Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон
Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.
С точки зрения закона
Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения об увольнении .docСкачать образец заполнения соглашения об увольнении .doc
Этапы проведения процедуры
Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.
Кто должен оформлять соглашение
Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Образец бланка увольнения по соглашению сторон
Шапка документа
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Основная часть
Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.
О чём договорились
Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
После составления соглашения об увольнении
После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.
assistentus.ru
Увольнение по соглашению сторон в 2019 году
Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
- возможную выплату компенсации и ее сумму;
- срок увольнения;
- порядок передачи трудовой книжки;
- размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.
Правовая основа увольнения по взаимному согласию
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО «Пример»
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Приказ по форме Т-8
Образец заполненного соглашения
ppt.ru
Увольнение по соглашению сторон 2019 — пошаговая инструкция
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
clubtk.ru
как правильно оформить в 2019 году
Увольнение по соглашению сторон представляет собой процедуру, требующую предварительной договоренности между сторонами. Оно может понадобиться при истечении срока действия контракта либо когда возникли обстоятельства, не позволяющие сотруднику выполнять трудовую деятельность на предприятии. Прекращение трудового соглашения не может быть произвольным, т.е. работник не может просто бросить работу и покинуть организацию работодателя в любое удобное для него время.
В то же время при незаконном увольнении работник вправе инициировать судебное разбирательство и восстановиться на рабочем месте. Срок давности для подачи иска составляет 1 месяц с того момента как сотрудник узнал о нарушении своих трудовых прав. Предусмотрена возможность требовать заработной платы в период простоя (незаконного отстранения от работы) по вине работодателя, а также возмещения морального и иного вреда, если факт его причинения работодателем будет установлен в ходе судебного процесса.
Трудоустройство гражданина РФ или иностранца осуществляется на основании трудового договора. Он может быть бессрочным либо ограничен конкретным сроком, с возможностью продления либо без таковой. Занятость может предусматривать сезонный, временный (проектный) характер.
Сотрудник часто замещает иного работника, который находится в нетрудоспособном состоянии длительное время, либо пребывает в отпуске по уходу за маленьким ребенком. При невозможности предложить замещающему сотруднику иную подходящую вакансию или если работник отказывается от предложенной должности, работодатель вынужден направить ему уведомление об увольнении не позднее, чем за две недели до прекращения действия трудового договора. В этот срок может быть подписано соглашение о прекращении трудового договора. Предупредить об увольнении можно в любой другой срок, если он заблаговременно был указан в трудовом договоре и работник поставлен о сроках работы в известность еще при приеме на конкретную должность.
В каких случаях необходимо
Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:
- при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
- если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
- при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
- при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
- при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.
Процедура также возможна, когда гражданин не может продолжать работу по объективным причинам. Запрещено принуждение к увольнению, но работодатель, а также коллектив могут создавать фактические условия, при которых неугодный начальству сотрудник не сможет нормально трудиться.
С предложением о расторжении трудового договора может обратиться сотрудник. Строгой формы соглашения не предусмотрено. Специалист вправе направить работодателю уведомление о желании прекратить трудовые отношения без обязательной двухнедельной отработки. Если работодатель не возражает, то сотрудник может получить расчет и трудовую книжку в день обращения к руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Оформить соглашение об увольнении считается правом сторон. Трудовой кодекс РФ не налагает на работника и работодателя обязанности подписывать такой договор.
Специфика процедуры увольнения по соглашению
Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.
Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.
Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.
Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником согласно правилам, предусмотренным в ст. 80, 140 ТК РФ. Все выплаты, в том числе по больничному листу, должны быть осуществлены в последний день работы сотрудника. Трудовая книжка также возвращается специалисту. Если он ее отказывается забрать, то работодатель может отослать документ почтой по имеющимся данным о месте проживания сотрудника. В течение трех дней после прекращения работы работодатель должен уведомить уволившегося сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на высылку ее по указанному почтовому адресу.Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику. Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.
Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.
Независимо от способа и причины увольнения сотрудник должен получить полную заработную плату, за исключением удержаний в качестве материальной ответственности. Должны быть получены компенсационные выплаты: за износ инструмента, командировку, неиспользованный отпуск.
Действия сторон при увольнении по соглашению
Заинтересованная сторона:
- оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
- дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
- если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
- при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
- работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.
После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.
В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок. От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы. Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
Необходимые документы
Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.
Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:
- трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
- паспорт сотрудника;
- ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.
Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.
Если соглашение обусловлено сокращением персонала, то работнику выплачивается выходное пособие. Его размер должен составлять не менее трех окладов сотрудника. Иные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором. Работодатель вправе установить премии, доплаты, иные поощрительные суммы в индивидуальном порядке. Со всех выплат удерживается НДФЛ в размере 13% от заработка сотрудника, за исключением случаев, если сотрудник не оформил налоговый вычет по месту занятости.
Возможные сложности
Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:
- возможность уволиться в согласованный срок;
- если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
- недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.
Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной. Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.
Последние изменения
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.lawinfo24.ru
➤ Увольнение по соглашению сторон образец 2019
Прекращение трудовых отношений относится к наиболее мирному и удобному способу расторжения трудового договора. Запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Узнайте, как правильно внести такую запись и скачайте все нужные образцы.
➤ Основная статья по теме
Скачайте документ по теме
Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке
Расторгнуть ТД (трудовой договор) можно на основании взаимного желания администрации предприятия и сотрудника. Для этого стороны заключают письменное соглашение. Документ можно заключить в любое время по договоренности сторон. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении.
Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.
Произведенную отметку в книжке фиксируют в личной карточке.
Пример документального увольнения, запись в трудовой по соглашению сторон
Руководитель предприятия А.В. Львов был недоволен работой своего кладовщика П.А. Беспалова, поэтому решил расторгнуть с ним ТД. Руководитель предложил ему уволиться по договоренности между сторонами и выплатить дополнительную денежную компенсацию. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись в трудовой книжке по соглашению сторон была сделана кадровиком. Такую же запись внесли в личную карточку сотрудника.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как расторгнуть трудовые отношения по письменной договоренности сотрудника и организации
Уволить по соглашению сторон: запись в трудовой по действующим правилам
Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.
Как правильно внести запись в трудовую
- Проставьте порядковый номер.
- Укажите дату прекращения ТД.
- Внесите причину прекращения ТД, делая ссылку на ТК РФ.
- Впишите основание для записи об увольнении.
- Поставьте подпись должностного лица и печать организации (при ее использовании и наличии).
Важно! Необходимо указывать не просто номер соответствующей статьи, но и пункт (и подпункт). Свод законов, на основании которых произошло прекращение действующих отношений, указывают полностью.
★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет об ошибках, из-за которых суд восстановит работника, если было проведено увольнение по соглашению сторон
Формулировки для записи в трудовую по соглашению сторон
Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
«Увольнение по соглашению сторон» — такая запись в ТК РФ отсутствует, и будет считаться неверной.
Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы.
Верные формулировки для записи
Увольнение по соглашению сторон: трудовая книжка, образец верных записей:
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
Тождественными являются такие формулировки, как ТД расторгнут, ТД прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.
В графу первую и вторую книжки вносят порядковый номер, дату проведения записи.
В графе четвертой делают ссылку на приказ с указанием номера и даты его выпуска.
Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.
Образец записи в трудовой по соглашению сторон
Соглашение между сторонами о расторжении ТД по обоюдному согласию не относится к документу, на основании которого вносят запись в книжку сотрудника. На основании оформленного и подписанного соглашения работодатель выпускает приказ об увольнении. Вот этот приказ и относится к тому документу, который дает основание внести соответствующую запись в книжку.
Образец трудовой книжки: увольнения по соглашению сторон ищите в начале статьи!
Видео по теме в «Системе Кадры»
Эксперт расскажет об ошибках, которые следует избегать при увольнении по соглашению сторон.
Вывод
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.
Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Такие же сведения фиксируют в личной карточке.
www.kdelo.ru
Увольнение по соглашению сторон. 8 фактов, которые нужно знать.
Не будем лить воды. Начнем с главного. Увольнение по соглашению сторон самый удобный вариант как для работника, так и для работодателя.
Почему?
Первое. Этот механизм позволяет работнику получить максимум возможных компенсаций при прекращении трудовых отношений
Второе. Работодатель сводит к минимуму риски возможных претензий бывших сотрудников.
Теперь только факты.
Факт 1. Пособие по безработице. Получай максимум.
При увольнении по соглашению сторон пособие устанавливается в виде 100% от возможного размера (зависит от средний зарплаты, страхового стажа и длительности безработицы). Начисляется на 8 день после регистрации в качестве безработного.
Это лучшие условия при всех возможных вариантах.
Сравните. При увольнение по собственному желанию (без уважительных причин) пособие будет составлять только 80% от возможного размера и начисляться на 91 день после регистрации в центре занятости.
Факт 2. Инициатива увольнения. Решайте самостоятельно.
Может исходить от работника или от работодателя. Это может быть заявление сотрудника или предложение собственника компании. На получение компенсаций, пособия по безработице, оформление увольнения и другие моменты это не влияет.
Факт 3. Оформление соглашения сторон об увольнении. Делай правильно.
Это может быть устная договоренность или письменное уведомление (заявление, предложение).
Подпись работника в приказе об увольнении по соглашении сторон — доказательство его согласия. Но! Во избежания спорных ситуаций в будущем рекомендуем чтоб соглашение сторон было задокументировано в отдельном документе.
Лучший вариант — собственноручное заявление работника. Указанное заявление должно предшествовать вынесению приказа об увольнении. Так Вы избежите возможных судебных споров об обжаловании увольнения.
Заявление на увольнение по соглашению сторон — образец тут.
Факт 4. Отозвать согласие нельзя. Думай правильно.
Это вытекает из постулата Римского права: «Договоры должны исполняться». Если между работником и работодателем достигнуто согласие об увольнении по соглашению сторон (условия и дата увольнения), то отозвать, аннулировать, прекратить и т.д. это согласие в одностороннем порядке невозможно.
Закон делает только одно исключение. Отменить увольнение по соглашению сторон можно только если обе стороны придут к такому решению. Принцип прост. Взаимно договорились — взаимно отменили.
Факт 5. Расчет при увольнении. Получай все.
При увольнении по соглашению сторон работнику должны быть выплачены вся сумма причитающейся заработной платы и компенсации (неиспользованный отпуск и т.д.).
Важно! Расчет должен быть произведен в день увольнения.
Если этого не сделать, то предприятию придется выплатить работнику его средний заработок за все время от даты увольнения до даты окончательного расчета.
Факт 6. Не вернули трудовую книжку — платите.
Соглашение — соглашением, а требования законодательства о труде необходимо точно соблюдать.
Если трудовую книжку не вернули в день увольнения — за все время задержки работнику выплачивается его средний заработок.
Факт 7. Срок прекращения трудового договора. Все на усмотрение сторон.
Определяется сторонами. Это может быть следующий день после написания заявления работником, а может и через месяц.
Закон позволяет определить дату увольнения сторонам.
Это удобно. Допустим, при увольнении по собственному желанию (без уважительных причин) работник должен предупредить собственника за две недели.
Факт 8. Больничный — не помеха.
Всем известно, что увольнять во время больничного нельзя. Однако, это касается только случаев увольнения работника по инициативе собственника (прогул, несоответствии должности, трудовой проступок и т.д.).
Соглашение сторон — другая история. Здесь нет единоличного решения работодателя, это общее стремление сторон.
Итог следующий. Уволить работника, который в день увольнения находится на больничном возможно.
Тем не менее, мы не рекомендуем злоупотреблять данным правом. Судебная практика бывает по этому вопросу неоднозначной. Если возможно избежать увольнения работника в период его нетрудоспособности (больничного), то лучше это сделать.
Напомним, ранее мы писали о том, как лучше уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.
Есть вопросы? Пожалуйста, заполните форму ниже и Вы получите развернутый ответ в течение 30 минут.
ks-cl.com.ua
Реквизиты вердикта | Вывод арбитров | Суть спора |
Ситуация 1 Работник уволен, несмотря на отсутствие окончательного соглашения по условиям расторжения трудового договора | ||
Кассационное определение Московского городского суда от 07.10.2016 № 4г-11245/2016 | Сотрудница подала работодателю заявление об увольнении по соглашению сторон, в котором зафиксировала свое условие: получение ею семи среднемесячных заработков. Каких-либо документов, свидетельствующих о согласии работодателя на это, не оформлено. Однако женщину все равно уволили по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, причем без выплаты упомянутой суммы. Служители Фемиды посчитали такое увольнение незаконным, поскольку окончательного соглашения между сторонами достигнуто не было, что нарушает нормы Трудового кодекса
| Сотрудница 22.04.2015 подала заявление об увольнении по соглашению сторон с 30.04.2015, в котором просила о выплате ей семи среднемесячных заработков. В связи с отсутствием ответа от работодателя сотрудница 24.04.2015 продублировала указанное заявление с приложением проекта соглашения о расторжении договора. Данный проект соглашения с выплатой выходного пособия подписан не был. Приказом от 30.04.2015 женщина уволена по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон. С этим приказом она ознакомлена 5 мая 2015 года. Истица посчитала увольнение незаконным, поскольку оснований для расторжения трудового договора не имелось. Ведь стороны к окончательному соглашению по условиям расторжения такого контракта не пришли. Сотрудница просила восстановить ее на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда. Арбитры требования истицы удовлетворили, отметив: стороны согласия по условиям расторжения трудового договора не достигли. Соответствующее соглашение подписано не было. Каких-либо достоверных доказательств выплаты компанией сотруднице семи среднемесячных заработков (что являлось необходимым элементом предложенного ею соглашения сторон для увольнения) суду не представлено. Следовательно, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса незаконно |
Примечание редакции: аналогичная точка зрения высказана и в Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 08.05.2015 № 33-1863/2015. Судьи подчеркнули: подача работником заявления с конкретными условиями предполагаемого увольнения дает ему право полагать, что трудовые отношения будут прекращены именно на таких условиях. С данным правом корреспондирует право работодателя отказать сотруднику в увольнении на этих условиях и предложить тому продолжить работу или же уйти на других основаниях. В данном случае истица, подав заявление, полагала, что трудовые отношения с ней будут прекращены с выплатой компенсации в размере четырех среднемесячных доходов. Соглашения стороны не достигли, поэтому работодатель не мог по своему усмотрению решать вопрос об условиях увольнения сотрудницы по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Согласны с таким подходом и арбитры Санкт-Петербургского городского суда (см. Определение от 20.07.2011 № 33-10993/2011). Вместе с тем есть пример судебного решения с противоположной позицией. Отмечено – в силу ст. 78 Кодекса необходимо и достаточно достижения договоренности сторон о сроке расторжения трудового договора. Что-либо сверх положенного компания перечислять работнику не обязана. Ведь законодательные нормы не предусматривают выплаты какого-либо выходного пособия в случае увольнения физлица по соглашению сторон. Не было прописано подобное условие и в трудовом договоре. Значит, увольнение правомерно (Апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 № 33-559). Обратим внимание на то, что оформлять отдельное соглашение при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ необязательно. Достаточно заявления сотрудника и приказа работодателя. Главное – чтобы эти документы свидетельствовали о достижении соглашения об основаниях и сроке расторжения трудового договора (апелляционные определения Московского городского суда от 10.04.2017 № 33-13005/2017 и от 18.03.2016 № 33-9523/2016, Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-6379/2016 и др.) | ||
Ситуация 2 Сотрудник доказал, что был вынужден уволиться по соглашению сторон под давлением работодателя | ||
Определение Московского городского суда от 08.08.2016 № 4г-9393/2016 | Удовлетворяя исковые требования истицы о восстановлении на работе, суд, дав оценку собранным по делу доказательствам в их совокупности, пришел к выводу, что волеизъявления сотрудницы на увольнение по соглашению сторон не имелось, а соответствующее заявление написано ею под давлением работодателя. Подчеркнуто: прекращение трудового договора по соглашению сторон должно быть не вынужденным для работника, а являться результатом добровольного волеизъявления этого специалиста | Истица указывала, что соглашения между сторонами о расторжении трудового договора достигнуто не было. Соглашение подписано вынужденно, под давлением со стороны работодателя в лице заместителя директора, которая обвинила сотрудницу в распространении служебной информации, угрожала увольнением по порочащим основаниям, если она не напишет заявление об уходе. Кроме того, к сотруднице был приставлен охранник, который сопровождал ее все время, пока она находилась в организации. К делу приобщен приказ об увольнении, с которым женщина была ознакомлена. При этом она указала в данном документе на свое несогласие с увольнением, ссылаясь на то, что написала заявление под давлением. В ходе разбирательства суд допросил свидетелей, показания которых говорили о правоте истицы. В итоге арбитры посчитали, что добровольного волеизъявления сотрудницы на увольнение по соглашению сторон не имелось. Действия компании расценены судом как принуждение к увольнению |
Примечание редакции: доказать в суде, что увольнение было вынужденным, сотрудникам не так-то просто. Арбитражная практика тут по большей части на стороне работодателей (см., например, определения Московского городского суда от 18.11.2016 № 4г/4-12099/16 и от 11.10.2016 № 4г/5-12129/2016, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2016 № 33-8655/2016 и от 28.04.2016 № 33-7919/2016). Однако, как мы видим, порой гражданам удается победить в подобных разбирательствах. Еще один наглядный пример – Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2016 № 33-14646/2016. Работника предупредили, что в случае отказа от подписания соглашения его уволят за утрату доверия. Документом из медучреждения подтверждено плохое самочувствие и болезненное состояние истца при подписании оспариваемого им соглашения о расторжении трудового договора. В итоге из совокупности доказательств (в том числе и свидетельских показаний) арбитры пришли к выводу, что намерения увольняться у специалиста не было, а значит, действия работодателя незаконны. В пользу работников также были вынесены, в частности: — апелляционные определения Ставропольского краевого суда от 24.05.2016 № 33-3264/2016, Хабаровского краевого суда от 22.04.2015 № 33-2423/2015, Верховного суда Республики Мордовия от 16.04.2013 № 33-783/2013; — Определение Московского городского суда от 24.03.2011 № 33-8111; — Решение Кировского районного суда г. Омска от 02.03.2011 № 2-1018/2011; — Кассационное определение Орловского областного суда от 22.12.2010 № 33-1925 | ||
Ситуация 3 Соглашение об увольнении подписано с сотрудницей, которая на тот момент была беременна, но не знала об этом | ||
Определение Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45 | Истица требовала восстановить ее на работе, взыскать с фирмы зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Она упирала на то, что на момент заключения соглашения о расторжении трудового договора и увольнения ей не было известно о своей беременности, что является существенным изменением обстоятельств. Высшие арбитры встали на сторону истицы, отметив, в частности, что защита беременности, в том числе путем установления гарантий для беременных женщин в сфере труда, является общей обязанностью правительств и общества. Гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя применима и к рассмотренным отношениям. А отсутствие у работодателя сведений о беременности сотрудницы — не основание для отказа в восстановлении на работе (п. 25 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1) | Сотрудница была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). Из материалов дела усматривается, что на дату подписания соглашения о прекращении трудовых отношений (06.03.2015) и увольнения с работы (31.03.2015) сотрудница была беременна, о чем ей стало известно 06.04.2015 после визита к врачу. По словам истицы, она сообщила работодателю о беременности, попросив его аннулировать соглашение о прекращении трудовых отношений, восстановить ее на работе в прежней должности, в чем ей было отказано. По мнению суда первой инстанции (с которым впоследствии согласилась апелляция), сам по себе факт, что женщина была «в положении», о чем ей не было известно на момент подписания упомянутого соглашения и увольнения, — не основание для признания его незаконным. Ведь увольнение произведено по соглашению сторон, а не по инициативе работодателя. Но высшие арбитры с коллегами не согласились. ВС РФ отметил: заявление женщины об отказе от достигнутой с работодателем договоренности в связи с наличием у нее беременности, о которой на тот момент она не знала, говорит о том, что соглашение сторон не может сохранить своего действия ввиду отсутствия на это волеизъявления работницы. В противном случае фактически имеет место увольнение не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Таким образом, гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, оговоренная ч. 1 ст. 261 Кодекса, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон |
Примечание редакции: приведенная позиция ВС РФ является устоявшейся (см. также Определение от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Руководствуются ею и нижестоящие суды (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 28.02.2017 № 33-6369/2017 и от 12.05.2015 № 33-14983/2015, Постановление Президиума Красноярского краевого суда от 27.09.2016 № 44Г-66/2016). Кстати, еще до вынесения высокой инстанцией упомянутых вердиктов некоторые суды принимали аналогичные решения на основе несколько иных, весьма любопытных аргументов. Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 28.09.2009 № 12785 указано: «Подписывая соглашение, сотрудница исходила из того, что ее увольнение влечет правовые последствия для нее лично. Но узнав о беременности, она изменила свое решение, так как увольнение в подобных обстоятельствах влечет ущерб, в значительной степени лишающий ее и будущего ребенка того, на что женщина могла рассчитывать при сохранении трудовых отношений с компанией». Таким образом, проигнорировав обращение истицы и издав приказ о прекращении трудового договора, работодатель не принял во внимание мотивы ее отказа от исполнения соглашения, которые, по мнению арбитров, являются существенными. Мы считаем, что рискованно увольнять также и сотрудницу (либо отказывать ей в восстановлении на работе), которая знала о своей беременности на момент подписания соглашения, но позже изменила решение и захотела продолжить трудовые отношения с компанией. Вышеприведенные аргументы вполне могут быть использованы по аналогии. Другое дело, если женщина «в положении» требует восстановить ее на работе, однако из справки медучреждения видно, что беременность наступила уже после увольнения этой сотрудницы по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В подобной ситуации организация вправе ей отказать, и служители Фемиды компанию, как нам представляется, должны поддержать | ||
Ситуация 4 Соглашение об увольнении либо какие-либо иные документы завизированы неуполномоченным лицом | ||
Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.05.2014 № 33-965/2014 | Принимая во внимание, что соглашение о расторжении трудового договора с сотрудником и приказ о его увольнении подписаны со стороны работодателя не уполномоченным на то лицом, увольнение этого специалиста является незаконным. Иск сотрудника о восстановлении на работе, взыскании зарплаты и компенсации морального вреда удовлетворен | Второго января 2014 года между исполняющим обязанности директора филиала компании и истцом было заключено соглашение о расторжении трудового договора. В тот же день издан приказ об увольнении специалиста по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон), с которым сотрудник ознакомлен под подпись. Однако полномочий на расторжение трудовых договоров с работниками филиала у исполняющего обязанности директора не было. В силу ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено (в данном случае – директор филиала). Свои полномочия директор мог передать лицу, исполняющему его обязанности в период его временного отсутствия, исключительно в порядке передоверия согласно ст. 187 Гражданского кодекса. Однако полномочия на расторжение трудовых договоров с работниками филиала указанному лицу в установленном порядке переданы не были |
Примечание редакции: бывает, суды признают увольнение незаконным и из-за того, что выясняется – соглашение подписано не работником, а иным лицом. Типичный пример – Определение Московского городского суда от 25.12.2012 № 4г/6-11919. В данном случае суд назначил почерковедческую экспертизу, согласно заключению которой в соглашении об увольнении подпись от имени истца выполнена не им, а другим лицом. Достаточных доказательств, свидетельствующих о достижении между сторонами соглашения о расторжении трудового договора, представлено не было. В итоге суд поддержал сотрудника, оспаривавшего факт подписания указанного документа. Интересно, что иногда подписание соглашения об увольнении неуполномоченным лицом работодателя может сыграть в пользу последнего. Например, в Определении Санкт-Петербургского городского суда № 33-15585/2012 сделан вывод, что компания правомерно не выплатила сотруднику единовременное пособие в размере двух должностных окладов, которое было предусмотрено соглашением, завизированным неуполномоченным лицом | ||
Ситуация 5 Работодатель не выплатил выходное пособие (денежную компенсацию), предусмотренное трудовым договором | ||
Апелляционное определение Курганского областного суда от 12.07.2016 № 33-2503/2016 | Трудовым договором могут предусматриваться помимо установленных законом дополнительные случаи выплаты выходных пособий и их повышенные размеры. Условия такого контракта, улучшающие положение работника, трудовому законодательству не противоречат и должны соблюдаться сторонами надлежащим образом. При согласовании условий расторжения трудового договора работодатель принял условия, указанные сотрудником (о выплате компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон). Односторонний отказ работодателя от исполнения взятого на себя обязательства недопустим. Иначе нарушается один из основных принципов – обязанность сторон трудового договора соблюдать его условия (абз. 17 ст. 2 ТК РФ) | В трудовом договоре с сотрудником было прописано, что в случае его расторжения по соглашению сторон работодатель выплачивает этому физлицу компенсацию (в размере не менее определенной суммы). Специалист был уволен по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, однако зафиксированную в трудовом контракте денежную компенсацию ему не выплатили. Представитель компании упирал на то, что при подписании соглашения об увольнении выплата компенсации согласована не была. Кроме того, имело место злоупотребление правом, поскольку текст трудового договора был подготовлен непосредственно сотрудником и подписан новым гендиректором. Такого условия нет ни в одном из трудовых договоров с другими работниками. И еще – данная компенсационная выплата не предусмотрена ни локальными правовыми актами компании, ни ТК РФ, установлена произвольно, с нарушением прав других сотрудников. Однако судьи поддержали работника. Они не усмотрели злоупотребления правом с его стороны, поскольку установление размера выходного пособия не могло зависеть исключительно от работника, являвшегося одной из сторон договора. Выплата же такого пособия обоснованна, она производится в целях нивелирования неблагоприятных последствий увольнения. Соглашение сторон не содержит каких-либо иных условий прекращения трудовых отношений, отменяющих ранее достигнутые договоренности |
Примечание редакции: Верховный Суд РФ также неоднократно удовлетворял в подобной ситуации требования граждан о взыскании с работодателя выходных пособий (компенсаций), причитающихся им при увольнении. При этом высокая инстанция подчеркивала, что в трудовом законодательстве нет запрета на установление непосредственно в трудовом договоре либо допсоглашении к нему условий о выплате выходных пособий в повышенном размере (определения от 06.12.2013 № 5-КГ13-125, от 24.05.2013 № 5-КГ13-48). Схожая точка зрения высказана в Апелляционном определении Волгоградского областного суда от 31.01.2014 № 33-1126/2014, Определении Санкт-Петербургского городского суда от 01.07.2014 № 33-8806/2014. Вместе с тем встречаются вердикты и с противоположной позицией. Например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 24.05.2017 № 33-19301/2017 истице было отказано во взыскании выходного пособия в размере 3-кратного среднего заработка, предусмотренного допсоглашением к трудовому договору. Причина – стороны злоупотребили правом при включении в контракт подобного пункта. Ведь такое пособие к гарантиям и компенсациям, подлежащим реализации при увольнении, не относится, не направлено на возмещение работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых или иных обязанностей. Размер же выплаты не соответствует действующей в организации системе оплаты труда и при этом носит произвольный характер. Еще одна весьма распространенная на практике ситуация – выходное пособие прописано только в соглашении сторон об увольнении. То есть в трудовом (коллективном) договоре такая выплата не значится. В подобной ситуации ВС РФ опять-таки настаивает на том, что работодатель не вправе отказать сотруднику в выплате данной суммы, поскольку добровольно взял на себя такое обязательство (Определение от 17.05.2013 № 14-КГ13-2). Вторят высокой инстанции и некоторые суды (см., например, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 № 33-240/2015(33-8225/2014). Однако многие служители Фемиды с таким подходом не согласны. Аргументы схожи с теми, что приводятся в первой ситуации (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2017 № 33-4672/2017). А некоторые арбитры считают, что трудовое законодательство не дает сторонам право определять условия о выплате выходного пособия при заключении упомянутого соглашения (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.02.2016 № 33-2319/2016) |
www.v2b.ru