Какие должны быть в организации кадровые документы: Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Содержание

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2020

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это целый комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство-2019: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет может как один специалист по кадрам, так и целая кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Обязательные кадровые документы

Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда... Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Вид документа

Назначение

Норма, предусматривающая его наличие

Правила внутреннего трудового распорядка

Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.

ст. 189 ТК РФ

График отпусков

Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

ст. 123 ТК РФ

Штатное расписание

Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей

ст. 57 ТК РФ

Журнал инструктажа по охране труда

Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда

ст. 212 ТК РФ

Инструкции по охране труда

Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах

ст. 212 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты

Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004

Положение о персональных данных работников

Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку

ст. 88 ТК РФ

Положение об оплате труда и премировании

Закрепляет выбранную работодателем систему оплаты труда (в том числе сверхурочного) и поощрения сотрудников

ст. 135 ТК РФ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Отражает данные о получении от работников и выдаче на руки оформленных трудовых книжек

Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Отражает данные о поступлении и расходовании незаполненных бланков

Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Это минимум, о наличии которого должен позаботиться кадровик. Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Внимание!

 

Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.

Часть документов — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.


Курсы, которые помогут наладить документооборот

Дополнительные кадровые документы

Некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена коллективным договором, положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников, правилами работы с архивом, документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции-2019

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Внимание!

 

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.

Подсказка, как избежать штрафов:

  • Составьте перечень недостающих положений и правил.
  • Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
  • Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.

Внимание!

 

При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. 

Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор: использовать унифицированные формы приказов или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. 

Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. 

Среди них:

  1. По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
  2. По регистрации несчастных случаев на производстве.
  3. По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. 

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на требования:

  • статьи 66 ТК РФ;
  • инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003;
  • правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003.

Внимание!

 

Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.

Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).

Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы. 

Вывод

 

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Какие кадровые документы должны быть в каждой компании?

Работа отдела кадров в первую очередь связана с оформлением значительного количества документов. Законодательством установлено, что все документы должны храниться в организации в течение определенного времени и затем передаваться на хранение в архив. Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен.Различными нормативными правовыми актами закреплены отдельные виды документов, обязательные при осуществлении кадрового учета. Наиболее полный список требуемых Вы можете посмотреть в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003).

Все документы можно разделить на несколько групп, которые мы бы рекомендовали при ведении кадрового делопроизводства:


1. Локальные нормативные акты: 

*

Коллективный договор(в случае, когда соглашение об этом достигнуто между работником и работодателем). Порядок заключения и изменения, а также содержание, структура коллективного договора и иные условия его действия регламентированы гл. 7 ТК РФ.

*

Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты(положения о порядке прохождения испытательного срока, проведения аттестации, проведения обучения и др.). Данные документы указаны в ст. 8 ТК РФ. С ними работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

*

Должностная инструкция. В ТК РФ не содержится упоминания об этом документе, однако Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" указал, что она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Особенно она важна при приеме на работу в учреждения, где проводится конкурс на замещение вакантной должности, поскольку позволяет обосновать, по каким критериям предпочтение было отдано одному из кандидатов. Также должностные инструкции являются важным документом при проведении аттестации и при необходимости расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.


2. Организационные документы: 

*

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами. Необходимость его ведения вытекает из ст. 68 ТК РФ, закрепляющей обязанность работодателя знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись. В случае отсутствия такого журнала подтверждением того, что работники ознакомлены с локальными нормативными актами, будет лист-заверитель, подшитый к соответствующему документу, содержащий фамилии, подписи ознакомленных с ним работников и дату ознакомления.

*

Журнал учета трудовых договоров. Данный журнал способствует упорядочению информации о вновь принятых сотрудниках. Если численность сотрудников организации невелика, сведения о трудовых договорах можно вносить в указанный ниже журнал учета приказов по личному составу. Если же штат достаточно большой, рекомендуем вести отдельный журнал.

*

Журнал учета приказов по личному составу. Ведение данного журнала продиктовано необходимостью точного учета порядковых номеров кадровых приказов. При небольшом штате сотрудников на все приказы по учету движения кадров можно вести один журнал, в обратном случае возможно ведение отдельных журналов по каждому виду приказов.

*

Штатное расписание. Указания на данный документ содержатся в ст. ст. 15 и 57 ТК РФ. Штатное расписание важно для руководителя учреждения, поскольку закрепляет действующую структуру организации, а также для бухгалтерии, поскольку содержит сведения об оплате труда по каждой должности в организации и общем фонде заработной платы.

*

График отпусков. Необходимость его ведения продиктована ст. 123 ТК РФ. При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и штатного расписания может повлечь наложение административного штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

*

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В ст. 91 ТК РФ указано, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

*

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69). Вести их требует разд. VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходима при разрешении спорных вопросов, связанных с датой увольнения и выдачей трудовой книжки в последний день работы согласно ст. 84.1 ТК РФ.

*

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Формы данных журналов установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".


3. Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений: 

*

Трудовые договоры. Раздел III ТК РФ содержит правила заключения, изменения, расторжения трудового договора. Ст. 67 ТК РФ установлена обязательность письменной формы трудового договора. В случае отсутствия таковой трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя или его представителя.

*

Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении работников, предоставлении отпуска и т.д.). Эти унифицированные формы первичной учетной документации установлены Постановлением N 1 и распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в том числе бюджетные.

*

Документы по оформлению командировки (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение).

*

Личная карточка формы N Т-2. Данный документ обязателен для заполнения на каждого работника, с которым заключен трудовой договор. Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании документов, представленных работником.

*

Трудовые книжки. Необходимость их ведения установлена ст. 66 ТК РФ. В частности, указано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N 225.

*

Прочие документы (заявления, справки, служебные записки, акты о дисциплинарных нарушениях, объяснительные).

Светлана Домкина,  менеджер отдела кадрового администрирования Intercomp Global Services

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП,  то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы  — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.  Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги,  проч. расходы).

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.  Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1  Перечень кадровых документов


п/п
Наименование
кадрового документа
Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется
1 2 3 4
1 Правила внутреннего распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно
2 Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно
3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Во всех случаях – обязательно
4 Должностные   инструкции    по каждой должности Единый  тарифно-квалификационный справочник Обязательны,   если    должностные обязанности  не  отрегулированы  в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора
5 Положение    о    защите персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно
6 Положение об оплате труда премировании  работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если  вопросы  оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
7 Положение    об  аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится
8 Инструкции по охране труда  по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно
9 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно (с  лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку)
10 График отпусков Статья 123 ТК РФ Во всех случаях – обязательно
11 Положение о коммерческой тайне ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
12 Трудовой договор Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ Во всех случаях – обязательно
13 Приказы директора по личному составу ТК РФ,  Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно
14 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно
15  Трудовая книжка  Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен  по основному месту работы
16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности
17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно
18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы
 19  Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).  Такие документы служат основанием для начисления зарплаты,  и в этом случае уже можно говорить об  их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

  • приказов по личному составу,
  • трудовых договоров,
  • личных дел,
  • выдачи командировочных удостоверений,
  • справок и т.д.

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях.  К  таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников  не нормирован).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Я в курсе. Только вот если у человека нет смартфона, то вряд...

А вы знали, что уже существует миллион сервисов по считывани...

Дам свои советы по подключению эквайринга:1) приобретайте то...

Фигня. Не успел собственник провести аудит за месяц ДО уволь...

А без ценных указаний от вас можно обойтись? 🙂 Кстати, непо...

Значимое нарушение — подпись сотрудника в дату, когда его не...

Пусть нам повезет ! А, Господи ?

даешь анализы С УТРА В ФНС!!!

Так и отписываюсь что данные об имуществе подлежащем налогоо...

имущество на балансе-красная тряпка для фнс. Только аренда у...

Лоббисты!? Банки давно диктуют всем остальным свои условия и...

О, наконец то важная новость. Понятно, кто будет принимать р...

Чтобы не было таких статей! Оптимизируйте свою работу! Сколь...

Это как компенсация автомобиля и аренда авто! Аренда авто ры...

Знаете, если человек в 30-35 лет приходит с новой пустой кни...

Спустя много лет кадровикам (а их обычно кто-нибудь совмещал...

Легитимная схема, теряешь якобы трудовую и идешь с бумажной ...

Надо заметить, что сидел он 27 лет и ничего не поменялось в ...

Форма СЗВ-М, на мой взгляд, никакой полезной нагрузки не нес...

Не путайте наше государство с другими странами. В других стр...

вместо того чтобы отменить СЗВ-М... рабское государство стро...

Да, насчет льготников это точно! Льготники-это все свои! Как...

вы недооцениваете людей! А кто им право выбора предоставил??...

Ни в коем случае этого делать нельзя! Крайне велика возможно...

НЕ СОГЛАШУСЬ:Не фактДавно приучен, как кредитыЭто делается с...

Даешь объединение ФНС+ПФ+ФСС+Статистики! Вот было бы счастье...

чего только не встретишь!!!!!!!!-нет проводки по УК - это де...

да ладно! Сколько этого все ждали! Пока у Оператора Почта Ро...

Пояснения будут. А спорить о чем с налоговой, если документа...

Я за и всех льготников за борт.

+100 ... Всех в одну гребенку нельзя, тем более что могут бы...

может еще на новоржденных маску напялить? Изначально говорил...

Автоматизируют значит ждать вычетов будем не 4 месяца, а все...

ага, прямо вот так вот грудью кинутся на амбразуру, только ч...

понеслось... а ещё он копал туннель.... и чистил ботинки кум...

@JuliaNevdakh, 9 сентября в 9 утра по Москве. Добавили ссылк...

Как микропредприятиям упростить кадровый учет: скачайте образец нужного приказа

Я в курсе. Только вот если у человека нет смартфона, то вряд...

А вы знали, что уже существует миллион сервисов по считывани...

Дам свои советы по подключению эквайринга:1) приобретайте то...

Фигня. Не успел собственник провести аудит за месяц ДО уволь...

А без ценных указаний от вас можно обойтись? 🙂 Кстати, непо...

Значимое нарушение — подпись сотрудника в дату, когда его не...

Пусть нам повезет ! А, Господи ?

даешь анализы С УТРА В ФНС!!!

Так и отписываюсь что данные об имуществе подлежащем налогоо...

имущество на балансе-красная тряпка для фнс. Только аренда у...

Лоббисты!? Банки давно диктуют всем остальным свои условия и...

О, наконец то важная новость. Понятно, кто будет принимать р...

Чтобы не было таких статей! Оптимизируйте свою работу! Сколь...

Это как компенсация автомобиля и аренда авто! Аренда авто ры...

Знаете, если человек в 30-35 лет приходит с новой пустой кни...

Спустя много лет кадровикам (а их обычно кто-нибудь совмещал...

Легитимная схема, теряешь якобы трудовую и идешь с бумажной ...

Надо заметить, что сидел он 27 лет и ничего не поменялось в ...

Форма СЗВ-М, на мой взгляд, никакой полезной нагрузки не нес...

Не путайте наше государство с другими странами. В других стр...

вместо того чтобы отменить СЗВ-М... рабское государство стро...

Да, насчет льготников это точно! Льготники-это все свои! Как...

вы недооцениваете людей! А кто им право выбора предоставил??...

Ни в коем случае этого делать нельзя! Крайне велика возможно...

НЕ СОГЛАШУСЬ:Не фактДавно приучен, как кредитыЭто делается с...

Даешь объединение ФНС+ПФ+ФСС+Статистики! Вот было бы счастье...

чего только не встретишь!!!!!!!!-нет проводки по УК - это де...

да ладно! Сколько этого все ждали! Пока у Оператора Почта Ро...

Пояснения будут. А спорить о чем с налоговой, если документа...

Я за и всех льготников за борт.

+100 ... Всех в одну гребенку нельзя, тем более что могут бы...

может еще на новоржденных маску напялить? Изначально говорил...

Автоматизируют значит ждать вычетов будем не 4 месяца, а все...

ага, прямо вот так вот грудью кинутся на амбразуру, только ч...

понеслось... а ещё он копал туннель.... и чистил ботинки кум...

@JuliaNevdakh, 9 сентября в 9 утра по Москве. Добавили ссылк...

Определение, сущность, роль, HRM против управления персоналом

Управление персоналом можно определить как получение, использование и поддержание удовлетворенной рабочей силы.

Это значительная часть руководства, связанная с сотрудниками на работе и их отношениями внутри организации.

Определение управления персоналом

Согласно Flippo, «Управление персоналом - это планирование, организация, компенсация, интеграция и обслуживание людей с целью содействия достижению организационных, индивидуальных и социальных целей.

По словам Бреча, «Управление персоналом - это та часть, которая в первую очередь касается человеческих ресурсов организации».

Сущность управления персоналом

Сущность управления персоналом включает в себя функции найма, развития и оплаты труда. Эти функции выполняются в основном менеджментом персонала по согласованию с другими отделами.

  1. Управление персоналом - это расширение общего управления. Он занимается продвижением и стимулированием компетентных сотрудников, чтобы они могли внести свой самый полный вклад в дело.
  2. Управление персоналом существует для консультирования и помощи линейным руководителям в кадровых вопросах. Таким образом, отдел кадров - это отдел кадров организации.
  3. Управление персоналом делает упор на действия, а не на составление длинных графиков, планов и методов работы. Проблемы и недовольства людей на работе можно решить более эффективно за счет рациональной кадровой политики.
  4. Он основан на ориентации на человека. Он пытается помочь работникам полностью раскрыть свой потенциал для концерна.
  5. Он также мотивирует сотрудников с помощью эффективных планов стимулирования, чтобы сотрудники обеспечивали максимально полное сотрудничество.
  6. Управление персоналом занимается кадровыми ресурсами концерна. В контексте человеческих ресурсов он управляет как отдельными людьми, так и рабочими.

Роль управления персоналом

Менеджер по персоналу - руководитель отдела кадров. Он выполняет как управленческие, так и оперативные функции управления.

Его роль можно резюмировать следующим образом:

  1. Менеджер по персоналу оказывает помощь высшему руководству. Высшее руководство - это люди, которые принимают решения и определяют основную политику концерна.Менеджер по персоналу может эффективно сформулировать все виды политики, относящиеся к персоналу или рабочей силе.
  2. Консультирует линейного руководителя как кадровый специалист. Менеджер по персоналу действует как советник по персоналу и помогает линейным руководителям в решении различных кадровых вопросов.
  3. «В качестве консультанта менеджер по персоналу занимается проблемами и жалобами сотрудников и направляет их. Он пытается решить их в меру своих возможностей.
  4. Менеджер по персоналу действует как связующее звено между менеджментом и работниками.
  5. Он действует как сотрудник. Поскольку он находится в прямом контакте с сотрудниками, он должен действовать как представитель организации в комитетах, назначаемых правительством. Он представляет компанию по обучению программистов.

Разница между управлением персоналом и управлением человеческими ресурсами.

Есть некоторые отличия между Управлением персоналом (PM) и Управлением человеческими ресурсами (HRM), хотя по некоторым ключевым вопросам PM и HRM идентичны.

Традиционное управление персоналом имеет тенденцию быть узким, стремящимся обслуживать линейных руководителей, тогда как HRM интегрировано в роль линейных менеджеров с сильной проактивной позицией и предвзятостью к бизнесу.

Менеджер по управлению проектами уже давно делает упор на бюрократический контроль, часто в реактивном смысле, то есть контроль над персоналом и кадровыми системами.

Некоторые утверждают, что PM представляет собой сильно разрозненную систему.

В отличие от этого, HRM прилагает решительные усилия, чтобы быть более целостным механизмом в приведении человеческих проблем в соответствие с бизнес-проблемами, с ярко выраженной ориентацией на поиск и решение проблем и решимостью создавать совместные организационные системы.

Роль высшего руководства в определении повестки дня для изменений и развития очень очевидна в HRM.

Из приведенного выше обсуждения мы можем сделать основные различия между традиционным управлением персоналом и современным HRM.

Управление персоналом - это новая версия управления персоналом. Нет четкой разницы между управлением человеческими ресурсами и управлением персоналом. Однако есть некоторые различия в следующих вопросах:

  • Управление персоналом - традиционный подход к управлению людьми в организации.Управление человеческими ресурсами - это современный подход к управлению людьми в организации.
  • Управление персоналом фокусируется на управлении персоналом, благосостоянии сотрудников и трудовых отношениях. Управление человеческими ресурсами фокусируется на приобретении, развитии, мотивации и поддержании человеческих ресурсов в организации.
  • Управление персоналом предполагает, что люди являются вкладом для достижения желаемого результата. Управление человеческими ресурсами рассматривает людей как важный и ценный ресурс для достижения желаемого результата.
  • В рамках управления персоналом функция персонала выполняется для удовлетворения сотрудников. В рамках управления человеческими ресурсами административная функция выполняется для достижения цели.
  • В рамках управления персоналом планирование работ осуществляется на основе разделения труда. В рамках управления человеческими ресурсами функция планирования работы выполняется на основе групповой / командной работы.
  • В рамках управления персоналом сотрудникам предоставляется меньше возможностей для обучения и развития.В рамках управления человеческими ресурсами сотрудникам предоставляется больше возможностей для обучения и развития.
  • В управлении персоналом решения принимаются высшим руководством в соответствии с правилами и положениями организации. В управлении человеческими ресурсами решения принимаются коллективно с учетом участия сотрудников, полномочий, децентрализации, конкурентной среды и т. Д.
  • Управление персоналом фокусируется на увеличении производства и удовлетворенности сотрудников. Управление человеческими ресурсами фокусируется на эффективности, культуре, производительности и участии сотрудников.
.

Кадровая документация

Текущие сотрудники

Официальные папки с персоналом (OPF) и электронные официальные папки с персоналом (eOPF), включая SF 50, для нынешних федеральных служащих хранятся в текущем агентстве по найму служащего. Если вы являетесь действующим федеральным служащим и хотите получить рекомендации относительно конкретных обстоятельств вашей занятости, SF-50, записей, или если вы хотите получить доступ к своему OPF или eOPF или у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь за помощью в отдел кадров вашего агентства.

OPF / eOPF Поправки

Если вы считаете, что ваша официальная папка с персоналом ошибочна, обратитесь в отдел кадров вашего агентства.

Бывшие сотрудники

Официальные папки персонала (OPF), включая SF 50, для большинства бывших гражданских федеральных служащих хранятся по адресу, указанному ниже. Отправьте свой запрос на номер:

Национальный центр кадровой документации (NPRC)
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295

Или вы можете отправить по факсу свой от руки подписанный запрос в NPRC по телефону 618-935-3014.Более подробная информация доступна на сайте NPRC.

Местонахождение записей бывших военнослужащих варьируется в зависимости от рода войск и даты увольнения со службы. Пожалуйста, посетите сайт NARA в официальных файлах военного персонала (OMPF) для получения подробной информации.

OPF / eOPF Поправки

Если вы считаете, что ваша официальная папка с персоналом содержит ошибку, отправьте письменный запрос по адресу: США. Офис управления персоналом
Офис главного информационного директора
Начальник отдела управления записями и политикой данных
1900 E Street, N.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20415-7900

Ваш запрос должен включать вашу собственноручную подпись и всю следующую информацию:

  • Номер социального страхования
  • Дата рождения
  • Название последней организации, в которой работали
  • Примерная дата вашего увольнения из Федеральной службы
  • Подробная информация об ошибке, которую вы хотите исправить

Есть вопросы? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами в документации по персоналу или свяжитесь с нами по адресу persdoc @ opm.губ.

.

Кадровая политика

© Авторское право Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC. Заметка что вопросы трудового законодательства и нормативных актов применяются одинаково к коммерческим и некоммерческие организации.

Разделы этой темы включают

О кадровых политиках
Примерный перечень кадровых политик
Тренинг по политикам
Различные взгляды на кадровые политики

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блоге библиотеки, посвященном кадровой политике

Помимо статей на этой странице, посетите следующие блоги, которые есть сообщения, связанные с кадровой политикой.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Человек библиотеки Ресурсы Блог


О кадровой политике

Роль кадровой политики

Существует множество законов и постановлений, регулирующих характер отношений. между сотрудником (и волонтером, в случае некоммерческих организаций) и его или ее организация.Они предназначены в первую очередь для обеспечения лечения всех справедливо и беспристрастно, независимо от расы, вероисповедания, цвета кожи или сексуальной ориентации. Они предназначены для обеспечения того, чтобы обращение с сотрудниками и волонтерами основанные в первую очередь на их работе. Общие виды деятельности с руководством законами и нормативными актами, например, наем и увольнение, льготы и компенсация, позитивные действия, право на неприкосновенность частной жизни, дискриминация и домогательства, и неправомерное прекращение.

Один из самых быстрорастущих видов судебных исков, поданных сотрудниками против своих организации является незаконным увольнением. Другие распространенные виды судебных исков касаются обвинений в дискриминации и домогательствах. Это намного лучше для организаций в первую очередь, чтобы убедиться, что эти типы ненадлежащего поведения не происходит, чем приходиться защищаться в судах. Лучший путь для обеспечения правильного поведения необходимо принять исчерпывающие руководящие принципы относительно обращения с сотрудниками и волонтерами на рабочем месте.Эти общие руководящие принципы называются кадровой политикой. Конкретные последовательности действий в результате из руководящих принципов часто называют процедурами.

Обратите внимание на разницу между операционной политикой и кадровой политикой. Оперативный политики должны руководить тем, как сотрудники ведут деятельность в организации, начиная от того, как клиент присоединяется к программе, и заканчивая проверкой кофеварки отключили в конце дня. Операционная политика не о природе отношений между сотрудником или волонтером и организацией.

Разработка кадровой политики

Каждая организация должна тщательно продумать, какие политики ей требуются и как они должны быть сформулированы. При разработке политики всегда консультируйтесь со специалистом, который хорошо осведомлен о федеральных, государственных / провинциальных и местных законах, касающихся практика найма. Например, в США рассмотрим Закон о гражданских правах. 1964 г., Закон об американцах с ограниченными возможностями 1992 г., а также о безопасности труда и Закон о здоровье. В Канаде некоторые основные законы о занятости - это страхование занятости. Закон, Пенсионный план Канады, Закон о страховании по старости, Трудовой кодекс Канады и т. Д.Персонал политика может также регулироваться правилами профсоюзов или другими договорными соглашениями.

Многие организации сначала разрабатывают свои политики, внимательно изучая политики. организаций с аналогичными программами и услугами. Хотя эта практика хорошее начало, у вас все еще должны быть полномочия по обзору практики найма ваша политика. Наконец, в случае корпораций Совет директоров должен официально утверждать политики, и утверждение должно быть задокументировано на заседании Совета минут.

Примерный перечень кадровой политики

Ниже приведен примерный список политик. Рассмотрим следующий список, чтобы получить представление о некоторых основных политиках организации. Этот список отнюдь не является окончательным для каждой организации. Политика, разработанная одна организация зависит от характера и потребностей организации.

График работы
Рабочий день
Обеденные перерывы
Праздники
Отпуск
Время болезни
Личный отпуск
Отпуск
Суровая погода
Дежурный присяжный
Порядок приема на работу
Закон об американцах с ограниченными возможностями
Собеседование соискателей
Проверка справочников
Предлагаю работу
Новый сотрудник и внутренняя ориентация
Ориентация на нового сотрудника - общая информация
Ориентация на новых сотрудников в масштабах всего агентства
Внутренняя ориентация
Контрольный список для нового сотрудника и внутренней ориентации
Компенсация
Дней зарплаты
Сверхурочные и компенсационные часы
Классификация сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов
Диапазон заработной платы
Позиционирование заработной платы в пределах
Поддержание конкурентоспособной информации о заработной плате
Реклассификация должностей
Политика пересмотра заработной платы
Рекламные прибавки
Удержание повышения заработной платы в связи с производительностью
Удержание повышения заработной платы в связи с отсутствием
Информация о заработной плате и процедуры учета рабочего времени
Информация о заработной плате - Общие
Информация о заработной плате - Процедуры прямого депозита
Информация о заработной плате - обязательные и добровольные удержания из заработной платы
Хронометраж - Общее обсуждение классификации сотрудников, не освобожденных и не освобожденных от налогов
Подпись руководителя
Преимущества
Право на участие и общая информация
Виды доступных преимуществ
Медицинская страховка
Стоматологическая страховка
Страхование инвалидности
Диспетчерская связь
Страхование жизни
Примечание о конфиденциальности
Пенсионный план
Социальное обеспечение
Консультационный ресурс для сотрудников
Информация и процедуры компенсации работникам
При травме или несчастном случае на работе
На что распространяется компенсация работникам
Тип травмы, покрываемый страховкой компенсации работникам
Медицинские расходы в связи с производственной травмой
Доступные ресурсы
Процедуры оценки эффективности
Цикл оценки эффективности
Процесс оценки эффективности
Решение проблем с производительностью
Дисциплина: когда позитивный подход не работает
Контрольный список для увольнения с работы
Коммуникации супервайзера по кадровым вопросам
COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета)
Приёмные
Финансовый менеджмент
Управление бюджетом
Капитальные вложения
Обязанности супервайзера по поддержанию бюджета
Операционный менеджмент
Финансовая отчетность
Дополнительная информация
Жалобы на дискриминацию или сексуальные домогательства
Жалобы на программы или персонал
Практики данных
Политика
Процедуры
Определения
Безопасность записей
Внешние релизы
Внутренние релизы
Использование данных
Юридические процедуры
Уничтожение записей
Доступ персонала

Тренинг по политикам

Если поведение сотрудников или волонтеров (в случае некоммерческих организаций) не соответствуют письменной кадровой политике вашей организации, и если сотрудник или волонтер подает в суд на вашу организацию, суды рассмотрят ваши письменные правила будут заменены (или заменены) вашими сотрудниками или фактическое поведение добровольцев, которое вы, казалось, позволяли происходят.

Например, если в политике указано, что сотрудники не должны дискриминировать на основе расы, вероисповедания или цвета кожи, но была история ваших сотрудников явно дискриминируя других сотрудников на этом основании, то суды сделайте вывод, что ваша политика допускает дискриминацию. Поэтому очень важно чтобы сотрудники и волонтеры четко понимали каждую кадровую политику и что их поведение соответствует этой политике. Лучший способ добиться понимание того, что сотрудники и волонтеры должны быть обучены правилам и чтобы их руководители всегда были уверены, что политика соблюдается.Повышение квалификации о политике можно осуществить, убедившись, что:

  • Все сотрудники и волонтеры проходят инструктаж, включающий обзор политики и процедур.
  • Все сотрудники и волонтеры подписывают документ, подтверждающий наличие у них ознакомился с политиками и будет действовать в соответствии с ними.
  • Супервайзеры регулярно напоминают сотрудникам и волонтерам о ключевые политики.
  • Все надзорные органы сами действуют в соответствии с политиками.
  • При любом нарушении условий политики немедленно выносится выговор. или увольнение сотрудника или волонтера, в зависимости от характера нарушение.

Различные взгляды на кадровую политику

Образец Перечень кадровой политики
Образец шаблон схемы политики и процедуры
Справочник кадровой политики
Пример Кадровая политика
Подробнее политики и процедуры
Политики и процедуры


По категории кадров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по приведенной ниже ссылке.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и практический характер.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги


.

Создание и понимание вашей организации

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.

Этот обучающий модуль входит в программу развития организации. Тем не мение, этот модуль может также использоваться кем угодно в качестве упражнения для самообучения. чтобы узнать больше о создании и понимании организации.

Разделы этого модуля включают следующие

Введение
Результаты
Материалы для обзора
Предлагаемые темы для размышления и обсуждения
Действия по созданию систем и практик
Оценки
Отслеживание открытых действий



ВВЕДЕНИЕ

Этот модуль полезен предпринимателям, которые думают о открывают бизнес или уже начали свой бизнес и что нужно больше понимать о том, что они на самом деле делают.Модуль также будет полезен практикам / консультантам, которые хотят более широкого понимание бизнес-организаций, включая то, как они запущены. Это понимание для практиков / консультантов может помочь им предоставлять более эффективные услуги клиентам и установить укрепление доверия со стороны руководителей и менеджеров на рабочем месте.

Создание организации требует тщательного обдумывания и планирования. Однако вы не сможете эффективно управлять организацией, если не можете эффективно управлять собой.Итак, в этом модуле вы первый прошли через тщательный анализ себя как предпринимателя (и вы предприниматель, если начинаете организацию).

Поддержание здоровой организации требует здорового образа жизни в советах директоров (если применимо, например, если ваша организация корпорация) и менеджмент. Чтобы по-настоящему понять и быть эффективным в такой практике очень помогает, если члены совета директоров, генеральный директор и сотрудники имеют некоторое базовое понимание общей организационной «система» их организации, включая ее общую черты, размеры, «личность» и жизненные циклы.

Это не просто академическое упражнение. Слишком часто люди не действительно понимают общую структуру своей организации. Когда возникают проблемы, они видят только определенные события, а не большие структуры, которые вызывают поведение, вызывающее события - это тоже очень важно для практиков. Чтобы эффективно решать проблемы, нужно менять структуры - не только реагировать на события.

Важность такого понимания организаций очевидна когда вы понимаете, что многие программы бизнес-обучения для выпускников начать с обзора организационной системы, часто в курсе под названием, например, «Теория организации».

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки



ИТОГИ

Учащиеся, завершившие этот модуль, достигнут следующих исходов:

  1. Определитесь, являетесь ли вы предпринимателем
  2. Действительно ли нужна ваша новая организация, продукт? или сервис?
  3. Ответ: У вас есть необходимые навыки планирования и финансирования?
  4. Ответ: Какие человеческие ресурсы вам понадобятся?
  5. Определите свои первые продукты и рынки
  6. Убедитесь, что эти рынки действительно существуют
  7. Определите лучшие подходы к ценообразованию
  8. Ответ: Сколько денег вам понадобится?
  9. Составьте свой первый стратегический и / или бизнес-план


МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОБЗОРА

  • Следующие материалы помогут вам разобраться с каждым из темы и учебные мероприятия в этом модуле.

Создание вашей организации

Если ваше время очень ограничено, вы все равно можете воспользоваться сканирование ресурсов и вопросов, указанных в следующих ссылки.

Соображения о вас

Многие люди так взволнованы открытием нового предприятия, что забывают об одной из самых больших проблем - сначала подготовиться. Так что раньше предпринимая шаги для открытия нового бизнеса, им в первую очередь следует подумать о:

  • Есть определенные черты успешных предпринимателей.Я действительно предприниматель?
  • Каковы мои настоящие увлечения? Как я могу сохранить их в моем новом предприятии?
  • Какой у меня сейчас уровень стресса? Могу я взять гораздо больше?
  • Каковы мои личные сильные и слабые стороны. Как я могу использовать свои сильные стороны чтобы усилить мои слабости?
  • Есть ли альтернативы, которые я мог бы сделать прямо сейчас?
  • В состоянии ли мои личные финансы до того, как я пойду к инвесторам?

Следующая статья поможет вам ответить на каждый из этих очень важных вопросы.
предпринимателей - Готовы ли вы лично начать новое предприятие?

Соображения относительно вашей бизнес-идеи (некоторые основные стратегические и бизнес-планирование)

Как начать новый бизнес

Понимание вашей организации

Теперь вы сможете увидеть "общую картину" вашей организации, продукта или услуги. Вам не нужно следовать ссылки из следующих документов, но читать содержимое на каждой из следующих страниц.

Некоторые читатели могут спросить, почему этот раздел «Понимание Ваша организация "не была включена перед указанным выше разделом "Создание вашей организации."Причина в том, что люди часто приходится начинать с тех деталей, которые они уже знают об их идеях, таких как рынки, клиенты, конкуренты, финансирование и т. д., прежде чем они начнут думать о более широком - даже абстрактное - имеет значение в следующих ссылках. Последующий ссылки помогают найти и интегрировать более конкретную информацию они созданы в приведенном выше разделе.

Базовый Определение организации (см. «Основное определение» и «Организации как системы»)
Различный Способы взглянуть на организации
Два Основные типы U.S. Деловые организации
Юридическая информация Формы и традиционные структуры бизнеса в США
Общие Размеры в организациях
Ключ Концепции в дизайне организации
Организационные Культура («личность» организации)
Жизнь Циклы организаций
Новая парадигма в менеджменте
- - - Характеристики организаций будущего
- - - Новое Структуры (сети, самоуправляемые команды, учебные организации, самопроектирование org)



ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТЕМЫ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЯ И ОБСУЖДЕНИЕ

  • Учащимся настоятельно рекомендуется обсудить следующие вопросы с коллегами, членами совета директоров, руководством и сотрудниками, по мере необходимости.

Соображения о вас

1. Каковы хотя бы 3 характеристики успешного предпринимателя? Вы предприниматель? Как вы пришли к такому выводу о себе? Смотрите, действительно ли вы предприниматель?

2. Ваши финансы в форме для начала планирования и начала работы новая организация или бизнес? Ты уверен? См. Находятся ли ваши личные финансы в форме ?.

3. Как вы будете справляться со стрессами, связанными с планированием и запускаете новую организацию, продукт или услугу? Посмотрите, как вы справитесь со стрессом?

Соображения относительно вашей бизнес-идеи

1.Действительно ли нужна ваша новая организация, продукт? или сервис? Откуда вы знаете? Узнайте, действительно ли нужен продукт или услуга в вашей организации?

2. Какую организацию вы бы начали, если она новая? организация? Узнайте, какой тип новой организации, продукта или услуги Вы начнете?

3. Какие, по крайней мере, 3 риска для вас? См. Какие риски связаны?

4. Какие у вас есть навыки планирования и финансирования? Где мог вам нужно улучшить? Узнайте, какие навыки планирования и финансирования вам нужны? (В этом eMBA есть следующие модули о планировании и финансы.)

5. Итак, каковы ваши планы относительно новой организации? товар или услуга? Посмотрите, каковы ваши первоначальные планы?

6. Какие знания или человеческие ресурсы вам понадобятся? Как мог они должны быть организованы? Посмотрите, какие человеческие ресурсы будут у вашей новой организации, Нужен продукт или услуга?

7. Сколько денег вам может понадобиться для запуска? Посмотрите, сколько денег вам понадобится?

8. Можете ли вы составить черновик базового стратегического плана? или бизнес-план сейчас? См. Статью «Написать стратегический план или бизнес-план»? (В этом eMBA есть следующие модули о стратегических планирования и о планировании продуктов и услуг.)

Понимание вашей организации

1. Каково основное определение организации? Что такое миссия? Видение? Ценности? См. Базовое определение организации (которое включает дополнительное чтение о системном мышлении).

2. Очень помогает думать об организациях, продуктах. и / или услуги как системы, например, при планировании продуктов или управление крупными изменениями в вашей организации. Что такое система? (ПОДСКАЗКА: подумайте о входах, процессах, выходах и результатах.) Как система отличается от кучи песка? Какие общие характеристики систем. Чем организация похожа на систему? (См. Основное определение организации (которое включает дополнительное чтение о системном мышлении).

3. Какую метафору вы предпочитаете описывать организации? Машины? Организмы? Лица? Группы? Семьи? Другие? См. Раздел «Различные способы взгляда на организации».

4. У организаций есть определенные общие аспекты и концепции. При проектировании, организации и / или реорганизации организаций, это помогает знать об этих измерениях и концепциях.Имя на по крайней мере, три измерения организаций. Имя хотя бы три ключевых концепции, которые следует учитывать при проектировании организаций. Видеть Общие измерения в организациях и ключ Концепции в дизайне организации.

5. ОЧЕНЬ важно понятие культуры. Каждая организация имеет свою уникальную культуру. При управлении организацией это важно признать, какие ценности действительно важны для организация, какое поведение обычно возникает и какое поведение действительно дорожат.Недостаток понимания культуры - одно из об основных причинах неудач организационных изменений. Опишите понятие организационной «культуры». Видеть Организационная культура - «личность» организации.

6. Люди, как и большинство других систем, проходят жизненные циклы. Когда вы пытаетесь понять, управлять системой или помочь ей, это очень Вам важно знать, в каком жизненном цикле находится система. Это верно и для организаций. У организаций есть жизненные циклы. Об этом часто забывают, пытаясь работать с организациями.Опишите понятие жизненного цикла организации. См. Жизненные циклы организаций.

7. Что такое «новая парадигма»? Какие из какие изменения можно ожидать от этой новой парадигмы? какой основные, общие движущие силы вызывают эту новую парадигму? какой каковы некоторые характеристики организаций в новой парадигме? Какие из новых структур вы можете увидеть в новая парадигма? См. «Новая парадигма в управлении», Характеристики будущих организаций и новые структуры (сети, самоуправляемые команды, обучающая организация, саморазвивающаяся организация).



МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМ И ПРАКТИКИ

  • Учащимся настоятельно рекомендуется заполнить следующие деятельности, а также делиться результатами и обсуждать их с коллегами, членами правления, руководство и сотрудники, в зависимости от ситуации.
  • Выполняя следующие действия, убедитесь, что отмечать любые незавершенные действия в списке планирования действий.
  • Информация в подразделах «Общие сведения Ваша организация... "достаточно, чтобы дать вам общее представление вашей организации, включая ее структуру и основные части, его текущая (или желаемая) личность и отзывы основные части. Скоро вы узнаете гораздо больше о своей организации по мере прохождения оставшихся модулей в этой программе.
  • Если вы планируете создать новую организацию, она быть очень полезным для получения документов, относящихся к конкретному правила и положения, чтобы начать бизнес в вашем штате.Связаться с нами ваш местный государственный секретарь и / или офис генерального прокурора и спросите, какие документы вам нужны для открытия бизнеса. Так и будет будет очень полезным, если вы рассмотрели следующие действия.

Создание новой организации

1. Опишите цель, состоящую из пяти-десяти предложений. вашей организации. Это миссия вашего нового организация. Какова природа продуктов вашей организации и промышленность, например, услуги, производство, оптовая торговля и т. д.? Для помощи, см. Написание / обновление заявления о миссии.

2. Если вы создаете корпорацию, вам, скорее всего, понадобится правление. директоров. Узнайте минимальное количество людей, необходимое для входите в корпоративный совет директоров своего штата. Ты можешь позвоните, например, в офис вашего генерального прокурора, в штат прокуроров офис и т. д. Наберите хотя бы это количество людей, чтобы присоединиться к вашему доска. Для получения помощи см.
Обзор. о ролях и обязанностях совета директоров, вступлении в совет и наборе членов совета.

3. Наберите специалистов, которые помогут вам начать работу в вашей организации.Отличное место для начала - получить рекомендации от других небольших организации. Не забывайте о поиске страхового агента. Вам, вероятно, скоро понадобится страхование гражданской ответственности и имущественное страхование. Для помощь, см.
Получение банк и банкир, членство в совете директоров, найм консультантов, получение и использование юриста, а также получение и использование бухгалтерских услуг.

4. Если вы планируете создать корпорацию, составьте набор статей. регистрации (или любого другого юридического устава, который требуется, например, конституция, устав и т. д.). Для помощь, см. Устав компании.

5. Вашему правлению (если применимо), вероятно, потребуется набор подзаконных актов. (в уставе указывается, как ваш совет директоров будет управлять организацией и как это будет настроено, например, с исполнительным директором, и т.д.). Для получения помощи см. Корпоративные постановления.

6. Сделайте черновик (вероятно, очень черновик на этом балл) плана, который включает 5-8 основных целей организации выполнить в течение следующего года. Подумайте, какие ресурсы необходимо для достижения этих целей.(Это черновик , очень стратегического плана. Мы уточним план позже в этой программе.) Запишите стоимость ресурсов и сгруппируйте их по основным категории, в том числе: персонал, компьютеры, канцелярские товары, оборудование (аренда, коммунальные услуги и т. д.) и любые другие основные группы затрат. это это очень черновик годового бюджета. У тебя нет чтобы углубиться в подробности на этом этапе. Для получения помощи см. Основные принципы успешного процесса планирования и Базовое описание стратегического планирования.

7. Проведите собрание совета директоров, если возможно. На собрании члены должны рассмотреть проекты статей, устав, стратегический план и бюджет. Члены должны голосовать, чтобы одобрить подготовленные пункты. Члены также должны голосовать за выбор должностных лиц. В вашем штате может потребоваться, чтобы советы директоров имели определенные должностные обязанности например, председатель / президент, секретарь и казначей. Для оказания помощи, см. Заседания Совета директоров и Основной образец протокола заседаний Совета директоров.

8. Подайте необходимые документы для регистрации (возможно, чтобы ваш местный государственный секретарь), если вы планируете корпорацию.Этот офис, вероятно, может предоставить вам дальнейшие рекомендации по юридическим регистрация вашей организации.

9. В Списке планирования действий сделайте пометку на следующие действия.
a) Обратитесь в местную мэрию, чтобы узнать, нужно ли вам разрешение. или лицензия на продажу в вашем регионе.
б) Может быть полезно получить идентификационный номер работодателя в это время, так что вы готовы, если и когда будете нанимать сотрудников. Вам нужен EIN, только если вы являетесь партнерством, корпорацией, LLC или будете нанимать сотрудников.Вы можете получить этот номер, позвонив в налоговую службу по телефону 800-829-4933 или связавшись с аналогичным агентством в вашей стране. c) Начните получать средства для работы, будь то в ваш дом, офис и т. д. Ссылка «Создание офиса» может вам помочь.
г) Начните изучать компьютерное оборудование, которое может вам понадобиться. Ссылка Вам могут помочь компьютеры, Интернет и Интернет.

Понимание вашей организации - системное представление

1. Изобразите логическую модель вашей организации, включая ее входы, процессы, выходы (ощутимые результаты) и результаты (воздействия по клиентам / заинтересованным сторонам).Заполните таблицу в Руководстве и концепции базового проектирования. Логическая модель. (Обратите внимание, что это системное представление иногда называется "моделью результатов", которая очень полезна, когда пытаясь получить четкую перспективу и понимание вашей организации.)

2. Если возможно, нарисуйте схематическое представление базовой системы разработки. каждого продукта в вашей организации, включая входы, процессы, выходы (ощутимые результаты) и, возможно, результаты (влияние / выгода для клиентов). Заполните таблицу в Руководящие принципы и основы проектирования базового Логическая модель.(Обратите внимание, что скоро мы дадим больше внимание к продуктам, включая их дизайн и маркетинг, в предстоящий учебный модуль.)

Понимание вашей организации - ее культуры или "личности"

1. Напишите на полстраницы описание культуры вашей организации. Укажите, какие ценности дороги вашей организации и какие ценности вы видите отражение в поведении в вашей организации. Заметка что если ваша организация еще совсем новая, вы все равно можете из этого упражнения, описав то, что вы хотели бы видеть, как «личность» вашей организации.Эта деятельность будет быть полезным позже во время стратегического планирования при написании ценностей заявления. Для получения помощи см. Организационная культура - «личность». организации.

Понимание вашей организации - ее жизненный цикл

1. Напишите на полстраницы описание жизненного цикла вашего организация. Это при рождении? Молодежь? Средний возраст? Зрелость? Включают какие характеристики вы наблюдаете, что приводит вас к выводу, что ваша организация находится в этом жизненном цикле. Обратите внимание, какой жизненный цикл будет следующим для вашей организации.Включите описание любого проблемы, которые вы можете ожидать, когда пройдете следующий изменение жизненного цикла. Для получения помощи см. Базовый обзор жизненных циклов организации.

Понимание вашей организации - ее коммуникации

1. Из материалов для ознакомления вы узнали, что организации - это системы. и что для того, чтобы системы процветали, их необходимо продолжать и эффективную обратную связь (связь) между его основными частями. Что вы можете сделать, чтобы связь между ключевыми ролями в вашей организации, включая клиентов, члены совета директоров, комитеты совета директоров, председатель совета директоров, исполнительный директор и сотрудники? Эффективное общение требует большего, чем добрые намерения.Какие конкретно конструкции Можете ли вы использовать, например, рассмотрение отчетов руководства и сотрудников, встреч протоколы, собрания персонала и т. д. Для получения помощи см. «Основы внутренней коммуникации», «Коммуникация (написание)» и «Общие рекомендации по улучшению коммуникативных навыков».



ОЦЕНКИ

Оценки для организаций

1. Если вы уже создали свою организацию, то, возможно, следующие организационные оценки могут помочь вам измерить здоровье различных аспектов вашей организации.Если у вас есть не основал вашу организацию, или если вы просто хотите понять характер и системы организаций лучше, чем оценки тоже могут быть полезны - вы можете их быстро просмотреть.
Организационный Инструменты оценки



ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОТКРЫТЫХ ДЕЙСТВИЙ

1. Один из первых индикаторов того, что организация или человек борется с тем, что открытые действия не отслеживаются и не проверяются. (Открытые действия - это обязательные действия, которые еще не завершено.) Вместо этого люди видят и реагируют только на последние «пожары». на работе или в жизни. Открыты ли элементы действий критично решать сейчас или нет, они не должны полностью забыли. Поэтому обновляйте и регулярно просматривайте список открытых элементы действий (определенные во время выполнения этой программы) который включает в себя перечисление каждого открытого действия, ответственного чтобы завершить его, когда он должен быть завершен и любые связанные Комментарии. При обновлении списка примите во внимание указанные действия. во время обсуждений, учебных мероприятий и оценок в этом модуль.Делитесь этим списком действий и регулярно просматривайте его с соответствующие коллеги, правление, руководство и сотрудники в вашем организация. Вы можете использовать следующий список планирования действий. (По этому веб-адресу может открыться окно с вопросом, какое программное обеспечение открыть документ.)

2. Если у вас есть вопросы, задавайте их на национальном, бесплатная онлайн-дискуссионная группа hr.com, на которой присутствуют многими экспертами по человеческим ресурсам и развитию организаций.



(Учащиеся программы развития организации могут вернуться на главную страницу программы развития организации.)


Для категории открытия бизнеса

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже. Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и весьма практичный характер.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги


.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *