график — это… Что такое план-график?
план-график — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN planning schedule … Справочник технического переводчика
план-график — planas grafikas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dviejų dalių dokumentas – medžiagos skyrių išdėstymo grafikas per metus ir teminis tos medžiagos suplanavimas. atitikmenys: angl. schedule vok. Zeitplan, m rus. план график … Sporto terminų žodynas
план-график — план графи/к, пла/на гра/фика … Слитно. Раздельно. Через дефис.
ПЛАН-ГРАФИК — календарный планы и график различной графической формы (линейные, циклограммы, сетевые, комбинированные, сопутствующие) и другие графические документы, применяемые в качестве модели организации и управления строительством и выполняющие различные… … Большой экономический словарь
план-график
План-график работ по техническому обслуживанию — План график: форма плана работ по техническому обслуживанию, объединяющая нормированный набор работ и времени их выполнения… Источник: Распоряжение ОАО РЖД от 22.10.2009 N 2150р Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации устройств и… … Официальная терминология
План-график реализации проекта — (project schedule) документ,устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта … Экономико-математический словарь
План-график технологических разработок по созданию ядерного реактора — (Европейского исследовательского совета) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Reactor Technology Development PlanRTDP … Справочник технического переводчика
план-график добычи нефти — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN oil production scheduleoil yield graph … Справочник технического переводчика
план-график реализации проекта — Документ, устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта. [http://slovar lopatnikov.ru/] Тематики экономика EN project schedule … Справочник технического переводчика
dic.academic.ru
Что такое график проекта и зачем он нужен
Автор статьи: Александр Захаркин
Рубрики: Управление проектом
– Как соблюсти последовательность работ по проекту?
– Составить проектный график.
Каждый проект – это множество задач, связанных между собой. В процессе работы приходится все время учитывать сроки и ресурсы, зависимости и связи между разными этапами работ. Для четкого выполнения планов и соблюдения сроков требуется единый инструмент, которым и является график проекта. Зачем он нужен, в чем его значение и как он помогает справляться с рабочими ситуациями на проекте?
График проекта – дорожная карта работ
Что такое график проекта и зачем он нужен
График проекта – детальная и проработанная маршрутная карта, в которой учтены сроки, ресурсы и последовательность выполнения этапов работ. Уместно сравнить график с нотной партитурой. Без нее большой оркестр не сможет слаженно сыграть произведение. Если каждый будет исполнять партию на слух и когда хочет, то вместо музыки мы получим какофонию.
А теперь представим, что все исполнители проекта делают работу по своему усмотрению, без координации действий друг с другом, без согласования последовательности шагов.
В итоге мы получим подписание договора аренды до согласования и юридической экспертизы, стройку раньше утверждения проекта, а монтаж выключателей до того, как будет проложена проводка. Абсурд, верно?
График проекта нужен для того, чтобы соблюсти необходимую последовательность работ, исполнение сроков и технологий.
Для составления графика мы используем специализированное ПО. Удобно работать, например в MSP (Microsoft Project). Программа позволяет следить за реализацией каждого этапа, отслеживать связи задач и подзадач, вносить необходимые коррективы.
Ноты помогают единому звучанию оркестра, а график проекта – слаженной работе всех участников
Структура графика проекта
С чего начать составление проектного графика? Сначала необходимо обозначить главные этапы проекта. В рамках этих основных блоков будут реализованы десятки и сотни более мелких подзадач.
В наших проектных графиках основные блоки могут выглядеть следующим образом.
- Предпроектная подготовка.
- Поиск помещения.
- Тендер на проект.
- Проектная документация.
- Тендер на строительство.
- Строительные работы.
Затем каждый этап детализируется. Мы прописываем, что включает в себя конкретный блок работ, сколько на него требуется времени, какие ресурсы необходимы и как между собой связаны задачи и подзадачи этапа.
Например, блок «Тендер» может состоять из таких задач и подзадач:
- Предквалификационный тендер: подготовка, отправка и анализ предквалификационного пакета, проведение предквалификационного тендера, выбор кандидатов на тендер.
- Основной тендер: подготовка и отправка тендерного пакета, объявление тендера, получение предложений, анализ предложений, интервью с кандидатами, выбор подрядчика.
Итогом этапа станет список выбранных подрядчиков.
Все подзадачи связаны между собой, и очень важно соблюдать последовательность действий.
Например, нельзя заключить договор аренды без проведения подготовительных работ, анализа условий, экспертизы и согласования. Значит, для этапа этого мы прописываем соответствующие задачи. По каждой из них определены ключевые параметры:
- кто вовлечен в каждый из этапов;
- кто несет ответственность за этап;
- в какие сроки должно быть выполнено каждое действие;
- что станет результатом выполненного действия – согласование или утверждение документов.
После выполнения всех задач результатом этапа станет подписание договора.
График проекта минимизирует риски нарушения сроков и последовательности этапов
Особенности работы по графику проекта
График текущего проекта отражает его ритм. Реальность иногда отличается от идеального плана, случаются проволочки и задержки, но график позволяет своевременно реагировать на это и корректировать колебания сроков. Я знаю по опыту, что больше всего времени отнимают различные согласования, которые могут затянуться на неделю вместо одного дня. Такая задержка приводит к синхронному сдвигу сроков. Потери времени на подготовительных этапах мы можем компенсировать при непосредственном выполнении работ. Мы всегда сотрудничаем с профессионалами, поэтому можем оптимизировать и скорректировать ход строительства, чтобы не нарушить общий график проекта.
Проектный график эффективен для решения самых разных задач. Когда мы зашли в один из проектов, в нем уже работали 13 подрядчиков, каждый из которых имел свои собственные сроки и задачи. Это приводило к серьезным сбоям в последовательности действий. Проиллюстрировать ситуацию можно на примере известной басни «Лебедь, щука и рак». Сроки проекта были под угрозой срыва. Мы составили единый проектный график работ, обеспечили его исполнение подрядчиками. В результате строительство закончили в запланированные сроки.
Контроль и оперативная коррекция хода работ с помощью графика
График дает возможность не только планировать, но и контролировать рабочий процесс, уточнять состояние каждого этапа. Например, напомнить об окончании срока задачи ее исполнителю. Если же подрядчик не успевает провести работу до установленного срока, то задачу можно быстро и без рисков скорректировать.
К примеру, в упомянутом выше проекте у нас был единый график установки выключателей для всех помещений, но произошла задержка из-за неготовности стен. Тогда мы разбили график установки на отдельные задачи по каждому помещению, чтобы работа шла по мере готовности стен. Общую последовательность работ мы изменили с сохранением сроков. Подрядчики были поставлены в известность о новой последовательности работ и могли согласовать свои действия. Проблему мы решили быстро, сроки не пострадали.
Работа по графику выгодна для всех участников проекта.
- Заказчик отслеживает процесс выполнения и видит состояние каждого этапа.
- Мы контролируем все этапы, элементы и связи процесса.
- Подрядчики избегают рисков срыва сроков из-за несогласованности действий.
График – это организованный, понятный и расписанный процесс исполнения проекта. Он обеспечивает необходимую гибкость выполнения задач, сохраняя ход проекта управляемым и прогнозируемым.
officetimes.ru
график — это… Что такое план-график?
план-график — план график, плана графика … Орфографический словарь-справочник
план-график — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN planning schedule … Справочник технического переводчика
план-график — planas grafikas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dviejų dalių dokumentas – medžiagos skyrių išdėstymo grafikas per metus ir teminis tos medžiagos suplanavimas. atitikmenys: angl. schedule vok. Zeitplan, m rus. план график … Sporto terminų žodynas
план-график — план графи/к, пла/на гра/фика … Слитно. Раздельно. Через дефис.
ПЛАН-ГРАФИК — календарный планы и график различной графической формы (линейные, циклограммы, сетевые, комбинированные, сопутствующие) и другие графические документы, применяемые в качестве модели организации и управления строительством и выполняющие различные… … Большой экономический словарь
план-график — (2 м 2 м), Р. пла/на гра/фика … Орфографический словарь русского языка
План-график работ по техническому обслуживанию — План график: форма плана работ по техническому обслуживанию, объединяющая нормированный набор работ и времени их выполнения… Источник: Распоряжение ОАО РЖД от 22.10.2009 N 2150р Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации устройств и… … Официальная терминология
План-график реализации проекта — (project schedule) документ,устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта … Экономико-математический словарь
План-график технологических разработок по созданию ядерного реактора — (Европейского исследовательского совета) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Reactor Technology Development PlanRTDP … Справочник технического переводчика
план-график добычи нефти — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN oil production scheduleoil yield graph … Справочник технического переводчика
план-график реализации проекта — Документ, устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта. [http://slovar lopatnikov.ru/] Тематики экономика EN project schedule … Справочник технического переводчика
complex_words.academic.ru
План-график закупок по 44-ФЗ — что это, образец формы
План-график – один из наиболее важных документов, составляемых при организации закупок для муниципальных и государственных учреждений. О том, что собой представляет план-график закупок по 44-ФЗ, и как правильно его составить, сегодня и пойдет речь.
Содержание статьи
Что это такое?
План-график закупок организации представляет собой официальный документ, в котором размещен перечень планируемых мероприятий по реализации утвержденного плана закупок. Иными словами, в плане-графике указывается детальная информация о планируемых закупках Заказчика.
Общие требования к данному типу документов определены статьей 21 Закона 44-ФЗ.
Согласно действующему законодательству, план-график является официальным основанием для осуществления запланированных закупок.
Важно: Документ формируется Заказчиком в строгом соответствии с актуальном планом закупок и утверждается в десятидневный срок с момента получения им объема соответствующих прав (в денежном эквиваленте) на принятие/исполнение обязательств.
В соответствии с российским законодательством, с начала текущего года осуществляться могут только те закупки, которые были внесены в план-график.
Отличия плана-графика от плана закупок
Основное отличие двух документов заключается в сроках актуальности данных. К примеру, план-график формируется на один год, в то время как план закупок – на три.
Более того, план-график составляется на основании имеющегося плана закупок и включает в себя более подробную информацию о предстоящих закупках.
Таким образом, поставщики могут заблаговременно спрогнозировать потребности конкретного Заказчика и подготовиться к предстоящим торгам вследствие изучения информации из официального плана и/или плана-графика закупок.
Какие показатели включаются в план график закупки: какая информация должна содержаться
Закон 44-ФЗ гласит, что в данный документ в отношении каждой отдельной закупки должны вноситься следующие данные:
- идентификационный номер/код закупки;
- название и описание объекта с указанием количества/объема, планируемых сроков, стоимости контракта и прочих характеристик закупки;
- дополнительные требования (и их обоснование) к участникам закупки;
- метод выбора поставщика и его обоснование;
- дата начала закупки;
- сведения о сумме предоставляемого обеспечения/исполнения контракта;
- данные о применении критериев цены жизненного цикла объекта закупки во время определения поставщика;
- данные о банковском сопровождении сделки.
В ситуациях, когда установленный период осуществления закупки превышает срок, на который план-график был утвержден, в документ также включаются сведения об общем количестве поставляемого товара, объеме выполняемой работы и сумма, необходимая для оплаты, на весь период исполнения контракта, следующим за годом, на который утвержден план-график.
Кроме того, документ должен содержать приложение обоснования по каждому планируемому объекту закупки.
Где посмотреть план график закупок учреждения?
Информация о графиках закупок Заказчиков размещается в ЕИС — Единой Информационной Системе. Для получения сведений о конкретном Заказчике необходимо перейти по следующей ссылке http://zakupki.gov.ru/epz/orderplan/quicksearch/search.html.
Форма плана-графика закупок: образец
Форма, порядок составления, утверждения и публикации плана-графика устанавливаются для Заказчиков в зависимости от уровня бюджетного финансирования:
- Правительством РФ для Заказчика федерального уровня;
- высшим исполнительным органом власти субъекта РФ для Заказчиков на уровне субъекта РФ;
- местной администрацией для муниципальных Заказчиков.
Также и местная администрация, и высший исполнительный орган, и Правительство РФ вправе установить перечень дополнительных сведений, включаемых в план-график.
Форму плана-графика закупок можно скачать здесь https://yadi.sk/i/Y5YRivLw3KmitN и здесь https://yadi.sk/i/V47JS4HY3Kmiv5
Как внести изменения в план график?
Приказ о внесении изменений
Корректировки в документ Заказчик может вносить неограниченное количество раз по мере возникновения такой необходимости. При этом все возможные основания для внесения корректировок предусмотрены на законодательном уровне. Именно поэтому в документе должно быть указание причины, по которой корректировки были внесены.
Согласно Закону 44-ФЗ в план-график могут вноситься изменения не только при корректировке плана закупок, но и при:
- увеличении или уменьшении НМЦК, стоимости контракта;
- изменении сроков исполнения контракта, порядка оплаты или суммы аванса до начала закупки;
- изменении даты начала закупки или метода определения поставщика;
- отмены закупки Заказчиком, предусмотренной планом-графиком;
- реализации решения, принятого по итогам проведенного общественного обсуждения планируемых закупок и не предусматривающего внесения корректировки в план закупок;
- других случаях в соответствии с порядком подготовки, утверждения и ведения документации согласно 44-ФЗ.
Важно: Все изменения должны вноситься в документ не позднее десятидневного срока со дня размещения в Единой Информационной Системе извещения об осуществлении закупки или отправки приглашения для участия в определении поставщика закрытым способом.
С примером приказа о внесении корректировок в план-график можно ознакомиться, скачав документ по ссылке https://yadi.sk/i/zlqHrfwP3KmjaM.
Публикация плана-графика закупок: правила
Согласно действующему законодательству, план-график необходимо сформировать и разместить в ЕИС не позднее календарного месяца после принятия соответствующего решения о бюджете.
При этом, если в текущем году Заказчик не планирует закупать что-либо, то он обязан разместить в ЕИС «нулевой» документ с пометкой, что осуществление закупок не планируется.
В соответствии с 44-ФЗ утвержденный документ и внесенные в него корректировки подлежат публикации в ЕИС в течение трехдневного срока с момента утверждения или изменения документа, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне.
План-график должен размещаться в информационной системе строго в структурированном виде. Иными словами, документ формируется по каждой отдельной позиции плана-графика с помощью функционала ЕИС.
Важно понимать, что план-график закупок – важнейший документ, определяющий не только состав, но и возможность осуществления закупок. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью и внимательностью.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
specworkgid.ru
график — это… Что такое план-график?
план-график — план график, плана графика … Орфографический словарь-справочник
план-график — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN planning schedule … Справочник технического переводчика
план-график — planas grafikas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dviejų dalių dokumentas – medžiagos skyrių išdėstymo grafikas per metus ir teminis tos medžiagos suplanavimas. atitikmenys: angl. schedule vok. Zeitplan, m rus. план график … Sporto terminų žodynas
план-график — план графи/к, пла/на гра/фика … Слитно. Раздельно. Через дефис.
ПЛАН-ГРАФИК — календарный планы и график различной графической формы (линейные, циклограммы, сетевые, комбинированные, сопутствующие) и другие графические документы, применяемые в качестве модели организации и управления строительством и выполняющие различные… … Большой экономический словарь
план-график — (2 м 2 м), Р. пла/на гра/фика … Орфографический словарь русского языка
План-график работ по техническому обслуживанию — План график: форма плана работ по техническому обслуживанию, объединяющая нормированный набор работ и времени их выполнения… Источник: Распоряжение ОАО РЖД от 22.10.2009 N 2150р Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации устройств и… … Официальная терминология
План-график реализации проекта — (project schedule) документ,устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта … Экономико-математический словарь
План-график технологических разработок по созданию ядерного реактора — (Европейского исследовательского совета) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Reactor Technology Development PlanRTDP … Справочник технического переводчика
план-график добычи нефти — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN oil production scheduleoil yield graph … Справочник технического переводчика
план-график реализации проекта — Документ, устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта. [http://slovar lopatnikov.ru/] Тематики экономика EN project schedule … Справочник технического переводчика
dic.academic.ru
План-график | www.prostoy.ru
Начало собственного бизнеса это ответственный этап. Спешка, выполнение нескольких дел сразу, отсутствие организации процесса на старте могут быть причинами ошибок, недоработок, которые не забудут о себе напомнить.
Привыкайте к тому, что свою деятельность нужно организовывать и дисциплинировать. На начальном этапе, от идеи к её реализации, Вам поможет план-график. Конечно, Вы его можете составить и на бумаге. Но в XXI веке лучше использовать компьютер. Это и удобнее, и практичнее.
Разбейте процесс реализации бизнес-идеи на этапы. Так будет легче не только работать, но и планировать затраты на каждом этапе. Для каждого этапа составьте перечень необходимых задач, которые следует выполнить. План-график будет наглядным, если его нанести на календарную сетку. Это позволит учитывать выходные дни, когда органы власти, организации не работают.
Например.
|   Этап 1.   |   10   |   11   |   12   |   13   |   14   |   15   |   16   |   17   |   18   |   19   |   20   |   21   |   22   |   23   |
|   Оформление ИП |   х |   х |   х |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Поиск офиса |   |   х |   х |   х |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Закупка оргтехники |   |   |   x |   x |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Этап 2. |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Договор аренды |   |   |   |   |   |   |   x |   |   |   |   |   |   |   |
|   Составить ТЗ сайт |   |   |   |   |   |   |   x |   x |   |   |   |   |   |   |
|   Договор дизайн сайта |   |   |   |   |   |   |   |   |   x |   |   |   |   |   |
|   Шаблоны договоров |   |   |   |   |   |   |   |   |   x |   |   |   |   |   |
|   … |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Этап 3. |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
|   Сбор контактов клиентов |   x |   x |   x |   x |   x |   x |   x |   x |   x |   |   |   |   |   |
|   … |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   |
Некоторые задачи можно решать параллельно. Очевидно, что для решений некоторых задач Вам не потребуется целый день. Также, над частью задач можно работать в телефонном режиме (например, договариваться о встречах). Некоторые задачи, как в примере, могут быть из других этапов. Сбор данных по потенциальным клиентам можно проводить вечером дома. Таким образом, Вы сэкономите время.
Дни, которые Вы отводите для выполнения задач, нужно отмечать. Старайтесь, чтобы график соответствовал реальности. Не стоит перегружать себя задачами, учитывайте время поездок, если таковые планируются.
Если задача требует затрат, то также хорошо составить бюджет. То есть, сколько Вы планируете потратить на каждом этапе на выполнение тех или иных задач. Это позволит Вам не только научиться планировать и контролировать финансы, но и оптимизировать затраты. В итоге, Вы сможете посчитать отклонения от бюджета на определённом этапе и корректировать бюджеты для последующих этапов. В итоге, Вы будете видеть реальную величину затрат на создание своего бизнеса.
План-график это инструмент, который упростит Вашу работу за счёт организации деятельности и позволит контролировать затраты, что особенно важно на начальном этапе.
www.prostoy.ru
график — это… Что такое план-график?
план-график — план график, плана графика … Орфографический словарь-справочник
план-график — — [http://www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Тематики электросвязь, основные понятия EN planning schedule … Справочник технического переводчика
план-график — planas grafikas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dviejų dalių dokumentas – medžiagos skyrių išdėstymo grafikas per metus ir teminis tos medžiagos suplanavimas. atitikmenys: angl. schedule vok. Zeitplan, m rus. план график … Sporto terminų žodynas
ПЛАН-ГРАФИК — календарный планы и график различной графической формы (линейные, циклограммы, сетевые, комбинированные, сопутствующие) и другие графические документы, применяемые в качестве модели организации и управления строительством и выполняющие различные… … Большой экономический словарь
план-график — (2 м 2 м), Р. пла/на гра/фика … Орфографический словарь русского языка
План-график работ по техническому обслуживанию — План график: форма плана работ по техническому обслуживанию, объединяющая нормированный набор работ и времени их выполнения… Источник: Распоряжение ОАО РЖД от 22.10.2009 N 2150р Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации устройств и… … Официальная терминология
План-график реализации проекта — (project schedule) документ,устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта … Экономико-математический словарь
План-график технологических разработок по созданию ядерного реактора — (Европейского исследовательского совета) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Reactor Technology Development PlanRTDP … Справочник технического переводчика
план-график добычи нефти — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN oil production scheduleoil yield graph … Справочник технического переводчика
план-график реализации проекта — Документ, устанавливающий плановые сроки начала/окончания проекта и ключевые контрольные точки реализации проекта. [http://slovar lopatnikov.ru/] Тематики экономика EN project schedule … Справочник технического переводчика
orthography.academic.ru