За счет каких средств оплачивается больничный лист: Все, что нужно знать о больничном

Оплата больничного за счет работодателя

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного за счет работодателя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист
(Издательство «Главная книга», 2021)Рассчитайте и заплатите пособие за первые 3 дня болезни работника. Заполните свою часть больничного, указав в нем сумму пособия только за счет работодателя. Не позднее 5 дней после получения больничного направьте в ФСС электронный реестр со сведениями по работнику — фонд рассчитает и выплатит пособие за остальные дни.

Нормативные акты: Оплата больничного за счет работодателя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05. 08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)48.1) расходы работодателя по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Пособие по временной нетрудоспособности — Государственное учреждение

Данное пособие, по сути, является компенсацией работнику утраченного из-за болезни или по некоторым другим причинам заработка.

Право на него имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности — граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие, временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, беженцы:

— лица, работающие по трудовым договорам;

— государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

— лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

— члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

— священнослужители;

— лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывается общий страховой стаж работающего.

В страховой стаж наравне с периодами работы и иной деятельности засчитываются нестраховые периоды — прохождение военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего дневного заработка путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 дней.

Первые три дня временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы работающего (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) оплачиваются за счет средств работодателя, остальные, начиная с четвертого дня, — за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, отпуском по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачиваются с 1 дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ.

В зависимости от страхового стажа выплаты по больничным листам составляют:

— до 5 лет — 60% среднего заработка

— от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка

— выше 8 лет -100% среднего заработка

При заболевании или травме, наступившей в течение 30 дней после увольнения, застрахованному оплатят больничный лист в размере 60% среднего заработка.

Гражданину, общий страховой стаж которого — менее 6 месяцев, пособие по листку нетрудоспособности выплачивается в сумме, не превышающей минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Для лиц, добровольно уплачивающих за себя взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, из которого рассчитывается пособие, принимается равным МРОТ.

Оплата больничного листка по уходу за больным ребенком: при амбулаторном лечении оплата первых 10 дней производится в зависимости от страхового стажа, последующих дней — в размере 50% от среднего заработка. При стационарном лечении оплачивается весь период, в зависимости от продолжительности стажа.

Продолжительность выплат пособия по уходу за ребенком или членом семьи:

— при уходе за ребенком до 7 лет пособие выплачивается не более 60 календарных дней в календарном году, в исключительных случаях — 90 календарных дней в календарном году;

— от 7 до 15 лет при амбулаторном или стационарном лечении - до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода;

— по уходу за больным ребенком-инвалидом до 18 лет — не более 120 дней в календарном году по всем случаям ухода за ним;

— при карантине детей в возрасте до 7 лет, посещающих детские дошкольные учреждения — на весь период карантина;

— по уходу за членом семьи (в т.ч. за детьми старше 15 лет) — не более 7 дней, по каждому случаю, но не более 30 дней в календарном году.

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

общество

работа

фонд социального страхования рф

россия

больничный

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html

https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html

https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html

https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, работа, фонд социального страхования рф, россия, больничный

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.

6 октября 2020, 16:43

Госуслуги запустили сервис электронных больничных

Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.

10 ноября 2020, 15:04

Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.

Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.

“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.

Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.

Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:

— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.

Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17.

1 января, 08:00

Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.

При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

2 января, 14:08

В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Вопрос:

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Ответ:

В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01.09.2017 N Ф09-4776/17. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности.

Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.

Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}

как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.

Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.

Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.

По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).

Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) («Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.

С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка «Я» (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.

С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.

Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) («Новая бухгалтерия», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

 

С 2020 года Приангарье вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Выплата пособий по-новому

Со следующего года больничный лист работающим жителям Иркутской области будет оплачивать не работодатель, а напрямую региональное отделение Фонда соцстрахования (ФСС). С 1 января 2020 года регион вступает в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Нововведение защищает интересы работающих граждан и во многом облегчает задачи работодателю. Подробнее о нем рассказала управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь.

 

– Яна Вадимовна, в чем заключается пилотный проект «Прямые выплаты»?

– В настоящее время Иркутское региональное отделение Фонда работает с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд он перечисляет разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но возникает ряд ситуаций, когда, например, на предприятии создается тяжелое финансовое положение, или когда работодатель (он же страхователь) оказывается недобросовестным, а в результате пособия задерживаются или не выплачиваются.

Пилотный проект «Прямые выплаты» предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Он затрагивает не только работодателей, но и всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме.

 

– Каких граждан коснется изменение порядка выплаты пособий?

– Напрямую пособия будут получать граждане, которые временно утратили трудоспособность, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием. Новый порядок касается таких выплат, как пособие по беременности и родам, единовременное пособие вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Кроме того, изменится и порядок оплаты отпуска застрахованному лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

При этом размер пособий и формула их расчета не меняются.

 

– А что изменится для организаций-работодателей?

– Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т.к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам.

Кроме того, значительно упростится процесс составления расчетов по начисленным страховым взносам, представляемым в налоговые органы, и отчетности по форме 4-ФСС.

 

– Куда теперь должен обращаться работник, которому полагается пособие?

– Для работника порядок действий практически не изменится. Как и прежде, он приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т. д.). Кроме того, на каждое пособие необходимо оформить заявление утвержденной формы, в нем работник указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (счет в банке, номер платежной карты «Мир» или почтовый адрес).

Подчеркну, что от качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

После обращения работника работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д. Он обязан передать необходимые сведения в Иркутское региональное отделение Фонда в течение пяти календарных дней.

 

Отказ от нынешнего «зачетного механизма» отразится на порядке уплаты страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование с 1 января 2020 года не будут больше уменьшаться на сумму расходов (т. к. работодатель больше не несет расходов на выплату пособий), а будут уплачиваться в полном объеме! Но при этом работодателю не придется отвлекать собственные оборотные средства на выплату пособий своим работникам.

Управляющий региональным отделением ФСС Яна Соболь

– Если все пособия теперь будет перечислять ФСС, будет ли что-то выплачивать работодатель?

– Работодатель будет оплачивать работающим гражданам четыре дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами, а также социальное пособие на погребение. При этом данные выплаты будут возмещены работодателю из средств Фонда при его обращении. Кроме того, в обязанностях работодателя остается выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника.

 

– Правильно ли мы поняли, если получать декретные на карту, то это может быть только карта «Мир»?

– Действительно, это так. Если вы хотите получать пособия по материнству на карту, пособия, связанные с рождением ребенка, для вновь обратившихся за выплатой с 1 мая 2019 года выплачиваются на карту «Мир», для получающих выплаты – до истечения срока действия карты, но не позднее 01. 07.2020 года. После 01.07.2020 года, если получатель указал в заявлении лицевой счет в банке, к которому выпущена карта «Виза» или какая-то иная, а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.

Еще одна важная деталь: ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1 по 15 число текущего месяца, за предыдущий. Конкретная дата не устанавливается.

 

– Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, конечно, интересует вопрос: при переходе на прямые выплаты могут ли пересчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, назначенное до января 2020 года?

– Нет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до 1 января 2020 года, не изменяется.

 

– Уточним некоторые частные случаи и при временной нетрудоспособности. Допустим, если больничный продлился всего три дня, нужно ли писать заявление для Фонда?

– Нет, если нетрудоспособность длится до трех дней, то заполнять заявление о выплате пособия (оплате отпуска) при травме или заболевании не нужно, направлять документы в региональное отделение также не нужно, поскольку за первые три дня временной нетрудоспособности пособие оплачивает работодатель.

 

– Соответственно, если больничный дольше трех дней, то заявление пишем. А пособие приходит одной суммой или дважды, от работодателя и Фонда?

– Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых трех дней производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда. Поэтому и выплата «придет» двумя суммами. За первые три дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни – от Иркутского регионального отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.

В Российской Федерации по программе «Прямые выплаты» работают уже 59 регионов.

В случае, если работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весь период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Иркутское региональное отделение ФСС.

 

– Есть ли ситуации, когда пособие пересчитывается?

– Такие ситуации возможны. Допустим, работница не воспользовалась своим правом на замену лет расчетного периода, в течение которых была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, пособие было рассчитано в меньшем размере. Или работник не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В связи с чем пособие было начислено исходя из МРОТ. Если совместитель забыл принести сведения о страховом стаже по основному месту работы, то из-за этого пособие было исчислено в меньшем размере.

В таких случаях работник (или его представитель) должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о перерасчете и документами, необходимыми для его проведения. Бухгалтер организации должен передать сведения, влияющие на размер суммы пособия в территориальный орган Фонда в течение пяти календарных дней. При наличии всех необходимых документов специалисты Фонда пересчитают пособие за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления документов.

 

– Жизненные ситуации, когда гражданин получает право на получение пособия, бывают разными, если сразу не удалось подать документы, в какой срок это можно сделать?

– Работник может обратиться за пособиями не позднее шести месяцев с даты окончания страхового случая, то есть, к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка, по уходу за ребенком – не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Работодатель в течение пяти календарных дней с момента подачи работником документов и заявления обязан передать электронный реестр сведений или заявление с документами на бумажном носителе для назначения и выплаты пособия в региональное отделение ФСС РФ.

 

– А если к этому времени организация-работодатель уже перестала существовать?

– Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке), или невозможно установить местонахождение страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в региональное отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате.

 

– Имеет ли значение, в каком виде – бумажном или электронном – работодатель подает документы в Фонд?

– Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет более 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников превышает данный предел, предоставляют информацию в Иркутское региональное отделение Фонда исключительно в электронном виде, с электронной цифровой подписью.

Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью, могут направлять информацию также в электронном виде или на бумажном носителе.

Конечно, у электронного документооборота есть свои преимущества: первичные документы (заявления, справки, листки нетрудоспособности и др.) при подаче электронного реестра в Иркутское региональное отделение Фонда не представляются. А вот в случае с бумажным носителем придется все документы представлять в региональное отделение.

 

– Что делать, если документы поданы, а пособие не приходит?

– Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были переданы сведения для назначения пособия. В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в Иркутское региональное отделение Фонда, тел. (3952) 25-96-80.

 

Важно:

Пилотный проект предусматривает выплаты пособий работникам непосредственно Иркутским региональным отделением Фонда социального страхования без посредника, которым сейчас выступает страхователь. Получать пособия работающие граждане с 1 января 2020 года будут напрямую через Фонд на счет в банке, карту МИР (пособия по материнству и пособия гражданам, подвергшимся воздействию радиации) или почтовым переводом в зависимости от собственных предпочтений.

Официальный интернет-портал Республики Карелия

All news

 Press secretary of the Head of the Republic of Karelia

 Управление пресс-службы Главы Республики Карелия

    Администрация Главы Республики Карелия

 Пресс-служба Полномочного представителя Президента РФ в СЗФО

    Аппарат Главного федерального инспектора в РК

 Новости органов государственной власти РК

    Министерство здравоохранения Республики Карелия

    Министерство культуры Республики Карелия

    Министерство образования и спорта Республики Карелия

         Карельский филиал РАНХиГС

         Петрозаводский государственный университет

    Министерство природных ресурсов и экологии Республики Карелия

    Министерство сельского и рыбного хозяйства Республики Карелия

    Министерство социальной защиты Республики Карелия

    Министерство финансов Республики Карелия

    Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия

    Министерство национальной и региональной политики Республики Карелия

    Министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия

    Министерство по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия

    Министерство имущественных и земельных отношений Республики Карелия

    Государственный комитет Республики Карелия по обеспечению жизнедеятельности и безопасности населения

    Государственный комитет Республики Карелия по строительному, жилищному и дорожному надзору

    Государственный комитет Республики Карелия по ценам и тарифам

    Управление по охране объектов культурного наследия Республики Карелия

    Управление Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей

    Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия

    Управление труда и занятости Республики Карелия

    Управление по туризму Республики Карелия

  Антитеррористическая комиссия в Республике Карелия

  Постоянное представительство Республики Карелия при Президенте РФ в Москве

  Пресс-служба Правительства Республики Карелия

  Пресс-служба Совета Федерации Федерального Собрания РФ

  Пресс-служба УФСБ России по Республике Карелия

 Segezha Group

 Администрация Прионежского муниципального района

 Администрация Пудожского муниципального района

 АНО «Агентство стратегических инициатив»

 АНО «Россия – страна возможностей»

 АО «Корпорация развития Республики Карелия»

 АО «Карельский окатыш»

 АО «Прионежская сетевая компания»

 Аппарат Уполномоченного по правам человека в Республике Карелия

 Военный комиссариат Республики Карелия

 Государственная корпорация развития «ВЭБ. РФ»

 Детский благотворительный фонд «ОТКРЫТЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»

 Информационный туристский центр РК

 Кадастровая палата по Республике Карелия

 Карелиястат

 Карельская таможня

 Карельский филиал компании «Россети Северо-Запад»

 Карельский филиал ПАО «Ростелеком»

 Карельский филиал РАНХиГС

 Карельский центр развития добровольчества

 Карельское региональное отделение ВОО «Молодая Гвардия Единой России»

 Корпорация развития Республики Карелия

 Макрорегиональный филиал «Северо-Запад» ПАО «Ростелеком»

 Министерство внутренних дел по Республике Карелия

 Министерство экономического развития РФ

 Общественная палата Республики Карелия

 Октябрьская железная дорога – филиал ОАО «РЖД»

 ООО «Автоспецтранс»

 Оперативный штаб Правительства РК по борьбе с коронавирусом

 Организационный комитет конкурса «Лидеры Карелии»

 Оргкомитет Всемирного Фестиваля уличного кино

 Оргкомитет Всероссийского конкурса «Лидеры России»

 Отделение – Национальный банк по Республике Карелия Северо-Западного главного управления Центрального банка РФ

 Пограничное управление ФСБ России по Республике Карелия

 Пресс-служба УФПС Республики Карелия — филиала АО «Почта России»

 Пресс-служба Администрации Кондопожского муниципального района

 Пресс-служба Администрации Петрозаводского городского округа

 Пресс-служба АНО «Россия – страна возможностей»

 Пресс-служба аппарата Совета Безопасности Российской Федерации

 Пресс-служба Главного управления МЧС России по Республике Карелия

 Пресс-служба Молодежного Правительства Республики Карелия

 Пресс-служба Московского подворья Валаамского монастыря

 Пресс-служба музея-заповедника «Кижи»

 Пресс-служба Национального парка «Водлозерский»

 Пресс-служба Общероссийского народного фронта в Карелии

 Пресс-служба Отделения ПФР по Республике Карелия

 Пресс-служба ПетрГУ

 Пресс-служба УФСБ России по Республике Карелия

 Пресс-служба филиала МРСК Северо-Запада «Карелэнерго»

 Пресс-центр Администрации Петрозаводского городского округа

 Пресс-центр администрации Прионежского района

 Пресс-центр Карельского землячества в Москве

 Рабочие органы

    Комиссия по вопросам помилования на территории Республики Карелия

 Региональное отделение ДОСААФ России Республики Карелия

 Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по РК

 Редакция журнала «Север»

 Российский фонд прямых инвестиций (РФПИ)

 Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

 Стратегическое партнерство «Северо-Запад»

 Строительная компания «КСМ»

 Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Республике Карелия

 Уполномоченный по правам ребенка в Республике Карелия

 Уполномоченный по правам человека в Республике Карелия

 Управление Минюста России по Республике Карелия

 ​Управление Минюста России по Республике Карелия

 Управление Роскомнадзора по Республике Карелия

 Управление Роспотребнадзора по Республике Карелия

 Управление Росреестра по Республике Карелия

 Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Карелия

 УФНС России по Республике Карелия

 УФПС Республики Карелия — филиала АО «Почта России»

 ФАУ «Главгосэкспертиза России»

 ФГБПОУ «Государственное училище (техникум) олимпийского резерва в г. Кондопоге»

 ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России

 ФАУ «Главгосэкспертиза России»

 ФГБУК «Музей Победы»

 Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в Петрозаводске

 Филиал РТРС «Радиотелевизионный передающий центр Республики Карелия»

 ФКУ Упрдор «Кола»

 Фонд содействия реформированию ЖКХ

 Центральная избирательная комиссия Республики Карелия

 ЦУР Республики Карелия

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

Звонит будильник, ты переворачиваешься, готовясь к работе, а потом… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.

Итак, что считается больничным? Законы штата или руководящие принципы работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

• Болезнь, травма или состояние здоровья
• Профилактическая медицинская помощь
• Медицинский диагноз
• Уход или лечение физического или психического заболевания
• Уход за больным или раненым членом семьи

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

• Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
• Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
• Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
• Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Не существует федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако все больше штатов принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время есть 14 штатов, плюс округ Колумбия, которые требуют, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам пособие по болезни. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA не распространяется на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, что мелкие работодатели должны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие Закона о свободном обращении, являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

• Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
• Повышение удержания сотрудников
• Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни. Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).

Согласно одному исследованию практик ресторанной индустрии, внедрение лучших практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных листов: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничный?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает пособие по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату больничного в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничное пособие налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

• Неустойка заработанный, неиспользованный больничный
• Выплата заработанных, неиспользованных больничных
• Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

• Использование отпуска по болезни
• Ставка начисления и потолок
• Правила периода ожидания
• Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Определение оплачиваемого отпуска

Отпуск: Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день или более, имеют право на начисление оплачиваемого отпуска после шести месяцев работы. Количество часов, накопленных за месяц, будет зависеть от профсоюза сотрудника, уровня и месяцев отпуска.

Отпуск по болезни: Обычные сотрудники имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, получающие оплату раз в две недели, накапливают четыре часа отпуска по болезни за каждый период оплаты, ежемесячно накапливают восемь часов отпуска по болезни за каждый период оплаты и получают 12 часов в течение двух месяцев в году. Время начисляется в конце каждого платежного периода.

Персональный отпуск: Постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, дается 24 часа оплачиваемого времени в течение финансового года для решения личных вопросов. Штатным сотрудникам, занятым три четверти, отводится 18 часов, а штатному вспомогательному персоналу, занятому половину рабочего времени, дается 12 часов.Это время не переносится на следующий год. Сотрудникам, нанятым или переведенным на обычный статус на половину рабочего дня или более в течение финансового года, будет зачислен личный отпуск продолжительностью 24 часа, если они приняты на работу с июля по 31 декабря. Они получат 12 часов, если они будут приняты на работу с 1 января по 31 марта, и шесть часов, если они будут приняты на работу. 1 апреля — 31 мая. Персональный отпуск не предоставляется сотрудникам, нанятым в период с 1 по 30 июня. Персональный отпуск должен использоваться с шагом в один час.

Семейный отпуск по болезни: Постоянные сотрудники могут использовать накопленные оплачиваемые отпуска по болезни для ухода за больным членом ближайшего родственника или домохозяйства сотрудника.См. Диаграмму, в которой указано количество часов, доступных сотрудникам на основании профсоюзных договоров, и просмотрите профсоюзные договоры для конкретных определений ближайших родственников и членов домохозяйства.

Закон о семейном отпуске по болезни: Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) обеспечивает защиту работы для сотрудников с серьезным состоянием здоровья, члена семьи с серьезным заболеванием, квалификационных требований или отпуска для военного опекуна, что отрицательно сказывается на их продолжительности рабочего времени. работа. См. Страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Отпуск в связи с похоронами / тяжелой утратой: Обычные сотрудники, работающие 20 часов или более в неделю, будут освобождены с оплатой за организацию похорон в случае смерти ближайшего родственника. Пожалуйста, обратитесь к профсоюзным договорам о времени, отведенном для других членов семьи или близких.

Обязанности присяжных или свидетелей: Университет предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику, который вызывается в суд присяжных или вызывается в суд в качестве свидетеля.

Отпуск: Постоянному вспомогательному персоналу выплачиваются девять отпусков в год.

Определение отпуска по болезни

В Ассоциация учителей Св. Джеймса Ассинибойя судья Синклер написал:

«Положение об отпуске по болезни, будь то в коллективном договоре или в законодательстве, предназначено для защиты дохода и статуса работника в период болезни или травмы. . »

Во многих ситуациях, связанных с трудоустройством, когда существует профсоюз, заключенный с коллективным договором, отпуск по болезни оплачивается, а работникам предоставляется установленное количество оплачиваемых дней отпуска по болезни, которые они могут использовать каждый год.Большинству из них предоставляется возможность хранить в банке в эти дни, и, если они не используются, выкупить их на отпуск в соотношении один к одному или в другом соотношении, как предусмотрено в коллективном договоре.

В этом контексте отпуск по болезни — это оплата за время, проведенное в свободное от работы время. Он выплачивается работодателем работнику в размере обычной заработной платы работника на момент использования отпуска.

Некоторые юрисдикции предусматривают отпуск по болезни в рамках законодательства о труде или стандартах занятости, чтобы, таким образом, приносить пользу сотрудникам, не состоящим в профсоюзах, например, этот пример из §44.021 Закона о стандартах занятости канадской провинции Нью-Брансуик:

«Работодатель должен по запросу работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти дней в течение двенадцати календарных месяцев по болезни. отпуск, если работник работал у работодателя более девяноста дней.

«Если работник запрашивает отпуск в соответствии с подразделом (1) продолжительностью четыре или более календарных дня подряд, работодатель может потребовать предоставить работодателю справку практикующего врача… подтверждение того, что работник не может работать из-за болезни или травмы.

«Работник, запрашивающий отпуск в соответствии с настоящим разделом, должен сообщить работодателю, с учетом (вышеизложенного), предполагаемую продолжительность отпуска».

Для сотрудников, которые работают в юрисдикциях без какого-либо официального признания отпуска по болезни (например, Британская Колумбия, примерно в 2008 году) и без каких-либо коллективных договоров, признающих отпуск по болезни, существует слабая защита от работодателя, стремящегося прекратить работу по причине взятого отпуска по болезни.По договору обязательным условием является присутствие сотрудника на рабочем месте.

Однако большинство работодателей не хотят увольнять в остальном хорошего сотрудника только потому, что если взят редкий отпуск по болезни. Но там, где это происходит, суд будет рассматривать возможность принятия любых прошлых отпусков по болезни в рабочей группе, чтобы определить, была ли установлена ​​какая-либо закономерность, которая могла бы предоставить некоторую защиту сотруднику, который возвращается из отпуска по болезни, не имея работы.

Даже при отсутствии каких-либо четких юридических оснований для этого большинство судей склонны постановлять, что, если краткосрочный отпуск по болезни был непреднамеренным («невиновный невыход на работу»), и работник был уволен из-за этого, работодатель должен увольняемому работнику выходное пособие.

На другой стороне спектра находится одно особенно амбициозное решение, решение судьи Вуда из Верховного суда Британской Колумбии, который принял эти слова в деле Йегер:

«… если проступок слуги такой, как что является существенным нарушением контракта на оказание услуг, капитан имеет право, по сути, расторгнуть этот контракт без уведомления. Существенной характеристикой любого поведения, которое оправдывает увольнение в дисциплинарном порядке, является его умышленный характер, поскольку именно эта особенность поведения что приводит к выводу, что служащий больше не намеревается быть связанным контрактом о предоставлении услуг, в результате чего отношение разрывается по существу на .

«Именно по этой причине закон давно признал, что отсутствие на работе по болезни не является причиной увольнения в дисциплинарном порядке.

« Исторически болезнь приписывалась стихийным бедствиям.

«Даже если болезнь сама по себе вызвана неосторожностью или преднамеренным проступком, она все равно будет рассматриваться как стихийное бедствие, и связанное с этим отсутствие на работе не будет поводом для увольнения в дисциплинарном порядке»

ССЫЛКИ:

Оплачиваемый больной Оставить

Тринадцать штатов и Вашингтон Д.C. приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, с принятием закона в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года.Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а закон штата Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в таблице ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральный департамент

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта. Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с численностью сотрудников более 500 человек.Секретарю Министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их расписанию или обычным рабочим часам. Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством.Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов. Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась.Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработки чрезвычайных положений об оплачиваемом отпуске. В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемого отпуска для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в образовательных учреждениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения.В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего и небольшого размера с доходом более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государство	Охватываемые работодатели	Начисление отпусков по болезни
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодателей с числом сотрудников более 50	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
округ Колумбия	Государственные и частные работодатели	Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году. Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году. Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 часов работы. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками	Один час отпуска за каждые 30 часов работы. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более сотрудниками	0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с более чем 10 сотрудниками: один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	Не менее одного дня оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы	Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налога в течение одного года после приема на работу своего первого работника)	Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Закон об оплачиваемых государством отпусках по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто имеют вопросы о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ).Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой PTO?

A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни — это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и

• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу и использованию отпуска по болезни.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что попросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Однако работодатели все равно должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если они предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

При принятии решения о том, следует ли использовать политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Сотрудникам штата Аризона начисляется оплачиваемое время по болезни, начиная с 1 июля 2017 г., или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или заражением инфекционными заболеваниями.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с менее 15 сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год.Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

оплачиваемых отпусков по болезни в соответствии с FFCRA: что значит быть неспособным работать из-за карантина или изоляции? | Constangy, Brooks, Smith & Prophete, LLP

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей требует от работодателей, в которых работает менее 500 человек, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, а также отпуск по расширению семьи и медицинский отпуск для сотрудников, которые не могут работать из-за COVID-19.В статуте перечислено шесть соответствующих причин для оплачиваемого отпуска по болезни, в том числе когда сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что он «подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19». Недавние постановления Министерства труда США позволяют лучше понять, что значит быть неспособным работать из-за карантина или изоляции для целей оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA.

Новые правила определяют «подлежит карантину или изоляции» в широком смысле, включая «приказы о карантине, изоляции, сдерживании, убежище на месте или нахождении дома, изданные любым органом федерального правительства, штата или местного самоуправления, которые вызывают Сотрудник не может работать, даже если у его или ее Работодателя есть работа, которую Сотрудник мог бы выполнить, кроме как по заказу.Это определение также включает обстоятельства, при которых «государственный орган посоветовал категориям граждан (, например, , определенного возраста или определенных заболеваний) укрыться на месте, оставаться дома, изолировать или поместить в карантин, что привело к этим категориям граждан. Сотрудники не могут работать, даже если у их работодателей есть для них работа ».

Несмотря на это широкое определение, не все сотрудники, подпадающие под действие государственных распоряжений, ограничивающих поездки или мобильность, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA.Вместо этого в правилах указывается, что только относительно узкая группа сотрудников, подпадающих под действие таких приказов, будет иметь право на оплачиваемый отпуск, а именно, только те сотрудники, которые могли бы работать или удаленно работать, если бы они не подпадали под действие такого приказа. Другими словами, в правилах четко указано, что работник, на которого распространяется карантин или изоляция, не может брать оплачиваемый отпуск по болезни, если работодатель не имеет работы для работника в результате приказа или других обстоятельств.

Новые правила соответствуют часто задаваемым вопросам Министерства труда.В этом руководстве департамент заявил, что сотрудник «не может работать или удаленно работать» только в том случае, если у работодателя есть работа, доступная для сотрудника, и одна из шести квалификационных причин не позволяет сотруднику выполнять эту работу в обычном режиме. на рабочем месте или удаленно. Если работодатель закрывает рабочее место либо из-за отсутствия бизнеса, либо потому, что это требуется закрыть в соответствии с правительственным распоряжением, тогда работник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни, хотя он или она может иметь право на получение пособия по безработице.

Чтобы объяснить это различие, департамент использует гипотетическую кофейню в качестве примера того, как критерий «неработоспособности» может проявляться в различных сценариях, включающих карантин или ордера на изоляцию. Если, например, кофейня закрылась временно или на неопределенный срок из-за спада деловой активности, связанного с коронавирусом, у ее сотрудников больше не будет работы. Соответственно, кассирша, работавшая в кофейне, не имела права на оплачиваемый отпуск по болезни, даже если она также подпадала под действие предписания оставаться дома.Это связано с тем, что неспособность кассира к работе является результатом не ее собственной потребности соблюдать приказ о неработающем домашнем хозяйстве, а, скорее, из-за закрытия ее рабочего места. По данным Министерства труда, этот анализ верен, даже если кофейня закрылась в результате распоряжения о домоседе. Если кофейня закроется, потому что ее клиенты должны оставаться дома, кассир не сможет работать, потому что клиенты подчиняются приказу оставаться дома, а не потому, что кассир подчиняется этому приказу.Точно так же, если кофейня закрылась из-за правительственного приказа, требующего ее закрытия, кассир не сможет работать, потому что кофейня подчиняется заказу, а не потому, что кассир подчиняется этому заказу. В любом случае кассир не будет иметь права на оплачиваемый отпуск по болезни.

При определении того, может ли сотрудник взять оплачиваемый отпуск по болезни, вопрос заключается в том, сможет ли сотрудник работать или удаленно работать «без» того, чтобы сотрудник выполнял карантин или изоляцию.Этот запрос требует индивидуальной оценки причин, по которым работник не может работать, и того, есть ли у работодателя доступная работа для выполнения работником на обычном рабочем месте или удаленно.