Накладная на отгрузку – Товарная накладная

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

• название компании,
• структурное подразделение, которое ее выписывает,
• названия продуктов, требуемых для приготовления,
• их количество и стоимость,
• а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

• один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
• а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
   • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
   • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
   • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
   • цена за одну единицу товара
   • и общая сумма.

   В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.



Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

7. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
8. Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
9. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

assistentus.ru

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также:

Оформить товарную накладную
Образец накладной — pdf
Образец накладной — gif

Вопросы и ответы по форме

formz.ru

Как правильно заполнить товарную накладную. Образец формы ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2013 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

Бланк и образец товарной накладной ТОРГ-12

Образец

Посмотреть образец заполнения товарной накладной 2019

Правила заполнения формы ТОРГ-12

Т. к. товарная накладная проверяется налоговыми органами на предмет оформления вычета по НДС, все основные графы в ней должны быть заполнены правильно:

1. Наименования организаций, участвующих в купле-продаже, их адреса, телефоны, р/с, БИК, к/с, коды ОКПО (в колонке справа).
   В верхнюю строчку вписывается организация, отгружающая товар. Это либо поставщик или его структурное подразделение (указывается адрес подразделения), либо, если доставка осуществляется по Договору поставки через посредника, указываются её координаты.
   В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда.
   Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.
2. Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.
3. Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
4. Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.
5. Табличная часть с описанием отгружаемого товара: наименование, цена, количество, вес и т.д. Предприятия, работающие по ЕНВД или УСН, колонки 13 и 15 не заполняют.
6. Количество листов накладной («…имеет приложение на…») и количество порядковых записей товара.
7. Общее количество мест (коробок, упаковок и т.д.), общая масса нетто\брутто.
8. Левый нижний блок: количество прилагаемых к товару документов, общая стоимость товара прописью, подписи лиц с расшифровкой, ответственных за отгрузку: кто разрешил, кто непосредственно отпустил товар, и обязательная виза главного бухгалтера предприятия.
9. Правый нижний блок.
   В строке «Груз принял» расписывается человек, непосредственно принявший груз по накладной. Это или сам руководитель предприятия, или уполномоченный сотрудник, обеспеченный доверенностью от имени руководителя. Если выписана доверенность на получение груза, указать её номер, дату составления, а также должность, ФИО и подпись доверенного лица. Поставить печать предприятия. Если печати нет, приемщик может расписаться на доверенности с печатью представителя поставщика и отметиться в ТОРГ-12; для подтверждения получения груза этого будет достаточно.
   В строке «Груз получил грузополучатель» может быть другое лицо, например, работник бухгалтерии головной организации-покупателя, если непосредственный приемщик представлял филиал и принимал груз по доверенности.

Товарную накладную заполняет уполномоченное лицо (работник бухгалтерии, менеджер, продавец и т.п.). Данные о товаре и о грузоотправителе в накладной должны быть идентичны данным счёта-фактуры.

При необходимости в форму можно добавлять дополнительные поля, графы, и даже составить свою форму накладной, но со всеми необходимыми полями.

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах: один остаётся у покупателя, другой со всеми подписями передаётся поставщику.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год

Пример товарной накладной ТОРГ-12 в электронном варианте

Законодательство разрешает использовать электронную форму товарной накладной (ч. 5 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Её заполнение ничем не отличается от заполнения бумажного бланка. Формы XML-файлов электронных документов утверждены Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.

В налоговые органы такие накладные тоже подаются в электронном виде.

Заверяются электронные формы накладных электронной подписью. 
Для ее использования необходимо получить свидетельство и разрешение, подтверждающее право уполномоченного лица делать электронные подписи. 
На электронном экземпляре ТОРГ-12  достаточно по одной подписи со стороны поставщика и со стороны покупателя. Однако ФИО  и должности ответственных лиц тоже указываются.

Посмотреть все бланки для торговли формы ТОРГ

Электронные документы отправляются через интернет. Водителю, везущему груз, выдаётся товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, в которой перечислен весь товар и его характеристики.
Если товар везет организация-посредник, то в электронном бланке ТОРГ-12 номер и дату ТТН ставит продавец, а данные доверенности на перевозку груза и графу «Груз получил» заполняет  покупатель, заверяя их уже своей электронной подписью.

Архив электронных документов должен находиться на отдельно отведенном компьютере (например, в бухгалтерии) или на специальном сервере компании.

www.business.ru

Создать товарную накладную ТОРГ-12

Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.

Форма заполнения товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.

• Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
• Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
• Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
• Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
• Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
• Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
• Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
• Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
• Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
• Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень товаров в товарной накладной

• Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
• Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.

После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.

См. также как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12.

xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai

Заполнение образца товарной накладной (ТОРГ-12)

Товарная накладная

Товарная накладная (бланк ТОРГ-12) относится к первичным бухгалтерским документам. Форма используется для фиксации операций по отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от сторонней компании. Товарную накладную можно использовать не только для продажи товара, но и в других случаях, например, при передаче ТМЦ комиссионеру для последующей реализации; при передаче ТМЦ безвозмездно.

Как заполнить бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственный образец этого документа. Главное, чтобы накладная содержала следующие данные: дату составления, наименование товара, его количество, единицу измерения и стоимость, реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций (при наличии). Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12:

• накладную составляют в момент совершения операции или сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
• в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты грузоотправителя;
• в качестве адреса грузоотправителя в ТОРГ-12 можно указать его почтовый адрес, в таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет;
• поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, которое отгружает товарно-материальные ценности;
• в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
• поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, адрес, указанный в ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другую контактную информацию;
• в поле «Плательщик» товарной накладной ТОРГ-12 указывается полное или сокращенное наименование, адрес по ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика;
• в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, например, счет, который служит основанием для отгрузки товаров;
• дата товарной накладной указывается в ячейке «Дата составления» – это дата отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя;
• табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС (при наличии), суммы НДС;
• должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Если у организации имеется печать, то подписи должностных лиц должны быть заверены оттиском печати.

Предлагаем вам скачать товарную накладную ТОРГ-12 в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

www.freshdoc.ru