Цель ведения бухгалтерского учета в организации » Бизнес портал
Бухгалтерский учет является крайне необходимым методом отражения и контроля всех денежных средств, а также хозяйственных операций компании. Каковы же основные цели проведения своевременного бухгалтерского учета?
Главные цели ведения бухгалтерского учета
На сегодняшний день основная цель ведения бухгалтерского учета – это обеспечение подробной учетной информацией всех пользователей исходя из действующего законодательства. Помимо этого следует выделить следующие цели ведения учета:
— Благодаря полученной полной и выверенной информации, касающейся деятельности компании, руководство компании может принимать управленческие решения. Бухгалтерия предоставляет на основе бухгалтерского учета оперативный и корпоративный учет.
— Бухгалтерский учет в абсолютной мере обеспечивает информацией внешних, внутренних пользователей, которые занимаются бухгалтерской отчетностью. Это не только участники бизнеса и собственники предприятия, это еще инвесторы, кредиторы, налоговые и финансовые органы, поставщики и прочие пользователи.
— Своевременная и непрерывная бухгалтерская отчетность помогает предупредить негативные проявления в финансовой и хозяйственной деятельности компании. Кроме того, выявляются и мобилизуются внутренние резервы компании, также проводится прогнозирование итогов работы компании на следующий отчетный период.
Виды ведения бухгалтерского учета
В современном проведении бухгалтерских проводок существует несколько вариантов учета. Одни из них лишь начинают становиться популярными, а другие, благодаря использованию новых технологий, уходят в прошлое. Грамотно подобранный вид формы ведения бухгалтерского учета дает возможность эффективно работать малому, среднему и крупному бизнесу. На небольших предприятиях обычно применяются следующие виды ведения бухгалтерского учета:
— Упрощенная форма учета, которая ведется по простой форме бухгалтерского учета и по форме, использующей регистры учета.
— Журнально-ордерная форма единая. Ее применяют на малых предприятиях. Вся информация размещена в едином месте, кроме того, четко выдержан порядок, как хронологический, так и систематический. Учетный журнал – это сочетание функций регистрационного журнала, и Главной книги.
— Материально-ордерная форма. Применяется достаточно редко, поскольку подразумевает использование специальных книг и учетных регистрационных карточек.
— Автоматизированная форма. Применяется на большинстве предприятий. Используются такие программы учета как «1С Бухгалтерия» и «1С Управление производственным предприятием» и другие.
— Журнально-ордерная форма, которая подходит для небольших организаций и предприятий.
— Книга учета расходов и доходов субъекта предпринимательской деятельности.
Выбирая вид проведения бухгалтерского учета, компания должна обратить особое внимание на объемы производства, на масштаб компании, на степень ее автоматизации.
VN:F [1.9.22_1171]
Рейтинг: 0.0/5 (0 оценок)
start-conference.ru
Цели и задачи бухгалтерского учета :: SYL.ru
Бухгалтерский учет в современном варианте представлен в качестве упорядоченной системы по сбору, регистрации и обобщению сведений. Данные выражаются в денежном измерении. Они характеризуют имущество и обязательства организации, а также их перемещения посредством непрерывного сплошного документального учета осуществляемых хозяйственных операций. 
Разъяснение
Определение, приведенное выше, считается наиболее исчерпывающим. В связи с этим оно закрепляется на законодательном уровне и присутствует в ФЗ «О бухгалтерском учете». Данное понятие наиболее полно характеризует функции системы. В первую очередь подчеркивается упорядоченность учета. Определение в сжатой форме отражает и основные этапы процесса: сбор, фиксирование и обобщение сведений. Также четко определены особенности системы, отличающие ее от иных учетных форм – статистической, оперативной и прочих. Эти признаки состоят в ведении строгой документации, непрерывности процесса. Указан в определении и основной измеритель информации – деньги. И, наконец, выделены объекты отчетности.
Цели и задачи бухгалтерского учета: общие сведения
Главной функцией системы выступает обеспечение информацией собственных и сторонних заинтересованных субъектов согласно закону либо в соответствии с потребностями в сведениях. Данные, которые предоставляются собственным пользователям, должны быть достоверными, своевременными и достаточными для принятия решений по обеспечению наиболее эффективного управления предприятием, оценки его деятельности, планирования, проведения контрольных мероприятий, функционирования в нестандартных условиях. Информация способствует правильному выбору политики организации, прогнозировании инвестиций и так далее. 
Нормативная база
Сегодня в качестве главных документов, посредством которых осуществляется регулирование рассматриваемой системы, выступают указанный выше ФЗ, а также Положения об отчетности и бухучете в РФ. Они обеспечивают единство методологии сбора, регистрации и обобщения информации по всей стране. Нормативные акты устанавливают порядок ведения документов, составления и сдачи бланков.
Основные задачи бухгалтерского учета
Они сформулированы в указанных выше нормативных актах. Основные задачи бухгалтерского учета следующие:
- Формирование достоверной и полной информации о деятельности предприятия и имущественном положении, необходимой для внутренних пользователей отчетности. К последним, в частности, относят руководителей, участников, собственников, учредителей. Данные также предоставляются и внешним заинтересованным лицам. К ним относят кредиторов, инвесторов и прочих субъектов.
- В задачи бухгалтерского учета входит обеспечение сведениями внутренних и внешних пользователей для осуществления контроля над соблюдением законодательства в процессе осуществления предприятием хозяйственной деятельности. На основании полученных данных оценивается целесообразность мероприятий, наличие и перемещение имущества и обязательств. Данные позволяют проанализировать рациональность использования трудовых, денежных и материальных ресурсов, соответствие их применения установленным сметам и нормативам.
- В задачи бухгалтерского (финансового) учета входит также предупреждение отрицательного результата хозяйственной деятельности предприятия. Отчетность позволяет выявить внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости организации.
Структура
Бухгалтерский учет включает в себя финансовую и управленческую составляющие. Первый направлен на формирование сведений для сторонних пользователей. Правила по ведению финансового учета регламентированы нормативными и законодательными актами. Установлены также формы и порядок предоставления отчетности. Управленческий учет устанавливается предприятием для внутренних пользователей. В его рамках формируется информация, используемая в администрировании.
Система управленческой отчетности
В задачи бухгалтерского учета, предназначенного для внутренних пользователей предприятия, входят:
- Ориентирование на достижение определенных результатов деятельности.
- Обеспечение альтернативных методов решения поставленных вопросов.
- Выбор оптимального варианта управления и расчет нормативных параметров его реализации.
- Интерпретация обнаруженных отклонений от установленных нормативов исполнения и их анализ.
Необходимо отметить, что с течением времени задачи бухгалтерского учета в сфере управления значительно расширились. К дополнительным функциям следует отнести:
- Регистрацию затрат и предоставление отчетности заинтересованным лицам. В данном случае речь, кроме прочего, идет о классификации, обобщении, обнародовании и разъяснении пользователям данных о расходах.
- Определение и оценку размера затрат в отношении определенных продуктов, услуг (работ) или центрам ответственности, местам появления издержек.
- Анализ расходов и управление стоимостью. В данном случае имеется в виду предоставление сведений в таком виде, чтобы они были пригодны для контроля и планирования.
Методология
Формирование информации о текущих доходах и расходах, суммах кредиторской и дебиторской задолженности, состоянии источников поступления средств достигается посредством осуществления разных действий, реализации приемов и способов оценки, документирования, идентификации объектов. Немаловажное значение имеет и решение задач по бухгалтерскому учету. Существуют разнообразные методические пособия, содержащие примеры и разъяснения, способствующие более полному пониманию дисциплины. В частности, для осуществления тех или иных процедур на практике можно использовать методическое пособие, в котором приведена какая-нибудь сквозная задача по бухгалтерскому учету, излагаемая в двух частях. В первой приводятся общие организационно-хозяйственные условия функционирования предприятия при определенном налоговом режиме, например с отчислением ЕНВД. В этой части выполняется решение задач по бухгалтерскому учету процессов и хозяйственных операций. Вторая часть обобщает и систематизирует определенные положения законодательных и нормативных актов по вопросам составления отчетности в условиях иного налогового режима, например, УСН. В завершение обеих частей формируется бухгалтерская и налоговая отчетность. 
Практическая ценность пособий
Она заключается в обобщении, систематизации и последующем применении положений ряда законодательных и нормативных актов в сфере регулирования учетных систем. Пособия позволяют сформировать представление об элементах отчетности. В свою очередь, это способствует более глубокому пониманию ведения бухучета по автоматизированной форме.
В заключение
Существующие сегодня теория и практика бухучета изменяют свою форму в процессе политических реформ и экономического развития, в рамках которых проходит хозяйственная деятельность предприятий. Совершенствования налогового законодательства вызвали необходимость выделить из системы соответствующее направление – налоговую отчетность. В связи с этим сегодня существует потребность в использовании практического подхода при изучении правовых норм в сфере бухгалтерского учета субъектов хозяйствования.
www.syl.ru
Задачи бухгалтерского учета
Об основных требованиях к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерских правилах мы рассказывали в наших отдельных консультациях. В этом материале расскажем о целях и задачах бухгалтерского учета.
Для чего нужен бухучет
Цель бухгалтерского учета раскрывается в его задачах, которые приведены в пп.в п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Так, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Эта информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и другим).
В числе основных задач бух учета можно выделить также обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля:
- за соблюдением законодательства РФ при проведении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;
- за наличием и движением имущества и обязательств;
- за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Значение бухгалтерского учета состоит также в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Чтобы раскрыть понятие и содержание бухгалтерского учета, его объектов и основных задач, нужно обращаться не только к Приказу Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, но и к Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Задачи бух учета: кратко
Исходя из основных задач и принципов бухгалтерского учета, перечисленных в указанных выше нормативных документах, главной задачей бухгалтерского учета является формирование и предоставление заинтересованным пользователям достоверной и полной информации о деятельности организации, что должно способствовать непрерывному и устойчивому ее функционированию.
glavkniga.ru
Сущность, цели, функции и основные задачи бухгалтерского учета :: BusinessMan.ru
Бухгалтерский учет возник достаточно давно и прочно закрепился в экономике разных отраслей. На сегодняшний день нет ни одного предприятия, крупного или малого, которое бы не имело бухгалтерии. Это незаменимая система наблюдения и контроля за хозяйственными процессами, происходящими в организации любой направленности. Главные задачи бухгалтерского учета – предотвращение негативного результата экономической деятельности.
Определение
Бухгалтерский учет – это система упорядоченных процессов по сбору, регистрированию и обобщению данных в денежном эквиваленте. Результат складывается благодаря одновременному охвату большого количества информации. На счетах учета отражаются суммы по всем средствам и обязательствам предприятия.
Благодаря разработанным регистрам и отчетным документам, ежемесячно все данные сводятся в одну базу. Качественный анализ показателей отчетного периода позволяет предприятию составить наиболее выгодный план развития. Экономическое процветание юридического лица на законных основаниях возглавляет задачи бухгалтерского учета и делает само его существование обязательным.
Требования к организации бухучета
Цели и задачи бухгалтерского учета отражаются через обязательное выполнение ПБУ и законодательных актов, в числе которых содержатся такие требования, как:
- осуществление принципа двойной записи;
- организация отдельного учета собственных и арендованных средств;
- непрерывное ведение информации;
- своевременное отражение результатов проверок и хозяйственных операций в данных бухучета;
- раздельный учет производственных затрат и вложений в капитал;
- обобщение всех данных о средствах и источниках предприятия в денежном эквиваленте – рублях.
Соблюдение вышеперечисленных и иных правил контролируется ежегодными проверками качества ведения учета. Нарушения и несоответствия, возникшие по вине бухгалтера, караются административно и уголовно.
Основные задачи бухгалтерского учета и их характеристика
Дисциплина создавалась для осуществления определенных целей. Субъект экономики не сможет понять причину его неудач или успехов при отсутствии информации о проведенных операциях. Получаемая прибыль будет, скорее, результатом везения, а не грамотного управления предприятием.
Задачами бухгалтерского учета являются:
- создание достоверной и наиболее полной базы данных о деятельности компании и ее результатах в разрезе каждого имущественного права или обязательства;
- группирование и отражение информации схожего характера в учетных регистрах, формах бухгалтерской и финансовой отчетности, направленной как во внутренние, так и во внешние контролирующие органы;
- предоставление данных для ведения финансового и налогового учета;
- соблюдение правовых и законодательных актов РФ, регулирующих экономические отношения между юридическими и физическими лицами;
- создание необходимых условий для предотвращения негативных последствий от деятельности;
- повышение финансовой устойчивости и развитие компании.
Задачи бухгалтерского учета направлены на создание положительных условий путем непрерывного контроля и обеспечения руководства всей необходимой и полной информацией о происходящий событиях.
Способы отражения информации
Описание хозяйственных операций должно быть оформлено в установленном эквиваленте. Исходя из того, какие задачи бухгалтерского учета необходимо выполнить при создании документа, используют следующие измерители:
- Натуральные.
- Трудовые.
- Денежные.
Для составления отчетности об объектах, имеющих натуральное выражение, используют первый тип измерения. Обычно в вещественной форме указывают ТМЦ и МПЗ в производстве и на складах предприятия. Измеритель определяют в соответствии с физической формой имущества. Это могут быть: метры, килограммы, литры, киловатт-часы и прочие единицы измерения. Трудовые измерители применяют для оценивания работы персонала и дальнейшего расчета с ним.
Денежный показатель является наиболее полной и универсальной характеристикой всех средств и источников предприятия. Данные трудовых и натуральных измерителей пересчитывают в этом эквиваленте и лишь потом отражают на счетах учета и в отчетности.
Состав бухучета
Пользователями данных бухгалтерской отчетности являются как сотрудники предприятия, так и внешние юридические лица, которые могут выступать в роли:
- проверяющих гос. органов;
- инвесторов;
- партнеров по бизнесу;
- прочих заинтересованных лиц.
Исходя из различий требований к предоставляемой информации, учет подразделяется на дополнительные категории, в разрезе которых составляются соответствующие отчеты и выводятся необходимые показатели.
Основные задачи бухгалтерского учета финансов
Финансовый учет ведется в первую очередь для внешнего рынка. Потребителями составленного свода данных становятся будущие инвесторы, акционеры, кредиторы и прочие юридические и физические лица, которые могут быть интересны самому предприятию для наилучшего развития. Учет регулируется указаниями МФ РФ, т. к. без законодательных актов предприятия начнут «приукрашивать» действительность.
Сущность и задачи бухгалтерского учета финансов сводятся к наиболее полному и достоверному отражению актуальной информации о хозяйственно-финансовом положении предприятия. В отчетность должны входить результат деятельности за отчетный период, а также данные о движении и изменении собственного капитала. Для оформления документов предусмотрены специальные унифицированные формы. Данные финансового учета предоставляются в свободном доступе. Показатели отражают в числовом виде, используя за единицу измерения установленную валюту (рубли).
Задачи и функции бухгалтерского учета управления
Для целей контроля и анализа результатов хозяйственной деятельности внутренними органами формируются данные управленческого учета. В частности, пользователями отчетов могут быть учредители, акционеры, сотрудники, собственники имущества, руководители и прочие заинтересованные лица.
Показатели, сформированные для целей управления предприятием, незаменимый инструмент прогнозирования и составления плана экономического развития. В связи с тем, что данные предоставляются исключительно для внутреннего использования, установленного образца отчетность не имеет. Однако ее форму может регулировать учетная политика предприятия. Информация обычно находится в закрытом доступе и выражается не только в денежном, но и натуральном эквиваленте.
На основании данных бухучета ведется налоговый учет, который является обязательным для обобщения информации о своевременности и величине исполнения налоговых обязательств перед государством. Высокая востребованность бухгалтерских показателей обуславливает требования сбора и формирования достоверной и актуальной информации, систематизированной в необходимых разрезах.
businessman.ru
3. Характеристика внешней и внутренней системы учета и отчетности. Каково их содержание, назначение, основные задачи
Система учета предприятия занимается систематическим учетом всех (количественных) движений товаров и связанных с ними, а также выходящих за их рамки денежных (стоимостных) изменений.
Учет делится на внутренний и внешний
К внешней системе учета относятся в первую очередь финансовая бухгалтерия. Внешняя система учета отражает финансовые взаимоотношения предприятия и его окружения (закупки материала или техники, выплата зарплат и окладов или получение кредита в банке)
Внутренняя система учета охватывает расчет затрат и объемов производства, плановые и инвестиционные расчеты, а также внутрифирменную статистику
Внутренняя система учета базируется на внешней системе учета, используя различную информацию из нее. В расчете затрат и объемов производства производственные факторы, например сырье, отражены как приобретенные, оплаченные и документально зафиксированные внешней системой учета.
Отчетность организации:
1. Управленческая (внутренняя). Сведения о внутрипроизводственных информационных потоках, характеризующих объем, структуру и скорость товарного обращения и производства, издержках, потерях, доходах. Сведения о деятельности операционной системы предприятия.
2. Финансовая (внешняя). Сведения о хозяйственной деятельности в целом, служащие для информирования внешних пользователей.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
4. Дайте определение производственного учета (учета затрат) как составной части финансового и управленческого учета. Какова его цель и основные задачи.
Управленческий учет – это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.
Финансовый учет – это система измерения и отражения хозяйственных операций на счетах и формирование финансовой отчетности, предназначенной для внешних пользователей на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета.
Производственный учет (или учет затрат) – сбор, измерение и группировка финансовой и нефинансовой информации, касающейся затрат на приобретение и использование ресурсов организации – составная часть финансового и управленческого учета в части сбора и анализа данных о затратах организации
Производственный учет (учет затрат)
Главная цель учета затрат — создание основы для принятия решений и их контроль.
На основе сопоставления стоимости произведенной продукции/услуг и стоимости потребленных производственных факторов рассчитывается калькуляционная прибыль.
Обоснование решений требует прогнозирования затрат и объемов производства, достигаемых на основе определенных решений.
Для выполнения задачи контроля необходимо определить фактические показатели, достигнутые на основе принятого решения, и сопоставить их с плановыми или заданными показателями.
Расчет затрат состоит из трех элементов; по видам, по центрам финансовой ответственности и по носителям.
Основными задачами учета затрат на производство продукции являются:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления;
учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости, выявление резервов снижения себестоимости продукции;
выявление и оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия и других центров затрат по снижению себестоимости продукции;
выявление резервов снижения себестоимости на производство и реализацию продукции
studfiles.net
цели и задачи. Основы управленческой отчетности
1. Сущность управленческого учета
Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.
Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.
В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении.
Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:
учет и управление затратами;
разработка показателей деятельности;
стратегическое и оперативное планирование деятельности.
Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.
2. Цели управленческого учета
Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.
3. Ключевые пользователи управленческого учета
В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.
В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений.
Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:
1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;
2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;
3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.
В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.
studfiles.net
Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией
Система бухгалтерского учёта, применяемая в нашей стране, за последние годы претерпела некоторые изменения. Такая реформация была связана с адаптацией учёта к требованиям международных стандартов и проведением экономических реформ. В статье расскажем про задачи и функции бухгалтерского учета, дадим их подробное описание.
Задачи бухгалтерского учёта
Ведение финансово-хозяйственной деятельности на любом предприятии требует определённого порядка. Хозяйственный учёт активов компании, внесение данных, выявление финансового результата требуют определённой систематизации и контроля. Закон о бухгалтерском учёте №129-ФЗ определяет основные задачи учёта, которые характеризуются следующим образом:
- Полное и своевременное формирование информации, связанной с деятельностью компании, для внутреннего и внешнего пользования.
- Обеспечение информацией с целью контроля над соблюдением законодательных актов.
- Предотвращение негативных последствий, связанных с финансовой устойчивостью компании.
- Поддержание конкурентоспособности.
Руководство компании всегда нуждается в полном и своевременном предоставлении бухгалтерских расчётов. Такая актуальность необходима для принятия решений, связанных с ведением бизнеса в режиме реального времени. Чёткое отражение данных в регистрах бухгалтерского учёта позволяет более эффективно и гибко управлять производственным процессом, и своевременно выявлять негативные отклонения.
Для более подробного отражения данных бухгалтерский учёт ведётся в разрезе аналитических субсчетов, которые заполняются на основании первичной документации управленческого и производственного учёта. Читайте также статью: → «Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета 2018». Руководителей компаний и учредителей в первую очередь интересует эффективность использования капитала.
Такие данные обычно предоставляются работниками бухгалтерии по результатам определённого отчётного периода. В связи с этим наиболее актуальной задачей учёта становится не своевременность, а полнота информации. Подробная детализация данных, позволяющая сравнить динамику нескольких периодов, имеет наибольшую востребованность.
Решение задачи по предотвращению негативных последствий основано на использовании единых принципов группировки данных. Такой подход позволяет наиболее качественно анализировать бухгалтерские расчёты, и в случае выявления отклонений применять стандартные решения.
Функции бухгалтерского учета
Система бухгалтерского учёта разработана для выполнения ряда функций, которые позволяют вводить полученную информацию, контролировать сохранность имущественных ценностей, анализировать данные, обеспечивать необходимой информацией пользователей отчётности, осуществлять обратную связь с производственными подразделениями.
К наиболее значимым функциям можно отнести следующие:
- контрольную;
- сохранную;
- аналитическую;
- информационную;
- обратной связи.
Каждая из перечисленных функций имеет важное значение в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности и заслуживает отдельного рассмотрения.
Контрольная функция бухгалтерского учета
Контрольная функция бухгалтерского учёта имеет весомое значение в условиях современных рыночных отношений. Благодаря внедрению новых учётных программ и совершенствованию методов учёта происходит усиление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Несмотря на разнообразие форм собственности и возложение на предпринимателя разной степени ответственности, контроль над ведением хозяйственного процесса не ослабевает. Контролирующие органы пристально следят за соблюдением законодательных актов во всех отраслях народного хозяйства. Кроме того, значимость контрольной функции бухгалтерского учёта возрастает в связи с потребностью юридических лиц знать не только свои внутренние показатели, но и сравнивать их с финансовой устойчивостью конкурентов.
С помощью бухгалтерского учёта осуществляется контроль над всеми хозяйственными процессами независимо от стадии производства. Такой порядок ведения деятельности помогает своевременно анализировать ситуацию, и на основе полученных данных принимать управленческие решения. Привлекая различные методы и приёмы, в бухгалтерском учёте могут осуществляться следующие виды контроля:
| Виды контроля | Период осуществления |
| предварительный | Осуществляется до свершения хозяйственной операции, путём проведения предварительного анализа финансовых показателей |
| текущий | Проводится в период заключения сделки с целью контроля над соблюдением договорных обязательств |
| последующий | Производится после осуществления операции для выявления финансового результата и оценки прибыли |
От того, насколько тщательно будет проведён предварительный контроль, зависит целесообразность всей операции. Поэтому не стоит пренебрегать этой функцией, даже если сделка не очень значительная. На предприятии контроль может осуществляться по нескольким направлениям:
- эффективность использования основных фондов, своевременность отнесения амортизационных начислений на затраты;
- рациональное использование товарно-материальных ценностей, топливных ресурсов, расходных материалов;
- выполнение намеченных планов по объёму производимой продукции, а также снижению затрат, повышающих себестоимость товара;
- рациональное использование рабочего персонала;
- оценка деятельности вспомогательных производств, цехов, обслуживающих служб;
- формирование производственных и непроизводственных затрат, вычисление коммерческих расходов;
- создание резерва по сомнительным долгам;
- формирование информации о финансовом состоянии компании;
- составление отчётности;
- использование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Использование электронного документооборота, а также применение бухгалтерских программ способствуют усилению контроля над учётным процессом.
Службы, имеющие отношение к формированию бухгалтерского учёта, имеют строго определённые сферы контроля:
| Сфера контроля | Ответственная служба |
| Соблюдение правил оформления и отпуска ТМЦ | Бухгалтерия, работники цеха |
| Правильность начисления оплаты труда, удержание взносов и налоговых платежей | Бухгалтер, кадровая служба |
| Контроль над ценовой политикой | Экономический отдел, бухгалтерия |
| Соблюдение штатного расписания, применение тарифной сетки окладов | Бухгалтерия, кадровая служба |
| Движение денежных средств, соблюдение кассовой дисциплины | Бухгалтерия |
| Инвентаризация имущества, товарно-сырьевых запасов, кредиторской задолженности | Бухгалтерия, работники цехов и вспомогательных производств |
| Правильность определения прибыли, выплаты дивидендов | Бухгалтерия |
| Погашение долгов, списание просроченной дебиторской задолженности, списание недостачи | Экономический отдел, бухгалтерия |
Контрольная функция бухгалтерского учёта считается наиболее важной, так как способствует достижению коммерческой цели компании и помогает предотвратить негативные последствия.
Обеспечение сохранности имущества
Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский контроль. Реализация такой функции предполагает наличие специально оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей, измерительных приборов, мерной тары и другого контрольного оборудования.
Контроль над сохранностью имущества осуществляется с помощь проведения регулярной инвентаризации, которая выявляет изменения, произошедшие за определённый период времени. Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии в 2018. Проводки». Во время проведения проверки определяется, все ли операции были оформлены в соответствии с первичными документами. При обнаружении несоответствия в учёт вносятся корректирующие записи в соответствии с данными инвентарной ведомости.
Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости, так как позволяет своевременно определить потери материально-сырьевых и топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.
В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку довольно большого массива информации, при использовании такого метода контроля применяется электронно-вычислительная техника, позволяющая проводить сравнительный анализ данных в разных периодах, выявлять возможные отклонения, оценивать сохранность имущества.
Аналитическая функция бухучета
В условиях современных рыночных отношений и постоянного усовершенствования управления капиталом значение аналитической функции трудно недооценить. Вся аналитика хозяйственной деятельности фирмы строится на документально подтверждённой бухгалтерской информации. Аналитическая функция неразрывно связана с информационной, но, тем не менее, эти понятия несут разную смысловую нагрузку.
Использование аналитической функции позволяет определить:
- эффективность работы всех структур предприятия;
- рентабельность компании;
- обоснованность затрат;
- необходимые объёмы реализации;
- количество обслуживающего персонала;
- экономическую политику с учётом инфляции.
Информационная функция бухгалтерского учёта
Такая функция является одной из главных в системе бухгалтерского учёта. Её роль заключается в накоплении и обобщении полученной информации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности компании. Сведения, сформированные на счетах бухгалтерского учёта, используются в статистическом и оперативном учёте. Читайте также статью: → «Понятие хронологической и систематической записи в бухгалтерском учете». С их помощью осуществляется прогнозирование дальнейшей деятельности, выбирается стратегия ведения бизнеса.
Информационные данные могут быть предоставлены внешним пользователям для оценки финансового состояния компании. При этом заинтересованными пользователями могут быть будущие партнёры фирмы, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и другие государственные структуры.
Каждый сторонний пользователь оценивает предоставленные данные со своей точки зрения в соответствии с требуемыми критериями:
| Предоставляемая информация | Сторонние пользователи |
| Доходность предполагаемых инвестиций, рентабельность компании, вероятность выплаты дивидендов | Инвесторы, кредиторы, работники кредитных учреждений |
| Платёжеспособность компании, наличие залогового имущества, гарантийных обязательств, возможность выплаты процентов | Банки, финансовые партнёры |
| Финансовая устойчивость фирмы, регулярная выплата заработной платы, соблюдение трудового законодательства | Соискатели и работники |
| Соблюдение договорных обязательств, своевременное погашение задолженности перед контрагентами | Поставщики, подрядчики и потенциальные партнёры компании |
| Надёжность компании, качество выпускаемой продукции и оказания услуг | Покупатели, заказчики |
| Статистические данные, бухгалтерская отчётность, соответствие нормам ведения народного хозяйства | Государственные органы, налоговая инспекция, отдел статистики |
| Информация об участии компании в общественной деятельности на региональном и федеральном уровне | Общественность |
Предоставление любой информации сторонним пользователям должно осуществляться с учётом конфиденциальности данных.
Функция обратной связи
Система управления бизнесом построена по принципу обратной связи. Постоянный обмен бухгалтерскими данными между различными производственными службами позволяет осуществить бесперебойное функционирование всей системы.
При использовании обратной связи наиболее эффективно выявляются различные отклонения от нормы, открываются скрытые резервы и снижаются необоснованные затраты. Непрерывный бухгалтерский учёт обеспечивает пользователей данными о состоянии оборотных активов, о взаимоотношениях с партнёрами, кредитными учреждениями, контролирующими органами.
Актуальные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. На каких условиях предоставляется информация третьим лицам?
Предоставление бухгалтерской информации должно осуществляться в соответствии с соблюдением закона о конфиденциальности. Особое внимание следует уделять персональным данным, которые не подлежат разглашению без разрешения физического лица.
Вопрос №2. Какова роль функции обратной связи при общении с контролирующими органами?
Регулярное общение с налоговыми органами позволяет контролировать поступление бюджетных платежей и своевременно устранять ошибки в представленной отчётности.
Вопрос №3. Какова роль инвентаризации в обеспечении сохранности денежных средств?
Проведение инвентаризации денежной наличности позволяет сравнить данные бухгалтерского учёта с реальным остатком по кассе. В результате полученной информации анализируется соблюдение кассовой дисциплины и ответственность кассира.
Вопрос №4. Можно ли осуществить функцию обратной связи без применения бухгалтерской программы?
Ручная обработка данных значительно затрудняет процесс обмена данными. Кроме того, при таком ведении учета может пострадать достоверность вводимой информации. Обмен данными между производственными службами практически невозможен.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru