История возникновения реквизитов — реферат
Описание.
В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.
Выдержка из работы.
История
возникновения реквизитов
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
История возникновения реквизитов
Система коллежского делопроизводства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Система министерского делопроизводства XIX — начала XX вв. . . . . . . . . . 4
История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. . . . . . . . . . . . . . . . 5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Библиографический список. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Приложение.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ВВЕДЕНИЕ
С древнейших времен дошли
до нас различные виды
В
России к началу XVII века первым сложилось
приказное делопроизводство. Приказами
в то время именовались органы государственной
власти. При Петре первом было введено
коллежское делопроизводство, более прогрессивное
по сравнению с приказным. В начале XIX века
коллегии были заменены министерствами,
коллегиальность в руководстве сменилась
единоличием. Сложилось исполнительское
делопроизводство. Появились бланки. В
годы Советской власти было выработано
делопроизводство, характерное для централизованного
управления народным хозяйством. В практике
делопроизводства был установлен единый
порядок документирования, внедрены стандартные
требования к форме и структуре документов.
Была предпринята попытка введения единой
государственной системы делопроизводства
(ЕГСД). В настоящее время сложившейся
система обработки документов развивается
с учетом специфики рыночных отношений,
механизации и компьютеризации делопроизводства.
История возникновения реквизитов
Эволюция
российской системы
организационно-
Уже в X в. Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 г.. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае – письменных завещаний, во втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.
В период правления Владимира Святославовича (978 — 1015 гг.) в Киеве существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» — хранителей княжеской печати и «металников» — судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения делопроизводства князей и крупных феодалов.
В киевский период развития Древнерусского государства появились разные виды документов, фиксирующие конкретные частные правоотношения: грамоты уставные, вкладные, купчие, полные, жалованные и др.; заемные, закладные кабалы; житийные записи и т. д.
Со временем обозначились места для их наиболее безопасного хранения, например центральные храмы в городах. Место хранения документов называлось ларем, а лицо, ответственное за хранение документов, — ларником. Часто само хранение документов в храме придавало им юридическую силу. Центрами ведения документации, и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.), а также монастыри, являвшиеся крупными экономическими предприятиями.
По мере накопления навыков в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры — образцы документов, устойчивые языковые формулы, применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов: черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), — а также приемы удостоверения документов, признанные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т. е. подписи на склейках).
Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси был пергамен (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной»; лучший пергамен привозили из Греции или ганзейских городов.
Систем коллежского делопроизводства
Административный
хаос, вызванный отсутствием в
прежних учреждениях
В результате петровских реформ в области управления сложились следующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и коллегии – в центре, губернатор, воевода, комиссар и другие органы. Всего за 1718 – 1720 гг. вместо упраздненных приказов создано 12 коллегий. Первоначально каждая коллегия руководствовалась своим регламентом, затем законодательной основной реформы стал “Генеральный регламент” (“Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не только во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина подданнейше поступать имеют”), Утвержденный Петром I 28 февраля 1720г.
Особенно детально разработаны в Генеральном регламенте вопросы регистрации документов и ответственности за принимаемые решения. В Генеральном регламенте подробно проработаны и вопросы документирования и движения дел (документооборот). Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. В первые Петром I стал лично подписывать издаваемые им указы. Еще ранее – в 1716 г. – был издан указ о подписании главами губернской администрации доношений в Сенат о получении сенатских указов. Позднее эту норму ввели в Генеральный регламент.
Генеральный регламент устанавливал процедуру рассмотрения и решения вопроса: вступление дела, подготовка дела к слушанию (рассмотрению и решению), слушание дела и принятие решения, оформление решения и доведение его до исполнителя, контроль за исполнением решения, хранение дел в архиве.
В ведении регистратора находились регистрационные книги –журнал, в который за весь год кратко записывалось содержание всех дел, решенных в коллегии. Регистрация документов в коллежской системе делопроизводства сопровождала их не только в течение всего процесса производства дела, но и после – в архиве.
17 октября 1723 года Самостоятельным элементом
формуляра становится наименование документа;
в некоторых случаях к нему примыкает
обозначение краткого содержания документа.
Заголовок к тексту окончательно формируется
только в делопроизводстве министерств
в XIX в.
Система министерского делопроизводства XIX – начала XXвв.
Начало XIX в ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула верхний уровень управления – высшие и центральные учреждения. Окончательное единоличное министерское начало победило лишь с изданием 28 января 1811 г. “Общего учреждения министерств” –законодательного акта, определившего всю систему министерского устройства, включая их делопроизводство и систему взаимоотношений с другими учреждениями и лицами. “Общим учреждением министерств” вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов и до их архивного хранения. Особое место уделено порядку “сношений”(переписке) министерств с другими учреждениями. Документы, создавшиеся в процессе “производства дела”можно разделить на две группы: документы составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения (записки, справки, выписки, журналы заседаний, регистрационные журналы, настольные реестры и др.), и документы, поступавшие в учреждение из других учреждений и отправлявшиеся в другие учреждения, в том числе – “исполнительные бумаги”. Серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привел к изменениям формы документа. В делопроизводстве появляются бланки учреждений с угловым распоряжениями реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. В состав реквизитов бланка включается наименования учреждения, наименования структурных подразделений, отряжающие место подразделения – автора в структуре учреждения (департамент, отделение, стол). Дата документа также включаются в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа . Занимает свое обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка. Появляется и ссылка на поступивший документ.
Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат», появившийся еще в XVIII в. в коллежском делопроизводстве, — это указание должности лица в дательном падеже или наименование присутственного места. Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы (визы) на документе предусматривают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ, и его личную подпись. (Приложение ст. 9).
История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
Новый
государственный аппарат, созданный
в результате Октябрьского переворота
1917 г., по структуре кардинально
Авторы
ЕГСД обобщили передовой опыт своего
времени и предложили оптимальную
технологию выполнения управленческих
операций и их документирования. ЕГСД
носила комплексный характер, т. е. включала
не только вопросы делопроизводства, но
и рекомендации по НОТ служащих, структуре
делопроизводственных служб и их техническому
оснащению. Реализация ее положений повысила
общую культуру управления, содействовала
улучшению качества принимаемых решений,
оптимизации структуры, штатной численности
управленческого аппарата. Но новые информационные
технологии работы с документами с применением
вычислительной техники в ЕГСД представлены
не были. Этот пробел был отчасти восполнен
позже при переработке ЕГСД и издании
ее новой редакции — Государственной системы
документационного обеспечения управления
(ГСДОУ), одобренной коллегией ГАУ в 1988
г.
После
этого был разработан ряд ГОСТов,
регламентирующих ДОУ. Эти ГОСТы
менялись примерно через каждые 5 лет,
отражая динамику изменений в
экономике России. Последний ГОСТ
Р 6.30-2003 утвержден 03.03.2003 г.
Приложение
В целом документ имел следующий вид:
| УПРАВЛЕНИЕ ВИЛЕНСКОГО,
ГРОДНЕНСКОГО И КОВЕНСКОГО ГЕНЕРАЛ-ГУБЕРНАТОРА.
10 мая 1 870 года. № 5677. |
ПРЕДПИСАНИЕ
Чиновнику Особых Поручений Коллежскому Асессору N Об укреплении правого берега Вили. |
dipland.ru
Реферат История возникновения реквизитов
История возникновения реквизитов
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
История возникновения реквизитов
Эволюция российской системы организационно — распорядительных документов . . . 1
Система коллежского делопроизводства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Система министерского делопроизводства
XIX
— начала
XX
вв. . . . . . . . . . 4
История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. . . . . . . . . . . . . . . . 5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Библиографический список. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Приложение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ВВЕДЕНИЕ
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации.
В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. При Петре первом было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. В начале XIX века коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Была предпринята попытка введения единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В настоящее время сложившейся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.
История возникновения реквизитов
Эволюция российской системы организационно-распорядительных документов
Уже в X в. Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 г.. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае – письменных завещаний, во втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.
В период правления Владимира Святославовича (978 — 1015 гг.) в Киеве существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» — хранителей княжеской печати и «металников» — судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения делопроизводства князей и крупных феодалов.
В киевский период развития Древнерусского государства появились разные виды документов, фиксирующие конкретные частные правоотношения: грамоты уставные, вкладные, купчие, полные, жалованные и др.; заемные, закладные кабалы; житийные записи и т. д.
Со временем обозначились места для их наиболее безопасного хранения, например центральные храмы в городах. Место хранения документов называлось ларем, а лицо, ответственное за хранение документов, — ларником. Часто само хранение документов в храме придавало им юридическую силу. Центрами ведения документации, и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.), а также монастыри, являвшиеся крупными экономическими предприятиями.
По мере накопления навыков в создании документов стали вырабатываться типовые формуляры — образцы документов, устойчивые языковые формулы, применяемые в наиболее распространенных документах, процедура подготовки документов: черновик, редакция (вариант), беловик (окончательный вариант документа), — а также приемы удостоверения документов, признанные воспрепятствовать подделке документов в политических и лично-корыстных целях (проставление скреп, печатей, мостов, т. е. подписи на склейках).
Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси был пергамен (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной»; лучший пергамен привозили из Греции или ганзейских городов.
Систем коллежского делопроизводства
Административный хаос, вызванный отсутствием в прежних учреждениях установленного законом порядка, общих письменных форм документов, постоянных сроков для производства дел, побудил правительство искать новые формы государственного устройства. После длительных поисков и переработки найденных образцов появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие точно состав, организацию, компетенцию и делопроизводство. Еще в 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, в 1700 г. Издает указ об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).
В результате петровских реформ в области управления сложились следующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и коллегии – в центре, губернатор, воевода, комиссар и другие органы. Всего за 1718 – 1720 гг. вместо упраздненных приказов создано 12 коллегий. Первоначально каждая коллегия руководствовалась своим регламентом, затем законодательной основной реформы стал “Генеральный регламент” (“Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не только во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина подданнейше поступать имеют”), Утвержденный Петром I
28 февраля 1720г.
Особенно детально разработаны в Генеральном регламенте вопросы регистрации документов и ответственности за принимаемые решения. В Генеральном регламенте подробно проработаны и вопросы документирования и движения дел (документооборот). Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. В первые Петром I стал лично подписывать издаваемые им указы. Еще ранее – в 1716 г. – был издан указ о подписании главами губернской администрации доношений в Сенат о получении сенатских указов. Позднее эту норму ввели в Генеральный регламент.
Генеральный регламент устанавливал процедуру рассмотрения и решения вопроса: вступление дела, подготовка дела к слушанию (рассмотрению и решению), слушание дела и принятие решения, оформление решения и доведение его до исполнителя, контроль за исполнением решения, хранение дел в архиве.
В ведении регистратора находились регистрационные книги –журнал, в который за весь год кратко записывалось содержание всех дел, решенных в коллегии. Регистрация документов в коллежской системе делопроизводства сопровождала их не только в течение всего процесса производства дела, но и после – в архиве.
17 октября 1723 года Самостоятельным элементом формуляра становится наименование документа; в некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа. Заголовок к тексту окончательно формируется только в делопроизводстве министерств в XIX в. Кроме реквизитов, выделившихся из текста, появляется ряд реквизитов, отражающихся различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметки о контроле, отметка о направлении в дело и др.
Система министерского делопроизводства
XIX
– начала
XX
вв.
Начало XIX в ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула верхний уровень управления – высшие и центральные учреждения. Окончательное единоличное министерское начало победило лишь с изданием 28 января 1811 г. “Общего учреждения министерств” –законодательного акта, определившего всю систему министерского устройства, включая их делопроизводство и систему взаимоотношений с другими учреждениями и лицами. “Общим учреждением министерств” вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов и до их архивного хранения. Особое место уделено порядку “сношений”(переписке) министерств с другими учреждениями. Документы, создавшиеся в процессе “производства дела”можно разделить на две группы: документы составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения (записки, справки, выписки, журналы заседаний, регистрационные журналы, настольные реестры и др.), и документы, поступавшие в учреждение из других учреждений и отправлявшиеся в другие учреждения, в том числе – “исполнительные бумаги”. Серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привел к изменениям формы документа. В делопроизводстве появляются бланки учреждений с угловым распоряжениями реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. В состав реквизитов бланка включается наименования учреждения, наименования структурных подразделений, отряжающие место подразделения – автора в структуре учреждения (департамент, отделение, стол). Дата документа также включаются в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа . Занимает свое обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка. Появляется и ссылка на поступивший документ.
Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат», появившийся еще в XVIII в. в коллежском делопроизводстве, — это указание должности лица в дательном падеже или наименование присутственного места. Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы (визы) на документе предусматривают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ, и его личную подпись. (Приложение ст. 9).
История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
Новый государственный аппарат, созданный в результате Октябрьского переворота 1917 г., по структуре кардинально отличался от старого. Всероссийский съезд Советов стал высшим органом государственной власти. В период между его съездами избирался ВЦИК -орган исполнительной власти. Для непосредственного управления страной было образовано первое советское правительство — Совет Народных Комиссаров (Совнарком). Для руководства отдельными отраслями государственного управления постановлением Съезда были созданы первые 13 народных комиссариатов (наркоматов).
Авторы ЕГСД обобщили передовой опыт своего времени и предложили оптимальную технологию выполнения управленческих операций и их документирования. ЕГСД носила комплексный характер, т. е. включала не только вопросы делопроизводства, но и рекомендации по НОТ служащих, структуре делопроизводственных служб и их техническому оснащению. Реализация ее положений повысила общую культуру управления, содействовала улучшению качества принимаемых решений, оптимизации структуры, штатной численности управленческого аппарата. Но новые информационные технологии работы с документами с применением вычислительной техники в ЕГСД представлены не были. Этот пробел был отчасти восполнен позже при переработке ЕГСД и издании ее новой редакции — Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобренной коллегией ГАУ в 1988 г.
После этого был разработан ряд ГОСТов, регламентирующих ДОУ. Эти ГОСТы менялись примерно через каждые 5 лет, отражая динамику изменений в экономике России. Последний ГОСТ Р 6.30-2003 утвержден 03.03.2003 г.
Приложение
В целом документ имел следующий вид:
| УПРАВЛЕНИЕ ВИЛЕНСКОГО, ГРОДНЕНСКОГО И КОВЕНСКОГО ГЕНЕРАЛ-ГУБЕРНАТОРА. 10 мая 1 870 года. № 5677. | ПРЕДПИСАНИЕ Чиновнику Особых Поручений Коллежскому Асессору N Об укреплении правого берега Вили. |
Суда, прибывающие к Вильно городу по реке Вилии, затрудняются проходом по причине обмеления этой реки у города, и самая река Вилия с году на год обрывает свой правый берег и тем угрожает опасностью частным зданиям, находящимся на нем Такие обстоятельства не могли не обратить внимания Начальства Вследствие этого предписываю Вашему Высокоблагородию отправиться немедленно в означенный город и в подробности исследовать неудобства для прохода судов возле него, а также и то, в какой мере они могут возбудить опасения на будущее время, и какие, по Вашему мнению, необходимы предварительные меры к первоначальному устранению этих неудобств или, по крайней мере, к облегчению прохода судов и обеспечению частных зданий, находящихся на правом берегу р Вилии Обо всем, что Вами будет найдено, я ожидаю подробного донесения
Правитель канцелярии
Подпись
Библиографический список
1. Автократов В. Н. К истории замены столбцовой формы документа.// Проблемы источниковедения. — М., 1959 — № 7 — С. 275.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Издательство стандартов, 2003.
3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 359 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 — 818 с.
5. Кузнецова Т.В. История развития Российского делопроизводства// Делопроизводство — 2001 — №2.
bumli.ru
История появления бланков и способы использования.
Бланк — это вид полиграфической продукции, который представляет собой бумажный лист с нанесенной на него информацией постоянного характера, расположенной в определенной последовательности. Также на документе предполагается специально отведенное место для заполнения переменных данных. На них осуществляется большая часть документооборота предприятия.
Сейчас сложно представить себе компанию, которая не использует печать бланков. Раньше все документы оформлялись вручную, их приходилось долго заполнять в нескольких экземплярах, да еще и переписывать. В начале девятнадцатого века появилась «угольная бумага» или копирка. Это дало возможность создавать копии писем и деловых бумаг, что существенно облегчило работу. Со временем количество документов, необходимых для ведения бизнеса, увеличивалось, заполнение бумаг превращалось в длительную монотонную работу. Это способствовало возникновению идеи о нанесении на чистый лист бумаги неизменяемой информации, а остальные данные заполнялись вручную или на машинке.
Сейчас для ведения документооборота копирка не используется, но идея нашла воплощение в производстве самокопирующихся видов. Они изготавливаются из самокопирующей бумаги, листы которой скрепляются с одной стороны специальным клеем. Нанесенная на первый лист информация автоматически копируется на последующие. Это удобно для выписки квитанций, чеков, счетов, накладных, различных полисов.
Еще в начале двадцатого века многие компания хотели выделиться среди других и привлечь внимание потребителей. Так появилась идея на свои документы наносить название компании и реквизиты, что способствовало повышению узнаваемости, являлось своеобразной саморекламой. Это были первые фирменные бланки в Москве.
Сегодня профессионально выполненный фирменный бланк свидетельствует о высоком статусе компании, о ее солидности и надежности. Он существенно упрощает ведение деловой переписки, повышает ее культуру. Исходящие документы, оформленные на нем, значительно выигрывают и вызывают больше доверия. Они относятся к представительскому типу продукции и участвуют в создании единого корпоративного стиля. Обычно на нем изображается логотип компании, ее реквизиты, фирменная символика.
Фирменный бланк, разработка и печать которого велась профессионалами, помимо стандартной информации может отражать имидж компании, вид ее деятельности, основные принципы работы. Документ, выполненный на таком бланке, может произвести впечатление от фирмы намного сильнее, чем от встречи или разговора.
Для ведения документации обычно используются два вида:
— для внешних документов. Чаще всего они используются для оформления писем, ведения деловой переписки;
— для внутренних документов. На них ведется оформление приказов, распоряжений, протоколов, актов.
Существуют также бланки строгой отчетности. Они должны быть пронумерованы, могут иметь серию, а также зарегистрированы надлежащим образом. Если компания работает с иностранными предприятиями, то на них производят дублирование на английском языке или языке партнера.
Они могут иметь продольное и угловое расположение реквизитов. Продольное предполагает размещение информации вдоль верхней части листа, а угловое — в верхнем левом углу документа. Второй вариант более удобный для оформления внешних документов.
Современная полиграфия, оснащенная высокотехнологичным оборудованием, позволяет выполнить любые пожелания при изготовлении. Печать осуществляется струйным, трафаретным и офсетным методами. При заказе небольших тиражей целесообразно применение струйной печати. Если же нужно напечатать большое количество экземпляров, то лучше воспользоваться офсетным способом. Чем больше продукции нужно изготовить, тем дешевле получается стоимость за единицу. Трафаретная печать подойдет для оформления продукции понтонными цветами малыми тиражами, позволяет достичь ярких, сочных цветов. Методы послепечатной обработки — тиснение, конгрев, фольгирование — позволят сделать бланк действительно уникальным.
www.we-beside.ru
Глава 1. История возникновения и становления управленческого документа
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность, узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.
Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т. п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения.
На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности государственных учреждений еще не существовало. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалось абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации.
Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае — письменных завещаний, во втором — подорожных грамот для купеческих кораблей. В крупных городах существовали хранилища документов. Часто хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу. Центрами ведения документации, и ее хранения были также гостиные дворы и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией. Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Не случайно с XIV в. термин «дьяк» как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т.е. типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству — «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания — чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках).
Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Самой древней формой документа на Руси была грамота — отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности: первоначально документы составлялись уставной манерой письма, характерной для книжного дела с выписыванием букв с прямыми очертаниями. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения. Несмотря на постоянное расширение практики документирования управленческих действий и юридических фактов, говорить о делопроизводстве в период Древнерусского государства и феодальной раздробленности как о системе определенных норм и правил еще преждевременно. Вместе с тем, отдельные нормы работы с документами находили закрепление в законодательстве.(Ларин М. В. Развитие понятия “документ”. — Делопроизводство. №1. 2007).
По мере превращения Московского княжества в великорусское государство в нем усложнялись административные задачи, отдельные части управления, находившиеся в ведении того или иного лица по приказу князя, превратились в сложные и постоянные присутственные места — избы или приказы.
Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (приказов) великого князя ближайшему окружению — князьям и боярам по разрешению отдельных вопросов государственного управления. Их деятельность объединялась высшим правительственным учреждением — Боярской Думой. Именно поэтому период становления и развития государственного делопроизводства принято называть приказным периодом — по названию первых государственных учреждений — приказов. Этот период охватывает время с XV по XVII вв. В этот период в системе государственного управления не прослеживался последовательно принцип отраслевого управления, и только часть приказов являлась органами территориального управления, а часть ведала отдельными отраслями. Определенно можно лишь сказать, что распорядительная деятельность всецело принадлежала приказным судьям, роль дьяков была гораздо скромнее. Они наряду с подьячими занимались организацией и ведением делопроизводства. Через их руки в приказ поступали доклады, доношения местных правителей, они хранили дела и вели письмоводство.(В.К. Белов « История делопроизводства» — М., 2008.)
Документы обычно размещались на столах, на скамьях, особо ценные — в сундуках-ларях в тех же помещениях, где велась текущая работа и прием посетителей. Первоначально бумага изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков — наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким, он почти не выцветал. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, достаточно хорошо читаются.
С появлением так называемой скорописи (начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма) свободно читать такие тексты стало довольно сложно, требовались знания и навыки. В делопроизводстве приказов продолжала использоваться весьма специфическая форма документа — столбец (столп, столпик), иначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Важные государственные акты могли иметь особенно большие размеры. Составные части столпа назывались «поставами». Столбец являлся фактически не одним документом, а включал всю совокупность документов дела. Документы хранились свернутыми в свиток или рулон; для особо важных документов изготавливались специальные футляры, но чаще они хранилось просто в ларях, или сундуках. Такая форма документа была неудобной, поскольку много времени уходило на развертывание и свертывание столбца при поиске необходимых сведений. Сама склейка была недостаточно прочной, что приводило к ветшанию и износу документа. Столбцовая форма делопроизводства отменена Петром I.(В.К. Белов « История делопроизводства» — М., 2008.)
Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным. Все существовавшие в этот период управленческие документы группируются в следующие основные виды: грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки. Однако внутри каждого вида существовало множество разновидностей.
Анализируя формуляр документов приказного периода, многие исследователи отмечают наличие устойчивых форм, образцов, по которым совершалось делопроизводство. Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы поступление документа на рассмотрение; подготовка дела к «докладу»; рассмотрение и решение дела; оформление документа, содержащего решение.
Рассмотрение дела в приказе начиналось по инициативе царя или по жалобе, извету, или отписке. Указание царя передавалось им лично кому-либо из чинов приказа или передавалось в приказ через кого-либо из тех, кто находился в это время при царе. По указу царя либо сразу готовилось решение («отпуск»), если приказ располагал для этого нужными сведениями, либо начиналось исполнение — рассмотрение вопроса и сбор необходимых материалов. Подготовкой дел к рассмотрению («докладу») занимались столы, или повытья, где дьяк или по его поручению старший подьячий собирал нужный материал, составлял проект ответного документа (решения по делу). Роль докладчика по делу принадлежала дьяку, а решение вопроса — думным дьякам. Руководители приказов — судьи и приближенные к ним лица, участвовавшие в принятии решений, — не ставили своих подписей на документах. Это входило в обязанность дьяка, отвечавшего за ведение делопроизводства приказа. Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами. Изучение Уложения 1646 г. и целого ряда указов, принятых позже, позволяет говорить о введении норм письменного оформления различных договоров, установлении внешнего единообразия деятельности приказов.(Ларин М. В. Развитие понятия “документ”. — Делопроизводство. №1. 2007.)
В целом, в приказной период постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы управленческих документов и приемы их составления. Однако государство, действуя отрывочными и частными мерами, не сознавая общих административных правил, не могло еще ввести систематического порядка в организацию учреждений и их делопроизводство. Только с середины XVII в. принимаются некоторые меры для наведения порядка в делопроизводстве, появляются отдельные законодательные акты о порядке документирования и составления частных актов.
После длительных поисков и переработки найденных образцов появляются новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие точно состав, организацию, компетенцию и делопроизводство. Были разработаны вопросы о правильном ведении регистрации документов, что обеспечивало сохранность документов, оперативное ведение справочной работы, контроль за движением документов и их исполнением. Также были подробно проработаны вопросы документирования и движения дел (документооборота). Еще в 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу, в 1700 г. издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной). Первым новым учреждением стал Сенат — первоначально законосовещательный орган и орган надзора за правительственными учреждениями. Много внимания Петр I уделил устройству сенатской, канцелярии. В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и коллегии — в центре, губернатор, воевода, комиссары и другие органы на местах. Всего за 1718-1720 гг. вместо упраздненных приказов создано 12 коллегий: Иностранных дел, Военная, Адмиралтейская, Камер-коллегия, Штатсконтор-коллегия, Ревизион-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактур-коллегия, Коммерц-коллегия, Юстиц-коллегия, Вотчинная и Главный магистрат. Первоначально каждая коллегия руководствовалась своим регламентом, затем законодательной основой реформы стал «Генеральный регламент», утвержденный Петром I 28 февраля 1720 г. Генеральный регламент ввел систему делопроизводства, получившую название «коллежской» по названию учреждений нового типа — коллегий. Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии, в состав которого, как правило, входили президент, вице-президент, 2-3 советника и асессоры. Этой форме принятия решений Петр I уделял особое внимание, отмечая, что «все лучшее устроение через советы бывает» ( Кузнецова, Т. В. История профессии документоведа. / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 80-84)
С изданием Генерального регламента делопроизводство становится на твердую почву закона. Этим законодательным актом окончательно отделяются обязанности присутствия как органа, принимающего решения, от делопроизводственной деятельности, которая закрепляется за самостоятельным подразделением — канцелярией. Центральной фигурой канцелярии становится секретарь. На нем лежала ответственность за организацию делопроизводства коллегии, подготовку дел к слушанию, докладывание дел на заседании коллегии, ведение справочной работы по делам, оформление решений и контроль за их исполнением, хранение печати коллегии. Кроме секретаря, в состав канцелярии входили: нотариус, регистратор, актуариус, канцеляристы, копиисты, переводчики, толмачи (для устного перевода) и вахмистр (сторож для охраны). В первую очередь, в коллегиях рассматривались государственные дела, затем — частные. В Генеральном регламенте подробно проработаны и вопросы документирования и движения дел (документооборота). Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы. Еще ранее — в 1716 г. — был издан указ о подписании главами губернской администрации доношений в Сенат о получении сенатских указов. Позднее эту норму ввели в Генеральный регламент. (Кузнецова, Т. В. История профессии документоведа. / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 116-117)
В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых документов, а документы приказного делопроизводства получили новые названия, что явилось результатом массированного проникновения в русский язык заимствованных слов, отразившего западнический характер всех петровских преобразований.
Прежние учреждения — думы и приказы заменены коллегиями, канцеляриями, конторами, ратушами. Появились и новые названия документов: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др. Приговоры, указные грамоты, наказы заменены указами, регламентами, инструкциями, резолюциями; переписка — памяти и отписки — заменены отношениями, рапортами, доношениями, реляциями, ведениями, известиями. Существенные изменения в петровское время претерпевает и форма документов. Для многих из них разрабатываются «генеральные формуляры» — образцы, по которым следовало составлять документы.
В коллежском делопроизводстве выделяется из текста и становится самостоятельным элементом формуляра дата документа: во многих документах она пишется под текстом с левой стороны листа. Самостоятельным элементом формуляра становится и наименование документа; в некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа: «Рапорт о получении указа», хотя требование указывать краткое содержание документа (заголовок к тексту) окончательно формируется только в делопроизводстве министерств в XIX в. Кроме реквизитов, выделившихся из текста, появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии процесса документирования или стадии обработки документов: подписи, отметки о согласовании, регистрационные индексы, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др. В целом, делопроизводство коллегий характеризовалось значительным увеличением письменной работы и формальностей, на что жаловались современники. Даже значительно увеличенные по сравнению с приказами штаты канцелярских чиновников не справлялись с обилием дел, что приводило к медлительности делопроизводства и волоките.
Особое значение для организации делопроизводства имеет установленная «Учреждением для управления губерний» «иерархия властей и мест», определившая порядок сношений между собой высших, центральных и местных учреждений. В соответствии с этим порядком Сенат и коллегии давали губернатору указы, а он, в свою очередь, представлял верховной власти рапорты и доношения. Этот порядок взаимоотношений учреждений сохранялся в течение всего XIX в., в определенной степени он присутствует и в современном делопроизводстве.
По «Учреждению для управления губерний» порядок решения дел был преимущественно коллегиальным: предварительно дело готовилось для обсуждения, рассматривалось на заседании присутствия, после чего готовились «исполнительные» бумаги. Штат канцелярских служащих составляли: секретари (старшие и младшие), протоколист, регистратор, журналист, канцеляристы, писцы, переводчики и толмачи (там, где это было необходимо), архивариус и некоторые др. Количественный состав штатных служащих зависел от количества решаемых дел.
Кроме того, передача дела в вышестоящую инстанцию требовала представления всего предшествующего делопроизводства. Достаточно сложной была процедура документирования деятельности самого присутственного места. «Учреждение…» вводило для этих целей протокол, или журнал заседания. Журналы подробнейшим образом отражали деятельность присутствия по решению дел. Еще более усложнилась система регистрации: каждая передача дела из одного стола в другой, от одного канцелярского служащего другому, фиксировалась в реестрах. XVIII в. в развитии делопроизводства характеризовался усилением законодательной регламентации всех сторон деятельности канцелярии и учреждения в целом, формированием и закреплением общих административных начал деятельности учреждений и, прежде всего, бюрократического начала. (Кузнецова, Т. В. История профессии документоведа. / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2003. — № 1. — С. 123)
studfiles.net
История создания и развития документов — контрольная работа
Содержание
Введение …………………………
1 Этапы возникновения
и развития документов………..…………
2 Распорядительный
документ — приказ …………………………
3 Процедура составления и оформления распорядительных документов….15
4 Регистрация
и контроль за исполнением документов……………………………………………………
5 Приказ в кадровой
документации……………………………………………
Заключение …………………………
Список использованных
источников и литературы ………………………..…24
Введение
Понятие
документ можно рассматривать с
нескольких сторон в зависимости
от стороны рассмотрения (история, ИТ.,
экономика…). Можно проанализировать
определения в словарях и термины
«документ» будут разные. До сих
пор не могут подобрать определение,
которое бы устроило все отрасли
производства. Проанализировав понятие
документ, сразу можно выделить в
первую очередь то, что документ,
прежде всего юридическое понятие.
Неправильно оформленный
Первоначально
термин появился в устной речи (предположительно
в XVII в.) и означал процесс решения (производства)
дела: «дело производить» — решать вопрос.
Документ берет свое начало еще с древних
времен, когда вместо бумаги использовали
камни, бересту и кожу. Далее стали появляться
глиняные доски, а в последствии и первые
бумажные документы. С древнейших
времен дошли до нас различные виды документов,
с помощью которых мы узнаем историю своей
страны, особенности быта и различных
отношений, складывающихся в те далекие
времена.
Документы возникли вместе с письменностью,
вначале как средство
закрепления имущественных отношений,
а затем, с развитием письменности,
стали средством общения, передачи информации.
Документы являются одним из важнейших
хранилищ человеческой памяти.
В России к началу XVII века первым сложилось
приказное
делопроизводство. Приказами в то время
именовались органы государственной власти.
Документы имели форму свитка, составлявшего
в длину от 10 до 100 метров.
При
Петре Первом было введено коллежское
делопроизводство, более
прогрессивное по сравнению с приказным.
Коллегиями назывались центральные учреждения,
ведавшие отдельными отраслями государственного
управления. С именем Петра Великого также
связано начало систематической подготовки
документальных публикаций в России. Именно
при нем возникла практика опубликования
официальных документов — императорских
указов, распоряжений высших и местных
правительственных учреждений. Тогда
же появились и первые документальные
публикации исторических источников —
летописных записей, актовых и других
материалов.
В начале XIX века коллегии были заменены
министерствами,
коллегиальность в руководстве сменилась
единоличием. Сложилось
исполнительское делопроизводство. Появились
бланки служебных документов, началось
внедрение механизации конторского труда.
В годы Советской власти было выработано
делопроизводство, характерное для централизованного
управления народным хозяйством. В практике
делопроизводства был установлен единый
порядок документирования, внедрены стандартные
требования к форме и структуре документов.
Установлен типовой состав информационных
элементов документов. Была предпринята
попытка введения Единой государственной
системы делопроизводства (ЕГСД). В целях
применения средств вычислительной техники
в ряде отраслей осуществлялось освоение
унифицированных систем
документации, позволяющих одновременно
использовать их и при традиционных методах
обработки документов.
В настоящее время сложившейся система
обработки документов
развивается с учетом специфики рыночных
отношений, механизации и
компьютеризации делопроизводство. Документация
и управление ею является в наше время
очень важным фактором. «Управление документацией»,
как универсальный термин, имеет международное
признание и распространение. Он обозначает
управление созданием, использованием
и хранением документов организации в
течение их жизненного цикла на принципах
экономичности и эффективности, с использованием
новых информационных технологий, обеспечивающих
качественный менеджмент по отношению
к документации как полноценному ресурсу
управления.
1 Этапы возникновения и развития документов
Можно выделить основные этапы возникновения и развития документов :
1) Период феодальной раздробленности (XI — XV вв.)
В период феодальной раздробленности делопроизводство фиксируется на бересте, а позднее на пергаменте. Документировалось купчие грамоты на землю и иное имущество; кабалы заемные, закладные, служилые на заем денег, движимого и недвижимого имущества; полные грамоты на про
turboreferat.ru
| И. Соколова Эволюция термина «документ» Документы используются в различных областях человеческой деятельности и сферах жизни. |
arkadacentre.ru
Введение
Содержание
Введение……………………………………………………………………………….……..…….…..3
1. История возникновения бухгалтерского учета.………………….……………..…3-6
2. Основные этапы развития бухгалтерского учета………………………………….6-7
3. Развитие учета в период раннего средневековья в странах западной Европы……………………………………………………………………………………………………7-9
4. История развития бухгалтерского учета за рубежом……………………………9-15
Заключение……………………………………………………………….………….….……..…….15-16
Приложения. Основные этапы развития бухгалтерского учета……………….16-18
Список литературы…………………………………………………………………………………19
Бухгалтерский учет нельзя понять из бухгалтерских документов. Он описывает процедуры регистрации фактов хозяйственной жизни, но не раскрывает их содержания. Их можно читать, но понять с помощью бухгалтерского учета невозможно. Предметом счетоводства выступают документы, то есть информация о фактах хозяйственной жизни. В практическом бухгалтерском учете воспроизводятся не сами ценности и не сами факты, а информация о них, заключенная в первичных документах. Бухгалтер извлекает из документа информацию, при этом нужна только та информация, которая может оказать реальное влияние на процессы, связанные с принятием управленческих решений. Бухгалтерский учет представляет хозяйственный процесс в виде единого целого – это продукт сознательной целенаправленной работы бухгалтера.
Во все времена при описании фактов хозяйственной жизни выявлялись общие категории, писание которых мы находим в источниках различных исторических эпох. По мере экономического развития бухгалтерские категории трансформировались, принимая разнообразные формы, связанные с особенностями деятельности людей. Любая бухгалтерская категория, любой счет отражают и в то же время скрывают интересы тех или иных лиц, занятых в хозяйственном процессе. История развития бухгалтерского учета составляет несколько тысячелетий, в течение которых формировались формы и методы учета у различных народов различных стран мира. Современная методология учета, его научные теории и международные стандарты являются закономерным продолжением развития бухгалтерского учета в русле теоретической преемственности.
Целью данной работы является изучение этапов развития общества и форм счетоводства.
Достижения поставленной цели потребовало постановки и решения следующих основных задач:
— изучение истории бухгалтерского учета;
— рассмотрение основных этапов развития бухгалтерского учета;
— исследование развитие учета в период раннего средневековья в странах западной Европы;
— изучение истории развития бухгалтерского учета за рубежом.
1. История возникновения бухгалтерского учета
Рождение учета, его первые опыты скрыты от нас. Все, что мы можем утверждать, это то, что учет возник не сразу. Было время, когда он был не нужен, когда все сведения о хозяйстве свободно помещались в голове одного человека, и не потому, что этот человек имел хорошую память, а просто хозяйство было небольшое, и сведений о нем требовалось не слишком много. В первобытном обществе хозяйство было не сложнее нашего домашнего, все, что хотели отметить, отмечали без записи. Когда объемы хозяйственной деятельности выросли, потребовались записи.
Письменность и арифметика создали основу для возникновения учета. Хозяйственная деятельность способствовала его распространению.
Хозяйственный учет в древне мире. В первобытном обществе домашнее хозяйство было не сложным, поэтому сведений о нем было не слишком много и они свободно помещались в голове одного человека. До появления письменности факты хозяйственной жизни фиксировались в памяти человека. Хозяйственная жизнь развивалась в древнем мире и требовала развития учета, а развитие учета стимулировало рост цивилизации. По мнению исследователей для возникновения письменного учета, ведения его регистров необходимо несколько условий:
1) развитие хозяйственной деятельности должно было принять достаточно заметные размеры;
2) наличие письменности и элементарной арифметики.
Появление письменности и развитие арифметики создали базу для возникновения учета, хозяйственная деятельность способствовала его повсеместному распространению. Первыми учетными приемами древнего мира были инвентаризация и контокоррент-счета расчетов. По данным археологов первые следы развитых систем учета нашли в долинах рек Нил – Древний Египет, Тигр и Евфрат – Вавилония.
Древний Египет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус, на котором регистрировали факты хозяйственной жизни. Длина свитков составляла 4-5 м, запись велась черной и красной тушью: год писали черной, а месяц и день – красной, частные числа – черной, итоги – красной. На свитках папируса в виде таблиц составляли инвентарные описи. В Древнем Египте (3400 – 2980 годы до н.э.) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества, позднее прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом. Цель учета заключалась в проверке достоверности получения и выдачи серебра, хлеба и других натуральных продуктов. Факт хозяйственной жизни оформлялся тремя лицами: один отмечал на папирусе число ценностей, намеченных к отпуску, второй проставлял рядом фактический отпуск, а третий сравнивал числа и делал отметки о выявленных отклонениях, проводя продольную черту на проверенных документах. Ценности со склада отпускались при наличии u1085 на документах резолюции уполномоченного лица, заведующий складом регистрировал отпуск и прилагал оправдательные документы. Ежедневно составлялись отчеты кладовщиками по движению ценностей по плательщикам и получателям и по наименованию ценностей. Ежедневно составляли сводку данных по складу и по управлению складами, которые содержали уже группировку по наименованию ценностей. Вывод ежедневных остатков возможен в связи с относительно небольшими объемами хозяйственной деятельности. Материальный учет предполагал регистрацию сметных назначений. Регистрация фактов хозяйственной жизни позволяла контролировать выполнение сметных назначений. Документы составлялись в двух или трех экземплярах, а записи делались на черновике и беловике. Таким образом, в Древнем Египте существовала натуралистическая концепция учета, задачей которой было более точное описание движения ценностей в хозяйстве.
Древний Вавилон. Вавилония стала родиной учета на карточках, которые делали из мягкой глины в виде пластинок до 30×40 см. На влажной поверхности глины тростниковой палочкой делали надписи, после того документ сушился на солнце или обжигался. Многие документы хранились в конвертах, что обеспечивало лучшую сохранность документов и тайны. Документы составлялись в двух экземплярах и хранились они в глиняных конвертах или кувшинах, где на крышках ставилась печать, и указывалось содержание хранящихся документов, исполнители и время составления документов.
В Вавилонии широко применялись таблица умножения и таблицы для исчисления сложных процентов. Факты хозяйственной жизни отражались по следующим реквизитам:
1) количество и вид полученных предметов;
2) имя лица, от которого они поступили;
3) имя получателя;
4) дата.
Среди сохранившихся первичных документов преобладают наряды для выполнения работ, ведомости, в которых расходы на заработную плату распределялись по видам работ. В Вавилонии пользовались такой единицей, как «человеко-день» для нормирования урочных заданий в зависимости от характера работы, квалификации работника, пола и возраста. Дошедшие до нас материалы показывают, что строгой регулярности в составлении отчетов не было, сохранились отчеты и за период 3-4 года и за 15 лет. Учет материальных ценностей осуществлялся так: приходные и расходные документы группировались раздельно, информация внутри этих групп учитывалась в разряде наименований отдельных ценностей, по оборотам выводилось сальдо, которое алгебраически складывалось с начальным остатком, и таким образом, выводился конечный результат, сопоставляемый с фактическим наличием ценностей. Все сведения фиксировались в карточках и здесь же указывались причины расхождений и на какой счет отнесена недостача. Таким образом, в Вавилонии зарождался синтетический и аналитический учет, были найдены Законы Хаммураби, по которым купцы вели самостоятельный учет, а храмы – государственное счетоводство, передача денег без расписки считалась недействительной.
Персия. Расцвет учета в Персии приходится на время правления царя Дария (522 – 486 годы до н.э.). Огромные размеры многонациональной империи, разделенной на сатрапии, большая постоянно действующая армия требовали наличия жесткого контрольного аппарата. Бухгалтеры и контролеры в этой империи вели не только учет явный, но и тайный. Основным документом становится не только регистр фактов хозяйственной жизни, сколько журнал анонимных писем, а человек, занимающийся учетом, получает почти официальное название «глаза и уши царя».
Из источников следует, что оплата работы осуществлялась частично деньгами, частично натурой. Работник получал «требование-наряд» в конторе и предъявлял его казначею, который вел платежную ведомость и делал отметку о выдаче денег. По этому же требованию-наряду выдавались продукты.
Таким образом, в Персии учет играл огромную роль для государственного управления обширными владениями, чиновники были не только бухгалтерами, но и контролерами.
Древний Китай. Историки считают, что история учета в этой стране насчитывает 8000 лет. К VII – XIII векам н.э. в Китае сложилась развитая система учета материальных ценностей. Учетные работники находились в трех отделах, где фиксировался приход, расход и остаток ценностей. Первый и второй отделы показывали движение ценностей, а третий проводил инвентаризации и выводил натуральный остаток, но не знал остатка учетного. Это приводило к тому, что только высшая администрация имела представление о должном положении дел. При учете материальных ценностей в Китае получила распространение так называемая четырехколонная система П – Р = Ок – Он,где П – приход, Р – расход, Ок – остаток конечный; Он – остаток начальный. По мнению исследователей, это уравнение материального баланса. Его заполнение требовало, чтобы каждое поступление и отпуск ценностей оформлялось актом. Учет велся в красных списках, в которые записывали данные актов. Для проверки один из экземпляров списка отсылался в центральное управление. Служащие склада могли занимать место только три года, а затем после инвентаризации передавали ценности в течение 15 дней. Таким образом, организация складского хозяйства в Китае проводилась по принципу «первая партия получена – первая отпущена», что свидетельствует о четком учете ценностей. Контрольную функцию выполняли осведомители, которые находились среди складских работников.
Древней Греции принадлежит изобретение монетных денег (VII в до н.э.). Длительное время у разных народов при обмене товаров в качестве эквивалента использовались соль, шкуры животных, металл и т.п. Но только монеты явились стоимостным измерителем в бухгалтерском учете и привели к расцвету торговли. Обменом в Древней Греции занимались менялы-трапезиты («человек за столом»), которые за свои услуги брали плату. Они давали накопленные деньги в кредит под определенный процент. Позже обменные трапезы превратились по своим функциям в частные банки, а трапезиты стали первыми банкирами. Греческие банкиры обычно были рабского происхождения, так как в отличие от Древнего Египта финансовая деятельность не считалась достойным занятием. Банковская деятельность у древних греков не имела достойного обоснования, и это приводило к жестоким наказаниям и банкротству. Банковские операции греки вели по принципу приходно-расходной книги. Они впервые применили термин «имеет», который с латинского языка переводится как «кредит».
В отличие от Древней Греции, в Древнем Риме предпочтение отдавалось не теоретическим, а прикладным знаниям. Особенных успехов Древний Рим добился в области права, и экономическая деятельность получила правовое обеспечение. Это привело к расцвету банковского дела, и коммерческие сделки стали юридически защищены. Римская система бухгалтерского учета, усвоив все достижения предшественников, углублялась и развивалась. Римские терминологии составляют основу современного бухгалтерского учета (термины «дебет», «кредит», «депозит», «акцепт», «операция», «таблица», «алименты», «коммерция и т.д.).
studfiles.net