Как написать письмо в организацию с просьбой – Как написать официальное письмо с просьбой — образец — БлогНалог

Письмо-просьба

· Как попросить оплатить инкассо и сообщить вам дату оплаты.

К сожалению, до сих пор не оплачено наше инкассо № ___ в сумме ____ за поставку товара по контракту № ___ на ___. Просим срочно оплатить инкассо и сообщить нам дату оплаты.

· Как попросить выслать вам прейскуранты на интересующие вас оборудование.

Просим Вас выслать прейскуранты в 3-х экземплярах на производимое Вашей фирмой оборудование.

· Как попросить выслать вам по одному экземпляру иллюстрированных каталогов интересующих вас товаров.

Обращаемся к Вам с просьбой прислать нам по одному экземпляру Ваших иллюстрированных каталогов <наименование продукции>, рекламированных Вами в журнале <наименование издания>.

· Как попросить прислать вам подробное описание интересующих вас товаров.

Просим Вас прислать нам подробное описание <наименование продукции>, экспонированных Вами на международной выставке в <название города>.

· Как попросить уточнить интересующие заказчика модели товара.

Просим сообщить, какие модели Вас интересуют, и мы не замедлим выслать Вам их подробное описание.

· Как попросить прислать вам прейскурант интересующих вас изделий.

Нас интересуют Ваши изделия. Просим прислать нам прейскурант.

· Как попросить прислать вам список интересующих заказчика товаров.

Просим Вас прислать нам список строительных материалов, которыми Вы интересуетесь, и мы с удовольствием сообщим Вам наши цены.

· Как попросить прислать вам более подробную информацию об интересующем вас товаре.

Просим выслать более подробную информацию о <наименование товара>.

· Как попросить сообщить вам интересующие вас данные о товаре.

Мы просили бы Вас сообщить нам данные о производительности <наименование> машин.

· Как попросить сообщить вам название и адрес организации-экспортёра интересующего вас товара.

Просим Вас не отказать в любезности сообщить нам название и адрес <определение> организации, занимающейся экспортом <наименование> оборудования.

· Как попросить прислать вам список фирм, торгующих интересующим вас товаром.

Нас интересует <наименование товара>. Мы будем весьма обязаны Вам, если Вы пришлёте нам список фирм, торгующих этим товаром.

· Как попросить прислать вам каталог интересующих вас товаров.

Мы признательны <название источника информации> за сообщение Вашего адреса и были бы благодарны, если бы Вы прислали нам каталог оборудования для <область применения товара>.

· Как попросить прислать вам иллюстрированные каталоги и прейскуранты интересующего вас товара.

<Источник информации> сообщил нам, что Вы являетесь генеральным поставщиком на экспорт <наименование товара>. Мы были бы признательны, если бы Вы прислали нам Ваши иллюстрированные каталоги и прейскуранты.

· Как попросить прислать вам в кратчайший срок каталоги интересующих вас товаров.

В целях ознакомления наших заказчиков с ассортиментом экспортируемых Вами изделий нам было бы желательно получить от Вас по возможности в кратчайший срок каталоги <наименование товара>. Надеемся, что Вы сочтете возможным удовлетворить нашу просьбу.

· Как попросить подтвердить по телефону получение грузовых документов.

Просим подтвердить по телефону получение грузовых документов.

· Как попросить сообщить вам дату прибытия делегации.

Сообщите нам, пожалуйста, дату прибытия делегации.

· Как попросить сообщить вам нужный заказчику срок отгрузки товара.

Ссылаясь на Ваш запрос от <дата запроса> на <наименование товара>, просим сообщить нам нужный Вам срок отгрузки.

· Как попросить сообщить вам количество отгруженного на судно интересующего вас товара.

В ответ на Ваше письмо от <дата письма> просим сообщить нам по электронной почте количество <наименование товара>, погруженного на теплоход <название судна>, как только судно закончит погрузку.

· Как попросить выслать необходимую вам техническую документацию.

Просим выслать необходимую нам техническую документацию: инструкцию по эксплуатации машин последней модели, инструкцию по разборке-сборке с указанием общего объёма работы в человеко-часах, требующихся для досборки машин на месте (если машина отгружается в разобранном виде), каталог запасных частей, спецификацию быстроизнашиваемых частей и проспекты.

office-profi.ru

Письмо-просьба или как просить в деловом письме

Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций. В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.

Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут письмо-просьбу.

Не будем долго рассказывать о составляющих письма-просьбы, лучше покажем наглядно в таблице. Тогда составить письмо-просьбу, выбирая нужные фразы, будет несложно.

Образец письма-просьбы на бланке>>

Итак, конструктор письма-просьбы:

Обращение	Что произошло	Просьба	Заключение
Уважаемый Олег Иванович!	На основании нашей договоренности	Прошу Вас	С надеждой на дальнейшее сотрудничество
Уважаемая Елена Викторовна!	Сообщаем Вам о повышении арендной платы с 01.01.2019	Просим Вас подтвердить намерение пользоваться нашим помещением в 2019 году	Ждем подтверждения до
Уважаемые коллеги!	В связи с проверкой нашей организации	Прошу предоставить отчеты по направлениям вашей работы до	—
Уважаемый Сергей Геннадьевич!	В соответствии с решением собрания от №	Прошу Вас направить один экземпляр протокола собрания в наш адрес	Благодарим за оказанное содействие!
Уважаемый господин Толмачев!	В связи с проведением совещания	Просим направить вашего представителя	—
Уважаемая Анна Петровна!	В связи с временными финансовыми трудностями	Просим Вас об отсрочке платежа до	Будем признательны за понимание

Конструктор делового письма>>

Пример письма-просьбы

О проведении совещания

Уважаемый Александр Григорьевич!

Компания «Гарант» сообщает Вам о проведении совещания по вопросам повестки дня 12.12.2018 по адресу: г. Воронеж, ул. Лобачева, 128. Просим Вас направить вашего представителя для участия в совещании. Подтверждение об участии в совещании просим направить в наш адрес до 05.12.2018

С надеждой на плодотворное сотрудничество!

Приложение: Повестка дня на 1л. в 1 экз.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Гарант»Климов С. П. Климов

Пример 2

О замене оборудования

Уважаемая Валентина Александровна!

В связи с задержкой поставки оборудования на неопределенный срок, просим Вас оказать содействие в решении вопроса о замене оборудования или приостановке действия договора от 03.09.2018 № 11.

Будем признательны за понимание.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Плюс»Семенов Г. Т. Семенов

www.docdelo.ru

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса: образец и пример написания

Информация для бухгалтеров

Деловая переписка – неотъемлемая часть жизни практически каждого человека. Именно в такой форме удобнее всего обратиться к начальству, коллегам, различным организациям. Письмо-просьба – один из самых распространенных видов такого рода коммуникации, ведь каждой компании может потребоваться мнение эксперта в какой-либо области, помощь от различных финансовых или административных структур. В данной статье будет рассмотрено, как же именно нужно писать письмо-просьбу, а также пример такого вида обращения.

Структура письма

Конечно же, содержание и структура делового письма зависит от того, кто его пишет и кому оно адресовано. Так, например, начальник организации, обращаясь к своим подчиненным или давним партнерам, может написать более короткое письмо, а вот для того, чтобы заручиться поддержкой вышестоящих организаций или попросить помощи у различных специалистов, чаще требуется написать более пространную просьбу. Необходимо заинтересовать адресата и убедить его оказать вам поддержку. Рассмотрим для начала более длинный вариант.

Вводная часть

В первую очередь необходимо составить «шапку» письма, в которой указать наименование вашей организации и ее реквизиты, а также информацию о том, кому вы направляете письмо. Это может быть как определенный человек (например, глава какой-то компании) или группа (сотрудники отдела вашей фирмы или ваши партнеры). Далее следует приветствие: если вы обращаетесь к конкретному человеку, необходимо обратиться по имени: «Уважаемый Иван Петрович!». Если же вы пишете коллективу, то возможно обращение «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые сотрудники отдела!».

Читайте также: Правила написания сопроводительного письма

Причина и цель обращения

Для начала необходимо обосновать, почему вы обращаетесь именно к этому человеку. Соответственно, можно начать письмо с таких фраз:

• Вы являетесь выдающимся экспертом в области…
• Вы всегда принимали участие в делах нашей организации…
• Ваш отдел является ведущим…
• Вы можете решить сложнейшие вопросы в сфере…
• На протяжении многих лет накоплен положительный опыт взаимодействия между…

Далее следует цель обращения, то есть необходимо объяснить сложившуюся проблему. В этой части можно использовать следующие выражения и вводные слова:

• в связи с тем, что…
• в целях разрешения ситуации…
• для развития бизнеса…
• для достижения лучших результатов в…
• для разрешения конфликтных ситуаций…

Изложение просьбы

Наконец, необходимо собственно изложить вашу просьбу. Сам текст должен быть лаконичным, но содержать полное описание того, что же именно вам необходимо, чтобы у адресата не возникло вопросов. Также просьба должна быть конкретизированной, то есть если вы просите о предоставлении услуги, нужно указать точную стоимость или количество, желаемые даты и т. д.

Просьбу желательно начинать со следующих слов:

• Просим Вас оказать поддержку в решении вопроса…
• Обращаюсь к Вам с просьбой…
• Прошу сообщить/прислать/доложить мне…
• Прошу Вашего согласия на…

Затем можно написать, какую выгоду получит адресат при положительном ответе на вашу просьбу или объяснить всю важность и необходимость решения вашего вопроса.

Пример письма:

ООО «Дари добро» Центр помощи многодетным и малоимущим семьям

Генеральному директору

ОАО «Читайна» Иванову А. Г.

Уважаемый Александр Геннадьевич,

Ваша компания всегда принимает участие в делах нашей организации, и уже не первый год оказывает помощь в проведении различных акций. В связи с тем, что 20 августа 2016 г. мы проводим мероприятие, направленное на помощь семьям в подготовке детей к школе, мы надеемся на Вашу помощь. Все дети имеют право на счастливое детство, а малоимущим семьям, как никому, необходимо участие и поддержка.

Просим Вас принять участие в нашей акции «Собери ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении школьных принадлежностей для ее проведения. Нам необходимы канцелярские принадлежности для 50 детей из малоимущих семей.

Конечно же, если вы согласитесь оказать нам помощь, мы, в свою очередь, обещаем Вам рекламу продукции Вашей фирмы на нашей акции. Давайте дарить детям радость вместе!

С уважением,

Директор организации Васильева Н. И.

Читайте также: Почему в России такие маленькие зарплаты

Краткий вариант письма

Многие стараются пользоваться именно коротким вариантом письма, так как считают, что это позволяет сконцентрироваться н

zarplatyinfo.ru

Как написать письмо просьбу официально, образец, примеры

В процессе деловых отношений возникает необходимость обращения с просьбой к представителям организаций, учреждений, физическим, юридическим лицам – составляется официальный документ. Письмо просьба должно составляться с учетом норм делового этикета, содержать обязательные пункты, наличие которых диктуется негласными нормами составления. Составитель должен оформлять его таким образом, чтобы получившая сторона изъявила желание положительным образом отреагировать – удовлетворить просьбу.

СодержаниеСвернуть

Обязательные пункты письма

Деловая корреспонденция – важный момент в отношениях между организациями и их представителями. Направление обращения с просьбой может осуществляться для различных целей, но информацию следует излагать последовательно, распределяя блоки, отображая данные для обеспечения реальности выполнения заявленной просьбы.

Письмо с просьбой должно состоять из таких обязательных пунктов:

• Шапка. Отображается наименование фирмы, логотип организации. Государственную символику РФ практически не используют, особенно при отправлении документа частным лицом;
• Вводная часть. Отображает реквизиты лица, организации, от какой исходит просьба, контактные данные, по которым можно связаться. Указывается наименование получателя – название фирмы, ФИО лица – какому человеку адресовано письмо. Отражение причины, заставившей заявителя написать официальное письмо. Необходимо указать приветствие и непосредственное назначение оформленного документа;
• Основной текст письма. Кратко излагается суть просьбы – выплатить долг, принять участие, оказать материальную помощь, предоставить скидку, отгрузить товар, дать информацию. При наличии нескольких просьб их оформляют отдельными абзацами, приводят в виде маркированного, нумерованного списка.

Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

• Заключение. Если составленный текст представляет особенное значение для составителя, повторяют призвание к действию – просим заказать, предоставить, выделить, указать. Для деловой переписки это не является характерным, но подобная техника выполнения, как показывает практика, быстрее приносит желаемый результат;
• Прощание, подпись. При наличии основной цели – получить материальную помощь, скидку, информацию лучшим вариантом будет фраза «Заранее благодарен», «Спасибо за внимание», «Благодарю за помощь», «Надеюсь на ваше содействие»;
• Дата составления документа. Печать, подпись автора.

Важно. Обращая внимание, принимая за пример образцы написания деловых писем, которые в большом количестве содержатся в сети интернет, стоит обращать внимание – в какую организацию или кому направляется документ – имели ли место деловые взаимоотношения – допускается ли изложение материала в определенной форме.

Топ 7 шаблонов благодарственных писем за сотрудничество

Советы составления письма-просьбы

Используя образец письма-просьбы, необходимо обращать внимание на советы, излагаемые специалистами ведения деловой переписки:

• Необходимо обеспечить отсутствие ошибок, неточностей, двусмысленных фраз, неверного прочтения;
• Отображение информации осуществляется шрифтом достаточной величины, чтобы получатель имел возможность прочитать информацию;
• Намереваясь написать письмо, необходимо учитывать – документам такой категории свойственен вольный стиль деловой переписки. Бюрократические обороты исключаются, сухие предложения разбавляются общими фразами, длинные предложения разбиваются;
• Существует достаточное количество видов писем-просьб. При написании каждого взятые примеры должны полностью соответствовать необходимой цели, которую преследует автор письма;
• Отсутствие навыков составления документов деловой переписки негативно сказывается на оформлении письма-просьбы. Лучше использовать помощь специалистов – таким образом эффект от оформления будет значительнее.

Скачать образец письма-просьбы можно здесь.

Нюансы доставки

Специалисты и должностные лица, имеющие опыт обращения с подобными письмами, кроме обращения внимания на составление текста, советуют учитывать моменты:

• Отправка осуществляется удобным способом – обычной почтой, посредством курьерской службы, на электронную почку. Согласно статистике наибольшее количество откликов, удовлетворенных просьб наблюдаются при доставлении письма в бумажном выражении. Проблемы почтовых доставок, при которых документация теряется, решается обращением в специальную службу доставки;
• Хорошим вариантом является личный визит автора письма – просьба озвучивается лично и параллельно оставляется документ. Получатель может повторно ознакомиться с просьбой и принять верное решение;
• Действенным способом оформления просьбы является отображение в письменном виде – написанном от руки. Такой способ допустим в случае, если автор имеет достаточно хороший почерк.

Правильно составленное коммерческое предложение о сотрудничестве – начало удачного бизнеса

Итак, составление письма-просьбы – ответственное занятие. Впечатление от документа должно оставлять желание получателя выполнить просьбу автора. Составление документа осуществляют, руководствуясь общепринятыми нормами, учитывая особенности лица, организации, для которых предназначен документ.

sprosi-urista.ru

Как написать письмо-просьбу? | Pro-Документ

Автор: admin

Письмо-просьба относится к распространенной форме деловой переписки. Подобные документы могут составляться по разным причинам: в случае необходимости согласования каких-либо действий юридического/физического лица, получения определенных данных и сведений, продукции или ее образцов, с целью побуждения к какому-то действию и пр. Адресатом письма-просьбы может являться конкретный человек либо целая организация. Согласно правилам делового этикета, на письмо-просьбу принято отвечать.

Структура письма-просьбы

По своей композиции письмо-просьба почти не отличается от других стандартных писем делового характера. Чаще всего оно состоит из 2-х смысловых частей.

Первый важный блок – это обращение и вводная часть. При этом не стоит недооценивать значимость персонализации, даже если вы обращаетесь к незнакомому вам лицу. Если есть возможность обратиться лично, указав ФИО адресата, воспользуйтесь этим. Это увеличит шансы, что письмо будет прочитано. Что касается непосредственно сути вводной части, в ней должны быть указаны причины и мотивы, по которым вы решили составить данное письмо, а также его основная цель.

Как правило, используются типовые выражения:

• «По причине задержки/ неполучения»;
• «Принимая во внимание долговременное взаимодействие/ характер нашего сотрудничества»;
• «На основании результатов проведенных переговоров»;
• «Во избежание возникновения спорной ситуации» и пр.

Также следует сослаться на основание вашего обращения, которым может выступать письменная и устная договоренность, официальные законодательные документы и др. Здесь употребимы такие фразы, как «В соответствии с постановлением правительства», «Согласно достигнутой нами договоренности», «На основании договора/ протокола/ телефонного разговора», « В связи с обращением» и пр.

Второй блок письма должен содержать саму просьбу, ради которой составляется документ. Важно, чтобы в тексте присутствовали слова, производные от глагола «просить». Это не только одно из требований делового этикета, но и умелый психологический ход, так как доказано, что на просьбу человек откликается скорее, нежели чем на категоричное требование. Однако можно использовать и другие слова и выражения, имеющие схожий смысл. Пример: «Искренне надеемся, что руководство вашей компании сочтет возможным проанализировать наши предложения в ближайшее время». Обращаться можно от 1-го и 3-го лица, как в единственном, так и во множественном числе.

В некоторых случаях просьба может быть многоаспектной, тогда структура второй части письма подразумевает деление на несколько абзацев, согласно их содержанию, и выглядит приблизительно таким образом (формулировки могут быть разными):

• Прошу;
• Одновременно с этим прошу;
• Также прошу и пр.

Просьба о предоставлении информации

Нередко подобные письма составляют с целью получения какой-либо информации. В таком случае в тексте документа используются такие выражения, как «Обращаемся с просьбой о направлении по нашему адресу», «Просим срочно сообщить/ выслать/ проинформировать/ доложить/ отправить …», «Просим согласия на/ содействия вашего руководства/ вашей компании в получении…» и т.д.

Не забывайте, что к написанию письма-просьбы необходимо подходить со всей серьезностью, так как это в ваших интересах. Если вы грамотно составите данный документ, у вас будет больше шансов получить положительный ответ и разрешить сложившуюся ситуацию.

Образец документа: Письмо-просьба

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

Рубрика: Письма.

Навигация по записям

Предыдущий пост:     ← Что такое письмо-предложение (коммерческое предложение)?
Следующий пост:     Образец документа: Приказ по основной деятельности →

pro-document.ru

просьба | Бланки и образцы

Письмо-просьба – документ, который является одним из видов деловой переписки и составляется в виде обращения одного лица к другому. Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом.

Специализированной формы данного письма не существует. В связи с этим, данный вид документа составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Целесообразно избегать профессиональных терминов и сложноподчиненных предложений. Текст письма-просьбы должен быть простым и доступным для любого человека, независимо от его профессии или ранга. Необходимым условием при написании данного вида письма является использование всех реквизитов:

• дата составления документа;
• регистрационный номер делового письма, который присваивается документу работником отдела кадров;
• должность лица, который составил данный документ, его фамилия, имя и отчество;
• название документа;
• текст документа, полностью отображающий суть возможной проблемы и просьбы;
• подпись лица, составившего данный документ.

В данном письме необходимо объяснить, чем именно данная организация (данное лицо) может помочь составителю документа, почему было решено обратиться с просьбой именно к данной организации, а так же какие цели он преследует.

Чаще всего, в одном письме может быть собрано несколько просьб, которые необходимо принять к рассмотрению и удовлетворить. Данная форма делового письма значительно снижает затраты времени как адресата, так и отправителя, а так же сокращает объем документооборота на предприятии.

Письмо-просьба должно содержать в себе характерные фразы и словосочетания. К ним, как правило, относятся: «Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу», «Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество», «Надеемся на положительный результат», «Просим Вас оказать помощь». В целом данный документ должен выражать не только конкретную просьбу, но и надежду на плодотворное сотрудничество.

Письмо-просьба не требует обязательного ответа, но, как и любой вид деловой переписки предполагае

forms-docs.ru