Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей – Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Содержание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец и примеры

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере. Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф. Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника. Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Содержание статьи

Когда и почему составляется

Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.

Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.

Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

  1. Опоздание на работу.
  2. Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
  3. Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
  4. В случае получения травмы на производстве.
  5. Работник не выполнил поручение.
  6. Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Кто может требовать данный документ

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.

Основные правила

Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:

  1. Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
  2. Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
  3. Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.

Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:

  • информация про организацию;
  • сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
  • дата проступка;
  • объяснения.

Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.

Структура и данные для внесения

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

  1. Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
  2. Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
  3. Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.

Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.

После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.

В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.

Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.

Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве

подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.

Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.

Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.

Примеры докладной записки

Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:

  • работник признаёт свою вину;
  • сотрудник не признает своей вины.

Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник

признаёт свою вину.

Документы для скачивания (бесплатно)

Пример 1:

Директору ООО «Лунный свет»

Иванову О.П.

От оператора отдела продаж

Малевой О.А.

19.12.2017

Отдел продаж

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении должностных обязанностей

19.12.2017 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счёта – фактуры и счёта на оплату для клиента «Орфей», в следствии чего клиент оплатил неверную сумму по документам.

Данную ошибку я совершила по невнимательности в следствии умственного истощения от большого потока клиентов за день. Впредь буду стараться быть более внимательной и сосредоточенной, дабы избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж

                             Место для росписи                              О.А. Малева

Пример 2:

Начальнику службы охраны холдинга «Экватор»

старшего смены

Петричева В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

по факту отсутствия обхода территории в вечернее время

20 августа 2017 года мною не был проведен обход территории холдинга, что повлекло за собой порчу и хищение имущества компании.

По данному факту я могу объяснить, что в установленное для обхода время я чувствовал себя плохо, и у меня произошел приступ гипертонии. Это я могу подтвердить наличием вызова скорой помощи с мобильного телефона.   

 

20.08.2017                                                                                                                                           Петричев В.В.

Пример 3:

Директору по продажам

ООО «СтройДом»

Петровскому В.В.

Менеджера по продажам

Шаркова А.С.

г. Москва 12.03.2017

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

Я опоздал на работу 12.03.2017 на сорок пять минут по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

 

Менеджер по продажам                      Место для росписи                                                       Шарков. О.С.

Пример 4:

Директору ООО «КОЛОР»

Семёнову О.А.

Бухгалтера

Серикова Д.В.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об ошибке в документах

23 января 2018 года мною была ошибочно указана цена на товары накладной №123 от __________ 2018 года что повлекло отказ покупателя от приёмки товара.

Данная погрешность была вызвана повышенным объемом работы в день выписки накладной. По причине заболевания отсутствовал второй бухгалтер, в связи с чем вся работа выполнялась только мной.

Свою ошибку признаю, в будущем буду относиться к оформлению документации более внимательно.

 

24.09.2018                                                                                                            Сериков Д.В.

Далее будет приведён пример объяснительной, когда работник отказывается признавать свою вину.

Начальнику производственной части

Куренному Павлу Алексеевичу

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.07.2017 я, Кучеренко Алексей Иванович, старший мастер цеха №2 допустил поломку оборудования, в связи с чем случился четырёхчасовой простой. Поломка была вызвана некачественными исходными материалами, используемыми в производственном цикле данного оборудования.

По моему мнению, человеческий фактор в данном случае отсутствует, свою вину в простое и поломке я не признаю, так ка сбой в работе обусловлен плохими материалами, поступившими от поставщика.

 

13.07.2017

Место для подписи

На что не следует ссылаться

Когда составляется объяснительная, нужно помнить, что бывают вещи, на которые не нужно ссылаться.

Нужно излагать только ключевые факты и не пытаться надавить на жалость, оправдываться, так как это может привести к отрицательному отношению к провинившемуся.

Соблюдая вышеуказанные правила, нужно постараться сформулировать суть объяснительной так, чтобы она звучала как можно убедительнее. Но если серьезных оправданий как таковых нет – лучше признать свою вину, так как начальник тоже человек и может вполне понять сложившуюся ситуацию. Главное — ориентируйтесь по ситуации.

Никогда:

  1. Не следует обвинять в произошедшем своих коллег и/или начальство. Это послужит причиной новых неприятностей.
  2. Не указывайте на то, что вы не были ознакомлены со своими трудовыми обязанностями или позабыли про них. Это позволяется только в том случае, когда Вы действительно при трудоустройстве не были ознакомлены со своими служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом контракте.
  3. Не стоит аргументировать произошедшее ложными фактами, так как их можно легко проверить.

В крайнем случае лучше будет отсылаться на проблемы личного характера, усталость или неважное самочувствие.

Так же не стоит забывать, что слова-синонимы могут по-разному восприниматься. Например, можно интерпретировать слова «опоздал» или «задержался». Если же указан факт опоздания, то на лицо явное нарушение внутренней дисциплины предприятия. А если указать, что сотрудник задержался – это значительно смягчает меру наказания и не считается жестким нарушением внутреннего распорядка.

О том, как наказать работника по закону, можно узнать из данной видео-публикации.

znaybiz.ru

образец формы и пример заполнение бланка

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей. С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника. В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее. На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.

Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

Должностные обязанности сотрудника

При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки. И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения

Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:

  1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
  2. ФИО и должность заявителя;
  3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке — «о невыполнении должностных обязанностей»;
  4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
  5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
  6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
  7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Образец докладной можно скачать тут: http://sovetnik.consultant.ru/files/20160226dokladnaya.doc

Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.

Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.

Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:

  • Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
  • Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.

К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника. Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.

Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:

  1. должность руководителя и название организации, ФИО;
  2. должность составителя записки, ФИО;
  3. заголовок «Служебная записка»;
  4. далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
  5. привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
  6. просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
  7. имя и должность составителя служебной записки;
  8. дата составления документа, подпись заявителя.

Образец служебки о снятии дисциплинарных взысканий можно скачать тут: http://bizakon.ru/wp-content/uploads/2017/01/obrazets-dokladnoj-zapiski-ob-snyatii-vziskaniya.docx

Заключение

На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.

В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.

Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.

Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях. Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать. Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.

Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику. Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности. Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.

 

www.finanbi.ru

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности. Если причина неуважительная, к нему должно применяться наказание дисциплинарного характера. Для сокращения временных затрат начальства на разбирательства и ведение документооборота, в отделе кадров компании должен иметься образец докладной записки о невыполнении субъектом должностных обязанностей.

Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация

Любого субъекта, который оформляет с компанией трудовые отношения, наниматель (или кадровый сотрудник) должен под роспись проинформировать о перечне его обязанностей.

Если после донесения до субъекта указанных сведений подпись в соответствующих регистрах не проставлялась, это свидетельствует о том, что наниматель не ознакомил нового подчиненного с его обязанностями, и, следовательно, за их неисполнение работник не будет привлечен к ответственности.

При обнаружении нарушений, допущенных сотрудником в ходе его деятельности и противоречащих нормам индивидуального соглашения, наниматель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности. Чтобы иметь для этого достаточно оснований, на руках у административного лица должна быть докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя или его коллег.

Среди всех причин оформления докладной на сотрудника за невыполнение им своих рабочих обязанностей можно выделить наиболее распространенные:

  • Опоздание на работу. При этом, длительность не играет роли. Докладная может быть составлена и по факту пятиминутной задержки. Однако, если субъект не появляется на работе больше 4-х часов подряд, отсутствие будет признано прогулом;
  • Прогул — отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных, документально подтвержденных оснований;
  • Отказ от исполнения или игнорирование субъектом своих основных должностных обязанностей без уважительной причины;
  • Лицо систематически не исполняет поручений начальника, либо исполняет их с нарушениями, и, как следствие, результат работы неудовлетворительный;
  • Субъект появился на рабочем месте в состоянии опьянения химическими веществами.

У нарушителя имеется право на предоставление объяснительной записки не позднее двух рабочих дней с даты инцидента. Наниматель не вправе требовать у подчиненного сиюминутного предоставления указанной бумаги.

Объяснительная является документом, который должен составляться исключительно работником. Рассматриваемая бумага необходима управленцу для формирования полного мнения относительно вины лица в произошедшей ситуации.

Отличия докладной записки от иных подобных документов

Важно отметить, что образец докладной записки о невыполнении обязанностей сотрудником не регламентируется трудовым законодательством. Рассматриваемая бумага является внутренним документом компании, который позволяет упростить диалог между сторонами трудовых отношений.

В частности, докладная записка представляет собой задокументированную информацию служебного характера, которая направляется начальством трудоустроенных лиц вышестоящему управленческому аппарату, то есть, субъектам, которые принимают управленческие решения в отношении всей компании.

Сведения, отражающиеся в докладной, должны призывать управленцев к какому-либо действию (применению наказания за невыполнение конкретным работником обязанностей).

Однако, докладную записку нередко путают с иными похожими бумагами, например, со служебной запиской или объяснительной.

Служебная записка составляется для направления конкретных сведений «по горизонтали», при этом какие-либо претензии к работнику отсутствуют. В свою очередь докладная подразумевает передачу данных «по вертикали», то есть, от нижестоящих чинов к вышестоящим, с целью дальнейшего наказания работника.

Объяснительная записка предполагает раскрытие самим работником причин невыполнения им должностных обязанностей, в то время как докладная является своего рода прошением начальства о применении наказания к плохо работающему подчиненному.

Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей

Основной целью любой докладной бумаги является оповещение высшего административного аппарата компании о наличии нарушения со стороны члена коллектива. К ее функциям относятся:

  • регулировка возникшего конфликта в процессе трудовой деятельности субъектов;
  • оповещение главных управленцев компании об игнорировании сотрудником принятого его руководителем решения, а также установленных правил дисциплины и порядка трудовой деятельности;
  • информирование о неграмотном или противоправном распределении рабочих обязанностей;
  • оповещение о происшествиях, вследствие которых имуществу компании или работникам мог быть причинен или был причинен какой-либо урон по вине субъекта, который не выполнил или выполнил плохо свои должностные обязанности;

Классификация докладных позволяет разграничить приведенные функции:

  1. В зависимости от содержания докладной, они могут подразделяться на информирующие, отчетные и инициативные документы. Подразумевается, что информирующие докладные должны доносить до управленцев какую-либо информацию, а также схему решения конфликта, предполагаемую непосредственным начальством субъекта. Отчетные докладные предполагают отражение сведений об исполнении этапов работы, а также прошение о предоставлении дальнейших указаний. В свою очередь, инициативные докладные раскрывают личные предложения автора документа относительно улучшения производственного процесса.
  2. В зависимости от адресата бумаги. В случае, когда докладная направляется управленцу другой компании, то это внешний вид документа, когда же бумага предоставляется в рамках одной организации сотрудником данного учреждения, − то это внутренний вид докладной.
  3. В зависимости от отражаемых фактов. Практика демонстрирует, что докладные практически всегда имеют негативное содержание. Именно от характера приводимых в документе фактов зависят функции, закладываемые в бумагу.

Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей

Законодательство не предусматривает регламентированной формы докладной записки. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон.

Несмотря на произвольность составления, документ должен содержать стандартные общепринятые реквизиты для признания его правомерным. Так, рекомендуется отражать в докладной следующую информацию:

  1. ФИО субъекта, которому направляется докладная, а также его должность.
  2. Полное наименование предприятия, а также его сокращенное название.
  3. Наименование самого документа, в данном случае – «Докладная записка». Также необходимо прописать присвоенный бумаге индивидуальный номер в соответствии с иными кадровыми документами.
  4. Основной текст документа. Подразумевается указание ФИО сотрудника, на которого составляется докладная, его должность, а также дата и время осуществления нарушения.
  5. Обоснования невыполнения субъектом своих обязанностей. Предполагается указание квалификации кадра, а также того, какие именно действия уместно расценивать, как противоправные, исходя из нее.
  6. Определение последствий, которые повлекло неисполнение должностных обязанностей субъектом.
  7. Обозначение конкретных мер, которые, по мнению докладчика, уместно применить к нарушителю.
  8. Визирование документа подписью докладчика, а также очевидцев правонарушения, если таковые имеются.

Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками

На практике докладная записка на работника, который не исполняет свои должностные обязанности должным образом, выглядит так:

Коммерческое подразделение

Директору ООО «Морской конек»

Колпакову Л.Г.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

01.02.2019г. № 9

О невыполнении должностных обязанностей

 

Я, Киреев Антон Владимирович, менеджер по продажам, довожу до Вашего сведения, что грузчик, Волков Леонид Павлович, не исполняет в полном объеме свои должностные обязанности. Так, при разгрузке продукции он регулярно допускает серьезные нарушения, вследствие чего товар может быть подвергнут порче. Систематическое ненадлежащее отношение к своим должностным обязанностям нарушает стабильную трудовую деятельность всего отдела и задерживает своевременную отгрузку продукции поставщикам и клиентам.

Считаю необходимым сделать Волкову Л.П. выговор.

 

Менеджер по продажам                                   Киреев                                                  Киреев А.В.

Таким образом, рассмотренный документ является отличным инструментом оповещения руководства компании о положении дел в коллективе. Составителю необходимо детально подойти к отражению в нем информации, чтобы управленец смог грамотно и оперативно разобраться в сложившейся ситуации.

Загрузка…

delatdelo.com

Образец докладной записки о невыполнении обязанностей 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK