📌 копия документа — это… 🎓 Что такое копия документа?
- копия документа
- record copy, copy of a document
Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.
- копия данных
- копия материалов судопроизводства
Смотреть что такое «копия документа» в других словарях:
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;… Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил делопроизводства в … Официальная терминология
копия документа — Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
копия документа — 3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой бухгалтерский словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Копия Документа Официальная — копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Копия документа заверенная — заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу… Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… … Официальная терминология
страховая копия документа — 3.3. страховая копия документа : Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Страховая копия документа — Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации… Источник: Единый российский страховой фонд… … Официальная терминология
📌 КОПИЯ ДОКУМЕНТА — это… 🎓 Что такое КОПИЯ ДОКУМЕНТА?
- КОПИЯ ДОКУМЕНТА
- 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ 2.102–68 ЕСКД «Виды и комплектность конструкторских документов», – документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенный для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий. Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.
- КОПИРОГРАФИЯ
- КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
Смотреть что такое «КОПИЯ ДОКУМЕНТА» в других словарях:
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;… Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил делопроизводства в … Официальная терминология
копия документа — Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
копия документа — 3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой бухгалтерский словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь
Копия Документа Официальная — копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
страховая копия документа — 3.3. страховая копия документа : Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Страховая копия документа — Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации… Источник: Единый российский страховой фонд… … Официальная терминология
clerical_work.academic.ru
Понятие что такое дубликат документа
Потеря документа или его повреждение являются основаниями для выдачи дубликата документа. А что такое дубликат документа? Это есть выдача нового экземпляра юридического акта.
Термин «дубликат» следует отличать от сопряженных с ним понятий: «оригинал» и «копия» документа.
Общее и отличное у оригинала, дубликата и копии документа
Общим у оригинала, копии и дубликата является их содержание, которое определяется по тексту подлинника, а затем повторяется в дубликате или копии.
Подлинник или оригинал документа, как определяется в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.8-2013, – это единственный или первый экземпляр документа.
Дубликатом является повторный экземпляр оригинала. Он имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и оригинал, но отличается в некоторых реквизитах. Дубликат выдается взамен подлинника, поэтому одновременно может существовать только один дубликат.
Копия – новый экземпляр, точно воспроизводящий всю информацию подлинника. Копия может существовать как в письменной, документарной форме, так и как электронная копия.
Кроме того, копия может быть простой или заверенной. Копия имеет юридическую силу подлинника только в отдельных случаях, например, когда нотариально заверена копия договора.
Количество копий зависит от воли обладателя документа, поскольку законодатель никаких ограничений на этот счет не устанавливает.
Помимо копий лицу могут выдаваться выписки из документа.
Содержание дубликата документа
Поскольку целью выдачи дубликата является замена оригинала, то дубликат повторяет основное содержание подлинника, но имеет свои реквизиты, которые позволяют отличить его от оригинала или еще одного дубликата.
Порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от органа, осуществляющего замену и от конкретной ситуации.
Однако обычно соблюдаются следующие правила:
дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре. Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;
на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
прописывается порядковый номер дубликата;
на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
uristhome.ru
📌 Копия документа — это… 🎓 Что такое Копия документа?
- Копия документа
«…»копия документа» — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;…»
Источник:
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
Официальная терминология. Академик.ру. 2012.
- Копер башенный
- Копия документа заверенная
Смотреть что такое «Копия документа» в других словарях:
копия документа — Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
копия документа — 3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой бухгалтерский словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Копия Документа Официальная — копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Копия документа заверенная — заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу… Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… … Официальная терминология
страховая копия документа — 3.3. страховая копия документа : Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Страховая копия документа — Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации… Источник: Единый российский страховой фонд… … Официальная терминология
official.academic.ru
📌 копия документа — это… 🎓 Что такое копия документа?
- копия документа
3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков и идентифицированная в установленном порядке.
29 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.
- копия арбалета (лука)
- копия нормативного документа
Смотреть что такое «копия документа» в других словарях:
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;… Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил делопроизводства в … Официальная терминология
копия документа — Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой бухгалтерский словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой экономический словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Копия Документа Официальная — копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Копия документа заверенная — заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу… Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… … Официальная терминология
страховая копия документа — 3.3. страховая копия документа : Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Страховая копия документа — Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации… Источник: Единый российский страховой фонд… … Официальная терминология
normative_reference_dictionary.academic.ru
Дубликаты документов
В чем разница между дубликатом документа и его копией? Что представляют собой дубликаты документов, читайте в статье.
Из данной статьи вы узнаете:
Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами. При этом важно четко понимать, в чем заключается разница между оригиналом документа и его дубликатом. Также существует и различие между дубликатом и копией. Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией.
Что такое дубликат документа
Дубликат по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала документа. Следует понимать, что дубликат издается в том случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией и т.д. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа.
Как заверить копию двустороннего документа?
Разница между оригиналом, дубликатом и копией
Как уже было сказано выше, дубликат выдается лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа. Его главными отличиями от оригинала являются новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки «Дубликат». Данная отметка наносится с помощью штампа на документ и наделяет его (в совокупности с подписью и печатью) той же юридической силой, что и оригинал документа.
Следует понимать, что копия – это лишь копирование (сканирование или рукописное переписывание) оригинала документа. Копия не будет отличаться от оригинального документа какими-либо реквизитами, номером или серией. Цель создания копии – точное воспроизведение оригинала. Главное отличие – отсутствие юридической силы.
Стоит запомнить, что копия может обладать юридической силой лишь в том случае, когда она была заверена должным образом и имеет соответствующую отметку.
Разница между копией и дубликатом очень существенна. Дубликат служит заменой ранее изданному оригиналу, в то время, как копия лишь в точности копирует сам оригинал. При издании дубликата предыдущие версии документа считаются недействительными (при их обнаружении), т.е. издание дубликата документа отменяет оригинал и его решения.
Можно ли снять копию с заверенной копии?
Порядок работы с дубликатами
Следует понимать, что выдаче дубликата должен предшествовать документ, который обоснует данную необходимость. В организации при утере или уничтожении оригинала таким документом является акт, составленный комиссией по установлению причин утери. Данная комиссия в акте должна подробно указать наименование, номер, серию, дату документа, его содержание, причины его утери (уничтожения), а также состав комиссии.
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации, после этого приобщается к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.
Какие мобильные приложения делают качественные скан-копии документов?
После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Следует отметить, что дубликаты должны быть оформлены на том же бланке, что и оригинал документа. Для отличия дубликата от оригинала в верхнем правом углу дубликата делается соответствующая отметка (наносится от руки либо с помощью штампа). Если дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность документа, то на оригинале делается отметка: «Взамен выдан дубликат серия … номер …».
www.sekretariat.ru
📌 КОПИЯ ДОКУМЕНТА — это… 🎓 Что такое КОПИЯ ДОКУМЕНТА?
- КОПИЯ ДОКУМЕНТА
точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке.
Большой экономический словарь. — М.: Институт новой экономики. А.Н. Азрилиян. 1997.
- КОПИЯ
- КОПИЯ, ЗАВЕРЕННАЯ
Смотреть что такое «КОПИЯ ДОКУМЕНТА» в других словарях:
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;… Источник: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) Об утверждении Правил делопроизводства в … Официальная терминология
копия документа — Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело … Справочник технического переводчика
копия документа — 3.5 копия документа: Копия, возникшая в результате копирования оригинала, письменного или устного текста, музыки, шумов, изображения документа с изменением или заменой носителя и точно воспроизводящая содержание и все или часть внешних признаков… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — точное воспроизведение подлинника документа. К.д. имеет силу подлинного документа, если ее соответствие оригиналу засвидетельствовано в установленном законом порядке … Большой бухгалтерский словарь
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки как часть их, не имеющий юридической силы; 2) согласно ГОСТ… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Копия Документа Официальная — копия, имеющая силу оригинала. К.д.о. может быть выдана только тем органом, который принял данный документ или который хранит официальный документ. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Копия документа заверенная — заверенная копия копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу… Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по… … Официальная терминология
страховая копия документа — 3.3. страховая копия документа : Копия оригинала документа, входящая в состав страхового фонда документации и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005: Репрография.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
заверенная копия документа — 30 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Страховая копия документа — Страховая копия документа: копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации… Источник: Единый российский страховой фонд… … Официальная терминология
big_economic_dictionary.academic.ru