Календарный план что это такое: пример, что это такое, параметра плана, правила составления

пример, что это такое, параметра плана, правила составления


Последнее обновление:

Любые действия подлежат планированию. Необходимо понимать, кто будет выполнять, в какие сроки, каков конечный результат. Для этого составляется график, в котором прописываются все детали. Календарный план работы при строительстве нужен для того, чтобы чётко понимать, какие действия должны быть совершены в определённые сроки.

Содержание

Что такое календарный план проекта

Когда составляется календарный график конкретных действий, в итоге получается полное расписание проекта, в котором определённо прописываются сроки и порядок действий. Все пункты утверждаются на руководящем уровне с учётом мнения специалистов по каждому этапу.

Поэтапное планирование, как закономерность определённых действий, включает в себя несколько стадий:

  1. Создание проектного содержания. Нужно составить декомпозицию работ, используя аналогичный метод. Цель данной стадии – сформировать содержание и построить структуру будущего проекта.
  2. На основании результатов первой стадии, нужно построить график-последовательность производимых действий.
  3. Составление сроков по каждому этапу строительства, их согласование с ответственными лицами, отображение их в графическом виде.
  4. Определение потребностей в различных ресурсах – финансах, персонале, материалах, дополнительных ресурсах.
  5. Отображение их в общем календарном графике выполнения работ;
  6. Окончательный расчёт будущих затрат.

Обратите внимание! Когда начинается реализация проекта, ответственные люди следят за тем, чтобы мероприятия исполнялись в установленные сроки. При необходимости, вносятся коррективы. Они будут учтены при составлении расписания на другие, аналогичные действия в будущем.

Общая форма календарного плана выполнения работ

Цели и задачи календарного планирования

Основной целью планирования любых мероприятий является их точное, а не хаотичное выполнение. Чтобы проект продвигался успешно, был завершён и оплачен, нужно спланировать все детали.

То есть, все вышеописанные стадии должны выполняться строго с соблюдением сроков. Ответственным является менеджер проекта. Он руководит исполнителями, персоналом и прочими трудовыми ресурсами. При составлении календарного графика он должен понимать, что могут быть временные отклонения, поэтому при составлении документа они учитываются.

В ходе реализации строительных программ исполняются многие задачи. Для решения повседневных проблем собираются «летучки» с исполняющим персоналом. Если возникают более «широкие» сложности, созывается совещание с высшим руководством.

Для оптимального исполнения каждый человек должен знать свою роль в реализации проекта. Тогда не возникнет проблем с прохождением стадий.

Обратите внимание! Поэтапная концепция должна быть составлена в письменном и графическом виде. Каждому исполнителю доносятся сроки выполнения того или иного этапа.

Параметры календарного плана

Этот документ состоит из нескольких разделов. В него входят:

  • начало и окончание работ;
  • сроки исполнения каждого этапа и проекта;
  • ресурсная база.

Нужно прописать 2 календарные даты – когда начнётся исполнение проекта и когда оно завершится:

  • ранний старт – оптимальное календарное число, когда нужно начать исполнять составленный график;
  • поздний финиш – дата, когда все работы должны быть завершены.

Бывает так, что работы не начинаются в срок, но завершить их нужно раньше установленной даты. Временные промежутки между первоначальными и завершающими датами называются резервными периодами. При этом протяжённость работ, определяемая дельтой между крайними календарными датами, остаётся неизменной.

Длительность исполнения работ необходимо определять, исходя из:

  • наёмного персонала, который будет выполнять каждую рабочую стадию;
  • его квалификации;
  • требований заказчиков.

На этот показатель могут влиять многие условия. Пример календарного плана строительства в теплом или дождливом климате. Если работы будут исполняться на улице, то погодные условия могут увеличить исполнение этапа.

Пример, когда календарный план строительства и реальные сроки выполнения не совпадают

Чтобы понять, насколько верно определены параметры плана проекта, необходимо сложить ранний/поздний старт и длительность исполнения работ. На выходе должен получиться ранний/поздний финиш.

Без ресурсов невозможно соблюсти ни один график выполнения. Поэтому к этой оставляющей нужно подходить с умом. Нужно выявить потребности каждого этапа. Только после этого составляется график использования того или иного ресурса (материального, трудового).

Теперь необходимо провести сравнение между тем, что требуется по плану, и тем, что есть. Часть ресурсов может обеспечить заказчик, часть – исполнитель. Это нужно прописывать в расписании.

Обратите внимание! Если нужда в ресурсах  в несколько раз выше имеющейся ресурсной базы – это критично. Необходимо корректировать план, менять сроки.

Как создаётся календарный план проекта

Когда разрабатывается план, учитываются потенциальные возможности и риски. Календарный график строительных работ не исключение. Он состоит из этапов:

  • 1 и 2 – содержание будущих действий;
  • 3 и 4 – возможные ограничения;
  • 5 – потенциальные риски.

Нужно рассмотреть каждый этап:

  1. Составление списка будущих действий. Это нужно, чтобы точно знать, какие действия будут проведены. Чтобы учесть все, применяют метод декомпозиции работ.
  2. Определить последовательность, а потом и продолжительность выполнения каждой стадии. При этом нужно учесть специфику технологий. Применяется метод декомпозиции работ, экспертной оценки и «мозговой штурм».
  3. Определить степени доступности ресурсов. При исполнении строительных работ задействуются различные ресурсы – материалы, финансы, наёмный персонал, информационная составляющая и прочее. Сначала нужно изучить график финансирования будущего проекта, периодичность поступления денег на реализацию. Чтобы было чёткое сопоставление, выделяются дефицитные ресурсы – «узкие» специалисты, специфические материалы и прочее. Чем доступнее ресурс, тем быстрее он будет использован. Чем он реже, тем сложнее его достать, могут потребоваться изменения в расписании по срокам.
  4. Определение наличия/отсутствия внешних ограничений. К таковым можно отнести – сезонность, сроки поставок материала и оборудования. Например, во время одного из этапов выпадает национальный праздник, работать в этот день нельзя. Это нужно учесть, особенно если эта дата выходит на будний день.
  5. Потенциальные риски – их нужно спланировать. Они могут быть различными, поэтому нужно отдельно подготовить план реагирования. Он, в свою очередь, может оказать прямое влияние на календарный план проекта.

Существует 2 стратегии реагирования на возникновение рисков – активная и пассивная. Выбор вносит определённые коррективы, которые нужно учесть при составлении графика.

Например, активное реагирование – разработка дополнительных мер и работ, направленных на минимизацию рисков. Они включаются в план, поэтому могут несколько увеличить срок поэтапный срок исполнения.

Пассивное реагирование – использование дополнительных финансовых ресурсов для минимизации рисков. Влияние на план оказывает, но не такое сильное, как активное реагирование.

Документация календарного плана проекта

Когда график будет составлен, его необходимо согласовать со всеми участниками программы. Как показывает практика, чтобы согласование прошло успешно, документ должен быть составлен довольно подробно, но не избыточно. То есть, если за несколько видов работ ответственность несёт один и тот же ресурс, то выделять этот нюанс нет необходимости.

Если же за исполнение конкретной задачи отвечает другой ресурс, то её не только нужно выделить в отдельный блок, но и детализировать. Для того чтобы правильно создать, необходимо поручить ответственным лицам подготовку следующей промежуточной документации:

  • сводный план;
  • для каждого исполнителя отдельно составляются календарные графики исполнения работ;
  • обоснованные детальные графики по пакетам однородных работ;
  • подробное расписание того, как будут заключаться договора и контракты для целей исполнения плана;
  • актуальная информация о потребностях в тех или иных ресурсах на каждом этапе;
  • список мероприятий организационно-технологического характера, которые будут применяться для оптимальной реализации поставленных задач;
  • схема контролирования проведения каждого этапа работ.

Если план составлен верно, пройдены все предварительные этапы, все согласования, с его помощью можно получить исчерпывающую информацию о будущих работах.

Из него можно почерпнуть следующие сведения:

  • наличие/отсутствие предписаний по правильному и оптимальному выполнению тех или иных действий;
  • документы по каждому мероприятию;
  • наличие/отсутствие мониторинговых исследований по данному проекту;
  • наличие/отсутствие оснований для изменений хода программы.

Образец календарного плана выполнения работ может выглядеть так:

или так:

Образец электронной формы календарного плана-графика

 Заключение

Существуют компьютерные программы, позволяющие создавать проекты автоматически. Программа сама задаёт необходимые параметры, что значительно упрощает процесс создания документа. Кроме того, он сразу же готов в электронном виде, его можно разослать исполнителям и ответственным лицам. Потом его нужно просто распечатать, согласовать, заверить подписями ответственных лиц, в том числе, заказчика.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Похожие статьи

Понятие что такое календарный план

Любое производство, любая сфера нашей жизнедеятельности должна четко планироваться для того, чтобы контролировать последовательность всех действий и событий в определенный промежуток времени. План необходим и в образовании, и в медицине, и в сфере бизнеса.    

 

Наибольшее значение план приобретает при строительстве любого объекта.  От качества составленного плана зависит  успех реализации проекта.

 

Рассмотрим более подробно, что такое календарный план и классификацию таких планов.

 

 

Виды календарных планов

 

Календарные планы разделяются на четыре основные вида в зависимости от объема решаемых задач - от производства целых строительных комплексов до выполнения конкретных видов работ, рассчитанных на несколько часов (или даже минут).

 

  • Сводный календарный план (общий)  - определяет очередность возведения объектов, объем работ на каждом объекте, сроки начала и окончания производства работ.
  • Объектный календарный план -  определяет очередность и объем работ на конкретном объекте, сроки начала и окончания работ.
  • Рабочий календарный план - этот вид планирования производится непосредственно на производстве во время осуществления работ, как своевременная реакция на изменившиеся условия  (например изменение погодных условий), составляется на краткий промежуток времени.
  • Часовые (минутные) планы -  рассчитаны на производство определенных видов работ за краткий промежуток времени.

 

Для составления любого плана необходимо следовать определенной очередности, чтобы соотношения объема работ и привлеченных трудовых и технических ресурсов позволили в срок выполнить поставленную задачу.

 

 

Порядок составления плана

 

  • Составить перечень работ;
  • подсчитать объем работ;
  • выбрать методы производства;
  • определить технологическую последовательность выполнения работ;
  • рассчитать трудозатраты и необходимое количество единиц строительной техники;
  • установить продолжительность выполнения работ (смены). 

 

Также для составления плана требуются определенные исходные материалы, которые помогут определить сроки производства, количество необходимых работников и единиц техники и т.д.

 

Таким материалами являются:

 

  • чертежи сооружений;
  • сведения о сроках поставок необходимой техники, конструкций;
  • данные о квалификации, образовании работников;
  • различные карты, привязанные к объекту;
  • данные об  особенностях погодных условий на конкретной территории и т.д.

 

Итак, очевидно, что любое производство, в том числе и строительство, требует обязательного планирования для того, чтобы заранее рассчитать сроки и необходимые ресурсы для выполнения работ.

 

Недооценка этого влечет за собой перебои в работе, что неизбежно приведет к  затягиванию сроков или даже срыву производства в целом.   

состав и назначение календарных планов

Как уже отмечалось, на определенных стадиях проектирования в разделе «Организация строительства» разрабатываются проекты организации строительства (ПОС) и проекты производства работ (ППР). В составе ПОС и ППР содержатся календарные планы.

Календарный план — это проектный документ, который определяет последовательность и сроки выполнения отдельных работ, устанавливает их технологическую взаимосвязь в соответствии с характером и объемом строительно-монтажных работ. В составе ПОС разрабатывается сводный календарный план строительства, в составе ППР — календарные планы производства работ по отдельным объектам.

Исходными данными для разработки календарного плана являются рабочие чертежи, данные строительных изысканий, сведения о материально-технических ресурсах и нормативные (директивные) сроки строительства. При составлении календарных планов предусматриваются применение передовой технологии производства работ; выполнение строительства поточным методом с максимальной совмещенностью работ, равномерной загрузкой основных исполнителей и равномерным потреблением ресурсов; выполнение требований технических условий и правил техники безопасности.

В сводном календарном плане в качестве планируемых единиц принимают объекты с объемами строительно-монтажных работ в денежном выражении и определением сроков строительства по годам, кварталам и месяцам. В календарных планах производства работ по отдельным объектам планируемыми единицами являются виды строительно-монтажных работ, выраженные в натуральных измерителях. Календарные планы выполняют в виде линейного или сетевого графиков, а также циклограмм.

Составление календарного плана осуществляется в определенной последовательности: детально изучаются проектные материалы с назначением методов возведения объекта строительства и выбором основных строительных механизмов;  подсчитываются объемы работ с определением нормативной трудоемкости для выполнения работ по установленной номенклатуре, число машино-смен и состав рабочих бригад; устанавливаются номенклатуры этапов и комплексов строительно-монтажных работ, подлежащих включению в календарный план; определяется сменность работ, строительных машин, рассчитывается состав комплексных бригад, вычисляется продолжительность выполнения отдельных работ и суммарная продолжительность всех работ на объекте.

Изучение проектных материалов ведется с целью назначения наиболее прогрессивных технологических и организационных решений. Определяется возможность поточного ведения работ как в специализированных (частных) потоках, так и в комплексном потоке строительства объекта. Конструктивные элементы и строительные изделия являются исходными данными для установления числа захваток, количества специализированных и комплексных бригад и др.

Трудоемкость строительно-монтажных работ определяют согласно действующим ЕНиР в соответствии с объемами, подсчитанными по рабочим чертежам. При выполнении работ в специфических условиях, которые не предусмотрены ЕНиР, подсчет трудоемкости выполняют по местным нормам. Поскольку на величину трудозатрат значительное влияние оказывают способы производства строительно-монтажных работ, их определяют и назначают до подсчета трудоемкости. При наличии многих способов производства работ проводят технико-экономическое сравнение вариантов. После подсчета трудоемкости отдельных видов строительно-монтажных работ приступают к составлению календарного плана с определением сроков и технологической последовательности их выполнения.

Подсчет трудоемкости по ЕНиР всего перечня работ, содержащего очень много позиций, привел бы к излишней подробности в календарном плане, поэтому однотипные работы в плане объединяются и указывается их новое наименование.

Сроки выполнения отдельных видов работ определяются исходя из их трудоемкости и зависят от фронта работ, методов производства, количества рабочих и механизмов, числа смен. Необходимое количество рабочих в смену, работающих с механизмами (трубоукладчики, гидравлические домкраты и т. п.), определяется по ЕНиР; на выполнение работ, не связанных с использованием тяжелых механизмов, число рабочих в смену рассчитывается в зависимости от фронта работ.

Количество смен назначается в зависимости от нормативных (директивных) сроков строительства и принимается равным двум или трем. При выполнении некоторых видов работ не допускаются технологические перерывы, которые могут снизить качество строительных конструкций. В этих случаях работы ведутся в три смены. Отрывку траншей в зимнее время для прокладки наружных сетей водоснабжения и канализации во избежание повторного замораживания грунта выполняют также в три смены.

Продолжительность механизированных работ устанавливается исходя из условий полноценной загрузки ведущих строительных машин с учетом перевыполнения производственных норм выработки. Продолжительность работ, выполняемых вручную, определяется в зависимости от максимального количества рабочих на одной захватке. Последовательность выполнения и технологическая увязка работ преследуют цели сокращения сроков строительства, максимального совмещения работ во времени с соблюдением установленной технологии и требований безопасного выполнения работ при их высоком качестве.

При строительстве типовых объектов в ППР входят типовые технологические карты на отдельные виды работ или этапы строительства. В составе каждой технологической карты имеется проектный документ, называемый технологической нормалью. Технологические нормали определяют технологию конкретных строительных процессов, указывая последовательность и продолжительность их выполнения, по каждому процессу приводятся объемы работ, трудоемкость и состав звена или бригады.

Если типовой проект не отвечает условиям строящегося объекта, то разрабатывается новый календарный план, который основывается на данных типового проекта с его технологическими нормалями.

Последовательность работ устанавливается с учетом многих факторов. Так, например, заделку стыков трубопроводов наружных канализационных сетей выполняют только после проверки правильности укладки трубопроводов по заданному направлению и уклону с помощью постоянных и ходовой визирок. Перед гидравлическим испытанием наружных сетей водоснабжения на углах поворотов должны быть установлены бетонные упоры.

Поток надземных работ, начатых после окончания работ нулевого цикла, разбивается на участки. Это особенно важно при производстве работ в зимнее время, когда перерыв между земляными работами и устройством фундаментов может привести к промораживанию дна траншей и котлованов.

Монтаж внутренних санитарно-технических систем в многоэтажных зданиях допускается выполнять параллельно с возведением здания, с отставанием не менее чем в два этажа и при условии, что над помещением, где монтируется санитарная техника, не ведется монтаж строительных конструкций или кладка стен. Монтаж трубопроводов внутренних санитарно-технических систем должен заканчиваться до начала отделочных работ (за исключением установки санитарных приборов).

Малярные и обойные работы ведутся только после устройства кровли над отделываемыми помещениями.

Календарные планы строительства промышленных зданий предусматривают окончание строительно-монтажных работ раньше срока ввода зданий в эксплуатацию для организации наладки и пуска технологического оборудования. В основу организации последовательности работ закладывается их производство поточным методом, непрерывное и равномерное выполнение ведущих работ, совмещение общестроительных работ со специальными и монтажом технологического оборудования.

Для простых строительных процессов состав звеньев рабочих принимается согласно ЕНиР. При выполнении механизированных и немеханизированных комплексных строительных процессов рассчитывается количественный, профессиональный и квалификационный состав комплексных бригад из рабочих, владеющих смежными профессиями. В том случае, когда строительный процесс выполняется с помощью комплекта машин, из комплекта выделяется ведущая машина, по работе которой определяются затраты машинного времени, сменность работы и ее продолжительность. Для производства одноименных простых процессов (например, укладка трубоукладчиком железобетонных труб) назначается специализированное звено монтажников.

Расчет общих затрат времени ведущей машины ведется по трудоемкости работ звена каждого простого процесса, выполняемого с помощью машины.

Профессиональный состав бригады устанавливается по процентному соотношению трудовых затрат на каждый вид работ и общих трудозатрат на комплексный процесс. Квалификационный состав определяется по составляющим простым процессам, согласно соответствующим ЕНиР.

Состав комплексной бригады может быть принят по рекомендациям технологической карты или по карте трудового процесса.

На основе календарного плана составляется график движения рабочих во времени как по отдельным профессиям, так и сводный. Он представляется в виде диаграммы, расположенной под планом в том же масштабе времени.

График движения рабочих составляется путем прямого подсчета количества рабочих, занятых на строительстве объекта в определенный момент времени, и характеризует равномерность занятости на этом объекте рабочих основных ведущих профессий. Стремятся, чтобы загрузка рабочих на объекте была постоянной. При наличии работ, выполняемых эпизодически (изоляция сварных стыков), допускается незначительное изменение равномерности загрузки.

Сводные графики движения рабочих чаще всего получаются неравномерными, однако слишком резкие перепады (впадины), означающие временные перерывы в работе, указывают на неудачную структуру календарного плана, требующего корректировки до тех пор, пока графики станут допустимыми.

При поточном методе строительства графики движения рабочих, как правило, характеризуются хорошей равномерностью загрузки, использование комплексных бригад исключает появление провалов в графике, так как рабочие этих бригад имеют одну-две смежные профессии.

График движения основных строительных машин и механизмов должен учитывать их типы и марки.

В соответствии с календарным планом составляется график поступления на объект строительных изделий и материалов, потребность в которых определяется по рабочим чертежам, СНиП и другим нормативным источникам.

На основе графика поступления на объект материальных ресурсов ежемесячно составляются лимитные карты, определяющие потребность в материалах, конструкциях, полуфабрикатах и других строительных изделиях.

Календарный план - это... Что такое Календарный план?

Календарный план

1) служебно-боевой документ, регламентирующий порядок работы командующего, командира (начальника), штаба, подчиненных органов управления. Разрабатывается в виде таблицы или графика на основании оперативной директивы (приказа) и является основой для своевременного выполнения поставленных задач;

2) документ, в котором отражается система мероприятий (действий), осуществляемых в определенный календарный период (год, квартал, месяц) по установленным срокам последовательности.

Пограничный словарь. — М.: Академия Федеральной ПС РФ. 2002.

  • Казначейство
  • Канал вторичной сети связи

Смотреть что такое "Календарный план" в других словарях:

  • Календарный план — результат планирования туристского маршрута или альпинистского восхождения, который отличается от подневного плана добавлением (в качестве первого) столбца с датами. Календарный план формируется из подневного после определения даты начала… …   Энциклопедия туриста

  • календарный план — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN time schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план — kalendorinis planas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dažniausiai vieniems metams numatyta svarbiausių darbų, renginių (sporto stovyklų, seminarų ir kt.), sporto varžybų ar rungtynių apimtis ir tvarka, tikslios jų datos, laikas …   Sporto terminų žodynas

  • календарный план —   план, исполнение которого отнесено к определенным периодам времени года …   Справочный коммерческий словарь

  • Календарный план строительства —         горного предприятия в CCCP (a. construction schedule: н. Terminbauplan; ф. calendrier des travaux de construction; и. plan de los trabajos) документ, устанавливающий целесообразную и технологически обоснованную последовательность,… …   Геологическая энциклопедия

  • Календарный план пастьбы — (выпаса) план, учитывающий сезонное развитие травостоя и запас кормов на пастбищах, устанавливающий сроки начала и конца стравливания в каждом загоне или секторе. Экологический словарь. Алма Ата: «Наука». Б.А. Быков. 1983 …   Экологический словарь

  • календарный план загрузки оборудования электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план использования мощности электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план работ — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN activity work schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план работы — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN job schedule …   Справочник технического переводчика


Календарный план производства работ в строительстве

Календарный план производства работ представляет собой таблицу, отображающие все разновидности работ, необходимых для воплощения конкретного проекта. Кроме этого, график показывает, в какой очередность будут выполняться работы, и привязывает их к конкретной дате. В типовых проектах указывается срок времени, требуемый для выполнения каждого вида работ. В нем также содержится информация о том, какие ресурсы нужны на любом этапе строительства – основные материалы, техника и персонал.

Составление календарного плана – обязанность руководства любой организации строительного направления. Высокая точность и указание всех деталей будущей работы в графике гарантирует высокое качество проведения запланированных работ. Создание календарного плана производства работ относится к строительной отрасли, однако знание принципов его составления позволяет оптимизировать деятельность любой компании.

Основные функции

Составление календарного плана производства работ выполняет многочисленные функции:

  • составление кппрграфики сетевого типа необходимы для строительных работ, связанных с проектами повышенной сложности. В нем указывается, какие разновидности работ следует выполнить, в какой очередности, оптимизированные варианты их размещения. Также указывается, сколько нормативно следует работать строительным агрегатам, необходимые человеческие ресурсы и механизмы. В процессе создания процесс разделяется на конкретные этапы, которые поручаются группам работников с подходящей квалификацией.
  • календарный план производства работ при возведении жилого дома или объектов другого назначения, позволяет организовать выполнение большого объема работы, отличающейся технической сложность. Выполняются линейные и циклограммные графики. Также происходит выделение и распределение разновидностей работ, с указанным количеством человек нужной квалификации;
  • разрабатываются графики для подготовительного этапа строительства.

Календарный план график производства работ позволяет разработать строительный проект по объекту любого уровня сложности, рассчитать для него необходимые финансовые, человеческие ресурсы, техническое обеспечение. Разработки подобной документации при возведении конкретного объекта происходят в установленные сроки, связанные с очередностью выполнения строительных работ.

документыПлан устанавливает конкретные задачи. Они разделяются на задачи независимого, которые можно выполнить вне разработки плана, и зависимого характера, которые без планирования выполнить невозможно. В плане отражается, в какой очередность и продолжительность выполнения строительно-монтажных работ, монтажных работ, электромонтажных работ, земляных работ, отделочных работ.

Сюда входят сроки и очередность выполнения всех строительных работ, как общих, так и специальных, которых необходимы для постройки строительных объектов. График составляется с учетом времени, необходимого для исполнения каждого вида работы, учитывается состав и количество основных ресурсов – людей и техники, а также ряда индивидуальных факторов. Он позволяет контролировать ход работ и координировать работу бригад.

Как составляется

Как составить календарный план производства работ, обязан знать руководитель любой компании, сфера деятельности которой связана со строительством. Проектирование имеет свой последовательный план выполнения. Вначале происходит подборка исходных данных, на основе конкретного проекта, затем работы детализируются, определяются производственные нормы трудоемкости и материальных затрат.

очки и документыЗатем происходит разработка исходной сетевой модели. Его роль исполняет график, состоящий из проектирования, подготовки, основного рабочего процесса и материального оснащения каждого объекта. Они разбиваются на этапы, и план сдается в эксплуатацию.

После этого, используя исходные данные, специалисты занимаются разработкой локальных, более детализированных графиков, а затем местная и общая сеть. Основой их соединения служат опорные точки. Рассчитывается и анализируется созданный план. На завершающем этапе он оптимизируется (корректируется). Нижняя часть графика показывает, как осваиваются капитальные вложения, и двигается рабочая сила.

В качестве исходных данных берется за основу обработка следующих данных:

  • проектов, которые необходимо выполнить организации;
  • директивных заданий, нормативов длительности каждого строительного этапа;
  • рабочих чертежей и смет;
  • данных о компаниях, количестве задействованных людей, финансовых ресурсах, технической базе.

Календарный план разрабатывается по следующему плану:

  • людисоставляется номенклатурный список работ, которые необходимо выполнить согласно договору;
  • выбираются производственные методы и специализированная техника;
  • расчет необходимого технического оснащения и трудовых ресурсов;
  • назначаются рабочие, специалисты и руководители;
  • определяется очередность, с которой работы будут выполняться технически правильно;
  • установка смен;
  • определяется длительность проведения работ, возможность проведения совмещенной работы, корректируется состав бригад в количественном отношении, отношении профессионализма и квалификационного уровня;
  • внесение коррективов в результат;
  • создаются подсчеты необходимых ресурсов.

Пример по строительству

Для расчета параметров сетевого графика используются определенные формулы. В календарном производственном плане используются две части – расчетная и графическая (линейная, циклограмная или сетевая).

календарный план производства работ

В 1 графе указывается очередность выполнения работы, они группируются в зависимости от видов и периодов. Из-за сжатого объема графика, работы объединяются вне зависимости от их исполнителей.  Указываются исключительно связывающие работу разных бригад части.

Во 2 и 3 графе указывается необходимый объем работ. Единые нормы и расценки предоставляют общую номенклатуру. Объем специализированных процессов определяется их стоимостью (выработка или измерители показателей).

Графа 4 состоит из трудоемкости работы, а 5 и 6 – затрат машинного времени. При этом используется вышеуказанные единицы измерения, и учитывается возможный производительный рост. Также возможно использование ведомственных норм и расценок. Чтобы упростить расчеты, используются производственные калькуляции в виде укрупненных норм, с учетом достигнутого производительного уровня.

К тому моменту, как разрабатывается план, происходит выбор производственных методов и выбор техники и механизмов, учитывается их интенсивная эксплуатация, согласно с производительностью. Поэтому вначале определяют длительность работы с использованием техники, от которой полностью зависит построенный график, а затем устанавливается длительность работ, выполняемых ручным методом.

Длительность рабочего процесса с использованием механизированной техники определяется по определенной формуле. От количества машинных смен (можно увидеть под пунктом 6), отнимается цифра, полученная в результате разделения количества агрегатов на число смен за день. Требуемое количество техники определяется количеством и характером строительства и монтажа.

Длительность выполнения ручных работ также имеет формулу – трудовая емкость разделяется на количество человек, участвующих в рабочем процессе. В 8 графе указывается количество смен. Если используются специальные технические приспособления, оптимален двухсменный рабочий процесс. Эта цифра зависит от требований определенного проекта и периода его выполнения.

В графах 9 и 10 указывается количество рабочих и состав бригады. Необходимое количество зависит от трудоемкости и длительности работ. При этом учитывается, чтобы не изменялся численный и квалификационный состав. Профессии и квалификационные уровни в одной группе размещаются максимально рационально.

Бригада составляется после составления ориентировочного комплекса работ, в соответствии с графой 1, подсчета их трудоемкости, согласно графе 4. Затем выбираются необходимые профессии и разряды, определяется их оптимальное совмещение. Устанавливается длительность рабочего процесса, и происходит расчет численности, профессионального и квалификационного уровня рабочего состава.

Метод разработки с учетом сокращения сроков строительства

Строительные сроки сокращаются методом потолочно-параллельного и одновременного выполнения строительства и монтажа. Если определенные виды работ не связаны друг с другом, они выполняются одновременно. Однако рабочий процесс остается независимым. Если технологически между определенными видами работ присутствует, совместно выполняются совмещенные участки. При этом необходим строгий контроль над соблюдением правил охраны труда. К примеру, если захватываются одновременно монтаж и отделка, отделка выполняются в первой половине дня, а затем монтируются конструкции, или наоборот.

Календарный план-график реализации проекта

При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?». И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом. В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа.

Отражение содержания проекта в план-графике

Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта. Качество создания план-графика зависит от выполнения менеджером ряда обязательных процедур, среди которых учет основных ограничений (по содержанию, времени и ресурсам) занимает центральное место. Первым шагом на этом пути выступает планирование содержания проекта как некая совокупность услуг и продуктов по предмету поставленной задачи. Содержание проекта – это достаточно емкое понятие, которое включает:

  • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
  • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
  • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
  • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
  • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
  • продукт мероприятия;
  • основные требования к продукту и его параметрам;
  • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
  • выявленные ограничения;
  • критерии результативности.

В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки. Иными словами, вся последовательность задач, переведенных в формат работ, приводящих к результату проекта, должна быть сведена в таблицу или график определенной формы, включающую названные параметры задачной природы.

Мы с вами знаем из статей нашего сайта, что задачи и есть суть результатов как некие точки в будущем в интерпретации: достигнуто или не достигнуто. Для задач момент начала действий не важен, а важен срок их окончательного решения. Задачи – категория статическая, мы же их переводим в динамическое состояние работ, т.е. действий, имеющих начало, конец, ответственных лиц и результаты. Вспомним визуальный образ процессуальной модели выполнения планирования и определим место в ней разработки календарного плана.

Место разработки календарного плана в процессах планирования проекта

Условия реализации проекта диктуются содержанием, определенным составом работ, выявленными взаимосвязями между ними, установленной длительностью операций. Но это далеко не все. Управление в момент выполнения календарного плана производится с учетом идентифицированного, оцененного риска и разработанного бюджета проекта. Среди группы содержательных процессов для разработки календарного графика, помимо состава работ, значение имеет также и ряд других параметров.

Прояснение параметров работ

Определение состава работ выполняется с целью получения информации о всем комплексе работ по проекту. Производится набор полноценных данных о составе планируемых операций. Планирование структуры и состава работ проекта связано с его целями. Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий.

В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым. Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

Пример ИСР функционального типа разбиения

Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован. Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта. При этом учитываются взаимные связи не только между работами, но и между вехами. В расчет принимаются также и иные ограничения. В сетевой диаграмме применяются:

  • специальные виды взаимосвязей между операциями;
  • метод критического пути;
  • методы расчета длительности операций;
  • управление оптимизацией сетевого графика.

Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ. Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия. Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий. Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество. Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

  • продолжительность работ;
  • трудозатраты на выполнение операций.

Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM. Но в условиях декомпозиции задач у руководителя проекта как постановщика также возникают ответственные ресурсы в лице членов команды и внешних подрядчиков. К локальным решениям привлекаются и консультанты-эксперты, несущие несколько иную ответственность по выдвигаемым ими предложениям и рекомендациям. Все вместе эти участники должны обеспечить оценку длительности работ и потребный состав трудовых ресурсов. В рамках настоящей статьи мы не принимаем во внимание ряд дополнительных аспектов планирования. Имеется в виду планирование и оценка стоимости работ, риска, планирование качества. Они влияют на план-график проекта опосредованно, хотя для сводного плана не менее важны, чем все остальное.

Собственно календарный план

Календарный план реализации проекта разрабатывается с целью окончательного определения расчетных сроков операций, входящих в его состав, общей продолжительности. При этом должно быть обеспечено заключительное согласование с участниками и утверждение документа план-графика. Именно рабочий режим применения данного документа предопределяет значимость его утверждения. Уровень детализации графика должен быть достаточным, но не избыточным. Что это означает?

Универсальным критерием глубины проработки расписания является наличие ответственного ресурса по результату выделенной в самостоятельную работу задачи. Если по смежным операциям ответственный остается тот же, смысла для дальнейшего деления вышестоящей работы нет. Но если результаты действий от одного ответственного лица передаются другому, то процесс деления работ еще не завершен.

Если все предыдущие документы (планы по вехам, ИСР, сетевые модели и т.п.) носили подготовительный характер, то календарный план является непосредственным документом исполнения и контроля. Не зря план-фактный анализ, мониторинг и контроль хода выполнения работ совершаются в регулярном режиме именно на основании план-графика. Расписание выполняет ряд функций:

  • распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
  • мониторингового ресурса;
  • документа для контрольных мероприятий;
  • документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

Пример электронной формы плана-графика проекта

Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления. Среди таких видов выделяются следующие.

  1. Табличная форма.
  2. Ленточная диаграмма.
  3. Диаграмма Ганта (или Гантта).
  4. Диаграмма контрольных событий (график по вехам).
  5. Сетевая диаграмма с учетом временного масштаба.

В заключение мы рассмотрим еще один пример план-графика в виде таблицы. Это наиболее распространенный и работающий вид оформления расписания. В состав табличной формы включаются основные параметры работ: содержание операций, сроки начала и окончания, ответственные лица, ожидаемые результаты, отметка об исполнении. Управление планированием проекта на расписании не заканчивается. Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ.

Пример табличной формы план-графика проекта

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования. В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов. Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.

ПЛАН КАЛЕНДАРНЫЙ - это... Что такое ПЛАН КАЛЕНДАРНЫЙ?

ПЛАН КАЛЕНДАРНЫЙ
документ, устанавливающий на более короткие периоды конкретные объёмы и последовательность работ по обеспечению выполнения установленных на год плановых заданий

(Болгарский язык; Български) — календарей план

(Чешский язык; Čeština) — kalendářní plán

(Немецкий язык; Deutsch) — Terminplan; Zeitplan

(Венгерский язык; Magyar) — ütemterv

(Монгольский язык) — календарчилсан төлөвлөгөө

(Польский язык; Polska) — harmonogram

(Румынский язык; Român) — plan calendaristic

(Сербско-хорватский язык; Српски језик; Hrvatski jezik) — kalendarski plan

(Испанский язык; Español) — programa de ejecución de obra; plan calendario

(Английский язык; English) — time schedule

(Французский язык; Français) — plan de calendrier

Источник: Терминологический словарь по строительству на 12 языках

Строительный словарь.

  • ПЛАН ГОРОДА ГЕНЕРАЛЬНЫЙ
  • ПЛАН МОНТАЖНЫЙ

Смотреть что такое "ПЛАН КАЛЕНДАРНЫЙ" в других словарях:

  • план календарный — Документ, устанавливающий на более короткие периоды конкретные объёмы и последовательность работ по обеспечению выполнения установленных на год плановых заданий [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] EN… …   Справочник технического переводчика

  • Календарный план — результат планирования туристского маршрута или альпинистского восхождения, который отличается от подневного плана добавлением (в качестве первого) столбца с датами. Календарный план формируется из подневного после определения даты начала… …   Энциклопедия туриста

  • КАЛЕНДАРНЫЙ — КАЛЕНДАРНЫЙ, календарная, календарное. 1. прил. к календарь. Календарный листок. 2. Устанавливаемый, определяемый по календарю. Календарный порядок. Календарный год. Календарный план. ❖ Календарное имя (ист.) христианское, взятое из календаря,… …   Толковый словарь Ушакова

  • Календарный план строительства —         горного предприятия в CCCP (a. construction schedule: н. Terminbauplan; ф. calendrier des travaux de construction; и. plan de los trabajos) документ, устанавливающий целесообразную и технологически обоснованную последовательность,… …   Геологическая энциклопедия

  • Календарный план пастьбы — (выпаса) план, учитывающий сезонное развитие травостоя и запас кормов на пастбищах, устанавливающий сроки начала и конца стравливания в каждом загоне или секторе. Экологический словарь. Алма Ата: «Наука». Б.А. Быков. 1983 …   Экологический словарь

  • ПЛАН — (лат. planum, от planus ровный, гладкий). 1) чертеж, изображение предмета на бумаге в малом виде. 2) в живописи: расстояние предметов одного от другого. 3) фигурально: общее распределение какой либо работы, соображения, намерения, проект; план… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • календарный план — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN time schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план загрузки оборудования электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план использования мощности электростанции — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN plant loading schedule …   Справочник технического переводчика

  • календарный план работ — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN activity work schedule …   Справочник технического переводчика


график | значение расписания в словаре современного английского языка Лонгман
, , , , , , ,
настоящее
I, вы, мы, они, расписание
он, она, это графиков
> Посмотреть больше
Прошлое
Я, ты, он, она, мы, они, они, запланировано
Настоящее совершенное
Я, ты, мы, они запланировали
он, она, это запланировала
Прошлое идеально
Я, ты, он, она, это, мы, они, они, они, они, запланировали
Будущее
Я, ты, он, она Хм, они, они, , будут планировать
Будущее совершенное,
. > Смотреть меньше
настоящее время
I am планирование
он, она, это планирование
> Посмотреть больше
вы, мы, они планируют
в прошлом
Я, он, она, это планировал
вы, мы, они планировали
Я, вы, мы, они, планировали
он, она, это , планировали
прошлое совершенные
Я, вы, он, она, это мы, они планировали
Будущее
Я, вы, он, она, это, мы, они, они, они, они, будут планировать
Будущее совершенное
Я, вы, он , она, это, мы, они будут планировать
> Смотреть меньше
9/80 График работы: что это такое, его преимущества и проблемы и как начать работу

Большинство людей знакомы с обычными 40-часовыми рабочими днями в неделю по 40 часов в неделю рабочая неделя. Но знаете ли вы, что есть альтернативы этому стандартному расписанию? Одним из самых популярных является график работы 9/80. Но верно ли это для вашей компании и ваших сотрудников?

В этой статье эксперты по управлению и планированию в Sling расскажут вам все, что вам нужно знать, чтобы принять решение самостоятельно.Мы также покажем вам, как реализовать этот уникальный график работы в вашем бизнесе.

Что такое график работы 9/80?

График работы 9/80 состоит из восьми девятичасовых рабочих дней, одного восьмичасового рабочего дня и одного нерабочего дня в течение двух недель рабочей недели

Более конкретно, график работы 9/80 предусматривает, что сотрудники работают 80 часов в течение девяти дней (отсюда и название: 9 дней / 80 часов) вместо обычных 10 дней (при условии пятидневной рабочей недели). Это позволяет вам предоставлять своим сотрудникам полный выходной каждую неделю.

В типичном рабочем графике 9/80 ваши сотрудники будут работать четыре девятичасовых дня (36 часов), а затем один восьмичасовой день. В целях расчета заработной платы вы применяете первую половину восьмичасового рабочего дня к первой неделе, а вторую половину - к следующей неделе.

Все сказали, что до 40 часов работали с понедельника по пятницу первой недели, а 40 часов работали с понедельника по четверг второй недели (все без дополнительного времени). После этого вы можете полностью уволить сотрудников во вторую пятницу, не теряя рабочего времени.

Образец 9/80 График работы

Первая неделя

Понедельник: 7-12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед (всего 9 часов)

Вторник: тот же

Среда: тот же

четверг: То же самое (всего 36 часов)

Пятница: 8-12 (заканчивается первая неделя) + 1-5 (начинается вторая неделя)

Суббота: выключена

Воскресенье: выключена

Вторая неделя

Понедельник: 7- 12 и 1-5 с неоплачиваемым перерывом на обед (всего 9 часов)

Вторник: тот же

Среда: тот же

Четверг: тот же (всего 40 часов, включая четыре часа, отработанные в предыдущую пятницу)

Пятница: выкл.

Суббота: выкл.

Воскресенье: выкл.

Имейте в виду, что это только один пример рабочего графика 9/80.В качестве альтернативы вы можете назначить сотрудников на работу с 8:00 до 18:00. Это все равно позволило бы выделить девять часов за один день.

Каковы преимущества графика работы 9/80?

На первый взгляд, вы можете заключить, что график работы 9/80 приносит пользу только вашим сотрудникам. Но посмотрите немного глубже, и вы увидите, что график работы 9/80 также приносит пользу вашему бизнесу. Вот как.

1) Баланс между работой и личной жизнью

Вы гарантируете сотрудникам два дополнительных выходных в месяц.Это дает им время для планирования встреч, ведения личных дел или отдыха с семьей или друзьями. Это также может означать меньшее количество больничных дней, меньше посещений / неявок и меньше запросов на перерыв для вашего бизнеса.

2) Меньше прерываний

У сотрудников будет больше времени для выполнения личных обязательств, поэтому им не придется прерывать работу, чтобы добиться цели. Это лучше для их участия в общей производительности вашего бизнеса.

3) Меньше поездок на работу

Дополнительные два выходных дня в месяц означают, что вашим сотрудникам не нужно будет сидеть в пробке, им не нужно будет использовать газ, и им не нужно будет накапливать мили на своих автомобилях.

4) Улучшенное выполнение задач

Дополнительный час работы каждый день означает, что у ваших сотрудников больше шансов выполнить задачи в день их запуска.

5) Лучший отдых

Дополнительные два выходных дня в месяц дают вашим сотрудникам больше времени на восстановление после напряженной рабочей недели. Они будут освежены и готовы к работе в следующий понедельник.

6) Повышение производительности

Когда вы включаете график работы 9/80, вы предоставляете своим членам команды больше контроля над их графиком работы.В результате ваши сотрудники чувствуют себя более энергично из-за дополнительного выходного дня в конце двух недель.

Это увеличение энергии ведет к повышению производительности в течение девяти дней, в течение которых ваша команда работает. И эта производительность не зависит от конкретной задачи.

Общая производительность улучшается при внедрении этого типа гибкого графика. График 9/80 также может уменьшить длительный стресс, так что работникам требуется меньше отпуска или больничного времени для восстановления.

7) Более высокий стимул для потенциальных сотрудников

Набор новых сотрудников может быть трудной задачей в современной быстро меняющейся рабочей среде.Новые сотрудники часто хотят получить максимальные выгоды, которые они могут получить, прежде чем заняться вашим бизнесом. График работы 9/80 делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников.

Когда вы предлагаете этот тип расписания в первый же день, новые сотрудники могут достичь баланса между работой и личной жизнью, который более приспособлен к их уникальной ситуации с самого начала . Им не нужно вводить недели, месяцы или даже годы, чтобы получить больше контроля над своим графиком.

Это привлекательный стимул, который может серьезно улучшить ваши рекрутинговые усилия.

8) Больше гибкости

Одна из основных проблем, с которой сталкиваются менеджеры при рассмотрении графика работы 9/90, - это охват смены. Они беспокоятся о том, что не смогут организовать достаточное количество членов команды для выполнения основных задач в течение дополнительного выходного дня.

Но график 9/80 на самом деле делает это проще, чем вы думаете.

Если вы не можете просто закрыть офис в конце каждой второй недели, вы можете разделить свою команду и дать половину из них в выходные дни, а вторую половину - в понедельник.Каждый получает трехдневные выходные, а ваш офис продолжает работать с понедельника по пятницу.

Это лишь несколько общих преимуществ, которые вы увидите после внедрения графика работы 9/80. Вероятно, вы обнаружите и другие преимущества, чем дольше вы будете работать таким образом.

Но разве это слишком хорошо, чтобы быть правдой? Давайте исследуем другую сторону монеты с графиком работы 9/80.

Каковы проблемы графика работы 9/80?

Проблемы графика работы 9/80 часто включают в себя моральный дух сотрудников и отслеживание рабочего времени.Вот несколько наиболее распространенных трудностей.

1) Более продолжительный рабочий день

В течение девятичасового рабочего дня сотрудники могут чувствовать, что у них есть только время пойти домой, поужинать и лечь спать. Это может носить моральный дух через некоторое время.

2) Изменение обычного выходного дня

Иногда сотрудники просят переключить обычный выходной день, чтобы лучше приспособить свое расписание. Это может значительно усложнить отслеживание вашего времени.

3) Раннее прибытие или отъезд

Если ваши сотрудники смогут корректировать время прибытия и отъезда, это может привести к тому, что в первую неделю отработано более 40 часов, а во вторую - менее 40 часов, что может привести к сверхурочной работе и множеству других проблем. ,

4) Проблемы с Focus

Для членов вашей команды, которые процветают в спокойной рабочей обстановке, график 9/80 может вызвать проблемы. Слишком сильные колебания в деятельности могут отвлекать сотрудников и приводить к тому, что они теряют концентрацию и вовлеченность.

Это также может оказать негативное влияние на фрилансеров и удаленных сотрудников, которые могут работать, когда остальная часть вашего офиса не работает.

5) Кадровые пробелы

Для небольших компаний с меньшим количеством сотрудников график 9/80 не идеален.Альтернативные расписания, такие как 9/80, означают, что может быть недостаточно членов команды, чтобы покрыть все смены, чтобы ваш бизнес мог оставаться открытым в течение дополнительных выходных каждого месяца.

Даже если вы пошатываетесь по графику, так что у некоторых сотрудников выходной, а у некоторых выходной - понедельник, у вас все равно может не хватить людей для эффективной работы вашего бизнеса.

6) Неактивные клиенты и компании

В некоторых случаях ваши клиенты и другие компании могут не работать в течение дополнительных часов работы, которые идут по графику 9/80.

Это может привести к падению производительности и даже потере дохода, если вы не можете так или иначе удерживать членов вашей команды в течение нескольких часов, когда другие компании закрыты, а ваши клиенты находятся в другом месте.

7) Отпуск по болезни

Возможно, вам придется изменить свою политику в отношении отпусков по болезни, если вы включите график работы 9/80. При таком типе графика день без работы из-за болезни равняется девяти часам вместо обычных восьми.

Девять часов и восемь часов не делятся поровну на одни и те же числа (если вы не хотите предлагать доли рабочего дня или увеличивать отпуск по болезни до 72 часов), поэтому вам придется немного реорганизоваться, чтобы сделать новый график работы.

8) Проблемы с сверхурочными

Вы также можете столкнуться с проблемами с сверхурочными. Если члены команды не придерживаются уникальных рабочих часов (например, во вторник они работают сверхурочно, чтобы завершить проект), возможно, вы платите сверхурочную заработную плату больше, чем планировали.

Это не должно быть проблемой, если это происходит один или два раза в месяц для одного или двух сотрудников. Но если это случается чаще и для более чем нескольких членов команды, дополнительные расходы начнут сокращаться.

Не позволяйте этим трудностям отговорить вас от выполнения графика работы 9/80. Вам просто нужно усилить командную работу и сплоченность группы в течение долгой рабочей недели и применять правила графика, чтобы вы не сталкивались с проблемами отслеживания и расчета.

Как начать работу с графиком работы 9/80

Лучший способ начать работу с графиком работы 9/80 - это сначала изучить стратегии корпоративного, делового и функционального уровней, чтобы убедиться, что это лучшее решение.

Следующим шагом будет создание графика тестирования с использованием Sling, чтобы увидеть, соответствует ли он тому, как вы работаете.

Наконец, вы хотели бы обсудить изменения с вашими сотрудниками, чтобы не было сюрпризом, когда они начинают работать по девять часов вместо восьми.

Упростите планирование с помощью правильных инструментов

Независимо от того, выбираете ли вы график работы 9/80 или нет, лучший способ планировать, когда ваши сотрудники будут работать, - это программное обеспечение для планирования и отслеживания времени, такое как Sling.

Набор инструментов Sling - включая планирование, часы, анализ и планирование затрат на рабочую силу, сообщения сотрудников, новостную ленту и задачи - делает создание даже самой сложной вращающейся смены или ночной смены столь же простым, как «укажи, щелкни и иди».

Чтобы получить больше бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и запланировать работу своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите веб-сайт GetSling.com сегодня.

Что такое планирование проекта? - ProjectManager.com

learn project management terms learn project management terms

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта - это механизм для передачи информации о том, какие задачи должны быть выполнены и какие организационные ресурсы будут выделены для выполнения этих задач в какие сроки. График проекта - это документ, в котором собрана вся работа, необходимая для своевременной доставки проекта.

Но когда дело доходит до создания графика проекта, ну, с этим мало кто имеет глубокий опыт.

Что и на кого намечено, и для каких целей и где, в любом случае, происходит это планирование?

Проект состоит из множества задач, и каждой задаче назначается начало и конец (или срок выполнения), поэтому его можно выполнить вовремя. Аналогично, у людей разные графики, и их наличие и даты отпуска или отпуска должны быть задокументированы для успешного планирования этих задач.

В то время как в прошлом люди могли печатать календари на общей стене в комнате с водяным охлаждением или распространять электронные таблицы по электронной почте, сегодня большинство команд используют инструменты планирования проектов в Интернете.Как правило, планирование проекта - это только одна функция в более крупном программном решении для управления проектами, и в программном обеспечении есть много разных мест, где происходит планирование.

Например, большинство инструментов имеют списки задач, которые позволяют менеджеру планировать несколько задач, сроки их выполнения, иногда запланированные усилия по выполнению этой задачи, а затем назначать эту задачу человеку. Программное обеспечение может также иметь планирование ресурсов, в основном возможность планировать доступность команды, а также доступность ресурсов, не связанных с персоналом, таких как машины, здания или комнаты для собраний.

Поскольку проекты содержат очень много движущихся частей и часто меняются, программное обеспечение для планирования проектов автоматически обновляет задачи, которые зависят друг от друга, когда одна запланированная задача не выполнена вовремя. Он также генерирует автоматические оповещения по электронной почте, чтобы члены группы знали, когда их запланированные задачи должны быть выполнены, или просрочены, и позволяют менеджеру узнать, когда чья-то доступность изменилась. К счастью,

Планирование проекта простое, если управлять им в Интернете, тем более что программное обеспечение делает все самое сложное для вас!

Как запланировать проект

Прежде чем углубляться в планирование проекта, давайте рассмотрим основы планирования проекта.Планирование проекта происходит на этапе планирования проекта. Для начала вы должны задать себе три вопроса:

1. Что нужно сделать?
2. Когда это будет сделано?
3. Кто это сделает?

Получив ответы на эти вопросы, вы можете планировать даты, связывать действия, устанавливать продолжительность, этапы и ресурсы. Ниже перечислены шаги, необходимые для планирования проекта:

Определить действия

Какие действия необходимо выполнить в проекте? Используя структуру разбивки работ (WBS) и диаграмму результатов, вы можете начать выполнять эти действия и организовывать их, намечая задачи, необходимые для их выполнения в порядке, чем это имеет смысл.

Выполните оценки

Теперь, когда у вас есть действия, определенные и разбитые на задачи, вам нужно определить время и усилия, которые потребуются для их выполнения. Это важная часть уравнения для расчета правильного графика.

Определение зависимостей

Задачи не являются островом, и часто одну из них нельзя запустить, пока другая не будет завершена. Это называется зависимостью задачи, и ваш график должен отражать эти связанные задачи.Один из способов сделать это - немного ослабить график, чтобы выполнить эти связанные задачи.

Назначение ресурсов

Последний шаг к завершению вашего запланированного графика - это решить, какие ресурсы вам понадобятся для своевременного выполнения этих задач. Вам нужно будет собрать команду, и их время должно быть запланировано точно так же, как и задачи.

Как сохранить расписание после запуска проекта

После того, как вы собрали все части вашего расписания, последнее, что вы хотите сделать, - это вручную перфорировать его в статический документ, такой как электронная таблица Excel.Программное обеспечение для управления проектами может автоматизировать большую часть процесса для вас. Но не все программы управления проектами одинаковы.

На рынке есть программы, которые отлично подходят для простых задач планирования, но когда вы ведете проект, большой или маленький, вам нужен инструмент, который может адаптироваться к различным вопросам планирования, которые вы собираетесь отслеживать , Как отмечено выше, существует три уровня планирования: задачи, люди и проекты. online gantt charts online gantt charts

Планирование задач

То, что вы хотите, когда планирование задач - это не прославленный список дел, а умное программное обеспечение, которое дает вам гибкость для выполнения разнообразных обязанностей, связанных с каждой задачей в вашем проекте.

Интерактивная диаграмма Ганта имеет решающее значение. Вы можете добавить задачи и даты в диаграмму Ганта, чтобы иметь наглядное представление о продолжительности каждой задачи. Более того, когда даты меняются - как это неизбежно происходит - вы можете просто перетащить эти изменения, и вся диаграмма Ганта будет обновлена ​​мгновенно.

Связанные: Бесплатный шаблон диаграммы Ганта

Существуют также автоматизированные процессы, помогающие повысить эффективность. Уведомления по электронной почте - отличный способ сразу узнать, когда участник команды выполнил задание.Когда они обновляются, вы знаете, потому что ваше программное обеспечение находится в сети и отвечает в режиме реального времени.

Продолжая автоматизацию, это один из способов более эффективного планирования задач. Если в проекте есть повторяющиеся задачи, они могут быть запланированы в вашем инструменте PM, так что после установки вам не придется беспокоиться о планировании одной и той же задачи снова и снова.

scheduling resources with calander software scheduling resources with calander software

Планирование сотрудников

Ваши задачи не будут выполнены самостоятельно. Вот почему вы собрали команду, но если она не запланирована так, как вы тщательно запланировали список задач, то вы не управляете своим проектом.

В течение жизненного цикла проекта члены команды собираются в отпуск, на выходные или в отпуск. Если вы не готовы к этому времени и запланировали, что другие члены команды зафиксируют слабость в их отсутствие, ваш график пострадает.

Интеграция вашего календаря в программное обеспечение для управления проектами - это простой способ быть в курсе ваших ресурсов. Нет причин использовать автономный календарь, который отправляет вас в другое приложение каждый раз, когда вам нужно проверить доступность члена команды.

Еще один способ оставаться в курсе вашего планирования - это интегрировать представление планирования задач на диаграмме Ганта с функциями планирования ресурсов и рабочей нагрузки. Вы можете планировать рабочую нагрузку своей команды с помощью цветовой кодировки, чтобы вы сразу знали, кто отстает, опережает или выполняет свои задачи по графику.

assign tasks and workload to your team assign tasks and workload to your team Функция рабочей нагрузки на ProjectManager.com— Попробуй сейчас

Планирование проектов

Мы перешли от уровня задач к уровню ресурсов планирования, но нет закона, согласно которому вы не работаете над портфель проектов.Как вы можете продолжать составлять расписание, когда жонглируете таким количеством мячей одновременно?

Панель инструментов проекта - ваш лучший друг, работаете ли вы над одним или несколькими проектами. Панель мониторинга собирает все данные в реальном времени, собранные вами и вашими командами, а затем организует их в соответствии с любым количеством метрик, чтобы показать вам, где вы находитесь в реальном времени в проекте или во многих проектах.

С помощью инструментальной панели проекта вы можете отметить, где задачи блокируются, и немедленно настроить график, чтобы устранить задержки, прежде чем они станут проблемой.Вы также можете использовать графики и диаграммы, автоматически генерируемые приборной панелью, чтобы углубиться в детали и отфильтровать или настроить результаты, чтобы получить необходимую информацию, когда вам это нужно.

И это лишь малая часть того, что мы можем сказать о планировании проекта. Наша текущая серия объясняет и исследует новые и актуальные термины в управлении проектами, фокусируясь на конкретном определении и суммируя, что это значит для любого, кто ведет проект.

Но для того, чтобы действительно узнать расписание, лучше окунуться в инструмент проекта, ваши задачи и вашу команду и создать новый график проекта сегодня.

Использование ProjectManager.com для планирования проекта

Нет программного обеспечения для управления проектами лучше, чем ProjectManager.com, когда речь идет о планировании и планировании проектов. Благодаря нашим отмеченным наградами диаграммам Ганта легко составить график проекта от начала до конца. С помощью этого онлайн-инструмента планирования вы можете планировать все свои задачи поэтапно, создавать зависимости, устанавливать этапы и даже перетаскивать задачи для корректировки сроков с учетом изменений. Вы также можете назначать задачи каждому из членов вашей команды и отслеживать их прогресс по мере выполнения задач проекта.

Gantt chart for creating a schedule Gantt chart for creating a schedule

После того, как вы запланировали свой проект, очень важно поддерживать этот график. ProjectManager.com вас охватил. Вы можете создавать отчеты по проекту всего одним щелчком мыши, что позволяет отслеживать все аспекты вашего проекта. Наши инструменты автоматической отчетности позволяют создавать отчеты о состоянии проекта, отчеты о задачах, отчеты об отклонениях, отчеты о доступности и многое другое. Все это имеет решающее значение для поддержания графика проекта в нужном направлении, пока вы не достигнете этого конечного этапа.

project reports for schedule tracking project reports for schedule tracking Создание подробных отчетов по проектам одним щелчком мыши

Планирование является одним из наиболее сложных заданий в управлении проектами, но координация сроков доставки по вашим оценкам может быть упрощена и сделана более эффективной при использовании инструментов в ProjectManager.ком. Благодаря интерактивным диаграммам Ганта, управлению ресурсами и рабочими нагрузками, которые можно легко интегрировать в инструментальную панель отчетности в режиме реального времени, вы никогда не были в курсе графика вашего проекта. Получите 30-дневную бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения сегодня, чтобы попробовать эти мощные инструменты для себя.

.
Что такое расписание интервью, определение, типы и шаблон

Что такое расписание собеседований

Расписание - это набор вопросов со структурированными ответами, которыми могут руководствоваться интервьюер, исследователь или исследователь. Это план или руководство для расследования. По словам Томаса Карсона, график представляет собой не что иное, как список вопросов, которые необходимы для проверки гипотезы. В простых словах график представляет собой набор вопросов, сформулированных и представленных с конкретной целью проверки предположения или гипотезы.Вы можете скачать и использовать шаблон расписания интервью.

Определения графика интервью

Ниже приводятся различные мнения исследователей.

  1. Goode & Hatt: Набор вопросов, которые задает интервьюер и заполняет на месте при личном общении с другим человеком.
  2. Bogardus: Форма вопросов, которые интервьюер хранит при себе и заполняет, как он предшествует своему запросу.
  3. P.V. Янг: Это имя относится к ряду вопросов, которые задает и заполняет сам следователь.

Из приведенных выше определений мы можем сделать вывод, что это набор вопросов вместе с ответами, которые они задавали и заполняли интервьюером при личной встрече с интервьюируемым.

Типы Интервью Интервью

Существуют различные типов интервью график.

  1. График наблюдения. Это тип расписания с вопросами, которые систематически направляют наблюдателя.
  2. График рейтингов. Это также набор вопросов, который помогает психологу или социологу измерить отношение и поведение человека.
  3. График обследования. Этот тип графика составлен для геодезиста, который поможет ему собрать информацию.
  4. Расписание собеседования. Это набор вопросов со структурированными ответами для руководства интервьюера.

Преимущества и недостатки расписания интервью

Преимущества

  1. Это приводит к большему количеству ответов.
  2. Точная информация может быть собрана.
  3. Это свободно от предвзятости.
  4. Личный контакт ч / б следователя и респондента.
  5. Более сложная ситуация может быть изучена.
  6. Он используется для образованных и необразованных респондентов.

Недостатки

  1. Это дороже и дороже.
  2. Это больше времени.
  3. Требуются квалифицированные и опытные следователи.
  4. Широкое покрытие невозможно.
  5. В этом случае больше интервьюеров, меньше единообразия.

Разница между расписанием интервью и анкетой

График интервью

Анкета

Прямой метод обучения.

Косвенный метод обучения.

Меньше площадей.

Больше областей покрытия.

Нет обязательств перед респондентами.

Обязательства перед респондентами.

Без сопроводительного письма.

С Специфическим сопроводительным письмом.

Дороже

дешевле.

Более надежная информация.

Менее надежная информация.

Возможны подробности.

Подробности не возможны.

Без перерыва ч / б интервьюер и интервьюируемый.

Разрыв ч / б интервьюер и интервьюируемый.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *