Кладовщик функции – :

www.finanbi.ru

Функциональные обязанности кладовщика на складе — investim.info

Несмотря на развитие автоматизированных складов, а также компьютерных технологий, профессия кладовщика еще очень долго будет оставаться очень востребованной на рынке труда. Даже маленькая фирма или индивидуальный предприниматель, как правило, имеет склад.

На небольших предприятиях кладовщик одновременно выполняет функции начальника склада.

Эта профессия не является сложной и, в принципе, ее может освоить любой человек со средним образованием. Кроме того, такую профессию можно получить в колледжах, профессионально-технических училищах. Существуют также курсы при службе занятости. Однако, кладовщик имеет дело с товарно-материальными ценностями. Поэтому работодатели при найме на такую должность весьма придирчиво относятся к потенциальным кандидатам. Но и претендент на должность кладовщика должен внимательно присмотреться к работодателю. Всем известны случаи, когда работодатель «кидает» материально ответственных сотрудников, заставляя быстрее подписать акт приемки-сдачи, а потом «вешает» недостачу на новичка. Работа на складе требует внимательности, пунктуальности и ответственности. Есть свои особенности работы на складах различного профиля. Склад металлоконструкций или стройматериалов существенно отличается от продуктового склада или химической продукции. Рассмотрим эти особенности отдельно. Сначала о функциональных обязанностях кладовщика на складе.

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

• кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
• кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
• принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
• кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
• условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
• кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
• кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

1. Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
2. Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
3. Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
4. Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
5. Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностную инструкцию подписывает сам работник, его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности работы на складах различного профиля.

Склад готовой продукции

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции в целом мало отличается от типовой, но есть и некоторые особенности.

Во-первых, готовая продукция поступает на склад в упаковке, в которой она должна быть доставлена потребителю. Кладовщик обязан тщательно следить за сохранностью и целостностью упаковки. Повреждение упаковки может привести к претензиям (вплоть до возврата) потребителей.

Наиболее частыми являются повреждения упаковки при погрузочно-разгрузочных работах.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Во-вторых, при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

В-третьих, в должностной инструкции должна быть отражена ответственность работника за целостность упаковки. При отсутствии повреждений упаковки кладовщик не несет ответственности за комплектность готового изделия.

Склад на производстве

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Учет и движение полуфабрикатов и сырья мало отличаются от учета на складах готовой продукции.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию. Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

Продуктовый склад

Особенностью продуктового склада является необходимость соблюдения особых требований по хранению продуктов питания.

Во-первых, для хранения большинства продуктов питания требуется соблюдение специального температурного режима. На современных складах такой режим поддерживается автоматически, а изменения температуры регистрируются. В обязанности кладовщика входит контроль работы холодильного оборудования (кондиционеров). При отсутствии такого оборудования необходимо проветривание помещения.

Во-вторых, в обязанности кладовщика продуктового склада входит хранение продуктов согласно с группами хранения (совместимости). Он должен знать и соблюдать эти правила. Для скоропортящихся продуктов следует учитывать их срок хранения и не допускать совместного хранения свежих продуктов и продуктов с истекшим сроком хранения. Продукты с истекшими сроками хранения подлежат немедленному уничтожению или утилизации.

В-третьих, кладовщик продуктового склада обязан иметь санитарную книжку, соблюдать правила личной гигиены. Он обязан в соответствии с регламентом, утвержденном руководителем организации, проводить сам или руководить уборкой территории склада, стеллажей хранения с использованием дезинфицирующих средств. При хранении продуктов без упаковки (например, мясных туш в холодильниках глубокой заморозки) следует контролировать возможность попадания в них стеклобоя, например, вследствие разрушения ламп освещения.

В-четвертых, на территории продуктового склада необходимо проведение мероприятий по борьбе с грызунами и насекомыми. Обычно такие плановые работы проводят работники санитарно-эпидемиологических служб по договору с предприятием, однако, в обязанности кладовщика входит наблюдение за эффективностью таких мероприятий, а также выполнение (заказ), при необходимости, внеочередных работ.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Facebook

Twitter

Google+

Telegram

Vkontakte

investim.info

Должностная инструкция Кладовщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Должностная инструкция кладовщика Украина.

1.1. Основной задачей кладовщика является соблюдение общего порядка и надлежащего санитарного состояния, хранение, исправное содержание и сохранность всего складского хозяйства. Кладовщик является лицом с полной материальной ответственностью.

1.2. Кладовщик назначается и освобождается директором санатория по согласованию с начальником хозяйственного отдела.

1.3. Сестра-хозяйка непосредственно подчиняется начальнику хозяйственного отдела, а в части материальной ответственности — главному бухгалтеру санатория.

1.4. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее образование, знающее основы учета и имеющее стаж работы на хозяйственных должностях не менее 3-х лет.

1.5. В случае ее временного отсутствия на должность кладовщика назначается сестра-хозяйка, подготовленная к этой работе, после передачи хоз. имущества по акту.

1.7. Кладовщик по должностной инструкции ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

—  правила учета и отчетности по материальным средствам, сроки эксплуатации, нормы обеспечения;

—  о всех случаях неисправностей и поломок хоз. имущества, отопления вентиляции, телефона, сигнализации, водоснабжения и т. д.;

—  структуру и организацию работы отделения и санатория;

—  стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;

—  номенклатуру, нормы расхода и качественные характеристики ТМЦ;

—  правила и порядок складирования ТМЦ;

—  условия договоров на перевозку и хранение грузов;

—  организацию погрузочно-разгрузочных работ;

—  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся ее работы;

—  сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

—  нормативные документы и акты по охране труда;

—  правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

—  правила внутреннего трудового распорядка;

—  основы деонтологии и медицинской этики;

—  должностные инструкции младшего медперсонала;

—  правила электробезопасности;

—  инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

—  положение о Гражданской обороне Украины;

—  коллективный договор;

—  основы трудового законодательства;

—  должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1.Участком работы кладовщика является центральный склад санатория.

2.2.Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства;

2.3. Возглавляет работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения;

2.4. Обеспечивает учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов;

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий;

2.6. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря;

2.7. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;

2.8. Ведет учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверяет его наличие и использование.

2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.11. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ей имущества.

2.15. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Кладовщик  по должностной инструкции ОБЯЗАН:

3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства;

3.2. Возглавлять работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения;

3.3. Обеспечивать учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов;

3.4. Участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий;

3.5. Обеспечивать своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря;

3.6. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;

3.7. Вести учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверять его наличие и использование.

3.8. Соблюдать и выполнять требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

3.9. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.10. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.11. Обеспечивать полную сохранность вверенного ей имущества.

3.12. Выполнять требования коллективного договора.

3.13. Качественно и своевременно выполнять возложенные на нее функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

3.14. Проверять перед началом работы сохранность печатей и ключей у дежурного персонала.

3.15.Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность начальника хозяйственного отдела или другое должностное лицо.

3.16.Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.17.Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.18.Осуществлять безопасное хранение, транспортировку и использование радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.19.Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

3.20.Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 2 раз в год).

3.21.Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве, о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций.

3.22.Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.23.Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.24.Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.25.Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.26.Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.27.Принимать участие в проведении санитарных дней(часов), субботников по благоустройству закрепленной территории (побелку, покраску, вспахивание, прополку, уборку сорняков, листвы, травостоя и т. д.).

3.28.Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.29.Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА

Кладовщик ИМЕЕТ ПРАВО:

4.1.Вносить предложения руководству по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда.

4.2.Требовать от руководства обеспечения всеми необходимыми материалами и инвентарем для выполнения работ.

4.3.Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4.6.На участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к ее деятельности.

4.7.Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8.Останавливать, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью окружающих и работающих.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Кладовщик несет ответственность за:

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для эксплуатации материальных средств;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц.

5.2. Кладовщик несет материальную ответственность за:

— за необеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных ей на хранение;

— за ущерб, причиненный санаторию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожению и порчи материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Кладовщик получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, распоряжения.

6.2. Кладовщик представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела и главному бухгалтеру.

6.3. Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела и главным бухгалтером санатория.

6.4. Инженер по ТБ обучает ее правилам ТБ, ОТ проводит с ней вводный инструктаж.

Должностная инструкция кладовщика должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию кладовщика подписывает сотрудник.

ohranatrud-ua.ru

Ответы@Mail.Ru: какие обязанности у кладовщика?

На многих складах кладовщик — это универсальный специалист, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и др. Иногда проще сказать, чего кладовщик не делает: не руководит складом и не выполняет погрузочно-разгрузочные работы (хотя иногда кладовщику все же приходится выступать в роли грузчика) . Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей. Проверка принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей. Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии. Ведение необходимой складской и иной документации (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.) . Выполнение иных функций и задач, в зависимости от конкретной ситуации. В отличие от заведующего складом, кладовщик не относится к категории руководящих работников. Поэтому на должность кладовщика можно принимать людей, имеющих общее среднее образование и даже не имеющих стажа работы. Прием кладовщика на работу, его увольнение с работы и перевод на другую работу осуществляется в соответствии с приказом руководителя предприятия. При выполнении своих служебных обязанностей кладовщик должен руководствоваться в первую очередь должностной инструкцией, которая утверждена руководителем предприятии либо иным лицом, наделенным полномочиями утверждать должностные инструкции сотрудников предприятия. Кроме этого, кладовщик должен руководствоваться приказами и распоряжениями как руководства предприятия, так и своего непосредственного руководителя, а также правилами внутреннего распорядка, действующими на данном предприятии. Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия. Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам. Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе. Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т. п. ) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании. Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ. В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.) . Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами. Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т. д.).

не давать другим растаскивать склад-справляться самому

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Кладовщик: 2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно- материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей. 2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. 2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. 2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно- разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары. 2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. 2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей. 2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

touch.otvet.mail.ru