларация подана с продлением и / или не подлежит штрафу за продление.

Штраф за несвоевременную подачу заявки

Если вы подаете декларацию более чем через 6 месяцев после установленной даты и у вас есть задолженность по налогу, к вашей декларации будет применен штраф за просрочку подачи.Закон предусматривает наложение штрафа по ставке 6% в месяц или часть месяца с даты истечения срока возврата до момента подачи декларации или до тех пор, пока не будет начислен максимальный штраф в размере 30%. Поскольку штраф за позднюю подачу не применяется, если декларация не подана более чем через 6 месяцев после первоначальной даты платежа, оценка за просрочку подачи будет отражать максимальный штраф в размере 30% от суммы налога.

Штраф за просрочку платежа

Если вы подадите декларацию в течение 6 месяцев после установленной даты, но не уплатите причитающийся налог до истечения этого времени, к вашей декларации будет применен штраф за просрочку платежа.Как и штраф за несвоевременную подачу заявки, штраф за просрочку платежа оценивается в размере 6% в месяц с максимальным штрафом в 30%. Штраф за просрочку платежа не будет налагаться ни в один месяц, за который был начислен штраф за просрочку подачи. Кроме того, штраф за просрочку платежа, как правило, не начисляется, если дополнительный налоговый баланс оценивается в результате проверки добросовестной поданной налоговой декларации. Возврат может сопровождаться как штрафом за просрочку платежа, так и штрафом за продление, как описано выше.

Отказ от наказания

Если смягчающие обстоятельства помешали вам вовремя подать декларацию или уплатить налог, вы можете попросить нас простить штрафы. Примеры включают болезнь или смерть налогоплательщика или составителя налоговой отчетности, уничтожение документации в результате пожара, наводнения или стихийного бедствия или другие необычные ситуации, которые разумно удерживали вас от своевременной подачи или уплаты налогов.

Чтобы запросить отказ, напишите нам с подробностями вашего дела и любой документацией, подтверждающей ваше требование.Если сумма штрафа превышает 2000 долларов, подайте коммерческое предложение

.

Проценты

Закон штата Вирджиния требует, чтобы мы начисляли проценты на любой остаток неуплаченного налога с даты платежа до даты уплаты налога. Процентные сборы применяются к просроченным платежам и платежам, произведенным с возвратами, поданными при продлении, а также к дополнительным остаткам, причитающимся с измененными декларациями или оцененным в результате корректировок аудита.

Проценты начисляются по федеральной ставке недоплаты, установленной в соответствии с разделом 6621 Налогового кодекса, плюс 2%.Чтобы узнать текущую дневную процентную ставку, свяжитесь с нами по телефону 804.367.8031.

Другие штрафы

В дополнение к наказаниям, описанным выше, закон Вирджинии также предусматривает гражданские и уголовные наказания в случаях, связанных с мошенничеством и непредоставлением документов. Гражданский штраф за подачу фальшивой или мошеннической декларации, а также за отказ или отказ в подаче декларации с намерением уклониться от уплаты налога составляет 100% от правильного налога.