Образец исправление записи об увольнении в трудовой книжке образец – Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. 

Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)

Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления

Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)

Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

1. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
2. Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
3. В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
4. В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
5. Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.

Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи):

1	2			3	4
14	06	12	2016	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.12.2016 № 211т
				Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
15	09	12	2016	Принят на должность юрисконсульта	Приказ от 09.12.2016 № 23-д
16	20	12	2016	Запись за № 14 недействительна
				Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.12.2016 № 211т

Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

nsovetnik.ru

Исправление записи в трудовой книжке об увольнении (образец)

Трудовая книжка относится к главному документу, который отражает деятельность работника всю его жизнь, и поэтому важно знать, как правильно вносится исправление записи в трудовой книжке об увольнении, образец которого можно найти в статье. Стаж гражданина считается именно, исходя из информации в этом документе. Эти данные показывают, как рассчитывается пенсия по возрасту и стажу со льготами. Наряду с другими данными, правильное оформление увольнения важно и для беспроблемного устройства на другое место работы.

Общие сведения

При установлении пенсии могут появиться сложности с получением выплат, если у гражданина неверно указаны:

• личные сведения;
• время, когда внесена дата приема и увольнения;
• причины, по которым человек уволился;
• номер и дата изданного приказа.

Книжки ведут люди, и они могут ошибаться. Так, кадровики могут сделать автоматическую описку записи об увольнении. Ничего критичного в этом нет. Но лучше всего поправить ошибки как можно раньше. Естественно, когда вносятся данные или какие-либо изменения, следует быть предельно внимательным. Написав информацию, также нужно проверить, все ли указано правильно, и не имеется ли там каких-либо ошибок. Если этого не сделать, то владельцу трудовой при обнаружении неверных записей придется походить по судам и восстанавливать все предыдущие места работы.

Об изменениях, которые вносят в трудовую книжку, сотрудник должен быть оповещен лично и подписаться в соответствующей бумаге – личной карточке. Она ведется одновременно с трудовой уполномоченным сотрудником на основании распоряжения. Поэтому, прежде чем поставить свою подпись, работник должен внимательно ознакомиться с документом.

К примеру, если в трудовую книжку внесена неверная запись о дате увольнения, то это может создать сложности для приема на работу в иную организацию, так как исправить ее потребуется время. А вакантное место может не дождаться претендента. Поэтому есть риск его потерять. Такие трудности возникнут, если кадровик случайно сделает опечатку в записи об увольнении, что создаст препятствия для поступления на новую работу.

Несмотря на очевидную машинальность действия, если период работы окажется дольше фактического, то занести данные о новой работе будет нельзя, пока не предприняты меры, чтобы исправить запись в трудовой на предыдущем месте. Изменения вносят вместе с признанием недействительной соответствующей отметки. При этом должен быть выдержан следующий образец исправления:

• правила, как вести документ;
• когда и каким образом их исправлять и изменять.

Все эти положения содержатся в двух нормативных актах: Инструкции, где указан порядок заполнения трудовых, а также в специальных Правилах по их хранению и ведению.

Исправления

Чтобы ошибочная запись не доставила множество неприятностей, из-за которых пришлось бы побегать по различным инстанциям для внесения исправлений, чтобы была правильно назначена пенсия, лучше их не допускать. А если неправильная запись была обнаружена, то нужно постараться исправить ее в самое ближайшее время. Непросто будет в том случае, если неверные данные были занесены в персональные данные. Придется немало побегать, чтобы восстановить правильные сведения.

Согласно вышеуказанным документам, регламентирующим ведение книжки, в них можно делать исправления. Для этого руководствуются пунктами 24, 28 и 30 Правил, а также Инструкцией. Применение штрихового зачеркивания, подтирания, подведение цифр и другие подобные способы изменений являются недопустимыми. Необходимость в изменениях возникает в следующих случаях.

1. Работник заметил в трудовой книжке записи с неточностями или неверной информацией. Тогда ему следует написать заявление с просьбой внести соответствующие изменения. Оно адресуется директору компании. При этом нужно ссылаться на личные документы, среди которых могут быть: удостоверение личности, диплом о полученном образовании, приказы о приеме на работу или увольнении, переводе.
2. Исправления вносят там, где ошибочно была занесена запись. Если же гражданин уже не работает на том месте, то при предоставлении необходимых документов будет указано исправление записи в трудовой книжке при увольнении в той организации, где он трудится в данный момент.
3. Если документ заводится впервые и ошибка была допущена при занесении персональных данных сотрудника или в отметке о приеме на должность, то лучше уничтожить трудовую, и завести новую.
4. При допущении ошибок сотрудник вправе получить дубликат трудовой. Тогда в ней будет указано, что это – дубликат, и в него будут перенесены все данные.
5. А когда при выявлении ошибок выяснится, что компания, где работал сотрудник, была ликвидирована либо реорганизована, то за необходимыми бумагами следует обращаться в архив. На основании этих документов вносят изменения на той работе, где гражданин трудится по сей день.
6. Если персональные данные указаны неверно, то в некоторых случаях целесообразно восстанавливать документ через суд.

Исправления об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении признается недействительной таким образом:

1. Номер должен быть указан следующий после последнего.
2. Затем проставляют дату.
3. В пункте данных о работе вносившей стороной указываются сведения об увольнении, то есть о том, что они недействительны, после чего пишут правильную информацию.
4. В последнем пункте приводят приказ, на основании которого внесены изменения.

Важно! Как показывает статистика, неверная дата – это одна из самых распространенных ошибок, которые допускаются в книжках. Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.

Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:

• издается соответствующий приказ;
• на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
• выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.

Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом. Для этого вносят следующие данные: «Запись за № 10 недействительна, восстановлен на прежнем месте». А если формулировка причины, по которой сотрудник был уволен, изменена, то вносят следующее: «Запись за номером 11 недействительна, уволен и так далее». Когда в трудовой книжке имеются данные о том, что работник был уволен, а затем эта информация признается недействительной, сотрудник имеет право получить новый бланк трудовой книжки, то есть дубликат. Там будет продублирована вся информация о его трудовой деятельности, но сведения об увольнении, которые признаны недействительными, в нее не будут включены.

Если запись исправляют по другим причинам, но в следующем пункте, то после того, как указан номер записи, признанной недействительной, вводят верные сведения. Такого порядка следует придерживаться, например, при исправлении ошибки, допущенной в отношении должности сотрудника и ряда других записей.

Заключение

Работодатель непосредственно или через сотрудников кадровой службы обязан правильно заполнять данный документ. От трудовой книжки зависит начисление трудового стажа. Если в ней имеются ошибки, то их устраняют при помощи исправления или ведения нового документа. Большинство сведений могут быть исправлены, но только при соблюдении ряда правил. Так, например, нельзя прежнюю информацию замазывать, подделывать, заштриховывать или подкрашивать. Если придерживаться допустимых вариантов, то документ все также продолжит являться действительным.

kadrovyhdel.ru

Отмена записи в трудовой книжке (образец)

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

• исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
• исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
• свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
• зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

glavkniga.ru

образец аннулирования при отмене, порядок внесения изменений и корректировка ошибочной даты

Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.

Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.

При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.

В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Порядок внесения изменения после ухода

Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.

Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.

Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.

Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

Порядок внесения изменений в запись об увольнении:

• Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
• Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
• Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
• Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
• В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
• Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.

Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.

Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.

Все записи в трудовых книжках делает лицо, ответственное за их ведение и хранение.

Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

Образец отмены неправильных данных

Пример внесения исправлений в запись об увольнении:

Как изменить ошибочную дату?

Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.

Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.

Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.

Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.

Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:

1. Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
2. В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
3. С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
4. Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.

Все изменения вносятся строго с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.

Правила аннулирования

Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

• Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
• Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.

Важно! Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.

Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.

Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.

Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.

Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:

• После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
• Следующей графой обозначается дата исправления.
• Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
• В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.

Пример отмены записи об увольнении сотрудника:

Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.

Полезное видео

О порядке исправления записи в трудовой книжке, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Закон разрешает вносить исправления в записи.
• Вносить изменения необходимо в соответствии с инструкцией №69 и постановлением №225. Сделать это может только лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек.
• Зачеркивать запись относительно работы и переводов запрещено. Допускается прописать фразу о недействительности предыдущей записи и следом внести актуальные данные.
• Вносить исправления вправе не только работодатель, сделавший запись, но и ответственный сотрудник нового работодателя.
• Для внесения изменений новым работодателем сотрудник должен написать соответствующее заявление и предоставить заверенную руководителем копию приказа, подтверждающего факт увольнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Образец исправлений в трудовой книжке 2018

Нормативная база

Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

Неправильное первичное заполнение

Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2018) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные. При этом, согласно пункту 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее, а так же при порче не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна. Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки

Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции)

Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

Образец исправления титульного листа

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции).

Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2. Инструкции).

В любом случае, где бы вы ни допустили ошибку, в том числе в датах, порядковых номерах и т.д., никаких зачеркиваний не допускается, все изменения вносятся новыми записями.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2018

clubtk.ru

Образец исправлений в трудовой книжке в 2018 году

Основной документ при трудоустройстве — соответствующая книжка. Ее заводят при первом поступлении на выполнение официальных обязанностей. При совершении ошибки в бумаге, требуется вносить исправления.

Но делать это нужно согласно ряду моментов. Все правила оговариваются законом для установления верного и корректного обращения с важным документом.

Действий владельца при необходимости корректировки в документе

Самыми частыми ошибками в записях являются описки или же неверное указание статьи увольнения.

Для дальнейшего трудоустройства, обращения в структуры Пенсионного фонда России важно вовремя заметить эти позиции и исправить. При очевидных описках, неверном правописании, документ может быть принят за поддельный.

То же самое происходит и в ситуации, когда на момент внесения данных у работника изменилась фамилия. В таких условиях трудовая книжка не может считаться действительной.

Базовые понятия по редактированию документа прописаны в отдельном нормативном акте. Опираться следует на два Постановления Министерства труда под номерами 69 и 225.

В них и заключены позиции относительно таких процедур. Если гражданин заметил в своей книжке ошибки, необходимо совершить такие действия:

Составить заявление на имя работодателя	В нем указывают на допущенную ошибку и просят внести изменения
Подают бумагу нанимателю для ознакомления	Отказать в такой процедуре не имеют права, даже на условиях того, что гражданин уже не находится в штате
Прикрепить документы	К таким относятся те, которые могут подтвердить необходимость корректировки. Их предоставляют на официальных началах — из государственных органов регистрации, справочников, статей закона

Данный алгоритм подходит для обращения в любые структуры. Ведь вносить информацию прежде всего должен именно работодатель. Но бывают ситуации, когда получить от него такую услугу невозможно.

Кто обладает правом их внесений

С точки зрения нормативно-правовых документов, существует ограниченный список тех лиц, которые имеют право вносить, изменять и заверять информацию в трудовой книжке.

Здесь нужно учитывать несколько особенностей:

Крупные и среднего толка компании	Предпочитают устанавливать такое право за одним или несколькими лицами. Обычно это происходит посредством соответствующей документации — приказа. Обладают полномочиями те, кто работают в отделе кадров
При отсутствии специального отдела	Назначить на такую работу могут самого нанимателя. Если это будет не он, то выбирают лицо, связано с такой деятельностью — бухгалтера, секретаря, администратора, офисного менеджера
Если человек ранее уволился с предприятия	Он все же должен обратиться к тому лицу, которое прописывало ему запись в трудовой. При ликвидации компании, такие полномочия передаются правопреемнику или вышестоящей организации. Если нет ни одного из таких участников, обращаются за помощью в архив регионального значения. На основании сданной туда документации и проводят записи

Как правильно сделать корректировку

Особенности установления исправлений зависят от индивидуальной ситуации. Порядок исправления записей в новой трудовой достаточно прост.

Вместо старого документа выдается другой. Эта же книжка списывается и уничтожается — с учетом составления акта.

Если уже допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректорами, исправлять или подтирать. Все методы разработаны законодательством и привязаны к необходимым ситуациям.

К примеру, изменять информацию допускается только в таких областях:

• данные относительно личных сведений по работнику;
• информация о работе и наградах лица.

Существует только два способа исправления. Первый предполагает зачеркивание одной непрерывной чертой. Она не должна мешать другим лицам прочесть сведения.

Рядом требуется проставить новую, точную информацию. Такой способ работает только на титульной и 33 по счету странице.

Второй отвечает за признание сведений недействительными. Тогда вносится такое заявление в документ и информация не считывается в дальнейшем.

Замена сведений на титульном листе

В данной графе размещено конкретное количество сведений по сотруднику:

• ФИО и дата рождения;
• образование и специальность;
• дата внесения информации, подпись должностного лица.

На титульном листе разрешается вносить изменения зачеркиваниями. При этом новые данные размещают на стороне обложки — изнутри.

Обязательно указывают информацию о том, на основании чего произведены правки, должность составителя, ФИО, его подпись и печать предприятия. Так происходит заверение правильности корректировки книжки.

Фото: исправление на титульном листе трудовой книжки

Указаны не те даты

Порядок действий в данном случае применяется стандартный. Основаниями служат документы, которые подтверждают верность даты по приему на должность, переводу или увольнению.

Каждое из таких действий проводится в рамках составления приказов на предприятии. Потому на базе подтверждения даты там можно проводить процедуру признания предыдущих сведений недействительными.

Примеров изменений может быть несколько. В основном, проставляют недействительность записи и указывают в другой строке верную информации.

Обязательно проставляют разные порядковые номера в документе. Этим корректируется внесение сведений.

Опираться может исправление в трудовой книжке на образец 2018 года, который не изменялся в течение длительного времени:

Фото: запись в трудовой книжке о недействительной дате трудоустройства сотрудника

В реквизитах

Здесь важно снова указать верные показатели. Если же изначально указаны моменты с нарушениями, прописывают информацию по необходимости замены сведений.

Использовать стоит способ с признанием предыдущей записи недействительной. В другой строке уже прописывают данные в соответствии с требованиями.

Обычно ошибки совершают в номере приказа. Это бывает как при приеме на работу, так и при увольнении. Потому на эту строку следует обратить пристальное внимание, чтобы все позиции сходились.

В данных о награждении

Для информации такого разряда отведена отдельная страница. Признать недействительными можно сразу несколько записей.

Для этого вносят информацию посредством тех же инструментов — указания за порядковым номером новых данных.

Структура прописывания отличается тем, что необходимо выбрать один из вариантов:

• расставить верные данные, исправления;
• указать причину для отмены информации.

Примером использования такой записи служит такой разворот книжки:

Здесь следовало бы дополнить строку основаниями — к примеру, что недействительность связана с ошибкой в приказе на награждение.

В названии должности

Наиболее простой вариант исправления предполагается при обнаружении ошибки в период работы гражданина.

Тогда достаточно проставить запись о недействительности сведений — прописав новый номер, дату составления и предложение об ошибке. Ниже создают другую запись с корректными данными по поводу должности.

В случае увольнения с места работы, можно снова обратиться к бывшему работодателю за услугой внесения правок. Но такое действие может провести и новый наниматель, на основании переданных ему документов.

Здесь особенности касаются и того, что при внесении информации старым работодателем, требуется открытие блока с его названием. А после он закрывается с проставлением печати.

Если же корректировку проводит новый наниматель, то название бывшей фирмы проставляется рядом с реквизитами приказа.

Фото: изменение в записи о должности в трудовой книжке

В записи об увольнении

Здесь применяется стандартная схема по назначению исправлений. Их проставляют в соответствии с пунктами о признании записи недействительной. И уже после этого описывают позиции по верной формулировке.

В ситуации, когда работодатель соглашается изменить для сотрудника причину увольнения, необходимо издавать другой приказ.

В нем меняют статью и основание для расторжения соглашения. Потому используется стандартный вариант исправления, но вносятся не только новые статьи по увольнению, но и другие показатели по номеру приказа.

Фото: сведения об увольнении в трудовой книжке

В заполнении вкладыша

Данное приложение к трудовому документу также подвергается исправлению. Нормы по внесению информации соответствуют стандартным.

Потому при изменениях во вкладыше опираться следует на базовые понятия — признания данных недействительными.

В то же время, есть нюансы, которые учитываются согласно виду документа. Если в основную бумагу — книжку, вносят иные данные, то повторить эту процедуру нужно и во вкладыше.

Эти нормы применяются только по отношению к информации, которая размещена на титульном листе. Они связаны с вкладышем и потому должны соответствовать друг другу.

Видео: по данной теме

Записи, не подлежащие исправлению

Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.

И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:

Ничего не делать	В таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается
Исправить ошибку, согласно порядку, установленному законом	Опираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке
Заменить трудовую	Этот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту

Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.

Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

Соболева О.В.

Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия

В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации – это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать…» (см. Пример 2).

Пример 1

Пример 2

hr-portal.ru