Учет и распределение общехозяйственных расходов
Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание организации в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно-финансового комплекса.
В состав общехозяйственных расходов включают: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды административно-управленческого персонала; расходы на служебные разъезды и командировки; конторские, типографские, почтово-телеграф. расходы; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения; расходы на охрану труда и технику безопасности; выплаты работникам, высвобождаемым из организации с связи с реорганизацией, сокращением численности работающих и т.д.; оплата отпуска перед началом работы молодым специалистам, окончив-м высшие и средние специальные учебные заведения; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; непроизводительные расходы; налоги и сборы.
Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:
- Материальные затраты;
- Оплата труда;
- Отчисления на соц.нужды;
- Амортизация основных средств;
- Услуги вспомогательных производств;
- Налоги, сборы и другие платежи;
- Прочие расходы;
- Непроизводительные расходы.
В свою очередь указанные расходы могут подразделяться на расходы, связанные с содержанием аппарата управления обслуживающего хозяйственного персонала; общехозяйственные расходы (по содержанию и ремонту зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, рационализации и изобретательству, охране труда и т.д.), общехозяйственные непроизводительные расходы и др.
Аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.
Синтетических учет общехозяйственных расходов ведут на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который субсчетов не имеет. По Дт счета учитываются расходы, по Кт — их списание. При осуществлении общехозяйственных расходов в течении отчетного периода составляется бухгалтерская запись: Дт счета 26 Кт счетов 70,69,10,02,76,71 и др. в зависимости от вида расходов.
Общехозяйственные расходы ежемесячно или ежеквартально в сумме фактических затрат относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств с корректировкой до фактических сумм в конце года.
Списание по назначению общехозяйственных расходов оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт счетов 20,90,91,08 Кт счета 26. После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.
С уважением Молодой аналитик
humeur.ru
Статья: — Сейчас.ру
«Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», 2009, N 22О ВКЛЮЧЕНИИ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ
Организация производит продукцию научно-технического назначения по договорам с заказчиками, при этом один цех обычно выполняет одновременно несколько заказов. Каким образом следует включать в себестоимость общепроизводственные и общехозяйственные расходы?
В соответствии с действующими нормативными документами предприятия, занимающиеся производством продукции, в том числе научно-технического, оборонного назначения, выполнением НИОКР, организуют учет затрат позаказным методом. Позаказный метод применяют ко всем без исключения заказам, открытым в организации, в том числе и к государственным.
В организациях с большой номенклатурой калькулируемых объектов для систематизации затрат на производство по видам продукции или по заказам применяют карточки заказа или ведомости. Построение и круг показателей этих регистров зависят от характера производства, а также методики калькулирования изготавливаемых изделий. Формы этих документов и порядок их составления устанавливаются организацией в приложениях к учетной политике.
В карточке заказа собирают все расходы, связанные с производством заказа, в разрезе статей расходов.
Статьи расходов, которые собирают по каждому заказу, разделяют на прямые и косвенные. Состав прямых статей расходов зависит от вида деятельности, вида производства, структуры производства и других факторов. Обычно основными статьями прямых расходов являются:
сырье и материалы за минусом возвратных отходов;
заработная плата производственных рабочих или исполнителей проектов;
начисления на заработную плату в размере ЕСН;
стоимость спецоборудования;
Косвенные расходы, которые составляют значительную часть расходов, распределены на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные.
Общепроизводственные расходы включаются в себестоимость выполняемой работы, производимой продукции. Указанные расходы должны относиться только к тем видам продукции, которые производятся в конкретном цехе или подразделении. Таким образом, при наличии нескольких цехов общепроизводственные расходы следует собирать по каждому цеху, открывая для этого субсчета к счету 25 «Общепроизводственные расходы». По окончании месяца общепроизводственные расходы каждого цеха включаются в себестоимость каждого вида продукции, изготавливаемого в конкретном цехе.
В состав общепроизводственных расходов включают:
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, а именно: затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, а также амортизацию или стоимость инструментов и приспособлений;
«цеховые расходы»: заработную плату аппарата управления цехов; амортизацию и затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения; затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера; затраты на мероприятия по охране труда и другие расходы цехов, связанные с управлением и обслуживанием производства. В состав фактических цеховых расходов включают также потери от простоев, потери от порчи материальных ценностей и технологической оснастки при хранении в цехах, а также другие непроизводительные расходы и потери.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяются между видами продукции, как правило, исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы (с учетом стоимости, сложности, мощности и других характеристик оборудования) при изготовлении единицы соответствующего вида продукции.
Цеховые расходы, как правило, распределяются между различными видами продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих или пропорционально сумме стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
В настоящее время организации самостоятельно определяют порядок применения указанных методов в учетной политике по бухгалтерскому учету.
В состав общехозяйственных расходов включают затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом: заработную плату персонала заводоуправления с начислением ЕСН, расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта, конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, расходы на организованный набор рабочей силы, на подготовку кадров (включая централизованную), налоги, сборы и отчисления, расходы на охрану предприятия и другие расходы общезаводского характера.
Предприятие имеет право выбора порядка списания общепроизводственных расходов и учета их в себестоимости продукции:
общехозяйственные расходы могут включаться в себестоимость производимой продукции, выполняемых работ. При этом варианте общехозяйственные расходы списывают на счет 20 «Основное производство»; они формируют производственную себестоимость готовой продукции, работ и участвуют в расчете незавершенного производства;
общехозяйственные расходы могут включаться в себестоимость реализуемой продукции, работ. В таком случае общехозяйственные расходы не формируют производственную себестоимость производимой продукции. Готовая продукция учитывается по сокращенной производственной себестоимости; в стоимость незавершенного производства общехозяйственные расходы не включаются.
Выбранный способ фиксируется в учетной политике предприятия.
При первом варианте общехозяйственные расходы включаются в себестоимость всех выполняемых в отчетном периоде работ или выпускаемой продукции. Данные расходы, как правило, распределяются между различными видами продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Могут быть выбраны и другие способы распределения общехозяйственных расходов.
Например, Типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции, утвержденными Министерством науки и технической политики Российской Федерации 15 июня 1994 г. N ОР-22-2-46, предусмотрено, что накладные расходы в себестоимости научно-технической продукции распределяются пропорционально объемам выполненных работ по отдельным договорам (заказам) в договорных ценах. Допускается распределение накладных расходов пропорционально затратам на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием научно-технической продукции, стоимости основных производственных средств или иным способом, отражающим специфику данной научной организации.
В себестоимость незавершенного производства расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы включаются таким же образом, как и в себестоимость готовых изделий.
Отметим, что и система учетных регистров также должна предполагать порядок, согласно которому затраты на производство учитываются в разрезе цехов, заказов. По каждому отдельному цеху в регистрах бухгалтерского учета должны найти отражение все затраты, относящиеся к его деятельности.
Т.Н.Бабченко
Руководитель отдела консалтинга
аудиторской фирмы «АКТИВ»
Подписано в печать
30.10.2009
www.lawmix.ru
Общехозяйственные расходы включают в себя…
Бухгалтеры фирмы, которая работает в общем режиме налогообложения, каждый месяц формируют затраты, влияющие на себестоимость продукции и (или) услуг. В себестоимость включаются различные составляющие, одним из самых важных показателей являются общехозяйственные расходы.
Для учета общехозяйственных расходов применяется счет 26 с аналогичным названием. Он обобщает информацию о расходах, которые не связаны прямо с процессом производства.
В общехозяйственные расходы входят такие пункты:
- оплата труда администрации, управленцев;
- различные отчисления от ФОТ (фонда оплаты труда) этих работников;
- оплата командировочных;
- расходы на почтовые, типографские услуги, покупку канцелярских товаров;
- оплата работы хозяйственного персонала;
- прочие налоги и сборы;
- оплата коммунальных услуг зданий непроизводственного характера.
Аналитический учет
Непроизводственная деятельность предприятия требует планирования, своевременного анализа, контроля и управления. При этом большое значение имеет четкая система аналитического учета. Его показатели включают в себя информацию о единицах измерения и видах, цехах и статьях затрат производимой продукции.
Аналитический учет по вышеупомянутому счету 26 ведется одновременно с синтетическим учетом расходов на производство.
Для ведения аналитики используется ведомость №15. Эта ведомость заполняется каждый месяц, при этом также необходимо вести оборот по счетам 96 и 97, которые называются «Резервы предстоящих периодов» и «Расходы будущих периодов».
Синтетический учет
Общехозяйственные затраты косвенного характера относятся к накладным расходам, поэтому величину и состав затрат нужно рассчитывать по смете. Синтетический учет ведут с использованием 26 счета. Счет является собирательно-распределительным, он не имеет ни остатков на последний день месяца, ни подсчетов. Вести счет 26 нужно по типовой номенклатуре, а траты за определенное время отражать в бухгалтерских проводках.
Отметим, что 26 счет корреспондирует с иными счетами. К примеру, корреспонденция по дебету осуществляется со счетами 02 «Амортизация основных средств», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 97 «Расходы будущих периодов», по кредиту со счетами 10 «Материалы», 86 «Целевое финансирование», 99 «Прибыли и убытки».
Два метода распределения общехозяйственных расходов
Общехозяйственные расходы, которые были отнесены к себестоимости продукции, распределяются по каждому из отдельных видов с помощью таких 2 методов: пропорционально – общехозяйственные расходы относят к части трат на готовые товары, а также по способу списания – соответствующая сумма относится к текущим расходам.
Каждое предприятие выбирает один из двух методов списания затрат, фиксируя выбор в учетной политике.
Если фирма выбирает первый метод, бухгалтер делает запись: Д-т 20 К-т 26. При этом определенная часть расходов из ведомости 15 списывается на готовый товар по Д-т 43. Вторая часть переходит на проданную продукцию по дебету счета 90-2. Если выбирается второй метод, запись такая: Д-т 90 К-т 26. При этом списанию подлежит вся сумма, которая скопилась на счете 26.
Обычно фирмы отдают предпочтение 2 методу распределения расходов. Способ используется тогда, когда все товары, к которым относятся затраты счета 26, проданы. Еще один возможный вариант – величина общехозяйственных расходов мала по сравнению со всей себестоимостью.
Описанный в этой статье алгоритм списания общехозяйственных расходов необходим для грамотного учета затрат, связанных с себестоимостью продукции и с непосредственным финансовым результатом. Правильное ведение счета 26, который связан с прибылью предприятия, а, соответственно, и с перечисленными налогами, застрахует от проблем с контролирующими органами.
bizjurist.com