Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке: Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2021

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2021

Как вносить информацию в книжку

В ТК РФ нет разъяснений, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении за прогулы, но в Правилах ведения и хранения книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225, заявлено, что указывать причины расторжения договора следует в строгом соответствии с формулировками ТК РФ. Основание для расторжения договора содержится в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, и записать в книжку следует примерно такой текст: «Уволен в связи с прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Факт получения документа подтверждается подписью работника (в книге учета). Он еще обязан расписаться в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2020 г.

Запись делается на основании приказа о расторжении договора с сотрудником.

Как оформляется приказ

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). После указания Ф.И.О. увольняемого работника и данных о нем, вписываем причину расторжения договора. Формулировка в распоряжении выглядит так же, как последующая запись в трудовой книжке об увольнении по статье 81 пункт 6 подпункт «а» ТК РФ: «Договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником обязанностей – прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

Все эти бумаги подтверждают факт отсутствия и законность увольнения подчиненного, и их реквизиты необходимо указать в приказе в строке «основание».

Что считать пропуском работы без веских причин

Освобождение от должности – самое строгое наказание за отсутствие на рабочем месте без предупреждения, которое разрешено применить к сотруднику (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но не всегда неявка работника считается поводом для расторжения договора.

По ТК РФ, прекратить рабочие отношения допустимо, если человек:

• отсутствовал на месте работы более четырех часов подряд без веского основания;
• пропустил рабочий день без уважительных причин.

Пропуск четырех часов или менее проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это тоже нельзя расценивать как нарушение. Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, тоже исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины доказан, работодатель вправе уволить сотрудника. Но если человека уволили за прогул, написали в трудовой, потом передумали, запись следует отменить.

Образец записи в трудовой об увольнении за прогулы по статье 81 ТК РФ и ее отмена

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

---

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

• фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

• назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

• если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
• по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
• после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Обратите внимание! Прогул не обязательно влечет увольнение, так как работодатель может ограничиться предупреждением или выговором. Такое решение принимается с учетом всех обстоятельств проступка, в том числе наступивших последствий для предприятия.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

• дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
• сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
• дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
• ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить

---

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

• происходит передача дел и должности;
• проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
• кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Обратите внимание! Для применения за прогул такой меры воздействия как увольнение, закон дает только один месяц с момента обнаружения проступка.

Поэтому заполнение трудовой книжки и ее выдача работнику также должны уложиться в месячный срок.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

• запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
• в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
• формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

Увольнение за прогул — образец записи в трудовой

Увольнение за прогул — образец записи в трудовой об этом мы предлагаем кадровикам и иным ответственным за ведение трудовых книжек специалистам. Образец поможет не ошибиться при внесении столь важной, с вероятными последствиями в виде спора с работником записи.

Прогул: понятие

 

На основании ст. 81 Трудового кодекса РФ прогулом именуется отсутствие работника на рабочем месте на протяжении всей рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности. При этом у такого отсутствия не должно быть признанных уважительных причин. Также под прогулом следует понимать отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. 

ВАЖНО! Нельзя суммировать периоды отсутствия, которые были допущены работником в течение нескольких смен или рабочих дней. 

На основании ст.  108 ТК РФ в период отсутствия сотрудника на работе нельзя включать обеденные перерывы, однако окончанием прогула обеденный перерыв не считается — прогулянное время до и после него можно суммировать (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 10.02.2015 по делу № 33-919/2015).

Действующее законодательство не содержит понятий, которые можно квалифицировать как уважительные причины, поэтому определить их можно только как не зависящие от воли работника, например:

При этом все причины, признанные уважительными, должны быть подтверждены документами либо свидетельскими показаниями.

На основании ст. 193 ТК РФ одним из видов дисциплинарного взыскания, которое может быть применено к работнику, совершившему прогул, может являться увольнение. 

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей от «КонсультантПлюс» о том, что такое прогул. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Порядок внесения записи об увольнении 

Внесение записи в трудовую об увольнении за прогул является заключительным этапом оформления увольнения.

Основанием для записи является соответствующее распоряжение работодателя. Его допустимо вынести только после выяснения обстоятельств произошедшего, запроса от работника объяснений (см. ст. 193 ТК РФ), поскольку, будучи по форме прекращением трудовых отношений, увольнение в данном случае, по сути, представляет собой дисциплинарное взыскание.

Приказ может составляться как по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (формы Т-8, Т-8а), так и в свободном виде.

Графы, куда надлежит внести запись, оформляются следующим образом:

1. Столбец 1 содержит информацию о порядковом номере вносимой записи.
2. Столбец 2 — дату дня увольнения.
3. Столбец 3 — информацию об основаниях, послуживших причинами увольнения.
4. Столбец 4 — реквизиты распоряжения работодателя об увольнении, а именно дату и номер.  

Информация, вносимая в трудовую книжку, в обязательном порядке заверяется подписью работника, делающего соответствующие записи, а также подписью владельца книжки.

Подробнее о том, как правильно заполняется этот документ: 

Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек Подробнее

Формулировка увольнения за прогул в трудовой книжке — образец 

О том, как правильно заполняется трудовая книжка, можно узнать из следующих нормативных актов:

Прежде чем вносить запись об увольнении за прогул, следует вспомнить несколько правил относительно порядка заполнения, которые могут пригодиться в этом случае:

1. Записи производятся аккуратным почерком, как гелевыми, так и шариковыми ручками, пастой синего, черного либо фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
2. Информация должна вноситься без каких-либо сокращений и аббревиатур. Таким образом, недопустимо использование аббревиатуры РФ, правильно будет указать: Российская Федерация (п.  11 Правил).
3. С каждой вносимой записью должен быть ознакомлен работник — владелец книжки (п. 12 Правил).
4. Запись о прекращении трудовых отношений по волеизъявлению работодателя должна быть сформулирована четко, в соответствии с действующим законодательством, а также содержать ссылку на статью ТК и ее пункт. 

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 

*** 

Итак, запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку по общим правилам ее заполнения, в том числе указывается прогул в качестве основания увольнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

запись в трудовой книжке, образец

Если ваш сотрудник решил прогулять работу и на это у него не было уважительной причины, вы можете его уволить. Увольнение за прогул должно быть закреплено актом. Также предпринимателю нужно будет сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Чтобы вам было проще оформить прогул, мы составили образец этой записи. После того как документы будут готовы, трудовая книжка вернется к прогульщику.

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
3. Дождаться появления прогульщика.
4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
6. Издать приказ об увольнении.
7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул — Оперсонале

Содержание статьи

Прогулом считается самовольное отсутствие работника в организации более трех часов без предупреждения и уважительных причин. Трудовой контракт может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, если сотрудник не вышел на работу. Запись в трудовой книжке за прогул осуществляется на общепринятых основаниях. Прогул считается жестким нарушением внутреннего распорядка, поэтому для обоснованного увольнения по статье достаточно совершить его один раз.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству, уважительными причинами считаются те, которые отрицают вину работника. К ним можно отнести:

• Нетрудоспособность сотрудника. Если она доказана, то наличие больничного листа не является обязательным условием, достаточно письменного заверения медицинского учреждения.
• Невыход сотрудника на рабочее место в связи с незаконным переводом.
• Причины личного характера, которые в случае выхода на работу повлекли бы за собой вред работнику или окружающим лицам.

Увольняя за прогул, работодатель или его уполномоченное лицо должны подготовить документальное подтверждение прогула, подтвердить, что уважительных причин для самовольного отсутствия на работе не было.

Так как увольнение в связи с прогулом считается дисциплинарным взысканием, работодатель должен учитывать следующие факторы:

• Если работник является членом профсоюзной организации, и по отношению к нему работодатель намерен применить дисциплинарное наказание, то сделать это можно только после получения одобрения профсоюзных органов.
• Прежде чем применять к работнику наказание за прогулы, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение происшедшего. В том случае, когда работник так и не появился на рабочем месте, работодатель должен затребовать пояснение по почте заказным письмом. Если работник отказывается давать письменное пояснение, необходимо составить об этом акт. Это поможет избежать двусмысленных ситуаций в будущем.
• Нельзя применять взыскание, если с момента нарушения прошло больше одного месяца. Время, проведенное на «больничном» или в отпуске, не учитывается.

Делая запись в трудовой книжке за прогул в 2014 году, как и любую другую запись в трудовой книжке, её необходимо осуществлять согласно законодательным требованиям. Основанием для увольнения являются приказ и документы, подтверждающие прогул. Заявление от работника не является необходимым. Кроме этого, работодателю важно помнить, что прогулом считается самовольное отсутствие на территории организации, а не на рабочем месте.

Оформляя увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте, нелишним будет документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с правилами внешнего распорядка. Именно поэтому так важно при приеме на работу зафиксировать этот факт личной подписью работника.

Отметок о прогуле в табеле учета рабочего времени недостаточно: они должны сопровождаться докладной запиской прямого руководителя, а также соответствующим актом. Четких правил составления этих документов нет, но в обязательном порядке нужно зафиксировать дату и указать ответственных за составление лиц. Акт должны подписать руководитель организации и несколько сотрудников, минимум два человека, которые подтвердят отсутствие работника на территории организации. Только такой документ можно считать действительным.

Чтобы в суде работодатель смог отстоять свою точку зрения, нужно иметь следующие документы:

• Документальное доказательство того факта, что нарушитель ознакомлен с правилами внутреннего распорядка и режимом работы.
• Табель с зафиксированными прогулами.
• Докладная от непосредственного руководителя, в которой изложен факт самовольного отсутствия работника.
• Правильно составленный акт.
• Документ, который подтверждает запрос работодателя с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
• В том случае, когда работник состоит в профсоюзной организации, необходимо иметь согласие этого органа на применение взыскания.

Нужно ли фиксировать прогул в трудовой книжке?

Когда приказ об увольнении готов, организация обязана внести запись в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке за прогул. В первой графе ставится номер по порядку, во второй – дата увольнения. В третьем столбце указывается, по какой причине был уволен сотрудник, делается ссылка на соответствующую статью в законодательстве. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, который подтверждает правомерность увольнения.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её ему. Этот факт подтверждается личной подписью нарушителя в книге учета. В этот же день бывший сотрудник имеет право получить расчет.

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул — Оперсонале

Содержание статьи

Какой должна быть запись в трудовой книжке при увольнении за прогул? Даже если вы работник отдела кадров и уволили множество работников по статье 81 Трудового кодекса, проверьте себя, вдруг некоторые нюансы ускользнули от вашего внимания.

Что говорится в Трудовом кодексе?

Запись в трудовой об увольнении за прогул ссылается на 81 статью ТК РФ

Как всем известно, при расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в ней обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью кодекса.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна ссылаться на подпункт «а» шестого пункта 81 статьи, который гласит, что расторжение рабочих отношений возможно по инициативе работодателя, если служащий совершил прогул. Он расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей, и чтобы в силу вступили карательные санкции, достаточно совершить его лишь однажды.

Что такое прогул?

Следует понимать, что запись в трудовой книжке об увольнении по прогулу, а также само расторжение трудовых взаимоотношений возможно лишь при строгом соблюдении законов и правил. Так, например, нельзя избавиться от сотрудника, если он опоздал на работу на два часа – это всего лишь опоздание.

Что же считается прогулом по законодательству? Статья Трудового кодекса дает следующее определение: отсутствие на рабочем месте больше четырех часов либо в течение всего дня или смены, если работа строится по сменам.

Кроме того, у служащего не должно оказаться убедительных причин отсутствовать – только тогда его действия подпадут под определение прогула.

Что должен делать работодатель с прогулявшим?

Чтобы сделать запись в трудовую книжку при увольнении за прогул, работодателю необходимо доказать, что его служащий действительно совершил такой проступок.

Акт

Средством доказательства служит акт, составленный в день совершения нарушения и подписанный двумя свидетелями (или одним, если предприятие небольшое). Документ составляют в произвольной форме, но обязательно указывают Ф.И.О. и должность сотрудника и указывают точное время. Юристы советуют обязательно указать время отсутствия работника поминутно и, может быть, даже составить два или более актов, чтобы впоследствии можно было доказать, что сотрудника действительно не было целый день или целую смену.

При этом акт должен отражать все так, как оно было на самом деле. Если, например, служащего в этот день отправили с поручениями, из-за которых он отсутствовал целый день, а впоследствии это записали как прогул, на суде можно будет доказать, как все обстояло в действительности.

Утвержденной на государственном уровне формы акта не существует, рекомендуется составлять его в произвольном порядке, по возможности лаконично и по существу.

Пояснения

До того как можно будет начать процедуру увольнения за прогулы с записью в трудовой, от сотрудника нужно потребовать пояснений. На то, чтобы доказать обоснованность своих действий, отводится два дня. В своде законов о труде не дается определения «уважительных» причин, решение о том, имел ли работник основания для прогула или нет, принимает работодатель. Поэтому, конечно же, начальник имеет право посчитать прогулом отсутствие служащего, например, по причине отравления, если тот не обращался к врачу, но позднее на суде бывший работник может привести свидетелей, которые подтвердят, что отравление действительно было. А в таком случае придется не только восстановить ранее уволенного на прежнем месте, но и выплатить ему компенсацию.

Пояснения должны быть предоставлены в письменном виде, например, можно написать служебную записку – потому что установленной формы для предоставления объяснений также не существует. Попросить о предоставлении оправданий тоже можно письменно, например, такой же служебной запиской. Советуют так и поступить, поскольку впоследствии работник может заявить, что его уволили, не приняв во внимание его пояснения.

Сроки

Важно также соблюдать установленные законом сроки: нельзя начинать процедуру увольнения раньше чем пройдут положенные два дня. Но нельзя и выжидать слишком долго: на то, чтобы применить к сотруднику дисциплинарные меры, отводится месяц, а по прошествии полгода уволить работника за прогул будет уже совершенно невозможно, поскольку за такой срок нарушение считается пройденным этапом.

Приказ

Чтобы сделать правильную запись об увольнении за прогул, приказ тоже должен быть составлен правильно. К нему обязательно должен прилагаться акт о нарушении, если от служащего были получены пояснения, их тоже можно приложить к документу. Между днем отсутствия служащего на работе и днем подписания приказа должно пройти не менее двух дней. Если сотрудник все же появился на предприятии, он должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с ним. Если работник не появился, ему необходимо направить на дом уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и расчет. Таким же образом можно направить и требование предоставить пояснения.

Трудовая книжка должна быть выдана работодателем после увольнения сотрудника

Приказ об увольнении за прогулы с последующей записью в трудовой может быть подписан и задним числом – это допускается, поскольку в случае такого нарушения со стороны служащего работодатель не может предсказать, когда он появится на предприятии, а работу необходимо кому-то выполнять, и этот кто-то не захочет да и не должен трудиться бесплатно – то есть заработную плату ему нужно будет начислять с того дня, когда он начал выполнять дополнительные или новые для себя обязанности. Такие нюансы тоже необходимо оформлять документально.

Надеемся, наша статья помогла вам освежить в памяти тонкости того, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении за прогул.

Уволили по статье. Как искать работу дальше?!

Мне 19 лет, 2 из них проработала секретарем и офис — менеджером. Последнее место работы перечеркнуло мне все, меня уволили по статье с записью в трудовой книжке. Якобы за прогул (за отсутствие на рабочем месте с предупреждением), в трудовую внесена запись, что я уволена за грубое нарушение — единовременный прогул. Я хочу работать, люблю свою работу, но теперь боюсь. Собеседования я прохожу с легкостью.
Как сказать работодателю, как показать свою трудовую?? Или не говорить? Жаль опыт, не хотелось бы начинать все сначала.

---

Комментарии

Во-первых, иногда вообще не заглядывают в трудовую. Но это иногда. А если зайдет разговор, постарайтесь тактично объяснить ситуацию. Не поливайте грзязью бывшего работодателя и не говорите: «Да они там вообще мне всю жизнь испортили….», скажите, что произошло недоразумение… Хотя, почему не позволили написать за свой счет задним числом? Может, просто повод был?

Я не хочу поливать его грязью, но я думаю, что он хотел показать всем свою влиятельность и выбрал меня. Мы не поняли друг друга с самого начала, я совершила ошибку, наверное…. сказала ему, что мне мало работы. И начался кошмар. Заболела, позвонила, предупредила… а когда вышла, увидела только готовые документы для увольнения и счастливую кадровичку. Они пытались еще денег не заплатить, я напомнила про трудовой комитет, получила сумму и отправилась домой. Так и сижу. Не знаю, что делать.

Если «счастливая кадровичка» — это хуже. Иногда кадровики идут навстречу, помогают исправить положение…. А здесь — наверно, повод нашли. Кого предупреждали? Что Вам ответили?

Моего «руководителя», как его представили мне — старшего секретаря. Она предупредила остальных, но они ей в лицо говорили, что предупреждения не получали. Кадровичка ненормальная. Она плакалась мне, в процессе увольнения, что я доставила ей кучу проблем, ей пришлоь искать в интернете, как увольнять людей. Ведь она не каждый день это делает!!!!

Нужно было, если «старшая» нормальная, договориться с ней о заявлении за свой счет задним числом…. Ну, это уже поздняк метаться. А если здесь стаж всего лишь месяц, то лучше действительно трудовую «потерять», а с позапрошлого места справку взять, чтоб стаж был. Его в новую трудовую занесут

я договорилась, написала задним, генеральный написал на нём — УВОЛИТЬ. В общем, все ненормальные) Вот так, прособеседовалась, сразу вышла на работу, а оно вот так. Особо не выбирала, обрадовалась, что все так быстро получилось. Генеральный вообще мутный. Курящих, например, он не оформляет, они работают, он разрешает, но не оформляет. Почему?? Потому что он не курит)))

Повторюсь — значит. просто повод нашли….

Значит, брюнетки не в его вкусе.

Если был на это время больничный, то смело в инспекцию. Запись в трудовой можно аннулировать. Если же болели «по договоренности», без офиц. больничного, то ничего не докажете. Скрывать бесполезно. Ну возьмут вас, а станут оформлять — 100% полезут в трудовую. Там статья скрытая…. Отношение будет к вам соответствующее, даже если не уволят сразу же.

Больничного нет, но можно было бы сделать)))))))))

Можно. Подать потом в суд. Вас бы восстановили, убрали бы статью из трудовой, компенсировали бы моралку и оплатили бы вынужденный прогул и все расходы на адвоката)))))) Это из серии «Скупой платит дважды, а тупой трижды». А впредь урок — прежде чем болеть без больничного нужн jepyfnm отношение к таким болезням и предупредить всех.

А что за документы были готовые к увольнению? Была ли там докладная записка о Вашем так называемом прогуле с подписью трех свидетелей, акт об отсутствии работника на рабочем месте? Если этого ничего нет (да даже если и есть) Вы можете спокойно подать на них в суд (если охота связываться и нервы трепать), лучше действительно «потерять» трудовую или при устройстве сказать, что работали по договору.

да, записка была. . как мне рассказали кадровичка подбежала к заму генерального и сказала, что срочно нужно писать служебку. он спросил, может не надо?? она вскрикнула — надо!! все решено!!! а 3 свидетеля — не знаю. там, наверное, кто-то подписался….

Беспредел!!!! Подавайте на них в суд, я больше, чем уверена, что они не правильно оформили это увольнение или трудовую инспекцию на них нашлите, что б в следующий раз думали, прежде чем человеку жизнь портить. Это хорошо еще что у Вас стаж маленький очень.

кстати, в трудовой написано, что я уволена » за грубое нарушение — единовременный прогул», что значит единовременный?)))

Не знаю, что значит единовременный прогул, наверно имеется ввиду, что Вы прогуляли один раз. ..

Подавайте в суд. Вас восстановят, если процедура была неправомочной. При восстановлении говорите, что потеряли трудовую. Вам дадут новую, просто с предыдущего места работы потребуются справки о стаже, а на последнем месте работы запись о прогуле уже не внесут. Ну, а если процедура была правомочной, и Вас действительно не было никогда на рабочем месте (а это сильно раздражает всех), то тогда нечего пенять на зеркало… (с). В таком случае просто «потеряйте» трудовую и все. Заведут новую. На собеседовании ведь не требуют ТК, а кадровику потом скажете, что раболи без трудовой.

Я подписала документы, что на день отсутствия мед. справки не имею.

При чем здесь это. Они должны были составить акт, служебки, взять с вас объянсительную, написанную вашей рукой, ознакомить с актом… Все это делалось?

конечно. я сама дала себя уволить.

Тогда просто придите в новую организацию работать, и когда вас возьмут, скажите, что потеряла. Принесете с первого места работы справку — и все!

а справку просить, мне нужно ехать туда, верно?? Или каким образом?

Да, туда нужно будет съездить. Попросить копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также справку о том, что вы там работали, в какой должности и в какой период.

Это ведь без проблем? Они не могут по какой-либо причине отказать мне???

Да, конечно, без проблем. Отказать не могут. Если откажут, потребуйте письменное объяснение (с ним можно идти в суд). Хотя, это практически исключено, что им стоит написать справку и снять копии с приказов. Для начала позвоните, предупредите кадровиков о приходе, к вашему приезду они все подготовят, просто подъедете и заберете.

Подается в суд. Сотрудника 100% восстановят, еще и заставят выплатить моральный ущерб.

Я таких вот «потерявших» трудовую проверяю втройне! Сказка-то старая.

Ну и чт толку от ваших проверяшек??? Если обстоятельства так сложились…..

Одно дело, если так сложилось и чел. рассказал. Другое — классическое «потерял». Теряют вещи, как правило, рассеянные люди, невнимательные…. это не лучшие качества для искомого сотрудника. Звоню на прошлые места работы, слушаю что расскажут, анализирую… Я скорее взяла бы признавшегося, чем потеряшку. По крайней мере мне в нашей компании не нужны люди, теряющие такие важные пока документы как трудовые (которые и держишь-то только в период безработицы). А может человек сидел, а говорит работал…. А может в психушке лежал…. Все они говорят «потерял». Вот и приходится проверять тщательнее. Не удалось проверить — не могу взять.

Многие говорят «потерял»?? Мне почему-то кажется, что скажи я, меня точно никуда не возьмут. Это уже зависит от эйчара, как от человека…..

Так говорят многие из тех, кому стыдно показать трудовую. В первую очередь «теряет» трудовую молодежь, которой опыт пока не важен, а статья уже есть. Опытные эйчары видят, когда им врут, и точно не возьмут. Я ценю откровенность и возьму, если ситуация была приемлема для работы в нашей компании.

Да вам прям позавидовать можно с такими суждениями. У вас ничего не крали в вашей жизни. Тогда вы счастливчик и конечно вам трудно понять. Не нападали наркоманы средь белого дня и не вырывали сумку. Или машину закрыл, вышел на минуту, а сумки нет. Не знакомо? Да тысячу вариантов… А, вообще, опытный кадровик, поговорив с человеком(особенно с молодежью) и без всяких резюме видит кто перед ним стоит.

ДА, не крали. Вернее, я не давала у себя украсть. Понимаете, наркоманы средь белого дня не на каждого нападают. Вы знакомы с виктимологией? Любой нападающий жертву выбирает. Если идет по сторонам глазеет, сумка кое-как болтается на плече — это кандидат на кражу. А если человек собран и внимательно следит за сумкой, за обстановкой… то даже не подойдут! Дважды пытались залезть ко мне в сумку — не тут-то было! А сумки в машине вообще глупо оставлять. Сколько можно на это вестись, на одни и те же грабли наступать? Опытный кадровик видит всё. Недостаточно опытный почувствует нечто неладное, и не возьмет «мутного» человека. А неопытный вообще про трудовую может не спросить.

Ольга Небеда Вы никогда ничего не теряли?????????????????????????????????Афигеть!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Почему же никогда и ничего? Теряла, конечно. Но не документы, не ключи от дома, не деньги…… По-мелочи теряла вещи. А за ценностями слежу. Это не трудно.

ну когда потеряете ценность какую-нибудь, наверное, подумаете подругому))

Столько лет ничего ценного не теряла….вероятность минимальна. А вот если Вы начнете собеседовать народ, который чуть что говорит «потерял» трудовую…, то точно поймете и меня и других работодателей. Вы-то сами хотите работать с такими мутными людьми, которые непонятно чем занимались? То ли сидели, то ли в психушке лежали, то ли просто рассеяные люди. ….?

Причем тут психушка??? С вами это приключалось?? Речь о незаконном увольнении, а не о мутном… фильмов насмотрелись?

А как узнать было это незаконное увольнение или психушка, если и те и другие заявляют, что трудовую потеряли? Вы же не собираетесь рассказывать про свое увольнение и его законность! А телепатией рекрутеры не страдают! Среди «потерявших» трудовую реальных потеряшек не более 20%. Остальные — вруны. Поэтому мутных потеряшек и стараются не брать.

Ранетка, вы то что ворчите, вас совершенно законно уволили. Еще и советуетесь, как лучше обмануть работодателя — то ли соврать что потеряла, то ли больничный подделать. Еще и права качете, врушка! Вот от таких как вы, работодатели и становятся мнительными и проверяют всех подряд.

Ольга Небеда Ваш ответ (этот) пришел ко мне аж 9 раз!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Видимо понравился:)))))))))))))Не вам, служителям сайта!!!!!!!!!

Ольга Небеда Ага!Жесть:)))))))))))))

Ольга Небеда ))))))))))))))))Верю!

Я не хочу поливать его грязью, но я думаю, что он хотел показать всем свою влиятельность и выбрал меня. Мы не поняли друг друга с самого начала, я совершила ошибку, наверное…. сказала ему, что мне мало работы. И начался кошмар. Заболела, позвонила, предупредила… а когда вышла, увидела только готовые документы для увольнения и счастливую кадровичку. Они пытались еще денег не заплатить, я напомнила про трудовой комитет, получила сумму и отправилась домой. Так и сижу. Не знаю, что делать.

Вот после таких историй и начинается «веселая жизнь». Хочешь работать — тебе не дают этого делать. Сиди, не высовывайся. Клеймят и с позором выгоняют. И это в 19 лет!!!!!!!!!!!!!!!

Хорошо, что не судят за прогул =))

Erbauer и не расстреливают. …

Такие ситуевины отбивают желание работать. И когда попадаешь, наконец, в нормальное место, где СТОИТ выкладываться — уже тяжело себя заставить. Прошлый опыт — он никуда не девается.

Erbauer согласен…

Ну показать влиятельность выгнав секретаря аж 19 лет от роду с 8000 окладу. …енто прям акула бизнеса, березовский в миниатюре….

Белая 8 000, хотя не имеет значения, наверное, жаба душила)) Раз хотел выдать за месяц всего 2, даже не белую 8, а 2)))

Какой у Вас стаж и размер белой з/п?

Общий — 2 года На этом месте — месяц, зарплата около 8 000 была белая.

Проще потерять книжку и начать все с начала.

Ольга Небеда Согласна с потерей!Вам урок, а шанс начать все сначала-велик!Используйте с умом!

Erbauer Забить на Трудовую!!!! вам до пенсии — еще 37 лет работать!!!! завести новую. ..

И пойти секретарем с минимальной зарплатой??

А она у Вас что максимальная?

Думаю, для моего опыта — хорошая.

20 можно получать секретарем и в 18 и в19

Erbauer Хоть Замминистра!!! как это связано с Трудовой??? ее можно потерять, постирать, сжечь, утонуть… Разные быают случаи утери… А результат один — Восстановить или завести новую… Непрерывный стаж — сейчас уже не нужен, так что — Вам и карты в руки…

Ольга Небеда «ее можно потерять, постирать, сжечь, утонуть…»-утонуть это уже утеря владельца)))))))))))))

Erbauer :-)))) вот когда эту Трудовую на том свете будут спрашивать «Как она утонула?» — можно сказать про утерю Владельца…

Ольга Небеда Ага! Она как очки сняла, блузку расстегнула, трудовую показала тут и утонул вместе с ней:)))))))))))))))

Erbauer и жили долго и счастливо — и умерли в один день…

honey_ Правильно! Все с чистого листа….

На последующих собеседованиях можно сказать, что работали без трудовой, по договору.

Спросят где? И еще телефончик, и кому можно позвонить

ага, контактное лицо и еще лучше показать сам договор.

Erbauer Это — Коммерческая тайна!!! никому показывать не надо…

У меня его и нет)) Мое увольнение — тоже коммерческая тайна???

Erbauer В принципе — Да!!!!! можете говорить какую угодно Причину о смене места Работы…. И хотите поднакопить Знаний, и ищете более высокооплачиваемую Работу, и желаете иметь больше Полномочий…и т.д. и т.п.

я недавно прошла собеседование. Когда позвонили, сообщить, что я им подошла, я услашала что они надеются на мою отменную репутацию! Я задумалась, как им показать мою запятнанную трудовую)))) В общем, так я туда и не пошла работать.

Erbauer Напрасно!!!!!!!!! все червяки — у человека в голове… Так не забивайте ее ненужной честностью и ненужными Принципами…

Может быть, я не умею быть хитрой. Не умею вести себя на работе так, что б не было повода уволить меня….? Тогда вопрос в другом и тема должна быть другая.

Erbauer Да!!! попейте Новопассит и лекарственный сбор «Добросон»….

С первым работодателем вроде все сложилось нормально — вот его номер и давать. А договор как таковой — действительно коммерческая тайна, там з/п прописывается и еще какие то вещи, которые не разглашаются.

Натаlie Питерская так может вообще не работала; -) 19 лет же!!! Но трудовую, конечно, надо выкидывать!

Конечно, не работала)) Может мне пойти курьером тогда???

Натаlie Питерская Вы на меня сердитесь за то, что вас за прогул уволили? Или совета просите?; -)

Натаlie Питерская Может и курьером. Почему нет?

Да, я на Вас обиделась)))))))))))))) Курьером? Я уже поработала, хватит)

Натаlie Питерская Ну знаете, вроде вот в данной конкретной ситуации я даже и вовсе не причем!:-)))))))))))))))))))

Ну вот это вроде))))) Посоветуйте хоть что доброго, а то что я тут жду, кроме насмешек =))

Натаlie Питерская Да как раз все очень разумно и советовали!!! Ну нет другого выхода: надо новую трудовую заводить!!! Ну либо в суд отстаивать неправомерное увольнение за прогул!!!!

Возможен вариант: Скажете, что книжку потеряли. На новой работе напишете заявление об утере и просьбе выдать вам новую книжку. А чтобы было на руках подтверждение стажа, напишите письменное заявление на прдыдущее до увольнения место работы, чтобы вам выдали справку, что вы у них работали. Старую книжку храните, когда нибудь может понадобиться. И главное сделайте для себя выводы. Проанализируйте ситуацию. Взгляните на нее не только со своей стороны. Поставьте себя на место начальства и понять в чем вы не правы, или что вы сделали не так. Удачи.

Ой, спасибо. На чье место я только уже не вставала, как не крутила ситуацию — все равно не могу понять. Не стоило ему говорить, что предлагаемые объем работы для меня мал. Хотя, я думаю, он видел все, над моим рабочим местом висела камера, а он в олнайн режиме просматривал у себя в кабинете. Контроллер, а не генеральный. Завхоз.

Или потеряйте книжку, а в резюме напишите реальный опыт работы кроме последнего места, или идите с книжкой устраиваться и честно объясняйте ситуацию, по возможности тактично. С потерей книжки ваш опыт не потеряется — у меня до 2003 г. вообще в книжке бред сивой кобылы, я так и объясняю: просто закрыт стаж, организации, где я работала все это время, не имели возможности оформить в штат. Иметь статью в книжке, конечно, не плюс в карьере, но опытные эйчары все прекрасно понимают. Ясно же, что нормальная деловая девушка не могла допустить прогулы без уважительной причины. В общем, все не так страшно.

И не переживайте сильно: не стоит обижаться на богом обиженных.

Мне кажется, опытные эйчары злые, как псы голодные)))

Натаlie Питерская Нда… уж….

Erbauer Их нет опытных!!!!!!!!!!! есть только неопытные….

Erbauer Мужчина!!!!!!!!!

я по аватарке заметила))) умные советы даете вы, МЫЖЧИНЫ, однако)

Erbauer Хо!!! сколько всего пройдено в этой Жизни…

Erbauer Практически….

Erbauer Как намужчинишь — так и платят!!!!!!!!!!!!!!

Я бы не сказала. Конечно, зависит от характера человека (а в отношениях эйчаров с соискателями очень много личного и субъективного, чтобы не говорили), но грамотный эйчар, если он нормальный человек, прекрасно понимает, какие могут возникать ситуации. В том числе ваша.

приходя на новое место, так и говорите: «Работала по договору, книжки нет» Перечисляете свои умения, на вопрос, где именно работали, говорите, что запрет на разглашение.» А книжку в туалет, на дверь, гвоздями — на долгую памячть об ошибке! 2 года не стаж!

Запрет на разглашение? Такое бывает?

Естественно1 Но, даже если бы не было, то слово очень надежное! Любого работодателя по струнке!))))))))))

Надеюсь вы еще не успели сделать опрометчивый поступок, уничтожив свою трудовую книжку. Стаж 2 года — это важно. Стаж не всегда квалифицируется как опыт в конкретной специальности, он еще и квалифицируется как профессиональный опыт в целом, не говоря уже о пенсионном фонде. При собеседовании вам обязательно нужно говорить, как вас уволили, даже если не спросят, потому что, во-первых, все равно проверят рано или поздно, и это будет тень на вашу репутацию из-за того, что утаили, во-вторых, ничего страшного в такой записи нет. Дело в том, «прогул» — это не профессиональная несостоятельность, также это никак не стоит на уровне увольнения по причинам алкогольного или наркотического опьянения. Мало того, практически в 100% случаев кадровые работники будут понимать, что причиной такого увольнения являются совершенно другие мотивы, потому что увольнять из-за прогула стоит, наверное, только на ядерном объекте. Ваша позиция — секретарь плюс офис-менеджер. При всем уважении, позиции совсем не топовые, при этом вы еще и молоды. На это будет делаться обязательно скидка. Говорите правду, даже если вы были не правы. В результате, это может быть даже истолковано в вашу пользу: «за одного битого двух небитых дают».

Не знаю, я боюсь рот открыть, это сказать… С чего начать?? И в какой именно момент вставить столь приятную информацию????

Erbauer Смолчать — не значит соврать!!!!!!!!!!! утаенная Правда — не приравнивается к Вранью…. НЕ ПООЩРЯЙТЕ своих червяков в голове….

если придется врать, что я потеряла — это не смолчать)

Erbauer тогда — Утаите, вообще, Факт своего появления на этой Земле!!! не говорите никому про это…

Ербауер, или как вас там)))))))))))) Вы такой шутник, что даже страшно)

Erbauer я такой….

Erbauer эт точно…

Привет, прочла все, и говорю как кадровик с 12 летним стажем — смотрите как проходит собеседование. Если чувствуете, что контакт с собеседником достигнут — скажите, что есть «темное пятно»:)) в Вашей биографии и все честно расскажите. Однако, про «не очень умную кадровичку» и ее реакцию, лучше не говорить. Во-первых, с точки зрения работодателя ребенок 19 лет, имеющий стаж работы 2 года, заслуживает внимания, особенно, если не скакал за это время с места на место. Во-вторых, наверняка на прежнем месте работы найдется человек, готовый подтвердить что с Вами обошлись не очень по-доброму, хотя Вы абсолютно неправильно повели себя в данной ситуации, скорее всего недооценив людей с которыми работали. И в -третьих рассказывать о «проблеме» максимально корректно и лояльно к прежнему работодателю. Если чувствуете, что такая линия поведения не проходит — заведите новую книжку, в пенсионном фонде все равно есть данные по Вашей работе и до Вашей пенсии еще много воды утечет, законодательство вообще может измениться сто раз, т.ч. стаж — дело наживное. Удачи в поиске работы!

Ranetka, не стоит начинать врать на новом месте работы. Помните: всё тайное рано или поздно становится явным. 1. Самое главное — перестать паниковать и бояться. Нормальные и адекватные люди всегда поймут Ваши ситуацию, если честно и открыто говорить о ней, а не молчать в надежде, что не спросят или не заметят. 2. При первом же собеседовании начните откровенно говорить об этом факте Вашей биографии. Посмотрите на реакцию собеседника. У меня был случай приема на работу сотрудника, уволенного с прежнего места работы за прогулы. Знаете, я, наоборот, уважаю таких людей, которые не уничтожают документы или замалчивают этот факт из своей биографии, а честно говорят о нем. Поверьте, любой Нормальный кадровик оценит Вашу честность. А если это послужит причиной для отказа — значит Вам не стоит «связываться» с таким местом. В нем с Вами могут поступить аналогичным образом. Только тот, кто умеет честно и открыто говорить о своих промахах в жизни, — оценит подобный поступок другого человека. Поэтому не волнуйтесь, идите на собеседования, ничего не бойтесь и ищите работодателя, которому нужны профессиональные и честные работники. Удачи Вам!

Управление посещаемостью сотрудников

Объем — Управление посещаемость сотрудников связана со стратегическими действиями компании по сокращению количества сотрудников отсутствия, чтобы работники постоянно присутствовали на своей работе, работая продуктивно на благо организации. Комплексный сотрудник программа посещаемости может сыграть стратегическую роль в удержании сотрудников на работе и сокращение затрат как на здравоохранение, так и на компенсацию работников, тем самым увеличивая продуктивность компании и общие показатели бизнеса.

Обзор

Прогулы сотрудников — серьезная проблема для большинства организаций. В 2017 году Министерство труда США (DOL) подсчитало, что почти 3 процента рабочей силы работодателя отсутствовали в любой конкретный день. Высокая цена невыхода на работу влияет на организации еще больше, если учесть потерю производительности, моральный дух и временные затраты на рабочую силу. Стоимость отсутствия часто понимается неправильно, рассматривается как нелегкая оценка или отклоняется как незначительная сумма, потому что затраты в основном включаются в расходы на заработную плату.Кроме того, работодатели часто не отслеживают прогулы. См. Бюро статистики труда.

Для решения этой проблемы специалистам по персоналу рекомендуется разработать бизнес-модель, а также разработать и реализовать планы по управлению посещаемостью сотрудников в своих организациях. В этой статье представлены следующие темы, связанные с управлением посещаемостью сотрудников:

• Прямые и косвенные издержки прогулов.
• Сбор данных о посещаемости по организации.
• Измерение стоимости прогулов.
• Расчет показателей невыходов на работу.
• Стратегии, направленные на решение конкретных проблем посещаемости в организации.
• Правовые вопросы, возникающие при разработке и внедрении стратегий контроля отсутствия.

Бизнес-пример

Многие фирмы до сих пор недооценивают масштабы проблемы прогулов сотрудников. Вместо этого они считают такое отсутствие частью «затрат на ведение бизнеса».«С этой точки зрения они не могут количественно оценить полное влияние прогулов сотрудников. Кроме того, они также не могут оценить ценность решений, которые могут снизить затраты и потерю времени в результате отсутствия сотрудников на работе.

Неопровержимые доказательства подтверждают количественная оценка и отслеживание затрат на прогулы, как жестких долларовых затрат (например, заработная плата, льготы и замена рабочих), так и мягких долларовых затрат (например, снижение морального духа, что снижает производительность). По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC), «потеря производительности из-за пропуска работы обходится работодателю в 225 долларов.8 миллиардов, или 1685 долларов на сотрудника в год ». За счет тщательного планирования и разработки политики, управления невыхода на работу и ее администрирования, а также устранения основных причин (например, проблем со здоровьем, морального духа сотрудников) организация может значительно снизить влияние отсутствия сотрудников

Специалистам по персоналу нужны данные о расходах на отсутствие для своей организации, чтобы получить поддержку со стороны руководства, чтобы сосредоточиться на стратегии контроля отсутствия. По словам Кроноса, общие затраты на отсутствие сотрудников, внеплановые и плановые, более чем в два раза превышают средние затраты работодателя на медицинское обслуживание. См. Общие финансовые последствия отсутствия сотрудников в США

Организации должны помнить, что все время, потерянное сотрудником, связано. Потерянное время включает отсутствие на работе из-за производственной травмы, кратковременной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам или по болезни, а также отсутствия продолжительностью всего несколько дней. Вероятность краткосрочной нетрудоспособности у сотрудников, которые часто отсутствуют на работе, в три-четыре раза выше. Кроме того, сотрудники, покидающие организацию по причине кратковременной нетрудоспособности, с большей вероятностью будут активно использовать групповые медицинские льготы.

Роль HR

Специалисты по персоналу участвуют в ликвидации всех уровней прогулов сотрудников. Они разрабатывают и реализуют правила и процедуры отпусков по болезни, выезжают на места сотрудников, вызывающих больных, определяют, требуется ли справка от врача, отправляют домой сотрудников, которые сообщают о работе с инфекционными заболеваниями, применяют федеральные законы и законы об отпусках штата к конкретным обстоятельствам в их больнице. организаций, устанавливают системы показателей и технологические системы для мониторинга прогулов, информируют менеджеров о проблемах прогулов, а также предоставляют информацию или рекомендуют высшему руководству меры по контролю прогулов. См. Борьба с гриппом и другими эпидемиями на рабочем месте, и работодатели используют технологии и аутсорсинг, чтобы упростить управление отпусками.

Сбор данных о невыходах на работу

Ключ к контролю невыходов на работу заключается в правильной оценке характера и масштабов проблемы, чтобы организация могла определить и применить надлежащие меры контроля.

Доступны различные инструменты — как ручные, так и автоматизированные, позволяющие специалистам по персоналу контролировать посещаемость сотрудников.Среди наиболее распространенных:

Используя имеющиеся в ее распоряжении инструменты, организация должна спланировать свое исследование, чтобы определить:

• Какие существуют проблемы с прогулами.
• Почему существуют проблемы.
• Какие решения подходят.

Самый распространенный способ исследовать проблему — провести историческое исследование, чтобы установить масштабы проблемы и определить, улучшается она или ухудшается. Дальнейший анализ может помочь выявить конкретные проблемные области, такие как географические местоположения, отделы или подразделения, где показатели отсутствия на работе выше, чем обычно.После того, как организация попытается контролировать прогулы, необходимо продолжить мониторинг усилий, чтобы измерить их эффективность и внести необходимые коррективы.

Стоимость прогулов

Организации должны учитывать прямые затраты в фонде заработной платы при расчете стоимости отсутствия сотрудников, а также влияние косвенных затрат, например связанных с потерей производительности.

Прямые затраты

Прямые затраты легче всего измерить количественно, они состоят из PTO сотрудников, учета заработной платы, сверхурочных затрат и затрат на замену рабочих.

Косвенные затраты

Несмотря на значимость прямых затрат, косвенные затраты представляют собой большее влияние отсутствия сотрудника. Косвенные затраты возникают, когда работа задерживается или когда сотрудники и руководители не работают из-за отсутствия сотрудника. Снижение продуктивности является значительным следствием незапланированных отсутствий, которые необходимо учитывать при расчете косвенных затрат организации. Даже небольшое сокращение незапланированных прогулов может привести к значительному снижению производительности.

Измерение стоимости прогулов

Существует несколько методов определения стоимости прогулов в организации.

Некоторые из наиболее распространенных методов расчета:

• Убыток, кратный заработной плате. Исследования показали, что стоимость каждого отсутствующего человека на самом деле является множителем где-то между одним и двумя, применяемыми к стоимости заработной платы. Чем больше влияние человека на команду или отдел, тем больше множитель.
• Убыток по должностям, эквивалентным полной занятости. Еще одна мера невыходов на работу заключается в выражении совокупного потерянного времени в эквиваленте должностей с полной занятостью.
• Потеря производительности и качества. Работодатели могут измерять и оценивать рентабельность или качество программ управления нетрудоспособностью и отсутствием на работе и сравнивать их результаты с результатами других фирм.

Расчет показателей невыходов на работу

Показатели невыходов на работу можно рассчитать различными способами и определить по подразделению, отделу, смене, местонахождению, типу служащего, статусу в профсоюзе / не профсоюзу, семье работы и другим факторам.Прогулы могут быть особенно критичными на некоторых работах и ​​сменах, когда необходимо нанять замещающих работников, чтобы заменить отсутствующих сотрудников. Расчеты могут производиться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или год. Также могут существовать дневные или сезонные закономерности, такие как частые отсутствия в понедельник или пятницу.

Организации могут получить дополнительную информацию о своих прогулах, разделив данные по краткосрочным и долгосрочным отсутствиям. Очевидно, что сотрудник, отсутствующий пять раз в течение трех дней, представляет другие проблемы, чем сотрудник, отсутствующий 15 раз в течение одного дня.Подсчет количества прогулов по их продолжительности может быть полезен при разработке политики и мер контроля в отношении прогулов.

Ниже приведены три распространенных способа измерения невыходов на работу, каждый из которых может дать организации различное представление о ее проблеме невыходов на работу.

Уровень заболеваемости

Уровень заболеваемости является мерой количества отсутствий на 100 сотрудников в течение любого заданного периода работы. В своей базовой форме этот показатель не учитывает продолжительность отсутствия сотрудника.Основная формула для расчета коэффициента заболеваемости:

Количество случаев отсутствия x 100
Количество сотрудников

Таким образом, организация с 1000 сотрудников и 220 случаями отсутствия сотрудников в течение одного месяца имеет ежемесячный коэффициент отсутствия на работе, равный 22.

Уровень неактивности

Уровень неактивности измеряет процент времени, обычно отработанного или запланированного, который теряется из-за прогулов. Формула:

Общее количество часов отсутствия x 100
Общее количество запланированных рабочих часов

Одна тысяча сотрудников, которым запланировано работать по восемь часов в день в течение 22-дневного рабочего месяца, всего 176 000 запланированных рабочих часов в месяц.Если общее количество отсутствующих сотрудников составляет 400 дней (3200 рабочих часов) в течение месяца, ежемесячный коэффициент неактивности будет равен 1,8.

Уровень серьезности

Уровень серьезности — это мера среднего времени, потерянного на одного отсутствующего сотрудника в течение определенного периода времени. Основная формула для этого показателя:

Среднее количество часов, потерянных отсутствующими сотрудниками x 100
Среднее количество часов, обычно отработанных отсутствующими сотрудниками

Если 220 сотрудников потеряли 3200 часов в течение месяца из-за отсутствия, в среднем они составили 14.На одного отсутствующего сотрудника потеряно 55 часов. Если каждый из них должен был работать 22 дня по восьмичасовым сменам в течение месяца, они в среднем работали 176 часов в обычном режиме. Степень серьезности составляет 8,3.

Другая версия этой меры выглядит следующим образом:

Количество рабочих дней, потерянных из-за отсутствия в течение определенного периода x 100
Среднее количество сотрудников x количество рабочих дней в периоде

Если 400 дней были потеряны из-за отсутствия в течение одного месяца и 1000 сотрудников должны были работать 22 дня (всего 22 000 дней), степень серьезности будет равна 1.8.

Стратегии управления отсутствием сотрудников

Общие подходы к управлению отсутствием включают:

• Принятие дисциплинарных мер за чрезмерное количество прогулов.
• Подтверждение болезни по прошествии определенного периода времени.
• Использование банка PTO для сокращения внеплановых отпусков.
• Сосредоточение внимания на личном признании сотрудников с положительной посещаемостью и поведением.
• Поощрение плановых отпусков, чтобы сотрудники могли подзарядиться.

Работодатели должны гарантировать, что их политика и практика являются всеобъемлющими, способствуют надлежащему поведению сотрудников, а также хорошо осведомлены и понятны как сотрудникам, так и руководителям. См. Как разработать программу отпусков в 21 веке.

Обучение руководителей и специализированная кадровая поддержка

Хотя централизованные системы отслеживания посещаемости становятся все более популярными, супервизоры по-прежнему тратят значительное время на управление отсутствием работы.Большая часть этого времени тратится на поиск заменяющих сотрудников, чтобы прикрыть отсутствующих сотрудников. Хотя руководители несут ответственность за соблюдение политики посещаемости в организации, им часто не хватает обучения правилам и их соблюдению. В результате, специалист по персоналу должен нести ответственность за общую программу управления отсутствием в компании и проводить обучение, чтобы помочь руководителям в их усилиях по обеспечению ее соблюдения. См. Управление отпусками продолжается до Vex, но помогает аутсорсинг и интегрированные системы.

Программы контроля отсутствия

Традиционные политики в отношении больничных листов (которые обычно включают обязательную дисциплину) могут затруднить правильные действия сотрудников. Например, если организация разрешает каждому сотруднику пять больничных дней в год и принимает дисциплинарные меры в случае шестого отсутствия, сотрудник, который был выведен из строя из-за гриппа в течение нескольких дней, может решить прийти на работу больным, а не подвергать риску дисциплину. Другими словами, некоторые традиционные правила контроля пропусков и больничных дней могут непреднамеренно поощрять «презентизм» сотрудников (например,g. приходя на работу больным и, возможно, заражая других), что приводит к еще большей потере производительности и отсутствию на работе. См. Как HR может помочь обуздать презентизм.

Банки PTO

Планы PTO предоставляют сотрудникам банк оплачиваемого отпуска, который можно использовать для различных целей, в отличие от более традиционных программ, которые предусматривают фиксированные суммы отпусков по болезни, отпуску и решению личных вопросов . Банки ВОМ могут быть эффективной программой контроля отсутствия.

Программы PTO также могут помочь справиться с проблемой презентизма. С PTO сотрудники имеют больше свободы действий в отношении того, как использовать весь свой доступный отпуск. Заболевший сотрудник может взять день из банка отпусков и остаться дома, не беспокоясь о дисциплинарных мерах или исчерпании ограниченного количества больничных дней. См. Работодатели полагаются на оплачиваемый выходной.

Однако этот тип программы может оказаться неэффективным при работе с отдельными людьми или рабочими группами, которые имеют чрезмерно высокий уровень прогулов.Им могут потребоваться другие подходы, такие как альтернативные условия труда, изменение структуры работы и улучшенные меры безопасности. Тщательный анализ подробных данных может облегчить выявление этих проблем и предложить возможные решения.

Поощрения

Планы поощрений по отпуску по болезни, также известные как бонусы за посещаемость, принимают различные формы, от ежемесячных, ежеквартальных или годовых денежных премий до подарочных карт или дополнительных плановых отпусков. Но что могло бы заставить организацию давать сотрудникам что-то дополнительное только для того, чтобы они пришли на работу? Ответ зависит от характера бизнеса.Работодатели, сосредоточенные на предоставлении услуг (а не продуктов), с большей вероятностью будут обеспокоены отсутствием на работе сотрудников и, следовательно, с большей вероятностью будут реализовывать такие программы.

При умеренных вложениях работодатели могут уменьшить количество прогулов, повысить производительность и сократить время, которое менеджеры тратят на подтасовку графиков, чтобы обеспечить приемлемый уровень обслуживания. Такие планы не обязательно предполагают крупные выплаты наличными, но могут быть такими же простыми, как признание (например, электронное письмо всем) или карта на бензин или фильм на 25 долларов.Способ распределения вознаграждения — независимо от того, насколько он мал — является ключом к успешной программе. Это имеет больший эффект, если старший менеджер говорит спасибо и вручает сотруднику карточку. Однако не каждая программа подходит для каждого отдела. Для решения конкретных проблем и предотвращения нежелательного присутствия на работе могут потребоваться индивидуальные подходы.

Инициативы по оздоровлению

Существует четкая связь между управлением здравоохранением и пропуском занятий и поддержанием высокой производительности.Если сотрудники не на работе — или работают, но плохо себя чувствуют, — страдает продуктивность. Исследование стратегических преимуществ SHRM показало, что около двух третей (68%) специалистов по персоналу указали, что их организация предлагает своим сотрудникам какие-либо оздоровительные программы, ресурсы или услуги. Среди этих респондентов 65% сообщили, что оздоровительные инициативы были «в некоторой степени эффективными» или «очень эффективными» в плане снижения затрат на здравоохранение; 72% указали, что они «в некоторой степени эффективны» или «очень эффективны» в улучшении общего физического здоровья своих сотрудников.

Gallup ¹ изучил пять элементов благополучия (цель, социальное, финансовое, общественное, физическое) и обнаружил, что работники, которые преуспевают во всех сферах, реже прогуливают, имеют более высокие рейтинги клиентов, лучше решают проблемы и быстрее принимать изменения, чем сотрудники, которые преуспевают только в одном элементе.

См. Разработка и управление программами оздоровления и работодатели поднимают благополучие на более высокий уровень.

Повышение морального духа

Моральный дух сотрудников может повлиять на уровень невыходов на работу работодателя: организации с хорошим или очень хорошим моральным духом испытывают меньшее количество незапланированных отсутствий, чем те, которые сообщают о плохом или удовлетворительном моральном состоянии.Точно так же влияние морального духа на то, насколько хорошо работают программы контроля отсутствия, отражается повсюду. В целом, организации с хорошей или очень хорошей моралью оценивают свою политику контроля отсутствия и программы работы / жизни как более эффективные, чем их коллеги с плохой или справедливой моралью.

Юридические вопросы

Как правило, руководство сохраняет значительную гибкость в установлении ожидаемых дней и часов работы, правил посещаемости сотрудников и последствий чрезмерного отсутствия и политики оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.

Однако сложный набор федеральных законов и законов штата, которые были приняты для разных целей, в свете разных исторических условий и не рассчитаны на то, чтобы согласовываться друг с другом, существенно повлиял на усмотрение работодателя и создал множество возможностей для оплошность. Подробное рассмотрение любого или всех этих законов выходит за рамки данной статьи. Скорее, цель этого раздела — привлечь внимание специалиста по персоналу к основным категориям законов, которые должны быть приняты во внимание, и указать читателю на более подробные ресурсы для управления посещаемостью сотрудников в свете применимого законодательства.Тем не менее, эта область трудового права настолько техническая, сложная и постоянно меняющаяся, что HR никогда не должен полагаться исключительно на обобщенную информацию, а работать рука об руку с экспертом по трудовому праву для определения соответствующих организационных мер реагирования на различные типы отсутствия. связанные вопросы. См. Точка зрения: увольнение сотрудника с увольнением по закону FMLA и отсутствием по уважительной причине.

Типы законов

Среди типов законов, которые работодатели должны учитывать при разработке, внедрении и обеспечении соблюдения своих программ контроля отсутствия, следующие:

Законы о заработной плате и часах. Работодатели должны позаботиться о том, чтобы их политика и практика в отношении отсутствия на работе не противоречили федеральному Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и законам штата о сопоставимых зарплатах и ​​часах, которые предусматривают минимальную почасовую оплату и сверхурочную работу для покрытых сотрудников. Наибольшие риски заключаются в ненадлежащих вычетах из заработной платы в связи с отсутствием сотрудников, которые считаются освобожденными от этих законов. Это может привести к заключению, что они фактически не освобождены от уплаты налогов и, следовательно, имеют право на сверхурочную работу, что подвергает работодателя значительной потенциальной ответственности.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни . Многочисленные законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни возлагают на работодателей обязательства по компенсации пропусков по болезни и включают ограничения в отношении дисциплины и документации. Работодатели должны понимать законы в местах, где работают сотрудники, и следить за новыми законами по всей стране.

Законы о семейных и медицинских отпусках. Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 12 недель защищенного отпуска для ухода за супругом, ребенком или родителем с «серьезным заболеванием» или в связи с серьезным состоянием здоровья самого сотрудника.Законы о семейных и медицинских отпусках существенно влияют на свободу усмотрения работодателей в отношении их политики и практики в отношении покрываемых отсутствий. Тем не менее, у работодателей по-прежнему есть варианты того, как они интегрируют требования о отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни с конкретными для работодателя способами решения проблемы отсутствия. Подробное обсуждение FMLA и аналогичных законов о государственных отпусках выходит за рамки данной статьи. См. Управление отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни.

Законы о военных отпусках. Два федеральных законодательных акта предусматривают отпуск, связанный с военной службой: Закон 1994 года о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовых структур и Закон о правах человека в военной сфере. Совместно USERRA и FMLA создают четыре типа отпуска, защищенного законом:

• Военный отпуск для пострадавшего сотрудника.
• Военный семейный отпуск для сотрудника, у которого есть член семьи, пострадавший от военной службы.
• Отпуск для пострадавшего сотрудника.
• Семейный отпуск по болезни для сотрудника, у которого есть член семьи, пострадавший от военной службы.

Кроме того, USERRA и FMLA создают защиту рабочих мест после отпуска, хотя защита рабочих мест USERRA существенно отличается от защиты рабочих мест FMLA с точки зрения «принципа эскалатора» и прочего. И USERRA, и FMLA имеют положения о недопущении дискриминации и преследований. См. Управление военным отпуском и военным семейным отпуском.

Законы о компенсации рабочим. Законы о компенсации рабочим во всех 50 штатах предоставляют жертвам несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний медицинское лечение, профессиональную реабилитацию, компенсацию потери заработной платы, а также пособия в случае смерти и погребения без вины / исключительного возмещения ущерба.Работодатель несет ответственность за травмы и недомогания, возникшие в процессе работы и возникшие в процессе работы, независимо от того, кто фактически стал причиной несчастного случая. Нет установленного лимита на количество отпусков, доступных в связи с производственной травмой. Но государственные регулирующие органы и суды признают, что существуют разумные пределы. Однако обратите внимание, что суд штата Огайо постановил, что работник, получающий временное пособие по полной нетрудоспособности, не может быть уволен только за прогулы, когда отсутствие или нетрудоспособность напрямую связаны с компенсируемой травмой.Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем принимать неблагоприятные меры в отношении сотрудника, который отсутствует из-за производственной травмы или болезни.

Законы о дискриминации инвалидов. Работодатели должны принимать во внимание федеральный закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичные законы штата при обеспечении соблюдения своей политики контроля отсутствия. Хотя регулярная посещаемость может считаться важной должностной функцией, работодатель рискует нарушить ADA, если он не рассмотрит изменения своих правил посещаемости в качестве возможного приспособления.Например, строгая политика пунктуальности, которая применяется единообразно, не освобождает работодателя от ответственности в соответствии с ADA, когда пунктуальность не является важной функцией работы. Тот же анализ может применяться к политике посещаемости без ошибок.

Другие законы о равных возможностях трудоустройства. Все федеральные законы и законы штата о равных возможностях трудоустройства запрещают дискриминацию в условиях найма, в том числе политику и практику работодателя в отношении посещаемости. См. Закон об отпусках, предоставляемых работодателем, и об американцах с ограниченными возможностями.

Компенсация по безработице. Чрезмерное несанкционированное отсутствие на работе может приравниваться к проступку, в результате которого уволенный сотрудник лишается права на получение компенсации по безработице. Если работодатель хочет доказать, что сотрудник был уволен за проступок, он должен представить компетентные, существенные доказательства, показывающие, что отсутствие на работе было как чрезмерным, так и несанкционированным. После того, как работодатель доказал эти моменты, бремя ответственности перекладывается на работника, чтобы показать, что отсутствие на работе не было нарушением правил поведения.

См. Взаимодействие ADA, FMLA и тренинга по компенсациям работникам для супервайзеров и разрешено ли работодателю запрашивать справку у врача, когда сотрудник отсутствует?

Шаблоны и инструменты

Политика посещаемости

Политика вознаграждений за посещаемость

Системная политика точек посещаемости для сотрудников, не нарушающих правила

Endnotes

2014

Inc. ).Какие программы оздоровления на рабочем месте отсутствуют. Получено с https://news.gallup.com/businessjournal/172106/workplace-wellness-programs-missing.aspx?g_source=link_newsv9&g_campaign=item_222833&g_medium=copy

Трудовая книжка уволенного предприятия должен работодатель сделать

Новый глава муниципального образования немного растерялся, принимая дело: он обнаружил, что трудовая книжка уволенного работника осталась в отделе кадров.Как работодатель должен сделать — отправить его по почте, передать родственникам или передать через знакомых? Он попросил Государственную службу труда объяснить, что делать в этой ситуации. Вот алгоритм действий, предложенный его представителями.

Общая процедура

Ответственность за организацию учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации, представительства иностранного юридического лица в соответствии с п. 4 Постановления Кабинета Министров Украины «О приеме на работу. записи сотрудников »№301 от 27 апреля 1993 г. (далее — Постановление № 301) .

Согласно пункту 3 Постановления № 301 трудовые книжки должны храниться на предприятиях, в учреждениях и организациях, представительствах иностранных юридических лиц, а в случае увольнения работника трудовая книжка выдается такому работнику под расписку. в реестре.

В день увольнения работника компания обязана произвести с таким работником полную оплату труда и выдать трудовую книжку с записью об увольнении под расписку в реестре (ст. 47 ТК Украины, далее — Трудовой кодекс) ; Постановление №301 п. 4.1 Инструкции о порядке ведения трудового учета работников, утвержденной Приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты Украины № 58 от 29 июля 1993 г. , , далее — Инструкция № 58) .

Следовательно, руководитель должен выяснить причины, по которым трудовая книжка работника осталась на предприятии после увольнения.

Причины невыдачи трудовой книжки и варианты разрешения ситуаций

В день увольнения работник отсутствовал.

В этом случае собственник или уполномоченный орган в день увольнения отправляет письмо с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Отправка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. Сама трудовая книжка не может быть отправлена ​​по почте без письменного согласия работника.

Желательно отправить сообщение заказным письмом с пометкой о доставке отправления сотруднику с описанием вложения.При таких условиях в случае трудового спора у работодателя будут дополнительные доказательства того, что он / она не виноват в задержке выдачи трудовой книжки работнику.

Вы можете попросить работника дать согласие на отправку трудовой книжки по почте с указанием почтового адреса, на который нужно отправить трудовую книжку. Получив от работника такое согласие с указанием адреса, работодатель, руководствуясь п.4.2 Инструкции №58, отправляет сотруднику зачетную книжку по указанному адресу.

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. В день увольнения сотрудник не явился на предприятие.

Алгоритм аналогичен описанному выше.

Сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения из-за отсутствия на работе по определенным причинам и подал заявление о выдаче трудовой книжки родственникам.

В этом случае работник должен оформить доверенность на получение трудовой книжки через родственников. Выдать трудовую книжку под расписку близким родственникам (без доверенности) возможно только в случае смерти работника (п. 4.3 Инструкции № 58).

Работодатель не сдал трудовую книжку уволенному работнику

В этом случае правила п.6.2 Инструкции №58 следует соблюдать. Согласно этой норме, трудовые книжки и их дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в учреждении отдельно от других трудовых книжек сотрудников. По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве 50 лет, а по истечении этого срока могут быть уничтожены в установленном порядке.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Помимо обязанности выдавать работнику трудовую книжку в день увольнения, законом предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении.За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность (п. 4 Постановления № 301).

Если просрочка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работнику должна быть выплачена средняя заработная плата за весь период вынужденного отсутствия (ст. 235 Трудового кодекса, п. 4.1 Инструкции № 58).

В этом случае днем ​​увольнения будет день выдачи трудовой книжки.В новый день увольнения необходимо издать приказ и сделать запись в трудовой книжке работника. Ранее сделанная запись дня увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

Как уволить сотрудника за прогулы

ТК РФ разрешает работодателю применять к нарушителям трудовой дисциплины различные меры. Даже за единовременный факт отсутствия человека на рабочем месте более 4 часов подряд вы можете сделать замечание, сделать выговор или уволить сотрудника по статье «прогулы».

Инструкция

одна

В день, когда вы обнаружили отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд, составьте «Акт о нарушении трудовой дисциплины». Укажите в документе дату, место составления, ваши инициалы, имя и должность. Опишите факт нарушения трудового законодательства. Если вам удалось получить устные объяснения от прогульщика, дайте их в тексте вышеуказанного документа. Для составления акта привлеките не менее двух понятых, запишите их должности и фамилии.В конце документа поставьте свою подпись и соберите подписи свидетелей неявки. В случае прямого отказа правонарушителя от дачи объяснений по поводу своего неправомерного поведения отметьте это отдельным пунктом.

2

Попросить прогульщика собственноручно написать пояснительную записку с указанием подробных причин своего отсутствия на рабочем месте. В случае отказа составьте «Заявление об отказе в предоставлении объяснений», в котором поставьте подписи не менее двух свидетелей несоблюдения вашего требования закона.

3

Взять у непосредственного руководителя преступника справку об отсутствии на работе. Приложите к нему все ранее оформленные документы и передайте руководителю организации для принятия решения о мере наказания сотруднику.

четыре

В случае получения постановления «Увольнение за лишением свободы» подготовить проект заявления об увольнении по соответствующей статье. После утверждения проекта руководителем компании или его доверенным лицом сделайте необходимые отметки в кадровых документах, книгах, журналах.В личной карточке Т-2 работника на последнем листе отразить факт увольнения за прогулы. Запишите в трудовую книжку дату увольнения и текст «уволен (а) за прогулы. Подпункт А пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ». Укажите номер заказа и дату его подписания.

пять

Ознакомить работника под картиной с текстом приказа, а также с записями в журналах и трудовой книжке.Если сотрудник отказывается подписывать свое ознакомление с документами, оформить бесплатную форму отчета руководителю организации или акт отказа. Раздайте свою уволенную трудовую книжку. Если нет возможности передать документы сотруднику, в день увольнения отправьте ему уведомление по почте о необходимости их забрать.

План отсутствия начисления

(Глава 8) R20B

В этой главе содержится следующая информация:

Типы планов отсутствия

Создайте следующие планы, используя Отсутствие Планирует задачу в рабочей области Отсутствия:

• Начисление

• Квалификация

• Нет прав

• Соглашение

• Компенсационная

• Пожертвование

Начисление

Используйте этот тип для создания планов отсутствия, которые позволяют работникам накапливать время для получения оплачиваемого отпуска, например, для отпуска.Настройте правила, которые определяют различные аспекты времени отпуска, например в виде:

• Продолжительность и вид начисления срок, в течение которого работники накапливают время

• Максимальное время, которое могут накопить рабочие в срок

• Максимальное время, которое могут нести рабочие вперед к следующему семестру

Квалификация

Используйте этот тип для создания плана отсутствия, в котором работники иметь право на участие в плане и получать выплаты в период отсутствия.Например, используйте квалификационные планы для определения правил отсутствия, связанных с к событиям, таким как длительная болезнь или беременность. Настроить правила для определения процентных ставок платежей, применимых к конкретным периодам во время отсутствия для конкретных работников.

Нет прав

Создайте планы отсутствия этого типа для отслеживания неоплаченных отсутствия без ведения накопительного баланса или предоставления отпуска права, такие как периодические начисления.Подобно плану начисления, вы можете определить продолжительность и тип срока действия плана и определить когда правомочные работники могут зарегистрироваться в плане. Вы также можете использовать тарифные планы этого типа в сочетании с квалификационным планом. Например, используйте план без прав, если работник не имеет права на стандартный план отсутствия по беременности и родам.

Соглашение

Создайте планы отсутствия этого типа в соответствии с установленные законом правила использования по договору.Например, создать Соглашение о совместном отпуске по уходу за ребенком для работника и квалифицированного родителя распределять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск между партнерами по воспитанию детей.

Компенсационная

Создайте планы отсутствия этого типа для отслеживания заработанных компенсационное время, которое можно использовать для отпуска. Компенсационное время предлагается в качестве компенсации за работу вне обычного графика.Вместо того, чтобы платить сверхурочные, работодатель может создать политику, позволяющую оплачиваемый выходной.

Пожертвование

Создайте планы отсутствия этого типа для отслеживания пожертвованных время, которое получает рабочий. Работники могут пожертвовать свой план начисления баланс для коллеги, которому нужно дополнительное свободное время и который имеет право получить подаренное время.

Связанные темы

Параметры для определения планов начисления

Настройте следующие правила при создании отсутствие план начисления в соответствии с отпускной политикой вашего предприятия:

Срок действия плана

Срок начисления — это период времени, в течение которого рабочие накапливают время.Вы должны указать тип срока начисления, чтобы использовать для плана. Например, вы можете определить один из этих типов терминов:

Право на участие в плане

Свяжите профиль соответствия с начислением план, чтобы определить набор работников, которые могут зарегистрироваться в этом плане.

Регистрация и прекращение

Решите, когда включать работников в план начисления.Укажите, как работать с отрицательным и положительным балансом, если только планируете заканчивается зачисление или заканчивается и зачисление по плану, и прекращение работы.

Перенос, ролловер и перенос

Определите лимиты на передачу некоторых или всех начисление остатка на новый план при прекращении действия существующего плана из-за потери права на участие. Раздел «Правила переноса» включен только при выборе Перенести положительный остаток в разделе Распоряжение остатком.

Дополнительно, для обработки на конец года вы можете определить:

• Лимиты ролловеров, чтобы сотрудники может перевести оставшийся баланс на новый план. Выберите Без ограничений, если вы не хотите определять лимит на пролонгацию.

• Пределы переноса для определения максимальное неиспользованное время отпуска, которое сотрудники могут перенести на следующий срок по тому же плану.

Если неиспользованный остаток отсутствия в конце срока превышает определенную пролонгацию и переходящий остаток лимит, вы можете выбрать выплату оставшейся суммы. Если вы этого не сделаете установите флажок Выплатить остаток, неиспользованный остаток начисления истечет.

Предыдущее восстановление баланса

Настройте планы начисления, чтобы, когда работник прекращено или теряет право на участие в плане, оставшаяся сумма может быть при желании удерживается для восстановления на работе при повторном найме или возвращении в план.

Параметры настройки плана отсутствия

позволяют определить сумма баланса, имеющая право на восстановление, с указанием временных рамок по которому удержанный остаток может быть восстановлен. Вы можете настроить эта опция в разделе «Правила повторной регистрации». Вы можете найти это на вкладке Планирование участия при создании или редактировании отсутствия строить планы.

Если вы выберете Разрешить предыдущий Восстановление баланса, новая строка в начислениях под названием «План Сделка закрытия баланса «, которая вычитает оставшийся баланс. в последний день работы сотрудника.Это транзакция, которая служить справкой для расчета восстановленного баланса, если сотрудник повторно нанимается в течение срока, указанного в настройке плана.

Однако, если вы выберете Разрешить Предыдущее восстановление баланса и оставьте поля Предел восстановления баланса и Ограничение сроков пустыми, все конечный баланс может быть восстановлен в любое время.

Период перехода

Определите, хотите ли вы, чтобы вновь нанятые работники накапливали время, но не используйте его до истечения определенного времени.

Границы плана

Определите правила для максимального времени отпуска работников может накапливаться. Для дополнительных планов Absence Management применяет ограничение на каждый период начисления.Когда есть операции начисления такие как корректировки, переводы баланса и выплаты, которые влияют на потолок или переходящая стоимость, затем периодический баланс начисления расчет имеет приоритет и соответствующим образом корректирует баланс.

Обновления баланса

Вы можете включить следующие типы корректировок, которые специалисты по персоналу может производить во время ведения записей об отсутствии и выплате:

Платежи

Решите, как вы хотите рассчитать выплату начисления балансы для следующих сценариев:

• Когда работникам нужно платить другую ставка в период отсутствия

• Когда часть начисленного баланса должны быть выплачены работникам наличными

• При начислении стоимости остатка должны быть рассчитаны для определения ответственности работодателя

• Когда должен быть начислен баланс выплачивается работникам, когда их участие в плане заканчивается

Выплата

Определить, имеют ли работники право на получение денежных выплат Запросы.Решите, кто может инициировать выплату. Кроме того, определить правила выплаты и количество часов, которые могут быть потрачены.

Пожертвование

Определить имеют ли работники право пожертвовать накопленные балансы своему коллеге. Решите, кто может инициировать пожертвование. Дополнительно определите пожертвование правила и количество часов, которые можно пожертвовать.

Варианты определения срока начисления

При создании плана начисления необходимо выбрать один из следующих типов терминов для определения срока начисления, в течение которого работникам начисляются отпуска:

• Календарный год

• Юбилейный год

Календарный год

Срок начисления начинается с месяца, дня и года. что вы выбираете.Срок возобновляется в следующем году в тот же день. Для Например, если вы выберете 1 января 2015 г., срок начисления начнется в этот день и перезапускается 1 января 2016 г.

Юбилейный год

Срок начисления начинается с даты найма и возобновляется на каждую годовщину. Например, если дата найма зачисленного работника 1 мая 2015 г., срок начисления начинается с этой даты и начинается заново. 1 мая 2016 г.

Ввод даты непрерывного обслуживания при регистрации в плане начисления не влияет на дату начала. Непрерывный дата обслуживания влияет на расчет стажа работы при обработке период ожидания, период перехода прав или ограничения плана, определенные при начислении ленточная матрица. Однако на срок начисления это не влияет.

Параметры для настройки регистрации и прекращения начисления

Рабочих зачислены в планы начисления в результате трудоустройства и соответствия критериям и исключен из начисления планы, когда они прекращаются или заканчивается право на участие в плане.Определите, когда вы хотите зарегистрировать или исключить работника на вкладке «Участие» страницы Создать план отсутствия.

Настройте план на:

Определите период ожидания, если вы хотите, чтобы новые участники работникам начать накапливать время по этому плану только после определенного количество времени истекает после даты зачисления.

Настройте план для автоматического увольнения работников в результате увольнения или потери права на получение строить планы.При прекращении действия плана определите, как:

Например, если работник уволен с работы 12 октября 2017 г. могут произойти следующие обновления, отражающие прекращение.

• Если отсутствие начинается в или после 12 октября он снят.

• Если есть промежуток отсутствия дата окончания 12 октября, дата окончания автоматически рассчитывается как дата прекращения отсутствия.Например, если рабочий планирует отсутствие с 9 по 17 октября, так как дата прекращения — 12 октября, дата окончания отсутствия — обновлено 12 октября.

• Если отсутствие является бессрочным, дата окончания отсутствия — 12 октября, так как дата прекращения рассчитывается как последний день отсутствия.

• Использование плана пересчитывается для всех обновленные отсутствия.

• Все активные начисления с начислением обновлены, чтобы отразить дату окончания 12 октября.

• Переданы окончательные выплаты к заработной плате, если настроена окончательная выплата.

Как вы настраиваете право на планы отсутствия

Профиль правомочности в управлении отсутствием определяет критерии, используемые для определения того, соответствует ли человек критериям план начисления или квалификации отсутствия. Определите профили соответствия а затем свяжите его с планом, чтобы определить набор рабочих кто может зарегистрироваться в этом плане.Чтобы связать профиль соответствия с план отсутствия:

1. Создать профиль соответствия с помощью задачи «Управление профилями соответствия требованиям» в рабочей области «Отсутствия».

2. Свяжите профиль правомочности с планом отсутствия с помощью задачи Планы отсутствия.

Если вы хотите, чтобы все работники имели право на отсутствие план, то не добавляйте профиль соответствия. Если в плане нет профиль соответствия, связанный с ним, то это не означает, что рабочие включаются в план автоматически. Новые сотрудники могут быть регистрируется автоматически, если эта опция задана в определении плана. Существующие работники должны быть зарегистрированы вручную.

Параметры для определения периодичности периодов начисления

Время отпуска для работников на протяжении всего срок начисления равными частями, известный как периоды начисления. Определять частота периодов начисления, выбрав один из следующих Значения источника периодичности сальдо на вкладке Начисления в диалоговом окне Создать Страница плана отсутствия:

• Основная частота кадров

• Повторяющийся период времени

При изменении отношений заработной платы повторяющийся период автоматически обновляется при запуске начислений.Для Например, когда заработная плата сотрудника меняется с еженедельной на ежемесячную.

Основная частота

человек

Выберите «Основную частоту сотрудников», чтобы назначать время в начале каждого расчетного периода. Например, если работник, зарегистрированный в плане, получает еженедельную заработную плату, отпуск время начисляется раз в неделю.

Повторяющиеся периоды времени

Рабочий накапливает время в начале каждого экземпляра в повторяющийся период времени.Например, вы создали повторяющийся раз в две недели период на годовой срок начисления. Рабочий набирает раз каждые два недель в течение срока.

Вы создаете повторяющийся период времени, используя Управление Задача «Повторение временных периодов» в рабочей области «Отсутствия». Тогда ассоциируем повторяющийся период времени с планом отсутствия начисления на Создать Страница плана отсутствия.

Примечание. При создании повторяющегося периода времени убедитесь, что период длится не менее 7 дней. Например, если вы выберите тип периода Ежедневно и длину периода Более одного дня, вам необходимо выбрать значение, которое больше или равно 7.

Связанные темы

Пределы планов для планов начисления

Для планов начисления вы можете настроить следующие ограничения плана:

Правило годового лимита начисления	Определяет максимальное время отпуска, которое рабочие могут накапливаться в течение планового года.
Правило потолка	Определяет максимальное время отпуска, которое могут получить работники. накапливаться.

Используйте матрицу диапазона начислений для построения критериев с использованием различные факторы, такие как стаж работы, для определения работников, которые имеют право на определенные ограничения плана.В качестве альтернативы вы можете использовать формулу для определения лимита каждого плана.

При расчете начислений и остатков годовой лимит начисления оценивается. Если за текущий период результаты начисления при превышении лимита начисленного остатка сумма начисления за этот период сокращается. Если потолок тоже настроен, его можно дополнительно влияют на сумму начисления.

Примеры диапазонов начисления

Используйте диапазоны начисления, чтобы варьировать льготы начисления работникам в зависимости от критериев приема на работу, таких как стаж работы, класс или другие факторы.В этом разделе показаны различные типы начислений диапазоны, которые вы можете определить в разделе «Матрица начислений» на странице «Создать Страница плана отсутствия.

В примерах показаны диапазоны начисления на основе следующих факторы:

Создание групп на основе стажа работы

Сценарий: вы хотите создать две полосы начисления на основе от трудового стажа работника, как показано в следующей таблице.

1	Менее пяти лет	15	15	45
2	Больше или равно пяти лет	20	15	60

Для создания полос:

1. Создайте следующую длину производные факторы службы с помощью задачи управления производными факторами в Рабочая зона управления отсутствием.

2. Используйте построитель выражений для создания бэнды с использованием созданных вами производных факторов:

1	[LengthOfService.LessThan5]
2	[LengthOfService.GreaterThan5]

Создание полос на основе местоположения и длины Сервис

Сценарий: вы хотите создать диапазоны начисления различных стаж работы для работников из определенных географических регионов, как показано в следующей таблице.

1	Париж	Менее пяти лет	15	15	45
2		Больше или равно пяти лет	20	15	60
3	Токио	Менее трех лет	10	10	30
4		Больше или равно трех лет	15	15	45

Для создания полос:

1. Создайте следующую длину коэффициенты, производные от службы, для конкретных географических местоположений с использованием задача Управление производными факторами в рабочей области Отсутствия.

   • Стаж работы менее 5 лет

   • Стаж работы более или равно 5 годам

   • Стаж работы менее 3 лет

   • Стаж работы более или равно 3 годам

2. Используйте построитель выражений для создания бэнды с использованием созданных вами производных факторов:

1	[Человек.Location] = «Париж» И [LengthOfService.LessThan5] Атрибут person.location находится в Entities в диалоговом окне «Построитель выражений». Производный от LengthOfService коэффициенты доступны на вкладке Производные.
2	[Человек.Location] = «Париж» И [LengthOfService.GreaterThan5]
3	[Person.Location] = «Токио» И [LengthOfService.LessThan3]
4	[Человек.Location] = «Токио» И [LengthOfService.GreaterThan3]

Создание диапазонов начисления по дате вступления в силу на основе Оценка

Сценарий: Ваше предприятие хочет изменить отпуск политики каждый год в соответствии с правительственными постановлениями, поскольку показано в следующей таблице.

1	1 апреля 2014 г.	A1 — A3	15	15	45
2		A1 — A6	20	15	60
3	1 апреля 2015 г.	A1 — A3	20	20	30
4		A1 — A6	25	15	40

Установите дату вступления в силу 1 апреля 2014 г. и создайте полосу 1 и полосу 2, используя следующие выражения:

1	[Человек.Оценка]> = «A1» И [Person.Grade] <= "A3" Атрибут person.grade находится на вкладке Entities в диалоговом окне «Построитель выражений».
2	[Person.Grade]> = «A4» И [Person.Оценка] <= "A6"

Сохраните свою работу и установите дату вступления в силу сеанса до 1 апреля 2015 г. Затем создайте полосу 3 и полосу 4, используя те же выражения которые вы использовали для диапазонов 1 и 2:

1	[Человек.Оценка]> = «A1» И [Person.Grade] <= "A3"
2	[Person.Grade]> = «A4» И [Person.Grade] <= "A6"

Как настроить план дискреционной выплаты наличных

Рабочие могут инициировать выплату наличными запросить их баланс плана начисления или пожертвования.Администраторы и менеджеры также имеют возможность инициировать выплату наличных запрос от имени работника.

Для возможности самообслуживания выдачи наличных для работника и менеджер, выполните следующие действия:

1. На странице «Планы отсутствия» для план начисления или пожертвования, перейдите на вкладку «Записи и остатки», «Дискреционный» Раздел выплат.

2. Выберите Включить для администратора. Включить для менеджера и Включить для рабочего поля доступны для выбора.

3. Настроить правила выплаты и определить лимиты на количество часов, которые нужно потратить. Для выплаты правило, вы можете выбрать Формулу или Фиксированную сумму.Когда вы выбираете фиксированную сумму, вы также можете указать следующие количества. Когда вы выбираете Формулу, вы должны указать формулу, которая возвращает значения для этих же количеств:

   • Минимальное количество часов, которое работник имеет право запросить выплату наличными

   • Максимальное количество часов, в течение которых работник может запросить, если вы хотите ограничить составляет определенное количество часов

   • Приращение для предотвращения рабочих от ввода десятичных знаков и, таким образом, избежать проблем с округлением в дальнейшем

Если вы не укажете минимум, максимум и приращение количества, приложение предполагает, что нет минимума, максимума, и увеличивать выходы.

Инициировать запрос на выплату наличных

Чтобы инициировать выплату наличных, рабочие и менеджеры может:

1. Выберите соответствующий план начисления в разделе «Плановые балансы» на странице «Записи об отсутствии».

2. Выберите «Запросить выплату наличных».

3. Введите дату выплаты.

4. Введите сумму выплаты.

5. Щелкните Отправить.

Администратор может инициировать выплату наличных запросить работника, выбрав Запрос Выплата наличных при зачислении и меню настроек.Это меню находится в разделе «Управление отсутствием». и на странице «Права» в разделе «Участие в плане», «Начисление». Подраздел Планы.

Утвердить запрос на выплату денежных средств

При желании вы можете настроить уведомления об утверждении для запросов на выплату наличных в самообслуживании. Например, вы хотят, чтобы линейные менеджеры одобряли запрошенные операции по выплате денежных средств рабочими.Менеджеры могут просматривать эти уведомления, щелкнув значок Уведомления на домашней странице или получив эти уведомления по электронной почте и решить, одобрить или нет.

Для настройки уведомлений об утверждении выплат:

1. Перейдите к рабочему списку BPM.

2. В рабочем списке BPM на вкладке Конфигурация задачи выберите рабочий процесс AbsencePlanBalanceDisbursementApproval. задачу, которую нужно настроить, а затем щелкните значок Изменить задачу на панели инструментов Задачи, которые нужно настроить.

3. Откройте подвкладку «Назначенные» и при необходимости измените правило утверждения.

4. Щелкните Сохранить.

5. Щелкните значок «Принять задачу» в разделе «Задачи». панель инструментов, которую нужно настроить, когда вы будете готовы развернуть свой изменения.

Параметры для включения корректировок баланса начисления отсутствия

Используйте вкладку «Записи и остатки» на странице «Отсутствие» Страница Планы, чтобы включить следующие типы корректировок плана начисления:

Когда вы активируете эти настройки, это позволяет Специалисты по персоналу внесут корректировки в планы остатков на Управлении Страница «Записи об отсутствии и права».Чтобы внести коррективы, специалисты по персоналу можно выбрать параметр в меню «Регистрации и корректировки» Раздел «Планируйте участие».

Перенос баланса между планами

Эта опция корректировки позволяет специалистам по персоналу выберите исходный план и укажите время для перехода на целевой баланс плана.

Прочие корректировки

Эта опция корректировки позволяет специалистам по персоналу вносить особые корректировки в сальдо плана, например, время отпуска по контракту работнику за образцовую работу.Когда HR-специалисты внести изменения на странице «Управление записями об отсутствии и правами», они могут выбрать опечатку или компенсацию в качестве причины корректировки.

Выборочные выплаты

Этот вариант корректировки объединяет выборы льгот с пропусками, чтобы участники могли продать свой отпуск полностью или частично или сальдо по болезни начисления.Вы можете создать отпуск или продать время по болезни планы в льготах. Во время открытого набора или ежегодной годовщины, участник, имеющий право на эти планы, может выбрать номер единиц, подлежащих выплате, и дату, когда выплата должна быть обработана по заработной плате к оплате. Когда участники выбирают укажите, сколько времени продавать и когда, информация отправляется Управление отсутствием для дальнейшей обработки.Эти выборы отражают в Управлении отсутствием при запуске процесса начисления.

Для интеграции выбора льгот с отсутствием:

1. Выберите Включить интеграцию преимуществ.

2. Выберите Отметить как ожидающий выполнения, чтобы указать, завершается или нет после запуска процесса начисления и получения информации отправлено в расчетную ведомость.

3. Выберите один из следующих вариантов для правила даты выборов:

   • Текущий конец планового года: дата окончания текущего планового года. используется в качестве даты выплаты.

   • Решительный путем выборов: Дата окончания выбирается в рамках льгот.Если вы выберете этот вариант, выборная сумма будет выплачена только в том случае, если у сотрудника есть действующие отношения по начислению заработной платы.

Создание плана накопления отпусков

В этом примере показано, как создать план накопления отсутствий для отпуска.В следующей таблице приведены основные решения. для этого сценария.

Кто имеет право на этот план?	Все рабочие
Какую единицу измерения следует использовать в этом плане для обработки? отсутствия?	дней
Какая дата начала и продолжительность начисления срок плана?	Запускается 1 января и перезапускается в тот же день в следующий год.
Когда работники могут начать накапливать отпуск по строить планы?	1 месяц после даты найма
Когда работники могут начать использовать отпуск, который они накопили	2 месяца после даты найма
Сколько отпуска могут получить работники за семестр?	Работники разряда A и B накапливаются на ставка 15 дней каждый срок начисления.Они могут переноситься на 5 дней в следующий семестр. Работники разряда C и D начисляются по ставке от 12 дней каждый срок начисления. Они могут переноситься через 2 дня на следующий срок.
Хотите, чтобы рабочие накапливали время на весь срок сразу или нарастать пошагово?	Время начисления за каждый платежный период.
Каков максимальный отпуск, который могут получить работники?	40 дней
Могут ли работники использовать больше времени, чем их стандартные начисления в течение срока действия плана?	Да, до 5 дней
Как вы хотите рассчитать выплату наличных частичной начисление остатков в любое время?	50 процентов от суммы заработной платы определяет выплату за единицу отсутствия.
Как вы хотите рассчитать окончательные балансовые платежи для уволенного работника?	Размер зарплаты определяет оплату единицы отсутствия.

Сводка задачи

Для создания плана отсутствия:

1. Создайте два определения скорости и элемент заработной платы.

2. Создайте план отсутствия.

Предварительные требования

Перед созданием отсутствия план, в рабочей области Отсутствия:

1. Используйте задачу «Определения ставок», чтобы создать две нормы. определения, которые рассчитывают оплату единицы отсутствия на основе 50 процентов и 100 процентов от суммы заработной платы.

2. Используйте задачу «Управление элементами», чтобы создать неповторяющийся элемент. Укажите Отсутствия в качестве основной классификации и Отпуск в качестве вторичной классификации в диалоговом окне «Создать элемент», и заполните разделы, как показано в этой таблице.

   Раздел	Значение
   Сведения о плане отсутствия	Выбрать балансы начисления и Отсутствия как тип информации об отсутствии для передачи к заработной плате.
   Обязательства по начислению и платежи по балансу	Выберите Да для эти вопросы: Рассчитать ответственность за отсутствие? Разрешает ли этот план платежи по балансу? когда заканчивается зачисление? Разрешает ли этот план частичные платежи? пропусков? Необходимо указать ставку для расчета обязательств, которая должна быть такой же, как и ставка бронирования обязательств. правило в Управлении отсутствием.
   Выплаты за отсутствие	Выберите обычный вариант оплаты заработка при отсутствии по следующему вопросу:

Создание определений норм

1. На вкладке панели «Задачи» рабочей области «Отсутствия» щелкните «Определения оценок».

2. Щелкните «Создать».

3. На странице «Определение нормы создания» заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   Имя	Ставка 50 процентов заработной платы
   Краткое имя	UR_50_PC_Заработная плата
   Группа законодательных данных	Выберите группу законодательных данных.
   Периодичность (раздел «Подробная информация о возвращаемой ставке»)	Раз в два месяца
   Размер баланса	Год до даты
   Периодичность (Расчет раздел)	Раз в два месяца

4. Щелкните «Создать».

5. На странице «Создание участников рейтинга» заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   Название баланса	FIT Брутто
   Размер баланса	Год до даты
   Тип	Фактическое
   Сложить или вычесть	Добавить
   Фактор Правило	Значение
   Фактор Значение	0.50

6. Щелкните «Сохранить и закрыть».

7. Повторите шаги 2–6, чтобы создать еще один определение ставки. Убедитесь, что вы предоставили следующую ключевую информацию, как показано в этой таблице:

   Поле	Значение
   Имя	Ставка заработной платы
   Краткое имя	UR_ Full_Salary
   Фактор Значение	1.00

Создание плана отсутствия

1. На вкладке панели «Задачи» рабочей области «Отсутствия» щелкните «Планы отсутствия».

2. Щелкните «Создать».

3. В диалоговом окне «Создать план отсутствия» заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   Законодательство	Выберите свое законодательство.
   Тип плана	Начисление

4. Щелкните Продолжить.

5. На странице «Создать план отсутствия» заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   План	Отпуск
   Группа законодательных данных	Выберите группу законодательных данных.
   Статус	Активный
   План ЕД	дней
   Тип	Календарный год
   Календарь	Выберите первый день года срока действия плана.В этом Например, выберите 1 января текущего года.

6. Щелкните Сохранить.

7. Выберите вкладку Участие и заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   Период ожидания ЕД	месяцев
   Продолжительность	1

8. Щелкните Сохранить.

9. Выберите вкладку Начисления и заполните поля, как показано в этой таблице.

   Поле	Значение
   Метод начисления	Инкрементальная
   Источник частоты начисления	Основная частота кадров
   Правило перехода на начисление	Истекший период
   Продолжительность	2
   ЕД	месяцев
   Правило потолка	Фиксированная сумма
   Потолок	40
   Правило переноса	Включить в матрицу
   Допускается отрицательный баланс	Выбрать
   Лимит отрицательного баланса	5

10. В разделе Матрица начисления создайте диапазоны начислений, как показано в этой таблице.

    1	([Person.Grade] = «A») ИЛИ ([Person.Grade] = «B»)	15	5
    2	([Человек.Оценка] = «C») ИЛИ ([Person.Grade] = «D»)	12	2

11. Щелкните Сохранить.

12. Выберите вкладку «Записи и остатки» и завершите поля, как показано в этой таблице.

    Поле	Значение
    Ставка окончательного остатка платежа Правило	Выберите определение удельной ставки заработной платы, вы создали.
    Правило о норме выплат	Выберите определение удельной ставки 50-процентной ставки заработной платы что вы создали.
    Правило ставки оплаты за отсутствие	Выберите определение удельной ставки заработной платы, вы создали.
    Ответственность Правило бронирования тарифа	Выберите определение удельной ставки заработной платы, вы создали.
    Платеж за отсутствие перевода информация для расчета заработной платы	Выбрать
    Элемент	Выберите элемент, который вы создали как часть предварительная задача.

13. Просмотрите информацию, которую вы ввели во всех вкладках.

14. Щелкните «Сохранить и закрыть».

Управление существующими планами отсутствия

Вы можете обновить или исправить существующее отсутствие планы со страницы «Планы отсутствия».

Рекомендации по отключению планов отсутствия

Вы можете деактивировать планы отсутствия на определенном дату, но вам необходимо убедиться, что вы не проводите начисления сверх этого Дата. Если вы это сделаете, сотрудники не смогут добавлять или отзывать отсутствия. Это потому что приложение пытается повторно запустить начисления и повторно обработать будущие отсутствия, которые лежат за пределами неактивной даты плана.

Убедитесь, что вы установили дату отключения плана на дата, следующая за датой выполнения начисления для всех сотрудников. Сотрудники не сможет выполнять транзакции, если план отсутствия не активирован. Решите, как вы хотите поступить с накопленными остатками отпусков сотрудники. Вы должны либо исключить всех сотрудников из плана прежде, чем вы отключите его или снимите начисления до даты, предшествующей дата деактивации с использованием начислений на снятие средств и балансирует процесс.

Прежде чем вносить какие-либо изменения в план, сначала попробуйте его в тестовой среде. Посмотрите, изменится ли дает ожидаемые результаты. Если это так, внесите изменения в производственной среде.

Политика посещаемости

1. Обзор.

Ожидается, что сотрудники [название компании} будут ежедневно приходить на работу вовремя.Регулярная посещаемость и пунктуальность важны для того, чтобы ваша команда и [название компании] работали. Опоздание, опоздание или отсутствие вызывают сбои.

2. Подсчет нарушений явки.

• Отсутствующие при звонках: 1 балл.
• Отсутствует, нет вызова: 2 балла.
• Опоздание: ½ балла.
• Ранний выезд: ½ балла.
• Поздний возврат с обеда или перерыва: 1 балл (более 30 минут).

Сотрудникам предоставляется пятиминутный льготный период в начале и в конце каждой запланированной смены, а также в перерывах и на обед.Сотрудники обязаны сообщать об отсутствии по номеру [процедура сообщения об отсутствии] . Сотрудники должны сообщать о своем отсутствии каждый день. Отказ от работы за час до смены приведет к неявке-неявке.

Нарушения явки сбрасываются каждые [время или даты, когда сбрасываются нарушения явки сотрудника. Обычно 6 месяцев или 1 год] .

3. Обзор дисциплинарных мер за нарушение явки.

Проблемы с посещаемостью приведут к прогрессивным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения по следующей системе баллов:

• 3 балла: устное предупреждение.
• 4 балла: Письменное предупреждение.
• 5 баллов: Встреча с менеджером / супервайзером, возможное отстранение.
• 6 баллов: Сотрудник подлежит увольнению.

Если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд, необходимо предоставить доказательства, оправдывающие его отсутствие, например справку от врача.

Если сотрудник не будет звонить-не показывать в течение трех или более дней подряд, это будет считаться увольнением с работы или увольнением без уведомления.

Сотрудники могут потребовать исключения для сотрудников отдела кадров и руководства в случае отсутствия на работе.Они должны утверждаться в индивидуальном порядке.

4. Неоплачиваемое отсутствие на работе без дисциплинарных взысканий.

Неоплачиваемое отсутствие на работе может быть предоставлено на похороны, присяжных заседателей, в случае утраты близких, родов, автомобильной аварии, обращения к врачу и неотложных ситуаций. В этих случаях сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие причину отсутствия.

5. Несоблюдение времени прихода или ухода.

Сотрудники должны приходить и уходить в каждую смену. Если есть какие-либо проблемы с записью прихода или ухода с работы, сообщите об этом сотрудникам и немедленно сообщите об этом менеджеру.Сотрудники, которые постоянно не приходят или уходят, могут подвергнуться дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

6. Исключения из правил посещаемости.

Отсутствие по причине утраты близких, обязанности присяжных или военная служба освобождаются от дисциплинарных взысканий, как и пропуски, связанные с FMLA и ADA. В случае тяжелой утраты, присяжных заседателей и освобождения от военной службы необходимо предоставить соответствующую документацию менеджеру в течение 48 часов с момента отсутствия.

Терпение, у вас должно быть: FWC поддерживает увольнение сотрудника, связанное с безопасностью, с учетом нескольких шансов

Недавнее решение Комиссии по справедливому труду ( FWC ’s) по делу Hafsteins v Correct Installs Pty Ltd [2020] FWC 2729 продемонстрировало« терпеливое »отношение работодателя к многочисленным нарушениям здоровья и безопасности на рабочем месте.

Этот служащий проработал два с половиной года на предприятии по установке стеллажей и складских систем, сначала в качестве разнорабочего, а затем был назначен вторым ответственным лицом.

Озабоченность по здоровью, безопасности и поведению на рабочем месте была первоначально поднята с сотрудником в начале июня 2019 года, когда работодатель узнал о ряде нарушений, в том числе о том, что сотрудник имел:

• причинили ущерб различному оборудованию и транспортным средствам на складе работодателя и на стройплощадках;
  
• не удалось заполнить документацию по технике безопасности, включая журнал учета использования грузовика и заявление, подтверждающее протоколы безопасности на рабочем месте;
  
• не провела проверку завода в соответствии с политикой работодателя;
  
• выгнал электрический ножничный подъемник со склада, когда шнур был все еще подключен, а затем не уведомил никого об инциденте и оставил поврежденный шнур доступным для использования; и
  
• не удалось правильно прицепить прицеп к транспортному средству при движении по дороге общего пользования.

Сотрудник принял эти обвинения и получил предупреждение. Ему также напомнили, чтобы он выслушал простые инструкции, такие как «обойти» прицеп, прежде чем управлять транспортным средством, буксирующим его, и велел просматривать заметки с этого собрания каждое утро, чтобы подумать о том, как он может улучшить свои показатели безопасности.

К концу июня 2019 года работодатель начал еще одну дисциплинарную процедуру в отношении сотрудника, в результате которой было вынесено еще одно предупреждение в связи с различными проступками.В их числе:

• отсутствие без разрешения или уведомления работодателя;
  
• приходит на работу на тридцать минут позже указанного в списке времени начала работы;
  
• негативно отзывается о своих коллегах по работе перед покупателями; и
  
• оскорбление сотрудника клиента, в результате которого заказчик отказался с ним работать.
  

Сотрудник не оспаривал эти вопросы.

В начале августа 2019 года работодатель начал еще одну дисциплинарную процедуру, в результате которой сотруднику было вынесено окончательное предупреждение в отношении дальнейших случаев ненадлежащего поведения и нарушений охраны труда и техники безопасности.На этот раз инцидентов было:

• приходить на работу поздно и не приступать к работе раньше, чем через час после указанного в реестре времени начала работы;
  
• неспособность поддерживать надлежащую связь с другими сотрудниками во время работы в ножничном подъемнике, а также неспособность проявлять должную заботу и внимание к оборудованию компании и клиента из-за того, что они сбивают предметы; и
  
• ведет себя неуважительно по отношению к менеджеру по персоналу, повесив трубку до завершения обсуждения.
  

На этом этапе сотруднику сообщили, что дальнейшие проступки могут привести к увольнению с работы и что его результаты будут повторно проверены в сентябре 2019 года.

В сентябре 2019 года работодатель узнал, что на работе в июле 2019 года сотрудник позволил использовать кабель электропитания в зоне с интенсивным движением вилочного погрузчика, в результате чего заказчику пришлось блокировать эту зону.

Когда этот вопрос был поднят с работником, он сообщил работодателю, что сделка была завершена. Позже сотрудник признал, что это не так, и сказал, что он «защищался», потому что период тестирования и маркировки для его инструментов истек, а его инструменты устарели.

Сотрудник был впоследствии уволен в результате этого инцидента и предыдущих предупреждений, которые он получил в связи с соблюдением разумных инструкций руководства, опозданием, ненадлежащим поведением и нарушением правил техники безопасности.

В ходе разбирательства по делу о несправедливом увольнении в FWC сотрудник утверждал, что для его увольнения не было уважительной причины. Он утверждал, что его уволили из-за инцидента в июле 2019 года и что это было несправедливо, потому что у других рабочих также регулярно были электрические провода, проходящие через пешеходные переходы, рабочие были уведомлены о том, что работы завершаются в этом районе, и им посоветовали использовать альтернативный дверной проем.

После рассмотрения доказательств FWC обнаружил, что у работодателя была веская причина уволить работника. Он установил, что у работодателя были соответствующие процедуры по охране труда и технике безопасности, и что работник не соблюдал их во многих случаях, несмотря на неоднократные предупреждения о его отношении к здоровью и безопасности на рабочем месте.

FWC обнаружил, что сотрудник был достаточно обучен процедурам и, в любом случае, «некоторые нарушения безопасности [сотрудника] были настолько существенными, что ему не нужно было проходить обучение для их предотвращения.Поведение [служащего] при прокладывании шнура питания через дверной проем, через который могут проезжать вилочные погрузчики, является примером » [52].

FWC предпочел доказательства работодателя и посчитал, что «[работник] имел тенденцию рационализировать свое поведение, пытаясь выявить недостатки в обучении или системах [работодателя], когда [работник] отвечал за о многих происшествиях, о которых он был предупрежден » [54].

FWC обнаружил, что у работодателя были все основания уволить сотрудника в июне 2019 года, и проявил большое терпение к многочисленным и серьезным нарушениям безопасности сотрудника и настойчиво пытался исправить его отношение.Было приложено немало усилий, чтобы обеспечить сотруднику процессуальную справедливость, изложив обвинения в его поведении и предоставив ему все возможности для ответа.

Таким образом, FWC отклонил ходатайство сотрудника.

Уроки для работодателей

Это решение является хорошим примером того, как работодатели, особенно менеджеры, должны подходить к вопросам ненадлежащего поведения на рабочем месте. Вместо того, чтобы действовать поспешно и увольнять сотрудника при возникновении проблемы, работодатели должны, по крайней мере, предоставить сотруднику возможность ответить на опасения по поводу его поведения на рабочем месте до того, как прибегнут к дисциплинарным мерам.В этом вопросе сотруднику было предоставлено множество возможностей, но он все еще не смог улучшить работу до требуемого стандарта.

Шейн Кёльмейер — ведущий юрист по трудовым отношениям и директор по праву на рабочем месте. Workplace Law — это специализированная юридическая фирма, предоставляющая работодателям юридические консультации, обучение и представительство по всем аспектам трудовых отношений, вопросам занятости и WH&S.
02 9256 7500 |[email protected]

Информация, представленная в этом блоге, не является юридической консультацией и не должна рассматриваться как таковая.Workplace Law не несет ответственности за любые убытки или ущерб, возникшие в результате использования содержимого этого блога.

Болезнь | Гиды-консультанты | Королевский колледж медсестер

Увольнение иногда возможно для тех, кто находится в длительном отпуске по болезни или для тех, кто может часто отсутствовать по болезни. Ваш работодатель должен следовать справедливой процедуре, прежде чем принять решение об увольнении, и некоторые сотрудники, уволенные из-за плохого состояния здоровья, имеют право полагаться на несправедливые положения об увольнении Закона о трудовых правах 1996 года.

Если вы поддерживаете регулярный контакт со своим работодателем и маловероятно, что вы сможете вернуться к роли, которую вы выполняли по найму, или к любой другой подходящей роли, то расторжение вашего контракта может иметь основания для вашего работодателя. В некоторых очень ограниченных случаях серьезного заболевания, вызывающего длительное отсутствие по болезни, ваш работодатель может заявить, что контракт был расторгнут, что означает, что он истек без увольнения и вместо этого в силу закона.

Если вы думаете, что ваше отсутствие может быть долгосрочным, важно получить нашу поддержку на раннем этапе. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения консультации.

Перед тем, как уволить работника из-за плохого состояния здоровья, работодатель должен придерживаться определенных принципов.

• Ожидается, что они будут следовать справедливой процедуре перед принятием решения об увольнении.
• Они должны предпринять соответствующие и разумные шаги, чтобы узнать о вашем истинном медицинском положении.
• Им следует принять во внимание мнение независимого медицинского консультанта, если вы их попросите.
• Принимая решение о том, что вы не можете продолжать свою первоначальную работу из-за плохого состояния здоровья, ваш работодатель должен продолжить рассмотрение подходящей альтернативной работы, которая может относиться к другому уровню / разряду (не обязательно ниже).
• При принятии решения об увольнении необходимо учитывать положения законодательства о равенстве, такие как Закон о равенстве 2010 года. В целом, законодательство не повлияет на увольнение сотрудника, который не может выполнять свою работу и долгое время отсутствовал.Однако, если для работодателя было разумно внести коррективы, а они этого не сделали (например, в рабочие часы или обязанности инвалида, чтобы он или она мог вернуться к работе), то увольнение может быть несправедливым и дискриминационный.

Уведомление

Сотрудник, контракт которого расторгнут во время длительного отпуска по болезни и исчерпал все право на получение пособия по болезни, будет иметь право на полную оплату за установленный законом минимальный период уведомления. Это за исключением случаев, когда его или ее договорное уведомление превышает установленный законом минимальный срок уведомления как минимум на одну неделю.

Раздел 86 Закона о правах в сфере занятости 1996 года устанавливает минимальные установленные законом сроки уведомления. Это одна неделя, если у сотрудника непрерывный стаж работы не менее месяца, но менее двух лет, и одна неделя на каждый год непрерывной работы, но не более 12 недель, если у сотрудника стаж работы не менее двух лет.

В качестве примера, если срок уведомления по контракту составляет один месяц, но работник, увольняемый во время длительного отпуска по болезни, имеет более семи лет службы, его или ее законное право на уведомление будет составлять семь недель, поэтому он будет выплачиваться в полная ставка.(1 х 7 = 7)

Однако, если срок уведомления по контракту составляет один месяц, а служащий отработал три с половиной года, его или ее законное право на уведомление будет составлять три недели. (1 х 3 = 3)

Срок уведомления по контракту превышает установленный законом срок уведомления как минимум на одну неделю, и не будет установленного законом обязательства по его оплате по полной ставке.

Работодатели иногда рассматривают работника, подающего заявление о выходе на пенсию из-за плохого состояния здоровья, либо как акт об увольнении (в этом случае уведомление не выплачивается, если закончилась выплата по болезни), либо как расторжение контракта по взаимному согласию.

Определенные государственные пособия, выплаченные вам непосредственно в результате несчастного случая, могут быть востребованы DWP, если вы позже возместите убытки, понесенные в результате иска о причинении личного вреда. Некоторые трудовые договоры могут содержать положения, требующие от сотрудников возмещения любой контрактной оплаты труда по болезни, выплаченной в результате несчастного случая, в рамках иска о причинении личного вреда. Целесообразно внимательно проверить свой трудовой договор или обсудить должность с работодателем, прежде чем ваше требование будет удовлетворено.