Как заверить копию договора | consulting66.ru
Как правильно заверить документ о том, что КОПИЯ ВЕРНА?
Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.
Как правило, оттиск печати на документах нужно ставить в том месте, где стоит реквизит «М.
Конференция ЮрКлуба
Я пару месяцев назад для нашего финдиректора писал подробное разъяснение на эту тему, поскольку тема правильного заверения актуальна при частом их предоставлении в налорганы. Вот привожу полностью, надеюсь что будет полезно=) Во-первых, в Постановлении от 24.10.96 № 17-П Конституционный Суд РФ отметил, что организации — это объединения граждан, создаваемые для совместной реализации таких конституционных прав, как право свободно использовать свои способности и имущество для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности и право иметь в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом как единолично, так и совместно с другими лицами.
Как заверить копию договора
Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
.
Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.
Как заверить копию документа
Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам (или их копиям) необходимой юридической силы.
Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов. Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы.
Письмо — Минфина России от N 03-02-РЗ
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Пример оформления реквизита Верно Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.
Леонов 25.01.2008 Копии документов, предоставляемые гражданам, в т.ч. В процессе работы кадровой службы часто требуется создать копию того или иного документа. С 3 февраля 2013 г. порядок создания копий документов изменен.
Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе документа.
В соответствии с пунктом 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», под копией следует понимать документ, целиком и полностью воспроизводящий информацию подлинного, а также все его внешние признаки или их часть, не имеющий юридической силы. Кроме того, копией документа считается ксерокопия, выполненная как на черно–белом, так и на цветном принтере, необходимое количество раз, точно воспроизводящая подлинный.
Как заверить копию трудового договора
Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить.
Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. Возьмите шило, сложив все страницы вместе.
Копии документов
Заверение копий имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц.
Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом.
Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
consulting66.ru
Как правильно заверять копии документов: копия верна, образец
Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия.
Заверение копии
Что такое заверка документации
Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий.
Помощь нотариуса
Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения. Проведение процедуры заключается в посещении нотариуса и в предоставлении ему оригиналов бумаг, с которых он самостоятельно снимет копии и проведёт с документацией требуемую операцию, зарегистрировав свои действия.
Заверение стандартным штампом
Необходимость нотариального подтверждения истинности конкретного документа обычно идентифицируется нормативными актами. Если в законе ситуация не оговорена, то можно осуществлять заверение копий документов в организации.
Некоторые субъекты хозяйствования для повышения собственного рейтинга среди аналогичных компаний, оказывающих идентичные услуги, нотариально заверяют всю документацию. Считается, что такое решение повышает уровень доверия клиентов. Оно оправданно, однако требует значительных финансовых вложений. Следует отметить, что если в окрестностях населённого пункта, вблизи хозяйствования субъекта бизнеса отсутствует нотариус, то правильно заверить документы помогут в административном подразделении округа.
Правила заверения копий документов
Заверение двухстороннего документа
При оформлении подтверждения подлинности копий бумаг на предприятии, у его представителей часто возникает вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации. Руководитель субъекта хозяйствования правомерен заверять только те бумаги, которые были им подписаны. Допускается также работа с той документацией, оригиналы которой хранятся на предприятии. Однако стоит учесть, что бумаги, принадлежащие сторонним компаниям и физическим лицам, официально копировать разрешается только после получения специального разрешения. Исключением является заведение личного дела на работника, требующее копирования идентифицирующей личность документации.
Заверение производится на отксерокопированном листе официальной бумаги в конце её текстовой части, на свободном месте.
Запись «копия верна» на документах, образец фото с которым можно ознакомиться, поможет понять, как правильно оформлять бумаги. Кроме этой записи, на ксероксном листе рекомендовано внести информацию:
- о месте нахождения оригинальной версии документации;
- должность и инициалы работника, заверяющего документ;
- дата проведения мероприятия;
- печать предприятия, если она предусмотрена его рабочим режимом.
Если официальная документация оформлена на нескольких листах, то необходимо заверять каждый из них . В качестве альтернативного варианта, с целью сокращения времени, необходимого для реализации процедуры, допускается сшивание ниткой или железной скобой отксерокопированных и пронумерованных листов. На месте крепления должна быть размещена бумажная наклейка, на которой необходимо указать информацию о количествах скреплённых листов, подпись и инициалы заверяющего лица. Печать должна быть поставлена таким образом, чтобы часть её находилась на вклеенном элементе.
Заверение несколько листов
Вопрос о том, как заверять документы «копия верна» образец которого можно увидеть на изображении ниже, регулируется нормативными актами, которые касаются оформления организационной и распорядительной документации на предприятии. Снимая копию для заверения, следует обратить внимание на качество оригинала. Если в документе не чётко просматриваются некоторые текстовые элементы, а также имеются исправления, приписки и помарки, то уполномоченные органы могут его не принять, даже при правильном заверении.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Как правильно заверить копию документа — образец?
Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 6.30-2003, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.
Для чего заверяют копию документа
Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом.
Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.
Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии.
Как заверить копию документа правильно
Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.
Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы.
То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.
Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий.
Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации.
Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается 1 из предложенных вариантов заверки:
- постранично;
- путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.
Если документ состоит из 1 листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии.
Заверка копии документа нотариусом
Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.
Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.
2018-g.ru