Задача бизнес: Как перевести бизнес-задачу в исследовательскую

10 бизнес-задач, которые решает сервис обмена

Из первой статьи вы узнали о базовых задачах, которые решают сервисы электронного документооборота. Во второй части я расскажу о бизнес-потребностях торговых компаний, о том, как сервисы обмена выводят документооборот с поставщиками на новый уровень. И чтобы не быть голословной, приведу примеры реальных кейсов.

Часть 2. Закрываем потребности торговли и ритейла

11.12.2017

Задача №1. Меньше трудозатрат при приемке товаров

Приемка товара – процесс сложный и ресурсоемкий. Основная проблема заключается в том, что в учетных и первичных документах наименование/описание номенклатуры указано одно, а в спецификациях и заказах другое. Из-за подобных несоответствий страдают сотрудники, которые принимают товары на баланс предприятия и зачастую вручную сравнивают заказы с товарными накладными.

Задача по сокращению трудозатрат, связанных с приемкой, была актуальна и для нашего клиента – крупнейшего российского интернет-магазина Wildberries. С помощью интеграции учетной системы 1С и сервиса обмена электронными документами Synerdocs получилось достичь поставленных целей.

Прежде всего, автоматизировали сопоставление номенклатур. Это позволило ускорить процессы приемки товара и высвободить сотрудников, занимающихся сравнением позиций номенклатуры в документах. Учет данных о покупках также стал более совершенным. В конечном счете, удалось снизить абсолютные показатели переменных издержек. Единые правила оформления и представления документов позволили избежать трудностей с определением вида документов, а сервис Synerdocs в данном случае послужил транспортом для доставки данных в структурированном виде. Сотни и тысячи позиций, которые раньше было необходимо не только проверять, но и заносить в учетную систему, тратя на это часы, теперь вносятся за считанные минуты.

Задача №2. Контроль за работой сотрудников в точках доставки и филиалах

Когда в компании множество торговых точек и филиалов, очень сложно отследить перемещение товаров между ними, а тем более найти материально-ответственное лицо. Не все накладные по форме ТОРГ-13 подписываются, случаются кражи, и конечно, затруднительно проконтролировать остатки товара, ведь разобраться в стопках внутренней документации – дело непростое.

Как эту задачу решает сервис обмена? Он позволяет подписывать квалифицированной электронной подписью документы по внутреннему перемещению товара (ТОРГ-13) и передавать их контрагентам, тем самым обеспечивая их юридическую значимость. Данная схема работы подходит для любой модели бизнеса, будь это франшиза, торговая сеть со множеством филиалов или точек доставки.

Интересное решение проблемы было реализовано на проекте в компании Levi Strauss & Co.

Ежегодно между магазинами и складом осуществляются порядка 20 000 отгрузочных операций, каждая из которых приводит к созданию большого числа бумажных сопроводительных документов. Компания поставила перед собой цель сократить объем бумажного документооборота по операциям внутренних перемещений. Для решения этой задачи оператором был выбран сервис Synerdocs.

Переход на электронный формат не изменил бизнес-процессы компании. За счет отказа от бумажной формы документа в Levi Strauss & Co значительно снизили операционные затраты, и теперь каждый сотрудник экономит до 30 минут времени на одну операцию.

Задача №3. Порядок в договорной кампании

В торговых организациях со множеством покупателей и поставщиков всегда возникают задачи по заключению договоров, ежегодному перезаключению и контролю возврата документов. Объем работы, конечно же, огромен: подготовка, внутреннее согласование, визирование, отправка почтовыми службами и длительное ожидание подписания второй стороной. Это откладывает реализацию товара и задерживает получение прибыли. Еще больше волокиты возникает, когда изменяются условия работы с контрагентом. Прерывать сотрудничество не хочется, а подписание новых условий и возврат подписанных документов является главным условием продолжения работ, а ведь этот процесс может длиться неделями.

За счет использования электронного документооборота можно значительно сэкономить время, нервы и деньги. Приведу в пример проект компании Wildberries, где благодаря сервису Synerdocs упорядочили работу с договорами.

Какой эффект был получен на проекте?

• Во-первых, компания полностью перешла на обмен первичными документами с использованием оператора ЭДО.
>
• Во-вторых, договоры с поставщиками и покупателями теперь заключаются только в электронном виде и подписываются квалифицированной электронной подписью.

Переход на данный вид взаимодействия полностью избавил Wildberries от работы с бумажными документами. Теперь ответственный специалист может проконтролировать сроки действия договоров при изменении условий, оперативно исправить документы и отправить контрагенту на подписание. Но самое главное, значительно ускорился старт работ по договору.

Задача №4. Быстрое получение оплаты за товар с использованием договора факторинга

Электронный факторинг ничем не отличается от обычного. Для финансирования факторинговой компании необходим оригинал товарной накладной, подписанный всеми сторонами сделки. Отправляя оригиналы почтовыми службами, компания тратит дни. Соответственно, чем больше дней, тем позднее будут произведены выплаты. В свою очередь факторинговой компании тоже требуется время, чтобы принять решение о финансировании. При получении положительного ответа формируются специальные реестры, которые так же должны подписать все стороны сделки (фактор, поставщик, покупатель).

Команда Synerdocs нашла решение, которое позволило ускорить эти процессы и на примере проекта в Русской Факторинговой Компании доказало свою востребованность. Схема обмена документами по договору факторинга выглядит следующим образом:

Формирование электронных товарных накладных с возможностью указания уступочной надписи в формализованных документах перед отправкой, пересылка документов третьей стороне – всё это позволило автоматизировать и значительно ускорить процессы получения выплат поставщику. Абсолютно все передаваемые документы подписываются квалифицированной электронной подписью. Однако Русская Факторинговая Компания продолжает активно пользоваться услугами операторов ЭДО и, кроме использования схемы работы по факторингу, обменивается и актами за услуги со своими клиентами в электронном виде в сервисе.

***

В этой статье мы ознакомились с теми бизнес-задачами, которые стоят перед торговыми компаниями. На реальных примерах вы увидели, как их можно решить, используя сервис обмена. В заключительной части я разберу оставшиеся задачи, в частности, расскажу, как с помощью сервиса ЭДО минимизировать ошибки при заполнении документов и как оперативно выстроить работу с сотрудниками, работающими на выезде.

Автор: Алиса Муратова, аналитик Synerdocs

Цели и задачи в бизнесе.   

 Общие понятия о бизнесе

Слово бизнес дословно переводится как «занятость». Подразумевает под собой ведение какого-либо дела, реализацию проекта, конечной целью которого является получение прибыли. Также вместо слова «цель» можно поставить слово «задача» суть от этого не поменяется. Ведь в любом случае итогом любого проекта, предприятия, и других коммерческих видов деятельности является прибыль.
Иначе такие коммерческие начинания теряют всякий смысл. За исключением использования теневых финансовых схем при ведении бизнеса, которые призваны сокрыть доходы и помочь уйти от уплаты налогов.

Но для того, чтобы добиться прибыльности коммерческого предприятия, необходимо правильно определить приоритетные задачи и поставить цели. Таким образом, слова «цель» и «задача» помощники бизнесмена в деле достижения результата – получения прибыли.

В чём же разница между целью и задачей?

Итак, «цели» и «задачи» помогают в достижении результата. Тогда какая межу этими двумя словами разница? И в какой интерпретации каждое из них использовать относительно бизнеса?

Собственно говоря, особой разницы нет и эти слова абсолютно взаимозаменяемые. Каждый может применять как ему удобно. Лучше всего будет рассмотреть их применение на конкретном примере. Допустим необходимо организовать презентацию какого-либо проекта, по итогам которой может быть подписан весьма выгодный контракт.

Итак, цель – организовать презентацию. Соответственно для этого ставятся задачи:

• Подготовить необходимую документацию, а также визуальную её составляющую (графики, диаграммы, различные экономические выкладки).
• Написать текст к наглядной агитации, где будут изложены очевидные преимущества именно этого проекта перед аналогичными.
• Соответствующим образом подготовить помещения для мероприятия.

Это лишь первоочередные, основные задачи, при правильном решении которых можно достичь цели.

Как правильно ставить цели и задачи в бизнесе

Прежде чем устанавливать цели и определять задачи, необходимо осознавать, что именно на руководителе проекта, предприятия, компании, корпорации лежит вся полнота ответственности за их реализацию. Поэтому нужно тщательно всё обдумать, взвесить, изучить рынок, статистические данные, трезво оценить собственные силы. Как говорится: «Семь раз отмерь, один раз отрежь». В результате должна получиться вполне реальная цель, путь к которой указывают чётко сформулированные задачи.

При этом очень важно самому быть твёрдо уверенным, что всё задуманное можно реализовать.

→ Для проверки качества работы персонала воспользуйтесь услугой тайного покупателя, подробнее на https://ctrlservice.ru/

Если этой уверенности нет, то велика вероятность провала бизнес-плана или предприятия и означает только одно, при постановке цели желаемое выдавалось за действительное. В любом случае в провале всегда виноват руководитель. Ведь он не выполнил свои основные функции: реального анализа ситуации, постановки правильных задач для достижения цели.

Можно конечно возложить ответственность за свои неудачи на других, например персонал или нестабильность рынка, но на самом деле причина кроется в руководителе, в его неумении сформулировать чёткие задачи для достижения реальной цели. При этом начальнику, директору, хозяину не нужно вникать в тонкости всего производственного или коммерческого процесса. Для этого у него есть профильные заместители и подчинённые, которые непосредственно должны этим заниматься. В противном случае руководитель может полностью растерять ориентиры, утонув в решении менее значительных моментов. Основная его функция осуществлять общее руководство бизнесом, которое и выражается в постановке целей и задач.

В помощь начинающему предпринимателю, руководителю

Даже не касаясь такого серьёзного дела как бизнес, в повседневной жизни, каждому человеку хочется чего-то достичь, к примеру, купить автомобиль. Будем считать это целью. Если поставить перед собой одну эту цель, то она покажется непреодолимой, где же взять столько денег?  Тогда на помощь и приходят задачи с правильной формулировкой. В данном случае их будет две:

• Зарабатывать деньги
• Копить деньги

Но и этого недостаточно для приобретения автомобиля. Ведь если откладывать по мере своих сил, то на машину не накопить никогда. Многие спросят «почему?». Ответ очень прост – инфляция. Процесс, который беспощадно съедает сбережения, если они лежат дома под подушкой. Ошибочно думать, что инфляцию можно остановить или вовсе ликвидировать. Инфляция это постоянный мировой экономический процесс, он может быть только ниже или выше. Этот показатель определяется в процентах, которые показывают, как быстро деньги превращаются просто в бумагу. В этом случае на помощь приходят подзадачи, которые в данном случае будут звучать так:

• Зарабатывать больше
• Заставить накопленные деньги делать деньги

В первом случае решением задачи может быть поиск подработок, стремление продвинуться по карьерной лестнице и так далее. Во втором, денежные средства необходимо инвестировать или попросту вложить. Самым элементарным вариантом будет, положить деньги на депозитный счёт в банк. Это хоть и не даст головокружительной прибыли, но сведёт к минимуму воздействие инфляции на сбережения, за исключением случаев дефолта и мирового кризиса. Следует учитывать, что риски всегда присутствуют абсолютно в любом деле.

Решив эти подзадачи, быстрее будут решаться и основные задачи, и значительно сократиться путь к заветной цели. Кстати также можно ставить и подцели.

И кто же будет виноват, если не получиться достичь цели и купить автомобиль? Само собой не инфляция, а человек, который неправильно составил бизнес-план или просто не верил в его осуществление.

  Итог

В итоге можно сказать, что «цель» в бизнесе это более статичное понятие. Но может корректироваться и разбиваться на подцели, если этого требует ситуация. «Задачи» — это те ступеньки, которые помогут достичь желаемого результата. Это понятие более гибкое, может разбиваться на множество подзадач, которые в свою очередь являются продуктом глубокого анализа ситуации и уже поставленных задач.

Цели и задачи бизнес процессов. Определяем и описываем

Управление бизнес процессами проходит в 3 основных этапа. Первый – Разграничение, его можно считать подготовительным. На данном этапе необходимо составить карту основных бизнес процессов компании, подготовить список всех процессов, определить владельцев процессов и процессные команды. Об этом я уже рассказывал. Осталось сформулировать цели и задачи, затем подготовить план коммуникаций. Цели и задачи бизнес процессов определяют второй этап – Создание бизнес процессов.

Управление бизнес процессами само по себе имеет ряд целей. К таким целям относится формализация процессов, увеличение управляемости, повышение эффективности процессов и т.д. Но сейчас нам необходимо подготовиться к этапу создания бизнес процессов и определить, каких целей мы хотим достичь и какие задачи выполнить. В качестве базовой информации необходимо использовать карту основных бизнес процессов, список всех бизнес процессов и цели / задачи компании.

Цели и задачи управления процессами должны быть полностью согласованы с целями и задачи всей компании.

• Цель – то, чего мы хотим достичь.
• Задача – то, что необходимо сделать, чтобы достичь цели.

И цели, и задачи должны быть сформулированы таким образом, чтобы было понятно – чего и когда необходимо достичь. Конечно же, здесь помогает уже избитая, но весьма эффективная методика SMART.

К примеру, цель «Увеличить эффективность производства» непонятна. Необходимо четко определить, на сколько нужно увеличить эффективность и в какой срок. Так что меняем формулировку «Увеличить эффективность производства на 10% к 1 апреля 2014 года».

При задании конкретных показателей и сроков будьте реалистичны. Крайне важно, чтобы цель была достижима. И еще. Когда вы говорите «увеличить эффективность» или про какой-то иной параметр, необходимо убедиться, что все понимают, что такое эта самая эффективность.

Если понятие спорно, дайте конкретную методику расчета данного показателя.

В противном случае каждый участник поймет данный показатель по-своему, а цель не будет достигнута.

Итак, какие цели вы можете поставить исходя из текущей ситуации? Для этого необходимо просмотреть карту основных процессов и список всех бизнес процессов, а затем ответить на несколько вопросов:

• Что необходимо изменить в карте основных процессов? Какой она должна быть?
• Нужно ли изменить текущие процессы, участвующие в цепочке создания ценности? И если нужно, то как?
• Что в списке процессов вызывает сомнения и должно быть изменено?
• Как или на что это должно быть изменено?
• Позволяют ли текущие процессы эффективно достигать целей компании?
• Соответствуют ли текущие процессы нашему представлению о том, как это должно быть в компании?

В результате ответов на данные вопросы вы должны получить список конкретных целей или пожеланий.

Теперь согласуйте полученные цели и пожелания с целями компании.

Если сформулировать конкретные цели не получилось, попробуйте проанализировать и задать конкретные цифры для полученных пожеланий относительно процессов.

Задать более конкретную методику постановки целей сложно, поэтому я приведу примерный список возможных областей целеполагания. Напомню, что цели определяются для этапа создания бизнес процессов.

Итак, можно ставить цели в следующих областях:

• Объединение процессов в один или, наоборот, разделение процессов.
• Изменение продуктов процессов или изменение рабочих потоков. Рабочий поток – это тот путь, который проходит продукт от начального материала до конечного продукта.
• Изменение владельцев процессов.
• Перераспределение (изменение компоновки) процессов.
• Внедрение новых процессов.
• Устранение процессов из структуры компании.
• Изменение вспомогательных процессов или процессов управления.
• Цели, связанные с конкретными изменениями тех или иных показателей процессов. К примеру, сокращение затрат на процесс.

Если цель – это то состояние, которого мы хотим достичь, то задача – это конкретный шаг, который необходимо выполнить для достижения цели.

Естественно, маловероятно, что цели будут достигаться посредством выполнения одной задачи, так что за каждой целью закрепляется целый список задач и подзадач. Задачи должны иметь более конкретную формулировку, чем цели.

Каждая задача должна иметь:

• Конкретный критерий ее выполнения: что именно должно быть выполнено и как станет понятно, что это, собственно, сделано.
• Срок выполнения.
• Исполнитель – кто конкретно своими ручками будет выполнять задачу.
• Ответственный – кто несет ответственность за данную задачу. Далеко не всегда исполнитель и ответственный – это одно лицо.
• Ресурсы на выполнение задачи. Нужно указать, что дается для того, чтобы выполнить задачу.
• Если необходимо, то указать возможные варианты, формы или пути выполнения задачи. К примеру, задача “Подготовить отчет” должна пояснять, в каком виде данный отчет должен быть выполнен, т.е. задаются определенные требования к задаче.

Пример.
Цель – повысить эффективность процесса производства на 10% к 1 апреля 2014 года.
Задача 1 – уменьшить использование расходных материалов на 15% к 1 января путем усовершенствования оборудования. Ответственный – Иванов.
Задача 1.1 – Подобрать поставщика оборудования к 1 октября. Исполнитель – Т. Питерс
Задача 1.2 – Согласовать бюджет закупки оборудования к 14 октября. Исполнитель – Т. Питерс
И т.д.

Помимо целей, связанных с целями конкретной компании, необходимо формализовать цели и задачи, связанные непосредственно с созданием процессов.

Пример “создать модель и комплект сопутствующей документации процесса Производство к 1 ноября” – это цель. Задачи будут описывать конкретные шаги по созданию модели и документации. Об этом я буду рассказывать в дальнейшем.

Таким образом, цели и задачи бизнес процессов приобретают вид конкретного списка , шагов по достижению целей. Соответственно, при создании бизнес процессов вы будете ориентироваться на данный список.

Помните – цели и задачи бизнес процессов должны быть согласованы со всеми заинтересованными лицами.

К заинтересованным лицам относятся не только исполнители и ответственные, но и те, на чью работу это может повлиять.

К примеру, при согласовании бюджета на закупку оборудования необходимо согласовать задачу не только с тем, кто будет готовить бюджет, но и с тем, кто будет его рассматривать и утверждать.

Только в таком случае задача будет выполнена без проволочек. Точнее, вероятность возникновения рисков и пресловутого человеческого фактора существенно снижается.

Зачастую к постановке целей и задач подходят очень формально. Результатом является большое количество “непредвиденных обстоятельств” в процессе достижения цели и несоответствие полученного результата ожиданиям. Не допускайте таких ошибок.

[maxbutton id=”1″] [maxbutton id=”2″]

 

Основные задачи составления бизнес-плана

В предыдущей публикации я рассказал вам о целях бизнес-плана. Однако для достижения этих целей требуется выполнить определённые задачи. Вот их мы сейчас и рассмотрим.

Итак, в основные задачи разработки бизнес-плана входит:

1. 1. Анализ и подсчёт финансовых расходов. Реализация бизнес-проекта требует определённого финансирования. Причём существуют, как разовые вложения, так и регулярные – ежемесячные расходы.

   Часто предприниматели допускают серьёзные промахи при поверхностном подсчёте («на коленке») ориентировочных затрат на открытие и ведение нового бизнеса. В итоге они открывают своё дело, а затем, спустя некоторое время, выясняется, что для полноценного функционирования проекта требуется гораздо больше средств. В результате предприятие может закрыться ещё на начальном этапе своего существования, а сам горе-бизнесмен рискует потерять свои стартовые вложения.

   Именно поэтому в бизнес-плане уделяется особое внимание детальному анализу абсолютно всех ожидаемых расходов предприятия. Ведь от качества выполнения этой задачи зависит судьба проекта.

2. 2. Анализ доходности и рентабельности бизнеса, а также прогнозирование сроков его окупаемости. Непросто выполнить данную задачу. Причём основная проблема не в проведении самого анализа, а в получении достоверной информации. Ведь часть её предстоит каким-то образом «выудить» у конкурентов.

   Тем не менее, в нашей жизни нет ничего невозможного. При желании, реально получить любые данные. Причём часто они лежат на поверхности и ждут, когда вы за ними придёте. Просто надо быть внимательнее и в нужный момент проявить смекалку.

   Что нам даст толковый анализ доходности и рентабельности бизнеса? Всё очень просто:

   Вы сможете максимально точно спрогнозировать сроки окупаемости проекта, а также ожидаемую прибыль, которую он будет приносить.
   Если же проанализировать тенденции рынка, то можно спрогнозировать и перспективность своей бизнес-идеи. Естественно, данную информацию надо отразить в бизнес-плане. Ведь она может сыграть ключевую роль в судьбе будущего проекта – предприниматель примет решение создавать бизнес, а потенциальные инвесторы и кредиторы могут изъявить желание его профинансировать.

3. 3. Анализ возможных рисков. Кто-то открывает продуктовый магазинчик и создаёт свой маленький семейный бизнес, а кому-то хочется построить целую сеть продуктовых супермаркетов по всей стране. Кто-то собирается купить детский развлекательный центр, а кто-то – казино. Я вот к чему веду:

   Любой бизнес связан с рисками. Просто в одном бизнесе они выше, а в другом – ниже.
   Естественно, все риски будущего проекта должны быть отражены в бизнес-плане. Ведь их надо обязательно учесть предпринимателю, инвесторам и кредиторам перед принятием окончательного решения.

4. 4. Составление пошагового алгоритма действий для предпринимателя. Настоящий бизнес-план – это не сухой набор аналитических исследований. В первую очередь, это дорожная карта предпринимателя – тот самый пошаговый алгоритм, следуя которому, он сможет построить свой процветающий бизнес.

   Как правило, эта часть бизнес-плана составляется для внутреннего использования и особо нигде не афишируется. Ведь именно в ней изложена стратегия развития компании, а также указаны слабые стороны будущего бизнеса, на которые следует обратить особое внимание.

Итак, друзья, с рассмотрением основных задач мы разобрались, теперь предлагаю дружно перейти к видам бизнес-планов.

⇧

Задача исполнения бизнес-правила

Пользователь, в зоне ответственности которого находится элемент Бизнес-правило на схеме процесса, может получать задачу исполнения бизнес-правила.

Это может происходить в двух случаях:

• если в настройках элемента Бизнес-правило в дизайнере ELMA выбран режим «С подтверждением пользователя»;
• если в настройках элемента Бизнес-правило был выбран автоматический режим исполнения, но в таблице принятия решений не нашлось решения, удовлетворяющего условиям.

начало примечание

Примечание

Если в процессе был настроен переход с эскалацией по ошибке, задача исполнения бизнес-правила не будет назначена исполнителю, и выполнится сценарий обработки ошибки, предусмотренный в процессе.

конец примечание

Подробнее о работе с элементом Бизнес-правило читайте в этой статье.

Рассмотрим страницу задачи исполнения бизнес-правила.

На вкладке Главная страница отображается ссылка на бизнес-правило, используемое в процессе, а также следующие панели.

Входные параметры — список входных параметров и их значения, указанные в ходе процесса.

Попытка выполнения бизнес-правила — таблица принятия решений по бизнес-правилу, в которой ячейки, соответствующие указанным в процессе значениям входных параметров, выделены зеленым цветом, а не соответствующие — красным.

Результат выполнения бизнес-правила — выбор способа ввода результата.

• Итоговый номер строки — выбор номера строки таблицы, значения выходных параметров которой соответствуют принятому решению. Укажите номер строки в поле Номер итоговой строки *. Если в ходе обработки бизнес-правила в таблице было найдено решение, номер строки решения будет указан в этом поле по умолчанию;
• Ввод выходных параметров вручную — возможность отредактировать значения выходных параметров.

Вкладка Контекст процесса отображается только в том случае, если в настройках элемента Бизнес-правило на вкладке Форма были указаны контекстные переменные, которые требуется вынести на форму задачи.

Решение Бизнес-задач клиента

Решение Бизнес-задач клиента

Каким бы ни был ваш бизнес – малым или крупным, к какой бы сфере он ни относился – тяжелая промышленность или организация праздников, стремление и, главное возможность, улучшить механизмы работы компании, и решить насущные проблемы, есть всегда. Проблемы, и соответственно задачи, которые ставятся перед нами, для каждого бизнеса всегда индивидуальны. Не смотря на то, что, в общем, любые потребности заказчика сводятся к стремлению сократить издержки и повысить эффективность, в каждом отдельном случае, для достижения желаемых результатов, необходимо применение специальных инструментов для решения специфических задач. Только индивидуальный подход, доскональное изучение всех внутренних и внешних процессов, существующих в компании, и разработка решения, которое будет учитывать специфику бизнеса, сферу деятельности и цели, может дать максимально эффективный результат.

Общий шаблонный, и, соответственно, менее трудозатратный подход к решению существующих проблем, в итоге приводит к их повторению, и обнуляет потраченные на их решение время и средства.

Наш путь к нахождению того самого максимально эффективного решения, которое «бьет точно в цель», заключается в нескольких этапах: опрос клиента, выявление его потребностей и изучение специфики бизнеса. Далее – формализация полученной информации, поиск решения, где мы применяем собственные технологии, позволяющие учесть все особенности поставленной перед нами задачи. И непосредственная реализация.

Но пройдем от общего к частному – представим подробнее перечень решаемых нами бизнес-задач.

1. Управление поручениями
   Деятельность сотрудников необходимо фиксировать для того, чтобы порученные им задачи исполнялись в срок, не были потеряны, или упущены из поля зрения руководителя, контролирующего лица. В свою очередь, ответственные за исполнение поручений должны своевременно информироваться об изменениях в задачах. Контроль исполнения, удобная организация работы для исполнителя и прозрачность процесса, дают возможность видеть реальную картину, и в случае ошибок – проанализировать причины, своевременно сделать выводы, принять необходимые меры. Без этого невозможно движение вперед и развитие компании в целом.
2. Проектная деятельность
   Любой проект, краткосрочный или продолжительный, имеет «старт» и «финиш». А в середине – цепь последовательных взаимосвязанных этапов, от проработанности и успешности каждого из которых, зависит общий результат всего проекта. Понимая это, необходимо не только четко выстраивать последовательность всех этапов, а так же уделять огромное внимание деталям каждого отдельного шага, анализировать входящие данные и результаты. Чтобы ошибка или недочет на одной из итераций, не были перенесены в следующую, и в итоге не привели к плачевным результатам всей работы.
3. Документооборот
   Не смотря на то, что сегодня любая компания имеет возможность хранить и оперировать всей документацией в электронном виде (хотя иногда еще встречаются исключения), это совсем не означает идеально и бесперебойно организованный документооборот. Путаница во множестве экземпляров одного и того же документа, пересылаемого по почте от сотрудника к сотруднику, проблема потерянных, непрочитанных писем, отсутствия обратной связи, и прочие знакомые всем рабочие моменты. Для устранения вышеописанных ситуаций существует множество удобных и простых, как все гениальное, инструментов. Начиная от организации единого хранилища всех документов компании, с возможностью редактирования и сохранением истории версий, с единственным конечным экземпляром(!) При этом вся информация дополнительно защищена, есть возможность настраивать ограничения доступа к документам по отделам, и лично сотрудникам. Заканчивая, возможностью доступа к хранилищу, где бы сотрудник ни находился, с любого компьютера или сматрфона, и даже при отсутствии выхода в интернет – за счет приложений, синхронизирующих данные и работающих оффлайн.
4. Продажи (управление отношениями с клиентами)
   Одна из ключевых и основополагающих сторон существования любого бизнеса, безусловно, требующая огромного внимания и основательного подхода. От эффективности проработки механизма взаимодействия с клиентом, зависит результат всей работы компании. Здесь нужна абсолютная четкость и оперативность в реакциях на запросы клиента. Недопустимы потери контактов, неисполнение договоренностей по причине упущения сотрудником, т. к. отсутствует налаженная автоматизированная система работы с клиентами. Для этого, под индивидуальную схему работы компании, необходима разработка системы, позволяющей отслеживать работу с каждым клиентом, начиная от создания лида, до оформления сделки. Необходим учет каждого действия и, опять же, прозрачность процесса, для выявления недоработок и ликвидации потери клиентов в связи с ошибками в действиях сотрудников или в работе самой схемы взаимодействия с клиентами.
5. Повышение эффективности коммуникаций
   Чем проще и оперативнее процесс коммуникации между сотрудниками, тем качественнее и эффективнее работа компании в целом. Часто этот момент отодвигается в конец списка проблемных сторон, которым необходимо уделить внимание. Впоследствии, трата времени сотрудников на поиски ответственных, выяснение причин задержек, отсутствия возможности отслеживать ход согласования документов или процессов, приводит к значительному торможению работы всей компании. Существует множество доступных инструментов, которые позволяют избежать подобных проблем, наладить оперативное общение между сотрудниками различных филиалов, либо сотрудников, работающих удаленно или находящихся в командировке.
6. Решение задач HR
   HR-специалисты, чаще всего, обделены современными механизмами решения задач в своей сфере. Хотя предоставление удобных инструментов, позволяющих сократить их трудозатраты на стандартные повторяющиеся операции: анкетирование, обучение, тестирование, аттестация и пр., дало бы возможность уделить больше внимания тщательному подбору ценных кадров, облегчить организацию процесса адаптации новых сотрудников, творчески подойти к разработке механизмов мотивации.
7. Сохранение инвестиций, СМК
   Внедрение системы менеджмента качества зачастую носит поверхностный характер, особенно на крупных предприятиях, обучение, информирование и контроль до большинства сотрудников доходит в очень малом объеме. Это и не удивительно, данное мероприятие требует значительных временных затрат, как сотрудников, которые являются контролирующими органами, так и тех, кого контролируют. Автоматизация данного процесса, позволяет снизить затраты более чем вдвое, за счет создания базы зданий, т. е. упрощения доступа к информации. А так же за счет автоматизации процесса контроля.
8. Телефония
   Данный инструмент активно набирает обороты. Не зафиксированные звонки от клиентов, их недовольство от ожидания ответа на линии, необходимость повторять свою проблему при повторных обращениях, все это создает у клиента ощущение топтания на месте, недовольство, отказ от услуг компании, и следствие – упущенная выгода, потеря репутации, или невозможность приобрести авторитет, выйти на новый уровень. Телефония отлично решает все перечисленные проблемы, позволяет значительно повысить качество обслуживания клиентов, а так же организовать контроль сотрудников.
9. Консолидация распределенной компании
   Проблема актуальна не только для компаний, имеющих филиалы, удаленные офисы, но и, в принципе, для любой организации, где есть удаленные сотрудники или необходимость в командировках. Объединение сотрудников компании, дает возможность сделать процесс их общения удобнее и приятнее, например, с помощью внутреннего портала, корпоративного чата, удобную телефонию или видеосвязь. Это позволяет не только снизить издержки на командировки, увеличить скорость решение многих вопросов, но и укрепить корпоративную культуру, создать дух компании.

Наша главная задача — глубоко понимать бизнес-процессы заказчика и находить возможности для их оптимизации, используя весь наш опыт

«Наша главная задача — глубоко понимать бизнес-процессы заказчика и находить возможности для их оптимизации, используя весь наш опыт»

STEP LOGIC с 1992 года повышает эффективность бизнеса заказчиков, внедряя высококачественные инновационные ИТ-решения и услуги. В компании работают более 600 инженеров и специалистов, сертифицированных мировыми производителями, а число успешно реализованных проектов перешагнуло за 10 тыс. О направлениях развития компании на протяжении ее истории и в настоящее время, принципах ведения бизнеса и достижениях рассказывает коммерческий директор STEP LOGIC Дмитрий Якушев.

ICT-Online.ru: Дмитрий, расскажите, пожалуйста, по каким приоритетным направлениям развивается STEP LOGIC?

Дмитрий Якушев: STEP LOGIC — один из старейших интеграторов на рынке и, говоря о развитии, очень важно об этом помнить. Развитие — это, прежде всего, ответ компании на новые челленджи, новые ниши, новые задачи.

За десятилетия работы на рынке СТЭП нарастил серьезную экспертизу в различных направлениях. Но экспертиза, по сути, — это глубокое понимание рынка — понятие, обладающее определенной динамикой и, поскольку компания не снижает темпы, то и экспертиза, как живой организм, постоянно видоизменяется. Что-то отбрасывается ввиду устаревания технологий или снижения маржинальности, взамен появляется что-то новое, зачастую как расширение существующих компетенций. Например, мы и 15 лет назад были сильны в проектировании крупных объектов со сложной инфраструктурой, таких как ЦОД. 5 лет назад с появлением технологий 3D и термодинамического моделирования мы научились переносить реальные риски наших заказчиков в виртуальное пространство. Сегодня ушли дальше — развиваем экосистемы цифровых двойников, что дает нашим заказчикам кардинально новые эффективные инструменты эксплуатации объектов. Но начинали мы с бумажных чертежей два десятка лет назад, и этот опыт бесценен для как для нас, так и для наших заказчиков. Другой пример — направление систем физической безопасности, зародившееся много лет назад из опыта внедрения СКУД, трансформировалось сейчас в глубокую компетенцию в области комплексных систем безопасности на базе видеоаналитики, биометрии и нейросетей.

Такой подход актуален для всех наших ключевых направлений — информационной безопасности, мультимедиа, unified communications, контакт-центров, сетевых технологий и многих других — мы постоянно находим точки роста, развиваем и расширяем профессиональный опыт.

Для наших заказчиков это означает, что мы всегда будем смотреть на проблему шире, и нам можно доверить любую комплексную задачу.

ICT-Online.ru: Какие из направлений были присущи компании на всех этапах ее развития, какова их динамика?

Дмитрий Якушев: Как упоминалось выше, компания — это живой организм. Его рост и развитие обусловлены рынком, то есть, в первую очередь, заказчиками и их потребностями, разумеется, технологиями, опытом наших российских и зарубежных коллег. Направления, присущие компании с самого раннего этапа ее деятельности, – сетевая интеграция, информационная безопасность и другие – разумеется, не остались неизменными. Мы всегда исходим из бизнес-задач наших заказчиков. Рынок эти задачи корректирует, ставит новые. Наша цель — создать наиболее эффективные инструменты решения этих задач, используя самые актуальные и при этом стремительно меняющиеся технологии.

ICT-Online.ru: Какие из направлений работы STEP LOGIC – самые новые? Чем вызвано их появление, к чему компания стремится, развертывая эти направления?

Дмитрий Якушев: Разумеется, не все новые направления – эволюция тех, которые существовали в компании десятилетиями. Модель потребления уже значительно трансформировалась и продолжает трансформироваться, как и менталитет в целом. Пресловутая цифровизация — не драйвер этой трансформации, а, напротив, — технологический ответ на потребность экономики и общества. Это порождает не только новые направления, например Big Data и IoT, но и существенно меняет саму бизнес-модель — не только каршеринг становится популярнее, но и ИТ-решения as a service. Например, внедрение собственного Security Operation Centre или других тяжелых решений в области информационной безопасности заказчику довольно сложно оправдать из-за крайне высокой стоимости владения (в том числе из-за высокой динамики развития и перманентного кадрового дефицита). И наиболее эффективным решением становится именно получение этих услуг по сервисной модели.

ICT-Online.ru: Какие факторы в наибольшей степени отражаются на выборе приоритетов развития STEP LOGIC?

Дмитрий Якушев: Как я говорил выше, основными приоритетами для нас в первую очередь являются потребности заказчика и те технологии, которые наиболее эффективно помогают нам эти задачи решать. В свою очередь политическая и экономическая ситуация в стране также вносит коррективы в бизнес и некоторые из них, такие, как тренд на импортозамещение, например, мы рассматриваем как возможность для развития. Вместе с нашими коллегами по холдингу НКК мы стараемся максимально использовать такие возможности, предлагая решения на базе оборудования и ПО собственной разработки. Так, мы развиваем направление отечественного ERP, внедряем программно-аппаратные комплексы на базе интеграционной платформы, в проектах по автоматизации используем оборудование RFID собственного производства.

ICT-Online.ru: Что представляет собой STEP LOGIC сейчас, какими особенно сильными сторонами обладает, в чем превосходит конкурентов по рынку, чем гордится?

Дмитрий Якушев: Сегодня STEP LOGIC — один из самых опытных, уважаемых и востребованных интеграторов на рынке: в портфеле компании более 200 вендоров, заказчики в различных секторах экономики. Возможности корпорации НКК как по части производственных мощностей, так и по части дистрибуции позволяют нам решать очень многие задачи собственными силами «под ключ».

В компании трудится около 600 сотрудников, более 400 из них — наши технические эксперты по различным направлениям. И это, разумеется одна из самых сильных наших сторон. Мы также очень требовательно подходим к качеству проектного управления — нам удалось собрать очень сильную команду.

ICT-Online.ru: Что позволило достичь этих результатов, этого положения на рынке?

Дмитрий Якушев: Результаты деятельности коммерческой компании — прибыль, пул заказчиков и партнеров, экспертиза, репутация, HR brand и даже конкуренты — искренне верю, что все это определяется подходом к ведению бизнеса.

Мы стараемся быть максимально полезными нашим заказчику — детально изучаем нюансы его бизнеса, вместе ищем точки роста и в синергии находим лучшие решения. Это требует существенного расширения точек контакта с заказчиком, привлечения в первую очередь бизнес-аналитиков, архитекторов, BDM и даже экономистов. Наша главная задача — глубоко понимать бизнес-процессы заказчика, находить возможности для их оптимизации, использовать опыт, полученный в решении схожих задач, и, применяя все наши знания и инструменты, придумать максимально эффективное решение.

ICT-Online.ru: Приведите, пожалуйста, примеры проектов, которые были бы не по силам «еще вчера», а сегодня — успешно выполняются. Благодаря чему это стало возможным?

Дмитрий Якушев: Не могу назвать ни одного, скорее, вижу здесь задачу иного характера: зачастую мы так заняты реальной работой, что иногда не находим времени рассказывать о себе, об успешном проектном опыте, компетенциях и экспертизе. Сейчас мы стараемся исправить эту оплошность, и это дает положительный результат.

ICT-Online.ru: Большое спасибо за беседу!

Источник: ICT-Online.ru

Список задач для ведения малого бизнеса | Малый бизнес

Девра Гартенштейн Обновлено 1 февраля 2019 г.

Как владелец малого бизнеса вы несете ответственность за надзор за каждым аспектом своего бизнеса. Может показаться, что ваша работа никогда не заканчивается, но если вы найдете хороших людей и грамотно распределите их, у вас может быть время, чтобы взять отпуск и насладиться ужином с семьей. Список задач для ведения малого бизнеса — хорошее место для начала, когда нужно понять, сколько вы хотите взять на себя лично и какие навыки следует искать в процессе найма.

Забота о долларах и центах

Деньги — это топливо, которое поддерживает работу вашего малого бизнеса. Вы должны понимать, как он поступает в вашу компанию и выходит из нее. Задачи финансирования малого бизнеса включают:

• Получение оборотного капитала и управление им
• Составление и чтение финансовых отчетов
• Стратегия и устранение неполадок на основе информации в ваших финансовых отчетах

Отслеживание движения денежных средств

Каждый малый бизнес должен вести записи повседневной финансовой работы, задача, известная как бухгалтерский учет.Эта информация обеспечивает основу для управления финансами вашей компании. Вы также используете эту информацию при оплате труда сотрудников, подаче заявления на получение кредита и заполнении налоговых форм.

• Ввод и систематизация информации о закупках в бухгалтерской книге или базе данных
  
• Ввод и систематизация информации о доходах в бухгалтерской книге или базе данных
• Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности
• Ввод расчетных чеков и управление информацией о заработной плате

Забота о своих людях

Ваши сотрудники — важный актив компании. Наличие сотрудников создает список обязанностей человеческих ресурсов.

• Нанимать и обучать персонал
  
• Вести записи истории работы сотрудников и налоговую информацию
• Администрировать выплаты сотрудникам
• Решать вопросы и жалобы сотрудников
• Принимать дисциплинарные меры в случае плохой работы сотрудника

Закупка ресурсов и материалов

Независимо от того, предоставляет ли ваш бизнес продукт или услугу, вам нужны расходные материалы и материалы для поддержания работы.Ваш отдел закупок позаботится о том, чтобы у вас было то, что вам нужно, когда вам это нужно.

• Ведите инвентаризационные записи, отслеживая, что у вас есть под рукой
  
• Заказывайте расходные материалы и материалы по мере необходимости
• Организуйте складские запасы, чтобы вы знали, когда делать повторный заказ

Изготовление и распространение продукта

Если ваша компания производит и распространяет физические product, вам необходимо контролировать процесс создания этого продукта от начала до конца.

• Получение заказов и установка производственных номеров
  
• Контроль и улучшение рабочего процесса
• Обслуживание и ремонт оборудования
• Упаковка и хранение готовой продукции

Забота о клиентах

Ваши клиенты поддерживают ваш бизнес, поэтому вам нужно оставаться связаться с ними и понять их потребности.

• Работа с клиентами на всех этапах процесса продаж
• Получайте отзывы клиентов и отвечайте на них
• Позаботьтесь о потребностях клиентов и особых запросах

Получите информацию

Маркетинговые задачи малого бизнеса направлены на создание спроса на ваш продукт и управление имиджем вашей компании.

• Создайте маркетинговый бюджет
  
• Управляйте брендингом компании
• Контролируйте рекламные копии и места проведения
• Выровняйте каждый аспект деятельности вашей компании, чтобы создать имидж, усиливающий ваш бренд

13 бизнес-задач, которым вы должны посвятить весь день

Поскольку вы заняты своим бизнесом, у вас не хватает времени на то, чтобы сделать все, что вы хотели бы.Но размышления о том, чем бы вы хотели заниматься, помогут вам перейти к бизнес-задачам, которые должны отнимать ваше время (если не день, то хотя бы несколько часов).

Вот почему мы задали группе из тринадцати успешных предпринимателей следующие вопросы:

В. Если бы вам пришлось посвятить целый день одной задаче, что бы это была за задача и почему?
Их лучшие ответы ниже:

1. Знакомство с реальным миром

Иногда мы застреваем за столом, на встречах, за компьютером или телефоном и не можем понять, что происходит в реальном мире.Гулять по улицам и познавать то, что переживают другие люди из всех сфер жизни, — лучший способ дать течь моим творческим сокам.
— Алекс Фриас, Track Marketing Group

2. Обзор маркетинговых материалов

По мере роста стартапа легко увеличивать количество слайдов, одностраничных страниц и других маркетинговых материалов, необходимых клиентам и партнерам. Когда доходит до обновления этих материалов, это обычно разовый процесс. Если бы у меня был день, чтобы сделать всесторонний обзор всех материалов за один присест, было бы полезно объединить материалы и посмотреть, как каждый может быть улучшен.
— Дорин Блох, Poshly Inc.

3. Планировка

Если бы я мог потратить один день на выполнение только одной задачи, я бы выполнил комплексную стратегию и планирование поступательного движения и роста бизнеса.
— Дарра Брустайн, «Финансовые вундеркинды» | Справедливые платежи

4. Письмо

Письмо не только очищает разум, но и предоставляет множество возможностей для обучения. Предприниматели, которые архивируют свой опыт, быстрее учатся и становятся более успешными.Потраченное время на то, чтобы записать свой опыт, всегда помогает мне расслабиться и задуматься о прошлых событиях.
— Тайлер Арнольд, SimplySocial Inc.

5. Разговор с моей командой

Я бы хотел провести день, ничего не делая, кроме как разговаривать со всеми в команде. Я получал их отзывы о том, что работает, а что не работает, и какую функцию или процесс они хотели бы внедрить, если бы они могли отстаивать только одну вещь.
— Джордан Флигель, Coach Up

6.Растущие социальные сети

Я бы посвятил день полностью расширению нашей стратегии маркетинга в социальных сетях. Есть несколько новых социальных платформ, которые моя организация еще не опробовала, и я очень рад возможности дальнейшего роста бизнеса.
— Эндрю Шраге, Money Crashers Personal Finance

7. Завершение незавершенных проектов

Я решал нерешенные вопросы с безраздельным вниманием и участием всех вовлеченных сторон.Невероятно, насколько сильно можно отложить проект, когда не все люди находятся на одной странице и вносят свой вклад в решение проблемы. Это может быть что угодно, от внутреннего внедрения нового продукта или услуги до запуска проекта для нового или существующего клиента.
— Дэйв Смит, TekScape

8. Работа над стратегиями

Образное мышление пронизано всем, что я делаю каждый день. К сожалению, у меня не всегда достаточно времени, чтобы без перерывов сосредоточиться на стратегии.Если бы у меня был свободный день, я бы сел со своей командой руководителей с четкой повесткой дня, чтобы сосредоточиться на большом вопросе о том, как лучше всего продолжать обслуживать наших клиентов и развивать наш бизнес.
— Дэвид Эренберг, Early Growth Financial Services

9. Встречи с людьми

Если бы у меня был целый день, я бы заполнил его встречами с горизонтально разнородной группой влиятельных людей. Большинство дней ориентированы на выполнение задач, но часто дни, когда вы общаетесь с другими успешными людьми, приводят к самым решающим результатам.
— Бреннан Уайт, Сторожевая башня

10. Проектирование

Я бы погрузился в белую книгу или инфографику. Мне искренне нравится составлять информативный дизайн-проект от начала до конца. Так приятно получить красивую и функциональную работу. Я люблю те проекты, которые нравятся людям, в которые вы можете добавить что-то личное. Конечный результат — это часть вас.
— Марен Хоган, Red Branch Media

11.Настройка продаж

Это было бы для отслеживания и измерения моей воронки продаж. В конце концов, все дело в доходе и продажах. Проблема большинства предпринимателей в том, что им не хватает времени, чтобы понять математику процесса продаж. Если у вас есть полный рабочий день, сделайте это. Вы будете поражены тем, как много вы узнаете и как у вас появится возможность напрямую влиять на чистую прибыль.
— Адам Дегрейд, Astonish

12. Сеть

В бизнесе возможности рождаются из отношений.Если вы собираетесь тратить все свое время на что-то, проводите его, встречаясь и разговаривая с другими людьми, потому что эти люди знают людей, а эти люди знают людей. Так много возможностей приходит от людей, которых вы знаете, от людей, с которыми вы общаетесь, и от людей, с которыми вы строите отношения.
— Тай Морс, Songwhale

13. Опрос клиентов

Если бы у меня был целый день, чтобы заняться чем-то одним, я бы потратил его на разговоры с нашими текущими клиентами. Я спрашивал их о том, что работает хорошо, а что не работает, какие члены нашей команды предоставили отличные услуги и каковы их текущие проблемы в их бизнесе.Каждый раз, когда мне удается провести обстоятельный разговор с клиентом один на один, я всегда чему-то учусь.
— Сара Шупп, UniversityParent

Полный контрольный список задач для малого бизнеса и малого и среднего бизнеса

С таким большим количеством забот, наверное, неудивительно, что владельцы малого бизнеса набирают на 13 рабочих часов в неделю больше, чем в среднем по Великобритании. Несмотря на эти цифры, 28% владельцев МСП считают, что долгий рабочий день отрицательно сказывается на их здоровье. Как предприниматель, вы можете подумать, что вам нужно зажечь свечу с обоих концов.Однако при небольшом тщательном планировании вы сможете лучше использовать свое время — и свой денежный поток.

Вот почему мы составили этот окончательный контрольный список ежедневных, еженедельных, ежемесячных и годовых задач, которые должен выполнять каждый владелец малого бизнеса.

Быстрая навигация

Какие повседневные задачи вы можете выполнять?

Основные повседневные обязанности, которые позволяют оптимизировать ваш бизнес и работать на полную мощность; это быстрые решения и мелочи, которые вы можете сделать, чтобы немного успокоиться.

Присутствовать

Когда вы ведете бизнес, легко увязнуть в повседневных делах. Выходите и взаимодействуйте со своими клиентами и сотрудниками; Не торопитесь, чтобы сообщить своим сотрудникам, когда они хорошо выполняют свою работу, и они вознаградят вас лояльным сервисом и большей продуктивностью.

И если что-то не планируется, вы можете быть рядом, чтобы дать рекомендации и вернуть все в нужное русло.

Чек в банке

В 2016 году 35% британских МСП назвали управление денежными потоками своей самой большой бизнес-проблемой, при этом до 90% бизнес-неудач были связаны с недостаточным денежным потоком.Узнавайте свое положение с точки зрения движения денежных средств, ежедневно отслеживая свои счета.

Регулярные проверки необходимы для:

• Забирать мошеннические транзакции и подозрительную активность
• Определите возможности для экономии денег
• Регулировать расходы
• Будьте в курсе платежей клиентов

Всегда ведите ежедневный учет входящих и исходящих платежей.

Какие еженедельные задания вы можете выполнять?

Немного более важные, эти обязанности могут потребовать от вас выделять больше времени каждую неделю, но если вы хотите улучшить свои организационные навыки и быть в курсе отраслевых тенденций, они могут быть неоценимы.

Ставьте конкретные цели

Успешных деловых людей, как правило, объединяет одно: четкое представление о том, где они находятся и где они хотят быть, с правильной системой постановки целей и измерения.

Обратитесь к своему бизнес-плану и разбейте свои долгосрочные цели на управляемые шаги. Ставьте перед собой две или три цели каждую неделю и устанавливайте крайний срок для их достижения. Это побудит вас отточить свое внимание и добиться результатов.

Если вашей целью является улучшение обслуживания клиентов в розничной торговле, например, разбейте это на более мелкие задачи, такие как:

• Увеличить количество часов обучения персонала
• Предоставление форм обратной связи с клиентами
• Представление обзоров эффективности сотрудников
• Обязуюсь проводить пять дополнительных часов в неделю вне дома

Социальные сети

Сегодняшние крупные игроки не смогли бы добиться того, чего они достигли, без сильного присутствия в сети.

Выделяйте несколько часов каждую неделю на загрузку последних новостей в социальные сети, в том числе:

• Заметки и изображения из ваших текущих проектов
• Новые продукты
• Специальные объявления

Вы можете сэкономить время, используя инструмент онлайн-планирования, такой как Agora Pulse, чтобы планировать и публиковать публикации на разных платформах из одного места.

Мы рекомендуем регулярный график публикации не менее трех сообщений в неделю в Facebook и Twitter.Сохранение активного присутствия на всех основных социальных платформах жизненно важно, если вы хотите успокоить подписчиков и повысить вовлеченность. А если вы не публикуете качественный контент, то появится конкурент.

Обязательно взаимодействуйте и со своей аудиторией, так как это отличный способ укрепить доверие и лояльность. Будьте с ними прозрачны; когда появляется возможность подключиться на более глубоком уровне, дерзайте.

Самый успешный малый бизнес — это тот, чьи владельцы опережают игру.

Следите за тем, что происходит в вашей отрасли:

• Следуя лидерам отрасли и вашим конкурентам в социальных сетях
• Настройка оповещений Google для отраслевых новостей
• Еженедельный обзор тенденций новостей

Следите за тенденциями, и у вашего бизнеса больше шансов оставаться актуальным. Придерживайтесь еженедельного обзора новых тенденций, и вскоре вы почувствуете изменения на своем рынке и, возможно, даже предскажете их, прежде чем они произойдут.Будьте первым, кто представит следующую важную вещь, и вы станете лидером отрасли в своей области.

Запись транзакций

Запишите все транзакции по вашему счету, в том числе:

• Счета
• Платежи
• Квитанции и покупки за наличный расчет (в том числе за наличный расчет)

Храните счета и квитанции в нужном месте, чтобы они были легко доступны. Разделите на соответствующие категории, такие как счета клиентов, платежи клиентов, счета-фактуры поставщика, платежи поставщика и покупки за наличные.

Подготовка счетов-фактур

Своевременно готовьте и отправляйте все счета для поддержания стабильного денежного потока. При этом не забудьте указать условия оплаты и подумайте о том, чтобы предложить скидку на досрочные платежи, чтобы избежать невыплаченных взносов.

Проанализируйте свою прибыль и убыток за месяц до текущей даты

Даже если вы осторожно тратите деньги, вы все равно можете легко перевыполнить свой бюджет. Если вы предоставили сотрудникам кредитную карту компании и разрешили им свободно тратить деньги, то расходы могут выйти из-под контроля.

Сравнение ежемесячных отчетов о прибылях и убытках с бюджетом вашего предприятия каждую неделю может помочь в принятии решений о расходах, чтобы вы могли избежать потрясений в конце месяца, когда увидите чистую прибыль.

---

Нравится то, что вы читаете? Зарегистрируйтесь ниже, чтобы получать наш лучший контент каждый месяц …

---

Какие ежемесячные задания вы можете выполнять?

Выделите определенный день каждого месяца (возможно, последний понедельник) для выполнения некоторых из более крупных и важных задач по обслуживанию бизнеса.

Проверьте свой бизнес-план

Эффективный бизнес-план — это живой, дышащий документ. Используйте его, чтобы сосредоточиться на своих долгосрочных целях и расставить приоритеты для небольших еженедельных задач. Ежемесячно просматривая свой бизнес-план, вы можете оценивать свой прогресс и корректировать свои цели по мере развития бизнес-стратегии.

• Заметили ли вы в этом месяце существенные изменения, которые должны быть отражены в ваших планах на будущее?
• Вам нужно изменить ваши текущие цели или полностью изменить их?
• Были ли у вас в этом месяце мигающие лампочки, которые могли изменить траекторию вашего бизнеса?

Отслеживание прогресса

Каковы ваши основные дела в этом месяце? Просмотрите, как вы достигли своих целей в этом месяце, и определите слабые места.Если вы пытаетесь укрепить присутствие в Интернете, как ваш план социального маркетинга работает на вас? Если вы не достигли своей цели, подумайте о доработке своей стратегии в следующем месяце.

Сеть

Сетевые сайты, такие как LinkedIn, могут быть отличным инструментом для построения деловых отношений. Но проявлять инициативу иногда означает выходить на улицу и общаться с другими деловыми людьми и потенциальными клиентами лично.

Станьте членом вашей местной торговой палаты и ежемесячно посещайте мероприятия с другими владельцами малого бизнеса.Это полезный способ наладить новые отношения и извлечь пользу из опыта других подкованных в бизнесе людей.

Заработная плата

Вы можете передать расчет заработной платы бухгалтеру или использовать пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Подоходный налог и взносы в национальное страхование должны вычитаться из заработной платы сотрудников и выплачиваться владельцем бизнеса в HMRC. Пакеты облачного учета, такие как Quickbooks и FreeAgent, могут делать за вас необходимые вычеты и сокращать время, затрачиваемое на администрирование заработной платы, позволяя вам сосредоточиться на других обязанностях.

Ежемесячный финансовый обзор

Внимательно посмотрите на свои доходы и расходы, чтобы решить проблемы до того, как они появятся в следующем месяце.

• Платите своим поставщикам вовремя: проверьте условия оплаты каждого, так как они могут отличаться в зависимости от компании. Несвоевременные выплаты могут испортить отношения, которые вы упорно строили.
• Погоня за неоплаченными счетами: просмотрите просроченные платежи и свяжитесь с просроченными плательщиками с вежливым напоминанием.

Согласование заявлений поставщика

Перед оплатой счета убедитесь, что все ваши счета соответствуют ежемесячной выписке.Обратите внимание на цены, которые не соответствуют указанным, на повторяющиеся платежи и простые ошибки.

Ваш поставщик по-прежнему предлагает вам конкурентоспособную цену? Следите за ростом цен по мере поступления вашего заявления и регулярно совершайте покупки, чтобы убедиться, что вы получаете лучшую сделку. Если вы не уверены, обратитесь к своему поставщику, он оценит ваш заказ и может предложить вам более выгодную сделку, чтобы остаться.

Баланс бухгалтерских книг

Сверьте все ежемесячные транзакции с вашим денежным потоком.Выполняя это каждый месяц, вы сможете выявить несоответствия до того, как они станут проблемой, и подтвердите, что вы работаете с правильной позицией денежного потока.

Следите за ежемесячным балансом, чтобы отслеживать рост бизнеса. Если в этом месяце вы заметили значительный скачок прибыли или убытка, почему это произошло? Несвоевременные платежи могут вызвать искусственные колебания ваших бухгалтерских книг, поэтому убедитесь, что вы записываете все влияющие факторы, чтобы получить точную картину роста.

Управляйте своим инвентарем

Независимо от того, управляете ли вы магазином на углу, гаражом или производственным предприятием, ваши запасы являются главным приоритетом.Избыточный запас ограничит ваш денежный поток, а слишком маленький заставит клиентов уступить место конкурентам.

Внедрите эффективную систему управления запасами с определенными порогами повторного заказа для крупных продавцов и предметов первой необходимости. Тщательный мониторинг вашего инвентаря позволит вам отслеживать изменения в поведении потребителей и отражать их в вашем следующем прогнозе. Для получения дополнительной информации об управлении запасами ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством.

Общайтесь со своими поставщиками. Они могут предложить вам более выгодную сделку, уменьшить минимальный заказ или предложить новые скидки.

Продолжение

Не упустите этот бесценный источник дохода. Обязуйтесь отслеживать новых потенциальных клиентов и повторно связываться с предыдущими клиентами не реже одного раза в месяц.

• Используйте список рассылки или регулярный информационный бюллетень, чтобы поддерживать связь с контактами. Делитесь своими последними новостями и разработками с клиентами и поставщиками, отправляя хорошо написанную кампанию по электронной почте или информационный бюллетень.
• Измените методы последующей деятельности в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Информационный бюллетень, ориентированный на продукт, может быть полезным инструментом для перемещения дополнительных запасов, в то время как персонализированное последующее электронное письмо позволит вашим клиентам почувствовать себя ценными.
• Предстоит день открытых дверей или специальное мероприятие? Используйте ваши комментарии, чтобы пригласить клиентов!

Используйте последующие сообщения, чтобы запрашивать отзывы счастливых клиентов и пробуждать интерес к своим последним проектам. Не забудьте проверить коэффициенты конверсии кампании за последний месяц и определить области, которые нужно улучшить.

Храните свои данные в безопасности

Утечки данных — очень распространенное явление. Вместо того, чтобы рисковать жесткими дисками, используйте облачные приложения для хранения самой ценной информации; он не только будет легко доступен, но и автоматически сохранит резервную копию.

Если вы все-таки используете жесткий диск для хранения данных, то сделайте ежемесячное резервное копирование онлайн или на внешнее устройство. Стремитесь следовать лучшим практикам кибербезопасности для вашего бизнеса и отрасли, чтобы минимизировать риски для вашей деятельности.

Обзор жизни вне бизнеса

Не забывайте, важно также поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Уделять время своему здоровью, семье и друзьям, а также иметь хобби, чтобы расслабиться, так же важно, как и то, что вы делаете в офисе.

Какие ежегодные задачи вы можете выполнять?

Посещение этих заданий один раз в год может помочь убедиться, что вы ведете свой бизнес в правильном направлении и направить вас на путь в ближайшие 12 месяцев.

Проверить страховые полисы

Как развивался ваш бизнес за последние 12 месяцев? Возможно, вам придется отразить это в своих правилах. Убедитесь, что ваш бизнес застрахован, и проверьте, нужны ли вам:

Страхование ответственности работодателя

• Индивидуальные предприниматели, которые нанимают кого-либо, кроме близких друзей или членов семьи.
• Компании с ограниченной ответственностью с любыми сотрудниками, кроме учредителя.

Страхование гражданской ответственности

• Если представители общественности могут получить травмы при посещении вашего помещения.

Страхование коммерческих зданий

• Не требуется по закону, но помещения вашего предприятия защищены так же, как и ваш дом.

Счета на конец года

Ведите точные ежемесячные счета, и конец года должен быть простым.Обязательно требуйте возмещения всех соответствующих расходов, в том числе канцелярских принадлежностей, оборудования и топлива.

Самооценка для индивидуальных предпринимателей

Ваша онлайн-налоговая декларация должна быть подана, а остаток оплачен до 31 января. Ведите точные счета в течение года и откладывайте средства для покрытия взносов в национальное страхование и подоходный налог, причитающихся с вашей прибыли.

Корпоративный налог для компаний с ограниченной ответственностью

В Великобритании компании с ограниченной ответственностью должны платить ежегодный корпоративный налог на процент от своей прибыли.Если вы зарегистрировали свой бизнес в этом году, вы должны предоставить свою годовую отчетность в Регистрационную палату в конце финансового года.

Инвентаризация

Как ваши акции выросли в этом году? Определите своих бестселлеров и любые излишки товаров. Соответственно скорректируйте свои прогнозы продаж и график заказов, чтобы увеличить прибыль в следующем году.

Годовая производительность

Найдите минутку в конце каждого года, чтобы проанализировать свои годовые результаты.Как реальные цифры соотносятся с вашими прогнозами? Где можно сократить расходы в следующем году? Какие области нуждаются в улучшении, чтобы продолжить реализацию ваших планов роста?

Посмотрите на свои последние 12 месяцев торговли и скорректируйте свой бизнес-план, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе или целях за последний год.

Выполняя эти рутинные задачи в течение года, вы дадите своему бизнесу наилучшие шансы на рост и успех.

«Газпром Энерго» — ведущий и отмеченный наградами поставщик энергии для бизнеса, помогающий тысячам малых предприятий управлять своими контрактами на поставку газа и электроэнергии.Чтобы узнать больше о том, что мы можем предложить вашему бизнесу, посетите домашнюю страницу или позвоните нам сегодня по телефону 0161 837 3395.

Взгляды, мнения и позиции, выраженные в этой статье, принадлежат исключительно нашим сторонним поставщикам контента и не отражают точку зрения «Газпром энергии». Точность, полнота и достоверность любых заявлений, сделанных в этой статье, не гарантируются. «Газпром Энерго» не несет ответственности за ошибки, упущения или заявления.

13 важнейших бизнес-задач в начале нового года

Наступил Новый год, а вместе с ним и новые цели, решения и намерения. Чтобы добиться роста в предстоящем году, малый бизнес может сделать несколько важных вещей в январе, чтобы добиться успеха.

Чтобы узнать больше, мы спросили группу членов Делового совета Forbes, что, по их мнению, является самым важным делом малого бизнеса в начале нового года.Читайте их советы по бизнес-задачам, которые вы должны стремиться выполнить как можно скорее.

Члены обсуждают несколько ключевых вещей, которые малый бизнес должен делать в течение первого года.

Фото любезно предоставлены отдельными участниками

1. Обратите внимание на тенденции

Пространство малого бизнеса постоянно меняется, но если вы потратите время на изучение и внедрение новых тенденций, вы будете впереди всех в этом году и в будущем.Поступая так, вы можете увеличить продажи, улучшить обслуживание и работать эффективно. — Эбигейл Абоитиз, Advanced Remote Monitoring / ARM LLC

.

2. Определите, как выглядит успех

Мне нравится встречаться с руководством, чтобы обсудить и согласовать цели и задачи, а также определить, как выглядит успех в течение года. Какие ключевые показатели эффективности должна выполнить команда, чтобы сдвинуть иголку на нет в течение года? Кто несет ответственность и владеет задачами, и когда эти задачи будут выполнены? В конечном счете, для определения успеха необходимы объективные меры.- Дэвид Крин, Objective Capital Partners, LLC

3. Сосредоточьтесь на сегодняшних вызовах

Сосредоточьтесь на текущем продукте и сборке. Компании часто готовятся к тому, каким будет их бизнес в будущем, вместо того, чтобы добиваться его. Держитесь подальше от прессы с давними отзывами, маркетинговых стратегий, контрактов и договоров аренды офисных помещений на период вашего роста. Лучше перерасти вещи, чем не оправдать ожиданий. Сосредоточьтесь на сегодняшних задачах и нанимайте только тех, кто у вас есть сейчас.- Рэйчел МакКрари, кошелек BUTTON

4. Ищите способы оптимизировать свои операции

Вспомнив конец прошлого года, посмотрите на начало года как на прекрасную возможность стать более организованной и создать более совершенные системы для оптимизации операций. Где бы вы могли обновить технологию? Куда вы могли бы инвестировать или откладывать больше? Вам нужно уточнить видение или миссию компании? Начните с конца, чтобы искать новые решения и организовать свой путь к лучшему бизнесу.- Сара Аббас, Ev0lver, Inc

5. Определите план достижения целей

В течение первых нескольких недель малым предприятиям необходимо поставить конкретные цели на предстоящий год. Установите сроки и убедитесь, что они измеримы, конкретны и достижимы, учитывая успех компании в предыдущем году. Установив эти цели и согласовав с ними свои намерения, у вас будет дорожная карта с инструкциями, которые будут использоваться для принятия каждого бизнес-решения на предстоящий год. — Сьюзан Левин, группа компаний Career Group

6.Сверьте свои денежные счета

Сверьте наличные! К концу первого дня нового года мы должны были закрыть и согласовать все наши банковские счета, чтобы мы могли перейти к резервированию проводок начисления. Я бы рекомендовал выполнять выверку еженедельно, чтобы работа в первый день была минимальной. — Майк Уитмайр, FloQast

7. Найдите реферальных партнеров

Обратитесь к тем людям в вашей отрасли или тем, кто затрагивает вашу отрасль, и наладьте отношения. Узнайте у них их болевые точки и посмотрите, поможет ли то, что вы предлагаете, решить эти проблемы.Направляйте к ним бизнес, не ожидая ничего взамен. Вы должны заверить их в том, что будете рядом с ними надолго. Постоянно протягивайте руку до стойки регистрации, чтобы быть в курсе всех событий. — Кен Гудвин, Pacific Preferred Insurance Brokers

8. Определите свои инициативы воздействия

В начале года всегда важно сосредоточить команду на том, что бренд будет известен как имеющий наибольшее влияние на социальную и экологическую справедливость в конце года.Поступая таким образом, компания будет вести свою кампанию и рассылку сообщений соответствующим образом, а также нацелить сотрудников, использующих ее продукты и услуги, для достижения этой цели. — Шамини Дхана, Дхана Инк.

9. Ставьте конкретные цели с помощью показателей

Сосредоточенность имеет решающее значение для успеха. В начале года я поставил цель в отношении деловой базы, сотрудников и финансового здоровья компании. Для каждой цели используются показатели, чтобы мы могли подтвердить успех 31 декабря. В прошлом году моя компания выиграла 75 миллионов долларов в новом бизнесе — почти в три раза больше нашей цели — и предоставила персоналу участие в прибылях.И мы достигли цели увеличения выручки на 50% на 2019 год. — Виктория Бондок, Gemini Industries

10. Ставьте перед собой большие цели и сообщайте «почему»

Ставьте перед своей компанией большие цели и четко сообщайте, что они собой представляют, почему они важны и достижимы. Они должны быть в восторге от того, куда вы их ведете, и верить в то, что пункт назначения возможен. Антуан де Сент-Экзюпери сказал: «Если вы хотите построить корабль, не заставляйте людей собирать дрова, разделять работу и отдавать приказы.Вместо этого научите их тосковать по огромному и бескрайнему морю ». — Крейг Дж. Льюис, Gig Wage

11. Оценивайте свою эффективность и улучшайте там, где это необходимо

Начало года — отличное время, чтобы оценить, где дела шли безупречно в предыдущем году, а также где им, возможно, потребуется поработать. Есть ли какие-либо задачи или функции, которые можно полностью исключить для повышения эффективности вашей команды? Чем эффективнее будет ваша команда, тем меньше у вас будет головной боли.- Джефф Дж. Хантер, BrandedMedia.io

12. Настройте инфраструктуру для роста

Самый дефицитный ресурс для малого бизнеса — это время. Сосредоточение внимания на инфраструктуре и интеллектуальном масштабировании за счет максимального повышения эффективности повседневных операций обеспечивает успех бизнеса. Разница между бизнесом с шестизначными и семизначными числами и его аналогами с восьмизначными числами заключается в том, что у предприятия с восьмизначными числами используются более совершенные системы, поэтому они могут сосредоточиться на росте, а не только на предоставлении ценности.- Кевин Чжан, Kreator eCommerce

.

13. Соберите всех на одной странице

Начните текущий год с обращения к вашим сотрудникам о положении нации. Убедитесь, что все согласны с ценностями бренда, поставленными бизнес-целями и задачами. Чем больше каждый в бизнесе понимает, что вы делаете и почему вы это делаете, тем больше будет ценить их роль в достижении этой цели и почувствовать себя неотъемлемой частью успеха компании. — Брайан Чу, OC Wills & Trust Attorneys

Приложение для управления задачами

— следите за бизнесом

Способы работы команд на рабочем месте стремительно меняются.То, что раньше ограничивалось использованием блокнотов, блокнотов и напоминаний, теперь представляет собой утомительный процесс поиска и использования подходящего облачного приложения для управления задачами. И это не просто управление задачами. Любой, кто когда-либо участвовал в проекте, мог бы поручиться за тот факт, что все, что мы знаем об управлении проектом или бизнесом, меняется с ростом технологических тенденций и автоматизации.

Пока что изменения работают в пользу делового мира. Причина в том, что каждое предприятие, большое или маленькое, одновременно управляет несколькими проектами, планами, задачами и людьми.И оказывается, что менеджерам проектов и командам становится все труднее следить за тем, что они делают и что нужно делать дальше. Теперь наличие специального приложения или программного решения, которое помогает им лучше планировать и оставаться организованным в течение дня, звучит многообещающе.

Что такое приложение для управления задачами?

В приведенных выше строках мы подчеркнули тот факт, что компании теперь рассматривают технологии и автоматизацию как основные инвестиции.Но вот важный вопрос: Какое программное обеспечение или приложение наиболее полезно для вашего бизнеса?

Ответ: « приложение для управления задачами ». По сути, это веб-платформа, которая позволяет обычным пользователям и компаниям наиболее эффективно управлять своими списками дел. Он предоставляет вам инструменты для создания, назначения, совместной работы, отслеживания и выполнения задач в желаемые сроки и стандарты качества.

Почему важно управление задачами?

Для начала, как и у большинства сотрудников, у вас есть как минимум 20 различных задач и действий в вашем списке дел на день.Итак, не каждая задача в вашем списке имеет такое же значение, как другая. Некоторые из них являются срочными, а о некоторых можно легко позаботиться в течение дня. Здесь наиболее полезны такие практики, как управление задачами и тайм-менеджмент.

Управление задачами считается чрезвычайно важным для каждого менеджера проекта и команды, потому что оно позволяет им внимательно следить за своими приоритетами и каждый день становиться более продуктивным. С правильным приложением для управления задачами легче расставлять приоритеты, изучать искусство делегирования, напрямую общаться по задачам, отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени и оставаться в курсе своей рутинной работы.

Давайте кратко рассмотрим ключевые преимущества, которые дает приложение для управления задачами. Обычно программное обеспечение для управления задачами предлагает:

• Эффективное управление задачами
• Гибкость и масштабируемость
• Улучшенные коммуникации и доступность
• Планирование проектов высокого уровня
• Подробные оценки проекта и графики задач
• Эффективное распределение ресурсов
• Централизованная документация и управление файлами
• Точное отслеживание

Какое приложение для управления задачами лучше всего?

От компаний из списка Fortune 500 до индивидуальных предпринимателей все больше и больше организаций и работающих профессионалов используют онлайн-приложение для управления задачами, чтобы оставаться сосредоточенными и в курсе дел.На рынке доступно несколько невероятных приложений для управления задачами. Чтобы упростить задачу, мы составили список инструментов, которые упрощают и ускоряют организацию задач, визуальное планирование и планирование.

17 лучших приложений для управления задачами на 2019 год

1. ProofHub

ProofHub — это расширенное программное обеспечение для управления задачами, которое дает вам полный контроль над вашими задачами и помогает эффективно управлять вашими проектами. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или участником команды, он действует как единое место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций.

Зачем использовать ProofHub?

• Вы можете обеспечить эффективное управление задачами
• Вы можете организовать свою работу
• Вы можете ускорить процесс проверки и утверждения и сделать его более совместным
• Вы можете получить четкую информацию с помощью динамических отчетов
• Вы можете использовать диаграммы Ганта для предоставления наглядный график выполнения задач

Это доступно?

Да.

Essential — 50 долларов в месяц или 45 долларов в месяц (оплата ежегодно)

Ultimate Control — 99 долларов в месяц или 89 долларов в месяц (оплата ежегодно)

2.Workfront

В наш век цифровых технологий Workfront — отличный инструмент для управления задачами и поддержания порядка. Workfront сочетает в себе управление проектами, интеллектуальную автоматизацию работы и взаимодействие в контексте, чтобы ваша команда могла выполнять правильную работу и выполнять ее быстрее.

Почему стоит использовать Workfront?

• Вы можете управлять цифровым контентом из одного места.
• Вы можете централизовать проекты для повышения прозрачности и поощрения сотрудничества.
• Вы можете настроить платформу под свой стиль работы.

Доступно ли это по цене?

Информация о ценах доступна по запросу.

3. Ticktick

Ticktick — это популярный список дел, контрольный список и приложение диспетчера задач. Миллионы людей уже используют это приложение для управления задачами, чтобы собирать идеи, организовывать задачи и получать от жизни максимум удовольствия. Он поставляется с чистым интерфейсом, который позволяет пользователям управлять задачами проще, быстрее и лучше. Он поддерживает синхронизацию в реальном времени на нескольких платформах. Его можно легко интегрировать со сторонними календарями, а также хорошо работать с Siri.

Зачем нужен Ticktick?

• Вы можете создавать задачи, списки и напоминания
• Вы можете перетащить задачу, чтобы установить дату выполнения в календаре
• Вы можете делиться списками, назначать задачи для совместной работы
• Вы можете использовать увлекательные темы

Это доступно?

Да.

Ticktick Premium — Годовой план за 27,99 долларов США (менее 2,4 долларов США в месяц)

4. Podio

Podio — это настраиваемое решение для управления работой, которому руководители доверяют, а сотрудники любят работать.С помощью структурированного контента, бесед и процессов, объединенных в один инструмент, Podio создает фокус и ясность, которые необходимы вашим сотрудникам для выполнения своей работы наилучшим образом.

Почему стоит использовать Podio?

• Вы можете использовать детальные возможности администратора для управления доступом к вашему рабочему пространству Podio
• Вы можете использовать расширенные рабочие процессы для создания конкретной автоматизации
• Вы можете оптимизировать и синхронизировать проекты и рабочие процессы
• Вы можете работать в соответствии со строгими стандартами безопасности

Это доступно?

Да.

Basic — 9 или 7,20 долларов США (в год)

Plus — 14 долларов США или 11,20 долларов США (в год)

Premium — 24 доллара США или 19,20 доллара США (в год)

Enterprise — подробности доступны по квоте

5. Samepage

Samepage — один из тех инструментов, которые упрощают и ускоряют управление задачами. Делитесь и редактируйте контент на живых страницах с другими членами команды в режиме реального времени. Будь то видеоконференцсвязь, командные чаты, обмен сообщениями — какими бы ни были ваши предпочтения в общении, Samepage поможет вам.

Почему стоит использовать Samepage?

• Вы можете установить приоритет, сроки, повторение и напоминания.
• Вы можете перетаскивать файлы на страницу и редактировать их онлайн.
• Вы можете визуализировать ход выполнения задачи в реальном времени.

Это доступно?

Да.

Pro — 8 долларов США за участника в месяц (7 долларов США при ежегодной оплате)

6. Flow

Flow — это красивое, гибкое программное обеспечение для управления проектами и задачами.Его можно легко настроить под любой рабочий процесс или проект. Это позволяет командам планировать заранее, устанавливать приоритеты и отслеживать проекты от начала до конца. Визуально обозначьте задачи и сроки, поделитесь своим планом со своей командой и легко обновляйте его по мере изменения хода работы и изменений.

Почему стоит использовать Flow?

• Вы можете наглядно отображать задачи и сроки.
• Вы можете отслеживать прогресс с помощью Projects Dashboard
• Вы можете использовать расширенный поиск и фильтры, чтобы сосредоточиться на чем угодно.

Доступно ли это по цене?

Да.

Basic — 4,79 доллара США за участника в месяц

Pro — 7,99 доллара США за участника в месяц

7. Workboard

Workboard — это решение для управления задачами, которое дает вам возможность быть согласованным, полностью вовлеченным и легко работать на результат на высокой скорости.

Почему стоит использовать Workboard?

• Вы можете легко выполнять итерацию, каскадировать и измерять стратегические приоритеты
• Вы можете постоянно видеть план и фактический
• Вы можете получить доступ к встроенным доскам и соединителям для совместной работы
• Вы можете избавиться от утомительной управленческой отчетности

Это доступно?

Да.

Team Velocity — бесплатно

Goals & Metrics — 50 долларов в месяц (предлагаются групповые скидки)

8. HiTask

Hitask — это уникальный менеджер проектов и задач для команд. Это помогает сосредоточиться на совместной работе, выполнении задач и управлении всем проектом. Это устраняет сложность управления проектом и дает вам полный контроль. С Hitask вы и ваша проектная группа можете быстро создавать новые проекты, назначать и совместно использовать задачи, а также синхронизировать все на всех устройствах.

Зачем использовать Hitask?

• Вы можете использовать одноэкранную информационную панель для устранения хаоса.
• Вы можете использовать интерфейс перетаскивания для назначения или изменения задач.
• Вы можете использовать его с любым веб-браузером, iPhone, iPad, Android, Outlook, iCalendar, Google Calendar

Это доступно?

Да.

Team Business — 4,98 доллара США за пользователя в месяц

Enterprise — 12,98 долларов США за пользователя в месяц

9. Meister Task

MeisterTask — это самое интуитивно понятное приложение для совместной работы и управления задачами в Интернете.Настраиваемая панель управления MeisterTask — это отличная отправная точка в продуктивный день. Посмотрите, что было сделано в ваших проектах, пока вас не было, получите быстрый обзор ваших открытых задач и решите, на чем сосредоточиться в этот день.

Зачем использовать Meister Task?

• Вы можете создавать проекты визуально.
• Вы можете настраивать автоматические действия внутри ваших проектов.
• Вы можете загружать файлы, устанавливать сроки выполнения и добавлять элементы контрольного списка.
• Вы можете интегрировать его со своими любимыми инструментами, такими как Slack, GitHub, Zendesk и Bitbucket.

Насколько это доступно?

Да.

Базовый план — бесплатно

Pro Plan — 8,25 доллара США за пользователя в месяц

Бизнес план — 20,75 долларов США за пользователя в месяц

План предприятия

— подробности доступны по квоте

10. Clarizen

Это интуитивно понятное решение, которое позволяет лучше управлять работой, автоматизировать процессы и улучшить сотрудничество между организациями. Это отличный инструмент для управления задачами, который поможет продвинуть ваш бизнес вперед и добиться успеха.Clarizen используется некоторыми известными брендами, такими как Western Union, Dell, Boston Scientific, NetApp и многими другими.

Зачем нужен Clarizen?

• Вы можете получить доступ к настраиваемым рабочим процессам, которые соответствуют вашим потребностям
• Вы можете обеспечить централизованные и общие ресурсы с согласованным обменом данными
• Вы можете реализовать точный процесс на основе данных
• Вы можете создавать динамические отчеты и панели мониторинга

Это доступный?

Информация о ценах доступна по запросу.

11. Projectplace

Если вы являетесь частью удаленной команды, Projectplace — это удивительный универсальный инструмент для совместной работы, который объединяет виртуальные команды в одном месте для планирования и выполнения работы. Расширенное управление задачами поставляется с функциями, которые выводят вас за рамки традиционного для выполнения работы. Планируйте и организуйте работу в командах и за пределами организации, чтобы все были на одной странице.

Зачем использовать Projectplace?

• Вы можете использовать диаграммы Ганта для планирования и отслеживания задач
• Вы можете использовать доски Канбан для визуализации прогресса
• Вы можете создавать списки дел для выполнения обязательств
• Вы можете практиковать совместную работу в реальном времени с @mentions

Это доступно?

Да.

Projectplace — 29,00 долларов США за пользователя в месяц

12. DropTask

В качестве приложения для визуального управления задачами DropTask представляет собой простой и гибкий способ эффективно выполнять задачи. Что лучше всего в DropTask, так это то, что он предлагает упрощенное управление задачами с четким обзором статуса, прогресса и того, кто над чем работает. Вы можете распределять обязанности, оптимизировать обсуждения и работать гибко, чтобы добиться цели.

Зачем использовать DropTask?

• Вы можете использовать Доски стиля Канбан для планирования цикла проекта
• Вы можете использовать планировщик для планирования задач на Сейчас, Следующее и Скоро
• Вы можете назначать задачи, загружать файлы, устанавливать напоминания в одном месте
• Вы можете обеспечить бесперебойную синхронизацию данных

Это доступно?

Да.

DropTask Business — 10 долларов в месяц (оплата ежегодно)

13. Wrike

Wrike — это ведущий облачный инструмент для управления задачами и совместной работы. Программное обеспечение для управления работой можно использовать для упрощения планирования, оптимизации рабочего процесса и улучшения взаимодействия в команде. Превратите стратегии и маркетинговые кампании в достижимые планы действий. Ему уже доверяют более 17000 команд и компаний, среди которых Google, Jaguar, Mars.

Зачем нужен Wrike?

• Вы можете настроить информационные панели так, чтобы видеть только то, что вы хотите видеть
• Вы можете использовать диаграммы Ганта для распределения ресурсов и шаблоны
• Вы можете добавлять, отмечать изображения и видео, чтобы предоставить конкретную обратную связь
• Вы можете делиться интерактивными отчетами и запланировать уведомления на регулярной основе

Это доступно?

Да.

Professional — 9,80 долларов США за пользователя в месяц с пакетами из 5, 10 или 15 пользователей (оплата ежегодно)

Business — 24,80 доллара США за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

Маркетологи — 34,60 доллара США за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

Enterprise — подробности доступны по цитате

14. Wunderlist

Будь то управление рабочими проектами или обмен списком покупок, Wunderlist поможет вам отметить все ваши профессиональные и профессиональные списки дел. Подводя итог, можно сказать, что это самый простой способ сделать работу и синхронизировать жизнь.Независимо от того, насколько большой или маленькой может быть задача, она может организовать и спланировать что угодно за вас. С помощью этого приложения для управления задачами вы никогда не пропустите еще один крайний срок. Wunderlist доступен бесплатно на iPhone, iPad, Mac, Windows, Kindle fire и в Интернете.

Зачем нужен Wunderlist?

• Вы можете создавать и назначать задачи
• Вы можете устанавливать сроки выполнения, напоминания
• Вы можете делиться списками и сотрудничать с коллегами, друзьями и семьей
• Вы можете легко работать на всех основных устройствах, чтобы сохранить жизнь синхронно

Это доступно?

Да.

Wunderlist Pro — 4,99 доллара в месяц

Wunderlist Business — 4,99 доллара за пользователя в месяц

15. Centrallo

Centrallo — это элегантно простой организационный инструмент для систематизации мелких деталей жизни. Для всех тех, кто занят, вы можете добавлять что угодно в течение дня, а затем просматривать и упорядочивать все ночью. Сгруппируйте мысли, списки и идеи в одном месте.

Почему стоит использовать Centrallo?

• Вы можете создавать неограниченное количество списков внутри списков
• Вы можете делиться списками с кем угодно и где угодно — делиться по электронной почте или генерировать общедоступную ссылку
• Вы можете получить все, что вы сохранили, введя несколько символов в строку поиска

Это доступно?

Да.

Premium — 4,99 доллара США в месяц

16. Smartsheet

Smartsheet — ведущая платформа для выполнения работы, которой доверяют ведущие мировые организации. Smartsheet — это мощная платформа, обеспечивающая исключительную скорость для бизнеса. Вы можете принимать более обоснованные решения, улучшать совместную работу, автоматизировать рабочие процессы и управлять работой в режиме реального времени. Более того, он без проблем работает с вашими любимыми сторонними инструментами, поэтому вы можете сосредоточиться на работе, которая имеет наибольшее значение.

Зачем использовать Smartsheet?

• Вы можете визуализировать, публиковать и действовать в процессе работы.
• Вы можете получать важные данные в реальном времени с помощью простых в настройке представлений на основе виджетов.
• Вы можете сохранять документы и прикреплять файлы с Google Диска, Dropbox, OneDrive и др.
• Вы можете создавать редактируемые сводные отчеты на разных листах; экспорт в PDF или Excel

Это доступно?

Да.

Индивидуальный план — 14 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

Бизнес план — 25 долларов США за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

План предприятия

— Подробная информация доступна по квоте

17.Asana

Asana — отличный инструмент для онлайн-управления работой, проектами и задачами вашей команды. Это поможет вам организовать работу таким образом, чтобы у вас было время для самой важной работы. Управляйте планами и процессами своей команды и дайте каждому возможность сосредоточиться на работе, которая способствует развитию вашего бизнеса.

Почему стоит использовать Asana?

• Вы можете создавать визуальные планы проектов.
• Вы можете устанавливать приоритеты и сроки.
• Вы можете отслеживать статус проекта в реальном времени.

Это доступно?

Да.

Premium — 9,99 долларов США за участника в месяц с ежегодной оплатой

Enterprise — Подробная информация доступна по цитате

Вопросы, которые необходимо задать перед выбором программного обеспечения или приложения

Если вы ищете идеальный инструмент для управления задачами, скопировать этот список в блокнот недостаточно. Прежде чем выбирать инструмент или приложение для своего бизнеса, вам необходимо создать в своем уме ощущение ясности в отношении ваших потребностей в управлении.

Ниже мы перечислили некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые менеджеры проектов и группы задают при выборе программного продукта.Ответы на эти вопросы дают им четкое определение того, что они ищут, и какой вариант лучше всего доступен.

Какое приложение лучше всего для списка дел?

Рекомендуемый ответ: Наличие специального приложения для управления списком дел на работе — лучший способ оставаться организованным и добиваться большего. Вот несколько ключевых качеств, которые вы можете ожидать от лучшего приложения для списка дел:

• Интерфейс перетаскивания
• Общие списки дел
• Напоминания
• Уведомления в реальном времени
• Совместимость со всеми устройства

Какое приложение для задач лучше всего подходит для Iphone и Android?

Рекомендуемый ответ: Наличие списка дел или приложения для управления задачами, совместимого со всеми вашими устройствами, — это то, что поможет вам упростить и ускорить работу.Но не каждое приложение для задач, доступное в App Store, стоит вашего времени. Тем не менее, вот пять из приведенного выше списка, которые считаются лучшими: Wunderlist, ProofHub, TickTick, Projectplace, и Hitask .

Сколько вы готовы инвестировать в приложение для управления задачами?

Рекомендуемый ответ: Если вы планируете инвестировать свое время и деньги в программный продукт, вам необходимо установить некоторые границы. К счастью, на рынке доступно множество бесплатных решений и решений на основе подписки, которые удовлетворят ваши потребности в управлении задачами, не нарушая при этом денег.Все, что вам нужно сделать, это получить четкое представление о том, сколько вы можете инвестировать, и они перечислили варианты, которые лучше всего подходят для вас и вашей команды.

Ваша очередь

Если вы считаете, что мы упустили инструмент или приложение для управления задачами, которые заслужили место в приведенном выше списке, сообщите нам об этом. Мы хотели бы сделать этот список более информативным.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Практическое руководство по управлению задачами для малого бизнеса

Вы беспокоитесь о своей бухгалтерии или постоянно забываете о тех хороших идеях, которые возникают время от времени? Вы, вероятно, один из бесчисленных предпринимателей, которым не хватает надежной рутины для хранения информации и обработки проектов.Применяя простой процессно-ориентированный подход к управлению вашими проектами на всех уровнях, ваш уровень продуктивности, вероятно, резко возрастет.

Шаг № 1. Сохраните свои идеи / «чем заняться»

У предпринимателя постоянно возникают хорошие и плохие идеи. Так что беспокойтесь о том, что нужно сделать, или о проектах, которые не развиваются так, как запланировано. Объем данных, которые мы обрабатываем в нашем мозгу ежедневно, слишком велик для «мгновенных действий». Вместо этого нам нужно постоянно хранить наши идеи и то, что нам нужно сделать, для дальнейшего использования и реализации в пошаговом плане действий.

1 Создайте электронную таблицу «Идеи / дела»

2 Создайте категории для разделения идей, связанных с различными аспектами вашего бизнеса (например, финансы, развитие бизнеса, маркетинг, разработка продуктов и т. Д.)

3 Создайте подкатегории (например, SEO, Adwords в маркетинговой категории)

4 Начните записывать идеи и перечислять то, что вам нужно сделать (например, «Создать рассылку MailChimp»)

Шаг № 2 — Еженедельный выбор

Каждое воскресенье вечером я просматриваю свой файл «идеи / дела» и выбираю несколько, которые считаю важными.Лично я стараюсь не работать с долгими сроками и устанавливаю крайний срок на следующую пятницу (5 дней спустя). Таким образом, я могу сосредоточиться на нескольких важных проектах одновременно, вместо того, чтобы работать со слишком большим количеством, что может быть очень неприятно.

1 Выберите несколько идей из своей электронной таблицы «Идеи / дела»

2 Создайте новую папку плана проекта (по одной для каждой категории)

3 Создайте новую электронную таблицу (по одной для каждого проекта, относящегося к категории)

Шаг № 3 — Превратите свои проекты в список действенных задач

Предположим, вы хотите настроить информационный бюллетень MailChimp.Проблема в том, что вы не можете просто «настроить» рассылку MailChimp. Это процесс, который требует внедрения на веб-сайте, настройки форм подписки на рассылку новостей и написания шаблонов электронных писем с подтверждением среди других задач. Я придерживаюсь правила: я никогда не работаю с неопределенными «проектами» и всегда разбиваю даже самую маленькую цель на ряд задач, которые мне нужно выполнить, чтобы достичь вехи.

1 Определите ключевые проблемы (например, «Как мне настроить MailChimp на моем сайте WordPress?»

2 Определите основные этапы (т.е. «Форма MailChimp интегрирована на мой сайт WordPress»)

3 Определите все задачи, необходимые для решения ключевой проблемы и достижения контрольной точки

4 Установить сроки выполнения задач

Инструменты

Google Диск

Поскольку я работаю в режиме онлайн, я предпочитаю хранить и обрабатывать информацию в режиме онлайн, а не использовать ручку и бумагу. Google Drive — это облачная служба хранения: freemium, которая также имеет встроенный «офисный пакет» с электронными таблицами, папками и документами.К Google Диску можно получить доступ откуда угодно, что является огромным преимуществом, поскольку я могу записывать свои идеи по мере их появления, а не ждать, пока я вернусь в свой офис.

Структура управления задачами на Google Диске:

1 Таблица идей / дел (в корневой папке Google Диска)

Папка 2 категорий (например, развитие бизнеса)

3 Таблица плана проекта (например, Интернет-маркетинг)

4 Подкатегория электронных таблиц плана проекта (т.е. MailChimp)

5 Список задач

Evernote

Открытие электронной таблицы со скрытыми несколькими слоями папок на Google Диске не всегда удобно при хранении идей «на ходу». Evernote — бесплатное приложение, которое идеально подходит для создания заметок в любом месте одним нажатием на экран. Лично я использую Evernote только как инструмент для временного хранения и придерживаюсь строгого режима, чтобы перемещать все данные в электронные таблицы Google Диска во время моего еженедельного обзора. Я знаю, что меньше переживаю, когда все, что связано с работой / жизнью, можно найти в одном месте.

Другие предложения

• Выделите задачу цветом и запишите дату. Вы будете более мотивированы, если сможете точно увидеть, что было сделано за неделю.
• Ваша процессинговая система не должна ограничиваться бизнес-проектами. Фактически, вы добьетесь лучших результатов, если включите проекты и дела, которые также связаны с вашей личной жизнью. Чем больше вы сможете разгрузить свой ум, тем меньше вы будете испытывать стресс и тем лучше научитесь сосредотачиваться на том, что действительно важно.
• Система не будет работать, если вы не будете ее уважать, начнете пропускать дедлайны и перестанете превращать свои идеи в практические задачи. Система не может управлять сама собой, и она должна быть стержнем вашей повседневной работы / жизни.

Для поддержания хорошо работающей системы управления задачами требуется дисциплина. Но преимущества огромны для владельцев малого бизнеса; это быстрый путь к значительному повышению производительности и снижению стресса. Вы можете чувствовать себя расслабленным только тогда, когда все под контролем и ваши проекты продвигаются вперед — и вы можете быть продуктивным только тогда, когда вы достаточно расслаблены, чтобы сосредоточиться на своей повседневной работе

Фредрик Гроенквист является соучредителем ChinaImportal.com, шанхайская компания, предоставляющая информационные услуги, которая предоставляет стартапам и малым предприятиям онлайн-систему для управления производством в Азии.

Изображение предоставлено: Shutterstock.com

25 задач малого бизнеса, которые можно сделать лучше в облаке

Куда бы вы ни повернулись в наши дни, люди говорят о преимуществах «работы в облаке», включая:

1. Экономия времени;
2. Экономия денег; и
3. Избегайте хлопот, связанных с самостоятельным управлением технологиями.

Хотя все это звучит великолепно, часто бывает трудно понять, с чего начать. Это особенно верно, если вы занятый владелец малого бизнеса.

Если это похоже на вас, то вам понравится этот список из 25 бизнес-задач, которые вы могли бы лучше выполнять в облаке. Чтобы получить максимальную отдачу от списка:

1. Сначала просканируйте заголовки, чтобы найти задачи, управление которыми вам дороже всего, на управление уходит больше всего времени и с которыми сложно справиться.
2. Затем перейдите к своей любимой поисковой системе и введите название категории, а затем слово «программное обеспечение», чтобы найти онлайн-инструменты, которые помогут вам лучше выполнять эту задачу в облаке.

1. Планирование встреч

Ничто не может занимать больше времени, чем планирование встреч с клиентами. Ничего особенного, кроме отмены и изменения встреч с клиентом.

К счастью, существует ряд облачных инструментов, которые снимают эту задачу с ваших рук, давая вашим клиентам возможность управлять всем процессом.

2. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Создание отношений с вашими клиентами требует времени и усилий, включая тонну отслеживания.Однако это намного эффективнее, если у вас есть правильный облачный инструмент, поддерживающий вас.

CRM-решений изобилует облачными решениями, поэтому, если вы хотите сократить время, которое вы тратите на обслуживание клиентов, не жертвуя текущими и будущими отношениями, тогда посмотрите.

3. Продажи

Конечно, вся цель построения отношений — это продажи. И снова облако приходит на помощь с инструментами онлайн-продаж, такими как интернет-магазины Meylah, которые помогают организовать и управлять процессом продаж от начала до конца.

4. Поддержка клиентов

После того, как вы нашли клиента, вам нужно будет его поддержать. Решения службы поддержки, такие как AzureDesk, помогут вам координировать и управлять жалобами и предложениями клиентов.

Они даже позволяют клиентам помогать себе и другим клиентам через базу знаний и сообщество, экономя ваше время и деньги.

5. Набор и найм

Набор и найм — сложный, трудоемкий процесс. Вот почему вам следует ознакомиться с новейшими онлайн-инструментами, чтобы сделать и то, и другое.

Эти системы могут сделать за вас все: от размещения на нескольких сайтах вакансий сразу до отслеживания процесса найма и окончательного предложения победившему кандидату.

6. Наем фрилансеров

Кажется, что в наши дни больше компаний нанимают фрилансеров, чем штатных сотрудников. Если вы хотите окунуться в гиг-экономику, вам следует заглянуть на рынки фрилансеров, такие как Upwork, Guru и Fiverr, в Интернете.

Эти облачные решения не только помогут вам найти и нанять подходящего фрилансера, они также предлагают инструменты управления проектами и коммуникации, а также варианты оплаты.

7. Управление персоналом

Когда у вас есть сотрудники и фрилансеры, вам нужно управлять командой. Решения для управления персоналом на основе облака могут помочь вам управлять всем: от приема на работу до обучения, повышения квалификации, проверок и даже составления графиков смен для почасовых сотрудников.

8. Расчет заработной платы

Заработная плата вашим сотрудникам и фрилансерам — это сложный процесс, требующий соблюдения нормативных требований и налогового законодательства. В онлайн-решениях по расчету заработной платы все эти правила часто встроены, поэтому вы можете быть уверены, что все ваши «i» расставлены точками, а «t» перечеркнуты.

9. Выставление счетов

Самостоятельное получение оплаты всегда является проблемой. Облачное выставление счетов избавляет от некоторых хлопот, позволяя вашим клиентам оплачивать прямо со своей электронной почты, автоматически уведомляя клиентов о просрочке их счета и предоставляя отчеты на конец года, что значительно упрощает подготовку налоговой отчетности.

10. Бухгалтерский учет

Если вы не бухгалтер, вы, вероятно, занялись бизнесом не потому, что хотели вести бухгалтерские книги. К счастью, существует множество онлайн-опций для ведения бухгалтерского учета, многие из которых позволяют предоставить доступ непосредственно вашему бухгалтеру, чтобы он мог справиться с работой.

Кроме того, эти решения, как правило, соответствуют последним нормативным требованиям и налоговым нормам, поэтому вы можете быть спокойны, зная, что не пропустили ничего, что может стоить вам много в будущем.

11. Тайм-менеджмент

Посмотрим правде в глаза, вы заняты, и легко потерять из виду, над чем и когда вам следует работать. Онлайн-приложения для управления временем помогут вам хорошо планировать, стать более продуктивным и, что еще более важно, сосредоточиться на основных бизнес-операциях.

12.Управление списком задач

Помимо управления временем, вам также необходимо управлять своим списком дел. Инструменты списка задач на основе облака помогут вам сделать это с помощью напоминаний, повторяющихся задач и даже повторно используемых контрольных списков.

Отметить задачу еще никогда не было так хорошо.

13. Видеоконференцсвязь

В то время как личные встречи являются идеальным вариантом, географически рассредоточенные клиенты и сотрудники часто делают это нежизнеспособным.

Онлайн-видеоконференцсвязь — это ответ. Давным-давно прошли те времена, когда онлайн-встречи были покадровыми, современные решения предлагают плавное видео, четкий звук, а также всевозможные инструменты для совместной работы и интерактивные инструменты.

14. Сотрудничество

Говоря о совместной работе, нет лучшего места для совместной работы, чем в облаке. Независимо от того, сотрудничаете ли вы в режиме реального времени или просто обмениваетесь комментариями и обновлениями, вы и ваша команда никогда не почувствуете себя более связанными, даже если они географически разделены.

15. Обмен сообщениями

С ростом числа таких инструментов, как Microsoft Teams и Microsoft Project, всегда было так просто оставаться на связи со своей командой. Обмен мгновенными сообщениями в Интернете долгое время был излюбленным способом общения компаний, но по-прежнему остается эффективным способом быстрого общения.

16. Облачное хранилище

Ваш бизнес выпускает множество цифровых документов. Вот почему вам нужно место для всего этого. Решения для облачных хранилищ — незаменимые инструменты, когда вам нужен виртуальный картотечный шкаф.

Помимо хранения, некоторые инструменты также позволяют упростить индексацию и поиск и даже выборочно обмениваться документами. Кроме того, вы также можете переместить весь сервер и приложения на такие платформы, как Azure. Если вы заинтересованы в поиске решений, подпишитесь на бесплатные консультационные услуги.

17. Совместное использование

И если говорить о совместном использовании, даже если у вас нет облачного хранилища, вы все равно можете делиться своими файлами, особенно теми, которые слишком велики для электронной почты, с помощью инструментов обмена в Интернете.

18. Автоматизация маркетинга

Маркетинг важен для любого бизнеса, но он также может занимать много времени. Облачные инструменты автоматизации маркетинга позволяют вам хорошо автоматизировать многие задачи, связанные с вашими маркетинговыми кампаниями, чтобы вы могли сосредоточиться на остальной части своего бизнеса.

19. Управление социальными сетями

Говоря о том, что отнимают много времени, социальные сети могут отнять у вас целый день. Чтобы избежать этой ловушки, используйте онлайн-решения для управления социальными сетями. Эти инструменты позволяют вам заранее планировать обновления, отслеживать ваши упоминания в социальных сетях и получать предупреждения, когда вам нужно кому-то ответить.

20. Электронный маркетинг

Электронный маркетинг жив и процветает, он поддерживается рядом облачных решений. Вы можете использовать эти инструменты для создания списка клиентов, которые заинтересованы в вашем продукте, отправлять электронные письма вручную или автоматически и отслеживать каждую деталь, такую ​​как открытие, переходы по ссылкам и конверсии.

21. Управление проектами

Облако для совместной работы делает его идеальным местом для управления проектами. Вы можете привлечь к работе всю команду с помощью таких решений, как Microsoft Planner для Office 365, и отслеживать каждый шаг, чтобы вы всегда знали статус проекта в режиме реального времени.

22. Business Intelligence

Если вам нравятся числа, то вам понравятся облачные информационные панели. Многие из этих решений собирают данные, относящиеся к вашему бизнесу, даже из ваших собственных систем, и представляют их в красочных и легко интерпретируемых диаграммах и отчетах.Эти инструменты действительно помогут вам оставаться на вершине своего бизнеса.

23. Автоматическая интеграция

Раньше вам требовалась команда программистов, чтобы заставить два решения работать вместе. Сегодня вы можете использовать онлайн-инструменты, такие как Microsoft Flow, для создания цепочек рабочих процессов, которые перемещаются между отдельными системами.