Фискальный накопитель и фискальный регистратор в чем разница – Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница в Москве

Содержание

Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница в Москве

Чтобы узнать, в чем разница между этими двумя устройствами надо понять, как они используются.

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель – приспособление, пришедшее на смену ЭКЛЗ и выполняющее функции:

Сбора и долговременного хранения информации о кассовых операциях,
Шифрования этой информации.
Формирования и проверки отчетов.
Снабжение их фискальным признаком.
Отправки в ОФД.
Расшифровки и аутентификации.

Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать, как онлайн-касса. Стоит уточнить, что фискальный накопитель является внутренний частью контрольно-кассового устройства и не может использоваться автономно.

Фискальный регистратор – внешнее устройство, являющееся одним из модулей кассового узла, выполняющее функции:

Запись и хранение на фискальном накопителе информации о кассовых операциях, а также остальные процедуры производимые ФН.
Формирование фискального бумажного чека.

Печать бумажного чека.
Печать отчета с гашением или без гашения.
Печать слип-чеков.

То есть фискальный накопитель является частью или фискального регистратора, или готового кассового аппарата. Тогда как ФР – полноценное внешнее устройство в составе кассового узла.

Плюсы и минусы фискального регистратора перед ККМ

В чем преимущество фискального регистратора?

ККМ обычно имеет ограниченное количество позиций товара, которые можно добавлять в память устройства. Фискальный регистратор в этом плане удобнее, благодаря тому, что через ПК можно вносить неограниченное число товарных позиций.
При пользовании фискальным регистратором на мониторе кассира и дисплее покупателя будет отображаться вся доступная информация о товаре.
При установке моделей с широкой кассовой лентой в бумажный чек можно внести огромное количество дополнительной информации, такой как наличие бонусов, скидок, рекламных акций, логотипов и графических изображений.
Базу данных и товарные позиции при пользовании фискальным регистратором можно корректировать в течение всей рабочей смены. ККМ такой возможности не предусматривает.

При пользовании фискальным регистратором исключена возможность ошибок при формировании чека.

Кассовый узел с фискальным регистратором отличается более широкими функциональными возможностями по сравнению с ККМ. Фискальный регистратор может подключаться не только к ККТ, но и непосредственно к компьютерам. Кроме того ФР отличается высокой скоростью печати, бесшумностью, длительным рабочим ресурсом и отличной пропускной способностью. Минусом аппарата можно назвать его чуть большую стоимость, нежели при покупке готовой кассы, собранной в одном корпусе. Впрочем, разница в цене не столь существенна. Кроме того компактный моноблочный кассовый аппарат занимает значительно меньше места, чем внешний фискальный регистратор.

Отчего зависит цена фискального регистратора с фискальным накопителем

На формирование стоимости устройства оказывают влияние следующие факторы:

Скорость и способ печати. ФР бывает с термопринтером или матричными печатающими устройствами.
Ширина кассовой ленты для печатания чеков. Узкие чеки имеют меньшую себестоимость, широкие более информативные.
Поддержка ЕГАИС и другие дополнительные опции.

Подбирать модель следуют исходя из нагрузки на кассовый узел и специфики работы предприятия.

Вывод

Несмотря на близкие по звучанию названия, фискальный накопитель и фискальный регистратор – совершенно разные устройства. ФН хоть и один из важнейших, но всего лишь компонент в ККМ или фискальном регистраторе, когда ФР – полноценное модульное устройство. Правильно выбранный аппарат способен длительное время бесперебойно функционировать, повышая проходимость кассы производительность труда и экономя деньги владельца.

www.digitalserv.ru

Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора

Новая кассовая техника вошла в повседневность совсем недавно и у руководителей появились вопросы — какой аппарат лучше купить? Какое устройство сэкономит средства и подойдет моему бизнесу? В магазинах техники продают различные модели, и среди них встречаются «фискальный регистратор», «кассовый аппарат», «онлайн-касса», «фискальный накопитель» и прочие новые термины. Прочитав статью, вы узнаете, что такое онлайн-касса, чем ККТ отличается от фискального регистратора и какая касса подойдет под конкретный вид бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Отличие кассы от фискального регистратора

Онлайн-кассой называют аппарат, который полностью соответствует требованиям к новой технике, описанным в ст. 4. здесь). В целом, выделяют несколько основных правил для онлайн-касс.

В аппарат должен быть встроен фискальный накопитель (ФН) — чип, предназначенный для передачи расчетов в налоговую инспекцию.

Касса должна иметь подключение к интернету — например, через Wi-Fi или Ethernet (кабель).
Устройство печатает чеки нового формата (изменился список реквизитов, подробнее читайте здесь).
Информация отправляется в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это компания, с которой предприниматель заключает договор на обслуживание.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс и может быть использован предпринимателями в работе по новым требованиям. Однако, фискальный регистратор имеет несколько отличий от обычных кассовых аппаратов:

Аппарат может работать только при подключении к компьютеру. Устройство получает команды от специального ПО и отправляет данные в налоговую с помощью встроенного фискального накопителя по тому же алгоритму (ФН -> ОФД -> ФНС).

Фискальный регистратор, в отличие от ККМ, использует данные, которые хранятся на управляющем устройстве, поэтому количество товаров практически не ограничено (удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции). Объем памяти в обычных кассах зависит от модели.
Всю информацию о товаре видно на экране компьютера — это удобно как для кассира, так и для клиента.

Фискальный регистратор отличается от кассы не только характеристиками, но и внешним видом. Устройство выглядит как принтер чеков, смена чековой ленты осуществляется по принципу «положи и печатай». Есть модели, которые работают автономно (без подключения к сети), но такие аппараты практически не используются в работе. Их заменяют кассовые аппараты, которые имеют более компактные размеры и небольшой вес.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что выбрать: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Прежде чем покупать технику, предпринимателю стоит изучить разнообразие моделей на рынке. Чем больше предприятие, тем эффективнее должны быть используемые устройства — при большом клиентопотоке нужно экономить время на печати чеков, отслеживать товарооборот и контролировать сотрудников. Рассмотрим, какая техника подходит под определенный тип предприятий.

Супермаркеты, магазины с большим клиентопотоком. В этом случае важно избегать очередей и обеспечить быстрый сервис для клиентов. Нужно производительное устройство с автоотрезчиком и высокой скоростью печати. Лучше применять фискальный регистратор, так как можно работать с неограниченным количеством товарных позиций, а также использовать компьютер для удобства предоставления информации кассиру и клиенту.
Торговые точки с небольшой проходимостью. Можно взять как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат — зависит от того, как кассиру будет удобнее работать, через компьютер или отдельно с кассой. Можно купить аппарат с узкой лентой без автоотреза и скоростью печати около 50 мм/с.

Выездная торговля, курьерская служба или кейтеринг. Для официантов, курьеров и продавцов с автомобилей подойдет компактный кассовый аппарат с кнопками, небольшой скоростью печати и возможностью работать в автономном режиме (некоторые производители предлагают модели с работой до 72 часов без подключения к сети). Такая техника подключается к интернету с помощью Wi-Fi или SIM-карты.

Покупая аппарат, в первую очередь предприниматель должен определить потребности своего бизнеса и проанализировать преимущества каждого вида техники. К примеру, если у компании нет большого бюджета и проходимость торговой точки составляет не более 100 человек в день, не покупайте дорогостоящие аппараты с дополнительным функционалом в виде автоотреза, сенсорного экрана и прочего. Достаточно обычного кассового аппарата с возможностью подключения периферийного оборудования. И напротив, для больших предприятий необходима производительная техника с высоким темпом работы и дополнительными функциями, например, с поддержкой специального ПО.

online-kassa.ru

Чем отличается фискальный регистратор от онлайн-кассы? — Право на vc.ru

1 июля 2019 года грядет последняя волна подключения онлайн-касс. Сколько бы не говорили о перенесении сроков третьей волны – этого не будет. Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года онлайн ККТ подключают:

· Организации и ИП, предоставляющие услуги и выполняющие работы населению

· ИП на ЕНВД без работников

· Организации выдающие займы

· ИП на патенте согласно списку 54-ФЗ статьи 2 п. 2.1

Рекомендуем не оттягивать решение об установке онлайн-кассы до лета, а определиться заранее. Полный спектр услуг по подключению кассы нового образца в Екатеринбурге оказывает компания «Слон-Электроникс». При выборе онлайн-кассы остро встает вопрос «Что такое фискальный регистратор?» или «Чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора?». Начнем с того, что вопрос не корректен – фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс. Поэтому переформулируем вопрос: «Чем отличается фискальный регистратор от автономной кассы?» или «Что выбрать: фискальный регистратор или автономную кассу?»

Онлайн-касса – это аппарат, который соответствует требованиям 54-ФЗ. Фискальный регистратор так же, как и автономная касса (ККТ) – разновидность онлайн-кассы и используется для соблюдения новых требований. Но отличия между ними существуют.

Фискальный регистратор:

· Работа только при подключении к ПК, т.к. схема отправки данных аналогична автономным онлайн-кассам, с помощью фискального накопителя(ФН) – ФН -> Оператор фискальных данных(ОФД) -> ФНС.

· Память ограничивается объемом жесткого диска на ПК, в среднем 500 Гб. Фискальный регистратор работает с помощью специального ПО, установленного на компьютер, поэтому количество товаров ограничено только объемом жесткого диска. На автономной кассе объем памяти зависит от модели, но не более 8 Гб.

· Изменение информации о товаре в течение рабочего дня при поступлении, исчерпании запасов на складе или окончании срока годности.

· Полная информация о товаре видна на мониторе компьютера – удобство для продавца и покупателя.

· Выписка накладных и других документов.

Других особенностей в использовании фискального регистратора или автономной кассы нет. Для удовлетворения требований законодательства для работы будут необходимы: фискальный накопитель (ФН), договор с оператором фискальных данных (ОФД), регистрация аппарата в ФНС.

В процессе выбора того или иного устройства учитывайте следующие условия работы предприятия:

1. Клиентопоток. При высоком клиентопотоке необходимы автоотрезчик чеков и высокая скорость печати – в таком случае обратите внимание на фискальный регистратор.

2. Объем номенклатуры. Для супермаркетов, например, рекомендуется использовать фискальный регистратор.

3. Выездная торговля. Если практикуете выездную торговлю или курьерскую доставку, логично будет рассмотреть автономные кассы с долгой работой от аккумулятора (до 72 часов).

В целом, выбор подходящего устройства за предпринимателем. Главное, чтобы онлайн-касса удовлетворяла требованиям бизнеса и помогала получить высокую прибыль.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

vc.ru

для чего нужен и как правильно выбрать

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже. Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности. Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

Модель устройства

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства. Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.


		ФН-1 на 13 мес. РИК	ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика	ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК	ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента
		Срок использования
		410 дней	470 дней, есть ограничения в паспорте	1110 дней, есть ограничения в паспорте	1110 дней, есть ограничения в паспорте
		Поддерживаемые форматы фискальных данных
		ФФД 1.0 и 1.05	ФФД 1.0 , 1.05, 1.1	ФФД 1.0 и 1.05	ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНО	Условия	Да — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
	Только ОСН	ДА	ДА	ДА, 1110	ДА, 1110
	Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
	Услуги	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕТ
	Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	НЕТ
	Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	НЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент
	В чистом виде	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
	Совмещение с ОСН	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Услуги	НЕТ	НЕТ	ДА	ДА
	Продакцизные товары	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Автономный режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Сезонные работы	ДА	ДА	ДА	ДА
	Платежные агенты (субагенты)	ДА	ДА	ДА	ДА

kkt.astral.ru

Что такое автономная касса и её отличия от фискального регистратора

Ключевые различия между фискальным регистратором и автономной кассой

Фискальные регистраторы работают в составе аппаратно-программной системы торгового объекта и устанавливаются, как правило, в крупных магазинах. При помощи этого устройства осуществляется не только фиксация каждой операции, но и запись данных для хранения. Регистраторы внешне похожи на обычные чековые принтеры, не имеют инструментов для ввода и вывода информации — клавиатуры и дисплея. Используются только вместе с ПК или POS-терминалом. Отличие автономной ККТ — возможность полностью функционировать и выполнять основные задачи самостоятельно. Касса не подойдет для большого гипермаркета, но для малого и среднего бизнеса вполне пригодна.

Отличительные особенности автономных касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники автономные кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а ККТ, которая должна:

обеспечивать работу
вдалеке от розеток
электрических сетей

иметь связь с интернетом
по беспроводным
каналам

быть легкой, небольших
размеров

располагать портами для
подсоединения
периферийного
оборудования

Длительное автономное функционирование кассы

Чтобы осуществлять торговлю в местах, где нет возможности подключить ККТ к электричеству, розничным торговцам и субъектам, оказывающим услуги, предлагаются мобильные аппараты. Устройства оснащены емкими аккумуляторами, благодаря которым обеспечивается полностью автономный режим работы кассы на протяжении как минимум одной смены. Такие модели пригодятся при выездной продаже, дистанционной торговле с доставкой товаров курьерами, обслуживании пассажиров на регулярных городских маршрутах общественного транспорта.

Подключение кассы к интернету без проводов

Согласно новому закону ФЗ-54, который регулирует порядок использования ККТ в рознице, касса через оператора фискальных данных должна передавать сведения о каждой операции на сервер ФНС в режиме онлайн посредством интернета. По этой причине встает вопрос о способах подключения кассовых аппаратов к сети. Наиболее удобный из них — мобильный интернет. Автономные кассы снабжены модулями беспроводной передачи данных через Wi-Fi, 3G, 4G. GPRS, что удобно при выездной торговле и даже в условиях стационарного магазина. В первом случае ККТ практически всегда имеет доступ к дешевой связи, где бы касса физически ни находилась. В обычной точке продаж интернет-соединение посредством Wi-Fi или сотовой связи не потребует наличия кабелей.

Легкость и компактность автономной кассы

Кассы, обеспечивающие автономный режим работы, имеют более компактные размеры и небольшой вес, в отличиеот крупного POS-терминала, в состав которого входят отдельный монитор, внешняя клавиатура, фискальный регистратор, вычислительный блок, принтер чеков. Аппарат оснащен теми же функциями, пусть и в несколько урезанном виде, что и большой терминал, но при этом не требует много места для размещения на кассовом узле, может легко переноситься кассиром (например, при выездной, дистанционной торговле). Как и POS-система или фискальный регистратор, автономная касса тоже печатает чеки с расширенной номенклатурой.

Подключение периферии к автономной кассе

Автономные ККТ в зависимости от ценовой категории и назначения оборудуются дополнительными портами для подключения периферийных устройств. К такой кассе можно подсоединить сканер штрихкодов, более быстрый принтер чеков, ноутбук, планшет, универсальный транспортный модуль для торговли товарами с обменом данными через ЕГАИС (алкоголь, изделия из меха и другая продукция). Посредством дополнительных выходов автономный аппарат может включаться в общую сеть кассовой инфраструктуры, дополняя комплексы с установленными фискальными регистраторами.

Как выбрать автономную кассу

Отличия автономной ККТ различных моделей заключаются в следующих характеристиках:

пропускной
способности

мобильности

способ
интернет-подключения

возможности работать с
большой товарной
номенклатурой

простоте и
удобстве работы

Пропускная способность значит, с какой скоростью принтер ККТ будет выводить напечатанные чеки. Если аппарат нужен для небольшой торговой точки с малым количеством клиентов, можно обойтись более простой моделью. Для продовольственных магазинов, ресторанов, столовых, аптек лучше выбрать аппарат с высокой скоростью печати.

Мобильность — способность устройства работать вдалеке от основного офиса или магазина длительное время на аккумуляторной батарее. Для выездной торговли рекомендуется приобрести ККТ с более емкой АКБ, которая смогла бы обеспечить функционирование ККМ в течение как минимум одной смены. Если кассовую машину планируется использовать по большей части стационарно, емкость батареи не играет ключевой роли.

Подключение интернета к кассе может производиться по проводным и беспроводным каналам. В стационарной торговле самый надежный вариант организации связи с интернетом — по проводам. Аппарат подключается через кабель либо посредством Wi-Fi. При работе устройства на выездной торговле подключается мобильный интернет 3G, 4G, GPRS непосредственно через встроенный в кассовую машину модуль, USB-модем, телефон либо планшет.

Большая товарная номенклатура не сможет полноценно обрабатываться на автономной ККТ — для этого потребуется фискальный регистратор. Если для работы с крупными массивами данных все же приходится использовать автономную кассу, стоит обратить внимание на время загрузки базы, оснащенность ККМ портом USB для связи с ПК, наличие удобных инструментов для работы с базой данных, выгрузки и загрузки информации в компьютер.

Одна из особенностей автономных ККМ — лаконичный интерфейс. Кассиру не придется проходить обучение, чтобы разобраться в тонкостях управления. Многие модели после загрузки товарной номенклатуры позволяют сразу же приступить к работе. Здесь нет множества окон, большого количества строк меню и подменю, как в POS-терминалах. Управление может быть кнопочным и сенсорным, дисплей — монохромным либо цветным.

Модель	Характеристики
	Размеры, мм	Вес, г	Время работы без подзарядки, часов	Емкость аккумулятора, мА·ч	Управление	Вид дисплея	Сканер кодов	Ширина ленты, мм	Скорость печати чеков, мм/сек	Операционная система	Каналы связи с интернетом
МТС касса 5	211 х 83 х 54	500	24	5200	сенсорное	цветной с IPS LED матрицей	1D/2D, QR	58	75	Android (защищенная версия)	2G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 91ф	85 х 66 х 1887	390	8	5200	механическое	монохромный LCD	Нет	58	50	Своя собственная	2G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 5	208 х 86 х 50	400	26-12	5200	сенсорное	цветной с IPS LED матрицей	1D/2D, QR	58	50	Evotor OS, версия 3	2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Эвотор 7.3	226 х 111х 111	860	16	10400	сенсорное	цветной с IPS LED матрицей	1D/2D, QR	58	75	Evotor OS, версия 3	2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Атол 60ф	114 х 80 х 240	350	8	2000	механическое	монохромный LCD	Нет	58	75	Своя собственная	GPRS, Bluetooth
Атол Strike	229 х 148 х 71	800	6	3000	сенсорное	цветной с IPS LED матрицей	нет	Нет	Нет	Android, Linux	Wi-Fi, Lan, Bluetooth

Фискальный регистратор или кассовый аппарат — фискальный регистратор и кассовый аппарат отличие

Фискальный регистратор	Кассовый аппарат
Работает в составе кассовой системы. Получает команды от компьютера с установленным специальным ПО	Автономная работа. Однако некоторые модели также могут быть в составе кассовой системы
Не имеет клавиш управления и, как правило, информационных дисплеев. Все настройки и действия производятся через компьютер или сервисный режим	Есть клавиатура и один или несколько информационных дисплеев
Берёт позиции товаров из программы, количество неограниченно	Количество позиций товаров зависит от модели
Как правило технические составляющие рассчитаны на серьёзную нагрузку	Большинство моделей предназначены для малого и среднего количества печатаемых документов (чеков)
Информативные широкие чеки	Чеки небольшого размера
Большинство моделей могут воспроизводить графические изображения (логотипов, штрих-коды)	В абсолютном большинстве буквенно-цифровая информация
Много вариантов настройки шрифтов	Малое количество вариантов настройки шрифтов или отсутствие такой возможности
Возможность формирования и печати накладных, развёрнутых отчётов и других документов	Простые отчёты

kkm74.ru

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД»

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Главные вопросы о ФЗ-54

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН