Как отпроситься с работы правильно
В жизни бывает всякое и иногда нам бывает нужен вынужденный «выходной» посреди рабочей недели или же необходимо просто пораньше уйти с работы. Как отпроситься с работы так, чтобы и проблемы свои уладить и не потерять доверие начальства?Как же все таки отпроситься с работы?
Чего скрывать, ни один руководитель не будет относиться попустительски к опозданиям сотрудников, а также к их ранним уходам с работы. Уход раньше времени, опоздание, а тем более пропуск целого рабочего дня даже раз в месяц считается слишком частым. Любой, даже самый либеральный и отзывчивый, шеф рассвирепеет, если, конечно, не отпроситься правильно.
Как отпроситься с работы
Итак, чтобы не вызвать справедливое недовольство начальства, не отпрашивайтесь по пустякам. Головная боль, недосып, день рождения любимой кошки и т.п. — это не повод отлынивать от рабочего процесса. Отпрашивайтесь только в экстренных и крайне важных случаях — экзамен, визит к врачу по записи, серьезная сделка (например покупка недвижимости). Бывают, конечно, ситуации, когда причина не особо и уважительная, но уйти ну очень хочется. Тогда можно прибегнуть к хитрости, сказав, что неожиданно возникшие проблемы с одним из членов семьи требуют вашего незамедлительного вмешательства. Это и не будет откровенной ложью, и формулировка не вызовет раздражения.
Чтобы понять как отпроситься с работы так, чтобы точно отпустили и при этом не смотрели косо, представьте себя на месте вашего шефа. Какие фразы и какие условия были бы для вас убедительными. Самое главное, готовясь к разговору с начальством, осознать (или убедить себя), что уйти вам крайне важно и необходимо. И разговаривать нужно уверенно. В случае, если вы будете вести себя неуверенно, вы можете получить отказ.
Отпрашиваться лучше за день, а то и несколько дней. Разговор лучше начать с краткого изложения причины вашего потенциального отсутствия на работе. Затем должна следовать фраза типа «Вы не будете возражать…» и т.п. Если отпрашиваетесь, будьте готовы ответить на вопросы о текущем задании или выполненной работе. Также можно заверить начальство, что вы выполните необходимый участок работы на следующий день и т.п.
Говоря о том, как отпроситься с работы, нужно сказать и чего делать не стоит. Не стоит звонить и говорить, что вас не будет на работе или вы ушли пораньше. Вряд ли это охарактеризует вас, как ответственного работника. Отпрашиваясь, не стоит оправдываться. Оправдания и неуверенность ставит вас в слабую позицию, а это может стать причиной отказа начальства.
sovetok.com
🔍 популярные вопросы про беременность и ответы на них
На данной странице собраны наиболее популярные посты и комментарии наших пользователей по теме «Как правильно отпрашиваться у начальства». Это поможет вам быстро получить ответ на вопрос, также вы можете принять участие в обсуждении.
Чем можно лечить простуду, кашель и т.д. при беременности? Вот краткий список основных таблеток, которые нельзя употреблять, находясь в положении:— ацетилсалициловая кислота (аспирин). — анальгин — цитрамон — резерпин********************************************Мазь Доктор Мом для детей и беременных женщинМазь при беременности не противопоказана. В случае ринита, кашля, головной боли, боли в…
В народе боровую матку называют по-разному: материнка, боровушка, матка от сорока болезней, женская травма, и официальное название – ортилия или рамишия однобокая. Это растение используется в обычной и в народной медицине. И эффективно лечит женские нарушения и гинекологические заболевания. Миомы, воспалённые гинекологические заболевания, нарушение месячных дней, спаечные процессы, маточные…
Подходя к вопросу беременности со всей серьезностью и тщательно планируя момент зачатия, будущие родители стремятся создать максимально благоприятные условия для успешного зачатия, гармоничного развития и формирования малыша. Соответственно, задаются вопросом, что пойдет при планировании беременности во вред, а чего можно и не особо опасаться. А, поскольку и во время планирования зачатия каждый…
Планирование беременности нужно начать с оценки состояния здоровья обоих супругов: 1. Сдача анализа мочи и клинического анализа крови, консультация терапевта. 2. УЗИ щитовидной железы, консультация эндокринолога. 3. УЗИ органов малого таза, консультация гинеколога. Мужу консультация уролога, при необходимости андролога. 4. Обследование на наличие инфекций, передающихся половым путем (метод…
ФИТОЛИЗИН Чаще всего назначают при циститпе, пиелонефрите, а также при отеках. При соблюдении рекомендаций врача и инструкции препарата фитолизин безопасен. Это препарат растительного происхождения (проще говоря на травках), все травы в составе препарата оказывают мочегонное, спазмолитическое и обезбаливающее действие. У него мягко сказать не очень приятный вкус и запах и поэтому часто у…
Мы активно планируем малыша долгое время, но я никогда не задумывалась о вреде лекарств во время беременности. Пока полгода назад не случилась у нас замершая беременность… Я в том цикле заболела и принимала много препаратов Пришла осень и я опять заболела, но теперь задумалась, Если беременность случится, а я опять наврежу лекарствами? Вот от сюда и вопрос- Чем можно лечить…
ЛЕКАРСТВА ПРИ БЕРЕМЕННОСТИМы активно планируем малыша долгое время, но я никогда не задумывалась о вреде лекарств во время беременности. Пока полгода назад не случилась у нас замершая беременность… Я в том цикле заболела и принимала много препаратов Пришла осень и я опять заболела, но теперь задумалась, Если беременность случится, а я опять наврежу лекарствами? Вот от сюда и…
Мы активно планируем малыша долгое время, но я никогда не задумывалась о вреде лекарств во время беременности. Пока полгода назад не случилась у нас замершая беременность… Я в том цикле заболела и принимала много препаратов Пришла осень и я опять заболела, но теперь задумалась, Если беременность случится, а я опять наврежу лекарствами? Вот от сюда и вопрос- Чем можно лечить…
Замершая беременность на ранних и поздних сроках: причины и профилактика ЗАМЕРШАЯ БЕРЕМЕННОСТЬ — это прекращение развитие плода и его гибель на сроке до 28 недель. Причины этого неприятного и иногда даже опасного явления могут быть самые разные — замершая беременность может быть следствием генетических нарушений у эмбриона ( или плода ), вызвана обострением инфекционного заболеваний или даже…
Американка Маргарет, 31 год, после многолетних попыток, которые они с мужем предпринимали для зачатия ребёнка, наконец забеременела. Примерно в это же время, и еще до того, как она поняла, что беременна, дерматолог назначил ей для лечения кистозных угрей новое лекарство аккутан (изотретинол). Она принимала это лекарство 6 недель, и состояние ее кожи улучшилось. На 34-ой недели беременности у…
#Подготовка к беременности, или как избежать страхов Опубликовано 29/08/2011 | Популярная медицина, Беременность, Анализы и обследования Консультируя женщин на сайте ЛікарІнфо, отвечая на их вопросы по поводу беременности и подготовке к ней, я столкнулась с весьма негативным явлением: врачи превратили подготовку к беременности в какую-то пытку для женщин, наполнив этот процесс многочисленными…
Консультируя женщин на сайте ЛікарІнфо, отвечая на их вопросы по поводу беременности и подготовке к ней, я столкнулась с весьма негативным явлением: врачи превратили подготовку к беременности в какую-то пытку для женщин, наполнив этот процесс многочисленными необоснованными анализами, процедурами и даже лечением. Между врачом и женщиной, желающей стать матерью, все чаще возникают отношения…
Во время беременности большое внимание следует уделять важным природным питательным и минеральным веществам, витаминам и микроэлементам. Вот их-то будущей маме нужно потреблять больше чем до беременности. Потребность витаминов и микроэлементов указаны ниже в таблице. В третьем столбике указано процентное возрастание потребности для беременной женщины. Потребность витаминов и микроэлементов во…
Елена Березовская: «Врачи должны перестать запугивать беременных» Как выносить здорового ребенка, какие витамины принимать и что делать, когда врач назначает сомнительные лекарства? Эти и другие вопросы мы задали гинекологу Елене Березовской, врачу-исследователю, автору множества книг для будущих мам, стороннику рационального подхода к лечению и соратнику доктора Комаровского. – Многие…
КАНЕФРОН ВО ВРЕМЯ БЕРЕМЕННОСТИ. На втором месте после патологии сердечнососудистой системы при беременности находится патология органов мочевыделения. В связи с этим лечение, направленное на решение проблем связанных с патологией почек, является доказанной. Достаточно часто врачи прописывают канефрон при беременности. Применение Канефрона при беременности, комбинированного…
Начнем с наиболее часто используемой группы препаратов, с АНАЛЬГЕТИКОВ и СПАЗМОЛИТИКОВ.Безопасны: парацетамол, дротаверин (но-шпа). Однако, в связи с отсутствием необходимых клинических данных в период лактации назначать не рекомендуется.Относительно безопасны: диклофенак, ибупрофен, напроксен, кетопрофен, пироксикам — Применение в III триместре может вызвать преждевременное закрытие…
Именно поэтому беременные женщины имеют склонность к простудным заболеваниям, а также к обострению хронических заболеваний верхних дыхательных путей. По разным данным, частота возникновения простуды, ОРЗ или ОРВИ в течение беременности составляет 55-82%.Как простуда влияет на беременность?Всех без исключения беременных интересует ответ на главный вопрос: опасна ли простуда при беременности? И…
Беременность и лекарства При исследовании более 1600 лекарственных средств, которые тестировались на животных, почти более половины из всех тестируемых лекарственных препаратов вызывали различные аномалии у плода. Поэтому, самый важный совет беременным – это посоветоваться с врачом перед применением любого лекарственного препарата, ведь лекарства и беременность вещи практически несовместимые….
Нашла такую информацию, может кому еще пригодится=)Таблетки от головной боли при беременности Прежде чем принять таблетку от обязательно посоветуйтесь с доктором. Прием каких-либо лекарств во время беременности крайне нежелателен, особенно это касается первого триместра, в течение которого эмбрион еще не имеет своей защиты. Все лекарства и химические вещества, принятые вами в этот период,…
Клион д при беременности и его правильное применение – сегодня мы рассмотрим все преимущества и недостатки этого препарата. Беременность – волнительный и ответственный период в жизни будущей мамы, ведь, несмотря на радость ожидания, она обоснованно переживает за здоровье и благополучие любимого малыша. Заболевания, с которыми сталкивается женщина, требуют бережного и внимательного лечения….
Прогестероновая нация Если почти все страны мира очень быстро разобрались с тем, что такое прогестерон и «с чем его едят», когда он полезен, а когда бесполезен, то в странах бывшего Советского Союза, на прогестероне «выращено» уже минимум одно поколение, которое продолжает «глотать» тот же прогестерон, вынашивая свое поколение. Другими словами, прогестерон превратился в жевательную резинку,…
Прогестероновая нация Березовская Е.П. Акушер-гинеколог. Торонто, Канада. Если почти все страны мира очень быстро разобрались с тем, что такое прогестерон и «с чем его едят», когда он полезен, а когда бесполезен, то в странах бывшего Советского Союза, на прогестероне «выращено» уже минимум одно поколение, которое продолжает «глотать» тот же прогестерон, вынашивая свое поколение. Другими…
О многих стандартных препаратах, которыми принято » сохранять» беременность…. Если почти все страны мира очень быстро разобрались с тем, что такое прогестерон и «с чем его едят», когда он полезен, а когда бесполезен, то в странах бывшего Советского Союза, на прогестероне «выращено» уже минимум одно поколение, которое продолжает «глотать» тот же прогестерон, вынашивая свое поколение….
www.baby.ru
Как правильно отпрашиваться с работы
Наступила осень и причин уйти с работы пораньше стало больше – то ребенка из школы забрать, то на родительское собрание сходить. Да и в любое другое время года находится много дел, которые никак не сделать при стандартной пятидневке с 9 до 6: подать документы в государственные органы, посетить врача или еще что-то в этом роде. Разбираемся, как правильно «уходить пораньше».
Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан отсутствие работника на рабочем месте больше трех часов без уважительной причины – повод для расторжения трудового договора, если вы не отпросились заранее. Уважительной считается причина, которая может быть документально подтверждена – справка от врача, если вы заболели, из полиции, если были туда вызваны и так далее.
Официальные поводы
Собственно, таких «официальных» поводов немного – болезнь, вызов в суд, полицию или другие инстанции, донорские справки. Кстати, платные доноры освобождаются от работы в день, когда сдали кровь, а безвозмездные – еще на один день, с сохранением зарплаты. Хотя это и прописано в законе, мало кто из работодателей выделяет эти выходные. Такая социальная ответственность в Казахстане не очень-то приветствуется.
«Поздравляем, Вы стали папой!»
Нормы, обязывающей отпускать работника в рабочее время по личным надобностям, в законе нет вообще. То есть, отпустят вас или нет, целиком и полностью зависит от вашего босса. Поводов, по которым вам дадут несколько дней отпуска (не больше пяти) без сложностей, несколько: регистрация брака, рождение ребенка (актуально для мужчин, так как женщина и так находится в декретном отпуске), смерть близких. Во всех этих случаях выходные дни даются без сохранения заработной платы. Важно знать, что такой короткий отпуск обязаны дать вне зависимости от запланированного основного отпуска. При этом работник подает письменное заявление, выходные не предоставляются автоматически.
Все остальные поводы незапланированного отпуска или отгула прописываются (или не прописываются) в трудовом договоре. Если там ничего не указано, работодатель вправе не отпускать вас ни на минуту рабочего времени. Но, к счастью, большинство начальниов все же относится к сотрудникам с пониманием.
Если уйти надо срочно
Если уйти надо прямо сейчас и ни минутой позже, мы рекомендуем ни в коем случае не убегать самостоятельно, а все же потратить пару минут на разговор с шефом. Не стоит бояться этого разговора! Он такой же человек, как и вы, и тоже попадал в разные жизненные ситуации. Скажите правду: дома прорвало трубу, ребенок разбил нос на детской площадке или у жены сломалась машина за городом. Он вас обязательно отпустит! Но если чрезвычайные ситуации вроде «обвалился балкон» или «автобус окатил грязью с ног до головы» начнут происходить в вашей жизни регулярно, да еще и по дням перед и после праздников, вам сначала перестанут верить, а потом и вовсе уволят.
Почему надо писать заявление об отгуле
Если о причине, по которой вам нужно отсутствовать, вы знаете заранее (например, линейка у ребенка на 1 сентября), отпроситесь как можно раньше. Добрый шеф отпустит вас с сохранением заработной платы и даже не отметит, что вас не было на работе день или полдня. Другой же может потребовать написать заявление об отгуле. Мы рекомендуем всем зафиксировать свое отсутствие документально, то есть, написать такое заявление. А вдруг именно в это утро в офисе случится какое-то ЧП и, например, пропадут конфиденциальные документы из вашего кабинета? Без бумаги никому не докажете, что вас там не было. И кстати, заявлений об отгуле должно быть два – одно остается у начальника, другое – у вас. Чтобы не было возможности уничтожить единственный экземпляр. Заявление пишется на имя руководителя, в свободной форме, с указанием даты и времени отсутствия. Причина отсутствия указывается или не указывается на усмотрение руководства.
Будет отлично, если об отгуле вы позаботитесь заранее.: то есть, отработаете, например, в праздник или останетесь после рабочего дня, а потом попросите предоставить выходной вместо денежной компенсации.
Еще варианты – попросить выходной в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет.
Гибкий график — это реально
Продемонстрировать руководству трудолюбие вообще хороший способ заслужить доверие. А если вам доверяют, можете даже рассчитывать на гибкий график. Сегодня все больше казахстанских компаний лояльно относятся к своим сотрудникам. Можно, например, начинать на час раньше и заканчивать на час раньше большинства коллег. Или два дня в неделю работать из дома.
В общем-то, цель каждого начальника – не следить за тем, чтобы вы не отлучались со своего рабочего места (если вы, конечно, не охранник), а вовремя получать результаты вашей работы. Так что главное, чтобы гибкий график не помешал вам эффективно выполнять свои обязанности. Убедите руководителя в том, что результаты вашего труда не зависят от того, где вы физически находитесь.
Для перехода на гибкий график нужно написать заявление, а отдел кадров должен составить дополнительное соглашение к вашему трудовому договору. В нем будут прописаны фиксированное рабочее время, переменное рабочее время и учетный период. То есть, за вашу работу вне офиса надо будет отчитываться, причем не реже, чем раз в месяц.
rabotanur.kz
Как грамотно отпроситься с работы?
25.12.2012 Работа соискателюОтпроситься с работы часто бывает очень не просто. А принять подобное решение для начальника или руководителя – поистине сложно. Даже если в регламенте организации прописано несколько «законных» отгулов в год, получить их не так-то просто, ведь нужна уважительная причина.
Попробуем разобраться, что в себя включает это понятие. Обычно в официальных документах прописываются такие серьезные причины для отгула, как рождение ребенка, смерть родственника и им подобные. Но существует ряд обстоятельств, когда трудно оценить, достаточно ли уважительна та или иная причина. Например, свадьба родственника или юбилей. Естественно, что тут учитывается то, как работник проявляет себя на работе: приходит ли вовремя, просит ли отгулы каждую неделю и насколько добросовестно выполняет свои обязанности. То есть, на принятие того или иного решения в данном случае главную роль играет общая доброжелательность между сотрудником и руководством, а также обоюдное соблюдение этического делового поведения. Также начальнику необходимо учитывать следующие важные факторы: насколько ценен данный работник, можно ли дать ему работу на дом или вообще обойтись без него сегодня, а также как часто он уходит в отпуск и просит отгул.
Самой частой причиной того, что сотрудник просит освободить уйти с работы, является маленький ребенок. Ведь с ним так много хлопот: простуды, болезни, необходимость забирать его из детского садика каждый день… Понятно, что руководителю приходится постоянно считаться с такими моментами.
Однако количество несерьезных отгулов настолько велико, что различные СМИ составляют рейтинги самых нелепых из них. В октябре этого года, к примеру, журнал «Forbes» опубликовал такой список.
1. Болен, потому что переусердствовал с чтением
2. Не мог вести автомобиль, потому что был пьян
3. Мое сердце разбито
4. Присутствовал на эксгумации тела бабушки, которую потребовали провести полицейские
5. Я забыл, что меня приняли на работу
6. Большой палец ноги застрял в кране
7. У моей собаки был нервный срыв
8. Был чересчур взволнован в связи с большими ожиданием телешоу
9. Меня укусила птичка
10. Неудачно покрасила волосы, и они стали оранжевого цвета
В приведенных данных сказано, что 34% обладателей больничного просто не хотят идти на работу, 29% говорят, что очень устали и им нужен отдых, 16% оправдываются, что не выспались, а еще 15% наметили на тот день важные дела. Также социологи отметили, что 17% работодателей, которые поймали своих работников на подобных действиях, вскоре их уволили.
www.para.by
Как просить у начальника так, чтоб получить, а не «получить»: Совершенствуй
Одна из самых неприятных вещей на работе — просить начальника о чем-либо. И вот, мы идем, скрепя сердце и сжав зубы… А почему? Потому что заранее знаем, что вряд ли нам удастся добиться своего. Потому что все знают, что начальники вредные, и только спят и видят, как бы кому-нибудь еще в чем-нибудь отказать. И они ошибаются! Просто надо знать технологию. О ней я и собираюсь рассказать — о технологии выпрашивания у начальников.Эту технологию я поняла, когда сама была начальником. Тогда я нашла эффективный способ взаимодействия с другими начальниками (он базируется на положении о том, что начальник — тоже человек). Поэтому, как всегда, все проверено на себе.
Итак, нам нужен кондиционер в кабинет, заменить копир и внеочередной отпуск на недельку (естественно, в реальности лучше не просить все сразу, но для примера я возьму эти три разные вещи для демонстрации нюансов). Первое, что нужно сделать:
выбросить из головы слово «просить». Вместо него поместить туда слово «предлагать».
Как ни странно, но это самый важный шаг. Не выполните его — остальные можно даже не пытаться. Объясняется это очень просто. Дело в том, что у любого начальника очень много просителей. Все к нему приходят с утра до вечера и чего-то просят (будто он кому-то что-то должен вообще). И ведь, как просят — нудят-нудят-нудят… Одна головная боль, короче. Нет бы, кто-нибудь пришел и что-то путное предложил: как работу ускорить, результат улучшить, расходы сократить. Не дождешься! Все только идут и просят чего-то для себя, эгоисты проклятые, будто у начальника других дел нет.
Основная мысль понятна? Первым делом
формулируем просьбу в виде предложения(если сможете в виде рационализаторского предложения — это вообще высший пилотаж). Например:
- предлагаю купить в наш отдел кондиционер,
- предлагаю заменить старый копир.
Конечно, одного этого мало. Такое предложение еще обосновать надо. Чем позже и займемся.
С отпуском так не получится, конечно. Потому что это личная просьба. «Предлагаю предоставить мне отпуск» — хе-хе. Нет, если у вас начальник юморной, то почему бы и не попробовать. В остальных случаях
личные просьбы формулируем в виде обращения или вопросаНапример, закончили говорить про работу с начальником и в конце: «Михаил Степаныч, у меня есть личное обращение/личный вопрос к Вам… Дело в том, что у меня сложилась затруднительная ситуация, и я вынужден к Вам обратиться, хотя это не совсем связано с работой. Может, Вы сможете мне помочь?..» Не идеальный образчик дипломатии, но «мне нужна ваша помощь» гораздо эффективнее и приятнее, чем «дайте мне», «прошу вас», «у меня к вам просьба». Дальше последуют вопросы о том, что у вас случилось, и рассуждения о том, что может быть, и сможет помочь.
Конечно, вы немного лукавите, когда говорите, что это не совсем связано с работой, вы же собираетесь внеочередной отпуск попросить, а это с работой очень даже связано. Но не это главное. Вы это говорите для того, чтобы немного польстить своему начальнику — ему будет приятно услышать, что он для вас настолько значим, что вы просите его помощи даже по нерабочим вопросам. И эти слова (об отсутствии связи с работой) нужно подбирать именно так, осторожно, иначе после того, как вы расскажете, чего вы хотите, к вам обязательно придерутся по этому поводу. А это уменьшит ваши шансы. Последний же вопрос провоцирует начальника заинтересоваться вашей проблемой — чисто автоматическая реакция. Вопрос не должен звучать чересчур вопросительно, иначе можете нарваться на раздражение («откуда я знаю, смогу ли я тебе помочь, если я еще не в курсе, о чем речь»), лучше сказать это мягко, с многоточием, как бы дать начальнику прервать вас.
Если вы услышали от него реплику типа «а что случилось?», знайте — полдела у вас уже в руке! После этого он уже не сможет вам отказать. Потому что, во-первых, он уже втянулся в это, во-вторых, какой же псих на прямо поставленный вопрос ответит «нет, не смогу»?! Дальше, если он не захочет вам помочь, он будет просто пытаться урезать то, что вы просите, но вряд ли окончательно и бесповоротно откажет. А чтобы он не сильно урезал или вообще не урезал то, что вы хотите, нужно сделать еще пару правильных шагов. Об этом позже.
Я немного забежала вперед, расписав все так подробно про личные просьбы, ну, да ладно. Просто есть еще один первоочередной шаг — это подготовка. Ведь, прежде чем идти к начальнику, нужно
подготовить обоснование предложенияС обоснованием предложения все достаточно просто. Для этого нужно всего лишь помнить, что самый лучший язык для общения с начальником — язык цифр.
Нас часто отправляли в командировки. И ездить поездом нам совсем не хотелось, а хотелось самолетом. Естественно, первое указание директора было — по всем командировкам только поездом (он думал, это дешевле, и вообще, нечего сотрудников баловать). Мы просто сделали табличку в Excel, в которой показали стоимость командировки с доставкой поездом, а в соседнем столбике — самолетом. Оказалось, что поезда у нас такие дорогие, что с учетом суточных получается почти такая же стоимость, как на самолете. Решающим аргументом в нашу пользу стало то, что в случае передвижения поездом, нас целых 4 дня не будет на работе (потому что это время мы потратим на дорогу), а зарплата нам будет капать! Этим аргументом мы воздействовали на нашего начальника, который очень не любил, чтоб кого-то не было на работе (даже по рабочим вопросам), а зарплата ему капала. Он сам схватил нашу табличку и побежал убеждать директора, что лучше купить нам билеты на самолет :))
Хотите заменить копир — напишите цифры, по которым начальник увидит, что это выгоднее. Например, не поленитесь взять в бухгалтерии точные цифры, во сколько вам обошелся ремонт и заправка картриджей для старого копира за последний год, например. Подыщите хорошую модель копира, которую вы хотите предложить, и покажите, что его стоимость окупится за счет экономии на ремонте и более дешевой заправке. Здесь выявляем еще два важных момента:
не нагружайте начальника работой по выполнению вашей просьбыЭто значит, что вы сами должны до конца проработать ваше предложение. Хотите заменить копир — сами подыщите новую модель, найдите, где она продается, договоритесь с поставщиком о скидке и с этой информацией идите к начальнику. Не надо ходить за ним и ныть «купите нам новый копир». Вы же не думаете, что начальник сам побежит по магазинам искать его? Он и не подумает забивать себе голову выбором копира. Даже если он будет принципиально согласен удовлетворить вашу просьбу, дело не сдвинется с места, пока вы сами об этом не позаботитесь. К тому же у начальников есть такая народная примета — если подчиненный не предпринимает ничего, кроме нытья, значит, не так уж ему и нужно. Улавливаете?
Второй важный момент:
изложите ваше полностью проработанное предложение на бумагеЛучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать. Поверьте, в случае просьб это работает еще лучше. Начальник и так много всего держит в голове, не надо грузить его еще и вашими проблемами. Письменное предложение гораздо рациональнее, со всех точек зрения. Излагаете ваше предложение с обоснованием на бумаге, подходите к начальнику в подходящий момент, спокойно объясняете суть дела и оставляете ему время для размышления. В конце разговора можете спросить, когда вам дадут ответ. Но делать это надо осторожно. Не надо никого прессовать. Например, спросите: «Скажите, когда мы можем узнать ваше решение по поводу этого предложения?». И вам ответят, допустим: «Я подумаю, напомни мне об этом еще раз к концу недели». Это уже, более-менее, конкретный ответ. Затем, чуть-чуть позже назначенного срока подходите также в подходящий момент и спрашиваете: «Вы просили напомнить вам по поводу решения о нашем предложении, вы уже что-то решили?». Если вы видите сомнения у начальника, можете уточнить у него: «Могу я что-то еще сделать, чтобы как-то поспособствовать вашему положительному решению?». Это очень вежливо, и это не давит. Вы просто предлагаете свою помощь (в оказывании помощи вам). Возможно, ваш начальник попросит вас запросить счета у нескольких поставщиков, чтобы сравнить их предложения. Как видите, все получается по-деловому, по-серьезному. Без нытья, без отговорок, без обид.
С кондиционером все немного сложнее. Вам вряд ли удастся обосновать экономическую выгоду от его приобретения. Зато здесь есть другие приемы. Например:
- если речь идет о помещении, в котором принимают клиентов, вы можете посчитать в течение недели, сколько клиентов ушло, не дождавшись своей очереди, из-за жары;
- если вы работаете в отделе продаж, вы можете договориться с начальником, что при перевыполнении плана продаж на определенную цифру, часть заработанных вами денег будет потрачена на приобретение кондиционера;
- если вы работаете в экономическом отделе, ваше обоснование может содержать данные о том, сколько средств было сэкономлено в этом году, и что часть из них можно потратить на такую роскошь, как кондиционер;
- если вы работаете в отделе, не связанном с потерей клиентов и влиянием на продажи, например, на производственном участке или в бухгалтерии, заманите начальника к себе под предлогом решения нескольких сложных вопросов. Пусть он посидит у вас несколько часов. Это очень действенно! Когда я работала на заводе, в одну цеховую конторку очень просили кондиционер. Три года просили. Безрезультатно. Когда они заманили директора к себе для решения некоего сложного вопроса, директор посидел там с утра и до обеда, а после обеда был подписан счет на оплату кондиционера. Причем, они очень грамотно сделали. Они не закрыли вопрос. Они дали понять директору, что ему еще несколько раз придется посидеть у них вот так. Это стало последней каплей 🙂
заручитесь поддержкой кого-либо из руководстваМы же со многими на работе общаемся в приятной дружеской манере. Иногда одним из этих многих оказывается кто-нибудь из руководителей. Здесь, главное, субординацию не нарушить. Если вы собираетесь просить что-то у своего непосредственного начальника, не стоит давить на него поддержкой его собственного начальника. Заручитесь поддержкой вашего коллеги, к которому ваш начальник прислушивается. Если вы просите что-то у директора — попробуйте заручиться поддержкой одного из его заместителей.
В общем, это чисто деловой подход, и это работает. Давайте разберемся, как можно обосновать личную просьбу. В случае личной просьбы обязательно
предоставьте начальнику гарантии
(т.е. тоже, своего рода, обоснование просьбы). О каких гарантиях идет речь? Ну, если в общем и целом, то о гарантиях того, что начальник не пожалеет о том, что пошел вам на встречу и протянул руку помощи. Именно так! Конечно, в случае личной просьбы не стоит ничего расписывать. Тут как раз лучше устно переговорить и добиться поддержки. Когда получите согласие, спросите, что вам нужно сделать: написать ли заявление, или к кому-то обратиться (в зависимости от вашей ситуации). Скорей всего, вам ответят: «Да, напиши заявление, я тебе его подпишу, а потом…» И дадут инструкции.
Ваши гарантии должны заключаться в следующем:
- вы сведете к минимуму влияние ваших личных проблем на рабочий процесс (например: «я прошу только неделю неоплачиваемого отпуска, ничего горящего сейчас нет, текущие дела я подбил, отчеты готовы, коллеги готовы меня поддержать, на случай возникновения вопросов по моей части я подготовил им подробные инструкции. Также я буду на связи в любой момент»)
- вы — не халявщик (например: «зато, когда вернусь, я смогу в течение недели задерживаться каждый день на 3 ч дополнительно» или «я прошу неоплачиваемый отпуск» или «я понимаю, что я недавно был в отпуске, поэтому гарантирую, что в следующий раз буду претендовать на отпуск не раньше, чем через полтора года»). От вас наверняка не потребуют такого полного самопожертвования, но вы должны показать, что вы не собираетесь брать что-то на халяву.
- вы не собираетесь этим злоупотреблять. Напомните начальнику, что вы не часто отпрашиваетесь по личным нуждам (конечно, это возможно только для тех, для кого это правда), что при необходимости готовы задержаться на работе в личное время или выйти в выходной, но также у вас бывают обстоятельства, когда личные проблемы можно решить только за счет рабочего времени. Обязательно дайте понять начальнику, что вы осознаете, что никто не обязан помогать вам в данном случае, но других вариантов у вас нет, и вы просите просто, по-человечески, помочь.
Кстати, в такой ситуации, действительно, неплохо заручиться поддержкой одного-двух коллег. Чтобы они подтвердили, что готовы в ваше отсутствие заняться вашими вопросами в случае их возникновения, без ущерба для своей работы.
Покажите начальнику, что вы максимально подготовились, и что сами сделали все возможное, все, что только от вас зависело. Помните — спасение утопающего — дело рук самого утопающего? Ну, так вот, и покажите, что вы, как утопающий, предприняли все, что могли. Нормальный человек не пройдет мимо после такого. Если начальнику будет трудно отпустить вас по объективным причинам (например, приедет важная комиссия, и ваше присутствие необходимо), помогите ему помочь вам. Например, договоритесь, что появитесь на работе в определенное время специально, чтобы поработать с комиссией. В общем, найдите вместе выход из ситуации, не переваливайте все на босса.
Я надеюсь, эта статья помогла вам ощутить разницу между выклянчиванием и деловым подходом. Попробуйте. Моя практика показывает, что спокойный деловой подход работает в большинстве случаев, даже с особо деградировавшими личностями. А уж, нормальные люди, и подавно охотно идут на нормальное взаимодействие. С особо деградировавшими можно играть на их же пороках. На жадности играть очень эффективно. Да, и в любом случае, покажите начальнику, что удовлетворение вашей просьбы ему выгодно, материально или морально. Если я о чем забыла написать — жду ваших замечаний в комментариях, догоним задним числом 😉
sovershenstvui.blogspot.com
Как правильно спорить с начальником — The Village
Спор с начальником — всегда испытание для психики. Причём скорее для вас, чем для начальника. Потому что одно дело, если споришь с равным себе и тем более с тем, кто ниже тебя в иерархической лестнице, а совершенно другое — это спорить с начальником. Какие секреты успешного спора с начальником?
Для начала определим критерий успеха. Под успехом понимаем тот факт, что вы пришли к единому мнению и единому видению того, что было предметом спора, и это результат не соглашательства и плохого компромисса, который ни к чему хорошему не приведёт, а решение, в которое и вы, и ваш начальник верят, что оно действительно лучшее. Это по-настоящему успех.
Первое — выбирайте себе правильного начальника. То есть выбирайте себе в
начальники человека, который уважает чужое мнение, готов слушать и слышать. С людьми, которые не слышат и — что ещё хуже — вообще не любят, когда им возражают, спорить бессмысленно.
Второе — спорьте по предмету, который вы знаете лучше своего начальника. Чем более глубоко и содержательно вы разбираетесь в обсуждаемом вопросе, тем больше шансов убедить начальника в своей правоте или тем более вероятно прийти к правильному решению. В споре с начальником при прочих равных вы всегда в проигрыше, потому что он начальник. Поэтому ваше более глубокое знание предмета просто необходимо — вам, собственно, за это деньги и платят.
Третье — не соглашайтесь, если не согласны. Очень непросто сказать «Нет, я не согласен» своему начальнику (более правильно будет «Я не совсем согласен», но значение того, что вы хотели сказать, от этого не меняется), но за это вас и держат. Иначе зачем вы вообще нужны на своём месте, если вы сразу на всё согласны. Но если не согласны — надо чётко аргументировать и излагать свою позицию. Не ведитесь на очень уверенный тон, которым начальник излагает свои аргументы, не факт, что они правильные, даже если он очень уверенно об этом говорит. У них работа такая — говорить уверенным тоном. Они ведь начальники. В общем, не соглашайтесь, если аргументы присутствуют и имеют смысл, — заслужите большее уважение у начальника и у коллег, которые присутствуют при вашем споре.
Важно в споре не просто убедить начальника, что он не прав, и настоять на своём — важно выработать правильное решение
Четвёртое — слушайте начальника и пытайтесь понять его аргументы и мотивы в споре. Важно в споре не просто убедить начальника, что он не прав, и настоять на своём — важно выработать правильное решение. И здесь, даже глубже разбираясь в предмете и имея свою аргументацию, вы должны быть готовы принять аргументы и скорректировать ваше видение решения. Потому что у начальника может быть своё мнение и он на самом деле может быть прав или по крайней мере частично прав.
Пятое — выдавайте вашу идею и позицию за его, начальника. Не так прямолинейно, но, как правило, в позициях много схожего и идеи после небольшой модификации могут внешне отличаться, но по сути быть теми же. Начальники любят, когда с их идеями соглашаются. Поэтому модифицируйте вашу идею и позицию в споре в систему координат начальника, скрестите его идею со своей при безусловном доминировании вашей идеи — и подайте это начальнику как его же идею. Но это высший пилотаж, доступный немногим и
только после серьёзной тренировки.
Шестое — избегайте жёстких и однозначных высказываний типа «Вы не правы», «Вы заблуждаетесь», «Это ошибочное мнение» (это про мнение начальника). Особенно если вы спорите с начальником в присутствии других людей. Начальники — тонко чувствующие проявление неуважения к себе натуры. В такой ситуации вы получите агрессивный отпор любым вашим аргументам, спор быстро перейдёт в личную плоскость и ничем хорошим не закончится. Начальник будет считать своим долгом всё расставить по своим местам и показать, где ваше место. При этом он это может сделать очень красиво и
виртуозно. А соревноваться в этом — если ситуация развернулась в эту сторону — ну уж точно неэффективно. При любом исходе проиграете вы. Он же начальник — у него в этом большой опыт, и он начальник.
Седьмое — для перфекционистов и самых рискованных спорщиков. В конце спора проговорите то, о чём договорились. Понимаю, что вы измотаны спором и всё кажется всем понятно, о чём договорились. Но надо сказать, что понимание с начальником итогов может быть разным. И в будущем, как вы понимаете, интерпретация итогов спора будет осуществляться начальником, а не вами. Поэтому как вам ни тяжело — проговорите чётко, о чём в конечном итоге договорились. Иначе все предыдущие усилия могут быть напрасны.
Спорьте с удовольствием и с результатом. Ведь именно в спорах рождается истина.
Михаэль Гермерсхаузен
управляющий директор рекрутинговой компании Antal Russia
Чтобы донести свою мысль до руководителя, нужно лучше понимать особенности его личности. Не действуйте по правилу «обращайтесь с другими так, как хотели бы, чтобы обращались с вами», а дайте человеку то, что нужно именно ему, исходя из его характера. Если начальник ориентирован на результат, лучше кратко изложить факты и сразу перейти к тому, какую пользу вы принесёте компании. Если вы знаете, что ваш руководитель имеет аналитический склад ума, приготовьте исчерпывающие данные, иллюстрирующие ваши идеи, и, уже вооружившись этими материалами, идите на встречу.
Чтобы понять, к какому типу относится ваш руководитель, вы можете положиться на свои личные наблюдения или прибегнуть к помощи психологических практик. Одна из популярных систем определения профиля личности — тест Томаса. Пройдя такой тест самостоятельно и получив описание типажей, вы сможете лучше разобраться в том, что мотивирует вас и окружающих и как адаптировать свой стиль поведения под конкретного человека.
Будет полезно поинтересоваться у коллег, чего стоит избегать при общении с руководителем. Если вы заранее узнаете, что закрытая дверь в его кабинет — знак, что сейчас неподходящее время для беседы, или, например, что лучше не подходить к начальнику с важными вопросами во второй половине дня, то сможете избежать лишнего негатива. В разговоре не переходите сразу к спорному вопросу, а обсудите ваши общие интересы или последние успехи компании. Начните разговор на позитивной ноте, и у вас появится больше шансов быть услышанным.
Также важно подготовиться к реакции начальника. Если вы заранее знаете, что пока ваша идея не находит одобрения у руководителя, будьте готовы ответить на его возражения. Продумайте, какие вопросы вам могут быть заданы и почему, и мысленно подготовьтесь к следующим шагам беседы. На многих деловых людей убедительно действуют успешные примеры из практики. Подкрепите вашу идею информацией о результатах или удачных кейсах. Если ваш аргумент уже проверен на другом бизнесе, больше шансов, что руководитель к нему прислушается.
Нина Мулева
территориальный директор кадрового агентства Kelly Services
В компаниях приняты разные способы коммуникации между работниками и их руководителями. Например, есть компании, в которых для этого выделено специальное время для собраний. Есть компании, в которых приветствуется живой диалог между сотрудниками и их руководителями, и тогда возможность выйти со своими предложениями или комментариями у сотрудника есть практически всегда.
Но тем не менее, вне зависимости от компании и её внутренних правил, я бы рекомендовала сотрудникам специально подготовиться перед сложным или неоднозначным разговором с руководителем. Согласуйте с начальником время, когда ему будет удобно поговорить с вами. Если есть возможность, проставьте встречу в его рабочем календаре, чтобы он не забыл о ней. Уважайте время своих коллег и руководителей, поэтому не опаздывайте.
Обязательно продумайте все доводы, которые вы можете привести в пользу вашего мнения. Продумайте, можете ли вы, отстаивая вашу точку зрения, привести какие-либо дополнительные аргументы, например показать расчёт, подготовить графики и/или прогноз, которые покажут, что вы правы. Если после приведения всех доводов ваш начальник не согласен с вами, попросите его прокомментировать его несогласие, чтобы вам было легче понять его точку зрения. Возможно, у вас складывается разное впечатление о ситуации из-за того, что обладаете разной информацией. Делясь ею во время встречи, у вас будет больше шансов прийти к единому знаменателю, не доводя ситуацию до конфликта.
Екатерина Трубникова
карьерный консультант компании Cornerstone
В условиях жёсткой конкуренции мало быть упорным, исполнительным и профессиональным сотрудником. Важно быть ещё и инициативным. Только если вы уверены в себе, проактивны, а в голове роится множество новых идей, которые вы неустанно «заносите» в кабинет руководства, у вас есть шансы на быстрый карьерный взлёт. Правда, как это правильно сделать, не испортив ни саму идею, ни отношения с руководством, знают немногие.
Предлагаю несколько простых советов, которые помогут выстроить профессиональную и эффективную коммуникацию даже с самым требовательным руководителем.
Прежде чем идти к руководителю со своим предложением, важно заслужить его доверие к вам как к профессионалу и личности. Глупо рассчитывать на то, что после нескольких сорванных дедлайнов, опоздания на важные переговоры и множества ошибок в последнем отчёте вас выслушают и уж тем более услышат.
Заранее продумайте, о чём и как вы будете говорить. Предложение должно звучать структурированно, последовательно и логично. Речь должна быть чёткая, понятная, грамотная. Тон повествования уверенный, доброжелательный, эмоционально насыщенный.
Подготовьтесь к всестороннему обсуждению своего предложения, аргументируйте его целесообразность, укажите не только на его сильные, но и на слабые стороны. Это будет сигналом для руководителя, что вы проработали все аспекты вопроса, не питаете иллюзий и способны подходить к своему предложению с долей здоровой критики. Составляя аргументы в пользу своего предложения, учитывайте личность своего руководителя, подумайте заранее, какие доводы могли бы убедить именно этого человека, с учётом его профессиональных компетенций и личностных особенностей. Для этого посмотрите на своё предложение глазами руководителя, подумайте, какие вопросы он мог бы задать и какие примеры могли бы произвести на него наибольшее впечатление. Старайтесь быть убедительным, но не настойчивым.
Следите за невербальным поведением собеседника, оно может многое подсказать.
Приводя аргументы в пользу вашего предложения, используйте стимулы, направленные не только во благо общего дела, но и соответствующие интересам самого руководителя. Человек выражает большую заинтересованность в вопросе, когда стимул может удовлетворить одну из его личных потребностей.
Проявите уважение и внимательность к собеседнику. Будьте готовы услышать мнение, противоположное вашему, и принять его. Даже если руководитель не разделил вашу точку зрения, важно оставить приятное впечатление от обсуждения вопроса. Это значительно увеличит вероятность того, что уже после общения руководитель ещё раз обдумает ваше предложение и изменит свою точку зрения в вашу пользу.
И самое главное, помните — любой неудачный опыт не поражение и не служит сигналом к дальнейшему бездействию. Даже если не удалось убедить руководителя с первого раза, это не повод усомниться в своих силах. Проведите работу над ошибками, подготовьтесь тщательнее и дерзайте!
www.the-village.ru
Как правильно отпрашиваться с работы | Работа и бизнес
Как бы нам не нравилась наша работа, у всех порой бывают неотложные и важные дела, которым надо уделить время. Как же правильно отпроситься и при этом остаться ответственным и грамотным работником в глазах шефа? Темы преждевременного ухода и опозданий сотрудников – всегда самые болезненные для любого руководителя. Даже если ты отпрашиваешься один раз в месяц — это уже много. Твои проблемы не будут всегда вызывать сострадание, а постоянные просьбы отлучиться начнут действовать на нервы даже самому податливому начальнику.
Отсюда ключевое правило: отпрашиваться можно только тогда, когда это действительно нужно.
Найди веский довод
Основания твоего ухода должны быть в глазах начальства весьма весомыми.
Ты не выспалась, утомилась, тебя мучает головная боль – это все твои и только твои проблемы. Их лучше оставить за порогом офиса. Тем не менее, зашита диссертации или сдача экзаменов — вполне уважительные причины. Проблемы, касающиеся недвижимости, также сойдут, ведь мы не меняем квартиры, как перчатки.
Не стоит углубляться в подробности, вполне хватит того, что ты просто обозначишь проблему. Незачем рассказывать шефу очередную печальную историю.
В случае если тебе понадобилось срочно уйти пораньше, но кажется, что причина не покажется руководству достаточно уважительной, попытайся отпроситься, не давая пространных объяснений. Скажи, что возникли срочные проблемы, которые касаются семьи, и их необходимо урегулировать. Звучит солидно, и врать не приходится..
Подготовься к разговору
Первое: не стоит звонить и говорить, что ты уже осталась дома, и поэтому хочешь отпроситься. Какому начальнику придется по вкусу, если подчиненный просто ставит его перед фактом об уже принятом решении? Отпрашиваться надо заранее, лучше с вечера, а еще лучше и вовсе в начале рабочей недели. Начать разговор будет лучше с короткого изложения проблемы и плавно перейти к вопросу: «Не будете ли вы против, если..?» Босс отнесется к такому обращению на много лучше, если ты выполнишь какую-то долю завтрашней работы. Нужно быть готовым к тому, что первым делом начальник спросит: «А сделано ли ?…»
Перед тем как идти к шефу, для начала нужно убедить саму себя, что уйти крайне необходимо. Если будешь переминаться с ноги на ногу и что-то мямлить, вряд ли получишь драгоценную свободу. Тому, кто неуверен в своей просьбе, очень легко отказать. Старайся не оправдываться — это слабая позиция. Следует помнить, что нужда уйти может возникнуть у каждого, но твой уход не должен навредить работе — ее все равно необходимо выполнить….
Источник cтатьи: wewomen.ru
www.lady.ru