Нужна ли расписка экспедитора по закону транспортной экспедиции
ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:
- организации перевозки;
- заключению договора (или договоров) перевозки;
- обеспечению отправки и получения груза;
- иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Экспедиторская расписка
ИнфоА обязательна ли экспедиторская расписка? Без экспедиторских документов, к числу которых относится и экспедиторская расписка, учесть расходы на транспортную экспедицию в затратах по налогу на прибыль не получится в силу обязательности таких документов (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317, от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858). Однако п. 6 Правил предусмотрено, что по договору транспортно-экспедиционных услуг могут применяться и иные экспедиторские документы в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг (в т.ч. при перевозках груза в международном сообщении). Это значит, что экспедиторским документом, подтверждающим получение экспедитором груза для перевозки, может быть не экспедиторская расписка, а иной документ.
Главное, чтобы это было предусмотрено договором между сторонами. Экспедиторская расписка: кто должен оформлять? В соответствии с п.
Обязательно ли наличие экспедиторских документов для признания расходов?
Также в экспедиторской расписке не содержится информация о сумме или о других условиях перевозки. В ней есть сведения об участниках данной транспортировки товара, а также все основные характеристики самого перевозимого товара, а именно: вес, габариты, упаковка, стоимость самого груза. Ещё одной особенностью является то, что данный документ нужен всем трем сторонам такой сделки: грузоотправителю, грузополучателю и экспедитора.
Что это такое? Экспедиторская расписка — это документ, который составляется при передаче груза отправителем экспедитору. Данная бумага обязателен к оформлению, так как он является частью договора перевозки. Заполняется экспедитором и является доказательством того, что экспедитор принял груз для дальнейшего его перемещения.
Обязательна ли экспедиторская расписка?
ВажноНеобходимо отметить, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности — оказания услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов, регулируется главой 41 «Транспортная экспедиция» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Экспедиторская расписка — особенности и правила оформления
Но бывают случаи, когда необходимо большее количество копий. При этом каждая должна содержать подпись составителя. Бланк-форма экспедиторской расписки Как написать экспедиторскую расписку — подробная инструкция
- Обязательно нужно поставить текущую дату написания расписки, соответствующую дате приёма груза.
Далее ставится номер этого документа в соответствии с нумерацией документооборота фирмы. - После пишутся сведения об отправителе, которые включают в себя наименование, адрес и телефон.
- Затем такие же данные пишутся о получателе.
- И указывается информация об экспедиторе. Это может быть просто его фамилия, имя, отчество либо дополнительно можно указать данные паспорта.
- Основной блок содержит сведения о самом грузе: страна происхождения, его индивидуальный номер или штрих-код, правила и условия перевозки товара, или так называемая маркировка.
Расходы на экспедицию: без расписки не обойтись
В избранноеОтправить на почту Экспедиторская расписка — один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления. Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной? Как выглядит форма экспедиторской расписки 2016-2017 годов, где скачать ее бланк и образец заполнения? Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)? Итоги Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной? Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст.
Оформление доставки: экспедиционная расписка и транспортная накладная
Важно знать, что экспедиторская расписка не включает в себя информацию об условиях перевозки. Для этого есть специальный документ, который составляется отправителем, и называется поручение экспедитору. Именно он определяет перечень и условия оказываемых услуг.
Кто оформляет и обязательно или нет? Из названия экспедиторской расписки уже становится понятно, что её оформляет экспедитор. Оформлять он её должен в момент передачи ему груза. Клиент при этом должен оплатить счёт на перевозку. Так как она включает в себя сведения об объекте перевозки, то отправитель предоставляет их ответственному за транспортировку.
Для учёта расходов по налогу на прибыль нужен пакет бумаг по транспортировке, в их числе расписка, то есть, другими словами, документ подтверждающий, что ответственным за транспортировку был принят груз.
Таким образом, экспедиторская расписка является неотъемлемой частью экспедиторских документов договора транспортной экспедиции в целях подтверждения расходов в рамках главы 25 НК РФ. Одновременно сообщаем, что вопрос заполнения экспедиторских документов к компетенции Минфина не относятся. Заместитель директора Департамента А.А.Смирнов Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.
Нужна ли расписка экспедитора по закону транспортной экспедиции
В таком случае прибегают к помощи экспедитора. Экспедиторские компании — это те компании, которые занимаются перевозкой из одного места в другое. При таком виде сотрудничества составляется пакет бумаг, который содержит все условия такой перевозки. Одним из основополагающих документов, оформляемых при перевозке является экспедиторская расписка. К её оформлению и составлению нужно отнестись с особой внимательностью. Содержание
- 1 Особенности
- 2 Что это такое?
- 3 Для чего нужна?
- 4 Кто оформляет и обязательно или нет?
- 5 Заменяет ли транспортную накладную?
- 6 Правила составления
- 7 Как написать экспедиторскую расписку — подробная инструкция
- 8 Советы юристов
Особенности Особенностью данной расписки является то, что она свидетельствует о временной передаче прав на объект перевозки экспедиционным компаниям.
Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 30 мая 2017 г. Услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой, называются транспортно-экспедиционными услугами (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.09.2006 № 554). Для выполнения этих услуг между клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) и экспедитором заключается договор транспортной экспедиции (ст. 801
ГК РФ). Одним из документов, оформляемых в рамках этого договора, является экспедиторская расписка. О том, что такое экспедиторская расписка и всегда ли она необходима, расскажем в нашей консультации. Экспедиторская расписка: для чего нужна? Экспедиторскими документами являются (п.
5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв.
Документ должен содержать следующие данные:
- о клиенте-грузоотправителе;
- о клиенте-грузополучателе;
- экспедиторе;
- дату и порядковый номер экспедиторской расписки;
- информацию о самом грузе;
- указывается количество грузовых мест.
Допускать помарок, ошибок нельзя. Тем более категорически запрещено указывать ложную информацию, так как в некоторых ситуациях этот документ может иметь юридическую значимость. Если вдруг где — то допущена ошибка не следует её исправлять, а надо заполнить заново.Расписку можно написать как от руки, так и напечатать.
Она представлена символами, значка и специальными обозначениями.
- Затем необходимо отметить категорию тары. Это могут быть банки, пакеты, мешки, коробки пластмассовые либо из картона, и количество мест, занимаемых ими. Также обязательно указать вес товара с коробкой и без, размер всех основных параметров и стоимость по чекам.
- Затем указываются условия приёма и условия услуг между клиентом и экспедитором, а именно обязательства экспедитора по приему — передаче, обеспечивающего сохранность груза в период перевозки.
- В конце и бумага подписывается экспедитором с расшифровкой подписи. Печать ставится по желанию и возможностям.
- Образец экспедиторской расписки Советы юристов Как уже был до выше написано, расписка очень важна не только для клиента, но и для самого экспедитора.
02zakon.ru
Нужна ли экспедиторская расписка грузополучателю. Экспедиторская расписка. Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки
На территории России одним из основных экспедиторских документов является поручение экспедитору.
Расписка предоставляется экспедитором клиенту при приеме товара и дает ему преимущество владения им до события передачи его заказчику либо определенному им грузополучателю после окончания перевозки.
Порядок оформления этого документа устанавливается в Приказе Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
Уникальный и удобочитаемый человек
Тема любого письма особенно важна, потому что он отображается более заметно. Как мы часто обсуждали в наших передовых методах пересылки транзакций, этот вопрос используется для информации, которая избыточна с адреса или даты электронной почты. Вместо этого эта информация может использоваться для других целей.
Бухгалтерская сторона вопроса
Точно так же, включая номер заказа в субъекте, редко бывает полезным, потому что он не читается человеком. В том числе и в теле письма, как правило, достаточно. Сохраните это место в объекте для получения более значимой информации или, если оно должно быть в теме, поместите его в конец.
Бланк «Экспедиторская расписка»
1.Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора.
2.Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
3.Изготовление бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
Давайте посмотрим на некоторые примеры, где мы будем смелой информацией, которая, вероятно, избыточна или не полезна для включения в тему. Эти предметы не страшны. Они просто оставляют место для улучшения. Предполагая, что вы используете отличный адрес «От», чтобы сообщить название компании, какая самая полезная информация для включения в тему?
Порядок заполнения экспедиторской расписки
Часто выплаченная сумма будет одной из наиболее уникальных и идентифицирующих фрагментов информации в электронной почте. Благодаря тому, что ваши субъекты отличаются друг от друга, удобочитаемы и передают уникальную информацию, не найденную в адресе «От», вы можете помочь своим клиентам более легко находить, сканировать и находить соответствующие электронные письма с небольшим размышлением в форматировании ваших предметов получения.
4.Бланк «Экспедиторская расписка» печатается на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N14.
5.Бланк «Экспедиторская расписка» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N16.
6.Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется с использованием
www.trosnab.ru
Экспедиторская расписка: образец заполнения и бланк
Расписка экспедитора – это вид документа, который вручается клиенту экспедитором после передачи транспортируемого груза и служит подтверждением факта выполнения экспедитором поставленной задачи по транспортировке или удерживания груза на складе до момента передачи его получателю.
Если на момент возвращения экспедиторской расписки к экспедитору груз не был доставлен получателю, то распоряжение об отправке груза может быть аннулировано.
Подписывая расписку, экспедитор берет на себя полную ответственность за дальнейшее сохранение груза и гарантирует его доставку грузоперевозчиком к грузополучателю.
Информация по заполнению
Образец заполнения распискиЭкспедиторская расписка обязательно должна содержать пункты, описывающие точную информацию, которая является необходимой для осуществления перевозки и оформления сопутствующей документации: товаросопроводительной, расчетной, перевозочной.
Все реквизиты расписки должны быть внесены в документ в виде следующих пунктов:
- Клиент. Указываются данные о клиенте, который передает груз в распоряжение экспедитору до передачи его получателю – его контактная информация, адрес, полное наименование.
- Номер. Вносится номер, указанный на экспедиторской расписке.
- Получатель. Вносится информация о получателе груза: название, контактные данные, адрес и другие данные, необходимые для перевозки.
- Экспедитор. Указываются данные об экспедиторе, который берет на себя ответственность за перевозку груза. Эта информация может быть также внесена и в экспедиторскую расписку, если такова имеется.
- Номера мест. Записываются номера и знаки, выделенные и нанесенные на места для конкретного груза, количество занимаемого места, способ упаковки груза и тип его размещения.
- Места и упаковка. Здесь описывается количество отдельных мест, которые были задействованы для перевозки всей партии груза, без возможности разделить его на отдельные места не разукомплектовывая, а также внешний вид, тип и способ упаковки передаваемого для перевозки груза.
- Данные о грузе. Пункт предназначен для подробного описания товара с использованием различной профессиональной терминологии и терминов, которые приняты в сопутствующих и транспортных и таможенных тарифах. Груз описывается просто и понятно, для того чтоб его можно было идентифицировать, это необходимо в соответствии с правилами банков, таможенной службы и других транспортных органов. Описание груза не должно быть излишне подробным.
- Вес груза. Указывается вес вместе с упаковкой, но тара и оборудование перевозчика, используемое транспортировки не учитывается.
- Размеры. Вносятся точные размеры для каждого грузового места, а именно их высота, длина и ширина.
- Обслуживание и обязательства. В данный пункт вносятся обязательства экспедитора и условия приема им груза для транспортировки.
- Дата и место. Указывается дата составления расписки и место ее выдачи. Дата расписки должна совпадать с датой приема груза от клиента.
- Подпись. Документ подписывается экспедитором, заверяется печатью, что делает расписку подлинной и подтверждает факт приема груза экспедитором.
Обратная сторона экспедиторской расписки содержит общие положения для экспедиторов, установленные российским законодательством, в качестве унифицированного договора для транспортной экспедиции.
Бланк экспедиторской расписки скачать (Размер: 44,5 KiB | Скачиваний: 1 376)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец
Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия». Здесь, как можно судить из названия, указываются условия, на которых экспедитор принимает груз, а также его обязательства как доставщика. Статья 802. Форма договора транспортной экспедиции При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:
- ценностях;
- сохранности транспортируемого груза;
- особом способе перевозки;
- безопасности окружающей среды и проч.
После заполнения бланк подписывается самим экспедитором или, как вариант, его уполномоченным представителем. Экспедиторская расписка. Файл для скачивания. Экспедиторская расписка Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки Статья 803.
Экспедиторская расписка
ВниманиеСледует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях. Как составить экспедиторскую расписку На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.
ВажноФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться. Поле №6. Здесь необходимо указать название государства, в котором был изготовлен подлежащий транспортировке груз. Поле №7. В следующей графе экспедитор указывает товарный код транспортируемого груза, требуемый для статистики и таможни, а также непосредственно для транспортных нужд.
Поле №8. Вносится маркировка перевозимого груза согласно действующему законодательству России. Поле №9. Далее необходимо указать точное кол-во грузовых мест, а также конкретный тип упаковки. Поле №10. Вносятся сведения о массе груза нетто и брутто (то есть без упаковки и с ней).
Поле №11. В этом поле указывается точный объем груза. Поле №12. Здесь экспедитор указывает стоимость груза (согласно платежной документации). Поле №13. Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки.
Поле №14.
Экспедиторская расписка: образец заполнения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: По России бесплатно 8 (800) 333-45-16 доб. 467 Москва, Московская область +7 499 350-61-78 Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 812 309-17-65 Задать вопрос эксперту ГлавнаяЮридическая практикаДолговые расписки Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт. И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку. Пример экспедиторской расписки Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза).
Экспедиторская расписка: как оформить + образец заполнения
Образец составления экспедиторской расписки
- Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
- Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
- После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
- его полное наименование,
- точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
- телефон.
- Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе. Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.
- товаротранспортную накладную;
- доверенность.
Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.
Причина проста: получатель груза не смог предоставить суду экспедиторскую расписку, а значит, формально никаких договорных обязательств между фирмами не было вовсе. Как видим, из-за отсутствия расписки, которая должна обязательно прилагаться к договору, нельзя добиться возмещения стоимости потерянного груза, поскольку никаких обязательств по контракту с юридической точки зрения в таком случае быть не может.
Обязательна ли экспедиторская расписка?
Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:
- поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
- складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.
О составлении доверенности для получения груза читайте в нашей статье по ссылке: Как оформить доверенность на получение груза — образец?. ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).
Скачать бланк экспедиторской расписки Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки.
Образец заполнения экспедиторской расписки
Обозначаются условия, при которых состоится прием груза, а также обязательства экспедитора перед клиентом. Поле №15. Здесь можно указывать особые отметки, о которых шла речь в предыдущем пункте статьи. Поле №16. Экспедитор или уполномоченный представитель указывать в этой графе ФИО и ставит подпись.
Статья 804. Документы и другая информация, предоставляемые экспедитору Стоит отметить, что если не будут соблюдены установленные законодательством формы документа, это формально будет значить отсутствие расписки как таковой. А значит, никаких договорных обязательств с юридической точки зрения нет, поэтому если недовольный клиент, к примеру, обратится в суд, то ему, по всей видимости, можно даже не рассчитывать на положительное для себя решение.
ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:
- организации перевозки;
- заключению договора (или договоров) перевозки;
- обеспечению отправки и получения груза;
- иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc Зачем нужен данный документ Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным.
Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 30 мая 2017 г. О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в нашей консультации.
В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки. Как выглядит экспедиторская расписка Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317, от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке. Экспедиторская расписка: скачать Порядок заполнения экспедиторской расписки Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента).
Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом).
territoria-prava.ru
Экспедиторская расписка
[IMG]http://www.raschet.ru[/IMG] [URL=http://www.raschet.ru/articles/56/4110/comment/?PAGE_NAME=detail&SECTION_ID=5289&ELEMENT_ID=4110&ARTICLES_ID=4110&OPEN=comment&banner_url=article]Экспедиторская расписка[/URL]Необходимость доставить к месту назначения товар или какие-либо материалы возникает у многих компаний. При этом далеко не каждая из них имеет свой транспорт. Как показывает практика, при заключении договоров, связанных с перевозкой грузов, оформлением заказов на транспортировку возникает много нарушений и неточностей.
Однако начнем, как положено, с начала.
Согласно договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или же организовать выполнение указанных в этом контракте услуг, связанных с перевозкой груза (ст. 801 ГК РФ). Экспедиторский контракт может быть как разовым, так и непрерывным, или «рамочным». В последнем случае очень сложно определить заранее и предмет перевозки, и его получателя, характер упаковки, порядок определения веса груза, тарифы и сроки доставки и пр. Для подобных случаев в «теле» договора всегда существуют отсылки к приложениям, которые составляются при каждой очередной перевозке, а также оговорка, что все приложения к договору являются его неотъемлемыми частями.
Впрочем, иногда оговорка бывает не нужна. Дело в том, что неотъемлемость некоторых договорных приложений, например, зафиксирована сразу в законе. Именно так обстоит дело с поручением экспедитору, в котором определяются условия и перечень оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг путем оформления складской расписки, которая свидетельствует о факте принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение, а также экспедиторской распиской (п. 5–7 постановления правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности»). Обратите внимание – перечисленные документы являются обязательными и для фирм-экспедиторов, и для их клиентов (приказ Минтранса № 23 от 11 февраля 2008 г. «Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов», далее – Приказ о порядке № 23). Однако при отсутствии хотя бы одного из этих обязательных «экспедиторских» приложений (если, например, исполнитель не очень добросовестно выполнил свои договорные обязательства), даже несмотря на наличие в законодательстве некоторых «успокоительно-компенсационных» правил (таких, как, например, ст. 15, 393 и 801 ГК РФ и п. 1 ст. 7 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»), с восстановлением справедливости у отправителя могут возникнуть серьезные проблемы.
Обычные дела
Рассмотрим типичную ситуацию. Компания-получатель обратилась к фирме-исполнителю, чтобы последний от ее имени обеспечил автоперевозку и экспедирование груза. Договоренность оформили контрактом транспортной экспедиции. На основании этого договора были оформлены товарно-транспортная накладная, а также доверенность для предприятия-перевозчика, услугами которого исполнитель был вправе воспользоваться согласно условиям того же контракта.
Однако сделка пошла по другому сценарию, нежели изначально планировали компаньоны, – часть груза оказалась утерянной. После непродолжительной и безрезультатной претензионной переписки представитель фирмы-покупателя обратился в суд. Компания-заказчик требовала взыскать с бывшего партнера стоимость утраченного товара. Развязка этой истории и печальна и поучительна: фирме-покупателю не удалось выиграть спор ни в одной инстанции. Вердикт арбитров был везде одинаков: хотя спор возник из отношений, связанных с перевозкой и экспедированием товара, де-юре договорных обязательств между сторонами вообще не возникало, т. к. представители компании-заявителя не смогли показать арбитрам экспедиторскую расписку (решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 15 сентября 2009 г. и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2010 г. по делу № А56-36614/2009).
Распишитесь…
Итак, в рассмотренном примере отсутствие выданной экспедитором клиенту (или указанному им грузоотправителю) экспедиторской расписки, которая согласно закону является неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции, исключает основания полагать возникновение между сторонами как обязательств по указанному договору, так и по возмещению стоимости утраченного груза.
Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и подтверждает факт получения груза, а также дает экспедитору право владения грузом до момента его передачи клиенту (или грузополучателю – по окончании перевозки). Выдачей этого документа экспедитор подтверждает, по крайней мере, четыре факта. Первый – что указанная там отправка состоялась и он несет ответственность за выполнение обязательств по доставке груза. Следующим «пунктом» экспедитор свидетельствует, что тара и упаковка предъявленного к отправке груза находятся в надлежащем состоянии. Далее, выдача расписки «указывает», что ее содержание соответствует инструкциям, полученным экспедитором, без каких-либо разночтений. И, наконец, оформленный транспортный документ означает, что условия перевозочных документов не противоречат обязательствам, взятым на себя экспедитором в соответствии с самой распиской.
Форма и содержание
Рассмотрим подробнее вопрос о форме экспедиторской расписки. Согласно правилам, ее бланк заполняется и подписывается экспедитором в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту). Обратите внимание – экспедиторская расписка не является оборотным документом (т. е. эта бумага не возвращается экспедитору после доставки груза получателю). Если участникам перевозки потребуются ее дополнительные копии, то на бланках делается отметка «Копия необоротная».
Требования к бланку экспедиторской расписки изложены в Приказе о порядке № 23. Он должен быть напечатан на листах А4 шрифтом строго определенной величины, а заполнить расписку надо либо на компьютере, либо черной или синей шариковой ручкой, без ошибок и помарок (п. 21–24 Приказа о порядке № 23).
Почти все поля расписки предназначены для описания груза, и они идентичны тем, что содержатся в бланке другого транспортного документа – поручения экспедитору. Здесь указываются номер и дата составления документа, реквизиты отправителя, экспедитора и клиента (включая наименование, точный адрес и телефон). Далее идут сведения о грузе: вписывается страна происхождения товара, его товарный код (или опознавательный номер груза) для таможенных, транспортных и статистических целей, информация о маркировке, упаковке и количестве занимаемых им мест. Далее прописывается вес груза с упаковкой и без нее (соответственно – брутто, нетто). Затем указывается объем груза и его стоимость согласно платежным документам.
Есть только одно поле, которое отсутствует в поручении, – это пункт «Условия». В нем указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора. Ниже (обратите внимание – по желанию партнеров) проставляются особые отметки – это может быть любая дополнительная информация о ценностях, об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза. Расписку подписывает экспедитор или его уполномоченное лицо (с расшифровкой).
Обратите внимание – несоблюдение установленной законом формы экспедиторской расписки равнозначно ее отсутствию (во всяком случае, для арбитражный судей), и «тянет» за собой уже рассмотренное выше решение об «отсутствии каких-либо договорных обязательств». Например, если предприятие-клиент решит призвать к ответу нерадивого экспедитора и представит в суде заявку на перевозку груза, товарно-транспортную накладную, а также сдаточный список, заявив, что последний является экспедиторской распиской, то решения в свою пользу ему, скорее всего, не видать. Арбитры сочтут, что экспедитор от фирмы-заказчика ничего не получал, т. к. факт получения груза не подтвержден, а сдаточный список не экспедиторская расписка, потому что форма последней четко установлена законом (решение Арбитражного суда Свердловской области от 5 июня 2008 г. по делу № А60-15704/07 и постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 апреля 2008 г.; постановление ФАС Уральского округа от 2 июня 2008 г. № Ф09-3930/08-С5).
Вниманию бухгалтеров
Может сложиться впечатление, что правильно оформленная экспедиторская расписка нужна только клиенту. Однако в грамотно составленном документе заинтересован и экспедитор. Как неоднократно указывалось, расписка подтверждает факт приема груза экспедитором, а значит, и переход к нему права на владение грузом до момента его передачи грузополучателю. Поэтому в бухгалтерском учете фирмы- экспедитора именно этот документ наряду с товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т является основанием для принятия груза на счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в оценке, установленной договором транспортной экспедиции (постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78).
Обратите внимание – экспедиторская расписка не может подтвердить транспортные расходы компании-клиента (письмо УФНС РФ по г. Москве от 29 августа 2008 г. № 20-12/082058), поскольку этот документ не содержит информации о стоимости оказанных услуг, а отражает только цену самого груза. (Для подтверждения же расходов на перевозку необходима товарно-транспортная накладная.) Однако расписка входит в комплект документов, подтверждающих факт оказания услуг экспедитором (наряду с договором, ТТН, отчетом экспедитора – актом оказания услуг, перевозочными документами, например отрывными талонами путевых листов и пр.).
Кстати, комплект экспедиторских документов тоже необходим обеим сторонам сделки: экспедиторам – для подтверждения права применения нулевой ставки НДС, а клиентам – для применения вычетов по НДС в части расходов на экспедирование и перевозку грузов по договору транспортной экспедиции (письма УФНС РФ по г. Москве от 24 мая 2007 г. № 19-11/048184.1 и от 15 мая 2007 г. № 19-11/044970).
[URL=http://www.raschet.ru]Оригинал[/URL]www.raschet.ru
Для чего нужна экспедиторская расписка?
Экспедиторская расписка — для чего нужна, какое значение имеет, что содержит и как этот документ составить правильно? Ответы на данные вопросы вы найдете в нашей статье.
Применение экспедиторской расписки
Какова структура экспедиторской расписки, где можно скачать образец или бланк?
Применение экспедиторской расписки
Как указано в п. 7 правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее — Правила), неотделимой частью соглашения об оказании связанных с организацией транспортировки грузов услуг является экспедиторская расписка. Предназначение этого документа, согласно п. 5 порядка оформления, утв. приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (далее — Порядок), заключается в удостоверении факта передачи грузоотправителем или клиентом груза и его получения экспедитором. На основании п. 12 Правил расписка также управомочивает исполнителя на владение грузом до момента его передачи определенному условиями сделки лицу.
В контексте применения акта также стоит учитывать следующие моменты:
- В письме УФНС по г. Москве от 29 августа 2008 года № 20-12/082058 сказано, что расписки недостаточно для подтверждения расходов на доставку имущества в целях обложения налогами, поскольку форма этого документа не предусматривает включения в нее данных о стоимости оказанных услуг.
- Экспедиторская расписка заменяется складской, если имущество клиента исполнитель принимает на складское хранение (п. 13 Правил).
- Отсутствие данного документа не исключает ответственности исполнителя, т. к. расписка не единственное доказательство передачи товара (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184).
Какова структура экспедиторской расписки, где можно скачать образец или бланк?
Унифицированный бланк расписки применяется в соответствии с приложением № 2 к Порядку. Им же закреплены основные правила заполнения:
- Используется отпечатанная в типографии или на принтере форма (формат А4, кегль 14).
- Индивидуальные для каждого случая сведения вносит экспедитор (заносит информацию в электронную форму или прописывает данные ручкой синего либо черного цвета).
Расписка помимо названия содержит 16 позиций:
1–2 — основные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (дата выдачи и номер). Нумерация производится исполнителем.
3–5 — информация об отправителе имущества, клиенте и экспедиторе (полное имя и адрес ИП или наименование и место нахождения компании).
6 — страна, в которой груз произведен.
7 — товарный код, используемый в таможенных и транспортных целях, а также для статистики.
8 — маркировка, соответствующая правилам, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
9 — число грузовых мест и способ доставки (например, в ящиках).
10 — вес в 2 вариациях (с упаковкой и без).
11 — объем.
12 — цена имущества, определенная по платежным документам.
13 — габариты, вес упаковки.
14 — условия приема товара, обязательства экспедитора.
15 — дополнительные данные (к примеру, пометка о хрупкости груза и требуемой осторожности при его доставке).
16 — личная подпись составителя акта, ее расшифровка.
***
Таким образом, экспедитор готовит расписку на основании унифицированной формы и передает ее контрагенту при приеме груза. При этом важно понимать, что данный документ не подтверждает расходы исполнителя и не является единственным доказательством передачи груза. Бланк и образец экспедиторской расписки вы можете найти на нашем сайте.
nsovetnik.ru
Экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя)
ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА
_______________ ________________
1 (дата) 2 (номер)
3 Грузоотправитель ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4 Клиент __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5 Экспедитор ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6 Страна происхождения груза ______________________________________________
7 Товарный код _________________ 8 Маркировка _____________________________
9 Количество мест, вид упаковки ___________________________________________
10 Вес брутто, нетто ____________ 11 Объем ____________ 12 Стоимость ______
13 Размер упаковки ________________________________________________________
14 Условия ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
15 Особые отметки _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
16 Подпись экспедитора ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
dogovor-obrazets.ru