Гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ
Содержание
(кликните, чтобы открыть)
Письмо-гарантия – что же это?
Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.
Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?
Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Факт
В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.
Обязательные реквизиты для юридического лица:
- Наименование организации и его реквизиты
- Необходимые контактные данные
- Суть обращения в письме
- Дата подписания
- Печать организации, а также подпись ответственного лица
Реквизиты для физических лиц:
- ФИО
- Паспортные данные и адрес проживания
- Суть обращения в письме
- Подпись
Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2018 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?
Оформление документа
Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.
При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.
Образцы написания документов-гарантий
Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).
Факт
Образец гарантийного письма об оплате
Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)
Факт
Образец гарантийного письма о выполнении работ
Важно
Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.
Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию?
Подпишитесь на свежие новости
Важно знать!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
- Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
- Анонимно
- Профессионально
bukvaprava.ru
образец об оплате за услуги в 2018 году
Автор: Наседкина Дарья 15 декабря 2018
Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.
Что такое гарантийное письмо
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).
Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?
Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.
А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Как оформить
Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:
- Дата и исходящий номер.
- Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
- Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
- Название документа (не обязательно).
- Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
- Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
- Сведения об отправителе.
- Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.
Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).
В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.
Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.
Пример гарантийного письма об оплате
Скачать
Какие ошибки допускают при составлении
Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.
goscontract.info
Содержание
Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Как написать гарантийное письмоБланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
Образцы и шаблоны гарантийного письмаГарантийное письмо об оплатеСодержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа. 1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения. 1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа. 1 образец Образец гарантийного письма
ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.
Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч. Скачать гарантийное письмоПример гарантийного письма проверен на актуальность 16.09.13 Похожие статьи |
working-papers.ru
Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания
Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.
Гарантийное письмо – определение и назначение
Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.
Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.
К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.
Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.
Содержание гарантийного письма
Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:
- Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
- Основания для обязанности (соглашение или договор).
- Гарантии выполнения или решения проблемы.
- Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
- Ответственность при нарушении обещания.
- Подписи сторон (фирменные печати).
В письме-ответе на претензию обязательно указывают:
- какие пункты договора нарушены;
- причину возникновения ситуации;
- предложение о путях и сроках ее разрешения;
- гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.
Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.
И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:
- Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
- Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.
Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:
- Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
- По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
- Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
- Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
- Способ оплаты: указать расчетный счет.
- Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).
Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.
Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.
Как писать гарантийное письмо на оплату
Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:
Гарантийное письмо образец об оплате услуг
Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:
- В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
- Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
- Излагается суть обращения.
- Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.
Вот и конкретный пример:
Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.
Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.
Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.
Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.
Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом. То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты. И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!
Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.
В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.
Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.
Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:
| «Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов». |
Заключение
Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.
Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.
1001urist.ru
Образец гарантийного письма об оплате товара 2018
Ключевые основы
В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу. Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию. Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.
По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:
- восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
- компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
- исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.
Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но в то же время начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.
Порядок составления «гарантийки»
Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).
Скачать
Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:
- В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
- Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
- Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
- Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
- Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
- Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.
Образец гарантийного письма
Скачать
Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности
Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.
Скачать
gosuchetnik.ru
Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения
Гарантийное письмо об оплате товара — документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.
Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.
Как написать гарантийное письмо об оплате товара
Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.
Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.
Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:
- название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
- указывается сумма, которая будет уплачена;
- дата оплата за товар или график платежей;
- указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
- определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
- ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.
Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.
Пример оформления гарантийного письма об оплате товара
Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк
Скачать гарантийное письмо об оплате товара. Образец
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Гарантийное письмо об оплате — образец 2018
На странице представлен образец документа «Гарантийное письмо об оплате» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ПисьмоДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Письмо-гарантия об оплате носит деловой характер и подтверждает факт и сроки оплаты за произведенные работы, отгруженный товар, предоставленные услуги и т.д. Также в нем гарантируются и штрафные санкции, которые выплатит предприятие или организация, в случае нарушения сроков оплаты. В некоторых случаях письмо-гарантия может стать ответом на полученное письмо-претензию.
Грамотно пишем письмо-гарантию
Гарантийные обязательства об оплате излагаются в деловом стиле. Письмо должно включать следующую информацию:
- порядковый номер письма и дату его составления;
- фамилию, имя и отчество руководителя, должность, название предприятия, которому отправляется письмо;
- письмо излагается в произвольной форме. В нем выражается гарантия оплаты товаров или услуг, которые либо уже предоставлены, либо будут предоставлены, согласно договору. Обязательно указываются сроки оплаты и банковские реквизиты организации. Также указываются конкретные действия, в случае нарушения сроков оплаты;
- подписывает письмо руководитель, с указанием должности, фамилии, имени и отчества, ставится печать предприятия;
- подпись бухгалтера с расшифровкой (не обязательно, но желательно).
Данный вид деловой переписки ведется на бланках с фирменным логотипом компании или предприятия.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru