Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.
Оглавление статьи
Порядок внесения записи
Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.
Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.
После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.
Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.
Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.
Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.
Образцы записи в трудовой
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию
Расторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ 21-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата образец
Прекращение контракта из-за уменьшения штатов является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.
Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 10 | 08 | 08 | 2016 | Освобождена от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2. | Приказ №8-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец
Увольнение за прогул является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.
Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 4 | 08 | 08 | 2016 | Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. | Приказ 33-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016
Расторжение действующего контракта по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание — п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 8 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №28-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора
Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ 16-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям — необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.
Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 22 | 08 | 08 | 2016 | Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ 40-К от 08.08.2016 |
Запись об увольнении в порядке перевода
В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой. Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Графика» (ООО «Графика») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. | Приказ №51-К от 08.08.2016 |
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец
Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.
Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 08 | 08 | 2016 | Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации | Приказ №66-К от 08.08.2016 |
ip-on-line.ru
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке правильно?
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
clubtk.ru
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке?
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
clubtk.ru
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку
Заполнять трудовую книжку нужно строго по ТК РФ. Очень важно правильно зафиксировать одну из самых важных записей — увольнение. Оно может производиться по желанию сотрудника или работодателя. Точная формулировка и правильный алгоритм введения записи об увольнении определяются инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Можно пользоваться и формулировкой, предложенной в 77 статье ТК РФ, где представлены основные основания для увольнения работника. Наиболее частый из них — это п. 3 увольнение по инициативе работника.
В трудовую книжку запись об увольнении вносится в последний день работы увольняющегося работника на основании составленного кадровым специалистом приказа Т-8. Формулировка для внесения записи о расторжении трудового договора берется из приказа.
После внесения записи трудовая книжка выдается владельцу в последний день работы. Работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении в знак того, что он согласен с указанным основанием. и запись внесена верное.
Как оформить трудовую книжку при увольнении
В первый столбец трудовой книжки вносится номер записи. Записывать информацию в трудовую книжку нужно, указывая дату, роспись сотрудника отдела персонала и его должности, роспись увольняющегося сотрудника, а также поставить печать организации.
Дата вносится только арабскими цифрами с двузначными обозначениями числа и месяца и четырехзначным обозначением года во вторую графу. В третьей графе пишется формулировка увольнения с указанием причины, согласно закону. В четвертом столбце прописывается основание для увольнения. Чаще всего это приказ Т-8. Обязательно нужно указать дату и его номер.
Роспись сотрудника должна сопровождаться указанием его должности лишь тогда, если он забирает трудовую книжку последним отработанным днем. Если же это происходит после увольнения, то его должность не указывается, ведь сотрудник уже не числится в штате организации, и должности у него нет. Важно помнить, что сокращать слова нельзя кроме инициалов, указанных при расшифровке подписи.
Если сотрудник увольняется по серьезным личным причинам, это должно быть зафиксировано. Сотрудник обязан написать заявление, указать причину, приложить необходимые документы. Это могут быть медицинские справки о состоянии здоровья сотрудника или его близких, справки о переводе на другое место работы супруга/супруги и т.д.
Если работодатель увольняет сотрудника по своей инициативе, ссылаться можно на пункты 81 статьи ТК РФ в зависимости от конкретного случая. Обязательно прописывается причина, и приводится основание.
Скачать образец
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образец записи.
kadromir.ru