Что входит в административные расходы – Что входит в административные расходы предприятия

Содержание

Что входит в административные расходы предприятия

Административные расходы – издержки, не относящиеся к операционной или производственной деятельности компании. Например, консалтинг, аренда помещений и оборудования, судебные издержки, подбор персонала, коммунальные платежи и т. п.

Административные расходы – вид затрат, дающий позитивный эффект в конечном результате. То есть если вы вложите дополнительные деньги в рекламную кампанию, это увеличит спрос на вашу продукцию. Это приведет в росту объема производства. Таким образом, административные расходы косвенно влияют на общую производительность предприятия.

Формирование бюджета административных расходов

Формирование бюджета административных расходов важно для учета так называемых административно-управленческих расходов. Они не могут превышать 5 % от всей выручки. Если они больше, это служит сигналом о проблемах на предприятии. В таких случаях нужно проанализировать ситуацию и найти причины нерационального использования финансовых ресурсов.

Пример показателей, входящих в административный бюджет и характеризующих эффективность процесса управления на предприятии:

  • процент административных расходов предприятия от общей выручки;
  • доля общехозяйственных издержек для каждого отдела или подразделения;
  • сумма всех административных расходов предприятия.

Составленный бюджет административных расходов требует внимательного изучения и анализа с целью дальнейшего его снижения. Дело в том, что эти затраты напрямую не связаны с процессом производства, но имеют тенденцию к увеличению. Даже если финансово-экономическое состояние предприятия снижается.

Если предприятие в процессе своего основного производства пользуется услугами сторонних организаций или подрядчиков, то их оплата должна быть включена в бюджет административных расходов. Сами статьи затрат формирует подрядчик в виде калькуляции или сметной ведомости, а предприятие-заказчик рассчитывается за них по договору. Необходимо проверять и контролировать предоставленную контрагентами смету с целью корректировки и оптимизации перечня услуг. Кроме того, предложения от поставщиков, их расчеты и расценки должны быть всегда экономически обоснованны и разумны.

Принципы формирования бюджета на обучение персонала

На большинстве предприятий в бюджет общих затрат включены расходы на обучение сотрудников. В отношении данной статьи необходимо соблюдение определенных норм.

Первый – это выделение постоянной суммы денежных средств на проведение тренингов и других обучающих мероприятий. Этот принцип требует строгого контроля, потому что сначала работники охотно записываются на курсы, но через некоторое время интерес у них становится меньше. Также в течение года на крупном предприятии могут увольняться и приниматься новые сотрудники, которых нужно обязательно обучать. При этом движение кадров может быть неравномерным, а сумма расходов на подготовку не изменяется и, хуже того, увеличивается. Без контроля такая система теряет свою эффективность. Отдел кадров начинает в принудительном порядке обучать сотрудников, не придавая значения пользе от таких мероприятий. Происходит нерациональное освоение бюджета. Теряются цели обучения и тратится полезное рабочее время. Это оказывает негативное влияние на весь производственный процесс.

В небольших компаниях, которые более ограничены финансовыми возможностями, определение бюджета происходит по другому принципу. Отдел, сотрудники которого нуждаются в обучении, направляет требование руководству на согласование определенной суммы затрат. Это предложение рассматривается, обосновывается. Далее – утверждается или нет. Сумма не постоянная и каждый раз может изменяться. Также средства допустимо резервировать на определенное необходимое время. Этот подход к составлению бюджета позволяет фактически отследить эффективность производимых затрат.

Исходя из понимания принципов формирования бюджетов и использования финансовых средств предприятия, можно сделать главный вывод: общехозяйственные расходы требуют жесткого и обязательного контроля. Для регулирования управленческих издержек можно применить систему лимитирования. Это одна из лучших мер ограничения затрат.

Ввести нормы можно как на весь объем административных расходов, так и на некоторые большие статьи из общего бюджета.

Режим регистрации, планирования, контроля и анализа общих расходов компании – это регламент бюджетирования управленческих затрат, которые не привязаны к основной деятельности предприятия. Для любой организации необходима определенная руководящая структура. Стоимость ее устанавливается как раз в бюджете административных расходов.

Ответственность за административные расходы обычно не переходит по отделам, а полностью возлагается на руководство, то есть на более высокий уровень управления. Зачастую ее несут генеральный директор предприятия или собственник. Другими словами, вся ответственность и окончательное решение – прерогатива первых лиц организации. Отсюда появляется главная трудность у финансового подразделения – это преодоление психологических моментов при регламенте бюджетирования административно-управленческих затрат.

Чтобы добиться от финансовой дирекции максимальной отдачи и результативности, необходимо настроить особые правила работы с любыми расходами предприятия. Несмотря на то что траты могут формироваться не только в производственных структурах и подразделениях, но и в управленческих (в том числе на уровне первых руководителей), надо с опасением и даже с недоверием относиться к любым статьям расходов. Такой подход позволит получить наиболее глубокое обоснование того или иного пункта бюджета. Ведь право на расходы придется защищать. При этом финансист должен быть готов к сильному сопротивлению со стороны генерального директора. Недостаточность приведенных аргументов по расходу будет означать ошибку руководителя. И допускать промахи может любой сотрудник, но в случае с генеральным директором ситуация осложняется преодолением психологических барьеров специалистом финансового отдела. В конечном итоге последний получит признание от собственника компании, потому что обоснованное расходование любых денежных средств предприятия приносит положительный результат и ведет организацию к достижению коммерческого успеха. 

Снижение расходов: готовые решения от журнала «Генеральный директор»

  1. На коммунальные платежи в офисе
  2. На корпоративные мероприятия
  3. На IT-затраты
  4. На аренду помещения
  5. На судебные издержки

Как рассчитать административные расходы

  1. Необходимо убедиться в целевом использовании тех или иных затрат. Например, оплата услуг связи, которые могут быть применены сотрудниками как по работе, так и в личных целях, не относящихся к их деятельности. Ярким примером также является использование канцелярских товаров. В целях оптимизации таких расходов можно установить определенные лимиты.
  2. Использование и расчет транспортных затрат. Необходимо учитывать предполагаемые расходы на услуги сторонних организаций и на собственные транспортные возможности.
  3. Улучшение цифровых технологий и программное обеспечение для различных подразделений и сотрудников организации. Нет необходимости в расходах по всей компании, но обоснованные затраты для определенных специалистов необходимо учитывать при составлении бюджета.
  4. Учет издержек на обновление и абонентское обслуживание существующих программ, так как предприятие уже работает с определенными пакетами. А также улучшение системы в области оперативного управления предприятием на основе отчетности. Пример: установка и запуск CRM-системы.
  5. Статьи по арендным платежам и расходам, а также амортизационные отчисления на арендуемые здания и сооружения. Условия аренды регламентируются договорными отношениями, а износ рассчитывается согласно нормативам и не меняется.
  6. Руководители всех подразделений должны предоставить отчеты по всем своим предполагаемым заменам и обновлениям.
  7. Необходимо учитывать всю компьютерную технику, имеющуюся на предприятии, – в каком состоянии, задействована или нет, имеет ли смысл приобретать оборудование дополнительно.
  8. Стоит не забывать уделять внимание возможным судебным издержкам в компании. А если уже есть дела в судах, то подобные затраты становятся неизбежными и обязательно включаются в бюджет административных расходов предприятия. Такими издержками могут быть: оплата юристов и консалтинговых услуг, поездки в места расположения ответчика и другие.
  9. Аутсорсинг и консалтинговые услуги, которые могут быть оплачены за один раз или за пользование данными услугами за непродолжительный период времени, или на постоянной основе (на длительный срок).
  10. Учет затрат на запланированные аудиторские проверки. Эти расходы могут быть неизбежными и с определенной периодичностью. В таком случае изучается рынок организаций, предоставляющих данный вид услуг. Рассматривается и анализируется стоимость.
  11. Обязательный учет расходов при работе с банками. Необходимо владеть всей информацией по тарифам, правилам банка, движениям финансовых средств и прочими данными.
  12. Затраты по постоянным услугам банков по заключенным договорам. Такие суммы списываются банком самостоятельно, поэтому нельзя их забывать и всегда учитывать в бюджете.

Бухгалтерский учет административных расходов

В бухгалтерском учете есть специальный счет для административных расходов – это счет 26 «Общехозяйственные расходы». Ниже приведены примеры начисления административных расходов бухгалтерией (по дебету).

Дебет 26 кредит 02 – амортизационные отчисления для здания;

дебет 26 кредит 60 – по услугам связи;

дебет 26 кредит 70 – заработная плата руководителю;

дебет 26 кредит 10 – канцелярские принадлежности.

Со счета 26 по завершении месяца списываются и закрываются все суммы, включая все административные расходы.

Для закрытия в конце месяца счета 26 существует 2 метода: полное включение в себестоимость и директ-костинг. Каждая организация выбирает подходящий метод в зависимости от своих особенностей.

Предприятиям, которым необходимо отслеживать и проверять себестоимость, подойдет способ полного включения в себестоимость. Бухгалтерская проводка будет такая: дебет 20 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Есть предприятия, у которых полная и неполная себестоимость практически не отличаются друг от друга. Тогда административные расходы не распределяются. В этом просто нет смысла. Другими словами, доля затрат, не связанных с производством, очень мала. Для таких предприятий подходит способ, который называют директ-костинг. Бухгалтерская проводка следующая: дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит 26 – общехозяйственные расходы списаны (а также административные).

Необходимо зафиксировать подходящий способ списания общехозяйственных расходов (включая административные) в учетной политике предприятия.

www.gd.ru

административные расходы - это... Что такое административные расходы?


административные расходы

 

административные расходы
общехозяйственные расходы
Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения - таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности.
Обычно к административным расходам относятся:
- затраты на оплату труда управленческого персонала;
- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;
- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
См. Инструкцию по применению Плана счетов.
[http://www.lexikon.ru/dict/uprav/index.html]

административные расходы
Расходы на управленческий штат, секретариат, ведение бухгалтерского учета и другие функции, непосредственно не связанные с производством, маркетингом, исследованиями и разработками.
[http://slovar-lopatnikov.ru/]

Тематики

  • бухгалтерский учет
  • экономика

Синонимы

  • общехозяйственные расходы

EN

  • administrative expense
  • administrative expenses
  • general and administrative expense

Справочник технического переводчика. – Интент. 2009-2013.

  • административные предписания
  • административные цены

Смотреть что такое "административные расходы" в других словарях:

  • Административные расходы — (Administrative expenses) — расходы на управленческий штат, секретариат, ведение бухгалтерского учета и другие функции, непосредственно не связанные с производством, маркетингом, исследованиями и разработками …   Экономико-математический словарь

  • АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ — Заработная плата, канцелярские и типографские расходы, офисное оборудование и расходные материалы, телефонная связь, амортизация офисного оборудования и аренда помещений Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • Административные расходы, Общехозяйственные расходы — (ADMINISTRATIVE EXPENSE, GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSE) Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту… …   Словарь терминов по управленческому учету

  • продажные, общие и административные расходы — Группировка расходов в отчете о прибылях и убытках компании (profit and loss statement) указывается после стоимости проданных товаров (cost of goods sold) и вычетов из дохода (income deductions). Включаются расходы на заработную плату продавцов и …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • Общие и административные расходы — (general and administrative expenses) показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно‑управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные… …   Экономико-математический словарь

  • общие и административные расходы — Показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные накладные расходы. В российском… …   Справочник технического переводчика

  • ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ — GENERAL AND ADMINISTRATIVE COSTSИздержки, связанные с широкомасштабной деятельностью компаний, такие, как расходы на институционную рекламу, заработную плату сотрудников и подготовку установленной отчетности …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • расходы — 1. Затраты, издержки. 2. Уменьшение средств предприятия или увеличение его обязательств, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности в целях получения прибыли и приводят к уменьшению величины собственного капитала. К Р. относятся… …   Справочник технического переводчика

  • РАСХОДЫ — В страховых операциях: любые затраты, необходимые для осуществления деятельности. Страховые компании подразделяют все расходы на две основные категории: административные расходы (накладные расходы, комиссии и т.д.) и расходы по убыткам (претензии …   Страхование и управление риском. Терминологический словарь

  • РАСХОДЫ — 1. затраты, издержки; 2. уменьшение средств предприятия или увеличение его обязательств, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности в целях получения прибыли и приводят к уменьшению величины собственного капитала. К Р. относятся… …   Большой бухгалтерский словарь

technical_translator_dictionary.academic.ru

Административные расходы - это... Что такое Административные расходы?


Административные расходы

Административные расходы (Administrative expenses) — расходы на управленческий штат, секретариат, ведение бухгалтерского учета и другие функции, непосредственно не связанные с производством, маркетингом, исследованиями и разработками.

Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. — М.: Дело. Л. И. Лопатников. 2003.

  • Адекватность модели
  • Административный арест имущества

Смотреть что такое "Административные расходы" в других словарях:

  • административные расходы — общехозяйственные расходы Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от… …   Справочник технического переводчика

  • АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ — Заработная плата, канцелярские и типографские расходы, офисное оборудование и расходные материалы, телефонная связь, амортизация офисного оборудования и аренда помещений Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • Административные расходы, Общехозяйственные расходы — (ADMINISTRATIVE EXPENSE, GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSE) Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту… …   Словарь терминов по управленческому учету

  • продажные, общие и административные расходы — Группировка расходов в отчете о прибылях и убытках компании (profit and loss statement) указывается после стоимости проданных товаров (cost of goods sold) и вычетов из дохода (income deductions). Включаются расходы на заработную плату продавцов и …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • Общие и административные расходы — (general and administrative expenses) показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно‑управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные… …   Экономико-математический словарь

  • общие и административные расходы — Показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные накладные расходы. В российском… …   Справочник технического переводчика

  • ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ — GENERAL AND ADMINISTRATIVE COSTSИздержки, связанные с широкомасштабной деятельностью компаний, такие, как расходы на институционную рекламу, заработную плату сотрудников и подготовку установленной отчетности …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • расходы — 1. Затраты, издержки. 2. Уменьшение средств предприятия или увеличение его обязательств, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности в целях получения прибыли и приводят к уменьшению величины собственного капитала. К Р. относятся… …   Справочник технического переводчика

  • РАСХОДЫ — В страховых операциях: любые затраты, необходимые для осуществления деятельности. Страховые компании подразделяют все расходы на две основные категории: административные расходы (накладные расходы, комиссии и т.д.) и расходы по убыткам (претензии …   Страхование и управление риском. Терминологический словарь

  • РАСХОДЫ — 1. затраты, издержки; 2. уменьшение средств предприятия или увеличение его обязательств, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности в целях получения прибыли и приводят к уменьшению величины собственного капитала. К Р. относятся… …   Большой бухгалтерский словарь

economic_mathematics.academic.ru

Административные расходы 2019

Что такое «Административные расходы»

Административные расходы - это расходы, которые организация не связана напрямую с определенной функцией, такой как производство, производство или продажа , Эти расходы связаны с организацией в целом, а не с отдельным отделом. Заработная плата старших руководителей и расходы на такие общие услуги, как бухгалтерский учет, являются примерами административных расходов.

РАЗДЕЛЕНИЕ «Административные расходы»

Административные расходы - это нетехнические расходы, необходимые для основной работы организации. Эти расходы являются жизненно важными для успеха компании, поскольку они происходят для повышения эффективности организации. Централизованные организации обычно имеют более высокие административные расходы, чем децентрализованные организации.

Характер административных расходов

Административные расходы обычно являются фиксированными по своему характеру, поскольку они понесли основу для деловых операций. Эти расходы будут существовать независимо от уровня продаж. Поэтому не многие административные расходы являются переменными. Поскольку они фиксированы, их часто трудно уменьшить.

Классификация расходов

Административные расходы часто агрегируются с общими расходами. Эти две классификации расходов составляют неоперационные расходы бизнеса. Эта основная группа расходов часто сравнивается с операционными расходами, которая включает в себя стоимость проданных товаров. Административные расходы перечисляются в отчете о прибылях и убытках ниже себестоимости проданных товаров и могут быть указаны в совокупности с другими расходами, такими как общие или расходы на продажу.

Примеры административных расходов

Заработная плата и льготы для определенных сотрудников, таких как бухгалтерский отдел, считаются административными расходами. Вся компенсация исполнительной власти также считается административным. Строительная аренда, страхование, подписки, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности могут быть классифицированы как общие расходы или административные расходы. В зависимости от амортизируемого актива расходы на амортизацию могут быть классифицированы как общий, административный или отпускный. Организаци

ru.toptipfinance.com

Административные расходы: ведение учета :: BusinessMan.ru

Административные расходы есть практически у любого предприятия, которое ведет экономическую деятельность. Они могут отсутствовать разве что в том случае, если штат состоит из одного человека или же в иных подобных экзотических случаях. А так с административными расходами в том или ином количестве приходится встречаться всем.

Общая информация

При создании и развитии производства неизбежным является наличие трат, которые направлены на приобретение ряда определённых преимуществ. Официально они именуются «расходы по административному делу». Что же они собой представляют? Административные расходы – это затраты, которые идут на удовлетворение управленческих, офисных и иных потребностей компании, не связанных с операционной (производственной) деятельностью. В качестве примера можно привести следующее:

  1. Плата сотрудникам, не задействованным в производстве или реализации товаров и услуг.
  2. Коммунальные платежи.
  3. Плата за аренду офиса.

Цель и предназначение

Административные расходы идут на оплату потребностей, удовлетворение которых позитивно отражается на всей компании. Конечно, далеко не все траты можно причислить к ним. Рассмотрим небольшой пример. В случае, если затраты, которые существуют в конкретном подразделении, не дают прямых или косвенных преимуществ другим отделам, они не относятся к административным.

Одновременно, если содержать рекламный отдел, который будет успешно популяризировать изготовленную продукцию, то это приведёт к росту производства и в целом благоприятно скажется на всём предприятии. Таким образом, конечная цель и предназначение любых административных расходов – это обеспечение определённых преимуществ.

Какими они бывают?

Поскольку затронутая тема весьма велика, то в её рамках была осуществлена небольшая классификация. Возьмём для начала административно-коммерческие расходы. Что они собой представляют? Так называются все траты, осуществляемые с целью успешной реализации изготовленного товара или получения заказов. Это реклама, логистика, продажи, хранение.

Но при этом необходимо четко различать нюансы. К примеру, если хранится сырье, то это накладные расходы производства. Издержки, другим словом. Хранение на складах готовой продукции является составляющей коммерческих расходов. Но это не всё. Есть ещё административно-хозяйственные расходы. Под ними понимаются все траты, связанные с жизнеобеспечением технической и административной составляющей предприятия. В качестве примера можно привести бухгалтерию и отдел кадров.

Для больших структур такие траты неизбежны, поскольку нужны для нормального функционирования компании. И одновременно нельзя сказать, что они относятся к категории производственных издержек. Но они в тоже время являются частью более крупного объединения, такого как административно-управленческие расходы. Без точных и достоверных данных, собираемых всё той же бухгалтерией, очень сложно говорить о реальной оценке существующего на предприятии положения.

Повторение – мать учения

Следует запомнить: административные расходы – это траты, которые идут на оплату издержек, обеспечивающих компании приоритет. Ключевым критерием в данном случае является полезность для всего предприятия, а не одного подразделения или отдела. Административные расходы включают в себя заработную плату руководящего состава, оплату научно-исследовательской деятельности, делопроизводителей, издержки судопроизводства и прочее. Следует отметить, что они могут принимать большое количество форм.

Так, это может быть выплата премий руководителям за успехи, годовое отчетное собрание, аренда площадей, офисов, ремонта, страхования, амортизация оборудования, коммунальные услуги, налоги. К административным можно отнести и обращение к сторонним специалистам. Например, к аудиторам, юристам. Сюда относится также и оплата услуг связи на самом предприятии. Ведь без почты, интернета и телефонов было бы потеряно драгоценное время.

Три группы расходов

Чаще всего встречаются траты, называемые «коммунальными платежами». Это наиболее распространённая первая группа издержек. Платежи совершают практически все предприятия. К ним относится оплата централизованных услуг, таких как водоснабжение, электроэнергия, отопление. Также можно отнести сюда и расходы на связь, связанные с телефонами и интернетом. Вторая группа включается в себя траты, связанные с арендой площадей: торгового места, складского помещения, управленческого места.

В случае наличия или отсутствия какого-нибудь из них, этот нюанс отразится на деятельности всего предприятия, и приписать траты одному отделу или подразделению бывает проблематично. В третью группу входят сотрудники, имеющие фиксированный заработок, который не привязан к производству. Эти затраты тоже считаются административными расходами. К числу таких сотрудников можно отнести бухгалтеров или управленцев, обслуживающих несколько сфер.

О дополнительных моментах

Следует отметить, что существует довольно много трат, которые не являются административными расходами. Это, к примеру, финансирование сбыта (стимулирование, организация), рекламные мероприятия и исследования вводимой продукции. Также необходимо отметить специфику, которую имеет учет административных расходов.

Обычно, когда бухгалтеры обрабатывают документацию, то они не выделяют много типов трат. Условно они расходы делят на обычные и прочие. В первом случае подразумевают траты, которые возникают из-за характера деятельности и направления работы организации. В прочие заносят всё то, что не относится к рассмотренному ранее.

Как же вести учет?

Итак, у нас есть административные расходы предприятия, и их необходимо отобразить. Что нужно делать? Первоначально следует определиться, с чем имеем дело. Допустим, предприятие несёт административно-хозяйственные расходы на обслуживание компании и финансирование управления. То есть всё то, что идёт на содержание имеющихся активов, что находятся за пределами товарооборота и имеют общехозяйственное значение.

В качестве примера можно привести аренду, коммуналку, ремонт оборудования, транспорт, аудит, консультацию, охрану, помощь юриста. В таком случае в дебете обращаются к счету № 26. А вот в кредите – это счета № 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Почему так много здесь счетов? А этот момент зависит от ситуации. Со всеми счетами сразу работать не нужно, но некоторые из них пригодятся. Как же вести учёт? Можно включить издержки в себестоимость товаров или услуг или отображать как траты предприятия, которые возникли в текущем периоде.

Работаем с данными

Предприятия, ведущие деятельность в сфере производства продукции, предоставлении услуг и осуществлении работ используют следующий способ: на счет № 90 (продажи) списываются все траты на реализацию, что отражены в № 26. Рассмотрим ситуацию с производством. Так, предприятие может списать что-либо на 20, 23 или 29-й счета. Для строительных компаний, к примеру, подойдёт только 20 и 23.

И только когда конечная продукция будет уже реализована, можно переносить на 90-й счёт. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю, можно сразу переносить на счет 90. Сказать что-то конкретное и одновременно универсальное для всех проблематично, поскольку ситуации бывают разные. И в зависимости от того, чем занимается предприятие, какой характер имеет, и нужно принимать решения. При этом необходимо не только обеспокоиться отображением расходов, но и иметь представление о будущих тратах.

Ведь если не будет бюджета, то об административных расходах следует забыть. Не будет средств на их осуществление. Для простоты оценки будущих периодов можно ориентироваться на конкретные подразделения компании. При этом нужно следовать правилу максимальной информированности. При этом следует соблюдать золотую средину. Так, информация должна быть одновременно и детализированной, и своевременной, и не затратной. Для получения такого результата используется программное обеспечение, которое используется для сортировки данных, анализа и контроля.

Заключение

Вот, в общем-то, и всё, что необходимо знать об административных расходах. Можно предположить, что со временем их обслуживание будет упрощаться и автоматизироваться. Ведь сейчас один бухгалтер может заменить пять-шесть человек на одной и той же работе только используя грамотно настроенное программное обеспечение вроде 1 С: "Предприятия", "Паруса" или "Галактики".

По мере роста производительности труда, его систематизации и усовершенствования правил учета нужно будет прикладывать всё меньше усилий работникам, а траты предприятий на программное и аппаратное обеспечение будут с лихвой компенсироваться сэкономленными на сотрудниках заработных платах.

businessman.ru

Общие и административные расходы - это... Что такое Общие и административные расходы?


Общие и административные расходы

Общие и административные расходы (general and administrative expenses) —показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно‑управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные накладные расходы. В российском бухгалтерском учете аналогичные расходы включают: затраты на оплату труда административно‑управленческого персонала, амортизацию активов общехозяйственного назначения, некоторые виды налогов (транспортный налог, налоги на пользователей автодорог и на владельцев транспортных средств, земельный налог), прочие накладные расходы в масштабах предприятия (за исключением коммерческих расходов).

Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. — М.: Дело. Л. И. Лопатников. 2003.

  • Общеэкономические прогнозные показатели для оценки бизнеса
  • Общий бюджет

Смотреть что такое "Общие и административные расходы" в других словарях:

  • общие и административные расходы — Показатель Международной системы финансовой отчетности и Международных стандартов оценки. Затраты на оплату труда административно управленческого персонала, некоторые виды налогов, прочие общехозяйственные накладные расходы. В российском… …   Справочник технического переводчика

  • ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ — GENERAL AND ADMINISTRATIVE COSTSИздержки, связанные с широкомасштабной деятельностью компаний, такие, как расходы на институционную рекламу, заработную плату сотрудников и подготовку установленной отчетности …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • продажные, общие и административные расходы — Группировка расходов в отчете о прибылях и убытках компании (profit and loss statement) указывается после стоимости проданных товаров (cost of goods sold) и вычетов из дохода (income deductions). Включаются расходы на заработную плату продавцов и …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • общие расходы больничных касс в системе законодательно установленного страхования на случая болезни — deutsch: Gesamtausgaben pl der gesetzlichen Krankenkassen english: total expenditure under the SHI system Расходы больничных касс распределяются следующим образом: • на стационарное лечение; • на амбулаторное лечение; • на медикаменты; • на… …   Русско-немецко-английский словарь по здравоохранению

  • Коммерческие и управленческие расходы — «Коммерческие и управленческие расходы» (Commercial and administrative expenses) — статья отчета о прибылях и убытках, включающая затраты, не связанные непосредственно с изготовлением продукции или оказанием услуг, а также с выплатой… …   Экономико-математический словарь

  • Общепроизводственные расходы — (manufacturing overhead) см. Общие и административные расходы …   Экономико-математический словарь

  • ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (СЧЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ) — отчет о финансовых результатах, который аккумулирует информацию о доходах и расходах компании за прошедший период. В адресной части этого отчета содержится информация о названии компании, названии самого отчета и о периоде, за который он… …   Большой бухгалтерский словарь

  • О — Обеспечение кредита (Security for credit, loan security, collateral) Обеспеченность производства запасами (number of days’, weeks’ stock) Обесценение активов (impairment of assets) …   Экономико-математический словарь

  • маржа прибыли; рентабельность — Отношение брутто прибыли к нетто продажам компании. Возврат продукции и скидки вычитаются из совокупного объема продаж для подсчета нетто продаж. Стоимость проданных товаров (иногда включая амортизацию) вычитается из нетто продаж для подсчета… …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

  • SG&A — selling, general and administrative expenses продажные, общие и административные расходы …   Финансово-инвестиционный толковый словарь

economic_mathematics.academic.ru

Административные расходы

Что такое административные расходы?
Многие из Вас хоть раз сталкивались с эти понятием. Давайте определимся: что же все-таки оно означает.
Административные расходы – это те обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. Эти расходы нельзя отнести на какую-либо категорию расходов, связанную непосредственно с операционной деятельностью. Бывает, что такие расходы классифицируются как часть расходов на основную деятельность. К таким расходам могут относиться: аренда площадей, коммунальные услуги, выплата заработной платы сотрудникам, напрямую не участвующих в оказании услуг или производстве продукции.
На административные расходы компания идет сознательно, так как они дают ей определенные преимущества перед конкурентами. То есть критерий по которым следует отнести те или иные расходы к административным сводится к тому, что эффект от затрат по любой статье на какое-либо подразделение компании оказывается не конкретно на это подразделение, а на всю компанию в целом. Ярким примером таких расходов может служить расходы на подразделения, которые встречаются в большинстве фирм – это бухгалтерия или юридическое подразделение.
Наиболее распространенным видом административных расходов являются коммунальные услуги (отопление, работа кондиционеров, вентиляция, электроэнергия), а также услуги связи, интернет.
Существуют некоторые споры относительно отнесения расходов на использование мобильной связи, так как считается, то мобильный телефон – является персональным и оплата расходов на него не может относиться не только на конкретный отдел, но и на конкретного работника.
Другой пример административных расходов – аренда офисных помещений. Здесь однозначно можно сделать вывод, что вся компания в целом получает выгоду от аренды для нее помещения.
Зарплата работников, работа которых не является сдельной, а составляет конкретный оклад также можно отнести к административным. Распространенный пример: менеджеры и администраторы, выполнение обязанностей которыми дает преимущества многим областям работы компании.
Различные законодательные акты по-разному трактуют определение «административные расходы» и отсюда появляются их различные перечни, но при любых обстоятельствах административными расходами невозможно считать производственные расходы.

www.nalogoffnet.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о