Образец письменное уведомление о расторжении договора – ⭐ Письмо о расторжении договора оказания услуг

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Уведомление о расторжении договора на оказание услуг

Все юридические лица, согласно действующего законодательства, являются субъектами хозяйственной деятельности, поэтому их взаимодействие четко регламентировано. Договорные отношения составляют суть хозяйственной деятельности, и обязывают юридических лиц неукоснительно придерживаться их.

Но бывают ситуации, при которых договор нужно расторгнуть до момента его выполнения. О том, как это делается с помощью уведомления, будет рассказано ниже.

Понятие уведомления о расторжении договора

На сегодняшний день, действующим законодательством предусмотрено несколько способов расторжения соглашения между субъектами хозяйственной деятельности:

• при ликвидации или банкротстве юридического лица;
• при наличии судебного решения, которым соглашение признано недействительным;
• при добровольном отказе от выполнения взятых на себя обязательств.

В последнем случае, фактическое прекращение хозяйственных отношений происходит добровольно, на основании специального уведомления.

Под уведомлением о расторжении договора подразумевается письменный документ, в котором сторона, которая не может, или не желает выполнять взятые на себя обязательства, уведомляет об этом другого участника хозяйственных правоотношений в письменном виде.

Письменная форма уведомления законодательными актами не установлена, однако юридическая практика выработала к таким документам некоторые требования, придерживаясь которых оно будет признано законным.

1. Составляется в письменном виде. Данная форма наиболее актуальна, поскольку устное уведомление о расторжении договора не несет никакой юридической силы.
2. Обязательное направление такого уведомления другой стороне договора. Подтверждением этого может быть специальный почтовый документ, о том, что оно получено. Но желательно его направлять ценным письмом с описью вложения.
3. В нем обязательно должна быть указана причина расторжения, а также обоснование.

Исходя из этого, если уведомление будет не соответствовать вышеуказанным требованиям, то другое юридическое лицо может продолжать выполнять свои договорные обязательства, и если сторона по договору откажется принять предоставленные услуги или товары, то можно смело начислять ей штрафные санкции.

Важно запомнить, что на сегодняшнее время, некоторые юридические лица практикуют отправку уведомлений электронной почтой.

В каких случаях возможно одностороннее расторжение договора вы можете посмотреть в этом видео:

Содержание и структура документа

Выше мы немного коснулись структуры и содержания уведомления, но это только общее описание. Поэтому ниже будет рассмотрена детальная структура такого документа.

Он состоит из таких частей.

1. Первая часть это так называемая «шапка». Забегая наперед нужно отметить, что лучше такой документ составлять на фирменном, пронумерованном бланке. В первой части указывается полное название юридического лица, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты контактные телефоны, а также должностное лицо, которое его составило. Ниже указываются аналогичные реквизиты юридического лица, с которым заключен договор, и Ф.И.О. должностного лица, которому уведомление направляется.
2. Вторая часть документа является описательной, и состоит из двух разделов. В первом разделе пишется, что такого-то числа между юридическими лицами был заключен договор об оказании услуг (детальный их перечень), и что срок соглашения заканчивается тогда-то. Во втором разделе идет описание причин, по которым сторона не может выполнять свои обязательства. Они должны быть расписаны детально, так как в случае возникновения какого либо спора, данный документ будет выступать доказательством.
3. Третья часть называется просительной. В ней субъект хозяйственной деятельности просит разорвать договор и прекратить возникшие правоотношения. Также в этой части можно указать, что сторона решившая разорвать отношения готова или отказывается возместить неустойку.

Как осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования – читайте тут.

Теперь рассмотрим содержание данного документа.

Он должен иметь обязательные реквизиты и текст, о котором было рассказано выше (описание договора, дату его заключения, причины по которым невозможно выполнить обязательства).

Скачать образец уведомления о расторжении договора услуг.

Каждый предприниматель должен знать, что в договоре на оказание каких-либо услуг, в обязательном порядке нужно расписывать ситуации, при которых одна из сторон может отказаться от взятых на себя обязательств. Это обезопасит от наложения  административно хозяйственных санкций в виде денежных штрафов или пени.

Особенности расторжения некоторых договоров

Перед тем как рассказать про особенности расторжения некоторых соглашений, надо разобраться в том, каким образом они расторгаются.

Закон предусматривает следующие правовые ситуации:

• одностороннее прекращение, когда инициатором выступает одна сторона;
• двустороннее прекращение, когда обе стороны соглашаются прекратить возникшие договорные отношения.

В юридической практике некоторую сложность представляет расторжение договора, когда оказываются возмездные услуги, и одностороннее расторжение соглашения. Рассмотрим каждый случай.

Образец соглашения о расторжении договора на оказание услуг.

Расторжение договора возмездных услуг

Под возмездными услугами подразумевается такое соглашение, по которому обе стороны обязаны выполнить друг перед другом некоторые обязательства (например, одна компания оказывает ежемесячные услуги по клинингу, а вторая должна выполнять иную работу по взаимозачету).

Если одной из сторон принято решение о том, что соглашение нужно разорвать, то вторая может потребовать выполнения работы за текущий месяц, либо материальную компенсацию за найм для таких услуг другого субъекта хозяйственной деятельности.

Чтобы этого не произошло в возмездных договорах лучше прописывать обязательную сумму неустойки.

Уведомление о расторжении направляется по правилам описанным выше.

Нужно помнить, что факт оказания услуг подтверждается подписанием акта о выполненных работах. Если он не составлен, значит, никакой работы выполнено не было.

Как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг – читайте здесь.

Одностороннее прекращение договора

При проведении хозяйственной деятельности многие юридические лица стараются минимизировать финансовые потери.

В случае одностороннего расторжения соглашения, если вторая сторона не согласна с этим, придется заплатить неустойку, плюс возместить возможную потерю выгоды, например, если компании некоторое время придется искать новых клиентов.

Поэтому лучше обо всем договорится полюбовно, чтобы выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми потерями.

Интересно знать, что в случае расчета неустойки или других штрафных санкций, юридические лица не могут включать в них индекс инфляции.

В какой срок направляется уведомление, можно ли его отозвать

В юридической практике бывает два вида сроков. Первый предусмотрен самим договором, в котором можно прописать время, дающееся для уведомления сторонами отказа от выполнения обязательств. Например, за один месяц до принятия такого решения.

Второй предусмотрен законодательными нормами. Исходя из практики рассмотрения таких споров, для уведомления о прекращении договора отводится срок в пол года (не более 6 месяцев со дня принятия такого решения).

Что обязательно указывать в письме-уведомлении о расторжении или прекращении договора вы можете узнать в этом видео:

Теперь рассмотрим вопрос о том, можно ли отозвать уведомление. Закон это не запрещает делать, но нужно понимать, что если такое решение будет принято после того, как другая сторона разорвала договорные обязательства, или начался судебный процесс по взысканию штрафных санкций, то отзыв не будет иметь никакой юридической силы.

Важно запомнить, что уведомление об отмене решения о разрыве договорных отношений должно попасть другой стороне до того, как взаимная хозяйственная деятельность юридических лиц прекратиться.

Уведомление о расторжении договора между юридическими лицами – это важный документ, который должен иметь письменную форму, и направляться сторонам по почте, с доказательствами о вручении или прочтении.

Такую форму прекращения взаимных договорных обязательств нужно обязательно предусмотреть в договоре по оказанию услуг.     

fbm.ru

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке

Все основания, достаточные для односторонней инициации расторжения арендного соглашения приведены в Гражданском кодексе РФ.

Если сильно не вдаваться в подробности, определяя каждый из нюансов, можно определить ряд обстоятельств, которые являются основанием для расторжения сделки об аренде:

• При достижении договоренности сторон по данному вопросу;
• При наличии соответствующего судебного решения, когда инициирующей является одна сторона, доказавшая присутствие конкретных нарушений договорных условий ответчиком по делу;
• При наличии судебного решения, касающегося требований, выдвигаемых одним из участников сделки и продиктованных нормами Гражданского кодекса РФ, прочими законодательными актами, либо арендным договором;
• При отказе арендатора/арендодателя от выполнения условий, предусмотренных соглашением, если он допускается на основании закона или же по договоренности сторон. Подобный вариант расторжения сделки на практике выглядит едва ли не идеальным, поскольку, в данном случае, разрешить спорный вопрос можно и не ожидая вынесения судебного решения.

Процесс заключается в следующем: одна из сторон (это может быть как арендатор, так и арендодатель, существенного значения это не имеет) направляет второй стороне соответствующее письмо, где указывается намерение о расторжении соглашения.

Вторая сторона оценивает возможность договоренности по данному вопросу, после чего, по обоюдному согласию партнеров, сделка подлежит расторжению. Действие фиксируется в письменной форме: стороны составляют и подписывают отдельное соглашение о прекращении правовых отношений между ними, очерченных условиями арендного договора.

В завершающей части необходимо подписать документ о передаче арендуемого помещения (акт приема-передачи). Этим и оканчивается процедура. В данном случае, подготовка и направление письма – простая правовая формальность, которую следует выполнить.

Если есть возможность прекратить договорные правоотношения по договоренности, ее необходимо использовать. При отсутствии согласия второй стороны, есть вероятность того, что судебное рассмотрение вопроса расторжения сделки будет длиться довольно долго.

Если арендодатель против освобождения арендатором помещения, в данном случае, дело направляется на рассмотрение в судебный орган. В качестве исключения из правил, можно рассматривать отказ выполнения одной из сторон договорных условий, однако, такое возможно, лишь когда в арендном соглашении прописываются пункты, при которых такие действия допустимы.

Когда той или иной стороне необходимо расторгнуть соглашение, и такая возможность прописана в его условиях, то можно обойтись без обращения в суд. Достаточно просто направить уведомление о расторжении сделки второй стороне, после чего договорные отношения будут законно прекращены.

Документирование расторжения арендного соглашения необходимо при таких обстоятельствах:

• Когда договор оформлен на неопределенный период. Гражданский кодекс РФ предусматривает, что прекращение соглашения возможно лишь с момента направления уведомления инициирующей стороной о намерении расторгнуть сделку. При наличии желания съехать (в случае с арендодателем – освободить арендуемое помещение), следует направить уведомление заблаговременно, за три месяца до намеченных действий;
• При наличии в оформленном между сторонами договоре отдельных условий, предусматривающих автоматическую пролонгацию документа и, соответственно, договоренности;
• Если одна из сторон соглашения отказывается выполнять договорные условия. Какая именно из сторон высказывает отказ, существенной роли не играет.

Как было упомянуто ранее, если решение о расторжении сделки принимается по обоюдному согласию сторон, направление уведомления можно оценивать как обычную формальность. Что касается отказа от соглашения в одностороннем порядке, то на практике такое решение приводит к причинению второму участнику определенного материального ущерба.

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке: образец

Образец уведомления здесь.

Руководителю ООО «Фотолюкс-Престиж»

Маринову Владимиру Сергеевичу

377901, г. Екатеринбург, ул. Февральская, 48

кв.41 тел. (736) 464-37-34 факс (736) 837-83-91

Банковские реквизиты: ПАО «ГолдБанк» г. Екатеринбург

р/сч. №47748458495459405456 БИК 837793800

кор. сч.№84773893039458349545

исх. N 474/34 от «11» декабря 2016 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«07» июня 2016 г. между нашими организациями ООО «ТоргПлощадь» (Арендодатель) и ООО «Фотолюкс-Престиж» (Арендатор) был заключен договор аренды нежилого помещения N 74/4. (далее по тексту — Договор).

В соответствии с п. 6 Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 4.5 Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить текущий ремонт помещения до 01 декабря 2016 г. согласно объема определенного Приложением 2 к Договору, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 4.5 Договора, что подтверждается актом проведенного осмотра помещения с участием представителей Арендодателя и Арендатора.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды нежилого помещения от «07» июня 2016 г. N 74/4 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем от ООО «Фотолюкс-Престиж» до «20» января 2017 г.освободить занимаемое им нежилое помещения и сдать его по акту приема-передачи Арендодателю в состоянии не худшем, нежели до сдачи в аренду с доплатой арендного платежа в соответствии с количеством дней пребывания Арендатора в помещении до момента оформления указанного акта.

Ген. директор ООО «ТоргПлощадь»

_______________/М.В. Валерьев/

М.П.

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке: бланк

Бланк уведомления здесь.

Руководителю __________________________

(наименование организации)

_____________________________________

_____________________________________

(адрес организации)

тел. ____________факс________________

_____________________________________

Банковские реквизиты:

_____________________________________

_____________________________________

исх. N ____ от «__»________ ______г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«__»__________ ____ г. между нашими организациями _____»______________» (Арендодатель) и _____»__________________» (Арендатор) был заключен договор аренды ______________ N ____. (далее по тексту — Договор).

В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. _____ Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить _________________, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается __________________________.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды ________________________ от «__»_________ _____ г. N _____ в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем __________________________ до «__»_________ ____ г.________________.

__________________________ _______________/_______________/

(должность руководителя)                (подпись)                         (Ф.И.О.)

М.П.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Бланк уведомления здесь.

Генеральному директору

______________________________

______________________________

адрес:

Уведомление о прекращении действия

договора аренды нежилого помещения

No._______ от ___________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «______________________» (сокращенное наименование — ОАО «_________»), в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «____________________», в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N_______ от __________ 20__ г. (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения, с «__» ________ 20__ г.

Обязательства Арендодателя по Договору прекращаются «__» ________ 20__ г.

В соответствии с условиями Договора в срок до «__» ________ 20__ года включительно Вам предлагается передать Арендодателю арендуемые помещения в состоянии, в котором они были ему переданы Арендодателем по Акту приема-передачи Помещения с учетом нормального износа, а в случае если в течение срока аренды Арендодателем либо Арендатором производились улучшения в Помещениях, то также и с их учетом, а также свободными от персонала и имущества Арендатора.

Обращаем Ваше внимание на то, что если в день окончания срока аренды Арендатор не вывезет все свое имущество из Помещения, Арендодатель будет вправе по своему усмотрению переместить все указанное имущество или его часть из Помещения, не неся при этом ответственности перед Арендатором за его утерю или повреждение, а Арендатор принимает на себя все расходы, понесенные в связи с таким перемещением и хранением.

С уважением!

Генеральный директор

ОАО «___________»

_____________ /_____________ /

М.П.

С уведомлением ознакомлен

______________________

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

o-nedvizhke.ru

Уведомление о расторжении договора: образец, как отправить

При желании расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке, составление письма-уведомления о таковом намерении является обязательной процедурой в большинстве случаев. Несоблюдение такового регламента может являться основанием для последующих судебных разбирательств, а также взыскания пострадавшей стороной неустойки или компенсации понесенных убытков. В рамках статьи рассмотрим, как правильно составляется письмо-уведомление про расторжение договора и когда оно необходимо.

Оглавление: 
1. Правовое регулирование расторжения договора и уведомления о нём
2. Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец
3. Последствия расторжения договора

Правовое регулирование расторжения договора и уведомления о нём

Вопросы расторжения заключенного договора рассматриваются, в первую очередь, положениями гражданского законодательства, основным нормативным документом, регулирующим которое, выступает Гражданский кодекс РФ. В частности, ст. 310 ГК РФ однозначно запрещает возможность одностороннего расторжения действующих обязательств и договоров либо отказа от них за исключением конкретных случаев, предусмотренных законодательством или текстом таковых документов.

Непосредственно расторжению договоров посвящены ст. 450-453 ГК РФ. При этом, обязательное уведомление другой стороны о предстоящем расторжении договора является ключевой особенностью любых случаев необходимости внесения таковых изменений или прекращения взаимных обязательств. В целом, предусмотренными случаями в которых допускается расторжение договора являются:

• Соглашение сторон;
• Нарушение одной из сторон условий договора;
• Существенное изменение обстоятельств, дающее основание для расторжения договора.

Договор может расторгаться лишь по причине полного исполнения сторонам обязательств друг перед другом по действующему договору, а также по решению суда или по взаимному соглашению сторон. При этом ст. 452 ГК РФ прямо регламентирует возможность обращения с иском в суд с целью изменения или расторжения действующего порядка взаимоотношений только при уведомлении второй стороны о наличии такового намерения и получении отказа, либо неполучении ответа на таковое предложение.

Важный факт

Наличие уведомления является обязательным непосредственно для подачи иска в суд, однако не гарантирует принятия положительного решения по таковому иску.

Как составить и направить письмо-уведомление для расторжения договора: образец

Письмо-уведомление для расторжения договора не имеет установленной в федеральном или региональном порядках формы. Тем не менее, в нём должна содержаться определённая информация, чтобы таковое уведомление обладало юридическим значением. Так, уведомление про расторжение договора обязано иметь информацию:

• О договоре, действие которого прекращается;
• Про причины расторжения договора и правовые основания для таковых действий;
• Про дату составления письма-уведомления;
• Установочную информацию сторон, участвующих в договоре;
• Подпись или иное подтверждающее свидетельство, например печать юридического лица, если расторжение договора планируется от его имени.

Образец письма-уведомления о расторжении договора.

Обратите внимание

Договор не считается единовременно расторгнутым после направления письма-уведомления. Отправление такового уведомления не является основанием для прекращения исполнения обязательств по заключённой сделке.

Отправка письма уведомления может подразумевать как личное вручение другой стороне или сторонам договора данного уведомления, так и отправление его почтой. В случае с почтовым отправлением рекомендуется направлять данный документ заказным письмом с описью вложений и уведомлением отправителя при получении. При личной передаче уведомления необходимо оставить копию такового уведомления у отправителя с подписью второй стороны, каковая будет выступать подтверждением факта получения уведомления и ознакомления с ним.

Сроки рассмотрения письма-уведомления про расторжение сделки составляют 30 календарных дней, если иное не было предусмотрено положениями действующего договора либо текстом самого уведомления. Таковые сроки начинают отсчитываться с момента отправления уведомления договора. При этом они могут быть продлены по решению суда, если доставка не будет осуществлена вовремя по причине действий третьих лиц, не зависящих от получателя.

При направлении уведомлений о расторжении действующих договоров юридическими лицами, таковые уведомления подлежат обязательной регистрации в журнале контроля исходящей документации. Несоблюдение этого требования также может выступать основанием для отказа в судебном рассмотрении дела в исковом порядке. Таким образом соблюдение правильного порядка по направлению уведомлений о расторжении договора является одним из ключевых вопросов для последующего решения разногласий в судебном порядке.

Последствия расторжения договора

Конкретные последствия расторжения договора в одностороннем порядке могут предусматриваться как непосредственно текстом заключенного договора, так и положениями действующего гражданского законодательства. При этом в случае невозможности достижения соглашения между сторонами взаимоотношений окончательное решение об условиях, на которых будет расторгнут договор, находится за судебными инстанциями.

Важный факт

Некоторые договора могут предусматривать особый порядок расторжения. В частности, это касается, например, трудовых договоров или действующих договоров аренды или найма жилых помещений.

В случае с трудовыми договорами законодательство строго регламентирует сроки и возможные основания для увольнения сотрудника и расторжения взаимоотношений, а также уведомления о таковом увольнении. Кроме этого, все уведомления про увольнение работника в обязательном порядке подлежат хранению на протяжении 75-летнего срока в архиве предприятия. Несоблюдение установленных сроков может привести как к административной, так и к уголовной ответственности.

pravo.moe

Как написать уведомление о расторжении договора: образец

Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Что это за документ?

Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено, но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса.

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом, без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Структура и составление уведомления

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме. Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

• Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
• Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
• Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
• При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
• Сведения о договоре, который разрывается.
• Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
• Дата составления документа.
• Подпись.
• При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

• Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
• В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

1. Согласиться на расторжение отношений.
2. Не согласиться на указанные условия.

В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

• Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
• Сведения о стороне, которой адресован ответ;
• Название документа: «ответ на уведомление»;
• Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
• Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
• Дата составления документа;
• Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
• При наличии печать.

znaydelo.ru