Мое рабочее место в офисе – описание, практические рекомендации :: BusinessMan.ru

Виктория Бехтерева

Сооснователь и вдохновитель в компании «Правила игры», руководитель проектов по управлению идеологией и созданию управленческих команд, член международной ассоциации фасилитаторов IAF, ToP фасилитатор, основатель ICA Russia, PMC, ведет блог о книгах и майнд-менеджменте.

Место, где я работаю, для меня очень важно. Потому что это то место, где я провожу большую часть своей жизни. И я хочу, чтобы оно стимулировало меня на действия, вдохновляло на движение и дела.

Правила для меня в оформлении рабочего стола достаточно просты — это минимализм, мотивация и продуктивность.

Минимализм

Он заключается в функциональности и незахламленности. Мне не всегда удается содержать стол в чистоте, но для крайних случаев у меня есть полка, куда я все сгребаю и прячу. Время от времени я ее разбираю и сортирую все, что там накопилось.

Очень важно, чтобы и рабочий стол компьютера тоже не был захламлен. Меня очень раздражают многочисленные иконки на рабочем столе, поэтому у меня их только две.

Мотивация

Я знаю, насколько важны для меня визуальные напоминания. Они мотивируют, демонстрируют прогресс, держат в форме, вдохновляют. Поэтому я постоянно экспериментирую с разными вариантами надписей, подписей, видов и вариантов. Я всегда в поиске лучше формы для этих мотиваторов.

Пока неизменным для меня остается мой календарь. Каждый день после подведения итогов, я отмечаю, каким для меня был этот день. В зависимости от насыщенности и пользы я рисую желтое или оранжевое солнце с разными смайлами. Если день выдался тяжелый, я рисую голубое солнце. Могу еще добавлять какие-то знаки, которые показывают мне, что было в этот день. Отмечаю тренировки или какие-то дела.

Такой календарь я веду уже четыре года. За это время собрался хороший архив моей жизни. Глядя на календарь, всегда можно сказать, каким был месяц, это стимулирует менять то, что не нравится, и радоваться тому, что получалось.

Также для мотивации я время от времени пишу новые слоганы. Они висят до тех пор, пока я на них реагирую и действую в соответсвии с ними. Когда они перестают меня «включать», я нахожу новые.

Сейчас для меня важными являются фразы «Создай систему» и напоминание, что надо визуализировать желаемое. А аффирмации надо говорить не для того, чтобы все само приходило, а для того, чтобы держать себя в нужном ритме.

Для той же мотивации я сделала себе специальные обои для рабочего стола. Они тоже с волшебной фразой и тоже меня включают.

Рядом над столом у меня висит доска желаний. Стандартная такая доска с картинками из журналов и надписями. Она тоже выполняет функцию визуализации и вдохновения.

Продуктивность

Я люблю разные штуки для повышения продуктивности и эффективности, и постоянно с ними экспериментирую. Были графики, таблички, лестницы, мишени, много всего.

Сейчас я на стадии тестирования канбан-доски. Принцип тут достаточно простой. Это таблица с тремя столбцами, в каждом из которых могут быть дела из определенных категорий. Те, которые надо сделать «To Do», те, над которыми работаю «In Progress», и те, которые были выполнены «Done». Правило у канбан-доски одно — задачи надо перемещать строго слева направо.

Так я веду свои дела в приложении kanbanflow. В нем хороший функционал и много чего можно сделать, чтобы повысить продуктивность. Но я решила добавить еще и визуальное напоминание. Пока я приспосабливаюсь к нему, возможно, его потребуется видоизменить «под себя».

Рядом с канбан-доской висит мини-интеллект-карта, где я записала свои основные задачи на декабрь. Большая карта есть у меня в программе, а эта служит больше для напоминания.

Интеллект-карты — пример использования целостного видения дел. Канбан-доска — это список. Они по-разному влияют на восприятие и поэтому дополняют друг друга.

4. Многие свои записи и идеи я записываю на листочках, которые оформляю специальным образом. Вначале они выглядят очень хаотично, но потом я их разбираю и делаю из них отдельные записи в свои дневники. Это либо идеи, либо планы, которые надо включить в ежедневник, либо вопросы на «подумать», либо что-то еще.

При этом я часто пользуюсь фломастерами и маркерами. Для меня рабочий стол не рабочий стол, если у меня нет цветных материалов и ручек.

А еще одним из самых важных моментов оформления моего рабочего стола является полка с книгами, где сейчас стоят все мои основные, которые я время от времени перечитываю. БОльшая часть книг стоит в другом шкафу, но это те книги, к которым я обращаюсь редко. А те, что связаны с моей работой, сейчас должны всегда быть на виду.

Вот такое выглядит мое рабочее место. Не могу сказать, что оно всегда аккуратно оформлено. Когда мне не хватает на нем места, мои бумаги перекочевывают на подоконник. Там они лежат какое-то время, потом я их разбираю. Временно воцаряется порядок, но это ненадолго. Когда приходится много писать и придумывать, бумажек, стикеров, книжек, тетрадок становится очень много и все это наваливается на один рабочий стол. Но это естественный процесс, так что я воспринимаю это нормально. При этом я уверена, что такая вещь, как «художественный беспорядок», для меня вредна. Я знаю, что беспорядок в окружении формирует хаос в мыслях, поэтому я стараюсь минимизировать его влияние на и без того хаотичный разум.

Фотографии #Инструменты #Продуктивность 

interesno.co

Мое рабочее место реальное и идеальное

Мое рабочее место реальное и идеальное.

Большую часть дня мы проводим за работой, учебой или делами. Именно поэтому так важно, чтобы рабочее место дарило ощущение комфорта, вдохновляло и настраивало на продуктивный лад. Если ты работаешь дома, но  у тебя нет личного кабинета, очень важно создать свой уголок и организовать его так, чтобы работа приносила удовольствие и была эффективной.

 В моём представлении есть два варианта идеального рабочего места. Первая вариация — огромный, просторный подоконник. Да-да, как бы ни звучало странно, но это именно так. Я чувствую себя комфортно, работая рядом с окном, из которого открывается вид на окружающую меня природу. Так, взглянув в окно, твои глаза могут отдохнуть, рассматривая то, что происходит за стеклом, ты делаешь небольшую разминку для глаз, что очень необходимо. Особенно, если вид очень красив, это способствует вдохновению. Также на подоконнике должно быть что-то мягкое (одеяло, плед, небольшой матрац) , чтобы не сидеть на жестком, потому что это очень утомляет и приносит дискомфорт, наличие подушек, также обязательно. Подоконник должен быть большим, чтобы уместить меня, и рядом можно было бы поставить кружечку с кофе/водой/чаем. Освещение, самое главное, всегда должно быть хорошим, чтобы не напрягать глаза.

Вариация вторая: так как, я уже дал понять в первой вариации, что для меня важен окружающий вид, то данная вариация связана с расположением рабочего места у моря. Море – отличный антидепрессант и успокоитель. Приятный звук волн, вид вокруг и самое главное – тёплый, комфортный климат – всё это создаёт идеальную для меня атмосферу под выполнение работы. Должен быть обязательно большое мягкое место, чтобы сидеть не на жестком офисном стуле, а в комфорте. Рядом должен быть столик, где располагались бы нужные для работы вещи. И обязательно ноутбук.

Реальное рабочее место: так как я живу в общежитии, у меня нет возможности осуществить ни одну из тех вариаций, что я представил выше. Но на данный момент моё рабочее место – это стол, расположенный у окна, на котором находится ноутбук, небольшое растение, настольная лампа, на случай, если придётся работать допоздна, ибо освещение играет очень важную роль, и, конечно же,  необходимые мне на период работы тетради и учебники.

Для того, чтобы было приятно выполнять свою работу, необходимо грамотно выбрать свое рабочее место. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постараемся разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Освещение:

Раз уже речь пошла о свете, необходимо позаботиться об освещении в темное время суток, когда окно уже не спасает. Освещение рабочего стола является очень важным фактором в продуктивности нашего труда, так как от него зависит наша утомляемость. К тому же освещение сказывается на здоровье наших глаз и на общем самочувствии. Поэтому, ни в коем случае, не стоит пренебрегать этим, кажущимся на первый взгляд простым, но очень важным нюансом. Важно тщательно продумать и обеспечить хорошее освещение рабочей поверхности.

Во-первых, важно понять, что освещение нужно создать не только над рабочим местом, а во всем рабочем помещении, так как резкий световой контраст раздражает глаз. При этом стоит учесть, что в помещении свет должен быть мягким, приглушенным, а над рабочим местом комфортным для работы.

Настольную лампу на рабочем столе лучше всего разместите слева от себя или впереди себя. Важно, чтобы свет был направлен на рабочую поверхность, но не падал в лицо. Хорошо если лампа будет иметь регулируемую ножку, и будет оснащена абажуром.

ru.essays.club

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

iklife.ru

Мое рабочее место | Блог о дизайне. Бычков Алексей — веб-дизайнер, фрилансер, немножко блогер.

В окне слева был чудесный вид:

Но время идет и больше мне не мешает жена работать я не мешаю жене готовить! В октябре переехал из кухни в свой кабинет, и теперь работать одно удовольствие! И пусть до ремонта мы еще не добрались…

Розовые обои, желтые деревянные двери и такой же шкаф меня не особо смущают, а вот деревянные полы везде уже заменили, так как скрипели ужасно. В планах сначала кухню, потом там, потом сям, и может быть затем только у меня в «офисе» ремонт сделаем.

…но рабочее место уже организовал:

Хорошо, что есть такие сервисы, как Weblancer, предоставляющие возможность решить квартирный вопрос за несколько лет.

Всегда мечтал о большой глубокой белой столешнице, на которой не будет висеть локоть. Поэтому стол сделали под заказ — 2 метра в длину и почти метр в глубину.

К тому же, я хотел себе выступающую тумбу для всяких мелочей.

С внешней стороны ютится системник, а так же полочки и ящики для всяких компьютерных хренотеней и документов:

Сверху беспроводные наушники (не люблю провода) и усилок от 5.1 звука (люблю смотреть фильмы с хорошим звуком). А на выступающей части корзинка со всякими мелочами:

Люблю складывать кошелек, очки, часы, ключи в одно место. Пришел — достал все из карманов, и лишь потом пошел снимать куртку. Собираешься куда-нибудь — одел куртку, разложил все по карманам — и уверен, что ничего не забыл… кроме телефона. Его иногда забываю, так как он всегда на столе, а не на тумбе. Тут же у меня лежат заряженные аккумуляторы для мышки и наушников. А севшие складываю в верхний ящик.

Вместо этой корзинки заказал на Амазоне «wallet tray» (хз, как по-русски — нет, видимо, нормального перевода).

Вторая причина, почему при дизайне стола решил сделать выступающую тумбу — на нее невероятно удобно ставить ноги, когда смотришь какой-нибудь фильм!

Почему сделал полочки не на внутренней стороне возле кресла? Удобнее же было бы? Да, но лучше лишний раз встать и «прогуляться». К слову, постоянно встаю еще и подтягиваться или позаниматься на брусьях на турнике (это первое что появилось в моем «офисе» после переезда, раньше для него просто-напросто не было места в однокомнатной квартире):

Главное место, конечно, занимают мониторы: изогнутый — люблю смотреть фильмы — 34″ (u3417w, 3440×1440) и 24″ (u2412m, 1920×1200) Dell’ы на кронштейнах:

Под правым: мой любимый Wacom, беспроводная мышь, микрофон, и книга, которую читаю в данный момент. А еще небольшой флорариум. Когда работал в офисе у дяди, у меня были мягкие игрушки под мониторами, но теперь понял, что хочется какой-то живности.

По центру: мои любимые жена и доча, беспроводная клавиатура (я уже говорил, что к проводам негативно отношусь?), пульт от звука (от усилка на тумбе) и блок для быстрых записей.

С левой стороны: большой флорариум, пульт от неоновой подсветки (провел по периметру стола), блокнот для записей (хотя использую его в качестве подставки под горячую кружку) и маркеры для стеклянной доски.

А на стене — та самая доска с записями. Лишний раз встать —

alexeybychkov.com