Заверенная копия документа это: Что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа?

Что такое «надлежащим образом заверенная копия» документа?

Надлежащим образом удостоверенной (заверенной) копией документа является копия, удостоверенная:

• нотариусом или иными лицами, установленными пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Вкладчиком – юридическим лицом в отношении своего Участника/ правопреемника своего умершего Участника с проставлением даты, заверительной надписи «копия верна», оттиска печати, собственноручной подписи и ее расшифровки;
• главой местной администрации поселения и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения или главой местной администрации муниципального района и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления муниципального района только в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса. Указанный порядок установлен только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах;
• должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации только для лиц, находящихся за рубежом (за пределами Российской Федерации).

При личном обращении в НПФ «Открытие» предъявляются подлинники документов, удостоверение (заверение) копий документов осуществляется сотрудником Фонда.

Просим Вас избегать следующих часто встречающихся ошибок при заверении документов:

• не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;
• не там проставлена удостоверительная надпись;
• ошибка в удостоверительной надписи;
• нет номера документа в реестре;
• нет стоимости услуг по заверению;
• дата указана цифрами;
• нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;
• вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;
• отсутствует гербовая печать;
• заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.

В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись заверившего;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
  • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
  • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

какая копия является «надлежащим образом заверенной»?

В соответствии с положениями 115-ФЗ идентификация представляет собой совокупность мероприятий по установлению определенных законом сведений о клиентах, их представителях, выгодоприобретателях, бенефициарных владельцах и подтверждению достоверности этих сведений с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий и (или) государственных и иных информационных систем. 

При этом законодательство по ПОД/ФТ не содержит описания того, какая копия является заверенной «надлежащим образом» — соответствующие критерии организации устанавливают самостоятельно во внутренних документах (например, в правилах внутреннего контроля). 

В чем же сложность? В необходимости учесть требования, применимые к процессам открытия и обслуживания банковских счетов. 

В частности, Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И устанавливает условия, в соответствии с которыми копия документа является «надлежащим образом заверенной». Так, для открытия счета копии документов могут быть представлены в случаях:  

• засвидетельствования копии документа/выписки из документа нотариусом;
• изготовления и заверения копии документа должностным/уполномоченным лицом;
• установления должностным/уполномоченным лицом соответствия копии, заверенной клиентом – юридическим лицом оригиналам документов. 

Несмотря на то, что, с одной стороны, организации могут самостоятельно определить критерии, при соответствии которым для целей проверки достоверности в рамках идентификации может быть представлена копия документа, с другой стороны, кредитные организации обязаны учитывать также и требования регулятора для открытия банковских счетов.

Следствием указанного могут являться случаи, когда одна и та же копия (например, заверенная самостоятельно клиентом) в рамках одних процессов будет являться «надлежащим образом заверенной», в рамках других – нет. 

Как снизить риски в такой ситуации?

Одним из возможных подходов, является отражение в правилах внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ критериев, соответствующих Инструкции № 153-И.

Недостатком такого подхода будет являться невозможность полноценно  учесть специфику иностранных клиентов. 

Например, за рубежом существует практика наличия в структуре юридического лица так называемого «корпоративного секретаря», статус которого близок по своей сути к нотариусу. В таких компаниях может существовать практика заверения копий документов таким лицом. С точки зрения российского законодательства такой подход может потребовать необходимости сверить копию соответствующего документа с оригиналом. 

В случае же установления в правилах внутреннего контроля отличных от указанных в Инструкции № 153-И критериев, на практике необходимо учитывать соответствующие отличия и в случае применимости более строгих требований соблюдать их. 

Копия или оригинал

Одним из первых вопросов, возникающих при подготовке документа к процедуре консульской легализации, будет вопрос о том, в каком виде представить документ — в подлиннике или в копии.

Заверенная копия, техническая копия, нотариальная копия документа – каким статусом обладают все эти разновидности документов? Всегда ли копия может быть заменой подлинника? Как вообще все эти виды копий соотносятся с оригиналом документа и в каких случаях возможна взаимозамена?

Начнем с того, что юридический статус копий специально никак не определен законодательно. В отдельных практических случаях мы знаем, когда может быть применена копия, а когда только оригинал. Например, купить билет на поезд/самолет мы можем, предъявив копию паспорта, а вот при посадке в обязательном порядке потребуется оригинал паспорта. И никак иначе.

Попробуем разобраться в каждом из обозначенных понятий.

Итак, самое простое – это техническая копия документа. Изготовлена она может быть, как с помощью электронных устройств – принтер, сканер, факс, так и вручную – переписав текст документа.

Техническая копия может использоваться для ознакомления с текстом документа, при этом никаким образом не подтверждая его статус, подлинность, легальность и т.д.

Если техническая копия заверена подписью и печатью той организации, которая выдала этот документ, такая копия уже приобретает более высокий статус и в отдельных случаях может быть принята в качестве аналога подлинного документа. Но только на территории той страны, где был выдан документ и соответственно изготовлена копия. Вряд ли какая-либо зарубежная организация даже самой дружественной страны согласится принять такую копию в качестве действительного документа. Однако, в случае, если юридическая сила документа не важна, а требуется лишь информационное содержание официальной бумаги, то скорее всего вы сможете воспользоваться таким видом копии.

Чтобы придать копии надлежащий официальный статус, предполагающий участие в разного рода сделках, документообороте и возможность максимально реализовать свой юридический смысл, необходимо оформить нотариально заверенную копию.

Нотариальное заверение позволяет копии максимально заменять оригинал документа. В отдельных случаях нотариально заверенная копия требуется к предъявлению вместе с подлинником документа.

При обращении за получением консульской легализации оформить нотариально заверенную копию будет необходимо в любом случае. Вместе с переводом документа – это будет первым этапом процедуры.

В последующем проставление штампа консульской легализации на оригинал, либо на нотариальную копию документа будет исполнено, исходя из требований принимающей стороны. Как правило, штампом консульской легализации заверяется подлинник документа.

Юридически заверение подлинника документа и заверение
его нотариальной копии различаются: при легализации оригинала документа – удостоверяется подпись того должностного лица, кто подписывал и выдавал этот документ. А при легализации нотариальной копии – удостоверяется подпись нотариуса, заверившего документ.

«Рекомендации по порядку заверения копий документов, прилагаемых к заявлению о регистрации средства массовой информации (внесении изменений в запись о регистрации средства массовой информации)»

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОРЯДКУ ЗАВЕРЕНИЯ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПРИЛАГАЕМЫХ
К ЗАЯВЛЕНИЮ О РЕГИСТРАЦИИ СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
(ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСЬ О РЕГИСТРАЦИИ СРЕДСТВА
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)
В связи с многочисленными обращениями заявителей о порядке заверения копий прилагаемых к заявлению о регистрации средства массовой информации (внесении изменений в запись о регистрации средства массовой информации) документов, упомянутом в распоряжении Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011 года N 1752-р «Об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (внесении изменений в запись о регистрации) средства массовой информации», а также в целях минимизации количества возвратов без рассмотрения поданных заявлений и сокращения обращений по данному вопросу Управление разрешительной работы, контроля и надзора в сфере массовых коммуникаций Роскомнадзора информирует о нижеследующем.
 
Согласно Государственному стандарту Российской Федерации «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, в то время как заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (пункты 23, 25).
 
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ Президиума Верховного Совета СССР) установлен Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.
Поскольку в соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и на юридических лиц. Приведенная правовая позиция содержится в Постановлении Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 21 сентября 2010 года N КА-А40/10627-10 по делу N А40-127876/09-4-1013.
 
Из смысла положений Указа Президиума Верховного Совета СССР следует, что если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, то государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
При этом, согласно п. 5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», (далее — Национальный стандарт) при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется заверительная надпись «Верно».
В состав реквизита «Подпись», в соответствии с п. 5.22 Национального стандарта, входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Принимая во внимание, что данный механизм заверения распространяет свое действие на копии с документов, подлинники которых хранятся в организации, верность копии документа, удостоверяющего личность и место регистрации физического лица, в случае отправления заявления о регистрации СМИ почтовым отправлением, может быть засвидетельствована в соответствии с частью первой статьи 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Нотариальные копии
Нотариально заверенная копия документа – это ксерокопия или техническая (наборная) копия с оригинала, которую нотариус сличил с подлинником; своей удостоверительной надписью нотариус превращает эту копию в документ, равносильный оригиналу. Присутствие владельца документа необязательно, любой человек может сделать нотариальную копию документов другого человека. Все что для этого требуется — предъявить оригинал документа в хорошей сохранности — все печати должны читаться.
В соответствии с положениями Основ законодательства о нотариате нотариус не осуществляет нотариальное заверение копий документов на иностранном языке, в том числе и документов на русском языке с печатями на иностранном.
Статья 135. Свидетельствование верности копии документа, либо выписки из него
1. Нотариус свидетельствует верность копии с представленного документа, либо выписки из документа.
2. Не может свидетельствоваться верность копии (выписки) документа, если:
а) содержание документа противоречит законодательству Российской Федерации; (Примечание бюро переводов: Иногда заказчику требуется подписать документ на иностранном языке и заверить подпись нотариально. К сожалению, это невозможно. Мы в таких случаях рекомендуем Вам передать нам иностранный документ, мы его переведем на русский. Этот русский документ Вы подпишите нотариально — это Вы можете сделать у любого нотариуса. К этому русскому оригиналу мы подшиваем перевод, и заверяем перевод нотариально. Сложности возникают из-за пункта 2-г) ст 135 — иногда дословный перевод невозможен. Например, в иностранном документе подписывающий идентифицируется по своему заграничному паспорту. А в России нотариусу предъявляется только Российский паспорт. Зачастую согласование русского текста занимает довольно большое время.)
б) документ составлен на языке, которым не владеет нотариус, и не имеет соответствующего и надлежащим образом оформленного перевода;
в) документ имеет однозначное указание на факт изложения в его содержании сведений, составляющих государственную либо медицинскую тайну; (Примечание бюро переводов: запрещено и разглашение тайны завещания, банковской тайны. Не все нотариусы хорошо знают законы — и пишут на справке, в которой изложена тайна завещания, «по месту требования». Ни нотариальную копию, ни нотариальный перевод такой справки сделать невозможно — тайна не может стать известной неопределенному кругу лиц)
г) свидетельствование копии или выписки из документа данного вида запрещено действующим законом.
3. Верность копии заявления (требования), иного документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что:
1) подлинность подписи этого гражданина свидетельствовалась нотариусом либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина;
2) документ прошел процедуру государственной или иной специальной регистрации и имеет соответствующую подпись должностного лица, скрепленную печатью.
4. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу.
5. Верности копии с копии документа свидетельствуется при условии, что верности копии свидетельствовалась нотариусом или уполномоченным лицом организации, от которой исходит подлинный документ. В последнем случае подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью этой организации. (Примечание бюро переводов: копию с копии копии нотариально сделать нельзя)
6. Нотариус, свидетельствуя верность копии (выписки), не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала.
Особый вид нотариальной копии — техническая (наборная) нотариальная копия
 
Надлежащим образом заверенная копия письменного доказательства: варианты толкования

 Согласно ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

 Анализ практики высших судебных инстанций, а также личный опыт даёт основания утверждать, что чёткого и ясного понимания сколь лаконичной, столь и важной формулировки «надлежащим образом заверенная копия» до настоящего времени нет.

 В числе возможных вариантов толкования рассматриваемого понятия обозначу следующие:

 заверение копии доказательства судом на основе её сличения с подлинником;

 заверение копии доказательства представляющим его лицом, участвующим в деле;

 заверение копии доказательства иным уполномоченным лицом (нотариусом; лицом, от которого доказательство исходит).

 Первый из вышеуказанных вариантов наиболее предпочтителен, поскольку позволяет суду и лицам, участвующим в деле, убедиться в существовании подлинника доказательства, а также в аутентичности предоставленной копии.

 Вместе с тем, по ряду причин, в числе которых можно отметить процессуальную экономию, первый вариант не находит полной поддержки со стороны судов. Данное обстоятельство, как это ни парадоксально звучит, усложняет работу самих судов, вынуждая оценивать доказательства, оригинала которых не представлялось (а, возможно, и не имелось).

 Второй вариант нашёл распространение преимущественно в арбитражных судах, где практикуется со ссылкой на ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003 заверение копии письменного доказательства представляющим его лицом. Указанный подход вызывает следующее возражение.

 Практически всегда присутствующая заинтересованность лица представляющего доказательства является достаточно весомым обстоятельством против наделения этого лица полномочием свидетельствовать верность копии доказательства.

 Довод о том, что лицо, безосновательно заверившее копию доказательства, несёт за данное действие ответственность вплоть до уголовной, вряд ли, можно считать достойной гарантией аутентичности копии доказательства, равно как и наличия его подлинника.

 Наличие у лица, участвующего в деле, права на заявление о подложности (фальсификации) доказательства (ст. 186 ГПК РФ, ст. 161 АПК РФ) ситуацию не спасает, поскольку реализация этого права сопряжена с рисками пропуска подложного доказательства или приобретения репутации параноика (в зависимости от степени активности лица, участвующего в деле).

 Не вполне понятна и нормативно-правовая основа толкования формулировки «надлежащим образом заверенная копия» по второму варианту. Рассмотрение в качестве такой основы вышеуказанных государственных стандартов РФ представляется неоправданным; ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-2003 – документы с техническими нормами, регламентирующими, в частности, порядок заверения копии документа, но не нормативно-правовые акты, наделяющие всех полномочием свидетельствовать верность копий любых документов.

 Говоря о третьем варианте толкования формулировки «надлежащим образом заверенная копия», уместно упомянуть, прежде всего, Основы законодательства РФ о нотариате.

 Вышеуказанные Основы (ст.ст. 35, 77) прямо указывают на наличие у нотариуса полномочий свидетельствовать верность копий документов и выписок из них. В связи с чем нотариально заверенная копия документа является надлежащим образом заверенной копией доказательства.

 Другим нормативно-правовым актом, имеющим отношение к рассматриваемому варианту толкования, является не утративший силы (как и актуальности) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». В соответствии с п. 1  данного Указа государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

 В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

 Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

 Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата её выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

 Вышеприведённый пункт, являясь нормативно-правовой основой заверения учреждениями и организациями копий имеющихся у них документов, позволяет считать такие копии надлежащим образом заверенными и использовать их в доказывании.
 Как мне получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа 
 Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.
 Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам нужно предоставить дубликат документа, другая сторона может настоять на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.
 Кому нужны заверенные подлинные копии? 
 Предположим, ваша мать подписывает доверенность, дающую вам полномочия управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии, отправленные по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.
 Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию любому, кто в ней нуждается.Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам необходимо предоставить одну из «двух форм идентификации», что требуется многими нормативными актами.
 Спросите у нотариуса 
 Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, подтверждающие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «удостоверяющими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его обязательную юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальный сертификат, подтверждающий, что копия является точной и полной.
 Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но это ваша ответственность, а не их, — должным образом заверить копию.
 Поиск альтернативы нотариусу 
 Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь.Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.
 Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в США в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.
 Как получить нотариально заверенную копию вашего документа 
 Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий
 Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов
 указано ниже:
  Вариант 1:  
 Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ».
 и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.
  Вариант 2:  
 Однако, если закон вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа
 Напротив, приложите заявление со следующими строками:
 
 — ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ
 ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕДОМЛЕННЫЙ —
  Состояние ___________ 
 Округ ___________ 
  В _______ числа ______________ (месяца и
 год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным,
 и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________ 
 (описание документа), предоставленный мне хранителем документа
 ________________________________ (наименование хранителя).
  Печать нотариуса (Подпись нотариуса) 
 (Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное) 
 Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________  
 ——
  Вариант 3:  
 Вы также можете написать это заявление на копии документа. 
 «Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx»
 Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.
 Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизмененная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«
 В некоторых штатах и ​​округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют
нотариальные услуги.
 Что такое заверенная точная копия? — Нотариус в центре Торонто 
 Это вопрос, который нам часто задают!
 Заверенная точная копия — это копия документа, заверенная нотариусом и заверенная (проштампованная и подписанная) как подлинная копия оригинального документа. Распространенными типами заверенных подлинных копий являются копии документов, удостоверяющих личность, например свидетельства о рождении, паспорта и водительские права, и они часто требуются для подачи заявлений на иммиграционную службу и профессиональной сертификации.
 Это работает так: нотариус внимательно сравнивает оригинал и копию документа. Как только нотариус удостоверится, что копия является точной копией оригинального документа, он ставит (или ставит печать) на документе «Заверенная истинная копия оригинального документа», подписывает его, ставит дату и ставит печать своей нотариальной печати. Вуаля, заверенная копия оригинального документа!
 Общие вопросы о заверенных подлинных копиях 
 Еще один частый вопрос о заверенных подлинных копиях: должен ли нотариус видеть оригинал документа, чтобы заверить подлинную копию?
 Да! Чтобы заверить копию, нотариус должен иметь возможность сравнить оригинал бумажного документа с копией.Это означает, что вы должны показать оригинал документа нотариусу — изображения или отсканированного изображения оригинала недостаточно.
 Типичная ситуация — когда кому-то нужна заверенная копия их документов, но их документы находятся в Онтарио, а они — в другой стране. Ничего страшного — в такой ситуации вы можете попросить друга или родственника отнести свои документы и копии нотариусу для заверения.
 Другая распространенная ситуация — когда кому-то нужна заверенная копия их документов, заполненная нотариусом в Канаде, но они и их документы находятся в другой стране.Это тоже нормально! Центр города Нотариус может организовать для вас отправку документов нам. Затем мы заверяем копии и отправляем вам оригиналы и заверенные копии.
 Нужна заверенная копия? Нотариус в центре может помочь! Позвоните нам по телефону 647-799-3531 или напишите нам по адресу [email protected].
 Как заверить документ 
 В процессе пенсионного перевода могут иногда возникать проблемы, особенно если вы изменили свое имя или домашний адрес.Из-за этих изменений ваш старый пенсионный фонд может захотеть перепроверить вашу личность, и один из способов сделать это — попросить вас предоставить заверенный документ.
 Что такое заверенный документ? 
 Заверенный документ — это документ, подписанный профессионалом или лицом с «хорошей репутацией», чтобы подтвердить, что это «точная копия» оригинального документа. Типичные заверенные документы, которые может запросить поставщик пенсионного обеспечения, включают:
 Паспорта
 Фотокарта водительских прав
 Письма из госучреждения
 Выписки из банка / строительного общества или по кредитной карте
 Счета за газ, электричество или муниципальный налог
 Кто может удостоверять эти документы? 
 У каждого поставщика пенсионных услуг будут определенные правила относительно того, кто может и не может удостоверять личные документы, но в целом вы должны
Вы обнаружите, что любое из следующих действий может вам помочь:
 Должностное лицо банка или строительного общества
 Советник
 Министр религии
 Врач или стоматолог
 Бухгалтер
 Адвокат или нотариус
 Учитель или лектор
 Человек, которого вы спрашиваете, не должен быть:
 Связанные с вами
 Проживает по тому же адресу, что и вы
 Встречаюсь с вами
 В качестве альтернативы некоторые отделения почты предлагают услуги по сертификации документов за небольшую плату.
 Как заверить документ 
 Чтобы заверить документ, просто возьмите ксерокопию и оригинал и попросите человека заверить копию по телефону:
 Надпись «Подтверждена как подлинная копия увиденного мной оригинала» на документе
 Подпись и датировка
 Печать своего имени под подписью
 Укажите род занятий, адрес и номер телефона
 Свидетельские документы 
 Чтобы засвидетельствовать документ, просто попросите кого-нибудь поставить свою подпись в соответствующем разделе или рядом с вашей подписью.
 Человек, которого вы спрашиваете, должен быть не моложе 18 лет, а не:
 Связанные с вами
 Проживает по тому же адресу, что и вы
 Иметь с вами финансовую или иную заинтересованность
 О PensionBee 
 PensionBee объединяет все ваши старые пенсии в один новый онлайн-план, поэтому вам будет проще отслеживать свои сбережения. Воспользуйтесь нашим пенсионным калькулятором, чтобы узнать, сколько вы должны откладывать на пенсию каждый месяц, и начните осмысленно планировать свой выход на пенсию уже сегодня.
  Статьи по теме: 
 Последний раз редактировалось: 28.03.2019
 Заверенная копия — свидетельство о рождении / свидетельство о браке для иммиграционной службы США 
 Во время обработки иммиграционных документов США, например, для получения грин-карты или других целей, требуются оригиналы или заверенные копии нескольких документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д.).
 Многие люди не уверены, что именно означает «заверенная копия».
 Заверенная копия НЕ означает обычную фотокопию, нотариально заверенную фотокопию, верную копию сертификата, копию, подготовленную посольством или что-либо подобное.Копии, заверенные поверенными, мировым судьей, нотариусом и т. Д., Не принимаются.
 Для всех практических целей в большинстве случаев это фактически означает то, что люди считают «оригинальным» сертификатом.
 Как оригинал можно считать заверенной копией? Если это действительно так, в чем разница? 
 Оригинал и заверенная копия 
 В большинстве мест фактическая запись события (рождение, брак, смерть и т. Д.) Заносится в регистр государственного учреждения.Это может быть бумажный реестр, компьютеризированная запись или аналогичные записи.
 Например, предположим, что человек родился в городе Ахмедабад, и его рождение было зарегистрировано муниципальной корпорацией Ахмедабада (AMC). Фактическая запись о рождении находится в регистре AMC, ранее в виде бумажной записи, а теперь в цифровой форме. Поэтому, когда вы запрашиваете у AMC свидетельство о рождении, они фактически дают вам свидетельство, в котором указано: «Это удостоверяет, что следующая информация была взята из оригинальной записи о рождении в городе Ахмедабад штата Гуджарат».Это свидетельство называется «Заверенная копия», на что указывает черная стрелка в приведенном ниже образце свидетельства о рождении. Это то, что большинство людей называют «оригиналом» свидетельства о рождении, но на самом деле вам никогда не выдают оригинал свидетельства о рождении — только заверенную копию.
 Вы можете иметь оригинал документа только в тех случаях, когда такие события обычно не регистрируются в таких местах, как муниципалитет. Например, если вы сделали письменное показание под присягой, это оригинал под присягой. Если две стороны подписывают договор между собой, этот договор является оригинальным документом.
 Для посетителей, путешествующих, студентов и других международных туристических медицинских страховок.
 Посетите insubuy.com или позвоните по телефону 1 (866) INSUBUY или +1 (972) 985-4400
 Получение заверенной копии 
 У большинства людей есть только одно свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д. Вы никогда не отправляете «оригинал» свидетельства в USCIS, только простые фотокопии, и там это не проблема. Однако, например, вам необходимо отправить «оригинал» сертификата в NVC для получения иммиграционной визы.Многим неудобно отправлять единственный имеющийся у них «оригинальный» сертификат на случай, если он потеряется. Иногда несколько петиций для нескольких братьев и сестер гражданина США обрабатываются одновременно или примерно в одно и то же время, и для каждой петиции требуется «оригинал» сертификата, в то время как у человека есть только один «оригинальный» сертификат.
 В таких случаях вы можете либо отправить единственный «оригинал», который у вас есть (если требуется, только в одном месте одновременно), либо получить больше «заверенных копий» из того места, где изначально был выдан сертификат.Другими словами, вам нужно будет получить дополнительные «копии» «оригинала» в органе выдачи, а это означает, что вам придется получить несколько «оригиналов».
 В приведенном ниже образце свидетельства о рождении вы можете видеть, что каждое свидетельство стоит рупий. 25. Следовательно, если вам нужно получить пять из них (например, для петиций пяти братьев и сестер), это не проблема с точки зрения денег.
 Иногда вам легко получить такой сертификат, обратившись в первоначальный орган, выдавший сертификат. Конечно, если есть кто-то, кто сможет обратиться к ним от вашего имени в том месте, где вы родились, это будет намного проще.Однако во многих случаях может быть довольно сложно связаться с ними или справиться с ними. В любом случае другого выхода, кроме как получить их таким способом, нет.
 Никакие другие типы копий не подходят. 
 Простые или заверенные копии документов 
 По любому количеству причин компания обнаружит, что ей требуются копии корпоративных документов. Будь то одна отдельная копия или вся история регистрации, обычная или заверенная, United Corporate Services (UCS) может помочь вам определить, какие документы вам нужны, и доставить их вам.
 Зачем мне нужны копии? 
 Довольно часто копии требуются в рамках комплексной проверки незавершенных деловых операций. Вот несколько причин, по которым вам нужно будет запросить копии:
 Квалификация вашей компании в другом штате
 Открытие банковского счета
 Обращение за ссудой
 Доказательство для потенциальных инвесторов
 Внутренняя сверка корпоративных записей или истории
 Заменить утерянные или уничтоженные оригинальные документы
 В чем разница между заверенной копией и простой копией? 
 Обычные копии — это, по сути, «фотокопия» первоначально поданного документа.Заверенная копия — это копия, достоверность и точность которой заверяется либо страницей сертификации, либо штампом, на котором стоит официальная печать или подпись органа регистрации. Помимо различий в том, как будет выдан документ, существует также разница в сборах, уплачиваемых государству.
 Обычно сторона, запрашивающая копии, например, кредитор или банк, указывает, требуются ли они в обычном или заверенном виде. Вам также может потребоваться уточнить, была ли вся история подачи заявок (образование, слияния, поправки и т. Д.) или если достаточно просто получить оригинал документа об образовании. В некоторых штатах, например, в Делавэре, пересмотренное свидетельство о регистрации может быть частью истории регистрации. Если обновленный сертификат находится в файле, можно получить только документы из самого последнего пересмотренного сертификата до настоящего времени.
 Обсудите ваши потребности с CSR, чтобы убедиться, что мы получим необходимые вам документы в то время, когда они вам понадобятся. Свяжитесь с нами, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
 Вам нужны простые или заверенные копии корпоративных документов? 
 При заказе копий корпоративных документов государственная регистрационная служба или ваша частная сервисная компания спросят: «Вам нужны простые или заверенные копии этих документов?» Это сообщение в блоге даст краткое объяснение различий и предложит несколько примеров их использования.
 Если вы заказываете простую копию документов хозяйствующего субъекта, e.g., статьи, документы о внесении изменений / слияния, годовая документация и т. д. вы получите в основном фотокопии любых документов, зарегистрированных в подающем офисе. Традиционно файловые офисы создают простые копии, используя копировальный аппарат для воспроизведения физического файла. В наши дни, в свете развития технологий, многие государственные файловые офисы поддерживают электронные библиотеки изображений поданных документов и просто распечатывают простые копии из своей базы данных.
 Заверенная копия аналогична простой в том, что является воспроизведением поданных документов.Разница в том, что заверенная копия будет включать подпись делопроизводителя и государственную печать. Подпись и печать указывают на то, что документ сравнивался с оригиналом, страница за страницей, и может быть засвидетельствован как точное воспроизведение оригинала документа в целом.
 Итак, что вам нужно? Ответ зависит от вашей цели запроса документов и рекомендации вашего юрисконсульта. Каждая транзакция уникальна, но вот несколько типичных применений для каждого типа документа:
 Простых копий обычно достаточно для открытия банковских счетов, и они полезны для внутренних процедур проверки, таких как определение корпоративной структуры, установление графика корпоративных событий и определение имен должностных лиц или директоров.
 Заверенные копии обычно требуются, если документы собираются использовать в суде или подавать в другой государственный офис в рамках иностранной квалификации.