Когда трудовая книжка не предоставляется при оформлении на работу – Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Прием на работу сотрудника

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

• паспорт}
• трудовая}
• пенсионное свидетельство}
• военный билет}
• аттестат или диплом}
• документы о дополнительном образовании.

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

• водительские права}
• разрешение на данный вид деятельности}
• медкнижка.

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении. На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

Оформление трудовой книжки

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

• массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации}
• неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

• книга по учету прихода и расхода}
• книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Заполнение трудовой книжки

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

• титульник}
• сведения о работе}
• сведения о награждениях.

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

• ФИО}
• дата рождения}
• образование}
• профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

• устройство}
• перевод}
• увольнение}
• важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

• приказ}
• документ об образовании}
• решение собрания}
• документ о смене личных данных.

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

• пропущена запись}
• допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

• Трудовой кодекс России}
• Постановление о трудовых}
• Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию. В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

hr-portal.ru

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Основным документом, который содержит всю информация о взаимоотношениях с работодателем и  подтверждает наличие трудового  стажа, является трудовая книжка.  Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями (далее – ТК РФ)

• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «}О трудовых книжках»} (далее – Правила)

• Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»} (далее – Инструкция).

Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве.

Нормы ТК РФ, которые  регламентируют ведение, учет, хранение и порядок выдачи трудовых книжек

Среди документов, которые должен предъявить кандидат  при поступлении на работу в обязательном порядке присутствует трудовая книжка (ст.  65  ТК РФ). Если по каким либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утрата, повреждение),  на основании письменного заявления ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

В статье 66 ТК РФ, закреплено положение о том, что трудовая книга является основным документом, в котором содержится информация о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о выполняемой работе, переводах и увольнениях, сведения о награждениях. Следует обратить внимание, что информация о наличии взысканий не отражается, исключение составляют только случаи, в виде взыскания происходит  увольнение.

В соответствии со статьями 80  и 84.1,  работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день, с внесенной информацией об основаниях и причинах прекращения трудового контракта. Запись должна быть сформулирована в соответствии с нормами ТК РФ, и содержать указание на  конкретную норму.

Оформление трудовой книжки работнику  впервые

Оформление трудовой книжки лицам, для которых данное место работы является первым, начинается с титульного листа. Категорически не рекомендуется вносить какие либо сведения без наличия подтверждающих документов. При этом необходимо помнить  следующее:

1.   Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения вносятся в точном соответствии с документом, удостоверяющем личность. Как правило, в качестве такого документа предъявляется  паспорт.

2.   Сведения об образовании, специальности, профессии вносятся только после предоставления диплома, свидетельства, удостоверения, сертификата и др.

Общие обязательные правила внесения записей

1. Заполнение книжки производится ручкой черного, фиолетового или синего цвета.
2. Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначный.
3. Вся соответствующая информация вносится на государственном языке Российской Федерации –русском.  В соответствии с пунктом 6 Правил, для отражения сведений дополнительно может быть использован  государственный язык республики, входящий в состав российской федерации. Последний вариант возможен в , случае,  если работодатель располагается на территории  данной республики.
4. Все данные, в том числе и запись о приеме в трудовую книжку, вносятся не позднее недельного срока после издания  соответствующего приказа.
5. Сведения вносятся в соответствии с  текстом приказов.
6. Запись об увольнении  должна быть оформлена в день увольнения.
7. Работник должен быть ознакомлен с каждой записью, вносимой в трудовую книжку под подпись в личной карточке.

Последовательность внесения сведений работе

• Первоначально в третью  графу раздела «Сведения о работе» необходимо внести полное  и сокращенное наименование организации. Наименование должно соответствовать имеющимся учредительным документам  — уставу, учредительному договору или положению.

На практике,  для облегчения работы кадровой службы, допускается изготовление специального штампа, содержащего полное и сокращенное наименование организации.  В случае достаточно большой текучести кадров, оттиск такого штампа может быть внесен вместо рукописной записи.  Такой способ заполнения сокращает количество используемых строк, в случае если  наименование организации включает в себя большое количество символов.

Все последующие записи должны производиться только от руки.

• Под указанием названия организации, в первую графу вносится порядковый номер записи.  Для определения порядкового номера следует обратиться к номеру последней зафиксированной записи по предыдущему месту работы, как правило,  это запись об увольнении.

Например, если последний порядковый номер был 27 (запись об увольнении),  при приеме на работу должен быть присвоен очередной порядковый номер —}  28.

• После определения порядкового номера, во вторую графу вносится дата  приема на работу сотрудника.

Внесение  даты приема на работу является важным моментом, поскольку в дальнейшем подсчет трудового стажа ведется согласно датам, отраженным во второй графе.  Неправильное внесение указанной даты, может повлечь за собой необоснованное  сокращение и увеличение страхового стажа. Указанный алгоритм суммирования стажа, закреплен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002  № 555).

• В графе третьей должна быть отображена информация о принятии или назначении на должность с указанием, наименования структурного подразделения организации, должности, специальности или профессии.

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку кадровой службой по основному месту работы, после предоставления документа,  который подтверждает факт работы по совместительству (п. 20 Правил).

Следует обратить внимание, что при внесении информации категорически запрещены какие либо сокращения и наименование должности или работы должно  строго соответствовать штатному расписанию.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Отображение названия должности

В случае, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот или установление ограничений по определенным должностям, их наименования должны строго соответствовать тем, которые предусмотрены нормативно правовыми актами. Если запись в трудовой книжке о приеме на работу, а именно название должности отличается от предусмотренного наименования в Законе,  у работника могут возникнуть сложности при назначении пенсии.

Например, в случае подсчета периода работы,  связанного с вредным производством, сотрудники пенсионного фонда могут отказать в назначении льготной пенсии только лишь на основании того, что  среди должностей, по которым предоставляется право на льготное начисления, данная должность отсутствует.

На сегодняшний день действуют:

• Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением от 21.08.1998 № 37

• Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих, отдельные выпуски которого утверждались ранее, а общие положения были приняты постановлением от 31.01.1985 № 31/3-30.

Отображение порядка приема на работу

Указанные документы помогут также определить, какие наименование относится к категории должностей, а  какие к профессиям. Очень часто работники кадровых служб вносят  ошибочные записи о принятии на должность лиц рабочих профессий, например: «Принят на должность водителя».  Между тем как правильной будет запись: «Принят водителем».

Другой распространенной ошибкой является неправильное указание порядка оформления на работу, а именно употребление слов: «назначен» или «принят». Здесь следует помнить следующее:

— Назначение имеет место только в строго определенных случаях, когда это  прямо предусмотрено регламентирующими документами (законом, уставом, положением).  Во всех остальных случаях следует употреблять глагол – «принят».

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя. Часто сотрудники  кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

• сведений о срочном характере договора: «Принят  на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»}
• условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек. Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы. Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение,  например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения. Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений,  должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено  печатью предприятия (п. 2.3 Инструкции).

Изменения  относительно образования, профессии или специальности,  осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции).

В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена.  Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п. 27 Правил).  Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован,  исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа.

Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе,  категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

hr-portal.ru

Работа по договору без трудовой книжки

Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.

Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

• Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
• Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
• Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
• Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др., что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
• За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
• Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.

В каких случаях не заключается трудовой договор?

• При заключении подрядного договора, когда одна организация или сотрудник обязуется сделать определенную договором работу, и передать плод своего труда заказчику на возмездной основе.
• Агентский договор предусматривает исполнение юридических или любых других действий от имени заказчика и по его поручению за определенное денежное вознаграждение.
• Авторским договором определен порядок создания литературного, музыкального или другого произведения по просьбе заказчика, отношения имеют возмездный характер.

В каких случаях оформляется трудовая книжка?

При заключении трудового договора с сотрудником сотрудники кадровой службы делают запись в трудовой книжке о дате приема на работу, имеющегося образования и квалификации сотрудника.

Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.

Обязанность вести работодателем трудовые книжки прописана в ст. 66 ТК РФ, она оформляется на каждого сотрудника по истечении пятидневного рабочего срока, если он заключил бессрочный трудовой договор.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявить работодателю кроме основных документов и трудовую книжку, исключая случаи, когда для сотрудника это первая работа, и у него отсутствует книжка.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровые сотрудники оформляют при заключении трудового договора книжку, и если она отсутствует, то оформляют новую.

Даже в том случае, если условия трудового договора предусматривают испытательный срок, то и в этом случае в трудовой книжке делают записи. Это регламентируется ч.3 ст. 66 Трудового законодательства, и записи о прохождении испытательного срока не вносят в трудовую книжку.

Если предусмотрен испытательный срок, то его условия прописываются в трудовом договоре, но не трудовой книжке.

Если сотрудник решил основную работу с совместительством, то делается соответствующая запись и номер приказа, с какого времени сотрудник будет исполнять обе трудовые деятельности.

Вот такие правовые основания для оформления трудовой книжки. Кадровые сотрудники обязаны соблюдать положения об оформлении трудовых книжек, чтобы трудовой стаж сотрудника исчислялся правильно.

Особенности составления договора без трудовой книжки

Поскольку с сотрудником заключается договор без внесения записей в трудовую книжку, то такой договор относят к гражданско-правовым договорам, и он имеет ряд особенностей.

Гражданско-правовой договор содержит состав проведенных работ, условия прекращения договора или его изменения. Гражданский Кодекс РФ предусматривает:

• Возмездные договорные обязательства складываются из договора, когда одна сторона должна получить оплату труда или вознаграждение за выполнение возложенных договором обязательств.
• Безвозмездный договор не предусматривает никакую оплату или вознаграждений, она выполняется бесплатно.

Оформление такого договора имеет конечную цель – результат, который и определяется текстом соглашения, возлагается на определенного сотрудника или компанию. И если конечный результат будет отсутствовать, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату, предусмотренную договором.

Кроме этого, договорные соглашения предусматривают возмездность, то есть ответственность сотрудника за исполнение качественных работ, а не за саму работу. И если работы были проведены некачественно или без соблюдения отдельных требований заказчика, то есть возможность отказа в оплате труда сотрудника по этому договору.

Примерный договор без оформления трудовой книжки:

1. Стороны в договоре, место и дата заключения.
2. Описание обязательств сторон: вид работ, окончательный результат сотрудника и обязательство заказчика оплатить законченную работу при соблюдении определенных требований.
3. Описание способа расчета и стоимость работ: подробно описывается каждая работа и ее стоимость, способ проведения расчета: наличным или безналичным способом с указанием нужных реквизитов денежного перевода.
4. Срок заключения договора: на какой срок договор распространяет свое действие, поскольку заказчик не вправе требовать результата до окончания срока договорных обязательств. Но если после указанного срока исполнитель не предоставил заказчику готовую работу, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату.
5. Описание ответственности за исполнение или неисполнение взятых обязательств по договору, как со стороны заказчика, так и исполнителя.
6. Описание порядка разрешения спорных ситуаций: этот пункт поможет разрешить множество трудовых споров еще до обращения в судебные органы.
7. Для оплаты работ необходимо к договору приложить акт приемки работ заказчиком. Это обязательное условие, иначе договор можно признать недействительным.

Составлять договор следует по количеству сотрудников, с которыми он заключается, подписи о согласии проставляют обе стороны договора.

В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно

Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки

Плюс есть только для работодателя: он не обязан предоставлять сотруднику социальные льготы или компенсацию за потерю работы в случае получения инвалидности на рабочем месте.

Для сотрудника, работающего без трудовой книжки, есть как выгода, так и отрицательные стороны:

• Денежные средства не облагаются налогом, и сотрудник получает оговоренную сумму без вычетов.
• Но по этому договору не проводятся отчисления в пенсионный или страховой медицинский фонды, а это означает, что сотруднику будет сложно получить бесплатную медицинскую помощь или пенсионное обеспечение по старости.
• Да и записи о стаже в трудовой книжке отсутствуют, что также сказывается на выплате пенсии.
• Если сотрудник получает травму на рабочем месте, то все услуги медицинских учреждений на свое лечение он должен оплачивать самостоятельно, и рассчитывать на помощь государства ему не приходится.

Теперь вы знаете, как нужно оформлять трудовые отношения, без проведения записей в трудовую книжку, о плюсах и минусах такой работы.

arenateam.ru

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

• При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
• Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
• Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

• человек устраивается на работу в первый раз}
• сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

: Видео

hr-portal.ru

Когда трудовая книжка не предоставляется при оформлении на работу

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат» (абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель несет ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях): заполнению трудовых книжек»; далее — Инструкция).

Получается, что именно работник теперь должен собирать соответствующие документы для подтверждения трудового стажа до работы в вашей организации (при наличии такового), а вы должны ему оказать в этом содействие. Вот только в чем конкретно это содействие работодателя должно выражаться, в Инструкции не установлено. На наш взгляд, это может быть написание писем-запросов в организации по предыдущим местам работы работника, утерявшего трудовую книжку, в целях более оперативного получения информации, т. к. в силу положений ст. 62 ТК РФ у работника могут возникнуть определенные трудности при запросе таких документов у предыдущих работодателей.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка

Почтовая пересылка — лучший выбор, если сотрудник не может явиться на предприятие по уважительной причине. Например, он в последний рабочий день находится в другом городе или в больнице. В таком случае работодатель вправе запросить (письменно) разрешение на пересылку книги по почте.

А все правила, касающиеся выдачи на руки, оформления и возврата этого документа строго регламентируются нормативными положениями Трудового кодекса (140-я статья) и правительственного постановления номер 225, в редакции от марта 2013 года. В некоторых случаях предусмотрена выдача дубликата.

Правила внесения записи в трудовой книжке о работе по срочному трудовому договору

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям. Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются, а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.

Копия трудовой книжки

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки. Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности». Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки.

Трудовые книжки и другие документы, связанные с работой, порядок их оформления и выдачи

Работника по его письменному согласию можно перевести на др.работу у того же работодателя на срок до 1 года либо до выхода временно отсутствующего работника. Такой перевод может стать постоянным в случае не предоставления прежней работы, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Документы, предоставляемые при оформлении трудового договора

Трудовым кодексом РФ законодательно определен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. Согласно статье 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: 1)

Согласно статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Однако согласно статье 309 ТК РФ документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Вопросы и ответы

Ответ: В соответствии с действующим пенсионным законодательством под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной полезной деятельности до 01.01.2002 г., учитываемая в календарном порядке. После 01.01.2002 г. учитываются страховые взносы, поступившие на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются трудовой книжкой установленного образца (при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы). После регистрации – на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Для оценки пенсионных прав застрахованного лица Вы можете обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства лица.

Ответ: При назначении трудовой пенсии учитывается суммарная продолжительность трудовой деятельности в календарном исчислении, при этом перерыв между работами не имеет значения. Кроме того, если Вы проживали с супругом-военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, в местностях, где не могли трудиться из-за отсутствия возможности трудоустройства, то эти периоды включаются в страховой стаж — за них рассчитывается сумма возмещения, входящая в состав страховой части. В качестве документа, подтверждающего указанные периоды, принимаются справки установленного образца, выданные войсковыми частями, военкоматами.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

truejurist.ru

Что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, который имеет унифицированную форму установленного образца, утвержденную постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Вопрос, что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки, должен решаться в зависимости от ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

• как оформлять трудовую книжку при приеме на работу;
• какая дата оформления трудовой книжки установлена законодательством;
• нужен ли приказ на оформление трудовой книжки;
• подробный порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.

Прием на работу: оформление в трудовую книжку в 2017 году

При приеме на должность каждого специалиста нужно оформлять в строгом соответствии с действующим законодательством. Если при оформлении на работу нет трудовой книжки, выдается новый документ, восстанавливается старый, помимо этого возможно оформление по договору. При оформлении впервые трудовой книжки на имя нанимателя требуется составлять заявление, на основании которого заводится новый документ.

Согласно порядку заполнения, наниматель вносит записи:

• о специалисте;
• сведения о работе;
• информацию о внешних и внутренних переводах;
• данные об увольнении;
• перечень наград и заслуг.

Скачать бланк можно здесь.

Записи о взысканиях не заносятся, исключение составляют сведения об увольнении. Когда у специалиста помимо основной работы есть обязанности по совместительству, по его инициативе и при наличии справки, уполномоченное лицо может внести соответствующую запись.

Правила заполнения по ТК:

1. Документ заполняется перьевыми, гелевыми или роликовыми ручками синего или черного цвета.
2. Используются арабские числа из двух или четырех знаков.
3. Основной язык – русский. Если в субъектах предусмотрен дополнительный язык, не запрещается использовать его.
4. Все слова прописываются полностью без сокращений.
5. Данные вписываются на основании приказов.
6. Записи вносятся не позднее семидневного срока со дня события.
7. Каждой записи присваивается порядковый номер.
8. Работники должны быть ознакомлены со всеми записями. Дополнительно требуется их подпись.

Когда при оформлении на работу нет трудовой книжки, заводится новая согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Но зачастую возникает ситуация, при которой обнаруживается несколько документов. Обычно это происходит из-за потери, но иногда человек пытается скрыть увольнение по статье. Законодательством не предусмотрено наложение штрафов, при этом наниматель не вправе отказать в приеме на работу только по этой причине (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Во время приема на работу оформление трудовой книжки, образец которой соответствует установленным правилам, полностью возлагается на уполномоченное лицо. Гражданин не несет ответственности за допущенные ошибки, неправильное хранение, потерю.

---

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку

---

Если нет трудовой, она заводится организацией. При этом во время увольнения ее необходимо отдать работнику, как и другие личные документы. Когда нет возможности передать документы лично, бывшему специалисту отправляют уведомления.

Прием переводом требует внесения записей при оформлении трудовой книжки. Запись о переводе вносится только в случае изменения должностных обязательств, например, при повышении, смене профессии. Другой график на прежней должности, повышение или понижение заработной платы не рассматривается как перевод, поэтому не требуется внесение изменений.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ на оформление трудовой книжки

Обязанности по заполнению, ведению, учету и хранению возлагаются на специалиста отдела кадров. Приказы о назначениях уполномоченных лиц могут проверяться инспекторами. В небольших организациях, где кадровый учет ведется непосредственно владельцем компании, требуется издавать приказ о возложении функций на себя.

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки из-за утери или по причине отсутствия стажа, прием работника осуществляется по той же схеме, что и при наличии документа. На основании письменного приказа работодателя вносится запись, содержащая должность и реквизиты приказа, название структурного подразделения, дату. При приеме на работу руководителя, основанием для внесения записи может быть как приказ, так и другой документ.

Важно заострять внимание на наличие записи об увольнении с прежнего места работы. Если таковой не имеется, кандидат на должность должен самостоятельно решить этот вопрос. Если человека принимают по совместительству, вместо записи «принят на должность» вносится «назначен совместителем».

С некоторыми работниками можно заключать договор. Если работодатель не юридическое, а физическое лицо, делать записи в трудовую книжку не представляется возможным, поэтому права и обязанности сторон подкрепляются юридически заверенным договором. Он должен включать основные сведения о работе, должностные обязанности, размер заработной платы.

Выполнение дистанционной работы по договору не требует внесения записей в книжку. Подтвердить стаж можно лишь на основании копий договора и приказа. При этом в документе должен быть зафиксирован факт невнесения записи.

Дата оформления трудовой книжки

Возраст для оформления трудовой книжки – 14-18 лет, при этом все записи должны вноситься в соответствии с 1 часть 60.1 статьи ТК. При устройстве на работу она должна быть заведена не позднее пяти дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Запись о приеме на работу должна совпадать с датой издания приказа.

Документ должен заполняться в присутствии работника. При первичном заполнении документа требуется подпись работника на титульном листе, после проверки правильности внесенной информации. После чего документ передается на хранение в организацию, а выдается на руки только после увольнения.

Плата за оформление трудовой книжки в 2017 году

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки, может взиматься плата за ее покупку. Связано это с тем, что ведется строгая отчетность в налоговые органы обо всех финансовых операциях. Когда документ имеется, но в нем закончились листы, приобретается вкладыш.

Можно не предъявлять документ только в двух случаях:

• если человек ранее нигде не работал;
• если он устраивается в организацию по совместительству.

Если нет документа в связи с утратой, порчей или по иной причине, специалист должен написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить новый. С работника удерживается полная стоимость в соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения трудовых.

Плата может не взиматься в нескольких случаях:

• при неправильном заполнении;
• в случае причинения вреда не по вине работника;
• если работодатель потерял все документы при чрезвычайных ситуациях.

Форма книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Варианты старого образца до сих пор используются на предприятиях. В каждой организации должно храниться нужное количество чистых документов, которые могут потребоваться, если при оформлении на работу нет трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку: оформление

Частая смена работы, повышение ведет к необходимости внесения большого количества записей, соответственно, заканчиваются пустые страницы. Поэтому возникает необходимость использовать вкладыши. Они имеют степени защиты, подшиваются. Правила их заполнения регламентированы постановлением от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». 

Если заканчиваются листы, требуется подшить вкладыш, в который будут внесены основные сведения. При этом на лицевой стороне указывается порядковый номер и ставится соответствующий штамп.

• Штамп о выдаче не должен стеснять прочие записи.
• Отметку можно сделать вручную, но в этом случае ее нужно заверить подписью.
• Вкладыш можно подшивать в конце, в середине или перед разделом о награждениях.

Скачать бланк можно здесь.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку не должен вызывать вопросов у кадровиков, но зачастую неопытные специалисты не знают, с чего начать. Если при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке:

1. Вкладыш заполняется тем работодателем или уполномоченным лицом, во время работы у которого закончились чистые листы.
2. На титульном листе ставится дата заполнения вкладыша, а не дата заведения документа.
3. Вносятся актуальные данные о специалисте.
4. Под записями необходима роспись работодателя.

Законом не ограничивается максимально возможное количество вкладышей. Если при заполнении одного из них была допущена ошибка, его следует утилизировать, составив акт. Уникальный номер вырезается и вклеивается в журнал. Исходя из этого, лучше соблюсти порядок заполнения вкладыша, а только после этого подшивать его. Категорически запрещено надставлять листы, если заканчиваются имеющиеся.

Когда при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке, необходимо соблюдать основы заполнения вкладышей:

• Нумерация вкладышей не начинается сначала, а продолжается.
• Сам вкладыш в трудовую книжку не имеет никакой юридической силы, если он не подшит.
• Оборванные наполовину записи продолжают на вкладыше, но не переносят их полностью.
• При смене фамилии коррективы вносятся как в книжку, так и во вкладыш.

Нельзя оставлять вкладыши не подшитыми. Они должны храниться вместе с другими документами в архивах. Порча документов может привести к наложению штрафов со стороны контролирующих организаций. Оформлять документы нужно в строгом соответствии с постановлениями Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Срок оформления трудовой книжки

Вопрос

В одной статье по кадровому делу мы нашли следующую противоречащую информацию:

• «Ст. 66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5 рабочих дней».
• «В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней». «В п. 8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства».

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж?

---

Ответ

Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.

---

Обоснование

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

---

На вопрос отвечала: Виктория Александровна Лексина,  консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

www.ascon-spb.ru