Образец акт приема передачи тмц при смене мол – оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ

Содержание

Порядок приема передачи тмц при смене мол

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых. Например:

вступление в должность взамен уволившегося работника.
происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
замена на период декретного отпуска;

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

Как происходит передача дел? После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать. Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

Приказ о передаче мпз от одного мол к другому

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя.

Минфина России от 13.06.1995 № 49) инвентаризация при смене материально ответственных лиц должна проводиться на день приемки-передачи дел.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ.

Приказ о передаче мпз от одного мол к другому

В срок до 27.11.2009 г.

производителю работ Дмитриеву А.А., табельный номер 5647 передать, а мастеру строительных и монтажных работ Кузиной Л.П., табельный номер 4079 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Дмитриева А.А. по объекту: Бескудниково, мкр.

6, к. 3, кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 все остальное, числящее в подотчете у Дмитриева А.А. по факту. 2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей. Руководитель ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П.

наименование документа;
состав комиссии;
время и место составления;
причину составления (факт передачи).

Внимание Для достоверности получаемых

Передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица

Таковы требования п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете.Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49

«Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

.При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.Сроки проведения инвентаризации при смене

Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован.

Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность.

Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным. И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

дополнительном соглашении к договору;
должностной инструкции;
локальных нормативных актах учреждения.

Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий. Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют .

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям может быть возложено на другого работника с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г.

N 49

«Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

. При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

Как оформить передачу тмц при смене мол

При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.п. Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

disk-shetka.ru

Акт приема передачи продуктов питания при смене материально

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Результаты инвентаризации

Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.

Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника.

Акт приема передачи продуктов питания при смене материально ответственного лица

Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера.

Важно

Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

Акт приема передачи продуктов питания при смене материально

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п.

Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п.

2.10 Методических указаний, утв.

Инфо

Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица. Форма ОП-18 – документ, предназначенный для оформления факта передачи тары и определенных товаров в буфете, баре, столовой и т.к.

в случае, если происходит смена материально ответственного лица.

Данный документ помимо унифицированной формы ОП-18, утвержденной законодательством Российской Федерации, так же имеет код согласно классификатору ОКУД – 0330518.

В документе должен быть представлен перечень товаров, передающейся от одного лица к другому, количество каждого наименования, масса (в случае, если единицей измерения того или иного товара являются литры), цена товара, а так же общая сумма переданный товаров конкретного наименования. В конце акта необходимо зафиксировать количество, а так же общую стоимость тары.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49Это быстро и бесплатно!

Общий порядок

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии.

сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи

Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.

На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций.

Акт передачи склада при смене кладовщика образец

Классификация хранителей:

Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату.
К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

Внимание К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
Продукция направляется на склад.

В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

Ценности направляются на ответственное хранение.

Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

название документа;
день заполнения бланка;
название фирмы, составившей данный документ;
наименование бланка;
ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями.

helpbyavto.ru

Акт передачи материальных ценностей сотруднику образец

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

тара из любых материалов;
инвентарь, применяемый для выполнения хозяйственных, строительных и других видов работ;
топливо и смазочные материалы;
строительные материалы;
товары и продукция после их выхода с предприятия, которая подготовлена к реализации и использованию по назначению;
полуфабрикаты, которые являются промежуточным звеном на переходе от сырья к готовой продукции;
запасные части машин и аппаратов;
сырье и вспомогательные материалы, которые могут использоваться для осуществления переработки или производства.

Форма акта приема-передачи материальных ценностей

место подписания;
хронометраж: день, месяц и год;
инициалы сторон: передающей и принимающей;
паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
описание передаваемого имущества;
сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
примечания, если есть;
подписи сторон.

Акт передачи материальных ценностей: образец

Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем (11.10.1984 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.10.2000 г) и Васильевым Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому, образец

Обычно такой документ в одностороннем порядке не подписывается, но законодательство все определяет некоторые моменты, когда данная ситуация все же возможна. Чаще всего такая бумага составляется при приеме строительных и других видов работ, когда их заказчик, несмотря на отсутствие правовых норм, отказывается их принять. Примером могут стать ситуации с приемом квартир от застройщика, которые по каким-либо необоснованным причинам, неведомом подрядчику, не нравятся заказчикам.

Форма МХ-1

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Акт приема-передачи ТМЦ

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.

Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

В первом случае договор составляется при поставке товара или продукции одним физическим или юридическим лицом другому. В этом случае условия договора считаются выполненными и аннулируются, если товар был доставлен в полной сохранности и вручен заранее оговоренному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

Образец акта приема передачи материальных ценностей

Материальные ценности представлены теми оборотными средствами и предметами труда, которые используются для выполнения хозяйственных целей; материалами, потребляемыми в производстве; а также вещами повышающими цену конечного продукта. Ценность таких предметов определяется не их стоимостной оценкой, а нужностью в организации. Для этого и нужен акт приема-передачи материальных ценностей.

Закон РАА

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Прием и передача мат ценностей в организациях сопровождается письменным подтверждением. В акте указывается следующая информация:

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Дата подписания — время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил. Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений. Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон.

russianjurist.ru

Акт приема передачи тмц при смене мол

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной. Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Акт приема-передачи тмц

Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ. При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества. Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.
Содержание

Общий порядок
Требования к проведению инвентаризации
Акт приема-передачи
Результаты инвентаризации

Общий порядок Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Необходимо учитывать, что занимающие должность заведующего складом или кладовщика лица могут освобождаться от занимаемых ими должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому ответственному лицу по акту. На это, в частности, указано в п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (в ред. изм. от 23 апреля 2002 г.). В том же нормативном документе обращено внимание, что акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения.

Акт приема передачи тмц при смене мол

Инфо

При всем этом производимые из заработной платы работника удержания не могут превышать 20 процентов причитающейся к выплате в его пользу заработной платы (за минусом налога на доходы физических лиц), на что указано в ст. 138 ТК РФ. В отдельных случаях, связанных с болезнью материально-ответственного лица, его смертью или прочими уважительными причинами, администрация организации должна решить вопрос, связанный с передачей хранящихся материальных ценностей новому временному или постоянному сотруднику. В таких случаях также оформляются материалы инвентаризации и акт приемки-передачи товарно-материальных ценностей.

Выявленные по результатам контрольных мероприятий расхождения регулируются в установленном порядке.

Бланкер.ру

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

проведение инвентаризации;
оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

juristufa.ru

Акт приема передачи от одного материально ответственного лица другому

Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях. Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

опись имущества ИНВ-3;
сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ. Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Законодательство
Образец приказа о смене материально ответственного лица
Инвентаризация
Оформление приёмки-передачи ценностей

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому, образец

ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств. При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию. Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д.

Акт приема-передачи тмц

ИНВ-4.Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

Наименование организации и ее реквизиты.
Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
ФИО руководителя организации.
ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
Период проведения проверки.

Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

Передача ос между материально ответственными лицами

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Важно

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема передачи материальных ценностей одного материально ответственного лица другому

проведение инвентаризации;
оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.
Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Акт приема передачи от одного материально ответственного лица другому

Такая ответственность оформляется подписанием двухстороннего договора между сотрудником и работодателем. Обычно этот документ заключается при поступлении на новое место работы, а также при переводе. Но, для определения зоны ответственности работника, подписания одного договора мало.

Внимание

Очень важно правильно провести перемещение активов между двумя МОЛ. Сделать это надо соблюдая все правила и нормативы. Что такое акт приёма передачи? Это документ, подтверждающий факт проверки и принятия имущества подотчётным лицом. После его подписания, МОЛ берет на себя полную либо частичную ответственность за вверенные ему активы.

Все имущество предприятия, в свою очередь в бухучете подлежит строгому учету. Передача ценностей на ответственное хранение Ответственное хранение — это действие, подразумевающее имущественный трансфер второй стороне.
Уполномоченный представитель регистрирует подписанный приказ в журнале контроля (ИНВ-23). Все участники инвентаризации знакомятся с ним под роспись. Составляя акт приема передачи ТМЦ образец бланка можно взять произвольной формы, но он должен предусматривать необходимые реквизиты.
Перемещение ТМЦ в под отчет работнику, сотруднику После подписания договора о материальной ответственности, сотрудник принимает вверенные ему ТМЦ. Данное право прописывается в должностной инструкции. При этом работодатель вправе требовать и исполнять соблюдение всех пунктов трудового соглашения.

Оформление документов должно быть правильным. Профессиональный подход поможет избежать возможных рисков и судебных разбирательств. Как составить шаблон документа? Составить шаблон можно несколькими способами. Первый: воспользоваться автоматической формой заполнения из программного обеспечения, например, программы 1С.

yuridicheskaya-praktika.ru

Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

Содержание

Общий порядок
Требования к проведению инвентаризации
Акт приема-передачи
Результаты инвентаризации

Общий порядок

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Требования к проведению инвентаризации

Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.

Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.

Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.

Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

опись имущества ИНВ-3;
сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи

Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

Наименование организации и ее реквизиты.
Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
ФИО руководителя организации.
ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
Период проведения проверки.

Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.

Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.

Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.

Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.