Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Расчет в нестандартных ситуациях

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Компенсация при сокращении в 2019 году

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Р_{компенс.} = Кол-во _{неисп. дн.} × СР_днЗ_р,

где: Р_{компенс.} — сумма компенсации;

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СР_днЗ_р, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СР_днЗ_р = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СР_днЗ_р = ЗП / К_{6-дн. раб. нед.},

где:

СР_днЗ_р — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К_{6-дн. раб. нед.} = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

• если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
• если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2,33 – Д_исп.,

где:

Кол-во _{неисп. дн.} — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во _{мес. раб.} — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Д_исп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2019, а увольняется 05.06.2019. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2019 по 27.04.2019 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2019 по 26.05.2019. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во _{неисп. дн.} = Кол-во _{мес. раб.} × 2 – Д_исп.

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

• Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
• Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
• В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
• Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Компенсация при сокращении в 2019 году

Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2019 году она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как посчитать дни отпуска при увольнении 🚩 выплаты за отпуск при увольнении 🚩 Увольнение

Инструкция

Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).

Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.

Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.

Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.

Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.

После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается работнику в случае увольнения и при невозможности пойти в очередной отпуск. Эта компенсация безусловно гарантирована трудовым законодательством и не зависит от оснований увольнения. Расчет компенсации производится в порядке, определенном ст. 139 Трудового кодекса.

Вам понадобится

• Расчетные листы за предшествующие отработанные месяцы

Инструкция

Определите за сколько дней подлежит выплате денежная компенсация. За полностью отработанный год предоставляется 28 календарных дней отпуска. Если рабочий год отработан не полностью, количество дней определяется пропорционально отработанным месяцам. Если в календарном месяце отработано менее двух недель, дни исключаются из подсчета, если 15 дней и более, количество месяцев округляется до полного месяца. К примеру, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 01.01.2010года по 18.04.2010года. Количество дней неиспользованного отпуска в таком случае составляет 28дн./12мес. х 4 мес. = 9,33дн.

Определите размер среднедневного заработка. Для такого расчета, необходимо фактически начисленную сумму заработной платы работника за предшествующие 12 календарных месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,4 (среднемесячное количество дней).

Рассчитайте сумму компенсации. Подсчитанное количество дней неиспользованного отпуска умножьте на среднедневной заработок.

Обратите внимание

Невозможно заменить денежной компенсацией ежегодный и дополнительный отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, работникам, работающим во вредных и опасных условиях труда.

Полезный совет

Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается независимо от того,получил работник право на отпуск или нет.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• как правильно рассчитать неиспользованный отпуск

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.

Вам понадобится

• Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска — компенсация 2,58 дней и т.д.

Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.

Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.

После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации. В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней — 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней — 6 полных месяцев.

Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).

Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте «лишние» дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.

Видео по теме

При расторжении трудового договора каждый сотрудник должен получить компенсацию за те дни отпуска, которые он не использовал. Это условие прописано в статье 127 Трудового договора РФ. Но чтобы определить размер выплаты необходимо сначала ее рассчитать.

Инструкция

За каждый отработанный год работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска. Это число может быть увеличено в том случае, если рабочее место находится на Крайнем Севере или приравненных к нему районов. Дополнительный отпуск положен и тем сотрудникам, которые работают с опасными и вредными условиями труда. Из этого следует, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отпуска (28 дней/12 месяцев).

Компенсация рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы. Для расчета берется среднее количество дней в месяце – 29,4. В первую очередь сложите все выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Полученное число разделите на 12 месяцев (если год отработан полностью) и на показатель 29,4.

Полученное число и будет являться среднедневной заработной платой. Теперь этот показатель умножьте на то количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал. Полученная сумма должна быть выплачена работнику в качестве компенсации при увольнении.

При расчете стажа учитывайте, что дни, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработный платы, могут быть включены в стаж только в том случае, если их количество не превышает 14 дней.

Если работник отработал месяц не полностью, округляйте показатель. То есть, если согласно табелю учета рабочего времени, он фактически присутствовал на работе 14 дней – месяц исключается из стажа.

Выплатите сумму компенсации в день увольнения. В том случае, если работник отсутствовал в этот день на работе, рассчитайтесь с ним тогда, когда он придет за трудовой книжкой.

При расчете дней отпуска учитывайте тот факт, что округлять показатель можно лишь в большую сторону. То есть если согласно расчетам ему положено 17,3 дня отпуска, примите это число за 18 дней.

Трудовой кодекс РФ предусматривает такую гарантию прав работника как выплата денежной компенсации за неиспользованные дни основного или дополнительного отпусков. При этом, нужно учитывать, что компенсация неиспользованных дней отпуска и замена части отпуска денежной выплатой — разные понятия. Первое применяется при увольнении работника не зависимо от количества неиспользованных дней и причин увольнения, а второе — при действующих трудовых отношениях.

Вам понадобится

• — калькулятор; — лист бумаги и ручка; — табель учета рабочего времени; — производственный календарь.

Инструкция

Работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае, если у него есть необходимый для этого стаж работы. Подсчитайте такой стаж, включив в него время фактического выполнения работы; время отпусков без сохранения заработной платы (не белее 14 дней подряд) и т.д.

Когда вы считаете количество дней неиспользованного отпуска в целях выплаты компенсации, не берите в расчет дни, составляющие менее половины месяца, а периоды больше половины месяца, округлите до целого месяца. При чем, учитывайте не календарный, а рабочий месяц, то есть фактически отработанный. У работника может быть несколько неиспользованных отпусков или их частей. Рассчитайте неиспользованные дни по каждому отпуску и суммируйте их.

Количество дней неиспользованного отпуска, подсчитайте по формуле: 28 дней/12 мес. При чем, учитывайте 12 не календарных, а фактически отработанных месяцев. В этом примере получается, что компенсация предоставляется из расчета 2,33 дня за каждый месяц. Учтите, что у каждого работника количество дней отпуска и отработанных месяцев будет разной. Дробное число дней округляйте только в пользу работника. Работающим по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Видео по теме

www.kakprosto.ru

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с  18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

   28 / 12 × 38 = 89 дней

3. Использовано 62 дня.
4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

   89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

www.b-kontur.ru

Расчет компенсации при увольнении.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20182019

НомерЛюбой

Электронная версия

www.audar-press.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника  рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые работник ко дню увольнения не использовал. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в разных ситуациях производится по разному. 

По общему правилу  продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, а отсюда количество дней отпуска, которые не использовал работник ко дню увольнения, так же рассчитывается в календарных днях.

В рабочих днях отпуск предоставляется:

— сотрудникам, занятым на сезонных работах;

— лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев.

В этих случаях при определении количества неиспользованных дней отпуска, для расчета компенсации, следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».

 Какие данные необходимы для определения количества дней отпуска неиспользованных работником

Для определения количества неиспользованных календарных дней отпуска необходимы следующие данные:

— продолжительность отпускного стажа работника;

— общее количество дней отпуска, заработанных работником за время работы на предприятии;

— количество использованных работником дней отпуска.

  Как определить отпускной стаж

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила об отпусках).

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

  Когда возникает право на отпуск

Право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной компании. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж.

О порядке  расчета отпускных в 2014 году читайте здесь.

 Если какие-либо периоды времени не включаются в отпускной стаж, окончание рабочего года для целей расчета количества неиспользованных дней отпуска смещается на число исключенных дней (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

 Из отпускного стажа исключается период неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по просьбе работника, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, отпуск по уходу за ребенком, время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Пример №1.

В течение рабочего года у работника был отпуск без сохранения зарплаты. На работу он был принят  15 мая 2013 года. В первый  год  работы по заявлению работника ему были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы на 3, 6 и 5 календарных дней.

Отсюда, первый рабочий год работника начинается 15 мая 2013 года, а должен закончиться 14 мая 2014 года. Поскольку  общее количество дней, предоставленных без оплаты, не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, сдвигать дату его окончания не нужно. Последний день первого рабочего года — 14 мая 2014 года.

ПРИМЕР № 2

У работницы были отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком

На работу она была принята  15 августа 2011 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23 ноября 2012 года взяла отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск должен был закончиться 22 мая 2014 года.

С 3 февраля 2014 года по соглашению с работодателем сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по 4 часа 5 дней в неделю. 16 июня 2014 года работница уволилась по собственному желанию. Отсюда, первый рабочий год работницы начался 15 августа 2011 года и должен был закончиться 14 августа 2012 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дату окончания первого рабочего года сдвигать не нужно.

Первый рабочий год сотрудница отработала полностью. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года. Он должен был закончиться 14 августа 2013 года. Но отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работница ухаживала за ребенком с 23 ноября 2012 года по 2 февраля 2014 года (этот период исключается), а 3 февраля 2014 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.

Период с 3 февраля по 16 июня 2014 года (день увольнения) исключать из отпускного стажа не нужно .

Из отпускного стажа исключаем 437 календарных дней отпуска по уходу за ребенком, когда работница не трудилась.

Таким образом, дата окончания второго рабочего года должна быть смещена на 437 календарных дней — на 25 октября 2014 года.

Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года и длился (с учетом прерывания) до момента увольнения 16 июня 2014 года. В этом периоде есть два отрезка времени, которые учитываются в отпускном стаже:

— с 15 августа по 23 ноября 2012 года (отпуск по беременности и родам) — 3 месяца и 9 календарных дней;

— с 3 февраля по 16 июня 2014 года (работа в режиме неполного рабочего времени) — 4 месяца и 14 календарных дней.

Сложим продолжительность этих двух отрезков времени и получим 7 месяцев и 25 календарных дней.

Получается, что общий отпускной стаж за время работы женщины составляет 1 год 7 месяцев и 25 календарных дней.

Если работник уволен за прогул, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ему положена, но время отсутствия без уважительных причин на работе исключается из отпускного стажа.

ПРИМЕР  № 3

В течение рабочего года работник отсутствовал на работе без уважительных причин

На работу он был принят  2 сентября 2013 года. Со 2 апреля 2014 года работник не был на работе. Уважительных причин отсутствия он не назвал. 2 июня 2014 года  было принято решение о его увольнении за прогул.

Необходимо определить отпускной стаж работника для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Период со 2 апреля по 1 июня 2014 года (время отсутствия на работе без уважительной причины) не включается в отпускной стаж.

За период со 2 сентября 2013 года по 2 июня 2014 года работник отработал 9 месяцев, из них исключается время прогула — 2 месяца. Отпускной стаж составил 7 месяцев (9 мес. – 2 мес.).

 Расчет количества заработанных дней отпуска

Количество заработанных дней отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа работника (п. 29 Правил об отпусках).

При этом менее половины месяца отбрасывается, а более половины округляется до целого.

В зависимости от установленной продолжительности отпуска можно рассчитать количество дней отпуска, положенное за каждый месяц рабочего года:

— 2,33 календарного дня при продолжительности отпуска 28 календарных дней;

— 2,92 календарного дня при продолжительности основного отпуска 28 календарных дней и дополнительного отпуска 7 календарных дней.

В отличие от отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска их округление законодательством не предусмотрено.

Однако работодатель самостоятельно может локальным нормативным актом предусмотреть округление количества неиспользованных дней отпуска в целях расчета суммы компенсации. Если в компании такое решение принято, то округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону в пользу работника.

ПРИМЕР 4

Работник  отработал в компании 7 месяцев. На его рабочем месте предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если известно, что в Положении об оплате труда компании есть норма об округлении этого показателя до целого числа.

Согласно прямому расчету количество заработанных календарных дней отпуска равно 16,31 (2,33 календ. дн. × 7 мес.). При округлении получим целое число — 17 календарных дней, за которые положена компенсация за неиспользованый отпуск.

Отпуск 28 календарных дней. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. При продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней рабочий год складывается, как правило, из 11 месяцев работы и примерно одного месяца отдыха (п. 1 ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев , включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ему выплачивается полная компенсация (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об отпусках).

ПРИМЕР  №5

Работник отработал 11 месяцев был принят на работу 11 июля 2013 года. 19 июня 2014 года он уволился по собственному желанию. В этот период работнику отпуск не предоставлялся.

Первый рабочий год работника начинается 11 июля 2013 года и должен закончиться 10 июля 2014 года, но работник уволился раньше. Отпускной стаж по состоянию на 19 июня 2014 года составил 11 месяцев и 9 календарных дней. 9 календарных дней — это менее половины месяца, они в расчет не принимаются. В данном случае работник проработал  11 месяцев, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за неиспользованный отпуск — за 28 календарных дней.

Работнику, проработавшему у работодателя 12 месяцев без отпуска, также положена компенсация 28 дней отпуска.  Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, педагогам.

Так, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников составляет 42 или 56 календарных дней .

Педагогам, которым предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник проработал не менее 11 месяцев в текущем рабочем году.

А если ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней, то полная компенсация положена при увольнении по истичении  10 месяцев учебного года. Эта норма прописана в пункте 6.6. Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2012—2014 годы, утвержденного Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России от 22.02.2012 № СОГ-3/12.

ПРИМЕР 6

Учитель была принята на работу в среднюю общеобразовательную школу 26 августа 2013 года. 30 июня 2014 года она уволилась по собственному желанию. При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год на день увольнения работнице не был предоставлен.

За текущий рабочий год с 26 августа 2013 года по 30 июня 2014 года отработано 10 полных месяцев и 5 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 10 месяцев.

Учитель может претендовать на получение компенсации за неиспользованный отпуск полной продолжительности — 56 календарных дней.

Особые основания увольнения для выплаты полной компенсации. На полную компенсацию за неиспользованый отпуск также могут рассчитывать сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим основаниям:

— ликвидация предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращение штата или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;

— поступление на действительную военную службу;

— командирование в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;

— переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;

— выяснившаяся непригодность к работе.

ПРИМЕР  №7

Увольнение в связи с призывом на военную службу призывник работает  с 13 октября 2013 года. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 31 марта 2014 года он уволился в связи с призывом на военную службу. У Призывника не было времени, исключаемого из отпускного стажа. Отпускной стаж работника составил:

— с 13 октября 2013 года по 12 марта 2014 года — 5 полных месяцев;

— с 13 марта по 31 марта 2014 года — 19 календарных дней. 19 календарных дней округляются до полного месяца. Отпускной стаж составит 6 месяцев.

Поскольку работник отработал более 5,5 месяца, при увольнении в связи с призывом на военную службу ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Она будет выплачена за 28 календарных дней.

Увольняющийся сотрудник, не отработавший на данном предприятии периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную денежную компенсацию.

Отпускной стаж менее месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику, отработавшему по трудовому договору более 15 календарных дней (п. 28, 35 Правил об отпусках, письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6 и от 23.06.2006 № 944-6).

При увольнении такому работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР  № 8

Работник отработал меньше месяца  был принят на работу в  26 мая 2014 года. С ним заключен бессрочный трудовой договор. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник решил уволиться по собственному желанию. 20 июня 2014 года. — последний день его работы.

Первый рабочий месяц — с 26 мая по 25 июня 2014 года (ст. 14 ТК РФ). На дату увольнения работник проработал в компании 26 дней, то есть более половины месяца.

Следовательно, ему полагается компенсация за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.), а если в компании предусмотрено округление, то за 3 календарных дня.

Отпускной стаж — несколько месяцев. Если работник увольняется по собственному желанию, отработав менее 11 месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию.

ПРИМЕР № 9

Сотрудник отработал меньше 11 месяцев

Работник отработал 5 месяцев и 19 календарных дней и увольняется по собственному желанию.

Рабочий год отработан не полностью. Причина увольнения не дает работнику права на полную компенсацию.

Отпускной стаж с учетом округления — 6 месяцев. Количество заработанных дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально продолжительности отпускного стажа.

Компенсация будет выплачена за 14 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Компенсируем неиспользованные дни отпуска

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска .

Для определения количества дней заработанного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо общее количество заработанных отпускных дней уменьшить на количество использованных дней отпуска.

В течение рабочего года изменились условия предоставления отпуска. В этом случае количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается отдельно для периодов с разными условиями предоставления отпуска, а затем складывается. Общая сумма уменьшается на количество использованных дней отпуска.

 

pershickow.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Действующее законодательство РФ гарантирует, что при увольнении работник получит не только остаток зарплаты, но и компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Каким образом производится расчет и можно ли это сделать самостоятельно?

Законодательная база

Согласно статьям 126 и 127 ТК РФ, при увольнении работнику положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда № 1920-6.

Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Когда отпуск можно заменить на денежную компенсацию?

Согласно статье 126 ТК РФ, работник имеет право получить денежную компенсацию взамен неиспользованной части оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 календарных дней. То есть, на эти деньги имеют право претендовать только те сотрудники, которым предоставляется основной оплачиваемый отдых либо по

ogic.ru

особенности расчета, компенсация и требования :: BusinessMan.ru

В соответствии с действующим законодательством, за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых с выплатой отпускного пособия. Но не всегда, по ряду причин, получается «отгулять» положенные дни, либо сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор. В этом случае как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении и на какую компенсацию может рассчитывать работник?

Положения о предоставлении

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно из расчета отработанного сотрудником по факту времени.

Право на первый оплачиваемый отдых появляется у работника по прошествии полугодового периода работы в данной организации или учреждении, начиная с первого дня осуществления трудовой деятельности.

Грубое нарушение норм трудового права, выраженное в неоправданном непредоставлении ежегодного отпускного периода, влечет установленное законом наказание.

Перенос периода отдыха работника допускается только в связи с крайней производственной необходимостью. Факт переноса отпуска должен быть официально зафиксирован приказом руководства.

Неиспользованный в текущем году период отдыха работника подлежит переносу на следующий год. При этом очередной отпуск предоставляется за два периода с соответствующей выплатой.

Отдельным сотрудникам и должностным лицам действующим законодательством и внутренними нормативными актами предусмотрено предоставление дополнительных периодов оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск учитывается при расчете общей суммы отпускных выплат.

Для категорий работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, законом предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха (дополнительный отпуск). Количество добавленных к основному отпуску дней определяется коллективными соглашениями и правилами внутреннего распорядка в конкретной организации. Верхнюю границу устанавливает руководство организации для каждого работника в отдельности, нижний предел не может быть менее трех дней.

По соглашению сторон ежегодный отдых может быть предоставлен работнику отдельными периодами, каждый из которых должен составлять не менее половины общего периода (то есть не менее четырнадцати дней).

Порядок исчисления

Продолжительность ежегодного отдыха работника с выплатой отпускного пособия составляет двадцать восемь календарных дней. При расчете общей продолжительности отдыха работника в текущем году официальные праздничные дни из данного периода исключаются.

Общая продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на число дополнительных дней, предоставляемых отдельным категориям рабочих должностей и специалистов.

Как считается стаж?

Период стажа работника, гарантирующий предоставление ему ежегодного оплачиваемого отдыха, составляет:

• Отработанное сотрудником действительное время (рабочие дни, когда он находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую деятельность).
• Периоды неисполнения сотрудником трудовой деятельности, допустимые в соответствии с нормами закона и внутренними нормативными документами организации (например, дни отдыха, являющиеся общероссийскими нерабочими днями, отгулы, предоставляемые на законных основаниях).
• Периоды, когда сотрудник не мог исполнять возложенные на него обязанности в связи с увольнением, если впоследствии он был восстановлен в своей должности.
• Периоды, когда работник был отстранен от исполнения своих обязанностей в связи с отсутствием медицинского осмотра по вине других лиц.
• Периоды, когда работник находился в очередном отпуске.
• Неоплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в соответствии с законодательством на срок, не превышающий четырнадцати дней (отпуск за свой счет).

Что не входит в стаж работы?

Не включаются в расчетный стаж следующие периоды:

• Отсутствия работника на рабочем месте без наличия объективных на то обстоятельств (например, прогулов). К подобным периодам относится время, на которое работник был отстранен от выполнения своих обязанностей (например, в связи с алкогольным или наркотическим опьянением, отсутствием медицинского осмотра или работник, не прошедший и не сдавший нормативы охраны труда, то есть не имеющий допуска к осуществлению определенных видов работ).
• Период отпуска по уходу за маленьким ребенком.

Гарантия реализации прав на отпуск при увольнении

Законодательство нашей страны предоставляет право работнику на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, который он не успел реализовать за накопленное время трудового стажа у своего работодателя.

Работник вправе отгулять неиспользованные дни до расторжения трудового договора, подав на имя руководителя письменное заявление. При этом последний день отдыха совпадает с днем увольнения работника.

Законодатель обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте за все периоды причитающегося работнику отдыха.

У сотрудника также существует вправо на отзыв своего заявления с последующим расторжением трудового договора до ухода на отдых, если на замещение его должности отсутствует претендент.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Порядок определения этой денежной суммы имеет несколько особенностей. Они состоят в следующем:

• Расчет величины неиспользованного отпуска при увольнении. Для этого необходимо определить стаж, дающий право на его получение. Необходимо будет рассчитать количество дней фактически отработанного сотрудником времени с момента его последнего отпуска.

Если при подсчете стажа обнаружено превышение величины фактически отработанного времени, составляющее более полумесяца, то расчетчик округляет неполный месяц до полного. Напротив, если превышение составляет менее полумесяца, то оно не учитывается.

• После определения продолжительности периода рассчитывается средняя величина дохода сотрудника за день. При расчете данного показателя за основу берут доход сотрудника за двенадцать месяцев, отработанных перед увольнением. Общий доход необходимо поделить на 12, а полученное значение разделить на 29,4 (средняя величина рабочих дней в месяце).
• Среднедневной заработок сотрудника, умноженный на величину периода неиспользованного отпуска при увольнении, и составит величину денежной компенсации при расторжении трудового договора.

В случае если период неиспользованного отдыха включает периоды временной нетрудоспособности сотрудника (например, вследствие болезни), средний показатель дохода работника за один день рассчитывается по другой формуле.

В таком случае фактический заработок сотрудника за последние двенадцать месяцев необходимо разделить на значение выражения: среднее количество календарных дней месяца (29,4), умноженное на число фактически отработанных сотрудником полных месяцев в минувшем году плюс количество дней, отработанных сотрудником по факту за неполные месяцы.

Расчет количества календарных дней месяца, когда работник выполнял свои трудовые обязанности не в полном объеме производится таким образом: значение 29,4 (средняя величина календарных дней месяца) следует разделить на полное число дней данного месяца. Полученную величину умножаем на число календарных дней в месяце, когда работник осуществлял трудовую деятельность неполный месяц.

Сроки, установленные на выплату компенсации

Трудовой кодекс РФ содержит положение, согласно которому все причитающиеся работнику выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, производятся в последний отработанный сотрудником день.

В случае если работник отсутствует на рабочем месте в этот день, выплаты осуществляются по его требованию в день предъявления такого требования или в течение следующего за ним дня.

Если у работника имеются претензии в отношении расчета неиспользованного отпуска при увольнении или величины компенсации, то работодатель обязан произвести выплаты в размере неоспариваемой суммы в сроки, установленные трудовым законодательством, то есть в последний рабочий день.

Облагается ли компенсация налогом?

В соответствии с налоговым законодательством п.3 ст.217 НК РФ, выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагаются. В обязанность работодателя входит проведение этой выплаты в бюджет не позднее следующего дня, как она была выдана работнику. В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — код 4800 («Иные доходы»).

Ответственность работодателя за отказ от выплаты компенсации

За несоблюдение и неисполнение норм трудового законодательства, касающихся неиспользованных дней отпуска при увольнении, работодатель привлекается к ответственности, предусмотренной статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В результате недобросовестный работодатель понесет одно из следующих наказаний:

• предупреждение;
• штраф (в отношении должностного лица, организации или индивидуального предпринимателя).

В случае повторного привлечения виновных лиц и организаций за аналогичное нарушение санкции, применяемые к работодателю, ужесточаются.

businessman.ru