Единая система электронного документооборота – Единая система электронного документооборота (ЕСЭД)

Содержание

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужна единая система документооборота на предприятии

Сегодня под термином «документооборот» предприятия, учреждения или органа власти однозначно понимается организация создания, обработки, исполнения и хранения документов в электронном формате. Любое предприятие, даже самое небольшое, использует компьютеры для ведения документооборота и специальное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать все его процессы и процедуры.

Любой документ, созданный в цифровом формате, будь то текст, электронные таблицы или графика, может иметь свои атрибуты — поля значений, в которые вносятся сведения, в том числе, о:

  • наименовании документа;
  • его авторе или организации, откуда документ поступил;
  • типе документа;
  • его кратком содержании, сути;
  • дате создания;
  • входящем или исходящем регистрационном номере;
  • фамилии лица, которому документ передан на исполнение;
  • сроках исполнения документа.

Все это позволяет регистрировать такие документы в общей базе данных — основе единой системы делопроизводства и документооборота предприятия. В такой базе данных каждому документу уже в момент создания или регистрации автоматически присваивается свой уникальный идентификационный номер, по которому он может однозначно определяться. Таким образом, каждый документ может быть в любой момент найден по своему идентификационному номеру или по совокупности признаков, формируемой в виде запроса пользователя.

Внедрение единой системы документооборота на предприятии при минимальных затратах позволяет получить существенную экономическую выгоду. Прежде всего, это достигается за счет:

значительного сокращения временных затрат на создание, поиск и обработку документов, в том числе, и за счет возможности доступа к документу одновременно нескольких пользователей;

повышения степени прозрачности бизнес-процессов — все их этапы легко контролируются и, при необходимости, оперативно корректируются с целью повышения эффективности;

экономии материалов и ресурсов — бумаги, канцелярских принадлежностей, организации архивного хранения бумажной документации;

повышения исполнительской дисциплины и снижения времени на обработку документов и их исполнение за счет возможности оперативного контроля всех процессов.

В настоящее время внедряется единая государственная система документооборота, к элементам которой можно отнести и повсеместно обсуждаемый сегодня переход на электронные больничные и электронные трудовые книжки. Но вопрос автоматизации документооборота не менее важен и для каждого предприятия, вне зависимости от объемов выпускаемой им продукции и сферы его деятельности.

Единая автоматизированная система документооборота, внедренная на предприятии, позволяет осуществлять мониторинг всех процедур и процессов. И что немаловажно, влияние субъективного, человеческого фактора при этом минимизируется, что позволяет избежать множества ошибок и почти исключить вероятность неисполнения установленных сроков обработки документов. Кроме того, разграничение доступа к документам позволяет не волноваться о сохранности конфиденциальной или представляющей коммерческую ценность информации.

Читайте также:

Основной функционал единой системы электронного документооборота

Если говорить о тех локальных системах документооборота, которые могут использоваться на предприятии, можно выделить следующие их виды:

  • кадровая;
  • производственная;
  • бухгалтерская;
  • управленческая;
  • складская;
  • технологическая;
  • архивная;
  • секретная и конфиденциальная.

Единая система делопроизводства и документооборота, внедренная на предприятии, позволяет объединить все перечисленные локальные составляющие. Это позволит упростить принятие управленческих и организационных решений за счет прозрачности бизнес-процессов и видения общей картины. В то же время, возможность разграничения доступа для пользователей позволит установить те рамки, которые будут соответствовать зоне ответственности каждого из них.

Справка

К основным функциям, которые может обеспечить единая система документооборота, можно отнести:

  1. создание и распознавание любых документов в самых различных электронно-цифровых форматах, а также перевод из аналогового в цифровой вид путем сканирования документов на бумажных носителях;
     
  2. ведение регистрационных журналов, справочников, классификаторов;
     
  3. формирование аттрибутивных карточек документов в соответствии со структурой базы банных;
     
  4. поиск документов в масштабе реального времени, однозначная их идентификация по минимальному набору признаков;
     
  5. контроль исполнения и прохождения деловой документации, своевременное уведомление пользователей о сроках исполнения;
     
  6. формирование разного рода отчетности как по задаваемым пользователями критериям, так и по готовым регулярно предоставляемым формам;
     
  7. формирование и автоматическое заполнение бланков унифицированных форм, а также тех форм, которые утверждены и используются на предприятии;
     
  8. маршрутизация документации, формирование уведомлений и заданий для исполнителей;
     
  9. создание баз данных, имеющих структуру, адаптированную под потребности и особенности управленческих, производственных и организационных процессов конкретного предприятия;
     
  10. интеграция с внешними источниками информации и электронной почтой;
     
  11. создание электронного архива документов, полностью исключающее их утрату или порчу;
     
  12. информационная поддержка пользователей на любом этапе работы;
     
  13. обеспечение информационной безопасности как за счет разграничения доступа, так и за счет использования шифровальных технологий.

Но, конечно, единая система делопроизводства и документооборота, которая будет внедряться на предприятии, не обязательно должна иметь все перечисленные функции. Их выбор будет зависеть не столько от финансовых возможностей компании, сколько от ее реальных потребностей.

Какую единую автоматизированную систему документооборота выбрать

На рынке программного обеспечения встречаются предложения как от зарубежных, так и от отечественных разработчиков. Но, поскольку внутренний документооборот российских компаний имеет свои особенности, логично было бы остановить свой выбор на тех программных продуктах, которые предлагают отечественные разработчики. В таблице представлены наиболее популярные автоматизированные системы электронного документооборота, разработанные в России.

Наименование СЭД

Востребованность на рынке, %

Описание

ДЕЛО ЭОС

30

Готовый пакет автоматизации всех процессов документооборота для предприятий разного размера. Полностью адаптирована к государственным стандартам и требованиям ведения документооборота

Directum

25

В программе реализован весь спектр бизнес-задач, решаемых в процессе управленческой и производственной деятельности крупных распределенных предприятий. Обеспечивает работу с неограниченными объемами данных.

DocVision

15

Полная автоматизация управленческой деятельности, процессов делопроизводства, организации архивного хранения документов, договорного документооборота

CompanyMedia

10

Модульная система, обеспечивающая документационное обеспечение управления, в том числе, управление документооборотом, деловыми и регламентированными процессами

1С:Документооборот

9

Реализация автоматизированного управления документооборотом, универсальный программный продукт, не имеющий отраслевой специфики, но с возможностью адаптации под конкретное предприятие

БОСС Референт

5

Система ориентирована на органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, а также коммерческие компании

Ефврат

3

Решения по автоматизации бизнес-процессов и документооборота для компаний всех типов

В каждом конкретном случае вопрос о выборе единой системы документооборота должен решаться в индивидуальном порядке с учетом таких параметров, как:

простота эксплуатации, установки, настройки и обслуживания программного продукта, «дружественный» интерфейс;

стоимость и соотношение «цена/функционал»;

возможность технической поддержки обучения персонала силами компании-разработчика;

«открытость» системы для адаптации, администрирования и изменению настроек;

соответствия тем стандартам и регламентам, которые установлены для данной отрасли;

интеграция с теми информационными системами, которые уже внедрены на предприятии.

В некоторых случаях для пользователя будет важным и такой параметр, как мобильность.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Служба технической поддержки

Система антивирусной защиты ОГВ РС(Я) (Kaspersky)


Общие рекомендации по предотвращению заражения АРМ вирусами шифраторами


1. Не открывайте почтовые вложения от неизвестных отправителей

В большинстве случаев программы-шифровальщики распространяются через почтовые вложения. Задача злоумышленника – убедить пользователя открыть вложение из письма, поэтому темы писем содержат угрозы: уведомление от арбитражного суда об иске; исполнительное производство о взыскании задолженности; возбуждение уголовного дела и тому подобное.

При этом вредоносными могут оказаться не только файлы формата EXE. Зафиксированы случаи заражения компьютеров при открытии специально сформированных злоумышленниками файлов форматов DOC и PDF.

2. Своевременно обновляйте антивирусные базы, операционную систему и другие программы

Регулярно обновляйте ваш антивирус. Вместе с антивирусными базами обновляются программные компоненты, улучшаются существующие функции и добавляются новые. А также устанавливайте обновления для операционной системы и других программ, которыми вы пользуетесь.

3. Регулярно создавайте резервные копий файлов и храните их вне компьютера

Храните резервные копии вне компьютера (например, на съёмных носителях или в «облачных» хранилищах) и в зашифрованном виде. Таким образом, файлы будут защищены не только от программ-шифровальщиков, но и от отказов компьютерной техники.

4. Настройте доступ к общим сетевым папкам

Если вы используете общие сетевые папки, то рекомендуем создать отдельную сетевую папку для каждого пользователя. При этом права на запись должны быть только у владельца папки. Таким образом, при заражении одного компьютера файлы будут зашифрованы только в одной сетевой папке. В противном случае, заражение одного компьютера может привести к шифрованию всех документов на всех сетевых папках.

Так же рекомендуем не добавлять сетевой диск в «Мой компьютер», используйте ярлык сетевого диска (можно вынести на «рабочий стол»). Если в организации нет файлового сервера рекомендуем создать папку(П), в ней подпапку(ПП) и вынести её ярлык на рабочий стол, а зайдя в параметры безопасности П, можно убрать право на просмотр содержимого.

Таким образом ПП останется неприкосновенна для вируса такого типа и в ней можно будет хранить рабочие файлы.

5. Рекомендации по настройке параметров компьютера

Начиная с ОС Windows Vista в состав операционных систем Windows входит служба защиты системы на всех дисках, которая создаёт резервные копии файлов и папок во время архивации или создания точки восстановления системы. По умолчанию эта служба включена только для системного раздела. Рекомендуем включить службу для всех разделов.

kaspersky.ru


Правила антивирусной защиты информации

Приказ о назначении ответственного по антивирусной защите информации в организации

Инструкция САВЗ

Дистрибутивы антивирусного ПО для ИОГВ РС(Я)

Агент администрирования антивируса Касперского — для рабочих станций и серверов с установленным антивирусным ПО Лаборатории Касперского, но не имеющих подключения к САВЗ

Kaspersky Endpoint Security 11 — для рабочих станций, в том числе с версией ОС Windows 10

Kaspersky Endpoint Security 11 (без сетевого экрана) — для серверов, в том числе с версией ОС Windows Server 2016

Kaspersky Endpoint Security 11 (без агента) — для рабочих станций с установленным агентом

Дистрибутивы антивирусного ПО для РСМЭВ РС(Я)

Kapsersky Endpoint Security 11 — для рабочих станций

Агент администрирования антивируса Касперского — для рабочих станций и серверов с установленным антивирусным ПО Лаборатории Касперского, но не имеющих подключения к САВЗ

Kaspersky Endpoint Security 11 (без агента) — для рабочих станций

Порядок установки антивирусного ПО

1. Скачайте дистрибутив антивирусного ПО соответствующий описанию вашей рабочей станции или сервера

2. Запустите скачанный дистрибутив, при появление окна выбора установки нажмите окно «Начать установку»

3. При завершения установки будет запрошено разрешение на перезагрузку, нажмите окно «Перезагрузить»

4. Лицензионный ключ а также настройки приложения будут высланы с сервера САВЗ в течении одного-двух дней

Порядок действий при возникновении ошибок установки или работы приложения

1. Позвонить в единую службу технической поддержки органов государственной власти РС(Я) по номерам 8(4112) 398-000 (IP:69800) и оставить заявку оператору технической поддержки

2. Дождаться звонка от технического специалиста сопровождения системы антивирусной защиты


Предоставление серверного оборудования в ЦОД ЭП РС(Я)


Для предоставления серверного оборудования под размещение ведомственных информационных систем и ресурсов (колокация) необходимо отправить нижеперечисленные документы на электронный адрес [email protected]

Официальное письмо «О предоставлении серверного оборудования» с подписью руководителя.

Скачайте форму заявки и заполните её.

Скачать регламенты работы Центра обработки данных РС(Я)

Скачать регламент резервного копирования Центра обработки данных РС(Я)


Официальный информационный портал РС(Я) — ОИП РС(Я) (www.sakha.gov.ru)


Ссылка для перехода к ОИП РС(Я) (www.sakha.gov.ru)

Для регистрации пользователя\создания сайта на sakha.gov.ru необходимо отправить на электронный адрес [email protected] следующие документы:

1. Официальное письмо (Пример)

2. Приказ о назначении ответственного сотрудника (Пример)

3. Заполненная форма заявки (Форма заявки)

После создания сайта и учетной записи (логин и пароль) на почту, указанную в заполненной форме заявки, придет сообщение об активации учетной записи.

Далее сайт появится в списке сайтов органов местного самоуправления РС(Я) (sakha.gov.ru -> Все сайты -> Органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия))

Обучающие материалы

Руководство администратора субпортала по работе с обновленной (текущей) версией официального информационного портала РС(Я) (sakha.gov.ru)

Руководство администратора сайта ОМСУ по работе с обновленной (текущей) версией официального информационного портала РС(Я) (sakha.gov.ru)

Руководство по работе с модулем «Видеотрансляции»

Pуководство для специалистов по переводу наименований

Дополнительные материалы

Регламенты работы службы технической поддержки Официального информационного портала РС(Я)


Реестр государственных и муниципальных услуг РС(Я) — РГМУ РС(Я) (pgusakha.ru)


Ссылка для перехода к РГМУ РС(Я) (pgusakha.ru)

Для предоставления доступа для работы в Реестре государственных и муниципальных услуг РС(Я) необходимо отправить нижеперечисленные документы на электронный адрес [email protected]

1. Официальное письмо «О доступе к pgu» с подписью руководителя

2. Внутренний приказ о назначении ответственного сотрудника для работы в Реестре государственных и муниципальных услуг РС(Я)

3. Заполненная форма заявки Скачать шаблон


Обучающие материалы по работе с Реестром

1. Презентация «Перевод услуг ОМСУ» Скачать

2. Презентация «Краткая инструкция по работе с Реестром» Скачать

3. Руководство пользователя ФРГУ версии 4.1.хх Скачать

4. Презентация «Методические материалы (теория) по работе с ФРГУ (2018 г.)» Скачать


Подключение к защищенной ViPNet сети ОГВ РС(Я) №1112


Хостинг ведомственных сайтов ОГВ РС(Я)


Для размещения ведомственных сайтов отправьте официальное письмо «О веб-хостинге» на электронный адрес [email protected]

На данный момент на ресурсах Центра обработки данных размещены следующие сайты:

sakha.gov.ru — Официальный информационный портал РС(Я)
e-yakutia.ru — Портал Государственных и муниципальных услуг
egorborisov.ru — Cайт Главы Республики Саха (Якутия)
investyakutia.com — Инвест Якутия
udp.sakha.gov.ru — «Эксплуатационно-техническая служба Управления административно-хозяйственного обеспечения деятельности Главы и Правительства Республики Саха (Якутия)»
sakhareestr.ru — Единый реестр НИОКР и Грантов
si14.ru — Портал науки и инноваций Республики Саха (Якутия)
2014.e-yakutia.ru — Ежегодная конференция e-yakutia 2014
yatoday.ru — Yakutia today
karta.sakha.gov.ru — Телекоммуникационная карта РС(Я)
opros.sakha.gov.ru — Анкетирование ОГВ РС(Я)
smev.sakha.gov.ru — Технологический портал регионального сегмента системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг
subsidii-jku.ru — Агентство субсидий РС(Я)
profportal.sakha.gov.ru — Профориентационный портал «Профессиональное будущее Якутии»
goszakazyakutia.ru — Единая система закупок РС(Я)
ku.sakha.gov.ru — Электронное ЖКХ РС(Я)


Централизованный почтовый сервис ОГВ РС(Я) (mail.sakha.gov.ru)


Для получения доступа к Централизированному почтовому сервису органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (ЦПС ОГВ РС(Я)) необходимо иметь действующую учетную запись пользователя в домене sakha.gov.ru

При наличии учетной записи пользователя в домене sakha.gov.ru необходимо подать заявку на создание почтового ящика ЦПС ОГВ РС(Я) в ЕСТП по тел. +7 (4112) 398-000

Ссылка для перехода к ЦПС ОГВ РС(Я) (mail.sakha.gov.ru)

КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЦПС ОГВ РС(Я) здесь


АИС в сфере закупок РС(Я) «Web-Торги-КС» (www.goszakazyakutia.ru)


Ссылка для перехода к АИС в сфере закупок РС(Я) «Web-Торги-КС» (www.goszakazyakutia.ru)

Для предоставления доступа для работы в автоматизированной информационной системе «Web-Торги-КС» необходимо отправить нижеперечисленные документы на факс (4112) 34-21-15

Официальное письмо «О получении доступа для работы в «Web-Торги-КС» с подписью руководителя.

Скачайте форму заявки и заполните её.


Региональная система межведомственного электронного взаимодействия — РСМЭВ


В целях подробного ознакомления с РСМЭВ следует перейти на технологический портал РСМЭВ — smev.sakha.gov.ru

Единая система электронного документооборота РС(Я) — ЕСЭД РС(Я)


В данном разделе размещены информация и обучающие материалы по ЕСЭД РС(Я).

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Единая точка входа в систему — esed.sakha.gov.ru

1.2. Утвержденный план подключения к ЕСЭД (ГУ и ГУП РС(Я)) скачать

1.3. Перечень Участников ЕСЭД (текущий) скачать


Мониторинг доступности сайтов ИОГВ и ОМСУ РС(Я)


Мониторинг доступности сайтов сайтов ИОГВ и ОМСУ РС(Я) проводится Агентством в рамках государственного задания, во исполнение подпункта «е» пункта 2.1.1. Регламента официального информационного портала Республики Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 14 мая 2011 г. № 201 «Об официальном информационном портале Республики Саха (Якутия)»

Методика мониторинга официальных сайтов, созданных в составе официального информационного портала Республики Саха (Якутия), на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) по обеспечению доступа к информации о деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления, утверждена Министерством связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) от 28 сентября 2017 года №П-01-176 и доступна по ссылке: Скачать

Информация о результах мониторинга размещена на Официальном информационном портале РС(Я) по ссылке.


support.sakha.gov.ru

(ЭДО) Электронный документооборот Verdox

К выбору СЭД мы отнеслись очень серьезно. Несмотря на то, что компания небольшая и сотрудников у нас не много, систему хотелось найти качественную и надежную. Большинство компаний предлагает громоздкие решения для крупных организаций, большая часть функций в которых для малого бизнеса просто не актуальна. Стоит ли говорить, что и стоимость у подобных программ соответствующая. И вот, нам совершенно случайно попалась ссылка на Verdox! Мы скачали демо-версию, активно тестировали ее в течение пары недель и, не сомневаясь, приняли решение о покупке. Невысокая цена, оптимальный функционал и простой понятный интерфейс — для нас Verdox оказался именно тем решением, которое мы так долго искали.

Игорь Кравченко,
Директор,
ООО «Вега»

Пользуемся Вердоксом уже несколько лет. Незаменимый инструмент для работы с документами! У нас долгое время была проблема в отделе по работе с клиентами — заявки на поставку продукции слишком долго обрабатывались, а на процесс согласования уходило от 3 дней до нескольких недель. Теперь, благодаря Вердоксу, с момента получения заявки от клиента до выгрузки продукции проходит не более 2 дней. Кроме того, менеджеры теперь могут обработать значительно больше заявок, т.к. время на работу с первичной документацией сократилось в разы.

Ольга Васильева,
Заместитель директора,
ООО «Аграрная группа»

Потребность в автоматизации документооборота у нас сформировалась довольно давно. Дело стало за малым — выбрать максимально качественный вариант и при этом уложиться в отведенный бюджет.

У нас было несколько основных критериев для поиска:

  • Наличие всех необходимых нам функций.
  • Высокий уровень безопасности и защиты информации.
  • Возможность доработать систему с учетом наших процессов в случае необходимости.
  • Демократичная цена.
  • Хорошая репутация компании-разработчика и наличие завершенных проектов.

Вердокс нам подошел по большинству параметров и буквально через неделю после оплаты мы уже начали в нем работать. Для установки и внедрения понадобилось минимальное вмешательство технических специалистов, разобраться с функционалом программы не составило труда. Интерфейс настолько интуитивно понятный, что даже сотрудники в возрасте освоили программу очень быстро. Пользоваться Вердоксом удобно и легко, а главное мы стали всю работу делать намного быстрее и качественнее. Нет больше проблем со сроками, потому что система вовремя отправляет напоминания всем участникам процесса.

Сергей Семенов,
Руководитель департамента по управлению делами,
ООО «Стальинвест»

verdox.ru

Электронный документооборот — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru

Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга

КОДЕКС: ДОКУМЕНТООБОРОТ

КОДЕКС: ДОКУМЕНТООБОРОТ Система электронного документооборота Функциональные возможности Система электронного документооборота КОДЕКС: ДОКУМЕНТООБОРОТ Назначение Система позволяет не только автоматизировать

Подробнее

ТИПОВОЙ П Л А Н МЕРОПРИЯТИЙ

ТИПОВОЙ П Л А Н МЕРОПРИЯТИЙ субъекта Российской Федерации по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг Ответственный Срок Наименование

Подробнее

КонсультантПлюс

Постановление Правительства РФ от 25.12.2009 N 1088 «О государственной автоматизированной информационной системе «Управление» (вместе с «Положением о государственной автоматизированной информационной системе

Подробнее

П. Н. Матюшин, Е. В. Николаева

ральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Информационный портал по стандартизации. URL: http://standard.gost.ru. 3 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная

Подробнее

Рис. 1. Windows-клиент Docsvision, внешний вид.

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision Платформа 5 прайс-лист Руководство пользователя (PDF, 11,3 Mb) Руководство администратора (PDF, 3,76 Mb) Руководство по настройке

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 3 марта 2016 г. 167 МОСКВА О порядке информационного взаимодействия федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 27 ноября 2015 г. 1278 МОСКВА О федеральной информационной системе стратегического планирования и внесении изменений в Положение о государственной

Подробнее

«1С:Документооборот 8». КОРП

«1С:Документооборот 8». КОРП Что такое СЭД Подписание/ утверждение Создание документа Регистрация Хранение Исполнение Аналитика Что дает использование СЭД Ускорение процесса обработки документов Укрепление

Подробнее

Приказ ФНС России от (ред. от )

Приказ ФНС России от 15.07.2011 ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 09.04.2015) «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном

Подробнее

КонсультантПлюс

Постановление Правительства Волгоградской обл. от 26.02.2013 N 77-п «О порядке формирования и ведения государственной информационной системы «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)

Подробнее

СЧЕТНАЯ ПАЛАТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЧЕТНАЯ ПАЛАТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 25 декабря 2015 года N 128/214н Об утверждении Положения о государственной информационной системе «Официальный сайт

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 23 декабря 2015 г. 1414 МОСКВА О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок В соответствии с частью 2 статьи

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 23 июля 2015 г. 748 МОСКВА О создании, развитии и эксплуатации аналитической информационной системы обеспечения открытости деятельности федеральных

Подробнее

docplayer.ru

Рейтинг СЭД

1

Решение, включающее полный набор инструментов для управления документооборотом и делопроизводством. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Быстрый перевод документов в электронный вид. Надежное хранение и быстрый поиск. Контроль исполнения поручений. Совместная работа и подготовка проектов документов. Построение сложных маршрутов движения под различные бизнес-процессы. Единая рабочая среда для удаленных подразделений и филиалов

2

Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Автоматизация делопроизводства. Управление бизнес-процессами и заданиями. Поиск и анализ информации. Информационная безопасность. Средства организации ЮЗЭДО. Средства настройки и разработки решений. Мобильная работа. Интеграция и масштабирование

3

СЭД, которая позволяет перевести делопроизводство в электронную форму, ускорить движение документов внутри предприятия и между компаниями в составе холдинга, повысить исполнительскую дисциплину, сделать прозрачным исполнение важных бизнес-процессов.

4

Программный продукт «1С:Документооборот 8» для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.

5

Электронный документооборот ЭТЛАС — это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.

6

Система автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

7

Программная платформа для создания систем управления документами (электронного документооборота) в государственных и коммерческих организациях любого масштаба. Обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обработки документов и позволяет перейти к безбумажной технологии работы с электронными документами.

8

LanDocs представляет собой собственную разработку компании ЛАНИТ, это система, позволяющая организовать работу с электронными документами, а также наладить взаимодействие между сотрудниками по передаче документов, согласованию и любым другим операциям с документами.

9

Система электронного документооборота на SharePoint. Веб-ориентированное пространство для ежедневной работы сотрудников, управления документами и задачами через корпоративный портал организации.

10

Syntellect Tessa — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

11

Система оперативного управления компанией. Контроль исполнения поручений. Электронный документооборот + архив. Совместная работа + делегирование полномочий .

12

Система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса. С приложением “Мобильный офис” для iPad руководитель всегда в курсе всех проектов и работ.

www.doc-online.ru

Единая система электронного документооборота. Synerdocs

Оптимизировать работу с документами в организации позволяет единая система электронного документооборота. Она поддерживает весь жизненный цикл электронных документов и позволяет выстраивать процесс управления ими в многопользовательском режиме.

Система решает самые разноплановые задачи:

  • создание и систематизация информации;
  • автоматизация бизнес-процессов;
  • управление, согласование и утверждение документов по маршруту;
  • контроль исполнения проектов и задач;
  • сохранность информации — благодаря электронному архиву пользователи получают оперативный доступ к данным даже спустя годы.

Автоматизированная система электронного документооборота для всех

Для руководителей

Если на предприятии используется автоматизированная система электронного документооборота, руководителям среднего и высшего звена проще отслеживать все этапы работ. Деятельность компании становится максимально прозрачной и контролируемой. У сотрудников повышается исполнительская дисциплина, так как снижается процент невыполненных или забытых заданий. Система автоматически формирует оповещения об истечении срока выполнения заданий.

Благодаря возможностям классификации и поиска информации, реализованным в единой системе электронного документооборота, руководитель быстрее получает доступ к необходимым данным, анализирует их и оперативно принимает решения.

Для сотрудников

Благодаря внедрению автоматизированной системы электронного документооборота сотрудники компании начинают работать в едином информационном пространстве. Особенно оценят нововведение в организациях с распределенной структурой, где заботятся о развитии и укреплении филиальных сетей. Учитывая то, что все подразделения, входящие в состав головной организации, тесно взаимодействуют друг с другом, внедрение системы, объединяющей поток электронных документов, — это стратегически верное решение.

Работа в единой системе электронного документооборота снижает риск возникновения ошибок и потери документов в результате человеческих ошибок. Электронные документы чаще всего успешно восстанавливаются. Сроки поиска, рассмотрения и согласования документов существенно сокращаются. У сотрудников высвобождается время, которое они могут использовать более рационально. Например, решать ключевые задачи, обеспечивающие бизнесу наибольший эффект. Таким образом, и работа организации, и взаимодействие между сотрудниками переходят на качественно новый уровень.

Выгоды внедрения единой системы электронного документооборота

Очевидный эффект от внедрения автоматизированной системы электронного документооборота — сокращение бумажных экземпляров документов и, как следствие, экономия материальных ресурсов. Возрастает скорость и качество работы сотрудников, ускоряются бизнес-процессы. Руководители могут контролировать ход выполнения бизнес-процессов на любом этапе.

Благодаря интеграции с другими информационными системами (ERP, CPM, CRM и др.), система документооборота выступает связующим звеном между ними. Так, образуется единое информационное пространство, ускоряются потоки обмена документами и функционирование предприятие.

www.synerdocs.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *