ФОТ (фонд оплаты труда): как рассчитать
Актуально на: 10 октября 2016 г.
Мы рассматривали в одной из консультаций вопрос анализа фонда оплаты труда. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы.
Расходы на оплату труда
Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99). Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей.
Как рассчитать ФОТ
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.
А учитывая, из чего состоит заработная плата, для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде:
Расчет фонда оплаты труда по данным бухгалтерского учета
Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
Данные о ФОТ в статистических формах
Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).
Данные о ФОТ приводятся в следующих основных статических формах «Сведения о численности и заработной плате работников»:
При этом юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественные организации, дачные, садоводческие, гаражные, жилищно-строительные кооперативы и т.п., по указанию территориального органа Росстата в соответствующем субъекте РФ могут ограничиться предоставлением сведений только по форме № 1-Т (по итогам года).
Также читайте:
glavkniga.ru
Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета
Наличие работников на предприятии приводит к необходимости выделения денежных средств на оплату труда. Операция не так проста, как кажется. Для ее выполнения требуется сформировать и произвести расчет фонда заработной платы. Чтобы осуществить операцию, человек, ответственный за проведение действия, должен знать все нюансы. Ему потребуется формула фонда оплаты труда и пример расчета. Изучение информации облегчит процесс и позволит избежать подводных камней, с которыми можно столкнуться во время выполнения действия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
Немного теории
Задумавшись, что такое ФОТ фонд оплаты труда, человек должен знать, что понятие представляет собой все расходы, которое понесла фирма для выплаты заработной платы. В состав затрат включаются денежные средства, которые были направлены на премирование и социальные пособия.
Изучение показателя позволяет:
- проанализировать расходы на оплату труда;
- скорректировать выплату премий и иных поощрений;
- привести размер окладов рабочих в соответствие с общепризнанными требованиями;
- выполнять регулировку и оптимизацию затрат.
От величины фонда зависит количество отчислений, которые предприятие будет проводить в соответствии с действующим законодательством.
От размера ФОТ зависит величина выплат в пенсионный фонд и количество страховых отчислений.
Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:
- 1 год;
- 1 квартал;
- 1 месяц.
На практике может потребоваться выполнение нахождения ФОТ за сутки или за час. Чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ, сотрудник должен прибегнуть к формуле.
Структура
Общее количество денежных средств, выделяемых для выплаты заработной платы, включает в себя составные части разной направленности. Что включает в себя фонд оплаты труда?
К составным частям ФОТ относятся:
- денежные средства, выделяемые на оплату труда наемных рабочих;
- капитал, направляемый для выдачи поощрений;
- средства, затраченные на питание сотрудников во время нахождения на рабочем месте;
- надбавки за непрерывный стаж;
- выплата больничного;
- оплата вынужденного прогула;
- плата рабочим, которые были приглашены со стороны;
- оплата отпуска и выходного пособия;
- компенсации за вредность;
- плата за выполнение сверхурочной работы.
Не все виды денежных средств, выдаваемых сотрудникам, выплачиваются из ФОТ.
В его состав не входят:
- Капитал, выдаваемый в качестве дивидендов;
- Поощрения, выплачиваемые по итогам годовой работы;
- Безвозмездные ссуды;
- Выплата материальной помощи специалисту;
- Компенсация при увеличении цен.
В состав ФОТ входят только выплаты, которые имеют постоянный характер.
Единовременные поощрения и компенсации к фонду не относятся.
Разница с ФЗП
Разница ФОТ и ФЗП – важный нюанс, который требуется учитывать при выполнении начислений. Обыватели часто путают определения, считая, что они имеют одно значение. Однако понятия различаются.
ФЗП включает только плату за выполнение трудовой деятельности. Социальные выплаты к количеству денежных средств, включенных в фонд заработной платы, не относятся.
ФОТ – более широкое понятие. В его состав входят весь капитал, который формируется для выполнения расчета с работниками. ФЗП входит в состав ФОТ.
Период расчета
Ища ответ на вопрос: что включает ФОТ в смете, владелец организации должен понимать, что величина показателя зависит от периода расчета. На практике может потребоваться нахождение размера ФОТ:
- годового;
- квартального;
- месячного;
- дневного;
- часового.
Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности. Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.
Планирование
Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.
Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.
ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация. На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.
Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность. В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.
Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:
- Вычисление на основе окладов работников.
- Поиск размера с учетом сдельных расценок.
- Нахождение по тарифной сетке.
После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.
Эффективность и контроль
От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие. Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы. Работодатель должен понимать, что не следует назначать слишком высокую заработную плату.
Во время определения размера заработной платы необходимо учесть перспективы роста и экономического развития организации.
Существует несколько методов, применяемых для формирования фонда оплаты труда. К ним относятся:
- приростной;
- процентный;
- остаточный.
Особенностью приростного метода выступает увеличение заработной платы вместе с ростом объема производства. При выборе процентного метода формирования капитала, на заработную плату будет направлено часть средств в зависимости от уровневого соотношения с количеством выпускаемой продукции. Если предприниматель решает использовать остаточный метод, на заработную плату потребуется направить часть денежных средств, оставшихся от прибыли.
Часть денежных средств, выданных в виде премии, позволит увеличить производительность работников.
Кроме основного фонда, нужно сформировать резервный. Он будет использоваться, если в силу обстоятельств денежных средств в ФОТ не хватит. Существует и обратный порядок. Если после завершения периода в основном фонде остались излишки, они будут перенаправлены в резервный.
Расчет
Как рассчитать фонд заработной платы. Для нахождения показателя может применяться 1 из 2 формул.
Схемы расчета имеют следующий вид:
- ФОТ = Средний размер оплаты труда за месяц * Среднесписочная численность сотрудников * 12;
- ФОТ = (Заработная плата за 1 год + Надбавки) * районный коэффициент для фирм, выполняющих деятельность в условиях крайнего Севера;
Формулы, закрепленной законодательно, не существует. Однако выбор схемы расчета зависит от местоположения организации. Выполнение вычислений невозможно без данных.
Чтобы выполнить действие, сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, потребуется изучить:
- расчетные ведомости за 1 год;
- табель учета рабочего времени;
- штатное расписание организации.
Учет данных позволяет точно выполнить планирование ФОТ на будущий период. Изучение отчетности позволит получить все требуемые величины. Подставляя данные в формулу, предприниматель без труда выполнит расчет и самостоятельно формирует ФОТ. Утверждение актуально для небольшой фирмы. В крупной организации выполнением действия должен заниматься профессионал.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
Фонд оплаты труда и его состав
Фонд оплаты труда – это средства организаций, затраченные на заработную плату, премии и дополнительные поощрения работникам за конкретный период времени. Натуральные и денежные выплаты объединяются с помощью средств, которые направлены на потребление. Кроме того, фонд потребления состоит из выплат по социальной защите населения, а также из затрат на содержание объектов культуры, спорта и здравоохранения.
Средства, которые направляются на потребление, включают в себя также и начисления на фонд оплаты труда. В его состав входят суммы, начисленные определенной организацией или предприятием, как оплата труда в натуральной и денежной форме за время, которое было отработано или не отработано. Кроме того, фонд оплаты труда включает в себя единовременные поощрительные или компенсационные выплаты, связанные с условиями работы, а также премии и выплаты на жилье, питание и топливо, которые имеют регулярный характер. Внесению в фонд оплаты труда подлежит оплата за время, которое было отработано. К ней относится начисленная работникам заработная плата по окладу, тарифной ставке или по сдельным расценкам. Кроме того, это может быть стоимость продукции, которая была выдана в качестве натуральной оплаты, и вознаграждения, имеющие периодический или регулярный характер, а также стимулирующие прибавки к окладу, компенсационные выплаты, зависящие от режима и условий работы или связанные с районным регулированием оплаты труда и пр.
К оплате за время, которое не было отработано, можно отнести следующее: ежегодные и дополнительно предоставленные отпуска, льготные часы для подростков, учебные отпуска, повышение квалификации и профессиональную подготовку. Кроме того, фонд оплаты труда оплачивает труд работников, которые привлечены к исполнению общественных или государственных обязанностей, а также выполняющих сельскохозяйственные работы. Также сюда относятся и суммы, оплачиваемые организацией за время вынужденного прогула или простой по вине предприятия.
Среди единовременных поощрительных выплат выделяют разовые премии, вознаграждение после подведения итогов за год или в связи со стажем работы, материальная помощь большинству работников, а также стоимость акций или льгот на их приобретение, выдаваемых как поощрение. Кроме того, выдаются дополнительные выплаты в связи с получением ежегодного отпуска или денежные компенсации при отказе от его использования, а также прочие разовые поощрения вместе со стоимостью подарков.
Фонд оплаты труда включает в себя выплаты на питание, проживание и топливо.Не входят в состав средств, которые направляются на потребление, но включаются в фонд: стоимость спецпитания и спецодежды, надбавки рабочим, которые направлены на строительные, монтажные и наладочные работы, командировочные расходы. Также в фонд потребления входят и выплаты, осуществляемые фондом социальной защиты. К ним относят пособия по беременности и уходу за ребенком, в связи с временной нетрудоспособностью, возмещение ущерба и пенсии.
fb.ru