Как писать правильно благодарственное письмо – 6 образцов благодарственных писем (анализ)

Содержание

Правильно написать благодарственное письмо: как, кому, зачем

Что такое благодарственное письмо и зачем его писать? В российской бизнес-среде такое явление еще не достаточно популярно. Многие считают этот жест скорее подхалимством, чем выражением благодарности. Однако это в корне неверно. Написание благодарственного письма партнеру, клиенту или инвестору – признак хорошего тона, выражение уважения. В статье ответим на наиболее популярные вопросы, касающиеся вопроса написания благодарственного письма, разберемся, как написать благодарственное письмо и на что обратить внимание.

Зачем писать благодарственное письмо?

Существует несколько вариантов, почему и зачем нужно писать письмо благодарности. Поводов можно найти великое множество: проще говоря, поблагодарить в письменной форме вы можете любого, кто особым образом отличился и сделал что-то, полезное вам. Это может быть как индивидуальное письмо конкретному человеку, так и общее для коллектива компании.

Причины, зачем писать благодарственное письмо:

  1. Чтобы выделиться из множества конкурентов.

    Существуют определенные ситуации, когда и дополнительные бонусы не помогут выразить чувство благодарности за проделанную работу. С этой задачей отлично справится грамотно написанное благодарственное письмо.

  2. Напомнить.

    Если есть несколько претендентов на должность, выполнение работ и т.п., однако только один кандидат ранее (не непосредственно перед назначением) писал руководству или партнеру по работе благодарственное письмо. Это мелочь, но она привлечет к себе внимание и поможет заработать дополнительные баллы.

  3. Благодарность за качественно выполненную работу.

    В результате которой исполнителем, возможно, тратилось и личное время, неучтенное и неоплаченное. Таким образом вы проявляете свою “человеческую позицию” в сотрудничестве, способствуя дальнейшему укреплению отношений.

Кому и как правильно написать благодарственное письмо?

Чтобы составить благодарственное письмо, обратите внимание на условия сотрудничества и должность адресата. Не стоит забывать, что, несмотря на свободную форму, такое письмо – это, прежде всего, деловая документация, а потому излишние эмоции здесь непозволительны. Если планируется составить документ после переговоров, то в письме необходимо точно, конкретно и кратко описать почему должны выбрать из претендентов именно вас.

Основа благодарственного письма после деловых переговоров, образец:

«Я, имея такую практику, как (кратко), уверен, что буду полезен для реализации Вашего проекта, поскольку имею (конкретно – план, ресурсы, компетенции и т.п.) ».

Стоит сказать, что понимание, как написать благодарственное письмо, не освобождает вас от необходимости выполнять свои непосредственные обязанности по работе, и не факт, что партнер изменит свое мнение. Однако такое письмо поможет составить о вас мнение, как об интеллигентном и образованном человеке.

Как составить письмо: ошибки

Чтобы знать, как написать благодарственное письмо, необходимо понимать (и исключить) основные недопустимые ошибки.

  1. Не употребляйте слова обращения «Госпожа», «Дорогой/ая», «Любимый/ая».

    Это звучит пафосно и некорректно по отношению к коллективу. Исключение составляет “Дорогой”, когда вы обращаетесь к давнему партнеру или клиенту, с которым общаетесь и вне рабочей деятельности. В остальных случаях лучше ограничиться обращением “Уважаемый/ая”. Если письмо адресуется все компании, в обращении укажите ее директора, в самом же тексте отметьте коллектив.

  2. Не забудьте о себе!

    Обязательно укажите инициатора благодарности – свои ФИО, или название компании, структурного подразделения. “ООО “Горизонт” выражает благодарность..”, “От лица коллектива компании “Фрегат” и от себя лично благодарю..”, “Руководство компании “Феникс”…”.  Обратите внимание, что за предоставление услуг принято составлять благодарственное письмо от лица компании, при обращении за работу конкретного лица лучше обратиться от имени руководителя. Уместным будет также отметить ФИО сотрудников при обращении к коллективу, но не более, чем к 5-7 людям.

  3. Абстрактная благодарность исключена.

    Обязательно укажите, ЗА ЧТО благодарите. Неверно благодарить “за все, что вы для нас сделали”, правильнее будет: “Коллектив ООО “Горизонт” выражает благодарность сотрудникам компании “Феникс” за профессионализм в решении (таких-то) вопросов, упорство и уверенность в достижении результата”. Благодарить можно за условия, отзывчивость, оборудование, поддержку, предоставление услуг.  Максимально конкретизируйте благодарность.

  4. Составляйте текст письма без “воды” и излишних повторов.

    Общепринятый объем письма – примерно полстраницы А4, поэтому избавьтесь от многословности и излишней эмоциональности, не пишите исполненных чувствами текстов: «Я был/а настолько рада с вами сотрудничать», «Очень доволен/на, что наша встреча состоялась», «Очень доволен атмосферой на переговорах, надеюсь, и вам понравился итоговый разговор».  Исключите любое проявление фамильярности, обязательно проверьте письмо на ошибки.

  5. Не исключайте тему дальнейшего сотрудничества.

    Пожелайте адресатам развития, неисчерпаемого оптимизма, оригинальных идей. Выразите заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве, отметив преимущества завершившейся работы, в противном случае письмо может произвести эффект прощания. Обратите внимание, что наибольший эффект производят письма, отправленные сразу после окончания сотрудничества. Не затягивайте!

Как написать благодарственное письмо и правильно оформить документ?

Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при составлении благодарственного письма. Прежде всего, оно составляется на фирменном бланке компании, в шапке указывается адресат (компания или лицо), обращение (конкретное), далее следует грамотно составленный текст письма и сведения о вас (компания, должность, ФИО, подпись).

Обратите внимание, что благодарственные письма в рамках охотно размещают на стенах офиса. Поэтому постарайтесь оформить его максимально ответственно, уделяя внимание дизайну и избегая безвкусных элементов. Составьте нешаблонный, экслюзивный текст письма, используя живой язык.

Благодарственное письмо на электронную почту

Если работа с партнером/клиентом/руководителем велась преимущественно по электронной почте, то благодарственное письмо можно отправить тем же способом. Электронный вариант письма менее предпочтительный, однако и он может сработать вам на пользу. В случае с электронным благодарственным письмом, не стремитесь сделать его заметным за счет цветов, шрифтов и заглавных букв в теме письма – ограничьтесь стандартными правилами составления, будьте лаконичны и своевременны.

Образец, как написать благодарственное письмо

«Уважаемый Иван Сергеевич!

От лица коллектива ООО “Фрегат” и от себя лично выражаю благодарность компании “Зенит” за … участие в проекте … Было приятно видеть со стороны работников компании … оперативность, грамотное отношение к работе. К тому же, я могу отметить легкость и профессионализм каждого вашего сотрудника в течение периода нашего сотрудничества .

Хочется отметить работу менеджера … Его профессионализм и знание дела позволили снизить сроки проведения работ, значительно уменьшив все затраты.

Мы и далее надеемся на успешное развитие деловых отношений между нашими компаниями. Желаем Вам и Вашей фирме новых достижений и финансового благополучия!

(Должность, ФИО, печать)…»

Мало просто знать, как написать благодарственное письмо, важно правильно его оформить и своевременно отправить. Приятным бонусом к нему послужит небольшой презент, персональная скидка или индивидуальные условия нового сотрудничества, приглашение ваше на корпоративное мероприятие. И совет – рукописное благодарственное письмо заметно выделится на фоне других, попробуйте отказаться от техники.

piter-trening.ru

Как написать благодарственное письмо — образцы писем.


Благодарственное письмо – это возможность в письменном виде выразить признательность определенному человеку за какие-либо заслуги. В данной статье рассмотрим, как правильно написать благодарственное письмо. Кроме того, в конце статьи можно скачать некоторые образцы благодарственных писем: работнику, воспитателю, врачу, учителю, ученику, организации, за сотрудничество.

Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Может оформлять на обычном листе бумаги или на фирменном бланке организации (если письмо с благодарностями пишется от имени организации). Также можно приобрести специальный типографский бланк, на котором написать свой текст со словами признательности и благодарности.

Наиболее часто подобные письма адресуются работникам различных организаций. Также организация может направить своему партнеру письмо-благодарность за сотрудничество, за проведение мероприятия и прочее.

Благодарственное письмо — это один из видов морального поощрения работника. Также работника можно поощрить почетной грамотой на основании ходатайства к награждению.

Как написать правильно?

Данный тип письма относится к деловым, информационным. Несмотря на свободный стиль написания, нужно все же не забыть написать ряд реквизитов для приданию письму официального стиля.

Прежде всего, обязательным является обращение к адресату – это может быть конкретный человек или организация в целом. Если письмо адресуется человеку, то разумно указать его имя, отчество. Также для вежливости можно прибавить такие слова, как «дорогой», «уважаемый».

Если письмо-благодарность адресуется организации, то, как правило, происходит обращение к руководителю этой организации.

Далее следует текст, в котором в свободной форме пишется, за что именно благодарится адресат: за какие заслуги, действия. Наряду со словами благодарности могут высказывать и пожелания.

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано ее составителем.

В качестве примеров предлагаем скачать образцы написания благодарственного письма для различных случаев и ситуаций.

Скачать образцы писем

Образец благодарственного письма:

1000form.ru

Благодарственное письмо

Высказать свою благодарность в бизнес-сфере считается хорошим тоном. Благодарственное письмо — лучший способ выразить ее, причем тем самым поддерживая и укрепляя деловые отношения. Адресатом такого письма может являться организация либо какой-то определенный сотрудник. Иногда оно служит как ответ на инициативное письмо, но чаще как благодарность, например, за сотрудничество бизнес-партнеру или работнику. Этот вид письма строится по шаблонной схеме.

Структура благодарственного письма совпадает со структурой делового письма. Оно должно обязательно содержать:

  • Справа, в верхнем углу документа можно поставить шапку, но это не является обязательным требованием для благодарственного письма. Ее вполне можно опустить, что чаще всего и делают, потому что без нее письмо выглядит менее формально. Однако если она все же ставится, в ней нужно указать такие данные, как инициалы и фамилию человека, его должность, имя организации.
  • Если вы пишите благодарность определенному человеку, то обязательно должно быть обращение к нему по имени.
  • В тексте письма используются неизменные шаблонные фразы.
  • Подпись от того, кто выражает благодарность, должна находиться внизу страницы, слева. Она состоит из описания должности, фамилии с инициалами пишущего человека.

Кроме этой структуры также есть некоторые требования касаемо того, как правильно оформить благодарственное письмо. Так, оно должно обязательно быть написано на фирменном бланке организации, а все письмо должно поместиться в границах одного листа А4, из которого текст не займет более его половины. В некоторых компаниях такие письма ставят в рамку и вешают на стену. Кроме этого, текст на простом белом листе обесценит его внешний вид.

То, как вы обращаетесь к адресату, тоже важный нюанс в оформлении. Если человек, которому вы выражаете благодарность, не состоит в близких с вами отношениях, то следует избегать слов “Дорогой” или “Господин/Госпожа”. Лучше ограничиться обращением “Уважаемый/-ая”. Когда письмо адресуется организации или коллективу, то стоит начать письмо со слов “Уважаемые коллеги!”.

В тексте следует обязательно обозначить, кого вы благодарите, а также от кого исходит благодарность. Стоит указать, за что конкретно вы говорите спасибо. Избегайте общих фраз. При этом не переборщите — не следует уходить в лесть, иначе ваше обращение может показаться адресату лицемерием.

В конце благодарственного письма хорошо, если вы выразите заинтересованность в последующем сотрудничестве и оставите пожелания на будущее. В ином случае может возникнуть ощущение прощального письма. Не упоминайте об ошибках, допущенных в ходе работы, также большое количество цифр будет не очень уместно. Конечно же, вычитайте свое письмо перед отправкой, чтобы избежать орфографических ошибок.

Не сильно затягивайте с отправкой благодарственного письма — чем раньше вы его отправите, тем ценнее оно будет для получателя.

Благодарственное письмо партнерам

Чаще всего благодарственные письма пишутся партнерам. Если две организации сотрудничают долгое время, то в знак признательности одна из них может послать благодарственное письмо. В нем указываются выполненные работы, в каких объемах и каких результатов вы совместно достигли. Оно положительно скажется на имидже компании.

Письмо пишется в свободной форме, но сохраняет определенную структуру.

Начать следует с обращения “Уважаемые партнеры!” Далее опишите, насколько ценны были действия партнеров, что вам принесла совместная работа. Можно особенно выделить кого-то из сотрудников. Совершенно не обязательно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но высказать надежду на это будет признаком хорошего тона.

Если выбирать между обобщенными формулировками и лестью, то лучше стараться избегать последней. Тут главное не переусердствовать.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Письмо благодарности нужно, чтобы сказать спасибо за долгое сотрудничество с компанией, за оказанные услуги, за плодотворную работу в течение какого-то периода, за товары, поставленные вовремя, и так далее. Такое письмо пишется от имени руководителя. Оно составляется по общему шаблону:

  1. В правом верхнем углу обычно указывается адресат благодарности. Но это совершенно необязательно. В последующем в тексте тоже будет указано его имя.
  2. Писать в заголовке фразу “Благодарственное письмо” или нет – сугубо ваше личное дело. Но обращение к коллективу или сотруднику, которого благодарят, строго обязательно.
  3. Текст также содержит слова благодарности и выражение надежд о будущей совместной работе.
  4. Обязательна подпись того, кто выражает благодарность, также указывается его должность, имя и фамилия. В самом конце ставится дата составления письма.

Такое письмо может сыграть на пользу и укрепить отношения. Кроме выражения благодарности, оно может быть использовано еще в таких случаях:

  • Чтобы выделиться на фоне других партнеров;
  • Напомнить о себе;
  • Сгладить небольшие промахи, допущенные в ходе работы.

Благодарственное письмо — шаблон

Достаточно много было сказано о структуре благодарственного письма, но стоит остановиться более подробно на практических советах.

Итак, письмо составляется по следующему шаблону:

  1. Вверху, в правом углу, по мере необходимости, вы пишите, кому выражается благодарность. Например:
  • “Директору ОАО “***” Иванову В.И.”
  1. Далее следует обращение. Например:
  • “Уважаемый Федор Иванович”

В конце обращения ставится либо запятая, либо восклицательный знак.

  1. Затем следует сам текст письма. Его стоит начать с фраз:
  • “Позвольте выразить благодарность….”
  • “Выражаю (искреннюю) благодарность…”
  • “Позвольте/Хочется поблагодарить Вас…“
  • “Выражаем Вам глубокую признательность…”

Обозначать, кто и почему благодарит можно такими словами:

  • “от лица нашего коллектива”;
  • “от нашего коллектива и себя лично”.

Обычно благодарят за:

  • “доверие”;
  • “согласие сотрудничать”;
  • “проделанную работу”;
  • “оказанную помощь”;
  • “плодотворное сотрудничество”;
  • “вклад в развитие”.

Выражение надежд о будущем сотрудничестве может звучать так:

  • “Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество”;
  • ”Надеемся на продолжение нашего с Вами сотрудничества”.

Пожелания:

  • “Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания”;
  • “Желаем Вам дальнейших успехов в работе”.

Текст, по сути, должен иметь структуру: вступление, основная часть и заключение.

  1. Подпись такого вида должна стоять под текстом:

“С уважением,

Директор “***” Сидоров С.С.”

Приведенные выше шаблоны благодарственных писем — это только общие примеры. Если вы хотите выразить неподдельную благодарность, то такие фразы стоит расценивать исключительно в качестве опоры. Постарайтесь сочинить текст от себя, используйте красивые сочетания, наполняйте каждую фразу чувством, тогда в нем будет улавливаться искренность ваших намерений, душа и благодарность. Только тогда вашему партнеру будет на самом деле приятно получить письмо благодарности от вас. Кстати, допускается написание письма от руки. Если письмо отправляется по электронной почте, то его можно отсканировать, либо выбрать шрифт, напоминающий рукописный. Зачастую это будет еще более ценно для получателя.

Небольшой сувенир либо бонусное предложение могут дополнить благодарственное письмо. Но это скорее на усмотрение руководителя, чем обязательное условие.

worldsellers.ru

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Данный вид писем относится к категории служебных писем. Само название говорит о том, что содержание письма должно выражать благодарность. На предприятии на усмотрения руководителя отдельные сотрудники могут получать письма с благодарностью за хорошую работу, сотрудничество, активное участие в культурной жизни и другое. Записку с благодарностью можно отправить как деловому партнеру, так и клиенту.

Наверное многие помнят с каким трепетом наши бабушки и дедушки относились к выданным на предприятиях грамотам за трудовые и общественные заслуги. Это была не просто официальная бумага, выданная представителем организации, — это было выражение признания и высокой оценки заслуг трудящегося.

Времена меняются и сегодня выражать благодарность принято через благодарственные грамоты (ну и, конечно, премию), что уже давно практикуется в западных странах.

О том как правильно написать такую записку расскажет наша статья.

Текст благодарственного письма как написать?

Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.

Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.

И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:

  • составлять текст записки нужно на типовом бланке;
  • если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника;
  • бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;
  • расскажите в записке, за что именно вы благодарны человеку;
  • будьте искренны — это всегда располагает.

Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке: 

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:

«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.

Например:

«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.

Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:

«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».

Воспитатели, родители и дети высоко ценят вас и ваши заслуги.
С уважением администрация ДОУ «Чайка».

Благодарственное письмо текст за сотрудничество

Уважаемая редакция газеты «Городской курьер», ОАО «Премьер» уже не один год обращалось к вам с целью рекламы услуг, которые мы предоставляем населению. И в газете на первой полосе вы всегда размещали рекламные материалы с полным спектром наших финансовых услуг. Мы ценим сотрудничество с вами и хотим чтобы оно и дальше было таким плодотворным. Приносим благодарность от всего нашего коллектива.

С уважением коллектив ОАО «Премьер».

Бланк благодарственного письма можно бесплатно скачать по ссылке: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ogic.ru

Благодарственное письмо — правильное составление текста

Когда работа сделана хорошо, возникает желание отблагодарить исполнителя. В рыночных условиях мерилом пользы является количество денег, полученных за услугу. Но это не всегда единственное и обязательное условие. Хорошим эмоциональным поощрением является благодарственное письмо. Чтобы в полной мере выразить признательность, нужно уметь правильно его составить.

Благодарственное письмо относится к эпистолярному жанру литературы, но также активно используется в деловой сфере, некоммерческих организациях, государственных учреждениях. Это удивительный образец письменной речи, который имеет богатую историю, оставаясь актуальным даже в современном мире.

Адресант и адресат писем

Благодарственные письма отправляются в самых разных направлениях. До определённой степени их можно классифицировать. Это условное деление, так как общественные связи в государстве тесно переплетены. В разных ситуациях одна сторона может выступать как адресантом, так и адресатом.

Направления благодарственных писем
НазваниеПримеры
Коммерческие организацииЧастные и государственные компании, заводы
Общественные организацииСоюзы ветеранов, волонтёрские общества, студенческие объединения
Детские учрежденияШколы и детские сады
Государственные учрежденияГосударственная дума, администрации города, поликлиники, библиотеки

Коммерческие организации

Письмо-благодарность в адрес коммерческих организаций пишут за успешное сотрудничество — вовремя поставленный товар, качественно оказанную услугу. Оно не является материальным благом, но это существенный актив предприятия. Положительные отзывы о работе компании вызывают доверие у потенциальных клиентов.

Пример благодарственного письма о сотрудничестве

Выражаю благодарность сотрудникам ООО «ЧОП» за добросовестное выполнение служебных обязанностей по охране футбольного комплекса «Орбита».

Генеральный директор
ООО «Орбита» ________ Семенихин В.Е.
М.П.
30.09.2016 г.

Внутри организации руководство в письменной форме благодарит сотрудников в связи с авральными работами, когда кто-то спас людей или имущество, за доблестный труд в аварийной ситуации. Администратор проекта выражает признательность за своевременную сдачу работ коллективом.

Общественные организации

Такие организации благодарят за активное участие в общественных кампаниях по сбору подписей, проведению опросов или социально значимых мероприятий. Действующие представители вооружённых сил пишут письма ветеранам, благодаря их за участие в военных действиях по защите Родины. Волонтёры получают письма от тех групп граждан, которым была оказана помощь.

Благодарственное письмо ветерану Вооружённых Сил

Уважаемый Валерий Георгиевич!
Областной Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов поздравляет Вас и коллектив с праздником 62 годовщиной Победы над фашизмом в Великой Отечественной войне!
Желаем Вам доброго здоровья, благополучия, успехов в работе. Искренне благодарны за Вашу моральную и материальную поддержку ветеранов, за оказанную финансовую помощь Совету в связи с двадцатилетием областной ветеранской организации.
Мы расцениваем это как выражение сыновней признательности ветеранам, отстоявшим свободу и независимость Родины в Отечественной войне, обеспечивших в кратчайшие сроки восстановление разрушенного народного хозяйства области и ее дальнейшего социально-экономического развития.
В свою очередь мы, ветераны, поддерживаем Ваши добрые дела во благо России и псковичей, принимаем активное участие в патриотическом воспитании молодежи.

С уважением,
Председатель областного Совета ________ И.В.Васильев
М.П.
04.05.2007 г.

Детские учреждения

В школах и детских садах пишут благодарственное письмо родителям за достигнутые ребенком успехи в образовании, за хорошее воспитание и примерное поведение. Родители также не остаются в стороне, выражая признательность за нелегкий труд учителя на поприще воспитательной и образовательной работы. Письма адресуют конкретному педагогу или всему школьному коллективу.

Пример благодарственного письма спонсору

Уважаемый Артур Олегович!
Воспитанники Детского сада компенсирующего вида для детей с нарушением слуха №7 «Надежда» из г.Реутов Московской области сердечно благодарят Вас за предоставленные новогодние подарки.
От всей души поздравляем Вас с Новым 2013 годом и желаем Вам здоровья, успехов, хорошего настроения и благополучия в Новом году!

С уважением,
Руководитель МБДОУ Детский сад
компенсирующего вида для детей
с нарушением слуха №7 «Надежда» __________ Сафран Л.К.

В регионах детские сады и школы не всегда имеют достаточную материальную базу. Если кто-то помогает с покупкой обучающих пособий, руководитель детского учреждения обязательно в письменной форме поблагодарит спонсора за оказанное содействие.

Государственные учреждения

Депутаты местных советов своим влиянием помогают гражданам в решении наболевшего вопроса, получая затем письма благодарности. Иногда их отправляют на адрес Государственной Думы и обращение отдают курирующему проблему депутату. Пациент медицинского учреждения может письменно отблагодарить своего врача или весь персонал за качественно проведенный лечебный курс, после которого он быстро пошел на поправку.

Благодарственное письмо: составляющие

Письма признательности содержат возвышенные эмоции, в них человека или организацию благодарят в высоком стиле за конкретную услугу. Обращение может включать текст поздравления, приглашение к дальнейшему сотрудничеству, пожелания крепкого здоровья и долголетия.

Элементы благодарственного письма
НазваниеХарактеристика
Бланк организацииСодержит реквизиты и шаблоны важных строк «Уважаемый…», «От лица компании…», «Руководитель или представитель по общественным связям…»
Шапка с реквизитамиОбязательна в письме для сторонней организации с указанием, от чьего имени выражается благодарность, и кому она адресована. Может отсутствовать, если пишется сотруднику организации от лица руководства.
Разметка полей и нумерацияВ тех случаях, когда она предусмотрена в этом виде письма.
Деловой стиль изложенияБез заискиваний и просьб, с точными формулировками. Главное внимание — освещению конкретного события, в связи с которым и выражается письменная благодарность.
Текст письмаШаблон может содержать фразы «Выражаем искреннюю благодарность», «глубокую признательность». Инициалы сотрудника или название организации прописываются полностью.
ПодписьПосле основного текста внизу проставляется подпись инициатора, дата и печать организации.

Наличие описанных элементов сделает письмо-благодарность внушительным и вызовет у адресата положительное эмоции. Нельзя формально подходить к составлению такого письма, все фразы и пожелания должны быть уместными.

Текст благодарственного письма

Если это не первое письмо, следует написать текст, отличный от предыдущих. Структура обращения состоит из следующих важных моментов:

  • Форма обращения: «Многоуважаемый…»
  • Предисловие: описание причины или основание обращения
  • Основной текст: за что адресант благодарит конкретного гражданина или организацию
  • Итог: резюме, выражение надежды на дальнейшее сотрудничество
  • Подпись с элементами уважения

Отправлять благодарственное письмо лучше в конверте с красивым фирменным оформлением. Для достижения максимального эффекта рекомендуется передать его лично в руки адресату. Иногда письма признательности вручают в торжественной обстановке, сопровождая благодарность аплодисментами.

История и виды писем

Письма выделяют в особый литературный жанр — эпистолярный, в котором определены виды посланий, их стиль и границы дозволенного. Основных направлений два:

  • Личная переписка
  • Публичные письма

Большинство писем относится к частной, порой секретной переписке. Существуют и публичные письма: послания или пожелания, наставления для будущих поколений, публицистика.

История письменных обращений

Можно сказать, что эпистолярный жанр появился в те времена, когда была освоена письменность и предметы, на которых можно было начертать свои послания. Разные эпохи предписывали свои подходы к написанию эпистолярных произведений. В одно время стиль был простым и доступным для понимания, в другое — возвышенным и изысканным, превращая личную переписку в чопорные и напыщенные послания.

К самым первым письмам, которым обращаются источники классической восточной литературы, и дошедшие до наших дней, относят любовное письмо индийского правителя Стратобата к его возлюбленной Семирамиде. Есть упоминания о письмах в Библии, когда царь Давид обращается с просьбой к своему посланнику Иоаву. Сохранились экземпляры уникальных писем правителя Аргоссии Прэта к ликийскому царю.

В давние времена монахи владели письмом и правилами составления посланий. К ним за помощью обращалось большинство людей. Те, кто не имел денег оплатить труд писца, могли сами составить текст. На Руси и в странах Европы распространялись своеобразные пособия — письмовники. В них содержались образцы того или иного послания: любимой девушке, чиновнику или губернатору.

В наши дни эпистолярный жанр претерпел значительные изменения. Письма стали короче, свободней по форме и содержанию. Им уже не придаётся значительного внимания, так как современные технологии практически обесценили процесс их написания. Строгие правила и формы сохранились только в деловом общении.

homeclass.ru

Как писать грамотно благодарность | dolgoteh.ru

Шаблон благодарственного письма родителям Спасибо Вам, Мария Ивановна и Иван Петрович! За воспитание замечательного сына (дочери) Саши, за ваши ежедневные усилия, труд, терпенье и ответственность. Благодаря вашему творческому подходу и активной позиции в жизни, ваш ребенок достиг сегодняшних успехов и побед. Саша показал себя как человек, способный глубоко мыслить, показывать отличные результаты и преодолевать трудности. Он полон сил и устремлений к знаниям. От всей души и чистого сердца желаю вам оптимизма, крепкого здоровья и простого человеческого тепла! Как подписать благодарственное письмо родителям, решает адресант. Обязательным является указание должности и сама подпись, возможно использование печати учреждения. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имястало известно автору, войдите на сайт как пользовательи нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Как написать благодарность?

Инфо

При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения.


К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников. Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам.
Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.Обращение Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия.

Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)». Реквизиты письма Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ.

Как написать благодарственное письмо и сделать это грамотно

Образец благодарственного письма:

  • Уважаемый (ио)!
  • Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  • Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
  • С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.

  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других).

Благодарственное письмо: как правильно написать?

Важно

Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…». За что выражают признательность? Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все».


В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях: «Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Как написать благодарность

Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж. Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи. Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов За проведение мероприятия Уважаемая Анна Ивановна! Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса! С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.
Директор ООО «Фактор» И.Л.

Как правильно написать благодарность

Как правильно написать благодарность таким людям? Во-первых, нужно не забывать об уважительном обращении к адресату, то есть по имени и отчеству. Дальше в тексте вы должны поблагодарить человека и указать, за что именно выражаете благодарность. Как написать благодарность врачу? В письме медикам можно указать, что вы цените их профессионализм и нелегкий труд. Также можно подчеркнуть про благородную цель медицины в принципе, и сделать акцент на грамотном выполнении своей работы конкретного доктора. А как написать благодарность родителям? В письменном обращении к мамам и папам обязательно напишите о заслугах их ребенка. Очень важно, чтобы письмо не было пространным и растянутым, а также обходилось без «казенных» официальных слов.
В общем, постарайтесь быть искренними. Хотя некоторых шаблонов избежать не удастся.

Как грамотно написать благодарность

Внимание Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:
  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Сведения о составителе Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись.


Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени. Текст благодарственного письма Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное.

Как грамотно написать благодарность врачу

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений.
    Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело.


    Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…

  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше.

Как правильно написать благодарность врачу

Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

dolgoteh.ru

Как написать благодарственное письмо — образцы текстов.

Благодарственное письмо – это хорошая возможность в письменном виде поблагодарить кого-либо за определенные действия. Благодарность может быть высказано как конкретному физическому лицу, так и целому коллективу или организации. Как правильно написать благодарственное письмо? Предлагаем ознакомиться с текстами благодарственных писем, адресованных различным лицам.

Внизу статьи представлены ссылки на образцы текстов благодарственного письмо для работников различных специальностей, для воспитателей, учителей, врачей – именно для них чаще всего пишутся благодарственные письма. Причем пишутся, как от руководства компании, в которой они работают, так и от благодарных родителей учителей, воспитанников дошкольных учреждений, детских садов, пациентов и их родственников.

Также представлены тексты писем с благодарностью для учеников, для других организаций (за сотрудничество, за какое-либо мероприятие).

Как написать?

Письмо составляется в произвольной форме, его содержание ограничивается только мыслительной деятельностью автора. Представленные тексты желательно использовать лишь в качестве образцы для написания, образцы не могут быть универсальными, когда речь идет о выражении благодарности и признательности. Каждый случай индивидуален, нужно постараться в письменном виде выразить свою искреннюю благодарность, признательность адресату. Помимо слов благодарности, в письмо также часто включают пожелания адресату, их обычно располагают в конце письма.

Оформить благодарственное письмо можно на красивом типографском бланке, можно использовать фирменный бланк организации, если благодарность выражается от имени руководства компании, также можно воспользоваться обычным чистым листом бумаги.

При оформлении письма нужно не забыть указать имя, отчество лица, которому адресуется благодарность, например, «Уважаемый Петр Петрович!» или «Дорогая Анна Ивановна!».

Если благодарственное письмо пишется для организации в целом, например, выражая признательность за долговременное и взаимовыгодное сотрудничество, то в качестве адресата указывают руководителя организации.

Письмо подписывается ее автором, при необходимости можно поставить дату оформления.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Образцы текстов

Тексты благодарственных писем:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *