Дефектная или дефектовочная ведомость как правильно
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Составление дефектной ведомости.
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.
Образцы бланков дефектных ведомостей
Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.
Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.
Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Как составить дефектную ведомость на ремонт здания
1. Для чего нужна дефектная ведомость
Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.
2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта
В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.
3. Как составить дефектную ведомость — акт
Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.
4. Почему это должны сделать мы?
В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость.
Дефектная ведомость
Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
Составление дефектной ведомости
Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.
При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:
- что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
- почему он требует ремонта;
- какие ремонтные работы необходимо провести.
Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:
- номер и дату документа;
- фирму и ее адрес;
- описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.
Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).
Составление дефектной ведомости на ремонт здания
Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.
Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.
Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.
Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.
Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям
Дефектная ведомость
объем капитального ремонтаДефектная ведомость
образец капитальный ремонтДефектная ведомость
составлениеДефектный акт
основа ремонта повреждений
- При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.
Составление смет по дефектным ведомостям
Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.
Сметы же содержат перечень всех будущих работ на еще не отстроенном объекте, необходимых материалов, сроков и многого другого. Иначе говоря, составление сметы по дефектным ведомостям – это сведение всех ведомостей в единое целое и описание полной картины стройки.
Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.
Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.
Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.
Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке.
Что такое дефектная ведомость на ремонт авто и как ее правильно составить
В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.
Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
Объект
| Наименование | Ед. зим. | Кол — во | |
| Комн. №_____ | |||
| 1. | Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления | м2 | 4,68 |
| 2. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 48,55 |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям | м2 | 48,55 |
| 4. | Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 3,5 |
| 5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 6. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 17,7 |
| 7. | То же, линолеума | 23,0 | |
| 8. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 11,5/0,35 |
| 9. | Устройство покрытия пола из ламинита | м3 | 23,0 |
| 10. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 23,2 |
| 11. | То же, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 |
| 12. | То же, металлического порожка | пм | 0,9 |
| Комн. №_____ | |||
| 13. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 5,76 |
| 14. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 15,84 |
| 15. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,01 |
| 16. | Проклейка швов серпянкой | пм | 49,38 |
| 17. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | шт./м2 | 3/5,83 |
| 18. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м | м2 | 4,35 |
| 19. | Проклейка швов серпянкой | пм | 19,24 |
| 20. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | шт./м2 | 1/2,88 |
| 21. | Обшивка откосов проема листами ГКЛ | м2 | 0,6 |
| 22. | Установка уголков (металлических, перфорированных) | пм | 12,0 |
| 23. | Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт» | м2 | 60,32 |
| 24. | Шпатлевка стен за 1 раз | м2 | 60,32 |
| 25. | Оклейка стен стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 26. | Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 27. | То же, оконных и дверных откосов | м2 | 2,35 |
| 28. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 29. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика) | м2 | 5,76 |
| 30. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 22,46 |
| 31. | То же, линолеума (2 слоя) | м2 | 24,5 |
| 32. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 12,25/0,37 |
| 33. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 24,5 |
| 34. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 22,46 |
| 35. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 |
| 36. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 |
| 37. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 |
| Комн. №_____ | |||
| 38. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 4,4 |
| 39. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 12,11 |
| 40. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,22 |
| 41. | Проклейка швов серпянкой | пм | 50,42 |
| 42. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного | шт./м2 | 1/1,89 |
| 43. | Установка деревянных наличников офанерованных | пм | 10,4 |
| 44. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 |
| 45. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 47,94 |
| 46. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 47,94 |
| 47. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,75 |
| 48. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 |
| 49. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | м2 | 4,4 |
| 50. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 16,84 |
| 51. | То же, линолеума | м2 | 18,7 |
| 52. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 9,35/0,28 |
| 53. | Устройство покрытия пола из ламинита | м2 | 18,7 |
| 54. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 16,84 |
| Комн. №_____ | |||
| 55. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт./м2 | 1/1,89 |
| 56. | Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров. | шт./м2 | 1/1,89 |
| 57. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2/м3 | 0,5/0,015 |
| 58. | Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 145,7 |
| 59. | То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 12,4 |
| 60. | То же, деревянной стойки | м2 | 8,16 |
| 61. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 62. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 |
| 63. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 |
| 64. | Установка деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 65. | Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза | пм | 51,0 |
| 66 | Установка врезных замков | шт. | 2 |
| 67 | Замена врезного замка | шт. | 1 |
| 68 | Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации | т | 2,85 |
Составил: инженер
Согласовано: начальник
О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).
Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
В частности:
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
Дефектная или дефектовочная ведомость как правильно
Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же. Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ. Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.
Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п.
От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.
Дефектная ведомостьобъем капитального ремонтаДефектная ведомостьобразец капитальный ремонтДефектная ведомостьсоставлениеДефектный актоснова ремонта повреждений
- Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).
Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.
- При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.
В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.
Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Дефектная ведомостьна ремонт
Объект
| Наименование | Ед. зим. | Кол — во | |
| Комн. №_____ | |||
| 1. | Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления | м2 | 4,68 |
| 2. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 48,55 |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям | м2 | 48,55 |
| 4. | Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 3,5 |
| 5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 6. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 17,7 |
| 7. | То же, линолеума | 23,0 | |
| 8. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 11,5/0,35 |
| 9. | Устройство покрытия пола из ламинита | м3 | 23,0 |
| 10. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 23,2 |
| 11. | То же, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 |
| 12. | То же, металлического порожка | пм | 0,9 |
| Комн. №_____ | |||
| 13. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 5,76 |
| 14. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 15,84 |
| 15. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,01 |
| 16. | Проклейка швов серпянкой | пм | 49,38 |
| 17. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | шт./м2 | 3/5,83 |
| 18. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м | м2 | 4,35 |
| 19. | Проклейка швов серпянкой | пм | 19,24 |
| 20. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | шт./м2 | 1/2,88 |
| 21. | Обшивка откосов проема листами ГКЛ | м2 | 0,6 |
| 22. | Установка уголков (металлических, перфорированных) | пм | 12,0 |
| 23. | Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт» | м2 | 60,32 |
| 24. | Шпатлевка стен за 1 раз | м2 | 60,32 |
| 25. | Оклейка стен стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 26. | Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 60,32 |
| 27. | То же, оконных и дверных откосов | м2 | 2,35 |
| 28. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 2,8 |
| 29. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика) | м2 | 5,76 |
| 30. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 22,46 |
| 31. | То же, линолеума (2 слоя) | м2 | 24,5 |
| 32. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 12,25/0,37 |
| 33. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 24,5 |
| 34. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 22,46 |
| 35. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 |
| 36. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 |
| 37. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 |
| Комн. №_____ | |||
| 38. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | м2 | 4,4 |
| 39. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | м2 | 12,11 |
| 40. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией | м2 | 10,22 |
| 41. | Проклейка швов серпянкой | пм | 50,42 |
| 42. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного | шт./м2 | 1/1,89 |
| 43. | Установка деревянных наличников офанерованных | пм | 10,4 |
| 44. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 |
| 45. | Оклейка стен флизелиновыми обоями | м2 | 47,94 |
| 46. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям | м2 | 47,94 |
| 47. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,75 |
| 48. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 |
| 49. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | м2 | 4,4 |
| 50. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 16,84 |
| 51. | То же, линолеума | м2 | 18,7 |
| 52. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | м2/м3 | 9,35/0,28 |
| 53. | Устройство покрытия пола из ламинита | м2 | 18,7 |
| 54. | Установка плинтусов ПВХ | пм | 16,84 |
| Комн. №_____ | |||
| 55. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт./м2 | 1/1,89 |
| 56. | Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров. | шт./м2 | 1/1,89 |
| 57. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2/м3 | 0,5/0,015 |
| 58. | Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 145,7 |
| 59. | То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 12,4 |
| 60. | То же, деревянной стойки | м2 | 8,16 |
| 61. | Снятие старых деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 62. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 |
| 63. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 |
| 64. | Установка деревянных плинтусов | пм | 51,0 |
| 65. | Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза | пм | 51,0 |
| 66 | Установка врезных замков | шт. | 2 |
| 67 | Замена врезного замка | шт. | 1 |
| 68 | Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации | т | 2,85 |
Составил: инженерСогласовано: начальник
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов.
Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Частное предприятие «Стройтек»
Дефектная ведомость
№ 1 от 1.01.2014
Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»
Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1
В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Объем выявленных дефектов | Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) | Сроки устранения |
| 1 | Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию | 25 кв. м. | Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. | 1 квартал 2014 г. |
| 2 | Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания | 230 кв. м. 200 кв. м. 230 кв. м. 230 кв. м. | Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками | 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г |
| 3 | Трещины бетона карнизных плит | 1,5 куб. м. | Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 квартал 2014 г |
| 4 | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | 300 погонных метров | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 2 квартал 2014 г |
| 5 | Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька | 20 кв. м. | Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида | 2 квартал 2014 г |
Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А
Главный инженер Петров * Петров В.В
Техник Рябинина * Рябинина О.О.
Полезная информация
Основные понятия и особенности
В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её. Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации.
Страховые компании также используют дефектные ведомости. Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП. Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд.
Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости. Документ утверждается начальством и передается в бухгалтерию. На основании дефектовки выписываются запасные части со склада или дается направление на ремонт.
Дефектной ведомостью называют документ, который составляется после осмотра того или иного объекта. Он составляется в тех случаях, когда на ремонт поступают товары и предметы, подлежащие сервисному обслуживанию.
Сама ведомость выполняет сразу несколько функций:
- Доказательство проведённого осмотра вместе с подтверждением самого факта наличия дефектов.
- Является частью локальной сметы.
- Заменяет собой проектную документацию.
- Когда надо выделить категорию работ, требующих выполнения. Это важно, ведь каждое действие требует определённых вложений в финансовом плане. Ремонт обходится дешевле по сравнению с усовершенствованием, если не предполагается заменить дорогие детали.
- Налогообложение. Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации. И использует цифры, которые перечислены в предыдущем акте.
- Фиксация и суммирование имеющихся дефектов – основная причина, по которой составляются такие акты. После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля. Особое внимание уделяется действиям, которые необходимо, либо не требуется совершать для повторения поломки.
Заполнение дефектной ведомости на ремонт автомобиля.
Дефектная ведомость на ремонт для составления смет, смета на ремонт, смета на ремонтные работы, составление смет по дефектным ведомостям
- На каких участках содержатся изъяны, что именно подлежит осмотру? Объекты требуют идентификации, и внесения в документ всех необходимых данных. Особенно это касается сведений из техпаспорта, инвентарного номера.
- По какой причине устранение брака необходимо именно сейчас? Надо написать о проблемах, которые уже появились. И о том, что может случиться, если те или иные детали не будут заменены своевременно. Обязанность по заполнению данной части возлагается на представителей эксплуатационного отдела. Они знакомы с содержанием в технических регламентах, в соответствие с которыми и проводятся периодические ремонты. Они верно опишут суть поломки и то, в чём состоит суть проблемы.
- Информация о том, какие мероприятия нужны, чтобы поломка была устранена. Раздел заполняется подрядчиком, либо сотрудником ремонтного цеха. Здесь описывают, как именно устраняется существующий недостаток.
Осмотр автомобиля и выявление дефектов.
При составлении документа часто присутствует комиссия сразу из нескольких специалистов. Руководитель или уполномоченное лицо утверждают акт. Уполномоченным лицом может быть заведующий гаражом, например.
В ней указывают, какие дополнительные мероприятия надо провести. Записку утверждает то же лицо, которое подписало первоначальную дефектную ведомость. Инициация дополнительных расходов становится работой для уполномоченного представителя.
Дефектная ведомость.
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Объект
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
“
Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость…
— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как оформить и учесть ремонт основных средствПри составлении дефектной ведомости следует указать:
- Точное название организации.
- № (порядковый) и дату заполнения дефектовки.
- Название и место нахождения объекта.
- Виды дефектов или недостатков.
- Рекомендации по устранению недостатков.
- Планируемые сроки ремонтных работ.
- Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.
К ведомости применяются общий правила заполнения первичных документов организации. Но при этом дефектовка должна давать ответы на следующие вопросы:
- Какой объект осматривается – следует указать точное название оборудования (помещения или транспортного средства), его инвентарный №, технические данные (№ ПТС или кадастровый номер, техпаспорт).
- Какие недостатки требуется устранить и почему – здесь приводится полный перечень обнаруженных неполадок или претензий.
- Что необходимо для доведения объекта до рабочего состояния – приводится подробный список обязательных ремонтных работ, с указанием сроков, объемов исполнения и других условий.
Если требуется проведение масштабного ремонта, целесообразнее составить несколько ведомостей по отдельным задачам. К примеру, по учету деталей для демонтажа; материалов для замены; материалов для вторичной переработки;
Далее рассмотрим, как составить ведомость по различным видам объектов. На каждую группу основных средств рекомендуется разработать и закрепить в графике документооборота отдельный бланк. Один – для оборудования, второй – для транспортных средств, третий – для помещений или зданий.
- Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
- Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
Полезная информация
- Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
- Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
- Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.
Дефектная ведомость от 10.10.2010
Комиссия в составе:
Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И
Начальника ОПС Богуш Д. В
Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д
Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.
Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.
Установлена необходимость проведения следующих работ:
| № п/п | Наименование | Единица измерения | Объем | Примечание |
| 1 | Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери | 0,5 т металлоконструкций | 0,01 | Выполнить до 31.12.2010 |
| 2 | Разборка кладки стен из кирпича | 10 куб. м. | 1,6 | До 31.12.10 |
| 3 | Обрамление проема металлическим уголком | 0,7 т металлоконструкций | 0.007 | До 31.12.10 |
| 4 | Разборка полов, покрытых керамической плиткой | 80 кв. м. | 0,8 | До 31.12.10 |
| 5 | Разборка деревянных дверных и оконных проемов | 60 кв. м. | 0, 06 | До 31.12.10 |
При составлении дефектной ведомостиинженеры придерживаются последовательности:
- Визуальный осмотр автомобиля, его узлов и агрегатов. Используются подъемники, ямы, специальные лампы.
- Демонтаж механизмов авто, в которых обнаружены признаки неправильной работы, и их более детальное исследование.
- Обнаружение скрытых повреждений.
- При необходимости замеры геометрии кузова и других количественных показателей автомобиля.
- Описание данных в документации.
- В первый столбик вносится номер по порядку, во второй — найденный дефект. Например, износ диска сцепления.
- В следующей колонке указывается характер работ. В нашем случае это может быть: замена диска сцепления, корзины.
- Далее указывается количество и в чем измеряется. Внизу ведомости обязательно ставится надпись об ознакомлении владельца с дефектной ведомостью и его подпись.
Если в составлении дефектовки принимает участие комиссия, в лице бухгалтера, начальника цеха и других лиц, то этот факт обязательно отражается в документе. По окончании процедуры в акте ставятся их подписи.
Правильное заполнение бумаг
«Утверждаю»
Руководитель
«_» ___ 20__г.
Объект
Полезная информация
Внимание! Некорректно оформленный дефектный акт не имеет юридического значения силы и не рассматривается судом в качестве абсолютного доказательства.
Единой формы дефектной ведомости нет, но общая концепция имеется. Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги.
- В верхней части бланка печатают надпись, с грифом утверждаю, или ставят штамп. Здесь руководитель организации ставит подпись, и она заверяется печатью.
- Обязательно указывается дата заполнения.
- Далее идет подзаголовок с указанием названия автомобиля и его идентификационных данных.
- Под заголовком размещают таблицу, в которой перечисляют обнаруженные дефекты и варианты их устранения.
| № пп | Дата | Причина дефекта | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | |
| 1 | ||||||
fileddl.info
Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение
Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии. Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей. Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.
Основное назначение документа. Рекомендации по составлению
Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.
Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.
Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.
При оформлении в нее вписывают:
Составление документа
- полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
- название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
- наименование и тип материальных ценностей
- выявленные недостатки или дефекты
- выводы и предложения по их устранению
- подписи уполномоченных членов комиссии
При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):
- сооружений
- помещений
- зданий
- автомобильных дорог
- транспорта
- крыш
- механизмов
- оборудования
Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:
Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.
Порядок составления
Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя. Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.
Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.
Требования к оформлению:
Необходимые документы
- Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
- Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
- Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
- Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
- Обязательное наличие сводной документации.
- Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.
Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.
Правила оформления документа
Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.
В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.
Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.
Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости
При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:
Порядок заполнения:
- В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
- В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
- Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
- Указывается наименование осматриваемого объекта.
- Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
- 1-й – порядковый номер
- 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
- 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
- 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
- Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.
Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет. Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов. Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
как правильно. Что считается по ДВ
На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.
Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и ) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.
Когда составляется дефектная ведомость?
Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком. Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта. Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.
Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:
- Хозяйственные . Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
- Налоговые . Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
- Уточняющие . Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.
В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).
Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта. Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания.
Особенности составления ведомости дефектов
Структура документа списания на ремонт зависит от вида поломки и сферы деятельности компании. Стандартный бланк включает:
- Шапка. Запись начинается со слова «Утверждаю» и содержит кратное юридическое наименование организации, ФИО и должность руководителя или ответственного лица, а при утверждении сотрудником – номер доверенности.
- Заголовок. Включает наименование документа и внутренний код. Пример: «Дефектная ведомость №12/3 по ремонту транспортного средства».
- Место составления документа (с точностью до населённого пункта) и дату экспертизы.
- Табличную часть. Если дефектная ведомость составляется для одного объекта, в заголовке таблицы указываются наименование, инвентарный номер и владелец (при ремонте автомобиля), а перечь включает неисправные элементы с комментариями. Последняя колонка таблицы отводится под срок устранения неисправности. Для ведомости на группу объектов каждому из них соответствует одна запись таблицы, а колонки обязательно включают количество и единицу измерения. Методы ремонта, рекомендуемые запчасти и комментарии эксперта-оценщика могут указываться в таблице напротив соответствующей неисправности/детали или в нижней части документа перед блоком подписей.
Важно: в дефектовочной ведомости указывается не предполагаемая дата ремонта, а крайний срок возврата объекта в эксплуатацию.
- Подвал. Содержит информацию об ответственных лицах, таких как члены экспертной комиссии. Указываются ФИО полностью, должность и ставится подпись с расшифровкой. Для отделения от блока комментариев подвал начинают словами «Составили» или «С дефектной ведомостью ознакомились».
При ремонте транспортной техники указываются имя владельца, тип (легковой автомобиль, автобус, строительный погрузчик и т.д.), модель, сроки эксплуатации и госномер (при наличии). Дефектовочная ведомость по объекту недвижимости должна содержать либо точный адрес, либо кадастровый номер.
Бланк дефектной ведомости
Дефектовочная ведомость — образцы
Подводим итоги
Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт. Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений.
Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства. Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники. Дефектная ведомость не имеет официального стандарта и может заполняться в свободной форме.
Ремонт — тема, знакомая каждому. На ремонт своих квартир и домов, а также рабочих мест люди тратят значительные денежные и временные ресурсы. Этот процесс всегда связан с хлопотами и заботами.
Могут возникнуть вопросы и в юридической сфере. Речь может идти о составлении правовых актов и документов во время проведения ремонта. Этой теме уделяется незначительное внимание. Тем не менее, она может затронуть всех тех, кто делает ремонт.
В этой статье предлагаем обратить внимание на такой документ, как дефектная ведомость на ремонт помещения. Название может показаться читателям совершенно незнакомым, однако необходимость в составление этого документа может возникнуть у каждого.
Общее описание дефектной ведомости на ремонт помещения
Такой документ как дефектная ведомость необходим при проведении ремонтных работ. В нём описываются все действия, которые планируются совершить для ремонта жилого или офисного помещения.
Смысл данного документа в том, что такое подробное описание планируемого ремонта позволяет избежать спорных ситуаций между заказчиком и исполнителем по поводу качества проводимых работ.
Обе стороны составляют всю необходимую информацию, касающуюся ремонта. Кроме того, стороны продумывают над списком расходных материалов для ремонта, подсчитывают общую стоимость ремонта. Все эти данные заносятся в рассматриваемую ведомость. Можно сказать, что подобные подсчёты и включение необходимой информации позволят избежать спорных ситуаций.
Структура и содержание данного документа
Какая-либо обязательная форма документа отсутствует. Таким образом, стороны самостоятельно вправе выбрать необходимое содержание ведомос
www.eaapa.ru
Как правильно писать дефектовочный акт или дефектный акт?
Большой юридический словарь: ВЕДОМОСТЬ ДЕФЕКТНАЯ — вспомогательный промежуточный документ, составляемый при наличии изъянов, недостатков (брака) в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны… Экономический словарь: ВЕДОМОСТЬ ДЕФЕКТНАЯ — документ, составленный на основе контроля качества вещей, товаров, содержащий перечень имеющихся в них дефектов…
<a rel=»nofollow» href=»http://obrazec.by.ru/baza01/blan0892.shtm» target=»_blank»>http://obrazec.by.ru/baza01/blan0892.shtm</a>
А зачем тебе это нужно, если не секрет?
дефектовочный акт это когда ты дефектовку делаешь ( остаточные толщины мереешь) , а когда ты смотришь на дефекты авто, то акт о дефектах.
Акт дефекации )))))))))))
Меня так коробит от названия -«Дефектный акт» Получается что изначально акт сам акт дефектный не правильный…. Но акт не может быть извините..» кривой» иначе как его можно принимать за документ! Но насколько верно АКТ ДЕФЕКТАЦИИ.. — НЕ ВЕЗДЕ НАЗВАНИЕ ВОСПРИНИМАЮТ ОДЕКВАТНО! Хотя мне на слух, это кажется намного правильнее первого!
дефектовочная ведомость на установку пластиковых окон
touch.otvet.mail.ru
Как правильно составить дефектовку
ПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЕННАЯ ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — ЗАЛОГ УСПЕХА
Для того чтобы правильно учесть расходы на ремонт, а так же иметь полное представление о объемах необходимых материалов, нужно составить дефектную ведомость (дефектовку).
Дефектовка должна отвечать на главный вопрос — что нужно сделать, чтобы привести помещение в нужное вам состояние, т.е. последовательно описать все работы и объемы материалов.
Сначала мы должны разделить помещение на отдельные его части: пол, стены, потолок.
Начинаем составление дефектовки с пола.К примеру пол нашего помещения 6*3 метра. Мысленно делим пол на слои начиная с самого дальнего слоя относительно финишной облицовке пола (например — ламинатом) и описываем работы с объемами материалов:
- Демонтаж полов из доски — 18 м.кв.(для бытового случая не нужно)
- Огрунтовка плиты перекрытия грунтом акриловым за 2 раза — 18 м.кв.
- Грунт акриловый (смотрите по расходу на канистре т.к. расход различный в зависимости от вида грунта) — например 100 мл на 1 м.кв. — итого 3,6 литра т.к. огрунтовку выполняем за 2 раза.
- Кисть макловица — 1 шт.
- Выравнивающая стяжка пола из смеси самовыравнивающей — на 18 м.кв. (расход так же определяете в магазине на упаковке выбранной вами смеси)
- Валик игольчатый — 1 шт. (для прокатывания уже залитой смеси с целью выпуска из нее воздуха)
- Укладка подложки — 18 м.кв.
- Укладка ламината — 18 м.кв.
- Ламинат — (19,8-20 м.кв) т.к. необходимо покупать на 10 % больше чем фактическая площадь вашего помещения потому , что при укладке предусматривается расход на распил.
- Устройство плинтуса — 18 м.пог.
- Фурнитура для плинтуса — (кол-во — в зависимости от конфигурации комнаты)
- Саморезы СГД 41 мм — 0,5 кг.
Таким же образом расписываем работы по стенам:
- Огрунтовка стен за 2 раза грунтом акриловым (допустим высота потолка 2,4 м) — 43 м.кв.
- Штукатурка стен — 43 м.кв.
- Огрунтовка стен за 2 раза грунтом акриловым — 43 м.кв.
- Шпаклевка стен — 43 м.кв.
- Шлифовка стен сеткой шлифовальной — например 5 шт. сеток
- Огрунтовка стен за 2 раза грунтом акриловым — 43 м.кв.
- Оклейка стен обоями — квадратура напрямую зависит от выда обоев (нужна подгонка рисунка или нет) + 10 %
- Клей обойный — по расходу
- Кисть макловица — 1 шт.
Аналогично поступаем и с потолком.
Объемы материалов подсчитываем по вашей дефектовке, согласно расхода указанного на упаковке (не забываем прибавить от 10 до 15 процентов) , расход многих материалов можно найти в интернете.
vsesam-bezperedelok.ru
Изучите безупречный образец дефектной ведомости
Источник: журнал «Главбух»
Печатная версия
Электронный журнал
Практика показывает, что при проверке налоговики часто просят представить дефектную ведомость, подтверждающую факт поломки (износа) и необходимость ремонта того или иного имущества компании. По мнению контролеров, наличие такого документа обязательно и при его отсутствии соответствующие расходы компания не вправе учесть при исчислении налога на прибыль
Но некоторые суды указывают, что компания вправе подтвердить ремонт и иными документами (актами выполненных работ, заказами-нарядами), свидетельствующими о проведении работ (постановления ФАС Поволжского от 09.09.08 № А57-7577/07, Центрального от 28.04.11 № А35-6355/2010 и Московского от 17.11.10 № А40-135176/09-116-778 округов). ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 29.05.08 № А56-4388/2007 указал, что НК РФ не устанавливает ответственность в случае непредставления по запросу проверяющих дефектной ведомости.
Наличие судебных споров подтверждает, что компании безопаснее оформлять дефектную ведомость, самостоятельно разработав ее форму и утвердив ее в приложении к учетной политике (ст. 8 и 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). За основу можно взять акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.
Что должно быть в дефектной ведомости, которую можно взять за образец?
1. Наименования подрядчика, выполняющего ремонтные работы. Этот реквизит дополнительно подтвердит, что НДС со стоимости таких работ не начисляется. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 146 НК РФ выполнение строительно-монтажных работ для собственных нужд облагается НДС. Но эта норма не применяется, если исполнителем таких работ выступают не сотрудники налогоплательщика а сторонние организации (письма Минфина России от 09.09.10 № 03-07-10/12, от 23.08.07 № 03-07-10/19 и от 23.04.07 № 03-07-11/124). Соответственно указание в дефектной ведомости стороннего подрядчика в качестве исполнителя ремонтных работ послужит дополнительным доказательством того, что компания самостоятельно СМР не осуществляет и не обязана начислять НДС на стоимость ремонта оборудования.
2. Описание неисправностей оборудования и способов их устранения. Обратите внимание, как в образце дефектной ведомости обоснован ремонтный характер работ. Это просто необходимо. Ведь если результат восстановительных работ — изменение технологических качеств и свойств, служебного назначения оборудования и появление у него новых качеств, такие работы признаются реконструкцией или модернизацией. Тогда цена работ увеличивает первоначальную стоимость имущества (п. 2 ст. 257 НК РФ). Цель ремонта заключается в поддержании имущества в рабочем состоянии в течение срока его полезного использования, при котором его первоначальные технические показатели функционирования не изменяются (п. 16 письма Госкомстата России от 09.04.01 № МС-1-23/1480). Стоимость таких работ учитывается при налогообложении прибыли единовременно в составе расходов на ремонт основных средств (ст. 260 НК РФ).
В частности, финансовое ведомство в письме от 03.08.10 № 03-03-06/1/518 отметило, что замена отдельных, вышедших из строя элементов основного средства, не связанная с изменением технологического или служебного назначения оборудования либо с изменением его технико-экономических показателей, не является модернизацией амортизируемого имущества. Такие работы признаются ремонтом и учитываются по правилам статьи 260 НК РФ.
На практике было дело, в котором инспекторы квалифицировали проведенные компанией мероприятия в качестве технического перевооружения. Но созданная в организации комиссия установила дефекты нежилого помещения, которые зафиксировала в дефектных ведомостях. В результате ФАС Западно-Сибирского округа признал спорные работы ремонтом с целью замены устаревших частей и конструкций (постановление от 07.09.10 № А46-24986/2009). ФАС Московского округа в постановлении от 11.03.10 № КА-А40/1682-10 указал, что факт проведения в отношении двух вагонов-цистерн именно ремонта подтверждается наряду с актами сдачи-приемки работ еще и дефектными ведомостями (оставлено в силе определением ВАС РФ от 24.06.10 № ВАС-7933/10).
3. Отметка о предполагаемом сроке проведения ремонтных работ. Она свидетельствует об отсутствии необходимости проведения консервации имущества. В случае передачи имущества на консервацию на срок более трех месяцев амортизация такого имущества прекращается на период консервации (п. 3 ст. 256 НК РФ). Как правило, на консервацию переводятся объекты, которые компания временно не использует, например, в связи с ремонтом, модернизацией или реконструкцией. В случае если по итогам предварительной оценки мастерами срок предполагаемого ремонта ОС составит менее трех месяцев, компания вправе не консервировать такое неисправное оборудование и продолжать начилять по нему амортизацию (письма Минфина России от 09.04.10 № 03-03-06/1/246 и от 13.03.09 № 03-03-06/1/141).
4. Состав комиссии. В состав комиссии целесообразно включить не только работников организации (лицо, работающее на неисправном оборудовании, материально ответственное лицо, бухгалтера), но и представителей сторонней организации, которая будет устранять дефекты. Особенно в случае ремонта дорогостоящего имущества. Так, включение в состав комиссии представителей разных подразделений организации поможет составить наиболее полное представление о сложности поломки, составе и целесообразности ремонтных работ. При этом представитель ремонтной компании подтвердит, что объект находится в неисправном состоянии, охарактеризует планируемый ремонт, предложит возможные варианты восстановительных работ (приобретение оригинальных запчастей или аналогичных по своим характеристикам деталей других производителей, замену конкретной детали или комплекса деталей) и укажет сроки их исполнения.
5. Расшифровка подписей членов комиссии. В дефектной ведомости безопаснее указывать расшифровку подписей членов комиссии. По сути, такая ведомость является внутренним документом компании. Поэтому ошибки при ее составлении сами по себе не повлекут негативных налоговых последствий (постановление ФАС Московского округа от 08.06.12 № А41-2153/11). В этом деле суд отметил, что отдельный недостаток в составлении дефектной ведомости — отсутствие расшифровок подписей должностных лиц — не является основанием для отказа в учете произведенных расходов. Тем более что реальность выполнения спорных работ налоговики не опровергали.
С. Амелькова,
ведущий аудитор
otchetonline.ru