Какие справки при увольнении – Справки при увольнении работника в 2019 году: какие документы выдает работодатель

какие справки должны выдать, 2 ндфл, по собственному желанию

Прекращение трудовых отношений не означает, что взаимные обязанности между нанимателем и работником полностью утрачены и обнулены. Обе стороны должны соблюдать требования гражданского и трудового законодательства, в том числе и касающиеся обмена документацией. Право уволенного работника получить справки при увольнении оговорено в ст. 62 ТК РФ, но не всегда сам работник и его наниматель понимают разницу между ними и суть документов.

Для начала уточним некоторые особенности.

1. Первое, что важно понять — это разделение справок по обязательному и заявительному принципу. В этом вопросе часто путаются и сами работодатели, и их бывшие сотрудники.
2. Законодательно установлены сроки предоставления документов и периоды, в течение которых они сохраняют актуальность.
3. Отраженные в бумагах данные касаются нескольких областей — это информация о полученных заработках, налоговых и пенсионных отчислениях, стаже работы и карьере в данной организации.
4. При увольнении сотрудника по собственному желанию или по инициативе его нанимателя все предусмотренные ТК РФ справки предоставляются только бесплатно! Нет никаких оснований в отказе или выставлении условий для выдачи этих документов.

Широко известное заблуждение касается учета заработков и налогов — вопреки распространенному мнению, справка 2 НДФЛ при увольнении не входит в пакет обязательных к выдаче. Получить ее работник может, написав заявление или обратившись в бухгалтерию лично.

Закон устанавливает одно общее правило относительно сроков предоставления бумаг — они должны быть оформлены в течение трех рабочих дней и переданы лично, под расписку, или отправлены по почте и только заказным отправлением. Обязательно для всех нанимателей ведение журнала выдачи справок, в котором предусмотрена сквозная нумерация и необходимость указывать содержимое документа.

Справки и сведения обязательного и заявительного типа

Какие справки должны выдать при увольнении работника в обязательном порядке, обязан ли работодатель готовить и предоставлять часть информации без запроса?

Все справочные данные, которые предоставляются уволенному сотруднику, разделены на категории обязательных и заявительных. К первым относятся:

• справки, содержащие информацию о суммах, которые были начислены работнику за два года до того, как наступил год увольнения;
• справка о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Это критически важная информация, от которой зависит будущая пенсия и возможность начисления надбавок, расчет размеров пенсионных выплат.

Вторая категория — документы, предоставляемые по заявительному принципу:

• оформляемая в свободной форме справка о зарплате;
• сведения о периоде работы в данной компании, у ИП, на предприятии, независимо от формы собственности;
• уже упомянутая НДФЛ 2;
• копии и выписки из трудовой книжки независимо от того, где она была оформлена впервые, и сколько человек проработал на данном предприятии;
• копии документов, описывающих деятельность работника у данного нанимателя.

Документы и информация из второй категории имеют очень большое значение, несмотря на то, что не отнесены к обязательным, выдаваемым без обращения. Именно эти сведения чаще всего требуют посольства при оформлении виз, различные фонды, предоставляющие субсидии, банки при обращении за кредитами.

Законодательство не предусматривает ограничения сроков, в течение которых выдаются эти справки — их можно получить при увольнении, как уже было сказано выше, а можно обратиться за ними и после.

Проблема может возникнуть, если предприятие было ликвидировано, но решается она обращением в налоговые органы и фонды, куда отчислялись обязательные платежи.

Свободная и регламентированная форма и содержание справок

Существует два вида порядка оформления справочных сведений. В свободной форме составляются и выдаются при увольнении документы о сроках работы, доходах и налогах. Для таких справок всегда можно найти образец, который содержит информацию о сведениях и порядке заверения.

Страховые взносы — сведения и форма

Справку о начисленных страховых взносах работодатель обязан выдать на бланке утвержденной формы, как и ранее упомянутую справку о заработках за два года. Форма этих документов утверждена приказами Минтруда, и нарушение в порядке оформления не допускается. Еще раз отметим важный момент с точки зрения социальной и пенсионной защиты — за какой период делается расчет заработка!

Два года, но не последних два, а перед тем годом, когда работник увольняется. Сюда же вписывается и сумма доходов за текущий год. В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ указано, что этот период может быть отсчитан “с момента обращения”, то есть, работник может затребовать такую справку не только в процессе увольнения.

Это важно для расчета размеров пенсий и пособий. В этом документе указывается сумма всех заработанных денег, включая премии, любые начисления и суммы, которые могут впоследствии повлиять на суммы пенсионных выплат. В законодательстве этот документ отнесен к категории влияющих на выплаты при нетрудоспособности и материнстве.

Сведения о доходах

Справка о доходах, которую часто требуют сторонние организации от банков до консульских отделов, имеет другой вид — она заполняется произвольно, но должна содержать определенную информацию. Туда вписывается весь доход за выбранный период, причем он может быть детализирован по месяцам. Обычно срок действия этого документа ограничен одним месяцем.

НДФЛ 2

Более сложный вариант — 2 НДФЛ включает в себя информацию о суммах налогов, но работодатель предоставляет информацию в том случае, если он выступал в роли налогового агента. Это означает, что бухгалтерия по месту работы вела учет не только заработной платы, но и налоговых платежей, которые переводила от имени работника.

Трудовой договор или оказание услуг

А теперь о еще одной важной тонкости законодательства в этой части. Существует несколько форм взаимодействия между работником и нанимателем. Законодательство не запрещает оформить эти отношения в виде “оказания услуг” одним лицом другому. При такой организации сотрудничества ситуация меняется — работодатель снимает часть ответственности, но может выступать в роли налогового агента и лица, отчисляющего ваши взносы в пенсионный фонд. Информация сохраняется в любом случае, и ее можно получить, направив заявление.

С формальной точки зрения это уже не найм на работу, поэтому круг взаимных обязанностей несколько изменяется. Работник, подписывающий договор на оказание услуг, должен понимать, что там могут быть не прописаны пункты об отчислениях налогов, и проконтролировать этот момент следует обязательно!

Что касается платежей в пенсионный фонд, то и в этом случае необходимо предоставить нанимателю СНИЛС для оформления и после окончания сотрудничества уточнить данные о внесенных платежах в пенсионном фонде. Оформление по договору такого рода переносит часть ответственности на вас, поэтому важно внимательно прочитать договор и уточнить эти особенности. Напоминаем, что любой договор, пункты которого нарушают действующие законы, признается “ничтожным”, не действующим.

Самое важное о справках

Завершая статью, хотим напомнить кадровикам, бухгалтерам, руководителям фирм и работникам, чьи взаимоотношения оформлены трудовым договором, что справки, выдаваемые при увольнении сотрудника, могут быть:

• обязательными и заявительными;
• содержащими информацию о доходах, заработной плате, периоде работы и отчислениях в бюджет и пенсионных фонды;
• оформленными в соответствии с обязательной формой или в свободной форме;
• содержащими сведения о работе с копиями приказов, записей и другими подробностями.

Работник должен получить обязательные документы из приведенного выше списка в течение трехдневного срока после увольнения лично или по почте, а все выданные документы должны быть занесены в журнал с указанием даты, номера (по сквозной нумерации) и содержания.

yzakon.ru

Какие справки выдать при увольнении?

В период действия трудового договора сотрудник получает доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, у него идет страховой стаж, на выплаты в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информация об этом может пригодиться работнику в будущем. Поговорим о том, какие справки при увольнении вам надо составить.

Обязательная справка

В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Основание — пункт 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Эту справку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику автоматически, без каких-либо напоминаний и просьб.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора (день увольнения) работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с его работой.

Согласно статье 62 Трудового кодекса к таким документам, в частности, относятся:

— справка о заработной плате;

— справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя.

Кроме того, по заявлению работника ему должна быть выдана справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, если работнику необходимы указанные выше справки при увольнении, он должен обратиться с письменным заявлением. Работодатель также обязан выдать справки при увольнении, то есть в последний день.

Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче указанных выше справок, так как они относятся к документам, связанным с работой.

Документы, связанные с работой в компании, должны быть выданы работнику бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Обратите внимание: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба. Если в компании нет отдельной кадровой службы, все документы придется составить бухгалтеру.

Как составить письменный запрос

Бланк письменного запроса о выдаче справок трудовым законодательством не утвержден. Увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме, например, так:

Образец Письменный запрос о выдаче справок

Поскольку для подготовки »необязательных» справок сотрудникам бухгалтерии (кадровой службы) понадобится некоторое время, уместно предупредить об этом работника. Попросите его, чтобы свой письменный запрос он подал заблаговременно, за несколько дней до увольнения.

Формы справок

Справки при увольнении о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме, поскольку унифицированные формы таких справок не утверждены.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

Обязанность компании в день увольнения

В абзаце 3 пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27?ФЗ »Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена особая обязанность для работодателей. В день увольнения работника необходимо:

— передать работнику сведения персонифицированного учета;

— получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят:

— сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже;

— сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника.

Как оформить сведения

Еще до увольнения компания должна регулярно в те же сроки, что установлены для представления отчетности, каждому работнику передавать копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Напомним, что для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

— за периоды до 2014 года — формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;

— за 2014 год — раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В день увольнения нужно подготовить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если в компании ранее не практиковалась выдача копий индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды, необходимо их подготовить и выдать работнику за все прошлые отчетные периоды.

Журнал учета выданных справок

Работодателю следует получить письменное подтверждение о том, что работник получил индивидуальные сведения.

Зафиксировать передачу работнику сведений можно несколькими способами. Например, он распишется в получении документа:

— на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании;

— в журнале учета выданных справок и т. п.

www.glavbukh.ru

lawedication.com

Какие 4 справки надо получить при увольнении? Юридическая консультация

Эти справки кадровики должны выдавать по умолчанию. Но часто этого не происходит: работник не просит, значит, не надо. А не получил все справки, значит отдал лишний доход государству, снизил себе выплаты, а возможно, и пенсию.

В последний рабочий день работодатель производит расчет по заработной плате с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ) и выдает трудовую книжку с записью об увольнении и печатью (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме неё попросите еще 4 справки, на которые вы имеете право в соответствии с законом:

1. Справку о взносах на пенсионное страхование (ст. 62 ТК РФ, ст. 14 № 27-ФЗ РФ). Справка вам понадобится в Пенсионном фонде как подтверждение того, что все взносы за вас в период работы у данного работодателя в ПФР выплачены. Случается, что пенсионные взносы работодатель отчисляет, а Пенсионный фонд их не видит. Первая реакция работника фонда: «Отчислений нет. Виноват работодатель. Разбирайтесь с ним». В результате вы получаете пенсию меньше, чем могли бы. Мы писали об этом в материале «Как найти своего двойника в пенсионном фонде?». При наличии справки об отчислениях так легко отмахнуться от вас уже не получится.

2. Справку о взносах в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 последних года или за меньший период, если вы отработали у работодателя меньше двух лет (ст. 4.1 № 255-ФЗ). Справку лучше взять в двух экземплярах. Один отдадите в бухгалтерию на новом месте работы, другой останется у вас на случай, если отношения с новым работодателем не сложатся. Данные справки позволят вам повысить выплаты по больничному. Дело в том, что сумма выплат работнику в период нетрудоспособности зависит от 3 факторов: причины нетрудоспособности, страхового стажа и суммы отчислений в ФСС. На сегодняшний день информацию о суммах взносов должен предоставлять работник. Если такую справку он не даст, больничный оплачивается по минимуму, а работодатель и Фонд социального страхования сэкономят средства.

3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ). Справка вам понадобится в налоговой при подаче декларации для получения налоговых вычетов по жилью, лечению или обучению. Подробнее об этом в нашем материале «Налоги, которые можно вернуть». Даже если в момент увольнения вычет вы получать не планируете, до конца года ситуация может измениться. Например, придется обратиться за платной медицинской помощью. Справка поможет вам частично компенсировать затраты в размере 13%. Еще она понадобится вашему новому работодателю для отчета по вашим налогам и уменьшения налоговых платежей, то есть оформления сандартных вычетов. Например, на детей или по инвалидности. О стандартных вычетах работодателя нужно будет работодателя попросить, написав заявление и проставив документы, дающие на них право.

4. Справка о среднем заработке (ст. 62 ТК РФ, ст. 3 № 1032-1-ФЗ РФ) Эта справка может понадобиться вам в том случае, если поиск официальной работы затянется, и вы решите обратиться в Государственное агентство занятости (ранее – биржа труда, ЦЗН) за выплатой пособия по безработице. Работающим по совместительству можно попросить копии приказов о приеме и увольнении, заверенные работодателем, чтобы внести сведения о работе в трудовую книжку по основному месту работы (ст. 62 ТК РФ, Пост. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Игорь Абрамов, главный редактор газеты «Работа для Вас», редактор Rabota.ru

spb.rabota.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

В случае отказа от должности работником, работодатель обязуется выдать бумаги, которые хранятся в отделе кадров, во время трудового стажа сотрудника. В 2018 году, согласно трудовому кодексу РФ, работодатель должен выдать не только оригиналы, но и копии всех бумаг, которые, так или иначе, касаются данного сотрудника.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

В 2018 году работнику работодателем предоставляются следующие документы:

1. Трудовая книга с записью о занимаемой должности.
2. Специальная справка о доходе и среднем заработке и сумме, заполненная согласно формы НДФЛ.
3. Медицинская книга — в случае, если сотрудник был связан с деятельностью, которая предполагает работу с людьми.
4. Свидетельство о пенсионном страховании.
5. Иные бумаги, которые связаны с непосредственной деятельностью сотрудника.

Если рассматривать две бумаги по отдельности, то требования, которые предъявляются к трудовой книге в штате, несколько отличны от иных. К примеру, в данном документе должны быть отображены:

1. Печать, которая принадлежит сугубо начальнику предприятия.
2. Подпись начальника на самой печати, либо же непосредственно под записью о вакансии, на которой трудился человек.

Непозволительно производить какие-либо записи в трудовом документе в произвольной форме по желанию работодателя, следует четко придерживаться инструкций, согласно трудового кодекса РФ. Также указываются причины, по которым сотрудник принял решение покинуть данную компанию. Стоит помнить, что ссылка на статью при увольнении обязательна.

Скачать ТК РФ

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

В 2018 году к списку документов, которые выдаются лично в руки работнику, причисляется документ о плате и заработке за год и доходах НДФЛ. Данный документ в полной мере отображает наличие страховых взносов за текущий период и последующие года, в течение которых сотрудник трудился на данном поприще. Стоит отметить, что свидетельство о доходах должно быть выдано незамедлительно, в тот же самый день, в который сотрудник рассчитывается с прежнего места работы. Работодатель не имеет права назначить иной день для выдачи указанной справки. В случае, если бывшему работнику не было выдано свидетельство в прошлом году, то работодатель, согласно закону, оформляет свидетельство по требованию, в течение трех календарных дней. В данной бумаге должны быть четко отображены данные о компании, сумма выплат и страховые взносы, которые поддавались налогообложению.

Справка для больничных листов при увольнении в 2018 году

Справка для больничного листа не имеет специальной формы в текущем году. Однако в документе должны быть отображены следующие факты:

1. Инициалы работника, который увольняется.
2. Информация о СНИЛС.
3. Отдел, в котором трудился бывший работник.
4. Информация о причине отсутствия на работе, о болезни работника.
5. Количество дней, во время которых лицо отсутствовало на установленном месте.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Выдача справки, которая содержит сведения о НДФЛ, обязательна в текущем году. При этом, в данном свидетельстве находится информация о контактных данных лица, о занимаемой должности, а также о страховых взносах в книжке, которые были оплачены за период рабочего времени, проведенного в данной организации. В 2018 году необходима круглая печать на свидетельстве с обязательной подписью начальства. Также следует поставить подпись главного бухгалтера предприятия. Бумага обязана быть выдана в день увольнения сотрудника лично работодателем.

Скачать справку о доходах 

Какие нужны документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию?

В случае, если бывший работник принимает решение встать на учет в службу занятости, ему понадобятся следующие виды документов от работодателя:

1. Справка о среднем заработке и доходах, согласно второй формы НДФЛ.
2. Трудовой документ с записью о последнем месте работы с круглой печатью работодателя.
3. Бумага об обязательном страховании.

Таким образом, получив все документы от работодателя, сотрудник сможет обезопасить себя и обеспечить себе достойное место в будущем в другой компании.

Скачать ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

russiansu.ru