Оформление на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)
Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма (под схемой).
Пошаговый алгоритм приема на работу: схема
Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.
Скачать схему алгоритма приема на работу.
Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу
1. Проводим подготовительные мероприятия
Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.
1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.
1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.
1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.
На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.
1.4. Получение заявления о приеме на работу.
2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами
Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.
3. Заключаем трудовой договор
- Заполняется шаблон трудового договора.
- Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
- Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
- Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
- Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
- При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.
Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.
4. Готовим приказ о приеме на работу
- Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
- Подписывается у руководителя.
- Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
- Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.
5. Оформляем личную карточку работника
Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).
Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.
Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.
6. Оформляем трудовую книжку
А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.
7. Направляем обязательную информацию
- По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
- В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.
Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу
Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.
Скачать алгоритм Прием на работу (пошаговое оформление).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
Пошаговая процедура приема на работу
1. Получить от работника о приеме на работу. заявление
Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.
Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.
Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.
Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.
2. Ознакомить работника с документами.
Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.
3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.
Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.
4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.
Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
5. Издать приказ о приеме на работу.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.
6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).
Источник: «Электронная библиотека «Пакет Кадровика»
hr-portal.ru
Порядок приема на работу — поэтапное описание кадровой процедуры
Порядок приема на работу предполагает оформление соискателем соответствующего заявления. Документ может быть составлен в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Вместе с заявлением соискатель предоставляет обязательные документы для приема его на работу. К ним, согласно статье 65 ТК РФ, относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, документы об образовании (если требуются).
Порядок приема на работу: общие правила
До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- должностной инструкцией;
- инструкцией по охране труда;
- положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
- положением об аттестации;
- положением о коммерческой тайне;
- положением об оплате труда;
- графиками работы;
- графиками сменности.
При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.
Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора
Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора. Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.
В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.
Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.
www.freshdoc.ru
ГАПОУ «Волгоградский медицинский колледж»
|
Приказы о зачислении 2019
Внимание!
Поступающие на договорной основе в 2019г.!
В соответствии с приказом о зачислении, Вам необходимо явиться с 19.08.2019г. по 23.08.2019г. включительно с 8-00 до 16-00ч., в бухгалтерию колледжа по адресу г.Волгоград, ул.Казахская, 12 (каб.233) для заключения договора на оказание платных образовательных услуг и оплаты обучения. Оплата производится наличными в кассе колледжа либо безналичным расчетом по реквизитам в банке. Оплата по терминалу в кассе колледжа не осуществляется. Несовершеннолетним поступающим, а также тем, кто желает, чтобы Заказчиком в договоре был родитель (для дальнейшей возможности получения налогового вычета в налоговой инспекции) необходимо явиться с законным представителем (родитель). При себе иметь оригиналы паспортов. В случае заключения договора со студентом и заказчиком, относящимся к иностранным гражданам, при себе необходимо иметь следующие документы: оригинал паспорта, перевод паспорта нотариально заверенный, регистрация по месту пребывания, миграционная карта.
Телефон бухгалтерии: 46-91-96 (Якубова Алия Фаритовна)
Студенты нового набора 2019г., зачисленные на целевое обучение, Вам необходимо явиться с 26.08.2019 по 28.08.2019 с 8-00 до 16-00ч. в бухгалтерию колледжа по адресу г.Волгоград, ул.Казахская, 12 (каб.233) для заключения договора на оказание платных образовательных услуг. При себе необходимо иметь оригиналы паспортов, ученический договор с медицинской организацией. Несовершеннолетним студентам необходимо явиться с законным представителем (родитель).
Телефон бухгалтерии: 46-91-96 (Якубова Алия Фаритовна)
Внимание!
Студенты нового набора из категории «дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из их числа», зачисленные в «головное» учреждение колледжа в Волгограде на очную бюджетную форму обучения, для постановки на полное государственное обеспечение вам необходимо предоставить документы, подтверждающие статус — 19 августа 2019 г. с 14.00 до 17.00 по адресу ул. Казахская, 12, кабинет № 224. Для несовершеннолетних студентов присутствие законного представителя обязательно.
По имеющимся вопросам Вы можете обращаться к заместителю директора по ВСР Кузнецовой Ольге Александровне – 8-917-335-31-76.
Приказ №277 О продлении сроков приема документов от поступающих в филиалы колледжа
Приказ №283 О завершении сроков приема документов от поступающих в филиалы колледжа
Результаты аккредитации
Выпускникам 2019 года!
Уважаемые выпускники специальностей: Лечебное дело, Акушерское дело, Лабораторная диагностика, Сестринское дело, Стоматология ортопедическая!
Выписку из протокола заседания аккредитационной комиссии МЗ РФ для проведения аккредитации специалистов, имеющих среднее медицинское образование в Волгоградской области можно получить в ГКУ «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Волгоградской области» по адресу:
г. Волгоград, ул. Советская, д. 19, каб. 14
С 16.07.2019 с 8.00 до 16.00
Выпускникам 2018 года!
Уважаемые выпускники Камышинского и Михайловского филиала ГАПОУ «Волгоградский медицинский колледж» специальностей: Лечебное дело, Сестринское дело!
Свидетельства об аккредитации специалиста можно получить:
В Камышинском филиале ГАПОУ «Волгоградский медицинский колледж»
по адресу: г.Камышин, ул. Воинов-Интернационалистов, 8, каб. № 24
с 25.07.2019 г. с 8:15 до 16:30 (обеденный перерыв с 12:30 до 13:00)
В Михайловском филиале ГАПОУ «Волгоградский медицинский колледж»
по адресу: г. Михайловка, ул. Некрасова, 4, каб. № 24
с 25.07.2019 г. с 8:30 до 16:00 (обеденный перерыв с 12:30 до 13:00)
Информация по трудоустройству выпускников, прошедших аккредитацию в 2018 и 2019 годах. Подробнее…
Вступительные испытания для специальностей Сестринское дело, Акушерское дело и Лечебное дело 2019 года.
Вступительные испытания для специальности Стоматология ортопедическая 2019 года.
|
Внимание!!! Важная информация!!! Форма обучения – очная, на договорной основе. Срок обучения – 3 года 10 месяцев. |
28 и 29 июня в колледже состоялся торжественный выпуск молодых специалистов! Армию средних медицинских работников Волгограда и Волгоградской области пополнят наши выпускники. В этом году колледж подготовил для практического здравоохранения региона 963 молодых специалиста по 5 специальностям. Подробнее…
|
Делегация Волгоградского региона под руководством заместителя губернатора Владимира Вячеславовича Шкарина посетила с рабочим визитом Республику Узбекистан. В числе перспективных направлений, которые прорабатывались в ходе визита, — развитие партнерства в торгово-экономической, гуманитарной сфере, а также в области туризма и здравоохранения. Подробнее… |
Важная информация «О переходе на цифровое вещание и отключении аналоговой трансляции»Внимание!
 |
Обратите внимание!!! Важная информация для «настоящих» и «будущих» родителей!!! «Единовременные выплаты из средств областного бюджета при рождении первого и второго ребёнка в 2019 г.» Подробнее… |
Колледж подключен к — ЭБС Консультант Студента www.medcollegelib.ru инструкция
Областной Центр медицинской профилактики Волгоград
Лицензия на осуществление образовательной деятельности.
vmk1.ru
63. Документирование приема на работу
63. Документирование приема на работу
План:
— личные документы кандидата на должность;
— алгоритм действий работника кадровой службы по приёму на работу с описанием сопровождающих документов
При приеме граждан на работу осуществляются следующие функции:
— гражданин обращается в кадровую службу по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством.
— кадровая служба получает от гражданина необходимые документы и их изучает. Это могут быть: паспорт или любой другой документ удостоверяющий личность; свидетельство о гос-ом пенсионном страховании – если работник устраивается впервые ему оформляют такое свидетельство; трудовая книжка – если впервые, то книжку тоже оформляют на работе; док-ты воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на службу; документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специал. знаний.
— потом происходит собеседование, уточнение сведений, указанных в документах, заполнение личной карточки по форме Т-2. Под личной карточкой понимается унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.
— собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения, прохождение инструктажей, при необходимости – медицинский осмотр.
— составление, согласование и подписание трудового договора. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами, локальными нормативными актами, своевременно и в полной мере выплачивать работнику зарплату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка.
— до подписания трудового договора работник под роспись должен быть ознакомлен: с правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами, коллективным договором.
— выдача работнику экземпляра трудового договора.
— заполнение сотрудником службы персонала приказа о приеме на работу (по форме Т-1). Приказ о приеме на работу — документ, который издается на основании трудового договора на каждого принимаемого сотрудника. Является распорядительным документом. На его основании начисляется работнику зарплата.
— ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии.
— внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы Т-12 или Т-13). Этот документ применяется для расчета заработной платы, для регистрации прогулов, для получения данных об отработанном работником времени.
— внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы.
— внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Трудовая книжка – официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
studfiles.net
Порядок приема на работу, пошаговая инструкция
Порядок приёма на работу – вполне стандартная и хорошо известная процедура. Для людей, являющихся профессионалами в этой области, особых сложностей не вызывает. Но порядок оформления приёма на работу требует и определённых знаний, и опыта, и, в большей степени, внимательности. Уже давно выработан алгоритм, посредством которого общепринятые правила приёма на работу стали чётко и быстро выполнимы. Но, тем не менее, необходимо помнить, что любая мелочь, выпавшая из процесса, может повлечь за собой ряд неприятностей административного, а то и уголовного характера.
Принципы трудовых взаимоотношений
Область законодательства России, регламентирующая трудовые взаимоотношения, трудовое право, состоит из нескольких источников выпуска в свет нормативных актов. В первую очередь это Конституция России, которая гарантирует гражданину право на труд. Далее, Трудовой кодекс страны более подробно толкует трудовые правоотношения. Другие подзаконные акты, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, ну и распоряжения руководства предприятия.
Трудовое право гарантирует гражданам принципы, обязательные для всех сторон:
- свободный выбор профессии и самостоятельное распоряжение своими способностями к труду;
- недопустимость труда в принудительном порядке;
- защиту от безработицы доступными государству способами, а именно возможность поиска вакансий на специальных площадках, предоставленных министерством труда и занятости, выплата пособий на определённое время;
- равенство прав для работников любых категорий;
- обязательное социальное страхование работников;
- право на объединение для защиты своих интересов;
- неукоснительное соблюдение условий договора;
- социальное партнерство;
- создание справедливых условий труда;
- своевременная выплата заработной платы в полном объёме.
Регламент отношений между работником и работодателем основан на главном принципе – работник выполняет определённую функцию на предприятии за оговорённую плату, или за большую, при следовании внутреннего распорядка и обеспечении работодателем условий труда и объёма для деятельности. Все функции задействованных сторон осуществляются на основании заключённого договора.
Этапы приёма на работу
При приёме на работу приходится пройти несколько этапов уже давно существующей и проверенной схемы.
- Соискатель вакансии приносит документы, удостоверяющие его личность и его трудовые навыки. Пишет заявление о приёме на работу. Ошибочно полагать, что заявление считается одним из важнейших документов для приёма на работу. На самом деле, получить и продолжать работать можно и без заявления. Оно лишь упрощает составление других необходимых документов. Потому что на одной странице указаны все данные потенциального работника. При имеющихся льготах гражданин сам поставит в известность компанию, предъявив соответствующие бумаги. В случае представления фальшивых документов сотрудник увольняется согласно статье 81 ТК. И такое увольнение влечёт за собой уже уголовную ответственность за подлог документов.
- Ознакомление с внутренним распорядком предприятия, который включает в себя ряд уведомлений и распоряжений руководства. Некоторые из них предполагают личную роспись после изучения. Дата ознакомления должна предшествовать дате заключения договора. Т.е. ещё до заключения договора, надо понимать, какие требования предъявляются на предприятии, что предполагает данная должность, на которую человек претендует. Подробнейшая инструкция должностных обязанностей и описание деятельности предприятия должны быть внимательно прочитаны и подписаны. Но для ознакомления приводятся не все нормативные акты предприятия, а только те, которые относятся к трудовой деятельности конкретного соискателя.
- Заключение трудового договора. Этот этап при приёме на работу является важнейшим. Трудовые договоры заключаются на определённый срок и бессрочно. Образцы договоров кадровые служащие обычно дают для ознакомления. В последнее время стали всё чаще использовать договоры с определённым сроком. Считается, что если работник ценный, то и договор продлить не проблема. Но законодательство точно определяет условия для заключения такого договора. Если же договор заключён на какой-то срок без необходимых оснований, то его можно в суде оспорить и перезаключить на бессрочный. Трудовой договор допустим только в письменной форме. Все устные договорённости не гарантированы государством. Составляется не менее чем в 2-х экземплярах и на экземпляре работодателя ставится отметка работника о получении на руки своего экземпляра. До подписания договора возможно приступить к обязанностям, но лишь с оформлением допущения к работе. С таким разрешением можно работать не более 3-х дней. Дальше наказание предусмотрено для работодателя.
- Далее необходимо издание приказа о приёме на работу. Этот документ повторяет основные пункты договора, касающиеся личных данных, вида договора, даты подписания, сроков действия. Для оформления такого приказа чаще всего используют стандартизированную форму. Так же как и договор, приказ подписывается одной стороной, а другая ставит подпись за факт ознакомления.
- В оформление приема на работу сотрудников входит заполнение личной карточки разработанной формы №2. Это единая форма для всех. На протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии при возникновении каких-нибудь жизненных изменений, вносятся корректировки в карточку, чтобы она всегда несла актуальную информацию.
- Ответственный за прием сотрудников на работу представитель организации согласно установленным требованиям оформляет личное дело на вновь поступившего человека, и осуществляется запись в трудовую книжку. Для этой записи у представителя предприятия есть 5 дней.
Отбор кандидатов
Эти этапы приема на работу рассматриваются, как пошаговая инструкция для документального оформления приема сотрудника на работу. Но в конечном итоге, принимать или нет человека на предприятие, решает представитель предприятия. Существует несколько путей отбора кадров на соответствующую должность. Представители кадровых отделов пользуются своими существующими отработанными алгоритмами. Для одних работ достаточно рекомендаций, другие требуют более тщательного рассмотрения профессиональных навыков. В таких случаях, помимо основных документов, могут потребоваться и специальные. Об образовании, дипломы, характеристики. На некоторых предприятиях развито прохождение специальных психологических тестов, которые, зачастую, и являются решающим звеном в приеме работника. В зависимости от предлагаемой работы может сыграть роль и возраст претендента. Согласно законодательству прием на работу оформляется при достижении человеком 16 лет. Но возможны варианты. Если уже получено общее образование, то процедуру приёма на работу можно запустить и при достижении 15 лет. А при согласии родителей и с 14.
Испытательный срок
Важным моментом в алгоритме приёма на работу работника является прохождение испытательного срока. Эта процедура предусмотрена законодательством, после чего принятый на работу гражданин считается штатным работником. Не все работодатели пользуются этой возможностью проверки профессионализма человека. Испытательный срок назначается после приказа о приёме на работу и оплачивается в полном размере, указанном в договоре для этого периода.
Важно! Нельзя уволить человека без оплаты работы во время испытательного срока. Даже если он не выдержал такой проверки.
Удалённая работа
Порядок приёма на работу сотрудника с удалённым доступом отличается тем, что все документы оформляются в электронном виде. Также как и трудовой договор. Для подписи используется электронный вариант. Он, правда, стоит денег. Так как оказывают эту услугу лицензированные государством компании. Оплату электронной подписи можно включить в договор, как обязанность работодателя, но не факт, что он согласится. При приёме таких сотрудников организация получает копии документов, заверенных нотариусом, по почте. А при устройстве на работу бумажный экземпляр договора или приказ о приёме на работу сотрудника можно также получить при посредничестве почтовых служб.
Трудовые мигранты
При приёме на работу гражданина иностранного государства требования обычной процедуры обязательно расширяются на ряд дополнительных документов. Здесь потребуется:
- патент на срок не менее 3 месяцев. Это платное разрешение государства Российского на право работать в границах страны;
- миграционная карта с отметкой о пересечении границы;
- свидетельство о регистрации по месту пребывания.
Трудовые договоры с иностранцами нужно заключать только на срок действия патента.
Отказ в предоставлении работы
При нежелании соискателя вакансии представить все требуемые документы, скорей всего в рабочем месте ему откажут. Даже если, по его словам, он первоклассный специалист, но предъявить подтверждение профессиональных навыков отказывается, то на предприятии могут принять решение не рисковать лишний раз, а рассмотреть другую кандидатуру. Запись в трудовой книжке о невозможности заниматься определёнными видами деятельности также не допустит получения таких видов работ. Тем не менее, при предоставлении всех необходимых документов, соискатель может быть не принят на желаемую работу. Отказ руководителя организации принимать работника на работу может быть вызван и необъективными причинами. Например, кажущееся несоответствие физических и психологических критериев. Но считается, что это уважительная причина отказа. И соискатель рабочего места должен быть готов к такому повороту событий.
kadrovyhdel.ru
Алгоритм действий сотрудникка поступающего на работу
Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция о медосмотрах), а именно: факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры; работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры; работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний. Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.
Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)
По общему правилу обязательный предварительный медосмотр должны проходить несовершеннолетние работники, а также иные лица, если это предусмотрено трудовым законодательством (ст.69 ТК РФ). Соответственно, если предварительный медосмотр в отношении принимаемого на работу сотрудника, обязателен, необходимо направить его на такой медицинский осмотр.
Следующий этап – ознакомление работника под роспись с локальными актами организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Сделать это надо до подписания трудового договора. Только после этого надо оформлять и подписывать трудовой договор.
Отметим, что заявление о приеме на работу оформлять необязательно. Однако, если внутренний документооборот предусматривает составление такого документа, можно попросить сотрудника его написать.
На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.
Алгоритм приема на работу
ИнфоВ раздел «Сведения о работе» вносится запись о приеме на работу с указанием ее порядкового номера, полного наименования организации, даты трудоустройства, наименования должности и структурного подразделения работника, а также со ссылкой на приказ, согласно которому осуществляется его трудоустройство. В том случае, если у работника нет трудовой книжки (например, он устраивается на работу впервые), кадровик должен в течение недели завести трудовую книжку такому работнику (п.8 Правил).
Оформление личной карточки На каждого нового работника необходимо оформить личную карточку. Этот документ можно составить, используя унифицированную форму Т-2, или же организация может самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки.
Личная карточка заполняется на основании приказа о приеме на работу и документов, представленных работником.
Алгоритм приема на работу. требования к документам
ВажноОбратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, он на этом этапе может оказаться весьма полезным.
Внимание
Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.
Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу.
А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.
Прием на работу нового сотрудника 2015: алгоритм действий кадровика
ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. 10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. 11.Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. 12. Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. 13.
Порядок оформления приема на работу.
Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст.
3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.д. ИНН. О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права.
Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговый учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации). Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приёме работника на работу.
Шаги по оформлению работника на работу: 1.
Прием на работу. образец процедуры в таблице
Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Фамилию, имя и отчество сотрудника вписывают (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Структурное подразделение (8) указывают при наличии. Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре.
Полный алгоритм оформления приема на работу
Оформление трудового договора, его подписание обеими сторонами и регистрация в журнале регистрации трудовых договоров. После заключения трудового договора: 1. Проведение первичного и вводного инструктажа. Оформление фактического допуска к работе. 2. Прием трудовой книжки и ее регистрация в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 3. Оформление приказа о приеме на работу. Подписание приказа руководителем организации. Регистрация приказа. Ознакомление работника с приказом под роспись. 4. Оформление личной карточки работника Т-2. 5. Оформление личного дела (при необходимости). 6. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу производится по истечении пяти рабочих дней. 7.
Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести.
Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, Положение о персональных данных и ведении личных дел).
Личные дела регистрируются в Журнале учёта личных дел. 13. Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.
Согласно ст.
Алгоритм действий сотрудникка поступающего на работу
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция).
Шаг 4. Возвратите документы лицу, поступающему на работу. Шаг 5. Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для лиц, впервые поступающих на работу). Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.
Ознакомить работника с локальными нормативными актами Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью Сделать это нужно до подписания трудового договора (ч. 3) ст. 68 ТК РФ). Закон не устанавливает исчерпывающий перечень локальных нормативных актов, связанных с трудовыми отношениями, однако есть ряд обязательных локальных нормативных актов, которые любой работодатель обязан утвердить. К их числу относятся: правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3) ст. 68 ТК РФ), положение о персональных данных (ст. 87) ТК РФ), положение (или раздел в правилах внутреннего трудового распорядка) об оплате труда (ст. 135) ТК РФ), правила и инструкции по охране труда (п. 21) ч. 2 ст.
redtailer.ru