На подпись руководителю – Документы на подпись руководителя | Статьи

Содержание

Документы на подпись руководителя | Статьи

Многие секретари руководителей зачастую сталкиваются с необходимостью передачи определенных документов на подпись своему непосредственному начальнику. Если быть точнее, это является одной из важнейших обязанностей секретаря. От того, насколько быстро будет вынесено решение по тому или иному вопросу во многом зависит отлаженная деятельность всей организации. Поэтому давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как организовать передачу документов на подпись;
  • в какие сроки необходимо передавать документы;
  • как организовать эффективный документооборот.

Каждый секретарь имеет на своем рабочем столе ряд документов и папок, в которых он должен уметь быстро ориентироваться. Более того, опытный секретарь всегда знает, какие документы и где лежат в данный момент. Чтобы не потерять важные деловые бумаги, требующие вынесения по ним решения, рекомендуем ознакомиться с данным материалом, который поможет вам существенно облегчить работу с документами.

Организация передачи документов на подпись

В крупных организациях существует специальная служба ДОУ (служба документационного обеспечения управления), которая организовывает и следит за движением всех деловых бумаг в компании. Одной из главных задач сотрудников данного отдела является сокращение временных затрат, необходимых для согласования того или иного решения. Более того, служба ДОУ занимается тем, что организовывает отлаженный «путь», по которому из раза в раз перемещаются документы внутри компании. Проще всего реализовать оперативное движение документов если в каждом отделе компании будет ответственный сотрудник, ответственный за передачу деловых бумаг.

Читайте по теме в электронном журнале


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Оформление и отправка исходящих документов»


Если речь идет о небольшой компании, то, как правило, наличие службы ДОУ является, скорее, ненужной затратой, поэтому вся ответственность за документооборот возлагается на секретаря. В этом случае можно обзавестись папками для документов, ожидающих ознакомления. Отметим, что при этом следует хранить отдельно документы ожидающие решения и деловые бумаги, решение по которым уже вынесено.

Сроки передачи документов на подпись

Для начала отметим, что большая часть документов не имеет обязательного срока, в течение которого по ним должно быть вынесено решение. Однако, если речь идет о документах от контролирующих органов, то большая часть из них содержит определенные сроки, за которые необходимо ознакомиться с документом и отправить ответное письмо или решение. Более того, многие бухгалтерские документы (выставленные счета от подрядчиков, поставщиков и т.д.) также имеют срок действия, по истечению которого необходимо запрашивать новый документ. Именно поэтому документы ожидающие решения должны передаваться на подпись руководителю как можно быстрее, чтобы возникшие задержки не сказывались на деятельности всей компании.

Также следует знать, что передача документов на ознакомление должна осуществляться в определенное время. Любой руководитель будет недоволен, если секретарь будет неоднократно приносить на подпись по одной бумажке. Именно поэтому следует составить расписание, согласно которому будет осуществляться прием документов и их согласование. К примеру, согласно закону Парето, 80% эффективности достигаются в первые 20% рабочего времени. Поэтому рекомендуем передавать документы ожидающие решения в первой половине дня. Таким образом, ваш руководитель сможет детально ознакомиться с ними и принять решения по важным вопросам уже ко второй половине рабочего дня. Отметим, что документы, требующие безотлагательного решения, должны передаваться на подпись сразу же после их получения.

 

Эффективный документооборот

Эффективность документооборота можно оценить, в первую очередь, по соотношению его качественных, количественных и временных показателей. Качественные параметры — это принадлежность системы к автоматизированному, традиционному или смешанному типу; маршруты и стадии движения документов. Количественные характеристики — это показатели объема документов, плотности потоков. Временные — скорость прохождения документом полного цикла.


Долой ежедневники! Какие программы помогут секретарю спланировать рабочий день руководителя


Для оптимизации документооборота необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие единого регламента оформления служебной документации и работы с ней;
  • исключение дублирующих делопроизводственных процессов за счет четкого распределения функций между сотрудниками;
  • современное техническое оснащение документационного обеспечения управления;
  • целесообразность и оправданность делопроизводственных операций;
  • сочетание традиционного и электронного делопроизводства, документационного и бездокументного обеспечения.

Несмотря на то, что резолюции выносят руководители, секретарь должен контролировать этот процесс и может в некоторой степени повлиять на него. То есть отслеживать, чтобы текст резолюции был сформулирован максимально конкретно, исключал возможные вопросы исполнителя. Например, если руководитель просто указал фамилию сотрудника и дату исполнения, а суть поручения не описал, либо оно расплывчато («Прошу рассмотреть») такая резолюция неинформативна, и задача секретаря – объяснить это руководителю и попросить дополнить резолюцию. В таких случаях нельзя давать ход документу без уточнений, так как это чревато неисполнением распоряжения.


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»


www.sekretariat.ru

Папка с логотипом на подпись – что это, зачем нужна?

Что это?

Прежде чем рассказать о том, зачем нужна папка на подпись и почему на ней должен быть логотип, стоит определиться с самим понятием.

Итак, папка на подпись – это плотная обложка размером чуть больше стандартного листа А4, в которую сотрудники складывают документы, требующие подписи руководителя. Внутри папки может иметься резинка, зажим или уголки для надежного крепления листов.

Зачем нужна папка на подпись?

Такая папка обычно хранится у секретаря. Чтобы руководителю или директору не мешали работать, все бумаги на подпись собираются в папке и относятся начальнику 1-2 раза в день, в удобное для него время.

Твердая обложка надежно защищает документы, не дает им помяться и потеряться в рабочей суете.

Другие варианты применения

На самом деле, хранение документов – это не единственное применение папки такого плана. Еще ее часто используют на торжественных мероприятиях и юбилеях. Соответственно, оформление такой папки может быть не таким строгим, как в случае с офисным использованием.

Зачем нужен логотип?

Крупные организации нередко заказывают изготовление «фирменных» офисных принадлежностей, таких как ежедневники, блокноты, ручки. К ним же относятся и папки на подпись.

Обычно все вышеперечисленное оформляется в корпоративном стиле и оснащается логотипом. Такое единообразие подчеркивает статус компании.

Стоит понимать, что под словом «логотип» не обязательно подразумевается лого компании. Например, в государственных учреждениях очень часто используются папки с металлизированным изображением герба.

На самом деле, на обложку может быть нанесен практически любой рисунок или надпись. Для папки на подпись одним из классических вариантов является нанесение надписи «Срочно», подчеркивающей важность вложенных документов.

Оформление

Нанесение логотипа – это не единственный вариант оформления и персонализации папки.

Обложка

Обычная обложка из плотного картона имеет множество вариантов оформления. Самый простой – полноцветная печать. На ней может быть отпечатан как логотип, так и любое другое изображение.

Наиболее классическим, стандартным вариантом является отделка папки натуральной или искусственной кожей. Современные материалы и методы производства позволяют использовать кожу не только черного и коричневого цветов, но и более изысканные цветовые решения. Вкупе с вариативностью фактуры этот прием делает папку с логотипом уникальной и неповторимой.

Кроме того, кожаная обложка не обязательно должна быть однотонной. Сейчас особенно популярны так называемые «комбинированные» обложки, составленные из нескольких кусочков кожи разной формы и расцветки.

Фурнитура

Выбора оформления обложки достаточно для получения готового изделия, но можно использовать фурнитуру, чтобы сделать папку более необычной, долговечной и удобной.

К таким элементам относятся:

  • Декоративная прошивка,
  • Различные материалы для внутренней выклейки,
  • Карман,
  • Уголки из металла,
  • Застежка,
  • Петля для хранения ручки.

Все вышеперечисленные приемы оформления могут быть легко скомпонованы, чтобы получить по-настоящему удобную и стильную папку с логотипом на подпись.

norgispress.ru

доверенность, пример, право, ответственность за подделку

Важным элементом всякого принятого в работу или на рассмотрение документа является подтверждение его подлинности и правильности. И это может сделать только подпись руководителя предприятия. Причем в некоторых случаях она является единственным реквизитом, делающим документ легитимным.

Что такое подпись руководителя организации

Понятие и роль

Хозяйственная деятельность любой компании сопровождается значительным документооборотом. И обязательным реквизитом каждого из документов является подпись ответственного лица. Она:

  • Подтверждает личность руководителя, утвердившего данный документ.
  • Подтверждает подлинность документа.
  • Указывает на то, что он одобрил данную бумагу и гарантирует ее исполнение.

То есть документ получает фактическую и юридическую силу только после его подписания.

Печати и подписи в документах программы 1С Бухгалтерия — тема данного видеоролика:

Расшифровка

Подпись ставится в конце текста, одновременно с датой утверждения данного документа (перенос подписи на отдельную страницу – не допускается).

Этот реквизит включает три части:

  • Должность. Причем если документ составлен не на фирменном бланке, то надо указать и название компании.
  • Непосредственно подпись, представляющую собой сокращенную запись фамилии или инициалов.
  • Подробная (фамилия полностью, а имя и отчество заглавными буквами) расшифровка инициалов подписанта.

На каких документах ставится

Правом подписи без ограничений обладает руководитель компании и председатель правления. Они подписывают документы, связанные с финансовыми и имущественными правами фирмы. Это:

Кроме того они могут делегировать свое право подписи другим лицам в тех случаях, если это допускается уставом, путем:

  • Издания приказа.
  • Доверенности.

У нас вы можете скачать доверенность на право подписи ЭЦП от руководителя (ее бланк-образец).

Доверенность на право подписи ЭЦП от руководителя

ЭЦП

Внедряемый в обиход электронный документооборот требует новых подходов и в подтверждении этих документов подписью руководителя. Данный формат позволяет:

  • Избежать искажения электронных документов.
  • Привязать их к определенной личности.

Электронная подпись применяется:

  • Для заверки отчетности, предоставляемой в государственные органы контроля.
  • Для ускорения процесса подписания коммерческих договоров.

По степени защиты есть три типа ЭП:

  • Простая, представляющая собой набор кодов.
  • Неквалифицированная, то есть преобразованная в форме криптограммы.
  • Квалифицированная. Это та же криптограмма с усиленной защитой.

Законодательство РФ признает ЭП на электронном документе аналогом собственноручной на бумажном.

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Об этом — в видео ниже:

Право подписи за руководителя

Устав компании должен предусматривать возможность подписания документов лицами, замещающими руководителя во время его отсутствия или по его указанию. Такими как:

  • Заместитель директора.
  • Исполняющий обязанности по приказу.
  • По доверенности на отдельный случай или на определенный срок (например, год).
  • По приказу руководителя на подписание конкретного документа.
  • В некоторых случаях допускается использование факсимиле.

Образец приказа о применении факсимильной подписи руководителем организации

Карточка ПР

При открытии расчетного счета банку необходимо предоставить карточку с образцом подписи руководителя. Форма карточки должна содержать:

  • Подлинную и собственноручную подпись 1-го руководителя.
  • Собственноручная подпись лица, обладающего правом 2-ой подписи (как правило, это главный бухгалтер).
  • Оттиск печать юрлица.

Карточка заполняется по образцу, предоставленному банком. Отклонения не допускаются. В момент росписи в карточке руководителей компании должны присутствовать представители банка или нотариус. Что они должны письменно подтвердить своими подписями в специальной графе карточки.

Бланк карточки можно скачать здесь.

Карточка образцов подписей руководителя и главного бухгалтера (образец)

Смена подписи

Если по какой-то причине произошла смена подписи руководителя, то необходимо предпринять такие действия:

  • Перед сменой подписать все скопившиеся не утвержденные документы.
  • В течение 3-ех дней проинформировать об этом налоговую.
  • Подготовить необходимый набор документов для информирования об этом банковских учреждений.
  • Заменить карточку с ПР в банке.

Подделка ПР

Если возникло подозрение, что подпись на документе поддельная, то назначается почерковедческая экспертиза. В случае положительного результата (подпись признана поддельной) виновникам грозит уголовная ответственность. И это независимо от того принял ли работник решение о подделке самостоятельно, или сделал это по указанию директора. Последствия могут быть такие:

  • Если подделавший подпись сотрудник извлек из этого личную выгоду, то может быть мошенничеством.
  • Если нет, то ему грозят судебные разбирательства за подделку документов.
  • Если это сделано по указанию или с ведома руководства, то суд грозит и директору.
  • Документы с подделанной подписью будут считаться недействительны, а все сделки, в которых они фигурировали должны быть аннулированы.

Как настроить вывод расшифровки подписи руководителя в кадровых приказах через 1С ЗУП 8, смотрите в видео ниже:

uriston.com

Две и более подписи ставятся на

Помощь: Реквизит «Подпись»

РЕКВИЗИТ «ПОДПИСЬ»

Реквизит «подпись» является наиболее важным среди удостоверяющих реквизитов. Без подписи документ будет недействительным, поэтому подпись должен иметь каждый документ независимо от его разновидности, автора, вида материального носителя и т.д.

В состав реквизита «подпись» входят следующие элементы:

— наименование должности лица, подписавшего документ;

— личная подпись;

— расшифровка подписи лица, подписавшего документ (инициалы и фамилия).

Наименование должности в реквизите «подпись» пишется строчными буквами. Заглавные буквы используются только в случаях, предусмотренных правилами грамматики.

Пример

Директор предприятияПодпись П.А.Линник

В подписи указывается наименование должности руководителя организации, которое включает видовое наименование организации (например, директор предприятия).

Если наименование должности в реквизите «подпись» не помещается на одной строке, то его следует переносить на вторую, третью и последующие строки.

При этом личная подпись и ее расшифровка располагаются на уровне последней строки наименования должности лица, подписавшего документ.

Пример

Директор Департамента
по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
Подпись В.И.Адамушко
или:
Начальник отдела
организационно-
правовой и кадровой работы
Подпись А.Е.Байкулов

В наименовании должности лица, подписавшего документ, как правило, указывается видовое наименование организации. Видовое наименование организации не следует путать с сокращенным.

Пример

ПРАВИЛЬНО: НЕПРАВИЛЬНО:
Директор института Директор БелНИИДАД
Председатель Белкомархива Председатель комитета
Директор завода Директор МТЗ
Ректор университета Ректор БГУ

Указывать полное наименование организации в наименовании должности необходимо лишь в тех случаях, когда документ оформлен не на бланке. Такая ситуация возникает, например, при подготовке совместных документов (совместное письмо, совместный приказ, договор, соглашение и т.д.).

В расшифровке подписи вначале всегда указываются инициалы, а затем — фамилия. При этом между инициалами и фамилией пробел не делается.

Пример

Директор институтаПодпись В.В.Федоров

Наименование должности в реквизите «подпись» должно печататься от нулевого положения табулятора, т.е. от границы левого поля.

Как правильно подписывать документы

Расшифровка подписи оформляется от 6-го положения табулятора, что соответствует 48 печатным знакам (при оформлении документа на пишущей машинке), или 120 мм (при оформлении документа на компьютере). Ошибкой является выравнивание расшифровки подписи по границе правого поля.

Пример

ПРАВИЛЬНО:
Директор институтаПодпись В.В.Федоров
ЏЌ
48 знаков, или 120 мм
НЕПРАВИЛЬНО:
Директор институтаПодпись В.В.Федоров

В состав реквизита «подпись» в некоторых случаях включаются дополнительные элементы (ученое звание, ученая степень, воинское звание и др.). Ученые степени и звания могут добавляться к наименованию должности в научных организациях и учебных заведениях.

Пример

Директор института
Доктор исторических наук,
профессор
Подпись В.Н.Митин

Некоторые документы подлежат подписанию несколькими лицами. Две или более подписи оформляют на документе в том случае, когда за его содержание несет ответственность несколько лиц. Например, две подписи (председателя и секретаря) проставляют на документах, принимаемых коллегиально (протоколах, решениях, постановлениях и т.п.).

Кроме того, две подписи оформляют, как правило, на документах финансового характера, а также на личных справках: о размере заработной платы (подписывают руководитель организации и главный бухгалтер), о продолжительности трудового стажа (руководитель организации и начальник отдела кадров) и др.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям или выполняемым обязанностям в составе коллегиального органа (комиссии). Например, на протоколе подписи будут оформлены следующим образом:

ПредседательПодпись В.Н.Митин
СекретарьПодпись В.А.Кроткий

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации или его заместителю в соответствии с должностными обязанностями, а второй — главному бухгалтеру или лицу, имеющему соответствующие полномочия. Две подписи всегда содержат гарантийные письма.

Пример

Зам. директора заводаПодпись С.И.Каваленя
Главный бухгалтерПодпись Е.К.Жукова

Примероформления подписей на справке о трудовом стаже:

Директор институтаПодпись В.В.Федоров
Начальник отдела кадровПодпись Н.М.Дятчик

Если документ подписывается лицами, не подчиненными по должности (например, совместные приказ,
постановление, письмо), их подписи располагают на одном уровне.

Пример

Министр экономики Министр финансов
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись Н.П.ЗайченкоПодпись Н.П.Корбут
или:
Начальник планово- Начальник отдела организационно-
экономического отдела кадровой работы
Подпись Т.Г.ТарасикПодпись О.В.Заянчковский

В документе, составленном комиссией (например, акте), в подписи указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии и члены комиссии). При этом подписи членов комиссии независимо от занимаемых должностей располагаются в алфавитном порядке.

Пример

Председатель комиссииПодпись Н.И.Тумакова
Члены комиссии:Подпись Л.И.Беглая
Подпись Г.Ф.Олейникова

При подписании исходящих документов подписывается, как правило, первый экземпляр документа, а копия, остающаяся в организации (так называемый отпуск), заверяется службой документационного обеспечения управления.

При подписании распорядительных документов (приказ, распоряжение и др.) подписывается только первый экземпляр, а последующие тиражируются и заверяются. При оформлении совместных документов, актов, протоколов, договоров подписи проставляются на всех экземплярах документов, которые таким образом приобретают статус умноженных подлинников (каждый экземпляр является подлинником).

Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным, вместе с приложениями и (при необходимости) материалами, на основании которых он составлен.

В деятельности организаций нередко возникает ситуация, когда в проекте подготовленного и уже согласованного документа предусмотрена подпись должностного лица (например, директора), которое по каким-то причинам отсутствует (болезнь, отпуск, командировка и др.) и не может его подписать.

В этом случае подписание документа осуществляется заместителем руководителя или лицом, временно его замещающим, а подпись оформляется по образцу:

И.О. директора заводаПодпись А.С.Каваленя
или:
Зам. директора заводаПодпись А.С.Каваленя

Нормативные правовые акты не допускают замену аббревиатуры «И.о.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «За». Расшифровка подписи также должна соответствовать фамилии должностного лица, подписавшего документ.

В целях ускорения подготовки документов, совершенствования документооборота, экономии времени руководителя в организациях рекомендуется делегировать право подписи тех или иных документов должностным лицам в соответствии с их компетенцией и должностными обязанностями. Делегирование права подписи должно быть закреплено нормативно; оно осуществляется, как правило, посредством издания соответствующего приказа руководителем организации либо отражается в других правовых актах организации (уставе или положении об организации, приказе о распределении обязанностей между руководством, инструкции по делопроизводству в организации и др.).

В подписанные документы не допускается вносить какие-либо исправления и дополнения без разрешения лица, подписавшего документ.

14.03.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор
Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела,
кандидат исторических наук

От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие

laservirta.ru

обзор, виды, предназначение. Папка адресная на подпись

Каждая солидная компания или организация должна иметь в своем обиходе адресные папки. Эти красиво оформленные обложки для бумаг стандартного (А4) формата являются важным представительским атрибутом и для проведения презентаций, заключения договоров, вручений грамот или знаков отличия, и для ежедневной работы офиса. Не менее распространены они в последнее время и в качестве способа особо торжественно поздравить кого-то с праздником.

В каких случаях пользуются адресными папками

Адресные папки являются в нашей стране традиционными элементами различных торжественных событий как на службе, так и в домашней обстановке. С их помощью можно:

  • поздравить сотрудников с календарным (8 марта, 23 февраля, Новый год) или профессиональным праздником;
  • преподнести самые искренние пожелания юбиляру;
  • поздравить с повышением по службе коллегу,
  • продемонстрировать уважительное отношение к боссу;
  • вручить в торжественной обстановке какие-либо документы или знаки отличия;
  • передать подарок и поздравления молодоженам на свадьбе.

Нарядно оформленная, дорого выглядящая адресная папка в таких случаях придаст происходящему и солидность, и нужный вес, особенно подчеркивая торжественность и важность момента, что и подтверждают многочисленные отзывы покупателей.

В каких еще случаях пользуются адресными папками

Но не только корпоративные вечера, торжественные офисные мероприятия или юбилеи могут быть отмечены преподнесением описанного подарка. Адресные папки вполне уместны (а иногда даже незаменимы) и на выпускных вечерах любого ранга – в детском саду, школе или высшем учебном заведении.

Для таких событий они, конечно же, снаружи оформляются в зависимости от возраста выпускников, а внутрь адресной папки вставляется не листок с поздравлением, как в остальных случаях, а вклеивается фотография группы или класса, чтобы навсегда оставить память о чудесных годах, проведенных вместе. К фото добавляют яркие поздравления, а иногда еще и специально оставляют чистый листок, на котором во время торжества или после него можно будет оставить на память подписи и теплые слова друг другу. Согласитесь, что такую папку захочется пересмотреть еще не один раз!

Но это канцелярское изделие служит не только для праздничных случаев. Оно широко используется и в ежедневной деловой жизни офиса – ведь любая компания, банк или предприятие имеет массу бумаг, требующих срочной подписи начальника. Для этого и используются папки «На подпись» или «С подписи», являющиеся тоже адресными, но имеющие уже деловой формат.

Недорогой материал для адресных папок

Все перечисленные папки обычно изготавливаются на заказ, что позволяет добавить в оформление каждой из них индивидуальные элементы и сделать ее тем самым единственной и неповторимой. И нужно отметить, что праздничным вариантам этих папок необходимо уделять особое внимание.

Чаще всего адресные папки А4 делаются из переплетного картона высокого качества (толщина его обычно колеблется от 1,5 до 2,5 мм) и покрываются кожзаменителем или натуральной кожей, поверх которых, собственно, и производится тиснение.

Для искусственной обложки используют как отечественный бумвинил, так и зарубежные материалы (баладек, балакрон, мундиор, танго и др.). Цены их невысоки, поэтому такими обложками чаще всего оформляют серийно выпускающиеся недорогие папки. Правда, иногда их используют и при изготовлении по специальным заказам, в том случае, если нужно большое количество описываемых канцелярских товаров, например, для поздравления целого коллектива.

Более дорогой материал для папок

Для особо торжественных случаев – чествования всеми уважаемого юбиляра, партнера компании или начальника – заказывают, как правило, более дорогие папки адресные. Бумвинил в таком случае уже заменяется на рециклированную кожу, являющуюся более представительным и, по отзывам, солиднее выглядящим материалом.

А самой дорогой и презентабельной будет, конечно, папка, сделанная из натуральной кожи. При этом цвет ее может быть не только черным или коричневым. Такие папки отлично смотрятся в синем, бордовом или любом другом оформлении – все зависит от желания заказчика и его представлений о красоте. Кроме того, чтобы подчеркнуть ценность подарка, уголки упомянутой папки часто изготавливают из латуни или хромированного металла, что не только делает ее еще более презентабельной, но и надежно защищает от возможных повреждений.

Отличительные особенности адресных папок

Независимо от того, перед нами бумвиниловые или кожаные адресные папки, они всегда заметно отличаются от других канцелярских принадлежностей сходного назначения своим внешним оформлением.

Так как в большинстве своем они являются атрибутом праздника, то и дизайн имеют соответственный – яркий насыщенный цвет обложки (золотистый, бордовый, красный, белый и др.) и, как дополнение, тиснение, выполненное из золотой или серебряной фольги, что тоже придает изделию особою торжественность и солидность.

Размер адресных папок обычно определяется форматом стандартных листов А4 (так как именно этот размер листа чаще всего используется для поздравлений или оформления дипломов и грамот), но в некоторых случаях по специальному заказу делаются и папки других размеров.

Какие надписи делаются на адресных папках

Тиснение или надпись на обложке описываемого изделия меняются в зависимости от того как оно будет использоваться. Это может быть папка адресная: «С юбилеем», «Поздравляем», «С праздником», «С днем свадьбы», «До свидания, школа!» и т. п. Для тех же, что используются в офисе, лучшим решением внешнего оформления будет тиснение в виде герба, логотипа или названия организации.

Для удобства размещения внутри такой обложки документов папка дополнительно снабжается специальными уголками-кармашками, а также поперечной резинкой или тесьмой для придерживания листов, вставленных в нее.

Как папка оформляется внутри

Внутренний дизайн, который отличает разные адресные папки, напрямую зависит от их назначения и стоимости. Недорогие экономичные экземпляры, как правило, выклеиваются изнутри белой офсетной бумагой (ее плотность не должна быть меньше 100 г/м²), а для дорогих папок чаще используют такни. Это может быть шелк, афалин, бархат, флок и другие материалы, способные подчеркнуть солидность такого подарка.

В папках же для выпускников во внутреннем оформлении в основном используют разные эмблемы и рисунки, которые способны стать хорошим фоном для фотографии и поздравлений.

Особенности офисных папок «На подпись» и «С подписи»

Особое место среди канцелярских товаров любого офиса занимает папка адресная «На подпись». Она может очень многое сказать о серьезности и солидности предприятия. Если посетитель видит дорогую кожаную папку, то это будет для него свидетельством, что данная компания ставит перед собой цель стать успешной или уже занимает достаточно солидное место в своей области.

На таких папках, как правило, не делают украшений. На обложке оставляют надпись: «К подписи», «На подпись» или «С подписи», а иногда – название организации или имя ее руководителя. Для того чтобы папка дольше имела презентабельный вид, ей делают металлические уголки. Внутри данные папки часто снабжаются специальными клапанами, помогающими закреплять листы, а также карманами для дисков и даже отделениями для ручек.

fb.ru

Папки «На подпись»

Доставка по Москве и в регионы России

В Вашем распоряжение курьерская доставка по Москве и области небольших тиражей, а также доставка на собственном автомобиле ГАЗель объемных и тяжелых грузов специалистами нашей компании. Доставка в регионы через лучших грузоперевозчиков.

Персональный менеджер

Для Вас всегда на связи Ваш персональный менеджер, доступный по мобильному телефону, через мессенджер и почту.

Участвуем в тендерах и выигрываем их

Зарегистрированы и работаем на отечественных и зарубежных электронных торговых площадках более 10 лет. Выигрываем тендеры на коммерческие и государственные закупки. Всегда готов актуальный пакет документов.

Любой вид печати

Выполняем все современные виды нанесения и печати по бумаге и промо-продукции.

Опыт работы с сувенирной и полиграфической продукцией с 2002 года

Имеем бесценный опыт работы в отрасли с 2002 года. Отличная слаженная команда профессионалов и узких специалистов работает для производства качественной продукции в минимальные сроки для успеха Вашего бизнеса.

Знаем, как важно выполнить работу в срок!

Мы гарантируем сдачу тиража в срок. Готовы нести финансовую, юридическую и репутационную ответственность. Мы делаем все, чтобы сроки, за которые мы беремся, всегда были строго соблюдены.

Нам доверяют более 5000 компаний

За годы работы мы заслужили доверие многих российских и иностранных компаний. Это самое большое наше богатство! Мы гордимся сотрудничеством и дружбой с ними. Присоединяйтесь и Вы!

Изготавливаем сигнальные образцы

Перед запуском важного для Вас тиража мы изготавливаем сигнальный образец. Так Вы можете оценить качество товара и изображения, изменить при необходимости макет или выбрать другой продукт. С нами Вы будете уверены в конечном результате!

Наши художники и дизайнеры, верстальщики и pre-press специалисты для Вас

Разработка и создание макетов, сложная верстка и обязательная проверка ВСЕХ макетов перед печатью — одна из важных наших задач. Для ее решения в нашем штате отличные профессионалы.

Эксклюзивные решения и необычные продукты

Собственное полиграфическое производство, штат дизайнеров, огромный опыт работы и большое число дружественных компаний-изготовителей из разных сфер производств (стеклодувная компания, скорняжное, столярное и металлообрабатывающие производства) — позволяют нам изготавливать эксклюзивные и уникальные продукты.

sunprint.ru

Как правильно оформить подпись на документе? | Вопросы подписчиков

Как правильно оформить подпись на документе в случае подписания документа не тем лицом, должность и фамилия которого в нем указаны?

Подпись – один из важнейших реквизитов документа. Именно в момент подписания (утверждения) документ получает юридическую силу. Тем не менее на практике нередки случаи, когда по реквизиту «Подпись» невозможно определить должностное лицо, подписавшее документ. Это бывает тогда, когда перед наименованием должности лица стоит косая черта или надпись «За», то есть документ подписывает не то лицо, чья должность и фамилия напечатаны в документе.


Эксперт делится важной информацией о факсимиле в материале по ссылке.


Четкие указания о том, как следует оформить подпись в случае подписания документа не тем лицом, должность и фамилия которого указаны в документе, содержатся в Методических рекомендациях. В приложении 11 «Правила оформления реквизитов документов» говорится следующее:

 «Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности в соответствии с приказом в период отсутствия руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. заместителя Министра                                               Подпись                    И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности

заместителя Министра                                           Подпись                    И.О. Фамилия»

Кроме того, при оформлении подписи всегда нужно обращать внимание на то, имеет ли лицо, подписывающее документ, соответствующие полномочия. 

www.sekretariat.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *