Договор использования личного автомобиля в служебных целях образец – Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях — образец РБ 2019. Белформа

Содержание

Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях — образец РБ 2019. Белформа

г.__________ «___» _________ ____ г.

________________________, именуемое в дальнейшем «НАНИМАТЕЛЬ», в лице директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ____________________________________, именуемый в дальнейшем «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» использует по поручению «НАНИМАТЕЛЯ» личный автомобиль марки _________________ гос. N _____________ в следующих служебных целях: ____________________________________________

1.2. Срок использования автомобиля — с ______________ по ____________.

1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. «НАНИМАТЕЛЬ» обязуется:

2.1.1. Поручать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.

2.1.2. Возмещать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» произведенные им расходы на платную парковку, приобретение горюче — смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.

2.2. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» обязуется:

2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ» в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.

2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использование его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются путем безналичной оплаты «НАНИМАТЕЛЕМ» стоимости ГСМ для «НАЙМОДАТЕЛЯ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях «НАНИМАТЕЛЬ» вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий договора, либо отказаться от договора и взыскать убытки, причиненные «НАЙМОДАТЕЛЕМ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ».

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РБ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:

— бензин — _______ л/100 км пробега

— моторное масло — согласно инструкции по эксплуатации;

— трансмиссионные масла — согласно инструкции по эксплуатации;

— охлаждающие жидкости — согласно инструкции по эксплуатации;

— прочие технические масла и жидкости — согласно фактических затрат, но не более 5% стоимости ГСМ.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.

6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.

6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РБ.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ»:

Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________

Паспортные данные : ________________________________________________

7.2. «НАНИМАТЕЛЬ»:

Юридический адрес и банковские реквизиты : _____________________________

"НАЙМОДАТЕЛЬ - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ"                            "НАНИМАТЕЛЬ"
__________________________                       __________________________
  (подпись,  Ф.И.О.)                                (подпись, Ф.И.О.)

belforma.net

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2018

Для того, чтобы использовать личный автомобиль по работе, необходимо заключить специальный договор с представителем организации. Чаще всего, это именно глава компании. В документе оговариваются условия использования, какие выплаты и компенсации полагаются работнику, и кто будет оплачивать ремонт в случае поломки. Если заранее не заключить подобный договор, то и претензий потом не может быть ни к кому.

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях — образец 2018

ТК РФ постановлено, что, когда работник по согласованию с директором любой организации использует свой автомобиль в интересах работодателя, то ему положена компенсация:

  • За использование;
  • За износ машины.

Также возмещается владельцу расход, связанный с использованием любого личного автомобиля, оплата топлива и другое, освещенное в специальном документе.

Как правильно оформить договор на использование личного авто в служебных целях?

Согласие на использование автомобиля правильно будет оформить письменно, для чего потребуется один из перечисленных ниже документов:

  • Локальный акт организации — согласно него сотрудникам может поручаться разъездной характер работы. Законодательство не определяет, что такое разъездной характер работы, поэтому его можно установить самостоятельно. Основным показателем может быть норма, при которой работа будет считаться разъездной — более 3 часов в день, более 7 раз в неделю и т.д. Чтобы узаконить акт, достаточно издать положение об использовании автомобиля или о разъездной работе, он может установить и разовое использование.
  • Должностная инструкция работнику, в которой нужно четко прописать обязанности с регулярными поездками человека.
  • Соглашение между сотрудником и работодателем — оно может быть частью трудового договора. Но, это будет неэффективный способ, так как условия могут часто меняться, что потребует трудоемкой работы по изменению договора. Гораздо проще заключить дополнительный документ, так как его проще менять. Порядок также предусматривает издание приказа о компенсации затрат.
  • Документы, подтверждающие факт того, что организация использует транспорт человека. Обязательных форм на этот случай не предусмотрено. Поэтому, работодатель может их сам разработать, утвердить. Например, всегда подтвердит факт путевой лист, а компенсация может выплачиваться на основании чека, который свидетельствует, что выполнялась заправка, а также квитанций о ремонтных работах и тд. Можно производить расчет исходя из километража.

Образец приказа о выплате работнику компенсации за использование личного имущества

Постановление или приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях является одним из наиболее востребованных способов узаконивания отношений. Но нужно знать, что приказ издается в связи с подписанием соглашения об использовании, как того требует статья 188 ТК РФ. Приказ закрепляет ответственность, является основанием для возмещения расходов. Также данный документ может допускать определенный срок использования автомобиля или не указывать его. Образец можно просмотреть и скачать ниже.

В каком размере выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2018?

Конкретный размер за использование личного автомобиля ничем не регламентируется, при его определении нужно учитывать, как интенсивно будет использоваться средство и связанный с этим технический износ (амортизация). Обычно руководители принимают решение компенсировать в твердой сумме, выплата чаще всего производится ежемесячно. Также нужно предусмотреть, как будет выполняться оплата ГСМ, обслуживания, ремонта.

Налогообложение компенсации

Если налогообложение происходит по системе «доходы минус расходы», то организация, ИП могут выполнять проводки сумм компенсации для уменьшения налоговой базы. Норма расхода: для автомобиля с объемом двигателя до 2000 куб. см — 2400 р./мес., а при большем объеме — 3000 р./мес. Окончательно закрыл транспортный вопрос Минфин, который в своем письме № 03-11-11/82 (2013 год) объяснил, что сверхнормативная сумма не будет уменьшать налоговую базу. Страховые взносы (ФСС, другие) с компенсации не уплачиваются, причем со всего размера (нормы не установлены), НДФЛ не взимается.

Решить проблему с уменьшением налоговой базы поможет аренда автомобиля, причем без экипажа, здесь ограничений нет, вся затраченная сумма будет считаться расходом (за исключением ремонта), только необходимо его подтверждать документально (оформление путевых листов и т.д.), вести учет. Еще одним способом уменьшить расходы является договор безвозмездного пользования, но хоть автомобиль передается безвозмездно, а все равно налог с владельца будет взиматься. Уменьшить налоговую базу можно будет только на стоимость ГСМ. Поэтому, оптимальным считается первый вариант.

Как написать заявление на получение компенсации?

Чтобы получить компенсацию за предоставление личного автомобиля для выполнения поручений компании, сотрудник должен написать заявление, также может использоваться служебная записка, где он указывает, для каких служебных целей используется его имущество, с какой периодичностью. К заявлению прикладывается копия свидетельства о регистрации.

Скачать образец 

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

В Минфине считают, что в нормах расхода для компенсаций уже включены все расходы включая и на ГСМ, поэтому списание бензина при ежемесячных платежах компенсации не уменьшит налоговую базу. Подтверждение этому Письмо Минфина № 03-11-11/82. Поэтому, задаться вопросом как списать ГСМ не стоит — это излишне потраченное время.

 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка… Следующая статья
12.02.2016 — 14:54 Предыдущая статья
12.02.2016 — 14:06

law-pravda.ru

Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях (2) — образец РБ 2019. Белформа

г.Минск

«____» _________ 2005 г.

_________________________, именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые — «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Работник использует по поручению Нанимателя личный автомобиль «____________» (государственный номерной знак __________) в следующих служебных целях:

— поездки по городу Минску;

— поездки в служебные командировки.

1.2. Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником.

1.3. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Наниматель обязуется:

2.1.1. Поручать Работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего Договора.

2.1.2. Своевременно определять и выплачивать Работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

2.1.3. На основании отдельно заключаемых Нанимателем договоров с поставщиками нефтепродуктов предоставлять Работнику горюче-смазочные материалы или возмещать Работнику произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего Договора.

2.2.2. Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.

2.2.3. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или предоставлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его в служебных целях.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчет суммы компенсации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

3.2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы на предприятии за месяц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.

4.2. В случае несвоевременной выплаты компенсации работнику за использование им личного автотранспорта в служебных целях или возмещения расходов на приобретение ГСМ Наниматель уплачивает Работнику неустойку в размере 0,1% от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора.

5.2. В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.

6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.2 Договора.

6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
НАНИМАТЕЛЬ:                                                   РАБОТНИК:
_____________________                             _____________________________
Республика Беларусь                              паспорт МР ___________________
220____, г.Минск,                                выдан _____________________ г.
ул. ____________  ________                        ______________ РОВД г.Минска,
р/счет N ____________ в _______________ отд.     адрес: г.Минск, ул. _________,
ОАО __________________ г.Минск, код _____.       д. _____, кв. _____
УНП - ____________
ОКПО - ___________
тел. _______________
(_______________)                                        (_______________)

belforma.net

Образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях

образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях

ДОГОВОР № _____ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г. __________ «___» _________ ____ г.

______________________________, именуемое в дальнейшем НАНИМАТЕЛЬ, в лице директора _________________________________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _____________________________________, именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. РАБОТНИК использует по поручению НАНИМАТЕЛЯ личный автомобиль марки _______________ гос. № _____________ в следующих служебных целях: _________________________________________________.

1.2. Срок использования автомобиля — с «____» ______________ ____ г. по «____» ______________ ____ г.

1.3. Принадлежность автомобиля РАБОТНИКУ подтверждается техническим паспортом _____________________________________________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. РАБОТНИК обязуется:

2.1.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.

2.1.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.1.3. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить за свой счет капитальный ремонт, нести другие расходы по его содержанию.

2.1.4. Представлять НАНИМАТЕЛЮ документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2. НАНИМАТЕЛЬ обязуется:

2.2.1. Поручать РАБОТНИКУ выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.

2.2.2. Возмещать произведенные РАБОТНИКОМ расходы на платную парковку, приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. На основании ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь за использование личного автомобиля в служебных целях в соответствии с п. 1.1 настоящего договора НАНИМАТЕЛЬ выплачивает РАБОТНИКУ компенсацию (амортизацию) за износ в размере ______________________________________ (сумма прописью).

3.2. Компенсация выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы за отчетный период.

3.3. НАНИМАТЕЛЬ возмещает расходы, произведенные РАБОТНИКОМ: за пользование платной парковкой, приобретение горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях в установленном порядке.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством Республики Беларусь.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные горючесмазочных материалов производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:

— бензин — _______ л/100 км пробега

— моторное масло — согласно инструкции по эксплуатации;

— трансмиссионные масла — согласно инструкции по эксплуатации;

— охлаждающие жидкости — согласно инструкции по эксплуатации;

— прочие технические масла и жидкости — согласно фактических затрат, но не более 5% стоимости горюче-смазочных материалов.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.

7.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Республики Беларусь.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

8.1. РАБОТНИК:

Почтовый адрес и индекс: __________________

Паспортные данные: ____________________________

8.2. НАНИМАТЕЛЬ:

Юридический адрес и банковские реквизиты: ______________________

_____________________________________________________

РАБОТНИК НАНИМАТЕЛЬ

__________________________ ________________________

(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

rykovodstvo.ru

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Часто работнику требует использовать личный автомобиль для потребностей организации. В свою очередь организация должна выплатить возмещение. Следует поинтересоваться, как оформить компенсацию и возместить свой расход.

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях: как оформить, образец

В соответствии к статье 188 ТК РФ каждый работник, используя свое имущество и транспорт в работе, имеет право, чтобы ему была выплачена:

  • Компенсация за износ, известная как амортизация;
  • Возмещение расходов в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Работодатель может предусмотреть возмещение средств, прописав его в трудовой договор. В другом случае возмещение затрат может осуществляться руководителем по отдельному договору или доп соглашению. Этот документ нужно оформлять вне зависимости от того, какое имущество было задействовано. Заключение договора должно включать условия возмещения и учитывать данные обеих сторон, например, марку машины, инициалы работника, код договора, год и дата его заключения, и прочую информацию. Если использовать пример для заполнения, можно составить бланк, чтобы заключить дополнительный договор о возмещении. Образец можно абсолютно безвозмездно скачать в интернете.

Сотрудник, который предоставляет свой транспортный объект для рабочих целей, должен увидеть в соглашении срок действия, порядок расчета, условия и обязанности сторон. Чтобы узнать, как правильно заключать договор, используются универсальные образцы. В блоке обязанностей перед сотрудником должно быть постановление о том, как выплачивается компенсация, и какой ее размер.

Постановление организации

Когда происходит оформление возмещения, требуется составить приказ о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Этот приказ готовится директором организации в подтверждение к соглашению. Такой акт будет определять актуальность составленных документов и станет основанием, по которому будут выплачивать средства.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2018: размер

В договоре указывается норма на списание бензина или сумма, на которую осуществляется заправка. Проводится расчёт, по которому оформится выплата расходов за ГСМ. Если технический стан транспортного средства ухудшился, когда выполнялось служебное задание, должна быть доплата. В некоторых случаях кроме ГСМ и износа может происходить дополнительная оплата. Например, если в настоящее время работник постоянно работает на машине, он может предоставить отчет по работе и путевой лист, чтобы получить более крупное возмещение. Либо если в машине износились детали или перегорела проводка, можно потребовать оплату ремонтных работ.

Расчет при УСН

Даже разовое возмещение подлежит вычету НДФЛ. Кодекс ФСС содержит положение, следуя которому налогообложение относится к любой прибыли, включая компенсацию. Поэтому нельзя допускать неуплаты налога. В случае безвозмездного использования авто для служебных целей о прибыли не говорится, и на такой случай налог не уплачивается. Подобных образом компенсация берется на учет и в других странах, включая РК.

Заявление

Чтобы оформить возмещение, не предусмотренное трудовым договором, работник должен подать заявление. Записка от работника с подписью и подтверждением, что именно служебка стала причиной понесенных расходов, становится основанием для оформления компенсации. В противном случае работодателю грозит ответственность, ведь интересы работника защищает трудовой кодекс, Минфин и статья УК.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

При наличии договора на использование своего автомобиля в служебных целях можно списать ГСМ в пределах нормы, которая указана в условиях соглашения. Если производится аренда автомобиля, то происходит списание полной суммы ГСМ. В этом случае работник является арендодателем своего автомобиля, и организация должна оплачивать понесенные расходы. Такой способ расчета недостаточно неэффективный, ведь работник использует свою машину и в нерабочее время. Но в силу своих преимуществ, часто оформляется именно аренда автомобиля.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

law5.ru

Договор о возмещении расходов за использование личного автомобиля

Договор о возмещении расходов за использование личного автомобиля
  • составлять путевые листы, в которых показываются все передвижения по заданию компании;
  • помнить, что издержки не возмещаются в период отпуска, больничного, командировки и в нерабочее время;
  • получать компенсацию ежемесячно на зарплатную карту или наличными деньгами в кассе;
  • выплата не включается в базу налога на доходы физических лиц и не вносится в соответствующую декларацию, за исключением арендной платы по договору;
  • страховые взносы не перечисляются;
  • компания имеет возможность минимизировать налогооблагаемую прибыль за счёт затрат, связанных с наймом транспорта, приобретением топлива, осуществлением текущего ремонта и техобслуживания.

Негласно компенсация ГСМ помимо экономической справедливости, носит ещё и характер мотивационной выплаты.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Важно

Расценки можно заимствовать у такси.Налоговый учет Письмо Министерства Финансов от 20 апреля 2015 г., №03-04-06/22274 и указ Минтруда от 27 июля 2016 г., №17-3/В-291 указывают, что компенсация за пользование личным имуществом в служебных целях не облагается налогом на доходы физлиц (НДФЛ). Страховые взносы также не облагаются налогом в размере, согласованным с руководителем предприятия, и не упоминаются в справке о доходах.


Документы для оформления компенсации Для доказательства того факта, что сотрудник не получает доход от использования собственного авто, нужно собрать документы:
  1. Между руководителем и подчиненным заключается соглашение, которое дополняет действующий ТД. Если использование собственного имущества в должностных целях оговаривается на собеседовании, то этот пункт вписывается в договор.
  2. Копия документа о регистрации транспорта.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

Инфо

И несколько лет назад ВАС принял решение, что указанные лимиты нельзя применять для определения базы НДФЛ. Следовательно размер возмещения ничем не ограничен. В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились.


Внимание

ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.


Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:
  • копию технического паспорта;
  • путевой лист с учётом служебных поездок.

Расчёт суммы Размер выплаты определяется по соглашению сторон.

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2018

Возмещение расходов при использовании личного имущества работника Расчет размера компенсации за пользование личным автомобилем Налогообложение компенсационных выплат Компенсация за автомобиль: нормы-2017 Приказ на компенсацию за использование личного автомобиля Налогообложение компенсационных выплат работнику при управлении транспортным средством по доверенности Компенсация за аренду автомобиля у сотрудника Налогообложение выплат по договору аренды Возмещение расходов при использовании личного имущества работника Российское трудовое законодательство гарантирует работникам денежные выплаты за эксплуатацию их личных вещей в интересах хозяйствующих субъектов. Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ работник вправе рассчитывать на выплаты, только если работодатель позволил эксплуатировать личное имущество в служебных целях (или просто был в курсе).

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником. Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально.


В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются. Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта. Работодатель покрывает только траты, связанные с износом и текущими расходами на использование личного транспорта сотрудника, за управление техникой плата не производится.
Работник эксплуатирует технику в рамках трудовых обязанностей, оплата за исполнение которых производится заработной платой. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц и в иных случаях в 2018».

Компенсация работнику за использование личного транспорта

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст.

188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.
Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Компенсация гсм

Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

  • размер арендной платы;
  • какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
  • возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.

Оформление отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты: + — Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма. Стоимость аренды облагается НДФЛ — 13%. Компания может взять на себя все затраты по эксплуатации транспорта и учесть их при расчёте обязательного взноса в бюджет. Требуется составление договора.

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами. Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него. У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон. Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества.
Оформление Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником. Кроме топлива, в список могут входить ремонт и амортизация. При необходимости сумма может быть увеличена. Приведённый вариант имеет как достоинства, так и недостатки: + — Не требуется заключение соглашения.

Компенсация за использование автомобиля сотрудника

Гражданское законодательство предусматривает 2 вида аренды транспортных средств:

  • с экипажем (ст. 632 ГК РФ) — управляет и обслуживает автомобиль работник;
  • без экипажа (ст. 642 ГК РФ) —управляют автомобилем и обслуживают его иные уполномоченные компанией лица.

Соглашение заключается письменно и не требует никакого удостоверения, регистрации (ст. 633, 643 ГК РФ). Предмет соглашения (существенное условие) должен содержать сведения, однозначно идентифицирующие объект.
Они зафиксированы в свидетельстве о регистрации ТС и паспорте ТС. Если работник — не собственник автомобиля, то к соглашению надо приложить доверенность собственника, которая предоставляет возможность сдавать доверенное имущество в аренду. К договору аренды без экипажа следует приложить также полис ОСАГО с изменениями (перечень конкретных лиц либо без ограничений).

При аренде автомобиля без сотрудника ответственным лицом назначается уполномоченное лицо организации. Для работодателя на УСН преимущество заключается в уменьшении налоговой базы (согласно ст.

346 НК РФ, п.1). Расходы на содержание транспорта несет работодатель и может включать их в статью расходов. В обеих ситуациях необходимо:

  1. Заключить договор аренды.
  2. Установить сумму компенсационных ежемесячных платежей.
  3. Передать транспорт по акту.

Важно! Ежемесячные платежи аренды работодатель включает в доход своего сотрудника.

Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% (по статье 226 НК РФ п.1, ст. 224 п.1). Страховые взносы платить не придется. Бухгалтерский учет компенсации Возмещение денежных средств отображается в статье затрат на дату перевода компенсации.

Расходы списываются на те же счета, что и зарплата сотрудника.

advant24.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *