Доплата за переработку – 152. /

Содержание

Как правильно оплатить переработку?

В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 год. Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? Как правильно оплатить переработку? И как правильно это оформить?

 

Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени  определяется не для одного дня или недели, а в целом для  учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными  в организации  графиками сменности, должна составлять 1970 часов.

 

Кстати

Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

 

Из вышеизложенного следует, что  работодатель  должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов. При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени. Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени.

Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю  составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы.  Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).

Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы.

В  случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970,  очевидно, что   имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически  отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120–1970).

 

Обратите внимание!

Если  работодателем при составлении графика уже заложены  сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст. 99 ТК РФ).  

 

Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст. 152 ТК РФ.  Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:

  • локальным нормативным актом организации;
  • коллективным или трудовым договором.

 

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).

 

Обратите внимание!

Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/[email protected]).

Иными словами,  сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

 

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.

 

Обратите внимание!

Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

 

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.

 

Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.

Е. Н. Селянина, аудитор

www.profiz.ru

как оплачивается время переработки по общему правилу, как производится компенсация часов сверх нормы по Трудовому кодексу

фото-1При найме на новое рабочее место перед каждым сотрудником возникает важный вопрос об оформлении привлечения к сверхурочной работе.

Главным образом, персонал интересует, какие именно компенсируются дополнительное время труда для работников трудовым законодательством РФ.

Одной из возможных компенсаций за сверхурочные работы является повышенная оплата, которая часто является поводом для работника выйти в дополнительное время.

Чаще всего такая необходимость возникает при ночных сменах или нерабочих праздничных днях, официально принятых государством.

Что такое – понятие по ТК РФ

Современное трудовое законодательство России имеет четкое определение сверхурочной работы – под ней понимается труд, который работник выполняет, выходя за пределы установленной для него продолжительности рабочего дня по инициативе его работодателя.

Трудовое законодательство регулирует и возможные случаи, когда работодатель имеет право привлечь своего сотрудника к сверхурочному труду при его письменном согласии или без такового.

Кроме того, в документе рассматриваются обстоятельства, при которых работодатель не имеет этого права.

Необходимо знать, что продолжительность дополнительной работы сотрудника не должна превышать четырех часов за два дня подряд. В целом сверхурочных часов должно быть не больше 120 за год работы.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

При пятидневной рабочей неделе

фото-2Обычная продолжительность рабочего времени среднестатистического работника в России составляет восемь часов в день, то есть 40 часов за пять рабочих дней.

В законодательстве рассмотрены и определенные категории граждан, которые имеют право оформлять трудовой договор только на сокращенный рабочий день, который не должен превышать 36 часов за всю рабочую неделю.

Производственный календарь определяет нормы рабочих часов для граждан, которые заняты с обычной или сокращенной трудовой неделей – это поможет выяснить, сколько составляет общая занятость за месяц или год.

Если учет рабочего времени сотрудника проводится по дням, то недоработки или сверхурочное время будут фиксироваться в документах в рамках одного дня.

За каждый день переработки производится расчет трудовой оплаты выше нормы, но доплата за дополнительные часы происходит по итогам всего рабочего месяца.

При сменном режиме труда

Сменный график работы предполагает, что сотрудник будет трудиться по два или три рабочих дня, а затем отдыхать несколько дней. При таком графике оплата дополнительных отработанных часов не регламентируется по общим правилам и должна происходить согласно виду учета трудовой деятельности, который принят в компании-работодателе.

Стоит помнить, что труд сотрудника в официальные праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере – это оговорено в трудовом законодательстве РФ. Как сверхурочная она оплачиваться не будет.

Подробнее об оплате сверхурочного времени при сменном графике читайте здесь.

При скользящем графике

Скользящий график означает, что сотрудник работает вне обычных трудовых рамок. Для такого персонала должен быть установлен обязательный суммированный учет рабочего времени – это особенно касается организаций, которые не имеют возможности определить четкую продолжительность рабочего времени для каждого сотрудника.

Расчет сверхурочных при суммированном учете.

Скользящий график разрешается для компаний, которые занимаются специфической работой или относятся к особому виду деятельности.

В любом случае, обычный учет рабочего времени не может быть возможен.

Есть два способа компенсировать переработку сверх нормы в данном случае:

  • обеспечение сотрудника дополнительным временем отдыха;
  • повышенная оплата сверхурочных;

В этом случае первые два часа дополнительного рабочего времени сотрудника должны оплачиваться в полтора раза больше, чем тот получает обычно. Следующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При ненормированном рабочем дне

фото-3В случаях, когда у сотрудника установлен ненормированный рабочий день, нет понятия сверхурочной работы.

Данный трудовой режим изначально предполагает привлечение сотрудника к работе по распоряжению руководителя, причем в любой момент.

При ненормированных условиях труда сверхурочные могут компенсироваться только дополнительным временем отдыха.

Сравнительная таблица ненормированного дня и сверхурочной работы.

Работа сверхурочно и время переработки

Если сравнивать два понятия, то можно найти важные отличия. Так, сверхурочная работа должна быть оформлена по приказу руководителя. Если этого не происходит, то переработка будет производиться по желанию работка.

Порядок оформления сверхурочной работы.

В таком случае при наличии приказа и заявления работника в его графике будет оформляться большее время, чем обычно, а, значит, должны оплачиваться и сверхурочные.

Некоторые компании предпочитают идти другим путем. Они платят своим сотрудникам ежемесячные премии за хорошую работу и не оформляют сверхурочность.

В каком размере оплачиваются часы сверх нормы по Трудовому кодексу?

Каким образом должна компенсироваться работа сверхурочно, определено трудовым законодательством России, который регламентирует порядок оплаты.

Время переработки оплачивается по следующим правилам:

  • первые два часа дополнительной работы сотрудника должны оплачиваться не менее, чем в полуторном размере обычной оплаты труда;
  • следующее время работы оплачиваются минимум в двойном размере обычной оплаты.

В данном случае указывается минимальный размер оплаты труда, который гарантирован российским законодательством.

В разных случаях определенные размеры оплаты сверхурочных рабочих часов могут устанавливаться и в большем размере, однако этот нюанс должен быть занесен в коллективный договор или договор с конкретным работником.

Так как работодатель обязан вести подробный учет продолжительности сверхурочной работы сотрудников, с расчетом оплаты не должно возникнуть проблем. Часы рассчитываются за определенный день, даже когда речь заходит о сменном трудовом графике.

Исключением может быть только суммированный учет рабочего времени, для которого подсчет дополнительных часов производится в конце учетного периода.

Как производится компенсация при окладе?

Чаще всего при установленном окладе и премиальной части встает вопрос относительно того, начисляется ли премия к окладу при оплате сверхурочных.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, за внеурочный труд должна быть установлена определенная доплата, однако соответствующая статья не говорит о том, какую именно сумму необходимо брать в расчет (оклад или средний заработок с премиями).

Специалисты считают, что правильнее принимать в расчет полуторный тариф без учета премий и компенсаций. Если работодатель установит свой порядок, то он может включать поощрительные выплаты.

Порядок доплаты при сдельной оплате

Когда речь заходит о сдельной системе оплаты труда, за все отработанные дополнительные часы сотруднику выплачивают стопроцентную доплату ставки в соответствие с его квалификацией.

Полезное видео

Когда сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе, какие лимиты установлены и какая компенсация полагается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

  • Сверхурочные часы работы оплачиваются в двойном размере при почасовой оплате, в стопроцентном размере при сдельной оплате и регламентируются по определенным часам.
  • Рабочие часы сотрудника в его выходной день должны быть компенсированы по обоюдному согласию сторон.
  • Если сотрудник выходит на работу в официальный праздничный день, работодатель обязан оплатить его трудовые часы в повышенном размере, который зависит от основной ставки работника.
  • Работа в ночное время суток должна оплачиваться в повышенном размере, который установлен коллективным договором и рассчитывается, исходя из оплаты за каждый час.

azbukaprav.com

Оплата за переработку при сменном графике: как учитывать и оформлять

Некоторые предприятия работают таким образом, что без введения сменного графика не обойтись. Иногда сутки включают не одну и две, а целых три смены. Это актуальный вариант, когда процесс производства не умещается в стандартные восемь часов. При введении нескольких смен эффективность эксплуатации предприятия возрастает, а вопрос оплаты за переработку при сменном графике приобретает большую актуальность.

Откуда берутся переработки?

У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

Что является переработкой при сменном графике

40-часовая рабочая неделя – стандарт продолжительности. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.

Существует несколько способов для учёта по трудовому времени. Всё зависит от конкретных условий труда той или иной организации:

  1. Поденный вариант, если каждый день граждане проводят на работе одинаковое количество времени.
  2. Понедельный учёт, когда равным остаётся только совокупное время за неделю, хотя рабочие дни могут быть неравномерными.

Между сменной работой и другими режимами есть отличие – в том, что возникают некоторые сложности с соблюдением установленных норм. Это касается и дней, и недель. В таких случаях многие руководители прибегают к суммированному методу учёта.

Благодаря чему становится проще составлять посменные графики работы. Выходы за пределы общих требований образуются при наступлении непредвиденных обстоятельств или ошибочном составлении первоначальных документов.

Сначала необходимо выяснить, сколько часов фактически отработано сверх нормы. Здесь всё зависит от того, какие условия складываются.

  1. Разновидность учета по неделям. Определение переработки не вызывает сложностей. Не обойтись без знаний относительно максимума времени на рабочую неделю по законодательству. Изучаются сведения по каждой конкретной должности. Если имеются часы, превышающие данный предел – то их и считают переработкой.
  2. Суммированный вариант учёта. Здесь придется считать, сколько времени было отработано совокупно за весь период. Переработка появляется только на конец данного отрезка.

Документы для фиксации рабочих часов

Правила распорядка предприятия – основной документ с информацией о том, как должны трудиться представители тех или иных должностей. То же касается совместного трудового договора о сотрудничестве.

Табель учета рабочего времени помогает выявить переработку

Использование сменного графика и сверхурочных работ – скорее, исключение из правил, нежели нормы. Потому данные режимы предполагают применение других видов документации:

  • приказ о привлечении;
  • табель учета фактически отработанных часов.

Кроме того, предприятие может изначально работать в той сфере, где применение подобных вариантов стандартно и существуют различные нормативные акты с информацией о компенсациях, оплате труда. Тогда фиксация информации осуществляется при помощи:

  • положения о сверхурочных работах;
  • договора, принятого коллективно.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

Оплата за переработку при сменном графике

При подобных обстоятельствах применяются и оклад, установленный с определенным размером, и ставка по часам в виде тарифа.

Система оплатыРасчет
Вариант с часовыми тарифными ставкамиПри расчете вознаграждений не возникает проблем. Установленная ставка по тарифу умножается на периоды времени, фактически отработанные за тот или иной отрезок.
С окладной системой.Выдача сотрудникам вознаграждений ежемесячно, с соблюдением одинаковых размеров. Исключение – время, когда присутствуют переработки либо недоработки. Тогда сначала определяются с часовой тарифной сеткой, а потом ищут сумму оплаты в целом на протяжении одного месяца.

При окладной системе за основу берётся статья 152 ТК РФ. Оплата предполагает применение следующего порядка действий:

  • переработка первые 2 часа предполагает полуторный размер;
  • остальное время уже требует компенсации в двойном размере.

Указанные коэффициенты – минимальный размер компенсации, согласно действующему законодательству. Руководитель не может устанавливать вознаграждение ниже, а вот выше – вполне. Конечные цифры обязательно прописываются во внутренней документации на предприятии.

Определение результата предполагает изучение часовых тарифных ставок у специалиста. Самая простая ситуация – когда система с тарифами применялась и ранее. Должностные оклады каждый месяц усложняют ситуацию.

Для расчёта ставок применяется несколько методов.

  1. Часть с окладной суммой делится на количество часов по норме за прошедшие 12 месяцев.
  2. Если сумму делят на месячный норматив.
  3. Когда проводится деление окладной суммы на норматив по рабочим часам в среднем на протяжении указанного временного отрезка.

Дополнительный отдых как компенсация

Чтобы компенсировать переработку, можно выделять не только дополнительные средства, но и время на отдых. Такой вариант вполне соответствует правилам статьи 152 Трудового кодекса. То есть, при переработке часы оплачиваются с использованием стандартного тарифа. Не компенсируются предоставленные внеплановые выходные.

Дополнительный отдых может применяться для компенсации переработки при сменном графике

Но вариант с повышенным денежным вознаграждением – первоочередной, самый важный. Это вид компенсаций, которые применяются по умолчанию. Гражданин должен сам связаться с руководством, если он желает заменить данный вид помощи на отдых. Практика кадрового делопроизводства сложилась таким образом, что при подобных обстоятельствах допускают применение следующих правил:

Рекомендуется оформлять подобные волеизъявления в письменной форме. То есть, для этого составляется отдельное заявление либо можно сообщить при подписании уведомлений относительно сверхурочных работ.

Время и продолжительность отдыха должны быть дополнительно согласованы во время переговоров между сторонами. После этого на предприятии оформляется отдельный приказ.

По длительности такой дополнительный отдых не может быть короче, чем отработанное сверхурочное время. То есть, если сотрудник отработал 2 часа – то и отдыха ему положено столько же. О целом выходном дне речи тоже не идёт.

Рекомендации по составлению графиков сменности

Не существует какой-либо унифицированной формы для данного документа. Каждая организация самостоятельно решает, как его оформлять. Главное, чтобы график содержал следующую информацию:

  1. Перечисление сотрудников, которые работают по сменному графику. Обязательно наличие Ф. И. О. и должностей, профессий, специальностей.
  2. Указание, сколько занимают времени смены. Обязательно писать про начало и конец.
  3. Наличие перерыва для отдыха, питания.
  4. Важно описать порядок, используемый для чередования.
  5. Количество работников, которые участвуют в каждой из смен.

Нерабочие праздничные дни

При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.

В таком случае требуется повышенная компенсация, даже если подобная схема не предполагает нарушения норм в целом за месяц. Такие дни оплачиваются минимум в двойном размере.

За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.

Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.

Заключение

Переработка при сменном графике требует соблюдения норм в законодательстве, которые касаются компенсаций различного вида. Проблема остаётся актуальной для предприятий, где рабочие процессы не могут уложиться в стандартные 8-часовые дни.

График необходимо учитывать, когда определяется размер заработной платы для сотрудников. Необходимо помнить о том, какие законодательные нормы действуют и применяются в каждой конкретной ситуации. Только в этом случае можно будет избежать проблем.

Какие компенсации положены за переработку, смотрите в этом ролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Доплата за совмещение должностей (профессий) и переработку рабочего времени: размер

> > >

Как оплачивается совмещение должностей и переработка

Переработка (сверхурочное рабочее время) представляет собой дополнительные часы работы, не установленные в трудовом договоре. Инициатором продления рабочего времени является работодатель. Однако обязательным условием, согласно трудовому кодексу РФ, является согласие сотрудника работать сверх нормы. Подсчет рабочего времени и переработки может быть разным, все зависит от изначальных условий трудового контракта, подписанного сотрудником.

Стоит учесть, что для различных категорий могут действовать совершенно другие правила. Например, если в контракте указано 5 часов рабочего времени, то более этой нормы уже можно отнести к переработке, независимо от того, что законодательством предусмотрено рабочее время в 40 часов в неделю.

При этом важно понимать, что есть категории, которые не относятся к переработке. Это:

  • Оговоренный заранее ненормированный рабочий день. В данном случае увеличение рабочего времени может происходить без согласия сотрудника, а оплачиваются дополнительные часы совершенно по другим тарифам, более низким.
  • При наличии гибкого трудового графика, когда необходимо отработать положенные часы.
  • Переработка при совмещении должностей оплачивается на других условиях.

Как начисляется оплата за переработку рабочего времени

В первую очередь необходимо рассчитать стоимость одного рабочего часа сотрудника, исходя из его должностного месячного оклада. Сделать это довольно просто: необходимо общую сумму разделить на количество отработанных часов, согласно подписанному трудовому соглашению. Следующим шагом является установка количества часов, отработанных сверх нормы. Узнать их можно в соответствующем приказе или в производственном табеле учета рабочего времени.

Рассчитать стоимость переработки несложно: есть основное правило, утвержденное в трудовом законодательстве. Первые два часа следует считать с коэффициентом 1,5, в последующее время коэффициент равен 2. Не стоит забывать, что рассчитанная сумма за сверхурочное трудовое время не относится к компенсации, а поэтому облагается всеми стандартными налогами, что и основная заработная плата.

Доплата за переработку насчитывается и выдается сотруднику вместе с основным окладом. Работодатель не имеет права задерживать доплату и должен производить ее своевременно, в противном случае это может быть причиной составления иска для дальнейшего разбирательства в суде.

Доплата за совмещение: нюансы и особенности

Дополнительная оплата за совмещение отличается от переработки и имеет свои нюансы и основные особенности. Под совмещением, как правило, понимается работа сотрудника под руководством одного начальника на одном и том же предприятии. Помимо основной деятельности, сотрудник выполняет дополнительную работу, оговоренную в трудовом соглашении и письменно оформленную. Дополнительная должность может совпадать с основной или быть совершенно иной.

Оплата за совмещение сотруднику может производиться различными способами. Она может начисляться в денежном измерении или же в виде процентов основного тарифа оклада работника. Важно учесть, что дополнительная работа всегда поручается только с согласия сотрудника в письменном виде. Необходимо соблюдение всех правил, издания соответствующих указов, гарантирующих права работника. Исключение может быть только в том случае, когда дополнительные обязанности являются одним из обязательных условий в составленном трудовом договоре при приеме на работу.

Доплата за совмещение должностей должна устанавливаться с согласия как работодателя, так и работника. Ее размер может существенно варьироваться и зависит от характера и особенностей дополнительной работы. В трудовом кодексе нет сведений о том, какой должна быть минимальная оплата дополнительной работы. Именно по этой причине очень часто возникают споры.

Стоит помнить, что сотрудник может в любое время отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, несмотря на то, что сроки были зафиксированы в письменной форме. Для этого необходимо за три дня оповестить руководителя о своем решении, написав соответствующее заявление. При этом к сотруднику не могут применить никаких санкций. Также и начальник может досрочно отменить соглашение о совмещении.

Доплата за совмещение профессий осуществляется только по фактически отработанному времени. В случае если сотрудник совмещал две профессии менее месяца, то это учитывается в начислении оплаты. Размер доплаты за совмещение оговаривается с руководителем. При этом все надбавки и компенсации, применимые к основному окладу, начисляются и к дополнительной заработной плате.


Кадровые документы

www.freshdoc.ru

Переработка рабочего времени. Нормы, оплата

Содержание страницы

Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

  • Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
  • Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
  2. Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
  3. Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
  4. Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

  • Денежными средствами.
  • Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

  • Первые 2 часа – по полуторной ставке.
  • Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

  • ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
  • Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
  • Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
  • Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

  • Инвалидов.
  • Мам малышей до 3 лет.
  • Матерей и отцов-одиночек.
  • Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

assistentus.ru

Как оплачивать переработки?

Сверхурочная работа не может превышать сто двадцать часов в год. Но на практике эти цифры могу отличаться. Можно ли в этом случае оплату за отработанное сверх нормы время учесть в расходах на оплату труда и надо ли начислять страховые взносы в Пенсионный фонд?

Специально для нас мы попросили Ольгу Чугину, консультанта аудиторской фирмы «Бизнес-студио», разобраться в данном вопросе.

«Сверхурочка» в законе

В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности нормы, а именно – сверх ежедневной работы; при суммированном учете рабочего времени – продолжительность работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Обратите внимание, что если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, то такую работу не считают сверхурочной: ее не оплачивают и отгулы за нее не положены (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 658-6-0). Продолжительность сверхурочной работы не должна быть свыше четырех часов для каждого работника в течение двух дней подряд, и свыше 120 часов в год. Привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается только по письменному распоряжению на каждый отдельный случай сверхурочных работ и только при согласии работника. Нельзя издавать один приказ или распоряжение о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год.

Приказ о сверхурочной работе, а также письменное согласие сотрудника являются необходимыми первичными документами для учета расходов на оплату сверхурочной работы. В приказе должны быть названы причины возникновения необходимости в переработках и обязательно – перечислены привлекаемые работники. Кроме того, необходимо обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника в «Табеле учета рабочего времени».

Имейте в виду, что хотя в трудовом законодательстве четко не прописано, что сверхурочная работа свыше 120 часов запрещена, а сказано лишь, что она не может превышать это количество часов, однако компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Тонкости оплаты

Приказ о сверхурочной работе и письменное согласие сотрудника являются необходимыми первичными документами для учета расходов на оплату сверхурочной работы.

Сверхурочное время оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Это правило установлено в статье 152 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре. По желанию сотрудника, сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверх нормы.

Стоит отметить, что работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ. Она выделена в трудовом законодательстве отдельно, оформляется и оплачивается в соответствии с правилами статей 113 и 152 ТК РФ.

Статья 152 кодекса не содержит четкого порядка определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда. Поэтому при расчете заработка за сверхурочные часы можно воспользоваться правилами сватьи 153 ТК РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Часовая ставка работника, получающего месячный оклад, определяется путем деления его на нормальное количество рабочих часов в этом месяце.

При суммированном учете отработанного времени сверхурочной признается работа за пределами ежедневной, а также работа сверх нормального количества часов за учетный период. Последний не может превышать один год. При подсчете сверхурочных часов работникам с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. Решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Чиновники и «за», и «против»

Превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год является нарушением порядка привлечения к ней.

Итак, мы разобрались с понятием «сверхурочная работа» и рассмотрели некоторые тонкости оплаты. А теперь самый щепетильный вопрос: как учитывать в расходах по налогу на прибыль сверхурочную работу, если она превышает установленные 120 часов?

Сразу отметим, что единого мнения по этому поводу ни у специалистов налоговой службы, ни у чиновников финансового ведомства на сегодняшний день так и не сложилось, о чем свидетельствуют многочисленные письма с разъяснениями, в которых то и дело взгляд на данный вопрос меняется.

Так, например, в письме УФНС по г. Москве от 23 марта 2009 г. № 16- 15/025787.1 налоговики указывают, что независимо от содержащейся в трудовом договоре записи о согласии сотрудника на сверхурочную работу, оплата труда работнику при превышении лимита в 120 часов в год не включается в расходы на оплату труда и не уменьшает налогооблагаемую прибыль. При этом чиновники ссылаются на нормы трудового законодательства, поскольку в пункте 3 статьи 255 НК РФ есть оговорка, что к расходам на оплату труда можно отнести те выплаты, которые предусмотрены законодательством. Таким образом, если из Трудового кодекса следует, что сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год, то и оплату сверх нормы нельзя включать в расходы. Такая же точка зрения была высказана и в письме Минфина от 9 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/102 . Как известно, мнение по какому-либо вопросу в финансовом ведомстве может меняться неоднократно, об этом можно судить из писем ведомства. Мы знаем и то, что эти письма носят лишь рекомендательный характер, в них даже делается на этот счет приписка. Письмо, датированное более поздним числом, вовсе не означает, что мнение, высказанное ранее, нужно считать недействительным. В этой связи приведем противоположную точку зрения чиновников, высказанную ранее. Она заключается в следующем.

На основании пункта 3 статьи 255 Налогового кодекса можно относить к расходам на оплату труда начисления за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусмотрен статьей 99 ТК РФ, при этом переработки не должны превышать 120 часов в год, а сверхурочная работа должна быть оплачена в соответствии со статьей 152 ТК РФ в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ней. Превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год является нарушением порядка привлечения к сверхурочной работе. Но такое нарушение не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу, поэтому расходы на оплату труда работников, отработавших сверхурочно свыше 120 часов в год, можно отнести к расходам на оплату труда на основании пункта 3 статьи 255 НК РФ. Такие разъяснения даны в письмах Минфина от 22 мая 2007 г. № 03-03-06/1/278, от 7 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/724, ФНС от 23 сентября 2005 г. № 02-1-08/[email protected]

Что касается начислений взносов в Пенсионный фонд при оплате сверхурочных работ свыше 120 часов, то можно провести аналогию с ЕСН. Если оплата сверхурочного времени сверх установленной нормы учитывается в расходах по налогу на прибыль, то значит, и взносы необходимо начислять и уплачивать на основании пункта 16 статьи 255 НК РФ.

Закон – на страже «запредела»

На основании вышеизложенного приходим к выводу, что, во-первых, если сотрудники компании работают сверхурочно свыше установленной законом нормы, то это является нарушением трудового законодательства, в частности, порядка привлечения к сверхурочным работам. За это оштрафует трудовая инспекция. Но любой труд должен быть оплачен. И поскольку в налоговом законодательстве нет никаких ограничений по учету нормы оплаты за сверхурочную работу, то оплату за лишнюю «сверхурочку» можно вполне отнести на расходы при расчете налога на прибыль. Во-вторых, надо четко понимать: есть Трудовой кодекс, а есть – Налоговый, и каждый из них регулирует свое правовое поле. Нельзя считать, что нарушение трудовых норм ведет к нарушению налоговых. К тому же Налоговым кодексом предусмотрено, что все неясности в области налогового законодательства трактуются в пользу налогоплательщика. Конечно, это риск. Но если не хотите возникновения возможных споров с налоговиками, то не привлекайте работников к сверхурочной работе свыше установленных норм.

Дата публикации: 29 Июня 2011, 10:13

www.raschet.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *