График работы на 4 человека образец – Образец графика работы 2019 | Скачать форму, бланк

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска
• Отчетность
• Охрана труда
• Оценка персонала
• Персональные данные
• Подбор персонала
• Прием на работу
• Проверки
• Профессии
• Профстандарты
• Рабочее время
• Разбираем на примерах
• Расчеты с персоналом

clubtk.ru

Составляем скользящий график работы | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядкастатьи 100, 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более годаст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцевпп. 8—12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часовст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Составление графика работы на квартал

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-ча­совой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — , для работника 2 — , выходные дни — , ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

* Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на часст. 95 ТК РФ.

** Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст. 103 ТК РФ, в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.

glavkniga.ru

Образец графика сменности на 2019 год

В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT.ru правила составления графика сменности и его образец.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления и образец графика сменности на 2019 год

Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам:

• работник после отдыха включается во вторую;
• следующий работник в третью;
• еще один в первую;
• и т.д.

Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста.
• Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью.

Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, а также отмечены рабочие и выходные дни. Выглядеть это может так:

Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того, как документ составлен, его обязательно должен утвердить руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик должен составить акт и указать в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно нужно вести при сменной работе.

Образец графика работы смен

подготовлено с помощью коммерческой версии Консультант Плюс

ppt.ru

Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей

perfect-excel.ru

График дежурств, рабочих смен в Excel.

www.excel-office.ru

Сменный график работы — трудовой кодекс и порядок составления расписания

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

• выход на работу в одну смену;
• ненормированный выход;
• график гибкого участия в рабочем процессе;
• сменная схема;
• метод несения вахты;
• частичный или раздробленный трудовой день.

Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Особенности работы по графику сменности

Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
   • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
   • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
   • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
   • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
   • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
   • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).

Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:

• Женщин на сносях.
• Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
• Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.

Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:

• Женщины с детьми до 3-х лет.
• Инвалиды.
• Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
• Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
• Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.

Организации, работающие такому графику

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:

1. Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
2. Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
3. Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
4. Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
5. Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.

Порядок составления расписания

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

• Очередность выхода имеющихся смен.
• Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
• Количественный показатель работников в каждой смене.
• Наименование и время перерывов.
• Перечисление рабочих и выходных.
• Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.

Итог

Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:

• Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
• Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
• Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
• Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
• Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
• В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
• При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.

prostopozvonite.com

образец. Как составить скользящий график работы? :: SYL.ru

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

Важные условия при составлении графика

• Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
• Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
• В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

• Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

• Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
• Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
• Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
• Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
• Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

www.syl.ru